Personel tablosu f t 3 personel. Bir organizasyonun kadrosu nedir? SHR'nin kabulü için prosedür

Personel tablosu, yapısı, çalışan sayısı ve ayın toplam bordrosu hakkında verileri içeren bir kuruluşun zorunlu bir iç düzenleyici belgesidir.

T-3 şeklinde örnek personel

T-3 şeklinde personel formu

Personel: doldurma özellikleri

Ana işlevsel bilgilere ek olarak, personel listesi çalışanların pozisyonlarını listeler, kuruluşun tüm kompozisyonunun maaşları, çalışan teşvik sistemi (çeşitli ikramiyeler, fazla mesai ödenekleri vb.) boş yerlerin mevcudiyeti.

Her işletme kendi personel formunu geliştirme hakkına sahiptir, ancak gerekli tüm noktaları dikkate alarak veya 5 Ocak Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan birleşik T-3 formunu kullanma hakkına sahiptir, 2004.

Personel tablosu, çeşitli denetim ve yürütme organları tarafından doğrulanması için gerekli olabilir: mahkemeler, iş müfettişliği (çalışma koşullarının kanun mektubuna uygunluğunu kontrol etme), Emekli Sandığı'nın bölgesel temsilcileri (çalışan sigortasına ilişkin verileri kontrol etme), vergi ( vergi avantajlarının uygulanmasını kontrol edin), bu nedenle doğru ve doğru olması gerekir.

Personel, işletmenin yapısının geliştirilmesi ve T-3 formunu doldurmaktan sorumlu bir kişiyi atamak üzere başkanın emri ile başlar. Bu, bir muhasebe çalışanı, sekreter, ofis yöneticisi veya oluşturulan personel departmanının bir çalışanı ve hatta başın kendisi olabilir.

Ek olarak, sipariş, personel tablosunun hazırlanması gereken şartları, koordinasyon ve onay şartlarını belirler.

Bir personel masası nasıl hazırlanır

Personel tablosunun hazırlanma tarihi, onay tarihi (siparişe göre), programın çalışmaya başladığı tarih ve geçerlilik süresi belirtilmelidir. Genel bir kural olarak, kadro tablosu bir yıllık bir süre için düzenlenir.

Kuruluşun adı, kuruluşun Tüzüğünde belirtilene uygun olmalıdır.

Personel tablosuna yapısal bölümlerin (departmanların) adlarının girilmesi - 1. sütun, çalışanların pozisyonları - 3. sütun, özellikle çalışanın bu pozisyonda çalışırken onu mahrum etmemek için fayda veya özel koşullara hakkı varsa faydaları, tarife ve yeterlilik referans kitaplarını kullanmalısınız:

• Tüm Rus işçi meslekleri sınıflandırıcısı, çalışanların pozisyonları ve ücret kategorileri (OK 016-94);

  Tüm Rus meslek sınıflandırıcısı (OK 010-93);

  Yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonlarının yeterlilik rehberi;

  sanayi tarafından işçilerin iş ve mesleklerinin birleşik tarife-yeterlilik referans kitapları.

Kural olarak, bu, belediye kuruluşları ve "zararlı" çalışma koşullarına sahip işletmeler için geçerlidir; ticari kuruluşlar, yalnızca sağduyu, geleneksel terminoloji ve genel tanımlar tarafından yönlendirilen personel listesine neredeyse tüm yapısal bölüm ve pozisyon adlarını girmekte özgürdür ve kavramlar.

Her departmana yapısal bir birim kodu atamak mantıklıdır: gelecekte kuruluşun çeşitli iş belgelerini işlerken kullanılabilir.

Çalışanların maaşları, ödenekler, diğer teşvikler ve işletmenin aylık maaşının toplam tutarı ruble olarak belirtilmelidir.

