Etkinlik Uzmanının sorumlulukları. Eğlence organizatörü

Bir etkinlik yöneticisi çeşitli türde etkinlikleri organize eder ve yürütür: kurumsal etkinlikler, konferanslar, eğitimler, tatiller, partiler vb. Fikri geliştirmek, senaryoyu hazırlamak, mekan ve personeli (sanatçılar, müzisyenler, garsonlar ve diğer kişiler) seçmek, misafirlere bilgi iletmek ve diğer organizasyonel görevlerden sorumludur.

İş yerleri

Eğlence ve iş etkinlikleri düzenlemek için hizmet veren ajansların yanı sıra çok sayıda iç toplantı ve kutlamanın yapıldığı büyük şirketlerde etkinlik yöneticisi pozisyonu gereklidir.

Mesleğin tarihi

Eski zamanlarda insanlar kendileri için bayramlar düzenlerlerdi ve bu sürece topluluk veya kabilenin tüm insanları dahil olurdu. Ana organizatör, kural olarak, gerekli görevleri farklı kişilere yetkin bir şekilde dağıtabilen iyi bir yönetici ve liderdi.

20. yüzyılın sonlarında işbölümü, etkinlik organizasyonunun ayrı bir sektör haline gelmesine ve etkinlik yöneticisi (etkinlik organizatörü) mesleğinin piyasaya çıkmasına neden oldu. Doğru, artık sadece kelimelerle var oluyor çünkü... devlet sicilinde yer almıyor.

Etkinlik yöneticisinin sorumlulukları

Etkinlik yöneticisinin sorumlulukları aşağıdakileri içerir:

• etkinliklerin organizasyonu:
  • kavramlar, fikirler, senaryolar üretmek;
  • tahminlerin ve takvim programlarının hazırlanması;
  • tesislerin, donanımların ve gerekli personelin seçimi;
  • katılımcılar ve misafirler için gerekli her şeyi organize etmek;
  • faaliyetlerin etkinliğinin raporlanması ve değerlendirilmesi;
• yüklenicilerin ilgisini çekmek ve işlerini yönetmek;
• diğer departmanlarla (halkla ilişkiler, reklam, satış) işin koordinasyonu;
• Doküman yönetimi.

Bazen bir etkinlik organizatörünün sorumlulukları (özellikle bir ajans için çalışıyorsa) şunları içerir:

• etkinliğin müşterilerle hazırlanmasına yönelik tüm eylemlerin koordinasyonu;
• müşteri ödemelerinin kontrolü;

Etkinlik yöneticisi için gereksinimler

Etkinlik yöneticisinin iş gereksinimleri aşağıdaki gibidir:

• Yüksek öğretim;
• iş deneyimi (genellikle 2 yıldan itibaren);
• PC sahipliği;
• sanatçılarla, mekanlarla, yüklenicilerle ve etkinlik ajanslarıyla çalışma yeteneği;
• organizasyon becerileri.

Bazı şirketler ayrıca şunları gerektirir:

• B kategorisi lisansı;
• İngilizce bilgisi (veya başkaları);
• VIP müşterilerle çalışma deneyimi.

Etkinlik yöneticisi için örnek özgeçmiş

Etkinlik yöneticisi nasıl olunur?

Şu anda bir etkinlik yöneticisinin becerilerini geliştirmeye yönelik özel bir eğitim bulunmamaktadır. Bir mesleğe hakim olmanın tek yolu pratiktir.

En iyi seçenek, bir etkinlik ajansında iş bulmak veya basit görevleri yerine getirmek ve yavaş yavaş deneyim kazanmak için "havalı" bir etkinlik organizatörünün (örneğin bir tost ustası) asistanı olmaktır.

Etkinlik yöneticisi maaşı

Bölgeye ve şirketin müşterilerinin seviyesine bağlı olarak bir etkinlik yöneticisinin maaşı ayda 35 ila 80 bin ruble arasında değişiyor. Bir uzmanın ortalama maaşı 50 bin ruble.

Etkinlik yöneticisi eğlence, iş ve spor etkinliklerini düzenleyen kişidir. Kendisine hangi sorumlulukların verildiğini, iş için gerekli eğitimi nereden alabileceğini ve nasıl kariyer yapabileceğini düşünelim.

Ortalama maaş: Ayda 45.000 ruble

Talep etmek

Ödenebilirlik

Yarışma

Giriş bariyeri

Umutlar

Şenlikli kurumsal etkinlikler, temalı çalışma partileri, çeşitli konferanslar ve eğitici eğitimler düzenlemek, şirket bütçesinde etkileyici bir gider kalemidir. Onları reddedemezsiniz çünkü amaçları iş geliştirmektir. Bazı durumlarda işletmenin kaderi, etkinliğin ne kadar başarılı olduğuna bağlıdır. Bir etkinlik yöneticisi (bir etkinlik veya etkinlik yöneticisi olarak okunur) yukarıdakilerin hepsinin organize edilmesinde rol oynar. Size onun kim olduğunu ve ne yaptığını anlatalım.

