Dom » registracija » Jedinstveni obrazac t 7 uzorak punjenja. Kako popuniti raspored odmora? Promjene i otkazivanje

Jedinstveni obrazac t 7 uzorak punjenja. Kako popuniti raspored odmora? Promjene i otkazivanje

Jedna od obaveznih kadrovskih dokumenata preduzeća je raspored odmora, obrazac ima standardni obrazac T-7, koji možete preuzeti na kraju članka. Osnovna svrha ovog obrasca T-7 je utvrđivanje redosleda odlaska zaposlenih u kompaniji c. Kako pravilno zakazati godišnji odmor? Uzorak popunjavanja obrasca T-7 možete pronaći u nastavku.

Dvije sedmice prije početka nove godine ovaj kadrovski dokument bi već trebao biti sastavljen i odobren od strane uprave. Raspored se sastavlja na kraju godine za narednu godinu. Pre nego što počnete da popunjavate raspored godišnjih odmora, potrebno je da pitate zaposlene za željeni period godišnjeg odmora. Ove želje se moraju uzeti u obzir prilikom popunjavanja obrasca.

Raspored godišnjih odmora obrazac T-7 popunjavanje uzorka

Za popunjavanje obrasca T-7 možete ga koristiti, iz njega se preuzimaju podaci o zaposlenima: puno ime, radno mjesto, strukturna jedinica i broj osoblja. Ovi podaci se unose u tabelu na obrascu T-7.

Kada dođe dan odlaska zaposlenog na sledeći plaćeni godišnji odmor, potrebno je da u tabeli navedete stvarni datum početka godišnjeg odmora zaposlenog.

Kada se sačini raspored godišnjih odmora i naznače planirani datumi početka godišnjeg odmora za sve zaposlene, dokument se daje na uvid zaposlenima, nakon čega se svako od njih mora potpisati ispred svog prezimena. Takođe, raspored odmora mora sadržavati potpise šefova strukturnih odjela preduzeća, zaposlenika kadrovske službe i neposredno samog šefa, koji odobrava sastavljeni raspored.

Ako se u budućnosti pojavi situacija u kojoj zaposlenik odluči promijeniti vrijeme svog godišnjeg odmora (a ova situacija se događa vrlo često), tada morate postupiti na sljedeći način. Prvo, potrebno je da od zaposlenika dobijete izjavu u kojoj će napisati svoj zahtjev za odlaganje datuma početka godišnjeg odmora i navesti razlog zašto to želi. Ako rukovodstvu ne smeta, onda se na osnovu ove izjave sastavlja nalog za promjenu rasporeda godišnjih odmora, te se vrše potrebne izmjene i dopune rasporeda godišnjih odmora T-7.

Za organizaciju kadrovske evidencije u kompaniji, kadrovi početnici i računovođe savršeno su pogodni za autorski kurs Olge Likine (računovođa M.Video menadžment) ⇓

★

Preuzmite prazan Raspored odmora 2018-2019 47 kb. Word (doc).

Tajming

Raspored godišnjih odmora mora biti sačinjen najkasnije dvije sedmice prije početka godine. Do 14. decembra (16. nedelja) 2018. za 2019. godinu. Ovo je krajnji rok koji može biti tamo.

U redu

Ako ne ispoštujete rok, kazna će biti od 30.000 do 50.000 rubalja.

Sa ili

Koga uključiti

Svi radnici sa punim i nepunim radnim vremenom moraju biti uključeni u raspored.

Na rasporedu nisu uključeni zaposleni sa kojima je zaključen građanskopravni ugovor, od nemaju pravo na odlazak.

Uzorak punjenja

Sve promjene u rasporedu (ako je zaposlenik otišao u drugom periodu, itd.) Moraju se izvršiti na vrijeme, u suprotnom je moguća i kazna od 50.000 rubalja.

Za raspored odmora predviđen je poseban obrazac br. T-7, odobren dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 5. januara 2004. br. 1.

Preuzmite uzorak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora 2018-2019 47 kb. Riječ (dok, br. T-7).

Instrukcije

Koje informacije treba da budu prikazane u rasporedu?

Raspored godišnjih odmora je konsolidovani dokument, sastavljen je u jednom primjerku i vrijedi jednu kalendarsku godinu, stoga mu se u praksi dodjeljuje broj 1.

Ako je zaposleni došao na posao u prvoj polovini godine, a ne ide na godišnji odmor u tekućoj godini, onda nema potrebe za mijenjanjem rasporeda godišnjih odmora. Pravo na prvi odmor nastaje tek nakon šest mjeseci rada (dio 2 člana 122 Zakona o radu Ruske Federacije).

