Ev » Kayıt » 6.000 çalışanı olan bir işletmede. İşletmedeki çalışan sayısının belirlenmesi

6.000 çalışanı olan bir işletmede. İşletmedeki çalışan sayısının belirlenmesi

Bu makale nasıl yardımcı olacak: Gerçekten ek bir çalışana ihtiyacınız varsa, o zaman yönetmen için tartışmalarınız olacaktır. Veya kadroyu genişletmeden işlerin nasıl daha rasyonel bir şekilde dağıtılacağını anlayacaksınız.

Sizi nelerden koruyacak: Yönetmenle hoş olmayan bir sohbetten ve güvensizliğinden.

Zaman zaman baş muhasebeci, astlarının sayısının ne kadar optimal olduğunu belirleme ihtiyacıyla karşı karşıya kalır. Bir yandan muhasebeci sayısının yetersiz olması sürekli fazla mesai yapılmasına neden oluyor. Öte yandan genel müdür, muhasebe bölümünün aşırı personel artışına izin vermemekte ve her ilave personel ihtiyacının çok net bir şekilde gerekçelendirilmesini talep etmektedir.

Yönetmenin yanına gelip şöyle diyemezsiniz: “Geçen yıl çok daha fazla işim oldu. Başa çıkamıyorum, fazladan bir kişiye ya da daha iyisi iki kişiye ihtiyacım var. Çünkü yanıt olarak şunları duyabilirsiniz: “Ve bence yeterince işiniz yok. Muhasebe departmanını bir kişi, hatta daha iyisi iki kişi azaltmak isterdim.”

Yöneticinizle duyguların değil kuru rakamların diliyle iletişim kurmanız gerektiğini daha önce söylemiştik. Bu yazımızda ideal muhasebe çalışanı sayısının ve onlar için ücret fonunun nasıl hesaplanacağından bahsedeceğiz. Daha sonra yönetmenden kadroyu genişletmesini istemenin mantıklı olup olmadığına karar verebilirsiniz.

Muhasebe departmanlarının sayısı hangi faktörlere bağlıdır?

Baş muhasebeciler bana sık sık, muhasebecilerin toplam şirket çalışanı sayısına göre ideal yüzdesinin ne olduğunu soruyor - yüzde 5, 10 ya da belki yüzde 15? Benzer şirketlerde bile muhasebe uzmanlarının sayısı önemli ölçüde farklılık gösterebileceğinden bu sorunun net bir cevabı yoktur.

Bu neden oluyor? Çünkü Çalışan sayısı öncelikle departmanın gerçekleştirdiği işlevlere bağlıdır.

Önceki yazılarımızdan birinde, bu işlevlerin farklı şirketlerde önemli ölçüde farklılık gösterebileceğinden bahsetmiştik. Örneğin, alacak hesapları bilgilerini diğer departmanlara ve işlevlere sağlamak bir şeydir. Ve çok vicdanlı olmayan karşı taraflardan doğru belgeleri veya parayı almak tamamen başka bir şeydir.

İkinci en popüler soru şudur: Muhasebe departmanlarının sayısı şirketin gelirini etkiler mi? Örneğin, gelirin 200 bin ruble'den artması durumunda sayının değişmesi gerekir. günde iki milyona kadar? Hadi çözelim. Daha önce 200 bin ruble karşılığında bir fatura kesebiliyorduk ama şimdi aynı faturayı iki milyon karşılığında kesiyoruz. Rakamlar değişmeli mi? Kesinlikle değil. Başka bir şirket ise 200 bin ruble kazanmak için 10 ruble karşılığında 20 bin fatura kesmek zorunda kaldı. Her. Gelirler iki milyona çıktığında zaten 200 bin fatura vardı. Bu nedenle bu şirketin muhasebeci kadrosunun da önemli ölçüde genişlemesi gerekiyor.

Bu nedenle, eğer optimal muhasebe departmanı sayısını belirlemek istiyorsak, sadece ürettiği ürünlerin listesini değil, dikkate almamız gerekir. Bu ürünlerin imalatında yer alan operasyonların hacmi de önemlidir.

