Edo'ya emeklilik fonuna başvuru. Edo'da Emeklilik Fonu ile bir anlaşma yapılması

Rusya Emeklilik Fonuna rapor göndermek için departmanı ziyaret etmenize gerek yoktur. Belgeler elektronik olarak oluşturulabilir, gelişmiş nitelikli elektronik imzayla imzalanabilir ve TKS aracılığıyla Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna gönderilebilir. İnanın bana, hızlı, kullanışlı ve güvenilirdir. Ve hata riski minimuma indirilir.
Günümüzde ortalama çalışan sayısı 25'ten fazla olan işverenler için raporların elektronik ortamda gönderilmesine ilişkin zorunlu prosedür geçerlidir. Ancak Emeklilik Fonu, sayılarına bakılmaksızın tüm kuruluşlar ve bireysel girişimcilerle elektronik bilgi alışverişine geçmekle ilgileniyor.

Taxcom e-belge akışı operatörü, aşağıdaki koşulların sağlanması koşuluyla, başvuruda belirttiğiniz gün elektronik belge akışını Emeklilik Fonu'na bağlayabilir:

• hesabınızda sipariş edilen tüm periyodik hizmetlerin bedelini ödemek için yeterli paranın mevcut olması;
• Tarife planınız, değişim yönünü Emekli Sandığı'na bağlamanıza olanak tanır.

Sertifika, hizmetin aktif hale geldiği andan itibaren 3 iş günü içerisinde Emekli Sandığı'na kaydedilir. Daha sonra yazılım yapılandırılır. Eğer sistemi kullanıyorsanız

İletişim teknolojilerinin hızla geliştiği çağda, çalışanlarını sigortalatmak zorunda kalan birçok işletme, Emekli Sandığı için kağıt belgeleri doldurup bölge müdürlüğüne sunmak için zaman ve para harcamak istemiyor.

Devlet girişimciliğe yer verdi ve tüm çalışanların sigorta raporlarının elektronik ortamda sunulmasına izin verdi. Elektronik belge yönetim sistemine bağlanmak için işverenin, başvuru da dahil olmak üzere çeşitli belgeleri doldurması ve yerel Emeklilik Fonu ofisine göndermesi gerekir.

Bu ne tür bir belge?

Şirket yönetiminin İnternet üzerinden belge akış sistemine geçmeye hazır olduğunu belgelediği başvuru, Emeklilik Fonu'nun ilgisini çeken kuruluş hakkında bazı bilgileri içeren bir formdur (özellikle bireylere ilişkin bilgileri içerir, tüzel kişiler ve sağlanan verilerin şifrelenme şekli).

Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na sunulan belge, emeklilik hizmetinin işverenin karşılıklı evrak alışverişi için elektronik sisteme geçiş konusunda resmi onayını alması ve şirketi böyle bir belge akışına aktarabilmesi için gereklidir.

Gönderim seçenekleri ve son tarihler

Emeklilik sigortası alanındaki mevzuat, bir kuruluş tarafından Emeklilik Fonuna belge sunulması için çeşitli seçenekler sunmaktadır:

• Özel bir operatör aracılığıyla rapor gönderme.İnternette, ana faaliyeti Emeklilik Fonları ile şirketler arasında elektronik belge alışverişi sağlamak olan şirketlerden birçok teklif bulabilirsiniz. Her özel operatörün kendi şifreleme sistemi vardır, bu nedenle uygulama, beraberindeki tüm belgeleri iletmek için hangi algoritmanın kullanılacağını belirtmelidir.
  Gerekli evrakların bu şekilde gönderilmesi 50'den fazla çalışanı olan şirketler için zorunludur. Daha küçük kuruluşların ikinci yöntemi seçme hakkı vardır.
• Raporun özel bir şirket tarafından sunulması. Muhasebeci elektronik bilgi alışverişi sistemine bağlanma prosedürünün tüm inceliklerini araştırmak istemiyorsa, işletme tüm eylemleri uzman bir kuruluşa emanet edebilir. Bu seçeneği tercih ederken en iyi koşulları sunan firma ile anlaşma yapmalısınız. Çalışanların kişisel verilerinin üçüncü bir kuruluş tarafından işlenebilmesi için, elektronik raporlamaya geçiş yapan şirket yönetiminin, tüm çalışanlardan, verilerinin başka bir şirkete aktarılması ve kullanılması konusunda yazılı onay alması gerekmektedir.

