Ev » Talimatlar » Ticari gayrimenkul geliştirme projelerini yönetmenin özellikleri. AP projesinin ayırt edici özellikleri ve ihtiyaçları

Ticari gayrimenkul geliştirme projelerini yönetmenin özellikleri. AP projesinin ayırt edici özellikleri ve ihtiyaçları

Tipik olarak gayrimenkul projelerine yatırım ve inşaat projeleri (ICP'ler) adı verilir çünkü bunlar, amacı belirli ihtiyaçları karşılayan gayrimenkul yaratmak olan özel yatırım projeleridir. Örneğin, V.A. Zarenkov, ISP'nin aşağıdaki tanımını veriyor - bu, bir nesnenin inşasında tam bir yatırım ve yatırım döngüsünün uygulanmasını sağlayan bir projedir (ilk sermaye yatırımından yatırım hedeflerine ulaşmaya ve proje tarafından öngörülen işin tamamlanmasına kadar). ). Bu tür projelerle ilişkilendirilen ve günümüzde sıklıkla kullanılan bir kavram da kalkınma kavramıdır. İngilizceden tercüme edilen gelişme, bu terimin ana fikrini yansıtan “kalkınma” anlamına gelir.

S.N.'nin monografisinde. Maksimov, kalkınmanın, bir gayrimenkulde, orijinal nesnenin değerinden daha büyük bir değere sahip başka bir yeni nesneye dönüşmesini sağlayan niteliksel dönüşümler olduğunu söylüyor. Ancak gayrimenkul geliştirme kavramının başka bir yönü daha var. Piyasa koşullarında, kalkınma aynı zamanda özel bir girişimci faaliyet türüdür, piyasadaki ticari faaliyetin özel bir tezahürüdür. Bu durumda “geliştirici” kavramıyla da yakın bir ilişki söz konusudur.

Urban Land Institute uzmanlarına göre geliştirme, mevcut binaların yeniden inşası ve kiralanmasından işlenmemiş arazi satın alınmasına ve iyileştirilmiş arsaların satışına kadar çeşitli faaliyet türlerini kapsayan çok çeşitli ve derinlemesine uzmanlaşmış bir iştir. Geliştirici, kağıt üzerinde sunulan fikirleri gayrimenkule dönüştürerek bu faaliyetleri koordine eder.

Yukarıdakilerin tümünü özetleyerek, “kalkınma” kavramının birbiriyle ilişkili iki anlamı olduğunu söyleyebiliriz:

Bu, gayrimenkulün değerinde bir artış sağlayan niteliksel bir dönüşümdür.
Bu, geliştirme süreçlerini organize etmeye yönelik profesyonel bir faaliyettir.

Gayrimenkul projelerinin hayata geçirilmesi oldukça zordur. Bu, gayrimenkulün özelliklerinden kaynaklanan özellikleriyle açıklanmaktadır. Gayrimenkul, benzersizlik, durağanlık, düşük likidite vb. özelliklere sahip karmaşık bir varlıktır. Gayrimenkul projelerinin temel özellikleri ve süreç yönetimine etkileri aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Gayrimenkul yatırım projelerinin özellikleri

Proje özellikleri	Uygulama üzerindeki etkisi
Yüksek sermaye yoğunluğu	Dış finansman çekme ihtiyacı Nihai ürünün yüksek maliyeti
Yatırım döngüsünün süresi	Uzun geri ödeme süresi
Gayrimenkul nesnelerinin yerelleştirilmesi	Konum faktörünün bir bütün olarak proje üzerindeki büyük etkisi ve maliyeti
Gayrimenkul nesnelerinin benzersizliği	Projelerin yenilikçi doğası
Piyasada şeffaflığın olmayışı	Proje ortamı hakkında eksik ve ilgisiz bilgi
Çok sayıda katılımcı	Kaynakları koordine etmede zorluk
Yüksek düzeyde hükümet kontrolü	İşin onaylanması prosedürünün karmaşıklaştırılması Bölgesel ekonomiye yüksek bağımlılık
Sürecin teknik karmaşıklığı	Uzman kuruluşların çeşitli aşamalara katılımı
Gayrimenkulün düşük likiditesi	Projelerden çıkmakta zorluk Biten projeleri hayata geçirmekte zorluklar

Gayrimenkul geliştirme projeleri oldukça karmaşık projeler olduğundan çok sayıda katılımcıyı kapsamaktadır. Bunların arasında en önemli figür geliştiricidir. Bugün Rusya pazarında bu kavramın net bir tanımı hala mevcut değil. S.N.'nin monografisinde. Maksimov şu tanımı veriyor: geliştirici, proje finansmanının organize edilmesi de dahil olmak üzere gayrimenkul geliştirme için mümkün olan en iyi seçeneklerin uygulanmasını başlatan ve organize eden bir girişimcidir. Geliştirici, proje uygulama sürecinde öncü bir rol oynar ve aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

Uygun maliyetli bir projenin aranması ve seçilmesi;

Uygulanması için yasal fırsatların sağlanması;

Proje için resmi makamlardan izin ve onayların alınması;

Projenin finansmanı ve çekilen kaynakların geri dönüşü, yatırımcıların aranması ve çekilmesi için mekanizmaların geliştirilmesi;

Yüklenicilerin aranması ve seçimi, faaliyetlerinin finansmanı ve çalışmalarının izlenmesi;

Yaratılan gayrimenkul nesnesinin satışı veya işletmeye alınması;

Yapılan anlaşmalara uygun olarak yatırımcıların fonlarının iadesi.

Bu nedenle, gayrimenkul geliştirme projelerinin temel özellikleri ve geliştiricinin işlevleri dikkate alındığında, projenin uygulanması sırasında aşağıdaki gereksinimler geçerlidir:

Proje kapsamında kullanılan bilgilerin kapsamlı kontrolü ve tekrar kontrol edilmesi;

Olaylara hızlı yanıt;

Özel kişisel nitelikler (“sağduyunun” varlığı, kendine güven, strese karşı direnç vb.);

Birçok alanda bilginin mevcudiyeti;

Yaratıcı potansiyel.

Yukarıdaki özellikler tüm gayrimenkul projeleri için bir dereceye kadar tipiktir. Ticari gayrimenkulden bahsedersek, bu tür projelerin de yönetimlerini etkileyen ayrı özellikleri vardır. Her şeyden önce bu tür gayrimenkullerin asıl işlevinin sahibine gelir sağlamak olması nedeniyle bu tür projelerin hayata geçirilmesinin de temel amacı budur. Bu nedenle, ticari gayrimenkul için, seçimine özellikle dikkatle yaklaşılması gereken arsanın rolü önemli bir faktördür. Her gayrimenkul türü (perakende, ofis, depo veya otel) arsalar için kendi gereksinimlerini belirler:

Ana karayollarına ve şehir merkezine göre konumu;

Ulaşım erişilebilirliği;

Minimum arsa boyutu;

Rekabet ortamı;

Etki bölgesindeki nüfusun yaşam standardı vb.

Bu tür projelerin eşit derecede önemli bir özelliği de gelecekteki gayrimenkul nesneleri konseptinin ayrıntılı olarak geliştirilmesi ihtiyacıdır. Bu durumda kavram, nesnenin bir dizi temel özelliği olarak anlaşılmaktadır: pazardaki konumlandırma, sınıf, planlanan kiracı kümesi, mimari ve planlama çözümleri, nakit akışı tahmini. Kural olarak konsept, projenin ilk aşamasında ayrıntılı pazar araştırmasına dayanarak geliştirilir ve bu da projenin gelecekte daha verimli bir şekilde uygulanmasına olanak tanır. Genellikle bu aşamada benzer projelerin uygulanmasında geniş deneyime sahip danışmanlık şirketleri yer alır. Genel olarak, dış kaynak kullanımı proje çalışmaları, modern Rusya pazarında en çeşitli ve en kısa geçmişe sahip oldukları için tam olarak ticari projeler çerçevesinde popülerdir. Konsept, proje üzerinde daha fazla çalışmanın temelini oluşturur ve pazardaki değişiklikler (yeniden tasarım) dikkate alınarak ayarlanabilir. Bu çalışmadaki en önemli şey, kompleksin kiracıları, turistler veya sıradan insanlar olsun, tesisin potansiyel tüketicilerine sürekli odaklanmaktır, çünkü Ticari projelerin başarı veya başarısızlık derecesini belirleyen tüketicilerdir.

Ticari gayrimenkul projelerinin bir diğer özelliği de tesis işletmeye alınmadan önce bir yönetim şirketinin devreye girmesidir. Daha önce de belirtildiği gibi, ticari gayrimenkul (CRP) gelir elde etmeye odaklanmıştır. Tipik olarak bu, komplekslerin uzun bir süre işletilmesini içeren kira geliridir. Yönetim şirketinin görevi, mimari ve planlama çözümleri geliştirirken, mühendislik sistemleri tasarlarken, vb. İlk aşamada planlanan mülkün özelliklerini dikkate almanın gerekli olduğunu basitleştirmek için verimli çalışma ve geliri arttırmaktır.

OKN'nin gelir elde etme amacıyla planlanan uzun vadeli operasyonu, projeye ilişkin nakit akışı hesaplamalarını ve temel performans göstergelerini de etkiliyor. Elbette her proje detaylı bir mali hesaplama gerektirir ancak ticari gayrimenkulden bahsediyorsak bu hesaplama şu özellikleri üstleniyor:

5-10 yıllık planlı nakit akışlarının genellikle aya göre tahmini;

İndirim oranının yeterli gerekçesi;

İncelenen son dönemin sonunda gelirin aktifleştirilmesi;

Tüm işletme giderlerinin muhasebeleştirilmesi;

Karmaşık kredi planları;

Projeden çıkmak için çeşitli seçeneklerin değerlendirilmesi.

Daha önce de belirtildiği gibi, geleneksel olarak OKN'ler, kiracıların projeye erken aşamalarda dahil olmasıyla kiralanır. Bunun birkaç nedeni var. İlk olarak, konseptin yazılması aşamasında bile, geliştirilen özelliklerin pazar eğilimleriyle ne kadar alakalı olduğunu anlamak için planlanan en büyük kiracılarla (mülkün ön komisyonculuğu) ön görüşmelerin yapılması gerekmektedir. İkinci olarak, inşaat sırasında teknik gereksinimleri dikkate alınması gereken belirli kiracılar için başlangıçta bazı nesneler planlanmaktadır. Diğer bir neden ise, kural olarak, mülklerdeki binaların bitirilmeden kiralanması ve birçok kiracının işletmeye almadan önce bunları bitirmeye başlaması gerekmesidir. Örneğin alışveriş merkezlerinin ana kiracılarının bitirmesi için yaklaşık 6 ay gerekiyor.

Bu nedenle, ticari gayrimenkul geliştirme projelerini yönetmenin listelenen özellikleri, ilk aşamada gelecekteki nesnelerin tüm özelliklerinin kapsamlı bir analizine duyulan ihtiyacı göstermektedir. Ayrıca, uzun vadeli verimli çalışmaya odaklanma, proje çalışmasının seçilen konsepte ve mevcut piyasa koşullarına uygunluğunun sürekli olarak izlenmesi ihtiyacını da içermektedir.

Proje bir bina, yapı, bina ve yapı kompleksi temelinde oluşturmak için bir dizi hesaplama, çizim, tahmin, metin materyalidir. Birkaç tür proje vardır.

Tipik projeler. Standart proje, standart, seri üretilen bina yapıları, test edilmiş, onaylanmış teknolojiler ve seri üretilen teknolojik ve diğer ekipmanlar temelinde geliştirilen bir projedir. Standart projelerde alan planlama ve tasarım çözümleri birleştirilmiştir. Bu projelerin standart boyutları teknolojik tasarım standartlarının gereklerine uygun olarak birleştirilmiştir. Hayvancılık tesisleri için standart tasarımlar, tasarım kuruluşları tarafından Rusya Tarım Bakanlığı'nın talimatları üzerine geliştirilmektedir.

Onaylanan standart projeler, geliştirme kuruluşlarının yanı sıra dağıtım için aktarılabilecekleri tasarım ürünleri merkezi tarafından dağıtılır. Tasarım Ürünleri Merkezi, ülke geneline dağıtılan ve 1 Temmuz 2005 tarihinden itibaren yürürlükte olan tüm standart projeler hakkında bilgi içeren, tarımsal işletmeler, binalar ve yapılar için standart tasarım belgelerinin bir listesini (P 2.08-2005) yayınlar.

Standart projelerin belirli “ortalama” koşullar (normal topraklar, depremselliğin 6 puandan yüksek olmaması, soğuk mevsimde dış hava sıcaklığının tasarımı: -20, -30, -40°C, vb.) için geliştirilmesi nedeniyle, inşaatın yapılacağı bölgenin tasarım organizasyonları tarafından belirli ekonomik koşullara “bağlanırlar”.

LECTRONIC KÜTÜPHANE^) Yayınevi "Lan" DOE

Bağlantı yapılırken binalar belirli bir alana yerleştirilir, temellerin derinliği belirtilir, taşıyıcı yapıların hesaplanması kontrol edilir, ısıtma ve havalandırma hesaplamaları, tahmini inşaat maliyeti vb.

Bireysel projeler. İÇİNDE Bazı durumlarda, müşteri mevcut koşullar nedeniyle belirli bir çiftlik için özel olarak bir proje geliştirmenin gerekli olduğunu düşündüğünde (sınırlı arazi kullanımı, standart projelerde öngörülenden farklı hayvan sayısı, yem tedarikinin özellikleri, sınırlı olanaklar) gübre vb. kullanmak için) mevcut teknolojiler, seri üretilen ekipmanlar ve seri üretilen yapılar temelinde bireysel bir proje geliştirilir.

Bireysel bir proje başka çiftliklerde yeniden kullanılıyorsa veya bu projeye dayalı olarak birkaç özdeş nesne yeniden inşa ediliyorsa, bu tür projelere yeniden kullanım projeleri denir.

Deneysel projeler. Deneysel projeler, genellikle bir deneye konu olan veya bu projelerin bir kısmının yeni teknik veya teknolojik çözümlerin test edilmesi amacıyla geliştirilen projelerdir. Deneyin konusu yeni tasarım çözümleri, yeni yapı malzemeleri, mekanizmalar, teknolojik ekipmanlar vb. Olabilir.

Yeniden yapılanma projesi. Projede kullanılan makine ve ekipmanlar belirli bir süre çalıştıktan sonra manevi ve fiziki olarak eskimekte ve değiştirilmeleri gerekmektedir. Bina yapıları da aşınır ve kısmen değiştirilmesi gerekir. Başka bir deyişle nesnenin yeniden yapılandırılması gerekiyor. Eskimiş ve bozuk olanların yerine yenilerini koyacak önlemleri içeren bir proje

ekipmanların, ısıtma ve havalandırma sistemlerinin güncellenmesi, gübrenin uzaklaştırılması vb. projelere yeniden yapılanma projesi denir. Bir yeniden yapılanma projesinin geliştirilmesinden önce, hayvancılık tesisinin incelenmesi ve kusurlu bir listenin hazırlanması, ortadan kaldırılması gereken tespit edilen kusurların bir listesi, değiştirilen ekipman ve mekanizmalar, teknolojik süreç unsurlarının iyileştirilmesi vb.

Projeler büyük çeşitlilik gösteriyor. Daha önce de gördüğümüz gibi, "proje yönetimi" kavramı, Mısır piramitlerinin inşasından bir öğrencinin dönem ödevinin yazılmasına kadar tamamen farklı ölçekli faaliyetleri ve bunların sonuçlarını birleştirir. Ancak projeler kapsam, konu alanının bileşimi, ölçek, süre, paydaşların ve grupların bileşimi, karmaşıklık derecesi, sonuçların şirket ve çevresi üzerindeki etkisi vb. açısından büyük farklılıklar gösterebilir. Bu farklılıkları bilmek, her proje grubunun özelliklerine dikkat etmenizi ve her biri için en uygun araçları ve yönetim yöntemlerini kullanmanızı sağlar.

Proje sınıflandırma ilkeleri

Projelerin sınıflandırılması farklı temellere dayandırılabilir.

Öncelikle tanımlayalım Proje tipi, projelerin yürütüldüğü ana faaliyet alanlarına göre farklılık gösterdiği durumlar. Türe bağlı olarak projeler aşağıdaki gibi sunulabilir:

bir ürünün üretimi veya bir hizmetin sağlanmasına yönelik sözleşmeler kapsamında gerçekleştirilen ticari projeler;
araştırma, geliştirme ve mühendislik projeleri;
sabit üretim varlıklarının tasarımı ve inşasına yönelik projeler;
yönetim projeleri;
bakım ve destek projeleri (imalat, proses, kamu hizmetleri ve ekonominin diğer sektörlerinde).

Nerede yürütüldüklerine bağlı olarak iç ve dış projeler arasında ayrım yapılır. Dahili projeler doğrudan organizasyonun kendi bünyesinde gerçekleştirilir, burada müşteriler ve sanatçılar bu organizasyonun üyeleridir ve projenin tasarlanması ve yürütülmesi ile ilgili tüm çalışmalar, kendi kaynakları pahasına organizasyon tarafından kurum içinde gerçekleştirilir.

Çoğu zaman, bu tür bir proje, yaklaşmakta olan çalışmanın kuruluşun ana faaliyetine karşılık gelmesi durumunda kullanılır. Örneğin, bir kuruluş yeni bir yazılım üretmek için bir proje üstleniyorsa, kuruluşun yeterli sayıda ilgili geliştirme uzmanına sahip olması ve bu uzmanların o tür bir ürün yaratmak için gerekli becerilere sahip olması muhtemeldir.

İç projeler karar vermede daha fazla esneklik ve verimlilik sağlar ve proje uygulanırken ortaya çıkan her türlü sürprizle ve öngörülemeyen durumlarla başa çıkmak daha kolaydır. Dahili projeler yürütmeyen bir kuruluş bulmak muhtemelen zordur - kapsamı çok geniştir: bunlar, örneğin kaliteyi artırmaya, yeni lojistik planları geliştirmeye, reklam kampanyaları ve sunumlar yürütmeye, organizasyonu değiştirmeye yönelik projelerdir. yapı veya personel ücretlendirme sistemi, ancak ürünleri yeni bir pazara tanıtmak ve çok daha fazlası.

Dahili projelerin bir diğer avantajı da dış kontrolün bulunmamasıdır: eğer sözleşme herhangi bir ceza öngörmüyorsa, projenin uygulanması sırasında kuruluş zamanlama, kullanılan kaynaklar, teknolojiler, projenin tamamlanmasında yer alan kişiler vb. hakkındaki kararları sürekli olarak değiştirebilir. . Ancak proje yöneticisi karar değiştirme fırsatını dikkatli kullanmalıdır; bu tür herhangi bir değişiklik projenin maliyetini artırır. Diğer bir sorun ise, önceki projelerin uygulanması sırasında edinilen belirli bilgi ve becerilere sahip çalışanların, çalışma yöntemlerini daha verimli olanlarla değiştirme veya yeni teknolojiler sunma eğiliminde olmamaları, çünkü tüm bunlar projenin risklerini artırıyor ve bariz sonuçlara yol açmıyor. onlar için faydalar. Bu durumda personel mevcut iş uygulamalarını değiştirme ihtiyacını anlamamaktadır. Üstelik değişiklik önerileri çoğu zaman çalışanların eleştirisi olarak algılanıyor ve uygulamaya karşı dirençle karşılanıyor. Bütün bunlar çatışmaların artmasına ve buna bağlı olarak emek verimliliğinde azalmaya yol açabilir.

Bir kuruluştaki birçok yönetici, iç projelerle karşı karşıyadır, proje yönetimi alanında özel bilgiye sahip olmasalar bile bunları planlar ve başarıyla uygularlar. Hedeflerin ve bunlara ulaşma yollarının göreceli basitliği ve netliği nedeniyle, çoğu iç projenin yönetilmesi için sağduyu ve yönetim deneyimi yeterlidir.

Ancak kuruluşların çoğu zaman özel bilgi ve beceri gerektiren karmaşık projeleri hayata geçirmeleri gerekir. Çoğu zaman bu tür projeler kuruluşun gelişim stratejisiyle ilgilidir, onun bir parçasıdır ve bu nedenle kuruluş yönetiminin ve sahiplerinin yakın ilgisindedir. Bu tür projeler için, lideri proje yöneticisi olan ve kural olarak doğrudan kuruluşun başkanına, CEO'suna rapor veren bir proje ekibi oluşturulur.

Dış projeler dış müşterilerden alınan işlerin yürütülmesini veya kuruluş dışındaki işleri içerir. Burada projenin müşterileri ve ortakları (yükleniciler, tedarikçiler, danışmanlar vb.) ile ilişkilerin yasal olarak kaydedilmesine özellikle önem verilmektedir. Buradaki ortaklar, şartların yerine getirilmesi zorunlu olan, yasal olarak güvenilir bir sözleşme temelinde iş yapma koşullarını geliştiriyorlar.

Üçüncü şahıslar tarafından yürütülen projeler, proje müşteri organizasyonu için önemli bir mali risk oluşturmaktadır. Tüm proje çalışmaları dış uzmanlar tarafından yürütüldüğü ve denetlendiği için onların da kendi ihtiyaçlarına odaklanmaları gerekiyor ve bu da çıkar çatışmasına yol açabiliyor.

Örnek 2.1. Bir inşaat projesini yürüten müteahhidin bir seçim yapması gerekir: Binayı 10 yıl dayanacak boyayla boyamak ya da iki yıl dayanacak daha ucuz bir boyayla boyamak. Sözleşme şartlarına göre işin kalitesine ilişkin garanti süresi beş yıldır; onlar. Ucuz boyayla boyarsanız, garanti süresi boyunca masrafları size ait olmak üzere iki kez yeniden boyamanız gerekecektir; bu, yükleniciye (işin maliyeti dikkate alınarak) pahalı ama yüksek kaliteli boyayı seçmenin iki katı maliyete mal olacaktır. .

Proje müşterisi için hangi çözüm daha faydalıdır? Elbette pahalı boyayla boyayın, çünkü beş yıllık garantiden sonra masrafları size ait olmak üzere yeniden boyamanız gerekecektir.

Proje yöneticisi hangi kararı verecek? Ucuz boyayla boyamaya karar vermesi daha muhtemeldir, çünkü böyle bir karar projenin maliyetini düşürecek ve bu da ikramiye ve diğer ödülleri gerektirecektir. Garanti yükümlülükleri şirketin başka bir bölümü olan yüklenici tarafından yerine getirilecektir.

Bu örnekten, projeler yükleniciler ve üçüncü taraf uzmanlar tarafından yürütüldüğünde, sözleşme şartlarını bilmenin son derece önemli olduğu ve bunun da müşteri organizasyonuna önemli miktarda para tasarrufu sağlayabildiği sonucuna varabiliriz.

Dış projelerin başarılı bir şekilde uygulanması, müşteri organizasyonu adına etkili bir kontrol sisteminin varlığıyla sağlanır. Buradaki tutarlılık, çeşitli kontrol seviyelerinin getirilmesiyle sağlanır: proje konseptinin kontrolünden bireysel işlerin uygulanmasına, ön kontrolden son kontrole kadar. Etkin proje risk yönetimi için her şeyden önce kontrol gereklidir. Bunu yapmak için harici bir kuruluşa devredilen proje çalışmasını üç kategoriye ayırmak gerekir: düşük, orta ve yüksek risk.

Düşük düzeyde riskle çalışmak minimum kontrol gerektirir, yani harici organizasyona bu işi gerçekleştirmede kullanılan malzemeler, teknolojiler ve insanlar açısından maksimum özgürlük verilir. Genellikle riskli, yüksek teknolojili projelerde bile bu tür işler yarıdan önemli ölçüde fazladır. Ancak bu yaklaşım, proje için gerçekten önemli, yüksek riskli işleri kontrol etmek için zaman ve kaynak tasarrufu sağlayacaktır.

Projenin kompozisyonuna, yapısına ve konu alanına bağlı olarak farklı proje sınıfları. Burada aşağıdaki sınıflar ayırt edilir: tek proje, çok proje, mega proje. Üç proje sınıfının her birinin adından da anlaşılacağı gibi, mono proje- bu, başkalarıyla ilgisi olmayan, çeşitli tür, tür ve ölçeklerde olabilen ayrı bir projedir; çoklu proje- bu, bir dizi tek projeden oluşan ve öncelikle "uçtan uca" planlama ve birbiriyle ilişkili bir dizi projenin uygulanmasının kontrolü ile ilgili bazı özel proje yönetimi tekniklerinin kullanılmasını gerektiren karmaşık bir projedir; Mega proje, Bu çoğunlukla bir dizi tekli ve çoklu projeyi içeren bir programı temsil eder; örneğin bir bölgenin, bir endüstrinin kalkınmasına yönelik bir program veya FIFA Dünya Kupası'na hazırlanmaya yönelik bir program.

Proje sınıflandırması görünüşe göre konu alanının niteliğine göre bir bölünmeyi ifade eder. Yatırım, inovasyon, araştırma, eğitim ve karma projeler burada vurgulanıyor. İLE yatırım projeleri ana amacın yatırım gerektiren sabit varlıkların yaratılması veya yenilenmesi olduğu projeleri içerir. İLE yenilikçi projeler sistemlerin geliştirilmesini sağlayan yeni teknolojilerin, bilgi birikiminin ve diğer yeniliklerin geliştirilmesi ve uygulanmasının ana hedef olduğu projeleri içerir.

Sınıflandırmanın bir diğer temeli, projelerin teknik ve teknik olmayan olarak bölünmesidir. Teknik projeler,örneğin inşaat, havacılık, farmakoloji veya yarı iletken üretimi alanındaki mühendislik bilgisine dayanır ve sonuçta fizik, kimya, biyoloji yasalarına tabidir. Bu yasalar, en başından itibaren projeye, projenin konseptinden bitmiş ürünün test edilmesine kadar tüm eylem ve dönüşüm dizisini belirleyen güçlü deterministik (sebep-sonuç) ilişkileri getirir. Ayrıca projenin teknolojik sınırlamalarını da belirliyorlar: Bu teknolojiyi kullanarak bir bina ancak belirli bir yüksekliğe kadar inşa edilebilir ve bu kuralın göz ardı edilmesi çökmeye yol açacaktır. Bir nükleer santral veya baraj, güç veya basınç gibi belirli parametrelere göre kontrol edilebilir. Bu parametreler aşılırsa bu nesnelerin işleyişi üzerindeki kontrol kaybolacaktır. Teknolojik kısıtlamalar karşılanırsa proje deterministik olarak kabul edilir, yani. yönetilebilir ve sonuçta mümkün.

Teknik olmayan projeler Doğa yasalarının getirdiği kısıtlamalara sıkı sıkıya bağlı olmayanlar, öncelikle öznel nitelikteki sınırlamalarla ilişkili diğer risk türleriyle karşı karşıya kalırlar: başarıları büyük ölçüde proje yöneticisinin ve ekibinin bilgi düzeyine, deneyimine ve yeterliliğine bağlıdır. üyeler ve içlerinde karar alma, projenin uygulanması sürecinde gerçekleştirmeye çalıştıkları grup ve bireylerin belirli veya diğer çıkarlarına bağlıdır. Bunlar örneğin birleşmeler, satın almalar, yeniden yapılanmalar, pazarlama, danışmanlık projeleri vb. ile ilgili iş projeleridir. Burada finansal riskler ön plana çıkacak ve başarısızlıklar finansal kayıplar şeklinde ifade edilecektir. Bu projelerdeki neden-sonuç ilişkileri her zaman açıkça tanımlanmadığından bu tür projeler şu özelliği göstermektedir: eş sonluluk: Bir projenin istenen sonucunu farklı eylem dizileri aracılığıyla farklı şekillerde elde etme yeteneği. Ayrıca, proje sonuçlarını değerlendirmeye yönelik olası kriterlerin belirsizliği ve çokluğu nedeniyle, projenin nihai hedefe doğru en uygun gidişatını bulmak zor veya imkansızdır. Üstelik taktiksel veya kısa vadeli sonuçlar ile stratejik sonuçlar burada sıklıkla çelişiyor. Örneğin, bazı proje uygulama seçenekleri daha pahalı olarak değerlendiriliyor ancak gelecekte yeni, mali açıdan cazip projelerin uygulanmasına olanak tanıyacak.

Teknik olmayan bir proje, teknik bir projede, özellikle benzersiz özelliklere sahip tasarlanan yeni ürünün işe yaramayabileceği yenilikçi bir projede mümkün olduğu gibi, tamamen başarısızlık riskiyle karşı karşıya değildir. Bu nedenle teknik olmayan projeler genellikle bir şekilde tamamlanabilmektedir. Sonuç (örneğin, yeni bir departmanın üretkenliği veya yeni bir prim sisteminin uygulamaya konması yoluyla personel motivasyonundaki artış düzeyi) beklenenden uzak olabilir, ancak yine de orada olacaktır.

Teknik projeler ayrıca hesaplama, hesaplama, modelleme, korelasyonların belirlenmesi, sistem analizi ve benzeri mühendislik yöntemlerinin kullanımını içeren teknik tasarım gerektirir. Bu tür tasarım ve proje yönetimi yöntemlerine denir sert yöntemler(zor beceriler), her proje çalışmasının uygulanması üzerinde adım adım kontrol sağlarlar.

Buna karşılık, teknik olmayan projeler büyük ölçüde yumuşak yöntemler(hassas Yetenek), Projeye katılan kişilerin ve proje ürününün potansiyel kullanıcılarının ihtiyaçları, motivasyonları, ilgi alanları, beklentileri vb. gibi olgularla ilişkili olan. Bu proje yöneticisi becerileri, kişisel deneyime ek olarak psikoloji, sosyoloji, çatışma bilimi, pedagoji ve insan davranışını inceleyen diğer disiplinlerden elde edilen bilgilere dayanmaktadır. Bu tür projelerde bir yönetici genellikle koç, hakem veya akıl hocası olarak hareket eder. Bir projeye teknik nitelikteki sorunlara kıyasla insan ilişkileriyle ilgili sorunlara daha fazla zaman ayırması gerekiyor. Bu tür bir sorunun çok yüksek mühendislik yeterlilikleriyle bile çözülememesi, proje yönetiminin etkinliğini keskin bir şekilde azaltacaktır. Masada Tablo 2.1 teknik ve teknik olmayan projelerin karşılaştırmalı özelliklerini göstermektedir.

Tablo 2.1. Teknik ve teknik olmayan projelerin karşılaştırmalı özellikleri

Teknik projeler	Teknik olmayan projeler
Projenin kilit figürü mühendistir.	Projenin kilit figürü girişimcidir
Doğa bilimleri kanunlarına yönelik eylemler	Paydaşların çıkarlarına odaklanan eylemler
Kararlar algoritmalara göre veriliyor	Kararlar halkın çıkarları doğrultusunda alınır
Amaç ve hedeflerin doğrusal hiyerarşisi	Açıkça tanımlanmış bir amaç ve hedef hiyerarşisinin olmaması
Deterministik (doğrusal) eylemler	Deterministik olmayan eylemler
Maliyetlerin bir fonksiyonu olarak bir hedefe ulaşmak	Riskin bir fonksiyonu olarak hedefe ulaşma

Projeler arasındaki büyüklük farkı (çekilen kaynakların hacmi) konsepte yansıyor proje ölçeği.Ölçeğe göre küçük, orta, büyük ve çok büyük projeler olarak ayrım yapılıyor. Elbette bu proje paylaşımı şarta bağlı. Projelerin ölçeği daha spesifik bir biçimde düşünülebilir: eyaletler arası, uluslararası, ulusal, bölgeler arası ve bölgesel, sektörler arası ve sektörel, kurumsal, departmansal, bir işletmenin projeleri.

Projeleri ölçeğe göre ayırırken farklı kriterler önerilebilir. Çoğu zaman projenin parasal maliyeti bir kriter olarak kabul edilir. Büyük bir projede planlama, koordinasyon ve uygulama çalışmaları daha önemlidir. Böylece, büyük bir projenin her aşamasında, küçük veya orta ölçekli bir projenin uygulanması için genel olarak gerekenden önemli ölçüde daha fazla kaynak harcanır. Bu, hatalı bir karar vermenin maliyetinin çok yüksek olması nedeniyle, büyük bir projenin yöneticisinin nitelikleri ve yönetim becerileri üzerinde özel bir talep ortaya çıkarmaktadır. Aynı durum diğer proje ekibi üyeleri için de geçerlidir. Bu nedenle personelin proje çalışmasına uyarlanması söz konusu olduğunda küçük veya orta ölçekli projelerle başlanması tavsiye edilir.

Bağlı olarak proje süresi kısa vadeli (bir yıla kadar), orta vadeli (bir yıldan beş yıla kadar) ve uzun vadeli (beş yıldan fazla) projeler olarak ayrılmaktadır.

Projeleri sınıflandırmanın bir diğer temeli de onları birbirinden ayırmaktır. zorluk derecesi. Burada buna göre basit, karmaşık ve çok karmaşık projeler ayırt ediliyor.

Projelerin farklılık göstermesinin bir başka yolu da, bunların ne ölçüde olduğudur. yenilik veya rutin. Projelerin tanım gereği benzersiz ve yenilikçi özelliklere sahip olması gerekmesine rağmen yine de birbirlerine çok benzer olabilirler. Örneğin, bir tasarım bürosu karayolu köprülerinin inşasına yönelik belgeler geliştiriyor. Her ne kadar tüm köprüler benzersiz ve bir dereceye kadar bireysel olsa da, bu tür tasarım çalışmaları rutin bir faaliyettir. Öte yandan, en azından belirli bir kuruluş için yenilikçi projeler de var: Şimdiye kadar hiç kimse belirli türde bir proje gerçekleştirmedi. Örneğin, bir şirket bağımsız olarak pazarlamayla meşgul olacak ve bu amaçla uygun bir departman oluşturacaktır. Yardım için bir danışmanlık ajansına başvurursa, yeniden yapılanma ve kalkınma planlarıyla uğraşmak normal işlerinin bir parçası olduğundan ikincisi için böyle bir proje rutin olacaktır. Bir şirket kendi başına bir pazarlama departmanı oluşturursa, o zaman bu proje onun için yüksek derecede yenilik ve beraberinde gelen belirsizlikle birlikte yenilikçi olacaktır. Bu tür projeler, örneğin yeni bir ürünün geliştirilmesi, geliştirilmesi, yeni bilgisayar teknolojilerinin tanıtılması veya yeni personel motivasyon planları, yüksek derecede yenilik ve karmaşıklıkla karakterize edilir ve yeni yönetim yöntemlerinin kullanılmasını gerektirir. Özetlemek gerekirse yenilikçi projelerin özelliklerini ve kriterlerini şu şekilde sıralayabiliriz:

projeler açık sistemler olarak çalışır; kaynaklar, enerji ve bilgi ile dış ortamdan sürekli “beslenmeyi” gerektirir; böyle bir sistem yarı kararlı (sanki kararlı, kararlıya benzer) bir durumdadır;
bürokratik, resmi yönetim yöntem ve yaklaşımları minimumda tutuluyor;
Ortaya çıkan her soruna mümkün olan en kısa sürede müdahale ediliyor;
gelişmiş iletişim kanalları sık, çok taraflı ve resmi olmayan iletişimi sağlar;
yönetim, çatışmaların üstesinden gelmeye, aşağıdan gelen girişimlerin memnuniyetle karşılandığı ve geliştirildiği yaratıcı bir atmosfer yaratmaya ciddi önem veriyor;
proje ekibi çoğunlukla yaratıcı ve tartışan kişilerden oluşuyor;
Proje katılımcılarının yönetim hiyerarşisindeki konumuna bakılmaksızın ortak yeterlilik ve sorumluluk.

Yenilikçi projeler için listelenen gereksinimler dikkate alındığında, proje ekibi üyelerinin davranışlarını belirleyen ana yaklaşım olarak yaratıcı bir çalışma yaklaşımı dikkate alınmalı ve bir bütün olarak proje ekibi mevcut şablonların, algoritmaların ve algoritmaların dışında düşünebilmelidir. zaman içinde test edilmiş şemalar ve çalışma sırasında benzer bir yaklaşım sergiliyor.

Proje fikrinin sanatçılar tarafından ne kadar iyi bilindiğine veya yenilikçi olduğuna bağlı olarak projeler geleneksel ve geleneksel olmayan olarak ikiye ayrılır. Tipik geleneksel projelerörneğin bir inşaat organizasyonu için binaların, yolların, köprülerin, üst geçitlerin inşası söz konusudur. Bir hukuk firması için tipik projeler, bir tarafın davada temsil edilmesini içerecektir. Kısacası, eğer bir şirket belirli bir türdeki projelerde uzmanlaşıyorsa, o zaman bunlar gelenekseldir, standarttır ve bunları gerçekleştirecek bir dizi araç, teknoloji ve insanın bulunduğu yerdedir.

Standart olmayan veya geleneksel olmayan projeler, kural olarak, birkaç şirket tarafından yürütülen projeler (örneğin, uyumluluklarını ve değiştirilebilirliklerini sağlayan ürün standartlarının geliştirilmesine yönelik bir proje) veya standart dışı yaklaşımlar gerektiren yeni büyük benzersiz projelerdir. bunların uygulanması için özel yöntemlerin geliştirilmesi. Alışılmadık bir proje başarılı olursa geleneksel hale gelir ve standart hale gelir. Kanıtlanmış, geleneksel projelerin yöntem ve yaklaşımları başka alanlarda, faaliyet alanlarında veya endüstrilerde uygulanırsa, proje yenilikçi nitelik kazanır ve aynı zamanda geleneksel olmayan olarak da değerlendirilmelidir.

Projelerin sınıflandırılmasına ilişkin genel ilkelerin yanı sıra, özel, sektörel ve projelerin çeşitli faaliyet türlerine veya yönetim yöntemlerine bağlanmasıyla ilgili olanlar da vardır. Daha sonra, projelerin ve çoklu projelerin bu tür daha spesifik sınıflandırmalarına ilişkin aşağıdaki örnekleri ele alacağız:

ticari ve kamu kuruluşları tarafından sözleşmeler kapsamında gerçekleştirilen projeler;
araştırma, geliştirme, mühendislik projeleri;
sabit kıymetler yaratmaya yönelik inşaat ve diğer projeler;
bilgi sistemleri projeleri;
yönetim projeleri.

Rusya için yeni olan sözde konseptin gerçek kullanımı. proje yönetimi (Proje Yönetimi, Proje Yönetimi) yaklaşık 10 yıl önce iç ekonominin radikal reformu koşullarında başladı; İlk Rusça ders kitabı “Proje Yönetimi” 1'in yayınlanmasının üzerinden yaklaşık 5 yıl geçti. Yeni yaklaşımın pratik uygulamasının ilk sonuçları nelerdir ve geleceğin profesyonel yöneticilerinin önümüzdeki yıllarda karşılaşacağı zorluklar nelerdir?

İlk olarak yeni disiplinde benimsenen yöntemler enerji, petrol ve gaz, metalurji, inşaat ve Rus ulusal ekonomisinin diğer bazı sektörlerinde kullanılmaya başlandı. Yabancı katılımlı her türlü amaca yönelik yatırım proje ve programlarında yaygın kullanımının yanı sıra kredi ve finans alanında da yaygın kullanımlarından bahsedebiliriz. Birikmiş pratik deneyimin bir sonucu olarak, yazmak için gerçek bir fırsat ortaya çıktı öğretici, tamamen yerli proje yönetimi deneyimine dayanmaktadır.

İkincisi, “Proje Yönetimi” kursu şu anda Moskova, St. Petersburg, Novosibirsk, Volgograd, Çelyabinsk, Tyumen vb. Ülkelerdeki birkaç düzine eğitim kurumunda öğretilmektedir. İlgili profildeki hemen hemen tüm özel eğitim kurumları bu kursu programlarına dahil etmiştir. İlgili uzmanlıklar ve uzmanlıklar devlet eğitim standartlarında ortaya çıkmıştır.

Üçüncüsü, bir proje yönetim sistemi kullanma uygulaması yüksek verimliliğini kanıtlamıştır ve buna göre, sözde yeni bir profilin önemli sayıda uzmanına gerçek bir ihtiyaç yaratmıştır. yüksek nitelikli proje yöneticileri (proje yöneticileri). Aynı zamanda, özel olarak yürütülen bir çalışma, şu anda hem eğitim sürecinde hem de pratikte, bu karmaşık disiplinin bireysel unsurlarına ayrılmış "ev yapımı" - her zaman yüksek kalitede olmayan - kılavuzların sıklıkla kullanıldığını gösterdi.

Bütün bunlar, kitabın alt başlığında da belirtildiği gibi, yeni bir kitabın hazırlanmasının ve yayınlanmasının zamanında olduğunu göstermektedir. öğretici, temelde yeni bir metodolojik temel üzerine inşa edilmiştir: teorik ilkeler her durumda çalışma yöntemlerinin yanı sıra sözde pratik durumlar, örnekler ve alıştırmalar. Kitap, yabancı teknikler de dahil olmak üzere en son teknikleri geniş bir şekilde sunmakta ve aynı zamanda tamamen yerel deneyimlere ve yasal düzenlemelere dayanmaktadır.

Proje yönetimi metodolojisinin (bundan sonra PM olarak anılacaktır) pratik uygulamasının ilk yıllarındaki deneyimlerden ortaya çıkan bazı sonuçlara daha yakından bakalım.

2. Projenin konsepti, özellikleri.

Modern proje yönetimi kavramı, yalnızca belirli özelliklere sahip bir yönetim nesnesi olarak değil aynı zamanda proje yönetiminin temel özelliği olarak da hareket eden "proje" kavramına dayanmaktadır.

Proje nedir? Hepimiz günlük hayatımızda sürekli olarak projeler yürütüyoruz. İşte basit örnekler: yıldönümüne hazırlanmak, bir daireyi yenilemek, araştırma yapmak, kitap yazmak... Tüm bu tür etkinliklerin, onları proje haline getiren bir takım ortak özellikleri vardır:

Belirli hedeflere ulaşmayı amaçlarlar;

Bunlar birbiriyle ilişkili eylemlerin koordineli bir şekilde yürütülmesini içerir;

Zaman içinde sınırlı bir kapsamı vardır ve belirli bir başlangıcı ve sonu vardır;

Hepsi bir dereceye kadar benzersiz ve benzersizdir.

Genel olarak bu dört özellik, projeleri diğer faaliyetlerden ayırır.

Bir proje oluşturmak, önemli bir görevi başka şeylerle dikkatinizi dağıtmadan yalnızca ona odaklanarak çözmenize yardımcı olur. Araştırmaya göre, amaçlı insan faaliyetlerinin neredeyse yarısı bireysel girişimlerin uygulanması yoluyla gerçekleştiriliyor. Dünya bütçesinin dörtte birine kadarı bu tür faaliyetlere harcanıyor. Proje açmak zamanın ruhudur, sadece nasıl plan oluşturulacağını ve bunu nasıl doğru şekilde yapacağınızı bilmeniz yeterlidir.

Projenin konsepti ve özellikleri

Proje, bir kişinin benzersiz bir ürün yaratmayı amaçlayan bir tür bilinçli faaliyetidir (bir dizi koordineli eylem) ve tek seferlik, tekrarlanmayan niteliktedir. Proje kavramı, sınırlı temel kaynaklar (zaman, mali, emek, malzeme) koşullarında belirli bir zamanda belirli bir hedefe ulaşmayı içerir.

“Proje” kavramının birçok farklı yorumu bulunmaktadır; bunun bir örneğini çeşitli uluslararası standartlarda görmek mümkündür. ve Rusça GOST'ta. Ancak hemen hemen her zaman ana işaretleri aşağıdaki faktörlerdir:

projenin başlangıç tarihinin net olması;
tamamlama tarihe veya bitmiş nihai sonuca göre sabitlenir;
açıkça formüle edilmiş bir hedefe sahip olmak;
bitmiş ürünün benzersizliği;
temel kaynaklardaki sınırlama;
tek kullanımlık.

Plan örnekleri: bir işletmede temelde yeni bir ürün türünün geliştirilmesi ve piyasaya sürülmesi, kendi işinizin açılması, bir ev veya sosyal tesis inşa edilmesi, yeni bir dergi veya yazılım için fikir geliştirilmesi, pazar araştırması. Ölçeklerine ve odak noktalarına bağlı olarak hepsi aşağıdakilere ayrılabilir:

küçük (tüm süreçlerin tek bir koordinatörüyle, planlamadan kapanışa kadar giden sınırlı sayıda değiştirilebilir katılımcıyla, basit bir çalışma programıyla) ve büyük (karmaşık bir yapıya ve büyük iş hacimlerine sahip);
kısa vadeli (minimum yüklenici sayısı ve raporlamanın yanı sıra ayarlamalarla birlikte 2 yıla kadar süren), orta vadeli (5 yıla kadar) ve uzun vadeli (5 yıldan fazla).

Ayrı olarak, tüm endüstrilerin ve ekonominin alanlarının kalkınmasına yönelik hedef programlar olan mega projeler üzerinde de durabiliriz. Birbirini tamamlayan ve küresel bir sorunu çözmeyi amaçlayan çok sayıda küçük ölçekli programı içerirler. Bunları uygulamak ve bireysel süreçlerden ve iş türlerinden sorumlu yüzlerce katılımcı arasında çok sayıda etkileşim kurmak için en profesyonel üst düzey yöneticiler cezbedilir.

Bu planlar sektörel, bölgesel olabileceği gibi bölgeler arası, sektörler arası, ulusal veya uluslararası da olabilir. Genellikle uzun vadelidirler ve onlarca, yüz milyonlarca dolarlık sermayeyle çalışırlar. Maliyetli hatalardan kaçınmak için, yalnızca konseptlerinin geliştirilmesi, tasarımın ayrı bir aşamasına tahsis edilmiştir.

Uygulanan girişimlerin sınıflandırılması

Projelerin sınıflandırılması aşağıdaki gerekçelere bağlı olarak yapılabilir:

teşebbüsün yönü, bileşimi ve yapısı;
projenin hazırlandığı faaliyet alanı;
fikrin ölçeği ve dış çevre üzerindeki etkisinin derecesi, katılımcı sayısı;
uygulama süresi;
teknolojik, organizasyonel ve finansal açıdan karmaşıklık derecesi.

Her fikir benzersiz olduğundan projelerin sınıflandırılmasının bir dereceye kadar keyfi olduğunu söyleyebiliriz. Bununla birlikte, belirli alanların genel gelişim modellerinin anlaşılmasını sağlayabilecek olan, proje türlerinin sınıflandırılması, içlerinde benzer özelliklerin bulunmasına yardımcı olur. En yaygın proje türleri şunlardır:

organizasyonel;
ekonomik;
sosyal;
teknik;
karışık.

Aralarındaki farkları anlamak için proje türlerine ve türlerine daha yakından bakmakta fayda var.

Organizasyonel. Bireysel etkinliklerin yanı sıra mevcut bir yapıyı yeniden düzenlemeyi veya yeni bir yapı oluşturmayı amaçlıyorlar. Aşağıdaki özelliklerle karakterize edilir:

başlangıç ve bitiş tarihleri ile toplam süre kesin olarak belirtilir;
Hedef açıkça formüle edilmiştir, ancak kurumsal değişimi hedeflediği için ölçülmesi genellikle zordur;
kaynaklar mevcut oldukça tahsis edilir;
bu tür girişimlerin maliyetleri sıklıkla gözden geçirilir ve maliyet etkinliği açısından ayarlanır.

Bu tür projelere örnek olarak bir fabrikanın veya bütçe organizasyonunun yönetim sisteminin modernizasyonu, bir konferansın, konserin veya spor müsabakasının organizasyonu ve düzenlenmesi verilebilir.

Ekonomik. Amaç, bir işletmenin özelleştirilmesi, yeniden düzenlenmesi veya yeniden yapılandırılması, ekonomik alanda oyunun genel kurallarının modernleştirilmesidir (vergi veya gümrük mevzuatı). İşaretleri:

atanan görevler genellikle iş süreci sırasında ayarlanır;
Pek çok dış faktöre bağlı oldukları ve planı uygulayan ekipten bağımsız olarak değişebilecekleri için son tarihler doğru bir şekilde belirlenemez;
giderler yaklaşık olarak hesaplanır, ancak sıkı bir şekilde kontrol edilir.

Sosyal. Anlamları sosyal sorunları çözmek, nüfusun belirli gruplarının yaşam kalitesini iyileştirmektir, dolayısıyla çok sayıda insanı ilgilendirmektedir. Sosyal girişimlerin odak noktası çok farklı olabilir ancak bu türden tüm girişimlerin karakteristik özellikleri vardır:

zamanlama ve genel süre doğası gereği olasılıksaldır, çünkü bunları açıkça hesaplamak imkansızdır, bunlar en belirsiz girişimlerdir;
Başlangıçta hedefler genel ve oldukça belirsiz olabilir, ancak işin yürütülmesi ve belirli kilometre taşlarına ulaşılması sürecinde bunlar açıklığa kavuşturulur ve belirlenir;
meydana gelen değişikliklerin niceliksel ve niteliksel bir değerlendirmesini yapmak genellikle zordur, bu nedenle etkinliği belirlemek için başka yöntemler kullanılır;
bu tür girişimlerin finansmanı, ücretsiz kaynakların mevcudiyetine bağlı olarak gerçekleştirilir.

Teknik. Yeni bir ürün türünün geliştirilmesi ve pazara sunulması amaçlanmaktadır. Bu tür planlara örnek olarak otomobil fabrikalarının ve tasarım bürolarının üretilen araçların model yelpazesinin düzenli olarak güncellenmesine ilişkin çalışmaları gösterilebilir. Teknik girişimlerin ayırt edici özellikleri:

İstenilen hedef tam olarak formüle edilir ve çalışma süreci sırasında biraz ayarlanır;
son teslim tarihleri oldukça açık bir şekilde belirlenmiş, piyasa koşullarına bağlı oldukları için önemli değişikliklere izin verilmiyor;
tüm maliyetlerin mevcut standart ve düzenlemelere uygun olarak net bir şekilde planlanması;
Bir planın uygulanması olanakları üzerindeki sınırlamalar, üretim kapasitesi veya çevre üzerindeki etki gibi dış faktörlerle sınırlı olabilir.

Genellikle ticari veya bilimsel yayınlarda, yukarıdakilerle aynı prensipler üzerine inşa edilen projelerin biraz farklı bir sınıflandırması vardır. İçindeki niyetler şu şekilde bölünmüştür:

Nüfusun yaşam kalitesini iyileştirmek için altyapının oluşturulmasını ve çeşitli türlerde kitlesel etkinliklerin düzenlenmesini sağlayan sosyo-ekonomik;
yeni teknolojilerin ve ürünlerin yaratılmasını ve pazara sunulmasını içeren iş girişimleri;
Müşteri, belirli bir şirket tarafından harici bir müşterinin ihtiyaçlarını karşılamayı amaçlayan müşteri.

Standart dışı fikirlerin tüm çeşitliliği bu sınıflandırmalar çerçevesinde değerlendirilebilir, bu da projenin niteliksel bir analizini yapmamıza ve beklentilerini anlamamıza olanak tanır.

Planın yapılandırılması

Bir planın uygulanabilmesi için organizasyon yapısının belirlenmesi gerekir. Proje yapısı, süreçlerin yürütülmesi üzerinde yüksek kaliteli planlama ve kontrol için hiyerarşik olarak birbirine bağlı parçalara ayrılmasıdır. Tüm planın sonucu olan nihai ürünün belirlenmesi, tüm sürecin daha küçük parçalara ayrılarak birbirine bağlanması amaçlanır.

Proje yapısı ne kadar doğru çizilirse o kadar yönetilebilir olur. Yapılanmanın temel amaçları şunlardır:

planı ayrı yönetilebilir bloklara bölmek;
yapı ve kaynak yeteneklerine uygun olarak her blok için sorumluluğun personel arasında devredilmesi;
malzeme, zaman ve finansal maliyetlerin en doğru hesaplanması;
planlama, kontrol ve raporlama mekanizmalarının geliştirilmesi;
muhasebenin yapılan işe bağlanması;
Her departman için özel hedefler belirlenir.

Organizasyon açısından bakıldığında proje yapısının üç ana türü vardır:

Fonksiyonel. Yönetim, uzman departman başkanlarının kendisine rapor verdiği bölüm müdürüne aittir. Böyle bir modeli uygularken, rolü farklı fonksiyonel birimleri birbirine bağlamak olan bir veya daha fazla koordinatörün devreye sokulmasına ihtiyaç vardır.
Matris. Ayrı bir girişimin hayata geçirilmesi için, tam zamanlı çalışanlar arasından, fikre tasarım aşamasından sonuna kadar liderlik eden sorumlu kişilerin yer aldığı geçici gruplar oluşturulur. Liderler grup üyeleriyle yatay olarak etkileşime girer; resmi bir bağlılık yoktur. Bu, geleneksel hiyerarşik ilişkilerin üzerine yerleştirildiğinde bir etkileşim matrisi oluşturur. Matris tipi proje örnekleri, böyle bir yapının gücünün büyük ölçüde girişimin liderinin bulunduğu koşullara bağlı olduğunu göstermektedir. Bu işi boş zamanlarında ana görevlerinden yapabilir, geçici olarak görevden alabilir veya özel olarak oluşturulmuş bir uzman grubuna liderlik edebilir.
Tasarım. Her girişimden, özel olarak seçilmiş personeli yöneten bir yönetici sorumludur. Böyle bir yönetim modeline sahip bir proje örneği, fikrin önemli bir ölçeğini, süresini, yüksek karmaşıklığını, yeni teknolojilerin kullanımını ve uygulama için değişen koşulları varsayar.

Yapılandırma görevleri yukarıdan aşağıya (genelden özele) veya ters sırada gerçekleşebilir. Kararlar, hedefler veya işler ağacı, ağ modeli, sorumluluk matrisi, değer yapısı, harcamalar veya kaynaklar gibi yöntemler model olarak alınabilir.

Bireysel benzersiz girişimler için çalışma yöntemlerinin tanıtılması, yeni ufuklar açmanıza, çalışanları motive etmenize, iş yönetimine yönelik yerleşik yaklaşımları değiştirmenize, yenilikçi yöntemler kullanmanıza ve kaynakların kullanımına rasyonel bir şekilde yaklaşmanıza olanak tanır. Bu yaklaşım, pazar ihtiyaçlarına esnek ve hızlı bir şekilde yanıt verilmesini ve ortaya çıkan talebin karşılanmasını mümkün kılar. Bugün, bu yönetim yöntemi yurtdışında geçerli ve Rusya'da aktif olarak tanıtılıyor.