Boş pozisyonları içeren örnek personel programı. Personel alımı: acil durumları çözüyoruz

Merhaba! Hiç “Bir Kuruluşun Personel Programı” diye bir belge duydunuz mu? Ancak bu, ücretlerin hesaplandığı, çalışanların işe alındığı ve işten çıkarıldığı bir belgedir. Şimdi SR'nin hangi işlevleri yerine getirdiği ve nasıl doğru şekilde oluşturulacağı hakkında ayrıntılı olarak konuşmaya çalışacağız.

“Personel Programı” nedir?

Her biriniz hayatınızda en az bir kez bir işletmenin İK departmanına gittiniz. Muhtemelen çalışanların sayısız klasörlerini ve kişisel dosyalarını görmüşsünüzdür. Elbette birçoğu, bu departman çalışanlarının tüm pozisyonlar, çalışanlar vb. Hakkında bilgileri nasıl toplayıp hatırladığıyla ilgileniyordu.

Ve her şey oldukça basit. Personel masası denilen bir belgeleri var.

Personel masası (SH)- bu, işletmenin tüm pozisyonları, tam zamanlı çalışan sayısı, tarife oranlarının büyüklüğü ve ödenek miktarı hakkında bilgi sağlayan düzenleyici bir belgedir.

Yani işletmenin çalışan sayısı ve mevcut pozisyonları hakkında genel bilgiler içeren bir belgedir. Ayrıca personel tablosu, geçerli tüm ödenekleri dikkate alarak her pozisyon için maaşı gösterir.
Çoğu zaman bu belge, yasal işlemler sırasında işletme yöneticilerine yardımcı olur. Örneğin, zorunlu personel azaltımı nedeniyle bir işçi işten çıkarıldı ve eski yöneticilere dava açıldı. Bu durumda ShR, davalının eylemlerinin yasallığının doğrudan kanıtıdır.

Bu belgenin öneminden dolayı tüm sayfalar numaralandırılmış, bağlanmıştır ve mühürlenmiştir.

• Personel tablosunun onayı için örnek siparişi indirin

• Personel Formu N T-3'ü İndirin

Personel fonksiyonları

Herhangi bir belge gibi ShR de bir dizi işlevi yerine getirir. Başlıcaları şunlardır:

• Personelin çalışma saatlerini düzenleme imkanı;
• Çalışanların aylık maaşlarının hesaplanması;
• Yeni işe alınan çalışanların resmi kaydı;
• Dahili günlük rutinin kalan kuralları;
• Kayıtlı çalışanların bir pozisyondan diğerine aktarılması vb.

Personel tablosu zorunlu bir belgedir

Her işletmenin çok sayıda dokümantasyonu vardır. Kusursuzca muhafaza edilen belgeler var ve zorunluluktan dolayı oluşturulanlar var. “SHR zorunlu bir belge midir?” sorusuna kesin bir cevap vermek mümkün değildir.

Bunun nedeni, iş kanununun bir işletmede işgücünün bulunmasını gerektirmemesidir. Ancak bu konuyu Roskomstat'ın gerekliliklerine göre ele alırsak, bu belgenin gerekli olduğu ortaya çıkıyor çünkü ücret ödemelerinin muhasebeleştirilmesine ilişkin birincil belgedir.

Her ne kadar mevzuat hiçbir yerde açık kurallar öngörmese de çoğu kuruluş bu tür belgeleri bulundurur. Sonuçta, hükümet denetimlerinin ana kısmı SR'nin incelenmesiyle başlar.

Aslında bu belgenin varlığı sadece müfettişlerin değil, yöneticilerin, insan kaynakları ve muhasebe departmanlarının da hayatını kolaylaştırıyor.

Kadro tablosunun geçerlilik süresi ne kadardır?

ShR'nin kesin geçerlilik süresini gösteren hiçbir resmi belge yoktur. Yöneticinin kendisi bu belgenin hazırlandığı dönemi belirtme hakkına sahiptir. Çoğu zaman, her yıl yeniden yapılır ve 1 Ocak'ta yürürlüğe girer. ShR'yi hazırlarken geçerlilik tarihi belirtilir. Ancak bir tarih belirtmezseniz belge sınırsız kabul edilir ve yeniden yapılmasına gerek yoktur.

Personel masası ne kadar ve nerede saklanıyor?

Federal Arşiv'in kararına göre, ShR'nin son kullanma tarihinden sonra 3 yıl süreyle işletmede saklanması gerekiyor. Ve personel düzenlemelerinin raf ömrü 75 yıldır.

Personel düzenlemesi– personel tablosu esas alınarak oluşturulan, her işletme için isteğe bağlı bir belge. İK'nın mobil versiyonudur ve şirket çalışanları hakkında daha detaylı bilgiler içerir (işçilerin tam isimleri, engelli grupları vb. belirtilir).

Kim uyduruyor

Bir belge oluşturmaya başlamadan önce yönetici, personel tablosunu değiştirme emrini verir ve burada onu hazırlayacak bir çalışanı atar.

Bu kesinlikle kuruluşun herhangi bir çalışanı olabilir. Ancak çoğu zaman bu tür işler personel departmanı, muhasebe departmanı veya çalışma standartları mühendisi çalışanlarına emanet edilir.

Üretimde kaç adet ShR kopyası olmalıdır?

Bir SR derlenirken bir kopya oluşturulur. Bu nedenle aslı ve bir kopyası İK ve muhasebe departmanında saklanmalıdır.

Kadro değişikliği

Bazen mevcut SR'de değişiklik yapmak gerekebilir. Bu birkaç durumda yapılır:

1. Şirkette yeniden yapılanma söz konusu ise;
2. Yönetim aparatının çalışma faaliyetinin optimize edilmesi ve iyileştirilmesi gerekiyorsa;
3. Mevzuatta yapılan değişiklikler ŞHR'de zorunlu değişiklik yapılmasını gerektiriyorsa;
4. Kadro değişikliği olması durumunda ;
5. Personel tablosundaki pozisyon değişiklikleri;
6. Personel tablosundaki maaş değişiklikleri.

Değişiklikler küçükse ve yeni bir İK oluşturulmasını gerektirmiyorsa yönetici, personel tablosunun değiştirilmesi yönünde bir emir verir. Bundan sonra sorumlu çalışan mevcut belgede değişiklikler yapar.

Personel tablosunda değişiklik yapılırken yönetimin çalışanlara yazılı olarak bilgi vermesi zorunlu değildir.

Değişiklik yapmanın ikinci yolu yeni bir ShR oluşturmaktır.

SR'de yapılacak değişiklikler için çalışanların çalışma defterlerinde ve özlük kartlarında değişiklik yapılması gerekmektedir. Bunu yapmadan önce çalışanlardan bu eylem için yazılı izin almanız gerekir.

