Boş pozisyon için son tarih. Eğer emrin maddesinde "kalıcı olarak" infazın son tarihi belirtiliyorsa, bu nasıl kontrol ediliyor? Boş bir pozisyona ilişkin görevlerin yerine getirilmesi

Genellikle işletmelerde, bir çalışanın işten çıkarılmasından sonra pozisyonu boş kalır. Bazı işverenlerin personel tablosunu ayarlamak ve boş pozisyonları buradan çıkarmak için acelesi yok. Bunun yerine mevcut çalışanları boş pozisyonların görevlerini yerine getirmek üzere görevlendirirler. Ancak böyle bir eylem tamamen yasal değildir.

Tanımların özellikleri

Boş pozisyon, personel tablosunda çalışanın bulunmadığı boş bir pozisyondur. Bir çalışanın hastalık veya iş gezisi nedeniyle işe gelmemesi durumunda işi korunur. Dolayısıyla bu artık boş bir pozisyon değil. Bu kapsamdaki görevlerin geçici olarak yerine getirilmesi İş Kanunu'nun 74'üncü maddesinde düzenlenmiştir.

Devamsız bir çalışanın değiştirilmesi

Kanuna göre iş gezisinde, tatilde, tedavi vb. sebeplerle çalışanın yerine mevcut bir çalışanın atanması transferdir. Devamsız bir çalışanın değiştirilmesi üretim ihtiyaçlarından kaynaklanmaktadır. Kanun, çalışanın rızası olmadan başka bir işe geçişe izin veriyor.

Bu boş bir pozisyon olmadığından, görevlerin geçici olarak yerine getirilme süresi kesinlikle sınırlıdır. Bir (takvim) yılında bir ayı geçemez.

Uygulamadaki zorluklar

Boş bir pozisyonda olduğu gibi, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın iş yerindeki görevlerin yerine getirilmesi, uygun niteliklerin mevcut olması durumunda mümkündür. Bir çalışanın değiştirilmesi daha düşük bir seviyeyi içeriyorsa, transfer edilen çalışanın yazılı onayı gerekir.

Bu kuralın uygulanması uygulamada bazı sorunlara yol açabilmektedir. Gerçek şu ki, İş Kanunu farklı uzmanlıkların, pozisyonların ve mesleklerin niteliklerini karşılaştırmak için kriterler oluşturmamaktadır. Bu, işverenin böyle bir değerlendirme sistemini kendisinin geliştirmesi gerektiği anlamına gelir. Elbette tüm kriterlerin resmileştirilmesi ve personelin bunlara aşina olması gerekir.

İşveren, menfaatleri ihlal etmeden çok dikkatli hareket etmeli ve tüm kararlar münhasıran hukuk çerçevesinde alınmalıdır. Aksi takdirde iş anlaşmazlığı ortaya çıkabilir.

Kombinasyon

Bir çalışan aynı anda asıl pozisyonunda bulunmayan bir çalışanın yerini alabilir. Böyle durumlarda kombinasyondan söz edilir. İşverenin, çalışanı rızası olmadan başka bir işe devretme ve asıl faaliyetinden azat etme hakkına sahip olmadığı dikkate alınmalıdır. Bir çalışan iş sorumluluklarını birleştirmek isterse, bunun için yazılı izin vermelidir.

Ek ödemeler

İş Kanunu'nun 151. maddesi uyarınca birleşmeyi kabul eden çalışanın ek ödeme alma hakkı vardır. Ek ödeme miktarı tarafların mutabakatı ile belirlenir. Mevcut düzenlemelere göre, geçici olarak işe gelmeyen bir çalışanın tam zamanlı vekili tarafından ek ödeme alınabilmektedir.

Yargıtay'dan açıklamalar

Daha önce, yedek çalışanın, işe gelmeyen kişinin tam zamanlı asistanı (vekili) olmaması durumunda, ek ödeme tutarının çalışanların resmi maaşları arasındaki fark olarak belirlendiği hükmü uygulanıyordu.

Ancak Yüksek Mahkeme Collegium'un kararıyla bu kuralın çalışanların çalışma haklarını ihlal ettiği kabul edildi. Sonuç olarak, tam zamanlı asistanlar (milletvekilleri), Ch. mühendisler vb.

Nüanslar

Devamsız bir çalışanın pozisyonu, ana faaliyetinden ibra edilen bir çalışan tarafından doldurulursa, işyerinde aldığı ortalama maaştan daha az olmayan bir miktarda maaş alacağına güvenebilir.

Ortalama maaşın belirlenmesine ilişkin genel kurallar Hükümet tarafından 2003 tarihli 213 sayılı Kararname ile belirlenmiştir.

Boş bir pozisyona ilişkin görevlerin yerine getirilmesi

Yukarıda, bulunmayan bir çalışanın yerine bir çalışanın atanmasının bir transfer olduğu söylenmişti. Bu durum, çalışanın geçici olarak bulunmaması, yani işletmeden çıkarılmaması durumunda mümkündür. Mahkemeler de aynı tutumu benimsiyor.

Özellikle, 1992 tarihli 16 Sayılı Yüksek Mahkeme Genel Kurulu Kararına dikkat edebilirsiniz. Bu belgenin 12. paragrafı, RSFSR İş Kanunu'nun 26. maddesi hükümlerinin yorumunu sağlar. Bu Kurallar uzun süredir yürürlükte olmamasına rağmen, kuralların çoğu bugün uygulanabilmektedir. Ayrıca İş Kanunu'nun 26. maddesi ile İş Kanunu'nun 74. maddesinin, işverenin inisiyatifiyle bir çalışanın geçici olarak bulunmayan bir çalışanın yerine nakledilmesini düzenleyen kısmındaki metni aynıdır. Buna göre yargı makamlarının iş uyuşmazlıklarını değerlendirirken söz konusu Kararda yer alan açıklamaları dikkate alacağından şüphe yoktur.