Hikaye

Eğlence etkinliği endüstrisinin kökeni genellikle 19. yüzyıla atfedilir ve profesyonel sporcuların müsabakalarına bilet satışının başlamasıyla ilişkilendirilir. Her ne kadar düşünürseniz, eski Yunanlıların Olimpiyat Oyunları ve Romalı çağdaşlarının çeşitli gizemleri de etkinlik kategorisine giriyor. Dolayısıyla mesleğin köklerinin M.Ö. dönemine kadar uzandığı ileri sürülebilir.

Joe Goldblatt'ın (kült etkinlik yöneticisi) farklı bir bakış açısı var. Eğlence organizatörü mesleğinin ortaya çıkış tarihinin 1955 olduğuna inanıyor. Ve dünyanın en ünlü parkı Disneyland'ın açılışıyla da bağlantılı.

Ayrıca uzun süre bir etkinlik yönetim şirketinin sahibi oldu. Geçmiş performansı en üst düzeyde yüzlerce farklı olayı içeriyor. 40. ve 41. Amerikan başkanları Ronald Reagan ve George H. W. Bush'un göreve başlama törenlerini organize etmesi emredildi.

Rusya'da etkinlik yönetimi yavaş yavaş kök salmaya başladı. SSCB'de etkinlik hizmetleri devlet tarafından sağlanıyordu. Herhangi bir büyük ölçekli tatil veya büyük etkinlik (örneğin Olimpiyatlar) - bunların hepsi en yüksek otoritelerin temsilcilerinin omuzlarına düştü.

Etkinlik şirketleri, kabaca bugün bildiğimiz haliyle ancak 1990'larda yasallaştırıldı. Popülaritelerindeki ve taleplerindeki artış, seri üretim ve seri tüketimin çok başarılı bir kombinasyonundan kaynaklanıyordu.

Mesleğin tanımı

Etkinlik yöneticisi, şirketler ve bireyler için iş ve eğlence etkinlikleri düzenleyen bir uzmandır. Bir etkinlik yöneticisinin sorumluluğu dışında nelerin olduğunu söylemek zordur: O bir orakçı, bir İsviçreli ve bir trompetçidir.

Başlıca görevlerinden biri gelecekteki eylemin konseptini belirlemektir. Bu da yaratıcılık, izleyiciyi anlama, müşterinin isteklerini gerçekleştirme ve etkinliğin amacına ulaşma becerisini gerektirir. İşinizde tüm bunları aynı anda dikkate almanız çok zordur.

Tatil en çılgın fikre dayanabilir. Ancak belirlenen hedeflere ulaşılırsa, amaç, araçları haklı çıkarır. Gerçek bir etkinlik yöneticisi, doğru dengeyi nasıl koruyacağını ve kendini fazla kaptırmayacağını hatırlamalıdır.

Bu mesleğin yaratıcılık gerektirmesine rağmen (ve yaygın bir yanılgıya göre bohem olmak bile), etkinlik düzenlemek soğukkanlı olmayı gerektirir. Sonuçta, eylemlerin birkaç hamle ilerisinde hesaplanması gerekecektir. Etkinlik yöneticisinin görevi, etkinliğin ne pahasına olursa olsun gerçekleşmesini sağlamaktır.

Nerede öğrenim görmeli

Mesleğe olan ilgiye rağmen etkinlik organizasyonu henüz hiçbir üniversitede öğretilmiyor. Etkinlik endüstrisinde çok çeşitli eğitimlere sahip, ancak daha çok beşeri bilimler geçmişine sahip kişiler (psikologlar, gazeteciler, filologlar) istihdam edilmektedir.

Bu meslek pazarlama, halkla ilişkiler ve satışla kesişiyor. Bu nedenle pazarlama alanında uzmanlaşan ekonomik üniversiteleri ve fakülteleri tercih etmek mantıklıdır. Bu tür programlar bugün birçok yüksek öğretim kurumunda mevcuttur.

Diğer bir seçenek ise bir yapımcının veya tiyatro gösterileri yönetmeninin uzmanlığında ustalaşmaktır. Büyük bir film yapmayı hayal etmiyorsanız, ancak kurumsal ve özel etkinlikler düzenlemekten mutluluk duyuyorsanız (bütçe varsa orada genişleme alanı da vardır), bu tamamen uygun bir seçenektir.

Etkinlik yöneticisi olarak çalışmak isteyen herkesin kayıt olabileceği Rusya'daki yüksek öğretim kurumlarına birkaç örnek:

1. Moskova Finans ve Hukuk Üniversitesi. Uzmanlık "Yönetim".
2. St. Petersburg Devlet Mimarlık ve İnşaat Mühendisliği Üniversitesi. Uzmanlık "Yönetim".
3. Sibirya İşletme ve Bilgi Teknolojileri Enstitüsü. Uzmanlık "Yönetim".
4. Magnitogorsk Teknik Devlet Üniversitesi adını almıştır. G.Nosova. Uzmanlık "Yönetim".
5. Moskova Devlet Kültür Üniversitesi (MGUKI). Tiyatro ve Yönetmenlik Fakültesi.
6. Rusya Tiyatro Sanatları Enstitüsü (GITIS). Oyunculuk bölümü.

