Çalışma süresi kaydı türleri ve zaman çizelgelerini doldurma özellikleri. Çalışma süresinin özet kaydı nasıl tutulur Çalışma süresinin özet kaydı 1 yıl

Mevsimlik çalışma niteliğine sahip bir yol onarımı ve inşaat kuruluşuyuz. İşçilerimiz yazın fazla çalıştırılıyor, kışın ise az çalıştırılıyor. Bu nedenle, özet çalışma süresi muhasebesini bir yıllık bir hesap dönemiyle uygulamaya koymak istiyoruz. Bu pratikte nasıl yapılır?

Özetlenmiş çalışma süresi kaydı- bu aslında vardiya programlarına veya çalışma programlarına dayalı, dönüşümlü izin günleri içeren özel bir çalışma zamanı ve dinlenme zamanı rejimidir.

Çalışma süresinin özet kaydının getirilmesinin temeli, bir bütün olarak kuruluştaki üretim (çalışma) koşulları veya belirli iş türlerini gerçekleştirirken, belirli bir çalışma kategorisi için belirlenen günlük veya haftalık çalışma saatlerine uymaya izin vermeyendir. işçiler. Çalışma süresinin özet olarak kaydedilmesine izin veren üretim koşulları, üretimin mevsimselliği veya işin mevsimsel niteliği olarak değerlendirilebilir. Başka bir deyişle, bir bütün olarak kuruluştaki çalışma koşulları veya belirli iş türlerini gerçekleştirirken, çalışanlar için haftada 40, 35, 36 veya 24 saat çalışacakları bir çalışma programı oluşturulmasına izin vermiyorsa, Sanat. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91, 92'si, daha sonra iş mevzuatı, çalışma süresinin özetlenmiş kaydının kullanılması olasılığını ortaya koymaktadır.

Giriş prosedürü

Çalışma süresinin özet olarak kaydedilmesine ilişkin prosedür oluşturulmuştur iç çalışma düzenlemeleri(PVTR). Buna karşılık, PVTR, çalışanların temsili organının görüşü dikkate alınarak veya bir toplu sözleşme imzalanırken, eğer toplu sözleşmenin eki ise, işveren tarafından onaylanır.

PVTR şunu belirtmelidir:

Özetlenmiş çalışma süresi kaydının getirilmesi gerçeği;

Hesap döneminin süresi.

Performansı özet çalışma süresi kaydı kurallarına göre gerçekleştirilen yeni bir çalışanı işe alırken, elbette ki tanıtmak imza için PVTR ile. Çalışma süresinin özet kaydı tüm kuruluş genelinde değil, yalnızca belirli iş türleri için uygulanıyorsa, böyle bir çalışan için çalışma süresi ve dinlenme süresi rejimi bireysel ve zorunlu bir koşul haline gelir. iş sözleşmesi. Bir iş sözleşmesi aşağıdaki ifadeleri içerebilir:

Çalışana, çalışma saatlerinin kümülatif muhasebesi ile haftada 40 saat esas alınarak normal bir çalışma süresi atanır..

Not!

İşletme çalışanlarından bir kısmının özet çalışma süresi kaydına aktarılması kararı, taraflarca belirlenen iş sözleşmesi şartlarında değişiklik yapılmasını gerektirecektir. Bu, çalışanın rızası ile veya Sanat uyarınca işverenin inisiyatifiyle mümkündür. 74 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Çalışma programı (vardiyalar)

Özet muhasebenin özelliği, çalışma süresinin muhasebeleştirilmesinin, günlük ve haftalıktan farklı olarak, belirli bir işçi kategorisi için belirlenen günlük ve hafta içi çalışma süresi süresinin sapmasına izin vermesidir. Ayrıca belirli bir hesap dönemi içerisinde toplam çalışma süresinin bu döneme ait normal çalışma saati sayısını aşmaması gerekmektedir1. Böylece, çalışma normunun (standartlaştırılmış sayıda çalışma saati üzerinden çalışma) yerine getirilmesi bir haftada değil, daha uzun bir sürede sağlanır. İşveren, çalışma süresinin özet kaydının oluşturulduğu çalışanın, muhasebe dönemi için standart çalışma süresini tam olarak hesaplayacağı şekilde işi düzenlemekle yükümlüdür. Bu amaçla, işin başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını, vardiya süresini ve vardiyalar arası dinlenme sürelerini belirleyen hesap dönemine ilişkin vardiya/çalışma programı geliştirilmektedir.

Not!

Vardiya programına göre çalışma süresi, hesap dönemindeki standart çalışma süresini aşamaz. Aynı zamanda standart çalışma saatlerinin altına düşülmesi de kabul edilemez.

Bir vardiya programı hazırlarken, arka arkaya iki vardiya çalışmanın yasak olduğunu da hatırlamanız gerekir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. Maddesi). Vardiya programı, varsa örgütün seçilmiş sendika organının görüşü de dikkate alınarak örgüt başkanı veya onun yetkilendirdiği bir yetkili tarafından onaylanır ve en geç bir toplantıya kadar çalışanların dikkatine sunulur. yürürlüğe girmesinden bir ay önce.

Bir vardiya programı oluşturmak için çalışma zaman çizelgesi için sağlanan formu kullanabilirsiniz (birleşik form No. T-13). Ancak mevcut sütunlara (1-6) ek olarak her çalışanın imzası için bir sütun daha eklenmesi gerekmektedir. İçinde çalışan belgeyi okuduğunu belirtir, tarihi ve imzayı ekler. Grafiğin yerel bir formu da geliştirilebilir.

Vardiyalı çalışırken (vardiya programına göre), çalışma haftası boyunca izin günlerinin sağlanması öngörülmektedir. değişken bir programda .

Bu nedenle, bir kuruluşta özet muhasebenin tanıtılması aşağıdakilerin kurulmasını gerektirir:

Hesap döneminin süresi (ay, çeyrek, yıl);

Çalışma programı.

Standart çalışma saatleri

Özet muhasebe ile çalışan için belirlenen standart çalışma süresinin belirli bir süreye dağıtılmasıdır. Aynı zamanda, farklı haftalarda (aylarda) bir çalışan farklı sayıda saat çalışabilir - asıl mesele, muhasebe dönemi normunu karşılamasıdır.

Vardiya programı bu normu aylara veya haftalara dağıtır. Çalışan, programının öngördüğü tüm saatlerde çalışmışsa, o zaman şunu söyleyebiliriz: tam zaman sınırını tamamladı. Bunu spesifik bir örnekle gösterelim.

Örnek

İşletme çalışma saatlerinin özet kaydını başlattı. Hesap dönemi dörtte bir olarak kabul edilir. Sağlanan verilere dayanarak çalışma süresi standartlarının yerine getirilip getirilmediğini analiz edeceğiz.

Hesap dönemi çeyrektir. Belirlenen programa göre çalışma süresi:

Temmuz - 200 saat;

Ağustos - 168 saat;

Eylül - 208 saat

Çeyrek toplamı - 576 saat.

Haftada 40 saatlik çalışma için normal çalışma saatleri:

Temmuz - 168 saat;

Ağustos - 184 saat;

Eylül - 176 saat

2011 yılı üçüncü çeyreği üretim takvimine göre standart çalışma süresi, 40 saatlik çalışma haftası ile 528 saattir.

