Ev » Devlet desteği » Depo muhasebesini otomatikleştirmek için basit bir program. Excel'de stok muhasebesi

Depo muhasebesini otomatikleştirmek için basit bir program. Excel'de stok muhasebesi

Peki, satış yaparken, satıcı satılan ürünü, makaleyi, bedeni, markayı ve fiyatı bir not defterine yazar.Ayrıca, iş sürecinde satıcı, satılan ürünün faturasının üzerini çizer ve ürünün satıldığı tarihi not eder. Satıldı.Zor değil ve bunun için yeterli zaman var.Eh, ay sonunda defteri alırsınız, ne satıldığını ve bunun için alınan parayı kontrol edersiniz, ayrıca satılan eşyaları da bilgisayarınızdan silersiniz. Fatura En yakın toptancıdan malınız varsa ve satıcının malı değiştirme imkanı varsa, değiştirilemeyecek şekilde fiyat etiketlerinizi ekleyin.(yeniden yapıştırın) Peki, güvendiğiniz bir satıcıyı almak daha iyi olur.

Küçük bir mağazada malların takibi nasıl yapılır?

Satış elemanı vardiyasız çalışacak mı? Yoksa ona birkaç gün izin verip onun yerini mi alacaksın? Sonra bir soru. Bir iki günlüğüne değiştirildiği zaman mutabakat yapacak mısınız? Aksi takdirde, mal kıtlığının satıcının hatası olduğunu kanıtlama fırsatınız olmayacaktır, çünkü onu değiştirmişsinizdir ve bu sizin hatanız da olabilir.

Satıcı aniden hastalanırsa ne yapacaksınız? Hastalık anında nokta kapalı mı olacak, yoksa siz mi açacaksınız? yine, satıcıya yönelik tüm suçlamalar düşürülür.. Genel olarak, satıcı kendisi istemiyorsa, kıtlığın suçunu satıcıya yüklemek çok zor ve zordur.

Sadece satıcının mülke erişimi olmalı. Ve istediği zaman. Ona para verin, kilidi kendisi almasına izin verin ve yedek anahtarları kimseye vermeyin. Ve bunu yazılı olarak kaydetmek daha iyidir.. Teslim etmede karmaşık bir şey yoktur. malları satıcıya teslim etmek.
Alan 10 m2 olduğundan fazla ürün olmuyor.

Küçük bir mağazada kayıtlar nasıl tutulur: örneklere bakalım

Dikkat

Dolayısıyla açıklamamız şu şekilde olacaktır: Bu örnek dikkate alındığında her türlü malda kayıt tutmanın zorluklarını anlıyoruz. Kayıtlar nasıl doğru şekilde tutulur? Her girişimci mağazasının bütün bir zincire dönüşmesini ister.

Gelecekte bir mağazadaki malların takibini nasıl yapacağınızı düşünürken, bugünün 100-200 ürününün yarın 1000'e çıkabileceğini anlamalısınız! Deponun yanı sıra çalışanların ve tedarikçilerin çalışmalarını kontrol altında tutmak ve mal hareketlerini analiz etmek de önemli olacaktır. Excel ve not defteri size yardımcı olmayacaktır. “Elle” saymak tüm zamanınızı alacaktır.

Öte yandan, bu tür kayıtların doğru şekilde tutulmasını “insan faktörünün” ne kadar etkileyeceğini anlıyorsunuz. Bu sorunu çözmek için tekerleği yeniden icat etmeye gerek yok.

Kayıtları bağımsız olarak tutacak ve personel hareketlerini kontrol altında tutacak bir otomasyon sistemi satın almanız yeterlidir.

Bir mağazadaki malların takibi nasıl yapılır?

Bilgi

Mal muhasebesinin standart yöntemleri Herhangi bir tipik muhasebeci, mallarla ilgili işlemleri muhasebeleştirirken gelen ve giden faturaların yanı sıra çek ve makbuzları da kullanır. Ancak son zamanlarda aşağıdaki muhasebe türleri en popüler hale geldi:

Toplam - belge miktarına göre korunur.

Gelir, malların alınmasından düşülür, ardından ortaya çıkan tahmini bakiye fiili bakiyeyle karşılaştırılır ve eksiklik eklenir.

Analitik – aya göre gerçekleştirilir ve ürünün adını, miktarını ve fiyatını içerir.

İlk durumda, sadece bir defter ve kalem alarak bilgisayar olmadan bile kayıt tutabilirsiniz. Ancak bu yöntemin pek çok dezavantajı vardır ve geniş bir ürün yelpazesi söz konusu olduğunda son derece elverişsizdir. Büyük miktarda ürünle mal fiyatlarını izlemek imkansızdır ve bu kabul edilemez. İkinci yöntem daha görsel olduğu için daha güvenilirdir.

Bilgisayar olmadan kayıtlar nasıl tutulur?

Muhasebe türleri Mal muhasebesi esas olarak toplam veya toplu yöntemle gerçekleştirilir. Toplam - belge miktarına göre. Basit görünüyor. Ve bilgisayara başvurmadan bir dizüstü bilgisayar ve hesap makinesiyle idare edebilirsiniz.

Örneğin mal satın aldınız, kar marjı yaptınız, malın satış fiyatı üzerinden girişini hesapladınız ve artı olarak kaydettiniz. Daha sonra mağazadan elde edilen geliri alıp eksi olarak yazdılar: "makbuz" - "gelir" = "hesaplanan bakiye".
Daha sonra envanter çıkardık ve açığı hesapladık: “hesaplanan bakiye” – “gerçek bakiye” = “eksiklik”. Ancak bu yöntemin büyük bir dezavantajı var - kesin karı bulamayacaksınız.
Geniş bir ürün yelpazesiyle fiyatının doğruluğunu izlemek gerçekçi değildir. Ayrıca hesaplama hataları olabilir ve sahte bir ürünü (kim daha çok satıyor - siz veya çalışanınız) değerlendirmek de zordur.

Bu yöntem gelir vergisini hesaba katmaz. Yasaların izin vermediği davranışlarda bulunuyorsunuz.

Otomasyon olmadan muhasebe

Bununla birlikte, her durumda, bir ticari işletmenin deposunda maddi varlıkların otomatik muhasebesini uygulamak daha iyidir. Malzeme sorumluları depodaki ürün ve malların tür ve derecesine göre depolama kurallarına uygun olarak kayıtlarını tutar.

