» »

สาธารณรัฐชูวัช "เอกสารสำคัญทางประวัติศาสตร์ของรัฐของสาธารณรัฐชูวัช" คลังเก็บระดับภูมิภาคของรัสเซีย: Chuvash Republic State Archive of Chuvashia

กระทรวงวัฒนธรรม กิจการสัญชาติ

และจดหมายเหตุของสาธารณรัฐชูวัช
สถาบันงบประมาณของสาธารณรัฐชูวัช

"เอกสารทางประวัติศาสตร์ของรัฐของสาธารณรัฐชูวัช"

คำแนะนำขั้นตอนการออกและรับสินค้าคงเหลือ

เอกสารจดหมายเหตุ สำเนากองทุนเพื่อใช้

สิ่งพิมพ์จากจดหมายเหตุของ BU "State Archive of the Chuvash Republic" ของกระทรวงวัฒนธรรม Chuvashia

คอมไพเลอร์

อีพี Pavlova หัวหน้าแผนกรักษาความปลอดภัย

การได้มาและการบัญชี

เอกสารจดหมายเหตุ


เชบอคซารี 2014

รวบรวมโดย:

หัวหน้าแผนกรับรองการเก็บรักษา การได้มา และการบัญชีเอกสารจดหมายเหตุของหอจดหมายเหตุแห่งสาธารณรัฐ Chuvash ของกระทรวงวัฒนธรรม Chuvashia

อี พี. ปาฟโลวา

คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการออกและรับรายการคดี เอกสารจดหมายเหตุ สำเนากองทุนใช้งาน สิ่งพิมพ์จากหอจดหมายเหตุแห่งสาธารณรัฐชูวัช กระทรวงวัฒนธรรมแห่งสาธารณรัฐชูวัช / จดหมายเหตุแห่งสาธารณรัฐชูวัช กระทรวงวัฒนธรรมชูวาเชีย คอมพ์ : อี.พี. Pavlova. -

เชบอคซารี, 2557. - 45 น.

คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการออกและรับสินค้าคงเหลือ เอกสารจดหมายเหตุ สำเนากองทุนเพื่อการใช้งาน สิ่งพิมพ์จากจดหมายเหตุมีไว้สำหรับพนักงาน แผนกโครงสร้างไฟล์เก็บถาวรและผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารเก็บถาวรในห้องอ่านหนังสือที่เก็บถาวร คำแนะนำสะท้อนให้เห็นถึง ข้อกำหนดทั่วไปไปจนถึงการออกสินค้าคงเหลือของคดี เอกสารจดหมายเหตุ สำเนากองทุนเพื่อการใช้งาน สิ่งพิมพ์จากหอจดหมายเหตุ เงื่อนไขการออก การควบคุมความปลอดภัย และการส่งคืนเอกสารสำคัญ

การเรียนการสอนประกอบด้วยบทบัญญัติทั่วไปส่วนหลัก


บทบัญญัติทั่วไป

ขั้นตอนการออกสินค้าคงเหลือของกรณีเอกสารให้กับผู้ใช้ห้องอ่านหนังสือพนักงานของหอจดหมายเหตุและการจัดการการยอมรับหลังการใช้งาน

ขั้นตอนการออกเอกสารเก็บถาวรให้กับผู้ใช้ห้องอ่านหนังสือและจัดระเบียบการยอมรับหลังการใช้งาน

ขั้นตอนการออกเอกสารเก็บถาวรให้กับพนักงานของหอจดหมายเหตุและการจัดการการยอมรับหลังการใช้งาน

ขั้นตอนการออกสำเนากองทุนการใช้งานให้กับผู้ใช้ห้องอ่านหนังสือ พนักงานของหอจดหมายเหตุ และการจัดระบบตอบรับหลังการใช้งาน

ขั้นตอนการออกเอกสารเก็บถาวรสำหรับการฟื้นฟูและการสร้างกองทุนเพื่อการใช้งานและองค์กรของการยอมรับหลังการใช้งาน

ขั้นตอนการออกเอกสารเก็บถาวรสำหรับการใช้งานชั่วคราวและการจัดการการยอมรับหลังการใช้งาน

ขั้นตอนการออกสิ่งพิมพ์จากกองทุนห้องสมุดอ้างอิงทางวิทยาศาสตร์ให้กับผู้ใช้ห้องอ่านหนังสือพนักงานของหอจดหมายเหตุและการจัดการยอมรับหลังการใช้งาน

การใช้งาน:

ใบสมัครหมายเลข 1 คำสั่ง (ความต้องการ) ในการออกเอกสารจดหมายเหตุ สำเนากองทุนเพื่อการใช้ สินค้าคงคลังของคดี เอกสาร

ใบสมัครหมายเลข 2 สมุดบัญชีการออกสินค้าคงเหลือกรณีเอกสาร

ใบสมัครหมายเลข 3 คำสั่งเลขที่__สำหรับการออกเอกสารเก็บถาวรโดยด่วน

ใบสมัครหมายเลข 4 บัตรทดแทน

ใบสมัครหมายเลข 5 เอกสารรับรองกรณี

ใบสมัครหมายเลข 6 เอกสารการใช้งานเอกสาร

ใบสมัครหมายเลข 7 บัตรบันทึกเอกสารที่เก็บถาวรที่ตรวจไม่พบ

ใบสมัครหมายเลข 8 หนังสือบัญชีสำหรับการออกเอกสารจดหมายเหตุให้กับผู้ใช้ห้องอ่านหนังสือของเอกสารสำคัญจากเอกสารสำคัญหมายเลข __

ใบสมัครหมายเลข 9 สมุดบัญชีเอกสารจดหมายเหตุสำหรับพนักงานของหอจดหมายเหตุจากเอกสารสำคัญหมายเลข __

ภาคผนวกที่ 10 สมุดบัญชีการออกสำเนากองทุนเพื่อใช้จากเอกสารสำคัญหมายเลข __

ใบสมัครหมายเลข 11 เลขที่คำสั่ง __ สำหรับการผลิตสำเนาประกันและสำเนากองทุนใช้งาน

ใบสมัครหมายเลข 12 คำสั่งเลขที่__สำหรับการปฏิบัติงานเพื่อปรับปรุงสภาพร่างกายของเอกสารที่เก็บถาวร

ใบสมัครหมายเลข 13 พระราชบัญญัติว่าด้วยความเสียหายที่ไม่สามารถแก้ไขได้ของเอกสารเก็บถาวร

ภาคผนวก ฉบับที่ 14 พรบ.การออกเอกสารสำคัญสำหรับใช้ชั่วคราว

ใบสมัครหมายเลข 15 คำสั่ง (ข้อกำหนด) สำหรับการออกสิ่งพิมพ์

รายชื่อวรรณกรรมและแหล่งที่มาที่ใช้แล้ว

สถาบันจดหมายเหตุเทศบาล

เขต Alatyrsky
หน่วยงานจัดการจดหมายเหตุคือแผนกวัฒนธรรม ความสัมพันธ์ระหว่างชาติพันธุ์และงานจดหมายเหตุ

ที่อยู่: 429800, Chuvash Republic, เมือง Alatyr, ถนนเลนิน, 29

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83531-2-25-23, Tarkhanovskaya Tatyana Alekseevna, รองหัวหน้า

เมือง Alatyr
การบริหารจดหมายเหตุ.

ที่อยู่: 429800, Chuvash Republic, เมือง Alatyr, ถนน Komissariatskaya, อาคาร 40, อาคาร "a"

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83531-2-03-68 , Strokina Irina Nikolaevna, รองหัวหน้า

เขตอลิคอฟสกี
องค์การบริหารจดหมายเหตุ - กรมสามัญศึกษา การพัฒนาสังคมและการเก็บถาวร

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83535-2-20-89 , Spiridonova Elena Evgenievna ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ

สถาบันเทศบาล "คลังเทศบาล Alikovo"

ที่อยู่: 429250, Chuvash Republic, เขต Alikovsky, หมู่บ้าน Alikovo, ถนน Sovetskaya, 13

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83535-2-20-89 , Ivanova Irina Nikolaevna, ผู้อำนวยการ

เขต Batyrevsky
หน่วยงานจัดการการเก็บถาวรเป็นแผนกพัฒนาสังคม การสนับสนุนข้อมูล และการเก็บถาวร

ที่อยู่: 429350, Chuvash Republic, เขต Batyrevsky, หมู่บ้าน Batyrevo, ถนน Lenin, 17

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83532-2-18-59 เหรัญญิก Tatiana Ilyinichna หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญด้านจดหมายเหตุ

หมู่บ้านวรนารี
.

ที่อยู่: 429200, Chuvash Republic, หมู่บ้าน Vurvara, ถนน Sovetskaya, 20

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83537-2-13-82 , Ludmila Aleksandrovna Lyukshenkova หัวหน้าแผนก

เขต Ibresinsky
ฝ่ายจัดการหอจดหมายเหตุ - แผนกจดหมายเหตุ.