• Maaşlar belirli bir rakamla değil, belirli miktarlarda, örneğin 10.000 ila 15.000 ruble arasında gösterilebilir. Bu, Birleşik Tarife-Yeterlilik Tablosunun göstergelerine katı bir şekilde uyması gerekmeyen işletmeler için izin verilir. Bu genellikle çalışanların pozisyonu aynı olduğunda yapılır, ancak nitelikleri, işlevleri, iş deneyimleri farklıdır.

  Teşvik sistemi (sütun 6-8), çalışanın ne ve hangi birimlerde teşvik aldığına ilişkin bilgileri içermelidir, yani. sadece ruble olarak değil, aynı zamanda yüzdeler, katsayılar vb.

  Her pozisyon için aylık toplam ödeme tutarları 9. sütunda belirtilmiştir. Tablo bölümünün alt kısmında toplam tutar toplanır ve kuruluşun ay için tüm maaş fonu gösterilir.

İşletmedeki herhangi bir pozisyon boşsa, 10 "Notlar" sütununa bir giriş yapılır.

Derlenen personel listesi, yapısal bölümlerin (departmanların) başkanları ile koordine edilir ve doğrulama için avukatlara verilir. Sonra varsa ayarlamaları yapın.

Kadro tablosunda yorum yoksa, personel servisi başkanının (varsa), baş muhasebecinin imzaları ile onaylanır ve başkanın emriyle onaylanır.

Personel alma formu kendi doldurma özelliklerini sağlar. Birleştirilmiş T-3 formu olmadan yapıp yapamayacağınızı öğrenin ve Excel ve Word'deki formu ve T-3 personel formlarını doldurma örneğini indirin.

Makalemizi okuyun:

T-3 birleşik personel formu hangi bilgileri içerir?

2013'ten bu yana, birleşik belge biçimleri zorunlu olmaktan çıktı, ancak birçok işveren bunları kullanmaya devam ediyor. Hepsi tanıdık, kullanışlı ve yasanın gereksinimlerini tam olarak karşıladıkları için. Ve gerekirse, işveren bunları her zaman gerekli verilerle tamamlayabilir.

İşverenin sahip olması için T-3 personel formu gereklidir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi). SR, başkanın emriyle onaylanır ve geçerlilik süresi sınırlı değildir. Program, yeni bir belge düzenlendiği andan itibaren geçerliliğini kaybeder.

Shtatka, personel ve bordro kompozisyonunu analiz etmek için uygun bir mekanizmadır. Sadece dolu pozisyonları değil, aynı zamanda boş pozisyonları da yansıtır. Form, tüm organizasyon için bir bütün olarak derlenir (ayrı bölümler ve şubeler dahil).

T-3 personel formunu ve 2018 için tamamlanmasının bir örneğini ayrıntılı olarak ele alacağız.

Geleneksel olarak, belge 3 bölüme ayrılabilir:

• temel bilgiler (belgenin detayları);
• tablo kısmı (doğrudan düzenli);
• sorumlu imzalar

Ayrıca okuyun:

Temel bilgiler

Her şeyden önce, T-3 No'lu formda, kurucu belgelere tam olarak uyması gereken şirketin adı belirtilir. Örneğin bir ticari markanın belirtilmesi kabul edilemez. Şirketin kısaltılmış bir adı varsa, parantez içinde belirtilir.

OKUD kodu - birleşik belgelerin genel sınıflandırıcısından belge formu numarası. Değiştirilmesine gerek yoktur, tüm işverenler için aynıdır.

OKPO kodu - organizasyon kodu. İstatistik otoritelerinden gelen bilgi mektubunda bulunabilir. Böyle bir mektup genellikle kurucu belgelerle birlikte klasörde tutulur. Bulamazsanız, baş muhasebeciye danışın.

Sahne "Belge numarası". Burada, “personeli” nadiren değiştiren şirketler için uygun olan sürekli numaralandırmayı uygulayabilirsiniz. Bu seçenekle, orijinal belgeye yıldan bağımsız olarak 1 numara, sonraki 2 numara vb. atanır.