Obratite pažnju na to kako se popunjavaju sljedeći detalji:

Naziv kompanije- je naznačeno u potpunosti u skladu sa konstitutivnim dokumentima. Ako postoji skraćeni naziv, navodi se puni naziv, a zatim skraćeni naziv u zagradi.

Organizacijski kod- stavljen je u područje kodiranja kao broj od osam znakova prema Sveruskom klasifikatoru preduzeća i organizacija (OKPO)

Datum pripreme... Označeno digitalno. Datumi se ispisuju arapskim brojevima u jednom redu uzastopno: dan, mjesec, godina. Takođe označava za koju kalendarsku godinu se izrađuje raspored.

U tabeli ispod prikazana su pravila za popunjavanje kolona tabelarnog dijela rasporeda godišnjih odmora.

Uz pomoć bilo ove online usluge za organizacije, možete održavati porez i računovodstvo na STS i UTII, generirati uplate, 4-FSS, SZV, Jedinstveno poravnanje 2017, podnositi bilo kakve izvještaje putem Interneta, itd. (od 250 rubalja / mjesec). 30 dana besplatno, uz prvu uplatu (ako kliknete na ove linkove sa ovog sajta) tri meseca na poklon. Za novostvorene individualne preduzetnike sada (besplatno).

Tablični graf	Opis punjenja
Kolona 1 Strukturna jedinica	Nazivi strukturnih odjela navedeni su bez skraćenica u potpunosti u skladu sa kadrovskom tabelom.
Kolona 2 Položaj (specijalnost, struka) prema kadrovskoj tabeli	Naziv radnog mjesta (specijalnost, profesija) bez smanjenja iz kadrovske tabele
Kolona 3 Prezime, ime, patronim	Informacije su navedene bez skraćenica
Kolona 4 Broj osoblja	Navodi se kadrovski broj koji se dodjeljuje prilikom prijema, u skladu sa Ličnom kartom ili nalogom za prijem. U organizacijama u kojima se ne koriste brojevi osoblja, kolona se ne može popunjavati
Kolona 5 Odmor. Broj kalendarskih dana	Naveden je ukupan broj kalendarskih dana koji su zaposlenima dani. Prilikom obračuna ukupnog trajanja, dodatnom godišnjem odmoru dodaje se dodatni odmor.
Kolona 6 Odmor. Datum zakazan	Datum je u potpunosti naveden u formatu 00.00.0000

Kolone 7,8,9 se popunjavaju u narednom periodu, u narednoj kalendarskoj godini.

Raspored možete popunjavati i po abecednom redu i po redoslijedu planiranih datuma odmora. Ali u potonjem slučaju će se ponoviti imena zaposlenih koji su odlučili da podijele odmor na dijelove.

Lakše je grupirati radnike prema odjelima u kojima rade.

Koliko dugo odmor treba da bude na rasporedu?

Prije popunjavanja kolone 5 za sve zaposlene, odredite koliko dana godišnjeg odmora zaposleni imaju pravo prijaviti za narednu godinu.

Minimalno vrijeme odmora... Trajanje godišnjeg plaćenog odmora je 28 kalendarskih dana (član 115. Zakona o radu Ruske Federacije).

Produženo odsustvo... Za neke kategorije zaposlenih ustanovljeni su produženi godišnji plaćeni odmori (dio 2 člana 115 Zakona o radu Ruske Federacije):

Uz glavne godišnje plaćene odmore, raspored godišnjih odmora uzima u obzir i dodatne plaćene godišnje odmore (osigurane zaposlenima na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uslovima rada, zaposlenima sa posebnom prirodom posla, zaposlenima sa neredovnim radnim vremenom, zaposlenima radeći na krajnjem sjeveru) i ekvivalentna područja, itd.)

Uz pomoć bilo ove online usluge za organizacije, možete održavati porez i računovodstvo na STS i UTII, generirati uplate, 4-FSS, SZV, Jedinstveno poravnanje 2017, podnositi bilo kakve izvještaje putem Interneta itd. (od 250 rubalja / mjesec). 30 dana besplatno, uz prvu uplatu (ako kliknete na ove linkove sa ovog sajta) tri meseca na poklon. Za novostvorene individualne preduzetnike sada (besplatno).

Odmor se može podijeliti na dijelove po međusobnom dogovoru između zaposlenog i poslodavca.

Štaviše, barem jedan od dijelova ovog odmora mora biti najmanje 14 kalendarskih dana.

Ne zaboravite u raspored uključiti dane odmora koji niste koristili prethodnih godina.