Belge raporlama döneminden önceki ikinci ayın 20'nci gününe kadar sunulabilir. Dolayısıyla, eğer bir kuruluş 2016 yılının üçüncü çeyreğinden itibaren Rusya Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimine geçmeyi planlıyorsa, belgenin bu yılın 20 Mayıs tarihine kadar fonun bölge ofisine devredilmesi gerekiyor.

İçerisine neler dahil edilmelidir?

Belgenin standart formuna göre, işveren aşağıdaki bilgileri sağlamalıdır:

• Tüzel kişi olan katılımcıya ilişkin bilgiler. Gelecekteki çalışan emekli maaşları için sigorta primi ödeyen kuruluş, emeklilik sigorta fonuna aşağıdaki bilgileri sağlamalıdır:
  • şirketin tam adı;
  • Emeklilik Fonundaki kayıt kodu;
  • yasal adres;
  • gerçek konum adresi.
• Bireysel katılımcıya ilişkin bilgiler. Bireyler aşağıdaki bilgileri sağlamalıdır:
  • iletişim bilgileri (telefon numaraları, e-posta);
  • pasaport detayları;
  • bireyin Emeklilik Fonuna kayıtlı olduğu numara;
  • bireyin kayıtlı olduğu adres;
  • gerçekte bulunduğu adres.
• Veri iletimi ve şifreleme hizmetlerini sağlayan kuruluşa ilişkin bilgiler:
  • operatörün tam adı;
  • CIPF tipi (kriptografik bilgi koruma aracı).

Aşağıdaki videoda operatörlerden biri aracılığıyla gerekli belgeleri Emeklilik Fonuna gönderme prosedürünü görebilirsiniz:

Daha fazla eylemler

Başvuruyu gönderdikten sonra işveren aşağıdaki önlemleri almalıdır:

1. Evrakların Emekli Sandığı tarafından incelenip başvurunun onaylanmasını bekleyin (bir haftadan bir aya kadar sürebilir).
2. Fonun bölgesel şubesi ile elektronik etkileşime geçiş konusunda bir anlaşma imzalayın (belge iki nüsha halinde hazırlanmalı, bunlardan biri işverene aktarılmalı, diğeri ise bir devlet kurumunda saklanmak üzere kalmalıdır).
3. Emeklilik Fonu imzalı başvuruyu ve sözleşmeyi işverene iade ettikten sonra kuruluş, verileri şifreleyen ve emeklilik sigortası departmanına ileten bir program oluşturmaya başlayabilir. Prosedürün tamamlanmasının ardından gerekli tüm verileri onunla paylaşmaya başlayabilirsiniz.

Rusya Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimi için, bir başvuru yazmanız ve Emeklilik Fonu ile belge akışı konusunda ilgili bir anlaşma yapmanız gerekir. Örnek, sayfadaki doğrudan bağlantı aracılığıyla ücretsiz olarak indirilebilir

Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ile elektronik belge akışı, Moskova'da ve ülkenin diğer metropol bölgelerinde toplumun tüm alanlarındaki hukuki ilişkilerin geleceğidir. Yetkililerin arasında ağır kağıt dağları, bürokratik zincirler ve kuyruklarla yürümek geçen yüzyılın bir olayı. Çevrimiçi belge akışının basitliği, yerleşik geleneklerin yerini alır ve işlevlerin daha hızlı ve daha verimli bir şekilde üretilmesine olanak tanır. Kolaylık, Emeklilik Fonu şubesini şahsen ziyaret etme ihtiyacının olmamasında yatmaktadır. Raporları elektronik olarak göndermek için abonelerin bir başvuru yazmaları ve işletmenin kayıtlı olduğu yerde belge akışı konusunda Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ile uygun bir anlaşma yapmaları gerekir. Elektronik karşılıklı çalışma için Emeklilik Fonu'na örnek bir başvuru ve sözleşme, doğrudan bağlantılar kullanılarak sayfadan ücretsiz olarak indirilebilir.

