Teklif örneği talebi. NMC'yi haklı çıkarmak için ticari teklifler nasıl talep edilir? Tedarikçiden fiyat bilgisi sağlama talebi

Teklif talebi şeklindeki ihale, 04/05/2013 tarih ve 44- sayılı “Devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemi hakkında” federal yasa ile öngörülmektedir. FZ. En düşük sözleşme fiyatını sunan katılımcı kazanır.

Tarih

Bu tür ihalenin avantajı zamanlamasıdır. 44-FZ normlarına göre son tarihler:

• Başlangıç ​​sözleşme bedeli 500.000 rubleye kadar olan başvuruların kabul süresi en az 7 iş günüdür.
• İlk sözleşme bedeli 250.000 rubleye kadar ise başvuruların kabul süresi 4 iş gününe indirilebilir.

Prosedürün zamanlaması hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.

223-FZ kapsamındaki prosedürle karşılaştırma

18 Temmuz 2011 tarih ve 223-FZ sayılı “Belirli tüzel kişiler tarafından mal, iş, hizmet alımına ilişkin” federal yasaya uygun olarak bu yöntemi kullanarak bir ihale yapılırken bir takım farklılıklar vardır:

223-FZ kapsamında fiyat talep etme prosedürü hakkında daha fazla bilgi edinin.

Adım adım talimat

Müşterinin gerçekleştirdiği tüm satın alma işlemleri, kanunların öngördüğü durumlar dışında programa yansıtılır.

Müşteri için

1. Bir bildirimin hazırlanması ve bunun taslak sözleşmeyle birlikte devlet satın alma portalı www.zakupki.gov.ru'da yayınlanması.
2. Açılışa kadar katılımcıların başvurularının alınması ve kaydedilmesi. Müşteri zarfların güvenliğini sağlamakla yükümlüdür.
3. Belirlenen zamanda komisyon katılımcıları ortaya çıkarır, uygunluk açısından inceler ve değerlendirir ve bunun sonucunda bir kazanan seçilir. Müşterinin otopsi işleminin ses kaydını yapması gerekmektedir.
4. Başvuruların değerlendirilmesi sonuçlarına göre komisyon toplantısı tutanaklarının iki nüshası derlenir. Protokol gönderilen tüm başvurular hakkında bilgi içerir. İmza anından itibaren bir gün içinde yayımlanır.
5. İki gün içinde kazanana tamamlanmış bir sözleşme taslağı ve protokolün ikinci bir kopyası gönderilir.

Bazı durumlarda prosedür başarısız sayılır. Bu durumda müşterinin eylemleri 44-FZ'de belirtilmiştir:

Tedarikçi için

Tedarikçinin eylemleri aşağıdaki gibidir:

1. Www.zakupki.gov.ru portalında ilgilendiğiniz satın alma işlemini bulun ve sunulan tüm belgeleri dikkatlice inceleyin.
2. Katılım başvurusunu doldurun ve belirlenen süre içerisinde gönderin. Belgelerin doldurulması için form ve son tarihler müşteri tarafından bildirimde ve ekteki belgelerde belirtilir. Başkanın imzası ve kuruluş mührü gereklidir. Her katılımcıdan yalnızca bir başvuru yapılabilir.
3. Katılımcı başvuruların açılışında ve değerlendirilmesinde hazır bulunabilir.
4. Bir katılımcı kazanan olarak tanındığında, onunla yarışma belgelerinde belirtilen şartlara göre bir anlaşma yapılır.

Önemli! Sözleşme, yerleştirme tarihinden itibaren en geç 7 gün içinde ve başvuruların değerlendirilmesine ilişkin protokolün imzalandığı andan itibaren en geç 20 gün içinde imzalanır.

Tedarikçi imzalanan sözleşmeyi belirlenen süre içerisinde müşteriye göndermezse, sözleşmeyi imzalamaktan kaçmış sayılır. Bu durumda müşteri mahkemede masrafların geri ödenmesi için talepte bulunabilir ve başka bir tedarikçiyle anlaşma yapabilir.

