İK departmanı nasıl çalışıyor? İK departmanı müfettişinin görev tanımı, İK departmanı müfettişinin iş sorumlulukları, İK departmanı müfettişinin örnek iş tanımı İK departmanı ne iş yapar?

Şirketin personel kayıtları personel daire müfettişi yani personel müfettişi veya personel memuru tarafından tutulur. Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarihli kararında günlük görevleri ayrıntılı olarak özetlendi. Aynı zamanda, uzman birleştirilmiş bir nitelikler dizini, bir personel memurunun iş tanımına odaklanan yaklaşık 15 mesleği gösterir. Personelle etkileşimin sınırlarını, ana sorumlulukları, gereksinimleri ve işlevlerin yanı sıra belgelerin sürdürülmesine ilişkin kural ve prosedürleri açıkça tanımlar. Bu onun asıl ve temel görevi olmasına rağmen, çalışan yönetimindeki diğer görevlerin çözümüne de katılabilir. Her şey, çalışma faaliyetlerini yürüttüğü belirli kuruluşun uzmana sunduğu gereksinimlere bağlıdır.

Personel memuru için iş gereksinimleri

Bir İK uzmanına İK departmanında uzman, İK müfettişi, İK departmanı başkanı denebilir ve ayrıca bir dereceye kadar bir düzine başka mesleği bu isimle ilişkilendirebilirsiniz. Ancak personel belgeleriyle çalışmanın genel odağına rağmen önemli farklılıklar var. Şimdi onlara bakalım.

Buzağılama personeli uzmanı için gereksinimler

Bir İK uzmanının görev tanımı İK departmanı başkanı tarafından geliştirilir. Ve kuruluşun üst yönetimi tarafından onaylanır. Uzmanın iş sorumluluklarını, yetkilerini, işlevlerini açıkça belirtir ve kurumun iç düzenlemelerini belirtir. Yeterli mesleki eğitime, bir yıllık iş tecrübesine ve gerekli eğitime sahip olan kişi uzman olabilir.

Bu uzmanlık gizli bilgilere erişim sağladığından çalışan, eylemlerinden sorumludur. Ve eğer eylemleri şirkete zarar verdiyse mevcut mevzuata göre sorumlu tutulacak.

İK uzmanı aşağıdaki görevleri çözer:

• Personelin işe alınması veya işten çıkarılması sırasında belgelerin hazırlanması, iş kanunu ve yöneticilerin emirlerine uygun olarak diğer personel birimlerine aktarılması.
• İş muhasebesinin yapılması ve her seviyedeki çalışanlara ait her türlü verinin belge standartlarına uygun olarak değiştirilmesi ve bu değişikliklerin personel veri tabanlarına dönüştürülmesi.
• Sertifikasyon veya niteliklerin iyileştirilmesi için verilerin toplanması.
• Ödül ve ceza mekanizmasının yönetimi.
• Çalışanların özlük dosyalarının tutulması, kişisel bilgilerin toplanması.
• Çalışma kitaplarının ve sözleşmelerin hazırlanması.
• Bir programın geliştirilmesi ve uygulanmasının izlenmesi.
• Tatil sürelerinin belirlenmesi ve uygulanmasının takibi.
• Arşiv için belgelerin bakımı.

İK müfettişi için gereksinimler

İş sorumlulukları şunları içerir:

• Çalışanların işe alınması ve işten çıkarılması, pozisyon değişiklikleri ile ilgili belgelerin tutulması.
• Personelin özlük dosyalarının tutulması, değişiklik ve ek verilerin yapılması.
• Çalışma kitaplarının kaydı ve saklanması.
• Hastalık izni, tatiller ve sosyal yardım ödemeleriyle çalışın. Uyumluluklarının izlenmesi.
• Emekli maaşlarının, işgücü yardımlarının ve tazminatın hesaplanmasına ilişkin belgelerin işlenmesi.
• Veritabanındaki personel verilerinde değişiklik yapılması.
• Ekipteki olası sorunların ve personel değişiminin nedenlerinin belirlenmesi.
• Arşivle çalışmak.

İlk bakışta “İK müfettişi” mesleği ile “İK uzmanı” mesleği arasında çok az fark vardır. Ancak bunlar var: Bu pozisyon için ortaöğretim mezunu bir kişi işe alınabilir. İş deneyimi ana şartlardan biri değildir ve hiç dikkate alınmayabilir.

Müfettişin sorumlulukları, belirlenmiş mesleki gerekliliklere uygun olarak açık pozisyonlar için personel seçimini içerir.

İK departmanı başkanı için gereksinimler

Liderlik pozisyonunu ancak yüksek öğreniminiz varsa ve benzer bir pozisyonda en az üç yıllık deneyime sahipseniz mümkündür. Bir kişi, üst düzey bir liderin emriyle şef pozisyonuna atanır. Bundan sonra doğrudan yalnızca şirketin başkanına karşı sorumlu olmaya devam eder. Faaliyetleri kesinlikle kuruluşun iç tüzüğü, iş kanunu, medeni kanun ve iş tanımına dayalı diğer düzenleyici belgeler çerçevesinde gerçekleştirilir.

İş sorumlulukları:

• Kuruluşun personel politikasına uygunluğun geliştirilmesi ve izlenmesi.
• Çalışan personelin güncellenmesi ihtiyacının izlenmesi.
• Personel birimlerinin mevcut yetkilere göre yönetilmesi.
• Sonuçlarının belgelendirilmesi ve analizinin yapılması.
• Personelin işten çıkarılması, işe alınması veya başka pozisyonlara aktarılmasına ilişkin mevcut mekanizmaların iyileştirilmesi.
• Personel arasındaki etkileşim sisteminin iyileştirilmesi.
• İK departmanı çalışanlarının görev performanslarını takip etmek.
• Ödül ve teşviklerin uygulanmasının takibi.
• İş disiplini oluşturmaya ve çalışanların doğrudan iş faaliyetlerine yönelik motivasyon düzeyini artırmaya yönelik önlemlerin uygulanması.

İnsan kaynakları departmanı başkanı, üst düzey yönetime yönelik özel bilgileri hazırlar ve gözden geçirir. Konumunun yönüne uygun olarak istişarelerde bulunmak da onun yetkisi dahilindedir. İK departmanı başkanının yüksek düzeyde eğitimi, Rusya Federasyonu'nun düzenleyici belgeleri hakkındaki bilgisi, personelin çalışmalarını değerlendirmek için çeşitli yöntemler, organizasyonun yapısını anlama, doldurma gereklilikleri bilgisi ile kanıtlanmaktadır. ve belgelerin işlenmesi ve mevcut çalışma standartları. Personel departmanı başkanının, müfettişin ve personelle çalışma uzmanının tüm iş sorumluluklarını açıklayan talimatlar, her kategori için modele göre hazırlanmıştır. Ve iş başvuru sürecinde imzalanır.

