Herhangi bir alandaki bir çalışan er ya da geç bir iş mektubu yazma sorunuyla karşı karşıya kalır. Asıl soru nasıl başlayıp nasıl bitirileceğidir. Birçok site, belgelerin son kısmına çok az dikkat ederek temel kurallar ve örnekler sunar.

Mektup her bakımdan mükemmel olmalıdır. Kurallara en ufak bir aykırılık bile otoritenize veya şirketin prestijine zarar verebilir.

Kısa bir formda, iş mektuplarının ana kurallarına aşina olmanızı ve resmi bir mektubun son kısmı üzerinde daha ayrıntılı olarak durmanızı öneririz.

İhtiyacın olacak:

İş mektuplarının ana kuralları

1. Mektup yazarken kendi fikrinizi ifade etmediğinizi, bir tüzel kişilik (kurum, kuruluş veya işletme) adına konuştuğunuzu unutmayın.
2. Bu mektupla elde etmek istediğiniz sonuçları net bir şekilde belirlemek ve metnin tüm özelliklerinden etkili bir şekilde yararlanmak sizin sorumluluğunuzdur.
3. Giriş, ana bölüm veya sondaki bilgileri vurgulayarak sunum planını açıkça tanımlayın.
4. Giriş bölümünde hitaptan sonra muhatabı algıya hazırlıyoruz. Bu, belgenin ortaya çıkmasına neden olan olayların bir özeti olabilir. Ana bölüm, gerekli argümanlarla (açıklama, dijital hesaplamalar, yasama işlemlerine bağlantılar) sorunun özüne ilişkin bir açıklama içerir.

Önce öneri, rica veya talep, sonra tartışmanın belirtildiği, giriş kısmının hiç olmadığı, daha etkili ve anlaşılması kolay bir metin.

Sonun bir kısmı - uygulamalar

Bazı belgelerde belirli konuları tamamlayan, açıklığa kavuşturan veya detaylandıran ekler bulunur. Bunlar mektubun sonunda, son paragraftan birkaç satır ayrılarak belirtilmelidir.

Uygulama tasarım yöntemleri:

1) Metinde belirtilen uygulamalar, daha sonra bununla ilgili bir not aşağıdaki şekilde düzenlenir:

Ek: 5 sayfa, 3 nüsha.

2) Metinde belirtilmeyen başvurular, başlığı, her başvurudaki sayfa sayısı ve kopya sayısı belirtilerek listelenmelidir.

Ek: “Bitmemiş inşaat maliyeti değerlendirme belgesi”, 2 sayfa, 3 nüsha.

3) Bazen birden fazla uygulama vardır. Daha sonra isme göre listelenir ve numaralandırılır. Çok sayıda başvuru varsa, bunların bir listesi ayrı ayrı derlenir ve metinden sonraki mektupta aşağıdakiler belirtilir:

Ek: ... sayfasındaki listeye göre.

Belgelerin kopyalarını, ekte numaralandırıldıkları sıraya göre mektuba ekleyin.

Başvuru genellikle yapısal bölüm başkanları tarafından imzalanır. Başvuruların ciltli olması halinde sayfa sayısını belirtmeye gerek yoktur.

Nezaket ve doğruluk sonun temelidir

Sonu oluşturmak için çeşitli seçenekler vardır. Mektupta ne söylendiğine bağlı.

En sık kullanılan tamamlama örnekleri:

1) Başlangıçta verdiğiniz minnettarlığı tekrarlayın veya yardımınız için teşekkür edin:

Tekrar teşekkürler...

Tekrar teşekkür etmeme izin verin...

En içten şükranlarımızı bir kez daha ifade etmek istiyoruz...

Yardım için teşekkürler …

2) Umutlarınızı ifade edin:

Anlaşmanın karşılıklı olarak faydalı olmasını umuyoruz.

Teklifimizin ilginizi çekeceğini umuyoruz...

Yakın ve karşılıklı yarar sağlayan işbirliğini sabırsızlıkla bekliyoruz...

Umarım yakın zamanda sizinle yüz yüze tanışabilirim...

Yanıtınızı yakında almayı umuyorum...

3) Muhatabın güvence altına alınması (genellikle muhatap üzerinde psikolojik olarak olumlu bir etkiye sahiptir):

Desteğimize tamamen güvenebileceğinizi garanti ediyoruz...

Sizinle işbirliği yapmaktan mutluluk duyacağız...

Sizinle işbirliği yapmaktan memnuniyet duyarım ve yanıtınızı sabırsızlıkla bekliyorum...

4) Talep:

Lütfen maddeleri dikkatlice okuyunuz ve cevaplayınız...

Acilen bilgilendirmenizi rica ediyoruz...

Derhal harekete geçmenizi rica ediyoruz durumu iyileştirmek için...

Lütfen beni sizin için uygun olan herhangi bir zamanda arayın...

5) Rahatsızlıktan dolayı daha önce ifade edilen özrümüzü tekrarlamak:

Verdiğim rahatsızlıktan dolayı bir kez daha özür diliyorum...

Ödemedeki bu zorunlu gecikmeden dolayı içtenlikle özür dileriz...

ayrılık

1) Resmi yazışmalarda farklı şekillerde vedalaşabilirsiniz:

Samimi olarak…

Saygı ve iyi dileklerimle...

Size içten saygılarımla...

Başarılar dileriz.

2) Muhatabı iyi tanıyorsanız veya onunla başarılı bir şekilde işbirliği yapıyorsanız, mektubu dostane ifadelerle (tanıdık olmayan) bitirebilirsiniz:

Saygılarımla…

En içten dileklerimle…

Şükran ve iyi dileklerimle.

