Świadczenie usług księgowych i małych przedsiębiorstw. Jak otworzyć dochodową firmę świadczącą usługi księgowe

Jak myślisz, co według fiskusa jest głównym obowiązkiem przedsiębiorcy? Zarabianie, a może płacenie podatków? Wydaje nam się, że ani to pierwsze, ani drugie, a po prostu składanie sprawozdań. Sądząc po uwadze uwagi organów podatkowych na tę kwestię, spółka z oo lub indywidualny przedsiębiorca może nawet nie pracować i w związku z tym nie płacić podatków, ale raporty należy składać na czas, zgodnie z.

Jeżeli osoba prawna nie daje oznak życia, to znaczy nie składa raportów w ciągu roku i nie dokonuje żadnych transakcji na rachunku bankowym, to zgodnie z art. 21 ust. 1 ustawy „O rejestracji państwowej” N 129-FZ uznaje się, że faktycznie zaprzestał działalności i otrzymuje status nieaktywny. Taka osoba prawna może zostać wykluczona z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych z inicjatywy inspekcji podatkowej. Założyciele (uczestnicy) spółki zostaną oskarżeni o naruszenie obowiązku złożenia zeznania podatkowego w trybie art. 119 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej i nieprzekazanie organowi podatkowemu niezbędnych informacji zgodnie z art. 126 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Z jakiegoś powodu postanowili kontrolować indywidualnych przedsiębiorców, którzy nie składają zeznań podatkowych dużo rygorystyczniej niż inne podmioty gospodarcze. Do art. 14 ustawy nr 212-FZ dodano część 11, zgodnie z którą jeżeli Federalna Służba Podatkowa nie będzie posiadała informacji o dochodach uzyskanych przez przedsiębiorcę, Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej pobierze od niego kwotę składki na ubezpieczenie obliczone według wzoru 8 płaca minimalna * 26% * 12, co w 2016 r. wyniesie 154 852 rubli.

Mamy nadzieję, że tym, którzy pójdą do sądu, uda się w końcu odeprzeć te roszczenia z Funduszu Emerytalnego, jednak radzimy oszczędzać nerwy i czas i po prostu składać sprawozdania w terminie.

Komu potrzebna księgowość?

Tutaj będziesz musiał zrozumieć trochę terminologii: czym jest rachunkowość i raportowanie oraz czym rachunkowość i raportowanie różnią się od sprawozdawczości podatkowej. Rachunkowość jako koncepcja to ciągły proces gromadzenia, rejestrowania i podsumowywania informacji, a raportowanie generowane jest na podstawie danych księgowych, czyli są to dwa ściśle ze sobą powiązane elementy. Zatem, księgowość to gromadzenie i ciągłe odzwierciedlanie informacji o organizacji w specjalnych dokumentach księgowych.

Nieprawidłowa księgowość doprowadzi do powstania nierzetelnych raportów i odwrotnie, nieprawidłowo sporządzone raporty zniekształcą prawidłowe dane księgowe. Bardzo ważne jest szybkie wykrycie tego typu błędów, dlatego zalecamy wszystkim właścicielom firm okresowe sprawdzanie dokumentów księgowych. A dla tych, którzy nie mają czasu, aby samodzielnie to rozgryźć, skorzystaj z bezpłatnej usługi audytu:

A teraz - jaka jest różnica między podatkami a rachunkowością i raportowaniem? Prowadzona jest ewidencja podatkowa absolutnie wszyscy podatnicy niezależnie od formy organizacyjno-prawnej oraz systemu opodatkowania i jest niezbędna do ustalenia podstawy opodatkowania, czyli wartości pieniężnej dochodu podlegającego opodatkowaniu. Podstawowymi formami sprawozdawczości podatkowej są zeznanie podatkowe oraz księgi przychodów i rozchodów.

Jeśli chodzi o księgowość, w skrócie jej przedmiot można nazwać transakcjami biznesowymi, obowiązkami i majątkiem organizacji. Celowo nie przedstawiamy tutaj skomplikowanych definicji i terminów zawodowych, zainteresowani mogą je znaleźć w ustawie „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ, PBU i innych dokumentach urzędowych.