Belirlenen vardiya programına göre çalışma süresi, hesap dönemi içindeki zaman normundan farklı olabilir, ancak genel olarak hesap dönemi için vardiya programları, programa göre saat sayısı değişmeyecek şekilde hazırlanmalıdır. muhasebe dönemi için zaman normunu aşmak. Bu durumda işçi fiilen 576 saat çalışmıştır, yani fazla mesai ya da fazla mesai söz konusudur. Çalışma saatlerinin özet muhasebesinin ayırt edici bir özelliği, fazla mesai veya fazla mesai saatlerinin sayısının belirlenmesi ve buna göre aylık olarak değil, muhasebe döneminin sonuçlarına göre ödenmesidir. Fazla mesai saati fiilen çalışılan saat ile standart saat arasındaki fark olarak belirlenir ve 48 saattir (576 - 528). Bu tutarın 2 saatinin en az bir buçuk katının, geri kalan 46 saatinin ise en az iki katının ödenmesi gerekmektedir. Benzer hesaplamalar bir yıllık hesap dönemi için de yapılır.

Uzun bir muhasebe dönemi getirmenin tavsiyesi, fazla mesaiyi kendi sınırları dahilinde en aza indirmek, örneğin işçilerin mevsimsel aşırı yükünü düzeltmektir.

Aynı zamanda, bir şirketin vardiya programının olmaması veya bir çalışanı art arda iki vardiya üretimde bırakmak, iş müfettişleri tarafından idari suç olarak sınıflandırılıyor. Bu tür eylemlerin sorumluluğu Sanatta sağlanmıştır. Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27'si.

HESAP DÖNEMİ NASIL SEÇİLİR?

İç çalışma yönetmeliklerine (ILR) göre çalışanlarımız şu saatlere göre çalışmaktadır: Pazartesi - Cuma 08:00 - 16:00, Cumartesi - 08:00 - 14:00, öğle yemeği - 12:00 - 13:00 :00, Pazar - izin günü. Yani haftalık çalışma süresi 40 saattir.

Standart çalışma süresinin beş günlük çalışma haftasına göre hesaplanması nedeniyle, açıklanan rejime sahip çalışanlar aslında çalışıyor:

Temmuz - 172 saat (normal - 168 saat);

Ağustos - 181 saat (normal - 184 saat);

Eylül - 174 saat (normal - 176 saat);

Ekim - 172 saat (normal - 168 saat), vb.

1. Çalışma haftasının belirlenen uzunluğuna (40 saat) bağlı olarak, bu çalışma programına sahip çalışanların çalışma saatlerinin kümülatif kayıtlarını tutmamız gerekiyor mu, yoksa haftalık kayıtları tutabilir miyiz? Mümkünse, her ay çalışma saatleri ya normdan yüksek ya da tam tersine daha az olduğuna göre, bu çalışanların zaman çizelgelerini muhasebe departmanına nasıl gönderebilirsiniz?

2. Çalışma süresinin özet bir kaydının tutulması ve hesap döneminin bir yıl olarak alınması hala gerekliyse, 2011 yılında çalışanlara 16 saat fazla mesai verilecektir. İşverenin normal çalışma haftasını koruduğu ve aynı zamanda yıl sonunda çalışanlara fazla mesai ödemesi gerektiği ortaya çıktı. Bundan nasıl kaçınılır? Yıl içinde çalışma saatlerini (bir muhasebe dönemi olarak alındığı için) yıl sonunda belirlenen süreyi aşmayacak (2011'de bu 1.981 saattir) ve dolayısıyla ödeme yapmayacağınız şekilde ayarlamak mümkün müdür? fazla mesai saatleri (bazı günlerde çalışan 7 saat yerine 5 saat - 4 saat yerine 6 saat çalışacak)? Bu durumda PVTR'yi ihlal etmez miyiz?

Genel olarak, özet çalışma süresi kaydının uygulamaya konulması işverenin sorumluluğunda değildir. Bununla birlikte, bazı düzenleyici yasal düzenlemeler, örneğin vardiya çalışanları, araba sürücüleri ve gemi mürettebatı üyeleri gibi çeşitli işçi kategorileri için çalışma saatlerinin özetlenmiş kaydının zorunlu olarak getirilmesini öngörmektedir.

Bir kuruluşun özel düzenlemelere dayanarak özet muhasebe uygulamak zorunda olmaması durumunda, Mad. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104'ü oluşturuldu fırsat Bir bütün olarak kuruluştaki üretim (çalışma) koşulları veya belirli iş türlerini gerçekleştirirken çalışanlar için çalışacakları bir çalışma süresi programı oluşturulmasına izin vermiyorsa, çalışma süresinin özet kaydının getirilmesi 40, 35, 36 veya haftada 24 saat (Rusya Federasyonu İş Kanunu Madde 91, 92).

Not!

Bir çalışanın belirlenen standart çalışma saatlerine uymaması durumunda, çalışanın kazancının temel tutarı, yani iş ücreti (tarife oranı, maaş, resmi maaş, ücret vb.), fiilen çalışılan süre ile orantılı olarak hesaplanır.

Soruda belirtilen verilere göre üç ay (Temmuz, Ağustos, Eylül) boyunca çalışan gerçekte 527 saat çalışırken, üretim takvimine göre standart çalışma süresi haftanın 40 saati ile 528 saattir. Böylece, var çalışma saatlerinde eksiklik. Tamamlanmayan saatler Madde uyarınca ödenir. 155 Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Özet muhasebenin özelliği, çalışma süresinin muhasebeleştirilmesinin, günlük ve haftalıktan farklı olarak, belirli bir işçi kategorisi için belirlenen günlük ve hafta içi çalışma süresi süresinin sapmasına izin vermesidir. Bu durumda, bazı günlerde (haftalarda) fazla mesai, diğer günlerde (haftalarda) eksik çalışma ile mahsup edilebilir, böylece belirli bir hesap dönemi içinde toplam çalışma süresi, bu döneme ait normal çalışma saati sayısını aşmaz. Böylece, çalışma standartlarının yerine getirilmesi - standart sayıda çalışma saatinin hesaplanması - bir haftada değil, daha uzun, sözde muhasebe döneminde (ay, çeyrek, yıl) sağlanır.

Şu anda, haftalık çalışma saatlerinin belirlenmiş süresine bağlı olarak belirli takvim dönemleri (ay, çeyrek, yıl) için çalışma saatlerinin hesaplanmasına yönelik bir prosedür bulunmaktadır. Bu Prosedür uyarınca 2011 yılında haftada 40 saatlik çalışmayla standart çalışma süresi 1.981 saattir. İşletmenin hesap döneminin bir yıl olması durumunda, 40 saatlik bir çalışma haftasının standart süresi veya normal çalışma saati de 1.981 saate eşit olacaktır. Muhasebe dönemi boyunca çalışma süresi standart çalışma saatlerine uygun olmalıdır. Yani hesap dönemi içerisinde normal çalışma saati sayısını aşmayacak şekilde düzenlenmesi gerekmektedir. Ancak hesap döneminin her ayında çalışma süresi farklılık gösterebilir. Önemli olan hesap dönemi içerisinde dengeli olmasıdır.

