Proje yönetimi yöneticisi. Proje yöneticisi aktif insanlar için saygın bir meslektir

Bir proje yöneticisi (proje yöneticisi veya Proje yöneticisi), bir projenin başarılı bir şekilde uygulanmasından sorumlu bir uzmandır:

• müşteri tarafından belirlenen süre içerisinde;
• gerekli kalitede;
• sabit bütçeli ve sınırlı insan kaynağına sahip;
• Müşterinin gerekli gereksinimleri üzerine.

Sonuç olarak bu yöneticinin çalışmasının ana sonucu müşteri memnuniyetidir.

Proje yöneticisinin pozisyonu uzmana yüksek sorumluluk yüklemektedir, çünkü... Projenin tüm süreçlerini yöneten kişidir ve işin nihai sonucu ona bağlıdır. Bir proje yöneticisinin kariyer yolu her zaman üst yönetime ve daha büyük bütçeli projelere götürür.

İş yerleri

Proje yöneticisi mesleği birçok sektörde yüksek talep görmektedir:

• bilgi teknolojileri (programlama, otomasyon, web sitesi oluşturma);
• yapı;
• finans;
• sigorta
• farmasötikler;
• etkinliklerin organizasyonu;
• spor.

Proje Yöneticisi kavramı bilgi teknolojileri alanında doğmuştur ve bu nedenle yöneticilere en fazla talep orada bulunmaktadır. Aynı zamanda her büyük işletmede proje yöneticisinin mesleği gerekli ve ekonomik olarak haklıdır.

Mesleğin tarihi

Liderler, komutanlar ve liderler binlerce yıl önce ortaya çıktı. Kimisi devleti yönetiyordu, kimisi orduyu ya da gemiyi yönetiyordu, kimisi inşaatı yönetiyordu. Modern dilde, görevlerinden her biri bir projeydi ve onlar da bu projenin lideriydi.

Proje yöneticisi mesleğinin tarihi, 20. yüzyılda hızlı ekonomik gelişme döneminde “proje” teriminin ortaya çıkışıyla ilişkilidir.

Proje, başlangıcı ve sonu, açıkça tanımlanmış bir son tarihi, kaynak sınırlamaları, kalite kriterleri ve başarılı bir şekilde tamamlanması olan bir görevdir. İlk olarak BT şirketlerinde, ardından inşaat ve imalatta ve daha sonra diğer sektörlerde Proje Yöneticisi pozisyonları ortaya çıktı.

Proje Yöneticisinin Sorumlulukları

Bir proje yöneticisinin iş sorumlulukları büyük ölçüde şirketin faaliyet alanına bağlıdır, ancak ortak bir dizi görevleri vardır:

• proje yönetimi (kalite kontrol, son teslim tarihleri, bütçeler ve riskler);
• müşteriyle iletişim (planların, son teslim tarihlerinin, gereksinimlerin, bütçelerin koordinasyonu);
• proje ekibi yönetimi;
• tasarım ve teknik belgelerin bakımı:
  • takvim planları;
  • teknik özellikler;
  • işlevsel gereksinimler;
  • finansal raporlar;
  • ve benzeri.
• satış sürecine katılım ve sözleşmelerin imzalanması (ihalelere katılım dahil);
• proje sonrası müşteri yönetimi ve ek satışlar.

Bazen bir proje yöneticisinin işlevleri bir satış yöneticisinin görevlerini içerir: aktif müşteri arama, ticari tekliflerin hazırlanması, müzakereler, sözleşmelerin sonuçlandırılması vb.

Proje yöneticisi için gereksinimler

Proje yöneticileri için gereklilikler şirketin faaliyet alanına bağlıdır. Bir inşaat sahasında bir şeye ihtiyacınız var, BT'de başka bir şeye, bankacılık sektöründe ise üçüncüye. Ortalama gereksinimler kümesi:

• Yüksek öğrenim (tercihen şirketin çalışma alanında);
• En az 1 yıllık iş deneyimi (ciddi pozisyonlar 3 yıldan fazla gerektirir);
• Faaliyet alanı ve pazarı hakkında iyi bilgi;
• Dokümantasyon hazırlama becerisi (teknik ve tasarım);
• Liderlik deneyimi (proje ekipleri içinde);
• Mükemmel iletişim becerileri.

Bazen proje yöneticilerinin gereksinimleri arasında şunları bulabilirsiniz:

• MS Project bilgisi;
• İngilizce konuşma ve yazma;
• proje yönetimi ilkelerinin anlaşılması (örneğin PMI)
• Seyahat için isteklilik.

Proje Yöneticisi Özgeçmiş Örneği

Nasıl proje yöneticisi olunur?

Bir proje yöneticisinin gerekli bilgi, beceri ve yetenekleri büyük ölçüde şirketin profiline bağlıdır.

Örnek olarak inşaatı ele alalım. İnşaatta proje yöneticisi olmak için, daha yüksek bir teknik eğitime ve inşaat şirketlerinde çalışma deneyimine sahip olmanız gerekir (genellikle üç yıldan fazla ve tercihen yönetim pozisyonlarında).