Mevcut yıl içinde ve gelecek yıl 1 numaradan başlayarak numaralandırma uygulamak başka bir seçenektir. Yıl boyunca ne zaman uygundur.

Tarih güncel olarak girilir. Belgenin geçerlilik süresi şirketin ihtiyaçlarına göre (ay, altı ay, yıl) farklı aralıklarla olabilir.

Birleşik form T-3 kadrosu onaylandı. Formunda, sadece belgenin detayları yapıştırılmıştır. Aşağıda tablo formundaki toplam personel pozisyon sayısı verilmiştir.

Ayrıca okuyun:

Personel tablosunun tablo kısmı

T-3 formunun tablo kısmı 10 sütundan oluşmaktadır. Satır sayısı doğrudan gönderi sayısına bağlıdır. Gruplandırma en uygun şekilde yapısal bölümlerle ve bölümler içinde - hiyerarşiyle yapılır. Bu, gerekli dizeyi bulmanın en hızlı yoludur.

Sütun 1. Yapısal birimin adı. Yönetimin üst düzeylerinden çalışan personele kadar, tabi olma ilkesine göre hatlar boyunca yapısal bölümlerin düzenlenmesini oluşturmak daha uygundur. Bazı ayrıcalıklı meslekler için bölümün adı (atölye vb.) hiç de az önemli değildir. İsim yanlışsa, çalışan bazı faydaları kaybedebilir. Bu nedenle departmanları adlandırırken endüstri sınıflandırıcılarına bakın.

Sütun 2. Kod. İşveren tarafından bağımsız olarak atanır ve şirket içindeki departmanların bağlılığını yansıtır. 015 yapı biriminde tali elemanlar varsa bunlar 015.01, 015.02 vb. numaralandırılacaktır.

Ayrıca okuyun:

Sütun 3. İş unvanı. Bu veya bu pozisyon nasıl adlandırılır - işveren kendi başına karar verir. Ancak böyle bir pozisyon “tercihli” listesine dahil edilirse, normatif başlığa karşılık gelmelidir. Bir çalışanın uzmanlık alanında bir kategori belirtilmişse, her kategori ayrı bir satırda yazılır (2. kategori beton işçisi, 3. kategori beton işçisi, ..., 7. kategori beton işçisi).

Sütun 4. Personel pozisyonlarının sayısı. Hem belirli bir uzmanlık alanındaki gerçek işçi sayısını hem de şirketin normal işleyiş veya gelişme olasılığı için ihtiyaç duyduğu tahmini gösterebilir. Böylece boş pozisyonlar da bu sütuna yansır.

Gerekirse, sadece tamsayı değil, aynı zamanda kesirli değerlerin kullanılmasına izin verilir. Bu, çalışanın tam zamanlı olması gerekmediğinde gereklidir. Çoğu zaman, yarı zamanlı işçilere kesirli oranlar verilir. SR'de bu şu şekilde görüntülenir: 0,5; 0.25; 0.75 bahis.

Çalışanlarıyla hem sivil hem de iş sözleşmesi yapabilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. maddesi, "personel listesine göre pozisyona göre çalışma" ifadesini iş sözleşmesinin zorunlu bir koşulu olarak adlandırmaktadır. Bireysel girişimciler için personel tablosunu basitleştirilmiş bir temelde derlerken, örneğini aşağıda ele alacağız, 05.01.2004 tarihli Rusya Devlet İstatistik Komitesi Kararı ile onaylanan T-3 numaralı birleşik formu kullanmanızı öneririz. 1.

Kadro nedir ve neden gereklidir?

Personel tablosu, bireysel bir girişimcinin yapısını, tam zamanlı çalışanlarının sayısını ve tutulan pozisyona göre ücretlerini onayladığı dahili bir belgedir.