Wszystkie organizacje, w tym spółki LLC, są zobowiązane do prowadzenia dokumentacji księgowej. Prowadzenie ksiąg rachunkowych dla przedsiębiorców indywidualnych nie jest wymagane.

Podaliśmy różnicę między rachunkowością podatkową a rachunkową ze względu na częste mylenie tych dwóch rodzajów rachunkowości. Indywidualny przedsiębiorca poszukujący usług księgowych to tak naprawdę księgowość podatkowa, czyli składanie zeznań podatkowych, prowadzenie KUDiR, zbieranie i przechowywanie dokumentów towarzyszących, dokumentów bankowych, kasowych itp. Wysokiej jakości usługi księgowe będą oczywiście obejmować wszystko, czego wymaga prawo, nawet jeśli właściciel firmy nie widzi różnicy między księgowością a rachunkowością podatkową.

Usługi księgowe to zakres usług polegających na prowadzeniu ciągłej księgowości, przygotowywaniu i terminowym składaniu wszelkich niezbędnych formularzy sprawozdawczości podatkowej i księgowej w ścisłej zgodności z normami prawnymi.

Zatem każdy podatnik ma obowiązek zapewnić prowadzenie księgowości, co oznacza rozliczenia z budżetem, kontrahentami i pracownikami, transakcje bankowe i gotówkowe, księgowanie i przechowywanie dokumentów, składanie raportów, pracę z należnościami, informacje zwrotne od organów regulacyjnych itp. . Można powiedzieć, że usługi księgowe w potocznym rozumieniu są niezbędne absolutnie każdemu podmiotowi gospodarczemu, także tym chwilowo bezrobotnym.

Otwórz konto w Tinkoff Bank i otrzymaj bezpłatną księgowość online, a także:

• wydanie KEP-u w prezencie
• 2 miesiące konta bezobsługowego
• przypomnienia o terminach i płatnościach
• automatyczne uzupełnianie deklaracji

Jak uporządkować swoją księgowość?

Aby uniknąć negatywnych konsekwencji dla biznesu, każdy nowo utworzony (zarejestrowany) podmiot gospodarczy musi rozwiązać podstawowe zadanie - zorganizować księgowość.

Jak rozwiązać problem księgowości? Opcji jest tutaj kilka i będą one zależeć od wielu czynników:

• Działalność Twojej firmy. W terminologii usług księgowych nazywa się to „liczbą transakcji” i oznacza wszelkie działania biznesowe (przychody/wydatki), które zmieniły stosunek Twoich dochodów i wydatków nawet o rubla;
• Różnorodność obszarów Twojego biznesu. Mamy tu na myśli to, jak podobne będą transakcje biznesowe podczas prowadzenia księgowości;
• Sezonowość lub cykliczność działalności gospodarczej;
• System podatkowy, bo np. księgowanie na OSNO jest dużo bardziej skomplikowane niż na;
• Liczba i kategorie Twoich pracowników. Im ich więcej, tym większa ilość usług księgowych będzie wymagana w celu raportowania, płac i innych obowiązkowych płatności;
• Dostępność działalności eksportowo-importowej (lub zagranicznej działalności gospodarczej);
• I wreszcie kwota, jaką jesteś skłonny wydać na wysokiej jakości usługi księgowe. Jednak nawet na te niskiej jakości nie warto wydawać pieniędzy, bo... z pewnością spowodują w ostatecznym rozrachunku straty finansowe.

Rodzaje usług księgowych obejmują: usługi księgowego (na pełen etat lub nawet cały dział); księgowy przychodzący lub zdalny; usług internetowych, a także wyspecjalizowanych firm lub firm świadczących usługi księgowe. Zachęcamy do bardziej szczegółowego rozważenia tych opcji.

Kto potrzebuje usług księgowych?

Można oczywiście spróbować prowadzić księgowość samodzielnie. Dobra opcja dla pojedynczego przedsiębiorcy, zwłaszcza jeśli pracuje nad prostym uproszczonym systemem podatkowym dla dochodów, UTII lub uzyskał patent. Ale indywidualny przedsiębiorca, który zatrudnia co najmniej jednego pracownika, staje się pracodawcą, co oznacza, że ​​​​jest zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia dwa razy w miesiącu, potrącenia od niego podatku dochodowego od osób fizycznych, opłacenia składek na ubezpieczenie pracownika i złożenia co kwartał nie tak prostych raportów RSV -1 (do funduszu emerytalnego Federacji Rosyjskiej) i 4 -FSS (w FSS). Ponadto, jeśli to konieczne, musisz być w stanie obliczyć i wypłacić wynagrodzenie za urlop, zwolnienie chorobowe i zasiłek macierzyński.