İK pozisyonuna başvurmak için şunları yapmalısınız:

• Seçilen pozisyona bağlı olarak gerekli tüm belgeleri sağlayın: gerekli eğitimin diploması, iş deneyimini doğrulayan belgeler vb.
• Örneğe göre başvuru tamamlandı.

Genel örnek iş tanımına göre personel memuru uzmandır. Görevine atanması veya görevden alınması, bir üst amirinin tavsiyesi üzerine örgütün genel müdürünün emriyle gerçekleşir.

Makalenin başlarında, her olası pozisyon için başvuranların şartlarını inceledik. Kategoriye bağlı olarak (müfettiş, uzman veya süpervizör), işe alırken, doğrudan süpervizör onların uyumluluğunu izler.

Personel memurunun geçici olarak görevini yerine getirememesi halinde, yerine geçen kişi tarafından yerine getirilecektir.

İK personeli aşağıdakileri bilmelidir:

• İşgücü süreci, çalışanların özlük dosyalarının saklanması ve yönetilmesi, emekli aylıklarının kaydedilmesi, çalışma kitaplarının tutulması ve iş sözleşmelerinin imzalanması süreci ile ilgili her türlü yasal ve mevzuat belgeleri.
• Şirketin yapısı ve personelin şirket içinde etkileşimde bulunma yolları.
• Mevcut iş mevzuatı.
• Personelle çalışma ve rapor hazırlama kuralları.
• Çalışanların kişisel verilerinin korunmasına ilişkin kurallar.
• Emeklilik maaşlarını, tatilleri, sosyal yardımların tahakkukunu, tazminatı vb. sürdürme prosedürü.

Mevzuata uygun olarak bizzat kurumun personel dairesi yönetmeliği, tüzüğü, iç yönetmeliği, yönetim emirleri ve görev tanımları, personel memurunun faaliyetleri yürütülür.

Kuruluş, Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve sayılı Kararı'nda öngörülen mevcut ve yerleşik temel sorumluluk ve haklara uygun olarak, üstlenilen pozisyonların görev tanımlarını hazırlar. İşleme veya tatil koşulları, program, ek gereklilikler ve diğer önemli koşullar hakkında ek maddeler içerebilir.

Talimatların geliştirilmesi, kuruluşun üst yönetimi, yardımcıları veya personel memurlarının acil amirleri tarafından gerçekleştirilir. Süreç içerisinde avukatlarla mutabakata varılır, imzalanır ve yürürlüğe girer.

Bir kuruluşun kendi versiyonunu hazırlayabileceği örnek bir iş tanımı örneği:

Talimatlardan da görülebileceği gibi, personel uzmanı yalnızca çalışanların seçimi ve yerleştirilmesiyle değil aynı zamanda diğer faaliyet türleriyle de ilgilenmelidir.

Talimatlarda belirtilmesi gereken eşit derecede önemli bir nokta da çalışanın haklarıdır.

Ve aynı derecede önemli bir bölüm, kişisel meselelerle vasat çalıştığı ve gizli bilgilere sahip olduğu için uzmanın sorumluluğundadır.

İK uzmanının hakları

Talimatları hazırlarken bu kesinlikle göz ardı edilemeyecek önemli bir noktadır. Derlenen iş tanımının personelin korunmasına yönelik temsilci kurumlarla koordinasyonu Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından sağlanmamasına rağmen, çalışanların haklarının ihlal edilmesini önlemek için genellikle hukuk departmanı ile onay alınır.

Personel memuru aşağıdaki haklara sahiptir:

• Şirket yöneticilerinin doğrudan faaliyetleriyle ilgili mevcut belgeleri ve kararları hakkında bilgi edinin.
• İş görevlerini yerine getirmek için gerekli bilgilere erişime sahip olmalıdır.
• Faaliyetlerinin performansıyla doğrudan ilgili iş ve koşulların iyileştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak.
• Görevlerin yerine getirilmesi için teknik ve bilgi koşullarının tamamen yüksek kalitede organizasyonunu alın.

İK uzmanının sorumlulukları

Personel memuru, doğrudan görevlerinin ihlali nedeniyle Rus mevzuatına uygun olarak sorumludur:

• Acil görevlerin yerine getirilmemesi veya yetersiz performans göstermesi durumunda.
• Kuruluşun talimat ve emirlerinin, çalışma düzenlemelerinin ve gerekli disiplinin ihlali durumunda.
• Ticari sırların ihlali veya personelin kişisel verilerinin ifşa edilmesi durumunda.

Görevi insan kaynakları departmanının faaliyetlerini düzenlemek olan şirket başkanı veya insan kaynakları departmanı başkanı aşağıdakilerden sorumlu tutulabilir:

• Çalışanlarla resmi sözleşmelerin olmaması.
• Kişisel konuların eksikliği.
• Tatil programının olmaması.
• İşgücünün korunmasına ilişkin belgelerin eksikliği.

Bir personel memurunun karşılaştığı mesleğin özellikleri

Bir personel memuru, sorumluluklarının kapsamlı listesine rağmen, öncelikle belirli bir kuruluşta belgelerin muhafaza edilmesiyle ilgilenmektedir. Bunlar; emirler, iş sözleşmeleri, düzenlemeler, çalışanların beyanları, askeri kayıtların tutulması, emekli maaşları, sosyal yardımlar vb.'dir.

Bu pozisyonu işgal eden bir uzman hangi özel özelliklerle karşı karşıyadır?

Olumlu olanlar şunları içerir:

• Çalışma saatleri. Nadir durumlarda fazla mesai meydana gelebilir. Temel olarak bu, sabit normal izin günlerinin (Cumartesi ve Pazar) yanı sıra resmi tatillerdeki çalışma dışı günleri içeren standart bir programdır. Çoğu zaman çalışma, öğle yemeği molası da dahil olmak üzere 9:00 ila 18:00 arasındadır.
• Gerekli tüm ödemeleri içeren istikrarlı bir sosyal paket.

Küçük organizasyonlarda çalışanların hakları ihlal edilebiliyor, sosyal paket ya da resmi kayıt bulunmayabiliyor. Bu nedenle iş başvurusunda bulunurken yalnızca çalışanına önem veren güvenilir şirketleri tercih etmelisiniz.

• Fazla hareket kabiliyeti gerektirmeyen kağıt işleri.
• Kariyer gelişimi ve yüksek maaşlar için fırsat.
• Ofis işi.

