Taşımacılık, lojistik ve nakliye şirketlerinde muhasebe otomasyonuna yönelik taşıma, lojistik programları. Taşımacılık, lojistik ve nakliye şirketlerinde muhasebe otomasyonu için nakliye, lojistik programları Çeviri görevlerinin yönetimi

“1C: Nakliye lojistiği, nakliye ve araç yönetimi CORP” programı, kendi filonuzu yönetmenize, kiralanan taşımacılığın çalışmasını kontrol etmenize, karmaşık, çok modlu dahil olmak üzere çeşitli ulaşım türlerini dikkate almanıza olanak tanıyan nakliye seferleri için kapsamlı bir çözümdür. LTL ve FTL taşımacılığı.

Ürün, nakliye ve lojistik şirketleri, üretim, ticaret ve çevrimiçi mağazalar da dahil olmak üzere kendi teslimat hizmetlerine sahip diğer kuruluşların nakliye departmanları için uygundur.

Program 1C ile ortaklaşa yayınlandı ve yerli işletmelerin ihtiyaçlarının bir analizini dikkate alıyor.

Çözüm, AVTOVAZ, WETT Şirketler Grubu, Eurologistic ve diğer şirketlerin projelerinde kazanılan 1C-Rarus deneyimine dayanmaktadır.

“1C: Nakliye lojistiği, nakliye ve araç yönetimi KORP” yazılım ürünü, 1C tarafından sertifikalandırılarak kalitesini ve 1C:Enterprise platformundaki programlarla uyumluluğunu doğruladı.

Artık sistem yüzlerce 1C-Rarus müşteri şirketi tarafından başarıyla kullanılıyor: JSC Militzer ve Munch, LLC XPiO Logistics Fresh, LLC Brozex, Star-Cargo Berlin GmbH, LLC Ochakov Logistics Company (O.L. .K"), Cargo Trust LLC, Agat-Trans LLC, ALROSA-TERMINAL, RIDECAR LLC, Fresh Frost Trans LLC ve diğerleri.

Program, Rusya Programlarının Birleşik Kaydına dahil edilmiştir.

• 1C: Taşımacılık lojistiği, nakliye ve araç yönetimi CORP,

Çözüm izin veriyor:

• Taşıma emirlerini dikkate alın,
• Araçların kullanılabilirliğini ve yük seviyesini görsel olarak değerlendirebilme yeteneği ile talep dağıtımını optimize etmek,
• LTL ve FTL taşımacılığını, karmaşık multimodal taşımacılığı dikkate alın,
• Optimum kargo taşıma rotalarını otomatik olarak oluşturun,
• Üçüncü taraf taşıyıcılarla çalışın,
• İhalelerle en iyi taşıyıcıları seçin,
• Kargo taşıma maliyetini hesaplayın,
• Kargoya ait depo kayıtlarının tutulması,
• GPS araç takip sistemlerinden gelen verileri online olarak kullanabilir,
• Harita servislerini kullanın,
• İrsaliyelerle çalışın,
• Taşımanın her aşamasında verilen hizmetlerde firmanın gelir ve giderlerinin dikkate alınması,
• Sürücüler, yükleniciler ve müşteriler ile karşılıklı anlaşmaları takip etmek,
• Nakliye operasyonlarının karlılığını analiz etmek,
• Kurumsal Veri teknolojisini kullanarak standart 1C yapılandırmalarıyla veri alışverişi yapın.

Yazılım ürününün uygulanması aşağıdaki sonuçları elde etmenizi sağlar:

• Belirli bir sipariş için araç ve taşıyıcı seçimini optimize edin,
• Ulaşım yollarının yapımını optimize edin,
• Sevk görevlilerinin, planlamacıların, lojistikçilerin ve taşımacılığın organize edilmesi ve kontrol edilmesi süreçlerinde yer alan diğer çalışanların çalışmalarının basitleştirilmesi ve koordine edilmesi,
• Sürücüler, müşteriler ve sevk merkezi arasındaki hızlı iletişimi organize edin,
• Taşıma ve sürücülerin işleyişinin tam kontrolünü organize edin.