Standart çalışma saatlerinin belirlenmesine yönelik birleşik prosedür, çalışanların konumunu normal çalışma saatleriyle ve çalışanların çalışma saatlerinin özet kaydıyla eşitlenmesini sağlar ve çalışanların eşit haklara sahip olması ilkesine uymayı mümkün kılar.

Not!

İşveren, çalışanın hesap dönemi boyunca toplam çalışma saati kadar çalışmasını sağlamakla yükümlüdür. Bir çalışanın işverenin hatası nedeniyle çalışma standartlarına (iş görevleri) uymaması durumunda, fiilen çalışılan süre veya yapılan iş için ödeme yapılır, ancak bu, çalışanın aynı dönem için hesaplanan ortalama maaşından daha düşük olamaz. zaman veya yapılan iş için (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 155. Maddesi).

Yukarıdakilerden, eğer işveren, hesap dönemi boyunca çalışanın normal çalışma süresi boyunca çalışmasını sağlamazsa, maaşının normal çalışma süresine göre hesaplanacağı anlaşılmaktadır.

Toplam çalışma saatleri kaydedilirken, bir çalışanın işverenin inisiyatifiyle hesap dönemi boyunca normal çalışma saatlerini aşan çalışmaları muhasebeleştirilir. mesai Rusya Savunma Bakanlığı'nın 16 Mayıs 2003 tarih ve 170 sayılı Emri “Rusya Federasyonu Silahlı Kuvvetlerinin destek gemilerinin mürettebat üyeleri (sivil personel) için çalışma saatleri ve dinlenme sürelerinin özellikleri hakkında.”

E. N. Selyanina,
denetçi

İş Kanunu'nun şirketlerin çalışma saatlerinin özetlenmiş kaydını kullanmasına izin verdiği durumlar vardır. Ancak bunun pratikte uygulanması her zaman kolay değildir. Bu muhasebenin tüm inceliklerini ele alalım.

ÖZET MUHASEBE NEDİR

Bir kuruluşta üretim koşulları nedeniyle veya belirli iş türlerinin gerçekleştirilmesi sırasında günlük veya haftalık çalışma saatlerine uyulamıyorsa, özet çalışma süresi kaydının getirilmesine izin verilebilir. Bu, hesap dönemi (ay, üç aylık dönemler ve diğer dönemler) boyunca çalışma saatlerinin normal çalışma saati sayısını aşmamasını sağlamak için yapılır. Hesap dönemi bir yıldan fazla olamaz. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesinde belirtilmiştir.

Çalışma saatleri kümülatif olarak dikkate alınan çalışanların hesap dönemi içindeki normal çalışma saatleri, belirlenen haftalık çalışma saatlerine göre belirlenir. Yarı zamanlı, yarı zamanlı vardiyalarda veya yarı zamanlı çalışma haftalarında çalışan çalışanlar için referans dönemi boyunca normal çalışılan saat sayısı buna göre azaltılır.

Bu nedenle, işletmenin çalışmasının özellikleri, çalışanlar için haftada 40, 36, 35 veya 24 saat çalışacakları bir çalışma süresi programı oluşturulmasına izin vermiyorsa, özet çalışma süresi kaydının kullanılması daha uygundur. Bu durumda işveren, iş sürecini, standart çalışma süresinin çalışan tarafından hesap dönemi boyunca, örneğin bir ay boyunca çalışılacağı şekilde düzenlemelidir. Ayrıca hesap döneminin her gününde çalışma süresi farklılık gösterebilir. Önemli olan hesap dönemi içerisinde dengeli olmasıdır.

ÖZET MUHASEBE NASIL GİRİLİR

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 104. Maddesi şunu belirtir: Çalışma süresinin özet kaydını yapma prosedürü, iç çalışma düzenlemeleri tarafından belirlenir. Şirket bu kuralları geliştirip onayladığında, çalışma saatlerinin özet olarak kaydedilmesine gerek olmadığını varsayalım. Daha sonra tanıtılması gerekiyordu. Nasıl yapılır?

Kurallarda değişiklik yapan bir belge emir olabilir. Ancak işveren, şirket çalışanlarının temsilci organının görüşünü (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 190. Maddesi) dikkate alarak iç düzenlemeleri kendisi onayladığından, bunlarda değişiklik yaparken de bu prosedüre uyulmalıdır.

Ek olarak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22. Maddesi, işverenin, çalışanları imza sonrasında doğrudan iş faaliyetleriyle ilgili olarak kabul edilen yerel düzenlemelere alıştırmakla yükümlü olduğunu belirtmektedir. Bu nedenle, çalışma süresinin özet olarak kaydedilmesini sağlayan emrin, bundan etkilenen tüm çalışanlara tanıtılması gerekmektedir.

ÖZET HESAP NE ZAMAN GİRİLİR?

Özet muhasebenin getirilmesi gereken tek durum, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 300. Maddesinde belirtilmiştir. Bu vardiyalı çalışma yöntemidir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 297. maddesine göre rotasyon yöntemi, günlük eve dönüşlerinin sağlanamadığı durumlarda, işçilerin daimi ikamet yeri dışında çalışma sürecini yürütmenin özel bir şeklidir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 102. Maddesinden de anlaşılacağı üzere esnek çalışma süresi rejimi, çalışma gününün başlangıcının, bitişinin veya toplam süresinin tarafların mutabakatı ile belirlendiğini varsaymaktadır. Bu durumda şirket, çalışanın ilgili hesap dönemlerinde toplam çalışma saati kadar çalışmasını sağlamalıdır. Bu bir iş günü, bir hafta, bir ay vb. olabilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 103. maddesine göre vardiyalı çalışma, iki, üç veya dört vardiya halinde çalışma anlamına gelir. Bu rejim, üretim sürecinin süresinin izin verilen günlük çalışma süresini aştığı durumlarda ve ayrıca ekipmanı daha verimli kullanmak, sağlanan ürün veya hizmetlerin hacmini artırmak için uygulanır.

Vardiyalı çalışma modu pratikte endüstriyel işletmeler, işletmeler ve konut ve toplumsal hizmet kuruluşları, ticari kuruluşlar ve kamu catering işletmeleri tarafından kullanılmaktadır. Açıkçası, özet muhasebenin vardiyalı çalışma koşullarında uygulamaya konulması ancak vardiya süresinin normalden sapması durumunda gereklidir.

ÖZET MUHASEBE İLE ÜCRET

Muhasebe özetini çıkaran çalışanların maaşlarının hesaplanmasında bazı özellikler vardır. Kural olarak, eğer kuruluş bir bütün olarak veya belirli çalışan kategorileri için çalışma saatlerinin özetlenmiş kaydını başlattıysa, bu, çalışma koşullarının normalden saptığı anlamına gelir. Bu, hafta sonları ve tatillerdeki sistematik çalışma, gece çalışması, fazla mesai vb. olabilir. Tipik olarak bu tür işçilere, aşırı çalışma koşullarını telafi etmek için oldukça yüksek ücret oranları verilir. Bununla birlikte, yüksek maaş, işvereni, İş Kanunu'nun gereklerine uygun olarak normalden sapan koşullarda iş için ödeme yapma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Bu durumlarda belirli ücret miktarları ve temel maaş sistemi toplu sözleşmeler, kuruluşların diğer yerel düzenlemeleri ve doğrudan iş sözleşmeleri ile belirlenir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. maddesinde belirtilmiştir.