Müşteri, son başvuru tarihinden en geç 2 gün önce satın alma bildirimini değiştirebilir. Bu durumda katılımcının yapmış olduğu başvurunun uygunsuz çıkması halinde, başvuru geri çekilerek yerine yenisi gönderilebilir. İlk başvurunun geri çekilmemesi durumunda müşteri bunları değerlendirmeye alınmadan iade edecektir.

Belgenin önemli noktalarını ve taslak hazırlama kurallarını öğreneceksiniz.

Satın alma bildirimi

Uyarı – yaklaşan satın alma işlemiyle ilgili bilgileri içeren bir belge. Müşteri, kanunun belirlediği süreler içerisinde yayınlamakla yükümlüdür.

Bir bildirim aracılığıyla talepte bulunma hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz.

Nasıl beste yapılır?

Bildirim şunları belirtmelidir:

1. Müşteriye ilişkin bilgiler, iletişim bilgileri ve satın alma işleminden sorumlu kişinin ayrıntıları.
2. Kısa formda sözleşme şartları. Satın alınan ürüne ilişkin miktarı belirten bilgi. İlk sözleşme bedeli.
3. Varsa katılımcılara yönelik kısıtlamalar ve avantajlar hakkında bilgi.
4. Satın alma türü.
5. , sipariş ve teslim şekli.
6. Başvuruların açılacağı tarih ve yer.
7. Sözleşmenin imzalanmasından sorumlu yetkilinin iletişim bilgileri.
8. Bir sözleşme imzalamanın olası reddedilmesi hakkında bilgi.

Nasıl yayınlanır?

Duyuru, taslak sözleşmeyle birlikte devletin satın alma portalında yayınlanır. Belgelerin yayınlanması için son tarih Sanatın 1. fıkrasında belirtilmiştir. 74 44-FZ. Müşteri, ilanın yayımlanmasıyla eş zamanlı olarak, satın alma konusunu tedarik edebilecek en az üç kişiye fiyat teklifi talebi gönderme hakkına sahiptir.

Bir notta.İhale ilanının, başvuruların kabul edildiği süre boyunca ücretsiz olarak mevcut olması gerekir.

Elektronik teklif formunun portalda nasıl yayınlandığını öğreneceksiniz.

Satın alma gerekçesi

Talepte şunlar belirtiliyor:

• Satın alınan ürün hakkında miktarı belirten doğru bilgi.
• Teslimat ayrıntıları da dahil olmak üzere sözleşme şartları.
• Yanıt son tarihi.

Fiyat bilgisi talebi, tedarikçiye karşı herhangi bir yükümlülük doğurmaz ve bir sözleşme yapılmasına temel teşkil etmez.

Belgelerin açıklığa kavuşturulması için

Tedarik belgeleriyle ilgili soruların ortaya çıkması durumunda tedarikçinin müşteriye talep gönderme hakkı vardır. Açık artırma belgelerinin açıklığa kavuşturulması talepleri ETP aracılığıyla gönderilir. Başvuruların teslimine ilişkin prosedür ve son tarihler aşağıda belirtilmiştir.

Başlangıç ​​(maksimum) sözleşme fiyatını (ICP) belirlemenin en popüler yolu piyasa analizidir. Bir bütçe kuruluşunun rekabetçi satın alma yöntemlerinden birini kullanıp kullanmayacağı veya tek bir tedarikçiden ürün veya hizmet satın alma seçeneğini değerlendirip değerlendirmeyeceği önemli değildir, çünkü mevcut mevzuata göre (Madde 22 44-FZ), NMCC'nin gerekçesini sağlamak için gereklidir. Bunu ihlal olmadan yapabilmek için müşterinin güncel fiyat verilerini bulması gerekecektir. Bunu yapmak için çeşitli tedarikçilerden istenen ürün veya hizmeti sunan bir dizi ticari teklifin toplanması gerekir.

Tedarikte ticari teklifler

NMCC'yi belirlemek için, müşteri olarak hareket eden bir bütçe kuruluşunun en az beş potansiyel yükleniciden ticari teklifler talep etmesi gerekir. Cevap olarak satın alma planında belirtilen tüm koşulları karşılayan mal veya hizmetleri açıklayan en az üç fiyat mektubu alması gerekir.

Ana amaç, daha sonraki analizler için mevcut fiyat bilgilerini toplamaktır. Kapsamlı bir analizin sonuçlarına dayanarak NMCC türetilir.