Önemli detay

Optimum muhasebe departmanı sayısını belirlemek istiyorsanız, yalnızca ürettiği ürünlerin listesini değil, aynı zamanda bunların uygulanmasıyla ilgili işlem hacmini de göz önünde bulundurun.

Ve bazen muhasebe departmanlarının sayısının bağlı olduğu üçüncü şey, çalışma süresinin etkin kullanım düzeyidir. Bu, otomasyon ve teknolojinin derecesini (ne kadar çok el emeği, o kadar düşük verimlilik) ve aynı zamanda temel disiplini ve doğru motivasyonu içerir.

En ilginç olanı, muhasebe departmanındaki işlem hacmindeki artışa yetkin iş otomasyonu eşlik ediyorsa sayının artırılmasına gerek olmamasıdır. Örneğin, taranan belgelerin kopyalarını otomatik olarak bir muhasebe programına kaydedecek bir tarayıcı ve yazılım satın alın. Modern akış tarayıcıları dakikada 15 ila 100 belge işleme kapasitesine sahiptir. Muhasebecileriniz saatte kaç belge giriyor?

Muhasebe departmanının optimal sayısı ve bordrosu nasıl oluşturulur?

Muhasebede beş tipik pozisyon vardır: baş muhasebeci, onun yardımcısı, kıdemli muhasebeci, yardımcı muhasebeci ve operatör.

Operatörler ya birincil belgeleri bilgi sistemine giren kişiler ya da kuryelerdir.

Yardımcı muhasebeciler, basit alanlardan sorumlu olan veya kıdemli muhasebecilere yardımcı olan çalışanlardır.

Kıdemli muhasebeciler (bazı şirketlerde bunlara ikinci kategori muhasebeciler veya lider muhasebeciler denir) çok daha fazla deneyime sahiptir. Muhasebenin en karmaşık alanları onlara atanır.

Baş muhasebeci yardımcısı, tüm sahalarda muhasebe ve vergi muhasebesindeki değişiklikleri izleyen bir metodoloji uzmanıdır. Veya baş muhasebecinin büyük bir ekibi yönetmesine yardımcı olan bir kişi.

Bu konu hakkında daha fazla bilgi

Astların işe harcaması gereken zamanın nasıl belirleneceği, 8, 2012 tarihli “Glavbukh” dergisinde yayınlanan “Her muhasebe çalışanının iş verimliliği ve gerçek iş yükünün nasıl değerlendirileceği” makalesinde anlatılmaktadır.

Muhasebe departmanının optimal boyutunu belirlemek için genel müdür tarafından kendisine verilen görevlerin bir listesini yapmanız gerekir. Daha sonra her görevi tamamlamak için gereken yaklaşık süreyi hesaplayın. Daha sonra görevleri yukarıdaki pozisyonlar arasında dağıtın. Standart zamanı özetleyin. Ve genel müdüre her vasıftaki muhasebecilerin tahmini sayısını sunun: örneğin bir vekil, iki kıdemli muhasebeci, iki kıdemsiz muhasebeci ve bir operatör. Daha sonra, Bir muhasebe departmanının bakımına yönelik bir bütçe oluşturmak için, ortaya çıkan muhasebeci sayısını bölgenizdeki geçerli maaş düzeyiyle çarpmanız yeterlidir.. Moskova için aşağıdaki oranları alabilirsiniz: operatör - 100 ruble. saat başına, yardımcı muhasebeci - 200 ruble, kıdemli muhasebeci - 350 ruble, baş muhasebeci yardımcısı - 700 ruble, baş muhasebeci - 1200 ruble. 01:00 de.

Birçok Moskova baş muhasebecisi maaşlarını 1200 ruble ile karşılaştırdı. saat başına çok şaşıracaklar çünkü çok daha az alıyorlar. Sebebi ise 1200 ovuştur. saat başına (veya ayda yaklaşık 200 bin ruble), orta ölçekli bir şirketin baş muhasebecisi için ideal maaştır. Böyle bir uzman yalnızca niteliklerine uygun işlerle uğraşır. Gerçek hayatta baş muhasebeci daha az nitelikli işlere belirli bir süre harcar. Birçok alanda muhasebe tutabilir ve vergi dairesine gidebilir. Çözülen görevlerin karmaşıklığı ne kadar düşük olursa maaş da o kadar düşük olur.