Dodajte neiskorištene dane godišnjeg odmora iz prethodnih godina odmoru koji je zakazan za narednu kalendarsku godinu. Na primjer, zaposleni ima pravo na odsustvo od 28 kalendarskih dana. U 2018. godini iskoristio je samo 18 dana, ostalo ih je još 10. Dakle, u rasporedu godišnjih odmora za 2019. zaposleni neće imati 28 kalendarskih dana, već 38 dana (28 + 10). U tom slučaju u koloni 10 potrebno je upisati broj dana, na primjer, „28 dana. + 10 dana za godinu dana“.

Zakon o radu Ruske Federacije obavezuje i poslodavca i zaposlenog da se pridržavaju uslova navedenih u rasporedu odmora.

Primjer popunjavanja: raspored odmora- ovo je neophodan dokument za svakog šefa, a početnici vlasnici struktura često ne znaju kako ga sastaviti i u kojem obliku to učiniti. S tim u vezi, česti su upiti za pretragu, kao što su „popunjavanje rasporeda godišnjih odmora” ili recimo „zakazivanje godišnjih odmora”, „obrazac rasporeda godišnjih odmora”, „obrazac rasporeda godišnjih odmora” i dr. Ispostavilo se da je ova tema, kao i svaka vezana za popunjavanje papira, prilično relevantna i da joj je potrebno pojašnjenje.

Raspored godišnjih odmora se popunjava prema jedinstvenom državni standard Obrazac br. T-7 "Raspored odmora", koji je odobren od strane naše države, a predstavlja jedinstveni oblik primarne dokumentacije za obračun zarada, i samog rada uopšte. Vrijedi napomenuti da je popunjeni obrazac potpisan od strane rukovodioca ili ovlaštene osobe (ali u ovom slučaju, glava je i dalje pečatom).

Naravno, pitanje kako pravilno sastaviti raspored odmora i kako osigurati da je popunjavanje rasporeda godišnjih odmora sistematizovano, ostaje prilično relevantno. Da bi sve bilo u redu, važno je u rasporedu navesti dodatne godišnje odmore (plaćene), ali imajte na umu da oni odmori koji se daju bez naknade ne bi trebali biti odraženi u rasporedu.

Treba uzeti u obzir i sve "nepraznične" odmore, odnosno one odmore koje zaposleni nisu iskoristili tokom godine, uključujući i one koji su odloženi za narednu godinu.

Popunjavanje rasporeda godišnjih odmora u ranoj fazi, odnosno fazu planiranja odmora popunjava zaposlenik kadrovske službe iz prve do šeste kolone standardnog obrasca br. T-7. Štaviše, nazive radnih mjesta u drugoj koloni treba navesti u potpunosti u skladu sa tabelom osoblja. U slučaju da kadrovski brojevi nisu dodijeljeni zaposlenima u organizaciji, tada se raspored odmora popunjava bez četvrte kolone, jednostavno ostaje prazan.

Kolone broj sedam, osam i devet popunjavaju se samo ručno, štaviše, kako radnici odlaze na godišnji odmor. U sedmoj koloni sve oznake se svakako stavljaju nakon stvarnog završetka godišnjeg odmora, u osmoj koloni se navodi dokument na osnovu kojeg se godišnji odmor prenosi (takvi dokumenti uključuju ličnu izjavu ili nalog šefa).

Raspored odmora Takođe treba da odražava vreme godišnjeg odmora apsolutno svih zaposlenih, uključujući i one koji imaju pravo na godišnji odmor u bilo kom trenutku, a za takve zaposlene datum početka godišnjeg odmora je naznačen u šestoj koloni rasporeda, dok se njegova promena evidentira u osmi i deveti.

Upotreba jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije koju je odobrio Goskomstat Rusije nije obavezna. Međutim, ako odlučite zadržati raspored odmora u obliku koji je izradio Državni komitet za statistiku, tada morate koristiti jedinstveni obrazac T-7.

Odobren je dekretom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1. Zakonski utvrđena obaveza poslodavca je da sačini raspored godišnjih odmora.

Svaki zaposleni koji je prijavljen po osnovu ugovora o radu ima pravo na godišnji plaćeni odmor. Prilikom zakazivanja odmora treba uključiti godišnje plaćene odmore za sve zaposlene. Pored osnovnih plaćenih praznika, koji se obezbjeđuju na godišnjem nivou, potrebno je uneti dodatne plaćene godišnje odmore u jedinstveni obrazac T-7.

Poslodavac ima pravo da samostalno odluči da li će uzeti u obzir želju zaposlenih da koriste odsustvo u određenom mjesecu ili periodu kalendarske godine. U nekim oblastima aktivnosti postoje periodi povećanog opterećenja. U ovom slučaju zaposleni možda neće htjeti ići na godišnji odmor.