Bu yapıları kullanmadan belgeyi tamamlayabilirsiniz!

Bitiş harflerinin İngilizce özellikleri

1. Genellikle resmi bir mektubu şu şekilde bitirirler: Saygılarımla (Saygılarımla) veya basitçe seninki(Sizinki) ve altında soyadınızı ve pozisyonunuzu belirten bir imza.
2. Partnerinizi zor durumda bırakmaktan veya cinsiyetiniz hakkında varsayımlarda bulunmaya zorlamaktan kaçınmak için adınızı tam olarak yazma zahmetine girin, yani P.R. Dovzhenko değil, Pavel Dovzhenko.

İmza

Yetkililer yetkileri dahilindeki belgeleri imzalar.

“İmza” niteliği, belgeyi imzalayan kişinin iş unvanı, adının baş harfi ve soyadından oluşur.

Mramor fabrikası müdürü (imza) A.B. Koval

Komuta birliği esasına göre faaliyet gösteren kurumlarda düzenlenen belgeler, bir yetkili (yönetici, vekil veya bu konuda görevlendirilen çalışan) tarafından imzalanır.

Mesleki organların belgeleri (protokoller, kararlar) iki imzayla (başkan ve sekreter) eklenmiştir. Sipariş yönetici tarafından imzalanır.

İçeriğinden birden fazla kişinin sorumlu olduğu belgelere iki veya daha fazla imza atılır:

• Parasal ve mali belgeler kurum başkanı ve baş muhasebeci tarafından imzalanır;
• Sözleşmeler, sözleşme taraflarının temsilcileri tarafından imzalanır.

Belgelerdeki birden fazla kişinin imzaları, hizmet hiyerarşisine uygun bir sırayla birbirinin altına yerleştirilir.

Direktör (imza) S.P. Antonyuk

Baş muhasebeci (imza) V.T.Dudko

Bir belgenin aynı pozisyonda bulunan birden fazla kişi tarafından imzalanması durumunda, bu kişilerin imzalarının aynı seviyede olması gerekir.

Luch fabrikası müdürü Svet fabrikası müdürü

(imza) V.R. Sakhno (imza) L.P. Kotov

İmza, (soyadının önüne konulan) baş harflerle başlar ve ardından soyadı gelir. İmzanın şifresinin çözülmesini parantez içine almaya gerek yok!

Fok

Yasal gücü güvence altına almak için bazı belgelere mühür vurulur: sözleşmeler, kararnameler, sonuçlar vb. Damga iş unvanının bir kısmını ve kişisel imzayı içermelidir.

tarih

Tarih soldaki imzanın altına yerleştirilir.

Resmi bir yazı, kurum başkanı tarafından imzalandığı veya onaylandığı gün tarihlidir.

Genel kabul görmüş bir flört düzeni vardır:

1. Tarih öğeleri, gün, ay, yıl sırasına göre üç çift Arap rakamı kullanılarak tek satıra yazılır;
2. günün veya ayın seri numarası ilk on rakamı ise (1'den 9'a kadar), önüne sıfır konulur: 03.01.15 .
3. Kelime yıl, kesinti G. koymazlar.

• İşiniz bittiğinde, mektubu dilbilgisi hataları açısından kontrol edin ve gereksiz hiçbir şey olmadığından emin olun.
• Mektubu bir meslektaşınıza veya mümkünse okuması için bir yöneticiye verin. Dışarıdan bir bakış açısı, normalde gözden kaçabilecek eksikliklerin belirlenmesine yardımcı olacaktır.
• Telefonunuzu/e-posta adresinizi eklemeyi unutmayın. Bu genellikle mektupta belirtilen sorunu hızlı bir şekilde çözmek için gereklidir.
• Genel evrensel gereklilikler ve tasarım kurallarına ek olarak, her belge türünün kendine özgü tasarım özelliklerinin olduğu dikkate alınmalıdır.

Tüm belgelerin yukarıda listelenen ayrıntıların tam bir listesini içermediğini, ancak bu belirli belge türünün yasal gücünü ve eksiksizliğini sağlayan yalnızca belirli bir dizi belgenin bulunduğunu unutmayın.

İşlemlerinizde ve istediğiniz yanıtlarda iyi şanslar!

Sıkça sorulan sorular ve yanıtları

Bir iş teklifinin sonuna yazmak güzel olan şey nedir?

Son aşamada manipülasyon sayılabilecek kelime ve deyimleri kullanmayın (“karşılıklı yarar sağlayan işbirliğini umuyoruz”, “cevabınız için şimdiden teşekkür ederiz”, “cevap mektubunuzu bekliyor olacağız” vb.).

Mektubun sonuna “en iyi dileklerimle” mi yoksa “saygılarımla” mı yazmalısınız?

Kesinlikle “saygıyla” iş iletişim tarzına uymanız gerekiyor.

Hızlı bir yanıt istediklerinde mektubun sonuna genellikle ne yazarlar?

Bir iş mektubunda böyle bir şey yazılmaz.

E-posta imzanıza “saygılarımla” mı yoksa “en iyi dileklerimle” mi yazmanız gerekiyor?

"Samimi olarak".

"Saygı ile" imzası nasıl değiştirilir?

"Saygılarımla", "Saygılarımla."

Bir sunum mektubu nasıl sonlandırılır?

İlginiz için teşekkür ederiz.

Başka nasıl “Bildirim yapmak istiyorum” yazabilirsiniz?

