Çekteki mali işaret nerede bulunur? Mali veri aktarım şeması

Çevrimiçi yazarkasa ile çalışırken makbuz hatası. Vardiya bitiminden önce ve sonra hataları düzeltmek.

Soru:Çevrimiçi ödeme sırasında alıcının ödemesi kesildi, kasiyer bir hata yaptı ve aldığı miktarın birkaç katı kadar tutarı deldi. Kuruluş düzeltme kontrolü kullanmıyor, bu durumda hangi belgelere ihtiyaç var? bizim durumumuzda fon çıkarmamız gerekiyor, çevrimiçi yazarkasa işlemi yapmak ilk adımdır ve kasa defterindeki nakit ödemelere ne eklemeliyiz?

Cevap:

Lider ne yapılacağına ve ne yapılacağına karar verir. Örneğin, kasiyer operatörü - kınama, ikramiyeden mahrum bırakma vb., muhasebe departmanı - gerçek verileri hesaba katar ve hatasız olarak muhasebeye yansıtır, vb.

Gerekçe

ÇKP ile çalışırken hangi belgeler doldurulmalıdır?

Çekin zamanında basılmaması veya hatalı bir şekilde basılması

Kasiyer, ödeme sırasında çek ibraz edemez veya tutarda hata yapamaz. İlk durumda, bir düzeltme kontrolüne ihtiyacınız var, ikincisinde ise “makbuz iadesi” işaretli bir kontrol.

Durum: kasiyer operatörü, ödeme tutarında bir hatayla nakit makbuzunu açarsa ne yapmalı

Her şey hatanın ne zaman keşfedildiğine bağlıdır.

Hatanın vardiya bitiminden önce tespit edilmesi halinde, çekin üzerine “makbuz iadesi” tabelasını yazarak çekin doğru şekilde oluşturulmasını sağlayın. Ek ayrıntılarda, yanlış çekin mali belge özelliğini (FDS) belirtin.

Hata vardiyanın bitiminden sonra fark edilirse, kasaya tam olarak gerçekte olduğu kadar para yatırın. Yazar kasadan daha az olduğu ortaya çıktı. Kasiyer operatöründen bir açıklama talep edin.

Daha sonra kasiyer operatörü, hatalı eylemlerinin özünü özetleyen ve hatalı çekin kopyalarını ekleyen açıklayıcı bir not yazar.

Lider ne yapılacağına ve ne yapılacağına karar verir. Örneğin, kasiyer-operatör - kınama, ikramiyeden mahrum bırakma vb., muhasebe departmanı - gerçek verileri dikkate almak ve muhasebeye hatasız olarak yansıtmak vb.*

Vladislav Volkov cevaplıyor:

Federal Vergi Servisi, alıcıya, kasa aracılığıyla çevrimiçi olarak verilen, aldığı makbuzu kontrol etmesi için ayrıntılı talimatlar verdi. Vergi yetkililerinin açıklamaları sadece sıradan vatandaşların değil, muhasebecilerin de işine yarayacak. Sonuçta, tam olarak neye dikkat etmeniz gerektiğini biliyorsanız, hatalardan ve dolayısıyla para cezalarından kaçınabilirsiniz.

Ne oldu?

Rusya Federal Vergi Servisi, tüm vatandaşları ve yetkilileri Federal Vergi Servisi web sitesinden alınan yeni tür nakit makbuzları kontrol etmeye çağırdı. Çevrimiçi veri aktarımı işleviyle yazarkasa ekipmanı kurmak için ticari kuruluşların tüm muhasebecileri için bir tür kontrol oranı haline gelebilecek doğrulama üzerine yayınlandı. Sonuçta çekteki bilgiler tam olarak kasaya ne girileceğine bağlıdır. Ek olarak, Federal Vergi Servisi tarafından duyurulan uygulama, yalnızca kontrol etmenize değil, aynı zamanda elektronik çekler almanıza ve bunları sistematik bir biçimde saklamanıza da olanak tanır. Bu, bir iş gezisindeyken gider raporlaması için belge toplaması gereken görevli çalışanlar için çok uygun olabilir.

Makbuzları kontrol etmek için Federal Vergi Servisi'nden mobil teklifler

Vergi yetkilileri tarafından önerilen başvuru, Federal Vergi Servisi'nin resmi web sitesinde “Yazar kasa ekipmanının kullanımına ilişkin yeni prosedür” bölümünde yayınlanmaktadır. Buna Nakit Makbuz Doğrulaması denir. Herkesin mobil cihazına yükleyebileceği bu programı kullanarak çeklerin yasallığını kontrol edebilir, satıcıların dürüstlüğünü izleyebilirsiniz. İhlallerin tespit edilmesi durumunda derhal Rusya Federal Vergi Dairesine bilgi gönderebilirsiniz.

Uygulamayı kullanmak için kullanıcının kişisel verilerini sağlaması gerekir, dolayısıyla anonimlik hiçbir şekilde garanti edilmez. Ancak geliştiriciler, bu tür önlemlerin tam tersine verilerinizi satıcılara aktarma ihtiyacını ortadan kaldırdığını söylüyor, çünkü bir satın alma işlemi yaparken kendinizi tanıtmadan uygulamayı açıp barkodu kasiyere sunabilirsiniz. Doğru, girilen bilgilerin doğruluğuna dair herhangi bir doğrulama yapılmaz, bu nedenle dilerseniz tam adınızı ve soyadınızı belirtemezsiniz, makbuzları kontrol etme işlevi bundan zarar görmeyecektir.

Uygulamanın amacına uygun kullanılması amaçlanıyorsa, elektronik makbuz almak için gerekli olduğundan gerçek bir telefon numarası veya e-posta adresi sağlamak daha iyidir. Özel bir anonimleştirilmiş barkod oluşturmak oldukça basittir: “Profil ve Yardım” menü bölümüne uygulamanın kurulu olduğu telefon numarasını girmeniz yeterlidir.

Makbuzun kontrol edilmesi

Uygulama kullanıcısı, nakit makbuzunu aldıktan sonra satıcının kendisine yapılan ödemeye ilişkin bilgileri vergi dairesine gönderip göndermediğini kolayca kontrol edebilir. Bunu yapmak için, kağıt nakit makbuzunun verilerini uygulamanın özel alanlarına manuel olarak girebilirsiniz. Uygulama aynı zamanda makbuzun QR kodunu anında taramanıza da olanak tanır. Gerekli bilgileri girdikten sonra talebinizi iletebilirsiniz. Otomatik sistem, bu kontrolle ilgili gerçek kontrolle karşılaştırılabilecek bilgilerle yanıt verecektir. Federal Vergi Servisi veritabanındaki bilgilerle kontrol edilen çekte tutarsızlıklar tespit edilirse veya yapılan hesaplamada bu tür bilgilerin tamamen bulunmaması durumunda, mobil uygulama kullanıcıdan vergi hizmetini belirlenen ihlal hakkında bilgilendirmesini isteyecektir. Aşağıdaki durumlarda Federal Vergi Hizmetini de bilgilendirebilirsiniz:

• satıcı tarafından makbuz verilmemesi;
• yanlış ayrıntılar içeren bir çek düzenlenmesi;
• elektronik çek düzenlemeyi reddetmek.

Uygulamanın kendi kendini test etme amacıyla kullanılması durumunda, tespit edilen eksiklikleri gidermeniz ve gelecekte oluşmasını önlemeniz yeterlidir.

Kendi iş kolunda birincil belgelerle karşılaşan herkesin en az bir kez nakit makbuzunun doğruluğunu kontrol etmesi gerekmiştir. Bu aynı zamanda sorumlu çalışanların verileri hakkında şüpheniz varsa veya başka nedenlerden dolayı da yararlı olabilir.

Nakit makbuz, kağıda basılmış birincil bir belgedir. Alıcı ile satıcı arasındaki işlemi ve mal veya hizmete ilişkin ödemenin nakit olarak veya banka kartları kullanılarak yapıldığını teyit eder. Nakit makbuz, muhasebe için gerekli olan tamamlanmış işlem hakkında bilgi içerir.

Nakit makbuzun gerçekliğini kontrol etmek için hangi yasal gerekliliklerin geçerli olduğunu bilmeniz gerekir:

• kurumsal ve yasal formu gösteren işletmenin adı;
• Satış organizasyonunun TIN'si;
• yazarkasa numarası;
• nakit makbuzunun uçtan uca seri numarası;
• mal veya hizmetlerin listesi;
• sağlanan hizmetin veya satın alınan malların maliyeti;
• satıcı ile alıcı (müşteri) arasındaki uzlaşmanın tarihi ve saati;
• mali rejimin işareti;
• kriptografik doğrulama kodu.

Doğrulama kodu, nakit makbuzunun gerçekliğini kontrol etmek için ana kriterdir. Sahte yapılamaz ve çekin gerçekliği bu şekilde belirlenir.

KKM mali verilerinin bütünlüğünün ve güvenilirliğinin ihlali kanunla kovuşturulur. İhlal edenler idari ve bazen de cezai sorumluluğa tabidir.

Neden çekte sahtecilik yapamıyorsun?

2005 yılında kasalara güvenli elektronik kontrol bandı (EKLZ) getirildi. EKLZ bloğu, içerdiği verilerin korunmasını artırmıştır. Mali belleğin aksine EKLZ, yazarkasa sayaçlarının sıfırlanmasını veya değiştirilmesini imkansız hale getirir.

Yazar kasa belgelerinin formatı da değişikliğe uğradı. Her çekin üzerine bir doğrulama kodu yazılmaya başlandı. Bir kriptoişlemci kullanılarak EKLZ kullanılarak üretilir. Bu araç EKLZ'nin bir parçasıdır ve ona erişim kapalıdır.

Nakit makbuzun gerçekliğini, her belge için benzersiz olduğundan, kriptografik doğrulama kodunu kullanarak doğrulayabilirsiniz. EKLZ bu kodu kasiyerin girdiği verilere (çek tarihi, tutarı, saati) göre üretir. Doğrulama kodunu oluşturma yöntemi bilinmiyor ve EKLZ'nin üretimi FSB'nin kontrolü altında.

Çekin gerçek olduğundan nasıl emin olabilirsiniz?

Vergi müfettişlerinin ve diğer ilgili tarafların, nakit makbuzun gerçekliğini doğrulamak için mağazaları ziyaret etmelerine gerek yoktur. Daha önce emin olmak için bir deneme satın alımı yapılması gerekiyorsa, artık makbuz üzerine basılan kodun uygunluğunu kontrol etmek yeterlidir. Her vergi dairesinin özel bir kutusu vardır. Herkes, orijinalliğini kontrol etmek için şüpheli bir belgeyi içine koyabilir.

Ancak vergi dairesine gitmeye hiç gerek yok. Nakit makbuzun doğruluğunu internet üzerinden kontrol edebilirsiniz. Federal Vergi Servisi web sitesindeki resmi araç da dahil olmak üzere, nakit belgelerin doğruluğunu çevrimiçi olarak kontrol etmek için birçok hizmet oluşturulmuştur.

İnternet kaynaklarını kontrol etmek için kullanılan algoritma basittir. Sistemin istediği bilgileri uygun alanlara girmeniz yeterlidir. Sistem, kimlik doğrulama sonucunu çevrimiçi formda belirtilen e-postaya gönderecektir. İstek en fazla beş dakika içinde işleme alınır.

Sonuç olumlu ise raporlamada nakit makbuzu dikkate almanın gerekliliği herhangi bir şüphe yaratmayacaktır. Kontrol sonucunun negatif olması durumunda kontrol verilerinin kullanılması risklidir. Bu maliyetler denetim sırasında vergi müfettişi tarafından düşülebilir.

Elektronik makbuzları kontrol etmek için ücretsiz mobil uygulama. Federal Vergi Servisi tarafından geliştirilen bu mobil uygulama sivil kontrolün ana aracıdır. Ana işlevi, bir makbuzu basit ve rahat bir şekilde kontrol etmek, tespit edilen ihlalleri bildirmek ve şikayette bulunmak için uygun bir araç olmaktır. Bu amaçla, elektronik kontrolün zorunlu ayrıntıları, kesin olarak tanımlanmış format ve içeriğe sahip bir QR kodunun varlığını gösterir. QR kodu herhangi bir bağlantı içeremez. Bir makbuzu güvenli bir şekilde kişisel olarak kontrol etmek ve sonuçları hem kullanıcıya hem de Federal Vergi Hizmetine bildirmek için uygulamanın ihtiyaç duyduğu bilgileri tam olarak içerir. Ayrıca uygulama, diğer birçok yararlı hizmetin de temelini oluşturur: kendi makbuzlarınızın geçmişini saklamak, satın alma harcamalarını takip etmek, elektronik aile bütçesini sürdürmek veya makbuzları vergi indirimi beyanınıza kolayca eklemek.

Alıcının elektronik makbuzu yalnızca bu uygulama aracılığıyla doğru bir şekilde kontrol edebileceğini anlamak önemlidir. Bir makbuzu iki şekilde kontrol edebilirsiniz: QR kodunu tarayarak veya makbuz numarasını manuel olarak girerek. Ancak bu uygulamada yalnızca 54-FZ'ye uygun olarak yeni düzende çalışan yazarkasa ekipmanı tarafından delinmiş fişleri kontrol edebilirsiniz. Böyle bir nakit makbuzu, bir QR kodu ve mali sürücünün seri numarasını (eski düzende ECLZ'nin 10 haneli seri numarasının aksine) 14 karakter uzunluğunda içermelidir.
Ödeme sırasında uygulamadaki barkodun akıllı telefon ekranında gösterilmesiyle, çevrimiçi kasa ve yapılan satın alma işlemine ilişkin hizmet bilgileri indirilecektir: tarih ve saat, işlem türü, toplam, mali sürücü sayısı ve mali özellik. Bundan sonra elektronik kontrolü kontrol edebilirsiniz; kontrolün sonucu, gönderilen verilerin doğru olduğuna dair bir mesaj olmalıdır, aksi takdirde bunu Federal Vergi Hizmetine bildirin. Makbuz geçerliyse, satın alma veya alınan hizmet hakkında eksiksiz bilgi alabilirsiniz.

Aşağıdaki durumlarda Federal Vergi Hizmetine şikayette bulunabilirsiniz:

• çek verilmedi
• karşılıksız çek
• yanlış kontrol ayrıntıları
• elektronik makbuz düzenlenmedi
• kağıt çek vermediler

Bu durumda mesajın aşağıdaki bilgileri belirtmesi gerekecektir:

• Ödemenin tarihi, saati ve yeri (mağaza, satış makinesi, ödeme terminali, çevrimiçi mağaza, araç)
• vergi kimlik numarası, adres

2018'de nakit tahsilatları ve BSO'yu hangi değişiklikler etkiledi? Yeni 2018 yazarkasa makbuzu neye benziyor? Hangi durumlarda alıcıya elektronik makbuz göndermek gerekir? Yeniliklerden kimler etkilenmiyor? Bu ve diğer soruları makalede cevaplayacağız.

Çevrimiçi yazar kasalar: neden yeni yazar kasa makbuzlarına ihtiyacımız var?

2018 yılında çevrimiçi yazarkasaların işleyişiyle ilgili değişiklik dalgasına yeni girişimciler katıldı.

Artık herhangi bir işlemle ilgili tüm bilgiler, mali sürücüye kaydedilmenin yanı sıra vergi dairesine de gerçek zamanlı olarak gönderiliyor. Bu, girişimciler tarafından veri düzeltme ve tahrifat olasılığını ortadan kaldırır.

Girişimcinin hangi kasaya sahip olduğu, eski mi yoksa yeni mi olduğu, yeni kasa fişi örneğine bakılarak belirlenebilir. Mali sürücülerdeki yeni çevrimiçi yazarkasaların temel özelliği. Daha önce işlevleri elektronik bant (ECLZ) tarafından gerçekleştiriliyordu. Çok az bilgi içeriyordu; hafıza kapasitesi 4 MB'tı. Aşırı dolduğunda veya son kullanma tarihi geçtiğinde, değiştirme için servis merkeziyle iletişime geçmeniz gerekiyordu. Artık ECLZ'nin yerini mali akümülatör (FN) aldı. Yalnızca satış bilgilerini kaydetmekle kalmaz, aynı zamanda şifreler ve internet üzerinden mali veri operatörü (FDO) sunucusuna iletir.

Çevrimiçi yazarkasa algoritması şöyle görünür:

Alıcıyla ödeme. Çevrimiçi yazarkasa aracılığıyla ödeme nakit olarak veya banka havalesi yoluyla yapılabilir;

Kasiyer nakit makbuzunu yumrukluyor;

Gerçekleştirilen işleme ilişkin bilgiler (yeni 2018 yazarkasa makbuzunun ayrıntılarıyla birlikte) kaydedildiği ve şifrelendiği mali sürücüye aktarılır;

Veriler girişimci ile vergi dairesi arasındaki aracıya (OFD) gönderilir;

Bilgiler OFD'den vergi dairesine gider ve buna paralel olarak operatör, çevrimiçi yazarkasaya mali imzayla imzalanmış bir yanıt gönderir.

Mali veri operatörü tarafından alınan mali veriler beş yıl süreyle saklanır.

Ağda bir sorun varsa, kasa çalışmaya devam edecektir, ancak çevrimdışı modda, bu da vergi dairesine veri aktarmadan nakit makbuzları yazdırmanıza olanak tanır. İşlemlere ilişkin tüm bilgiler mali sürücüye kaydedilecek ve sorun çözüldükten sonra OFD'ye gönderilecektir.

Çek türleri: kağıt ve elektronik

Nakit makbuz, özünde, bir işlemin gerçekliğini doğrulayan bir belge olan katı bir raporlama formudur (SRF). Her şeyden önce nakit makbuz tüketici açısından kefil niteliğindedir.

Örneğin, malın iade edilmesi gerekiyorsa, makbuz, malın, alıcının iade talebinde bulunduğu mağazadan satın alındığının teyidi olacaktır.

Elektronik çek ile kağıt çek arasındaki fark yalnızca üretim ve alıcıya sunulma yöntemindedir. Kasiyer, kağıt çekin çıktısını alıp fiziksel olarak alıcıya verebilirse, elektronik çek, alıcının e-posta adresine veya cep telefonu numarasına SMS mesajı yoluyla gönderilebilir. Çeklerin detayları ve hukuki geçerliliği aynı olacaktır.

Kanun, girişimciyi her alıcıya elektronik makbuz gönderme zorunluluğu getirmezken, kasa makbuzunun kağıt versiyonunun her durumda alıcıya verilmesi gerekmektedir.

Alıcı, kasada satışı kapatmadan önce kendisine çekin elektronik bir versiyonunu göndermeyi isterse ve satıcı, objektif bir neden olmaksızın bu talebi reddederse, girişimciye para cezası uygulanacaktır.

Bu durumda nesnel nedenler, örneğin bir arıza nedeniyle yeni bir elektronik çek gönderme konusunda fiziksel yeteneğin olmaması anlamına gelir. Bir satış görevlisinin veya kasiyerin meşgul olması veya bir perakende satış noktasında kuyruk olması objektif sebep olarak kabul edilmeyecektir.

Yeni örnek nakit makbuzların zorunlu ayrıntıları

Yeni gereklilikler aynı zamanda nakit makbuzların ve BSO'nun düzenlenmesi için de geçerlidir. Nakit makbuzların zorunlu ayrıntıları aşağıdaki bilgileri içerir:

Satın alma tarihi ve kesin saati;

Yerleşim yeri;

Ödemenin yapıldığı kuruluşun adı;

İşletmenin veya şirketin TIN'si;

Üretici tarafından atanan çevrimiçi yazarkasa numarası;

Çekin kendisinin numarası (seri);

Toplam takas tutarı;

Yapılan operasyonun adı;

Hesaplamanın yapıldığı yöntem.

Nakit giriş ayrıntılarının türü mali belgelerin biçimini belirler. 2018'in sonuna kadar üç format yürürlüktedir: FFD 1.0, FFD 1.05, FFD 1.1. Ancak tek fark ayrıntılar listesindedir. Dolayısıyla “yerleşim yeri” özelliği FFD 1.0'da zorunlu olmayıp daha sonraki sürümlerde zorunludur. 2019'un başından itibaren FDF 1.0'ın kullanımı yasa dışı olacak: önceden FDF 1.05'e geçmelisiniz.

Sıkı raporlama formları aşağıdaki bilgileri içermelidir:

BSO'yu doldurma tarihi ve kesin saati;

Oluşturulan belgenin adı;

Numarası ve serisi;

Mülkiyet şeklini gösteren işletmenin adı;

Hizmetin adı;

İşletmenin veya şirketin TIN'si;

Toplam takas tutarı;

Sorumlu çalışanın ayrıntıları;

Ürün özelliklerine ilişkin bilgiler.

Yukarıdaki bilgilere ek olarak online yazarkasaların devreye alınmasından sonra gerekli detaylara aşağıdaki bilgiler eklenmiştir:

Girişimci tarafından seçilen vergi rejimi hakkında bilgi;

Üretici tarafından mali teşvike atanan numara (bugün 15 ve 36 ay boyunca satılan FN'ler var, ancak FN-13 modelinin üretimi durduruldu);

Mali veri operatörünün resmi web sitesinin adresi;

Ödeme özelliği (işlemin adı, örneğin “Gelen”);

Alıcı verileri – telefon numarası veya e-posta (çekin elektronik versiyonunun gönderilmesi durumunda);

Kasiyer detayları;

Kayıt sırasında kasaya atanan numara;

KDV oranının belirtilmesi;

Satılan ürünün adı.

Yeni nakit makbuzlardaki ayrıntılar nereden geliyor?

Daha önce bir Word belgesinde nakit makbuz oluşturmak mümkün olsaydı (bu makbuzu kopya olarak aktarmayı denemek için bu gerekliydi), o zaman Word'de yeni bir nakit makbuz (2018) oluşturulamaz.

Öncelikle çekteki benzersiz matris kodu nedeniyle.

İkincisi, çevrimiçi yazar kasayı atlayarak bilgisayarda mali bir belge oluşturmak, tüccarlar için bir ihlaldir ve 10.000 ruble para cezasıyla cezalandırılır.

Çeklerdeki tüm detaylar otomatik olarak oluşturulur. Bunlar şuradan alınmıştır:

çevrimiçi yazar kasalar;

yazar kasaların içindeki programlar;

emtia muhasebe yazılımı.

Örneğin, kasanın kendisi değişmeyen bilgilerin yazdırılmasından sorumludur: kendi numarası, vergi formu, şirket bilgileri, kayıt numarası vb. Ayrıca mali belge numarasını ve QR kodunu üreten de çevrimiçi yazarkasadır.

Yazar kasanın içindeki yazılım, çevrimiçi kasaya bağlı cihazlardan, örneğin ticari terazilerden veya 2 boyutlu tarayıcıdan gelen bilgileri işler. Yazılım, mali belge türünün oluşturulmasından ve ayrıca nakit makbuzunda aşağıdaki bilgilerin belirtilmesinden sorumludur:

KDV tutarları;

toplam satın alma tutarı;

malların miktarı (ağırlığı);

Çevrimiçi yazarkasa sistemiyle ilişkili mal muhasebesi sistemi aynı zamanda yeni bir yazarkasa makbuzunun oluşturulmasında da rol oynar. Ürünün adı, bir kalemin maliyeti ve belirli mali belgeyi düzenleyen kasiyerin adı hakkında veriler sağlar.

Yeni örnek nakit makbuzunun (2018) ayrıntılarının ne anlama geldiğini tabloda ele alalım.

Sahne donanımı	Transkript ve notlar
Tüzel kişinin adı ve vergi numarası, Tam ad ve INN IP'si	Yazar kasa sahibinin ayrıntıları.
Reg. yazarkasa numarası ve çevrimiçi yazar kasanın seri numarası	Onlar farklı. Birincisi Federal Vergi Servisi tarafından, ikincisi ise imalat şirketi tarafından verilmektedir.
Fatura adresi	Online yazarkasanın bulunduğu yerin adresi
Yerleşim yeri	Dükkanın adı. Çevrimiçi perakende için - web sitesi.
Belgenin adı; tarih, makbuzun oluşturulma zamanı; vardiya kontrol numarası; vardiya numarası;	Bu veriler hizmet ayrıntılarını ifade eder. Bunlar, vergi yetkililerinin veya ticari bir şirketin programda kolayca bir makbuz araması yapması için gereklidir.
Mali belgenin seri numarası	Mali belge yalnızca bir çek olmadığından, aynı zamanda yazarkasa kendisi tarafından oluşturulan tüm belgeleri saydığından çek numarasından farklıdır. Bu aynı zamanda servis verileridir.
Vergi sistemi	Özellikle belirli bir çek düzenlerken kullanılan sistem (bir mağazada aynı anda iki vergi sistemiyle ve bir çevrimiçi yazarkasa sistemiyle ticaret yapanlara dikkat edin).
Belgenin mali işareti	Vergi incelemesi için gerekli.
	Alıcıya çevrimiçi çek gönderen kişinin e-postası (bu, OFD veya kasa sahibi tarafından yapılabilir).
Kasiyerin adı	Nakit makbuzu düzenleyen kasiyerin ayrıntıları. Satış makineleri hariç tüm tüccarlar için aksesuarlara ihtiyaç vardır.
Malların adı ve miktarı	Şubat 2021'in başına kadar özel rejimlerdeki girişimciler için gerekli şartlar aranmamaktadır. Mali belge, her ürünün adını, miktarını veya hacmini gösterir.
Tek başına fiyat. mallar (indirimler ve fiyat artışları dahil)	Yazar kasa yazılımı indirimlerin ve kâr marjlarının hesaplanmasından sorumludur. Hazır bir değer üretip çıktıya gönderir.
Konunun işaretleri ve hesaplama yöntemi	Bu özellik FFD 1.05 ile oluşturulmuştur. Şununla belirtilir: satış türü (mallar, özel tüketime tabi mallar, hizmet, ödeme veya ödeme vb.); ödeme şekli (tam ödeme, yüzde yüz peşin ödeme, kısmi peşin ödeme; peşin ödeme, kredi vb.).
Hesaplama işareti	Makbuz (alıcı parayı verir), iade makbuzu (satıcı ürünü iade ederken para verir), masraf (satıcı alıcıdan geri dönüştürülebilir malzemeler gibi bir şey satın alır) ve iade masrafı (alıcı parayı iade eder ve satıcı da verir) Ürünü alıcıya iade edin).
Hesaplama formu ve ödeme tutarı	Nakit veya gayri nakdi ödeme ve toplam tutarı. Önemli bir nokta: Satıcı kredi yoluyla para alıyorsa, yani bankadan hesaba para aktarılıyorsa ödeme formunun "elektronik fonlar" olarak belirtilmesi gerekir.
Ürün fiyatı artı KDV	Satıcı KDV ödemiyorsa (özel modlarda bireysel girişimciler) ayrıntılar isteğe bağlı olarak kabul edilir.
Toplam tutar	Alıcı, malın bir kısmını nakit olarak, bir kısmını da banka havalesiyle ödemek isterse, toplam tutar birkaç değerden oluşacaktır. Ticarette en popüler seçenekler: nakit tutar, elektronik para tutarı, ön ödeme tutarı, faturalı tutar (taksitli).
Ürün isimlendirme kodu
Telefon numarası; Alıcının e-postası	Alıcının kendisine elektronik makbuz göndermeyi isteyip istemediğini veya çevrimiçi satın alma sırasında belirtilir.

Yeni numune 2018'in ayrıntıları ve nakit makbuzuna ilişkin veriler

Yeni numune fişindeki matris kodu

Yeni örnek kasa fişinin (2018) temel görsel farkı iki boyutlu barkoddur. Düzenlenen çeke şifrelenmiş bir köprü içerir. Bir tarayıcı veya telefonunuzdaki özel bir uygulama kullanılarak okunur. Tarandığında vergi makbuzu açılır.

Kanunen çek üzerindeki matris kodunun en az 20 mm olması gerekir (kare şeklindedir). Ancak modern akıllı telefonlar mikro kodları (10 mm'den itibaren) tarama özelliğine sahiptir.

Nakit belgelerde sahteciliğin önlenmesi amacıyla QR kod uygulamaya konuldu. Kodlar ayrıca kağıttan önemli ölçüde tasarruf etmenize de olanak tanır: satın alma işlemiyle ilgili bilgileri kısa sürede aktarın ve kaydedin.

Yeni bir numune kontrolünü kontrol etme yöntemi: Federal Vergi Servisi'nden başvuru

Satış fişinde numune var mı?

Satış makbuzu, satış sırasında düzenlenen yardımcı bir belgedir. Kanunen onaylanmış bir formatı yoktur ve mağazanın kendisinde bulunan bir yazıcıda veya çıktı alınarak basılabilir.

Bu çek türü müşterinin talebi üzerine düzenlenir. Bu yazıda sunulan örneklerden birini kullanarak ve indirerek satış fişi oluşturabilirsiniz>>>

Business.Ru Kassa programıyla çalışıyorsanız, .

İhlallere ilişkin yaptırımlar ve para cezaları

Kasiyer yeni bir tür nakit makbuz düzenlemezse, 2018'de bu durum para cezasıyla cezalandırılır.

İhlalin özü	ceza
Yazar kasa kullanılmadı: yeni çekler verilmedi	Yetkililer - yazarkasa kullanmadan hesaplamanın dörtte birinden yarısına kadar, en az 10 bin ruble. Şirketler - dörtte üçten yeni yazarkasa olmayan bir yerleşime kadar, en az 30.000 ruble.
Vergi yetkilileri, çevrimiçi yazarkasa olmayan ödemelerin tutarı 1 milyondan fazlaysa, makbuzsuz tekrarlanan satışlar gördü (ilk kez zaten para cezası vardı).	Yetkililer - iki yıla kadar diskalifiye. Tüzel kişiler ve bireysel girişimciler - işin 90 güne kadar askıya alınması.
Eski tip çekler düzenlendi (eski tip yazarkasa)	Yetkililer - 1,5'tan 3 bine kadar para cezası. Tüzel kişilik - 5 ila 10 bin arası para cezası.
Alıcıya elektronik ortamda makbuz verilmemesi	Yetkililer - 2000 ruble para cezası. Tüzel kişiler için para cezası 5 kat daha fazla ancak vergi makamları ilk defa kendilerini bir uyarıyla sınırlayabilir.

Bununla birlikte, bir girişimcinin yazarkasa arızası veya mali dürtüyle ilgili sorunlar gibi geçerli nedenleri varsa, Federal Vergi Servisi uyarılarda bulunabilir.

Aynı zamanda mağaza çalışanlarının kasadaki sorun çözülür çözülmez düzeltme kontrolü oluşturmaları gerekmektedir.

Yeni kasa fişleriyle ilgili sık sorulan soruların yanıtları

Düzeltme kontrolü neye benzer (hata durumunda veya kontrolün girilmemesi durumunda oluşturulur)?

Düzeltme nakit makbuzu şuna benzer:

Bu mali belge tüm bilgileri içermelidir:

düzeltme miktarı;

hesaplama işareti;

düzeltme türü

düzeltmenin temeli.

Fiş üzerine mal adı nasıl yazılır?

Özel rejimde olanlar hariç tüm girişimcilerin 2018 yılında yeni kasa fişi örneğinde mal isimlerini belirtmeleri gerekmektedir.

Bununla birlikte, şu anda Rusya Federasyonu'nda, malların genel bir isimlendirmesinin alınabileceği bir referans kitabı bulunmamaktadır ve çevrimiçi yazarkasalar kanununun, mali belgelerdeki mal adlarına ilişkin katı gereklilikleri bulunmamaktadır.

Makalelerde ve röportajlarda, Federal Vergi Servisi temsilcileri, ürünün alıcıya açık olacak şekilde adlandırılmasını tavsiye ediyor. Belki kolaylık sağlamak için ürünleri gruplar halinde birleştiren tanımlamaları kullanın.

Örneğin lahanalı börek, reçelli börek ve patatesli börek tek fiyatla satan bir fırın, envanter programında “Çeşitli börek” olarak adlandırılabilir.

Düzenlenen her çek, kasanın mali hafızasında saklanır ve satıcı, çek içeriğini değiştiremez veya sıfırlayamaz. Her cihaz mühürlenmiştir. Vergi makamları tarafından nakit işlemlerin doğruluğunu doğrulamak için kullanılırlar.

Vergi hizmetleri, mali çeklerin düzenlenmesini yakından takip eder, çünkü gelen tüm nakit vergiye tabi matraha dahil edilir ve gelir vergisi veya tek bir vergi bundan ödenir.

Mali çek örneği

Mali olmayanların aksine, mali çeklerin düzenlenmesi tüm bireysel girişimciler ve OSNO veya basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan şirketler için zorunludur. Hepsi gelir tanımanın nakit yöntemini kullanıyor. Bu tür çekler katı raporlama belgeleri olarak sınıflandırılıyor ve mali makbuz olmadan mal satışı yapanlara asgari ücrete 350'ye kadar para cezası uygulanabiliyor.

Kayıt prosedürü

Dikkat, yalnızca BUGÜN!

Nakit makbuz, yazar kasa (CCM) kullanılarak yazdırılan ve bir ürün veya hizmetin satın alındığı gerçeğini doğrulamaya yarayan mali bir belgedir. Sanat uyarınca alıcıya nakit makbuz (veya satış makbuzu) verilmesi anı. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 493'ü, taraflar arasındaki alım satım işleminin tamamlanma anı olarak kabul edilir. Buna dayanarak, nakit makbuz, satın alınan malların iadesi (değiştirilmesi) için şartlardan biridir.

Nakit makbuzda, 30 Temmuz 1993 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Bakanlar Kurulu Kararının 4. maddesi uyarınca.

Mali çek ile mali olmayan çek arasındaki fark nedir? Mali makbuz

No. 745'te aşağıdaki bilgilerin görüntülenmesi gerekmektedir:

bunu düzenleyen kuruluşun adı ve kimlik numarası;

• KKM seri numarası;
• belge seri numarası;
• veriliş tarihi ve saati (satın alma, hizmet sunumu);
• satın alınan malların (hizmetlerin) maliyeti;
• mali rejimin işareti (harfler F, FP veya PFP).

Bazı durumlarda, yazarkasa makbuzu indirim miktarı, kümülatif ikramiye vb. orijinalliğini tanımak için.

1 Nisan 2010 tarihinde yürürlüğe giren “Ödeme acenteleri tarafından gerçekleştirilen bireylerden ödeme kabul faaliyetlerine ilişkin” Federal Kanunun 5. Maddesi, ödeme acentesi tarafından verilen nakit makbuzun aşağıdaki bilgileri içermesi gerektiğini belirtmektedir:

• alıcı tarafından ödenen belgenin (nakit makbuz) ve ürünün (hizmetin) adı;
• acente tarafından kabul edilen toplam fon miktarı;
• tahsil edilmesi halinde ödeyici tarafından ödenen ücretin miktarı;
• ödeme tarihi ve saati, kasa makbuzu ve kasa numarası;
• ödeme için fonların kabul edildiği adres;
• ödeme yapan acentenin adı ve yeri, vergi kimlik numarası, vergi mükellefi numarası;
• tedarikçinin ve ödeme kabul operatörünün iletişim numaraları ile fonlar kendisi tarafından kabul edildiyse ödeme alt acentesi.

Sahtecilik veya nakit makbuzunun verilmemesi, mevcut mevzuatın ihlalidir ve para cezası gerektirir: bireysel bir girişimci durumunda - 1.500 ila 2.000 ruble, yetkililer için - 3.000 ila 4.000 ruble, tüzel kişiler için - 30.000 ila 40.000 ruble.

Nakit makbuz, kasa tarafından özel bir kasete basılan bir makbuz türüdür. İki tür kontrol vardır: mali ve mali olmayan.

Mali ve mali olmayan çeklerin ayırt edici özellikleri

İlk bakışta mali çek ile mali olmayan çek arasında hiçbir fark yoktur. Satıcılar hem mal satarken hem de nakit veya kredi kartıyla ödeme yaparken alıcıya çek düzenler.

Bu arada mali makbuz, satıcının kasasında resmi olarak yayınlanan bir makbuzdur. Mali olmayan çek sıradan bir kağıt parçasıdır; ödemenizin teyidi anlamına gelmez. Ancak satıcının UTII kullanması durumunda mali olmayan çekler tamamen yasaldır. Bu durumda kendisine gelen geliri vergi makamlarına bildirmek zorunda değildir ve vergi matrahı gerçek gelir miktarına bağlı değildir. Yasa gereği müşterilerine yalnızca satış makbuzu düzenleyebilir. Ancak pek çok tüketici satış makbuzlarına pek güvenmiyor, bu nedenle satıcılar sıklıkla bunlara ek olarak nakit makbuz da veriyor.

Mali çek arasındaki temel fark, mali bir işaretin varlığıdır. Yalnızca vergi makamlarına kayıtlı bir yazarkasa tarafından verilir. Böyle bir çek bir dizi zorunlu ayrıntı içerir - bu bir INN, bir yazarkasa kayıt numarası (KKM), bir mali işarettir.

Düzenlenen her çek, kasanın mali hafızasında saklanır ve satıcı, çek içeriğini değiştiremez veya sıfırlayamaz.

Nakit tahsilatların sınıflandırılması ve ayırt edildikleri özellikler

Her cihaz mühürlenmiştir. Vergi makamları tarafından nakit işlemlerin doğruluğunu doğrulamak için kullanılırlar.

Vergi hizmetleri, mali çeklerin düzenlenmesini yakından takip eder, çünkü gelen tüm nakit vergiye tabi matraha dahil edilir ve gelir vergisi veya tek bir vergi bundan ödenir. Mali olmayanların aksine, mali çeklerin düzenlenmesi tüm bireysel girişimciler ve OSNO veya basitleştirilmiş vergi sistemini kullanan şirketler için zorunludur. Hepsi gelir tanımanın nakit yöntemini kullanıyor. Bu tür çekler katı raporlama belgeleri olarak sınıflandırılıyor ve mali makbuz olmadan mal satışı yapanlara asgari ücrete 350'ye kadar para cezası uygulanabiliyor.

Kayıt prosedürü

Yazar kasalar, satın alma işlemlerini kaydetmek ve nakit makbuzlarını yazdırmak için tasarlanmıştır. Dünyanın her yerinde satış muhasebesini ve satıcının kontrolünü basitleştirmek için kullanılırlar. Rusya'nın özelliği, buradaki yazar kasanın, gelir muhasebesinin eksiksizliği ve malların zamanında alınması üzerinde devlet kontrolü için bir araç görevi görmesidir.

Kullanmadan önce tüm yazarkasaların şirketin kayıtlı olduğu yerdeki vergi dairesine kaydedilmesi gerekir. Bunu yapmak için, sahibinin bilgilerini, yazarkasa numarasını, hologram numaralarını vb. içeren, öngörülen formda bir başvuruda bulunmalısınız. Başvuruya ek olarak, bir yazarkasa hizmet sözleşmesi, bir teknik pasaport, bir kasiyer-operatör belgesi sunmalısınız. kayıt defteri, yazar kasanın kurulacağı bina için bir kira sözleşmesi vb.

Dikkat, yalnızca BUGÜN!

Mali sürücü (veya FN), EKLZ'nin (Elektronik kontrol bandı korumalı - kasa ve vardiya kapanış raporlarında düzenlenen tüm ödeme belgeleri hakkında düzeltilemez bilgi birikimi için kullanılır) yerine geçmiştir. Tüm yazar kasa ekipmanlarının bu cihazla donatılmış olması gerekir.

FN'nin asıl görevi, oluşturulan çeki mali imza ile imzalamak ve çekin mali veri operatörüne gönderilmesini kontrol etmektir. Çeklerin mali veri operatörüne aktarımında herhangi bir sorun yaşanması durumunda (örneğin iletişim sorunları) 30 günlük saklama sağlanır.

Mali dürtü iki ana işlevi yerine getirir:

• Tüm nakit makbuzları saklar
• Verileri şifreler ve doğrulamak için özel bir kod oluşturur

Rusya Federasyonu topraklarında kullanılan mali tahrik modelleri, mali tahriklerin devlet sicilinde listelenmiştir. Kişisel gelir verginizin bu listeye dahil olup olmadığını vergi hizmeti web sitesinden kontrol edebilirsiniz. FN'nin ana hizmet ömrü modele bağlı olarak 13 ve 36 aydır. Bazen geçerlilik süresi 15 aydır. Mali sürücü modelleri hakkında daha ayrıntılı bilgi için makaleye gidin

Mali dürtü modelleri. FN'nin hizmet ömrünün sona ermesi üzerine değiştirilmeli ve yazar kasanın kendisi yeniden kaydedilmelidir.

FN'yi değiştirmek için kısa algoritma

FN'yi değiştirmek için ne yapılması gerekiyor? Öncelikle FN'nin değiştirilmesi yalnızca geçerlilik süresinin dolması nedeniyle değil, aynı zamanda FN'nin hafızasının dolması nedeniyle de gerçekleşir. Bu durumların herhangi birinde bu algoritmayı izlemelisiniz.

1. Tüm belgelerin OFD'ye aktarımını tamamlayın
   Bunun yapılması gerekiyor, çünkü aksi takdirde mali sürücüde depolanan tüm veriler sonsuza kadar kaybolacak ve Federal Vergi Hizmetine aktarılmayacaktır. Vardiyanın kapalı olduğunu ve ÇKP'de gönderilmemiş belge bulunmadığını kontrol edin.
2. Bir “Mali tahrikin kapatılmasına ilişkin rapor” oluşturun
   Bu, çevrimiçi ödeme işleminizde yapılabilir.

   Kartla ödeme yaparken faturaya ihtiyacım var mı?

   Yazar kasanızı Federal Vergi Servisi web sitesine yeniden kaydetmek için bu rapordaki verilere ihtiyacınız olacak.

3. Yeni bir mali sürücü yükleyin
   Mali sürücüyü kendiniz kurabilir veya bir uzmana başvurabilirsiniz. FN'nin değiştirilmesine ilişkin talimatlar ÇKP'nizin üreticisi tarafından sağlanan belgelerde bulunmaktadır.
4. Yazar kasayı Federal Vergi Servisi web sitesine yeniden kaydedin
   Federal Vergi Hizmetinin değiştirilmesi durumunda, kasanın Federal Vergi Hizmeti web sitesine yeniden kaydedilmesi gerekir.

   Bunu yapmak için nitelikli elektronik imzaya (CES) ihtiyacınız olacak. Akredite bir sertifikasyon merkezinden temin edebilirsiniz. Daha ayrıntılı bilgi için OFD ile çalışmaya yönelik bir araç olan EDS makalesine bakın. Yazar kasanın Federal Vergi Hizmeti web sitesinde yeniden kaydedilmesiyle ilgili ayrıntılı talimatlar şu bağlantıda mevcuttur: Yazar kasanın Federal Vergi Hizmeti web sitesinde yeniden kaydedilmesi

nPULCHB. tPUUYS

NYOLPOPNTBCHYFYS RPFTEVPCHBMP PF VYOEUB 60 $ NMTD ЪB CHSHCHLHR DÜŞMAN RPD RTEDRTYSFYSNY.
NYOLPOPNTBCHYFYS CHOEUMP CH RTBCHYFEMSHUFCHP YURTBCHMEOOOSCHK CHBTYBOF ЪBLPOB P UFPYNPUFY BTEODSHY CHSHCHLHRB DÜŞMAN RPD RTPNSCHYMEOOOSCHNY RTEDRTYSFYSNY.

oEUNPFTS HAKKINDA FP, SFP ZMBChB RTBCHYFEMSHUFCHB NYIBYM zhTBDLPCH TELPNEODPCHBM UOYYFSH UFBCHLH CHSHCHLHRB U %5 DP %2 PF LBDBUFTPCHPK UFPYNPUFY, YYOPCHOILY NYOYUFETUFCHB RTEDMBZ BAF RTEDRTYOINBFEMSN PRMBFYFSH YEN MA RP RTETSOEK UFBCHLE.

chPRPTPUKH P UFBCHLBI ЪБ ЪНМА ХЦЕ О ПДІО ЗПД - ФБЛ, ІУЪПЧОПХОВЛІ ИЭЭЧ 2001 ZPDKH RTEDMPTSYMY YUBUFOSHN LPNRBOYSN CHSHHLHRYFSH KHYUBUFLY YENMY L OBYUBMH 2004 ZPDB.

Mali olmayan çek

pDOBLP LFPPZP OE RTPYЪPYMP, FBL LBL UPCHPLHROBS UFPYNPUFSH ENMY RPD RTEDRTYSFYSNY UPUFBCHYMB VSC 100 $ NMTD. vYOEUNEOSCH CH MYGE tPUUYKULPZP UPAB RTPNSCHYMEOOYLPCH Y RTEDRTYOINBFEMEK RTEDMPTSYMY ЪBRMBFYFSH MYYSH $6 NMTD. fPZDB UTPL CHSHCHLHRB VSHM UDCHYOKHF DP OBYUBMB 2006 ZPDB, Y RTEDRTYOINBFEMEC RPDDETTSBM chMBDYNYT rKhFYO, LPFPTSCHK ЪBSCHYM, YuFP OEURTBCHEDMYCHP ЪBUFBCHMSFSH VYOEU RP CHFPTOP CHSHCHLHRBFSH ЪENMA, ЪB L PFPTHA ЪBRMBFYMY RTY RTYCHBFYBGYY SÖYLEYİN.

rTY TBTBVPFLE ЪBLPOPRTPPELFB RTEDRTYOINBFEMY RTEDMBZBMY KHUFBOPCHYFSH RTEDEMSHOHA UFBCHLKH CHSHLHRB CH TBNETE 2% PF LBDBUFTPCHPK UFPYNPUFY. pDOBLP RPUME DPMZYI URPTPCH RPVEDIMP NOOOYE UFPYYUOSHI CHMBUFEK - KHUFBOPCHYFSH CH TEZYPOBI RTEDEMSHOHA UFBCHLH CHSHHLHRB HTPCHOE HAKKINDA %5, B CH NPULCHE Y UBOLF-REFETVHTZE - 20 RTPGEO FPC, RTYUEN ЪB RETERTPZHYMYTPCHBO YE RTEDMBZBPUSH CHYINBFSH YFTBZH CH TBNETE 80% LBDBUFTPCHPK UFPYNPUFY.

rPMKHYYCHYKUS ЪBLPOPRTPPELF PLBBBMUS OBUFPMSHLP TSEUFLYN, YuFP CH OBYUBME PLFSVTS NYIBYM ZHTBDLPCH ORTBCHYM EZP RETEUNPFT U RPTsEMBOYEN UOYFSH UFBCHLY HAKKINDA. h OPChPN CHBTYBOFE ЪBLPOB YYOPCHOILY ntf RTEDMPTSYMY VYOUEUNEOBN ЪBRMBFIFSH OE 100, B MYYSH 60 NYMMYBTDPCH DPMMBTPCH. rTY LFPN ЪBLPO OE TBITEYBEF RTEDRTYSFYSN CHSHHLHRBFSH ENMA CH TBUUTPYULH. FP HAKKINDA oEUNPFTS, YuFP ЪBLPOPRTPELF RPЪCHPMSEF UOYYFSH UFBCHLH ЪB CHSHCHLHR JENMY OITSE 5%, DPLHNEOF HCE RPDCHETZUS LTYFYLE UP UFPTPOSH BDNYOYUFTBGYY RTEYDEOFB, ZDE PFNEYUBAF, YuFP RTEDMPTSEOOSCH NYOLPOP NTBCHYFYS NETSCH OPUSF ZHYULBMSHOSCHK IBTBLFET, BOE UFYNHMYTHAF TBCHYFYE TSCHOLB DÜŞMANI.

YUFPYUOIL: Lenta.ru

Ukrayna ve Rusya'da basitleştirilmiş vergi sistemi uygulayan işletmelerin çoğu, finansal işlemleri yansıtmak için yazar kasa kullanmak zorundadır. Bir satın alma işlemi yaptıktan sonra satıcının bir mali makbuz vermesi gerekir.

Mali çek ile mali olmayan çek arasındaki fark nedir?

Alıcı da bazen bunun bir tür belge olduğunu düşünmeden otomatik olarak alır. Herhangi bir katı raporlama belgesi gibi, nakit makbuzun da belirli bilgileri yansıtması gerekir.

Mevcut nakit makbuz türleri

Nakit makbuzlardan bahsedersek, bunların iki türü olduğunu belirtmekte fayda var:

1. Mali kontroller
2. Mali çek değil

Kavramları daha derinlemesine incelerseniz aralarındaki fark muhasebeden uzak bir kişi tarafından bile görülecektir. Mali makbuz, mutlaka yazar kasadan geçirilen belirli türde bir belgedir. Şirket hakkındaki bilgileri, alıcıdan alınan tutarı, kasa numarasını ve bir dizi diğer önemli bilgiyi yansıtır. Mali olmayan bir makbuz da aynı bilgilerin tamamını içerebilir; tek fark, işlemin yazar kasa aracılığıyla gerçekleştirilmemiş olmasıdır. Ve mali nakit makbuz, mal satın alımını veya belirli bir hizmet için ödeme yapıldığını onaylayan bir belge ise, o zaman mali olmayan makbuz aslında bir belge değildir.

Mali makbuzların özelliği, bunların mutlaka yazar kasanın hafızasında saklanmasıdır.

Yazar kasanın mali hafızası tam da buna hizmet ediyor. Mali hafızaya kaydedilen tüm fişler, tutarın hesaplanması ve ortaya çıkan değerin kasadaki tutarla karşılaştırılması amacıyla iş günü sonunda yazdırılır.

Kontrol için gereklilikler nelerdir?

Çek, içeriği kanunla belirlenen bir belgedir. Burada yalnızca satın alma tutarı ve para üstü değil, aynı zamanda şirket ayrıntıları, kasiyer numarası ve çok daha fazlası da belirtilir. Herhangi bir mali makbuzda yansıtılması gereken verileri listeliyoruz:

• Kayıt sırasında vergi dairesi tarafından verilen yazarkasa numarası;
• Operasyonun tarihi ve saati. Yanlış belirtilen veriler, yanlışlık giderilene kadar yazarkasa üzerinde çalışmanın yasaklanması için temel oluşturur;
• Toplam satın alma tutarı;
• İmzası da dahil olmak üzere kasiyer hakkında bilgi;
• Nakit işlemin seri numarası. Vergi makamlarının kontrolüne hizmet eder.

Girişleri okumayı atlayıp yorum bırakabilirsiniz. Bağlantı yayınlamak yasaktır.

Bu makalede kasiyer çekinin ne olduğu hakkında konuşmanızı öneririz. Mali çekin ve mali olmayan çekin ne olduğu ve aralarındaki farkların neler olduğu net bir şekilde anlatılacaktır. Vergi sisteminin mevcut kurallarına göre, belirli nesneleri satan bazı kuruluşların, işlemin başarıyla tamamlandığının teyidi olarak alıcıya bir makbuz vermesi gerekmektedir. Ancak çeklerin belirli bir şekilde düzenlenmesi gereken ve bir dizi veriyi içeren önemli bir belge olduğu pek çok kişinin aklına bile gelmiyor. Çek sayesinde tüketici, belirli bir ürün için belirli bir miktar para ödediğini kanıtlayabilecek ve ürünün kalitesinin yetersiz çıkması durumunda haklarını koruyabilecektir.

Nakit Fişi

Alıcılar her gün çok sayıda çek alıyor ve çoğu durumda bu tür belgelere önem vermiyor ve onları hemen atıyor. Nakit makbuzlar beyaz kurdele kağıda basılır ve alım satım işlemini belgeleme amaçlıdır. Bazı kasa makbuzları, basıldıkları ülkeyi ve kasanın modelini belirlemek için kullanılabilir. Bu, belgede uygun logo ve sembollerin bulunması nedeniyle yapılır. Makbuz, satın alma işleminin gerçekten yapıldığının kanıtı olduğundan, malların iadesi veya değişimi gibi bir işlemin gerçekleştirilmesi için temel bir gerekliliktir.

25. Maddesi, düşük kaliteli malların iade prosedürünün nakit makbuz olmadan yapılabileceğini belirten “Tüketici Haklarının Korunması Hakkında Kanun” var. Alıcıdan bu tür bir belgenin bulunmaması, tüketici haklarının korunmasının uygulanmasına ilişkin fırsatı ortadan kaldırmaz.

Mali makbuz

Birçok kişi bu tür bir belgenin mali çek olduğunu duymuştur, ancak herkes bunun özelliklerinin ne olduğunu bilmiyor. Mali belge, üzerinde mali işaretin görüntülendiği bir çektir. Yani içinde “F” harfi bulunan tüm çekler mali çeklerdir. Bu tür belgeler herhangi bir kasa tarafından değil, yalnızca vergi servisine kayıtlı olanlar tarafından yazdırılabilir. Tüm nakit makbuzlar mali ve mali olmayan olmak üzere iki tür kategoriye ayrılır. Birinci türe ait çekler, ikinci belge grubundan biraz daha fazla bilgi ve ayrıntı içermeleri bakımından farklılık gösterir:

1. Vergi Kimlik Numarası. Bu, Rusya Federasyonu topraklarında bulunan vergi mükelleflerinin izlenmesi ve muhasebesi için gerekli olan sayısal bir kombinasyondan oluşan özel bir koddur. Mali makbuzlarda bu, bunları düzenleyen kuruluş (mağaza, süpermarket vb.) olan tüzel kişiye/kişiye atanan bir kimlik numarasıdır. Mali tipte bir nakit makbuzunda, tüketicinin gerekirse bir kimlik numarası bulması gerekir.
2. Yazar kasa numarası.Çeşitli nakit işlemlerini otomatikleştirmek, ayrıca tüm nakit makbuzlarının kontrolünü sağlamak, mal satın alımıyla ilgili işlemleri kaydetmek ve makbuzları yazdırmak için tasarlanmış bir cihaza yazar kasa denir. Bu tür cihazların her birine, mali makbuzlarda bulunması gereken kendi benzersiz kayıt numarası atanır.
3. Mali işaret.Çekin üzerinde mali işaretin olduğu, çeke iliştirilen “F” harfiyle belirtilir. Bu tür bir işaret, mali sürücü adı verilen özel bir cihaz kullanılarak bir belgede oluşturulur. Bu tür işaretler, her biri 54 numaralı Rusya Federasyonu Federal Kanununda daha ayrıntılı olarak okunabilen çeşitli türlere ayrılmıştır.

Böylece mali makbuzu mali olmayan bir belgeden ayırmak oldukça kolaydır. Bir kişi çek üzerinde vergi mükellefi kimlik numarası olan sayıların yanı sıra kasa numarası ve "F" harfinden oluşan bir kod kombinasyonu bulursa (bazen Rus alfabesinin diğer harfleriyle birlikte olabilir) , o zaman bu onun maliyeci olduğunu gösterir. Bazı durumlarda, listelenen belgelerin yalnızca bir kısmı belgede görünebilir. Bu gibi durumlarda bu, çekin doğrudan ticari satışla ilgili belgelere ilişkin ilgili mevzuat normlarına uyulmadan düzenlendiğini gösterir.

Mali olmayan çeklerin düzenlenmesine ilişkin gerekliliklerin o kadar katı olmadığına dikkat edilmelidir. Böyle bir belge, listelenen özelliklerin yalnızca bir kısmını ve hatta bazı durumlarda tamamını içerebilir. Mali olmayan bir çek, mali çekle aynı ayrıntıları içeriyorsa, bu çek ancak basılma yöntemi sayesinde ayırt edilebilir. Mali makbuzlar yazar kasa aracılığıyla oluşturulur ve mal alımını onaylayan belgelerdir. Mali olmayan makbuzlar özel bir kasa kullanılmadan yazdırılır ve bu tür bir belge değildir.

Örnek mali belge

Mali belge, belirli türdeki bilgileri içeren bir çektir; bunun yardımıyla, yetersiz kalitede mal satın alınmasıyla bağlantılı olarak ortaya çıkan sorunları çözebileceğiniz ve vergi dairesiyle tüm sorunları çözebileceğiniz bir çektir. Bazı durumlarda, mali belgede görüntülenen bilgiler tam tersine tüzel kişinin vergi mevzuatını ihlal ettiğini gösterir. Ancak her halükarda mali bir belge olan çekin aşağıdaki bilgileri içermesi gerekmektedir:

1. Satıcının adı.Öncelikle satın almanın yapıldığı mağazanın adıdır. Bazen mağaza tabelasındaki isim ile resmi olan isim farklı olabilir. Ancak öyle ya da böyle bu detayın merkezde üst kısımda bulunan çekte mevcut olması gerekir. Ayrıca belgede satıcının hangi hukuki forma ait olduğunu gösteren bilgiler de bulunmalıdır. Örneğin bireysel bir girişimci.
2. Tarih ve saat. Ayrıca belgenin gün/ay/yıl formatında güncel tarihi ve satın alma saatini içermesi gerekir. Zamana gelince, sadece saat ve dakikalarla ilgili değil, hatta saniyelerle ilgili bilgileri de içermelidir. Çekin üzerinde yazan saat gerçek saatle senkronize değilse bu ciddi bir ihlaldir. Bu gibi durumlarda, hata tamamen düzeltilene kadar kasanın çalışması durdurulur.
3. Nakit işlem numarası/kasiyer bilgisi. Kasada gerçekleştirilen her işleme kendi seri numarası atanır. Bu dijital kombinasyon benzersizdir ve vergi makamlarının uygun kontrolü gerçekleştirmesi için gereklidir. Ayrıca çekin, kasiyerin soyadı ve adının baş harflerini, bazı durumlarda ise alım satım işleminin geçerliliğini gösteren kişisel imzasını içermesi gerekir.
4. Malın adı/satın alma fiyatı. Herhangi bir makbuzun asıl amacı, satın alınan malların adlarının yanı sıra maliyetlerini de görüntülemektir. Alıcı aynı üründen birkaç adet satın aldıysa adı bir kez yazılır ve gerekli miktar karşı tarafa yazılır. Her ürünün tam maliyeti de belirtilmeli ve toplam satın alma tutarı belgenin altında belirtilmelidir.

Yazar kasaların vergi makamları tarafından verildiğine dikkat edilmelidir. Düzenleme sırasında, bu hizmetler belirli bir cihaza atanan numaraları kaydeder ve böylece satıcıların tüm vergi katkılarını zamanında ve eksiksiz olarak ödemesini kontrol eder.