Bu hesaplamaları kullanarak muhasebe departmanının ideal kompozisyonunu belirleyebilirsiniz. Şimdi açık bir örnek düşünmeyi öneriyorum.

Diyelim ki muhasebe departmanında baş muhasebecinin yanı sıra üç kişi çalışıyor: Ivanova (kıdemli muhasebeci), Petrova ve Sidorova (yardımcı muhasebeciler). Baş muhasebecinin bu çalışanların gerçek iş yükü yüzdesini belirlemesi gerekiyor. Ayrıca maaşlarının yapılan işin düzeyine uygun olup olmadığını da değerlendirmek gerekir. Bunu yapmak için yönetici bir tablo doldurur (muhasebe departmanı için zaman bütçesini ve bordro fonunu hesaplama örneğine bakın).

Öncelikle muhasebecilerin ürettiği ürünlerin ve her biri için harcanan zamanın bir listesini yapmanız gerekir. “Birincil” i işleme süresi, bilgi sistemine girilen veri hacmine ve belge girme standartlarına göre hesaplanır. Kıdemli muhasebeci Ivanova'nın ayda 95 saat, Petrova - 50, Sidorova - 40 "birincil" e girdiği ortaya çıktı.

Yüklenicilere yapılan aramaların ne kadar sürdüğünü anlamak için bir zaman takip tablosu kullanılır. Ivanova ayda 15 saat aradı, Sidorova - 5 saat, Petrova hiç aramadı. Her bayana, örneğin muhasebe dergilerini okumak gibi kişisel gelişim için ayda 2 saat tahsis edilir.

“Öngörülemeyen konular için rezerv” satırından bahsetmeye değer. İş yükünü dağıtırken her şeyi sağlayamazsınız; her zaman çok zaman alan küçük şeyler olacaktır. Bu nedenle optimal sayıyı hesaplarken öngörülemeyen durumlar için bir rezervin dahil edilmesi önemlidir. Astın konumu ne kadar yüksek olursa, bu rezervin de o kadar büyük olması gerekir.

Önemli detay

Optimum sayı hesaplanırken öngörülemeyen durumlar için bir rezervin dahil edilmesi gerekir. Astın konumu ne kadar yüksek olursa, bu rezervin de o kadar büyük olması gerekir.

Toplamda Ivanova'nın iş yükü 187 saat, standart ise 176 saatti. Aşırı harcama - 11 saat veya çalışma süresinin yüzde 6'sı. Petrova ve Sidorova'dan yeterince yararlanılmıyor.

Daha sonra, her ürün için, yani her satırda, bu işin yüksek kalitede gerçekleştirilmesi için gerekli nitelik düzeyini belirtmeniz gerekir. Daha sonra harcanan süreyi karşılık gelen saatlik ücretle (örneğimizde Moskova) çarpın. “Birincil Giriş” nedir? Bu, operatörün ücretine, yani 100 ruble/saat'e karşılık gelen iştir. Yüklenicilere yapılan çağrılar, kıdemli muhasebeci düzeyinde, yani 350 ruble / saat düzeyinde daha nitelikli bir iştir. Ve benzeri.

Geriye sadece muhasebeciye ayda ne kadar maaş ödememiz gerektiğini hesaplamak kalıyor. Birincisi Ivanova. Baş muhasebeci, birincil belgelerin işlenmesi için harcanan 95 saati saatte 100 ruble ile çarpıyor. 9500 ruble alır. Karşı taraflara yapılan 15 saatlik çağrılar 350 ruble ile çarpılarak ayda 5250 rubleye ulaşıyor. Ve böylece her satır için. Son akor sütunun toplamıdır. 38.400 ruble olduğu ortaya çıktı. maaş Ancak gerçekte Ivanova 40.000 ruble kazanıyor. her ay. Bu çok ilginç bir sonucu ortaya çıkarıyor. Bir yandan çalışan fazla çalışıyor ama diğer yandan mevcut maaşını bile tam olarak alamıyor. Dolayısıyla onun için genel müdürden zam isteyemeyiz. Petrova için de benzer hesaplamalar yaparsak 14.480 ruble alacağız. gerçek maaşı 25.000 ruble ile. Ve sahip olduğu muazzam zaman rezervi göz önüne alındığında bu şaşırtıcı değil.

