Какая максимальная длительность сверхурочных работ. Все, что нужно знать про сверхурочную работу: права и обязанности работника и работодателя

Согласно статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации сверхурочной работой считается трудовая деятельность, к которой привлекается работодателем работник для выполнения своих обязанностей в течение времени, превышающего установленные по графику рабочие часы.

Если сотруднику фирмы по трудовому договору установлены неограниченные сроки работы, а сам работник периодически остаётся на своём рабочем месте после завершения рабочего дня либо начинает работать раньше своих коллег, то данные сроки задержки относиться к работе сверхурочного типа не будут.

В нынешнее время в законодательстве РФ указывается, что к работе, время проведения которой превышает установленный лимит, сотрудники могут привлекаться как в случае ЧП (ДТП, проведение технических работ, авария и т.п.), так и при иных обстоятельствах, требующих принятия подобных мер.

Что такое сверхурочная работа?

Привлечение к дополнительным рабочим часам сотрудника должно осуществляться только, если он даст своё согласие в письменной форме. Работодатель обязательно должен учитывать позицию выборного члена первичного профсоюза.

В статье 99 Трудового кодекса Российской Федерации указаны случаи, когда привлечение человека к дополнительной рабочей деятельности должно происходить только в случае его согласия, выраженного в письменном виде:

• если возникает необходимость в завершении уже начатой рабочей деятельности, которая по причине внезапной задержки, связанной с техническими производственными условиями, не могла оказаться реализованной в установленный по графику срок.

Дополнительные часы даются только в том случае, если не завершение рабочей деятельности может стать причиной поломки имущества предприятия (к данному имуществу относится собственность работодателя и имущество, переданное организации на временное пользование, за которое работодатель несёт ответственность), которое было получено от организации государственного либо муниципального типа, либо привести к возникновению угрозы для жизнедеятельности людей;

• во время проведения временной рабочей деятельности, связанной с ремонтом/восстановлением механических устройств либо сооружений, когда неисправность этих объектов способна привести к завершению рабочей деятельности для большого количества работников;
• для того чтобы продолжить работу в случае неявки работника в определённую для него смену, если трудовая активность не может прерываться. При таком раскладе главной обязанностью работодателя становится поиск работника, способного выступить в качестве сменщика.

Некоторые работники, чтобы привлечься к занятости сверхурочного типа, должны, помимо заключения договора в письменном виде, получить медзаключение, которое будет указывать на пригодность работника к выполнению дополнительных трудовых обязанностей.

Выдача заключения по здоровью производится согласно указу Минздравсоцразвития Российской Федерации от 2 февраля 2012 года под номером 441н. Данная категория работников включает в себя:

1. Людей, имеющих инвалидность;
2. Представительниц женского пола, которые имеют маленьких детей (возрастная группа – до 3-х лет).

При установлении полного (суммированного) учёта часов работы, работодатель обязательно должен конкретизировать учётный срок в правилах рабочего распорядка. Это нужно сделать для того, чтобы правильным образом подсчитать часы, которые сотрудник отрабатывает сверхурочно.

Также норма, установленная для учётного срока, должна приравниваться к норме, которая установлена для конкретной категории сотрудников (не должна превышать сорока часов за неделю).

Кто не может привлекаться к сверхурочной деятельности?

Работать сверх меры могут не все.

К дополнительной трудовой деятельности не могут привлекаться следующие категории работников:

1. Женщины, находящиеся в положении;
2. Работники, которые не достигли возраста восемнадцати лет. Правда, случаются исключения, касается это в основном работников СМИ, занимающихся творческой деятельностью, кинематографических организационных структур, коллективов по видео- и телекиносъёмке, организаций развлекательного характера, а также прочих лиц, которые создают и экспонируют культурные произведения. Данное правило учитывается Правительством Российской Федерации и закрепляется одобрением 3-х сторонней комиссии РФ, отвечающей за регулирование отношений социально-трудового типа;
3. Сотрудники фирмы во время функционирования ученических договорных обязательств;
4. Иные категории граждан в согласованности с нормами ТК и прочими законодательными актами, действующими на федеральном уровне.