Avantajları

1C: Nakliye lojistiği, nakliye ve araç yönetimi CORP programının avantajları şunları içerir:

• sistemin kullanıcı dostu arayüzü;
• Çalışanların rahat ve hızlı çalışması için iyi düşünülmüş araçlar:
  • Araçları ve rotaları gerçek zamanlı olarak harita üzerinde takip etmenizi sağlayan “İş İstasyonu Ulaşım Kontrolü”;
  • Kargo yönlendirme problemlerinin çözülmesine ve taşıyıcı seçiminin optimize edilmesine olanak tanıyan “Lojist İş İstasyonu”.
• programı tablet bilgisayarlarda ve akıllı telefonlarda kullanma yeteneği;
• programı bireysel iş görevlerine hızlı bir şekilde uyarlamanıza ve daha fazla sistem desteği için işçilik maliyetlerini azaltmanıza olanak tanıyan modern esnek mimari;
• 1C platformundaki diğer yazılım ürünleriyle kolayca entegre olabilme yeteneği, program ile taşımacılık iş süreçlerine yönelik diğer otomasyon sistemleri arasındaki bir diğer önemli farktır.

Listelenen fırsatlar, "1C: Taşımacılık lojistiği, nakliye ve araç yönetimi CORP" ürününü seçen bir şirketin taşımacılık hizmetleri pazarında yeterince rekabet etmesine olanak tanıyacaktır.

Ürünün bileşimi

Program yetkisiz kullanıma karşı korunmaktadır.

Ürünün ana teslimatı, bir konfigürasyon dağıtım kitini, 1C: Nakliye lojistiği, yönlendirme ve araç yönetimi CORP konfigürasyonunu kullanma lisansını (bir işyeri için), 1C: Enterprise 8 teknoloji platformunu kullanma lisansını (bir işyeri için) içerir. , eksiksiz bir set beraberindeki belgeler, “1C:ITS Industry” aktivasyon zarfı (tercihli) ve kullanıcı destek web sitesine kayıt için PIN kodlarını içeren bir zarf.

İş istasyonu sayısını artırmak için ek yapılandırma istemci lisansları satın alabilirsiniz.

Yazılım ve donanım koruma anahtarlarını içeren çeşitli teslimat seçenekleri vardır.

En uygun teslimat paketini seçmek için 1C-Rarus ile iletişime geçin.

Lisans listesi

İsim	Fiyat
1C: Taşımacılık lojistiği ve araç yönetimi. 1 iş istasyonu için istemci lisansı	12.600 ovmak.	Satın almak
1C: Taşımacılık lojistiği ve araç yönetimi. 5 iş istasyonu için istemci lisansı	43.200 RUB	Satın almak
1C: Taşımacılık lojistiği ve araç yönetimi. 10 iş istasyonu için istemci lisansı	82.800 RUB	Satın almak
1C: Taşımacılık lojistiği ve araç yönetimi. 20 iş istasyonu için istemci lisansı	156.000 ovmak.	Satın almak
1C: Taşımacılık lojistiği ve araç yönetimi. 50 iş istasyonu için istemci lisansı	374.400 RUB	Satın almak
1C: Taşımacılık lojistiği ve araç yönetimi. 100 iş istasyonu için istemci lisansı	720.000 ovmak.	Satın almak
1C: Taşımacılık lojistiği ve araç yönetimi. 300 iş istasyonu için istemci lisansı	2.136.000 RUB	Satın almak

1C:Enterprise 8 ürünü için uygulanan çözümler. Taşımacılık lojistiği, nakliye ve araç yönetimi CORP

JSC "PK "PUSHKINSKAYA SQUARE"'deki "1C:Enterprise 8. Taşımacılık lojistiği, nakliye ve araç yönetimi CORP" programına dayalı muhasebe otomasyonu

UralSpetsAvto şirketinin (Chaikovsky, Perm bölgesi) ana faaliyet alanı, petrol endüstrisi işletmelerine nakliye hizmetlerinin sağlanmasıdır. Araç filosu kamyon, otomobil, otobüs ve toplam 150 adetlik özel araçlardan oluşmaktadır. Şirketin bugün yaklaşık 400 çalışanı bulunmaktadır. Nakliye hizmetlerinin yanı sıra petrol kuyularının temizlik ve onarımını da sağlamaktadır. Ana müşterileri Lukoil, Rosneft ve Belkamneft'tir.