Mesai

Kümülatif muhasebe için fazla mesai, hesap dönemi için normal çalışma saati sayısını aşan çalışma olarak kabul edilir. Aynı zamanda fazla mesainin her çalışan için üst üste iki gün boyunca dört saati ve yılda 120 saati aşmaması gerekmektedir. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 99. Maddesinde belirtilmiştir.

Fazla mesai ödemesine ilişkin kurallar, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. Maddesinde belirlenmiştir. İlk iki saat için en az bir buçuk katı, sonraki saatlerde ise en az iki katı ödenir. Fazla mesai için belirli ödeme miktarları toplu sözleşme veya iş sözleşmesinin yanı sıra yerel düzenlemelerle de belirlenebilir. Bir çalışan, artan ücreti reddedebilir ve ek dinlenme süresinden yararlanabilir, ancak fazla mesaiden daha az olamaz.

Çalışma saatleri birlikte kayıt altına alındığında fazla mesai yapılan saat sayısını belirlemek zor değildir. Hesap dönemi içerisinde çalışma saatlerinin normu aşmaması gerektiğinden, normu aşan tüm zamanlar fazla mesai olarak kabul edilir. Fazla mesai için ödeme tutarını hesaplamanız gerektiğinde zorluklar başlar.

Yasanın lafzını takip ederseniz, fazla mesai yapılan tüm saatlerin ilk iki saati bir buçuk saatte, diğer tüm saatler ise iki katı mesaiyle ödenir. Üstelik bu saatlerin gerçekte ne zaman çalışıldığı da önemli değil: bir günde veya tüm muhasebe dönemi boyunca.

Bu hesaplama yöntemi İş Kanunu'na dayanmaktadır ancak gerçek çalışma koşullarını yansıtmamaktadır. Uzun bir muhasebe dönemi belirlenmişse (örneğin bir yıl), bunun sonunda çalışan çok sayıda fazla mesai saati biriktirmiş olabilir.

Fazla mesai ödemenin başka bir yaklaşımı daha var. Hesap dönemi içerisinde her iş günü için ortalama iki saati aşmayan fazla çalışma tutarı bir buçuk saatte, geri kalan saatler ise iki katı oranında ödenir. Bu yaklaşım daha mantıklıdır, çünkü belirli çalışma günlerine göre fazla mesai saatlerinin sayısını belirlemek imkansızdır (özetlenmiş çalışma süresi muhasebesi kurallarına göre, bir gündeki fazla mesai, başka bir gün eksik çalışma ile telafi edilebilir). Ancak Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 152. maddesinin hükümleri, yasallığını teyit etmemize izin vermiyor.

HESAP DÖNEMİNDE HUSUS VARSA Kıtlık (bir çalışanın bir hesap döneminde normal çalışma saatinden daha az çalışması) iki nedenden dolayı ortaya çıkabilir: çalışanın kendi hatası ve işverenin hatası nedeniyle. Çalışma standartlarına uyulmaması veya çalışma (resmi) görevlerinin yerine getirilmemesi işverenin kusurunun bir sonucuysa, fiili olarak çalışılan süre ile orantılı olarak hesaplanan çalışanın ortalama maaşından daha düşük olmayan bir miktarda ödeme yapılır (Madde). Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 155'i). Bu, eğer bir çalışanın hesap döneminde işverenin hatası nedeniyle normal çalışma süresinde çalışamaması durumunda, maaşının normal çalışma süresine göre hesaplanacağı anlamına gelir. Düşük performanstan dolayı suçlu olan çalışana nasıl ödeme yapılır? Sebebin geçerli olması durumunda (tatil, hastalık vb.), genellikle işten uzak kalınan süre için ortalama kazanç ödenir. Sebeplerin geçerli olmaması halinde (örneğin devamsızlık) ödeme yapılmaz.

Bir muhasebeci, organizasyonunun çalışma saatlerinin özet bir kaydını oluşturmuşsa ve muhasebe süresi bir ayı aşarsa ne yapmalıdır? Kanuna aykırı olmayan ve işin özelliklerini yansıtan aşağıdaki metodolojiyi sunuyoruz.

Her ay ücretleri hesaplarken, çalışanların o ay içinde gerçekte çalıştığı saat sayısını dikkate almanız gerekir. Her çalışma saati tek bir miktar olarak ödenir. Muhasebe döneminin sonuçları toplandığında ve fazla mesai saatlerinin sayısı açıklandığında, bu tür ilk iki saat için saatlik tarife oranının yarısını ve geri kalanı için bir tarife oranını tahakkuk ettirmek gerekecektir. Yani 0,5 ve 1,0 katsayılarını kullanmanız gerekiyor. Hesap döneminde fiilen çalışılan tüm saatlerin zaten tek bir tutarda ödendiği gerçeğini yansıtıyorlar.

ÖRNEK 1. OJSC Polet R.A. kuruluşunun bir çalışanı. Smirnov çalışma süresinin özetlenmiş bir kaydını oluşturdu. Hesap dönemi çeyrektir. Saatlik tarife oranı R.A. Smirnova - 200 rub./saat.

2007 yılının ilk çeyreğinde haftalık 40 saatlik çalışma ile normal çalışma saati sayısı 454'tür. Hasta bir çalışanın değiştirilmesinin gerekli olması nedeniyle R.A. Smirnov 2007'nin ilk çeyreğinde 641 saat çalıştı;

- Ocak ayında - 198 saat (norm 136 saattir);

- Şubat ayında - 231 saat (norm 151 saattir);

- Mart ayında - 212 saat (norm 167 saattir).

R.A.'nın hangi ödemeyi alması gerektiğini belirleyelim. Fazla mesai için Smirnov.

ÇÖZÜM. Hesap döneminde normal çalışma saati dışında kaç saat çalışıldığını belirleyelim:

641 saat – 454 saat = 187 saat.

Çünkü hesap döneminin her ayında R.A. Smirnov fiilen çalışılan saat sayısına göre maaş alıyordu; fazla mesai saatleri daha düşük bir oranda ödeniyordu. Yani, fazla mesainin ilk iki saati için ödeme şuna eşit olacaktır:

200 rub./saat x 0,5 x 2 saat = 200 rub.

Diğer tüm fazla mesai saatleri - 185 saat (187 saat - 2 saat) tek bir tutarda ödenmelidir. Ödeme tutarı şu şekilde olacaktır:

200 rub./saat x 1,0 x 185 saat = 37.000 rub.

Böylece, Mart 2007 maaşının yanı sıra, çalışan 2007 yılının ilk çeyreğinde fazla mesai için şu miktarda ödeme alacaktır:

200 ovmak. + 37.000 ovmak. = 37.200 ovmak.

Mart ayı maaşı, normal çalışma saatlerine (167 saat) değil, bu ay için fiilen çalışılan saatlere (212 saat) göre hesaplanıyor. Şuna eşittir: 200 ruble/saat x 212 saat = 42.400 ruble.