O LLC nie ma nic do powiedzenia. Każda osoba prawna jest automatycznie rejestrowana w funduszach jako pracodawca (nawet jeśli jest jedynym założycielem, który jest jednocześnie dyrektorem), co oznacza konieczność składania raportów kwartalnych. Jeśli zastanawiasz się nad samodzielnym prowadzeniem księgowości dla swojej firmy, ale nie wiesz od czego zacząć, polecamy się z nią zapoznać.

Tak więc, za wyjątkiem niewielkiej liczby przedsiębiorców, którzy ze względu na brak aktywności składają zerowe raporty oraz tych właścicieli firm, którzy posiadają wystarczające kwalifikacje, aby samodzielnie rozumieć rachunkowość i raportowanie, usługi księgowe są potrzebne wszystkim podmiotom gospodarczym.

1. Twój księgowy może być księgowym zatrudnionym na pełen etat czyli pracownika, którego w pełni wspierasz. Według russia.trud.com wynagrodzenie zwykłego księgowego na dzień 1 stycznia 2016 r. Średnio w Rosji wynosi 40 tysięcy rubli, a głównego księgowego 50 tysięcy rubli. Do tego wynagrodzenia pracodawca musi naliczać i opłacać na własny koszt składki na ubezpieczenie emerytalne i fundusz ubezpieczeń społecznych (w wysokości 30% wpłat na rzecz pracownika) oraz księgowy, jak każdy pracownik, ma prawo do płatnej urlopu oraz, w razie potrzeby, zwolnienia chorobowego i zasiłku macierzyńskiego. Oprócz wynagrodzeń musisz stworzyć warunki techniczne do prowadzenia księgowości, to znaczy musisz mieć oddzielny komputer z dostępem do Internetu, sprzęt biurowy, programy księgowe, ich aktualizację i konserwację, systemy doradcze i prawne. Dodajmy tutaj programy do składania elektronicznego raportowania, jeśli sposób złożenia konkretnego oświadczenia lub raportu narzuca tylko taką opcję. Uwierz mi, to nie jest kaprys księgowego, inaczej bieżąca księgowość nie jest możliwa.


2. Mogłoby być księgowy odwiedzający lub zdalny który pracuje dla Ciebie na pół etatu lub świadczy usługi księgowe jako indywidualny przedsiębiorca. W takim przypadku oszczędzasz na wynagrodzeniach, a jeśli księgowy okaże się indywidualnym przedsiębiorcą, nie ma potrzeby opłacania składek ubezpieczeniowych od wynagrodzeń. Bardzo często tacy księgowi posiadają własne oprogramowanie, sprzęt komputerowy i biurowy, gdyż świadczy usługi księgowe dla kilku klientów. Co warto wiedzieć o tych dwóch opcjach prowadzenia księgowości?

   Po pierwsze, specjalista świadczący usługi księgowe może nie posiadać doświadczenia w konkretnym obszarze księgowości. Potrzebujesz np. sfinalizować jednorazową transakcję eksportową, ale Twój stały księgowy nie ma w tym żadnego doświadczenia.
   Po drugie, Twój księgowy może nagle odmówić świadczenia usług księgowych, ponieważ... znajdzie lepsze warunki pracy lub bardziej dochodowego klienta. Czy masz prawo go za to potępiać?
   Po trzecie, księgowy, jak każdy człowiek, może zachorować lub znaleźć się w okolicznościach siły wyższej, które nie pozwolą mu na prowadzenie działalności.
   Swoją drogą, czy wiesz, co to jest przywrócenie księgowości? Jest to sytuacja kryzysowa, mająca na celu ratowanie obiegu dokumentów księgowych, jeśli poprzedni księgowy nie prowadził prawidłowo swojej działalności: nieprawidłowo uwzględnił dokumentację pierwotną, nie prowadził ksiąg rachunkowych, nie składał w terminie sprawozdań, a nawet zgubił lub uszkodził dokumenty. Nie każdy kandydat na stanowisko księgowego zgodzi się na uprzątnięcie gruzów po swoim poprzedniku, być może trzeba będzie w tej sprawie zwrócić się do wyspecjalizowanej firmy księgowej.