Peki kıdemli muhasebeci Ivanova neden bu kadar çarpık? Çünkü zamanının yarısından fazlasını niteliklerine uymayan işlerle geçiriyor. Ivanova'nın her şeye ayak uydurabilmesi için bazı işlevlerini diğer iki çalışana devretmesi yeterli.

Bu örnek mükemmel bir şekilde şunu gösteriyor: CEO'nun elinden ek bir çalışanı almadan önce, verimliliği artırmak için tüm dahili rezervlerin kullanılıp kullanılmadığını bulmanız gerekir.. Belki de sorumlulukların mevcut muhasebeciler arasında basit bir şekilde yeniden dağıtılması, personel sıkıntısından kaynaklanan sorunları ortadan kaldıracaktır.

Makale 12, 2012 tarihli "Glavbukh" dergisinde yayınlandı.

Bir işletmenin çalışan sayısının hesaplanması, kurs çalışmalarında ücret maliyetlerini ve işgücü verimliliğini belirlemek için kullanılır.

Çalışan sayısını belirleme yöntemine bağlı olarak, bir işletmenin çalışanları geleneksel olarak üç kategoriye ayrılır:

Temel işçiler;

İşçileri desteklemek;

çalışanlar.

Ana işçi sayısı

Her operasyon için ana işçi sayısı, yapılan işin emek yoğunluğuna göre belirlenir:

burada Chi, i'inci operasyonda görev alan ana işçilerin maaş bordrosu sayısıdır; insanlar;

tнi - i'inci işlemi gerçekleştirmek için standart süre (ilk veriler);

Fdr - işçilerin çalışma saatlerinin yıllık fonu (ilk veriler);

Qg - yıllık üretim hacmi, birim/yıl (bkz. madde 2.1).

Destek çalışanlarının sayısı

Destek çalışanlarının sayısı işyeri ve hizmet standartlarına göre belirlenir.

Kurs çalışmalarında bu işçi kategorisi tamircileri, depocuları, yükleyicileri vb. İçerir. Yardımcı işçilerin bileşimi ve sayıları, olası iş yükleri ve meslek kombinasyonları dikkate alınarak belirlenir.

Çalışan Sayısı

Çalışan sayısı, öğrenci tarafından geliştirilen personel tablosu esas alınarak belirlenir. Personel tablosu, çalışanların kompozisyonu ve her pozisyon için maaşları hakkında bilgi içeren bir belgedir.

Bir kılavuz olarak, personel tablosu aşağıdaki pozisyonları içerebilir: küçük bir işletmenin müdürü, ticari konulardan sorumlu yardımcısı, baş mühendis, muhasebeci-ekonomist, sekreter yardımcısı vb.

İşletmede toplam 12 kişi çalışıyor.

Ürünlerin üretim ve satışına ilişkin maliyet tahminlerinin belirlenmesi

Maliyet tahminleri bir işletmenin verimliliğini belirleyen önemli bir belgedir. Ürünlerin üretim ve satış toplam maliyetlerinin belirlenmesi amacıyla geliştirilmiştir. Tahmine yansıtılan maliyetlerin miktarı işletmenin karını ve genel giderlerin miktarını belirler.

Maliyet tahminleri iki şekilde hesaplanabilir:

Ekonomik unsurlara göre;

Gider kalemine göre.

Ders çalışmasında maliyet tahminleri öncelikle maliyet kalemlerine göre geliştirilir ve daha sonra unsurlara göre özetlenir.

Kapalı bir tepe kutusunun ekonomik hesaplanması
Kağıt hamuru ve kağıt endüstrisi, ahşabın mekanik işlenmesi ve kimyasal işlenmesiyle ilişkili ormancılık kompleksinin en karmaşık dalıdır. Kağıt hamuru, kağıt üretimini içerir...