Muhasebe dönemi için fazla mesai saatlerinin sayısını belirlerken muhasebeciler, SSCB Devlet Çalışma Komitesi ve Tüm Birlikler Sendikalar Merkez Konseyi Başkanlığı'nın 08.08.66 No. 13/P-21 tarihli açıklamalarını dikkate almalıdır. "Tatillerde çalışma tazminatı hakkında." Bu belgeye göre, fazla mesai saatleri hesaplanırken, tatillerde normal çalışma saatlerini aşan çalışmalar, zaten artan oranda ödendiğinden dikkate alınmaz.

Burada muhasebeciler yine 0,5 ve 1,0 katsayılarını kullanacaklar.

ÖRNEK 2. Chaika JSC Çalışanı V.I. Mishin, çalışma saatlerinin özetlenmiş bir kaydıyla kuruldu. Hesap dönemi bir aydır. Çalışan maaşı - 18.000 ruble.

Üretim takvimine göre, Şubat 2007 için haftalık 40 saatlik çalışmayla birlikte normal çalışma saati sayısı 151'di. Şubat 2007'de çalışan, 23 Şubat'taki programın dışında kalan 8 saat de dahil olmak üzere fiilen 161 saat çalıştı.

Toplu sözleşme, hafta sonları ve çalışılmayan tatillerde iki katı oranında ek ücret ödenmesinin yanı sıra, çalışmanın ilk iki saati için bir buçuk katı, geri kalanı için iki katı oranında fazla mesai ücreti öngörmektedir.

ÇÖZÜM. Ortalama saatlik kazancı belirleyelim. Şuna eşittir:

Şubat 2007'deki ücretleri fiilen çalışılan saatlere göre hesaplayalım. Şuna eşittir:

119,21 rub./saat x 161 saat = 19.192,81 rub.

119,21 rupi x 8 saat x 1,0 = 953,68 ovma.

1,0 katsayısı, tatillerde çift ödemeyi dikkate alır (çalışanın maaşı hesaplanırken tek ödeme zaten dikkate alınır).

Fazla mesai yapılan saat sayısını hesaplayalım. Bu miktar, vardiya programı dışındaki bir tatilde çalışılan saat sayısından düşülerek belirlenir. Fazla mesai saat sayısı şöyleydi:

161 saat - 151 saat - 8 saat = 2 saat.

Fazla mesainin ilk iki saati bir buçuk saatte ödenir. Ödeme tutarı:

119,21 rupi x 0,5 x 2 saat = 119,21 ovma.

0,5 katsayısı, fazla mesai saatleri için zaman ve yarım ödemeyi hesaba katar (çalışanın fiili çalışma saatleri için maaşı hesaplanırken tek ödeme dikkate alınır).

19.192,81 ruble + 953,68 ovmak. + 119,21 ovmak. = 20.265,70 ovmak.

Şimdi bir çalışanın tatilde vardiya programına göre ve normal çalışma saatleri içerisinde çalıştığı bir durumu ele alalım.

ÖRNEK 3. Örnek 2'nin koşullarını değiştirelim. Tatil (8 saat) programa göre çalışıldı. Fazla mesai yoktu. Kuruluşun toplu sözleşmesi, tatillerde ücretlerin iki katı oranında, ilk iki fazla mesai saatinin bir buçuk katı oranında ve diğer fazla mesai saatlerinin iki katı oranında ücretlendirilmesini öngörmektedir.

ÇÖZÜM. Çalışanın tüm çalışma saatleri boyunca çalışmış olması nedeniyle 18.000 ruble olan tam maaş alacak. Tatilde çalışma ücretini hesaplamak için ortalama saatlik kazancı belirliyoruz. Şuna eşittir:

18.000,00 RUB : 151 saat = 119,21 ruble/saat.

Tatilde çalışmanın ek ödemesi şu şekilde olacaktır:

119,21 rub./saat x 8 saat x 1,0 = 953,68 rub.

Şubat 2007 maaşları şöyle olacaktır:

18.000,00 RUB + 953,68 ovmak. = 18.953,68 ovmak.

Gece işi

İş Kanunu'nun 96. maddesine göre saat 22.00'den 6.00'ya kadar olan süre gece süresi olarak kabul edilmektedir. Bu tür çalışmaların her saati, normal koşullardaki çalışmaya kıyasla daha yüksek bir oranda ödenir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 154. Maddesinin 1. Bölümü).

Bazı meslekler için gece çalışması için ek ödemeler yapılmaktadır. Örneğin, sağlık kurumlarının çalışanları için, gece çalışması için ek ödeme, her çalışma saati için saatlik tarife oranının veya resmi maaşın% 50'si olarak belirlenir (Rusya Sağlık Bakanlığı'nın 15 Ekim tarihli emrinin 5.1 maddesi, 1999 Sayı 377). Ancak bu, devlet ve belediye sağlık kurumlarının çalışanları için geçerlidir. Ticari kuruluşların çalışanları için gece çalışması için ek ödemeler yalnızca işverenle mutabakata varılarak belirlenir.

Herhangi bir meslek için gece çalışması için ek ödeme miktarı belirlenmemişse, ücret artışlarının belirli miktarları toplu sözleşme veya iş sözleşmesi ile belirlenir. Bu, İş Kanunu'nun 154. maddesinden kaynaklanmaktadır.

ÖRNEK 4. CJSC “Doktor Fluor” çalışma saatlerinin özet bir kaydını oluşturmuştur. Toplu iş sözleşmesine göre gece çalışması %50 ikramiyeye tabidir. Hesap dönemi bir aydır.

Doktor A.R. için saatlik tarife oranı Ivanov'un fiyatı 100 ruble/saattir. Şubat 2007'de 15'i gece olmak üzere 161 saat çalıştı. Şubat 2007'de normal çalışma saati 151'di.

A.R.'nin maaşını hesaplayalım. Şubat 2007 için Ivanov.

ÇÖZÜM. Fazla mesai yapılan saat sayısını belirleyelim:

161 saat - 151 saat = 10 saat.

Şubat 2007'de fiilen çalışılan süre için çalışanın maaşı şuna eşittir:

100 rub./saat x 161 saat = 16.100 rub. (tek işlem ücreti zaten dikkate alınmıştır).

Fazla mesainin ilk iki saati için ödeme şu şekilde olacaktır:

100 rub./saat x 0,5 x 2 saat = 100 rub.

0,5 katsayısı, fazla mesai saatleri için zaman ve yarım ödemeyi dikkate alır (gerçekte çalışılan süre için çalışanın maaşı hesaplanırken tek ödeme dikkate alınır).

Örnek No. 2. Muhasebe çalışanlarını iki nedenden dolayı yanıltmaktadır: Bir çalışanın resmi maaşı varsa ve kendisine verilen vardiyaları hesap döneminde (hesap döneminde ayrılan süre) çalışmışsa, o zaman işveren şunları yapmakla yükümlüdür: ona bir maaş ödeyin, yani 18.000,0 ruble ve ardından tatil ücretini, fazla mesaiyi, gece ücretini vb. hesaplamanız gerekir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre. Bir çalışanın resmi maaşla çalıştığı durumlarda kendisine verilen vardiyaları (belirlenen süre) çalıştırmaması durumunda uygulanan saatlik tarife oranını hemen hesapladınız. Dolayısıyla muhasebecileri yanıltmamak adına bu durumu şu şekilde açıklamak daha doğru olacaktır:

18.000,0 ruble - muhasebe döneminde çalışılan gerekli süre için (151 saat);

tatil ödemesi: 119,21*8*2=1907,36 ruble (çift oran)

fazla mesai ücreti 119,21*2*1,5 = 357,63 ruble (ilk 2 saatlik fazla mesai için mesai ücreti ve yarım ücret)

Aylık maaş:

18000,0+1907,36+357,63=20264,99 ruble.