ที่อยู่: 429700, Chuvash Republic, เขต Ibresinsky, หมู่บ้าน Ibresi, ถนน Maresyev, บ้าน 49

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83538-2-10-52 , Lastochkina Venera Petrovna, Chief Specialist for Archives

เขต Kanashsky
ฝ่ายจัดการจดหมายเหตุคือแผนกจดหมายเหตุ

ที่อยู่: 429300, Chuvash Republic, เขต Kanashsky, เมือง Kanash, ถนน 30 ปีแห่งชัยชนะ, บ้าน 87

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83533-2-15-09 , Lyudmila Porfirievna Kirillova หัวหน้าแผนกจดหมายเหตุ
โทรศัพท์: 8-83533-2-15-09 , Polyakova Tatyana Nikolaevna ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของแผนก

เมืองคานาช
หน่วยงานจัดการจดหมายเหตุ คือ กรมวัฒนธรรม นโยบายแห่งชาติ และกิจการจดหมายเหตุ

ที่อยู่: 429300, Chuvash Republic, เขต Kanashsky, เมือง Kanash, ถนน 30 ปีแห่งชัยชนะ, บ้าน 24

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83533-2-24-69 , Vekova Tatyana Viktorovna หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญของแผนก

เขต Kozlovsky
หน่วยงานจัดการจดหมายเหตุคือแผนกพัฒนาสังคมและงานจดหมายเหตุ

ที่อยู่: 429430, Chuvash Republic, เขต Kozlovsky, เมือง Kozlovka, ถนน Svobodnaya Rossii, 32

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83534-2-25-36 , Demyanova Irina Alekseevna ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำด้านจดหมายเหตุ

เขต Komsomolsky
ฝ่ายจัดการงานจดหมายเหตุคือการจัดการงานธุรการ

ที่อยู่: 429340, สาธารณรัฐ Chuvash, เขต Komsomolsky, หมู่บ้าน Komsomolskoye, ถนน Zavodskaya, 57

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83539-5-21-97 , Shingalova Valentina Nikolaevna หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญด้านจดหมายเหตุ

เขต Krasnoarmeisky
หน่วยงานจัดการจดหมายเหตุเป็นฝ่ายกฎหมาย

ที่อยู่: 429620, Chuvash Republic, เขต Krasnoarmeisky, หมู่บ้าน Krasnoarmeyskoye, ถนน 30 ให้ Pobedy, บ้าน 18

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83530-2-17-75 , Illarionova Lyudmila Fedotovna หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ

เขต Krasnochetaysky

ที่อยู่: 429040, Chuvash Republic, เขต Krasnochetaisky, หมู่บ้าน Krasnye Chetai, ถนน Novaya, 1.

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83551-2-13-44 , Alivankin Mikhail Egorovich, หัว

ภูมิภาค Cheboksary
หน่วยงานจัดการเอกสารสำคัญคือแผนกงานองค์กร การควบคุม และงานบุคลากร

ที่อยู่: 429500, Chuvash Republic, เขต Cheboksary, หมู่บ้าน Kugesi, ถนน Shosseynaya, 15

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83540-2-16-70, Kornilova Iraida Georgievna รองหัวหน้าแผนก - หัวหน้าหอจดหมายเหตุของเขต Cheboksary

เขต Mariinsko-Posadsky
หน่วยงานจัดการจดหมายเหตุเป็นส่วนของเอกสารสำคัญ

ที่อยู่: 429450, สาธารณรัฐ Chuvash, เขต Mariinsko-Posadsky, เมือง Mariinsky Posad, ถนน Nikolaev, 47

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83542-2-21-32 , Denisenkova Lyudmila Valentinovna ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ

เขต Morgaushsky

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83541-2-15-33, Sedatlova Roza Egorovna, หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ

คลังข้อมูลเทศบาลของภูมิภาค Morgaush

ที่อยู่: 429530, Chuvash Republic, เขต Morgaushsky, หมู่บ้าน Morgaushi, ถนน Mira, บ้าน 6

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83541-2-15-33, Lyudmila Pavlovna Nikolaeva หัวหน้าหอจดหมายเหตุเทศบาล