Belgenin 12. paragrafı, boş bir pozisyondaki görevlerin belirli bir süre için yerine getirilmesinin çalışanın yazılı rızası ile mümkün olduğunu öngörmektedir. Bundan, Yargıtay'ın aslında yeni bir tür çalışanın başka bir işe transferini getirdiği sonucu çıkıyor. Bu arada, çalışma mevzuatına göre boş bir pozisyonda görev yapılmasına izin verilmemektedir. Dolayısıyla Genel Kurul Kararında yer alan hüküm uygulanamaz.

Yukarıdakiler, boş bir pozisyon için görev yapma emrinin geçersiz sayılabileceği anlamına gelir. Yerel belgede tamamen farklı ifadeler kullanılmalıdır. Pek çok lider, vatandaşların bilgisizliğinden ve yasal bilgisizliklerinden yararlanarak açıkça yasa dışı emirler yayınlıyor. İşverenin herhangi bir kararına itiraz edilebileceği unutulmamalıdır.

Zamanlamayla ilgili sorular

Pek çok cahil vatandaş, yöneticinin emriyle boş bir pozisyon için görevlerin hangi süre içerisinde yerine getirilebileceğiyle ilgileniyor? İş Kanunu bu konuda hiçbir şey söylemiyor. Bu tür bir çalışan transferi hiçbir şekilde sağlanmadığı için iş mevzuatında herhangi bir açıklama bulunmamaktadır. Sonuç olarak, boş bir pozisyon için herhangi bir (sürekli dahil) görev yapma süresinden bahsetmek tamamen doğru değildir. Bu gibi durumlarda çalışanın kalıcı olarak devredilmiş olduğu kabul edilmelidir. Bu da çalışanın rızasını gerektirir. Gelelim Yargıtay'ın açıklamalarına.

16 Sayılı Karar, işverenin bir çalışanı rızası olmadan devretmesi ve işçinin de gönüllü olarak çalışmaya başlaması durumunda bu eylemin yasal olarak kabul edilebileceğini belirtmektedir. Bu nedenle çalışanın transferin 1. gününden itibaren pozisyonu elinde tuttuğu kabul edilecektir.

Boş bir pozisyona ilişkin görevlerin yerine getirilmesi için belirli bir son tarih belirlenmesinin, çalışma ilişkilerinin düzenlenmesi açısından hukuki bir önemi yoktur. Bir çalışanın bu şekilde geçici olarak atanması, İş Kanunu'nun 72. maddesi uyarınca başka bir yere (onun rızasına bağlı olarak) kalıcı olarak nakledilmesi olarak değerlendirilmelidir.

sonuçlar

Açık bir pozisyonun görevlerini gönüllü olarak yerine getirmesi, işe alındığı ilk günden itibaren işveren ve çalışan arasındaki etkileşimi dönüştürmektedir. Sonuç olarak, pozisyonun kendisi boş kalmaz.

Dekor

Boş bir pozisyona bir çalışan atandığında standart işe alma veya transfer prosedürü uygulanır. İlk durumda aday gerekli tüm belgeleri sağlar ve bir başvuru yazar. İşveren ile vatandaş anlaşmaya varıyor.

İmzalamadan önce adayın belgenin içeriğini dikkatlice okuması gerekir. Gerçek şu ki, bazı işverenler yanlış dil kullanıyor. Sözleşmenin imzalanması, istihdam koşullarının gönüllü olarak kabul edilmesi anlamına gelir.

Çoğu zaman işverenler, çalışanların yasal bilgisizliğinden yararlanır ve onları boş pozisyonlara atar. Ve çalışanlar da bunu gönüllü olarak kabul ediyorlar. Uygulamada çalışanların hem kendilerinin hem de başkalarının işlerini yaptıkları ortaya çıkıyor. Ücret, kural olarak, bu gibi durumlarda iş faaliyetinin hacmine karşılık gelmez. İşverenler çalışanlardan yazılı izin aldığı için bu tür durumlarla mücadele etmek oldukça zordur. Vazgeçmek çoğu zaman tek seçenektir.

Bununla birlikte, bu tür çelişkili durumların ortaya çıkması durumunda iş müfettişliği ile iletişime geçilmesi tavsiye edilir.

Esasen, çalışan ek görevleri yerine getirmeyi reddedebilir. Bunu yapmak için doğrudan işverenle iletişime geçmesi ve bir beyan yazması gerekiyor.

Birçok çalışanın bilinçli olarak işverenin teklifine katıldığını söylemekte fayda var. Bu genellikle işverenin yüksek ücret ödeme vaadiyle ilişkilendirilir. Ancak gerçekte çalışan her zaman beklenen miktarı alamıyor. İşte böyle durumlarda sorunlar başlıyor. Bir yandan işverenin eylemleri yasa dışıdır, diğer yandan çalışanın kendisi koşulları kabul etmiştir.

Çözüm

Herhangi bir sorunla karşılaşmamak için çalışanların işveren tarafından verilen belgeleri dikkatle okuması gerekmektedir. Belirli koşulların yasallığından emin değilseniz bağımsız bir avukata danışmanız tavsiye edilir. Yasanın cehaleti çoğu zaman çok olumsuz sonuçlara yol açar.

İşverenin emirlerinde yalnızca çalışma standartlarının öngördüğü dil kullanılmalıdır. İş Kanunu'nda boş bir pozisyona bir çalışanın atanması yasaktır. Eğer gerçekleşirse, kalıcı işe geçiş olarak kabul edilmelidir. Buna göre pozisyon artık boş olmayacak ve bu pozisyon için başka bir kişinin işe alınması mümkün olmayacaktır.