Помимо этого, статья номер 99 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает ситуации, когда сотрудник фирмы или предприятия может привлекаться к занятости работодателем без обязательного согласия:

• во время осуществления рабочей деятельности, необходимость в которой возникает, когда нужно предотвратить катастрофу, аварийную ситуацию на производстве или ликвидировать негативные последствия, вызванные техническим сбоем либо природным катаклизмом;
• в период осуществления социально важных работ, направленных на ликвидацию обстоятельств, которые нарушают стабильную работу систем водоснабжения централизованного типа, систем газового снабжения, электростанций, а также транспортных структур;
• во время осуществления рабочей деятельности, обусловленной необходимостью введения ЧП либо ВП, либо неотложностью проведения работ в критических условиях. Это касается в основном катастрофических последствий, к которым относятся пожары и землетрясения. Также правило распространяется на прочие ситуации, способные создать угрозу для жизни горожан.

Нужно сказать, что время, на которое отводится выполнение дополнительной рабочей деятельности, не может превышать 4-х часов для работника в период 2-х дней и 120 часов за год.

Работодатель в такой ситуации должен обязательно обеспечить правильный учёт длительности сверхурочной трудовой деятельности для каждого отдельного работника.

Учётный табель рабочего графика представляет время, которое было отработано сверхурочно в виде буквенного обозначения «С» либо цифровой кодировки.

Если работники не имеют нормированных часов работы, то им не будет оплачиваться работа, которая выполнялась сверхурочно. Вместо этого отработанный дополнительно рабочий период будет компенсирован отпуском.

Как оплачивается сверхурочная работа?

Размер оплаты выше, чем при обычной работе.

Правила оплаты работы, выполняемой сверхурочно, прописаны в статье сто пятьдесят второй Трудового кодекса Российской Федерации. В этой статье говорится о том, что оплата дополнительной трудовой деятельности должна осуществляться:

1. За первые 2 рабочих часа – в размере полуторной стоимости;
2. За дальнейшее время – в двукратном размере.

Размер заработной платы, выплачиваемой за выполнение дополнительной трудовой деятельности, может устанавливаться как путём коллективного согласования, так и местным нормативным законом либо трудовым договором.

Также работник по собственной инициативе может потребовать, чтобы сверхурочная рабочая деятельность вознаграждалась не более высокой зарплатой, а дополнительными выходными днями. При этом время отдыха не должно будет превышать периода, за который проделывалась сверхурочная работа.

В документе также присутствует небольшой нюанс, который связан с дополнительной платой за выполнение сверхурочных трудовых обязанностей при полном учёте отработанных часов. Члены Министерства здравоохранения и социального развития представляют следующую позицию: в случае полного учёта времени, за которое осуществлялась трудовая деятельность, дополнительные выплаты будут производиться после завершения периода учёта.

Тем не менее, в официальных документах ВС Российской Федерации указывается на то, что подобное положение выказывает противоречие пункту 5.5. В данном пункте говорится, что использование режимов, устанавливающих гибкий трудовой график на различных предприятиях и структурных организациях, возможно лишь в полном соответствии постановлению Государственного трудового комитета.

В нём говорится, что при осуществлении работ сверхурочного типа работниками, выполняющими свои трудовые обязанности в гибком графике, ежечасный учёт данной деятельности проводится в суммарном виде в полном соответствии зафиксированному периоду учёта.

Это означает, что сверхурочным является рабочее время, которое было отработано сверх принятой для данного этапа нормы.

Выплаты осуществляются согласно правилам нынешнего законодательства.

К примеру, если работник сверхурочно проработал около тридцати часов (две недели указанного периода), то в первоначальном размере выплачено ему будет за двадцать восемь часов, оставшиеся два часа будут оплачены в двукратном размере.

Расчет размера зарплаты за выполнение сверхурочной трудовой деятельности

Пример расчета оплаты за сверхурочную работу.

Чтобы разобраться, как начисляется зарплата сотруднику, выполняющему сверхурочную работу, можно обратить внимание на пример.

Работнику учреждения присвоен полный учёт времени, в течение которого он выполняет свою трудовую деятельность. Учётным сроком является один месяц, а время смены составляет двенадцать часов.

Этот сотрудник имеет почасовую зарплату, размер которой составляет 180 рублей в час. В последнем месяце лета им было отработано четырнадцать смен, это соответствует 168 часам, что является стандартной продолжительностью трудовой деятельности.

Также в августе из-за некоторых обстоятельств на производстве этому работнику пришлось выполнить дополнительные трудовые обязанности. Период выполнения сверхурочной трудовой деятельности составил 2 часа за одну смену, а всего таких смен оказалось 3.

Работа сверхурочного типа, осуществляемая на предприятии, должна оплачиваться согласно статье 152 Трудового кодекса Российской Федерации. Теперь необходимо провести расчёт заработной платы.