Şirketin holding yapısı bulunmaktadır. Holdingin parçası olan şirketlerin her biri, 1C: Enterprise 7.7 program sisteminin çeşitli yazılım ürünlerini kullanarak özerk kayıtlar tuttu. Mevcut otomasyon seviyesinin her şirketin muhasebe ihtiyaçlarını karşıladığını belirtmek gerekir. Aynı zamanda, verilerin ilgisiz bilgi veritabanlarında depolanması ve işlenmesi, bir bütün olarak holdingin durumu hakkında, yönetimi için gerekli bilgilerin hızlı bir şekilde elde edilmesini zorlaştırdı. Sağlanan hizmetlerin maliyeti ve holdingin bir bütün olarak karlılığı hakkında yönetim verileri elde etme fırsatı da yoktu. Mevzuat ve referans bilgileri birleştirilmedi; her şirket kendi yüklenici, malzeme, mal ve sabit varlık listesini tuttu. Tek bir maliyet yapısının oluşması sağlanamadı.

Bir aşamada yönetim, şirketi kapsamlı bir şekilde otomasyona geçirmeye karar verdi. Otomasyon projesinin uygulanması sürecinde, öncelikle birleşik bir bilgi tabanı oluşturmak, düzenleyici ve referans bilgilerini birleştirmek, birleşik bir maliyet yapısı geliştirmek ve uygulamak, birleşik bir personel muhasebe sistemini tanıtmak gerekiyordu. Sistem, bölümlere ve araçlara göre maliyet muhasebesini, sağlanan hizmetlerin maliyetinin ve bir bütün olarak şirketin karlılığının yönetim hesaplamasını ve durumunu analiz etmek için gerekli verilerin anında alınmasını sağlamalıydı. Ayrıca holding şirketleri arasındaki işlemleri kaydederken bilgilerin yeniden girilmesi zorunluluğunun da ortadan kaldırılması gerekiyordu.

“1C: Manufacturing Enterprise Management 8” ve “1C: Enterprise 8. Motorlu Taşımacılık Yönetimi” yazılım ürünlerine dayalı otomatik bir sistem oluşturulmasına karar verildi. Denge-Hizmet şirketi (1C:Franchise Sahibi, Üretim Yetkinlik Merkezi, Izhevsk), otomasyon projesinin yüklenicisi olarak seçildi.

Proje üzerindeki çalışmaların başlangıcında Balance-Service şirketinden uzmanlar holdingte bir araştırma yaptı ve mevcut iş süreçlerini inceledi. Alınan bilgilere dayanarak bir sonraki aşamada şirketin iş süreçlerinin modellendiği bilgi sisteminin maketi oluşturuldu. Bu, müşterinin gelecekteki otomatik sistem hakkında fikir edinmesine ve bunun için gerekli gereksinimlerin bir listesini belirlemesine olanak tanıdı. Daha sonra sistemin hayata geçirilmesi sırasında firma özelliklerine uygun olarak yapılandırıldı. Kullanıcı eğitimleri de gerçekleştirildi. Sistemin hızlı bir şekilde devreye alınabilmesi için daha önce kullanılan programlardan veriler yeni sisteme aktarıldı.

Şu anda şirketin tüm mali ve ekonomik faaliyetleri tek bir bilgi veritabanına kaydedilmektedir. Bu durumda erişim hakları bölüştürülerek her tüzel kişi için ayrı ayrı belge akışı gerçekleştirilir. Hakların ayrılığı, muhasebecinin yalnızca çalıştığı şirketlere ilişkin bilgilere erişmesini sağlar.

Ticari işlemler belgeler kullanılarak sisteme kaydedilir. Üstelik müşterinin istekleri doğrultusunda kendi şirketleri arasındaki işlemler sadece muhasebeye yansıtılırken, diğer işlemler hem muhasebe hem de yönetim muhasebesine yansıtılmaktadır.