Bir çalışanın belirli bir pozisyon için görevlendirilmesine, ilgili çalışanın herhangi bir nedenle mevcut olmaması ancak şirket kadrosunda kalması durumunda izin verilir.

1. İçişleri organlarının bir çalışanına, kendi rızasıyla, değiştirilen pozisyonun görevlerini yerine getirmekten eş zamanlı olarak ibra edilerek veya edilmeden, içişleri organlarında daha yüksek bir pozisyon için geçici olarak sorumluluklar atanabilir.

2. Sıradan personel, kıdemsiz, orta veya kıdemli komuta personelinin boş (içişleri organlarının başka bir çalışanı tarafından doldurulmayan) bir pozisyonu için sürekli görev yapma süresi, cari yılda iki ayı geçemez ve bir pozisyon için sürekli görev süresi, kıdemli komuta personeli - altı ay.

3. Bu pozisyonu dolduran çalışanın geçici olarak yokluğu sırasında içişleri organlarında boş olmayan (içişleri organlarının başka bir çalışanı tarafından değiştirilen) bir pozisyonun sürekli görev yapma süresi, cari yılda dört ayı geçemez.

4. İçişleri organlarında boş bir pozisyonda geçici olarak görev yapan bir içişleri organı çalışanı, görevlerin geçici olarak yerine getirilmesinin sona ermesinden önce kendisine transfer yoluyla atanabilir.

5. Bu madde uyarınca içişleri organlarının bir çalışanına geçici görevler verilmesi ve bununla bağlantılı olarak rütbe ve ast, orta veya kıdemli komuta kademesindeki görevleri yerine getirmekten salıverilmesi gerçekleştirilir. yetkili bir yöneticinin emriyle, icra durumu hariç, acil amirin (patron) yokluğunda görevleri, çalışanın iş yönetmeliğinde (iş tanımı) sağlanır.

6. İç işleri organlarının bir çalışanına üst düzey komuta pozisyonunda geçici görevler atama ve onu üst düzey komuta pozisyonundaki görevleri geçici olarak yerine getirmekten muaf tutma prosedürü Rusya Federasyonu Başkanı tarafından belirlenir.

7. Bu madde uyarınca içişleri organlarında geçici olarak görev yapan içişleri organlarının bir çalışanına, Rusya Federasyonu mevzuatında öngörülen şekilde ödenir.

8. Resmi zorunlulukla bağlantılı olarak, yetkili başkanın kararıyla, içişleri organlarının bir çalışanı, içişleri organlarında doldurulan pozisyondan ibra edilmeksizin ve kendi rızasıyla, başka bir pozisyondaki görevlerin yerine getirilmesinde görev alabilir. iş yönetmelikleri (iş tanımı) tarafından öngörülmeyen, takvim yılı boyunca bir aya kadar bir süre için, doldurulan pozisyon için ödenen resmi maaştan daha düşük olmayan bir resmi maaş ödenmesi.

Kontrolün düzenlenmesinde temel bir konu, belgenin yürütülmesi için son tarihtir.

Standart ve bireysel son teslim tarihleri ​​vardır. Uygulama için standart son tarihler kanunla belirlenir.

Örneğin, Rusya Federasyonu Hükümeti'nden gelen talimatların yerine getirilmesi için son tarihler, federal yürütme organları başkanlarından gelen talimatlar, milletvekili ve parlamento talepleri, vatandaşların itirazları, devlet dışı yönetim organlarının bir dizi belgesinin yürütülmesi ticari kuruluşlar vb. federal yasalar ve Rusya Federasyonu'nun düzenleyici yasal düzenlemeleri ile kurulur.

Bireysel son tarihler ya belge metninde (bu, idari ve düzenleyici belgeler, raporlama ve istatistiksel belgeler için tipiktir) ya da belgenin yürütülmesine karar veren yöneticinin kararında ve sözlü talimatlarında belirlenir. Düzenlemeler, her belge türü için ayrı ayrı yürütme son tarihlerini belirler. Üç terim kategorisi vardır - 3 ila 30 gün arası.

Örneğin “acil”, “derhal” (veya benzeri) talimatlarını içeren emirler, emrin imzalandığı tarihten itibaren 3 gün içinde uygulamaya tabidir.

Son teslim tarihinin, belgenin yüklenici tarafından alındığı tarihten itibaren değil, belgenin imzalandığı tarihten itibaren belirlendiğini lütfen unutmayın.

"Derhal" talimatı, emrin yerine getirilmesi için 10 günlük bir süre sağlar.

Kararda icra süresi belirtilmemişse imza tarihinden itibaren bir ay içinde icraya tabi tutulur.

Her belge ve her görev zamanında tamamlanamaz, bu nedenle herhangi bir kuruluşun son teslim tarihini değiştirmek için açıkça belirlenmiş bir prosedüre sahip olması önemlidir. Her durumda, bu istisnai bir önlemdir. İnfaz süresinin uzatılmasına karar, yalnızca asıl süreyi belirleyen yetkili tarafından verilebilir. Bu prosedür mevcut ofis kurallarında düzenlenmemiştir.

Belgelerin yürütülmesi için son tarihin, süresinin dolmasından en az 2-3 gün önce değiştirilebileceğine inanılmaktadır. İcra ile görevlendirilen yüklenici inisiyatif almalıdır; son teslim tarihindeki değişiklik konusunda yöneticiyle gerekçelendirmek ve anlaşmak zorundadır. Ayrıca son teslim tarihi değişikliğini okul öncesi eğitim kurumu hizmetinin kontrol birimine bildirmelidir.