1. Satın alınan mal, iş veya hizmetin en doğru ve ayrıntılı açıklaması. Bu, niceliksel verileri, bir ölçüm birimini ve gerçekleştirilen iş hacmini ifade eder.
2. Taslak sözleşmedeki bir dizi ana koşul - teslimatın ayrıntıları, hizmetlerin sağlanması veya işin belirli özellikleriyle ilgili her şey. Satın alınan mal, iş veya hizmete ilişkin ödeme noktaları ve sözleşme güvenliği ile gerekli garanti bilgileri de belirtilir.
3. Sağlanan fiyat bilgilerinin, müşteri tarafından talep edilen mal, iş veya hizmetlerin spesifik gerçek maliyetini gösterdiğine ve daha sonra sözleşmeye dayalı ilişkilerin kurulmasına temel oluşturmadığına ilişkin açıklamalar.

İşte 44-FZ uyarınca ticari teklif talebinin bir örneği.

CP isteğine nasıl yanıt verilir?

Planlanan bir satın almanın NMCC'sini hesaplamak için üç tedarikçi arayan bir müşteri bir mektup gönderdiğinde, seçilen kuruluşlardan resmi yanıtlar alır. Cevap, tedarikçinin resmi antetli kağıdında yer alan, "yaşayan" mühür ve yöneticinin, finans direktörünün veya baş muhasebecinin imzasıyla onaylanmış bir belgedir. Şu bilgileri içerir:

• işletmenin tüm ayrıntıları;
• sağlanan ürün veya hizmetin güncel fiyatı;
• Belirli iş türleri kastediliyorsa, fiyata dahil olan hizmetlerin belirli özellikleri ve planlanan tamamlanma tarihleriyle birlikte tam bir açıklaması.

Yanıt yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve ticari bir anlaşma yapılmasına yönelik doğrudan bir teşvik değildir.

Alınan maliyet verilerinin geçerlilik süresi yoktur. Cevapta buna dikkat edilmelidir. Bu materyali gelecek dönemlerdeki hesaplamalar için kullanırken, mevcut fiyat dönüşüm faktörüne göre endekslenir.

223-FZ kapsamında ticari teklif talebi

Bir bütçe kurumu nüfusa ek hizmetler sağlıyorsa, yani iş yapıyorsa ve resmi gelir alıyorsa, satın almalarının bir kısmını 44-FZ'nin katı düzenlemelerinden çıkarma ve 223-FZ'den yararlanma hakkına sahiptir; bütçe müşterilerine sadık. Bu durumda ticari bir teklif için nasıl talepte bulunulacağına dair bir örnek 44-FZ'ye benzer şekilde hazırlanmıştır. Temel farklılıklar yoktur.

Federal Kanun-223 kapsamında bir tedarikçinin belirlenmesine yönelik rekabetçi yöntem ile bir rekabet veya açık artırmanın düzenlenmesi için doğrudan fiyat bilgisi talep edilmesine yönelik rekabetçi yöntem arasında ayrım yapmakta yarar vardır. Malların, işlerin ve hizmetlerin maliyetine ilişkin veriler, Federal Kanun-44'tekiyle aynı amaçla, yani mevcut fiyatları belirlemek ve NMCC'yi belirlemek için talep edilmektedir.

Bu yasaya dayanarak, tedarikçilerin belirlenmesine yönelik teklif talebi adı verilen ek bir rekabetçi yöntem bulunmaktadır. Müşteri, satın alma bildirimini sisteme yerleştirir ve gerekli tüm bilgileri ayrıntılı olarak sağlar. Müşterinin teknik kriterlerini karşılayan belirli yüklenici firmalar ihaleye davet edilir. Tedarik organizatörünün gereksinimlerini karşılayan herhangi bir kuruluşun prosedüre katılma hakkı vardır. Daha sonra başvuruların kabulü, incelenmesi ve nihai değerlendirilmesi gelir. Komisyon üyeleri değerlendirme için belirlenmiş en az iki kriteri dikkate alır. Sonuç olarak, prosedürün sonuçlarına göre en uygun koşulları sunan tedarikçi ile sözleşme yapılır. RFP'nin sonucu müşteri tarafından kamuya açık resmi web sitesinde yansıtılır.