“Bilgilendirmek”, “bildirmek”, “bilgilendirmek”, “duyurmak”, “dikkatine sunmak isterim”.

“Raporumu kelimelerle bitireceğim” ifadesi doğru mu?

Yazım ve noktalama işaretlerini mükemmel bir şekilde bilen "büyük ve güçlü" Rus dili sözlüğünün derleyicileri ne tavsiye edebilir? Her taraftan farklı yönlere bakalım. Bazıları, "saygıyla" ifadesinden sonra virgülün gerekli olup olmadığı sorusunu yanıtlarken, "saygıyla" ifadesi giriş niteliğinde bir yapı olduğu için evet olduğuna inanıyor.

Ama öyle mi? Şu soruyu çözerken başka bir konu: "Saygılarımla İvan İvanoviç" ifadesinde virgül gerekli mi?" Ivan Ivanovich adı gönderene değil, alıcıya ait olacaktı. Bu durumda özel adı virgülle ayırmak oldukça mantıklı görünecektir. Virgülden sonra ne yazmalı? Gönderenin isteklerine bağlıdır.

Bunu biliyor muydunuz? Bir iş mektubunda veya belgede imzadan sonra nokta konulmasına gerek yoktur. Burada imza zorunlu bir unsurdur; bir gerekliliktir; tam bir cümle görevi görmez.

Bunun istisnası kişisel mektuplardır.

İngilizce harfle imza

Her zaman içtenlikle sizindir vb.

Buna ek olarak, yazışmalarda aşağıdaki formlar kullanılır: Saygılarımla / Gerçekten Saygılarımla / Size sadık (resmi ve resmi olarak) Gerçekten sizin / Gerçekten size ait - Saygılarımla / Size sadık (biraz resmi olarak ama aynı zamanda resmi olarak) ) Saygılarımla - Saygılarımla - Saygılarımla Saygılarımla - Saygılarımla / En İyi Dilekler (eğer muhatap bir meslektaş (yakın, tamamen resmi bir tanıdık değil) veya arkadaş ise) En İyi Dilekler - En iyi dileklerimle - astlar genellikle üstlerine şöyle hitap eder: Saygılarımla - Saygılarımla - resmi olmayan bir üslupla (örneğin, akrabalara veya tanınmış kişilere yazılan mektuplarda): Çok içtenlikle - Kalpten sizin / Sizin (her zaman) sadakatle - Her zaman size bağlı / Siz Her zaman olduğu gibi Sizin - Her zaman sizin / Sizin Sevgiyle - Seni seviyorum / Seni Gerçekten Sevgiyle - Sana sadık Çok samimi arkadaşın - Senin / Samimi arkadaşın - yakın arkadaşlarına ve akrabalarına yazdığın mektupta: Sevgilerle - Seni seviyorum Sevgi dolu oğlunuz/kızınız - Sevgili oğlunuz/kızınız Sadık yeğeniniz - Sadık yeğeniniz Sonra Son nezaket formülünden önce virgül gelir ve sonraki satıra ad veya soyadı yazılır (Lütfen İngilizce'de her zaman önce adın ve sonra soyadının yazıldığını unutmayın): Siz Saygılarımla ve Saygılarımla arasındaki farkı hatırlamanız gerekir. Bir iş mektubunun başında alıcıya ismiyle hitap ediyorsanız, sonunda Saygılarımla ifadesini kullanmalısınız.

Eğer başlangıçta Bay/Bayan veya başka bir kibar hitap şekli kullanırsanız, Saygılarımla kullanılır.

E-postalardaki imza örnekleri: tasarım kuralları, gereksinimler ve öneriler

Ancak sizin veya işletmenizin olumlu niteliklerinizi göstermesi de önemlidir: açıklık, samimiyet, güvenilirlik.

Resmi bir e-postada bir "imza" genellikle şu şekilde görünür: Bir e-postada uygun bir imza nasıl görünür?

Örnekler aşağıda sunulmuştur. 1).

Gelecekte karşılıklı yarar sağlayan işbirliği umuduyla, 2). Yakında ziyaretinizi sabırsızlıkla bekliyorum, Bellena salonunun önde gelen stilisti.

Adres: 400111, Kuznetsovsk, st.

Tulaikova, 4 VKontakte grubu: “Saç Modelleri” (bağlantı). 3). En iyi dileklerimle, Kişisel iş danışmanınız, sizi 25 Temmuz 2019, 15-00 (link) tarihinde “Kişisel ve kurumsal finans yönetimi” konulu ücretsiz video konferansa davet ediyorum. İşte imzalı örnek bir e-posta: “Vladimir İvanoviç, iyi günler. 20 Haziran 2019 tarihli mektubunuz için teşekkür ederiz.

Bir iş mektubunda dilekler

E-postalardaki imza örnekleri: tasarım kuralları, gereksinimler ve öneriler Her zaman olduğu gibi, kategorik olarak Marina Koroleva, mektubun sonundaki "Saygılarımla" ifadesinden sonra (ifade değil!) İmzanın önüne her zaman bir virgül konulduğunu belirtti. .

Bunu “teorikmiş gibi” açıklayamadı ama “basitçe kabul edildiğini” ifade etti. Böyle bir virgül koyarsanız ve "kabul edilirseniz", o zaman bu herkes için değildir ve korkarım örnek almanız gerekenler için de değildir. Ancak sorunun karmaşık olduğunu kabul etmeliyim.

