Bir iç soruşturma yapılması emrini verin. Dahili bir soruşturma yürütmek için örnek emir

Bir çalışanın ciddi bir disiplin ihlali tespit etmesi halinde soruşturma başlatılır. Örneğin aşağıdaki durumlarda:

• işçinin geçerli bir sebep olmaksızın işyerinde 4 saatten fazla bulunmaması (örn.);
• örgütün gerçekleri ortaya çıktığında;
• eğer bir çalışan vb.

SR sırasında, bir kişinin olanlardan dolayı suçluluk derecesi belirlenir ve onu daha az elverişli bir şekilde davranmaya iten koşullar da belirlenir.

Hakkında işlem yürütülen çalışanın hakları, kuruluşun iç soruşturmaların yürütülmesine ilişkin talimatlarında yer almaktadır. Ancak insan ve medeni haklardan kaynaklanan genel hükümler vardır. Soruşturma objektif ve bağımsız olmalı, soruşturmaya tabi tutulan çalışanın çıkarlarına saygı gösterilmelidir. Bu, çalışanın delil verme, değiştirme, masumiyetine dair delil sunma ve ayrıca denetim sırasında kendisi hakkında toplanacak tüm belgeleri öğrenme hakkına sahip olduğu anlamına gelir.

SR'nin tarihleri

İş kanunu kapsamında bir iç soruşturmanın yürütülmesine ilişkin zaman çerçevesi belirlenmemiştir. Tipik olarak, işlemlerin yürütülmesi için gereken süre kuruluşun yerel düzenlemelerinde belirlenir ve Rusya Federasyonu İş Kanunu kapsamındaki zaman sınırlarını aşmaz.

Genel kabul görmüş uygulamaya göre denetim süresi bir ayı geçmemelidir. Bunun istisnası, çalışanın hastalık izninde, tatilde veya iş gezisinde olması durumudur. SR şartlarının ihlali durumunda, suçlu çalışan otomatik olarak disiplin sorumluluğundan muaf tutulacaktır.

Prosedürü kontrol edin

Eylemlerin algoritması aşağıdaki gibidir:

1. Yönetici bir emir verir

Bir SR başlatmak için işveren buna karşılık gelen bir emir yayınlar.

Dahili soruşturma örneği yürütmek için örnek sipariş

İşveren bu emirle en az üç kişinin katılımıyla bir komisyon kurar. Çoğunlukla kurumsal güvenlik memurlarını, personel memurlarını, muhasebecileri, avukatları ve sendika üyelerini içerir.

2. Komisyon bilgi toplar

Oluşturulan komisyon, kuruluş çalışanının suç işlediğini doğrulamak için bilgi toplamaya başlar. İhlalleri tespit etmeye yönelik ana bilgi kaynakları aşağıdaki belgelerdir:

• hafıza;
• çalışanın kendisinden gelen beyan;
• Müşteri şikayeti;
• envanter kanunu vb.

3. Komisyon çalışandan açıklayıcı beyan talep eder

Komisyon, hakkında iç denetim yapılan kişiden bildirim yoluyla yazılı açıklayıcı beyan istemekle yükümlüdür. Bildirimi aldıktan sonra iki gün içinde bunu sağlamalıdır.

Bir çalışan eylemini açıklamak istemezse veya bildirim almayı reddederse, komisyon üyeleri açıklama yapmayı reddeden bir belge düzenler.

4. Bir kanun düzenlenir

Etkinliğin sonunda işletmede bir iç soruşturma raporu düzenlenir. Herhangi bir biçimde hazırlanır.

Bir iç soruşturmanın yürütülmesine ilişkin örnek kanun

Bir işletmedeki iç soruşturmanın örnek raporu aşağıdaki bilgileri içermelidir:

1. Belgenin adı, hazırlandığı yer ve tarih.
2. Komisyonun oluşumu (isim ve pozisyon);
3. SR'nin gerçekleştirildiği kişi hakkında bilgi (tam ad, pozisyon).
4. SR'nin amacını ve ihlale yol açan koşulları belirten ana bölüm.
5. Son bölümde ise çalışanın suçlu/masum olduğuna karar veriliyor. Suçluluğun ispatlanması halinde disiplin yaptırımının türü belirlenir.
6. Başvuru, tüm komisyon üyelerinin imzaları.

Dahili bir araştırmanın örnek sonucu, aşinalıkla ilgili bir satır içermelidir. İçinde SR'nin gerçekleştirildiği vatandaş imzasını atıyor.

Kanuna göre işçinin suçluluğunun kanıtlanması halinde disiplin cezasına hükmediliyor. Denetim sonuçlarına göre vatandaşın işlenen ihlalle hiçbir ilgisinin olmadığı tespit edilirse disiplin sorumluluğuna tabi olmayacaktır.