Так как сотрудник осуществлял трудовую деятельность по сверхурочному плану по 2 часа за полную смену, а суммарно количество смен составило три раза/месяц, то в конечном итоге время, затраченное на выполнение сверхурочной трудовой деятельности, будет составлять 6 часов (два часа умножаются на три. Так, дополнительная плата за осуществление сверхурочной деятельности составит в итоге 1620 рублей.

Порядок подсчёта почасовой тарифной схемы из фиксированной ставки на месяц определяется письмом Минздрава от 2 июля 2014 года.

Там говорится о том, как производится расчёт часовой учётной ставки, чтобы рассчитать размер дополнительной платы за осуществление сверхурочной трудовой деятельности сотрудниками медицинских учреждений, которые работают в согласии с графиком (в двенадцатимесячный период в определённые дни появляется возможность для недоработки либо переработки от установленной нормы по календарю производственного образца), а также является ли законным тот факт, что во время расчёта почасовой оплаты учитывается конкретно среднегодовая цена 1 часа.

Таким образом, Министерство здравоохранения установило, что статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации не определяет порядок установления минимального размера заработной платы за проведение сверхурочной трудовой деятельности.

Чиновниками было установлено, что во время оплаты работы сверхурочного типа можно применить на практике правила статьи 153 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Данная статья указывает на то, что минимальная оплата в двойном количестве должна составлять двойной тарифный план, при котором не будут учитываться стимулирующие или компенсационные денежные выплаты.

Подытоживая вышесказанное, нужно сказать, что статья 152 Трудового кодекса Российской Федерации предоставляет полную информацию, связанную с размером заработной платы за проведение сверхурочной работы. Организация в собственных нормативных учредительных актах имеет право на установление другого размера заработной платы.

Правда, размер этот не должен оказаться ниже того минимума, которые предусмотрен в ТК Российской Федерации. Ещё нужно помнить, что дополнительная плата за выполнение сверхурочной трудовой деятельности – это часть зарплаты сотрудника фирмы, а значит, она также облагается налогами страховых компаний.

Из этого видео вы узнаете, как оплатить сверхурочную работу.

Форма для приема вопроса, напишите свой

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

(часть третья введена Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Статья 92. Сокращенная продолжительность рабочего времени

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

для работников в возрасте до шестнадцати лет - не более 24 часов в неделю;

для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - не более 35 часов в неделю;

для работников, являющихся инвалидами I или II группы, - не более 35 часов в неделю;

для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - не более 36 часов в неделю в порядке, установленном Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины норм, установленных частью первой настоящей статьи для лиц соответствующего возраста.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Настоящим Кодексом и иными федеральными законами может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников (педагогических, медицинских и других работников).

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 93. Неполное рабочее время

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Статья 94. Продолжительность ежедневной работы (смены)

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет - 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 7 часов;

для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет - 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет - 4 часов;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

для инвалидов - в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов;

при 30-часовой рабочей неделе и менее - 6 часов.

Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая статьи 92 настоящего Кодекса) и гигиенических нормативов условий труда, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

Статья 95. Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней

Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Статья 96. Работа в ночное время

Ночное время - время с 22 часов до 6 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Не сокращается продолжительность работы (смены) в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

К работе в ночное время не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, инвалиды, работники, имеющие детей-инвалидов, а также работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время.

(в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

Статья 97. Работа за пределами установленной продолжительности рабочего времени

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель имеет право в порядке, установленном настоящим Кодексом, привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (далее - установленная для работника продолжительность рабочего времени):

для сверхурочной работы (статья 99 настоящего Кодекса);

если работник работает на условиях ненормированного рабочего дня (статья 101 настоящего Кодекса).

Статья 98. Утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Статья 99. Сверхурочная работа

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:

1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

В соответствии с Федеральным законом от 07.12.2011 N 417-ФЗ с 1 января 2013 года в пункте 2 части третьей данной статьи слова "систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации," будут заменены словами "централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения,".

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Регулирование сверхурочной работы трудовым законодательством РФ

Особенности оплаты сверхурочной работы

Отличительные особенности оплаты сверхурочной работы, ненормированного графика работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Документооборот при привлечении сотрудника к сверхурочной работе

Работодатель имеет право привлекать работника к работе за пределами продолжительности рабочего времени, установленной для данного работника в соответствии с законодательством РФ и внутренними нормативными актами предприятия, устанавливающими нормы трудового распорядка.