Standart düzenlemeler, belgelerin yürütülmesi için son tarihin ertelenmesine ilişkin açık bir prosedür oluşturur. Son teslim tarihinin ertelenmesi eyleminin belgelenmesi gerektiğine dikkat etmekte fayda var. İcranın kendisine verildiği yönetici (veya yapısal birim) ilgili belgeyi ibraz etmekle yükümlüdür. Olabilir:

görevin zamanında tamamlanamaması durumunda son teslim tarihinin ertelenmesi önerisi;

başlangıçta atanan kurumların veya yönetim organlarının yeterli yetkiye sahip olmaması durumunda, eş-yürütücülerin katılımına yönelik bir teklif;

Görevin başka bir uygulayıcısının atanmasına ilişkin teklifi içeren bir taslak rapor.

Bu tekliflerin, son teslim tarihinden iki ila üç gün önce değil, emrin imzalandığı tarihten itibaren 7-10 gün içinde sunulduğunu unutmamak önemlidir.

Baş uygulayıcıyı değiştirme ihtiyacını haklı çıkaran teklifler, ilgili yapısal birimin başkanı tarafından, emrin yerine getirildiği tarihten itibaren 3 gün içinde ve acil ve operasyonel emirler için derhal - federal yürütme organının liderliğine sunulur.

Sektörler arası eyleme ilişkin düzenleyici belgeler, görevi veren yöneticinin son teslim tarihine uyulmaması konusunda bilgilendirilmesine yönelik bir prosedür sağlamamaktadır. Yöneticileri bilgilendirme biçimleri farklı olabilir, kural olarak bu, ödenmemiş belgelerin bir listesidir. En yaygın biçim bir sertifikadır.

Böyle bir sertifikada, büro hizmeti çalışanı yapısal birimlerin adlarını, muhabir (yazar) hakkındaki bilgileri, belgeyi, numarasını, tarihini, özetini, son teslim tarihini, icracının soyadını vb. belirtir.

Bu tür bilgilerin düzenleyici belgelerde sunulma sıklığının tanımlanmadığına dikkat edilmelidir.

Model Düzenlemeler, kaçırılan son teslim tarihlerine ilişkin bilgilendirme prosedürünü tanımlar. Yürütme üzerinde kontrol sağlayan yapısal birim, federal yürütme organı başkanının belirlediği biçimde, kontrol altındaki belgeler hakkında başkana haftalık olarak bilgi sağlar. Ayrıca, icradan sorumlu yetkili, sürenin bitiminden sonraki 2-3 gün içinde, görevi veren yöneticiye, görevin yerine getirilmesinin ilerleyişi hakkında bir açıklama sağlamak, icracıları (yetkilileri) listelemekle yükümlüdür. , öngörülen süre içinde yerine getirilmeme nedenleri ve talimatları yerine getirmemekten suçlu olan çalışanlara karşı önerilen veya alınan sorumluluk tedbirleri.

Gelen belgeleri kontrol etmek için yapılan son işlem, yürütme tamamlandıktan sonra kontrolden çıkarılmasıdır. Ancak bu işlem, ofis çalışmalarına ilişkin mevcut düzenleyici belgeler tarafından düzenlenmemektedir. Kontrol servisi belgeleri bağımsız olarak kontrolden çıkarmamalıdır; bu yalnızca belgeleri kontrol altına alan görevliler tarafından yapılabilir.

Uygulamada, kontrolden çıkarma hem sözlü uygulama raporlarına hem de uygun şekilde düzenlenmiş ve imzalanmış bir yanıt belgesine dayanarak gerçekleştirilir.

Bu durumda, okul öncesi eğitim kurumu hizmetinin kontrol grubundan bir uzman, kayıt ve kontrol formunda (kart) uygun işaretleri yapar ve sorumlu yönetici, gelen belgeye imzasıyla onaylayarak yürütmeye bir işaret koyar. .

Geleneksel ve otomatik belge işleme teknolojisi koşullarında belgelerin yürütülmesine ilişkin verilerin genelleştirilmesi, analizi ve kullanımı. Raporlarda özetlenen ilerleme ve kontrol sonuçlarına ilişkin veriler kuruluşun yönetimine sunulur. Departmanlara göre performans disiplinini analiz etmek ve belgelerle çalışmayı iyileştirmeye yönelik kararlar almak için yönetimin aşağıdakileri gösteren özetlere ihtiyacı vardır:

Yürütülen toplam belge sayısı;

Zamanında yürütülen belge sayısı (%);

Yürütülmeyen veya fazla mesai yapılan belge sayısı (%);

Belgelerin yürütülmesindeki gecikmelerin nedenleri.

Yönetim, bu verilerin analizine dayanarak performans disiplinini geliştirmek, kuruluşun belge akışını hızlandırmak ve belgelerle çalışma konusundaki genel kültürü geliştirmek için önlemler alır.

Belgelerin yürütülmesini izlemek için otomatik sistemler, bunların kullanımında deneyim.

Bugün en rasyonel seçenek, sekreterin kişisel bilgisayarda tuttuğu belgelerin yürütülmesi üzerinde otomatik kontroldür.

Belge kayıt kartında “İcra Tarihi (Kontrol Tarihi)” alanını doldurduğunuzda belgenin kontrole gönderilmesi otomatik olarak gerçekleşir. Aynı zamanda, kontrole tabi belgeye bir kontrol işareti yerleştirilebilir - "K" harfi, "Kontrol" kelimesi şeklinde özel bir damga veya parlak bir kalemle (K) bir işaret yapılabilir. . Bu, icracının dikkatini kontrollü belgeye çeker. Başlık seviyesinde belgenin sol kenarına belgenin kontrole alındığını gösteren işaret konulur.