Kabul edilmek için, başvuru sahibinin Rus dili, edebiyatı, sosyal bilgiler ve matematik alanlarında Birleşik Devlet Sınavını geçmesi gerekir; tüm üniversitelerde son sınava gerek yoktur.

Temel bilgiler özel kurslar ve ustalık sınıflarıyla desteklenebilir. Önemli olan bunların masa başı öğretmenler tarafından değil, etkinlik endüstrisi uygulayıcıları tarafından yürütülmesidir.

Sorumlulukların listesi

Bir etkinlik yöneticisinin ana görevleri, çeşitli etkinlikleri planlamak, doğrudan organize etmek ve yürütmektir. Ancak bir etkinlik yöneticisinin birçok sorumluluğu vardır. Özellikle, bu mesleğin bir temsilcisi şunları yapmalıdır:

1. Kavramlar, programlar ve olay senaryoları geliştirin.
2. Etkinlik sunumları hazırlayın ve fikirlerinizi müşteriye savunun.
3. Tahminleri hazırlayın ve etkinlik için ayrılan bütçeyi kontrol edin.
4. Taşeronların (genellikle tasarımcı, çiçekçi, sanatçılar, sunum yapan kişiler ve diğerleri) çalışmalarını araştırın, müzakere edin ve denetleyin.
5. VIP konukları, uzmanları ve konuşmacıları arayın, davet edin ve onlarla görüşün.
6. Planlanan ve halihazırda tamamlanmış olaylar hakkında metinler yazın.
7. Çeşitli medyalarla (çevrimdışı ve çevrimiçi) yakın etkileşim kurarak etkinlikleri mümkün olan her şekilde tanıtın.
8. Olayları koordine edin.

Ortaklarla etkileşim

Bir etkinlik yöneticisi yalnızca etkinlikleri oluşturmakla kalmaz, aynı zamanda onları yönetir. Herhangi bir olay, en küçüğü bile olsa, birçok kişinin emeğinin meyvesidir. Etkinlik yöneticisinin görevi bu kişileri bulmak ve etkileşimlerini organize etmektir.

Oteller, iş merkezleri, restoranlar, konser acenteleri, seyahat acenteleri, havayolları, sanatçılar, matbaalar, tasarımcılar - bu, birlikte çalışmanız gereken potansiyel ortakların eksik bir listesidir. Doğru kişiyi bulmak zor olabilir. Bu nedenle, profesyonel etkinlik organizatörlerinin genellikle kendi iletişim tabanları vardır ve bu da ağırlığınca altın değerindedir.

Ayrıca her partnerle ortak bir dil bulmanız gerekiyor. Buna göre iletişim becerileri ve takım halinde çalışabilme yeteneği çok önemlidir. Kaprisli bir pop yıldızı, katı bir mali direktör ve sosyal olmayan bir web sitesi geliştiricisi gibi herkesle konuşabilmeniz gerekir. Kelime dağarcığınızı günde birkaç kez değiştirmeniz gerekir.

Sayılar ve pazarlama

Bir etkinlik yöneticisinin insanlarla iyi geçinme yeteneğinin yanı sıra rakamlarla da arasının iyi olması ve doğru bir bütçe hazırlayabilmesi gerekir. Etkinlik tamamlandıktan sonra tüm belgeleri içeren bir rapor gerekebilir. Etkinlik yöneticisinin kendisi sıklıkla evrak işleriyle uğraşmak zorundadır.

Çoğu zaman, bir etkinliğe katılma fırsatına ilişkin ücretler önemli miktarda gelir getirir. Dolayısıyla organizatörün görevleri arasında misafir çekmeyi de içerir ve bu da satış ve pazarlamadır.

Büyük etkinlikler genellikle büyük bütçelere sahiptir ve sponsorlar tarafından desteklenir. Sponsorluk paketlerinin oluşturulması ve satışı da etkinlik yöneticisinin sorumluluğundadır.

Ayrıca birçok etkinlik basında yer almayı gerektirir. Bu nedenle, bir etkinlik yöneticisi aynı zamanda bir halkla ilişkiler uzmanı olarak da görev yapabilir ve medya sponsorlarını cezbetmek, gazetecileri davet etmek ve yayınları izlemekle meşgul olabilir.

Beceriler ve kişisel nitelikler

Etkinlik yönetiminde herkes çalışamaz. Organizatörün günlük yaşamı, bir an önce ortadan kaldırılması gereken son teslim tarihleri, fazla mesainin yanı sıra beklenmedik çatışma ve stresli durumlarla (liderin hastalığı, binadaki elektriğin kesilmesi, teknik ekipman ayarlarının tamamlanmaması) doludur.

Yukarıdakilerin tümünü dikkate alarak bir etkinlik yöneticisinin şu özelliklere sahip olması gerekir:

• aktif;
• yaratıcı;
• oldukça hareketli;
• sosyal;
• Strese dayanıklı.

Ayrıca, bu tür işler için son derece önemlidir:

• mükemmel liderlik yeteneklerine sahip;
• çoklu görev modunda çalışabilme;
• olağanüstü sorunları çözebilir.

