Заявление прошу перевести меня на должность. Написание заявления и порядок перевода на другую должность

Процесс перевода специалиста на вакантную должность похож в нескольких пунктах с приемом на работу. При этом обязательно получение либо письменного согласия от работника на предложение перевестись на другую должность внутри организации, либо заявления с просьбой о переводе по определенным причинам, например, по медицинским показаниям. Образец заявления предлагаем скачать в статье.

Перевод внутри организации – несложная процедура, которая должна быть грамотно оформлена и объективно рассмотрена работодателем. В случае оформления перевода сотрудника по инициативе руководителя организации, необходимо заручиться письменным согласием работника.

На основании заявления или согласия составляется , возможно с применением формы Т-5.

Причины перевода

Если смена должности внутри организации является желанием работника, то существует ряд причин для написания заявления:

• выполнение прежних трудовых функций наносит вред здоровью работника;
• появилась вакантная должность.

Исполнение просьбы специалиста о переводе на свободную единицу в штатном расписании не носит обязательный характер для директора компании. В данном прошении ему могут отказать.

Кому нельзя отказать в переводе

Иная ситуация состоит для отдельной категории работников, которым работодатель для облегчения условий трудовой деятельности отказать не имеет права:

• беременные сотрудницы;
• матери, воспитывающие детей до 1,5 лет;
• трудящиеся с ограниченными физическими возможностями;
• сотрудники, получившие травму на рабочем месте.

Когда активные действия о переводе исходят от руководителя предприятия, работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность.

Существует несколько причин оформления уведомления:

1. несоответствие занимаемой должности по итогам аттестации;
2. организационные действия в области штатного расписания;
3. восстановление в должности специалиста, уволенного незаконно;
4. привлечение работника к административной ответственности (дисквалификация);
5. выполнение работ требует определенного права (водительские права, лицензия), срок которого истек;
6. завершение допуска к тайне (государственной).

В перечисленных случаях работнику предлагаются имеющиеся свободные должности в организации, которые должны соответствовать прежней либо нижестоящей должности по заработной плате и уровню квалификации. Штатную единицу с более высоким доходом руководитель может предлагать на свое усмотрение.

Согласие работника на перевод внутри организации не требуется, если данное действие подразумевает предотвращение катастроф, исключение простоя трудовой деятельности.

Порядок оформления заявления о переводе на другую должность

Требования по заполнению формы на уровне законодательства не обозначены. Для написания заявление следует придерживаться практики по написанию подобной документации.

Условно заявление разделяется на 3 части:

• Первая - «шапка» бланка, содержащая информацию о наименовании фирмы, его руководителе и заявителе.
• Вторая, основная - текст с просьбой о переводе с указанием причин.
• Третья, заключительная - дата, личная роспись сотрудника.

Для того чтобы переместить работника внутри организации на другую должность, ему необходимо написать заявление о переводе на другую должность () . Эта процедура проводится только с согласия самого сотрудника, о чем должно свидетельствовать его письменное заявление. Заявление о переводе на другую должность должен рассмотреть руководитель компании и дать по нему аргументированный ответ.

Перевод работника на другую должность проводится на основе целесообразности такого шага. Чтобы принять решение руководитель принимает во внимание такие нюансы:

Предусмотрено ли в трудовом договоре условие, на основании которого можно провести перевод работника на другую должность . Иногда договором предусматривается отработка определенного срока на определенной должности, тогда перевод работника осуществить невозможно.
Существуют ли подходящие условия труда для сотрудника (организационные и технологические).
Имеет ли работник подходящую квалификацию.
Соответствует ли здоровье сотрудника новым условиям труда.
Что думает о таком переводе непосредственный руководитель сотрудника.
Как воспринимает перевод работника новый руководитель в будущем подразделении.

Отдельные условия должны быть подтверждены документально. Например, перевести сотрудника можно лишь при условии вакантной должности в другом подразделении. Об этом должен иметься соответствующий документ. На нем должна стоять роспись представителя отдела кадров – начальника.

Для подтверждения уровня квалификации сотрудника берутся результаты последней его аттестации. Если на новой должности от работника требуется наличие конкретных навыков и знаний, заявление о переводе на другую должность потребуется подкрепить сертификатами, которые подтверждают наличие у сотрудника таких умений и навыков.

Для подтверждения состояния здоровья потребуется медицинская справка. Ее необходимо оформить в медицинском учреждении. В ней обязательно должна иметься запись о том, что сотрудник может на новом рабочем месте исполнять обязанности, так как здоровье ему это позволяет.

Свое мнение или разрешение о переводе сотрудника прежний начальник может выразить документально в виде визы на заявлении сотрудника о переводе. Также он может предоставить характеристику сотрудника или служебную записку.

Свое мнение новый начальник тоже может изложить в виде визы на заявлении. Если мнение положительное, по подразделению выдается соответствующий приказ о зачислении на работу нового работника.

Само заявление о переводе на другую должность (скачать образец можно ниже) пишется в произвольной форме.

Перевод на другую должность – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или изменение структурного подразделения, в котором он работает. Смена места работы или должности могут происходить по инициативе работника или работодателя.

Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу по желанию работника осуществляется по его письменной просьбе. Заявление о переводе оформляется в произвольном виде и подписывается работником. Обратите внимание: некоторым категориям сотрудников работодатель не имеет права отказать в переводе на другую работу. Речь идет о беременных женщинах, матерях с детьми до полутора лет, инвалидах и сотрудниках, которые получили увечье в результате работы.

Как составить заявление о переводе на другую должность: образец

Заявление о переводе обычно содержит следующие данные:

• наименование организации;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• описание вакантного места, на которое претендует сотрудник;
• причина перевода;
• дата и подпись.