Muhasebe, malın türüne bağlı olarak hem niceliksel hem de parasal açıdan yapılabilir. Aynı zamanda her ürün kalem numarası için “Mal Depo Kartı” doldurulur, mali sorumlu kişilere ayrı bir dergide veya kart verme kaydında imza karşılığında verilir. Geçen yıldan bu yana depolanan ve cari yılda depoya gelen mallar için ayrı kartlar düzenlenmektedir. Her kart, bu ürünün depo yerini, depo ve raf numarasını belirterek gösterir. Muhasebe kartlar kullanılarak değil, özel “Depo Muhasebe Defterleri” ile yapılabilir.
Bu, özellikle işe alınmış personeliniz varsa önemlidir; dikkatlice düşünülmüş bir ürün muhasebe sistemi kullanarak onların eylemlerini kolayca takip edebilirsiniz. Öncelikle muhasebe için biri sizin, diğeri satıcı için olmak üzere en az iki not defteri oluşturmanız gerekir.
Satıcılar çoğalırsa defterler de çoğalır; herkesin kendine ait bir defteri olmalı. Malların ve fonların mağazanızdaki hareketi, not defterlerinin her birinde aşağıdaki şemaya göre belgelenmiştir:

malların alındığının kaydedilmesi;
genel kayıt için malların kaydı;
mal dengesindeki değişiklik (kalan);
günlük check-in; herhangi bir tutarsızlığın tespit edilebildiği haftalık muhasebe.

Sıradan bir bakkal örneğine bakalım. Mallar iki kanaldan gelir: tedarikçiler tarafından getirilir veya özel pazarlardaki girişimciler tarafından bağımsız olarak satın alınır.

Malları, ürünün kısa bir tanımını, boyutunu, üreticisini ve satış fiyatını içeren normal bir fatura kullanarak teslim edin. En önemlisi, her ürüne hem faturaya hem de fiyat etiketine yansıtılacak kendi makalesini atayın. . Şöyle bir şey: 15 Mart 2012 tarihli 1 No'lu Fatura. P/№ 1 // art 0001.

// Mavi puantiyeli beyaz bluz. // boyut S // fiyat 500 RUR 2 // art 0002 // mavi puantiyeli beyaz bluz // L // 500 RUR 3 // art 0003 // -//-//-//-// // L // 500 4 // 0004 // bl. beyaz puantiyeli mavi // L // 500 99 // art 0099 // vizon kaban, trapez...... // 52 // 12000 Toplam 99 adet. Geçti İsim etiketlerinizi aldınız, mümkünse kendi logonuzu (resim) içeren kendi etiketinizi (veya siparişinizi) yazdırın ve satıcının bunlara sahip olmaması gerekir.Faturalar, her zamanki gibi, iki nüsha halinde. Biri satıcı için, diğeri sizin için.

Birçok organizasyonel sorunla uğraştıktan sonra mağazanızı açtınız: mülk için bir kiralama veya satın alma sözleşmesi imzalamak, vergilendirme sistemine karar vermek, bireysel bir girişimciyi kaydetmek, tedarikçilerle anlaşmalar yapmak. İlk mal sevkiyatlarının depoya ulaşmasını bekliyorsunuz...

ve burada şu soru ortaya çıkıyor: Bir mağazadaki malların kayıtları nasıl tutulur? Mağazanızda tam zamanlı çalışan bir muhasebeciniz yoksa bu makale tam size göre. Malların teslim alınması Malların depoya kaydedilmesi gereklidir: Kaç malın geldiğini ve hangi fiyata geldiğini yazın. Güvenilirlik ve kontrol açısından her işlemin muhasebeye yansıtılması gerekir. Muhasebe ve muhasebe açısından mallarla yapılan herhangi bir işlem için standart yaklaşım şudur:

faturalar
sarf malzemesi faturaları
çekler ve makbuzlar.

Bu belgeler muhasebecinin vergileri hesaplamasına ve rapor hazırlamasına olanak sağlayacaktır.

Bir mağazadaki malların bir defterde manuel olarak takip edilmesi

Her durumda faturalar mağaza sahibi tarafından kayıt altına alındıktan sonra malı kabul eden satıcıya aktarılır. Satıcı, tam uyumdan emin olduktan sonra, alınan malların maliyetini geri kalanına ekleyerek, alınan malları kayda geçirir. Önemli bir nokta, malların satmayı planladığınız fiyatlarla kayıtlı olması gerektiğidir. Satıcı her gün kasayı teslim eder, belgede geliri, olası cari giderleri (tedarikçiye günlük gelirden kendisinin ödemesi gerekiyorsa) ve nihai bakiyeyi belirtir.

Bugünün bakiyesi her zaman dünün bakiyesi artı yeni mallar eksi gelir ve ek giderler, zarar yazmalara eşittir. Zaman zaman mağazada bulunan tüm malları saymak gerekir.

Bu sayede sahip olduğunuz malın gerçek bedelini görüntüleyebilir ve satıcının bakiye olarak belirttiği tutarla karşılaştırabilirsiniz.
Bunu kullanmak için iki sıradan bilgisayar programı - Word ve Excel - bilgisine ihtiyacınız var. Ayrıca artık muhasebe için tasarlanmış birçok özel bilgisayar programı bulunmaktadır. Mal muhasebesinin yenilikçi yolları Yine de özel geliştirilmiş muhasebe programlarını kullanmak sizi daha fazla koruyacaktır. Bu tür programlarda tüm tutarlar otomatik olarak hesaplandığı için en azından gerçek hesaplama hatalarından korunmuş olursunuz.

Ve bu tür programlarda kayıt tutmak daha kolaydır, çünkü istenirse eski bilgiler yeni bilgilerle vb. karşılaştırılarak iki kez kontrol edilebilir. Hangi programlara özellikle dikkat etmelisiniz?

Benim dükkanım
Benim depom

Bu programların kullanımı oldukça kolaydır ve herhangi bir özel bilgisayar bilgisi gerektirmez.

Excel'deki stok muhasebesi, malzeme miktarını, kullanılan hammaddeleri ve bitmiş ürünleri takip etmenin önemli olduğu herhangi bir ticari şirket veya üretim kuruluşu için mükemmel bir çözümdür.

Elektronik tablolar kimlere yardımcı olabilir?

Büyük şirketler bu amaçlar için elektronik formatta hazır çözümler satın alıyor. Ancak oldukça pahalıdırlar ve bazı karmaşık programlar, depoda çalışmak üzere yüksek maaşlı nitelikli bir çalışanın işe alınmasını gerektirir. Start-up'lar veya küçük şirketler için bu mümkün değildir. Neyse ki bir çıkış yolu var ve Excel elektronik tablolarını kullanabilirsiniz. Popülerliği yalnızca Word ofis programından sonra ikinci olan bu elektronik araç, depo muhasebesi sorunlarını çözmek için oldukça yeterli işlevselliğe sahiptir.

