Временный перевод на другую должность. Будет ли сохранено предыдущее место? Оформление перевода с временной на постоянную работу Временный перевод сотрудника

Осуществление временного перевода работника в случае производственной необходимости, регламентируется статьёй 72.2 ТК РФ.

Исходя из положений действующего трудового кодекса, можно условно выделить три разновидности временных переводов .

Первый вид : для устранения последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных происшествий (пожар, потоп, взрыв и другие), если последствия такого события угрожают нормальным условиям жизни группы населения. Перевод допускается на срок до одного месяца .
Обратите внимание на две особенности подобного перевода:

• он применяется только в экстренных ситуациях , когда промедление может повлечь серьёзные последствия для граждан;
• закон не требует получения согласия сотрудника на такой перевод ввиду вышеуказанного обстоятельства. Следовательно, если человек откажется от выполнения порученной ему работы, это будет считаться прогулом.

Статья 72.2 абзац 2
В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Второй вид: перевод на другие участки в случае простоя или для предотвращения уничтожения материальных ценностей или их порчи.

Под термином «простой» подразумевают временное отсутствие работы в организации для определённого круга сотрудников вследствие объективных причин – нет сырья, необходимых инструментов, есть сложности со сбытом готовой продукции и так далее.

Всегда требуется получать согласие работника на временный перевод этого вида, однако бывают :

• если названные события были вызваны природными катаклизмами или техногенными катастрофами;
• если перевод предполагает труд на более высокой должности или на равнозначной.

Статья 72.2 абзац 3
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Третий вид: временный перевод на другую должность до выхода основного работника или, иными словами, временное выполнение иной работы у того же нанимателя (до одного года) при замещении отсутствующего сотрудника на период, пока он снова не начнёт выполнять свои обязанности (например, на время декретного отпуска).

В этом случае необходимо заручиться согласием переводимого сотрудника.

Статья 72.2 абзац 1
По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

Цель

Ознакомившись с видами временных переводов, уже можно представить типичную ситуацию, при которой может быть использован данный правовой инструмент: на определённом направлении деятельности организации возникает острая нехватка персонала и у нанимателя нет возможности пригласить новых сотрудников для решения этой проблемы.

Для выхода из такого положения переводят сотрудников с менее напряжённых участков, выполнявших иную работу. Таким образом, перевод сотрудника на другую должность внутри организации временно покрывает недостачу персонала на определённом направлении деятельности компании.

Оформление

Изменение трудовой функции на определённый период требует определённого порядка .

Подобный алгоритм применим и при переводе временного работника на временную должность.

Начинать следует с извещения работника о том, что планируется поручить ему другую работу в порядке временного перевода.

Работник на бумаге выражает согласие с предстоящим переводом. Например, в виде на имя директора.

Заключается , где стороны пропишут сроки временного перевода, наименование новой должности, подразделение и размеры оплаты труда.

Завершается процедура перевода оформлением , с которым работник должен быть ознакомлен до дня временного перевода .

В зависимости от того, кем принимается решение о переводе и по какой причине, определяется необходимость получения согласия.

Если закон не требует получение согласия работника, то всё оформление будет состоять лишь из последнего этапа. Например, в случае производственной необходимости .

Производственная необходимость – обстановка в организации, вызванная чрезвычайными событиями, наступление которых сложно прогнозировать: катастрофа, авария, пожар, эпидемия и другие.

В ситуации, когда временный перевод осуществлён для замещения сотрудника, находящегося в отпуске по беременности и родам, в документах не может быть оговорена точная дата окончания такого перевода .

Фактически, работник «в декрете» может по своему желанию вновь приступить к выполнению своих обязанностей, и тогда следует возвратить замещающего сотрудника на прежнее место работы.

В таком случае нанимателю нужно проявить максимальную гибкость, чтобы избежать нарушения прав каждого работника.

Запись в трудовую книжку

Закон не предусматривает внесение в трудовые книжки отметок о случаях переводов такого рода.

Может возникнуть ситуация, когда человек трудился, например, в должности начальника в порядке временного перевода, и ему требуется подтвердить данный факт для дальнейшего трудоустройства.

Для подтверждения своего опыта сотрудник может использовать копию приказа о своём переводе или .

Нередко складываются ситуации, когда работник остаётся трудиться на новом месте и после завершения периода временного перевода. Выходит, что работник фактически будет трудиться в новой должности с одной даты, а сведения в трудовую книжку будут внесены при издании . Некоторые специалисты по кадрам выходят из сложившейся ситуации следующим образом:

• в графе 3, где указывается подразделение и должность, пишут также дату, с которой был осуществлён временный перевод;
• в графе 4 ссылаются сразу на оба приказа директора юридического лица, утверждающих и временный, и постоянный перевод.