Örneğin, iş unvanının metni biraz değişirse çalışana yazılı olarak bilgi verilmesi gerekir. Ancak bundan sonra çalışma kitabında değişiklikler yapılır.

Ücret miktarında değişiklik olması durumunda bu durumda çalışana 2 ay önceden yazılı olarak bilgi verilir. Bu değişiklikler eş zamanlı olarak iş sözleşmesinde de yapılır.

Zorunlu personel alımı formu var mı?

SR'yi derlemek için en sık birleşik olan kullanılır. Bu bir formdur; içine veri girmeniz gereken bir tablodur.

Çoğu kuruluş T-3 formunu temel alır ve bunu kendi işletmelerine uyacak şekilde "özelleştirir". Buna izin verilmektedir, yani bu belgenin birleşik biçimi zorunlu değildir.

İşletmenin devlet yönetim biçimine sahip olduğu durumlarda, personel tablosu tüm kurallara göre hazırlanır.

Kuruluşun personel tablosunun yapısı

SR, bir “başlık”, bir tablo ve bu belgeyi imzalayan kişilerin verilerinden oluşur.

Belgelerin ilk kısmı aşağıdaki bilgileri içerir:

• Kurucu belgelere göre kuruluşun adı;
• ShR'nin başlangıç ​​tarihi, numarası ve geçerlilik süresi. Numaralandırma keyfi olarak atanabilir.
• Personel tablosunu onaylayan siparişin tarihi ve numarası;
• Toplam personel.

İkinci bölüm tüm pozisyonlara ilişkin verilerin toplanmasıdır. Biraz sonra bakacağız.

Üçüncü bölümde bu belgeyi imzalayan kişilerin adları ve görevleri yer almaktadır. Çoğu zaman bu, personel departmanının başkanı ve baş muhasebecidir.

Personel programı nasıl oluşturulur?

Umarız "başlığı" doldururken kimsenin sorusu yoktur, bu yüzden tabloyu doldurmaya devam edelim.

1 sütun . Yapısal birimin adı. Sıralama sırasına göre listelenmeleri gerekir. Örneğin idare, sekreterlik, finans departmanı, muhasebe vb.;

2 sayım. Bölge Kodu. Bölümleri yukarıdan aşağıya doğru numaralandırıyoruz (01,02,03 vb.);

3 sayım. İş unvanı. Veriler, kısaltmalar olmadan, tekil olarak, yeterlilik ve tarife rehberleri rehberliğinde aday durumda girilmelidir;

4 sayım . Personel birimlerinin sayısı. Bu sütun, işletmenin bir pozisyon için kaç kişiye ihtiyaç duyduğunu gösterir. Bu değer bir tamsayı ya da kesirli olabilir. Örneğin 2,5, 2 çalışanın tam zamanlı ve birinin yarı zamanlı çalışacağı anlamına gelebilir;

5. Kont . Maaş miktarı, tarife oranı veya ikramiye. Her pozisyon için ruble cinsinden belirtilir. Örneğin, çalışan 2 muhasebeci varsa, ancak yönetici onlara farklı maaşlar ödüyorsa, personel tablosunda tek bir maaş belirtilir ve ödenek sütununda ek ödemeler gösterilir. Yani aynı pozisyondaki işçilerin maaşı aynı olmalı;

6, 7, 8 sütun . Özel çalışma koşulları için ödenekler. Mevcut olmayabilirler, bu durumda sütunlara kısa çizgiler yerleştirilir. Ancak bir çalışan geceleri, tatillerde çalışıyorsa veya banyoyu temizliyorsa. düğüm vb. varsa kanunen belirli bir tazminat ödenmesi gerekir;

9. Kont. Sadece bir ay içinde. 5,6,7,8 sütunlarındaki veriler toplanır ve ardından her pozisyon için personel birimi sayısıyla çarpılır;

10. Kont . Not.Ücretlerin ödendiği esasına göre yerel bir düzenleyici kanun belirtilebilir;

Verileri girdikten sonra sonuçları özetlemeniz gerekir. 4 Ve 9 kolon. Böylece personel tablosundaki personel sayısını ve aylık ücret fonunu öğreniyoruz.

Personel alımının onaylanması

Personel tablosunu onaylama kurallarına göre, tüm veriler derlenip kontrol edildikten sonra İK, yönetici, baş muhasebeci ve personel departmanı başkanı tarafından imzalanır. Bundan sonra işletmenin başkanı bu belgenin yürürlüğe konması için bir emir verir.

Çözüm

SR zorunlu değildir ancak her kuruluş için çok önemli bir belgedir. Buna dayanarak yenisini kabul edebilirsiniz. Ayrıca onun yardımıyla şirket çalışanları için ücretler hesaplanıyor.

Bu belge sıkı bir şekilde düzenlenmemiştir, bu nedenle her kuruluşa göre "özelleştirilebilir" ve gerekirse değiştirilebilir. Bu, devlet kurumlarının denetimleri sırasında bir yönetici için cankurtarandır.

Birleşik T-3 formunun personel tablosu, kuruluşun yapısını ve personelini belirtmek için kullanılır. Bu forma daha detaylı bakalım ve ayrıca örnek dolgulu bir personel tablosu sunalım.

Personel alımı: birleşik form T-3

1 Ocak 2013 tarihinden itibaren ticari kuruluşların personel belgelerini onaylı formlara göre hazırlamalarına gerek yoktur, yani bağımsız olarak geliştirilmiş belge formlarını kullanabilirler.

Bu konuda daha fazla bilgi için makaleye bakın “Birincil belge: formun gereklilikleri ve ihlalinin sonuçları” .

Bununla birlikte, birleşik T-3 formu, personel tablosu hazırlamanın oldukça kullanışlı ve tanıdık bir yoludur. Ek olarak, T-3 örnek formunun personel tablosu gerekli tüm bilgileri içermektedir, bu nedenle çoğu işveren bu özel belge formunu kullanmaya devam etmektedir.

Personel tablosunun - birleşik T-3 formunun bir formu - ve doldurma prosedürünün, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Kararı ile onaylandığını hatırlatalım. Sitemizin kullanıcılarının personel tablosunun nasıl hazırlanacağını bilmeleri için örnek bir belge saf haliyle (bu bölümde) ve tamamlanmış haliyle (son bölümde) sunulmaktadır.

Birleştirilmiş personel alımı formu hangi bilgileri içerir?

Personel tablosu, her kuruluşun (veya çalışanları olan girişimcinin) sahip olması gereken iç düzenleyici belgelerden biridir.