Negatif olanlar aşağıdakileri içerir:

• Doğrudan sorumluluklara ek olarak, her zaman doğrudan uzmanlık alanıyla ilgili olmayan çok sayıda ek sorumluluk vardır.
• Çalışanlar ve yönetim arasında olmak. Olumsuz durumları çözmeniz gerektiğinde bu bir dezavantaj olabilir.
• Bazıları için ofisteki evrak işleri eksi gibi görünecek.
• Monoton.
• Muhasebe ile çalışırken olası anlaşmazlıkların ortaya çıkması.
• İşe alınan çalışanın sahtekârlığı durumunda sorumluluk.

Bir İK çalışanı sürekli olarak yeni insanlarla tanışır ve iletişim becerilerine sahip olmalı, insanları ve işini organize edebilmeli, arkadaş canlısı olmalı ve aynı zamanda modern personel değerlendirme yöntemlerine hakim olmalıdır. Karşılıklı anlayış becerisine sahip olmalı ve çalışmalarını karşılıklı işbirliğine dayandırmalıdır. Ayrıca personel memuru, faaliyetlerinde sürekli olarak üçüncü taraf kuruluşlarla etkileşimlerle karşılaşır. Emeklilik Fonu, Devlet Çalışma Müfettişliği ve diğerleri gibi).

Bir uzmanın bu alandaki yetkinliği aynı zamanda teknolojiyi ve otomasyon araçlarını kullanma becerisine de bağlıdır.

Çözüm

Özetlemek gerekirse personel memuru mesleğinin günümüz modern dünyasında anlamlı ve önemli olduğunu söyleyebiliriz. Sadece şirket için personel seçimiyle değil, aynı zamanda büyük miktarda dokümantasyonla da ilgileniyor. Temel olarak, bu çalışma bununla ilgilidir: bir arşivin tutulması, kişisel dosyalar, çalışanların işe alınmasının, işten çıkarılmasının ve diğer pozisyonlara taşınmasının belgelenmesi, askeri kayıt, emekli maaşlarının, tatillerin ve programların kaydı. Bu meslek rahat bir ofiste hareketsiz çalışmayı sevenler için uygundur.

Buna rağmen, İK departmanındaki bir uzmanın konumu şu becerileri gerektirir: iletişim becerileri, iyi niyet, organizasyon becerileri, bir dereceye kadar işgücü kayıtlarının yönetimiyle ilgili olan mevzuat hakkında iyi bilgi.

İK departmanının ayrıca müfettiş, uzman ve şef olmak üzere çeşitli boş pozisyonları vardır. Her biri kendi düzeyinde belirli beceri ve niteliklere sahip olduğunu varsayar. Örneğin, yalnızca yüksek öğrenim görmüş ve benzer bir pozisyonda iş tecrübesine sahip bir başvuru sahibi patron olabilir. Tecrübeniz olmadan müfettiş olabilir ve ardından kariyer basamaklarını yükseltebilirsiniz.

Diğer uzmanlıklara gelince, bir personel memuru için, çeşitli kuruluşların kendi iş tanımlarını onayladığı, yerleşik bir örnek iş tanımı vardır. Aynı zamanda şirketin detaylarına, mesleğin gerekliliklerine ve yükümlülüklere bağlı olarak ek koşulları da belirtirler. Ayrıca çalışanların tüm haklarını, sorumluluklarını ve işbirliği şartlarını da açıklarlar.

Bu videoda bir personel uzmanı mesleğinin özelliklerini tanıyabilir ve belki de makalede tartışılmayan kendiniz için yeni bir şeyler öğrenebilirsiniz:

Makale, bir organizasyondaki İK departmanının çalışmasıyla ilgili ana noktaları ortaya çıkaracaktır. Sorumlulukları nelerdir, gerçekleştirilen özellikler ve işlevler nelerdir, yapı nedir - ayrıca.

Sevgili okuyucular! Makale yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her durum bireyseldir. Nasıl olduğunu bilmek istersen sorununuzu tam olarak çözün- bir danışmanla iletişime geçin:

BAŞVURULAR VE ÇAĞRILAR HAFTANIN 7 GÜNÜ 24 SAAT KABUL EDİLİR.

Hızlıdır ve ÜCRETSİZ!

İK departmanı herhangi bir kuruluşta önemli bir yapısal unsurdur. Sorumlulukları pek çok fonksiyonu içermektedir. Etkinliğin özellikleri nelerdir, sorumlulukları nelerdir?

Genel hususlar

Personel politikasının temel ilkeleri:

• iş mevzuatının gerekliliklerini karşılamaya odaklanmak;
• şirketin çalışanlara yönelik ihtiyaçlarını dikkate alarak;
• kaliteli çalışma koşullarının sağlanması;
• meslektaşlarını arayın.

İşin organizasyonunun 2 yönü vardır - taktik ve stratejik. İlk durumda, personel ihtiyacının durumunun bir analizi yapılır, personel geliştirilir ve seçilir.

İK departmanının ikinci faaliyet alanı, işletmenin personel politikasını - personel gereksinimleri, çeşitli faaliyetler - oluşturmayı amaçlamaktadır.

Ana yön, işletmede işgücü kaynaklarının oluşumudur. Personel politikasının bileşenleri:

Personel servisinin çalışmalarını uygun şekilde organize etmek için gereklidir:

• çalışan sayısını öğrenin;
• sorumlulukları aralarında dağıtın. Belirli bir faaliyet türüne katılacak gruplar oluşturulabilir;
• İK departmanının her çalışanı için iş sorumluluklarını resmileştirin ve haklarını belirleyin;
• İK departmanına çalışmalarında rehberlik edecek dokümanları hazırlamak;
• İK personeline yönelik eğitimler düzenlemek.

İK departmanının sorumluluklarının baş muhasebeciye devredilmesi ancak bunun sağlanması durumunda mümkündür.

Böyle bir madde yoksa, bu yasaktır (). İK'da çalışmanın avantajları ve dezavantajları vardır.

Birincisi: bu mesleğin talep görmesi, kuruluşun yönetim organlarıyla doğrudan iletişim, çeşitli işler. Dezavantajları: sürekli stres, düzensiz çalışma saatleri.

Ne olduğunu

İşletmenin ana kaynağı emektir. İK departmanı tam olarak budur - kuruluşun çalışanlarının ana bileşimi.

Personel politikasının amacı, işletmeye üretimde zamanında çalışabilecek yeterli niteliklere sahip personeli kazandırmaktır.

Personel hizmeti, amacı işletmenin çalışanlarını yönetmek olan bir kuruluşun bir dizi yapısal bölümüdür.

Yetkililer yöneticiler, uzmanlar ve teknik personelden oluşur. Özü kurumsal personel ile çalışmaktır.