Örneklemek için, stoklara ilişkin muhasebe ve yönetim muhasebesinin (MPI) özelliklerine bakalım. Stokların muhasebeleştirilmesinin özellikleri, şirketin tüzel kişilikleri bağlamında kayıtların tutulmasını içerir. Bu durumda yedeklerin değerlemesi her tüzel kişilik için ayrı ayrı oluşturulur. Stokların yönetim muhasebesi bir bütün olarak şirket için tutulur. Aynı zamanda stokların maliyeti, holding bünyesindeki şirketler arasında satıldığında değişmeden kalır. Bu, ticari marjlar olmadan yönetim muhasebesindeki gerçek maliyetlere ilişkin verileri elde etmenize olanak tanır.

Sistem, muhasebe ve yönetim muhasebesine ilişkin genel belgelere ek olarak, her muhasebe türü için ayrı ayrı girilen belgeleri, özellikle "Maliyet hesaplaması" ve "Amortisman hesaplamasını" sağlar.

Araçlarla yapılan işlemleri kayıt altına almak için “Araç Yönetimi” alt sistemi kullanılmaktadır. Muhasebe ve yönetim muhasebesine yansımaları özel bir veri çeviri mekanizması kullanılarak gerçekleştirilir.

Şu anda sistem ticari işletmeye alınmış olup 30 iş otomasyona alınmıştır. Muhasebe departmanı, ekonomik planlama departmanı, insan kaynakları departmanı, motorlu taşıt sevkiyat servisi, baş makinist departmanı ve taksi şoförü servisi tarafından desteklenmektedir.

Otomasyon sisteminin uygulanması sonucunda aşağıdaki sonuçlar elde edilmiştir. Düzenleyici ve referans bilgiler, tüm şirket için tek tip standartlara göre dikkate alınır. Bir holding şirketinden gelen belgelerin başka bir şirketten giden belgelere dayalı olarak oluşturulması otomatikleştirildi, bu da veri girişini basitleştirdi ve belgeleri sisteme girerken hataları ortadan kaldırdı. Sürücü ve araçların tescil belgelerinin geçerlilik sürelerinin kontrolü sağlanmaktadır. İrsaliye bazlı zaman takibi kullanılarak iş yoğunluğu azaltılıyor ve sürücü ücretlerinin hesaplanmasında şeffaflık sağlanıyor. Yakıt ve yağlayıcıların tüketimi üzerinde kontrol kurulmuştur. İrsaliyelerden elde edilen üretim verilerine dayanarak, müşterilere taşımacılık hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin kanunların oluşturulması sağlandı ve müşteri için yapılan çalışmaların ayrıntılı bir kaydının oluşturulması da uygulandı. Personel hizmetleri faaliyetlerinin otomasyonu sonucunda şirket personel listelerinin oluşturulması ve çeşitli devlet kurumlarına sertifika verilmesi süreçleri hızlandırılmıştır. Yönetim muhasebesinin mali sorumluluk merkezleri - kendi kendini destekleyen alanlar veya araç birimleri - bağlamında maliyet ve gelir kayıtlarının tutulması için hükümler konulur.

Böylece otomatik sistem, şirketin hemen hemen tüm bölümlerinin tek bir bilgi alanında çalışmasını sağlar. Hizmetlerin maliyetini ve faaliyetlerinin finansal sonuçlarını hızlı bir şekilde hesaplamanıza ve analiz etmenize olanak tanır.

Sistemin uygulanmasının bir sonucu olarak yönetim, hem kendi kendine yeten alanın hem de her bir ulaşım biriminin karlılığını değerlendirebildi, maliyet yapısını analiz edebildi ve maliyetleri hızlı bir şekilde kontrol edebildi. Uzak bölgelerdeki mali açıdan sorumlu kişilerin elinde bulunan malzemelerin kontrolü, onların güvenliğini sağlar. Genel olarak otomasyon, şirketin faaliyetlerindeki darboğazların zamanında tespit edilmesini mümkün kıldı ve yönetim kararlarının kalitesinin artmasına yol açtı.