Согласно ст. 99 Трудового законодательства РФ (далее — ТК РФ) сверхурочной признается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ежедневной работы (смены)), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Особенности привлечения сотрудников компании к сверхурочной работе

Работодатель может привлечь работника к сверхурочной работе с его письменного согласия в следующих случаях:

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работодатель может привлекать работника к сверхурочной работе и без его согласия:

• при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т. е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В других случаях привлекать работника к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Обратите внимание!

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Особенности оплаты сверхурочной работы

Согласно ст. 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

К сведению

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. В некоторых случаях возникают критические ситуации между работодателем и работником, особенно когда вопрос касается оплаты в повышенном размере и предоставления отгулов. Так, например, зная свои права, работник может задерживаться на работе, а потом потребовать от работодателя оплатить всю его «сверхурочную» работу или предоставить дополнительное время отдыха.

Однако это в корне не верно — согласно письму Федеральной службы по труду и занятости от 18.03.2008 № 658-6-0 привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника, за исключением случаев, перечисленных в ст. 99 ТК РФ, когда работодатель вправе это делать без его письменного согласия. Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, но по желанию работника вместо повышенной оплаты она может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Если же работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы.

Особенности документального оформления сверхурочной работы

Сверхурочная работа не является нормой функционирования предприятия, и в большинстве случае для привлечения работника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие (за исключением работ, необходимых для предотвращения или устранения последствий катастрофы, работ по обеспечению водо-, газоснабжения, освещения и т. п., работы при чрезвычайных и военных положениях). В связи с этим внесение в локальные нормативные акты или в трудовые договоры условия о согласии сотрудника осуществлять работы сверхурочно является грубым нарушением трудового законодательства.

Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе должен быть документально оформлен.

Обязательно указывайте конкретную причину, избегайте общих фраз вида «в связи с производственной необходимостью», так как понятие «производственная необходимость» не раскрывает истинной причины привлечения к сверхурочной работе.

Как правило, оформление начинается с написания служебной (или докладной) записки инициатором сверхурочной работы, которым может выступать начальник структурного подразделения предприятия. В служебной записке (пример см. далее) обязательно должна быть указана следующая информация:

• причина привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе;
• перечень сотрудников предприятия, привлекаемых к сверхурочной работе;
• период привлечения сотрудников предприятия к сверхурочной работе, а также время осуществления сверхурочной работы;
• получатель информации (директор предприятия или иное уполномоченное лицо, которое имеет право принимать соответствующие решения);
• дата и подпись инициатора привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

На основе служебной записки руководитель предприятия принимает решение о целесообразности привлечения сотрудников к сверхурочной работе. При этом он может вызвать инициатора сверхурочной работы и потребовать более подробных разъяснений.

Как правило, на записке руководитель ставит свою резолюцию, например «В приказ» или иного содержания, адресованного начальнику кадровой службы (для формирования уведомлений и сбора необходимых документов для оформления приказа) и главному бухгалтеру для корректного расчета полагающихся выплат сотрудникам, привлекаемым к сверхурочной работе.

После одобрения руководителем предприятия или иным уполномоченным на то лицом, как правило, начальник кадровой службы формирует уведомления для каждого сотрудника, привлекаемого к сверхурочной работе, согласно служебной (докладной) записке.

Уведомление о выполнении сверхурочных работ составляется в произвольной форме, но обязательно должно содержать следующие сведения:

• ФИО и должность сотрудника (сотрудников), привлекаемых к выполнению сверхурочных работ;
• причины выполнения сверхурочных работ;
• период и время выполнения сверхурочных работ;
• особенности оплаты сверхурочной работы;
• подпись начальника кадровой службы и дату.

Дополнительно в данном документе (или на оборотной стороне) можно предусмотреть раздел о согласии/несогласии сотрудника работать сверхурочно в случае, когда у работника есть право отказаться.

А. Н. Дубоносова,
заместитель управляющего директора по экономике и финансам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале

Привлечение специалистов к труду сверх норм проводится по особым правилам. О том, какие нормативы трудовых переработок установлены в 2019 году, расскажем в статье.

Какие работы считаются сверхурочными

По федеральному закону, начало и окончание рабочего дня предусматривается в коллективном договоре, в трудовом соглашении, а также закрепляется в отдельных нормативных актах компании. Следовательно, время труда, выходящее за эти временные рамки, признается переработкой.

Отметим, что сверхнормативный труд не может иметь систематического или постоянного характера. Деятельность признается сверхурочной, только если имеет разовый, эпизодический характер. В противном случае такое привлечение специалистов должно быть оформлено иным способом, например .