Ayrıca üçten fazla kişiden oluşan bir ekibi yönetebilmeniz, üst düzeyde müzakere edebilmeniz ve bakış açınızı savunabilmeniz, zaman yönetimi becerisine sahip olmanız ve istikrarlı bir psikolojiye sahip olmanız gerekir.

Proje yöneticisi maaşı

Bir proje yöneticisinin maaşı ayda 20 ila 150 bin ruble arasında değişebilir. Aynı zamanda ödeme sistemi her zaman birçok bonus, prim, satış yüzdesi veya tamamlanan aşamaları içerir. Bu nedenle nihai gelir, belirtilen maaştan önemli ölçüde yüksek olabilir. Bir proje yöneticisinin ortalama maaşı ayda yaklaşık 50 bin ruble + iş sonuçlarına göre ikramiyedir.

Proje yöneticisi, Rusya'da yeni yaygınlaşmaya başlayan yeni bir meslektir. Daha önce tüm görevlerin, etkinliklerin ve projelerin yönetimi yöneticinin omuzlarına düşüyordu. Bu, liderlik pozisyonlarındaki insanlara önemli ölçüde yük getirdi ve aynı zamanda iş verimliliğini de düşürdü. Bu nedenle kuruluşun terfisinin ardından “proje yöneticisi” uzmanlığı ortaya çıktı. Bu çalışan şirket personelinin bir parçası olabileceği gibi misafir uzman da olabilir.

Bir proje, kesin olarak tanımlanmış koşullar altında belirli bir hedefe ulaşmak için bir dizi önlemdir: son teslim tarihleri, kalite, bütçe. Proje yöneticisi, sonuçlarından sorumlu olan bir uzmandır. Fonksiyonel bir yöneticiden farklı olarak, her projede bir proje yöneticisi, yenilikçi bir yaklaşım ve yeni bir çözüm gerektiren benzersiz bir hedefle karşı karşıyadır. Fikir hayata geçirildiği anda yöneticinin projedeki liderliği sona erer. Bu mesleğin karmaşıklığı ve özgüllüğü, proje yöneticisinin her yeni projeyi yeni bir ekiple uygulamaya zorlanmasıdır, bu da çalışma ilişkilerinin "sıfırdan" kurulması anlamına gelir. Proje tamamlandıktan sonra kuruluşun personelinin bir parçası olmayan bir yönetici kendisini geçici olarak işsiz bulabilir.

Her proje bir sınavdır, bir mücadeledir, bu nedenle meslek hırslı, kendine güvenen ve kararlı insanlar için çok uygundur. Sürekli değişen yaşam koşullarını içerir.

Bir proje yöneticisinin zorunlu bir mesleki bilgi birikimine sahip olması gerekir.

Çalışmanın etkili olmayacağı özellikler. Böyle bir yönetici için genel yönetim alanındaki bilgi önemlidir, çünkü o her şeyden önce insanları yönetir. Bu beceriler, üyelerinin kısa bir süre içinde bir araya getirilmesi ve ortak bir hedefe ulaşmaya odaklanılması gereken akıcı bir ekipte özellikle önemlidir. Mesleğin özgüllüğü, proje yönetimine ilişkin özel bilgiyle ifade edilir. Bu alanda her yöneticinin bilmesi gereken çok sayıda pratik çözüm ve teknik birikmiştir. Proje yönetimi, zaman dilimleri, finans, iletişim, çatışmalar, personel, riskler, güvenlik, malzeme gibi birçok kategorinin yetkin bir şekilde ele alınmasını gerektirir. İş herhangi bir sektörle ilgili olabilir, dolayısıyla proje yöneticisi tüm sektörlerden haberdar olmalıdır; en azından geniş bir bakış açısına sahip olmalı ve gerekirse eksik bilgileri hızlı bir şekilde doldurabilmeli.

Bu eşsiz bir meslektir. Yönetim, bir kişiden özel kişisel nitelikler gerektirir. Teoriyi öğrenen herkes iyi bir yönetici, özellikle de proje yöneticisi olamaz. Her şeyden önce, bu bir sorumluluk duygusu ve buna katlanma isteğidir. Proje yöneticisi her şeyden kişisel sorumluluğa sahiptir; bir bütün olarak tüm ekibin ve bireysel üyelerin faaliyetlerinden tek başına sorumludur. Bir proje yöneticisinin çalışmasında, çoğu zaman çöküşün kaçınılmaz olduğu düşünülen beklenmedik durumlar ortaya çıkar. Ancak yönetici ne pahasına olursa olsun olumlu bir sonuç elde etmeli ve projenin başarısızlığa uğramasını önlemelidir. Sonuçlara odaklanmak bir yönetici için gerekli ikinci niteliktir. Elbette bir yöneticinin lider olması gerekir. İnsanların tereddüt etmeden onu takip etmesi, ona inanması ve güvenmesi gerekiyor. Bunu başarmak için de iletişim becerileri ve uygun beceriler gereklidir.Bir proje, çok çeşitli etkileşimlerden oluşan devasa bir sistemdir. Proje yöneticisinin, projenin her bir bölümünün durumunun farkında olabilmesi için, bilgi eksikliği durumunda bile sistematik ve hızlı bir şekilde en uygun kararları alabilmesi gerekir.