Birkaç önemli kural

Envanter kayıtlarının nasıl tutulacağı sorusuyla ilgilenenlerin en başından itibaren kendi bilgisayar programını oluşturmayı ciddi olarak düşünmeleri gerekmektedir. Bu durumda en başından itibaren aşağıdaki kurallara uymalısınız:

Tüm dizinler başlangıçta mümkün olduğunca doğru ve eksiksiz bir şekilde oluşturulmalıdır. Özellikle, kendinizi yalnızca malların adlarını belirtmekle sınırlayamazsınız; ayrıca ürünleri, kodları, son kullanma tarihlerini (belirli türler için) vb. de belirtmelisiniz.
Açılış bakiyeleri genellikle tablolara parasal olarak girilir.
Kronolojiyi takip etmeli ve belirli malların alıcıya gönderilmeden önce depoya alınmasına ilişkin verileri girmelisiniz.
Excel tablolarını doldurmadan önce bir envanter yapmak gerekir.
Hangi ek bilgilerin gerekebileceğini öngörmeli ve bunları da girmelisiniz, böylece gelecekte her ürüne ilişkin verileri netleştirmek zorunda kalmazsınız.

Deponuzun sorunsuz işleyişini sağlamak için bir elektronik tablo geliştirmeye başlamadan önce, onun özelliklerini göz önünde bulundurmalısınız. Bu durumda genel öneriler aşağıdaki gibidir:

Dizinlerin derlenmesi gerekmektedir: “Alıcılar”, “Tedarikçiler” ve “Malların kayıt noktaları” (küçük şirketler bunlara ihtiyaç duymaz).
Ürünlerin listesi nispeten sabitse, isimlendirmelerinin tablonun ayrı bir sayfasında veri tabanı biçiminde oluşturulması önerilir. Gelecekte giderler, gelirler ve raporlar buna referanslarla doldurulmalıdır. Excel tablosundaki “Adlandırma” başlıklı sayfa, ürünün adını, ürün kodlarını, ürün gruplarını, ölçü birimlerini vb. içermelidir.
Rapor, Pivot Tablo aracı kullanılarak oluşturulur.
Depoya yapılan girişler “Makbuz” sayfasına kaydedilmelidir.
Güncel durumu takip edebilmek için “Tüketim” ve “Kalan” tablolarının oluşturulması gerekmektedir.

Dizinler oluşturuyoruz

Envanter kayıtlarını Excel'de tutacak bir program geliştirmek için herhangi bir adda bir dosya oluşturun. Örneğin kulağa “Depo” gibi gelebilir. Daha sonra dizinleri dolduruyoruz. Bunun gibi bir şeye benzemeleri gerekir:


Tedarikçiler
En az	Yasal adres	Bir yorum
LLC "Moskova"
LLC "Leto-3"
JSC "Utro"

Başlıkların kaçmasını önlemek için bunların düzeltilmesi gerekir. Bunu yapmak için Excel'deki "Görünüm" sekmesinde "Alanları Dondur" butonuna tıklamanız gerekir.

"Alıcılar" tablosu tamamen aynı görünüyor.

Ücretsiz yazılım, içinde mal teslim noktalarından oluşan yardımcı bir dizin oluşturursanız kullanışlı ve kısmen otomatikleştirilmiş bir hizmet sağlayabilir. Doğru, bu yalnızca şirketin birkaç perakende satış mağazası (depo) olması durumunda gerekli olacaktır. Tek bir sorunu olan kuruluşlara gelince, onlar için böyle bir dizin oluşturmanın hiçbir anlamı yok.


	Ölçüm noktaları
	En az		Bir yorum

			Mağaza 1

Kendi “Depo” programımız: “Fiş” sayfası oluşturma

Öncelikle item için bir tablo oluşturmamız gerekiyor. Başlıkları “Ürün Adı”, “Çeşit”, “Ölçü Birimi”, “Özellikler”, “Yorum” şeklinde olmalıdır.

Bu tablonun aralığını seçin.
"A" adlı hücrenin hemen üzerinde bulunan "Ad" alanına "Tablo1" kelimesini girin.
Aynısını “Tedarikçiler” sayfasındaki ilgili aralık için yapın. Bu durumda “Tablo2”yi belirtin.
Makbuz ve gider işlemleri iki ayrı sayfaya kaydedilir. Envanter kayıtlarını Excel'de tutmanıza yardımcı olacaklar.

“Parish” için tablo aşağıdaki şekilde görünmelidir.


Malların gelişi	Sağlayıcı	Ölçüm noktası	Birim ölçülen

Muhasebe otomasyonu

Kullanıcının hazır bir listeden tedarikçiyi, ürün adını ve muhasebe noktasını seçebilmesi durumunda Excel'deki depo muhasebesi daha kullanışlı hale getirilebilir.

Burada:

ölçü birimi ve tedarikçi kodu operatörün katılımı olmadan tabloda otomatik olarak görüntülenmelidir;
fatura numarası, tarih, fiyat ve miktar manuel olarak girilir;
Depo programı (Excel) matematiksel formüller sayesinde maliyeti otomatik olarak hesaplar.

Bunu yapmak için tüm dizinleri tablo biçiminde biçimlendirmeniz ve "Ad" sütunu için bir açılır liste oluşturmanız gerekir. Bunun için:

sütunu seçin (başlık hariç);
“Veri” sekmesini bulun;
“Veri Kontrolü” simgesine tıklayın;
“Veri türü” alanında “Liste”yi arayın;
“Kaynak” alanında “=DOLAYLI("item!$A$4:$A$8")" fonksiyonunu belirtiyoruz.
“Boş hücreleri yoksay” ve “Kabul edilebilir değerler listesi”nin yanındaki kutuları işaretleyin.

Her şey doğru yapılırsa, 1. sütunu doldururken listeden seçim yapmanız yeterlidir. Aynı zamanda “Birim. değiştirmek." karşılık gelen değer görünecektir.

"Kod" ve "Satıcı" sütunlarının otomatik tamamlamasının yanı sıra bir açılır liste de aynı şekilde oluşturulur.

"Maliyet" sütununu doldurmak için çarpma formülünü kullanın. “=Fiyat * miktar” gibi görünmelidir.