Общеустановленные правила действуют не только на основное место трудоустройства специалиста, но и на совместителей, как внутренних, так и внешних.

ВАЖНО! Если работник выполняет свои непосредственные обязанности уже по окончании рабочего дня, причем по своей инициативе, такие переработки сверхнормативными не признаются. Такое мнение высказал Минтруд в Письме от 05.03.2018 № 14-2/В-149.

Какова максимальная длительность сверхурочных работ

Законодатели строго ограничили длительность переработок для всех специалистов. В соответствии с ч. 6 ст. 99 ТК РФ, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать четырех часов за два рабочих дня, идущих подряд. Причем максимальное ограничение для одного работника - 120 часов в год.

Ведение учета переработанного времени - прямая обязанность работодателя. В табеле учета рабочего времени делаются соответствующие отметки о продолжительности часов, отработанных сверх норматива.

ВАЖНО! Если работодатель нарушил порядок привлечения к сверхурочной работе, то ему грозит административная ответственность по части 1 (штраф до 50 000 рублей на компанию). При повторном нарушении нанимателя накажут уже по части 2 статьи 5.27 КоАП (уже до 70 000 рублей на компанию).

Ограничение по ТК РФ

Привлечь к деятельности сверх установленных норм можно не все категории работников. Например, запрещено привлечение к сверхурочной работе (ТК РФ) для следующих сотрудников:

• беременные женщины;
• несовершеннолетние, за исключением спортсменов и творческих работников;
• трудящихся по ученическому договору;
• иных специалистов, имеющих медицинские ограничения или противопоказания по состоянию здоровья.

А вот некоторых работников можно привлечь только после получения от них письменного согласия на сверхнормативный труд . К таковым относят следующие категории:

• граждане с инвалидностью;
• мамочки, дети которых еще не достигли трехлетнего возраста;
• одинокие родители, воспитывающие деток в возрасте до 5 лет;
• родители детей-инвалидов;
• лица, осуществляющие уход за близкими родственниками, по соответствующим медзаключениям;
• опекуны и попечители несовершеннолетних детишек.

Отметим, что, помимо согласия, работодатель должен под подпись ознакомить этих работников с правом отказа от сверхнормативного труда. То есть аргумент «не отказался, потому что не знал, что это можно» в данном случае не работает.

Переработка без согласия работника

В некоторых ситуациях привлечение работника к сверхурочной работе допускается без его согласия. Такие ситуации перечислены в части 3 статьи 99 ТК РФ:

1. Для выполнения действий, направленных на предотвращение катастроф или производственных аварий, устранение последствий стихийных бедствий, техногенных катастроф и аварий.
2. Для осуществления общественно необходимых действий, направленных на устранение непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств, нарушающих работу отопительных систем, а также систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, электроснабжения, средств связи.
3. Для производства обязанностей, которые обусловлены введением чрезвычайного или военного положения, а также для проведения неотложных работ в условиях чрезвычайных ситуаций (пожары, наводнения, голод).

Оплата переработки

За время, отработанное сверх установленного норматива, работодатель обязан произвести оплату в повышенном размере либо предоставить дополнительный отдых. За первые два часа переработки оплата рассчитывается в 1,5-кратном размере, за остальное время - в двукратном. Организация может установить более высокую оплату сверхурочной работы. А вот ниже ном, установленных ТК РФ, выплаты устанавливать нельзя. Конкретные правила оплаты сверхурочной работы утверждаются в ЛНА:

• приказе руководителя;
• коллективном договоре;
• трудовом договоре с сотрудником.

Порядок расчета зависит от установленной в организации системы оплаты труда.

ВАЖНО! Если сверхурочная работа приходится на выходной или нерабочий праздничный день, оплатить все часы переработки нужно будет исходя из двойной тарифной ставки. В этом случае работодатель должен руководствоваться правилами .

Расчет оплаты за сверхурочную работу при окладе

Если работник получает зарплату исходя из месячного оклада, возникает вопрос: как определить часовую ставку. Ведь именно из нее рассчитывается доплата за сверхурочную работу. ТК РФ разъяснений по этому поводу не содержит. Контролирующие органы предлагают поступать так:

1. Определяется среднемесячное количество рабочих часов.
2. Часовая ставка рассчитывается путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов.

Букашке Александру установлен месячный оклад в размере 30 000 руб. Он работает в режиме пятидневной рабочей недели с 8-часовым рабочим днем. 20.03.2019 он был привлечен к работе после окончания рабочего дня на 3 часа. Все остальные дни отработаны полностью в режиме нормального рабочего времени. Рассчитаем зарплату.