Elektronik belge yönetimine ilişkin en popüler bilgilere sözleşme konusu listede yer alan düzenlemelerden ulaşabilirsiniz. Rusya'nın ofis işlerine yeni ürünler getirme uygulaması, katılımcıların programlarla daha ileri çalışmalar konusunda onları eğitmek için öncelikle kuruluşu ziyaret etmelerini gerektiriyor. Bir devlet kurumuyla çevrimiçi olarak belge alışverişi yapma olanağının daha da uzaktan sağlanması, zamandan, sinirlerden ve evrak işlerinden çok daha fazla tasarruf sağlayacaktır.

Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimine ilişkin anlaşmanın zorunlu maddeleri

:

• Belgenin başlığı, numarası, düzenlenme tarihi ve yeri;
• Taraflar arasındaki sürecin işleyişinin ayrıntılı bir şekilde yorumlanmasıyla sözleşmenin konusu;
• Teknik koşullar ve bilgi alışverişi prosedürü;
• Hak ve yükümlülükler, tarafların sorumluluğu, sözleşmenin süresi ve diğer koşullar;
• Aşağıda, katılımcılar geleneksel olarak anlaşmayı imza ve mühürlerle onaylamaktadır.

Elektronik raporlamanın sunulmasına ilişkin prosedür:
- Belirlenen formattaki dosyalar oluşturulur;
- Daha sonra Emeklilik Fonu programı bunların oluşumunun doğruluğunu kontrol eder;
- Hatalar varsa düzeltmeler yapılması gerekir;
- Zorunlu bir virüs taraması vardır;
- Daha sonra raporlar yetkili kişi tarafından elektronik dijital imza kullanılarak imzalanarak Emekli Sandığına gönderilir;
- Emeklilik Fonu organı bir yanıt alındı ​​onayı gönderir;
- Alım sonucunun olumsuz olması durumunda aboneye gerekçeleri ile birlikte ret bildirimi gönderilir;
- Sonuç olarak, yeni bir belge sunulması gerekmektedir;
- Evrak paketi ile ilgili herhangi bir soru olmaması durumunda kabul edilerek kaydedilir ve bildirim gönderilir;
- Elektronik belge yönetiminin işleyişinde ortaya çıkan tüm aksaklıklar, elektronik belge yönetimine ilişkin mevzuat ve taraflar arasında yapılan sözleşme ile düzenlenir.

Son teslim tarihlerinin ihlali (elbette sebepler açıklandıktan sonra) kanunun öngördüğü şekilde sorumluluk gerektirir. Malzemelerin son gün değil, önceden teslim edilmesi için harekete geçmek ve ceza riskini ortadan kaldırmak en iyisidir.

Bugüne kadar %80'in üzerinde poliçe sahipleri Rusya Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimine geçti. Elektronik belge yönetimi hem poliçe sahibi hem de Emekli Sandığı için uygundur. Zamandan ve kağıttan tasarruf sağlar ve raporlardaki hataların hızla tespit edilip düzeltilmesine yardımcı olur.

• Ortalama çalışan sayısı 25 veya daha fazla olan bir kuruluşun Emeklilik Fonuna rapor vermesi gerekir yalnızca elektronik olarak.
• Çalışan sayısının 25'ten az olması durumunda yönetici, raporları kağıt üzerinde mi yoksa elektronik biçimde mi göndermeyi seçme hakkına sahiptir.

Rusya Emeklilik Fonu, tüm kuruluşların elektronik belge alışverişine geçmesini tavsiye ediyor. Bu durumda raporlar elektronik ortamda elektronik imzalı olarak bizzat Emekli Sandığına gönderilebileceği gibi telekomünikasyon kanalları aracılığıyla da gönderilebilir.

Emekli Sandığına hangi bilgileri vermeliyim?

Sigortacıların, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Kurulu Kararı ile onaylanan tek bir raporlama formuna göre, Rusya Emeklilik Fonu'na ve tüm çalışanlara zorunlu emeklilik ve sağlık sigortası sağlamaları gerekmektedir. 18 Şubat 2014 tarihinde Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı. Tek form üzerinden raporlama gönderilir üç ayda bir.

Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu Kararnamesi ile 1 Şubat 2016 tarih ve 83p sayılı yeni form Emekli Sandığına raporlama sigortalılara ilişkin bilgiler. Nisan 2016'dan itibaren kuruluşların her çalışan için aylık olarak aşağıdaki bilgileri sağlaması gerektiği varsayılmaktadır:

• bireysel kişisel hesabın sigorta numarası;
• soyadı, adı ve soyadı;
• Vergi Kimlik Numarası.