Ako je u periodu sastavljanja rasporeda zaposlenima ili samom poslodavcu teško odrediti trajanje i datume odmora, tada u rasporedu, u ovom slučaju, možete navesti ne određene datume, već jednostavno mjesec dana odmor.

Uzorak popunjavanja jedinstvenog obrasca T-7

Ako odlučite da sastavite raspored odmora prema jedinstvenom obrascu T-7, šef kadrovskog odjela ga mora potpisati. Konačan raspored godišnjih odmora odobrava čelnik kompanije.

U zaglavlju obrasca potrebno je popuniti tražene podatke: naziv organizacije, datum sastavljanja, godinu za koju se sastavlja raspored odmora, zatim mora postojati potpis šefa i napomena da je uzeto u obzir mišljenje sindikalnog organa.

Sam raspored odmora sastoji se od tabele sa 10 kolona:

strukturna podjela;
položaj zaposlenog, kako je navedeno u kadrovskoj tabeli;
Puno ime i prezime zaposlenog;
personalni broj zaposlenog;
broj kalendarskih dana godišnjeg odmora;
planirani datum odmora;
stvarni datum početka godišnjeg odmora;
razlog odgađanja godišnjeg odmora, ako je do njega došlo (na primjer, zaposleni je uzeo bolovanje za vrijeme godišnjeg odmora);
datum predloženog odmora;
bilješke.

Da li radnici treba da budu upoznati sa konačnim rasporedom godišnjih odmora? Obrazac odobrava samo uprava, poslodavac nema takvu dužnost po zakonu (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije). Ipak, bolje je upoznati zaposlene sa rasporedom pod njihovim potpisom. Na primjer, to se može učiniti u listu upoznavanja ili u dnevniku upoznavanja s lokalnim aktima.

Koje kategorije radnika se ne uzimaju u obzir pri zakazivanju godišnjih odmora? Ovi radnici obično uključuju one koji nemaju pravo na odsustvo sljedeće godine ili koji svjesno neće uzeti odsustvo: na primjer, zaposlenici koji rade po građanskim ugovorima ili su na roditeljskom odsustvu.

Uzmite u obzir činjenicu da raspored godišnjih odmora zaposlenih treba odobriti unaprijed: za narednu kalendarsku godinu raspored mora biti potpisan najkasnije dvije sedmice prije početka kalendarske godine, odnosno, zapravo, najkasnije do 17. decembra. Zaposleni moraju biti obaviješteni i o datumu početka godišnjeg odmora najkasnije dvije sedmice unaprijed.

Uzorak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora prema jedinstvenom obrascu T-7.

Raspored godišnjih odmora je dokument koji obavezuje i poslodavca i zaposlenog. Odobrava se najkasnije dvije sedmice prije početka godine za koju se sastavlja ovaj raspored (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije), tj. najkasnije do 17. decembra. Raspored godišnjih odmora za 2019. godinu je morao biti odobren najkasnije do 17.12.2018.

Raspored odmora: kako ga ispraviti

Neki računovođe se pitaju: kako zakazati godišnji odmor? Zapravo, dizajn ovog dokumenta ne bi trebao uzrokovati posebne poteškoće. Ali kada planirate odmor, morate uzeti u obzir neke nijanse.

Raspored odmora: Pravila registracije i promjene

Prilikom pripreme rasporeda godišnjih odmora za narednu kalendarsku godinu, prije svega, ima smisla dogovoriti vrijeme godišnjeg odmora za one zaposlenike koji na njega imaju pravo u vrijeme koje im odgovara.

muževi čije su žene na porodiljskom odsustvu (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije);
radnici sa nepunim radnim vremenom. Činjenica je da ovoj kategoriji radnika treba odobriti odsustvo istovremeno s odsustvom na glavnom mjestu rada (član 286. Zakona o radu Ruske Federacije);
maloljetni radnici (član 267. Zakona o radu Ruske Federacije);
počasni donatori Rusije (podstav 1. stava 1. člana 23. Federalnog zakona od 20.07.2012. N 125-FZ);
supružnici vojnih lica koji planiraju odmor u isto vrijeme kada i njihov bračni drug (član 11. člana 11. Saveznog zakona od 27. maja 1998. N 76-FZ);
Žrtve Černobila (klauzula 5 člana 14 Zakona Ruske Federacije od 15.05.1991 N 1244-1).