İK departmanının ana görevleri alanlara ayrılmıştır:

Gerçekleştirilen işlevler

İK departmanının sorumlulukları şunları içerir:

• kuruluşun faaliyetlerine uygun olarak bir personel planı geliştirmek;
• bunların başka bir pozisyona kaydedilmesi;
• personel kayıtlarının tutulması;
• çalışma kitaplarının saklanması ve doldurulması sorumluluğu;
• diğer belgelerin bakımı;
• çalışma koşullarının yaratılması;
• kuruluşun faaliyetlerini iyileştirmeye yönelik öneriler;
• komisyonlara yönelik belge ve raporların hazırlanması;
• çalışanların kontrolü ve eğitimi;
• İşten çıkarılan işçilerin iş bulmasına yönelik tedbirlerin alınması;
• Üretimde disiplinin kontrolünü sağlamak.

Görevleri seçerken aşağıdakiler dikkate alınır:

• kuruluş boyutu;
• faaliyet yönü;
• hedefler;
• organizasyonun gelişimi hangi aşamada;
• Çalışan Sayısı.

Normatif temel

Personel hizmetinin ana hükümleri ve konuları Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından düzenlenmektedir.

Personel departmanındaki işlemler Rusya Federasyonu yasalarına, çeşitli kural ve düzenlemelere uygun olarak yürütülmektedir.

Yasal dayanak:

İK departmanı çalışmalarında aşağıdaki düzenlemelere göre yönlendirilir:

1. İş Kanunu.
2. Medeni Kanun, bölüm 2.
3. İdari Kod.

2020'de İK departmanında çalışmanın özellikleri

Bir işletmenin İK hizmetinin uyulması gereken kendi işlevleri ve özellikleri vardır.

İK departmanı çalışanlarının işlerini kanun gereklerine uygun olarak gerçekleştirmeleri, zamanında aksiyon planı geliştirmeleri ve işletmenin dokümantasyonunu takip etmeleri gerekmektedir.

Yönetmelik Eylemi (örnek)

Düzenlemeler, bir işletmenin oluşumu, hak ve yükümlülükleri ve işgücü faaliyetlerinin organizasyonu prosedürünü belirleyen yasal bir düzenlemedir.

Başka bir deyişle, Yönetmelikler, kuruluşun bireysel yapısal birimleri ve bir bütün olarak işletme için faaliyetlerinin tüm alanlarını düzenleyen bir belgedir.

İK departmanı bağımsız bir yapıdır, dolayısıyla Yönetmelikler zorunludur. Personel hizmetinin görev ve işlevlerini pekiştirmek için bir belge geliştirilmektedir.

Tasarım gereksinimleri:

• başlık, işletmenin dahili belgelerinin ayrıntılarını içermelidir;
• Kuruluşun adı;
• belgenin adı, yürütülme tarihi ve yeri;
• bölümler – “Genel Hükümler”, “Ana Görevler”, “İşlevler”, “Yönetim”, “Haklar ve Sorumluluklar”, “Yapı”, “İlişkiler. Bağlantılar."

Her bölüm yeni bir satırdan başlamalı ve Arap rakamıyla numaralandırılmalıdır. Kuruluşun başkanı Yönetmeliği hazırlar; belgeyi imzalama ve onaylama hakkı da kendisine aittir.

Ayrı bir paragraf, faaliyet sürecinde personel hizmetine rehberlik eden belgelerin bir listesini içermelidir.

Sorumluluklar nelerdir (işlerin isimlendirilmesi)

İsimlendirme, kuruluşun faaliyetleri sürecinde oluşan şeylerin zorunlu bir listesidir.

İçin kullanılır:

• davaların oluşumu için tek tip bir prosedür oluşturulması;
• muhasebe desteği;
• belgeler için hızlı arama;
• Dosya için bir saklama süresinin belirlenmesi.

Vakaların listesi kuruluşun faaliyetlerinin yönüne bağlı olacaktır. İsimlendirmeyi hazırlarken güncel olayları ve önümüzdeki yıl tamamlanması planlanan görevleri dikkate almalısınız.

Vakalar önem sırasına göre sıralanmalıdır. Dosyalar için saklama süresini belirlerken, 2010 yılında kabul edilen standart belge listesine göre yönlendirilebilirsiniz.

Tek bir belge listesi yoktur; düzenlemeler bunlardan yalnızca bazılarını belirler.

İsimlendirmeler aşağıdaki türlere ayrılmıştır:

İsimlendirmeyi derlerken aşağıdaki bölümler vurgulanmalıdır - “Vaka Dizini”, “Başlık”, “Miktar”, “Raf Ömrü”, “Numara” ve “Notlar”.

İsimlendirme her yılın son raporlama çeyreğinde derlenir. Yıl sonunda arşivde onaylanması gerekiyor.

Belgenin bölümleri kuruluşun muhasebe, ofis ve diğerleri bölümleridir. Bunlar yoksa bölümler işletmenin faaliyet alanları olabilir.

Hangi pozisyonlar mevcut (yapı)

Personel hizmetinin yapısı, kuruluşun faaliyetlerinin yönünden ve çalışan sayısından etkilenir. İK departmanındaki çalışanların bileşimi ve sayısı kuruluşun yöneticisi tarafından onaylanır.

Personel servisinin başkanı personel departmanının başkanıdır. Geri kalanlar (milletvekilleri, asistanlar, uzmanlar) ona rapor verir. İK departmanının birden fazla bölümü varsa, bunların her birine bir şef başkanlık eder.

İK müfettişinin sorumlulukları şunları içerir:

• çalışanlar için kişisel dosyalar oluşturmak;
• emirlerin yerine getirilmesi;
• , onları doldurarak;
• belgelerle çalışmak;
• hastalık izninin kaydı;
• Disiplin kontrolünü sürdürmek.

İK departmanı bünyesinde aşağıdaki departmanlar bulunmaktadır:

• Çalışma Örgütü;
• çalışanların seçimi;
• personelin yeniden eğitimi;
• promosyon planlaması;
• sertifikasyon;
• İş Güvenliği ve Sağlığı.

Pozisyonlar aşağıdakileri içerebilir: işgücü organizasyonu mühendisi, zaman hakemi, çalışma ekonomisti ve diğerleri.

Her pozisyonun kesinlikle yerine getirilmesi gereken kendi sorumlulukları vardır. Çalışma organizasyonu mühendisi aşağıdakileri yapmakla yükümlüdür:

• iş faaliyetini iyileştirmek için önlemler geliştirmek;
• sertifikasyon gerçekleştirmek;
• Üretim faaliyetinin koşullarını analiz eder.

Her pozisyonun gereksinimleri vardır - tam bir yüksek öğrenimin varlığı, bu alanda belirli bir miktarda iş deneyimi.