Mücbir sebeplere hazırlık

Bir etkinlik yöneticisi, birçok insanın düşündüğü gibi kitlesel bir eğlendirici değildir. Sanatçılar ve sunum yapan kişiler çoğu projeyi uygulamaya davet edilir. Ancak etkinliğin organizatörü her an bir şeylerin ters gidebileceği gerçeğine hazırlıklı olmalıdır. O zaman kendisi ve o adam için çalışması gerekecek.

Büyük etkinlik ajanslarının yöneticileri bile kendilerini ünlü bir konuşmacının sunum slaytlarını çevirmek veya ekipman için kablo döşemek zorunda kalacak bir durumda bulabilirler. Hırslar hırslardır, ancak etkinliğin başarısının yüksek profilli pozisyonlardan daha önemli olduğunu her zaman hatırlamalısınız.

Stres direnci, hızlı karar verme ve alışılmadık durumlarda harekete geçme yeteneği burada çok önemlidir. Ana konuşmacı uçağa geç kaldı, sunum yapan kişi gelmedi, binada elektrik yok - mücbir sebep durumları sayısızdır ve her şeyin sorumluluğu genellikle etkinlik yöneticisinin omuzlarına düşer.

Çoklu görev ve erişilebilirlik

Modern etkinlikler, broşürler, hediyelik eşyalar, elektronik materyaller gibi birçok eşlik eden ayrıntıyı gerektirir. Bazen bir etkinlik organizatörünün bir tasarımcı, bir bilgisayar mühendisi ve bir ses mühendisi olması gerekir.

Elbette bir etkinlik yöneticisi her zaman her şeyi kendi elleriyle yapmayacaktır. Ancak aksiliklerden ve durum üzerindeki kontrolün kaybedilmesinden kaçınmak için en azından temelleri anlaması gerekiyor. Daha sonra görevi gerekli hizmetlerin sağlayıcılarına doğru bir şekilde atayabilecektir.

Bir etkinlik yöneticisi şunları bilmelidir:

• jpeg formatının gif'ten farkı nedir;
• 4+0 baskı ne anlama geliyor?
• projektör nasıl kurulur;
• üç boyutlu bir düzenin e-postayla nasıl gönderileceği.

Mesleğin bir diğer özelliği: Modern bir etkinlik yöneticisinin her zaman iletişim halinde olmasıdır. Hafta sonları telefonunuzu kapatmak ve iş hakkında düşünmek istemiyorsanız, etkinlik planlama hayatınızın işi için en iyi seçim olmayabilir.

Etkinlik yöneticisi nerede olursa olsun ve ne yaparsa yapsın her türlü soruyu yanıtlamaya ve her türlü sorunu çözmeye 7/24 hazırdır. Öte yandan İsviçre'de bir iş zirvesi, Cannes Film Festivali gezisi veya VIP bir müşteri için tropik bir adada düğün düzenlemek buna değer.

Meslek kimler için uygundur?

Arkadaşlarınız arasında mükemmel bir organizatör olarak tanınıyor musunuz, herkesi nasıl toplayacağınızı biliyor musunuz ve doğum gününüz sıradan bir şölene dönüşmüyor ve orijinal bir fikirle uzun süre hatırlanıyor mu? O halde etkinlik yönetimi dünyası sizi bekliyor!

Ancak insanlarla iletişim kurmayı sevmeyen ve konuşmacının gerekli sunumu yaptığından ve küçük kız için davet edilen Noel Baba'nın adrese geldiğinden emin olmak için hafta sonu yüzlerce kilometre yol kat etmeyi kabul etmeyenler, bunu kabul etmeyeceklerdir. Etkinlik düzenlemede başarıya ulaşın.

Ancak bu, etkinlik yönetiminin yalnızca iş dışında hayatı olmayan iflah olmaz işkoliklere açık olduğu anlamına gelmez. Hiç de öyle değil! Bu, standart dışı sorunları çözmeyi seven, işlerine tutkuyla bağlı aktif insanlar için bir meslektir.

Bu arada bu endüstri, çeşitli alanlardan insanlarla iletişim kurmak için mükemmel fırsatlar sunuyor. Böylece sıkılmayacaksınız ve kesinlikle yalnız kalmayacaksınız.

Gelir düzeyi

Günümüzde etkinlik yöneticilerine olan talep oldukça yüksektir. Maaşlarının seviyesi neredeyse tamamen işin kalitesine ve kabul edilen sipariş sayısına bağlıdır. Örneğin, yeni başlayanlar için büyüklüğü yaklaşık 25-30 bin ruble. Deneyim kazandıkça yaptığınız işin kalitesi artar ve müşteri listeniz artar. Bunun sonucunda ücretler artıyor. İyi deneyime sahip bir etkinlik yöneticisi ayda 80 ila 100 bin ruble kazanabilir.

Rusya'da ortalama olarak etkinlik yöneticileri 19 bin ila 100 bin ruble kazanıyor. Moskova'da bu rakam 32 bin ila 70 bin ruble arasında değişiyor. St.Petersburg'daki etkinliklerin organizatörleri 40 bin ila 62 bin ruble alıyor.