Personel tablosu şunları içerir:

• yapısal bölümlerin listesi;
• nitelikleri belirten pozisyon, uzmanlık ve meslek adları;
• personel birimlerinin sayısına ilişkin bilgiler;
• maaşlara ilişkin bilgiler: bir bütün olarak kuruluş dahil olmak üzere tarife oranları ve maaşlar, ikramiyeler, ücret fonu (maaş bordrosu).

Personel tablosunun temel amacı bordronun yapısını, kadro düzeylerini ve büyüklüğünü belirlemektir. Belgede çalışanların isimleri ve kadro pozisyonları yer almıyor. Personel düzenlemesi (eşanlamlılar: personel değişimi, personel listesi) düzenleyici belgelerle oluşturulmamıştır. Personel değişimi, personel tablosundan farklı olarak kuruluş için zorunlu bir belge değildir, ancak sıklıkla kullanılır. Bunun nedeni, tam zamanlı değiştirmenin, yarı zamanlı bir çalışanı işe alırken veya pozisyonun birkaç çalışan arasında bölünmesi durumunda kadro pozisyonlarının doldurulmasının yanı sıra boş pozisyonları takip etmenize olanak sağlamasıdır. Personel değişimi genellikle T-3 formunun personel tablosu temelinde, belirli pozisyonlarda bulunan çalışanların soyadlarının, adlarının ve soyadlarının girildiği bir sütunun eklenmesiyle geliştirilir. Bir kuruluş faaliyetlerinde personel değişimi kullanıyorsa, bu belgenin 75 yıl süreyle saklanması gerektiği dikkate alınmalıdır.

Personel belgelerinin saklama süreleri hakkında bilgi edinin.

Bir personel programı nasıl düzgün bir şekilde hazırlanır?

Personel masasının hazırlanması kuruluşun herhangi bir çalışanına emanet edilebilir ve yöneticinin veya diğer yetkili kişinin emriyle (talimatıyla) onaylanması gerekir. Personel tablosunun onaylanmasına ilişkin belgelerin düzenlenmesi prosedürü, kurucu belgelerde yer almalıdır.

Bu tür siparişleri hazırlamanın nüanslarını “Temel faaliyetler için siparişler - bu siparişler nelerdir?” materyalinde okuyun..

Personel tablosu ilk kez hazırlanırken ona 1 numarası atanır ve ardından sürekli numaralandırma kullanılır. Personel tablosu, hazırlanma tarihinin yanı sıra personel tablosunun yürürlüğe girdiği tarihi de gösterir. Bu iki tarih farklılık gösterebilir. Form T-3, personel tablosunun geçerlilik süresinin, onaylanması için siparişin ayrıntılarını ve personel birimi sayısının bir göstergesini sağlar.

Personel tablosundaki yapısal birimin kodu ve diğer bilgiler

Tablo bölümündeki personel tablosu, yapısal bölümlerin adları ve kodları belirtilerek doldurulmaya başlanır. Kural olarak, personel tablosundaki departman kodu, tüm organizasyonun bağlılığını ve yapısını belirlemeye olanak tanıyan bir sırayla belirtilir.

Bir kuruluşun şubeleri ve temsilcilikleri varsa, bunların kuruluşun yapısal bir birimi olduğu dikkate alınmalı ve buna göre bir bütün olarak kuruluş için personel tablosu hazırlanmalıdır. Kadro tablosunu şube başkanına bağımsız olarak onaylama hakkı verilmiş olsa dahi, bu tablo yine de tek bir kadro tablosunun parçası olarak düzenlenmektedir.

Personel tablosunun 3. sütunu, aday durumda kısaltmalar olmadan belirtilen pozisyonun, uzmanlık alanının, mesleğin adını içerir. İşin zor çalışma koşulları ve sosyal yardımların sağlanması ile ilişkili olmaması durumunda, pozisyonun veya mesleğin adı işveren tarafından atanır, aksi takdirde, personel tablosundaki pozisyonu belirtirken aşağıdakilere göre yönlendirilmeniz gerekir:

• Tüm Rusya İşçi Meslekleri, Çalışan Pozisyonları ve Tarife Sınıfları Sınıflandırıcısı için (OK 016-94) (26 Aralık 1994 tarih ve 367 sayılı Rusya Devlet Standardı Kararı ile onaylanmıştır);
• Tüm Rusya Meslek Sınıflandırması (OKZ) OK 010-2014 (MSKZ-08) (12 Aralık 2014 No. 2020-st tarihli Rosstandart'ın emriyle onaylanmıştır);
• Yöneticilerin, uzmanların ve diğer çalışanların pozisyonları için yeterlilik referans kitabı (21 Ağustos 1998 tarih ve 7 sayılı Rusya Çalışma Bakanlığı Kararı ile onaylanmıştır);
• endüstriye göre işçilerin iş ve mesleklerine ilişkin birleşik tarife ve yeterlilik rehberleri;
• mesleki standartlar (paragraf 3, bölüm 2, madde 57, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 195.1 maddesi).

İş unvanlarının mesleki standartlara nasıl uygun hale getirileceğini okuyun.

Bir kuruluş, çalışanları bir pozisyon (meslek, uzmanlık) için değil, belirli bir iş türü için işe alıyorsa, bunun da personel tablosuna yansıtılması gerekir.

Daha sonra personel tablosunun 4. sütununda personel birimlerinin sayısı belirtilir. Personel birimleri dolu veya eksik olarak gösterilebilir. Personel tablosundaki tamamlanmamış personel biriminin içeriği, örneğin 0,25 gibi paylarla gösterilir; 0,5; 2,75 vb.

Personel tablosunu hazırlarken, 5. "Tarife oranı (maaş), vb., ovmak" sütununa özel dikkat gösterilmelidir. En basit durumda, personel tablosunun bu sütunu sabit bir aylık ücreti gösterir.

Uygulamada, bir personel tablosu hazırlarken, sabit bir ücret miktarının olmadığı durumlarda, örneğin parça başı ödemeyle, belgenin doğru şekilde yürütülmesiyle ilgili soru sıklıkla ortaya çıkar. Bu durumda, personel tablosunun 4. sütununa bir tire işareti konulması ve 10. sütunda şunu belirtmeniz önerilir: "Parça parça ücretler / Parça parça ikramiye ücretler" ve prosedürü tanımlayan yerel düzenleyici kanuna bir bağlantı sağlanması ücretlerin yanı sıra belirli bir standart üretim için tutarı belirlemek için. Çalışanın saatlik ücret oranının olduğu bir durumda personel tablosunu doldururken de benzer bir prosedür izlenmesi tavsiye edilir.

Personel tablosu eksik bir personel pozisyonu sağlıyorsa, o zaman “Tarife oranı (maaş)” sütununda pozisyon için tam maaş miktarı hala belirtilir.