   Oprócz wad stały księgowy ma również zalety: taki specjalista, jeśli jest profesjonalistą pod każdym względem, będzie martwił się o sukces Twojego przedsiębiorstwa, podstawowe dokumenty zostaną sporządzone od razu w miejscu pracy. Możesz się z nim skontaktować w celu uzyskania porady w kwestiach wykraczających poza zakres usług księgowego, a w niektórych przypadkach osobiste kontakty księgowego mogą pomóc w sprawach biznesowych i kontaktach z organami regulacyjnymi. W małych przedsiębiorstwach księgowy etatowy może łączyć funkcje kasjera, specjalisty ds. kadr i kierownika biura. Trzeba tylko pamiętać, że usługi księgowe takiego profesjonalisty nie mogą być tanie, dlatego ta opcja jest uzasadniona przede wszystkim wtedy, gdy w przedsiębiorstwie jest większy nakład pracy.

1. Serwisy świadczące usługi księgowe online, może być dobrym rozwiązaniem dla tych, którzy dobrze radzą sobie z komputerem, dobrze rozumieją systemy podatkowe i zasady rachunkowości oraz chcą spędzać czas na księgowości. Tutaj jednak warto pomyśleć o tym, że może lepiej dla właściciela firmy poświęcić swój czas, który będzie spędzał na wypełnianiu pól formularzy w serwisie internetowym, na zajęcia bardziej obiecujące pod względem generowania dochodu. Na przykład przeanalizuj wyniki najnowszej kampanii reklamowej, popraw jakość produktu lub usługi, oceń pracę konkurencji itp.
   Poza tym takie usługi to nadal nic innego jak narzędzie pomocnicze w księgowości, a jeśli wprowadzisz błędne dane lub spóźnisz się ze złożeniem raportów, nie będzie po co obwiniać. Warto jednak zaznaczyć, że z roku na rok liczba klientów wzrasta.

1. Cóż, ostatnią opcją, która zyskuje coraz większą popularność, jest . Są to wyspecjalizowane firmy lub firmy świadczące kompleksowe usługi księgowe. Według agencji ratingowej Expert RA w latach 2009-2014 wielkość rosyjskiego rynku outsourcingu księgowości wzrosła dwuipółkrotnie – do 9 miliardów rubli. Jeszcze większym wolumenem powiązanych usług księgowych jest doradztwo podatkowe, które często świadczone jest przez te same wyspecjalizowane firmy księgowe.

   Powierzając księgowość takiej firmie, uwalniasz się od ciężaru odpowiedzialności za nieprawidłowe prowadzenie księgowości. Biuro rachunkowe zawiera z Tobą umowę o odpowiedzialności zawodowej i udziela gwarancji pełnego odszkodowania za szkody materialne. I w odróżnieniu od księgowego – osoby fizycznej, jest on w stanie faktycznie spłacić tę szkodę natychmiast, natomiast odzyskanie odszkodowania od pracownika możliwe jest jedynie w ramach określonej części jego wynagrodzenia.

   Dobre firmy księgowe cenią sobie swoją reputację, posiadają kadrę wysoko wyspecjalizowanych pracowników, własne oprogramowanie oraz duże doświadczenie w różnych sytuacjach i obszarach księgowości, w tym w przeprowadzaniu kontroli podatkowych i sporządzaniu raportów z kontroli. W takim przypadku nie będziesz musiał się martwić chorobą księgowego, urlopem, urlopem macierzyńskim, ani żadnymi osobistymi nieporozumieniami z nim.

   Koszt usług księgowych w takich firmach często może być korzystniejszy niż w przypadku usług standardowych ze względu na elastyczny system cenowy. Kalkulacja może opierać się na liczbie sporządzonych dokumentów lub transakcji biznesowych. Zewnętrznemu można zlecić nie całą księgowość, a np. jedynie sporządzanie raportów, pozostawiając w tyle prowadzenie podstawowej dokumentacji, lub zlecić jedynie zarządzanie kadrami i płacami, w przypadku gdy właściciel sam zajmuje się resztą spraw.

