Üç ayda bir, şirketler istatistiklere Form P-4 (NZ) ile rapor sunar. Makalede raporu doldurma prosedürünü, P-4'ü (NZ) kontrol etme formunu ve oranlarını bulacaksınız.

Makalede:

• P-4 formunu kim sunar (Yeni Zelanda)
• P-4 (Yeni Zelanda) formu nasıl doldurulur?
• P-4 (Yeni Zelanda) nasıl kontrol edilir
• Raporların sunulmamasının sorumluluğu

P-4 Formu (Yeni Zelanda)- Bu, eksik istihdam ve işçilerin hareketi hakkında bilgidir. Form, Rosstat'ın 24 Eylül 2014 tarih ve 580 sayılı emriyle onaylandı. Aynı emirde P-4 (Yeni Zelanda) formunun nasıl doldurulacağına ilişkin talimatlar da yer alıyordu.

Bu yazıda ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Bu formu karıştırmayın.

ücretsiz indir >>

P 4'ün (NZ) gönderilmesi için son tarih, üç ayda bir, en geç raporlama çeyreğinin ardından ayın 8'inci günüdür. Tarihin hafta sonuna denk gelmesi halinde, son tarih bir sonraki iş gününe kaydırılır. P 4'ü (NZ) 2016'da tamamlamak için son tarihler için tabloya bakın.

• Küçük firmalar hariç tüm firmalar da P-4 numaralı formu doldurur >>>

P 4 (Yeni Zelanda) formuna neler dahil edilmeli?

Form No. P-4 (PZ), eksik istihdam ve işçilerin hareketi hakkındaki bilgileri yansıtır. Yani yarı zamanlı çalışanlar. 01 satırında, işverenin inisiyatifinde yarı zamanlı çalışan bordrodaki çalışan sayısını belirtin. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 74. Maddesi uyarınca raporlama çeyreğinde yarı zamanlı çalışan çalışanlardan bahsediyoruz.

02. satırda, tarafların anlaşmasıyla yarı zamanlı çalışan çalışanların sayısını gösterin. Bunlar bir iş sözleşmesine göre yarı zamanlı veya haftalık çalışan kişilerdir. Veya kendi rızalarıyla böyle bir rejime devredildiler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 93. Maddesi).

03. satırda şirket hatası nedeniyle veya şirketten ve çalışandan bağımsız nedenlerle boşta kalan çalışan sayısını belirtin.

Form P 4 (NZ) formunu yazının sonundaki linkten indirebilirsiniz.

Bu, işverene bağlı nedenlerle (örneğin, ekipman, alet vermemiş olmanız, işin kapsamını sağlamamış olmanız vb.) tam zamanlı olarak boşta kalan çalışanları da içerecektir. Ayrıca kaza, sıcak su, ısınma, elektrik kesintisi veya doğal afet nedeniyle.

05. satırda, masrafları kendilerine ait olmak üzere tatilde olan çalışanları belirtin.

16. satır, 1,5 yıla kadar ebeveyn izninde olan işçilerin sayısını, 17. satır ise üç yıla kadar ebeveyn izni kullananların sayısını gösterir.

Üç yaşın altındaki bir çocukla ve bir buçuk yaşın altındaki bir çocukla aynı anda doğum izninde olan kadınlar 17. satırda belirtilmektedir.

Şimdi işçi hareketi ile ilgili bilgilere geçelim. Satır 06, raporlama çeyreğinde işe alınanları (diğer kuruluşlardan veya bölümlerden aktarılan işe alımla ilgili bir emir veya talimat var), 08 - ayrılanları (herhangi bir nedenle şirketten ayrılan herkes: iş sözleşmesinin feshi, sona ermesi) gösterir. belirli süreli iş sözleşmesi, tarafların mutabakatı ile işten çıkarılma, transferle bağlantılı olarak askere alınma veya askerlik hizmeti), boş pozisyonlar - 13. sırada.

İşe alınan ve emekli olan çalışan sayısı, bordrodaki çalışan sayısına göre yüzde olarak hesaplanır. Hesaplama bordro numarasının günlük muhasebesi esas alınarak yapılır. Çalışan sayısı - bir iş sözleşmesi kapsamında çalışan ve bir gün veya daha uzun süre kalıcı, geçici veya mevsimlik iş yapan çalışanlar ile bu kuruluşta ücret alan kuruluşların çalışan sahipleri.
Bazı çalışanlar maaş bordrosunda sayılmaz:

Ekli dosyalar

• Form P-4 (Yeni Zelanda) ve doldurma prosedürü.doc

Form P-4(NZ): form ve numune doldurma

Form P-4(NZ) “Eksik istihdam ve işçilerin hareketi hakkında bilgi” (24 Eylül 2014 tarih ve 580 sayılı Rosstat Kararı ile onaylanmıştır), mülkiyet şekline bakılmaksızın tüm kuruluşlar (küçük işletmeler hariç) tarafından sunulmalıdır. ve ortalama çalışan sayısı 15 kişiyi aşıyorsa faaliyet türü. Ayrıca hesaplamaya yarı zamanlı ve GPC sözleşmesine göre çalışan kişiler de katılmaktadır.

Özel bir Rosstat hizmetini kullanarak şirketinizin Form P-4(NZ)'de bir rapor göndermesi gerekip gerekmediğini kontrol edebilirsiniz.

2016 P-4(NZ) Formu: ücretsiz indirin

Form P-4(NZ) ConsultantPlus sisteminden ücretsiz olarak indirilebilir.