Kariyer merdiveni

Etkinlik yönetiminin sizin işiniz olduğunu anlıyor musunuz? O halde ajansın düzenlediği etkinliklerin çeşitliliği, gelecekte ne tür “etkinlikler” düzenlemek istediğinize karar vermenize yardımcı olacaktır.

Bazı insanlar tamamen iş ortamında kendilerini evlerinde hissederler ve saygın konuşmacıların ve ciddi konuların yer aldığı konferanslar planlamayı severler. Bir başkası tatilin coşkusu ve yaratıcılığı olmadan yaşayamaz. Üçüncüsü ise tiyatro festivalleri ya da fotoğraf sergileriyle ilgileniyor. Deneyim kazandıktan sonra asistan daha sorumlu görevlere ilerleyebilir ve etkinlik yöneticisi olabilir. O zaman her şey arzuya bağlıdır.

Bazı insanlar etkinlik ajansının çılgın temposundan sıkılıp daha sakin kurumsal işleri tercih ediyor. Birisi prestijli bir etkinliğin (örneğin bir film festivali) yapımcısı olmak için cazip bir teklif alır. Bazıları ise serbest yolculuğa çıkıp kendi etkinlik acentelerini açıyor.

Etkinlik ajansında çalışmak

Bir etkinlik organizatörü için en ilginç iş ve en fazla fırsat etkinlik ajanslarındadır. Buradaki çeşitlilik sınırsızdır - çocukların doğum günlerinden büyük iş forumlarına, egzotik bir yerdeki düğünden yabancı bir gurunun ustalık sınıfına kadar.

Bazı şirketler uzmanlık alanlarını daraltır (örneğin, yalnızca iş konferansları veya yalnızca tatiller). Piyasadaki büyük oyuncuların kural olarak belirli türdeki etkinliklerden sorumlu departmanları vardır.

Çoğu zaman, büyük eğitim şirketleri etkinlikler düzenleyen yan kuruluşlar veya bölümler açar. Çoğu zaman - kurumsal konferanslar.

Etkinlik ajansları, etkinlik düzenlemenin “mutfağını” tanımanın ve deneyim kazanmanın en iyi yoludur. Etkinlik yöneticileri, işin bir kısmını emanet edebilecek genç, aktif ve sorumlu bir kişiyi asistan olarak işe almaktan mutluluk duyacaktır.

Elbette etkinliğin konseptini hemen geliştirmekle görevlendirilmeyeceksiniz. Pek çok heyecan verici olmayan görev olacak; örneğin davetiye göndermek. Ancak böyle bir deneyim kesinlikle paha biçilemez. Ayrıca bu sektöre ne kadar ilgi duyduğunuzu ve kendinizi bu kadar sıkı çalışmaya adamaya hazır olup olmadığınızı anlayacaksınız.

Mesleğin geleceği

Günümüzde kurum kültürünün önemi oldukça arttı. Bu bağlamda, etkinlik pazarlaması olarak adlandırılan şeye ve buna bağlı olarak deneyimli, yüksek nitelikli etkinlik yöneticilerine olan talep giderek artıyor.

Piyasada etkinlik acentesi sıkıntısı yok. Üstelik yenileri ortaya çıkıyor, mevcutları da genişliyor. Bu tür şirketlerin tamamı profesyonel yöneticilerden oluşan ekiplere sahiptir ve her türlü etkinliği organize edebilecek personelden oluşan tam kadroya sahiptir.

Gelecekte etkinlikler, insanları belirli bir fikir veya amaç adına birleştiren ana iletişim aracı olma özelliğini koruyacaktır. Bu nedenle etkinlik yöneticisi mesleği talep görmeye devam edecek.

34.8

Arkadaşlar için!

Referans

Rus imparatorlarının her türlü tatili ve partiyi sevdiği bir sır değil. Kutlamanın büyük ölçekte gerçekleşeceği ve tüm konukların ve sıradan izleyicilerin hayal gücünü etkileyeceği kesindi. Çoğu zaman, hükümdarların kendileri kutlamaların hazırlanmasında aktif rol aldılar, ancak bunları organize etme konusundaki asıl endişe özel mahkeme "uzmanlarına" - top yöneticilerine düştü.

Geleneksel olarak, 19. yüzyılda bir balo birkaç bölümden oluşuyordu: performans, akşam yemeği ve topun kendisi. Ancak bu insanlar her seferinde davetlileri yeni bir şeyle şaşırtmaya çalıştı. Örneğin III.Alexander döneminde Kışlık Saray'daki balolardan birinde Edison elektrik ampulleriyle aydınlatma ilk kez kullanıldı.

Aktivitenin tanımı

Eğlence organizatörleri hem çocuklarla hem de yetişkinlerle çalışır. Çalışma yerleri eğitim kurumu, eğlence ve turizm merkezleri, kültür ve dinlenme kurumları olabilir. Mesleğin adından da anlaşılacağı gibi, eğlence organizatörü müşterileri için şenlikli akşamlar, eğlence etkinlikleri ve tiyatro programları düzenlemektedir. Bu uzmanlar aynı zamanda tüm şirketlere yönelik kurumsal eğitimler düzenlemekte ve ekip oluşturma oyunları yürütmektedir.