Hidrolik kırma işinin ekonomik hesaplanması
Hidrolik kırılma, dip deliği bölgesini etkilemenin en yaygın yöntemidir. Bu işlemin özü, sıvıyı basınç altında geçirgen bir formasyona enjekte etmektir...

Mevcut bir termik santralin ticari verimliliğinin değerlendirilmesi
Ekonomik kategorilerin özü hakkında bilgi, endüstri ekonomisinin temellerinin anlaşılması, enerji endüstrisinin ve termik santrallerin enerji tesisleri olarak işleyişinin ve gelişiminin özellikleri...

1. Şirketin karı
a) Mamul ürünlerin satışından elde edilen gelir
b) satış geliri eksi üretim vergileri
c) Satış hasılatı ile üretim maliyetleri arasındaki fark
d) Doğru cevap yok
2. Aşağıdaki seçeneklerden hangisi üretimin üç faktörünün (toprak, emek ve sermaye) örneklerine sahiptir?
a) para, tamirci, ekilebilir arazi
b) öğretmen, yağ biçerdöver
c) tornacı, makine, hisseler
d) tahviller, doğal gaz. müdür
3. Vatandaşların ve şirketlerin tasarruflarının yanı sıra kredileriyle de ilgilenen bir banka.
a) emisyon
b) borsa
c) ticari
d) sigorta
4. Bu bankaların öncelikli olarak hizmet verdiği en büyük sigorta şirketlerinin arkasında hangi bankalar var:
a) borsa
b) sigorta
c) ipotek
d) ticaret
5 Örnek ile verginin yapısal unsuru arasında bir örtüşme kurun. İlk sütunda verilen her konum için ikinci sütundan bir konum seçin.
Örnek Vergi Yapı Unsuru

A) vatandaş 1) vergi nesnesi
B) ücretler 2) vergiye tabi
B) araba 3) vergi oranı
%13
D)miras alınan mülk
6. Üretim faktörleri ile gelir türleri arasında ilişki kurun. İlk sütunda verilen her konum için ikinci sütundaki konumu eşleştirin.
Gelir Türleri Üretim Faktörleri
A) kira 1) arazi
B) ücretler 2) emek
B) kâr 3) sermaye
Sorun 1. Şirkette 20 kişi çalışıyor. Her kişi günde 8 saat çalışıyor. Günde 1600 parça üretiliyor. İşletmenin verimliliği nedir?
Görev 2. Ülkenin savunmaya 280 milyon dolar, sağlığa 40 milyon dolar, devlet aygıtının bakımına 75 milyon dolar, eğitime 35 milyon dolar harcadığı biliniyorsa, ülkenin devlet bütçesinin durumunu belirlemek, Bilim için 20 milyon dolar, sosyal yardımlar için 400 milyon dolar, devlet tahvili faizleri için 140 milyon dolar, çevre koruma için 45 milyon dolar, devlet teşebbüslerinin karı 22 milyon dolar, vergiler için 170 milyon dolar oldu. kişisel gelir vergisi 390 milyon dolar, kurumsal gelir vergisi 85 milyon dolar, tüketim vergileri 32 milyon dolar, gümrük vergileri 15 milyon dolar.

ekonomideki sorunları çözmeme yardım et: 3 yoksa kafam tamamen karışır)

1. Pasta şefi ayda 3.000 kek yapıyordu. Becerilerini geliştirerek 4.500 adet kek üretmeye başladı. Aynı zamanda parça başına ödeme alıyordu ve bir pasta pişirmesi için 20 kopek alıyordu. Ayda 20 iş günü varsa pastacının maaşı bir günde nasıl değişti?
2. Şirket ayda 600 mikser üretti. Daha ileri teknolojinin kullanılmaya başlanmasının ardından, günlük işgücü verimliliği 1,5 kat arttı. Yeni koşullar altında mikser üretiminin 20 iş günü ile bir ayda nasıl değişeceğini belirleyin?
3. Maria hazır giyim fabrikasında 31 terzi çalışıyor. Her üretim kapasitesi günde 2 elbise idi. Parça başı ücretlerin uygulamaya konmasının ardından verimlilik günde %50 arttı. Her elbise şirkete 200 ruble kar getiriyor. Ayda 20 iş günü varsa ve şirketin kâr vergisi %35 ise, şirket yeni maaşlara geçmeden önce ve sonra ayda ne kadar kâr vergisi ödüyordu?