Proje yönetimi zor ama ilginçtir. Bu herkesin harcı olmayan bir iş. Ancak kendisini enerjik, hırslı, cesur biri olarak gören herkes bu faaliyet alanında başarıya ulaşabilecektir.

Mini bir test yapalım:

• Analitik bir zihniniz var ve eğer bir hedefiniz varsa her zaman onu çözmenin yollarını görürsünüz.

• İnsanlarla nasıl iletişim kuracağınızı, onları nasıl yöneteceğinizi, yönlendireceğinizi, görevleri açıkça belirleyeceğinizi ve onları tamamlamaya nasıl motive edeceğinizi biliyorsunuz.

• Odaklanmışsınız, enerjiksiniz, strese karşı dayanıklısınız, sıkı teslim tarihleri ​​altında çalışabilir ve başarıya ulaşabilirsiniz.

Her üç noktaya da “evet” yanıtı verdiyseniz tebrikler: iyi bir proje yöneticisi olabilirsiniz.

Proje Yöneticisi Nedir?

Bu, ne istediğini açıkça bilen ve bunu nasıl başaracağını bilen bir organizatör, ilham veren, fikir üreteci.
Hepimiz, gerek yurtiçi gerekse profesyonel düzeyde, öyle ya da böyle proje yöneticisi rolünde olmuşuzdur.

Örneğin bir araba satın almak istiyorsak ancak bunun için yeterli paramız yoksa, bir harcama planı hazırlar, bir tasarruf stratejisi geliştirir ve yavaş yavaş hedefimize doğru ilerleriz.
Bir parti düzenlememiz gerekiyorsa senaryoyu düşünür, misafirleri nasıl eğlendireceğimizi düşünür ve bir menü oluştururuz.

Bir proje yöneticisi de hemen hemen aynı şeyi yapar, ancak daha küresel ölçekte.
Tüm işi, herhangi bir işi büyütme, organize etme, tanıtma ve başarıyla tamamlama becerisinde yatmaktadır.

Proje yöneticileri ne yapar?

Bir proje yöneticisinin çalışmasının dayandığı ana şey, insanların eylemlerini koordine etme yeteneğidir.
Bir kişi ne kadar zeki olursa olsun orta ölçekli bir projeyi bile tek başına hayata geçiremez. Bir projeyi başlatmak için kesinlikle insanlara, bir ekibe ihtiyacınız var.

İşin sorunsuz ve tutarlı ilerlemesi için de her şeyi halledecek, organize edecek, koordine edecek bir lidere ihtiyacımız var. Tüm ekip üyeleri sonuç odaklı olmalıdır.
Örneğin, çevrimiçi bir dergi yayınlanıyor. Başlamak için proje yöneticisinin şunları bulması gerekir:

• Editör.

• Metin yazarı.

• Tasarımcı.

• Programcı.

Proje yöneticisinin görevi günlüğü yönetmektir. Bunu yapmak için editörün konunun konseptini belirlemesi, başlıklar bulması, materyalleri seçmesi, röportajlar düzenlemesi vb. gerekir. Bir metin yazarı veya metin yazarları içeriği yazmalı, bir tasarımcı bir tasarım seçip çizmeli, bir sayfa düzeni tasarımcısı malzemenin düzenini sağlamalıdır...

Proje yöneticisi, birden fazla kişinin çabalarını birleştiren bir bağlantı haline gelmelidir. Her şeyin zamanında yapılmasını, projenin uygulamasının aksamadan, adım adım ilerlemesini ve uzmanların boş durmamasını sağlamalıdır.

Ayrıca proje yöneticisinin çalışma sırasında kararlar alması, ortaya çıkan soruları yanıtlaması ve belirsiz noktaları açıklaması gerekir. Bu nedenle, metin yazmayı anlamak, tasarım hakkında çok şey bilmek, zevk ve yeteneğe sahip olmak, kazanan seçenekleri seçmek ve popüler olmayacak olanları reddetmek iyidir.

Bu, proje yöneticisinin başka birinin işini yapması gerektiği anlamına gelmez. Hiç de bile. Her ekip üyesi kendi işlevlerini yerine getirir ve yönetici yalnızca rehberlik eder, çeşitli karmaşıklıkları anlar ve verilen görevleri hızlı bir şekilde çözmek için sakin bir şekilde, sinirlenmeden rahat koşullar sağlayabilir.

Farklı projelerde yöneticinin işlevleri farklı olabilir. Bir yerlerde potansiyel müşterilerle iletişime geçmeniz, pazarlık yapmanız, anlaşmalara varmanız ve son teslim tarihlerini belirlemeniz gerekecek.
Çoğu zaman proje yöneticisi, projeyi uygulayacak ekip için kişileri seçmekten sorumludur; bu nedenle iletişim becerileri, serbest çalışanlarla çalışma, mektup yazma, soruları yanıtlama vb. beceriler çok önemlidir.

Her bir proje, ekibine katılacak bir proje yöneticisi arayan müşteri tarafından belirlenen belirli bir dizi nitelik gerektirebilir.
Bu nedenle cephaneliğinizdeki bilgi ve beceriler ne kadar farklı olursa, İnternet alanındaki çalışmalarınız da o kadar değerli olacaktır.