Od takvih radnika bolje je prikupiti izjave u kojima navode svoje želje u vezi sa datumima godišnjeg odmora. Ove izjave će potvrditi da ste ovim radnicima zaista omogućili odsustvo u vrijeme koje im odgovara. Ali treba imati na umu da se kasnije zaposlenik može predomisliti i promijeniti željeno vrijeme godišnjeg odmora. U ovom slučaju takođe ima smisla zatražiti odgovarajuću izjavu od zaposlenog.

Šta treba odraziti u rasporedu odmora

Da biste razumjeli kako je sastavljen raspored odmora i šta se u njemu odražava, naša će tabela pomoći:

Šta prikazati na grafikonu	Komentar
Spisak zaposlenih	Raspored odražava apsolutno sve zaposlene sa kojima je zaključen ugovor o radu
Broj dana godišnjeg odmora	Naveden je broj dana godišnjeg odmora za koje ovaj ili onaj zaposleni ima pravo da se prijavi. Najbolje je navesti sve dane godišnjeg odmora zaposlenika. Da biste to učinili, zbrojite dane (dane za godinu za koju se sastavlja raspored godišnjih odmora i nepraznične dane za prethodne godine) i dane koji su zaposlenima dodeljeni u skladu sa zakonom i/ili na osnovu kolektivni ugovor / lokalni normativni akt (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije).
Predviđeni datum početka godišnjeg odmora	Ovdje možete prikazati i određeni datum i jednostavno mjesec u kojem će zaposlenik otići na odmor. Istina, ako je naveden samo mjesec, zaposleni će tada morati napisati prijavu za godišnji odmor navodeći određeni datum. Ako je datum prvobitno naveden u rasporedu godišnjih odmora, a zaposlenik ide na odmor jasno prema rasporedu, tada se takva izjava neće morati pisati. Inače, ako je u vašem rasporedu označen samo mjesec godišnjeg odmora, onda preporučujemo da u lokalnom normativnom aktu (LNA) fiksirate da zaposlenik mora podnijeti zahtjev za godišnji odmor s naznakom određenog datuma početka najkasnije dvije sedmice prije odlaska na odmoru. Prvo, to je neophodno kako bi poslodavac imao vremena da obavijesti zaposlenog o predstojećem odmoru (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije). I, drugo, tako da računovodstvo ima vremena da blagovremeno izračuna i isplati naknadu za godišnji odmor (član 136. Zakona o radu Ruske Federacije).
Mogućnost podjele odmora na dijelove	Raspored se može dopuniti odgovarajućom kolonom, u kojoj će se zaposleni potpisivati, dajući pristanak na odlazak u dijelovima. Važno je zapamtiti da barem jedan od dijelova odmora mora trajati najmanje 14 kalendarskih dana (član 125. Zakona o radu Ruske Federacije)

Raspored odmora:

Poslodavac ima pravo da izradi svoj obrazac rasporeda godišnjih odmora. Ovaj obrazac je potrebno popraviti kao prilog računovodstvenoj politici. Ili možete koristiti jedinstveni obrazac T-7 "Raspored odmora" (odobren Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004 N 1).

Raspored odmora: Obrazac

Ako ste ipak odlučili da ne razvijate vlastiti obrazac rasporeda godišnjih odmora, tada možete preuzeti jedinstveni obrazac rasporeda godišnjih odmora.

Raspored odmora Redoslijed: Uzorak

Nije potrebno sastavljati nalog o odobravanju rasporeda odmora kao poseban dokument. Uostalom, potpis šefa organizacije / individualnog preduzetnika, kojim se odobrava raspored odmora za narednu godinu, stavlja se na sam raspored.

Istina, poslodavac može izdati, na primjer, naredbu kojom obavezuje rukovodioce odjela da prikupe i dostave podatke o odmorima zaposlenih koji su im podređeni kako bi se pripremio jedinstveni raspored odmora.

Redoslijed rasporeda odmora: uzorak

Ovaj nalog se može izvršiti na sljedeći način:

DOO "Sunny Bunny"Broj narudžbe 93o zakazivanju godišnjih odmora

Moskva 19.11.2018

Pripremiti i odobriti raspored godišnjih odmora za 2019

naručujem:

1. Rukovodioci odjeljenja najkasnije do 07.12.2018. godine dostavljaju u pisanoj formi šefu kadrovske službe Elizarovoj K.I. informacije o rasporedu godišnjih odmora za 2019.

Prilikom pripreme informacija potrebno je uzeti u obzir:

- želje zaposlenih koji imaju pravo na odlazak u vrijeme koje im odgovara;

- želje zaposlenih u pogledu podjele godišnjeg osnovnog plaćenog odsustva na dijelove, od kojih je jedan, u skladu sa čl. 125. Zakona o radu Ruske Federacije mora biti najmanje 14 kalendarskih dana;

- period odmora radnika sa nepunim radnim vremenom na njihovom glavnom mjestu rada.