İşletme personelinin karşılaştırmalı analizini yapma prosedürüne hakim olma görevleri

Personelin karşılaştırmalı bir analizini yapmak için, kabul için devir oranı, emeklilik için devir oranı, çalışanların yenileme oranı ve diğerleri gibi göstergeler kullanılır.

Sorun 1

Sorunun formülasyonu:

İşletmenin yıl içindeki ortalama çalışan sayısı 1.000 kişiydi. İş sözleşmesine göre bu yıl şirkete 200 kişi kaydoldu. Kabul için ciro oranını hesaplayın.

Sorunu çözmek için teknoloji:

İşe alım devir oranı, belirli bir dönemde işe alınan çalışan sayısının oranı olarak hesaplanır. Bölüm, aynı dönemdeki ortalama çalışan sayısına göre:

(1)

Cevap: kabul devir oranı 0,2.

Sorun 2

Sorunun formülasyonu:

İşletmenin yıl içindeki ortalama çalışan sayısı 1.000 kişiydi. Yıl içinde 75 kişi kendi isteğiyle istifa etti, 15 kişi eğitim kurumlarına girdi, 25 kişi de emekli oldu. Bertaraf için ciro oranını hesaplayın.

Sorunu çözmek için teknoloji:

İşten ayrılma oranı, belirli bir dönemde emekli olan çalışan sayısının oranı olarak hesaplanır. Kanal seç, aynı dönemdeki ortalama çalışan sayısına göre:

(2)

Cevap : Bertaraf ciro oranı 0,115'tir.

Sorun 3

Sorunun formülasyonu:

Bu yıl işletmeye iş sözleşmesi kapsamında 200 kişi kaydoldu. Yıl içinde 75 kişi kendi isteğiyle istifa etti, 15 kişi eğitim kurumlarına girdi, 25 kişi de emekli oldu. Çalışan değiştirme oranını hesaplayın.

Sorunu çözmek için teknoloji:

Çalışan yenileme oranı, belirli bir dönemde işe alınan çalışan sayısının oranı olarak hesaplanır. Bölüm aynı dönemde emekli olan çalışan sayısına göre Kanal seç:

(3)

Cevap: çalışan yenileme oranı 1,74'tür.

Sorun 4

Sorunun formülasyonu:

İşletmenin yıl içindeki ortalama çalışan sayısı 1.000 kişiydi. Yıl içinde 75 kişi kendi isteğiyle istifa etti, 15 kişi eğitim kurumlarına girdi, 25 kişi de emekli oldu. İş sözleşmesine göre bu yıl şirkete 200 kişi kaydoldu. Personel stabilite katsayısını hesaplayın.

Sorunu çözmek için teknoloji:

Personel istikrar katsayısı, belirli bir dönemde bordrodaki çalışan sayısının oranı olarak hesaplanır. Ch sp ortalama çalışan sayısına eşittir.

Belirli bir dönemde bordroda yer alan çalışan sayısı şu şekilde belirlenir:

(4)

(5)

Cevap: çerçeve stabilite katsayısı 1,085.

Sorun 5

Sorunun formülasyonu:

İşletmenin yıl içindeki ortalama çalışan sayısı 1.000 kişiydi. Yıl içinde 75 kişi kendi isteğiyle istifa etti, 10 kişi Silahlı Kuvvetlere çağrıldı, 25 kişi de emekli oldu. Personel devir hızını hesaplayın.

Sorunu çözmek için teknoloji:

Personel devir hızı, bir işletmenin veya bölümün çalışan sayısının oranı olarak hesaplanır. H teknolojisi Belirli bir dönemde üretimden ya da ulusal zorunluluktan kaynaklanmayan nedenlerle işten ayrılanların ortalama çalışan sayısına göre:

(6)

Devir hızının ortaya çıkan değeri normal sınırlar içindedir, yani işletmedeki genel olarak olumsuz durumun bir göstergesi değildir.

Cevap: Personel devir oranı normal sınırlarda olup 0,075 düzeyindedir.