Proje yöneticilerine kimin ihtiyacı var?

Tek bir şirket, gerçek hayattaki firma ve hatta internette proje yöneticisi olmadan yapamaz. Birinin bütün küçük çarkları bir araya getirip, yağlayabilmesi, uyarabilmesi, fırlatabilmesi, belli bir plana göre, belli bir ritimle, net, uyumlu bir şekilde çalışmasını sağlayabilmesi gerekiyor.

İnternet işi çoğunlukla sürekli geliştirilen ve uygulanan projelerden oluşur. İster bir web sitesi oluşturmak, ister çevrimiçi bir mağaza açmak veya bir bilgi işi geliştirmek olsun. Projelerin hayata geçebilmesi için de onları hayata geçirebilecek bir kişiye ihtiyaç var.

Proje yöneticisi olmak için eğitim almam gerekiyor mu?

Organizasyon becerileriniz varsa, kendinizi proje yöneticisi olarak deneyebilirsiniz. Ancak tüm çabalarınızın başarılı olmayacağı gerçeğine hazırlıklı olun.

Yalnızca iyi gelişmiş içgüdülere, keskin bir zihne ve özel eğitim almadan planlama yeteneğine sahip bazı insanlar hata yapmaktan kaçınmayı başarabilirler. Ancak büyük çoğunluk hata yapar, rastgele hareket eder ve yalnızca sonuca ulaşır
deneme yanılmanın zorlu yolundan geçmiş olmak.

Bu nedenle öncelik, yönetimin temellerine hakim olan, temel bilgileri edinmiş ve uzman bir üniversiteden mezun olanlara verilir. Ancak gerekli tüm yönetim niteliklerine sahipseniz yanınızda diploma bulunmasına gerek yoktur. Sadece doğal niteliklerinizi geliştirmenize ve çeşitli projelerin uygulanması üzerinde çalışırken bunları ustaca uygulamanıza yardımcı olacak şeyleri öğrenmek yeterlidir.

Özel eğitim kursları ve eğitimler, iş projelerini yürütmenin temellerini kazanmanıza ve bunları başarıyla uygulamaya koymanıza olanak tanır. Gerisi deneyimle gelecektir.
Gerekli bilgiyi 4-6 haftada alabilirsiniz.

Proje yöneticileri nerede iş bulur?

Proje yöneticileri doğulmaz ve bu tür işler internette ya serbest çalışan borsalarında ya da açık iş pozisyonlarının ilan edildiği özel sitelerde bulunur.

Serbest çalışma sırasında genellikle bir kişinin açıkça üstesinden gelemeyeceği oldukça hacimli işler bulabilirsiniz. Bu tür karmaşık siparişlerde pratik yapabilir ve organizasyon ve diğer insanlarla birlikte çalışma becerisi konusunda daha iyi hale gelebilirsiniz.
Özellikle gerekli bilgiye zaten sahipseniz bu o kadar da zor olmayacaktır.
Cephaneliğinizde farklı İnternet uzmanlıklarından projeye katılmaya hazır kişiler varsa, kartlar sizin elinizde.

Ayrıca bu mesleğe ilgi duyuyorsanız, birçok büyük İnternet kaynağında, özellikle gelişen ve gelecek vaat edenlerde, diğer uzmanlıkların yanı sıra proje yöneticisi mesleğini sıklıkla bulabileceğiniz bir “Açık Pozisyonlar” bölümü her zaman vardır.

İyi proje yöneticilerine çok değer verilir, bu nedenle iş bulmak zor değildir. Kendinizi olumlu bir şekilde göstermek, elinizden gelenin en iyisini yapmak, işi doğru organize edebilmek ve profesyonelliğinizi kanıtlamak daha zordur.

Bir proje yöneticisi ne kadar kazanır?

Bir proje yöneticisinin maaşı, görevin karmaşıklığına bağlıdır. Proje ne kadar karmaşık olursa, ondan o kadar çok para kazanabilirsiniz. Ancak çoğu zaman ücret elbette nihai sonuca bağlı olacaktır.

Proje yöneticileri ortalama 500 ila 15.000 ABD Doları arasında kazanıyor. Maaş seviyesi büyük ölçüde profesyonellik seviyesine bağlıdır. Önde gelen üst düzey yöneticiler oldukça değerlidir, bu nedenle oldukça karmaşık projeleri yönetme konusunda onlara güvenilir ve altın değerindedirler.

Bir proje yöneticisi nasıl olmalı?

Bir proje yöneticisinin yolunu seçerseniz sorumlu olun. Yalnızca kendinizden ve eylemlerinizden değil, aynı zamanda tüm ekibin çalışmalarından da sorumlu olmalısınız. Ne olursa olsun hem olayların gidişatını hem de insan faktörünü etkileyebilmelisiniz.

Kendiniz için hedefler belirlerken sonuçlara ulaştığınızdan emin olun. Çeşitli engeller ve mücbir sebepler umutsuzluğa yol açmamalıdır: tüm ekip size bakıyor, bu nedenle hiçbir koşulda yüzünüzü koruyun.