Возвращение к прежним обязанностям

Временный перевод, как и всё непостоянное, предполагает возвращение работника к своей обычной трудовой функции .

Чаще всего наниматель издаёт , где описывается, какой именно сотрудник с какой даты и в каком подразделении продолжит трудиться по завершении периода перевода.

Но отсутствие такого локального документа не будет препятствовать работнику вернуться на прежнюю должность. Дело в том, что приказ директора, согласно которому работник был переведён, к этому моменту уже утратил силу . Следовательно, стороны возвращаются к своему предыдущему положению.

Наниматель обязан предоставить возможность работать по специальности сотруднику, ранее переведённому на другую работу на определённый срок.

Руководителю всегда стоит помнить о том, что временный перевод является мерой чрезвычайного характера . Этот способ решения кадровых и производственных проблем лучше всего использовать в только в крайних случаях . В конце концов, каждый человек должен работать на своей должности, соответствующей его знаниям и квалификации.

Порядок действий работодателя при временном переходе работника напрямую зависит от того, кто являлся инициатором. Расскажем, как оформить такой перевод в двух случаях - по соглашению сторон и без согласия сотрудника. Узнайте, как прекратить кадровые перестановки.

В статье:

Скачайте актуальные документы по теме:

Как оформить временный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника

Если у работодателя нет чрезвычайных обстоятельств, ненадолго перевести сотрудника на другую работу он можно только с его письменного согласия (ст. 72.2 ТК РФ). Для этого нужно к действующему ТД (трудовому договору) заключить дополнительное соглашение. Это важно, потому что при переходе на другую должность на короткое время у сотрудника меняется:

• должностная позиция;
• размер оклада.

Оформляя недолговечный перевод работника для замещения отсутствующего сотрудника, невозможно предсказать точную дату окончания события. Поэтому в дополнительное соглашение вносят условие, которое служит основанием для прекращения временной кадровой перестановки. В указанном случае таким основанием будет выход на работу основного сотрудника.

Допсоглашение оформляют с учетом общих правил:

1. Документ составляют в двух экземплярах
2. Вносят в него измененные пункты ТД, указав, что остальные условия ТД остаются неизменными.
3. Соглашение подписывает работник и работодатель. Оформить временный перевод в различных случаях вам поможет сервис в Системе Кадры. Начните работу с мастером оформления временного перевода прямо сейчас.

Временный перевод на другую работу по соглашению сторон оформляют не только составлением допсоглашения, но и приказом. В нем утверждают факт временных кадровых перестановок в рамках организации. Кроме приказа, который можно оформить по унифицированной форме № Т-5 или № Т-5А, а также на бланках, разработанных в компании самостоятельно, потребуется внести запись в раздел III личной карточки сотрудника.

Допсоглашение. Временный перевод сотрудника на другую должность

Сведения о переводе отражают в трудовой книжке только в том случае, если он осуществляется постоянно. О временном запись делать нет необходимости. Если в дальнейшем сотруднику потребуется подтвердить факт непостоянной работы, он может письменно запросить у работодателя справку или копию приказа о временном переводе.

как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон . Из статьи вы узнаете о порядке проведения процедуры и об особенностях документального оформления.

Временный перевод на другую должность: распределение обязанностей между несколькими сотрудниками

Трудовое законодательство РФ не обязывает работодателей решать вопросы о замещении отсутствующих сотрудников единственным стандартным способом. Если объем должностных обязанностей отсутствующего работника обширный, а кадровая ситуация позволяет распределить его функции на нескольких сотрудников, это допустимо сделать. В этом случае речь идет не о переводе. Перемещение работника или нескольких сотрудников также не производится. Каждый будет выполнять свои должностные обязанности плюс дополнительную работу, которую раньше выполнял временно отсутствующий специалист.

Это оформляют через дополнительное соглашение к трудовому договору о временном замещении отсутствующего работника. При расширении обязанностей оформляют:

• дополнительное соглашение, прописывая в нем объем новых обязанностей, размер доплаты;
• приказ, которым наделяют сотрудников дополнительными полномочиями.

Вносить информацию о дополнительном объеме работ в личные карточки и трудовые книжки сотрудников не нужно.