Mevcut kontrolü yürütürken, yürütme kontrolünden sorumlu olanlar (küçük bir şirkette - sekreter) her gün, kural olarak, iş gününün başında bilgisayar ekranını çağırır ve gerekirse bir liste yazdırır. Yürütme tarihi (“Kontrol tarihi” alanı) bugün sona eren belgeler. Uygun program ayarlarıyla liste her iş gününün başında otomatik olarak yazdırılabilir.

E-posta sistemi kullanan kuruluşlarda, süresi dolan belgelerle ilgili yükleniciye uyarı, yüklenicinin bilgisayarına da otomatik olarak (okundu bilgisi ile) gönderilebilir.

Özel programlar, yürütme süresi belirli bir süre içinde sona eren belgelerin listelerini görüntülemenize olanak tanır. Otomatik bir kontrol sistemi, tüm görevleri yalnızca son teslim tarihlerine göre değil, aynı zamanda uygulayıcılara göre de kolayca görüntülemenize ve böylece her birinin iş yükünü görmenize olanak tanır. Makine, belgelerin yürütülmesindeki tüm gecikmeleri kaydettiğinden, kontrol programı çalışanlara yönelik ikramiyelere bağlanabilir. Bir kurumda yerel ağlar kullanıldığında, bilgisayar herhangi bir zamanda, son teslim tarihi geçmiş, yüklenici tarafından henüz incelenmemiş, son teslim tarihlerine göre, yükleniciye göre, belge türüne göre sıralanmış, yürütülmemiş belgelerin listelerini üretebilir. İlgili analitik raporlar, belirli bir forma göre bir bilgisayar tarafından otomatik olarak derlenebilir ve yöneticinin bilgisayarına gönderilebilir.

Bir kayıt sistemi oluştururken (kurarken), otomatik olarak oluşturulan belirli bir standart sertifikalar (raporlar) listesinin derhal oluşturulması önerilir. Olabilir:

Gönderilen belgelere ilişkin sertifika (rapor) (gönderilen belgelerin listesi veya niceliksel veriler);

Alınan (gelen) belgelere (liste veya niceliksel veriler) ilişkin sertifika (rapor);

Sanatçılara kayıtlı belgelere ilişkin sertifika (rapor), yani. şu anda devam ediyor (tam liste veya niceliksel veriler);

Tamamlanan giden belgelerin sayısına ilişkin sertifika (rapor) (icracılar, liste veya niceliksel);

Belgelerin hareketine ilişkin sertifika (rapor) (bir belgenin icracıdan icracıya transferini kaydetmek için kullanılır);

Doldurulmamış gelen belgelere ilişkin sertifika (rapor) (listelenmiş veya niceliksel);

Yürütülmemiş giden belgelere ilişkin sertifika (rapor) (listelenmiş veya niceliksel);

Dahili belgelerin uygulanmasındaki ilerlemeye ilişkin sertifika (rapor);

Belirli bir tür sertifika (rapor) almak için program menüsünden uygun rapor türünü seçin ve ardından açılan ekranda ilgilendiğiniz dönemin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini ayarlayın.

1. Resmi ihtiyaçlar nedeniyle, bir çalışanın mevcut (asıl) görevinden uzaklaştırılmadan geçici olarak bir üst pozisyona atanması mümkündür.

2. Belirlenen prosedüre uygun olarak, asıl görevlerden muaf olarak diğer pozisyonlarda geçici olarak görev yapmak üzere görevlendirilen tam zamanlı pozisyonlarda bulunan çalışanlara aşağıdaki sırayla ödeme yapılır:

1) Tam zamanlı çalışan milletvekillerine, bir üst amirlerinde boş olmayan kadrolardaki resmi görevleri ne olursa olsun, asli kadrolarına göre maaş ödenir;

2) Boş bir yönetici pozisyonu için milletvekilleri de dahil olmak üzere görevlerin geçici olarak yerine getirilmesi durumunda, diğer ödemeler de dikkate alınarak, ancak iki ayı geçmemek üzere, geçici pozisyon için sağlanan maaş esas alınarak ödeme yapılır. Belirlenen süre içerisinde bu göreve atanmaları veya boşalan kadroya ibra edilmeleri konusunda karar verilmesi gerekmektedir.

Boş bir pozisyon için görevlerin sürekli olarak geçici olarak yerine getirilmesi süresi iki ayı ve boş olmayan bir pozisyon için - dört ayı geçmemelidir.

Bir pozisyondaki görevlerin sürekli olarak geçici olarak yerine getirilmesi süresi, göreve başlama tarihinden itibaren hesaplanır, ancak talimatta belirtilen tarihten daha erken olamaz ve belirli bir tarih yoksa, emrin imzalandığı günden daha erken olamaz. görevden ayrılış gününe kadar.

Vekillik görevlerine atama, çalışanları pozisyonlara atama ve onları değiştirme hakkı verilen yetkililerin emriyle resmileştirilir.

3. Bir çalışana bu madde uyarınca geçici görevler verilmesi ve bununla bağlantılı olarak asıl görevindeki görevlerin yerine getirilmesinden salıverilmesi, kolluk kuvveti başkanının veya yetkili bir yöneticinin eylemi ile gerçekleştirilir, çalışanın iş sorumlulukları tarafından sağlanan yokluğunda acil amir pozisyonundaki görevlerin yerine getirilmesi durumu hariç.

Dipnot. 21 Mayıs 2013 tarih ve 93-V sayılı Kazakistan Cumhuriyeti Kanunu ile değiştirilen 39. Madde (ilk resmi yayımından on takvim günü sonra yürürlüğe girecektir).

Herhangi bir yönetim yapısı kontrol işlevlerini yerine getirir. Kontrol, yönetici disiplinini güçlendirmeye ve yönetim kararlarını ve görevlerini yerine getirmede sorumluluğu artırmaya yardımcı olur. Organizasyondaki kontrol eylemleri açık ve sistematik bir şekilde gerçekleştirilmelidir.