İnsanlarla çalıştığınız için iletişim becerileriniz insanları kazanmak için tasarlanmıştır. Doğru tonu nasıl seçeceğinizi bilin, her zaman arkadaş canlısı olun. İhtiyaç duyulmayan yerlere "komutan" kelimesini eklemeyin. Hatta tarafsız bir tutum,
Kibar davranış ve iletişim becerileri, istediğiniz sonuçları çatışma olmadan elde etmenize yardımcı olacaktır.

Sen bir lidersin. Bu nedenle içinizde insanları yönlendiren, onları çeken, onlara ilham veren bir ateşin yanması gerekir. İnsanlara nereye ve neden gittiklerini, çıkışta onları neyin beklediğini açık ve net bir şekilde açıklayın; sizi takip etmekten mutluluk duyacaklardır.

Esnek, girişimci ve yetkin olun. Tüm tuzaklardan ustaca kaçının, manevra yapın, denge kurun, gerçekçi son tarihler belirleyin. İnsanlardan imkansızı istemeyin. Sadece liderlik edin ve nasıl davranacağınızı gösterin. Ve siz ne kadar sakin olursanız, ekibiniz o kadar kendinden emin olur.

Ve tam tersi: Eğer gerginseniz, sinirliyseniz, düzenli bir çalışma tarzı seçin, projenizin başarısızlığın eşiğinde olabileceğine hazır olun.
Hızlı ve doğru kararların nasıl alınacağını bilin. Son dakikaya kadar erteleyenler çok hata yaparlar.

Ekiple eşit olarak çalışın, Verilen görevleri net bir şekilde açıklayın, gerekli ve faydalı bilgileri saklamayın.
Ekibiniz için iyi potansiyele sahip profesyonelleri veya kişileri seçin. Bu, projenin verimli ve zamanında tamamlanmasına yardımcı olacaktır.
Asla kimsenin size verilen görevlerle sizden daha iyi başa çıkamayacağını varsaymayın.

Meslektaşlarınızın işlerine karışmanıza gerek yok, durmadan ne yapmaları gerektiğini belirtiyorlar ve işten sonra da "kuyruklarını temizliyorlar." Bu yanlış bir üslup, yanlış bir taktiktir.
Sakin, dengeli ve yetkin olun. Profesyonel seviyenizi sürekli geliştirin. Projenin uygulanması sırasında çalışmanız gereken uzmanlıkları anlamayı öğrenin.

Olmak zorunda değilsin harika bir metin yazarı, tasarımcı, programcı ve proje yöneticisi bir arada. Ekibin birbirini daha iyi anlamasına yardımcı olmak için temel bilgiye sahip olmak ve bunu ustaca uygulamak yeterlidir. Basit, gerekli sözleriniz ve açıklamalarınız, çok ciltli ders kitaplarının yapamadığını yapacaktır. Sonuçta siz bir lidersiniz, bu da insanları her zaman aynı dalga boyunda tutabileceğiniz anlamına gelir.

Proje Müdürü(İngilizce proje yöneticisinden - proje yöneticisi) - kuruluşun faaliyetlerinin belirli bir alanındaki çalışmaları yöneten ve bundan sorumlu olan kişi. Meslek, ekonomi ve psikoloji ile ilgilenenler için uygundur (bkz. Okul konularına ilgiye dayalı meslek seçimi).

Proje kapsamı ve süresi sınırlı bir çalışma alanıdır. Proje yöneticisi bu bölümdeki çalışmayı yöneten ve sonuçlarından sorumlu olan kişidir. Bir proje yöneticisinin aksine, bir şirketin veya bölümün başkanı bir bütün olarak şirketin/bölümün faaliyetlerinden sorumludur ve çalışma döngüsü süreklidir.

Önemli nitelikler

Proje yöneticisinin şüphesiz sorumluluk, iletişim esnekliği, karar verme yeteneği, sonuçlara odaklanma ve en yüksek verimlilik gibi olağanüstü kişisel niteliklere sahip olması gerekir.

Bilgi ve beceriler

Proje yöneticisi, projesinin sektör özelliklerini iyi anlıyor, insanlarla nasıl çalışılacağını biliyor ve proje yönetimi becerilerine sahip. Bu onun maliyet ve finansman, teslimat, sözleşmeler, kalite, risk, iletişim ve güvenlik konularını anladığı anlamına gelir. Projenin hedeflerine ulaşmak için birbirini tanımayan, tamamen farklı mesleki deneyim ve kültüre sahip insanları sorunsuz çalışan bir “tek organizma”da birleştiriyor.

Proje Yöneticisi eğitimi

Bu kursta, bir eğitim yönetimi uzmanı mesleğini uzaktan 3 ay ve 10.000 ruble içinde edinebilirsiniz:
— Rusya'daki en uygun fiyatlardan biri;
- Yerleşik formun mesleki yeniden eğitim diploması;
— Tamamen mesafeli formatta eğitim;
— 10.000 ruble değerinde mesleki standartlara uygunluk sertifikası. Bir hediye için! — Ek mesleki eğitimin en büyük eğitim kurumu. Rusya'da eğitim.