Ayrıca, alınan malların nereye gönderildiğini belirten "Muhasebe noktaları" adlı bir açılır liste oluşturmanız gerekir. Bu, önceki durumlarda olduğu gibi tamamen aynı şekilde yapılır.

"Ciro sayfası"

Artık neredeyse şirketinizin envanter kayıtlarını ücretsiz olarak Excel'de tutmasına olanak tanıyan kullanışlı bir araç yarattığınıza göre, geriye kalan tek şey programımıza raporu doğru görüntülemeyi öğretmektir.

Bunu yapmak için ilgili tabloyla çalışmaya başlıyoruz ve sadece depo kayıtlarını tutacağımız için dönem başında sıfırlar belirliyoruz. Daha önce yapılmışsa bakiyeler bu sütunda görüntülenmelidir. Bu durumda ölçü birimleri ve mal adlarının isimlendirmeden alınması gerekir.

Depo muhasebesini kolaylaştırmak için ücretsiz programın "Gönderiler" ve "Makbuzlar" sütunlarını SUMIFS işlevini kullanarak doldurması gerekir.

Depoda kalan malları matematiksel operatörler kullanarak hesaplıyoruz.

“Depo” programına bu şekilde ulaştık. Zamanla, malların (ürünlerinizin) muhasebesini mümkün olduğunca kolay hale getirmek için kendiniz ayarlamalar yapabilirsiniz.

Mal muhasebesi için belge formlarını indirin:

Neden küçük bir mağazada muhasebeye ihtiyacınız var?

Muhasebe amaçları:

ürün güvenliği kontrolü;
satış hacimlerinin kontrolü;
Envanter bakiyeleri ve ciro hakkında güvenilir bilgi elde etmek;
Finansal akışlar ve işlerin durumu hakkında doğru bilgilerin elde edilmesi.

Bu, yalnızca stok bakiyelerinin ve satın almaların yönetimini değil, aynı zamanda muhasebe belgelerinin bakımı, envanterin güncelliği ve iade ve zarar yazma işlemlerinin doğru şekilde işlenmesi üzerinde de kontrol anlamına gelir.

Çalınması;
aşırı harcama;
işletmenin iflası.

Perakende satış noktalarında kontrol aşamaları

Mali açıdan sorumlu kişi mağazadaki hareket sürecini kontrol eder ve aynı zamanda kayıtları tutar. Personelin büyüklüğüne göre bunlar şunlardır: mağaza görevlisi, yönetici, mağaza sahibi.

Kontrol süreci geleneksel olarak 3 türe ayrılır:

gelir kontrolü;
satış;
depolamak

Uzman görüşü

Nomination-Retail LLC Genel Müdürü Arkady Astrakhan (Moskova):

“2006 yılında Irkutsk'ta Aday Gösterme ağını başlattığımızda, kayıtlar kağıt üzerinde tutuluyordu: bu hareketleri 1C'ye giren muhasebeci için karbon kopyalı bir satış defteri.

1C yarı yasaldı, dolayısıyla düzenli harcama gerektirmiyordu.

Sistemin binlerce dezavantajı var:

Malların hareketine ilişkin istatistik yok,

siparişler “rastgele” yapılır,

ABC analizi mümkün değil

indirimlerde dolandırıcılık açısından satıcılar üzerinde kontrol yoktur,

Bakiyeler üzerinde operasyonel kontrol yoktur (satışlar ayda 1-3 kez muhasebe programına girilmektedir),

Fon ve mal hareketleri arasındaki ilişki izlenmiyor.

Böyle bir sistemle ağ 3 şehirde 9 mağazaya ulaştı, ancak bizi çok daha erken tatmin etmeyi bıraktı: sistem kayıpları, tam teşekküllü muhasebe uygulama maliyetini çok aştı.

Bu nedenle ticari faaliyetlerin en başında kaliteli ve kapsamlı bir muhasebe yazılımının kullanılması gerekiyor.”

Ürünler, tedarikçinin beraberindeki belgelere göre alınır: TORG-12 (irsaliye), irsaliyeler, spesifikasyonlar.

Tamamlanmalarının doğruluğunu, orijinal mühürlerin varlığını, yönetim imzalarını, satın alma işleminin niceliksel ve niteliksel özelliklerine uygunluğunu kontrol etmek gerekir. Paketlerin güvenliğini, sunumunu ve paketin üzerinde belirtilen ağırlığa uygunluğunu kontrol edin. Bir market için ürünlerin son kullanma tarihlerinin kontrol edilmesi önemlidir.

Sevgili küçük mağaza sahipleri! Business.ru Retail programı, malların kayıtlarını kolayca tutmaya başlamanıza, satın alımları yönetmenize ve gelirle ilgili doğru bilgileri almanıza yardımcı olacaktır.
Tüm raporlamalar 2 tıklamayla oluşturulabilir!

Gerçek değerler ile tedarikçinin yazdığı değerler uyuşuyorsa TORG-12 kopyaları sorumlu kişinin mühür ve imzasıyla tasdik edilir. Değilse, TORG-2 formunda her bir öğe için tutarsızlıkları ve gerçek miktarları listeleyen bir rapor hazırlarlar.

Kabulden sonra makbuzlar hemen satış katına dağıtılır veya önceden depo bilançosuna girilir.

Süreci ayrı adımlara bölerek şunu elde ederiz:

malların depolama için kabulü;
optimum koşullarda bir depoya yerleştirme;
sıcaklık koşullarına uyumun kontrolü, depodaki malların yakınlığı kuralları;
satış alanına teslimat;
stokların yenilenmesi.

Depodaki malların sorumluluğu (varış anından satışa kadar) depo müdürüne, depo sahibine, bölüm müdürüne veya mağaza müdürüne aittir. Mali açıdan sorumlu bir kişinin seçimi mağazanın büyüklüğüne bağlıdır, asıl mesele onu siparişle atamak ve bir mali sorumluluk sözleşmesi imzalamaktır.

Depo içindeki hareketleri, satış noktasına teslimatı, iadeleri takip eder ve depolama koşullarına uygunluktan sorumludur.

Depo bakiyelerini kontrol etme yöntemi, depolama türüne, hacimlerine ve kalem sayısına göre belirlenir.

Depo muhasebesi yöntemleri

Ekipman, depolama alanı, ürün çeşidi türü, depolama yöntemlerini ve muhasebe türünü etkiler. Perakende ticarette depo muhasebesinin 4 ana yöntemi vardır:

Küçük mağazaların otomatikleştirilmesine yönelik çevrimiçi Business.Ru programı, envanter kayıtlarını etkili ve zahmetsizce korumanıza ve uygun bir zamanda satış raporları almanıza olanak tanır!