Когда возможен временный перевод на другую работу без согласия сотрудника

Вы можете ненадолго перевести сотрудника на другую работу без его согласия, только если необходимо предотвратить или устранить последствия:

• техногенных, природных катастроф;
• несчастных случаев;
• землетрясений, наводнений, пожаров;
• эпидемий, эпизоотий, голода;
• других случаев, которые ставят под угрозу нормальные жизненные условия или жизнь большой части населения.

Дополнительно следует соблюдать два условия:

1. Все указанные случаи должны быть вызваны только чрезвычайными обстоятельствами: катастрофами, авариями, пожаром, наводнениями и так далее.
2. Работа, на которую переходит сотрудник, должна соответствовать его уровню квалификации или быть более квалифицированной.

Если не соблюдается последнее условие, необходимо получить письменное согласие, которое выражается записью на уведомлении, предоставленном работодателем, или в виде отдельного заявления.

Виды переводов на другую работу ТК РФ

Таки переводы разграничивают на временные и постоянные. Временные производят по соглашению сторон или без согласия сотрудника.

Продолжительность выполнения должностных обязанностей при недолгом переводе на другую работу ТК РФ ограничивает одним месяцем, если перевод производится без согласия работника.

Также возможен перевод на то время, пока основной работник также временно выполняет другие обязанности.

★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить временный перевод сотрудника на другую работу . Из статьи вы узнаете о порядке проведения процедуры, о переходе на другую должность по соглашению сторон и без согласия сотрудника, особенностях оформления приказа и документов, на основании которых прекращается перевод.

Как обосновать временный перевод работника на другую должность

Если возникнет спор о правомерности перевода сотрудника без его согласия, работодателю необходимо подготовить документы, с помощью которых можно подтвердить наличие чрезвычайных обстоятельств, причиной которых стал такой перевод (п. 17 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 №2).

В качестве таких документов используют:

• акты специалистов аварийных служб;
• акты о возникновении чрезвычайных происшествий;
• приказ руководителя организации о принятых мерах по устранению последствий аварии, так далее.

Как прекратить временный перевод работника на другую работу: порядок оформления

После окончания срока перевода работодатель издает приказ, на основании которого сотруднику предоставляют прежнее место работы. Приказ составляют в произвольной форме, так как унифицированный бланк такого документа не утвержден. Если по окончанию сроков перевода прежнюю работу сотруднику не предоставили, а он на этом не настаивает, продолжает работать, условие оформленного соглашения теряет силу, временная должность становится постоянной (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Эту ситуацию нужно документально оформить, заключив новое дополнительное соглашение. После чего работодатель издает приказ, кадровик вносит запись в личную карточку и в трудовую книжку сотрудника.

Приказ о признании временного перевода постоянным

Чем отличается перемещение работника согласно ТК РФ

Перемещение работника на другое рабочее место не считают переводом, если условия ТД не меняются, а трудовая функция остается прежней. Исключением являются такие ситуации, когда в ТД указано рабочее место, при его смене меняются условия ТД, составляют дополнительное соглашение. Так, к примеру, постоянный перевод возможен только при наличии письменного согласия сотрудника. Перемещение осуществляется без получения такого согласия.

Перевести сотрудника на другую работу ненадолго можно только с его письменного согласия, если нет чрезвычайной ситуации. К действующему трудовому договору заключают дополнительное соглашение. Причина - при переходе на другую должность временно у сотрудника меняется: должностная позиция, размер оклада.

При возникновении чрезвычайных ситуаций работодатель вправе перевести работника без его согласия на какое-то время.

Работодатель может перевести работника с его согласия на другую должность временно или постоянно. Такую смену должностей необходимо оформлять соглашением сторон, которое прикладывается к трудовому договору. Оплата должна осуществляться не ниже его жалования в среднемесячном эквиваленте.

Допустим временный перевод собственного работника, по его инициативе к стороннему работодателю по договору аутстаффинга. В ТК РФ аутстаффинг не прописан, но приравнен к заемной рабочей деятельности и требует тщательного соблюдения нюансов в процессе оформления. Нельзя прописывать слово аренда, так как оно унижает достоинство сотрудника. Следует подбирать корректные словоформы.

Перемещение рабочего на должность обязано иметь фиксированный срок, который может выражаться в различных формах:

• На отпускной период основного работника;
• На период излечения основного сотрудника;
• На период осуществления определенной работы, например составление отчетных документов, реализация проектов;
• Период устранения аварии по производственной необходимости.

Переводы регулируются тремя статьями ТК РФ. Допускаются краткосрочные переводы как рамках одной организации и ее филиалов, так и на другое промышленное предприятие, по инициативе работника.