Rusya Mesleki Eğitim Enstitüsü "IPO" - uzaktan mesleki yeniden eğitim ve ileri eğitim programı aracılığıyla öğrencileri uzmanlık kazanmaları için işe alır. IPO'da okumak, uzaktan eğitim almanın kolay ve hızlı bir yoludur. 200'den fazla eğitim kursu. 200 şehirden 8000+ mezun. Belgelerin ve harici eğitimlerin tamamlanması için kısa süreler, enstitüden faizsiz taksitler ve bireysel indirimler. Bize Ulaşın!

1. Proje yönetimi alanında yüksek öğrenim alabilir ve “proje yöneticisi”, “proje yönetici yardımcısı” olarak çalışmaya başlayabilirsiniz.

2. Başka bir liderlik pozisyonunu işgal ederken, bireysel projeleri yönetirken aynı zamanda bu alandaki teorik bilgiyi ve pratik yönetim becerilerini genişletip sistematik hale getirin.

3. Bir uzman olarak alanınızla ilgili düzenli olarak projeler üstlenin.

Proje yöneticilerine sadece ticari şirketlerde değil, devlet kurumlarında da ihtiyaç duyulmaktadır. Tüm faaliyetlerin çoğunlukla projelerden oluştuğu bir dizi alan vardır: inşaat, bilişim.

Ancak faaliyetlerin düzenli iş süreçlerine dayalı olarak kurgulandığı alanlarda proje yöntemleri kullanılarak ciddi bir verimlilik artışı elde etmek mümkündür.
Proje yöneticisinin mesleği her yıl giderek daha umut verici hale geliyor ve piyasada talep görüyor.

Bir proje yöneticisinin zaman zaman becerilerini geliştirmesi gerekir çünkü iş süreci her geçen gün daha karmaşık hale gelmektedir.

Bir proje yöneticisi becerilerini nerede geliştirebilir?

• Bir MBA kursu alın (İngilizce işletme yüksek lisansı - işletme yüksek lisansı).
• Batılı işletme okullarında veya yerel üniversitelerde ve eğitim şirketlerinde ileri eğitim kursları alın.

Proje yöneticileri için uluslararası standartlar vardır: proje yöneticilerinin niteliklerini ve sertifikasyonunu değerlendirmek için çeşitli sistemler.

Projenin nihai sonucundan üstlerine karşı sorumlu olan uzmana, sorumlulukları planlanan sonuca ulaşmak için sorumlu kararlar vermek olan proje yöneticisi denir. Risk koşulları ve çeşitli kısıtlamalar altında çalışmak nedeniyle pozisyonun sorumluluk içermesi nedeniyle özenle seçilirler. Adayın aktif olması ve iş verimliliğini artırmak için sürekli fikir üretmesi gerekir. İş, işi organize etme, her şeyi doğru bir şekilde planlama ve fikri başarılı bir sonuca ulaştırma becerisinde yatmaktadır. Aşağıda bir proje yöneticisi figürü ve onun fonksiyonel sorumlulukları için geçerli olan gereksinimleri ele alacağız.

Çalışma, astların eylemlerini koordine etmeye dayanmaktadır. Proje yöneticisinin pozisyonu doğal olarak liderlik pozisyonudur çünkü bu profildeki bir uzmanın, işin zamanlamasını ve kalitesini izlerken kendisine verilen görevi başarıyla tamamlaması gerekir. Yönetici, kesin olarak sabit finansman ve sınırlı sayıda asistanla gereksinimlerini karşılamak için müşterinin isteklerine tam olarak uymalıdır.

Sonucun kalitesi süreçlerin, zamanın ve emeğin doğru organizasyonuna bağlı olduğundan iş yüksek sorumluluk gerektirir. Bu alanda kendini kanıtlayabilen bir kişi kaçınılmaz olarak büyük bütçeli projelerde kariyer gelişimi ve iş teklifleriyle karşı karşıya kalacak ve bunun sonucunda ücretlerde ciddi bir artış yaşanacaktır.

Parlak bir uzman bile, orta karmaşıklıkta bir sipariş olsa bile, müşterinin tasarladığı projeyi kendi başına uygulayamayacaktır, bu nedenle proje yöneticileri bir ekip halinde çalışır. Yönetici, çalışanların çalışmalarını denetler ve sorunsuz çalışmasını sağlamaktan, iş gününü organize etmekten ve ekibinin her bir parçasının eylemlerini koordine etmekten sorumludur.

Başlamadan önce proje yöneticisinin sorumlulukları arasında, işlerinden üstlerine ve müşteriye karşı sorumlu olacağı ekibi için çalışanların seçilmesi yer alır. Her ekip üyesinin ortak amaca önem verecek ve sonuç için çalışacak şekilde seçilmesi gerekir. Bu nedenle bir proje yöneticisinin temel özelliklerinden biri iletişim becerileri ve serbest çalışanlarla ortak bir dil bulma yeteneği, yazılı soruları yetkin ve net bir şekilde yanıtlama yeteneği vb.