Abyś mógł wypróbować opcję outsourcingu usług księgowych bez żadnego istotnego ryzyka i zdecydować, czy Ci odpowiada, wraz z firmą 1C jesteśmy gotowi zapewnić naszym użytkownikom miesiąc bezpłatnych usług księgowych:

Tabela porównawcza opcji usług księgowych

	Jakość usług księgowych	Odpowiedzialność materialna	Koszt usług księgowych
Księgowy personelu		Odzyskanie udowodnionych szkód w całości jest problematyczne, ponieważ ograniczone wymogami Kodeksu Pracy	Wysokie, ponieważ obejmuje nie tylko wsparcie pracownicze, ale także wsparcie techniczne w zakresie księgowości	Ma to sens, jeśli organizacja ma dużo pracy dla księgowego, ale operacje biznesowe nie są zróżnicowane
Przychodzący księgowy	Zależy od doświadczenia zawodowego konkretnego specjalisty	Całkowite naprawienie szkody materialnej możliwe jest wyłącznie od księgowego – przedsiębiorcy indywidualnego	Różni się w zależności od obciążenia pracą księgowego pracującego w niepełnym wymiarze godzin lub od cen indywidualnego księgowego	Niezła opcja, jeśli aktywność nie jest intensywna i masz pewność, że specjalista jest dla Ciebie stale dostępny
Usługa księgowa online	Zależy od Twojego zrozumienia rachunkowości i umiejętności poświęcenia na nią czasu	Nieobecny		Nadaje się do kilku operacji lub braku aktywności
Firma księgowa	Maksymalnie możliwe, ponieważ Firma księgowa dysponuje kadrą pracowników o różnych specjalizacjach i doświadczeniu w różnych obszarach księgowości	Pełne zobowiązanie finansowe możliwe do odzyskania	Dobre firmy oferują klientom elastyczny system cenowy usług księgowych	Dobra opcja, która pozwala na outsourcing tylko części usług księgowych

Ocena korzyści wynikających z każdej opcji usług księgowych ma sens jedynie w odniesieniu do konkretnej działalności Twojej firmy, ale nadal chcemy pokazać mały przykład porównania usług wewnętrznego księgowego i outsourcingu księgowego. Jako przykład wyspecjalizowanej firmy księgowej sugerujemy wzięcie znanej firmy, której reputacji jesteśmy pewni - „1C: BukhService”.

Podmiot gospodarczy rozpoczął działalność handlową i pośrednictwa w Jekaterynburgu. Wybrany system podatkowy jest dość skomplikowany do uwzględnienia. Występuje tu specyfika nie tylko w zakresie rozliczania niektórych rodzajów wydatków, ale także podejście do potwierdzania wydatków jest takie samo, jak w przypadku podatku dochodowego.

Zakłada się, że działalność jest aktywna, zatem przyjmiemy 50 transakcji biznesowych miesięcznie. Nakład pracy jest znaczny, co oznacza, że ​​zatrudnienie księgowego w sztabie będzie w pełni uzasadnione. Średnia pensja zwykłego księgowego w Jekaterynburgu na dzień 1 stycznia 2016 r. Wynosi 27 000 rubli, do tej kwoty dodajmy składki na ubezpieczenie wynagrodzeń (8100 rubli), czyli miesięczne utrzymanie księgowego będzie kosztować pracodawcę 35 100 rubli. Jeśli weźmiemy pod uwagę, że księgowy pójdzie na płatny urlop, to znaczy faktycznie będzie pracował nie 12 miesięcy w roku, ale 11 miesięcy, wówczas jego usługi będą kosztować pracodawcę 38 290 rubli miesięcznie.

Koszt wyposażenia technicznego działu księgowego podajemy jako koszt przybliżony, naszym zdaniem – minimalny możliwy:

• Komputer i drukarka - 30 tysięcy rubli;
• Miejsce pracy księgowego (stół, krzesło, stojak na papier) - 20 tysięcy rubli;
• Koszt podstawowej wersji 1C: Księgowość rocznie wynosi 3900 rubli;
• Koszt usługi raportowania 1C dla regionu Swierdłowska. rocznie 3900 rubli;

Łącznie wyniosą jednorazowe koszty stworzenia warunków do rachunkowości 57 800 rubli, ale oczywiście właściciel może wydać na to dużą kwotę.