Form P-4(NZ): doldurma talimatları

P-4(NZ) formunu doldururken bazı nüansları dikkate almanız gerekir:

• kuruluşun ayrı bölümleri varsa, P-4(NZ) formu her ayrı bölüm ve ana kuruluş için ayrı ayrı doldurulur (bu OP hariç);
• bilgiler raporda bir bütün olarak kuruluşa ilişkin olarak - faaliyet türüne göre ayrılmadan belirtilir;
• Bir çalışan raporlama üç aylık döneminde birkaç kez yarı zamanlı çalışmaya transfer edilmişse, transfer sayısına bakılmaksızın, P-4(NZ) formunun doldurulması amacıyla bu çalışan yalnızca bir kez tek kişi olarak sayılır. Bu kural “” ile işaretlenmiş rapor satırlarının doldurulması sırasında geçerlidir;
• örneğin raporlama çeyreğinde bir çalışan, işverenin inisiyatifiyle bir süre yarı zamanlı çalıştıysa, o zaman kendisi ile işveren arasındaki anlaşmaya göre ve ardından ücretsiz izne ayrıldıysa, bu çalışan bir kez sayılır. Ayrıca, bu çalışanın dikkate alındığı P-4(NZ) hattının seçimi, çeyrek boyunca nerede daha fazla zaman geçirdiğine bağlıdır (işveren inisiyatifiyle yarı zamanlı işte, yarı zamanlı işte) tarafların anlaşmasıyla veya hesabınız için tatildeyken).

P-4(NZ) formunu doldurma prosedürü hakkında daha fazla ayrıntıyı Talimatlarda bulabilirsiniz (24 Eylül 2014 tarihli Rosstat Sipariş No. 580 Ek No. 13).

P-4(NZ): form kontrolü

P-4(NZ) formunu göndermeden önce, doğru şekilde doldurulduğunu kontrol etmek mantıklı olacaktır:

Rapor formu P-4(NZ): numune doldurma

P-4(NZ) formunun doldurulmasına ilişkin bir örnek sunduk

P-4(NZ): raporlama yöntemleri

Kuruluş, P-4(NZ) formunu kendi bölgesel Rosstat şubesine (TOGS) gönderme yollarından birini seçme hakkına sahiptir:

Kağıtta	Elektronik
1. TOGS'a bizzat başvurunuz. Bu, uygun bir vekaletname temelinde kuruluş başkanı veya temsilcisi tarafından yapılabilir.	1. Telekomünikasyon kanalları (TOGS) aracılığıyla
2. İçerik listesi ve teslimat bildirimi ile birlikte taahhütlü postayla gönderin	2. Web toplama sistemi aracılığıyla (özel bir operatörün katılımı olmadan raporlama). Bu sistem aracılığıyla istatistiksel raporlamanın sunulmasına ilişkin ayrıntılar, TOGS'unuzun web sitesinde “Elektronik raporlama” bölümünde bulunabilir (örneğin, Moskova TOGS'nin web sitesine bakın)

TOGS'unuzun iletişim bilgilerini sitemizde bulabilirsiniz.

Form P-4 (NZ): raporlama son tarihleri

P-4(NZ) Formu üç ayda bir hazırlanır ve en geç raporlama çeyreğini takip eden ayın 8'inci gününe kadar sunulmalıdır. Yani, örneğin, 2016 yılının 4. çeyreğinin sonuçlarına göre, P-4 (NZ) en geç 01/09/2017 (8 Ocak - Pazar) tarihine kadar sunulmalıdır (Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararı) 03/07/2000 tarih ve 18 sayılı)).

Form P-4(NZ): raporun geç sunulması sorumluluğu

P-4'ü (Yeni Zelanda) göndermek için son başvuru tarihlerini ihlal ederseniz veya bu raporları hiç göndermezseniz, o zaman aşağıdaki miktarda para cezasıyla (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 13.19. Maddesinin 1. Bölümü) karşılaşacaksınız:

• 20.000 ruble'den. 70.000 ovuşturmaya kadar. - kuruluşun kendisi için;
• 10.000 ruble'den. 20.000 ovuşturmaya kadar. - yetkilileri için.

2017 tarihli P-4(NZ) formuna ilişkin rapor

2017 yılının ilk çeyreğine ilişkin rapordan itibaren kuruluşların, 2 Ağustos 2016 tarihli ve 379 sayılı Rosstat Kararı tarafından onaylanan P-4(NZ) formunu sunmaları gerekecektir.

Rapor P-4(NZ) yeni formu: indir

2017 raporlama dönemlerinde kullanılan P-4(NZ) formunu indirebilirsiniz.

Rusya Federasyonu mevzuatı, işverenlerin çeşitli türde raporları doldurup yetkili hükümet makamlarına sunmasını gerektirmektedir. Örneğin kuruluşların P-4 ve P-4 (NZ) formlarına uygun olarak doldurulmuş belgeleri Rosstat'a göndermeleri gerekmektedir. Özellikleri nelerdir? Uygun formlar nasıl dolduruluyor?

P-4 formu nedir?

Söz konusu belge, yetkili devlet organları tarafından istatistiksel gözlemlerin uygulanmasına yönelik formlara atıfta bulunmaktadır. Form P-4'te, Rus işveren şirketleri, istihdam edilen çalışanların sayısı, maaşları ve pozisyona göre hareket hakkındaki bilgileri kaydeder.

Tüzel kişi statüsünde olan, yani bireysel girişimci olmayan ve küçük işletme sınıfına girmeyen tüm firmaların bu belgeyi istatistik kurumlarına sunması gerekmektedir. Bir kuruluşun ekonomik faaliyet türü herhangi biri olabilir. Bir şirketin P-4 Formunu yetkili hükümet yetkililerine ne sıklıkta sunması gerektiği, çalışanlarının büyüklüğüne bağlıdır.