Personel tablosu nasıl doldurulur: örnek ve örnek

Sabit bir maaşın olmadığı ve ayrıca eksik bir kadro pozisyonunun bulunduğu bir durumda Form T-3'ün personel tablosunun doldurulmasına ilişkin bir örneği web sitemizde bulabilirsiniz.

NOT! Sanatta. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 22'si, ödemenin eşit işe eşit olması gerektiğini belirtiyor. Bundan, personel tablosundaki maaşların "çatallanmasının" İş Kanunu'nun ihlali olduğu anlaşılmaktadır. Rostrud, 27 Nisan 2011 tarihli 1111-6-1 sayılı mektubunda, aynı isimdeki pozisyonlar için personel tablosunda aynı maaş tutarlarının belirtilmesini ve çalışanlardan birine maaş (maaş değil) ödeme olanağının sağlanmasını tavsiye etmektedir. ) işin karmaşıklığına, emeğin miktarına ve kalitesine bağlı olarak daha büyük miktarda ödenekler ve ek ödemeler yoluyla düzenlenmelidir.

6, 7, 8 numaralı sütunlarda "Ek ödenekler, ovun." ödenekler belirtilir - hem kuruluşta kabul edilir (uzun çalışma saatleri, artan sorumluluk, yabancı dil bilgisi, iş deneyimi vb. için) hem de yasama düzeyinde belirlenir (örneğin, Uzak Kuzey'de çalışmak için). Birleşik formun personel tablosu, bu sütunların ruble cinsinden doldurulduğunu varsayar. Personel tablosunda kuruluşta yürürlükte olan tüm ödenekleri gösterecek yeterli sütun yoksa, personel tablosu formunu tamamlamak için bir emir verilerek sayıları artırılabilir. Primlerin yüzde olarak belirlenmesi durumunda da aynı işlemin yapılması tavsiye edilir.

Sütun 9 "Ayın toplamı" yalnızca maaş ve ödeneklerin ruble cinsinden belirtilmesi durumunda doldurulur. Personel tablosunun hazırlanmasına ilişkin talimatlar şunu belirtir: "Bir kuruluşun 5-9. sütunları ruble cinsinden doldurması imkansızsa... sütunlar uygun ölçü birimleriyle (yüzdeler, katsayılar vb.) doldurulur. .” Ancak personel programını bu şekilde resmileştirmek gerçekten mümkün değildir. Böyle bir durumda, bu sütuna kısa çizgiler koyabilirsiniz ve 10. sütunda "Not", primleri belirleyen hem iç hem de düzenleyici düzenlemelere bir bağlantı gösterir. Hizmet süresi için bir artış belirlemenize olanak tanıyan belgenin 10. sütunundaki bağlantı, artış miktarı değiştiğinde programı değiştirmemenizi sağlayacaktır. Sütun 10 ayrıca personel tablosuyla ilgili her türlü bilgiyi de gösterir.

Kayıt nüansları ve personel tablosundaki değişiklikler

Birleşik T-3 formu, personel servisi başkanının ve baş muhasebecinin imzalarını gerektirir, ancak mühür gibi gereklilikleri içermez. Kadro tablosunun onaylanma sıklığı ve zamanlaması kanunla belirlenmemiştir ve her işveren bu konuya bağımsız olarak karar verir.

Çalışanların kadro tablosuna aşinalık, yalnızca işverenin bu yükümlülüğünün toplu sözleşme, sözleşme veya yerel düzenleyici kanunla güvence altına alınması durumunda gerçekleştirilir (Rostrud'un 15 Mayıs 2014 tarihli ve PG/4653-6-1 tarihli mektubu).

Personel tablosunda, yeni pozisyonlar ve yapısal bölümlerle desteklenmesi veya tersine bunları hariç tutmanın yanı sıra maaşları değiştirirken, departmanları ve pozisyonları yeniden adlandırırken değişiklikler yapılabilir. Personel tablosundaki değişiklikler siparişle resmileştirilir. Personel tablosunda değişiklik yapmanın 2 yolu vardır:

1) ilgili değişikliğe ilişkin bir emir verilmesi;

2) yeni bir personel tablosunu onaylayan bir emrin verilmesi.

Personel veya sayı azaltılırken veya maaşlar değiştirilirken kadro tablosunda da değişiklikler yapılır, ancak değişikliklerin yürürlüğe girme tarihinin, emrin verilmesinden sonraki 2 aydan daha erken olamayacağı dikkate alınmalıdır. Bunun nedeni, çalışanların yaklaşan işten çıkarma (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 180. Maddesinin 2. Bölümü) veya iş sözleşmelerinin şartlarında yapılacak değişiklikler hakkında 2 ay önceden bilgilendirilmesi gerektiğidir.

Personel tablosu organizasyonda kalıcı olarak tutulur. Kontrol ve denetleme işlevlerini yerine getiren kuruluşlar (örneğin, iş müfettişliği, Rusya Federasyonu Federal Sosyal Sigorta Fonu'nun düzenleyici organları, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, vergi makamları) denetimler yaparken bu belgeyi talep etme hakkına sahiptir. Personel tablosu da dahil olmak üzere kontrolörler tarafından talep edilen belgelerin veya bunların kopyalarının sağlanmaması durumunda, işveren 200 ruble para cezasına çarptırılabilir. gönderilmeyen her belge için (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126. maddesinin 1. fıkrası).

Sonuçlar

Personel tablosu, her işverenin sahip olması gereken zorunlu bir belgedir. Form T-3'ü kullanarak personel tablosunu doldurmanın bir örneğini internette birçok muhasebe ve hukuk web sitesinde bulabilirsiniz, ancak yukarıda açıklanan durumları içeren bir örnek nadiren verilmektedir. Personel tablosunu hazırlarken bu makalede örneği verilen Form T-3, hem deneyimli hem de acemi personel memurları için iyi bir yardımcı olabilir.

Personel kayıtlarının nasıl düzgün şekilde organize edileceği hakkında bilgi için makaleyi okuyun

kuruluşlar (T-3'ü oluştur) her işletmede bulunması gereken zorunlu personel belgelerinden biridir. T-3 formunu personel formu olarak kullanabilir veya kuruluşunuza uygun, faaliyetlerinizin bireysel özelliklerini dikkate alacak bir formu bağımsız olarak geliştirebilirsiniz. T-3 personel tablosunu aşağıdan indirebilirsiniz. Bu formu doğru şekilde nasıl doldurabilirim?

Örnek personel programı

Form T-3, kuruluşun kadrosu hakkında bilgi içerir. Bu, işletmenin bölümleri, iş birimlerinin adı ve sayıları hakkında bilgileri içerir. Ayrıca her pozisyon için tarife oranı, çeşitli ikramiye ve ödenekler belirtilmektedir. Daha sonra tüm pozisyonların toplam aylık maliyetleri hesaplanır. Böylece personel tablosu aylık maaş bütçesinin seviyesini değerlendirmenizi sağlar.