Шаг 1. Так как за месяц отработаны все дни, то оклад будет выплачен полностью в сумме 30 000 руб.

Шаг 2. Определим часовую ставку. При пятидневной рабочей неделе число рабочих часов за 2019 год составляет 1970 часов.

Шаг 3. За сверхурочную работу 20.03.2019 первые два часа оплачиваются в полуторном размере.

А за третий час сверхурочной работы необходимо выплатить двойной размер часовой ставки.

Шаг 4. Заработная плата за март составит: 30 000 + 548,22 + 365,48 = 30 913,70 руб.

Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени: расчет оплаты

Суммированный учет рабочего времени устанавливается, если в организации невозможно обеспечить нормальную ежедневную продолжительность рабочего времени сотрудника (). Суть его состоит в том, что нормальное число рабочих часов устанавливается за более длительный учетный период:

• месяц;
• квартал;

Внутри учетного периода рабочие часы могут быть распределены так, чтобы обеспечить необходимый производственный график предприятия. Такая форма труда применяется при вахтовом, сменном или сезонном графике работы.

Особенность оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени заключается в том, что расчет производится только по завершении учетного периода. Получается, что в течение учетного периода за все часы работы сотрудник получает одинарную тарифную ставку. А доплата за переработки будет выплачена полностью, если часы работы окажутся сверхурочными.

Пример

В организации, где работает Букашка Александр, установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период составляет месяц. В марте норма составляет 159 часов. Фактически отработано сотрудником 165 часов. Тарифная ставка работника составляет 200 руб. в час.

Оплата за отработанные часы, исходя из одинарной ставки.

Сверхурочно работник отработал: 165 — 159 = 6 часов. Два часа нужно оплатить, исходя из полуторной ставки, а следующие четыре - из двойной. Одинарную ставку за эти часы мы уже учли при расчете оплаты за отработанное время. А доплата сверх нее составит:

Зарплата к начислению сотруднику составит: 33 000 + 200 + 800 = 34 000 руб.

Сверхурочная работа при сменном графике работы

Применяется на предприятиях, если непрерывный производственный процесс превышает нормальную продолжительность рабочего дня. При работе сменами зарплата может начисляться исходя из оклада или может быть установлен суммированный учет рабочего времени.

Оплата сверхурочной работы будет зависеть от выбранной формы оплаты труда. Правила расчета при каждом методе начисления заработной платы рассмотрены в предыдущих разделах.

Основной особенностью работы сменами является то, что смена может попасть и на традиционный выходной (субботу или воскресенье), и на праздничный нерабочий день.

Если сверхурочная работа пришлась на рабочую смену сотрудника, то оплата производится по правилам статьи 152 Трудового кодекса: в 1,5-кратном размере - за первые два часа и двойном - за последующие. Даже если смена попала на субботу или воскресенье, но не на праздник.

Если сверхурочная работа была в праздничный выходной день (даже если это смена по графику), то оплата ее производится в двойном размере за все часы (статья 153 ТК РФ).

Статья 152 ТК РФ. Оплата сверхурочной работы (актуально на 01.04.2019)

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью 1 статьи 152.

В соответствии со ст. 97 ТК РФ работодатель имеет право привлекать работника к труду за пределами продолжительности его рабочего времени для сверхурочной работы.

В предложенной вашему вниманию статье раскрывается понятие сверхурочной работы, рассматриваются гарантии и компенсации, которые предоставляются работнику при привлечении к труду за пределами продолжительности рабочего времени, а также порядок оформления документов при привлечении работника к сверхурочным работам.

ПОНЯТИЕ СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ

Сверхурочной является работа, выполняемая по инициативе работодателя сверх установленной для работника нормы рабочего времени в течение рабочего дня (смены) или за учетный период, а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами также признается сверхурочной.

Важно отметить, что нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 ч в неделю (ст. 91 ТК РФ). Отдельным категориям работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.

К ним относятся:

· работники в возрасте до 18 лет (ст. 92 ТК РФ);

· работники, являющиеся инвалидами I или II группы (ст. 92 ТК РФ);

· работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ, постановление Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»);

· женщины, работающие в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);

· педагоги (ст. 333 ТК РФ);

· медработники (ст. 350 ТК РФ).

Таким образом, для указанных категорий работников сверхурочной будет считаться работа, превышающая установленную для них сокращенную продолжительность рабочего времени (ежедневной работы, смены) (ст. 94 ТК РФ).

Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:

1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Работник, по общему правилу, вправе отказаться от выполнения сверхурочных работ, о чем должен известить работодателя в письменной форме. Отказ сотрудника от выполнения сверхурочных работ не может приравниваться к нарушению трудовой дисциплины. Однако в случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, это правило не действует, то есть согласие работника на сверхурочные работы не требуется . К таким случаям относятся:

1) производство работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) производство общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;

3) производство работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Трудовое законодательство устанавливает ограничения для привлечения к сверхурочной работе для отдельных категорий работников, а также ее продолжительности.

Нельзя привлекать к сверхурочной работе:

· беременных женщин (ч. 5 ст. 99 и ч. 1 ст. 259 ТК РФ);

· работников в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Исключение составляют несовершеннолетние спортсмены (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ), а также творческие работники средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений (ст. 268 ТК РФ), перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252.

С письменного согласия и при отсутствии запрета работать сверхурочно по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением допускается привлечение к сверхурочной работе:

· инвалидов (ч. 5 ст. 99 ТК РФ);

· женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 и ч. 2 ст. 259 ТК РФ);

· матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (чч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);

· работников, имеющих детей-инвалидов (чч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ);

· работников, осуществляющих уход за больными членами семьи (чч. 2 и 3 ст. 259 ТК РФ).

Если работник задерживается по собственной инициативе, согласно письму Роструда от 18.03.2008 № 6586-0, такая работа не считается сверхурочной.

Кроме того, ненормированный рабочий день также не приравнивается к сверхурочной работе.

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, который предоставляет работодателю право эпизодически привлекать работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Условие о режиме ненормированного рабочего дня должно быть закреплено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Следовательно, подписав трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне, работник выражает согласие трудиться в таком режиме.

Работа, выполненная в режиме ненормированного рабочего дня, не подлежит дополнительной оплате.

Вместо этого таким работникам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Работа по гражданско-правовым договорам (например, поручения, возмездного оказания услуг, подряда и др.), осуществляемая в свободное от работы время, а также работа по трудовому договору о совместительстве (как внешнем, так и внутреннем) не относится к сверхурочной.

Согласие работать сверхурочно не может быть зафиксировано в трудовом договоре, следует получать отдельное согласие работника на каждый конкретный случай сверхурочной работы.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ И ОПЛАТА СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЫ

Статья 99 ТК РФ предусматривает максимально допустимое для работников количество часов сверхурочных работ в году и в течение двух дней подряд. Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 ч в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ. Это относится, например, к работникам железнодорожного транспорта, метрополитена, некоторым категориям водителей, работников лесной промышленности и т. д. В этих случаях применяются правила специальных правовых актов.

Например, у водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени работа в течение рабочего дня (смены) не должна превышать 12 ч. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (утверждено приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15)). Впрочем, 12-часовой рабочий день может быть установлен графиком работника-водителя, в таком случае сверхурочной работы не будет.

На работодателя возлагается обязанность вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Трудовой кодекс РФ предусматривает особый порядок оплаты сверхурочных работ.

Кстати, ранее сверхурочной считалась работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Существует достаточное количество категорий работников, которые работали по сокращенной продолжительности рабочего времени и для которых понятия сверхурочной работы не существовало, например все медицинские, педагогические работники. Их не вправе были привлекать к сверхурочной работе и, соответственно, ее оплачивать. Согласно действующей редакции Трудового кодекса РФ эти категории работников могут теперь работать сверхурочно.

В ст. 152 ТК РФ регламентирован вопрос оплаты труда работников, привлеченных в установленном порядке к сверхурочным работам. Применяя установленные правила, нужно отметить, что в настоящее время:

1) отсутствуют различия в оплате труда привлеченных к сверхурочным работам сотрудников в зависимости от того, работает сотрудник сдельно или на основе повременной системы оплаты;

2) конкретные размеры заработной платы за выполнение сверхурочной работы могут быть определены в трудовом договоре или в коллективном договоре, но не ниже установленных ст. 152 ТК РФ, которой определен минимальный размер оплаты сверхурочных работ. При этом сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли работодателем порядок привлечения к сверхурочным работам.

Так, если в ходе судебного заседания будет установлено, что привлечение к сверхурочной работе не было оформлено письменно, однако имелось устное распоряжение кого-либо из руководителей, работу следует также считать сверхурочной. Доказательствами выполнения работником сверхурочных работ, помимо объяснений его самого и свидетелей, могут являться, например, путевые листы легкового автомобиля, в которых должностными лицами работодателя удостоверены факты выполнения данным работником сверхурочной работы, причем не только по времени возвращения автомобиля в гараж, но и по времени выезда и возвращения по конкретным маршрутам после окончания рабочего дня.