Şirketin 15 kişiden az çalışanı varsa, ilgili belgenin üç ayda bir Rosstat'a sunulması gerekir. Kuruluşta 15'ten fazla çalışan çalışıyorsa, o zaman aylık. P-4 formunun yanı sıra P-4 (NZ) belgesinin de kullanıldığına dikkat edilmelidir. Bu kaynağı doldurma talimatlarını da inceleyeceğiz. Şimdi her iki istatistiksel formla çalışmanın özelliklerini tutarlı bir şekilde ele almaya geçelim.

P-4 formunu doldurma prosedürü

P-4'ün nasıl doldurulacağını inceleyelim. Bu formun doldurulmasına ilişkin talimatlar, Rusya Federasyonu Rosstat Kararnamelerinde (28 Ekim 2013 tarihinde yayınlanan No. 428 ve ayrıca 24 Eylül 2014 tarihinde kabul edilen No. 580) yer almaktadır. Ayrıca, söz konusu kaynakla çalışırken çoğu şey belge yönetimi uygulamalarına bağlıdır. Bu nedenle tematik çevrimiçi portallarda sunulan uzman değerlendirmeleri de bizim için değerli bir bilgi kaynağı olacaktır. Söz konusu formun bireysel öğelerinin nasıl doldurulduğunu inceleyelim.

Başlık sayfasıyla başlayalım.

Başlık sayfasını doldurmanın özellikleri P-4

P-4 formunun ilgili unsuru (bu kaynağın doldurulmasına ilişkin talimatlar bunu öngörmektedir) işveren şirketin hem tam hem de kısa (parantez içinde) adını içermelidir. Ayrıca belgenin başlık sayfasında şirketin yasal adresi ve posta kodu da yer almaktadır. Kuruluş fiziki olarak farklı bir adreste bulunuyorsa bu durumun da formda belirtilmesi gerekmektedir. Başlık sayfasında aynı Rosstat tarafından atanan OKPO kodunu da kaydetmeniz gerekecektir.

Şimdi kaynağın ilk bölümünü doldurmaya geçelim.

Belgenin ilk bölümünü doldurmanın özellikleri

Form P-4 (doldurma talimatları ilgili önerileri yansıtır), ilk bölümde şirket hakkında genel bilgilerin ve içinde bulunduğu ekonomik faaliyet türlerinin belirtilmesini içerir. Burada ayrıca kuruluşun personelinin büyüklüğü, çalışanların çalıştığı süre ve maaşlarının büyüklüğü de kaydedilir. Dönem içinde personele ödeme yapılmadıysa, bununla ilgili bilgi belgede belirtilmeyebilir.

P-4 Raporu (kaynağı doldurma talimatları ilgili talimatları içerir) şirketin ortalama çalışan sayısına ilişkin verileri içermelidir. Aylık toplam çalışan sayısı ile raporlama dönemindeki takvim günü sayısı arasındaki aritmetik ortalama olarak tanımlanır. Hafta sonları ve tatil günlerinde çalışan sayısının bir önceki iş gününde kaydedilen sayıya karşılık geldiği belirtilebilir. Herhangi bir çalışanın yarı zamanlı çalışma yapması durumunda, bunlarla ilgili bilgiler formda belirtilir.

Söz konusu belgeyle çalışırken en önemli nüans, çalışanların işletmede geçirdiği süreye ilişkin verilerin belirtilmesidir. İlgili bilgilerin sağlanması, Form P-4 kullanılarak oluşturulan istatistikler tarafından gereklidir. Belgeyi doldurma talimatlarının yanı sıra uzman tavsiyesi, bu sorunu çözmek için aşağıdaki algoritmanın kullanılmasını öngörür.

Kuruluş çalışanlarının çalıştığı süre hakkındaki bilgileri dikkate alarak forma girerken, örneğin iş gezileri ve fazla mesai süreleri de dahil olmak üzere insanların fiilen çalıştığı tüm saatleri hesaba katmak gerekir. Ancak çalışanın hastalık izninde olduğu, tatilde olduğu veya başka herhangi bir nedenle işletmede bulunmadığı dönemleri belgeye kaydetmemelisiniz.

Bir sonraki nüans, tahakkuk eden maaşın belgede belirtilmesidir. Ayrıca P-4'ün doldurulması da gerekmektedir. Bu formun doldurulmasına ilişkin talimatlar, maaşın hem nakdi hem de ayni olarak sabitlendiği standardı içerir. Belgede ayrıca yemek ve otel konaklama gibi ek ödemeler, ikramiyeler, çeşitli ödenekler, tazminatlar da belirtiliyor.

Formun ayrı bir sütununda yarı zamanlı çalışan olarak görev yapan çalışanların maaş bilgileri kaydedilir. Çalışanların dinlenmesi gibi sosyal kategoriye ilişkin tazminatlar da ayrıca belirtilir.

Belgenin ikinci bölümüyle çalışmanın özellikleri

Şimdi P-4 raporu gibi bir belgenin ikinci bölümünün nasıl doldurulduğunu inceleyelim. Söz konusu formun doldurulmasına ilişkin talimatlar, bu prosedürle ilgili aşağıdaki temel kuralları içermektedir.

Belgenin ikinci bölümünde işveren firma personelinin çalışma süresini kullanımına ilişkin bilgilerin kaydedilmesi gerekmektedir. Özellikle çalışılmayan saatlere ilişkin bilgiler ve iş faaliyetlerini yürütmeme nedenleri burada belirtilir. Örneğin bu, şirket yönetiminin talimatıyla ya da çalışanın kendi isteğiyle olabilir.