Girişimci belgenin formunu kendisi geliştirebilir, ancak T-3 numaralı birleşik formu kullanmak daha kolaydır. Ana bölümleri şunları içerir:

• yapısal birimin adı (departman, mağaza vb.),
• çalışanın pozisyonu (iş sözleşmesinde belirtilen pozisyon, personel listesindeki pozisyona uygun olmalıdır),
• Her pozisyon için öngörülen kadro sayısı,
• maaş veya tarife oranı (kabul edilen ücret şekline bağlıdır),
• programın geçerlilik tarihi.

Pozisyonlara giren çalışanların isimleri çizelgede belirtilmez, personelin onayından sonra sıra ile atanır. IP, İş Kanunu'na göre bir çalışan olmadığı için kendisini personel listesine dahil etmemelidir. Program, girişimci tarafından imzalanan bir emirle onaylanır ve yürürlüğe girer.

Kanun, tüm işverenlerin bir personel tablosu hazırlaması için doğrudan bir gereklilik içermemektedir, ancak pratikte bu önemli personel belgesini ihmal etmemek daha iyidir. Ve bu yüzden:

• onaylanmış bir personel masası olmadan, Sanatın 2. paragrafı uyarınca personelde azalma ve çalışanların işten çıkarılması mümkün değildir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81'i;
• personel listesi veya ondan alıntılar, denetim sırasında vergi makamları ve bütçe dışı fonlar, iş müfettişliği tarafından sıklıkla istenir;
• personel masasının olmaması, girişimciyi bir uyarı veya para cezası ile tehdit eder.

Örnek personel tablosu 2018

Bireysel girişimciler için personel tablosunu basitleştirilmiş bir şekilde nasıl dolduracağımızı düşünelim. 2018 yılında kabul edilen ve geçerli olan bir zaman çizelgesi örneği aşağıda gösterilmiştir.

Bu belge, bir kuruluşun kadrosunu Tüzüğüne (Yönetmelikler) uygun olarak kaydetmek için kullanılan yerel düzenleyici bir eylemdir. Personel tablosunun sadece bir formalite olmadığı, varlığı kuruluşun ihtiyaçlarından kaynaklanan iş için gerekli bir belge olduğu unutulmamalıdır.

Program, yapısal birimlerin, pozisyonların, personel birimlerinin sayısı, resmi maaşlar, ödenekler ve aylık bordro hakkında bir liste içermelidir, bu nedenle, belgenin hazırlanmasına devam etmeden önce, işletmenin organizasyon yapısını belirlemek gerekir. .

Form No. T-3'ün Doldurulması

Personel tablosunun formu, kuruluş tarafından ihtiyaçlarına göre bağımsız olarak geliştirilebilir, ancak yine de bir form olarak T-3 numaralı birleşik formun kullanılması önerilir.

Kuruluşun büyüklüğüne ve kadrosuna bağlı olarak, Form No. T-3'ü derleme ve doldurma sorumluluğu hem personel departmanı çalışanlarına hem de muhasebecilere ve hatta yöneticilere verilebilir.

Belgedeki kuruluşun adı, kurucu belgelere tam olarak uygun olarak belirtilmelidir.

Form No. T-3'te en az iki tarihin belirtildiğine dikkat edilmelidir: Derleme tarihi ("Derleme tarihi" sütununda "gg.aa.yyyy" biçiminde) ve ayrıca derleme tarihi geçerlilik süresini gösteren belge yürürlüğe girer (genellikle bir yıl için onaylanır). Bu bağlamda, formu doldururken, bu tarihler karıştırılmamalıdır, çünkü kadro tablosunun hazırlanma tarihi genellikle geçerliliğinin başlangıç ​​tarihinden önce gelir.