Bir eğlence organizatörü her zaman yalnızca bir etkinlik organizatörü olarak hareket etmez. Çoğu zaman kendisi de eylemde aktif rol alır: belirli roller oynar, şarkı söyler ve dans hareketleri gösterir.

Ancak bu işe tam anlamıyla eğlence denemez. Bu uzman, eğlence organizasyonu konusunda uzmanlaşmış bir şirkette çalışıyorsa, genellikle yönetim işlevlerini yerine getirmek zorundadır (müşterilerle iletişim kurmak, sanatçı aramak, etkinlik mekanları vb.).

İş sorumlulukları

Bir eğlence organizatörünün çalışması birkaç aşamaya ayrılabilir. Hazırlık aşamasında yaklaşan etkinlik için bir senaryo geliştirir. Katılımcıların yaşına ve diğer koşullara bağlı olarak uygun oyunları, yarışmaları ve diğer etkinlikleri seçer. Etkinlik gerektiriyorsa, eğlence organizatörü, diğer eğlence endüstrisi profesyonellerini kendi yürütme ve hazırlık sürecine dahil etmelidir: tasarımcılar, animatörler, çeşitli türlerden sanatçılar ve diğerleri.

Eğitim kurumlarında çalışan boş zaman etkinliklerinin organizatörü, üstün yetenekli ve yetenekli çocukları tespit eder ve öğrencilerin yaratıcı yeteneklerini geliştirir. Sorumlulukları arasında okul çocuklarını kolektif yaratıcı faaliyetlere dahil etmek yer alıyor. Çocukların boş zamanlarını ilginç ve faydalı bir şekilde geçirmelerini sağlamaya çalışmalıdır. Herhangi bir tatil veya konsere hazırlanırken organizatör öğrencilerle provaları kendisi yapar.

Çoğu zaman bu uzmanın kendisi bir lider veya tost ustası olarak hareket eder. Ayrıca, etkinlik sırasında doğrudan katılımcıların aktif eylemlerini içeriyorsa, organizatör onların güvenliğini ve sağlığını izlemekle yükümlüdür. Organizatör, iş yerine bağlı olarak etkinlikten sonra raporlar hazırlar ve gerekli tüm belgeleri tamamlar.

Kariyer gelişiminin özellikleri

Bir eğlence organizatörü her yaştan insanla çalışabilir. Kültür ve spor kurumlarında, eğitim organizasyonlarında, yaratıcılık saraylarında, eğlence merkezlerinde, otellerde, sanatoryumlarda ve etkinlik ajanslarında kültürel ve boş zaman etkinlikleri düzenlemektedir. Kulüpler, amatör dernekler, çevreler oluşturabilir, ayrıca halka açık etkinliklerin hazırlanmasında ve düzenlenmesinde yer alabilir. Eğlence organizatörleri, çeşitli şirketlerin başkanları tarafından ekip oluşturma oyunlarına ve diğer kurumsal etkinliklere ev sahipliği yapmak üzere giderek daha fazla davet ediliyor.

Zamanla bu uzman kendi eğlence ajansını açabilecek.

Çalışan özellikleri

İnsanlarla çalışmak, boş zamanları düzenleyen kişinin açık ve sosyal bir kişi olmasını ve aynı zamanda sabırlı ve duygusal açıdan istikrarlı olmasını gerektirir. Özellikle çocuklarla çalışırken kibar ve düşünceli olmalıdır.

Eğlence sektöründe başarıya ancak özgün, benzersiz etkinlikler yaratarak ulaşabilirsiniz. Bu da eğlence organizatörünün zengin bir hayal gücüne ve çok sayıda yeteneğe sahip olmasını gerektirecektir. Aktif, yaratıcı, sürekli öğrenen ve alanındaki trendleri takip eden biri olmalı. Bu uzmana çalışmalarında oyunculuk ve yönetmenlik alanındaki temel bilgiler yardımcı olacaktır. Yabancı misafirlerle çalışmak için yabancı dil bilgisi de faydalı olacaktır.

Bir boş zaman organizatörü olarak çalışmak çoğu zaman bu uzmanın çok fazla psikolojik ve fiziksel güce sahip olmasını gerektirir. Haftanın yedi günü ve geceleri çalışmaya istekli olmalıdır. Herhangi bir görme bozukluğu, işitme bozukluğu veya konuşma kusuru bu çalışmada önemli bir sorun haline gelebilir.

Organizatör, ilkel kabilelerin bile onsuz yapamayacağı bir liderdir, bu nedenle mesleğin adı geniş anlamda birçok anlam taşır. Bu, bir keşif gezisine hazırlanan bir kişi ya da sorumlulukları çalışanlar arasında dağıtan bir yönetici olabilir. Önerilen materyal yalnızca etkinliği düzenleyenin faaliyetlerini incelemektedir. Topluma kök salmış bir diğer meslek adı da etkinlik yöneticiliğidir.