Resmi bir soruşturma

Rusya Federasyonu İş Kanunu, resmi soruşturmanın açık bir tanımını içermemektedir, ancak pratikte ihlal koşullarını belirlemek için resmileştirilmiş bir prosedür olarak anlaşılmaktadır.

Dahili soruşturmanın ana hedefleri şunlardır:

1. Suçun belirli bir kişi tarafından işlendiğinin tespiti.
2. Suçluya verilen cezanın hukuka uygunluğunun belirlenmesi.
3. Cezaların belirli bir süre içinde uygulanması.

Mevzuatta çalışanlara disiplin yaptırımlarının uygulanabileceği ve şirket içi soruşturmaların yürütülebileceği spesifik bir liste bulunmamaktadır. Bununla birlikte, işverenler bu durumları bağımsız olarak belirleme ve bunları yerel düzenlemelerde koruma hakkına sahiptir (işletmede örnek bir iç soruşturma kanununun onaylanması önerisi dahil).

Çoğu zaman liste şöyle görünür:

1. İş disiplininin ihlali.
2. İş görevlerini yerine getirememe.
3. Güvenlik düzenlemelerinin ihlali.
4. İşverene maddi zarar verilmesi (ikinci durumda, dahili soruşturma zorunludur).

İşlenen suçta suç veya idari suç emarelerinin bulunması halinde, işveren idaresi bu durumu öngörülen şekilde kolluk kuvvetlerine bildirmekle yükümlüdür.

Dahili soruşturmanın yürütülmesine ilişkin prosedür

Resmi soruşturma, işlenen suiistimalin tespiti ile başlar. İhlalin tespit edildiği günün ilgili yetkilinin bunu öğrendiği gün olarak kabul edileceğini belirtmek gerekir. Sub'a göre. Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Genel Kurulu'nun 17 Mart 2004 tarih ve 2 sayılı kararının “b” maddesi 34, böyle bir yetkili acil amirdir.

Bir iç soruşturmanın aşamaları aşağıdaki gibidir:

1. Bir komisyon kurulması emrinin verilmesi (işverenin maddi zarar görmesi durumunda en az 3 kişi, bkz. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 247. Maddesi, diğer durumlarda komisyon üye sayısı departman veya departman tarafından belirlenebilir) yerel eylemler). Böyle bir komisyonun bileşimi, çalışanın en yakın amirinin yanı sıra daha sonra nihai kararı verecek olan yöneticiyi de içerir.
2. Komisyonun faaliyetleri:

• belirli bir kişinin kimliği;
• ihlalin özünün belirlenmesi;
• zararın maliyetinin ve kapsamının belirlenmesi;
• suçun işlenmesine temel oluşturan nedenlerin belirlenmesi;
• suçluyu adalete teslim etmek;
• gelecekte benzer durumların yaşanmaması için önleyici tedbirlerin belirlenmesi.

Suçluyu belirlerken ondan açıklayıcı bir not isteyin (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193. Maddesinin 1. Kısmı, 247. Maddesinin 2. Kısmı). Çalışana bu belgeyi hazırlaması için 2 gün süre verilir. Açıklayıcı bir notun sunulmaması veya hazırlanmasının reddedilmesi durumunda, ilgili bir kanun hazırlanmalıdır.

Davayla ilgili gerekli ek belge ve materyallerin toplanması ve hazırlanması.

Nihai bir belgenin hazırlanması - işlenen suçun gerçeğini, işlendiği zamanı, koşulları ve fiili kısmı açıklayan bir eylem.

Dahili bir soruşturma hakkında bir sonuç çıkarıyoruz

İç soruşturma sonunda hazırlanan son belge kanundur. Mevcut mevzuat, resmi bir soruşturmanın sonucunun birleşik bir örneğini sağlamamaktadır, bu nedenle belge serbest biçimde düzenlenmektedir.

Kanun genellikle bir A4 kağıda hazırlanır; hem basılı hem de elle hazırlanabilir.

Şirketin benimsediği ofis çalışma kurallarına göre kanuna bir seri numarası verilir ve tamamlanma tarihi de belirtilir. Bu tarih daha sonra soruşturmanın tamamlandığı tarih olarak kabul edilecektir.

Kanun ve onun tüm ekleri komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanmalıdır. Daha sonra kanun, muhtemelen işletmenin mührü ile yöneticinin imzasıyla onaylanır.

Dahili soruşturmanın yürütülmesine ilişkin kanun: örnek

Örnek bir resmi soruşturma raporu 3 bölümden oluşur:

• giriş;
• tanımlayıcı;
• kararlı.