Yapısal alt bölümlerin adları, kuruluşun onaylı yapısına uygun olarak belirtilmelidir. Bu sütunu doldurmanın bir özelliği, ticari kuruluşların uygun gördükleri yapısal birimlerin adlarını, yalnızca terminoloji gereksinimleri ve genel kabul görmüş kavram ve tanımlar tarafından yönlendirilerek girebilmeleridir. Aynı zamanda, departmanları belirlerken zararlı ve (veya) tehlikeli çalışma koşullarına sahip devlet kurum ve kuruluşları, tüm Rus ve endüstri sınıflandırıcılarının gereklilikleri ile tarife ve yeterlilik referans kitapları ve diğer düzenleyici belgeler tarafından yönlendirilmelidir, çünkü çalışanlara sağlanan bir takım faydalar, emeklilikte bu kuruluşlara bağlıdır.

Her yapısal birimin kodu, kuruluş tarafından bağımsız olarak belirlenir ve belge yönetimi ile yapısal birimin kuruluşun hiyerarşisindeki yerini belirtmek için gereklidir.

Pozisyon adlarının, meslek ve pozisyon adlarının yanı sıra kod tanımlarını içeren "Tüm Rusya İşçi Meslekleri, Çalışan Pozisyonları ve Ücret Dereceleri Sınıflandırıcısı" (OKPDTR) uyarınca belirlenmesi önerilir. Personel listesinde ayrıca boş pozisyonlar "Not" sütununda uygun bir not şeklinde veya sayfanın alt kısmında pozisyonun boş olduğunu belirten bir dipnot ile boş pozisyonların sayısını belirtmelidir.

Her bir pozisyon için personel birimlerinin sayısı, ekonomik fizibilitenin yanı sıra, belirli iş türlerinde organizasyonun ihtiyaçlarına göre belirlenir.

"Birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarının albümleri" doldurma kurallarına uygun olarak, maliyet göstergeleri iki ondalık basamak doğruluğu ile ruble cinsinden belirtilir. Ve kuruluşunuz, çalışanların resmi maaşını belirlerken, yalnızca Birleşik tarife ve yeterlilik ölçeğine uymak zorunda değilse, "Maaş (tarife oranı)" sütunundaki onaylanmış personel tablosunda hiç kimse sizi yasaklayamaz. Bu personel birimi için belirli bir maaş belirtmek, ancak olası sınırları belirlemek. Örneğin: 1000-1500, bu, personel tablosuna göre aynı adı taşıyan pozisyonları işgal eden çalışanların çalışmaları için farklı ödeme yapmanıza, ancak aynı zamanda emek işlevindeki niteliklerini ve farklılıklarını dikkate almanıza ve ihlal etmemenize izin verecektir. "ayrımcılık" yasağına ilişkin iş mevzuatının gereklilikleri (tesviyenin üstesinden gelin).

T-3 numaralı birleşik form, "Ek Ücretler" ortak adıyla birleştirilen birkaç sütun (6-8) içerir. Belirli bir pozisyon için sağlanan tüm teşvik ve tazminat ödemelerini (ödenekler, ikramiyeler, ek ödemeler vb.) kaydederler. Bu ödemeleri oluştururken, ilgili sütunda - ek ücretin (ek ücretin) ne miktarda ve ne için belirlendiği not edilir.

Diğer ücret sistemlerinin (örneğin, tarifesiz, karışık vb.) kullanılması nedeniyle 5-9 sütunlarını ruble cinsinden doldurmak mümkün değilse, bu sütunlar uygun ölçü birimlerinde (yüzde, katsayılar) doldurulur. , vb.).

Dokuzuncu sütun "Toplam", 5-8 sütun toplanarak ve ortaya çıkan tutarın 4. sütundaki kadro sayısıyla çarpılmasıyla hesaplanır. Tüm pozisyonlar için toplam tutar aylık bordro olacaktır.

Onaylanmış form 10 grafik içerir. Zorunlu başvuru döneminde, bu form evrensel olarak kabul edildi - bunun gerçekten de işverenlerin işletmenin yapısını ve çalışanların kompozisyonunu değiştirme konusunda analiz etmesine, kontrol etmesine ve karar vermesine yardımcı olan bir belge olduğu ortaya çıktı.