2. Šefu kadrovske službe Elizarovoj K.I. pripremiti raspored plaćenog godišnjeg odmora i dostaviti ga na odobrenje najkasnije do 12.12.2018.

3. Šefu kadrovske službe Elizarovoj K.I. skrenuti pažnju na ovu naredbu sljedećim osobama:

- glavni računovođa A. Kustodieva;

- šef odjela prodaje Egorova V.T .;

- Šef Odjeljenja za nabavke N.N. Trunova

4. Kontrolu izvršenja Naredbe povjeriti šefu kadrovske službe Elizarovoj K.I.

Generalni direktor V.S. Solnyshkov

Upoznat sa naredbom:

Šef odjela za ljudske resurse ______________ K.I. Elizarova

Glavni računovođa ___________________ A.V. Kustodieva

Šef odjela prodaje _____________ V.T. Egorova

Šef Odjeljenja za nabavke _____________ N.N. Trunov

Osobe upoznate sa takvom naredbom, pored svog potpisa, moraju navesti i datum upoznavanja.

Odobrenje rasporeda odmora

Raspored odmora odobrava rukovodilac organizacije ili individualni preduzetnik. Štaviše, ako postoji sindikat, poslodavac mora uzeti u obzir njegovo mišljenje prilikom odobravanja rasporeda odmora za narednu godinu (član 123. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nakon što raspored godišnjih odmora odobri direktor, zaposleni moraju biti upoznati sa ovim rasporedom. U suprotnom, ovaj dokument za njih neće biti obavezujući (članovi 22, 123 Zakona o radu Ruske Federacije). Zaposlene je bolje upoznati sa rasporedom godišnjih odmora pod potpisom. Za to se raspored može dopuniti kolonom "Pročitao sam raspored (datum, potpis)".

Uzorak popunjavanja rasporeda godišnjih odmora u 2019

Prilikom pripreme rasporeda odmora možete koristiti naš.

Promjene u rasporedu godišnjih odmora

Poslodavac ne može predvidjeti sva moguća kadrovska kretanja za narednu godinu. Na primjer, otpuštanje zaposlenika, prijenos godišnjeg odmora ili opoziv s njega. Stoga je unošenje raznih izmjena u raspored odmora neizbježno.

Gdje se promjene odražavaju u rasporedu godišnjih odmora

Da bi se odrazile promjene, koriste se kolone 7-10 obrasca jedinstvenog rasporeda godišnjih odmora (obrazac T-7):

kolona 7 odražava stvarni datum odlaska zaposlenog na godišnji odmor;
kolona 8 označava dokument na osnovu kojeg je prenet planirani datum početka godišnjeg odmora. Takav dokument, na primjer, može poslužiti kao izjava zaposlenika sa zahtjevom za odgodom odmora, koju je odobrio šef (član 124. Zakona o radu Ruske Federacije);
u koloni 9 morate navesti očekivani datum odmora. Na primjer, ako je zaposlenik odlučio da odgodi svoj godišnji odmor za period kada će njegova supruga biti na porodiljskom odsustvu;
kolona 10 odražava različite napomene.

Inače, ima smisla dopuniti raspored godišnjih odmora rubrikom "Upoznat sam sa promjenama" u koju će se zaposleni potpisivati nakon prilagođavanja ovog dokumenta. Osim toga, bolje je registrovati rok za podnošenje zahtjeva za prijenos godišnjeg odmora u LNA. Opet, kako bi računovodstvo na vrijeme moglo obračunati i isplatiti godišnji odmor zaposleniku.

Dopunjavanje rasporeda odmora

Dešava se da se, nakon što se odobri raspored godišnjih odmora za narednu godinu, zapošljavaju novi radnici. Šta učiniti s rasporedom u ovoj situaciji? Zakon o radu ne obavezuje poslodavca da vrši bilo kakve dopune već odobrenog rasporeda godišnjih odmora. One. novoraspoređenim radnicima može se odobriti odsustvo samo na osnovu njihovog zahtjeva.

Istina, niko ne zabranjuje dopunu odobrenog rasporeda godišnjih odmora informacijama o odmorima novozaposlenih. To možete učiniti tako da odobrite dodatni raspored godišnjih odmora koji sadrži informacije o planiranom datumu početka godišnjeg odmora samo za novozaposlene.