Örnek bir resmi soruşturma raporu aşağıdaki sütunları içermelidir:

1. Belgenin işletme başkanı tarafından onaylandığını işaretlemek için (belgenin sağ üst köşesine yerleştirilir).
2. Başlıklar.
3. Derleme tarihleri.
4. Kayıt yerleri.
5. Komisyon üyelerinin bileşimi şunları gösterir:
   • başkan, bulunduğu görevin adı ve tam adı ile birlikte;
   • komisyon üyeleri, görev adları ve tam adlarıyla birlikte.
6. Bir ihlalin tespitini gösteren giriş kısmı.
7. Aşağıdakilerden oluşan açıklayıcı bir bölüm:
   • resmi bir soruşturma yürütmek amacıyla;
   • ihlale yol açan davanın koşulları;
   • işlenen suçun ayrıntılı biçimde delili;
   • soruşturmanın sonuçları.
8. Aşağıdakilerden oluşan operasyonel kısım:
   • belirtilen kişinin suçluluğuna (masumiyetine) ilişkin sonuçlardan;
   • disiplin yaptırımının türünün belirlenmesi;
   • benzer ödenmemiş cezaların varlığının (yokluğunun) gerçeklerini tespit etmek.
9. Ekli belgelerin listesi.
10. Komisyon üyelerinin imzaları ve hakkında soruşturma yürütülen kişinin imzası, belgeye aşina olduğunu teyit eder.

Çalışanın suç işlediğinin tespiti sonucunda soruşturma sonucuna göre resmi soruşturma raporu düzenlenir. Bu belgenin birleşik bir formu yoktur ve komisyonun takdirine bağlı olarak iç ofis kurallarına uygun olarak hazırlanmıştır.

Dahili soruşturma, bir kuruluşta bir olay meydana geldiğinde gerçekleştirilen bir olaydır: örneğin bir kaza veya maddi varlıkların çalınması. Dahili bir soruşturma yürütmek için algoritmayı ve çalışma sırasında hazırlanması gereken belge örneklerini ele alalım.

İşverenler, iş disiplininin ihlali ve diğer olaylar durumunda bir iç soruşturma yürütmek zorundadır. Örneğin, ticari sır teşkil eden bir bilgi eksikliği veya sızıntısı tespit edilirse. Böyle bir olay, faillerin tespit edilmesi ve onlara disiplin tedbirleri uygulanmasının yanı sıra, şirkete verilen zararların da onlardan alıkonulması için gereklidir. Büyük olasılıkla, özel bir komisyon, çalışanların tıbbi muayenelerden kaçması, işgücü koruması, güvenlik önlemleri ve çalışma kuralları ile ilgili sınavları geçmesi ve ayrıca çalışanın tüm mali sorumluluğu konusunda bir anlaşmaya varmayı reddetmesi hakkındaki gerçekleri araştırmak zorunda kalacak. ana iş fonksiyonu tarafından sağlanır.

Suçun miktarı önemsiz ise, örneğin kurum içi rapor sunarken soruşturma yapılmasına gerek yoktur. Zaten suçu belli olan kişiden yazılı açıklama alıp hukuka göre hareket etmeniz yeterlidir. Ancak durum belirsizse veya örgüt ciddi zarara uğramışsa, bir komisyon oluşturulmadan ve iç soruşturma yapılmadan bunu yapmak mümkün değildir.

Dahili soruşturmanın gerekli olduğu durumlar

Aşağıda çalışanın kişisel olarak sorumlu olduğu olası suçların temel bir listesi bulunmaktadır:

• devamsızlık veya işe devamsızlık;
• sarhoş veya uyuşturucu etkisi altında işe gitmek;
• ciddi maddi hasara neden olmak;
• yetkinin kötüye kullanılması.

Şimdi resmi bir soruşturma yürütmek için kullanılan algoritmaya bakalım. Prosedür, ihlal gerçeğinin kaydedilmesiyle başlamalıdır.

1. Adım. İhlalin kaydedilmesi

Resmi bir soruşturmaya yol açacak bir olgu ortaya çıktığında hazırlanması gereken birleşik bir belge yoktur. Pratikte böyle bir gerçek genellikle onu keşfeden kişi tarafından bir nota kaydedilir. Bu belge, çalışan adına bir üst amirine veya kuruluş başkanına düzenlenir. Böyle bir notta şunları belirtmeniz gerekir:

• ihlali tespit eden çalışanın soyadı, adı, soyadı ve pozisyonu;
• ihlalin işlendiği veya keşfedildiği koşullar;
• olayın tarihi ve saati.

Bir çalışanın yasa dışı eylemleri hakkında üçüncü taraflardan ve hatta doğrudan kolluk kuvvetlerinden bilgi alırken, rapor hazırlamaya gerek yoktur. Ayrıca, dahili soruşturma başlatılmasının nedeni, envanter sonucunda tespit edilen envanter kalemlerinin veya fonların kaybı ise, nota buna uygun bir işlem eklenmelidir. İşveren, bu belgelere dayanarak suçluyu tespit etmek için bir komisyon oluşturur.

Adım 2. Komisyonun oluşturulması ve görevleri

Etkinlik çerçevesinde gerekli tüm önlemlerin uygunluğu ve eylemleri davaya konu olan kişinin suçluluk derecesi, özel olarak oluşturulmuş bir komisyon tarafından belirlenir.