Bu personel belgesi onaylanmıştır; örneğin yılın başında veya kuruluşun faaliyetlerinin başlangıcından itibaren hazırlanabilir. Kuruluş geçerlilik süresini bağımsız olarak seçer. Organizasyon dinamik olarak gelişiyorsa, her yıl yeni bir personel tablosu hazırlamak ve geçerlilik süresini - 1 yıl olarak belirtmek mantıklıdır. Organizasyon büyük değilse, programınız belki birkaç yıl sürecektir. Her durumda T-3 formunda belgenin başlangıç ​​tarihini ve geçerlilik süresini belirtmelisiniz.

Faaliyetleri sırasında işletmenin kadrosunda bazı küçük değişiklikler meydana gelirse (personel birimlerinin sayısı değişir, bazı iş birimlerinin maaşı değişir, pozisyonun adı değişir), o zaman onaylamamak mantıklı olur yeni bir personel masası, ancak mevcut olanı değiştirmek için. Bunu yapmak için yönetici ilgili bir sipariş hazırlar ve mevcut T-3 formunda gerekli değişiklikler yapılır. Örneğin, değişiklikler yaygınsa, yeni bir personel tablosu hazırlamak daha iyidir.

Bu belgenin hazırlanması personel departmanı çalışanlarına, yokluğunda ise muhasebe departmanı çalışanlarına emanet edilmiştir.

T-3 formunun kendisi oldukça basit bir şekilde doldurulmuştur: bir başlık ve pozisyonların bulunduğu bir tablo doldurmanız gerekir.

T-3 formundaki personel tablosu, kuruluşun iç sınıflandırmasına göre kodlarını belirten işletmenin yapısal bölümleri hakkında bilgi içerir; OKPDTR sınıflandırıcısına göre konum adları ve sayıları. Bu pozisyona ilişkin ücret sistemi (maaş, ödenekler) de yansıtılmaktadır.

Her iş biriminin toplam maaşı bu birimlerin sayısıyla çarpılır, ortaya çıkan değer bu pozisyondaki çalışanların aylık bütçesini yansıtacaktır. Daha sonra tüm pozisyonların aylık ücretleri toplanır ve kurumun tüm personeli için aylık bir bütçe elde edilir.

T-3 formu doldurulduktan sonra yöneticinin onayına sunulur ve yönetici formun en üstüne onay işaretini koyar.

Bir şirketteki personel kayıtlarını düzenlemek için, acemi İK memurları ve muhasebeciler, yazarın Olga Likina (muhasebeci M.Video yönetimi) kursuna mükemmel şekilde uyar ⇓

Bir kuruluşun programını nasıl hazırlayıp onaylayacağınızı ve ayrıca yasayı ihlal etmeden belgede gerekli değişiklikleri nasıl yapacağınızı öğrenin. Makalede adım adım talimatlar, T-3 formunun doldurulmasına ilişkin öneriler ve tamamlanmış bir örnek bulunmaktadır.

Makalede

Konuyla ilgili popüler bir belgeyi indirin. Makalede diğer örnekleri bulun!

Personel programını kim hazırlıyor?

İşletmenin personel tablosu, yapısını, personel kompozisyonunu, personel sayısını ve tüm pozisyonlar için maaşları yansıtmaktadır. Şartlı olarak zorunlu düzenleyici belgelerden biridir: bir yandan Rusya Federasyonu İş Kanunu bir personel masasının hazırlanmasını gerektirmez, diğer yandan hazırlanmasının lehine güçlü argümanlar vardır.

Neden personele ihtiyacınız var?

Kadro tablosuna göre kuruluşun pozisyonları doldurması için ihtiyaç duyduğu çalışan sayısı ve personel bakımı için ayrılan bütçenin büyüklüğü belirlenir; üretim maliyeti onaylandı.

Ayrıca departmanların veya bireysel çalışanların iş yükünü değerlendirirken, iş tanımlarını geliştirip netleştirirken ve stratejik personel sorunlarını çözerken de ona başvuruyorlar.

Personel masasının oluşturulması genellikle personel memuruna emanet edilir. ya da bir katip, bazen de bir baş muhasebeci.

Dikkat! Federal hükümet kurumları zorunlu olarak personel alımını (5 Ağustos 2008 tarih ve 583 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan düzenlemelere bakınız) ve bölgesel olanları - yerel makamlar tarafından belirlenen standartlara uygun olarak hazırlamaktadır.

"Personel Sisteminde" okuyun:

• Personel tablosu - 2019. Çalışma Bakanlığı'ndan hazırlamaya ilişkin üç ipucu

Personel programı nasıl oluşturulur: adım adım talimatlar

Personel tablosu, boş pozisyonlar da dahil olmak üzere kuruluşun personel yapısı hakkında bilgi içerir. Bir belge geliştirirken, onu çoğu zaman yalnızca tam adı belirten dolu personel birimlerini yansıtan personel yapısıyla karıştırmayın; personel sayıları ve bunları işgal eden belirli çalışanlar hakkındaki diğer bilgiler.

Talimatları takip et:

Adım 1: Bir şekil seçin. Kullanılabilir veya belirli bir şirketin ihtiyaçlarına göre tamamlanan ve uyarlanan kendi formunuzu geliştirin (6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ sayılı Kanun, 4 Aralık 2012 tarihli PZ-10/2012 sayılı Rusya Maliye Bakanlığı mektubu) .

Adım 2. Yapısal bölümleri belirtin ayrı şubeler ve temsilcilikler dahil. Belgenin kuruluştaki mevcut tüm hizmetleri, departmanları, atölyeleri, sahaları ve diğer yapısal birimleri yansıttığından emin olun. Ayrı bir bölüm olarak tam olarak neyin dikkate alınması gerektiği, 17 Mart 2004 tarihli Rusya Federasyonu 2 No'lu Yüksek Mahkeme Genel Kurulu kararında belirtilmiştir.

Adım 3. Personel seviyelerini belirleyin.Şirketin yapısını, kapsamını ve işlevlerinin yanı sıra sektör ve sektörler arası çalışma standartlarını da göz önünde bulundurun. Mevcut standartlara göre personel sayısını belirlemek için basit bir formül kullanılır:

4. Adım. İş unvanlarını girin: çalışanların çalışma işlevlerine uygun olmalıdırlar (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi). Birkaç ay veya yıl içinde kabulün açılacağı boş pozisyonları belirtirseniz, bunları ayda bir kez iş bulma kurumuna bildirin (bkz. 19 Nisan 1991 tarih ve 1032-1 sayılı Kanun).

Adım 5. Her pozisyon için personel pozisyonu sayısını belirtin. Personel kadro sayısının tam sayıya yansıtılması zorunlu değildir. Örneğin 0,5, 0,7 personel birimi sağlayabilirsiniz.