Raporlama formlarını doldurmaya yönelik yazılım, Rusya Emeklilik Fonu'nun İnternet kaynaklarında kamuya açıktır. Bu programlar yalnızca rapor oluşturmanıza değil, aynı zamanda hatalara karşı kontrol etmenize de olanak tanır, bu da kuruluşlar için rapor hazırlama ve gönderme sürecini büyük ölçüde kolaylaştırır.

Sigortalı kişiler hakkında kişiselleştirilmiş muhasebe bilgileri

Bireysel (kişiselleştirilmiş) muhasebe, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak emeklilik haklarının uygulanması için sigortalı kişiler hakkında bilgi kaydının tutulmasıdır. Tüm sigortalıların OPS sistemine kayıtlı olması, yani kişisel hesaba sahip olması ve sigorta sertifikası alması gerekmektedir.

Sigortalıların ücretleri, tahakkuk eden ve ödenen sigorta primleri ile sigorta tecrübelerine ilişkin bilgiler, sigortalının çalışma koşullarını teyit eden muhasebe verileri ve personel belgeleri doğrultusunda sunulur.

Kendilerini tanıtın her çeyrek Emeklilik Fonu Kurulu tarafından onaylanan formlar aracılığıyla Emeklilik Fonu'nun bölgesel organlarına.

Kuruluşlar tüm sigortalı kişiler hakkında bilgi sağlar aşağıdaki bilgiler:

• kişisel hesap sigorta numarası (SNILS);
• soyadı, adı, soyadı;
• sözleşmenin imzalanma tarihi;
• işten çıkarılma tarihi;
• belirli çalışma koşullarıyla ilişkili faaliyet dönemleri;
• sigorta primlerinin hesaplandığı gelir miktarı;
• zorunlu sağlık sigortası için tahakkuk eden sigorta primlerinin miktarı;
• Sigorta ve fonlanan emekli aylıklarının doğru hesaplanması için gerekli diğer bilgiler.

Sigorta primlerinin raporlanması

Bireylere ücret ödeyen işverenler, sigorta katkılarını hesaplamalı ve devletin bütçe dışı fonlarına aktarmalıdır. Katkı payları, ücretler tahakkuk ettikçe hesaplanır ve katkı paylarının bir sonraki ay aktarılması gerekir 15'ine kadar.

Raporlama döneminin sonunda poliçe sahiplerinin tahakkuk eden ve ödenen katkı paylarını, yani üç ayda bir Emeklilik Fonu'na raporlamaları gerekmektedir. Rapor 1, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu organları tarafından kabul edildi organizasyonun bulunduğu yerde.

Emeklilik Fonuna verilen RSV-1 raporu, iş sözleşmeleri veya medeni sözleşmeler temelinde maaş ve diğer ödemeleri ödeyen sigorta şirketleri tarafından sunulur.

Bu nedenle, zorunlu sağlık sigortası ve Emeklilik Fonuna zorunlu sağlık sigortası katkılarına ilişkin raporlama şu adrese sunulmalıdır:

1. Tüm kuruluşlar vergi rejiminden bağımsız olarak.
2. Organizasyonların ayrı bölümleri Ayrı bir bilançosu, banka hesabı olan, bireyler için ücretleri bağımsız olarak hesaplayan ve Rusya Federasyonu topraklarında bulunan. Birim ülke dışında bulunuyorsa rapor, kayıt yerindeki ana kuruluş tarafından sunulur.

   Raporlama döneminde maaşlar ve diğer ücretler tahakkuk etmemiş olsa bile kuruluşların ve bölümlerinin Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna rapor vermesi gerektiğini bilmek önemlidir.

3. Bireysel girişimciler bireylerle aşağıdaki türde anlaşmalar yapmışlarsa:
   • iş sözleşmeleri;
   • yazarın sipariş sözleşmesi;
   • sivil sözleşmeler;
   • edebiyat, bilim ve sanat eserleri hakkının yabancılaştırılmasına ilişkin anlaşma;
   • lisans anlaşmaları.
4. Avukatlar, noterlerözel muayenehanede çalışan ve çalışanlarla iş sözleşmesi yapanlar.
5. Bireyler Bireysel girişimci olarak kayıtlı olmayan ancak evde yardım almak için başkalarıyla iş sözleşmesi imzalayanlar.