Formun üçüncü bölümünü doldurmanın özellikleri

P-4 formu istatistik gibi bir kaynağın üçüncü bölümünde hangi bilgiler gereklidir? Söz konusu belgenin doldurulmasına ilişkin talimatlar, bu prosedüre ilişkin aşağıdaki kuralları içermektedir. Formun üçüncü bölümünde çalışanların raporlama dönemi içindeki hareketlerinin kaydedilmesi, yani uzmanların işe alınması, işten çıkarılması, doğum iznine çıkması, çalışanların eğitime gönderilmesi vb. hakkındaki gerçeklerin yansıtılması gerekmektedir.

Ayrı bir sütun, şirketin raporu istatistiklere sunduğu yıldaki toplam kayıtlı çalışan sayısını gösterir. İşten çıkarılma nedenleri farklı olsa bile, işten çıkarılan çalışanların toplam sayısı tek bir rakamla gösterilmektedir. Askeri personel, doğum iznindeki kadınlar, öğrenciler, sivil sözleşmeler kapsamında faaliyet yürüten kişiler, ücretsiz izinli kişiler gibi çalışma işlevlerini yarı zamanlı olarak yerine getiren çalışanların dikkate alınmaması gerektiği unutulmamalıdır. Kayıtlı veya işten çıkarılan şirket çalışanlarının sayısının belirlenmesi.

Bunlar P-4'ün doldurulmasını karakterize eden ana nüanslardır. Rosstat tarafından geliştirilen bu kaynağın doldurulmasına ilişkin talimatlar, gerekli bilgilerin formun sütunlarına yeterince ayrıntılı olarak girilmesini düzenler. Şimdi P-4 (NZ) kaynağını doldurmanın özelliklerini inceleyelim.

P-4 (Yeni Zelanda) formunun özellikleri

Hangi hukuk kaynakları P-4 (Yeni Zelanda) formuyla çalışmayı düzenleyen kuralları içerir? Bu belgenin doldurulmasına ilişkin talimatlar ayrıca 24 Eylül 2014 tarih ve 580 sayılı Rusya Federasyonu Rosstat Kararnamesi'nde de yer almaktadır. Bu kaynak, yarı zamanlı çalışanları olan küçük işletmeler hariç, tüm tüzel kişiler tarafından istatistiklere de sağlanmalıdır.

Çalışmayı P-4 formu gibi bir belgeyle düzenleyen istatistik doldurma talimatları, bunların şirket personelinin büyüklüğüne bağlı olarak üç ayda bir veya ayda bir yapılmasını önermektedir. P-4 (Yeni Zelanda) belgesi ise Rosstat'a yalnızca üç ayda bir sunulur. Söz konusu formun, önceki belgede olduğu gibi bir başlık sayfası vardır. Doldurmanın ayrıntılarını inceleyelim.

P-4 (NZ) formunun başlık sayfasının doldurulması

P-4 (NZ) formunu doldurma talimatları, söz konusu formun başlık sayfasında şunları belirtmenizi gerektirir:

• kurucu belgelerde yansıtılan verilere uygun olarak işveren şirketin tam adı;
• şirketin kısa adı (parantez içinde);
• şube adları (varsa);
• endeksi gösteren kuruluşun yasal ve gerçek adresi;
• OKPO kodu.

P-4 (NZ) formunun ana kısmı, önceki raporlama belgesinin aksine, tek bir veri alanıyla temsil edilmektedir. Bölümler içermez. Dolayısıyla söz konusu formun doldurulması sürecini talimatlara yansıdığı şekliyle yani satır satır değerlendirebiliriz.

P-4 (NZ) formunun doldurulması: bilgilerin satır satır girilmesi

Peki veriler P-4 (NZ) Formunun ayrı satırlarına nasıl girilir? Belgeyi doldurma talimatları, kaynakla çalışmak için aşağıdaki algoritmanın kullanılmasını gerektirir:

• 1 No'lu satır, raporlama döneminde işverenin emriyle eksik sayıda saat çalışan çalışan sayısını kaydeder.
• 2 No'lu Sütun, çalışan ile işveren şirket arasında imzalanan bir sözleşmeye dayanarak eksik saatlerde çalışan çalışanların sayısını göstermektedir.
• Ayrıca 2 numaralı satırda doğum izninde eksik saat çalışan kişilerin kayıtları tutulmaktadır.
• 3 No'lu satır, işverenin yanı sıra, kontrolleri dışındaki nedenlerle tüm gün boşta kalan çalışanların sayısını da kaydeder.
• 5 No'lu satır, raporlama döneminde (yazılı beyan uyarınca) ücretsiz izne ayrılan çalışan sayısını göstermektedir.
• 6 numaralı nokta, işe kayıtlı çalışanların yanı sıra başka bir şirketten rapor veren şirkete devredilen çalışanların sayısını gösterir.
• 7 No'lu satır, yeni işler için işe alınan çalışanların sayısını kaydediyor.
• 8 numaralı nokta kuruluştan ayrılan çalışanların sayısını gösterir.
• 9. Paragraf, işveren şirketle olan sözleşmelerini tarafların mutabakatı ile fesheden çalışanların sayısını göstermektedir.
• 10 No'lu satırda personel azaltımı nedeniyle işten ayrılan çalışanların sayısı kaydedilmektedir.
• 12. paragraf, kendi isteğiyle veya ailevi nedenlerden dolayı istifa eden çalışanların sayısını göstermektedir.
• 13 No'lu satır, diğer istatistiksel formların, özellikle P-1, P-2, P-3, P-4 ve P-5 (m)'nin doldurulmasına ilişkin talimatlara uygun olarak belirlenen çalışan sayısını kaydeder. .
• 14 No'lu nokta, şirketin boş pozisyonları doldurmasını beklediği çalışan sayısını yansıtır.
• 15 numaralı satırda bir sonraki raporlama döneminde şirketten ayrılması beklenen çalışan sayısını belirtmelisiniz.
• 16 ve 17 numaralı satırlar doğum izninde olan çalışan sayısını göstermektedir.
• 20 No'lu satırda dönüşümlü olarak çalışan çalışan sayısı kayıt altına alınmaktadır.
• 21 ve 22 numaralı paragraflar, kuruluşlar arasında, örneğin dış kaynak kullanımı anlaşmaları kapsamında yapılan sözleşmeler kapsamında çalışan çalışanların sayısını yansıtmaktadır.