Komisyon, işletmenin emriyle, yargılamanın sonucuyla ilgilenmeyen yetkili çalışanlardan oluşur. Kuruluşun güvenlik veya iç denetim gibi özel servisleri varsa, bu komisyonun çoğunluğunu onların temsilcileri oluşturacaktır. Onların yokluğunda personel servisi bu tür görevleri üstlenir.

Komisyonda kural olarak üç kişi yer almalıdır. Emir, komisyon üyelerinin isimlerini ve pozisyonlarını, kuruluş amacını ve tarihini, geçerlilik süresini (belirli bir durumla sınırlı olmayabilir) ve kendisine verilen yetkileri belirtmelidir. . Genellikle böyle bir komisyonun görevleri aşağıdakileri içerir.

1. Olayın zaman, yer ve şekli dahil olmak üzere koşullarının belirlenmesi.
2. Hasar görmüş veya hasar görebilecek mülklerin belirlenmesi.
3. Olay yerlerinin incelenmesi (gerekirse).
4. Soruşturma konusu olaya dayalı olarak neden olunan (veya olası) hasarın maliyetinin belirlenmesi.
5. Eylemden doğrudan sorumlu olan kişilerin belirlenmesi.
6. Bu kişilerin suçluluğuna dair delillerin toplanması ve her biri için derecelerinin belirlenmesi (eğer birden fazla suçlu varsa).
7. Suçun işlenmesine yol açan sebeplerin ve koşulların belirlenmesi.
8. Soruşturmanın belgesel malzemelerinin toplanması ve saklanması.

Komisyonun yetkisi, görevi kötüye kullandığından şüphelenilen tüm çalışanlardan açıklama talep etme hakkını da içerir.

Şirket henüz doğrudan zarara uğramamış olsa bile komisyon oluşturulabilir ancak çalışanın eylemleri de benzer sonuçlara yol açabilir. Komisyon kalıcı olabilir ve gerektiğinde çalışmalarını yenileyebilir.

Kuruluşun komisyonun oluşturulmasına ilişkin emri, tüm üyelerinin imzasına aşina olmalıdır. Dahili bir soruşturma (örnek) yürütmek için örnek bir sipariş şuna benzer olmalıdır:

Adım 3. Bilgi ve kanıt toplayın

Bir iç soruşturma yürütme prosedürü doğrudan iş mevzuatında tanımlanmamıştır, bu nedenle her kuruluşta iç kurallar ve iç düzenlemeler (emir, talimat, yönetmelik) ile düzenlenmelidir. Yani, işletme yönetimi karar verirse komisyon, çalışanlarla görüşme ve herhangi bir muhasebe belgesini inceleme hakkını alabilir.

Her ne kadar böyle bir olay her kuruluşun tamamen iç meselesi olsa da ve yalnızca çalışanları ve yönetimi buna katılabilse de, yardım Olayla ilgili gerçekleri açıklığa kavuşturmak için gerekiyorsa üçüncü taraf uzmanları dahil edebilirsiniz. Örneğin, tahmine göre hesaplamalar yaparken çalışanın sarhoşluk derecesini ve yaptığı hatanın ciddiyetini belirlemek. Bu genellikle şirket uzmanlarının niteliklerinin mesleki sonuçlara varmak için yeterli olmadığı durumlarda gereklidir. Bu durumda işletmeye ayrı bir sipariş verilir. Aşağıdaki kişiler sözleşme uzmanı olarak hareket edebilir:

• denetçiler;
• değerleme uzmanları;
• tıbbi çalışanlar;
• mühendisler;
• avukatlar;
• diğer uzmanlar.

Ayrıca soruşturma kapsamında resmi kurumlara ve üçüncü kişilere de soruşturma yapılabilecek. Gizli değilse gerekli bilgiyi vermekle yükümlüdürler. Toplanan tüm materyaller, soruşturma sırasında komisyon üyeleri tarafından hazırlanan kanunlar, sertifikalar ve notlarla aynı şekilde delil olarak davaya eklenmelidir. Sonuçta, bir çalışana yönelik herhangi bir resmi soruşturma örneği, özellikle de bir eksiklik söz konusu ise, soruşturma verilerinin kolluk kuvvetlerine aktarılması meselesi olarak değerlendirilebilir.