"1C: Manufacturing Enterprise Management 8" uygulama çözümünün, şirketin bilgi sistemini daha da geliştirmemize olanak tanıyan büyük rezervlere sahip olduğunu unutmamak önemlidir. Bu nedenle UralSpetsAvto'nun gelecek planları arasında bir bütçeleme alt sisteminin başlatılması da yer alıyor.

Geliştiriciler tarafından, kargoların çeşitli ulaşım modları ile teslimi ve iletilmesi için hizmet veren işletmelerde tüm nakliye süreçlerinin yönetimini otomatikleştirmek için “1C Taşımacılık Lojistiği ve Yönlendirme” adlı bir yazılım ürünü oluşturuldu: özellikle demiryolu, karayolu, deniz ve havacılık.

Yukarıdaki program, kendi ulaşım araçlarına sahip olan kuruluşlarda olduğu gibi, kendi ulaşım araçlarına sahip olmayan işletmelerde de başarıyla kullanılabilir.

Bu yazılım ürünü sayesinde şunları yapabilirsiniz:

Konteyner taşımacılığını dikkate alın ve gerekli kargoyu konteynerlere yerleştirin;

Ek ürün özelliklerini dikkate alın;

Kargo taşımacılığı için siparişleri kaydedin ve sonraki durumunu ve sonraki değişiklik geçmişini takip edin;

Halihazırda taşınan malların çeşitliliğini dikkate alın;

Kargo operasyonlarını ve taşıyıcıya verilen siparişleri dikkate alın;

Programı kullanarak malların planlanan rota boyunca hareketini planlayın ve konumlarına ilişkin verileri hızlı bir şekilde girin;

Taşıyıcı uçuşlarının kaydını yapmak, konteynerleri ve kargoları uçuşlara yerleştirmek;

Kargoyu paketten yükleyin ve yerleştirin;

Malların alıcıya transferini kaydedin;

Belirlenen tarifelere göre, hizmetlerin maliyetini otomatik olarak hesaba katar, sağlanan hizmetleri dikkate alır ve düzenlenmiş gerekli belgeleri (faturalar, mutabakatlar, kanunlar) düzenler.

Müşteri siparişlerini yönetmek

Bu bölüm şunları yapmanızı sağlar:

İşletmenin müşterisini dikkate alın;

Taşıyıcıların başvuru formunu doldurması için;

Doğru taşıyıcıları ve araçları seçin;

Çeşitli işlemler için şablonlar oluşturun ve hizmetlerin fiyatını tarifelere göre otomatik olarak hesaplayın;

Malların taşınması için her siparişi kaydedin, kargonun diğer durumunu izleyin ve rota değişikliklerinin geçmişini takip edin;

Konteyner taşımacılığının kaydını yürütmek;

Depolardan kargo yükleyin ve yerleştirin;

Malların alıcıya teslimini düzenlemek;

Rota planlamasını gerçekleştirin ve taşınan malların durumuyla ilgili bilgileri hızlı bir şekilde girin.

1C Logistics'te araç yönetimi

Bu bölümde aşağıdaki fırsatlara sahipsiniz:

Elden çıkarma kontrolünü yürütmek;

Araçları rotalara gönderin;

Kendi ve kiraladığınız araçları dikkate alın.

Yerleşim yönetimi

Bu bölüm sayesinde şunları yapmak mümkündür:

Ulaşım maliyetini hesaplayın;

Tarifeleri ve fiyat listelerini dikkate alın;

Taşımacılık hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin kanunlar ve faturalar oluşturun.

Bu yazılım ürünü "1C Enterprise 8" adı verilen bir sistemde uygulanmıştır, dolayısıyla yazılım çözümü bu teknolojik platformun ölçeklenebilirlik, açıklık, yapılandırma kolaylığı, geliştirme, işletme ve yönetim gibi tüm avantajlarını desteklemektedir.

1C Transport Logistics and Forwarding sisteminin bir diğer önemli avantajı, 1C şirket programıyla tam etkileşim ve entegrasyondur.