Kontrol fonksiyonlarının bileşenlerinden biri ve yönetim için dokümantasyon desteğinin önemli bir unsuru, dokümanların, kararların ve görevlerin (talimatların) yürütülmesi üzerindeki kontroldür.

Belgelerin ve talimatların yürütülmesinin kontrolü, kuruluşta oluşturulan, üst kuruluşlardan, diğer kuruluşlardan ve vatandaşlardan gelen belgelerin zamanında yürütülmesini sağlayan bir dizi eylemdir.

Bir kuruluşun veya yapısal birimin yönetim kararlarının ve görevlerinin zamanında ve kaliteli bir şekilde yerine getirilmesini kolaylaştırmak için belgelerin yürütülmesi üzerinde kontrol gerçekleştirilir. Kontrol faaliyetlerinin iki alanı vardır:

• belgelerin, içinde dile getirilen konuların esasına ilişkin yürütülmesinin izlenmesi;
• belgelerin yürütülmesi için son tarihlerin kontrolü.

Kontrol organizasyonunun iki olası biçimi vardır: merkezi ve merkezi olmayan. Kontrol operasyonlarını yürütmek için organizasyonel formun seçimi, organizasyonun büyüklüğüne, okul öncesi eğitim kurumu hizmetinin yapısına, belge akışının hacmine ve belgelerle seçilen çalışma biçimine (merkezi, merkezi olmayan veya karışık) bağlıdır.

Belge akışının az olduğu bir organizasyonda, okul öncesi eğitim kurumu hizmetinin bir parçası olarak bir kontrol uzmanı çalışmaktadır. “Yönetici, Uzman ve Diğer Çalışanların Pozisyonlarına İlişkin Yeterlilik Rehberi” uyarınca bu pozisyona kontrol müfettişi adı verilmektedir.

Bazı yapısal birimlerde, belgelerin ve talimatların yerine getirilmesine ilişkin son tarihlerin kontrolü, sekreterler veya ofis işlerinden sorumlu kişiler tarafından gerçekleştirilebilir; bu, ofis işleri Talimatlarında ve bu çalışanların Görev Tanımlarında yer almalıdır.

Okul öncesi eğitim kurumu hizmeti bulunmayan küçük kuruluşlarda, belgelerin yürütülmesinin izlenmesi, belgelerin kayıt ve muhasebesinden sorumlu çalışanın veya kuruluşun belge desteğinden sorumlu çalışanın (örneğin yönetici sekreteri) sorumluluğundadır.

Kontrolün gerçekleştirilmesine ilişkin şekil ve prosedürleri düzenleyen yerel düzenlemeler, kontrolün yasallığını tesis etmekte ve çalışanlar arasında denetim alışkanlığını gerekli bir prosedür olarak oluşturmaktadır.

Belge yürütme kontrolü şunları içerir:

• özel veya kayıt formlarında (kartlar) kontrollü belgelere ilişkin verilerin toplanması;
• belgenin kontrol altına alınması;
• belgenin (bireysel öğesi veya görevi) uygulayıcıya derhal teslim edilmesi;
• yürütmenin ilerlemesinin ön kontrolü ve düzenlenmesi;
• yürütmenin ilerleyişi hakkında bilgilerin kontrol formlarına girilmesi;
• yürütülen belgenin kontrolden çıkarılması (RKF'ye giriş yapılması);
• kontrol sonucunun muhasebeleştirilmesi ve genelleştirilmesi;
• Belgelerin yürütülmesi ve performans disiplini konusunda kuruluş yönetimini bilgilendirmek.

Bir alt kuruluşa yürütülmek üzere bir belge gönderilirken, yürütmenin ilerleyişi ve sonuçları hakkında daha sonra rapor verilirken, belgelerle birlikte 2 nüsha da gönderilir. RKF. 1 kopyayı tamamladıktan sonra. kartlar, belgenin yürütme tarihini ve içeriğini belirterek ana kuruluşa iade edilir.

Belgelerin yürütülmesi için son tarihler

Belgelerin yürütülmesi için son tarihler olabilir tipik veya bireysel.

Belirli belge kategorilerinin yürütülmesi için tipik son tarihler, Rusya Federasyonu'nun yasal veya düzenleyici düzenlemeleri ile belirlenir. Her ofis yönetimi hizmetinde, tipik son teslim tarihlerine sahip böyle bir belge listesi bulunmalıdır. Böyle bir listenin Ofis Yönetim Talimatlarına ek olarak eklenmesini öneririz, böylece bu liste kuruluşun tüm yönetim çalışanlarına iletilecektir.

Belgelerin yürütülmesi için tipik son tarihlerin bir listesi:

• Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı ve Rusya Federasyonu Hükümeti'nin talimatları - talimatta belirtilen süre içinde veya imza tarihinden itibaren bir ay içinde;
• Rusya Federasyonu Başkanının “Çok Acil” olarak işaretlenen talimatları 5 gün içinde değerlendirilir;
• Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının “Acil” olarak işaretlenen talimatları 10 gün içinde değerlendirilir;
• Rusya Federasyonu Hükümeti'nin “Çok Acil” olarak işaretlenen talimatları 5 gün içinde değerlendirilir;
• Rusya Federasyonu Hükümeti'nin “Acil” olarak işaretlenen talimatları 10 gün içinde değerlendirilir;
• diğer kuruluşlarla mutabakata varılmadan Dışişleri Bakanlığı'ndan gelen mektuplar - 15 gün içinde, mutabakata varılarak - 30 gün;
• Federal Meclis vekilinin talebi - alındığı tarihten itibaren en geç 15 gün içinde;
• Federal Meclis milletvekillerinin teklifleri ve beyanları - bir ay içinde; çalışma ve doğrulama gerektirmeyen - mümkün olan en kısa sürede;
• talimat mektupları ve mektuplar - üst kuruluşlardan gelen talepler - belirtilen tarihe kadar veya 10 gün içinde;
• vatandaşların itirazları – kayıt tarihinden itibaren 30 gün; ek çalışma gerekliyse, 30 günü aşmayacak bir süre için uzatılmasına izin verilir;
• anlaşmazlık protokolleri: hazırlanması ve gönderilmesi - 10 gün içinde, değerlendirilmesi - 20 gün içinde;
• acil karar gerektiren telgraflar - 3 güne kadar, diğerleri - 10 gün içinde;
• işletmelerden, kuruluşlardan, kurumlardan gelen mektuplar – 10 gün;
• ödeme emirleri: hesap özetleri ve banka kurumlarına teslimat - en geç malların alınmasından sonraki ertesi gün;
• mali otoritelerin yanlış eylemleri veya emirleri hakkında şikayet: alındığı tarihten itibaren en geç 10 gün içinde değerlendirilmelidir.

Bireysel son tarihler

1. Bir belgenin metni (emir, yönetmelik, karar vb.) içerisinde yer alabilir. Üst kuruluşlardan veya yetkililerden alınan makbuzlar, kural olarak, kendilerinde belirtilen eylemlerin tamamlanması için son tarihler içerir.
2. Karar verirken başkan tarafından belirlenirler. Bir belgenin yürütülmesi için kesin son tarihin derhal belirlenmesinin imkansız olduğu durumlar vardır, daha sonra koşullu bir son tarih belirlenir ve bu daha sonra belgenin yürütülmesi sırasında ayarlanır.

Belgenin yürütme süresi uzunsa ara aşamaların yürütülmesi izlenir. Her aşamayı tamamlamak için son tarih RKF'de sabittir.

Belgelerin yürütülmesi için son tarihler takvim günlerinde hesaplanır: diğer kuruluşlardan alınanlar (gelenler) - alındığı andan itibaren; gönderilen (giden) ve dahili için - imzalanma veya onaylanma tarihinden itibaren. Yürütme, belgenin kontrole teslim edildiği andan itibaren kontrol edilir.

Belgelerin yürütülmesi sırasında nesnel nedenlerden dolayı son teslim tarihleri ​​değişebilir.

ÖNEMLİ! Belgelerin yürütülmesi için bireysel son teslim tarihindeki değişiklikler yalnızca onu belirleyen yönetici tarafından yapılabilir. Yüklenici, yeni süre yönetimi ile anlaştıktan sonra sürenin ertelendiğini (değiştirildiğini) okul öncesi eğitim kurumu servisine bildirmekle yükümlüdür. Bir belgenin yürütme tarihini erteleme kararı, başlangıçta belirlenen tarihin sona ermesinden iki ila üç gün önce verilir. Son teslim tarihinin geriye dönük olarak düzeltilmesine izin verilmez.

Hazırlanan belgenin ilgili kuruluş ve kişilerle koordinasyonu, belgenin yürütülmesi için belirlenen son tarih içerisinde gerçekleştirilmelidir.

Belgelerin ve siparişlerin yürütülmesinin izlenmesi

İcra gerektiren tüm belgeler kontrol altına alınır; ek bir karar vermek, herhangi bir eylemde bulunmak veya bir yanıt belgesi hazırlamak.

Bir kuruluş belgeleri kaydetmek için bir dergi kayıt formu kullanıyorsa, kontrol için özel kontrol kartları veya başka bir (kontrol) günlüğü oluşturulur. Günlük formu, gizli bilgilerle çalışmanın ayrı olduğu kuruluşlarda ve belge akışının az olduğu kuruluşlarda etkili bir şekilde kullanılabilir.

Örnek denetim takibi formu

Kayıt ve kontrol kartının (RCC) standart formunun örneği

Ön taraf

Ters taraf

* Üst satır bir belgenin yürütülmesini kontrol etmek için kullanılır; belgenin yürütülme tarihi daire içine alınır.

** Kontrol işlemleri yapılırken “Vaka yürütme ilerlemesi” alanı doldurulur.

Örnek kayıt ve kontrol kartı formu (RCC)
genişletilmiş bir ayrıntı listesiyle

**>

Ön taraf

**>

**>

Ters taraf

**>

Kontrol dosyasında RKK şu şekilde sistematik hale getirilir:

• belgelerin yürütülmesi için son tarihler;
• sanatçılar;
• belge grupları (türleri) (emir ve talimatlar, protokoller, sözleşmeler vb.).

Kontrol dosyasının iki bölümü vardır: “Kontrollü dizi” ve “Yürütülen belgeler”.

Kontrol edilen belgenin icracıya getirilmesi, daha sonra kontrol dosyasında bulunan RKK'daki imza karşılığında gerçekleştirilir. Belgeyi icracıya ulaştırmak için bir bilgi ve telekomünikasyon ağı kullanılabilir; belge, e-posta yoluyla icracıya gönderilir ve göndericiye belgenin alındığı bildirilir. DOU hizmeti tarafından bir bildirimin alınması, kontrol altına alınan belgenin yürütme için kabul edildiği anlamına gelir.

Kuruluşun DOU hizmeti (kontrol hizmeti) bir ön kontrol yapar ve belgelerin yürütülmesini düzenler. Bunu yapmak için, eğer birkaç icracı varsa, sorumlu icracıya, belgenin yürütülmesi için yaklaşan son tarih hakkında bir hatırlatma gönderilir.

Sanatçılara yapılan tüm hatırlatmalar RKK'ya kaydedilir.