Adım 6. Maaş tutarlarını yansıtın (tarife oranları). Belge, gerekli tüm ödenekleri ruble cinsinden dikkate alarak her pozisyon için aylık maaşı gösterir. Bazen maaşı ruble cinsinden belirtmek imkansızdır - örneğin, saatlik ücret oranı belirlenmişse. Bu durumda saatlik ücretin büyüklüğü belirlenir ve “Notlar” sütununda saatlik ücretin belirlendiğini belirtmek gerekir.

Adım 7. Belgeyi imzalayın ve onaylayın. Doldurulan formu, personel kayıtlarından sorumlu kişinin ve baş muhasebecinin imzasıyla onaylayın ve ardından onay için kuruluş başkanına gönderin.

Pratikten gelen soru

Resmi belgelerde nasıl doğru yazılır: “personel masasına” veya “personel masasına” göre?

Doğru seçenek personel programına göre

"Göre" edatından sonra her zaman datif duruma bir kelime gelir (soruları yanıtlar) kime? Ne?). Ne yazık ki personel memurları ve katipler tarafından sıklıkla kullanılan genel durumun kullanımı bu durumda Rus dilinin normlarını ihlal ediyor.

★ Personel belgelerinin ayrıntılarını yeni GOST'a göre hatasız doldurmak için, Personel Sisteminin önerilerini okuyun.

Personel alımı nasıl onaylanır?

İnsan kaynakları departmanı başkanı ve baş muhasebecinin imzalarıyla onaylanan belge, şirket başkanı tarafından onaylanır. GOST R 7.0.97-2016 gerekliliklerine uygun olarak herhangi bir biçimde sipariş verin.

Personel tablosunun onaylanması üzerine sipariş (parça)

Yasa, personelin personel tablosuna veya onayına yönelik siparişe aşina olmasını gerektirmez. Ancak böyle bir norm, bir toplu sözleşme veya şirketin iç kuralları tarafından öngörülebilir (bkz. Rostrud'un PG/4653-6-1 sayılı, 15 Mayıs 2014 tarihli mektubu).

Karışıklığı önlemek için, yerel kanunlardaki onay prosedürünü yazın: personel tablosunu kimin imzaladığı, ayrı bir emir verildiği, sorumlu yetkilinin yokluğunda imza hakkının kime devredildiği vb.

Dergide okuyun« Personel işleri» :

Personel masası neye benziyor: numune doldurma

İşveren neyi temel alacağına karar verir - veya kendi formunuz.

Uygulamada, gerekli tüm ayrıntıları içerdiğinden en sık kullanılan birleşik formdur ve doldurma prosedürü, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 Sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararında ve diğerlerinde ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. Yetkili kuruluşlar tarafından onaylanan öneriler.

İlk önce “başlığı” doldurun. Şirket hakkındaki bilgileri, kayıt numarasını ve belgenin hazırlanma tarihini girin ve ayrıca geçerlilik süresini de belirtin. Genellikle "personel" bir yıllığına hazırlanır, ancak başka bir süre belirleyebilir veya belgenin geçerliliğini sınırlandıramazsınız. Daha sonra tablo şeklinde tasarlanan ana kısmı doldurmaya devam edin.

Dergide okuyun« Personel işleri» :

Doldurulacak alanlar

1. Bölüm Adı. Departmanların listelenmesine ilişkin net kurallar yoktur, ancak yerleşik uygulamalar dikkate alındığında, bunlar bağlılık sırasına göre belirtilir: önce şirketin yönetimini içeren idari departman ve sonra diğerleri.

1. Bölge Kodu. Aynı zamanda tabiiyet sırasını da yansıtır: yönetim departmanına 01 kodu, muhasebe departmanına - 02 vb. Büyük bir departman daha küçük departmanları içeriyorsa kod, noktayla ayrılmış rakamlardan oluşabilir. Örneğin, finans departmanı 02 koduyla, muhasebe departmanı ve ekonomi departmanı ise sırasıyla 02.1 ve 02.2 kodlarıyla belirtilir.

1. Pozisyon (uzmanlık, meslek), rütbe veya sınıf (kategori), yeterlilik. Kısaltmalar ve "i.o." ön ekleri olmadan aday durumda gösterilir. veya "geçici".

Kanun, personel tablosundaki pozisyonlara girerken Latin alfabesinin kullanılmasını yasaklamamaktadır: örneğin, "İK yöneticisi", "BT uzmanı". Ancak çalışma kitaplarındaki tüm girişler, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi tarafından onaylanan kuralların gerektirdiği şekilde Rusça olmalıdır. Çalışma kitaplarındaki, sözleşmelerdeki ve personel tablolarındaki iş unvanlarının tam olarak eşleştiğinden emin olmak için “İK yöneticisi”, “sistem yöneticisi” vb. ifadelerini kullanın. Pozisyonun kapsamını ve doğasını yansıtacak şekilde "kıdemli", "lider", "şef" ve "kıdemli" kategorilerini ekleyebilirsiniz.

Avantajların veya kısıtlamaların sağlanmasıyla ilgili çalışmalardan bahsediyorsak, mesleki standartları veya yeterlilik referans kitaplarını dikkate alarak iş unvanlarını belirtin. “Personel Business” dergisinden bir uzman size anlatacak

1. Personel birimlerinin sayısı. Devlet Vergi Müfettişliği'nin işverene karşı herhangi bir şikayeti olmadığından emin olmak için, her pozisyon için tam birim sayısını belirtin ve normun üzerinde personel işe alırsanız personel tablosunu ayarlayın. Tamamlanmamış birimler kesirler halinde belirtin, örneğin 0,5 veya 0,75.

1. Tarife oranı (maaş). Saatlik ödeme yaparken, bir saatlik çalışmanın maliyetini belirtin ve 10. sütuna "saatlik ücretler" yazın. Sabit bir gösterge yoksa örneğin ücretler parça başına veya tarifesiz sistem, bir tire koyun ve 10. sütunda işverenin hangi ücret sistemini kullandığını belirtin. Sözde maaş aralığının (minimumdan maksimuma) oluşturulması önerilmez. Bu, yalnızca ücret farkının çalışanların rütbeleri veya niteliklerindeki farklılıklardan kaynaklanması durumunda mümkündür (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 143. Maddesi), ancak maaş aralığı büyük olasılıkla denetim makamlarından şikayetlere neden olacaktır.

1. Ödenekler.Örneğin akademik bir derece için ikramiyeler belirlenebilir. Aday veya doktora derecesi için bilim ve öğretim personeline ödenir. Veya tehlikeli koşullarda çalışmak için ikramiyeler. Tüm kalıcı ödenekler personel tablosuna yansıtılmalıdır.