Adım 4. Çalışan açıklamalarının alınması

İç soruşturmanın tamamlanmasından ve faillere disiplin cezası verilmesine ilişkin kararın verilmesinden önce çalışanlardan açıklama talep edilmesi zorunludur. Bu, Sanat hükümleriyle sağlanır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 193'ü ve Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesinin pozisyonu ile onaylandı (17 Mart 2004 tarih ve 2 sayılı Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Genel Kurul Kararının 47. maddesi). Böyle bir açıklamanın şekli, iş mevzuatı tarafından düzenlenmediğinden keyfi olabilir. Yazılı bir açıklama talep etmek daha iyidir. Bu, özellikle durumun çatışma niteliğinde olması ve bir açıklama alma şansının düşük olması durumunda gereklidir. Talebin çalışana imzası karşılığında verilmesi gerekmektedir. İmzalamayı reddederse, ilgili bir kanun düzenlenir. Ancak çalışanın gerekçeye dayanarak açıklama yapmayı reddetmesi halinde Rusya Federasyonu Anayasasının 51. Maddesi Açıklayıcı not metninde doğrudan kişinin kendisi veya sevdikleriyle ilgili olarak ifade vermek zorunda olmadığını belirten böyle bir kanunun düzenlenmesine gerek yoktur.

Çalışanın, açıklayıcı not hazırlamak için talebin alındığı tarihten itibaren 2 iş günü süresi vardır. Bir açıklama yapılmazsa, açıklama yapmayı reddetmeyle ilgili başka bir yasa hazırlamak gerekir. Komisyon başkanı ve birkaç üyesi (en az 2 kişi) tarafından imzalanmalıdır. Soruşturma tamamlandıktan sonra açıklayıcı notun kendisi veya çalışandan açıklama istendiğini gösteren belge, sorumlular hakkında işten çıkarmaya kadar varabilecek disiplin tedbirlerinin alınmasına esas teşkil edebilir.

Adım 5. Komisyon toplantısı, koşulların değerlendirilmesi

Komisyonun tüm bilgileri toplayıp özetledikten sonra bir toplantı yapması gerekiyor. Orada yetkili kişiler şunları rapor edecek:

• (hasar veren) bir ihlalin olup olmadığı ve neyden oluştuğu;
• olayın koşulları, zamanı ve yeri;
• ihlalin sonuçları ve neden olunan zararın miktarı;
• kötü davranışın nedenleri;
• olayda sanıkların her birinin suçluluk derecesi;
• hafifletici ve ağırlaştırıcı koşullar.

Adım 6. Resmi soruşturma raporunun oluşturulması

Komisyonun çalışmalarının sonuçları, soruşturmanın sonuçlarını özetleyen özel bir yasaya yansıtılmalıdır. Bu belge özellikle şunları açıkça belirtmelidir:

• çalışanın işlediği kusurlu eylemler;
• bu tür eylemlerin koşulları;
• neden olunan hasarın türü ve miktarı;
• çalışanın suçluluk derecesi;
• suçlunun olası cezası;
• gelecekte benzer durumların önlenmesine yönelik öneriler.

Yasanın komisyonun tüm üyeleri tarafından imzalanması gerekiyor. Komisyon üyelerinden birinin olup bitene ilişkin özel bir düşüncesi varsa, kanunu imzalamayı reddedemez. Ancak pozisyonunu belirten ayrı bir belge düzenleyerek materyallere ekleme hakkına sahiptir.

Sebep olunan maddi hasarın hacmini ve miktarını belirlemek için bir envanter yapılmışsa, envanterinin resmi soruşturma belgelerine eklenmesi gerekir. Davaya ilişkin üçüncü kişi kurum ve kuruluşların belgeleri de (mahkeme kararları, teftiş raporları, protokoller vb.) kanuna eklenebilir ve metinde atıfta bulunulabilir.

Bir iç soruşturmanın örnek sonucu şöyle görünmelidir:

Hakkında iç soruşturma yürütülen çalışanın, imzasına karşı kendisine karşı tüm sonuçlar hakkında bilgi sahibi olması gerekir. Soruşturma birden fazla kişiye karşı yürütülmüşse, kişisel verilerin korunması dikkate alınarak bu kişilerin materyallere ayrı ayrı aşina olmaları gerekir.

Dahili soruşturmanın zamanlaması

İş Kanunu'na () göre iç soruşturma yürütme süresi, buna neden olan olayın ortaya çıkmasından itibaren 1 ayı geçmemelidir. Genellikle son tarih siparişin kendisinde belirtilir. Bir çalışanı sorumlu tutmak için aşağıdakileri içermeyen bir zaman aşımı kanununun mevcut olduğu unutulmamalıdır:

• çalışanın hastalık zamanı;
• çalışanın tatilde olduğu süre;
• Bir sendikanın veya işçileri temsil eden başka bir organın görüşünün dikkate alınması için gereken süre.

Toplamda, suçluyu en geç altı ay (ve yolsuzlukla ilgili davalarda - üç yıl) içinde disiplin sorumluluğuna getirmek mümkündür. Bu süreden sonra artık dava açılması mümkün olmayacaktır. Mali ve ekonomik faaliyetlere ilişkin denetim, inceleme veya denetim sonuçlarına göre bu süre suçun işlendiği veya ortaya çıktığı tarihten itibaren iki yılı geçmez. Bu sürelere cezai işlem süresi (eğer açılmışsa) dahil değildir.