⦁Parti: Ayrı bir TTN veya TORG-12 eşliğinde depoya alınan parti ayrı olarak istiflenir. Farklı isimlendirme ve çeşitlerdeki öğeleri içerir. Bu yöntem, teslimatlar için ödemenin zamanında olup olmadığını izlemek için uygundur, ancak büyük bir depo alanının bulunmasını gerektirir ve her bir öğenin bakiyelerinin raporlanmasını zorlaştırır: bunlar farklı yerlerde depolanır.

⦁Varietal: Fişlerin depo alanları arasındaki dağılımı, alınan ürünlerin türüne bağlıdır. Dezavantajı: Aynı kalitedeki ürünleri farklı satış fiyatlarıyla bulmak zordur.

⦁Çok çeşitli: Fişler partilere bölünür, ayrı olarak saklanır ve parti içinde derecelere bölünür.

⦁İsimlendirme: Pahalı, büyük boyutlu ürünler için kullanılır. Örnek: ayrı ayrı gümüş, altın, platinden yapılmış, taşlı, taşsız vb. takılar.

Depodaki öğelerin hareketinin kontrolü, ayrılmaz bir şekilde depolama yöntemleriyle bağlantılıdır:

1.Toplu yöntem bir parti kartı tarafından kontrol edilir - tüm iptaller, çıkışlar, makbuzlar ve satışlar dikkate alınarak, gelen her parti için oluşturulan bir ekstre. 2 nüsha halinde tutulur: biri depoda, ikincisi muhasebe bölümünde saklanır. Harita verileri içerir:

⦁parti numarası;

⦁kart açılış tarihi;

⦁teslimatla birlikte gelen TTN veya TORG-12'nin numarası, adı;

⦁ürün öğelerinin adı;

⦁koltuk sayısı veya net ağırlık;

⦁bertaraf tarihi, miktarı, öğelerin listesi;

⦁ elden çıkarma işlemine eşlik eden harcama belgesinin numarası, adı (satış, iptal, iade);

⦁kart kapanış tarihi (mal partisi bittiğinde).

Kart, muhasebe departmanında tutulan bir kayıt defterine kaydedilir. Artıları: Deponun tam bir denetimi yapılmadan parti içindeki eksiklikler, yanlış sınıflandırma ve fazlalıklar tespit edilir.

2.Çeşit yöntemi Depolama: Numaralandırılmış emtia kartlarında veya numaralı sayfalara sahip emtia kitaplarında muhasebe. Kartlar dergide listelenir ve imza karşılığında verilir. Ürün kitabında her çeşidin ayrı bir adı için birkaç sayfa ayrılmıştır. Veriler günlük olarak gelen veya giden belgelere göre girilir.

3.Ne zaman toplu-çeşitli yöntem depolama aynı anda bir parti kartını ve emtia kartlarını korur.

4.Adlandırma yöntemi: Ürün kartlarının, kitapların bakımı.

Hedeflenen depolamanın sürdürülmesi ve faturaların işaretli hücrelere ve depo bölgelerine dağıtılması, raporlamanın ve malların depo genelinde dağıtılması sürecinin kolaylaştırılmasına yardımcı olur. Depolama alanını %30'a kadar boşaltır ve depo muhasebesindeki sapmaları %2,5'tan %0,5'e azaltır.

Satış kontrolü

Mal muhasebesinin en hassas alanları depodan satış katına transfer süreci, doğal kayıpların veya ihmalden kaynaklanan kayıpların silinmesi sürecidir. Dolandırıcılık ve hırsızlık, emtia hareketinin bu aşamalarında mümkündür. Doğal kayıplara maruz kalan mallar için devlet standartları vardır. Parça ve paketlenmiş ürünler buna tabi değildir.

Basit bir ifadeyle: Bir depodaki yünlü elbiseler güveler tarafından yenirse, o zaman mali açıdan sorumlu kişi uygun depolama koşullarını sağlamamaktan sorumlu olur; zarar, mağazanın kârından ve maaşından kesilir.

Satışlar aşağıdaki şekilde muhasebeleştirilir:

Muhasebe, satışların kayıtlarını borç ve alacak kısmı olan 90 "Satış" hesabında tutar.
Borç: tedarikçi fiyatı, depolama maliyetleri, vergiler (KDV, tüketim vergisi vb.). Kredi: KDV dahil satış fiyatı.
Kasiyerlerin günlük veya vardiya raporları, satışlara ilişkin muhasebe kayıtlarının temelini oluşturur. Gelir hacmini, giderlerin payını, net karı yansıtırlar ve borç kısmı kardan düşülerek aylık olarak hesaplanırlar.

Satış kontrolü alış veya satış fiyatına göre yapılır. Kontrol yöntemi kuruluşun muhasebe politikasında sabittir.

Depodan satış katına transfer belgelenir; otomatik muhasebe ile programlar, malların dahili hareketi için standart kayıtlar içerir; manuel muhasebe ile muhasebe yöntemine bağlıdır.

Malların alıcı tarafından satın alınması nakit makbuz ile onaylanır ve ara (X-, vardiya) ve son Z raporunun verilerinin günlük olarak girildiği kasiyer-operatörün defterinde görüntülenir.

Muhasebe, satışların kayıtlarını borç ve alacak kısmı olan 90 "Satış" hesabında tutar. Borç: tedarikçi fiyatı, depolama maliyetleri, vergiler (KDV, tüketim vergisi vb.). Kredi: KDV dahil satış fiyatı.

Kasiyerlerin günlük veya vardiya raporları, satışlara ilişkin muhasebe kayıtlarının temelini oluşturur. Gelir hacmini, giderlerin payını, net karı yansıtırlar ve borç kısmı kardan düşülerek aylık olarak hesaplanırlar. Satış kontrolü alış veya satış fiyatına göre yapılır. Kontrol yöntemi kuruluşun muhasebe politikasında sabittir.

Ticarette manuel muhasebe yöntemleri

Muhasebe sürecinde depoya alınan her bir mal biriminin teslimat fiyatını, miktarını ve satış fiyatını kaydederek kaydedilmesi gerekir. Depoda saklanan bir ürünün geçtiği her aşama, şirketin iç belgelerine kaydedilmeli ve bir kasa makbuzu veya makbuz emri ile onaylanmalıdır. Ancak bu durumda muhasebeci herhangi bir soru sormayan bir vergi raporu hazırlayacaktır.

Mal hareketi raporları iki türde gelir:

Toplam;
Ürün bazlı veya analitik.