Devam eden kontrolün yürütülmesi, kartların bir kontrol müfettişi veya başka bir sorumlu kişi tarafından günlük olarak incelenmesini içerir. Ertesi gün veya 2-3 gün içinde yürütülmesi gereken belgeler belirlenir. Yürütmelerinin ilerleyişi kontrol edilmeli ve görevin aksayıp aksamadığına karar verilmelidir. Yukarıdan açıkça görülüyor ki mevcut ve önleyici kontrol–Bu, belgelerin yürütülmesinin ilerleyişinin sürekli bir kontrolü ve düzenlenmesidir.

Belgelerin yürütülmesinin ilerlemesinin kontrol edilmesi genellikle aşağıdaki sıklıkta gerçekleştirilir:

• sonraki yıllar için görev - üç ayda bir veya en az yılda bir kez;
• cari yılın sonraki aylarının atanması - ayda bir;
• cari ayın görevi – her 10 günde bir.

Belgenin zamanında yerine getirilmesi mümkün değilse, yüklenici, sürenin bitiminden 3 gün önce, sürenin uzatılmasına ilişkin gerekçeli yazılı talebi yöneticiye sunmakla yükümlüdür. Yürütme süresinin uzatılmasına karar, yalnızca kararı veren yönetici tarafından verilir.

ÖNEMLİ! Yüklenici, belgenin yürütülmesi için son tarihteki değişiklik hakkında DOU servisine (kontrol servisi) bilgi vermekle yükümlüdür. Bir belgenin yürütülmesi için son tarihlerdeki değişikliklere ilişkin bilgiler RKK'ya girilir.

Yalnızca belgeyi yazan kuruluş, belgenin yürütülmesini askıya alabilir veya iptal edebilir ve dahili belgeler için kararı veren başkan veya yönetim organı.

Yürütülen bir belgeyi kontrolden kaldırma kuruluş başkanı tarafından veya onun adına okul öncesi eğitim kurumu servisi tarafından gerçekleştirilir.

Görevin fiili olarak yerine getirilmesi, talimatlar, talepler ve/veya bunların esasına ilişkin olarak yerine getirildiğine ilişkin belgelenmiş onay sonrasında belge yürütülmüş sayılır ve kontrolden çıkarılır. Sonuçlar ilgili kurum ve kişilere iletilir.

Bir belge kontrolden çıkarıldığında RKK'ya aşağıdaki veriler girilir:

• infaz hakkında kısa bilgi veya infazı kanıtlayan belgeye (tarih ve numara) bir bağlantı;
• “Dosyaya” seçeneğini işaretleyin, dosya isimlendirmesine uygun olarak belgenin saklanacağı dosyanın numarasını girin; yüklenicinin veya yapısal birimin başkanının tarihi ve imzası.

Belge yürütmenin ilerlemesi ve sonuçlarının muhasebeleştirilmesi, genelleştirilmesi ve analizi okul öncesi eğitim kurumu hizmeti tarafından analitik raporlar (sertifikalar, özetler) şeklinde belirli bir zaman dilimi içerisinde veya talep üzerine gerçekleştirilir. Belirlenen son tarihler genellikle ayda bir kez - önceki ay için bir sonraki ayın başında ve yılda bir kez - bir önceki yıl için gelecek yılın başındadır.

**>

Organizasyondaki performans disiplininin durumuna ilişkin özet veriler, organizasyon başkanına ve yapısal bölüm başkanlarına sunulur.

Performans disiplini durumu sertifikasının örnek formu
örgütün başkanı için

REFERANS

___________ tarihinden itibaren belgelerin yürütülmesine ilişkin

	Bölüm Adı	Kontrol altındaki belgeler		Bunlardan:
		Toplam	önceki ayda alınan	zamanında tamamlandı	zamanında idam edildi	uzatılmış son teslim tarihi ile	zamanında tamamlanmadı
1	2	3	4	5	6	7	8

Performans disiplini durumu sertifikasının örnek formu
yapısal bölüm başkanları

REFERANS

_______________ tarihinden itibaren ____________________ tarihindeki belgelerin yürütülmesine ilişkin

(bölümün adı)

Bu nedenle, belge yürütme kontrol verilerinin analizi, yalnızca yöneticinin idari disiplini güçlendirmesi için değil, aynı zamanda tüm yönetim yapısının iyileştirilmesi için de gereklidir. Okul öncesi eğitim kurumu hizmetinin, belgelerle çalışmanın organizasyonunu ve teknolojisini geliştirmek için bu analize ihtiyacı vardır. Yönetim ve üretim sorunlarını hızlı ve etkili bir şekilde çözmek için, veri tabanı teknolojilerine dayanan belgelerin kaydedilmesi ve izlenmesi için otomatik sistemler artık giderek daha fazla kullanılmaktadır.

Kayıt işlemi sırasında “İcra Tarihi” alanına belgenin düzenlenme tarihi girilir ve otomatik olarak kontrol altına alınır. Yürütmenin ilerleyişi, bir belgenin başka bir departmana aktarılması veya son yürütme tarihindeki değişiklik ile ilgili bilgiler kayıt veritabanına girilir.

Belgenin yürütülmesinin tamamlanmasının ardından, yürütme tarihi ve niteliğine ilişkin veriler ve belgenin saklanmak üzere kaldığı vaka numarasına ilişkin bilgiler elektronik kayıt kartına girilir. Modern programlar, yürütülmesinin herhangi bir aşamasında son teslim tarihlerine sahip belge listelerini görüntülemenize ve sanatçılar ve yönetici için belgelerin yürütülmesi için son tarihler hakkında sertifikalar (özetler, bilgiler) oluşturmanıza olanak tanır.

fotoğraf: www.nastol.com.ua

**>