1. Toplam aylık ödeme tutarı. Her pozisyon için belirlenir ve 5-8 sütunlarında belirtilen ödeme tutarını temsil eder. Örneğin saatlik ücret oranının belirlendiği veya parça başı ücret sisteminin kullanıldığı bir durumda bu gösterge doldurulamıyorsa sütun boş kalır.

1. Notlar Bu sütunda uygulanan ücretlendirme sistemlerinin özellikleri, ilgili düzenlemelere bağlantılar, bölgesel ikramiye ödemelerine ilişkin yasal dayanaklar ve diğer açıklamalar yer almaktadır.

Tablonun en alttaki son satırını en son doldurun. Bu, toplam personel pozisyon sayısını ve aylık ücret fonunun büyüklüğünü yansıtır.

Personel masası (doldurma örneği)

Personel tablosunda değişiklik nasıl yapılır?

Personel tablosunda değişiklik iki şekilde yapılabilir. Değişiklikler doğası gereği münferit ise, belgenin değiştirilmesi için yazılı bir talimat yayınlayın; eğer yaygınsa, yeni baskıdaki “personel”i onaylayın. Gerektiğinde bu yapılabilir (bkz. Rostrud'un 22 Mart 2012 tarihli 428-6-1 sayılı mektubu).

Belgeye neyin yansıtılması gerekiyor?

Çalışan sayısını veya personelini azaltmak, yapısal birimleri dağıtmak veya oluşturmak, pozisyonları yeniden adlandırmak, maaşları artırmak, ikramiyeleri iptal etmek ve diğer önemli değişiklikler personel tablosuna yansıtılmalıdır. Ancak bu personel prosedürleri özel belgeler gerektirir.

Dikkat! Personel tablosundaki değişikliklere, çalışma koşulları her etkilendiğinde iş sözleşmesinde yapılan değişiklikler de eşlik etmelidir: çalışanın işgal ettiği pozisyonun adı, ücretleri hesaplama prosedürü ve ikramiye miktarı.

Değişen bir pozisyona yeni gelen birini işe almanız gerekiyorsa ne yapmalısınız?

Program ayarlaması döneminde değişen bir pozisyon için yeni bir çalışan işe almanız gerekirse ne olur? Durum kolay değil.

Kuruluşta bu pozisyonda başka çalışan yoksa, mümkün olan en kısa sürede değişiklik yapın ve ancak o zaman yeni gelenin istihdamını resmileştirin. Başka çalışanların aynı pozisyonda çalışması durumunda onların hak ve menfaatlerinin dikkate alınması gerekecektir.

İşverenin üç seçeneği vardır:

Seçenek 1. Yeni gelen kişiyi mevcut koşullar altında kabul edin ve belirli bir tarihten itibaren çalışma koşulları veya ücretle ilgili planlanan değişikliklerin yürürlüğe gireceğini iş sözleşmesinde belirtin. Bu, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72. Maddesine aykırı değildir.

Seçenek No.2. Başvuru sahibinden, diğer çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerindeki değişiklikler ve yeni personel tablosu yürürlüğe girene kadar beklemesini isteyin.

Seçenek #3. Mevcut pozisyonlarda değişiklik yapmayın, ancak yeni gelenleri kabul etmek ve daha önce işe alınan çalışanları transfer etmek için yenilerini tanıtın (en önce değil) çalışma koşullarındaki değişiklikler için bildirim süresi) yeni oluşturulan konumlara.

Kuruluşun yapısını ve personel alımını belgelemek için personel tablosunu onaylayın. Birleşik T-3 formunu kullanın veya formu kendiniz geliştirin. Doldururken, mevcut mevzuatın gerekliliklerini göz önünde bulundurun: tüm tutarları ruble cinsinden yazın, ücret aralıklarını belirlemeyin, uzak, ev tabanlı, yarı zamanlı pozisyonlar dahil tüm pozisyonları personel tablosuna dahil edin. Personelde boş pozisyonlar varsa, bunları istihdam servisine bildirmeyi unutmayın.

Personel tablosu: Bu zorunlu personel belgesinin doldurulmasına ilişkin bir örnek için makaleye bakın. Bazen yıl içinde kadronuzu değiştirmeniz gerekiyor, bu sizi etkiler mi?

Makalede okuyun:

Bir şirketin veya girişimcinin personele ilişkin tüm belgeleri zorunlu, durumsal ve tavsiye edilen olarak ayrılabilir. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi Tablo 1'de bulabilirsiniz.

Tablo 1. İK formları

Dokümantasyon	Açıklama
Zorunlu	– çalışma kitapları; – personelle yapılan anlaşmalar; – kişisel kartlar; – çalışma düzenlemeleri; – kişisel bilgilerle çalışma kuralları; – askeri belgeler; – personel masası; – vakaların isimlendirilmesi; - tatil programı; – tatil siparişleri; – tatillere ilişkin ödeme notları; – maaş bordroları; – zaman çizelgeleri; – çalışma koşullarının özel değerlendirilmesine ilişkin belgeler; – işgücünün korunmasına ilişkin belgeler vb.
Durumsal	- ticari sırlara ilişkin hüküm; – ücretlendirmeye ilişkin düzenlemeler; – ikramiyelere ilişkin düzenlemeler; – sertifikasyona ilişkin düzenlemeler; – ikramiye ve tazminat ödeme prosedürü; – iş sözleşmelerine ilişkin ek anlaşmalar; – tam mali sorumluluğa ilişkin anlaşmalar; – tatilden geri çağırma emirleri; – masrafları size ait olmak üzere tatil siparişleri; – öğrenim izni talimatları; – doğum izni ve çocuk bakım iznine ilişkin talimatlar; – işten çıkarılma emirleri; – personele yönelik yaptırımlara ilişkin emirler vb.
	– iş gezilerine ilişkin düzenlemeler; – belgelerin arşivlenmesine ilişkin prosedür; – pozisyonlara ilişkin talimatlar; – kişisel konular vb.

Personel tablosu şartlı olarak zorunlu bir personel formudur. Her ne kadar İş Kanunu sizi bir personel tablosu doldurmaya zorunlu kılmasa da, bir şirket veya girişimci için bir personel tablosuna sahip olmak her zaman bir avantajdır. Personel alımı şablonundaki verilerin sistematik hale getirilmesi sayesinde İK hizmeti ve muhasebe departmanı aşağıdaki konularda güncel bilgilere sahip olacaktır:

1. Pozisyonlara, mesleklere ve uzmanlıklara göre personel yapısı.
2. Mevcut personel sayısı.
3. Ortalama kazanç esas alınarak yapılan maaş, ödenek, ikramiye ve tazminat ödemeleri ve ödemelerin miktarı.
4. Boş pozisyonların yapısı.
5. Boş pozisyonlar için maaş fonunun büyüklüğü.
6. Personel ve ücretlere ilişkin ihtiyaçlar ve beklentiler.