Toplama yöntemi muhasebe, ürün çeşitliliği az olan mağazalar için uygundur, bir giyim mağazasında bilgisayar olmadan, bir "gelir ve gider" defteri kullanarak malların kayıtlarının nasıl tutulacağını gösterir. Belge miktarını kullanıyorlar: Mal geldi, tutarı satış fiyatına göre hesapladılar ve yazdılar. Her gün bu miktardan gelirimizi eksiltiyoruz. Ortaya çıkan fark depo bakiyesidir.

Denetimden sonra: tahmini bakiye “eksi” fiili bakiye “eşittir” eksikliği.

Toplam yönteminin dezavantajı: ürün analitiği eksikliği, her ürün öğesinden tam karı hesaplamak için ABC analiz yetenekleri. Toplama yöntemiyle "yanlış" ürün satan satıcının elini yakalamak zordur, hesaplama hataları mümkündür.
Artı: minimum belgeler, yeni başlayan biri muhasebeyi halledebilir.

Analitik metod Stok ve satış dinamiklerinin detaylı analizine olanak sağlar. En basit seçenek, her ay için yeni bir sayfa tahsis edilerek Excel'de tutulur.

Dosyanın ilk sütunu ürünle ilgili eksiksiz bilgileri içerir: üretici, ağırlık, fiyat, ambalaj türü.

İkincisinde, cari aydaki makbuzların hacmi, sonrakinde ise satış sayısı belirtilir.

Son sütun, her bir öğenin bakiyesidir; iadeler, hasarlı veya son kullanma tarihi geçmiş ürünler ve aylık denetimlerin sonuçları hakkındaki bilgiler ayrı ayrı kaydedilir.

Analitik yöntem muhasebe yazılımının temelini oluşturdu.

Bir perakende mağazası, bilgisayarda yüklü olan yazılımı veya çevrimiçi muhasebe hizmetlerini kullanır. Seçim, işletme sahibinin yeteneklerine ve muhasebecinin alışkanlıklarına bağlıdır.

Malların hareketinin manuel kontrolüne ilişkin talimatlar

Küçük perakende satış mağazaları bile muhasebe sistemini ve malların hareketini otomatikleştirmeyi karşılayabilir. Küçük bir bakkal veya giyim mağazasında malların takibini nasıl yapacağınızı size adım adım anlatacağız.

İlk adım: Malların depoya alınması

Tüm teslimatlara faturalar ve faturalar eşlik eder (tedarikçinin KDV mükellefi olması durumunda). Onlar için gelen belgelerin sayısının, tarihinin ve tutarının kaydedildiği bir günlük tutulur. Bu manuel olarak veya Excel kullanılarak bir bilgisayarda yapılabilir.

İkinci adım: Malların dahili hareketi

Malların depodan satış katına veya bölümüne sadece fiziksel olarak değil, aynı zamanda muhasebe kayıtları yoluyla da ulaşması gerekir. Burada iki şekilde ilerleyebilirsiniz: Malları satıcıya bildirilmek üzere verin veya TORG-12 dahili faturasını düzenleyerek satış katına taşıyın. Depodan yapılan her çıkış, malların dahili hareketinin bir günlüğüne veya kaydına girilir.

Üçüncü adım: uygulama

Mağazanın bir yazar kasa ile donatılması gerekmektedir; her satın alma işlemi bir kasa makbuzu ile onaylanır. Ek olarak, satıcının satılan her ürünü kaydettiği manuel bir satış günlüğü, satıcıları kontrol etmenize yardımcı olacaktır. Vardiya sonunda fişler ile yevmiyeler arasında mutabakat yapılır.

Çevrimiçi yazar kasanın nasıl çalıştığı hakkında daha fazlasını okuyun.

Malların tüzel kişilere satılması durumunda makbuzun, TORG-12'nin, faturanın bir kopyası düzenlenir ve veriler bir yevmiye defterine girilir.

Mağaza sahibinin talebi üzerine, ticaret katının bilançosuna malzeme ekleyerek muhasebenin ikinci aşamasını kaldırabilirsiniz. Bu seçenek, ürün yelpazesi az olan veya satış alanı küçük olan mağazalar için kabul edilebilir.

Basitleştirilmiş vergi sistemi kapsamında faaliyet gösteren tüzel kişilerin gelir ve gider defterini tutmaları gerekmektedir.

Giderler: mal alımı, hizmetlerin sağlanması için malzeme vb.

Gelir: satışlardan elde edilen para.

Kitap elektronik veya kağıt biçiminde tutulur. Elektronik versiyon aylık olarak (üç ayda bir) basılır, sayfalar numaralandırılır ve dikilir. Evrak işleri hemen numaralı, dikişli kağıtlar üzerinde yapılır.

Tüzel kişiler ve KDV mükellefleri için daha zordur. Bir hesap planı kullanmaları, faturaların kullanılabilirliğini izlemeleri ve maliyet ve satış fiyatındaki çeşitliliği hesaba katmaları gerekir. Ticaretin isimlendirmesini, fiyat artışını, KDV'sini, masraflarını ve mali sonuçlarını ayrı ayrı dikkate alırlar.

Gıda ürünlerinin satışı ile ilgili işler, diğer ticari faaliyet alanları arasında ilk adımlardan biridir. Bu modelin tek bir açıklaması var. Alıcılar her zaman giyim, ev aletleri ve kültürel boş zaman etkinlikleri konusunda kendilerini sınırlayabilirler ancak asla yiyeceksiz kalmayacaklardır. Ancak bir işletmenin bu alanda gelişebilmesi için yalnızca mağaza raflarında geniş bir ürün yelpazesine sahip olmak değil, aynı zamanda satın alma ve satışları kontrol etmek için açıkça yapılandırılmış bir mekanizmaya sahip olmak da gerekir.

Tüm organizasyonel düzenlemeler (işletme faaliyetlerinin tescili, bina kiralama, tedarikçilerle yapılan anlaşmalar, vergi ödeme sisteminin belirlenmesi) çözüldükten sonra malların muhasebesinin oluşturulması gerekmektedir. Bu kontrolün amacı, finansal akışlara ilişkin güvenilir bilgilerin sürekli olarak mevcut olmasıdır.

Yapılacak ilk şey tedarikçilerden alınan tüm malları aktifleştirmektir. Yani, neyin geldiğini ve ne kadara mal olduğunu sürekli olarak kaydedin. Muhasebede ve vergi ödeme sisteminde bir ürünle yapılan her işlemin bir takım belgelerle onaylandığını hemen hatırlamanız gerekir. Buna makbuz ve gider faturaları, kasalardan düzenlenen veya özel formlara elle yazılan satış makbuzları dahildir.