M. Koroleva'nın görüşü “Gramota.ru” web sitesi tarafından paylaşılıyor: Bu sertifika, bu virgülün iş adamlarımız tarafından İngilizce mektup yazma kurallarından düşüncesizce aktarıldığını doğru bir şekilde belirtiyor. Ve şüpheleri tamamen ortadan kaldırmak için yetkili kaynaklara başvurmak en iyisidir. Bu durumda şüphesiz eğitimli insanlardan gelen mektuplar olacaktır.

Önce iki örnek vereyim: Peki, eğer bu alıntılar kimseyi ikna etmezse, Profesör D.E.'nin yayımlanmış bir mektubunun taramasını yeniden yayınlayacağım. Marina Koroleva'nın yetkisini sorgulamadığını umuyorum Rosenthal.

Gördüğümüz gibi, tanınmış stilistimiz "Saygılarımla" kelimesinden sonra virgül koymadı.

Bir mektubun sonunda saygılı bir şekilde nasıl yazılır?

Özel bir panel, gönderen hakkında, konumu, cep telefonu ve ICQ numarası dahil olmak üzere bilgileri rahatlıkla görüntüler.

Mükemmellik arayışında neler yapılabilir? Otomatik imzada yalnızca diğer iletişim bilgilerinin bulunabileceği adı ve web sitesini bırakarak gürültüyü en aza indirin. Uygun görülen durumlarda imzayı düzeltmeyi de unutmayın.

Ilya Birman, artgorbunov.ru 1 No'lu özgeçmiş için örnek kapak mektubu Merhaba, Alexander Evgenievich.

Benim adım Alexey Lukyanov. Şirketinizin 29.ru web sitesinde yayınladığı boş pozisyon - Satış Departmanı Başkanı için özgeçmişimi değerlendirmenizi öneririm. Etkili bir satış liderine olan ihtiyacınız, benim için üç yıllık deneyimimi kanıtlamam ve şirketinizin satışlarını artırmam için mükemmel bir fırsat. 20 kişilik bir ekibi yönetme deneyimim var.

Lütfen imzada iş mektubunda belirtin. Saygılarımla, Genel Müdür

Ham anlaşmanın metnine yakından bakarsanız ("balık anlaşması" olarak da adlandırılır), o zaman Taraflardan birinin temsilcisi olarak "Genel Müdür", isim eksikliği nedeniyle büyük harfle yazılacaktır.

En sıradan iş mektubundan bahsediyorsak, mektubun gövdesinde küçük bir harfle birlikte “CEO” görünecektir. ANCAK!! ! İmza, sözde olduğu gibi bir iş mektubunun da çok önemli bir unsurudur. "bir kep". Küçük harfle yazılamaz çünkü her zaman yeni bir satıra yazılır.

Yani, önce saygı veya dilek sözcükleri yazılır ("Saygıyla" / "En iyi dileklerimle"), ardından virgül gelir ve diğer her şey yeni bir satıra yazılır: KLMN CIS LLC Genel Müdürü, LLC Genel Müdürü “.

» _____________________Katil V.

Saygılarımla - Saygılarımla aynı, ancak biraz daha az resmi.

10. Dostça selamlarla - Bunu hiç görmedik ama duyduk. Sadece 70'li yıllardan beri arayıp imzanın kendilerine iade edilmesini istediklerini söylemek istiyorum. 11. Sonra görüşürüz - Yakın gelecekte bir toplantıya karar verdiyseniz ve bunu hatırladığınızı vurgulayın.

12. Zor görevinizde iyi şanslar! – Bu imza, birine yardım etmeye çalıştığınızda (ya da bunu yapamadığınızda) ve muhatabı bir şekilde neşelendirmeye çalıştığınızda kullanılabilir. 13. Bir iPhone'dan gönderildi - Mektupta neden yazım hataları olabileceğini bir şekilde açıklayabilirsiniz, ancak telefon modelinizi gösteriyormuşsunuz gibi görünebilir.

14. Akıllı telefondan gönderilir - "iPhone'dan göndermekten" daha güvenlidir: muhatap, siz telefonunuzu göstermezken bir telefondan yazdığınızı ve otomatik düzeltmenin yazım hataları yapmış olabileceğini anlar. 15.

İş mektupları

İŞ MEKTUPLARININ DİL YAPILARI.

Nezaket formülü En iyi dileklerimle ve işbirliği umuduyla.

Sizlere hizmet vermekten her zaman mutluluk duyarız. Umarım daha iyi ve karşılıklı yarar sağlayan ilişkiler olur. Sizden yeni teklifler bekliyoruz.

Yanlış anlaşılmanın yakın gelecekte vb. çözüleceğinden eminiz. Dilek doğrudan ifade edilebilir veya örtülü olarak alt metinde verilebilir: Projemizin faydalarını takdir edeceğinizi ve içinde yer alacağınızı umuyoruz.

Bazı durumlarda mektubun son kısmı “Saygılarımla (imza)” veya “Saygılarımla (imza)” şeklinde tarafsız bir biçime sahiptir. Saygılarımla kelimeleri büyük harflerle sola dayalı olarak yazılmıştır.

Mektup metninde bu (ve benzeri) kısa formları kullanırken, genellikle grafik vurgulama kullanılır: Saygılarımla kelimeleri bir satıra yazılır, muhatabın konumu, soyadı ve imzası bir sonraki satırda altlarına yerleştirilir.

Mektubun başında » Sevgili. formu kullanılmışsa.

"O halde mektubu formla bitirin" Saygılarımla. " bunu yapma. Gördüğünüz gibi bu çifte "saygı" kulağa gülünç geliyor. Ve burada yukarıda tartışılan kabul edilebilir herhangi bir formu kullanmak daha iyidir.