Временный перевод на другую работу по производственной необходимости

Это единственный способ заставить работника сменить место и характер деятельности без его документально заверенного согласия. Но тут есть свои нюансы. Руководство не имеет законного права заставить сотрудника без его инициативы выполнять работу смертельно опасную для его жизни, или противопоказанную в силу состояния здоровья.

Это вид смены деятельности сотрудника не может длиться дольше месяца. Если в указанный срок последствия аварии, ЧП, военного или стихийного бедствия не были устранены, такой перевод при наличии производственной необходимости можно перезаключать неоднократно. Для этого перезаключения не требуется письменного согласия рабочих.

Максимальный срок временного перевода на другую работу

Максимальный срок, на который допустимо переводить сотрудника составляет месяц. Но в случае замещения отсутствующего на рабочем месте коллеги он может быть увеличен. Если спустя указанный срок коллега, на чьей должности трудится сотрудник, не вышел на свою работу то по инициативе сотрудника он получает эту должность постоянно.

Временный перевод на другую работу по соглашению сторон ТК РФ

Согласно содержанию ст. 72 ТК РФ, для того чтобы перевести работника должно быть согласие сотрудника в письменном виде, или его инициатива. В обязательном порядке при соглашению сторон заключается дополнительное приложение к договоренности о трудовой деятельности, выпускается приказ, где причиной изменения договора является достигнутое соглашение между сторонами. Максимальный срок составляет до двенадцати месяцев включительно.

Перевод работника на другую должность без согласия работника

Он возможен лишь в случае производственной необходимости. Если сотрудник не проявляет инициативу и не соглашается дать письменное согласие, переводить его нельзя. Это является грубейшим нарушением. Несоблюдение законодательства о труде грозит руководящему составу административной ответственностью. Без согласия рабочего нельзя переводить его к другому работодателю на постоянной или непостоянной основе.

Перевод временного работника на другую временную работу

Независимо от специфики, формы и сложности трудовой деятельности, срок договора, который является важным условием, нужно строго соблюдать. Переводить временного сотрудника на непостоянную работу можно. Но срок договора такое перемещение не меняет. Допустим на предприятии:

• Скворцова замещает Соловьеву на время ее декрета;
• Затем Скворцову переводят временно на должность Иволгиной;
• Соловьева выходит на работу, что автоматически прекращает действие временного договора со Скворцовой;
• Скворцова продолжает трудиться на должности Иволгиной, что делает трудовой договор Скворцовой бессрочным;
• Если Иволгина выходит из декрета, то Скворцову уволить нельзя.

Поэтому в штатное расписание нужно приказом вводить дополнительную ставку. Или уволить Скворцову, когда выходит Соловьева и заключить новый договор до выхода Иволгиной из декрета по ее инициативе.

Оплата труда при временном переводе на другую работу

Оплата трудовой деятельности не может быть ниже среднемесячного жалования на основной должности сотрудника. Исключением могут быть случаи, если смена должности вызвана частичной утратой трудоспособности, или по инициативе работника.

Если работодатель решил переводить сотрудника по его инициативе в другую организацию, оплата его труда не назначается ниже, чем на аналогичной должности у другого работодателя. Производственная необходимость не должна уменьшать оплату труда рабочих.

Иногда в организациях возникают ситуации, требующие перевода одного или нескольких работников на другую работу. Обычно такое изменение условий трудового договора является временным - до устранения соответствующих обстоятельств.

Статья 60 ТК РФ запрещает работодателю требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Из буквального толкования этой нормы следует, что определенная работа, которая изначально не была включена в трудовой договор конкретного работника, может быть им выполнена, по общему правилу, только при условии, что будет внесено изменение в содержание трудового договора в виде дополнения к нему (дополнительное соглашение к трудовому договору).

Если работник не выполнит приказ работодателя об исполнении трудовой функции, не обусловленной трудовым договором, то работодатель не имеет права привлечь его за этот отказ к дисциплинарной ответственности.

Изменение условий трудового договора

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Исходя из норм Трудового кодекса РФ, изменение трудового договора может быть произведено как:

Перевод на другую работу, перемещение (ст. 72.1 ТК РФ);

Временный перевод на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ);

Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);

Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ);

Временный перевод на другую работу в связи с приостановлением специального права на срок свыше двух месяцев (ст. 76 ТК РФ).

Временный перевод

В п. 17 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010; далее - Постановление № 2) разъясняется, что при применении чч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ, допускающих временный перевод работника на другую работу без его согласия , следует иметь в виду, что обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя.