Bir mağazadaki ürünleri kontrol etmenin yolları nelerdir?

Bir bakkalda kayıtların nasıl tutulacağı sorusuna yanıt olarak, pratikte toplam ve analitik kontrol olmak üzere iki yöntemin olduğunu hatırlamanız gerekir.

Birincisi mevcut belge sayısına göre gerçekleştirilir. Oldukça basittir ve bilgisayar ekipmanı gerektirmez. Bunu uygulamak için elinizde bir defter ve hesap makinesinin bulunması yeterlidir. Öncelikle aldıkları malları vardıklarında yerleştirip fiyatını belirliyorlar. Bu adım artı olarak işaretlenmiştir. Daha sonra satışlardan para alındıktan sonra bir eksi konur. Sonuç bir muhasebe şemasıdır: makbuz – = bakiye. Bu tekniğin en büyük dezavantajı sayma rakamlarının ardındaki malların bilinmemesidir. Her ürün tipi için ayrı ayrı doğru bir analiz yapılmasına olanak sağlamamaktadır. Satıcıların ikame ettiği ürünleri de hesaplamanın bir yolu yoktur.

Analitik kontrol tüm bu eksiklikleri tamamen ortadan kaldırır. Kullanmak için bilgisayar ekipmanına ihtiyacınız olacak. Metin düzenleyici Word veya Excel bilgisayarınızda yüklü olmalıdır. Bu programda her gün, tüm ürün yelpazesinin ilk sütunda listelenmesi gereken yeni bir sayfa oluşturmanız gerekir. Daha sonra ağırlığı, üreticinin adını ve içinde bulunulan ayda alınan miktarı belirtin. Her gelişte miktar rakamı değişir. Bir sonraki sütun (her gün doldurulur) satışı kaydeder. Son sütun bakiye için ayrılmalıdır. Böyle bir mekanizma, ay sonunda kolayca bir denetim yapmanıza ve neyin daha fazla talep edildiğini ve neyin alıcıların ilgisini çekmediğini analiz etmenize olanak sağlayacaktır.

Uygulamada muhasebe kuruluşları belirli eylemlerden oluşan özel bir algoritma kullanır. Bunlar:

Ele alınan algoritmanın teknolojisi oldukça basittir. Özel eğitim veya bilgi gerektirmez. İçindeki en önemli şey dikkat ve titizliktir. Bir bakkaldaki ürün muhasebe mekanizmasının ideal şekilde çalışmasının tek yolu budur.

Bir gıda ticareti platformunda denetim nasıl düzgün şekilde organize edilir?

Süre 30 gündür. Yani her ayın sonunda olması gerekiyor. Satıcıların prosedürü bilmesi için denetim için belirli bir gün belirlemeleri gerekir. Örneğin ayın son haftasının Salı günü.

Denetim birkaç aşamada gerçekleştirilir:

Eksiklik veya fazlalığın tespiti için özel bir form (elle çizilebilir) hazırlanıp bakiyenin belirlenmesi.
Mal miktarının kontrol edilmesi aşaması. İki elinizle saymanız gerekir. Bunu yapmak için dışarıdan birini davet etmeniz gerekir. Kayıt, farklı sayfalarda “sahibi ile satıcı” ve “bağımsız kişi ile satıcı” şemasına göre paralel olarak tutulur. Bu şekilde olası hataların önüne geçebilirsiniz. Ürün türüne göre hesaplama yapmak gerekir. Mesela ayçiçek yağını, sonra şekeri vb. saymaya başlıyorlar. Son kullanma tarihi geçmiş ve bozulmuş ürünler ayrı ayrı kayıt altına alınır.
Kalanın tanımı. Hesaplayın: “aylık makbuz” + “son denetimden hesaplanan bakiye” - “aylık satış”. Sonuç, geçen aya ait toplam bakiyedir.

Silinme yüzdesi denetim sürecine dahil edilmelidir. Buz, kesimler, su ve diğer faktörleri hariç tutmak gerekir.

Kuşkusuz, muhasebeyi bir mağazaya emanet etmek daha kolaydır, ancak ticari faaliyetin gelişiminin ilk aşamasında bu pahalı bir zevk olacaktır. Bu nedenle her şeye kendiniz başlamak daha iyidir.

Kendi mağazanızı açmayla ilgili tüm sorunlar arkanızda kaldığında - kira sorunları çözüldü, bir vergi sistemi seçildi, bireysel bir girişimci kaydedildi, tedarikçiler belirlendi ve ilk mal partileri mağazanıza ulaşmalıdır. her an depo - acemi girişimcinin önünde çok önemli bir soru daha ortaya çıkıyor: bir mağazadaki malların muhasebesi nasıl yapılır? En kolay yol, bu görevi kadrolu bir muhasebeciye emanet etmek ve gerçek durum hakkında karanlıkta kalarak iyimser bir şekilde ilk karı beklemektir. Ancak başarılı bir başlangıç ve sonraki gelişme için, tüm iş süreçleri ve her şeyden önce malların ve nakit akışlarının hareketi hakkında hızlı ve güvenilir bilgilere dayalı sürekli kontrol gereklidir. Tüm bunların mali makamlar için kayıt ve rapor tutan bir muhasebeci tarafından sağlanması pek olası değildir; ayrıca, ilk aşamada bir daimi muhasebeciden tasarruf etmek faydalı olacaktır ve bir personel birimi oluşturmak yerine tavsiye edilir. ziyaret eden bir uzmanı davet etmek.

Ticarette malların kayıtlarını tutma yöntemleri

Gelen tüm ürünlerin depoya girilmesi gerekiyor, yani neyi, hangi miktarda ve hangi fiyata sahip olduğumuzu yazmalıyız. Bundan sonra, bu ürünle yapılan her işlem, sürece dahil olanların güvenilir ve kolayca erişebileceği bir yer olan muhasebeye yansıtılmalıdır. Muhasebe ve vergi muhasebesi için, mallarla yapılan herhangi bir işlemin uygun belgelerle - faturalar ve faturalar, nakit makbuzları veya makbuzları - belgelenmesi gerektiğini belirtmekte fayda var. Muhasebecinin daha sonra seçilen vergi sistemine ve mevcut mevzuata uygun olarak vergileri hesaplayabilmesi ve raporlar hazırlayabilmesi, bu birincil belgelerin yardımıyla olacaktır.