Bir iş adamının sözlü ve yazılı konuşma kültürü: Bir referans kitabı. Atölye. - 4. baskı. - M .: Flinta: Bilim, 2000 Basakov M.I. Sipariş ve iş mektubu (GOST R 6.30-2003 uyarınca kayıt ve örnek belgeler için gereklilikler).

M.: “Phoenix”, 2004 Demin Yu.N.

Bir mektupta imza oluşturmak için 3 seçenek

Yukarıda zaten söylendiği için 3 yöntem var, ancak ilk 2'si örnek bir Gmail posta kutusunda gösterilecek. Bu mega-popüler hizmette hala kendi hesabınız yoksa, makale örneğini kullanarak bunu yapmak için acele edin: gmail.com e-postası nasıl oluşturulur. Ancak üçüncüsü her e-posta için uygundur. kutu. Herhangi bir "posta göndericisinin" kendi basit imzanızı oluşturma yeteneğine sahip olduğunu belirtmekte fayda var.

Seçenek 1

Gmail istemci ayarları aracılığıyla imza nasıl oluşturulur?

1. Sağ üst köşede Dişli'ye tıklayın.
2. Açılan pencerede Ayarlar'ı seçin.
3. İmzayı ayarlayana kadar sayfayı kaydırın.
4. Küçük bir metin düzenleyicide, ekranın sonundaki düğmeye tıklamayı unutmadan basit bir imza oluşturun: Değişiklikleri kaydet.

Sonucu kaydetmek için Tamam düğmesini unutmayın.

Seçenek No.2

Google Dokümanlar'da E-posta İmzası Nasıl Oluşturulur

1. Bunun için yeni bir doküman oluşturalım ve https://drive.google.com bağlantısını kullanarak Google sürücünüze gidelim.

2. Şimdi bir tabloya ihtiyacımız var, ancak onu oluşturmaya başlamadan önce kaç sütun ve hücreye ihtiyaç olduğunu bilmek için imzanın nasıl görüneceğini dikkatlice düşünmeliyiz. Bunun için örnek olarak birkaç görsel örnek sunacağım.

Mektup örneklerinde imza

Elektronik imzanızı karmaşık hale getirmeye çalışmayın; minimalizm her zaman daha şık ve avantajlı görünecektir. Adınızı, pozisyonunuzu, telefon numaranızı, adresinizi ve web sitenizi eklemeniz yeterli olacaktır.

Daha iyi görsellik için renk efektleri de ekleyebilirsiniz, ancak 1-2 tona kendinizi kaptırmamalısınız, daha fazlasına da gerek yok, aksi takdirde salata sosu elde edersiniz.

Görsel ilgi ve akılda kalıcılık katacak kişisel bir fotoğraf eklemek iyi bir fikir olacaktır.

Şirketinizin logosu da ilgi ve akılda kalıcılık etkisi yaratacaktır ancak kişisel durumunuza göre bir tane seçmeniz gerekiyor ancak bunu birleştirmek her zaman mümkün olmuyor, denemeniz gerekiyor.

Bir şirket logosunun ayırıcı kullanılarak ve isimde büyük harflerle kalın renkli bir yazı tipinin kullanıldığı başka bir örnek, şüphesiz dikkat çekiyor.

Sosyal ağları kullanın - bu kesinlikle sizin için ek trafik haline gelecektir, 3-5'ten fazla sosyal simgeyi dikkate almaya değer. Ağ kurmaya gerek yok, minimalizmi unutmayın.

Sloganın önemini ve aciliyetini göz önünde bulundurarak başlığınıza bir eylem çağrısı ekleyin. Ürünleriniz için indirim sözü verebilir, siteye kaydolmayı teşvik edebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz. Önemli olan, şu anda modern zamanlarla alakalı olduğu için çağrıyı periyodik olarak değiştirmeyi unutmamaktır.

Ne yapılmamalı:

1. Asla imzanızdan, telefon adresleri listesinden ve içeriği mektubun kendisinden daha büyük olacak diğer bilgilerden oluşan bir makalenin tamamını oluşturmayın.
2. Mevcut tüm sosyal ağlarda hesaplarınız varsa, bu hepsini imzanıza sıkıştırmanız gerektiği anlamına gelmez - bu sadece aptalca.En popüler olanlardan 3-5 tanesi size yüz kat daha fazla etki verecektir.
3. E-posta adresinizi belirtmeyin; neden mektubu gönderdiğiniz posta kutusunu imzalayın ve onun siz olduğunuz anlaşılacaktır.
4. Animasyonlu resimler kullanmayın; bunlar yalnızca mektubunuzu yükleyecektir ve doğru şekilde görüntülenme olasılıkları düşüktür.

Bir mektuptaki doğru imza şuna benzer:

1. Mektuptaki imza şu sözlerle başlamalıdır: saygı... (tamamen kişisel görüş).
2. Renkler ve kalın yazı tipi ekleyin, ancak asıl önemli olan aşırıya kaçmamak, çok parlak ve soluk olmaktan kaçınmak, belki logonuzda kullanılan tonu kullanmaktır.
3. Fotoğraflar ve logolar kişiliğinizi ve unutulmazlığınızı artırabilir.
4. Sosyal ağlar yalnızca fark edilmenize yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda web sitenize gelen trafiğin artmasını da sağlayacaktır.
5. Görüntü eklemek için ayırıcılar (dikey çizgiler) de uygundur; bu, anlam katacak ve dikkati yoğunlaştıracaktır.