Gönderilen belgelerin formu

PFR Kurulunun 4 Haziran 2015 N 194p Kararı ile RSV-1 PFR onaylandı - yeni tek ödeme şekli Tahakkuk eden ve ödenen tutara göre. Kuruluşlar, 2015 yılının ikinci çeyreğine ilişkin raporların sunulmasından itibaren yeni RSV-1 formunu Rusya Emeklilik Fonu'na göndermeye başladı. Bireylere ödeme ve diğer faydalar sağlayan tüm sigorta şirketi kategorileri için RSV-1 PFR adında birleşik bir raporlama formu tanıtıldı. Raporda, raporlama dönemi içerisinde tahakkuk eden ve ödenen zorunlu sağlık sigortası ve zorunlu sağlık sigortası primlerine ilişkin bilgiler yer almaktadır. Kişiselleştirilmiş muhasebe verileri de forma girilir.

• Birleşik raporlama formu, raporlama bilgilerinin hacmini azaltmayı ve kuruluş tarafından kişiselleştirilmiş muhasebe ve sigorta primleri hakkında sağlanan bilgiler arasındaki tutarsızlıkları önlemeyi mümkün kıldı.
• Birleşik raporlama, Rusya Emeklilik Fonuna her üç ayda bir, en geç 2. takvim ayının 15'inci gününe kadar, kağıt üzerinde ve en geç raporlama dönemini takip eden 2. takvim ayının 20'nci gününe kadar elektronik olarak sunulur.

Teslim süresinin son gününün hafta sonuna veya tatil gününe denk gelmesi halinde, teslimatın son günü bir sonraki iş günü olarak kabul edilir.

Rusya Emeklilik Fonu ile elektronik belge alışverişi

Sigortalı, elektronik belge yönetimine geçerek şunları alır: aşağıdaki avantajlardan birkaçı:

1. İletilen bilgilerin gizliliğinin garantisi.
2. Sistem, raporların herhangi bir gün ve herhangi bir zamanda gönderilmesini mümkün kıldığından, artan çalışma hızı.
3. Emeklilik Fonu'nu ziyaret etmeye gerek olmadığından muhasebecinin zamanından tasarruf sağlar.
4. Raporları fona göndermeden önce kontrol edebilme özelliği, bu sayede ilk kez rapor göndermenize olanak sağlar.
5. Raporlarda Rusya Emeklilik Fonu tarafından bulunan hataları hızlı bir şekilde düzeltme yeteneği.
6. Belgeleri gönderirken poliçe sahibi, raporların alınması ve doğrulama sonuçları hakkında elektronik olarak bilgi alır.
7. Emekli Sandığı yetkilileri ile tüm belge akışı için kurum içerisinde elektronik ortamda arşiv oluşturulabilmesi.

Raporları elektronik olarak göndermek için şunları yapmanız gerekir: Elektronik İmza(EP) örgütün başkanı. Dijital imzanın sahibi olmayan bir kişi tarafından kullanılması kabul edilemez.

Elektronik belgelerin değişimine ilişkin anlaşma

Elektronik belge yönetimine geçmek için kuruluşun Emeklilik Fonu ile iletişime geçmesi ve resmileştirmesi gerekir. “Elektronik belge yönetim sisteminde elektronik belgelerin değişimine ilişkin anlaşma”. Ayrıca aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• Raporlama yazılımı satın alın.
• Şifreleme ve elektronik imzalarla çalışma için şifreleme yazılımı satın alın.
• Elektronik imza anahtarlarının oluşturulması ve desteklenmesi için hizmet sağlayan bir sertifika merkezi ile bir anlaşma yapın.
• Elektronik imza anahtarlarının kullanımı için kuruluş çalışanları arasından sorumlu bir kişiyi atayın.
• Yukarıdaki programların yüklü olduğu ekipmana ve manyetik anahtar ortamına yetkisiz erişime karşı koruma sağlayın.

İşe başlamaya hazır olup olmadığınızı kontrol etmek için Emeklilik Fonu ile test amaçlı bir mesaj alışverişi yapmanız gerekir, ardından kalıcı çalışma faaliyetlerine geçebilirsiniz.