P-4 ve P-4 (NZ) formları ne zaman ve nereye sunulur?

P-4 Formu, yukarıda belirttiğimiz gibi şirket personelinin büyüklüğüne bağlı olarak, raporlama dönemini takip eden ayın 15'inci gününe kadar şirket tarafından üç ayda bir veya ayda bir Rosstat'a gönderilmelidir. P-4 (Yeni Zelanda) belgesi, raporlama döneminin (çeyrek) bitiminden sonraki 8. günden önce istatistiklere gönderilir. Kaynakların sunulması için son tarih hafta sonuna denk geliyorsa, bunlar bir sonraki iş gününde Rosstat'a sunulabilir.

İlgili raporlama dokümanlarının departmanın hangi departmanına gönderilmesi gerekmektedir? Kural olarak, bu, işletmenin kayıtlı olduğu bölgedeki Rosstat'ın bölgesel departmanıdır. Veya şirketin fiilen iş yaptığı yerde bulunan bir bölüm.

Özet

Bunlar P-4 ve P-4 (NZ) formlarıyla çalışmanın ana nüanslarıdır. P-4'ün nasıl doldurulduğuna baktık. Bu formun doldurulmasına ilişkin talimatlar ayrı bir Rosstat Siparişinde yansıtılmıştır. Aynı yasa kaynağı, uzmanların eksik istihdamına ilişkin istatistiksel verileri yansıtan başka bir benzer form olan P-4 (NZ) ile çalışmayı düzenleyen kuralları içerir.

Şirketin büyüklüğüne bağlı olarak yukarıda da belirttiğimiz gibi üç ayda bir veya ayda bir Form P-4'ün gönderilmesi gerekebilmektedir. İkinci durumda, P-4 belgesiyle çalışırken, ilgili kaynağın doldurulmasına ilişkin üç aylık talimatlar prensip olarak formun istatistiklere aylık olarak gönderilmesiyle aynı olacaktır.

Her iki görünümün yapısı benzer veri türlerini yansıtır. Bununla birlikte, P-4'ün doldurulmasının, P-4 (NZ) formuyla çalışmayı düzenleyen düzenleyici yasal düzenlemelerin hükümlerine dayandırılması istenmez. Her kaynağın doldurulmasına ilişkin özel talimatlar kullanılmalıdır. Belirli bir Rosstat Siparişinin güncel sürümünün mevcut olması yine önemlidir. Bakanlığın yeni düzenlemeler geliştirmesi de mümkündür. Kaynağın kendisi de değişebilir - hem P-4 (Yeni Zelanda) hem de P-4'ün istatistiksel formu. Her iki belgeyi doldurma talimatları da tamamen farklı görünebilir. Rusya Federasyonu mevzuatında yapılan son değişiklikleri izlemek, bir personel memuru için önemli bir görevdir.

İşveren raporlamasının düzenlenmesine ilişkin yasal normlara uyumun eşit derecede önemli bir yönü, söz konusu raporların zamanında sunulmasıdır. Bunları Rosstat'a göndermek için son tarihlerin başlık sayfalarında belirtildiği belirtilebilir; bu, özellikle Rusya Federasyonu'nun istatistik kurumlarına rapor göndermekten sorumlu bir şirket uzmanı için uygundur.

Form P-4, çalışan sayısı ve ücretleri hakkında bilgilerin girildiği işletme ve kuruluşların istatistiksel muhasebesi için bir formdur. Belge düzenlidir ve Rosstat bölge ofisine sunulmalıdır:

• ayda birİşletmede 15'ten fazla kişinin istihdam edilmesi şartıyla (raporlama ayını takip eden ayın 15'inci gününe kadar),
• veya dörtte bir Personelin 15'ten az çalışanı varsa (benzer bir rejimde).

Form P-4'teki raporları kimin sunması gerekir?

Orta ve büyük ölçekli işletmelerde yer alan çoğu tüzel kişinin bu formu kullanarak devlete bildirimde bulunması gerekir. Ayrıca herhangi bir şirketin temsilcilik ve şubeleri varsa, her bir bölüm için ayrı form doldurulması gerekmektedir.

DOSYALAR

Bazı işletme ve kuruluşların P-4 formunu istatistiksel muhasebe hizmetine sunma zorunluluğundan muaf olduğunu belirtmekte fayda var. Özellikle küçük işletmelerle uğraşan kuruluşlar, kamu kuruluşları ve çeşitli kooperatifler devretmeme hakkına sahiptir. Ancak unutmamak gerekir ki böyle bir olasılık devletin istatistik kurumu tarafından kabul edilmeli ve onaylanmalıdır.

Bireysel girişimcilerin de kanunen bu tür istatistiksel raporlama yapmaları zorunlu değildir.

Rapor tasarımının özellikleri

Form P-4, kullanımı zorunlu olan standart birleştirilmiş bir formdur. Bu tür bir raporlama sağlamak için başka örneklerin veya kendi belge geliştirmelerinizin kullanılmasına izin verilmez.

Form P-4 üç bölüme ayrılabilir:

• Giriş sayfası,
• ana bölümler,
• sertifika bloğu.