Şimdi e-postada hangi imzayı görmek istediğimize karar verdikten sonra bir tablo oluşturmaya geçiyoruz. Örneğimi kullanarak yaratılış ilkesini göstereceğim ve bu kılavuzu kullanarak zevkinize göre bir “şaheser” yaratabileceksiniz.

Tablo sayesinde, bir e-posta istemcisinin yalnızca tablo değerlerini tanıyabilmesi gibi, öğelerin yapılanması da bozulmayacaktır. Aksi takdirde kaos ortaya çıkar; metin ve resimlerin aktarımı başlangıçta planladığınız gibi görünmeyecektir.

1. Öyleyse, Ekle yolunu takip edelim ⇒ Benim durumumda tablo 5X4 olacaktır; burada beşi bir fotoğraf ve 4 sosyal ağ simgesidir ve dördü metin satırlarıdır.

Sonunda böyle bir tablo elde etmelisin.

2. Sol sütundaki tüm hücreleri seçin ve sağ tıklayın. Görüntülenen içerik menüsünde Hücreleri Birleştir'i seçin.

1. Bu işlemler sonucunda sol sütundaki satırlar temizlenecek, şimdi fotoğraf ekleme zamanı geldi.
2. Resim çok büyükse ve bu nedenle tablonun alt sırası hareket etmişse, resme sağ tıklamanız normaldir ve boyutu değiştirebilirsiniz; bu, tüm resim boyunca mavi karelerle gösterilir. çevre. İmleci çapraz olarak alt köşenin karesine yerleştirin, çift taraflı ok şeklini alacaktır, RMB tuşunu basılı tutun ve fotoğrafın sol üst köşesine sürükleyerek boyutunu sıkıştırın.
3. Hücreler hizalanmıştır ancak görüntüyü ortalamamız gerekir, bunun için sütunu da gerekli forma sıkıştıracağız.
4. Elde edilen sonuç tatmin edicidir, dolayısıyla daha sonraki işlemlere geçiyoruz. Tavsiye: Bir eylemi iptal etmeniz gerekiyorsa Ctrl+Z kısayol tuşlarını kullanın. Bu arada bu iptal yöntemi birçok programda işe yarıyor.

3. Üst satırı seçin, üzerine tıklayın, Hücreleri Birleştir seçeneğini seçin ve sonuncuyu yalnız bırakarak sonraki ikisiyle aynısını yapın.

4. Alanları doldurun, yazı tipi boyutu artık 8–10 arasında değil. Alttaki dört sütuna sosyal logolar ekleyeceğiz (yazının sonunda hazır simgeler arşivine bir bağlantı vereceğim).

5. Ekledikten sonra her şeyin tekrar çalıştığını görüyorsunuz, çok da önemli değil, fotoğrafta olduğu gibi yapıyoruz, önce sıkıştırıyoruz, sonra hücreleri ayarlıyoruz.

6. Elimde olan bu, ama hepsi bu değil.

7. Tabloyu seçin - Özellik öğesini seçin.

8. Tablo sınırları: değeri 0 nk olarak ayarlayın;
Hücre kenar boşlukları: Bu örnekte genellikle 0,05'ten 0,09'a kadar en küçüğünü ayarlıyorum;
Minimum satır yüksekliği 0,5.

Gerçek imzam artık bu şekilde görünüyor, blog güncellemelerime abone olursanız kontrol edebilirsiniz. Tek yapmanız gereken bağlantıları eklemek ve her şey hazır olacak.

9. Blog bağlantısını çalıştırmak için onu seçin, düzenleyici araç çubuğundaki "zincir bağlantı" simgesine tıklayın; başka bir şey yapmanıza gerek yoktur - renkten de anlaşılacağı üzere URL çalışacaktır klasik maviye geçiş.

Sosyal ağlarda bu daha uzun sürecektir, önce tarayıcınızın adres çubuğundan profilinize (örneğin Facebook) gidin ve URL'yi sayfanıza kopyalayın.

Google editörüne gidin, ilgili ağa tıklayın, ardından "zincir bağlantısına" tıklayın ve kopyalanan URL'yi görünen alana yapıştırın ve ardından Uygula düğmesini tıklayın.

10. Nihayet mektuba imza eklemenin son aşamasına yaklaştık:

Yaratılışınızı seçin Ctrl + A;
Ctrl + C'yi kopyalayın;
Yazının başında yaptığımız gibi Gmail posta kutunuzun Ayarlarını açın, imzanızı önce varsa eskisini sildikten sonra ekleyin. Değişikliklerinizi kaydedin.

Aniden her şey ters giderse, değişiklikleri kaydetmekten ve sayfayı yeniden yüklemekten çekinmeyin; ardından her şey düzgün olmalıdır. İkinci posta kutunuza bir test mektubu gönderin ve sonucu görün.

Seçenek #3

Çevrimiçi imza oluşturucu

Yukarıdaki yöntemlere bir alternatif ise emsallerinden farklı olarak ücretsiz olan, aynı zamanda sorumluluklarının üstesinden iyi gelen ve kullanımı da kolay olan Hubspot Signature Generator hizmetidir.

Kendiniz görün, Yandex mektuplarındaki imzam, verilen resimdekiyle neredeyse aynı görünüyor.

Dezavantajları şunları içerir:

Sitenin Rusçalaştırılması yoktur, ancak hiç İngilizce bilmiyorsanız bu, Google Çeviri uzantısı kullanılarak kolayca düzeltilebilir;
Rusça dilinde sosyal ağlar da yok.