Resmi görevlerin yerine getirilmesi sırasında çalışanlar kendilerine emanet edilen mal ve teçhizattan sorumludur. Acil durumlar sonucunda şirket mülkünde kayıp veya hasar tespit edilirse yönetim bir iç denetim başlatır.

İç denetim yapmanın nedenleri

Etkinliğin temel amacı olayın koşullarını incelemek ve sorumluları aramaktır. Sonuçlara göre çalışanın sorumluluk derecesi belirlenir:

• disiplin suçu;
• suç;
• suç.

Kendisine uygulanacak ceza buna bağlı olacaktır.

İç denetimin amacı düzenlenmiştir Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192-195. Maddeleri. Aşağıdaki nedenlerden dolayı başlatılabilir:

• kuruluşun finansal varlıklarına zarar verilmesi;
• çalışma saatleri sırasında maddi ve mülk varlıklarının kaybolması veya hasar görmesi;
• ihmalkar performans veya resmi yükümlülüklerin yerine getirilmemesi;
• iş disiplini ve güvenlik düzenlemelerinin ihlali;
• ticari sır niteliğindeki bilgilerin gizliliğinin kaldırılması.

İş hukuku standartlarına göre ( Sanat. 247 TL), suçlu çalışanın işvereni, vatandaşın suçunu tespit etmek ve verilen zararın tazminat miktarını belirlemek için bir iç denetim yapmakla yükümlüdür.

Hasar miktarı, hasar gören ekipmanın, işyerinin ve diğer fiziksel nesnelerin maliyetini ifade eder. İhlal nedeniyle üretimin kesintiye uğraması sonucu kaybedilebilecek olası karlar, zarar olarak sınıflandırılmaz.

Prosedürü kontrol edin

Komisyonun meydana gelen ihlalin ayrıntılarını ve koşullarını araştırma çalışması belgelenmiştir:

1. Komisyon üyeleri başkanın emriyle onaylanır. İşletmenin çalışanlarından oluşabilir, ancak üçüncü taraf denetim kuruluşlarının temsilcilerini çekmek yasaktır.
2. Denetim ilerlemesinin belgelendirilmesinden sorumlu bir kişi atanır.
3. Dahili soruşturma emri çıkarıldı. Adı geçen tüm kişilerin içeriğine aşina olması gerekir: komisyonun yapısı, belgeleri yürüten çalışan, suç işleyen çalışan, sendika temsilcisi (işletmede varsa).
4. Denetimden sorumlu yönetici veya sorumlu kişi, meydana gelen ihlale ilişkin olarak çalışandan yazılı açıklama talep eder.

ÖNEMLİ!İhlalin faili rapor vermeyi reddederse, iki tanığın huzurunda buna karşılık gelen bir işlem düzenlenir.

Dokümantasyon tamamlandıktan sonra uzman komisyonu çalışmaya başlar. Sonuçlarına göre bir toplantı yapılır ve duyurulur:

• ihlalin nedeni;
• maddi açıdan hasar miktarı;
• hasar veya mal kaybından sorumlu kişilerin listesi.

Toplantının sonunda, suç işleyen çalışanın cezalandırılmasına karar verilen bir teftiş raporu düzenlenir.

DİKKAT! Seçilen cezayı ve tazminat miktarını onaylamadan önce yöneticinin onay için sendikayla iletişime geçmesi gerekir. Çalışan, bu kurumun görüşü dikkate alınmaksızın, verilen cezaya iş müfettişliğine itiraz edebilecek ve cezanın geçersiz ilan edilmesini sağlayabilecek.

Kuruluşta sendika yoksa yönetici derhal bir kanun çıkarabilir.

Dahili soruşturmanın zamanlaması

İç denetimin, yönetim tarafından başlatıldığı atama emrinin verildiği tarihten itibaren bir ay içinde yapılması gerekmektedir. Soruşturma çalışanın gönderdiği dahili nota dayanarak başlatılmışsa, geri sayım bildirimin alındığı andan itibaren başlar.

Sorunu işleyen çalışanın geçici olarak sakat kaldığı veya tatilde olduğu günler bu sürenin dışındadır. Komisyonun denetim sonuçlarını hazırlayıp duyurması için gereken süre de dikkate alınmaz. Seçeneklerin hiçbirinde gecikme altı ayı geçemez.

Sipariş hazırlama kuralları

İş Kanunu'nda iç denetim yapılmasına ilişkin birleşik bir form bulunmamaktadır. Ücretsiz biçimde oluşturabilir veya şirketin dahili formunu kullanabilirsiniz.