Ana bölümler, bireysel dijital değerlerin girildiği tablolar şeklinde sunulmaktadır. Formda tabloların altında kısa yorum şeklinde bazı açıklamalar yer almaktadır. Belgeyi doldururken daha az sorunun ortaya çıkması için, bu konuyla ilgilenen uzmanın öncelikle çeşitli tüm Rusya sınıflandırma türlerine aşina olması ve aynı zamanda işletmedeki çalışan sayısı ve şirketteki çalışan sayısı hakkındaki bilgileri tam olarak bilmesi gerekir. dahili maaş bordrosu verileri.

P-4 formunun tablolarını doldururken deneyimsiz uzmanların genellikle ortalama çalışan sayısının nasıl belirleneceği konusunda soruları olduğu söylenmelidir. Çok basit: ortalama çalışan sayısı her ay ayın her günü için (takvime göre) çalışan bordro sayısının eklenmesi ve sonucun ayın gün sayısına bölünmesiyle (takvime göre de) hesaplanır. Ortalama personel sayısı çeyrek içinçeyreğin her ayı için toplanıp sonucun üçe bölünmesiyle hesaplanır.

"Çalışan sayısı" kavramına gelince, bunların hepsi kuruluşun zaman çizelgesinde yer alan çalışanlardır.

P-4 formundaki istatistikleri doldurma talimatları

Baş sayfa

Başlık sayfasına koymanız gereken ilk şey, belgenin hazırlandığı raporlama dönemidir (ay ve yıl). Ayrıca şirketle ilgili bilgiler buraya girilir: tam adı, posta adresi (yasal ve gerçek adresler farklıysa, her ikisi de belirtilmelidir), OKPO kodu (tüm bunlar şirketin kuruluş belgelerinde bulunabilir).

Bölüm Bir

Bir sonraki bölümün adı " Çalışan sayısı, tahakkuk eden ücretler ve çalışılan saatler"raporlama dönemi boyunca ortalama çalışan sayısına (yani kuruluşta kalıcı olarak, geçici iş sözleşmeleri, yarı zamanlı işler vb. kapsamında çalışan tüm çalışanlar) ilişkin verileri içeren bir tablo içerir. Bilgilerin hem bir bütün olarak işletme için hem de her faaliyet türüne bağlı olarak ayrı ayrı yansıtılması gerektiğine dikkat edilmelidir (OKVED kodları ilgili sütunda belirtilmiştir).

Tablodaki herhangi bir satırda şüpheniz varsa altında kısa referans açıklamaları bulunabilir.

Bölüm iki

P-4 formunun ikinci tablosu aşağıdaki değerleri yansıtır:

• İlk çeyrek, altı ay, 9 ay ve bir yıl için çalışılan adam-saatin tam sayısı (ve veriler çalışan kategorisine göre ayrılmıştır),
• tahakkuk eden ücretler hakkında bilgi (tam zamanlı çalışanlar, yarı zamanlı çalışanlar ve sivil sözleşmeler kapsamında çalışanlar için),
• (varsa) yapılan tüm sosyal ödemeler hakkında bilgi.

Sonunda belge, içine girilen bilgilerin doğruluğundan sorumlu olan çalışan (genellikle kuruluşun başkanı) tarafından onaylanmalıdır. Burada pozisyonunu (CEO, direktör vb.) belirtmeniz ve bir transkript ile imzalamanız gerekir. Aşağıda iletişim bilgilerinizi (bir Rosstat uzmanının herhangi bir sorusu olması durumunda) ve belgenin tamamlandığı tarihi yazmalısınız.

yazı Boyutu

20.07.2010 tarihli Rosstat Emri 256 FEDERAL İSTATİSTİK ORGANİZASYONU İÇİN İSTATİSTİK ARAÇLARIN ONAYLANMASI HAKKINDA... 2018'de geçerli

N P-4 (NZ) formunu doldurma talimatları

1. Federal istatistiksel gözlem formu N P-4 (NZ) tüzel kişiler - ticari ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar (küçük işletmeler hariç) tarafından doldurulur, ortalama çalışan sayısı 15 kişiyi aşıyor (yarı zamanlı çalışanlar ve sivil sözleşmeler dahil) ), faaliyetleri ağaç kesme, madencilik, imalat, elektrik, gaz ve su üretimi ve dağıtımı, inşaat, toptan ve perakende ticaret, araçların, motosikletlerin, ev ürünleri ve kişisel eşyaların onarımı, ulaşım ve iletişim, finansal faaliyetlerle ilgili olan ana tür .

Bir tüzel kişiliğin ayrı bölümleri varsa bu form hem her ayrı bölüm için hem de bu ayrı bölümleri olmayan tüzel kişi için doldurulur.

2. Doldurulan formlar, tüzel kişi tarafından ilgili ayrı bölümün bulunduğu yerde (ayrı bir bölüm için) ve tüzel kişiliğin bulunduğu yerde (ayrı bölümler olmadan) Rosstat'ın bölgesel organlarına sunulur. Tüzel kişiliğin (kendi ayrı bölümünün) bulunduğu yerde faaliyet yürütmemesi durumunda, form fiilen faaliyet yürüttüğü yerde sağlanır.

3. Tüzel kişiliğin başkanı, tüzel kişi adına istatistiksel bilgi sağlamaya yetkili yetkilileri atar.

4. Formun adres kısmında, raporlama yapan kuruluşun tam adı, öngörülen şekilde kaydedilen kurucu belgelere göre ve ardından parantez içinde - kısa ad belirtilir. Bir tüzel kişiliğin ayrı bir bölümü hakkında bilgi içeren form, ayrı bölümün adını ve ait olduğu tüzel kişiyi belirtir.

"Posta adresi" satırı, Rusya Federasyonu konusunun adını, posta kodlu yasal adresi; gerçek adres yasal adresle örtüşmüyorsa gerçek posta adresi de belirtilir. Yasal adresi olmayan ayrı bölümler için posta kodlu bir posta adresi belirtilir.