Bitmiş tabloyu nereden alabilirim?

İnternet alanı, istenen formu fazla çaba harcamadan bulmanızı sağlar. Web sitemizde birleşik bir form indirebilirsiniz.

Basılı formların hayranları için, ince, ucuz baskı kağıtlarında hazır formlar satın alma imkanı vardır. Ofis veya özel muhasebe mağazaları, küçük bir miktar para karşılığında form paketleri sunar.

Word ve Excel'deki personel şablonları aşağıdan indirilebilir:

Değişiklikler ne zaman yapılıyor ve kayıt sırasındaki hatalar neler olacak?

Organizasyon yapısını veya birim sayısını değiştirme ihtiyacı, personel tablosunda değişiklik yapmanın temelidir.

Uygulama, teftiş organlarının T-3 formu olan yerel bir belgenin yürütülmesine ilişkin yorumlarının para cezası şeklinde cezalar gerektirmediğini göstermektedir. İşveren, belgenin tasarımındaki eksiklikleri düzeltmek için öneriler alır.

Önemli!İşletmede T-3 formunun bulunmaması, kontrol eden kuruluşlar tarafından iş kanunlarının ihlali olarak kabul edilir ve bu konuda mahkemelerde destek bulur.

Personel tablosuna yeni bir pozisyonun nasıl doğru bir şekilde ekleneceğini okuyun.

Kendi başınıza beste yapabilir misiniz?

Gerekirse, ofis programlarıyla çalışma becerisine sahip herhangi bir kişi, onaylanmış bir belgenin şeklini çoğaltabilir. T-3 formunun mevcut örneğine göre, basılı formda daha fazla kullanılması için bir elektronik tablo oluşturmak mümkündür.

Personel tablosunu derlemekten kimin sorumlu olduğunu okuyun ve belgenin nasıl onaylandığını anlatır.

Personel formunun tablo kısmı 10 zorunlu sütundan oluşur:

TOPLAM satırında, her sütun için göstergelerin toplamları kaydedilir.

ShR'nin yapısı hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz ve LLC'ler ve bireysel girişimciler için birleşik formun özellikleri hakkında bilgi edineceksiniz.

Sütun ekleme ve kaldırma izni var mı?

24 Mart 1999 tarihli Devlet İstatistik Komitesi Kararı No. 20, sütunların genişliğini değiştirerek veya yeni ayrıntılar ekleyerek birleşik formları ayarlamanıza izin verir. T-3 formunu tamamlaması gereken her kuruluş için ayrı olan veriler, bu kuruluşun idari belgeleri formuna girilmelidir. Kuruluş, yeni belgenin biçimini bağımsız olarak seçebilir işletmede kabul edilen belgelerle çalışmanın özelliklerini ve rahatlığını dikkate alarak.

Not: Verilerinizi kısaltamazsınız!

Çalışanların onaylı personeli ve pozisyonları hakkında bilgi kaydetmek için kendi formlarının geliştiricileri, belgenin elektronik bir formunu uygun bir düzenleyicide (excel, word) bağımsız olarak hazırlama ve ofisten ayrılmadan yazdırma olanağına sahiptir. Size en yakın matbaa ile iletişime geçerek gerekli sayıda formun üretimini oradan sipariş edebilirsiniz.

faydalı video

Videodan öğreneceksiniz (T-3 formu). Kurallar ve öneriler:

Çözüm

Personel formunun onaylanmış veya değiştirilmiş formunun basılı bir versiyonunun nasıl elde edileceği seçimi yükleniciye aittir. Yasa, herkesin belgenin boyutunu, görünümünü bağımsız olarak seçmesine izin verir. Yerel kanunun içeriği zorunlu olmaya devam etmektedir: koordineli veri hacmini artırmak mümkündür, azalmaya izin verilmez.