1. İşletmenin şeklini gösteren tam adı.
2. Meydana gelen ihlale ilişkin bilgi: çalışanın kısa açıklaması, tam adı ve pozisyonu, olayın tarihi.
3. Komisyona dahil olan kişilerin listesi, pozisyonları, tam isimleri, her birinin amaçları ve hedefleri.
4. Emrin uygulanmasını izlemekten sorumlu kişinin tam adı ve pozisyonu.
5. Emrin verilmesine temel teşkil eden belgenin ayrıntıları: kayıt numarası ve hazırlanma tarihi.
6. Emrin yazılma tarihi ve yürürlüğe girme tarihi (farklıysa).
7. İlgili tüm kişilerin ve yöneticinin imzaları.

DİKKAT! Belge yazılı veya basılı olarak düzenlenebilir, ancak tüm imzalar şahsen atılır.

İç denetim yürütmek için örnek sipariş

İşyerinde hırsızlıkla ilgili bir komisyon kurulması ve iç soruşturma yapılması emri

Konuyla ilgili örnekler: Sipariş. İş

<1>Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 248'i, ortalama aylık kazancı aşmayacak şekilde, suçlu çalışandan kaynaklanan zarar miktarının tahsil edilmesi emri, işverenin nihai olarak belirlediği tarihten itibaren en geç bir ay içinde işverenin emriyle yapılır. çalışanın neden olduğu zararın miktarı.

Emir

Talep üzerine en önemli belgelerden bir seçki Dahili bir soruşturma yapılması emri (düzenleyici kanunlar, formlar, makaleler, uzman istişareleri ve çok daha fazlası).

Makaleler, yorumlar, soruların yanıtları. Dahili soruşturma yapılması emri

(Vakhrusheva Yu.)

Belge formları. Dahili soruşturma yapılması emri

Form: Dahili bir soruşturma yürütmek üzere bir komisyon oluşturulması emri. Güven kaybı (örnek doldurma)

Bir iç soruşturma yürütmek üzere bir komisyon kurulması emri. Güven kaybı (örnek doldurma) (ConsultantPlus uzmanları tarafından hazırlanmıştır)

Form 21 Ocak itibarıyla yasal düzenlemeler kullanılarak hazırlanmıştır.

Form İK Rehberi için tasarlanmıştır. "Disiplin yaptırımları. Kınama, kınama, işten çıkarma."

soruşturmalar. Güven kaybı

(örnek doldurma)

Limited Şirket "Art-ex"

(LLC "Art-ex")

İç soruşturma yürütmek üzere bir komisyon kurulması hakkında

Yapılan envanter ve tespit edilen envanter kalemlerinde eksiklik olmasıyla bağlantılı olarak

EMREDİYORUM

1. Depodaki stok kalemlerinin eksikliğinin nedenlerini belirlemek amacıyla dahili bir araştırma yürütmek üzere aşağıdakilerden oluşan bir komisyon oluşturun:

Komisyon başkanı - lojistik departmanı başkanı D.A. Naganova

Komisyon üyeleri:

Personel Dairesi Başkanı - Yu.A. Kuprina

Görev servisi başkanı - A.E. Potapova

Muhasebeci - E.P. Vasilyeva.

2. 10.03.2013 tarihine kadar ödenmesi gereken komisyonlar. Depodaki stok kalemlerinin sıkıntısı gerçeğine ilişkin bir soruşturma yürütmek. Sorumlu: Komisyon Başkanı D.A. Naganov.

3. Emrin yerine getirilmesi üzerindeki kontrolümü saklı tutuyorum.

Genel Müdür Kharitonov M.B. Haritonov

Aşağıdakiler siparişe aşinadır:

lojistik şefi

bölüm Naganov D.A. Naganov

Resmi bir soruşturma

İşletmede bir olay meydana gelirse, suçlu çalışanın maddi zararını gidermenin yanı sıra, bir envanter ve iç soruşturma yapılması da gerekir. Gelecekte hoş olmayan sonuçlardan kaçınmak ve benzer durumlara karşı sigortalamak gerekir.

Sebep olunan hasarı değerlendirmek için bir envantere ihtiyaç vardır, oluşma nedenlerini belirlemek için dahili bir soruşturmaya ihtiyaç vardır. Soruşturma aşamalar halinde yürütülüyor ve sonunda resmi bir soruşturma raporu düzenleniyor.

Bir komisyonun oluşturulması

Dahili bir soruşturma yürütmek için örnek emir

Olaya karışmayan çalışanlardan oluşmalıdır. Genellikle uzmanları ve yönetim temsilcilerini içerir. İçinde avukat, muhasebeci, insan kaynakları daire başkanı, güvenlik servisi başkanı vb. için yer olmalı.

Soruşturmayı yürütmek üzere bir komisyon başkanı, belgeleri muhafaza etmek için de bir sekreter atanır.

Bir iç soruşturma yapılmasına ilişkin emir verildikten sonra, komisyonun tüm üyelerinin bunu öğrenmesi ve imzalaması gerekir.