Ayrıca, personel tablosundaki bilgilere dayanarak, bir şirketin veya girişimcinin vergi avantajlarını, kesintileri ve ücret giderlerini ve ayrıca işgücünün korunmasını haklı çıkarması daha kolaydır.

Bu belgenin geçerlilik süresi sınırlı değildir ve personel durumu değişmediyse personel tablosunun revize edilmesine gerek yoktur. Aşağıdaki durumlarda personel tablosunda değişiklik yapılması gerekecektir:

• iş unvanı değişti;
• resmi maaşın büyüklüğü değiştirildi;
• azaltılmış personel;
• teknolojik veya organizasyonel değişiklikler meydana geldi vb.

Diğer durumlarda, personel tablosunun ayarlanmasına ilişkin prosedür ve durumlar yönetici tarafından belirlenir.

Personel şablonu

2004 yılından bu yana personel tablosu için standart bir form oluşturulmuştur - Form No. T-3. Ancak artık ticari firmaların ve bireysel girişimcilerin artık yalnızca standartlaştırılmış formları kullanması gerekmiyor. Personel şablonu da dahil olmak üzere kendi formlarını oluşturabilirler. Ancak önemli bir koşul var - "birincil" için gerekli tüm ayrıntıları "personel" formuna dahil etmek.

Standart formu değiştirmek için yönetici, örneğin aşağıdaki içeriğe sahip bir sipariş verir:

Tipik personel tablosu

Personel masası oluşturmak için standart bir algoritma vardır.

Aşama 1. Personel şablonuna bilgileri girin.

Büyük kuruluşlarda kural olarak personel İK departmanına atanır. Girişimciler ve küçük firmalar için bu işlev genellikle bir muhasebeci tarafından yerine getirilir. Ancak her durumda personel tablosu tüm personel için yalnızca bir nüsha halinde yapılır. Bu durumda, acil üretim görevlerini tamamlamak üzere çalışanların işe alınmasına ilişkin şirketin veya bireysel girişimcinin planlarını dikkate almalısınız.

Adım 2. Tamamlanan personel programını doğrulayın.

“Personel”, sorumlu personel memuru ve baş muhasebeci tarafından imzalanır. Personel tablosu büyükse ve birkaç sayfadan oluşuyorsa baş muhasebeci personel tablosunun her sayfasına ve sonuna imza atabilir.

Aşama 3. Personel programını onaylayın.

Bunu yapmak için yöneticiden “personelin” yürürlükte olduğu gün tarihli özel bir emir verilir.

Adım 4. Personeli personel programları hakkında bilgilendirin.

Personel masası çalışanların çalışmalarını doğrudan düzenlemez. Bu nedenle, algoritmanın bu adımı yalnızca şirketin veya girişimcinin yerel belgesinde çalışanların "personele" aşina olması gerektiği belirtiliyorsa gereklidir. Diğer durumlarda, her çalışanın personel bilgilerinin imzalanması aşinalık teşkil eden iş sözleşmesine girilmesi yeterlidir.

Personel tablosunun doldurulması

İşe alım sırasında personel tablosu zaten yürürlükteyse, iş sözleşmelerinde, çalışma kitaplarında ve diğer personel formlarında, pozisyonlar ve maaşlar, personel tablosundaki verilere tam olarak karşılık gelmelidir. Aksi takdirde devlet kurumlarına tıbbi, sosyal veya emeklilik yardımları için başvuran çalışanlar bu yardımları alamayacaktır.

Sütunlara göre personel alımı kuralları Tablo 3'te verilmiştir.

Tablo 3. Personel tablosunun doldurulması örneği

Sahne donanımı
	Herhangi bir pozisyonun karmaşıklık, sorumluluk, haklar ve yükümlülükler açısından bir derecelendirmesi varsa, bu farkın adında belirtilmesi gerekir - örneğin "lider", "kıdemli", "kıdemsiz" vb. kelimeler kullanılarak.
	Yarı zamanlı çalışanlara yönelik pozisyonlar için, eksik bir personel birimini, yani bir payı belirtin - örneğin, 0,5
	Maaşlar, karma veya tarife dışı ücret sisteminin benimsenmesi durumunda ruble veya yüzde veya katsayı olarak gösterilir. Maaş, şirket veya girişimci tarafından benimsenen ücret sistemine uygun olmalıdır. Aynı karmaşıklığa, sorumluluğa, haklara ve sorumluluklara sahip pozisyonlar için maaş aynı olmalıdır
Sütun 6 - 8	Tazminat ve teşvik tutarları, hem iş kanunu kapsamında zorunlu olanlar hem de bu özel şirkette veya bireysel girişimcide kurulanlar belirtilmelidir.

Personel tablosu nasıl doldurulur?

Sembol LLC'nin çağrı merkezi operatörleriyle ilgili olarak, 4. sütundaki personel tablosu 0,5'lik bir payı göstermektedir. Aslına bakılırsa bazı operatörler, Sembol ile yarı zamanlı olarak çalışıyor, bazıları ise ortak mesleklere sahip temel yarı zamanlı çalışanlar.

Tablo 4. Personel tablosunun doldurulması

Durum
Şirketin bir temsilciliği veya şubesi var	Şirketin bölümleri kendi personelini oluşturmaz, ancak personel tablosundan bir alıntı veya merkez ofisten bunun bir kopyasını alır.
Şirketin veya bireysel girişimcinin yarı zamanlı çalışanları var	Yarı zamanlı çalışanlarla ilgili olarak, yarı zamanlı çalışma belirtilmeden sadece pozisyon kaydedilmektedir.
Şirket veya bireysel girişimci saatlik tarife oranı uygular	Personel tablosu, maaş düzenlemelerine veya diğer benzer belgelere referansla saatlik ücreti ruble cinsinden yansıtır

Personel formu T 3: numune doldurma

T 3 2004'ten beri faaliyet göstermektedir. Kuruluşun veya bireysel girişimcinin bu tür bilgilere sahip olması durumunda, doldururken tüm sütunlara bilgi girmeniz gerekir. Örneğin, belirli bir pozisyon veya meslek için ek ödemeler varsa "Bonus" sütunu doldurulur. Ve "Sıra" sütunu - eğer pozisyon veya meslek rütbeye göre sıralanmışsa.

Ekli dosyalar

• Personel belgelerinin listesi.doc
• staffing.doc için sipariş formu
• staffing.doc için örnek sipariş
• Excel.xls'deki personel formu
• Örnek personel programı.doc
• Excel.xls'deki örnek personel tablosu
• Örnek sezonluk personel programı.doc
• Excel.xls'deki örnek personel tarife planı