Bir çalışma planı hazırlamak

Kuruluşun yapısal bölümlerinin faaliyetleri, işlerin başarıyla tamamlanmasını hedefleyecek şekilde planlanmalıdır.

Bir ay, çeyrek veya yıl için bir etkinlik planı hazırlanabilir. Süreç genellikle aşağıdaki aşamalara ayrılır:

Bir eylem planı geliştirirken hedefleri ve yasal gereklilikleri dikkate almak önemlidir:

Belirli bir ay için belirli etkinlikler planlanabilir; örneğin kişisel dosyaların kontrol edilmesi veya niteliklerinizin geliştirilmesi.

Son aşama, İK hizmet çalışma planının onaylanması ve yönetimle mutabakata varılmasıdır.

Hangi belgeler olmalı

Her kuruluşta kurucu belgeler zorunludur. İK departmanının belge akışı aşağıdakilerden oluşur:

1. Genel Hükümler

1.1. İK müfettişi uzmanlar kategorisine girer.

1.2. Kalite gereksinimleri:
İş tecrübesi veya ilk mesleki eğitim şartı aranmayan orta mesleki eğitim, yerleşik bir programa göre özel eğitim ve söz konusu işletmede en az 1 yıl olmak üzere en az 3 yıllık iş tecrübesi.

1.3. İK müfettişi şunları bilmelidir:
- yasal ve düzenleyici yasal düzenlemeler, muhasebe ve personel hareketi için belgelerin sürdürülmesine ilişkin metodolojik materyaller;
- çalışma mevzuatı;
- işletmenin yapısı ve personeli;
- işletme çalışanlarının çalışma kitaplarının ve kişisel dosyalarının kaydedilmesi, bakımı ve saklanması prosedürü;
- İşçilerin meslek adlarını ve çalışanların pozisyonlarını, genel ve sürekli iş deneyimini, sosyal yardımları, tazminatları ve çalışanlar için emekli maaşlarının kaydedilmesini belirleme prosedürü;
- personelin hareketini kaydetme ve yerleşik raporlamayı hazırlama prosedürü;
- işletmenin personeli hakkında bir veri bankası tutma prosedürü;
- ofis çalışmasının temelleri;
- bilgisayar teknolojisi, iletişim ve iletişim araçları;
- işgücü koruma kuralları ve düzenlemeleri.

1.4. İK daire müfettişi kadrosuna atanma ve görevden alınma Genel Müdürün emriyle yapılır.

1.5. İnsan Kaynakları Müfettişi doğrudan Genel Müdüre rapor verir.

1.6. Faaliyetlerini sağlamak amacıyla İK departmanı müfettişine, fonksiyonel sorumlulukları kapsamındaki konularda Şirketin organizasyonel ve idari belgelerini imzalama hakkı verilmiştir.

1.7. İK departmanı müfettişinin bulunmadığı zamanlarda (iş gezisi, tatil, hastalık vb.) görevleri, belirlenen şekilde görevlendirilen bir kişi tarafından yerine getirilir. Bu kişi ilgili hakları elde eder ve kendisine verilen görevlerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesinin sorumluluğunu taşır.

2. İş sorumlulukları

İnsan kaynakları departmanı müfettişi:

2.1. İşletme personelinin ve bölümlerinin kayıtlarını, birleşik birincil muhasebe belgeleri formlarına uygun olarak tutar.

2.2. Çalışanların işe alınmasını, transferini ve işten çıkarılmasını iş mevzuatı, düzenlemeleri ve işletme başkanının emirleri ile diğer yerleşik personel belgelerine uygun olarak hazırlar.

2.3. Yeterlilik, belgelendirme, rekabet komisyonları ve çalışanların teşvik ve ödüllere sunulması için gerekli materyalleri hazırlar.

2.4. Çalışma kitaplarını doldurur, kaydeder ve saklar, hizmet süresini hesaplar, çalışanların mevcut ve geçmiş iş faaliyetlerine ilişkin sertifikalar verir.

2.5. Çalışanlara yönelik teşvik ve ödüllerle ilgili çalışma kitaplarına giriş yapar.

2.6. Çalışanların niceliksel ve niteliksel bileşimi ve bunların işletmenin personeli hakkındaki veri bankasına hareketleri hakkında bilgi girer, zamanında güncellenmesini ve yenilenmesini izler.

2.7. Çalışanlara tatil sağlanmasının kayıtlarını tutar, hazırlığı ve düzenli tatil programlarına uyumu izler.

2.8. İşletme çalışanlarına ve ailelerine emekli aylıklarının tahsisi, sosyal yardım ve tazminatların belirlenmesi için gerekli emeklilik sigortası kartlarını ve diğer belgeleri hazırlar.

2.9. Çalışanların özlük dosyalarını oluşturur ve muhafaza eder, iş faaliyetleriyle ilgili olarak bunlarda değişiklik yapar.

2.10. Personel değişiminin nedenlerini araştırır ve bunu azaltacak önlemlerin geliştirilmesine katılır.

2.11. Belirlenen güncel saklama sürelerinin sona ermesi üzerine belgeleri arşive konulmak üzere hazırlar.

2.12. Kuruluşun bölümlerindeki çalışma disiplininin durumunu ve çalışanların iç çalışma düzenlemelerine uyumunu izler.

2.13. Öngörülen raporları hazırlar.

3. Haklar

İK departmanı müfettişi şu haklara sahiptir:

3.1. Bu İş Tanımında belirtilen görevleri yerine getirmek için gerekli bilgi, referans ve diğer malzemeleri yapısal birimlerden talep etmek ve almak.

3.2. İşletme çalışanları tarafından disiplin ihlalleri tespit edildiğinde önlem almak ve bu ihlalleri işletme başkanına bildirerek sorumluların adalet önüne çıkarılmasını sağlamak.

3.3. İşletme başkanı ile anlaşarak, istişareler, görüş, tavsiye ve tekliflerin hazırlanması için çalışma ilişkileri alanındaki uzmanları ve uzmanları çekin.

3.4. Pozisyonuna ilişkin hak ve sorumluluklarını tanımlayan belgeler, resmi görevlerin yerine getirilme kalitesini değerlendirme kriterleri hakkında bilgi edinin.

3.5. Bu Talimatlarda belirtilen sorumluluklarla ilgili işin iyileştirilmesine yönelik önerileri yönetim tarafından değerlendirilmek üzere sunun.

3.6. İşletme yönetiminin organizasyonel ve teknik koşulları sağlamasını ve resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli yerleşik belgeleri hazırlamasını zorunlu kılın.

4. Sorumluluk

Bölüm müfettişi aşağıdakilerden sorumludur:

4.1. Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde, bu İş Tanımında belirtilen resmi görevlerin uygunsuz performansı veya yerine getirilmemesi.