Tüzel kişi, Rosstat'ın bölgesel organları tarafından kuruluşlara gönderilen (verilen) OKPO kodunun atanmasına ilişkin Bildirim temelinde formun kod kısmına Tüm Rusya Şirketler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısının (OKPO) kodunu girer. .

Bir tüzel kişiliğin bölgesel olarak ayrı bölümleri için, Rosstat'ın bölgesel organı tarafından bölgesel olarak ayrı bölümün bulunduğu yerde belirlenen bir kimlik numarası belirtilir.

5. Bilgiler, ekonomik faaliyet türüne göre ayrılmadan, bir bütün olarak kuruluştaki çalışanlara sunulur.

6. Satır 01, işverenin inisiyatifinde (Rusya Federasyonu İş Kanunu) yarı zamanlı çalışan bordrodaki çalışanların sayısını gösterir. Raporlama ayı boyunca aynı çalışan birden fazla yarı zamanlı (haftalık) işe transfer edildiyse, 01 satırında bir kez tek kişi (tüm birim) olarak sayılır.

7. Satır 02, çalışan ile işveren arasındaki anlaşmaya göre yarı zamanlı çalışan bordro çalışanlarının sayısını yansıtmaktadır (Rusya Federasyonu İş Kanunu). Gösterilenler, kuruluşla yarı zamanlı çalışmak üzere iş sözleşmesi imzalayan veya çalışanın rızasıyla yarı zamanlı çalışmak üzere transfer edilen çalışanlardır. Aynı çalışan raporlama ayı boyunca birden fazla kez yarı zamanlı (haftalık) işe transfer edilmişse, o zaman 02 numaralı satırda tek bir kişi (tüm birim) olarak bir kez gösterilir.

8. Satır 03, işverene bağlı nedenlerle tam zamanlı olarak boşta kalan maaş bordrosu çalışanlarının sayısını gösterir: işçilere gerekli ekipmanın, araçların, teknik belgelerin sağlanamaması, iş görevlerini yerine getirmek için gerekli iş miktarı, Ortaklara karşı sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, hammaddelerin teslimat programının aksamasına veya bitmiş ürünlerin depodan çıkarılmasına yol açabilir.

Aynı çalışanın raporlama ayı içerisinde bir günden fazla kesinti yaşaması durumunda bu durum 03. satırda bir kez gösterilir.

9. Satır 04, işverenin ve çalışanın kontrolü dışındaki nedenlerle tam zamanlı olarak boşta kalan bordro çalışanlarının sayısını gösterir: öngörülemeyen koşullar, örneğin su, ısı, elektrik tedarikindeki kazalar veya kesintiler, doğal afetler vb. P.

10. Satır 05, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128. Maddesi, diğer federal yasalar veya toplu sözleşme uyarınca çalışanın yazılı talebi üzerine ücretsiz izin verilen bordro çalışanlarının sayısını ve ayrıca inisiyatifteki ücretsiz izinleri gösterir. işverenin.

Bir çalışanın raporlama ayında birden fazla tatili varsa, o zaman 05. satırda bir kişi (tüm birim) olarak sayılır.

11. 01 - 05 satırlarını doldururken aşağıdaki hususlar dikkate alınmalıdır. Bir çalışan raporlama ayı boyunca, örneğin yarı zamanlı olarak, önce işverenin inisiyatifiyle, daha sonra çalışan ile işveren arasındaki anlaşmayla çalıştıysa ve ayın sonunda ücretsiz izne ayrıldıysa, o zaman Yarı zamanlı çalışmasının veya ayın büyük bölümünde ücretsiz izinde bulunmasının nedenine bağlı olarak 01, 02 veya 05 numaralı satırda bir kez gösterilir.

12. Bordrodaki işe alınan çalışanların sayısı (satır 06), raporlama ayında belirli bir kuruluşa işe alım emriyle (talimat) kayıtlı, başka bir kuruluştan (tüzel kişilik veya ayrı bölüm) işe transfer edilen kişileri içerir.

06 ve 07 numaralı satırlar aynı zamanda bu raporlama ayında istihdam hizmeti yetkililerinin talimatına göre geçici iş ve bayındırlık işleri yapmak üzere veya dahili yarı zamanlı olarak (eğer bu iş maaş bordrosu çalışanının asıl işinden farklıysa) işçilerin işe alınmasını da göstermektedir. ).

13. Satır 07, genişleme, üretimin yeniden düzenlenmesi, iş vardiyalarındaki artış vb. sonucunda ve ayrıca azaltmak için alınan önlemlerle bağlantılı olarak raporlama ayında yeni oluşturulan (yaratılan) işler için işe alınan bordro çalışanlarının sayısını gösterir. iş piyasasındaki gerginlik.

Yeni oluşturulan kuruluşlar ve ilk kez rapor sunan kuruluşlar, tüm çalışanlar için 06 ve 07 numaralı satırları doldurmalıdır.

Yeni oluşturulan kuruluşlar, tasfiye edilen (yeniden düzenlenen) tüzel kişiler, ayrı veya bağımsız olmayan bölümler temelinde oluşturulan kuruluşları kapsamaz. Bu kapsamda 06, 07, 08, 10 numaralı satırlar doldurulurken yeniden düzenlenen organizasyonda işten çıkarılan ve hemen yeniden işe alınan çalışanlar dahil edilmemektedir.

14. Bordrodaki emekli çalışanların sayısı (satır 08), gerekçelere bakılmaksızın bu kuruluşta işten ayrılan tüm çalışanları içerir: çalışanın inisiyatifiyle iş sözleşmesinin feshi; işverenin inisiyatifinde; iş sözleşmesinin veya belirli süreli iş sözleşmesinin sona ermesi; tarafların mutabakatı ile; zorunlu askerlik veya askerlik hizmetine kaydolma; bir çalışanın rızasıyla başka bir kuruluşa (tüzel kişilik veya ayrı bölüm) devredilmesi veya ayrılışı veya devri emir (talimat) ile resmileştirilen seçmeli bir pozisyona vb. devredilmesinin yanı sıra ölüm nedeniyle ayrılanlar.