Örneğin, bir kadın dergisi çıkarmaya yönelik bir proje elbette en azından editör, metin yazarı, tasarımcı, sayfa düzeni tasarımcısından oluşan bir kadroya ihtiyaç duyar. Editör, gelecekteki okuyucuların ilgisini çekecek dergi bölümlerini düşünür, materyali düzenler, röportajlarla vb. ilgilenir. Tasarımcı derginin görünümünden ve tasarımından, metin yazarları ise içeriğin kalitesinden vb. sorumludur. Her uzman kendi alanından sorumludur ve proje yöneticisi herhangi bir aksaklığın olmamasını ve herkesin işini verimli bir şekilde yapmasını sağlar. Yönetici, her halkayı tek bir bütün halinde birleştirir ve projenin gecikmeden hayata geçirilmesinden, ekibin tam kapasite çalışması ve boş durmamasından sorumludur.

Yukarıda açıklanan sorumluluklara ek olarak proje yöneticisi, çalışma sırasında ortaya çıkan tüm anlaşılmaz anlar veya başarısızlıklar hakkında karar verme sorumluluğunu üstlenir, ekibe belirli bir durumda nasıl davranılacağını açıklamakla yükümlüdür, bu nedenle anlamakla yükümlüdür. işe alınan ekibin her bir uzmanının çalışmalarının incelikleri. Ek olarak, kazanma seçeneklerini vurgulamanıza ve ütopya haline gelebilecek uygun olmayanları reddetmenize olanak tanıyan zevk ve yeteneğin varlığı memnuniyetle karşılanır. Bu bilgi, proje yöneticisinin tüm işi yapması gerektiği anlamına gelmez.

Ekibin iyi yanı, buradaki her uzmanın kendi işlevini yerine getirmesi ve proje yöneticisinin işlevsel sorumluluklarının onları doğru yöne yönlendirmeye indirgenmesi ve bunu doğru bir şekilde yapmak için işin inceliklerini anlamanız gerekiyor. her ekip üyesi. Gereksiz telaşa kapılmadan, etkili çalışma ve görevin en doğru çözümü için sakin bir şekilde rahat koşullar yaratmakla yükümlüdür.

Bir yöneticinin işlevleri doğrudan projenin türüne ve uzmanlara verilen görevlere bağlıdır. Bazı projeler müşteriyle sürekli temas halinde olmayı, müzakereleri, projenin her bir öğesinin teslimatı için son teslim tarihlerinin müzakere edilmesini vb. gerektirir.

Şirketin profili, müşterinin bir proje yöneticisinde hangi nitelikleri görmek istediğine bağlıdır. Bunlar, başvuranın bu boş pozisyona kabul edildiği sırada tartışılır. Dolayısıyla işverenin gözündeki öneminizi artırmak için sürekli gelişmenin, yeni beceri ve bilgi edinmenin arzu edilir olduğunu kesin olarak söyleyebiliriz.

İş sorumlulukları ve iş yeri

Daha önce açıklamıştık kişinin gerçekleştirmesi gereken genel görevler dizisi Proje Müdürü. İş sorumlulukları Bu uzmanın nitelikleri doğrudan iş başvurusunda bulunduğu şirketin faaliyet gösterdiği alana bağlıdır.

Her durumda, her proje yöneticisinin:

projeyi baştan sona yönetmek (teslim edilen işin kalitesini kontrol etmek, kararlaştırılan sürelere sıkı sıkıya uymak, onaylanan bütçeden sapmamak ve bunlar arasında değişen her türlü riski hesaplamak);

müşteri ile bir diyalog yürütmek, gereksinimlerin inceliklerini tartışmak, bir çalışma planı ve harcama listesi hazırlamak;

ekibinizin her bölümünü yönetin;

tasarım ve teknik belgeleri (planlar, teknik özellikler, gereksinimler, maliyet raporları vb.) sürdürmek ve güncellemek;

ihalelerde ve sözleşme süreçlerinde yer almak;

Müşterilerin projelerini denetlemenin yanı sıra ek ürün satışları da gerçekleştiriyoruz.

Bir proje yöneticisi arama sürecinde olan bazı şirketler, onun ek olarak bir satış uzmanının görevlerini de yerine getirmesini istiyor: yeni müşteriler aramak, yeni ticari teklifler geliştirmek, sözleşmeler yapmak ve müşterilerle pazarlık yapmak.

Günümüzde proje yöneticisi, aşağıdaki gibi çok çeşitli endüstrilerde işgücü piyasasında en çok aranan açık pozisyonlardan biridir: BT -küresel, finansal hizmetler, inşaat sektörü, ilaç işletmeleri, sigorta, spor ve etkinlik yönetimi hizmetleri.

Başlangıçta proje yöneticilerine olan talep şu şekilde başladı: BT -yüksek vasıflı yöneticilere olan talebin sürekli arttığı alanlar. Artık her büyük işletmenin en azından uygun maliyetli bir proje yöneticisine ihtiyacı var.

Proje yöneticisi için genel gereksinimler

Doğal olarak ihtiyaç listesi şirketin faaliyet alanına göre farklılık göstermektedir. İnşaat firmaları bazı becerileri memnuniyetle karşılıyor, BT -küre – diğerleri ve finansal kurumlar – üçüncü. Ancak nüanslara bakılmaksızın, her müşteri, proje yöneticisi pozisyonuna başvuran adaylar için aşağıdaki genel gereksinimleri öne sürer: yüksek öğrenim (işverenin iş profilini karşılayan uzmanlık memnuniyetle karşılanır), minimum yıllık iş deneyimi ve ciddi organizasyonlarda 3 yıldan itibaren teknik ve tasarım dokümantasyonu hazırlama becerileri, yönetim pozisyonunda deneyim, iletişim becerileri.