4.2. Faaliyetleri sırasında işlenen suçlar için - Rusya Federasyonu'nun mevcut idari, cezai ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

4.3. İşletmeye maddi zarar vermek için - Rusya Federasyonu'nun mevcut çalışma ve medeni mevzuatının belirlediği sınırlar dahilinde.

İK yönetimiyle ilgili kitaplar satın alın

	Personel Memurunun El Kitabı (kitap + diskM) Bu yayın, personel servisi ve personel kayıt yönetimi çalışmalarının organize edilmesine ilişkin pratik öneriler sunmaktadır. Materyal açıkça sistematik hale getirilmiştir ve çok sayıda spesifik örnek ve örnek belge içermektedir. Kitaba, Garant sistemindeki iş ilişkileri ve personel çalışmasıyla ilgili çeşitli konuları düzenleyen belge formları ve düzenlemeleri içeren bir disk eşlik ediyor. Kitap, geniş bir okuyucu kitlesine, İK çalışanlarına, işletme yöneticilerine ve her türlü mülkiyete sahip kuruluşlara faydalı olacaktır.
	Yazar, iş müfettişliğinin ne olduğunu ve yetki sınırlarının neler olduğunu, iş mevzuatına uygunluk denetimlerinin nasıl yapıldığını ve nasıl sonlandırılabileceğini, hangi ihlallerin para cezasına yol açabileceğini ve hangilerinin cezalandırılacağını ayrıntılı olarak açıklıyor. örgüt başkanının diskalifiye edilmesini gerektirir. Kitap, kurumsal işverenlere ve bireysel girişimcilere, iş müfettişlerinin iddialarından kaçınmaya yardımcı olacak pratik öneriler sunuyor. Kitabın hazırlanmasında mevzuatta yapılan son değişikliklerin tümü dikkate alındı. Yazar: Elena Karsetskaya Kitap, her türlü mülkiyete sahip kuruluşların başkanlarına, personel hizmetleri çalışanlarına, muhasebecilere, bireysel girişimcilere ve ayrıca iş kanunlarına uyumla ilgilenen herkese yöneliktir.
	Koleksiyon, Rusya Çalışma Bakanlığı'nın 21 Ağustos 1998 tarih ve 37 sayılı Kararı ile onaylanan yöneticiler, uzmanlar ve diğer çalışanlar için Yeterlilik Rehberinde yer alan yeterlilik özelliklerine uygun olarak hazırlanan iş tanımlarını ve ayrıca tarife ve nitelik özelliklerine (gereksinimlere) ilişkin diğer düzenlemelere uygun olarak. Koleksiyon iki bölümden oluşuyor: birincisi yöneticiler, uzmanlar ve teknik icracılar için sektör çapındaki iş tanımlarını içerirken, ikincisi sektöre göre iş tanımlarını (editörlük ve yayıncılık faaliyetleri, ulaştırma, bankacılık, ticaret, araştırma, eğitim, sağlık hizmetleri) içerir. Kuruluş başkanları, personel ve yasal hizmet çalışanları için.

Herhangi bir işletmenin bazı çalışanlarının ayrıcalıklara sahip olduğu yaygın bir inançtır. Örneğin personel departmanı hareketsizlik nedeniyle eleştiriliyor. Hareketsiz oturduklarını ve hiçbir işe yaramadıklarını söylüyorlar. Gerçekten öyle mi? İK departmanının sorumluluklarının neler olduğuna bakalım. Tembel ve okuma yazma bilmeyen bir kişi bunlarla baş edebilir mi?

Analiz yapısı

İK departmanının sorumluluklarını öğrenmenin o kadar da kolay olmadığını hemen uyarmamız gerekiyor. Çok sayıda ve spesifiktirler. Bunların arasında herhangi bir çalışanın görebileceği en basit işlemler vardır. Başkaları da var. Yalnızca bu yapısal birimin çalışanları bunları biliyor. Ve diğer insanlara bu işlevler efsanevi, gereksiz ve hatta garip görünüyor. Materyali her biri İK memurunun çalışma alanlarından birine ayrılmış paragraflara ayıralım. Sadece genel fonksiyonları inceleyeceğiz. Nitekim işletmenin sahibine ve sektörüne bağlı olarak yenileriyle desteklenmektedir. Bu nedenle, bir devlet kuruluşu personelinin buzağılama sorumlulukları, özel üretimdekilerden önemli ölçüde farklılık göstermektedir. Tehlikeli döngülerin olduğu bir fabrikada işe girerseniz, bu ticari bir yapıda yapılanlara benzemez. Her yerin kendine has özellikleri vardır. Bu arada, personel departmanı başkanının sorumluluklarını da etkiliyor. Ama önce ilk şeyler.

Personelin seçimi ve yerleştirilmesi

Hiçbir girişim askıyla başlamaz. İlk adım yapısını oluşturmaktır. Bu aşamada üretim için ihtiyaç duyulan uzmanlar, nitelikleri ve sayıları hakkında verilerin girildiği özel bir tablo hazırlanır. Bu, yönetimin, muhasebenin ve ekonomistlerin çalışmalarında güvendikleri en önemli belgedir. Oluşumu İK departmanının sorumluluğundadır. Belge hazırlandığında, doğrulandığında, onaylandığında personel seçimi başlar. Bu amaçla röportajlar veya yarışmalar düzenlenir. Görüşmenin sonuçlarına göre personel memuru, kişinin işletmede çalışmaya uygun olup olmadığı konusunda bir sonuca varmak zorundadır. Nitelik düzeyini, ahlaki nitelikleri, iletişim becerilerini, inisiyatifi ve çok daha fazlasını değerlendirir. Aslında kriterlerin listesi kuruluşun yönetimi tarafından onaylanmaktadır. Oldukça geniş olabilir. İK müfettişi bulgularını ve tavsiyelerini yönetime iletir. Zaten bir karar veriyor.

Belge akışı

Açıklanan vakada çok sayıda kağıt parçası var. Hatta daha fazla. İK görevlisinin her çalışan için özel bir kart oluşturması gerekmektedir. Kişisel verilerden bireysel özelliklere kadar bir kişiye ait tüm bilgileri içerir. Bu arada, gayri resmi olarak yönetim, İK görevlisinden çalışanlar hakkında tam bilgi bekliyor. Dedikodu mu topluyorsunuz? Doğum gününüz için bir bonus alırsanız mutlu olur musunuz? Ancak bu tür küçük şeyler İK müfettişinin omuzlarına düşer. Kadroya atanma, kurum içi nakiller, işten çıkarmalar özel emirlerle resmileştirilmektedir. Personel memuru tarafından derlenirler. Tüm belgeler yasalara tam olarak uygun şekilde hazırlanmalıdır. Sonuçta herkes yaşayan bir insanın kaderini etkiler. Örneğin bir işçi kendisi için yaşlılık aylığı başvurusunda bulunmaya başlar, ancak ondan şu veya bu iş yerinden sertifika ister. Personel memuru tarafından hazırlanan belgeler esas alınarak düzenlenir. Son hata yapıldı, çalışan emekli aylığının hesaplanmasında hizmet süresini dikkate almayabilir.