Koliko dugo je potrebno da se zadrži raspored odmora

Ovaj dokument morate čuvati godinu dana (klauzula 693 Liste, odobrena Naredbom Ministarstva kulture Rusije od 25.08.2010 N 558)

Odgovornost za nedostatak rasporeda odmora

Odsustvo rasporeda godišnjih odmora prijeti poslodavcu novčanom kaznom u iznosu od (dio 1. člana 5.27 Administrativnog zakona Ruske Federacije):

od 30.000 rubalja do 50.000 rubalja za samu organizaciju, od 1000 rubalja. do 5000 rubalja - za svoje službenike;
od 1000 rub. do 5000 rubalja za individualno preduzetništvo poslodavce.

Praznici u rasporedu

Specifična šifra odmora u vremenskom listu (obrazac br. T-12 ili obrazac br. T-13, odobrena Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 05.01.2004. br. 1) naznačena je u zavisnosti od vrste odmora:

Vrsta odmora	Slovni kod	Numerički kod
Godišnje osnovno plaćeno odsustvo	OD	09
Godišnji dodatni plaćeni odmor	OD	10
Neplaćeno odsustvo koje se daje zaposlenom uz dozvolu poslodavca	PRIJE	16
Odsustvo bez naknade koje je poslodavac dužan da zaposleniku na njegov zahtev u skladu sa zakonom	OZ	17
Dodatni godišnji odmor bez plaće (na primjer, predviđen kolektivnim ugovorom)	DB	18
Porodiljsko / Odsustvo za usvajanje	R	14
Ostavite za čuvanje djeteta do treće godine	Rashladna tečnost	15
Plaćeno studijsko odsustvo	Imati	11
Neplaćeno studijsko odsustvo	UD	13

U evidenciji radnog vremena stavlja se alfabetska ili numerička šifra - oba koda ne moraju biti naznačena.

Time Sheet Vacation: Sample

Razmotrimo primjer odražavanja odmora u rasporedu.

Primjer. Radnica Petrova E.F. obezbedio godišnji osnovni plaćeni godišnji odmor u trajanju od 7 kalendarskih dana od 08.04.2019. Na 2. strani radnog lista T-12 za prvu polovinu meseca*, evidencija za ovog zaposlenog će izgledati ovako:

1 2 3 5 6 48

Broj po redu	Prezime, inicijali, pozicija (specijalnost, profesija)	Broj osoblja	Napomene o dolasku i nedolasku na posao po danima u mjesecu
Broj po redu	Prezime, inicijali, pozicija (specijalnost, profesija)	Broj osoblja	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Ukupno odrađeno u prvoj polovini mjeseca
4
1	Elena Petrova, računovođa	054	JA SAM	JA SAM	JA SAM	JA SAM	JA SAM	V	V	OD	OD	OD	OD	OD	OD	OD	JA SAM
1	Elena Petrova, računovođa	054	8	8	8	8	8										8

Nijanse odražavanja odmora u rasporedu

Kada govorimo o određivanju dana godišnjeg odmora u rasporedu, važno je napomenuti da:

Neradni praznici koji spadaju u period godišnjeg odmora označavaju se slovnom šifrom "B" ili digitalnom šifrom "26". Uostalom, takvi dani nisu uključeni u broj kalendarskih dana odmora (član 120. Zakona o radu Ruske Federacije);
Ako je zaposlenik bolestan dok je na odmoru, možda će biti potrebno ispraviti radni list. Na primjer, u situaciji kada zaposlenik nije produžio godišnji odmor za dane bolesti, već je odlučio.

Obrazac T-7 je standardni odobreni obrazac za izradu rasporeda godišnjih odmora. Prije nego što pređemo na upute za popunjavanje, treba podsjetiti da raspored godišnjih odmora treba formirati unaprijed - najkasnije do sredine decembra tekuće godine za narednu godinu. Glavno neizrečeno pravilo je da se uzmu u obzir interesi svih strana, odnosno želje zaposlenih i menadžmenta organizacije. Ostavljanje zaposlenog na odmoru ni na koji način ne bi trebalo da utiče na efikasnost proizvodnog procesa.

Preuzmite uzorak popunjavanja i prazan blanko rasporeda godišnjih odmora u obrascu T-7

Fajlovi

Ko pravi raspored odmora

Priprema rasporeda godišnjih odmora vrši specijalista u kadrovskoj službi. Ali bez potpisa čelnika organizacije i pečata, neće se smatrati valjanim.

Šta je potrebno za popunjavanje obrasca T-7

Prije svega, za kompetentno zakazivanje godišnjih odmora potrebno je koristiti postojeću kadrovsku tabelu. To će vam omogućiti da tačno navedete puno ime svakog zaposlenog, njegovu poziciju i broj osoblja, kao i strukturnu jedinicu kojoj pripada. Ista kadrovska tabela omogućit će kreatoru rasporeda odmora da ne zaboravi nijednog od zaposlenika.

Odgovorne osobe

U prvom dijelu rasporeda godišnjih odmora potrebno je propisati podatke o organizaciji, posebno njen puni naziv sa naznakom organizaciono-pravnog oblika.
Nadalje, ako u preduzeću postoji sindikat, potrebno je uzeti u obzir njegovo mišljenje o temi rasporeda godišnjih odmora, navodeći datum kada je to mišljenje izraženo i zabilježeno.
Zatim upišite datum popunjavanja dokumenta.
Potpis direktora sa prepisom mora se staviti nakon što se raspored godišnjih odmora finalizira i usaglasi sa zaposlenima.

Planiranje

Druga tačka je glavna. On je taj koji uključuje informacije za koje je ovaj dokument sastavljen. Ovdje je potrebno u odgovarajuće kolone upisati strukturnu jedinicu, puno ime i prezime zaposlenih, njihovu poziciju, broj osoblja, kao i period godišnjeg odmora svakog zaposlenog.

Važan uslov: prema zakonu, odmor ukupno ne može biti kraći od 28 kalendarskih dana, ali se može podijeliti na bilo koji broj dijelova, pod uslovom da jedan od njih traje najmanje 14 dana.

Nakon što se sačini raspored godišnjih odmora, isti se mora pokazati zaposlenima na uvid i potpis. Zatim ga moraju potpisati šefovi strukturnih odjela i tek onda podnijeti na potpis šefu organizacije.

Kada je raspored sastavljen i odobren, ne treba ga stavljati na policu - u toku godine se mora popunjavati po redovima stvarnih dana godišnjeg odmora i svih vrsta izmena.

Pažnja! Najmanje dvije sedmice prije početka godišnjeg odmora u skladu sa ovim rasporedom, svaki zaposleni će morati poslati obavještenje sa naznakom datuma početka i završetka godišnjeg odmora. Bez ovog obaveštenja, zaposleni može po potpuno zakonskim osnovama odbiti odlazak na godišnji odmor u prethodno utvrđenim rokovima.

Bitan! Ukoliko je zaposlenik odlučio da promeni datum svog godišnjeg odmora, dužan je da pismenom izjavom obavesti upravu. Istovremeno, promjena datuma odlaska je moguća samo uz obostranu saglasnost strana i pod uslovom da to ne šteti proizvodnim procesima u organizaciji. Stoga je dobro ako zaposlenik upravi dostavi dokumente koji dokazuju valjane razloge i stvarnu potrebu odlaganja godišnjeg odmora.

U rasporedu godišnjih odmora neophodno je uključiti podatke koji ukazuju na razloge zbog kojih je prijenos godišnjeg odmora postao moguć, kao i stvarni datum godišnjeg odmora. Sve ove informacije moraju biti potkrijepljene linkovima do internih dokumenata (nalozi, bolovanja itd.).

Šta učiniti ako se zaposlenik zaposli nakon sastavljanja rasporeda godišnjih odmora

Ova situacija nije neuobičajena. U pravilu se u takvim slučajevima primjenjuje jedna od dvije opcije:

Izmjena postojećeg rasporeda godišnjih odmora;
Izrada dodatnog rasporeda odmora, koji će biti dodatak glavnom.

Sve ostalo se radi prema opštoj šemi: obavezan potpis zaposlenika, ovjera promjena ili dodatnog rasporeda odmora od strane šefa strukturne jedinice i uprave preduzeća.

Ko može ići na odmor van rasporeda

Zakon posebno identifikuje osobe kojima se na njihov zahtjev treba omogućiti odsustvo, bez obzira na dužinu radnog staža i odobreni raspored. Ovo:

spoljni radnici sa nepunim radnim vremenom koji odlaze na odmor na glavnom mestu rada;
žene koje čekaju dijete sa potvrdom zdravstvene ustanove;
maloljetni zaposlenici;
radnici muškog spola čiji su supružnici na porodiljskom odsustvu (ako posjeduju vjenčani list i potvrdu zdravstvene ustanove);
supružnici vojnih lica - istovremeno sa odmorom vojnih lica (fakultativno);
građana pogođenih černobilskom katastrofom.

Svi ostali zaposleni imaju pravo da odu na godišnji odmor tek nakon što rade u organizaciji najmanje 6 mjeseci iu skladu sa unaprijed sačinjenim rasporedom godišnjih odmora.