Hatta anlaşmazlıklar bile var

Zaman takibi– belirli bir kuruluşta belirlenen çalışma programına uygun olarak çalışanların faaliyetlerinin izlenmesidir. Aksi takdirde çalışanlar işverenin güvenini kötüye kullanabileceği için iş disiplinini korumak gerekir.

Çalışma süresinin kaydedilmesi, her çalışanın gün içinde mola verme, yasal hafta sonları ve tatiller hakkına sahip olduğu İş Kanunu hükümlerine açıkça uygun olmalıdır.

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91. Maddesindeçalışma süresi olarak nelerin dikkate alınması gerektiğinden bahsediyor. Her kuruluştaki iç çalışma düzenlemeleri bu makaleyle çelişmemelidir.

Zaman takibi için gerekli:

Konum

Her bir kuruluştaki çalışanların çalışma sürelerinin dağılımına ilişkin düzenleyici kanuna, çalışma sürelerinin kaydedilmesine ilişkin yönetmelik denir.

Bu hükümde belirtilen her şey, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve mevcut mevzuatla çelişmemelidir. Bu belge, olası iş düzenlemeleri ihlallerinin her birini açıklayan ayrı paragraflardan oluşmaktadır.

Her kuruluştaki departmanların çalışanları arasından kişiler atanmalıdır Zaman çizelgelerini tutmaktan sorumlu olanlar.

Bu kişilerin sorumlulukları şunlardır:

Zaman çizelgelerini tutmaktan sorumlu olan çalışanların, çalışma saatlerinin imza karşılığında kaydedilmesine ilişkin hükümlere aşina olması gerekir.

Özellikler

Çalışma sürecinde durumlar ortaya çıkabilir çalışanların çalışma süresinin dağıtımına özel bir yaklaşım gerektiren:

çeşitler

Üç ana çalışma süresi takibi türü vardır: günlük, haftalık ve kümülatif.

Günlük muhasebe

Vardiya süresinin her zaman aynı olduğu bir tür çalışma süresi takibi. Bu en yaygın programdır - haftada 40 çalışma saati ve her zaman aynı 8 saatlik çalışma günü - sözde "beş günlük hafta".

Bir çalışanın işyerinde geç saatlere kadar kalması veya hafta sonları tüm görevleri tamamlamak için orada bulunması durumunda, bu durum dikkate alınır.

Pazartesi

Bu tür muhasebede çalışma haftasının uzunluğu her zaman aynıdır (genellikle 40 saat), ancak çalışma gününün uzunluğu önemli ölçüde değişebilir.

Bu durumda haftalık toplam çalışma saati sayısı her zaman aynı olmalıdır.

Haftalık muhasebe ve .

Özetlenmiş

Bazı iş türleri, çalışma sürecinin öyle bir organizasyonunu gerektirir ki, zamanı eşit iş vardiyalarına veya haftalara dağıtmak imkansızdır.

Örneğin vardiyalı çalışma, esnek çalışma saatleri, mevsimlik çalışma, sürekli üretim veya 24 saatlik çalışma durumlarında toplu zaman kaydına ihtiyaç duyulabilir.

Bu yöntem, bir haftadan uzun (örneğin bir ay, çeyrek veya yarım yıl, en fazla bir yıl) süren bir muhasebe dönemi oluşturmayı içerir.

Hesap döneminin süresi Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca 1 yıldan fazla süreye izin verilmiyor (104. Maddenin 1. Bölümü).

Çalışılan gerçek süreyi bir hafta bazında belirlerseniz, ortalama değer belirlenen normun ötesine geçmemelidir.

Yöntemler

İş disiplinini geliştirmek için gerekli olan çalışma saatlerini kaydetmenin birkaç yöntemi vardır:

Karne

Çalışanların ücretleri esas alınarak hesaplanır. Çalışma saatlerinin kaydedilme yöntemine bağlı olarak zaman çizelgesi hem manuel hem de otomatik olarak dolduruldu.

Ücretlerin işlenmesi ve hesaplanması için bu belge muhasebe departmanına aktarılır.

Tüzük

Çalışma süresinin kaydedilmesine ilişkin ana kural, zaman çizelgelerinin kağıt üzerinde zorunlu olarak oluşturulmasıdır. Bu, zaman çizelgesi başlangıçta elektronik cihazlar tarafından otomatik olarak doldurulsa bile yapılır.

Zaman çizelgesinin özel formlarda forma uygun olarak tutulması gerekmektedir. Zaman çizelgesi her ayın ilk günü açılır.

Zaman çizelgesi, çalışanlara her nakit ödemeden önce, örneğin avans vermeden ve aşağıdakileri hesaplamadan önce işletmenin muhasebe departmanına aktarılır:

• Her çalışanın ayrı bir personel numarası olmalıdır;
• Ay sonunda her çalışanın sonuçları toplanır ve fiili çalışılan süre hesaplanır.

Emir

Çalışma saatlerine ilişkin kayıtların tutulması kanunla belirlenir. Bir kurumda bu tür kayıtların bulunmaması çalışanların haklarının doğrudan ihlalidir.

Bir çalışma modunun oluşturulması da zorunludur:

Zaman çizelgeleri hazırlarken ve iş süreci üzerinde kontrol uygularken, işveren yalnızca İş Kanunu ve kendi rahatlığına göre değil, aynı zamanda çalışanlar için en uygun zaman dilimini ve izleme yöntemlerini de seçmelidir, çünkü bu, iş kalitesini doğrudan etkileyecektir. her bir çalışanın işi ve sonunda bir bütün olarak işletmede.

İş Kanunu, haftalık çalışma süresinin 40 saati geçmemesi şartını getirmektedir. Normal bir çalışma programıyla bu kurala uymak kolaydır. Ancak pek çok meslek, vardiyalı çalışmayı ve işyerinde günlük olarak bulunmayı gerektirir. Görevli doktorlar, acil servis doktorları, bekçiler ve diğer çalışanlar 24 saat çalışıyor. 40 saat standardının aşılması için haftada 2 vardiya çalışmaları yeterli oluyor. Kanunla sorun yaşamamak için özet çalışma süresi takibi işverenin yardımına koşuyor.

Özet muhasebe hangi durumlarda gereklidir?

Vardiyalı çalışma programı nedeniyle İş Kanunu tarafından belirlenen haftalık standart saatlerin aşılması durumunda özet çalışma saatlerinin getirilmesi gereklidir. Belirlenen standartlara uyulmaması durumunda işveren bir seçimle karşı karşıya kalır:

• fazla mesaiyi fazla mesai olarak kaydedin;
• Çalışanların çalıştığı zamanın özet muhasebesine geçin.