Bir diğer önemli nokta ise oluşturulan imzayı mail hesabınıza ekledikten sonra düzenleyebilir, İngilizce harfleri Rusça ile değiştirebilir, metni ve rengi değiştirebilirsiniz.

Sonuç: Bir e-posta imzası, özellikle bir iş insanıysanız, ihmal edilmemesi gereken inkar edilemez derecede faydalı bir araçtır.

Valery Semenov, moikomputer.ru

Muhatapla ilgili bir iş mektubu nasıl sonlandırılır?

Resmi yazışmalarda rastgele ifadeler yoktur. Stilistik, yazarın kısa ve öz olmasını ve kelimeleri dikkatle seçmesini gerektirir. Kapanış cümleleri olumlu duyguları güçlendirir ve aynı zamanda güven ve minnettarlığı ifade eder. Açıkça yazılmış bir imza, iş iletişiminin sürdürülmesine ve hedefe ulaşılmasına yardımcı olur. Muhatabınıza saygı gösterin ve metni okunması keyifli olacak şekilde oluşturun. Profesyonellik ile birleşen nezaket, bir uzmanın yeterliliğini gösterir.

Resmi bir mesaj yazarken tüm şirket adına konuştuğunuzu unutmayın. Sekreter, yöneticisini temsil ettiği için doğru olmalıdır. Genel kabul görmüş ticari yazışma kurallarına uygunluk, ortakların ve müşterilerin gözünde şirketin olumlu bir imajını oluşturur.

Resmi yazışmaların her zaman belirli hedefleri vardır. Amaç metnin yapısını belirler. Genel olarak metin birkaç anlamsal bölüme ayrılmıştır: giriş, problemin ifade edilmesi, tartışma ve sonuç. Her parça belirli görevleri yerine getirir. Örneğin giriş, ana fikirlerin algılanmasına hazırlanır. Sonuç – istekleri ve umutları ifade eder, daha fazla ortaklığın güvencesini verir.

Not! Görevlerin her biri için genel kabul görmüş formüller vardır. Mektubunuzu kibar bir şekilde bitirerek partnerinize saygı duyduğunuzu, ona olumlu duygular hazırladığınızı ve hoş bir izlenim bıraktığınızı göstermiş olursunuz.

Bir mektubun sonuna “saygıyla” nasıl yazılır?

Ticari yazışmalara ilişkin birleşik düzenlemeler ve bunu ortak standartlara getirmek, büyük şirketler için tipiktir. Antetli kağıt tasarımı, mesajın sonundaki “imza” biçimi kurum kültürünün bir parçası, bir stil unsuru haline geliyor. İster kağıt üzerinde ister elektronik iletişim olsun, tek bir standarda uyum, detaylara gösterilen özenin ve önemli inceliklerin göstergesidir.

İş yazışmalarında çeşitli kapanış cümleleri vardır. Seçimleri, alıcıyı iyi tanıyıp tanımadığınıza bağlıdır. Örneğin resmi bir mektupta yer alan “saygılarımla” imzası tarafsız bir karaktere sahiptir. Partnerinizin dikkatini bir şeye odaklamak veya ona bir isteğini tekrar hatırlatmak istiyorsanız ölçülü ifadeler kullanın:

• Saygılarımla…
• Samimi olarak…
• En içten dileklerimle…

Son nezaket formülünü seçerken aşinalıktan kaçınmaya çalışın. Yazdığınız kişiyi ne kadar iyi tanıdığınıza dikkat edin. Eğer tanışma resmi ise resmi üsluba sadık kalın.

Pratikten gelen soru

Yüksek kaliteli iş mektubu metni hazırlamanıza hangi teknikler yardımcı olacaktır?

Cevap, elektronik dergi “Sekreter Dizini”nin editörleriyle ortaklaşa hazırlandı.

Maria BELDOVA cevaplıyor:
İle. N. İle. VNIIDAD, yönetim için dokümantasyon desteği alanında uzman

Bir ortağa veya müşteriye mektup gönderirken ne bekliyoruz? Böylece bilgimiz, olumsuz bile olsa, muhatap üzerinde olumlu bir izlenim bırakır ve bir tepkiye veya karara neden olur. Bu, yazışma görgü kurallarına uymanız, mektubu doğru biçimlendirmeniz ve kaliteli bir metin hazırlamanız durumunda başarılabilir. Metniniz orta düzeyde olmalıdır; gerekli argümanları ve net dili barındırır ve bilgiyi en iyi aktaran yapıya sahiptir.

Teknik 1. Önemli olanı ikincil olandan ayırın

Bir iş mektubunun metni yeterli uzunlukta olmalıdır...

Cevabın tam sürümü ücretsiz kayıttan sonra edinilebilir

Mektubun sonunda “Saygılarımla”: virgüllü veya virgülsüz

Nezaketin son şekli metnin sonunda verilmiştir. Sağ tarafta, tarihle aynı dikey çizgiye yerleştirilir. Cümle ana metinden iki veya üç aralıkla ayrılır. Derleyicinin pozisyonu, kişisel imzası ve transkriptini içeren “İmza” ayrıntıları hemen aşağıdadır. Bu düzenleme, belge hazırlama gerekliliklerini tanımlayan GOST 6.30-97 standartlarına uygundur. Mesajın resmi antetli kağıtla düzenlenmiş olması veya özel nitelikte olması halinde, pozisyonun başlığı ve imza transkriptine yer verilmez.