Yukarıda belirtilen yazılım ürünü bağımsız bir yazılım değildir, başarılı çalışması için “1C: Enterprise” adlı bir yazılım çözümünün kurulu olması gerekir.

Bu program korunmaktadır ve düzeltilemeyecek kod parçaları içermektedir. Yazılım çözümü ayrıca yetkisiz kullanıma karşı yüksek kaliteli donanım korumasına sahiptir.

Taşımacılık sektörü, sunulan hizmetler açısından çok çeşitlidir. Taşıyıcı işletmelerin faaliyetleri coğrafi dağıtım ve karmaşık bir yönlendirme ve lojistik sistemi ile ilişkilidir. Endüstri gelişiminin modern koşullarında, nakliye şirketlerinin otomasyonu başarılı iş için gerekli bir koşuldur. Bu, her şeyden önce piyasa operatörlerinin gereksinimlerinin yanı sıra yüksek rekabet düzeyiyle açıklanmaktadır. Ayrıca lojistik son zamanlarda taşımacılık hizmetlerinin verimliliğinin temeli haline geldi.

Kargonun hızlı geçişi, en uygun rotanın oluşturulması, siparişlerin durumunun takip edilmesi, kargo taşımacılığının tam kontrolü ve diğer birçok operasyon, modern bir bilgi sistemi kullanılmadan takip edilemez. Maksimum verimlilik ve iş hareketliliğine ulaşmak, tüm faaliyetlerin özel bir sisteme dayalı olarak otomatize edilmesi sonucunda mümkündür.

Araç operasyon muhasebesi

Çeşitli taşımacılık şirketi kategorilerinin sektöre özgü özelliklerinin varlığı, araç muhasebesini otomatikleştirmek için belirli nesneleri tanımlamamıza olanak tanır. Taşıyıcılara yönelik tipik endüstri bilgi sistemleri modülleri şunları içerir:

• ulaştırma yönetimi (lojistik departmanı);
• Gönderim hizmeti;
• bakım ve onarım yönetimi.

Nakliye şirketlerinin işinin bir özelliği de iş sürecinin sürekliliğidir. Bu nedenle departman yöneticilerinin siparişlerin karşılanması konusunda güncel bilgiye sahip olması çok önemlidir. Bir bilgi sistemi kesinlikle buna yardımcı olur.

Başarılı iş, lojistik sorunlarını çözen, optimum kaynak planlaması yapan, doğru yönetim kararlarının alınmasında güçlü destek sağlayan, şirketin yeni bir seviyeye ulaşmasını ve onurlu bir şekilde rekabet etmesini sağlayan sektör çözümü “” ile mümkündür.

"" endüstri çözümü, taksi taşımacılığı alanında iş yapan motorlu taşımacılık işletmelerine yöneliktir.

1C:Enterprise 8 platformu temelinde oluşturulan sistem, güvenilirliği, sektöre özgü işlevsellik ve ölçeklenebilirliğin yanı sıra diğer 1C ürünleriyle (örneğin muhasebe programları veya personel kayıtlarını ve bordroyu tutmaya yönelik çözümler) entegrasyonu garanti eder.

Çoğunluk nakliye şirketleri Her gün, hem kuruluşun kendisi tarafından oluşturulan hem de dışarıdan alınan çok sayıda çok çeşitli belgeyi alıp işliyorlar.

Malların taşınmasına sözleşmeler, faturalar, faturalar, yapılan iş sertifikaları ve diğerleri gibi çok sayıda farklı belge eşlik eder. Üstelik onlarla çalışırken ortaya çıkan gecikmeler veya yanlışlıklar, taşımacılık hizmetlerinin kalitesini doğrudan etkilemektedir. Ve büyük miktarda belge akışı, hızlı bir şekilde güncel bilgi edinme ihtiyacı ve coğrafi olarak uzak şirket bölümlerinin varlığı, belgelerle çalışmaya yönelik geleneksel teknolojileri etkisiz hale getiriyor.

Bu nedenlerden dolayı taşımacılık şirketleri için elektronik belge yönetimi, bir organizasyonun verimliliğini artırmada en etkili araçlardan biridir.