İş kayıtları

Kural olarak, tüm belgelerin güvenliğinden personel departmanı başkanı sorumludur. Bununla birlikte, yapısal birim büyükse, o zaman çalışanları birimlerinden sorumludur. En önemlilerinden biri kayıtların çalışma kitaplarında tutulmasıdır. İşçiler için bu belge birincil ve asıl belgedir. Sonuçta bir kişinin çalışma yolu, ödülleri ve cezaları hakkında tüm bilgileri içerir. Bu küçük kitaplar insanın kaderini ve huzurlu bir yaşlılık şansını içeriyor. Bu nedenle bunlara yapılan girişlerin kanuna uygun bir ifade kullanılarak dikkatli bir şekilde yapılması gerekmektedir. Her biri sorumlu bir kişi tarafından onaylanır. Büyük organizasyonlarda bu, İK departmanının başkanıdır, küçük organizasyonlarda ise yöneticidir. Ayrıca her giriş bir mühürle onaylanmıştır. İkincisi, işletmenin tüm ayrıntılarını içermelidir. Çalışma kitaplarında özel bölümlere devlet ödülleri ve ciddi cezalar hakkında bilgiler girilir. Atanan kişi bilgilerin doğruluğundan bizzat sorumludur.

Personel ile çalışmak

Bu yapısal birimin büyük bir faaliyet bloğu, ekipteki etkileşimin iyileştirilmesiyle ilgilidir. Bu, çalışanların ticari ve kişisel niteliklerinin incelenmesini içerir. Özelliklerin çizilmesi. Sorumlulukların yeniden dağıtılması veya bir kişinin başka bir yere kişisel olarak devredilmesi için tekliflerin yapıldığı veri analizi. Ek olarak, personel memurları işçiler için ileri eğitim konularının organize edilmesinde rol almaktadır. Bu iş; muhasebe, çalışma planı, derslere yönlendirme veya öğretim elemanlarının daveti ve kontrolünü içermektedir. Anladığınız gibi iş titiz ve karmaşık. Sonuçta bununla ilgilenen İK müfettişinin herkesle konuşması, onları ikna etmesi, bazen de gereğini yapmaya zorlaması gerekiyor.

İnsan Kaynakları Başkanının Sorumlulukları

Yapısal birimin başkanı, sorumlulukları çalışanlar arasında dağıtır ve bunların uygulanmasını kontrol eder. Kendisi aynı zamanda bir lider ve en nitelikli uzmandır. Doğal olarak bu kişinin işin tüm yapısını bilmesi, ne yapıldığını ve neden yapıldığını anlaması gerekir. Kontrol sürecinde çalışanlara yorum yapar, öneride bulunur ve öğretir. Bölümün faaliyetlerinin sonuçlarından bizzat sorumludur. Yani uzmanın hatası aynı zamanda patronun itibarını (ve cüzdanını) da etkiler. Bölüm başkanı tüm belgeleri onaylar ve hazırlanmalarının yasallığını kontrol eder. Ayrıca sorumlulukları arasında işletme için personel stratejisinin oluşturulması da yer almaktadır.

Ödül ve ceza

Bu disiplin cezaları İK departmanında belgelenir. Yani suiistimallerin soruşturulması, doğru şekilde dosyalanması ve çalışanın dikkatine sunulması işi uzmanların omuzlarına düşüyor. Disiplin cezası çok karmaşık bir konudur. İşletmenin başkanına "azarlama" kelimesini söylemeniz yeterli. Ancak bunu hiçbir mahkemenin bozamayacağı şekilde resmileştirmek zordur. Bu özel bilgi gerektirir. Bu tür kağıtlarda pek çok incelik vardır. Ödüllerin daha kolay olduğunu düşünüyorsanız yanılıyorsunuz. Bölüm ödül dokümanlarını hazırlar. Her teşvik türünün kendine özgü sınırlayıcı koşulları vardır. Hangi ödülün nitelikleri “geçeceğini”, hangisinin reddedileceğini yöneticiye söyleyebilmek için hepsinin ayrıntılı olarak bilinmesi gerekir.

İK departmanı belgeleri

Açıklanan herhangi bir yapısal birim gibi, kendine has özellikleri vardır. Öncelikle personel hizmetine ilişkin yönetmeliğin yazıp onaylanması gerekiyor. Tüm işlevlerini, haklarını ve yükümlülüklerini ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Departman küçükse İK departmanından talimatlar yazılır. Prensip olarak içeriği hükmün içeriğiyle aynıdır. Ayrıca çalışma planlarının hazırlanması gerekmektedir. Perspektif, uygulama süresi uzun olan faaliyetleri içermektedir. Aylık (üç aylık) çalışmalarda detaylandırılmıştır. Tüm fonksiyon yelpazesini kapsayan öğeler burada yer almaktadır. Ancak deneyimli bir İK yöneticisi burada bitmiyor. Hala planlama tablolarına ihtiyacı var. Örneğin, devlet kurumlarında rütbe değişikliği, hizmet süresinin kaydedilmesi vb. için muhtemel tarihler bulunur. Bu tür değişikliklerin her biri siparişe göre kaydedilir. Buna dayanarak muhasebe departmanı çalışanın ücretini artırır. Özel sektörün de bu tür çalışmaların kendine özgü nüansları var. Yazının başına dönersek cevap: İK departmanının görevleri eğitim düzeyi düşük, pes etmiş biri tarafından yerine getirilebilir mi?

Şirketin personel kayıtlarının tutulması ana iş sorumluluğudur İK müfettişi (veya İK müfettişi) ancak küçük bir kuruluşta diğer personel yönetimi görevlerinin çözümünde de yer alabilir. Bir İK departmanı müfettişi için önerilen örnek iş tanımındaki noktaların çoğu, çalışma kitaplarının bakımı, kaydedilmesi ve saklanmasına ayrılmıştır; bu şaşırtıcı değildir, çünkü bunlar hâlâ çalışanların ana "işgücü" belgesi olmaya devam etmektedir.