По заключению Роструда (письмо от 23.06.2005 № 956-6-1), в случае нарушения работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышения максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) это не должно отражаться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу.

Во всех случаях за первые 2 часа сверхурочных работ (по общему правилу - за день, а при суммированном учете - за учетный период) труд работника оплачивается не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Иначе говоря, нельзя платить меньше пределов, установленных в ст. 152 ТК РФ, но больше платить можно.

Условия труда, ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством, признаются недействительными. Таковыми они считаются и в тех случаях, когда установлены по соглашению сторон трудового договора или предусмотрены коллективным договором, и в тех случаях, когда они установлены локальными нормативными актами. В то же время положения об оплате труда, трудовые и коллективные договоры могут устанавливать, например, более высокий размер оплаты сверхурочной работы.

Трудовой кодекс РФ допускает не только повышенную оплату часов сверхурочной работы, но и как альтернативу предоставление по желанию работника времени отдыха за сверхурочные работы - продолжительностью не менее того количества часов, которое было отработано работником сверхурочно.

Желание работника получить этот вид компенсации за сверхурочную работу должно быть выражено им в письменной форме, при этом работодатель не вправе отказать работнику и обязан предоставить ему дополнительное время отдыха. Время использования этого вида компенсации должно быть согласовано сторонами.

Статья 152 ТК РФ не устанавливает максимальной продолжительности дополнительного времени отдыха, ограничивая лишь его минимальный предел: не менее времени, отработанного сверхурочно. Конкретная продолжительность указанного времени может быть установлена в коллективном договоре, в индивидуальном трудовом договоре либо в локальном нормативном акте работодателя.

Поскольку ст. 99 ТК РФ связывает привлечение работника к сверхурочным работам с его письменным согласием, целесообразно в нем же определять и вид компенсации, а также время использования дополнительного времени отдыха при выборе работником именно этого вида компенсации.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИВЛЕЧЕНИЯ РАБОТНИКА К СВЕРХУРОЧНЫМ РАБОТАМ

При привлечении к сверхурочной работе каждый такой случай необходимо оформлять отдельно.

Как уже было отмечено, не допускается включение в коллективный договор, локальный нормативный акт, трудовой договор положений, содержащих согласие работника на выполнение сверхурочной работы, например такого: «По распоряжению работодателя работник(и) согласен(ны) работать сверхурочно ».

Первоначально следует зафиксировать факт , который является основанием для привлечения к сверхурочным работам.

Наиболее распространенным случаем является неявка сменщика на работу, не допускающую перерыва. О неявке (или другом основании для привлечения к сверхурочной работе) следует уведомить руководителя предприятия или иное должностное лицо, которое уполномочено принимать решения о привлечении работников к сверхурочной работе. Для этого руководитель подразделения составляет служебную записку . В ней описывается происшествие и обосновывается необходимость привлечения работников к сверхурочным работам.

Должностной инструкцией или приказом можно закрепить право непосредственного руководителя уведомлять сотрудников о необходимости осуществления сверхурочной работы. При отсутствии таких полномочий служебную записку направляют руководителю предприятия.

Для уведомления работника, привлекаемого к сверхурочной работе, и получения его согласия на служебной записке (до направления ее руководителю) следует получить визу согласия работника.

Как уже отмечалось, практически во всех случаях, за исключением перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ, необходимо получить согласие работника на его привлечение к сверхурочным работам. При этом работников льготных категорий следует письменно уведомить об их праве отказаться от выполнения сверхурочных работ. Эту информацию можно включить в текст служебной записки или уведомления работника о необходимости поработать сверхурочно.

Если работник отказался, то привлекать его к сверхурочной работе нельзя. Более того, за это к нему нельзя применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда не требуется согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе.

Сверхурочная работа в табеле учета рабочего времени отмечается буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым проставляется время, затраченное работником на сверхурочную работу. У работников, которым ведется обычный (ежедневный) учет рабочего времени, в дни, когда они выполняли сверхурочную работу, рекомендуется учитывать нормальное и сверхурочное рабочее время в двух строках табеля. У работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочные часы фиксируются в табеле в конце учетного периода.

О. О. Шерстнева,
юрисконсульт по гражданско-правовым вопросам