Elektronik belge yönetim sisteminin entegrasyonu, kuruluşların bunu BT uzmanlarını kullanarak mevcut bir 1C:kurumsal programa uygulamasına olanak tanır. Aynı zamanda, belgelerle çalışmanın otomasyonu yalnızca herhangi bir nakliye şirketinin verimliliğini önemli ölçüde artırmakla kalmaz, aynı zamanda kuruluşun standart iş süreçlerini kısa sürede otomatikleştirmeye, böylece maliyetleri düşürmeye ve kargonun doğru zamanda teslim edilmesini garanti etmeye olanak tanır. ve yer.

Taşımacılık şirketleri için elektronik belge yönetimi aşağıdaki sorunların çözülmesine yardımcı olacaktır:

Çalışanlar, departmanlar, şubeler arasında belge akışının sağlanması

• Tipik iş süreçlerinin %95'ini otomatikleştirin
• Belgelerin elektronik arşivini oluşturun
• Çalışan performans disiplinini izlemek için etkili bir sistem oluşturun
• Bilgi güvenliği düzeyini artırın
• Belge akışının şeffaflığını artırın
• Belge kaybı vakalarını azaltacak
• Arama süresini azaltır
• Kargo gümrükleme sürecini hızlandıracak ve sonuç olarak hizmet kalitesini artıracaktır.

Nakliye şirketleri için elektronik belge yönetimi, nakliye lojistiği sorunlarını hızlı ve kolay bir şekilde çözmenize olanak tanır. Herhangi bir çalışan, sistemde çalışırken diğer departmanlarla eş zamanlı olarak güncel bilgilere sahip olabilecek ve etkileşimde bulunabilecektir.

Siparişleri kaydederken, nakliyeyi herkes için aynı olacak şekilde belirlenen şartlara göre organize etmek mümkün olacaktır. Tüm hesaplamalar ve hesaplamalar, programda önceden belirtilen kurallara, tarifelere ve formüllere göre otomatik olarak oluşturulacaktır.

Kolay arama sayesinde bilinen herhangi bir kriteri kullanarak sürücü, araç veya müşteri bilgilerine kolayca ulaşabilirsiniz.

Elektronik sistem nakliye şirketleri için belge akışı aşağıdakileri yapabilecek şekilde inşa edilmiştir:

• Müşteriye mevcut borcun zamanında bildirilmesi
• Sipariş oluşturma hakkında bildirim
• Her çalışanın faaliyetlerini izleyin
• Belirli siparişler için belirli bir süre için muhasebe belgelerini yükleyin
• Ödeme için otomatik olarak fatura düzenleyin
• Siparişler, müşteriler, yükleniciler ile ilgili görsel analitik, özet veya istatistiksel raporları MS Excel'e yükleyerek şirket yönetiminin belirli bir süre boyunca işleri analiz etmesini sağlayın.

Ancak, taşımacılık şirketleri için elektronik belge yönetiminin getirilmesinin, çalışanların erişebildiği hemen hemen her belgede gerekli bilgileri arayarak üretim sorunlarını hızlı ve verimli bir şekilde çözmelerine olanak sağlayacağını unutmamalıyız.

Şu anda aşağıdaki programlar yukarıdaki sorunları çözmek için uygundur:

• EDMS "Kurumsal Belge Akışı"
• 1C: Belge Akışı Şirketi
• Analitik: Belge akışı
• 1C: Kurumsal belge yönetimi

Bazı yazılım ürünlerinin yetenekleri bu sitede ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Sizi elektronik belge yönetim sistemi ile ilgili videoları izlemeye davet ediyoruz

Web sitemizde elektronik belge yönetim sistemi ile ilgili videolar bulabilirsiniz. Sizi, kullanımının gerçek örneklerini kullanarak 1C:Enterprise'a dayalı belge akışı olanaklarını tanımaya davet ediyoruz.

Videolar şirket yöneticileri, uzmanlar, danışmanlar ve yeni teknolojilerle ilgilenen herkes için faydalı olacaktır.