İkinci seçenekte saatler, haftalık 40 saatlik çalışma esasına göre değil, süresi işverenin kendisi tarafından belirlenen hesap dönemi sınırları dahilinde hesaplanır. Bir aydan bir yıla kadar değişebilir (İş Kanunu'nun 104'üncü maddesi).

Bir örnek verelim. Bir kişi günaşırı vardiya halinde çalışıyorsa, 40 saatlik (normal) çalışma haftasına uyulmaz. Haftada iki kez işe gidiyor yani toplam 48 saat çalışıyor, yani İş Kanunu normunu aşan 8 saat. Saat sayısını aylık, hatta üç ayda bir, üç günde bir olacak şekilde hesaplarsanız bazı dönemlerde fazla mesai yapmak mümkündür.

Diyelim ki şubat ve mart aylarında bir vatandaş 7 vardiya yani 168 saat çalıştı. Ancak 2017 üretim takvimi, Şubat ve Mart aylarındaki çalışma saatlerinin farklı olduğunu, sırasıyla haftada 143 ve 175 saat olduğunu ortaya koydu. Bir ayda normun altında performans gösterdiği, diğerinde ise onu aştığı ortaya çıktı. Ve günaşırı çalışan çalışanlar için hesap dönemi bir yıl olarak belirlenirse, işveren aşağıdaki nedenlerden dolayı izin verilen çalışma saatini karşılayacaktır:

• yılda - 52 hafta, her üç günde bir çalışan bir çalışanın dördünü tatilde geçireceği;
• vardiyalı çalışma programına bağlı kalarak, yıl boyunca yaklaşık 80 24 saat vardiyaya sahip olacak ve bundan 2 saatlik mola çıkarılacaktır (her göreve gittiğinde 22 çalışma saati kalacaktır);
• bu sayıları çarptığımızda şunu elde ederiz: 22 x 80 = yılda 1760 çalışma saati;
• 2017 yılı için standart saatler (tümüyle) 1973 gün olarak belirlendi.

Hesaplama formülünden, yıllık muhasebe döneminde vardiyalı çalışma programı için standart saatlerin her üç günde bir karşılanacağı açıktır.

Toplam muhasebeye bir alternatif

Çalışma süresinin özetlendiği kayıtlarda fazla mesai ayrıca ödenmez. Yoğun 24 saat çalışmanın yerini birkaç günlük tam dinlenmenin aldığı muhasebe dönemi boyunca çalışanın heterojen iş yükü ile telafi edilir.

Bu tür bir muhasebeye alternatif olarak çalışanların fazla mesailerini fazla mesai olarak kaydetmek olabilir. Bir işveren için bu, sorunun en iyi çözümü değildir. Öncelikle çalışma saatlerini hesaplaması ve tüm ekstra saatler için astına ödeme yapması gerekecek. İkinci olarak, işçilerin fazla mesaiye dahil edilmesi kanundan kaynaklanan çeşitli kısıtlamalarla ilişkilendirilmektedir.

İş Kanunu (Madde 99), yazılı olarak kabul etmeleri halinde astların fazla mesai yapmasına izin vermektedir. Ayrıca fazla mesai yapması yasak olan ayrıcalıklı çalışan kategorileri de bulunmaktadır. Bunlar özellikle şunları içerir:

• hamile çalışanlar;
• 18 yaşın altındaki kişiler;
• tıbbi kontrendikasyonları varsa engelli insanlar.

Fazla mesaiyi hesaplamadan önce şunları göz önünde bulundurmalısınız: Çalışma haftası kısaltılmış çalışanlar için, tercihli saatlerin aşılması da fazla mesai olarak kabul edilir. Özellikle engellilerin haftada 40 değil 35 saat çalışma hakkı vardır. Normalden fazla çalışarak (diyelim ki her biri 8 saat boyunca iki kişiden ikisi) fazla mesai ücretine güvenebilirler.

İşveren, ödeme yerine astına ek bir dinlenme günü sağlama hakkına sahiptir.

Diğer muhasebe türleri

Özetlenene ek olarak, işletmeler diğer çalışma süresi kayıt türlerini de kullanabilir:

• çalışma saatlerinin günlük hesaplanması;
• haftalık çalışma saatlerinin hesaplanması.

Bu muhasebe biçimleri, standart saatlerin dışına çıkmayı gerektirmeyen çalışma planlarında kullanıldıkları için uzmanlar tarafından "normal" olarak adlandırılıyor. Günlük muhasebe, tüm çalışanların aynı çalışma saatlerine sahip olduğu durumlarda uygundur. Muhasebe dönemi, çalışanların eşit sayıda saat boyunca işyerinde bulunduğu bir iş günüdür. Diğer günlerde de aynı şey oluyor. İşveren fazla mesai yapılmamasını sağlar. Örneğin, kısaltılmış çalışma günlerine hak kazanan çalışanların bir saat erken ayrılmaları ve bunu zaman çizelgesine not etmeleri için.

Haftalık muhasebe, çalışanların günlük belirlenen normdan daha fazla çalıştığı şirketlerde kullanılır, ancak toplam çalışılan süre hesaplanırken haftalık 40 saatlik norm aşılmaz. Vatandaşların günaşırı (10 saat) çalışmak zorunda olduğu durumlar yaygındır. Böyle bir durumda 8 saatlik iş gününe uyulmaz, ancak hesap dönemi olarak bir hafta seçilirse çalışılan saat sayısı kanun kapsamına girecektir. Bu muhasebe ile çalışan her hafta aynı sayıda saat çalışır.

Vardiya programına göre maaş

Vardiyalı çalışma için ücretler işveren tarafından belirlenir. Bir çalışana ayda kaç vardiya çalıştığına bağlı olarak maaş ödenebilir. Bu durumda, aylık çalışma saati sayısı hesaplanır ve ardından saatlik ücretle çarpılır.

Yönetimin takdirine bağlı olarak, astların ve vardiyalı çalışanların bulunduğu bir maaş sistemi de mümkündür. Bunu kullanırken, çalışan her ay aynı maaşı alır (çalışma saatleri açısından eksiklik veya fazla mesai olmaması durumunda).

Özet muhasebe aylık bazda yapıldığında, çalışanın maaşı hesaplanmadan önce son ayda standart çalışma süresinin aşılıp aşılmadığı netleştirilir. Böyle bir durumda işveren şunları yapmalıdır:

• veya meraklıya fazla mesai için fazladan ödeme yapın;
• veya astınıza ek bir gün izin verin.

Özel Yönetmelik ve diğer belgeler

Bir şirkette çalışılan saatlerin özet hesaplamasını uygulamak için birkaç belge hazırlamanız gerekir:

• Çalışma süresinin özet kaydına ilişkin düzenlemeler;
• Organizasyonda özet muhasebenin tanıtılmasına ilişkin yöneticiden emir;
• Çalışanların çalışma saatlerinin kümülatif sisteme göre hesaplanmasına ilişkin maddeyi içeren toplu sözleşme.

Çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinde ilgili fıkranın yer alması zorunludur. Yapılan sözleşmeler düzenlenmeli, hazırlanan formlara gerekli madde eklenmelidir.