Bayram birçok olumlu duygu getirin. Ancak önlerinde gelen sıkıntılar çoğu zaman gecenin ev sahiplerinde strese neden oluyor ve sonrasında kutlama pek de neşeli bir olay gibi görünmüyor. Ayrıca deneyim ve bilgi eksikliği nedeniyle bağımsız hazırlık başarısızlıkla sonuçlanabilir.

Bu sorunların yaşanmaması için pek çok kişi, profesyonel olarak çeşitli etkinlikler düzenleyen uzmanlardan yardım alıyor. Yalnızca organizatörler uygun atmosferi nasıl yaratacaklarını ve orada bulunan herkesin moralini nasıl yükselteceklerini biliyorlar. Fikirleri gerçeğe dönüştürme sanatının tüm inceliklerini biliyorlar ve becerileri, kutlamayı parlak ve unutulmaz kılmayı mümkün kılıyor.

Organizatör kim?

(etkinlik yöneticisi) eğlence ve iş etkinliklerinin hazırlanması ve düzenlenmesinde profesyonel olarak yer alan bir uzmandır.

Mesleğe yüksek talep nispeten yakın zamanda ortaya çıktı. Tatiller sosyal yaşamın ayrılmaz bir parçası olduğundan ve kaliteli hazırlıklar için hiçbir zaman yeterli zaman olmadığından, herkesin bildiği işi yapması gerektiği gerçeği ortaya çıkmıştır. Bu, organize etme mesleğinin kademeli olarak gelişmesine yol açtı.

Tipik olarak bu alandaki uzmanlar, herhangi bir etkinliği düzenleyebilecek "evrensel askerlerdir". Ancak bazı faaliyetlerin doğasındaki önemli farklılıklar dar uzmanlaşmaya yol açabilir. Deneyime veya tercihlere bağlı olarak bir uzman yalnızca aşağıdakileri organize edebilir:

• etkinlik - bireylere/tüzel kişilere yönelik genel etkinlik etkinlikleri (düğünler, kurumsal etkinlikler, doğum günleri vb.);
• işletmeler arası (B2B) - iş etkinlikleri;
• çizgi altı (BTL) - tüketiciler arasında satış promosyonu promosyonların gerçekleştirilmesi, hedefli reklamcılık vb.
• fareler (Toplantı Teşvik Kurumsal Etkinliği) - uzakta veya yurt dışı etkinlikler.

Meslekte ayrı bir niş, faaliyetleri eğitim kurumlarında ve ek eğitim kuruluşlarında çocukların boş zamanlarını planlamaya odaklanan öğretmen-organizatörler tarafından işgal edilmektedir.

Organizatör için belirleyici faktör iş yeridir. Böyle bir konum sadece etkinlik ajanslarında değil, faaliyetleri etkinlik düzenleme amacı taşımayan bazı büyük şirketlerde de mevcut olabilir. Bu durumda, şirketin hem toplumda hem de ortaklar arasında imajını korumak ve tanıtmak için tam zamanlı çalışanlara ihtiyaç vardır. Düzenledikleri etkinliklerin bir iş formatı, belirli bir konu ve görev yelpazesi vardır, bu nedenle uzmanların gereksinimleri genel kabul görmüş olanlardan farklı olabilir.

Acente çalışanının sorumlulukları, becerilerine ve çalıştığı şirketin büyüklüğüne göre dağıtılmaktadır. Yaklaşık görev listesi Organizasyon müdürü içerir:

• etkinlik konseptinin geliştirilmesi;
• tahminler ve raporlar hazırlamak;
• müşteri ile müzakereler/koordinasyon;
• müşteri tabanının desteklenmesi ve geliştirilmesi;
• ortak arayın;
• misafir çekmek (festivallere, konserlere vb.);
• sponsorluk paketlerinin oluşturulması;
• Gazetecilerin daveti, yayınların kontrolü.

Bir organizatörün hangi kişisel niteliklere sahip olması gerekir?

Bir organizatörün çalışmasının başarısının neredeyse yarısı yaratıcı yaklaşıma dayanmaktadır. Ayrıca bir uzman sürekli olarak farklı insanlarla iletişim kurmak zorunda olduğundan ilişki kurma, ikna etme ve ilgi gösterme yeteneği olmadan yapamaz. Bu aynı zamanda yetkin konuşma ve hitabet ile de kolaylaştırılacaktır.

Sorumluluk bir etkinliğe ev sahipliği yapmak tamamen organizatörün sorumluluğundadır, bu nedenle organize olması ve dakik olması gerekir. Çoğu zaman bir projenin sonucu küçük şeylere bağlıdır ve bu da bir uzmanın ayrıntılara dikkat etmesini gerektirir. İş, her zaman yolda olmaya hazır aktif insanlar için uygundur. Meslekte başarıya ulaşmak için kararlılığa ihtiyacınız olacak, çünkü uzman olmak uzun bir yolculuk gerektirir ve bu yolda sıklıkla başarısızlıklar yaşanır.