При этом необходимо учитывать, что в соответствии ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ (временный перевод по соглашению сторон) работник может быть временно переведен на другую работу только у того же работодателя , с которым он состоит в трудовых отношениях, и работа не должна быть противопоказана ему по состоянию здоровья.

Обратите внимание, что если при переводе на другую работу в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника работник должен будет выполнять работу более низкой квалификации , то такой перевод в силу ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ возможен лишь с письменного согласия работника.

Извлечение из Трудового кодекса Российской Федерации

Статья 72.2. Временный перевод на другую работу

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

В случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.

Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй настоящей статьи. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Право работника на отказ от перевода

Следует учитывать, что в силу ст. 219 и 220 ТК РФ работник не может быть подвергнут дисциплинарному взысканию :

За отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности;

Отказ от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.

Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогулом.

При этом Трудовой кодекс РФ не запрещает работнику отказаться от временного перевода по приведенным выше причинам в том числе и в случаях, когда такой перевод не требует согласия работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Особенности оформления временного перевода

Временный перевод на другую работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя по унифицированной форме № Т-5 (или Т-5а) (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Временный перевод на другую работу следует отличать от исполнения работником по поручению работодателя обязанностей временно отсутствующего работника наряду с работой, обусловленной трудовым договором.

В последнем случае срок перевода законодательно не ограничен и определяется по соглашению сторон. При этом работнику, который временно замещает отсутствующего сотрудника, производится, согласно ст. 60.2 и 151 ТК РФ, доплата, размер которой устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

В. В. Семенихин,
руководитель «Экспертбюро Семенихина»

ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД: ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА (ОБЩАЯ)

Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ:

"По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу".

1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой временного перевода работника на другую работу.

Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию о временном переводе.

Идея о временном переводе может иметь и письменное оформление, но это не обязательно.

1.1. Если с инициативой временного перевода на другую работу выходит сам работник, то он может написать заявление о временном переводе его на другую работу (должность). Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

1.2. Если с инициативой временного перевода работника на другую работу выходит работодатель, то он может сделать работнику письменное предложение о временном переводе на другую работу (должность). Предложение оформляется в двух экземплярах. Предложение регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один его экземпляр вручается работнику. На втором экземпляре (экземпляре, который остается у работодателя) работник пишет, что с предложением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. Если работник соглашается на перевод, то он может проставить «согласительную запись» на предложении работодателя либо написать заявление о согласии на перевод. Заявление работника регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

2. Ознакомление работника с его должностной инструкцией (по новой должности), иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью.

Порядок ознакомления с локальными нормативными актами кодексом не определен, на практике существуют различные варианты:

К локальному нормативному акту прикрепляются ознакомительные листы, на которых работники ставят подписи, подтверждающие ознакомление и даты ознакомления (такие листы прошиваются вместе с локальным нормативным актом),

Ведение журналов ознакомления с локальными нормативными актами, в которых работники и ставят подписи, подтверждающие ознакомление, и указывают даты ознакомления.

Определенный порядок ознакомления с локальными нормативными актами может быть закреплен в самом таком акте. Выясните существующий у Вашего работодателя порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами до того, как начнете знакомить с ними работника.

3. Подписание письменного соглашения о переводе между работником и работодателем (к трудовому договору) и при наличии оснований подписание договора о полной материальной ответственности.

Соглашение и договор оформляются в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон), если большее количество экземпляров не предусмотрено для данного работодателя.

4. Регистрация соглашения о переводе и договора о полной материальной ответственности в установленном у работодателя порядке. Например, соглашение может регистрироваться в журнале регистрации соглашений к трудовым договорам с работниками, а договор о полной материальной ответственности - в журнале регистрации договоров о полной материальной ответственности с работниками.

5. Вручение работнику его экземпляра соглашения о переводе.

Получение работником экземпляра соглашения следует подтвердить подписью работника на экземпляре соглашения, остающемся на хранение у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «Экземпляр соглашения мною получен».

Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

6. Издание приказа (распоряжения) о переводе работника на другую работу.

7. Регистрация данного приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

8. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под роспись.

Примечания.

* Сведения о временном переводе не заносятся в трудовую книжку работника. Поэтому рекомендуется решить с работником вопрос о выдаче ему копии приказа о временном переводе, заверенной надлежащим образом, чтобы работник мог в будущем, при необходимости, подтвердить, что он выполнял эту работу.

** Вопрос о занесении сведений о временном переводе в личную карточку на практике является спорным.

*** По окончании срока временного перевода может быть издан приказ об окончании срока временного перевода.

• Книга