เมืองโนโวเชบ็อกซาร์สค์
หน่วยงานจัดการจดหมายเหตุคือกรมวัฒนธรรมและจดหมายเหตุ

ที่อยู่: 429951, Chuvash Republic, Novocheboksarsk, ถนน Vinokurova, 14

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-8352-73-70-51 , Pronina Nadezhda Vasilievna หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญของแผนก
โทรศัพท์: 8-8352-73-70-51 , Iritkova Alevtina Alexandrovna ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการชั้นนำ

ย่าน Poretsky
ฝ่ายจัดการจดหมายเหตุคือแผนกจดหมายเหตุ

ที่อยู่: 429020, Chuvash Republic, เขต Poretsky, หมู่บ้าน Poretskoye, ถนน Lenin, บ้าน 3

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83543-2-13-41 , Lyubov Grigorievna Kozlova, หัว

เขต Urmarsky
หน่วยงานจัดการจดหมายเหตุเป็นส่วนของเอกสารสำคัญ

ที่อยู่: 429400, Chuvash Republic, เขต Urmarsky, หมู่บ้าน Urmary, ถนน Mira, 5.

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83544-2-17-39 , Narsova Galina Nikolaevna, หัวหน้า
โทรศัพท์: 8-83544-2-17-39 , Pavlova Elena Mikhailovna ผู้เชี่ยวชาญชั้นนำ

เมืองทซิวิลสค์
หน่วยจัดการจดหมายเหตุ - ฝ่ายองค์กรการบริหารงานธุรการ

ที่อยู่: 429900, Chuvash Republic, เมือง Tsivilsk, ถนน Mayakovsky, 12

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83545-2-14-61, Bashkirova Nadezhda Pavlovna รองหัวหน้าแผนก - หัวหน้าหอจดหมายเหตุของเขต Tsivilsky

เขต Shemurshinsky
องค์การบริหารจดหมายเหตุ - ฝ่ายการศึกษา นโยบายเยาวชนและวัฒนธรรม

ที่อยู่: 429370, Chuvash Republic, เขต Shemurshinsky, หมู่บ้าน Shemursha, ถนน Sovetskaya, บ้าน 8

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83546-2-16-66 , Gusyachkina Galina Alekseevna หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ

เขต Shumerlinsky
หน่วยงานจัดการจดหมายเหตุคือแผนกการศึกษา วัฒนธรรม กีฬา และหอจดหมายเหตุ

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83536-5-42-15 , Saerova Lyudmila Sergeevna หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญ
โทรศัพท์: 8-83536-5-42-15

เมืองชูเมอร์ลยา
หน่วยจัดการจดหมายเหตุ - การจัดการองค์กรการบริหารเมืองชุเมอร์ลยา

ที่อยู่: 429000, Chuvash Republic, เขต Shumerlinsky, เมือง Shumerlya, ทางเดิน Mebelshchikov, บ้าน 11

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83536-5-65-23 , Chirkova Lyubov Nikolaevna หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญด้านจดหมายเหตุ

หอจดหมายเหตุเทศบาลของเขต Shumerlinsky
เอกสารสำคัญของเทศบาลในโครงสร้างของ MU "ศูนย์ข้อมูลและทรัพยากรสำหรับกิจการวัฒนธรรมและจดหมายเหตุของเขต Shumerlinsky"

ที่อยู่: 429000, Chuvash Republic, เขต Shumerlinsky, เมือง Shumerlya, ถนน Oktyabrskaya, 24

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83536-5-42-15, Ortikova Natalya Mikhailovna หัวหน้าหน่วยเก็บถาวร
โทรศัพท์: 8-83536-5-66-30

อีเมล: Resources@shumer.cap.ru
เขตยาดรินสกี้
ฝ่ายจัดการจดหมายเหตุ - การจัดการกิจการ องค์กร การควบคุม และงานด้านบุคลากร

ที่อยู่: 429060, Chuvash Republic, เขต Yadrinsky, เมือง Yadrin, ถนน 30 ปีแห่งชัยชนะ, บ้าน 1

รายการโทรศัพท์และแฟกซ์:
โทรศัพท์: 8-83547-2-24-09 , Ilyina Maya Vitalievna, Chief Archives Specialist
โทรศัพท์: 8-83547-2-24-09 , Efimova Elena Olegovna ผู้ตรวจการอาวุโสฝ่ายจดหมายเหตุของแผนก

เขต Yantikovsky
ฝ่ายจัดการจดหมายเหตุ - ฝ่ายงานองค์กร.

ที่อยู่: 429330, Chuvash Republic, เขต Yantikovsky, หมู่บ้าน Yantikovo, ถนน Kooperativnaya, 3