К образцу заявления о переводе на другую работу могут прилагаться такие документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист. На документе должны быть проставлены визы следующих должностных лиц:

• руководителя структурного подразделения, откуда уходит сотрудник;
• руководителя структурного подразделения, куда переходит сотрудник;
• начальника отдела кадров или руководителя организации.

Заявление о переводе на другую должность (работу) регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет.

С этим шаблоном часто используют:

Карьерный рост или кадровые перестановки порой требуют преобразований трудовых обязанностей сотрудника на постоянной или временной основе в пределах одной организации. Основанием для перевода сотрудника может служить заявление работника. Как правильно написать заявление о переводе на другую должность (в другое подразделение, на другую работу) внутри одной организации?

В нормативной базе не предусмотрено унифицированной формы документа, по которому сотрудник переводится на другую должность. Оно составляется в произвольной форме.

Образец заявления о переводе на другую должность внутри одной организации — .

Перевод сотрудника может быть внутренним (когда оно происходит в пределах одного предприятия) или внешним (когда сотрудник переходит к новому работодателю в другую организацию). Во втором случае оформляют увольнение в связи с переводом. В первом случае достаточно получить заявление от сотрудника и оформить приказ по форме Т-5 (о переводе внутри организации).

Изменение должностных обязанностей может быть по инициативе сотрудника или по решению руководства с получением согласия или без согласования с подчиненным.

Порядок заполнения заявления о переводе на другую должность

Документ составляется на имя руководителя в произвольной форме.

В тексте заявления должны быть отображены:

• просьба работника о его переводе на другое место работы (должно быть указано структурное подразделение или отдел, название организации, а также прописана новая должность и дата предполагаемого кадрового перемещения);
• причина смены работы;
• подтверждение, что работник ознакомился с новыми условиями работы и согласен с ними;
• подпись заявителя, его фамилия, инициалы и дата составления документа.

После составления заявления оно визируется следующими лицами:

• Руководителем отдела, где в настоящий момент работает сотрудник.
• Начальником подразделения, куда будет переведен работник.
• Руководителем отдела персонала.
• Директором организации.

Как правило, в каждой организации имеются свои нормы составления подобных заявлений. При обращении в отдел кадров сотрудник предоставит корпоративный образец документа о переводе на другую должность.

Нужно ли согласие от работника на внутренний перевод

Процедура перевода зависит от причины кадровых перестановок и происходит лишь по письменному согласию подчиненного, за исключением некоторых случаев:

1. Перемещение работника на другое рабочее место или в иное подразделение, если место работы территориально расположено там же.
2. Выполнение сотрудником своих обязанностей на новом агрегате/механизме.
3. При чрезвычайных происшествиях, кроме случаев, которые угрожают безопасности и нормальной жизни населения.
4. Временный перевод сотрудника внутри организации на другую должность сроком до месяца, что не определено трудовым договором. Также возможно временное выполнение сотрудником обязанностей вместо отсутствующего работника. Соглашение теряет силу после выхода последнего на работу. Эти временные изменения не вносятся в трудовую книжку.

В указанных выше случаях достаточно выпустить кадровый приказ о переводе на другую должность и получить подпись о его ознакомлении с ним. Заявление от работника не нужно

Недопустим перевод работника на должность, которая противопоказана ему по состоянию здоровья.

Причины перевода

Причины перевода на другую должность могут быть различными:

• Личное желание работника, в этом случае он пишет заявление по своей инициативе;
• Сокращение количества штатных сотрудников;
• Медицинские показания;
• Открытие новых филиалов компании;
• Замещение другого сотрудника;
• Появление новой штатной должности;
• Перевод в связи с переездом;
• Повышение или понижение по должности и пр.

После получения заявления о переводе на другую должность от сотрудника выпускается дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. Здесь прописывается характер работы на новой должности, уровень заработной платы, наименование структурного подразделения и другая информация.

Также издается приказ о назначении на другую должность. Основанием для составления является заявление сотрудника, а также иные документы в зависимости от причины перевода. Сотрудники отдела кадров ставят соответствующую отметку в трудовой книжке работника и вносят все необходимые изменения во внутренние документы организации.

Рубрика «Вопрос — Ответ»

Вопрос 1: Я водитель автобуса, мне вручили уведомление о необходимости перевода в связи с производственной необходимостью на должность водителя легкового автомобиля. У этой должности ниже оклад. При этом знаю, что на этот момент в компании было 7 ставок на должность водителя автобуса, из них занято только 5. Я отказался от перевода, и меня уволили в связи с отказом от изменения условий трудового договора. Правомерно ли это?

Ответ: Работодатель при переводе в связи с производственной необходимостью должен предлагать как должности, равные вашей, так и нижестоящие. Если имелись ставки, аналогичные вашей должности, работодатель также должен был их предложить. Согласно положениям статей 72, 74, 77 вы вправе обратиться в суд с жалобой и требований восстановления на работе.

Вопрос 2: Я работал в должности мастера участка, мне вручили уведомление, что меняется штатный состав, в связи с чем моя должность сокращается, а мне на выбор предложили нижестоящие должности. От перевода отказался и был уволен в связи с отказом от новых условий трудового договора (п.7 ст.77 ТК РФ). Правильно ли поступил работодатель?

Ответ: Если ваша должность сокращается, то в отношении вас должно применяться либо основание для увольнения по п.2 ст.81 ТК РФ с выплатой выходного пособия, либо перевод на предлагаемые должности. Если от перевода вы отказываетесь, то уволить должны по п.2 ст.81, а не по п.7 ст.77.