Mektubun sonunda “saygıyla” yazısının virgüllü veya virgülsüz olarak nasıl yazılacağı sorusunun net bir cevabı yok. Her iki seçenek de geçerlidir. İşaretin olmaması ihmal ve hatta cehalet olarak algılanabilir. Öte yandan noktalama kuralları gereği bu virgül kullanılmamalıdır. Rusça dilbilgisi açısından işaret gereksizdir. “Saygılarımla” ifadesi bir giriş cümlesi olmadığı gibi imza da bir adres değildir. Bu ifade, "Bu mektup N.N. tarafından size saygıyla yazılmıştır." anlamına gelir. Kısaltılmış versiyonda olduğu gibi kurallara göre virgül konulmaz.

Pratikte neden bu kadar sık ​​yaşanıyor? İngilizce, Almanca ve diğer Avrupa dillerindeki yazışma kurallarında bu işaretin bulunması zorunludur. İngilizcede bir mektubun sonunda yer alan “SAYGIYLA” ibaresi sadece grafiksel olarak değil noktalama işaretleriyle de ayrıştırılıyor. Zamanla dilbilgisi açısından yanlış olmasına rağmen kural Rus dilinin normlarının bir parçası haline geldi.

Mektubun sonucu: “saygılarımla” ifadesinin örnek yazımı

İngilizce bir iş mektubunda “saygıyla” nasıl yazılır?

İngilizce'deki iş iletişimi kuralları birçok yönden Rusya'da kabul edilenlere benzer. Sonunda alıcıya zaman ayırdığı için teşekkür edilir ve yazışmaya devam etme niyetini ifade eder. Yaygın ifadeler de kullanılıyor: "Saygılarımla", "minnettarlıkla", "en iyi dileklerimle". Ardından yeni bir satırda derleyicinin soyadını, adını ve konumunu belirtin. Bir örneğe bakalım: İngilizce bir mektubun “saygıyla…” nasıl imzalanır?

Tablo 1. İngilizce son nezaket formülleri

Standart klişe cümleleri incelikli ve doğru bir şekilde kullanma yeteneği, dilin profesyonellik ve bilgi düzeyinin bir göstergesidir. İngilizce yazımında "saygıyla" ifadesi farklı şekillerde ifade edilebilir. Yabancı bir ortağa metin yazarken tüm faktörleri göz önünde bulundurun ve en uygun çeviriyi seçin.

Bir mektubun doğru şekilde imzalanması: “saygıyla” ve diğer nezaket formülleri

Bir mesaj yazarken gönderenin yalnızca genel kabul görmüş standartlara göre değil, aynı zamanda görgü kurallarına da göre yönlendirilmesi gerekir. Bir yabancıya yazıyorsanız ve adres kesinlikle resmiyse, yerleşik ifadeler kullanın. İş konuşmasının tarzı, ifadelerin seçimini kesinlikle sınırlar.

E-posta yazışmaları veya iyi tanıdığınız kişilerle iletişim söz konusu olduğunda, kibar ve doğru kalarak katı kuralların dışına çıkabilirsiniz. Daha az resmi iletişimde kabul edilebilir olan birkaç son ifade örneğine bakalım.

Tablo 2. Alternatif kapanış ifadelerinin kullanımı

İş mektubu, her bir parçası belirli görevleri yerine getiren resmi bir belgedir. Son cümlenin her zaman daha iyi hatırlandığına inanılıyor. Bu nedenle son cümlelere dikkat etmek önemlidir. Bir mektubun sonuna ne zaman ve nasıl doğru bir şekilde “saygılı” yazacağınızı bilmek, profesyonelliğinizi öne çıkaran unsurlardan biridir. Yetenekli bir sekreter her zaman doğru kelimeleri seçecek veya kendisini tarafsız bir nezaket ifadesiyle sınırlayacaktır. Aynı zamanda firmanın prestijine zarar vermeyecek ve bilgiyi alıcıya doğru ve saygılı bir şekilde aktaracaktır.

Özel bir kişiye bir mektubu güzelce nasıl bitirebilirim?

Bu tür yazışmalar derleyicinin özel ilgisini gerektirmez. Ancak yazma sürecinde kişi yine de okuryazarlığı unutmamalıdır. Bu bakımdan, bulunan hatalar kolayca düzeltilebildiği için e-posta yazmak çok daha kolaydır. El yazısı metin durumunda, bitmiş metni yeniden yazmanız gerekecektir.

Sürece başlamadan önce ana içeriğe ve alıcının tepkisine karar vermeniz gerekiyor. Gönderenin mümkün olan en kısa sürede yanıt alması önemliyse, son bölümde uygun notlar almak daha iyidir. Son, yukarıda yazılan her şeyin mantıklı bir sonucu olmalıdır, aksi takdirde alıcıyı garip bir duruma sokabilir ve gönderenin ne söylemek istediği hakkında düşünmesine neden olabilir.

Bir mektubun sonunda en sık kullanılan ifadeler şunlardır:

• Arkadaşın Peter.
• Görüşürüz!
• Bir cevap beklemek.
• Öpüyorum Maria.
• Mümkün olduğunca çabuk gel.
• En iyi dileklerimle, arkadaşın Peter.

Gönderen, mektubun sonunu kendisi bulabilir. Bu durumda benzersiz bir karaktere sahip olacak ve alıcının kesinlikle hoşuna gidecek.

Bir tebrik mektubunu nasıl sonlandırabilirsiniz sorusuna cevap verirken görünümüne dikkat etmeniz gerekiyor. Gönderen ve alıcı resmi kişilerse son ifadeler tarafsız olmalıdır. Diğer durumlarda belirli bir özgürlüğe izin verilir.