İK Departmanı Müfettişinin Görev Tanımı
(İK müfettişinin iş tanımı)

ONAYLADIM
CEO
Soyadı I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Genel Hükümler

1.1. İK müfettişi uzmanlar kategorisine girer.
1.2. İK departmanı müfettişi, İK daire başkanının tavsiyesi üzerine Genel Müdürün emriyle bu göreve atanır ve görevden alınır.
1.3. İK müfettişi doğrudan İK departmanı başkanına rapor verir.
1.4. İK departmanı müfettişi pozisyonuna, daha yüksek mesleki yeterlilik, ilgili alanda en az bir yıl iş tecrübesi olmak üzere aşağıdaki koşulları sağlayan bir kişi atanır.
1.5. İK departmanı müfettişinin yokluğunda, onun hak ve sorumlulukları organizasyon sırasına göre ilan edildiği şekilde başka bir yetkiliye devredilir.
1.6. İK müfettişi şunları bilmelidir:
- personel hareketinin düzenlenmesi ve kaydedilmesi, emeklilik dosyalarının kaydedilmesi, kuruluş çalışanlarının çalışma kitaplarının ve kişisel dosyalarının saklanması ve saklanması, arşivde dosyalanmak üzere dosyaların hazırlanmasında ofis işlerinin organizasyonu ile ilgili yasal ve düzenleyici düzenlemeler;
- çalışma mevzuatı;
- şirketin yapısı ve personeli;
- personel kayıtlarının yönetimi, personelin hareketlerini kaydetme ve raporlama prosedürü;
- İşçilerin mesleklerinin ve çalışanların pozisyonlarının adlarının, belirli bir işin genel ve sürekli hizmet süresinin, sosyal yardımların ve tazminatların ve çalışanlar için emekli maaşlarının kaydedilmesine ilişkin prosedür;
- şirket personeli hakkında bir veri bankası tutma prosedürü.
1.7. İK departmanı müfettişine faaliyetlerinde aşağıdakiler rehberlik eder:
- Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemeleri;
- İK departmanına ilişkin düzenlemeler, organizasyon tüzüğü, İç Çalışma Düzenlemeleri ve şirketin diğer düzenlemeleri;
- yönetimin emirleri ve talimatları;
- bu iş tanımı.

2. İK müfettişinin iş sorumlulukları

İK Departmanı Müfettişi aşağıdaki iş sorumluluklarını yerine getirir:
2.1. İK departmanı başkanından gelen emirlerin, emirlerin ve talimatların zamanında yerine getirilmesini izler.
2.2. Şirketin personelinin ve bölümlerinin kayıtlarını, birleşik birincil belgelendirme biçimlerine uygun olarak tutar.
2.3. Çalışanların işe alınması, transferi ve işten çıkarılmasını iş kanunlarına, yönetmeliklere ve şirket başkanının emirlerine ve diğer belirlenmiş personel belgelerine uygun olarak hazırlar.
2.4. İşe alırken, organizasyondaki disiplin, çalışma süresi ve dinlenme süresine ilişkin düzenlemeleri getirir, kayıtlarını tutar ve hizmet belgelerini düzenler.
2.5. Güvenlik önlemleri, endüstriyel sanitasyon ve yangından korunma, iş güvenliği kuralları ve düzenlemeleri hakkında talimatlar sağlar.
2.6. Çalışanların özlük dosyalarını oluşturur ve muhafaza eder, iş faaliyetleriyle ilgili olarak bunlarda değişiklik yapar.
2.7. Çalışanların teşvik ve ödüllere aday gösterilmeleri, yeterlilik, sertifikasyon, rekabet komisyonları için gerekli materyalleri hazırlar.
2.8. Çalışma kitaplarını doldurur, kaydeder ve saklar, iş deneyimini hesaplar.
2.9. Çalışanlara yönelik teşvik ve ödüllerle ilgili çalışma kitaplarına giriş yapar.
2.10. Diğer kurumlara sunulmak üzere çalışanların mevcut ve geçmiş işgücü faaliyetlerine ilişkin sertifikalar düzenler.
2.11. Çalışma kitaplarının ve eklerinin sıkı kayıtlarını tutar, çalışma kitaplarının ve eklerinin alındığını ve verildiğini kaydeder.
2.12. Çalışanların niceliksel ve niteliksel bileşimi ve bunların şirketin personel veri bankasına hareketleri hakkında bilgi girer, zamanında güncellenmesini ve yenilenmesini izler.
2.13. Çalışanlara tatil sağlanmasının kayıtlarını tutar, hazırlığı ve düzenli tatil programlarına uyumu izler.
2.14. İşletme çalışanlarına ve ailelerine emekli aylıklarının tahsisi, sosyal yardım ve tazminatların belirlenmesi için gerekli emeklilik sigortası kartlarını ve diğer belgeleri hazırlar.
2.15. Personel değişiminin hareketini ve nedenlerini inceler, bunu azaltacak önlemlerin geliştirilmesine katılır.
2.16. Belirlenen geçerli saklama sürelerinin sona ermesi üzerine belgeleri arşive konulmak üzere hazırlar.
2.17. İşletmenin bölümlerindeki çalışma disiplininin durumunu ve çalışanların iç ve çalışma düzenlemelerine uyumunu izler.
2.18. İş disiplini ihlallerinin kayıtlarını tutar ve idarenin, kamu kuruluşlarının ve işçi kolektiflerinin uygun önlemleri almasının zamanındalığını izler.
2.19. İnsan kaynakları departmanı başkanının diğer resmi görevlerini yerine getirir.

3. İK müfettişinin hakları

İK departmanı müfettişi şu haklara sahiptir:
3.1 İşletme yönetiminin faaliyetlerine ilişkin taslak kararları hakkında bilgi edinin.
3.2. Resmi görevlerini yerine getirebilmesi için gerekli bilgi ve belgelerin işletmenin yapısal bölümlerinden talep edilmesi.
3.3. Bu talimatlarda belirtilen sorumluluklarla ilgili işin iyileştirilmesine yönelik önerileri yönetim tarafından değerlendirilmek üzere sunun.
3.4. İşletme yönetiminin organizasyonel ve teknik koşulları sağlamasını ve resmi görevlerin yerine getirilmesi için gerekli yerleşik belgeleri hazırlamasını zorunlu kılın.

4. İK müfettişinin sorumluluğu

İK müfettişi aşağıdakilerden sorumludur:
4.1. Kişinin resmi görevlerini yerine getirmemesi ve/veya zamansız, ihmalkar performansı.
4.2. Ticari sırların ve gizli bilgilerin korunmasına ilişkin mevcut talimatlara, emirlere ve düzenlemelere uyulmaması nedeniyle.
4.3. İç çalışma düzenlemelerinin, çalışma disiplininin, güvenlik ve yangın güvenliği kurallarının ihlali nedeniyle.