Emekli çalışan sayısı, 12 nci maddenin ikinci fıkrasında belirtilen belirli süreli iş sözleşmesi veya kısmi süreli iş sözleşmesi sona eren çalışanları içerir.

Satır 08, son çalışma günü ayın son günü olan 30 veya 31 (Şubat - 28 veya 29 için) olan çalışanları içerir.

15. Satır 09, iş sözleşmesinin taraflarının (Rusya Federasyonu İş Kanunu) mutabakatı ile iş sözleşmesinin feshi nedeniyle kuruluştan ayrılan bordro çalışanlarının sayısını göstermektedir.

16. 10. satır, kuruluş çalışanlarının sayısı veya personelinin azalması nedeniyle işten çıkarılan işçi sayısını göstermektedir.

17. Satır 11, toplu işten çıkarmalar nedeniyle kuruluştan ayrılan çalışanların sayısını göstermektedir. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 82. Maddesi uyarınca toplu işten çıkarma kriterleri sanayi ve (veya) bölgesel anlaşmalarda belirlenir.

18. Kendi isteğiyle ayrılanların sayısı (12. satır), aşağıdaki durumlarda kuruluştan ayrılan bordro çalışanlarını içerir: çalışanın inisiyatifiyle; rekabetle doldurulan pozisyonlara seçim; başka bir bölgeye taşınmak; eşin yurt dışında başka bir bölgeye nakledilmesi; bir eğitim kurumuna, yüksek lisans okuluna veya klinik ihtisası kaydı; emeklilik nedeniyle gönüllü işten çıkarılma; hasta aile üyelerine veya grup I engellilere bakım ihtiyacı; hamile kadınların, üç yaşın altında çocuğu olan kadınların, 14 yaşın altında çocuk yetiştiren bekar annelerin (18 yaşın altındaki engelli çocuk) gönüllü olarak işten çıkarılması.

19. Satır 13, federal istatistiksel gözlem formlarının doldurulmasına ilişkin Talimatlara uygun olarak doldurulan raporlama ayının son gününde çalışanların liste numarasını gösterir N N P-1, P-2, P-3, P- 4, P-5 (m) . Satır 13, kuruluştaki son iş gününün raporlama ayının son günü olduğu çalışanları içermez. Bu çalışanlar 08 numaralı satırda muhasebeleştirilir.

20. Satır 14, raporlama ayının son günü itibarıyla açık işler için işe alınması beklenen bordro çalışanlarının sayısını göstermektedir.

21. Gelecek ay işten ayrılması planlanan bordrolu çalışan sayısı 15. satırda gösterilmelidir. Bu satıra, belirli süreli iş sözleşmesi gelecek ay sona erecek çalışanlar, emeklilik nedeniyle gelecek ay istifa edecek çalışanlar dahil değildir.

22. 16, 17 ve 18. satırlar, Rusya Federasyonu İş Kanunu bölümleri uyarınca ve ayrıca işgücü piyasasındaki gerilimi azaltmak için alınan önlemlerle bağlantılı olarak geçici, mevsimlik ve kamu işlerinde çalışan işçilerin sayısını göstermektedir. 31 Aralık 2008 N 1089 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca.

Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 31 Aralık 2008 N 1089 Kararnamesi uyarınca, işgücü piyasasındaki gerilimi azaltmayı amaçlayan bu işleri organize etmeye yönelik tedbirlerin finansmanı ile bağlantılı olarak geçici ve kamu işleri yapan işçilerin sayısı: ayrı ayrı vurgulanmıştır. Bu durumda, 17. satır, iş bulma kurumundan yönlendirmeyle işe alınan (raporlama ayında veya daha önce) ve geçici iş ve bayındırlık işleri yapan çalışanları tanımlar. 18. satır, dahili yarı zamanlı olarak geçici işler ve kamu işleri yapan bordro çalışanlarını tanımlar.

23. Satır 19, raporlama ayının sonunda ek olarak başlatılan (yaratılan) boş işler için işe alınması gereken çalışan sayısını gösterir. Bir çalışanın işten çıkarılmasından sonra veya çalışanın sözleşme süresinin sona ermesinden sonra bir işyeri boşsa, bu boş işyeri ek olarak tanıtılmış (yaratılmış) sayılmaz ve bu boş işyeri için gerekli (olası) çalışan 19. satırda gösterilmemiştir. Gerekli (olası) çalışan, raporlama ayında oluşturulan işyerinde işe alınmamışsa, işgal edilene kadar 19. satırda gösterilir.

24. Kuruluş rotasyonel olarak çalışma yürütüyorsa (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 47. Bölümü), Aralık ayı raporundaki 20. satırda çalışan sayısı (harici yarı zamanlı çalışanlar ve altında çalışan kişiler dahil) gösterilir. iş veya medeni hukuk sözleşmelerinin imzalandığı yere bakılmaksızın, raporlama yılının başından itibaren bu işe dahil olan sivil sözleşmeler. Raporlama yılında bir çalışan birden fazla vardiyada çalıştıysa, bir kez tek kişi (tüm birim) olarak sayılır. Satır 20, yapısal birimlerin Form N P-4'teki (NZ) bilgileri doldurmaması durumunda, Rusya Federasyonu'nun diğer kurucu kuruluşlarında bulunan yapısal birimlerinde rotasyon esasına göre çalışmaların yapıldığı kuruluşlar tarafından da doldurulur. .