Bilgi toplanması

Çalışanın suçluluk derecesini, olay ile davranışı arasındaki bağlantıyı belirlemek için komisyonun tüm verileri toplaması ve analiz etmesi gerekir. Bunu yapmak için tanıklarla görüşmeli, belgeleri özetlemeli ve tüm kanıtları gözden geçirmelidir.

Çalışanın açıklaması

Komisyonun, İş Kanunu uyarınca, olayla ilgili olarak çalışandan yazılı açıklama talep etmesi gerekiyor. Sekreter, çalışanın imzalaması gereken bir talep hazırlar. Eğer bunu yapmayı reddederse, bu gerçeğin kaydedilmesi gerekir.

Çalışan yazılı açıklama yapmayı reddederse veya görevini yerine getirmekten kaçınırsa, tanıkların imzalayacağı bir kanun hazırlanmalıdır.

Komisyon toplantısı

Tüm bilgiler toplanıp özetlendikten sonra komisyon toplanır ve soruları yanıtlar:

(hasara neden olan) bir olayın meydana gelip gelmediği ve nasıl ortaya çıktığı;

hasarın koşulları, zamanı ve yeri nedir;

olayın sonuçları nelerdir;

hasarın nedenleri nelerdir;

zarara neden olduğu sırada eylemlerinde veya eylemsizliklerinde ifade edilen bir kişinin (veya birkaç kişinin) hatası nedir;

Olaydan sorumlu olanların sorumluluğunu hafifleten veya ağırlaştıran durumlar var mı?

Bir eylem hazırlamak

Örnek hareket

Tüm tartışmaların tamamlanmasından sonra komisyon, metninden açıkça anlaşılması gereken bir yasa hazırlar:

şirkete ne tür bir zarar verildiği ve bunun nasıl ifade edildiği;

suçluların sorumluluğu nedir ve suçları tam olarak nedir (eylemlerinin veya eylemsizliklerinin açıklaması);

acil durum ile çalışanın davranışı arasında neden-sonuç ilişkisinin olduğunu ifade eder.

Tüm materyaller “Vaka” klasöründe dosyalanır, numaralandırılır ve belgelerin bir envanteri derlenir.

Yasa, komisyonun tüm üyelerinin ve suçlunun imzasıyla onaylandı. Çalışanın belgeyi imzalamayı reddetmesi durumunda görgü tanıklarının bunu imzalarıyla kanıtlaması gerekir.

Çalışanın tüm soruşturma materyallerini inceleme ve bunlara itiraz etme hakkı vardır (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 247. Maddesi).

Bir kuruluştaki iç soruşturmanın örnek raporunu indirin (Boyut: 31.0 KiB | İndirilenler: 307)

Form veya makale güncel değil mi? Lütfen tıklayın!

Bir iç soruşturmanın yürütülmesi hakkında

FEDERAL MADENCİLİK VE ENDÜSTRİYEL

RUSYA DENETİMİ

Bir iç soruşturmanın yürütülmesi hakkında

Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı'nın Volga Federal Bölgesi'ndeki Tam Yetkili Temsilciliği Ofisi Penza Bölgesi Baş Federal Müfettişi tarafından sunulan materyallere dayanmaktadır. V.V Fomin (22 Nisan 2003 N A53-21/384 tarihli mektup) ve Penza bölgesindeki Rusya Federasyonu Federasyonları Maliye Bakanlığı Kontrol ve Denetim Müdürlüğünün denetim raporları (22 Mayıs 2003 ve 29 Mayıs 2003 tarihli kanunlar)

Emrediyorum:

1. Aşağıdakilerden oluşan bir iç soruşturma yürütmek üzere bir komisyon oluşturun:

Zhulina S.A. - Kimya, Petrokimya ve Petrol Rafineri Sanayileri Denetleme Müdürlüğü Kimyasal ve Petrokimya Üretimleri Dairesi Başkanı (Komisyon Başkanı);

Komisarov V.Ya. - Kazan Muayene ve Kaldırma Yapılarının Denetlenmesi Ofisi Kaldırma Yapıları Dairesi Baş Uzmanı;

Timakov M.V. - Mali ve Ekonomik Departmanın kontrol ve denetim departmanı baş uzmanı.

2. Orta Volga Bölgesi Departmanı (Sokolov I.A.) dahili bir resmi soruşturma yürütür ve 15 Ağustos 2003 tarihine kadar komisyonun çalışması için gerekli açıklamaları ve belgeleri sunar.

3. Komisyon bir iç soruşturma yürütecek ve 09/05/2003 tarihinden önce Rusya Gosgortekhnadzor yönetimine Rusya'nın Gosgortekhnadzor Orta Volga Bölgesi Ofisindeki ihlallerin ortadan kaldırılmasına yönelik bir yasa ve öneriler sunacak.

4. Bu emrin uygulanmasının kontrolü, Rusya Devlet Madencilik ve Teknik Denetim Başkan Yardımcısı A.I.