Dolayısıyla malların muhasebesi iki şekilde gerçekleştirilebilir - toplam ve ürün başına (analitik). Ancak her durumda sonuç, mağazanın denetimi yapılarak veya malların devredilmesiyle elde edilir. İlk yöntem olan özetleyici, belgelerin toplamına dayanmaktadır. Bu durumda her şey çok kolaydır; bilgisayar olmadan da yapabilirsiniz ve sadece bir dizüstü bilgisayar ve hesap makinesi kullanabilirsiniz. Mal aldınız, fiyatlandırdınız, satış fiyatına göre geliri hesapladınız ve artı olarak kaydettiniz. Daha sonra mağazadan elde edilen geliri alıp eksi olarak yazdılar: "makbuz" - "gelir" = "hesaplanmış bakiye". Daha sonra denetim yapıp açığı hesapladılar: “hesaplanan bakiye” – “gerçek bakiye” = “eksik”.

Bu yöntemin en büyük dezavantajı bu miktarların arkasında saklı olan çeşitliliği göremememiz, yani ürün bazında analizin imkansız olmasıdır. Kesin kârı tahmin etmek de imkansızdır, yalnızca ortalamadır. Geniş bir ürün yelpazesiyle ürünün doğru fiyatını takip etmek oldukça zordur. Ek olarak, hesaplama hataları mümkündür ve sahte bir ürünü (kim daha çok satıyor - siz veya çalışanınız) değerlendirmek de zordur.

Analitik yöntemin tüm bu dezavantajları yoktur ve neredeyse bir o kadar da kolaydır. Bilgisayarınızda her aya ait ayrı bir sayfa olacak şekilde bir Word Excel dosyası oluşturmalısınız. İlk sütuna, ağırlık, üretici ve ambalaj dahil olmak üzere mağazanın ürün yelpazesindeki tüm malların adlarını yazmanız gerekir. İkinci sütuna sadece bu ay ithal edilen birim sayısını yazmalısınız. Ayda birden fazla alışveriş yapıyorsanız her seferinde yeni bir numara ekleyin. Üçüncü sütun satılan malların miktarı içindir; bunu her gün iş gününün sonuna ekleyin. Dördüncü sütuna kalanı yazın. Ayrıca günümüzde kayıt tutabileceğiniz birçok özel bilgisayar programı bulunmaktadır. Özel mağazalardan satın alınabilir veya internette aranabilir.

Tedarikçi siparişi teslim ettiğinde her şeyi saymanız ve miktarın tedarikçinin belgelerindeki rakamla eşleştiğinden emin olmanız gerekir. Bilgisayar dosyasındaki öğe sayısını not ettiğinizden emin olun. Her ayın sonunda denetim yapılması tavsiye edilir. Raflardaki ve depodaki tüm malları saymak ve aynı zamanda her ürünün son kullanma tarihini kontrol etmek gerekir.

Bozulan ürünlerden kar kaybetmemek için tedarikçilerle satılmayan ürünleri yenileriyle değiştirecekleri konusunda önceden anlaşmalısınız.

Ancak yine de ticaret otomasyonunu kullanarak mağazada kayıt tutulması tavsiye edilir. Mümkünse, kasaya özel bir tarayıcı kurun; barkod okuma programı, kaç ürünün satıldığını ve kaçının satılmadığını kendisi sayacaktır.

Gelecek için muhasebe

Evde küçük bir ağaç yetiştirirken, bir süre sonra yeni, daha büyük bir ağacın içine nakledilmesi gerekeceğini bilerek önce fidesini küçük bir tencereye köklendiririz. İş dünyasında da durum aynı: Küçük bir mağaza açan her girişimci, sonunda onu büyük bir mağazaya dönüştürmeyi, hatta bütün bir zinciri geliştirmeyi hayal eder.

Bir mağazadaki malların kayıtlarının nasıl tutulacağını düşünürken, bugünün yüz veya iki ürününün yarın bine dönüşebileceğini ve perakende ve depoya ek olarak tedarikçileri, müşterileri, personeli kaydedecek bir yere ihtiyacınız olacağını anlamalısınız. Çalışmanın yanı sıra, çeşitli bölümlerdeki mal ve fon hareketlerinin de analiz edilmesi arzu edilir. Ve bu durumda, esas olarak orta ölçekli işletmeler için tasarlanan 1C gibi hantal, karmaşık masaüstü programları yardımcı olmayacaktır. Küçük bir işletmenin, malların kayıtlarını tutmak için internete bağlı herhangi bir bilgisayardan açılabilen basit ve erişilebilir bir sisteme ihtiyacı vardır. Böyle bir sistemde tüm alım satım işlemlerinin gerçekleştirilmesi, dokümanların oluşturulması, saklanması, yazdırılması ve en önemlisi gerekli tüm raporların yöneticiye her an sunulması mümkün olacaktır.

Bugün, özellikle küçük işletmelerin ihtiyaçlarına göre oluşturulmuş, çok saçma bir abonelik ücreti karşılığında web siteleri aracılığıyla erişim sağlanan çok çeşitli muhasebe programları bulunmaktadır. Böyle bir çevrimiçi muhasebe sistemi “Big Bird” dür. Kullanıcıların aşina olduğu kullanıcı dostu bir arayüze sahiptir. Onun yardımıyla perakende ürünleri kolayca takip edebilir, fiyat etiketlerini ve etiketleri yazdırabilir, gerekli belgeleri oluşturabilir ve bir barkod tarayıcı kullanabilirsiniz. Ayrıca bu program çoklu kullanıcı modunu destekler, yani satış sürecini optimize etmenize ve personelin çalışmalarını kontrol etmenize olanak tanıyan özel bir satıcı arayüzü ile donatılmıştır. Sistem, diğer şeylerin yanı sıra, yöneticinin yalnızca mevcut durumu izlemekle kalmayıp aynı zamanda daha fazla gelişmeyi de tahmin edebileceği çok sayıda ve çeşitli analitik raporlar uygular.

Big Bird sistemi başlangıçta küçük işletmeler için geliştirildi. Girişimcilik yolculuğunun başında olanlar için sistemde, tek bir depoda küçük bir işletme geliştirmenize olanak tanıyan ücretsiz bir "Sinek Kuşu" tarifesi bulunmaktadır. Buna ek olarak binlerce ürün var, böylece yakın gelecekte Albatross tarifesinde yeni bir seviyeye geçebiliriz - sınırsız sayıda depo, ortak ve ürün bulundurabiliriz.

Gördüğünüz gibi mağaza otomasyonu verimliliği artırmanın gerçek bir yoludur.