Bazı işverenler hem sözlü hem de yazılı olarak iyi derecede İngilizce bilgisine, uzun iş gezilerine çıkma isteğine ve proje yönetimi ilkeleri konusunda minimum bilgiye ihtiyaç duyar.

İyi bir uzman olmak için ne gerekir?

Yukarıda da belirtildiği gibi gerekli bilgi tabanı doğrudan şirketin faaliyet alanına bağlıdır. Örnek olarak inşaat sektörünü ele alalım. Bu nedenle, bir inşaat şirketinde proje yöneticisi pozisyonunu alabilmek için, başvuru sahibinin daha yüksek bir teknik eğitime sahip olması ve diğer inşaat şirketlerinde (tercihen yönetim pozisyonlarında) en az bir yıllık iş deneyimine sahip olması gerekir.

Zorunlu beceriler arasında, etkili iş kurmak için en az üç kişilik bir çalışan ekibini yönetebilme becerisi, müşterilerle müzakere etme becerisi, kişinin bakış açısını savunabilme ve strese karşı yüksek dirence sahip olma yer almaktadır.

Maaş

Bir uzmanın iş yerine ve deneyimine bağlı olarak maaşı aylık 20 ila 150 bin ruble arasında belirlenebilir. Oranın yanı sıra şirketler çalışanlarına yoğun çalışma karşılığında ikramiye, ikramiye ödemeleri ve kazançlı anlaşmalara faiz de sunuyor. Dolayısıyla ay sonunda alınan toplam tutar, belirlenen maaştan önemli ölçüde yüksek olabilir. Orta seviye bir uzman 50 bin ruble kazanabilir ve bu, ikramiye ve ikramiyeleri hesaba katmaz.

Yöneticiye not

Projenin müşterileri herhangi bir şirketin başkanı olabilir ve proje yöneticisi, müşterisinin sağ kolu olmak ve çalışma zamanının büyük kısmını projeye adamak zorundadır. Fikrin geliştirilmesi ve projenin desteklenmesi için başlangıç ​​sermayesini dağıtma yetkisi küratöre verilir. Uzmanın, projenin yasal belgelerini geliştirmesi, iş süreci sırasında tartışmalı sorunları çözebilmesi, müşteri tarafından onaylandıktan sonra planlarda değişiklik yapabilmesi ve diğer birçok görevi yerine getirebilmesi gerekir.

Özellikle proje yöneticisinin iş tecrübesinin olmadığı veya proje departmanının geliştirme aşamasında olduğu durumlarda ekibinize verilen görevi kusursuz bir hassasiyetle tamamlamak her zaman mümkün olmayabilir. Ne kadar literatür çalışılırsa çalışılsın, iş tanımına sıkı sıkıya bağlı kalsanız bile hata yapabilir ve lider proje yöneticisi. Sorumluluklarçok Uzmanların kapsamı oldukça geniştir ve ilk başarısızlıkta pes etmemelidirler.

Bir proje yöneticisinin, net hedeflere ulaşmak ve eylem taktikleri oluşturmak için müşteriyle diyalog sırasında doğru soruları sorabilmesi gerekir. Bu sayede kendinizi ve ekibinizi yanlış kararlardan koruyabilir, proje denetimi sürecinde çeşitli tuzaklardan kaçınabilirsiniz. Çoğu zaman müşterinin ilgisini çeken kapsam ve kesin görevler tam olarak anlaşılmaz, bu da yanlış anlamalara yol açar ki bu çok kötü bir durumdur. Kapsamlı yanıtlar alabilmek için, müzakereler sırasında varsayımlarda bulunmak yerine kesin soruların sorulması tavsiye edilir.

Nihai sonucun müşteriyi memnun edebilmesi için işin varsayımlara dayanmaması gerekir. Sırf heyecanla etkili bir çalışma inşa edemezsiniz ve ekonomik istikrarsızlık zamanlarında şirketinize faydalarını düşünmelisiniz. Ve fayda sadece parasal olarak hesaplanamaz; itibarın artması, paha biçilemez deneyimler elde edilmesi ve hatta bir şirketin iflastan kurtarılmasıyla da ölçülebilir.

Bu yazımızda mesleğin tüm nüanslarını inceledik. proje yöneticisi sorumluluklarıişyerinde yapması gerekenler ve hangi mesleki becerilere sahip olduğu. Bu alandaki deneyim büyük önem taşımaktadır, ancak buna ek olarak, kişinin belirli insan faktörlerine sahip olması gerekir; bunlar olmadan seçilen yönde ilerlemeye başlamanın bile bir anlamı yoktur. Proje yöneticisi, karlı projeleri hiçbir zaman başarılı olamayacak olanlardan ayırması gereken bir yöneticidir ve bu o kadar kolay değildir!

Makaleyi beğendin mi? Sosyal medyada arkadaşlarınızla paylaşın. ağlar: