İş başvuruları nasıl doğru şekilde doldurulur? Örnek form

Rusya Federasyonu devlet kamu hizmetine girerken, her kişi Sanatın gereklerine uygun olarak. 27 Temmuz 2004 tarihli Federal Kanunun 26'sı N 79-FZ “Rusya Federasyonu Devlet Kamu Hizmeti Hakkında” (bundan böyle 79-FZ Sayılı Kanun olarak anılacaktır), şahsen doldurulmuş devlet organının personel hizmetine sunulur basılı biçimde ve imzalı, formu 20 Kasım 2019 N 2745-r tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Emri tarafından onaylanmıştır. Aşağıda hangi sırayla doldurulması gerektiği anlatılmaktadır.

Formun doldurulması gerekiyor basılı biçimde kamu hizmetine giren bir vatandaş. Ankette tire işareti veya “evet” ya da “hayır” yanıtları kullanılamaz, tüm sorulara ayrıntılı yanıtlar verilmelidir. Formda belirtilen tüm bilgiler formu dolduran kişinin imzası ile onaylanmıştır. Başvuru formuna vatandaşın fotoğrafı eklenmiştir.

Kamu hizmeti ve personel departmanının bir çalışanı, anket verilerini vatandaşın kimliğini, iş faaliyetini, eğitimini ve askerlik hizmetine karşı tutumunu kanıtlayan belgelerle karşılaştırarak kontrol eder. Yorum yok ise formdaki verileri kendi imzası ve resmi kurum mührü ile onaylar. Daha sonra, anket memurun kişisel dosyasına eklenir (“b” maddesi, Rusya Federasyonu devlet memurunun kişisel verilerine ve kişisel dosyasının yönetimine ilişkin Yönetmeliğin 16. paragrafı, Kararname ile onaylanmıştır). Rusya Federasyonu Başkanı 30 Mayıs 2005 N 609).

Başvuru formunu kontrol etmek için kamu hizmeti ve personel departmanı aşağıdaki belgeleri talep eder:

1. Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportu.

2. Yabancı pasaport.

3. İsim değişikliği belgesi (soyadı, adı, soyadı değiştiyse).

4. Askerlik tescil belgesi.

5. Çalışma kayıt defteri.

6. Zorunlu emeklilik sigortasına ilişkin sigorta belgesi.

7. Bir şahsın Rusya Federasyonu topraklarında ikamet ettiği yerdeki vergi dairesine kayıt belgesi.

8. Eğitim belgeleri.

Anketi kontrol etme prosedürünü ele alalım.

Madde 1. Soyadı, adı, soyadı

Rusya Federasyonu vatandaşının kimlik belgesine dayanarak tam olarak (kısaltmalar olmadan ve ilk ve soyadı baş harfleriyle değiştirilmeden) yazılırlar.

Rusya Federasyonu vatandaşını Rusya topraklarında tanımlayan ana belge, Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportudur.

1. nokta için doğru giriş: "Prihodko Marina Viktorovna"

Yanlış giriş: "Prikhodko M.V."

Paragraf 2. Soyadınızı, adınızı veya soyadınızı değiştirdiyseniz, bunları ne zaman, nerede ve hangi nedenle değiştirdiklerini de belirtin.

Soyadı, adı ve soyadı değişmediyse şunu yazın: "Soyadımı, adımı ve soyadımı değiştirmedim". Soyadı değiştirilmişse önceki soyadını, mevcut soyadını ve değişiklik nedenini belirtmeniz gerekir. Örneğin: "Konev'in soyadı, 09/08/1984 tarihinde Ensk Sicil Dairesi tarafından evlilik tescili ile ilgili olarak Zherebtsova olarak değiştirildi. Adı ve soyadı değiştirilmedi.".

Soyadı birkaç kez değişirse tüm soyadlar gösterilir. Örneğin: "Dmitriev'in soyadı, Ensk sicil dairesi departmanı tarafından 01/10/2000 tarihinde evlilik tescili ile ilgili olarak Pavlova olarak değiştirildi. Pavlova'nın soyadı, Ensk sicil dairesi departmanı tarafından boşanma ile ilgili olarak 10/05/2003 tarihinde Dmitrieva olarak değiştirildi . Dmitriev'in soyadı 12.03.2009 tarihinde şehir sicil dairesi departmanı tarafından Ivanova olarak değiştirildi. Enska, evlilik tescili ile ilgili olarak. Adımı ve soyadımı değiştirmedim".

Adı (patronimik) değiştirirken de aynı şey yapılmalıdır. Önce önceki ad (patronimik), ardından şimdiki ad ve bu değişikliklerin yapılma nedeni belirtilir. Örneğin: “Patronimik Slavikovich, 25.08.2000 tarihinde Ensk sicil dairesi tarafından baba adının yanlış kaydedilmesi nedeniyle patronimik Vyacheslavovich olarak değiştirildi” veya “İskra adı 03/15/1998 tarihinde sicil dairesi tarafından değiştirildi. Ensk, kakofoni nedeniyle Lyudmila adını aldı”. Soyadı, adı, soyadı değişikliğini doğrulayan bir belge, evlilik tescil belgesi (boşanma) veya isim değişikliği olabilir.

Madde 3. Doğum tarihi, ayı, yılı ve yeri (köy, mezra, şehir, ilçe, bölge, bölge, cumhuriyet, ülke)

Doğum tarihi, pasaport veya doğum belgesine göre dijital olarak (gün ve ay iki haneli bir sayı olarak, yıl - dört haneli bir sayı olarak gösterilir) veya alfanümerik olarak belirtilir.

Doğum yeri, doğum tarihinde yürürlükte olan isimlere göre cumhuriyet, bölge, bölge, şehir, mahalli (şehir, kasaba, köy, köy) adı belirtilerek kısaltmasız tam olarak belirtilir. pasaport verileri.

Doğru giriş: "Savrasovo köyü, Lukoyanovsky bölgesi, Nizhny Novgorod bölgesi".

Yanlış giriş: "Nizhny Novgorod bölgesi Savrasovo köyü".

Madde 4. Vatandaşlık (değişmişse ne zaman ve hangi sebeple olduğunu belirtiniz, başka bir devletin vatandaşlığı varsa belirtiniz)

Bu sütun şunları gösterir: "Rusya Federasyonu vatandaşı". Çifte vatandaşlığa sahip kişiler, vatansız kişiler veya yabancı vatandaşlar Rusya Federasyonu devlet kamu hizmetine kabul edilmemektedir (27 Temmuz 2004 tarihli Federal Kanun N 79-FZ “Rusya Federasyonu Devlet Kamu Hizmeti Hakkında” (madde 1, madde) 21).

Vatandaşlık değişikliği durumunda aşağıdaki giriş yapılır: “2000 yılında, Rusya'da yaşamak üzere taşınmayla bağlantılı olarak Belarus Cumhuriyeti vatandaşlığı, Rusya Federasyonu vatandaşlığına dönüştürüldü.”

Madde 5. Eğitim (ne zaman ve hangi eğitim kurumundan mezun olunduğu, diploma numaraları)

Eğitim, çalışanın mesleki eğitime ilişkin belgelerine (sertifika, diploma, sertifika) uygun olarak doldurulur.

Çalışanın eğitimi eksikse kaç dersi tamamladığını veya şu anda hangi dersi aldığını belirtmek gerekir. Örneğin: “2000 yılında Ensky Devlet Teknik Üniversitesi'nde iki dersi tamamladı”, “2009 yılında Ensky Devlet Teknik Üniversitesi'nde 3. sınıfta okuyor”.

Eğitim kurumunun adı, eğitim belgesindeki girişi tekrarlamaktadır. Bir çalışanın iki veya daha fazla eğitimi varsa, her şey kronolojik sırayla gösterilir, örneğin: "1) 1980, Moskova Havacılık Enstitüsü, diploma serisi ZhK N 345678; 2) 2000, Rusya Kamu Yönetimi ve Yönetimi Akademisi, diploma serisi BA N 123456".

Şu anda, eğitim kurumları lisans, uzman ve yüksek lisans mezunları vermektedir.

“Yön veya Uzmanlık” sütununda “Lisans” ve “Yüksek Lisans” nitelikleri için yön veya uzmanlık, “Uzman” yeterliliği için ise uzmanlık belirtilir. Örneğin: "Uzmanlık - "Havacılık Elektrik Ekipmanı", diploma yeterliliği - "Mühendis".

Madde 6. Lisansüstü mesleki eğitim: lisansüstü çalışmalar, lisansüstü çalışmalar, doktora çalışmaları (eğitim veya bilim kurumunun adı, mezuniyet yılı)

Doğru giriş: “Lisansüstü eğitimini 2009 yılında Ensky Devlet Üniversitesi'nde tamamladı.”

Akademik derece - Bilim Doktoru, Bilim Adayı, akademik unvanlar - akademisyen, doçent, profesör, kıdemli araştırmacı. Çalışanın akademik bir derecesi veya akademik unvanı varsa, bu madde bir bilim adayının veya bilim doktorunun diplomasına göre doldurulur. Başlık yoksa şöyle yazılır: “Akademik derecem veya akademik unvanım yok.”

Madde 7. Rusya Federasyonu halklarının hangi yabancı dillerini ve dillerini ve ne ölçüde konuşuyorsunuz (sözlükle okuyup tercüme ediyorsunuz, okuyup kendinizi açıklayabiliyorsunuz, akıcı konuşuyorsunuz)

Doğru giriş: "Almanca konuşuyorum: Okuyabiliyorum ve kendimi anlatabiliyorum. Tatar dilini iyi derecede konuşuyorum" veya "Yabancı dil konuşmuyorum. Rusya Federasyonu halklarının dillerini konuşmuyorum."

Yanlış giriş: "Almanca, sözlükle çevrildi."

Rusya Federasyonu halklarının yabancı dil ve dillerindeki yeterlilik Bölüm uyarınca kaydedilir. Tüm Rusya Nüfus Bilgisi Sınıflandırıcısı OK 018-95'in 4'ü, 31 Temmuz 1995 tarihli Rusya Devlet Standardı Kararnamesi N 412 (bundan sonra OKIN olarak anılacaktır) tarafından onaylanmıştır, örneğin kısaltmalar olmadan, örneğin "İngilizce", "Tatar", Ama değil "İngilizce", "tat.".

OKIN'in 5. Bölümü yabancı dil bilgisinin üç derecesini sağlar: bir sözlükle okur ve çeviri yapar; okur ve kendini anlatabilir; akıcıdır.

Madde 8. Federal kamu hizmetinin sınıf rütbesi, diplomatik rütbe, askeri veya özel rütbe, kolluk kuvvetleri hizmetinin sınıf rütbesi, Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun kamu hizmeti sınıf rütbesi, kamu hizmetinin yeterlilik sıralaması (kim tarafından ve ne zaman atanan)

Federal kamu hizmetinin sınıf sıralaması, diplomatik rütbe, Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun kamu hizmetinin sınıf sıralaması ve kamu hizmetinin yeterlilik kategorisi çalışma kitabındaki girişe göre belirtilir.

Devlet kamu hizmetinin sınıf rütbelerinin türleri Sanatta belirtilmiştir. 79-FZ Sayılı Kanunun 11. Maddesi:

Rusya Federasyonu Devlet Müşavir Vekili, 1., 2. veya 3. sınıf;

Rusya Federasyonu Devlet Müşaviri 1., 2. veya 3. sınıf;

Rusya Federasyonu Devlet Sivil Hizmeti Danışmanı, 1., 2. veya 3. sınıf;

Rusya Federasyonu 1., 2. veya 3. sınıf devlet kamu hizmetinin referansı;

Rusya Federasyonu Devlet Sivil Hizmeti Sekreteri, 1., 2. veya 3. sınıf.

Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun kamu hizmetinde görev yapan memurlara, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun mevzuatına uygun olarak sınıf rütbeleri atanır.

Doğru giriş: "Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın 1 Eylül 2005 N 218 tarihli Emri ile atanan 1. sınıf Rusya Federasyonu devlet kamu hizmeti referansı" veya “Federal kamu hizmetinde sınıf rütbem, diplomatik rütbem, askeri rütbem, kolluk kuvvetleri hizmetinde sınıf rütbem, Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun kamu hizmetinde sınıf rütbem veya yeterliliğim yok kamu hizmetinde rütbe.”.

Yanlış giriş: "Rusya Federasyonu Devlet Sivil Hizmetinin Referansı, 1. sınıf".

Madde 9. Mahkûm oldunuz mu (ne zaman ve ne için)

Sabıka kaydınız yoksa şunları yazmalısınız: "Hüküm giymedim".

Sabıka kaydının bulunmadığının teyidi, Rusya İçişleri Bakanlığı Emri tarafından onaylanan, vatandaşlara sabıka kaydının varlığına (yokluğuna) ilişkin sertifikaların sağlanması prosedürüne ilişkin Talimatlara uygun olarak bir vatandaşa verilen bir sertifikadır. 1 Kasım 2001 N 965 tarihli.

Madde 10. Çalışma, hizmet, çalışma süresi için verilen devlet sırlarına erişim, şekli, numarası ve tarihi (varsa)

İzin eksikliği durumunda şunları belirtin: “Devlet sırlarına erişimim yok”. Daha önce izin verilmişse, yazılır: “09/01/1982 tarihinden itibaren Enstrüman Mühendisliği Araştırma Enstitüsü'nde çalışma süresi boyunca yayınlanan N 2-0307 numaralı devlet sırlarına erişimi vardı”.

Madde 11. İstihdamın başlangıcından itibaren yapılan çalışmalar (yüksek ve ortaöğretim uzman eğitim kurumlarındaki çalışmalar, askerlik hizmeti, yarı zamanlı çalışma, girişimcilik faaliyeti vb. dahil).

Bu öğe kronolojik sıraya göre doldurulmalıdır. Bu sadece iş faaliyetini değil, aynı zamanda yüksek ve orta öğretim kurumlarında (okullar dahil) öğrenim görmek için harcanan zamanı ve askerlik hizmetini de içerir. Askerlik hizmetine ilişkin bilgiler, askeri birliğin konumu ve sayısı belirtilerek kayıt altına alınmalıdır.

Pozisyon ve teşkilat isimleri çalışma kitabındaki kayıtlara göre tek seferde, tam olarak, kısaltmasız olarak belirtilir. Kuruluşun yeniden adlandırılması veya dönüştürülmesi durumunda bu gerçeğin ankete yansıtılması gerekir.

İşte molalar varsa, molaların nedeni ilgili belgelerin (örneğin, iş bulma kurumundan alınan bir sertifika) ibraz edilmesiyle belirtilir.

Sağ: "112 No'lu Ortaokul Öğrencisi", "Moskova Havacılık Enstitüsü Öğrencisi", "Federal Devlet Üniter Teşebbüsü "Gidravlika"da proses mühendisi.

Yanlış: "MAI öğrencisi", "FSUE "Gidravlika" teknoloji mühendisi, "FSUE "Gidravlika", "teknoloji mühendisi".

Madde 12. Devlet ödülleri, diğer ödüller ve nişanlar

Ödül yoksa aşağıdakiler yazılır: “Devlet ödülüm, başka ödülüm veya nişanım yok”. Bir vatandaşın devlet ödülleri varsa, her birinin adı, Rusya Federasyonu kanunları, Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı kararnameleri ile belirlenen isimlere uygun olarak kısaltmalar olmadan tam olarak belirtilir; bir derece varsa Devlet ödülünün derecesi belirtilir.

Doğru giriş: "Anavatana Liyakat Madalyası" II derecesi, fahri unvan "Rusya Federasyonu Petrol ve Gaz Endüstrisinin Onurlu İşçisi". Yanlış giriş: ""Anavatana liyakat" emri II derecesi, Rusya Federasyonu Petrol ve Gaz Endüstrisinin Onurlu Çalışanı."

Madde 13. Yakın akrabalarınız (baba, anne, erkek kardeşler, kız kardeşler ve çocuklar) ve eski kocanız (karısı)

Akrabalar soyadını, adını, soyadını değiştirmişse, önceki soyadını, adını, soyadını da belirtmek gerekir.

13. maddeyi doldururken sadece yaşayan akrabaları değil, ölenleri de belirtmek gerekir. Bu durumda akrabalık derecesi, soyadı, adı, soyadı, doğum yılı, günü ve ayı, ölüm tarihi ve cenaze yeri belirtilir.

Örneğin:

Soyadınızı, adınızı veya kullanıcı adınızı değiştirirken hem güncel hem de önceki verileri yazmalısınız.

Örneğin:

Eğer eski eş varsa ona ilişkin bilgiler de ankete yansıtılmaktadır. Eşler hakkında bilgi yoksa şu giriş yapılıyor: "Eski eşim hakkında hiçbir bilgim yok, onunla iletişim kurmuyorum."

Ayrıca erkek ve kız kardeşlerin eşleri, eşlerin erkek ve kız kardeşleri hakkında bilgiler de görüntülenir.

Örneğin:

Madde 14. Yakın akrabalarınız (baba, anne, erkek kardeşler, kız kardeşler ve çocuklar) ve eski olanlar da dahil olmak üzere, yurtdışında daimi olarak ikamet eden ve (veya) başka bir ülkede daimi ikamet için ayrılma belgelerini hazırlayan eşiniz

Bu paragraf, halihazırda tüm akrabaların ev adresini (kayıt adresi, fiili ikametgahı) yansıtan 13. paragrafı tekrarlamaktadır. Ancak kanun koyucu, akrabaların yurt dışında kalışına ilişkin bilgiyi ayrı bir paragrafta yer aldı.

Yurt dışında daimi ikamet eden akrabanız yoksa doğru giriş şu şekilde kabul edilir: “Sürekli yurt dışında yaşayan yakın akrabam yok.” Sütuna tire işareti koymak yanlıştır, yazın "HAYIR" veya "Sahip değilim".

Madde 15. Yurt dışında kalma (ne zaman, nerede, hangi amaçla)

Bu öğe, öğrenci değişiminin veya iş gezisinin bir parçası olarak turist paketi, yaz dil kursları gibi yurt dışı gezileri hakkındaki bilgileri yansıtır.

Madde 16. Askerlik görevine ve askeri rütbeye ilişkin tutum

Bu öğe aşağıdakilere dayanarak tamamlanır:

Yedeklerde bulunan vatandaşlar için askeri kimlik kartı veya askeri kimlik kartı yerine verilen geçici belge;

Askere alınanlar için askerlik hizmetine tabi olan bir vatandaşın sertifikaları.

Madde 17. Ev adresi (kayıt adresi, fiili ikametgah), telefon numarası (veya diğer iletişim türü)

Bu paragrafta, ikamet yerinin adresini pasaporttaki kayıt verilerine uygun olarak posta kodunu ve fiili ikamet adresini belirterek yazın. Adresler eşleşirse bir giriş yapılır: "Aslında aynı adreste yaşıyorum". "Telefon numarası" sütunu çalışanın ev ve cep telefonu numaralarını gösterir. Başka bir iletişim türü olarak e-posta adresi sağlayabilirsiniz.

Doğru giriş: "Kayıt adresi: 450000, Başkurdistan Cumhuriyeti, Ufa, Lenin St., 162, apt. 18. Aslında aynı adreste yaşıyorum", "Ev telefonu 272-22-22, iş 248-55-55, cep telefonu 8 -917-34-00001".

Madde 18. Pasaport veya onun yerine geçen bir belge

Rusya Federasyonu vatandaşının pasaportunun detayları belirtilmiştir. Pasaportun eksik olması durumunda personel memurunun bunun sebebini bulması gerekmektedir.

Doğru giriş: "12 Aralık 2007 tarihinde Ensk'in Oktyabrsky bölgesindeki Rusya Federal Göç Servisi departmanı tarafından verilen, 8402 serisi, 555200 numaralı Rusya Federasyonu vatandaşı pasaportu (bölüm kodu 020-006)."

Madde 19. Yabancı pasaportun mevcudiyeti (seri, numara, kimin tarafından ve ne zaman verildiği)

Yabancı pasaportun detayları yabancı pasaporta göre belirtilmiştir: "Yabancı pasaport 62 N 2545513 İçişleri Bakanlığı 400 27.12.2005".

Madde 20. Bireysel kişisel hesabın sigorta numarası (SNILS)

Bireysel kişisel hesabın sigorta numarası (kabul üzerine bir vatandaşın kamu hizmeti ve personel departmanına sunması gerekir), zorunlu emeklilik sigortası sigorta sertifikasına uygun olarak belirtilir.

Devlet emeklilik sigortası belgesinin kaybedilmesi durumunda çalışanın bir nüshasını alması gerekir.

Madde 21. Vergi Mükellefi Kimlik Numarası (varsa)

Vergi mükellefi kimlik numarası 12 karakterden oluşur ve bir bireyin Rusya Federasyonu topraklarında ikamet ettiği yerdeki vergi dairesine kayıt belgesine uygun olarak doldurulur.

Sertifika, yasaların öngördüğü tüm durumlarda kullanılır ve kişiyi ve Rusya Federasyonu topraklarındaki ikamet yerini tanımlayan bir belgeyle birlikte sunulur.

Sertifika, bir kişinin başka bir eyalet vergi müfettişliğinin yetkisi altındaki bölgede yeni bir ikamet yerine taşınması, içerdiği bilgilerde değişiklik olması ve ayrıca hasar veya kayıp olması durumunda değiştirilebilir.

Madde 22. Ek bilgiler (seçilmiş temsilci organlara katılım, kendiniz hakkında vermek istediğiniz diğer bilgiler)

Bu paragrafta verilen tüm bilgiler, örneğin ilgili sertifikalar gibi belgelerle desteklenmelidir. Ek bilgi bulunmadığında bir giriş yapılır: "Ek bir bilgim yok".

Madde 23. Başvuru formunda hakkımda kasıtlı olarak yanlış bilgi verilmesinin ve yeterlilik şartlarını yerine getiremememin, yarışmaya katılmayı reddetme ve pozisyona kabul edilmemeyle sonuçlanabileceğinin bilincindeyim. Bana karşı doğrulama faaliyetleri yürütmeyi kabul ediyorum (kabul ediyorum)

Paragraflara uygun olarak. 16 fıkra 1 md. 79-FZ Sayılı Kanunun 44'ü, kamu hizmeti ve personel departmanı, bir vatandaşın kamu hizmetine girerken sunduğu kişisel verilerin ve diğer bilgilerin doğruluğunu kontrol eder. Sağlanan bilgilerin güvenilmez olduğunun ortaya çıkması (örneğin sabıka kaydına veya sahte eğitim diplomasına sahip olmak), 11. madde 1. madde uyarınca hizmet sözleşmesinin feshedilmesine gerekçe teşkil edebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 81'i (bir iş sözleşmesi imzalarken sahte belgeler sunmak veya bilerek yanlış bilgi vermek için).

İK uzmanları, bir pozisyon için mümkün olduğunca çok sayıda başvuru sahibini çekerken aktif işe alım yöntemini yaygın olarak uygular. Bunlar arasından uygun bir çalışanın seçilebilmesi için başvuru sahiplerinden bir anket doldurmaları istenmektedir. Bir işe başvururken başvuru sahibine yönelik bir anket, personel memurunun başvuru sahiplerinin kişisel ve mesleki niteliklerini analiz etmesine, onlara genel bir değerlendirme yapmasına ve test ve mülakat için adayları seçmesine yardımcı olacaktır.

Kimin için gereklidir?

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 26 Mayıs 2005 tarih ve 667-r sayılı emrine göre, istihdam başvuru formunun, belediye veya devlet kamu hizmetinde boş bir pozisyonu doldurmak için bir yarışma için belge sunan başvuru sahipleri tarafından doldurulması gerekmektedir. . Ticari organizasyonlar için - talep üzerine.

Hükümet tarafından onaylanan form

Kamu hizmeti başvuru formunda hangi sorular yer alıyor?

Hükümet Emri'nden bir iş adayı için resmi örnek başvuru formu 23 puan içermektedir. Bu miktardaki bilgi başvuru sahibinin genel bir tanımını oluşturmak için yeterlidir. İsim, doğum tarihi, ikamet yeri, eğitim ve ayrıntılı iş deneyimine ilişkin resmi alanların yanı sıra formda, başvuru sahibinin güvenilirliğini ve devlet işlerine katılımını değerlendirmenize olanak tanıyan sorular yer almaktadır:

• soyadının değiştirilmesi hakkında;
• vatandaşlık ve daha önce farklıysa değişikliğin nedenleri hakkında;
• sivil, devlet veya askerlik hizmetlerinde terfiler, varsa sınıf rütbesinin ne zaman ve kim tarafından atandığı hakkında;
• sabıka kaydı hakkında;
• devlet sırlarına erişim var mı;
• devlet ödüllerinin ve nişanlarının mevcudiyeti hakkında;
• eski olanlar da dahil olmak üzere yakın akrabaların adresleri, pozisyonları;
• yurt dışında hangi amaçla kaldıkları ve eski akrabaları da dahil olmak üzere yakın akrabaların yurt dışında yaşama durumları.

Sorular nasıl doğru yazılır?

Anket, personel memurunun adayın mesleki, ticari ve kişisel özellikleri hakkında fikir edinmesine, onun iş görevlerini yerine getirmeye uygunluğunu, bir takımda çalışabilme becerisini ve yalnızca kendi çıkarlarını değil aynı zamanda kendi çıkarlarını da dikkate alma becerisini değerlendirmesine yardımcı olmalıdır. ayrıca genel olanlar.

Aday seçerken şartların temelini oluşturacak olan her açık pozisyon için ana kriterleri vurgulamak gerekir. İşte modern yöntemler kullanılarak geliştirilmiş, etkili çalışan seçimi için bir model.

Genel Konular

Anketin içeriği değiştirilebilir ancak ana noktalar temelini oluşturur. Resmi veya genel sorular, belgeler (pasaport, diploma, diploma notlarının transkripti, çalışma kitabı) kullanılarak kontrol edilebilen sorulardır. Bu, adresler, telefon numaraları ve gelecekteki bir çalışanla iletişim kurma yöntemleri hakkındaki bilgilerdir. Örneğin, ehliyet, kişisel araba sahipliği ve sürüş deneyimi hakkında bir soru ekleyebilirsiniz.

Eğitim

Eğitim bilgileri, eğitim kurumları, mezuniyet tarihi ve kazanılan yeterlilikler hakkında ayrıntılı bilgileri içermelidir. Adayın ek eğitimi ve kendi kendine eğitimi hakkında bilgi önemlidir. Örneğin, yabancı dil bilgisi hakkında: ne ve hangi düzeyde. Bilgisayar okuryazarlığı ile ilgili bir soru da gereklidir.

Çoğu kuruluş, başvuranların temel eğitimine dikkat eder ve saygın yüksek öğretim kurumlarının mezunlarını tercih eder, ancak beceri ve deneyim de paralel olarak dikkate alınır. Modern işverenler, üç ila beş yıllık deneyime sahip uzmanları görmekten mutluluk duyar.

Deneyim ve beceriler

Daha önceki çalışma yerlerinin ve iş sorumluluklarının kronolojik sırayla belirtilmesi önerilmektedir. Bilgi ve becerilere ilişkin mesleki sorular her zaman genel forma dahil edilemeyebilir. Ancak bir iş görüşmesi için örnek anketinize, başvuranın meslek bilgisi sınavına girmeyi kabul edip etmediğine dair bir soru eklemeniz uygundur.

Bir çalışanın özel bir eğitimi olabilir, ancak deneyimi olmayabilir veya tam tersi - uygun deneyime sahip olabilir, ancak farklı bir eğitime sahip olabilir. Potansiyel yeteneklerini doğru bir şekilde değerlendirmek gerekir. Deneyimi olmayan ancak iş nitelikleri ve enerjisi olan bir başvuru sahibi, daha fazla deneyime sahip bir çalışana göre zamanla daha verimli çalışmaya başlayacaktır.

Kişisel nitelikleri

Kişisel sorunlar, yeni bir yerde başarıya ulaşmaya yardımcı olan iletişim becerilerini, dürüstlüğü, verimliliği, enerjiyi ve diğer nitelikleri ortaya çıkarabilir. Hobilerini veya adayın boş zamanlarını nasıl geçirdiğini sorabilirsiniz. Başvuru sahibinin özellikleri mesleği, işin niteliği ve kurumun kültürünün özellikleri ile ilgili olmalıdır. Bu, yeni gelen birinin ekibe kolayca katılıp katılamayacağını veya diğer çalışanlarla çatışma riski olup olmadığını değerlendirmeye yardımcı olacaktır.

Sağlık

İş başvurusunda bulunan kişinin örnek başvuru formuna sağlıkla ilgili bir soru eklenmesinin uygun olmayacağı değerlendirilmektedir. Örneğin Rusya'da, engelliliğe dayalı ayrımcılığa izin verilmiyor - 24 Kasım 1995 tarih ve 181 sayılı Federal Kanunun 3.1. Maddesi. Ancak, büyük fiziksel dayanıklılık gerektiren pozisyonlar için profesyonel seçim söz konusu olduğunda, adaylardan sadece olağanüstü sağlık, aynı zamanda belirli spor becerilerine sahip olmak. Örneğin Acil Durumlar Bakanlığı itfaiyecileri ve kurtarıcıları için seçim aşamaları hem bir psikoloğun görüşünü hem de tıbbi muayeneyi içerir. Fiziksel sağlık, başta ağır sanayi olmak üzere pek çok meslek dalında adayların kaderini de belirliyor. Bu nedenle sağlıkla ilgili soruların gerekçelendirilmesi gerekir.

Ne sorulmamalı

Personel alımında iki taraf aktif rol alır: işveren ve yeni çalışan adayı. Gelecekteki çalışanın ilgisini çekmeye çalışmalı ve kuruluş hakkında iyi bir izlenim bırakmalıyız. Milliyet, din, medeni durum ve yaşam koşullarıyla ilgili sorular müdahale edebilir.

İstihdamın amacı hakkında bir soru eklememelisiniz - bu, personel hizmetinde garipliğe ve güvensizliğe neden olur. Yüksek vasıflı adaylar kendi değerlerini bilirler ve personel departmanının çalışmalarını değerlendirebilirler ve buna dayanarak organizasyonun tüm ekibi hakkında fikir sahibi olurlar.

Dolumun doğruluğu nasıl kontrol edilir

Formun doldurulmasının doğruluğu, gönderildikten hemen sonra kontrol edilir. Anketin tüm sütunları doldurulmalı, formun sonunda tarih ve imza yer almalıdır. Doldurulan form, özgeçmişle birlikte daha detaylı değerlendirilmek üzere personel memuruna verilir.

Başvuru sahipleri için örnek anket

İK departmanı, organizasyonun ihtiyaçlarını karşılayacak benzersiz bir form tasarlayabilir. Ancak kişisel verilerin korunmasına ilişkin kanunlara uygun olarak hazırlanması gerekmektedir. İşyerinde ayrımcılığa izin verilmediğini unutmayın.

Bir işe başvururken başvuru formu, işverenin boş bir pozisyon için başvuranlar hakkında görüşünü oluşturduğu gerekli belgelerden biridir. Anket, başvuru sahibi hakkında gerekli tüm bilgileri sağlar; gelecekte çalışanın kişisel dosyasına eklenecektir.

İstihdam başvuru formunun özü ve şekli

Şu anda belgenin kanunla tanımlanmış belirli bir şekli yoktur; en bilgilendirici versiyonu geliştirmek mümkün olmadığından genellikle bazı temel noktalara göre hazırlanır. Farklı durumlarda ve farklı işletmelerde durum farklıdır; genellikle bir kuruluşun yetkilisi, bir işe başvururken, yöneticiye resmi bir karar vermesi için ihtiyaç duyduğu bilgileri gösterecek olan kendi örnek anketini doldurmayı teklif eder. Bu tür anketlerin doldurulmasına ilişkin bir örnek, kuruluşun başkanı veya İK departmanı tarafından da verilmektedir.

Tipik olarak anket, vatandaşlık gibi sosyal açıdan en önemli hususları yansıtır. İkamet yeri, eğitim ve çalışma hakkı, sabıka kayıtları, mesleki beceriler ve önceki istihdama ilişkin bilgiler, biyografik bilgiler. Bir belge hazırlarken bilgiyle aşırıya kaçmamak önemlidir, birkaç sayfaya yazmamalısınız, verileri kısa ve öz bir şekilde sunan bir sayfa yeterli olacaktır.

Doğru şekilde doldurulmuş bir örnek anket, işverenin, bir iş başvurusunda bulunan kişiyi işe alırken işin özelliklerine, önerilen pozisyona uygunluğu açısından değerlendirmesine ve ayrıca bir kişinin temel kişisel ve mesleki niteliklerini, kendisine verilen görevleri yerine getirme becerisini belirlemesine olanak tanır.

Bir iş başvurusunun başarılı ve kaliteli bir şekilde tamamlanması, istenen boş pozisyonun elde edilmesinin anahtarı olabilir.

Profil püf noktaları

Bir işe başvururken başvuru formlarını doldurmak, asıl işlevinin yanı sıra, yöneticinin yalnızca başvuru sahibinin vermek istediği bilgilere aşina olmasına değil, aynı zamanda psikolojik teknikler yoluyla daha doğru bilgi edinmesine de yardımcı olur.

Pek çok kuruluşta, bir kişinin gizli yeteneklerini veya onunla ilgili gerçekleri analiz etmek için anketler yalnızca personel departmanı çalışanları tarafından değil aynı zamanda psikologlar tarafından da derlenmektedir. Bu tür anketler, standart soruların yanı sıra adayın kişiliğini ve karakter özelliklerini daha iyi anlamaya yardımcı olacak soruları da içerir. Bu sorular konuyla alakalı değildir; genellikle hobilerden, müzik tercihlerinden, en sevilen edebiyat ve filmlerden, arkadaşlardan, olası fobilerden bahsederler. Bunlar aynı zamanda başvuru sahibinden belirli bir durumda ne yapacağının sorulduğu durum soruları da olabilir.

Bu tür soruların yanlış cevabı yoktur, hepsi bireyseldir. Ancak farklı pozisyonlara başvuran adaylar için bu tür “zor” soruların yanıtlarının farklı olması gerekir. Örneğin, "Hayal kurmayı sever misiniz" sorusuna olumlu bir cevap, animatör veya tasarımcı pozisyonuna başvuran kişiye bir artı katacaktır, ancak bir muhasebeci veya denetçi için böyle bir cevap uygun olmayacaktır.

Örnek form

Tüm kuruluşlar, başvuru sahiplerine iş başvurusunda bulunurken örnek bir başvuru formu doldurmalarını önermez, ancak bu belgenin incelenmesini talep edebilirler. Size bir anketin nasıl doğru bir şekilde derleneceğine dair bir örnek sunuyoruz. Bu nedenle, bu belge aşağıdaki minimum bilgileri içermelidir:

1. Pozisyona başvuran kişinin tam adı;
2. Başvuru sahibinin doğum yeri ve tarihi;
3. Uyruğu;
4. Başvuru sahibinin iletişim bilgileri (adres, ev ve cep telefonları);
5. Pasaport ayrıntıları (sayı ve seri, veriliş tarihi, belgeyi düzenleyen makam);
6. Başvuru sahibinin eğitimi (Yüksek, orta, orta mesleki. Eğitim kurumu belirtilmelidir);
7. Askerlik hizmetine yönelik tutum (erkekler için);
8. İş faaliyeti hakkında bilgi. Çalışma süresi, işletmenin adı, pozisyonu ve fonksiyonel sorumlulukları belirtilir;
9. Mesleki beceri ve yetenekler;
10. Ek beceriler (örneğin, bir bilgisayarın ve ofis ekipmanının güvenli kullanımı, bazı ileri düzeyde uzmanlaşmış programların bilgisi);
11. Medeni durum ve aile üyelerine ilişkin bilgiler;
12. Başvuru sahibinin hobisi.

Bu, başvuru sahibi profilinin temel bir örneğidir. Ancak bazı belgeler fotoğraf eklemenizi veya aşağıdaki gibi ek soruları yanıtlamanızı gerektirebilir:

• Sabıka kaydının bulunması;
• Ek gelir kaynakları;
• Karakter özellikleri;
• İstenilen maaş düzeyi ve diğerleri.

Form doldurma örneği

Anketi doldurmanın bu örneğine dikkat edin. Bu tür sorular çoğu işletme için standarttır. Genellikle manuel olarak doldurulur veya doğru olanı seçmeniz gereken cevap için basılı seçenekler bulunur.

Doldurma örneği:

AD SOYAD.	Kolesnikova Natalya Sergeyevna
Doğum tarihi	08.01.1986
Vatandaşlık	Rus vatandaşı
Kayıt adresi	Saratov, Parkhomenko Caddesi, Bina 11, Daire 144
Gerçek ikamet adresi	Aynı
Pasaport verileri	Seri 00 00 sayı 000000, 20 Mart 2010 tarihinde Rusya'nın OUFSM'si, Saratov bölgesi, Leninsky bölgesi tarafından yayınlandı
Aile durumu	Evli
Çocuklar	Kızı 4 yaşında, oğlu 7 yaşında.
Yakın akrabalar	Kocası Kolesnikov S.V., Anne – Ilonova M.K., Baba – Ilonov S.Yu.
Eğitim ve eğitim kurumu	Daha yüksek. Rusya Devlet Ticaret ve Ekonomi Üniversitesi.
Uzmanlık	Muhasebe, analiz ve denetim
Bir pozisyona başvurmak	Denetçi, muhasebeci
İş deneyimi	Toplam deneyim 10 yıl
Son 3 iş	Parus LLC. 09/01/12 - 09/01/14 tarihleri ​​arasında denetçi olarak çalıştı. İşten çıkarılma nedeni örgütün iflasıdır.
Ek eğitim	PC sistem yöneticisi için bilgisayar kursları.
bilgisayar bilgisi	Kendine güvenen bilgisayar kullanıcısı. Temel programların yanı sıra 1C: Enterprise konusunda da uzmanım.
Yabancı dil bilgisi (hangi dil, yeterlilik derecesi)	Konuşma ve yazma dilinde akıcı İngilizce ve Almanca.
Ehliyet sahibi olmak	HAYIR
Kişisel nitelikleri	İletişim becerileri, sorumluluk, özveri, çalışkanlık, kendini geliştirme, öğrenme yeteneği, strese dayanıklılık.
Kötü alışkanlıklar	Hiçbiri

Anket, şirketin potansiyel bir çalışanının cevaplaması istenen soruların bir listesidir. Personel seçiminde yer alan uzmanın isteklerine göre sayıları ve içerikleri değişebilir. Bazı kuruluşlar kendilerini yarım sayfalık bir anketle sınırlandırırken, diğerleri birkaç sayfa doldurmak zorunda kalacak.

Birçok işe alım uzmanı için anketler, aday hakkında en eksiksiz bilgiyi elde etmenin bir yoludur. Gerçek şu ki, herhangi bir biçimde derlenmiştir ve başvuru sahibinin yalnızca gerekli gördüğü bilgileri buna dahil etme hakkı vardır. Bu nedenle işverenin başvuru sahibi hakkında merak ettiği bilgileri elde etmesinin tek yolu onu bir anket doldurmaya davet etmektir.

Sorulara verilen cevapların mümkün olduğunca eksiksiz ve bilgilendirici olması arzu edilir. Noktaları atlamak istenmez; saygısızlık olarak kabul edilir. Bu nedenle, formu adım adım doldurmak ve tamamladıktan sonra, yanlışlıkla yapılan eksiklikleri dışlamak için yapılan girişlere hızlı bir şekilde tekrar bakmak daha iyidir.

Anketin bireysel noktalarını doldurmanın nüansları

Her zaman tam adınızı belirtin. Kapalı veya alternatif soruların cevapları ayrıntılı bir anlatım gerektirmediğinden ayrıntılı olarak açıklamamalısınız. Ancak iş deneyiminiz ve güçlü yönleriniz mümkün olduğunca ayrıntılı olarak sunulmalıdır; bu, her işe alım uzmanı için en önemli bilgidir. Anketi doldururken okumanın rahatlığını düşünün: tüm kısaltmaları deşifre etmek daha iyidir.

Çoğu başvuru sahibi “Zayıf Yönler”, “Dezavantajlar” vb. noktaları kasıtlı olarak atlıyor. Ve bu, adayın kaderini tam anlamıyla belirleyebilecek büyük bir hatadır. Doğal olarak, "ciddi" şeylere kendinizi kaptırmamalısınız ve işverenin tüm gizli günahlarınızı bilmemesi daha iyidir, ancak bu satırı boş bırakmak son derece istenmeyen bir durumdur. Aslında potansiyelin kritiklik derecesinden ve yeterliliğinden bahsediyor. Herkesin dezavantajları vardır ve bunların tamamen inkar edilmesi bazı kişisel niteliklerin sorgulanmasına neden olur. O zaman neyi belirtmeliyim? "Kendine yönelik artan talepler", "açık sözlülük", "özgüven" vb. formülasyonların tamamen zararsız olduğu ortaya çıkacaktır. Önemli olan onları yetkin bir şekilde yenebilmektir. Örneğin, bir teknik çalışanın utangaçlığı onun eline geçecektir, ancak bir satış müdürü için böyle bir şeye sahip olmak son derece istenmeyen bir durumdur. Bu nedenle ikinci durumda "hiperaktivite", "açıklık" vb. belirtmek daha iyidir.

Anketin “Avantajlar” sütunu özel ilgiyi hak ediyor. Başvuru sahipleri genellikle bu formu doldurmayı pek düşünmezler ve "aktif", "çatışmasız", "iddialı" vb. gibi bir şeyler yazarlar.

Öncelikle niteliklerin “değil” ön ekiyle kullanılması istenmeyen bir durumdur. İşverenin tamamen makul bir sorusu olabilir: Bu kelime tam olarak nereden geldi? Sonuçta, eğer bir kişi "çatışmasızlık" yazıyorsa, bu onun insanlarla ilişkilerinde belirli sorunları olduğu anlamına gelir.

İkinci olarak, aşırı aktif ve hırslı insanlar, özellikle inisiyatif gerektirmeyen pozisyonlarda sıklıkla sakıncalı hale gelirler. Bir işveren “neşeli”, “yaratıcı”, “enerjik” vb. ifadelere karşı dikkatli olabilir. Doğal olarak her işin kendine has nüansları vardır ve eğer bir palyaçonun veya şovmenin yerini almak istiyorsanız, bu tür nitelikler çok işinize yarayacaktır. Ancak bunu bir ofiste veya fabrikada çalışmak için başvuru formuna yazmamalısınız. Bunun yerine “yönetici”, “sorumlu”, “hedef odaklı” vb. olduğunuzu belirtmek daha iyidir. Bir adayda listelenen niteliklerin varlığı, onun istihdam şansını önemli ölçüde artıracaktır.