Emekli Sandığına elektronik ortamda raporlama

Elektronik belge alışverişi prosedürü Emekli Sandığı ile telekomünikasyon kanalları aracılığıyla aşağıdaki gibidir:

1. Sigortalı, elektronik belgeleri aktarırken bunları elektronik imza ile imzalar ve göndermeden önce özel bir yazılım kullanarak şifreler.
2. Daha sonra poliçe sahibi belgeleri Rusya Emeklilik Fonu'nun bölge ofisine gönderir.
3. Teslimat bildirimi, elektronik raporun tesliminin teyidi olarak kabul edilir.
4. Emekli Sandığı çalışanları iş günü boyunca elektronik belge alma ve gönderme işlemleri gerçekleştirmektedir.
5. Emekli Sandığı çalışanları, aldıkları dosyalardaki elektronik imzanın varlığını kontrol etmeli ve imzanın tahrif edilmemiş olmasını sağlamalıdır. Daha sonra yetkili kişiler, alınan bilgilerin eksiksizliğini ve doğruluğunu kontrol ederek belge doğrulama protokolü düzenleyerek sigortalıya elektronik imzayla gönderir.

Gerekirse, Emeklilik Fonu'nun bölgesel organları ve poliçe sahibi, telekomünikasyon kanalları aracılığıyla mektup ve talep alışverişinde bulunma olanağına sahiptir. Herhangi bir biçimde. Bu belgeler de elektronik imza ile imzalanmakta ve teslim edildikleri bir alındı ​​belgesi (bildirim) ile teyit edilmektedir.

Bildirimler de dahil olmak üzere elektronik imzalı tüm belgeler elektronik belge yönetimi arşivinde kalır.

Çözüm

Günümüzde her poliçe sahibinin zamanında ve etkili bir şekilde başvuruda bulunması önemlidir, çünkü Raporların zamanında sunulmaması onu önemli ölçüde tehdit ediyor para cezaları.

Elektronik belge yönetimi, Emekli Sandığı ile iletişim kurmanın çok güvenilir, hızlı ve uygun maliyetli bir yoludur ve bu, Emekli Sandığı'na rapor gönderme sürecini önemli ölçüde kolaylaştırır.

Ülkemizde Rusya Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetim sisteminin işleyişi iyi bilinmektedir. Buna rağmen Rusya Emeklilik Fonu, poliçe sahiplerinin raporlarını son gün göndermemelerini, önceden teslim etmelerini tavsiye ediyor, bu da varsa hataları ortadan kaldıracak.

Ortalama çalışan sayısının 25 kişiye eşit veya fazla olması durumunda kuruluşun elektronik ortamda raporlama yapması gerekmektedir. Ayrıca, önceki raporlama dönemi için personel sayısı göstergesi oluşturulmuştur. Bu nedenle, bir kuruluş Eylül ayında 30, Ekim ayında ise yalnızca 5 uzman çalıştırıyorsa, Ekim raporunun elektronik olarak gönderilmesi gerekir.

Güvenli kanallardan belge gönderme seçeneklerinden biri, Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimi için bir anlaşma yapılmasıdır. Bir bütçe organizasyonunun faydaları:

• Emekli Sandığı şubesini ziyaret etmenize gerek yok (nakliye maliyetlerini düşürüyoruz);
• belgeleri yazdırmaya ve imzalamaya gerek yok (ofis maliyetlerini azaltıyoruz);
• hataların anında tanımlanması ve ortadan kaldırılması (ceza riskini azaltırız).

Ayrıca herhangi bir raporun dijital ortamda oluşturulmasının hata ve tutarsızlık riskini en aza indirdiğini belirtiyoruz.

Rusya Emeklilik Fonu ile elektronik belge alışverişi konusunda anlaşma nasıl yapılır?

Bunu yapmak için bütçe kuruluşunun şunları sunması gerekir:

1. Elektronik raporlamanın bağlanması için Emeklilik Fonuna başvuru. Standart form üç kopya halinde hazırlanmalıdır.
2. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimine ilişkin anlaşma 2019. Özel bir formda iki nüsha halinde hazırlanmıştır. Bir nüsha başvuran kuruluşta, ikincisi ise Emeklilik Fonu temsilcilerinde kalır.
3. Temsil yetkisi. Kayıt yönetici tarafından değil sorumlu bir kişi tarafından yapılıyorsa belge gereklidir. Örneğin bir muhasebeci veya avukat. Kuruluşun başkanının imzası ve mührü ile onaylanan herhangi bir biçimde hazırlanır.