Çalışma saatlerinin özet olarak kaydedilmesi, işverenin iş yasalarını ihlal etmesi nedeniyle para cezalarından ve diğer sorunlardan kaçınmasına olanak tanır. Üretimin özellikleri gerektiriyorsa kendisine manevra yapma fırsatı verilir. Çalışan, İş Kanunu'nun 91. maddesinde öngörülenden daha az konforlu koşullarda çalışmayı kabul ederse, devlet itiraz etmez.

Nesterov A.K. Çalışma süresi muhasebesi // Nesterov Ansiklopedisi

Gerçek çalışılan süreyi değerlendirmek için çalışma saatleri kaydedilir; ücretler muhasebe verilerine göre hesaplanır.

Çalışma süresi kaydının organizasyonu

İşveren üç tür çalışma süresi kaydı tutar:

1. Günlük muhasebe - işteki günlük katılımı ve çalışanın gün içinde çalıştığı çalışma süresini dikkate alır. Eşit çalışma saatleri için geçerlidir. Fazla mesai saatleri ve kesintiler dikkate alınır.
2. Haftalık muhasebe - kaç kez işe gittiğinizi ve hafta boyunca gerçekte kaç saat çalıştığınızı hesaba katar. Haftalık standart çalışma saatleri ve işçilerin çalışma günlerinin farklı uzunlukları olduğunda kullanılır, ancak hafta içi çalışan aynı standartta çalışma süresi (24 saat, 36 saat, 40 saat) üretir. Saat sayısı 40'ı geçmemelidir. Yarı zamanlı ve esnek tipler için de kullanılır.
3. Özet muhasebe – çalışılan saat sayısı dikkate alınır. Çalışanların çalışma gününün uzunluğuna veya vardiyalarına bakılmaksızın kayıt tutulması gereken durumlarda, günlük veya haftalık çalışma süresinin farklı olması durumunda kullanılır. Bu yaklaşımla, bazı günlerdeki fazla çalışma, diğer günlerdeki eksikliklerle telafi edilmektedir. Hesap döneminin birimi ay, çeyrek veya yıldır. Çalışma saatlerini toplu olarak kaydederken, çalışanın muhasebe dönemi için belirlenen standart saatlerde çalışması gerekir.

İşgücü faaliyeti çalışma süresi birimleri cinsinden kaydedilir: saatler, günler, haftalar, vardiyalar vb. Kayıt tutma yükümlülüğü Sanatın 3. Bölümünde işverene verilmiştir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i.

Fiili çalışılan süre, çalışanın iç iş düzenlemeleri ve iş sözleşmesi şartlarına uygun olarak çalışma görevlerini yerine getirdiği süreyi içerir.

Açıkçası, çalışanın fazla mesai yapması veya boşta kalması durumunda çalışılan fiili süre, vardiya süresinden daha fazla veya daha az olabilir. Her çalışanın fiilen çalıştığı çalışma saatlerinin muhasebesinin organizasyonu, işletme genelinde veya bireysel yapısal bölümler bağlamında gerçekleştirilir.

Zaman izleme görevleri

Çalışma süresi kaydının organizasyonu aşağıdaki hedeflere sahiptir:

• Çalışanların zamanında katılımının izlenmesi;
• Çalışanların işyerinden zamanında ayrılmalarının izlenmesi;
• Çalışanların mesai saatleri içerisinde işyerlerinde bulunuşlarını, öğle tatilinde ise zamanında çıkış ve varışlarını takip etmek;
• Kesinti süresinin belirlenmesi;
• Kayıp çalışma süresinin tespiti ve oluşma nedenlerinin belirlenmesi.

Çalışma süresi izleme görevlerinin resmileştirilmesi bir dizi teknoloji kullanılarak gerçekleştirilir. İşletmede çalışanların geliş ve gidiş saatlerinin dikkate alındığı bir kontrol noktası sistemi bulunmalıdır. Genellikle geçiş kartları, kartlar, jetonlar vb. kullanılır.Bölüm başkanları başlangıcı, bitişi ve doğru kullanımı kontrol eder. Muhasebe verileri, işin organizasyonundaki eksikliklerin, iş disiplini ihlallerinin ve çalışanların dinlenme haklarının zamanında tespit edilmesini mümkün kılar. Sonuçlar, tespit edilen sorunların giderilmesine yönelik çözümler geliştirmek ve hesaplamalar için istatistiksel belgeler hazırlamak amacıyla kullanılır.

Çalışma saatlerini kaydetme prosedürü

Standart çalışma süresi, Cumartesi ve Pazar günleri iki gün izinli olmak üzere beş günlük çalışma haftası programına ve vardiya süresine göre belirlenir:

• 40 saatlik çalışma haftası ile – 8 saat;
• 36 saatlik çalışma haftasında – 7,2 saat;
• 24 saatlik çalışma haftası ile – 4,8 saat.

Çalışmayan tatillerin arifesinde, çalışma saatleri bir saat azaltılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 95. Maddesinin 1. Bölümü), bu aynı zamanda belirlenmiş azaltılmış çalışma saatleri olan çalışanlar için de geçerlidir.

İzin günü çalışmayan bir tatile denk gelirse, izin günü tatilden sonraki bir sonraki iş gününe aktarılır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 112. Maddesinin 2. Bölümü).

Çalışma süresinin kullanımı, birleşik formların geliştirildiği çalışma zaman çizelgelerine kaydedilir:

1. Form No. T-12 “Çalışma zaman çizelgesi ve ücretlerin hesaplanması”
2. Form No. T-13 "Çalışma zaman çizelgesi"

Formlar, muhasebeye tabi çalışma süresi maliyet türlerini gösterir:

Çalışma süresinin kullanımının muhasebeleştirilmesi, işe gelme ve devamsızlıkların sürekli kaydedilmesi yöntemiyle veya yalnızca sapmaların (gelmeme, gecikme vb.) kaydedilmesi yöntemiyle zaman çizelgesinde gerçekleştirilir. İşten ayrılma nedenleri veya yarı zamanlı çalışma, fazla mesai ve normal çalışma koşullarından diğer sapmalar hakkında karnede yer alan notlar, yalnızca usulüne uygun olarak düzenlenen belgelere (iş göremezlik belgesi, yerine getirme belgesi) dayanarak yapılmalıdır. devlet görevleri vb.)

Vicdansız olan ayrı ayrı tespit edilip analiz edilir.

Bu durumda, işe geliş ve gidişini not etme sorumluluğu, bunu kuruluşta belirlenen prosedüre uygun olarak yapması gereken çalışana aittir. Varış ve ayrılışın kaydedilmesi olanağı kuruluş tarafından sağlanır; doğru muhasebe koşulları da düzenlenmelidir: nesnel kontrol araçları, zaman çizelgeleri, muhasebe araçları vb., zamanı doğru gösteren bir saat.

Çalışma saatlerini kaydetme yükümlülüğünün ihlali nedeniyle suçlu yetkililer, federal iş müfettişliği tarafından dayatılan idari sorumluluğa sahiptir.

Çalışma süresinin verimli kullanımından sapmalar tespit edilmesi durumunda çalışma süresi kaybının tespiti amacıyla gerçekleştirilir. Bunlar şunları içerir:

• devamsızlık
• izinsiz işten ayrılma
• kişisel sorunları çözmek için çalışma süresini ve/veya ekipmanı kullanmak