Stres direnci, bir profesyoneli amatörden ayıran bir niteliktir. Onun sayesinde organizatör, müşterilerin baskısı, telaşı ve kaprisleriyle sakin bir şekilde başa çıkıyor. Standart dışı düşüncenin varlığı, zor koşullarda hızlı tepki verme ve en uygun çözümleri bulma yeteneği, mücbir sebeplerin üstesinden gelmenize olanak sağlayacaktır.

Organizatör mesleğinin avantajları

Organizatör, sürekli hareket ve yeni bir şeyler için çabalayan bir maceracıdır. Kural olarak, bir dizi sorunu çözmesine olanak tanıyan geniş bir bağlantı yelpazesine sahiptir. Pek çok etkinlik tesis dışında olduğundan (ve hem Rusya'nın çeşitli bölgelerinde hem de yurtdışında gerçekleşebileceğinden), bir uzman yalnızca seyahat etme fırsatına değil, aynı zamanda iyi para kazanma fırsatına da sahiptir (tesis dışı bir etkinlik düzenlemek daha iyi ücret alır).

Parti organizatörü insanların moralini yükseltir ve kendisi de kutlamadan keyif alır, böylece etkinlik sırasında herhangi bir sorun yaşanmadığı takdirde, olumlu atmosferin keyfini sakince çıkarabilir.

Kendini kanıtlamış deneyimli bir uzmanın geliri ortalamanın üzerinde olabilir. Yani, 2-3 yıllık deneyiminiz ve çok sayıda başarıyla düzenlenen etkinliğiniz varsa, büyükşehir organizatörü 40-100 bin ruble ve Rusya bölgelerinde - 25-48 bin alıyor. Bazı uzmanlar, bir ajansta birkaç yıl çalıştıktan ve geniş bir iletişim veri tabanı topladıktan sonra kendi işlerini açarlar.

Organizatörlük mesleğinin dezavantajları

Organizatörün çalışma programı düzensizdir. Haftanın 7 günü, günün 24 saati nöbetçi olması gerekiyor, bu da kişisel yaşamını planlamayı zorlaştırıyor. Aynı zamanda uzmanın acil müdahale gerektiren öngörülemeyen durumlara da hazırlıklı olması gerekir. Bütün bunlar strese yol açabilir.

Mesleğin olumsuz yönleri aynı zamanda danışanların niyetlerinin değişkenliğini de içermektedir. Eşit etkinliğin hazırlanması Neredeyse tamamlanmak üzereyse, müşterinin planında büyük değişiklikler yapması gerekebilir ve bu da uzmanın ek zaman ve çaba harcamasını gerektirir.

Yalnızca uzun yıllara dayanan deneyime sahip bir uzman yüksek maaş almaya hak kazanabilir. Moskova'da bile acemi bir organizatöre 20-25 binden fazla teklif edilmeyecek. Ayrıca bu meslekte gelir istikrarsızdır. Çoğu kurum, çalışanları için küçük bir oran belirler ve etkinlikten elde edilen kârın bir yüzdesini öder. Bazen bir sipariş üzerinde tahsis edilen yüzde dağıtılan 5-6 kişi çalışır.

Mesleği prestijli olsa da iş bulmak kolay değil. Az sayıda açık pozisyon, yüksek gereksinimler ve büyük rekabet, arama aralığını daraltmaktadır. İstihdam aynı zamanda ülkedeki ekonomik durumdan da etkileniyor, çünkü kriz zamanlarında insanlar çalışmayı tercih ediyor kutlama organizasyonu kendi başına.

Organizatör olarak mesleği nereden edinebilirim?

Durum sınıflandırıcısı etkinlik organizatörü mesleğini içermez. Bu bakımdan yükseköğretim kurumlarında uzmanlık eğitimi alma imkânı bulunmamaktadır. Ancak bu alanı ayrı bir disiplin olarak ele alan birçok üniversite programı da bulunmaktadır.

Örneğin tiyatro yönetmeni ve yapımcısının uzmanlık alanlarında eğitim alabilirsiniz. Bu alanları seçerken (GITIS) ve (MGUKI) gibi üniversitelere dikkat etmelisiniz.

Mesleğin pazarlama, halkla ilişkiler ve satışla yakından iç içe olması nedeniyle işverenler de ekonomi üniversitelerinde eğitim almış adayları tercih ediyor.

Organizatörün Krasnodar Bölgesi, Nizhny Novgorod ve Kazan gibi turizm potansiyeli olan bölgelerdeki çalışmalarının ayrıntılarının eğitimine özellikle dikkat ediliyor. Moskova ve St. Petersburg'da da iyi eğitim olanakları var. Birçoğunda Rus üniversiteleriİlgili uzmanlıklarda eğitim alabilirsiniz. Bu tür üniversiteler arasında şunlar yer almaktadır:

Mesleğin zorunlu yüksek öğrenim gerektirmediği unutulmamalıdır. Adaylar için temel gereksinimler, gerekli bilgiyi öğrenme ve edinme arzusudur, bu nedenle bazı başarılı organizatörlerin diplomaları yoktur.