Tamamlanan belge paketini bütçe kurumunun bulunduğu yerdeki bölge ofisine gönderin. Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ile bağımsız olarak etkileşime giren ayrı bir birimi bağlamak için belgeleri birimin bulunduğu departmana gönderin.

Rusya Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimi başvurusu

Nasıl doldurulur

Başvurunun yalnızca bütçe organizasyonuna karşılık gelen tablo kısımlarını doldurmalısınız.

Adım 1. Başlıkla başlıyoruz: Rusya Emeklilik Fonu'nun belge alışverişinin kurulacağı bölgesel şubesinin tam adını belirtin.

Adım 2. Rusya Emeklilik Fonu'nun elektronik belge akışına bağlantı için başvurunun tablo bölümünü doldurmaya devam ediyoruz.

EDF katılımcısı hakkında bilgi. Bütçe kuruluşunun kayıt numarasını, tam adını, INN'yi, kontrol noktasını, telefonu, faksı ve e-postayı yazıyoruz. Daha sonra yasal ve gerçek adresleri kaydediyoruz, kurum başkanının tam adını belirtiyoruz.

Fonun bölgesel şubesi temsilcilerinin talebi üzerine başvuruda ek bilgiler belirtilir: banka bilgileri (bankanın adı, BIC'si, bütçe kurumunun cari hesabı, muhabir hesabı), ortalama çalışan sayısı.

Adım 3. İkinci tabloyu boş bırakın veya tire ekleyin. Bu bölüm bireysel girişimcilere yöneliktir. Her iki tablodaki bilgilerin doldurulması kabul edilemez.

Adım 4. Üçüncü tabloya gidin. EDMS'de karmaşık hizmetlerin organizasyon operatörünün adını belirtiyoruz. Bazen Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu temsilcileri ek bilgi talep edebilir. Örneğin operatörün adresi, kullanılan kriptografik bilgi koruma aracına (CIPF) ilişkin bilgiler.

Adım 5. Başvuruyu yönetici ile imzalıyoruz, damga koyuyoruz, hazırlık tarihini belirtiyoruz.

Başvurudaki son tablo Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu çalışanları tarafından doldurulmuştur.

E-belge akışına ilişkin bir sözleşme hazırlamanın özellikleri

Elektronik belge yönetimi (EDF) ile ilgili anlaşmanın resmi formu, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'nun web sitesinde kamuya açık olarak sunulmaktadır. Formu ayrıca kurumunuzun bulunduğu yerdeki bölgesel fondan da alabilirsiniz. EDF sözleşmesi ayrıntılarını dikkatlice doldurmalısınız. Emeklilik temsilcilerinin hatalar, yazım hataları veya yanlışlıklar tespit etmesi halinde sözleşme revize edilmek üzere iade edilecek ve bağlantı tarihi ertelenecektir.

Rusya Emeklilik Fonu ile elektronik belge yönetimine ilişkin anlaşma formu 2019

EDF anlaşma formu TOPFR'nin tam adını ve yöneticinin (sorumlu kişi) pozisyonunu belirtir. Daha sonra kuruluşları için benzer verileri yazarlar: başkanın tam adı, konumu ve tam adı, kayıt numarasını ve ayrıca bütçe kurumunun faaliyetlerini düzenleyen düzenleyici belgeyi (yönetmelikler, tüzük vb.) belirtirler.

3. bölümün sonunda fonun bölgesel şubesinin adını belirtin. Daha sonra 9. bölüme gidin ve buraya tarafların (kurumunuz ve TOPF) ayrıntılarını ve yasal adreslerini yazın.

Bir kuruluşun EDF'ye bağlanma başvurusunun işlem süresi iki haftadan bir aya kadar değişir. Alınan karar yazılı olarak tarafınıza bildirilecektir. Bir kuruluş Emeklilik Fonu EDMS'deki karmaşık hizmetlerin operatörünü değiştirmeyi planlıyorsa, anlaşmanın yeniden müzakere edilmesi gerekecektir. Her durumda, servis operatörünü değiştirme prosedürü hakkında fonun yerel şubesinin uzmanlarına danışın.