Przyjrzyjmy się teraz, ile będą kosztować usługi księgowe „1C:BukhService” w Jekaterynburgu przy tych samych 50 transakcjach miesięcznie i uproszczonym systemie podatkowym Dochód minus wydatki. Możesz wybrać trzy opcje taryfowe:

	Indywidualny przedsiębiorca bez pracowników	Kompleksowa obsługa 1C:BO	1C:BO Raportowanie
Opis	Konsultacje ustne. Przechowywanie archiwalne. Usługi kurierskie. Uwaga: Przedsiębiorcy indywidualni nie prowadzą ewidencji księgowej, w związku z czym nie prowadzi się ksiąg rachunkowych.	Gromadzenie i kontrola wykonania dokumentów pierwotnych. Wprowadzanie danych do aplikacji klienckiej w 1C: Księgowość 3.0 w usłudze 1C: BO. Naliczanie podatków, generowanie i składanie raportów. Księgowość kadrowa i naliczanie płac (tylko dla liczby pracowników zgodnej z taryfą). Konsultacje ustne. Przechowywanie archiwalne. Usługi kurierskie.	Sprawdzanie danych wprowadzonych przez klienta w 1C: Księgowość 3.0 w usłudze 1C: BukhService. Sporządzanie rejestrów księgowych. Naliczanie podatków, generowanie i składanie raportów. Konsultacje ustne. Przechowywanie archiwalne.
Cena	8805 rubli miesięcznie przy 1 wizycie kuriera. W razie potrzeby dodatkowe wizyty kuriera płatne są osobno.	23 813 rubli miesięcznie z 1 wizytą kurierską i raportowaniem dla 3 pracowników. W razie potrzeby dodatkowe wizyty kurierskie, a także raportowanie kadrowe dla więcej niż 3 pracowników płatne są osobno.	4925 rubli na kwartał

A jaki wolumen usług księgowych od „1C:BukhService” w Jekaterynburgu można uzyskać za kwotę równą kosztowi wynagrodzenia pełnoetatowego księgowego w wysokości 38 290 rubli miesięcznie?

Przeprowadzanie 80 transakcji miesięcznie i raportowanie dla 4 pracowników będzie kosztować blisko 38 925 rubli miesięcznie. Inną kwestią jest to, czy jeden pełnoetatowy księgowy jest w stanie podołać takiemu natężeniu pracy. Wybór należy do Ciebie i możesz dowiedzieć się o kosztach usług księgowych 1C:BukhService w Twoim regionie

Świadczenie usług księgowych jest jedną z najważniejszych i najbardziej poszukiwanych działalności w realnej gospodarce rynkowej.

Ogromna liczba organizacji o różnych formach własności prowadzi działalność gospodarczą, a wiele z nich staje przed faktem, że utrzymanie własnego działu księgowości staje się ekonomicznie nieopłacalne. Dlatego zatrudniają zewnętrznego księgowego, który okresowo wydaje raporty różnym organom regulacyjnym, przygotowuje niezbędne dokumenty i świadczy inne usługi księgowe.

Jednak zatrudnieni księgowi nie zawsze mają wysoki poziom kwalifikacji i wiedzę na temat niezbędnych programów księgowych, za pomocą których zautomatyzowany jest cały obieg dokumentów w dziale księgowości. Dlatego renomowana firma potrzebuje kompetentnego wsparcia księgowego, jakiego udzielają prawdziwi profesjonaliści. A przedsiębiorcy decydujący się na prowadzenie działalności księgowej muszą zdawać sobie sprawę z pełnej odpowiedzialności za swoje ewentualne działania. Przed otwarciem firmy powinieneś dokładnie przemyśleć swoje możliwości, mocne i słabe strony przyszłego biznesu. Przede wszystkim konieczne jest sporządzenie biznesplanu świadczenia usług księgowych.

Określenie rodzaju działalności przyszłej firmy księgowej

Aby sporządzić biznesplan dla przyszłego biura rachunkowego, należy najpierw wziąć pod uwagę sytuację na rynku tego typu usług. Pomoże to określić konkurencyjność cen. A im większa konkurencja o te usługi, tym dokładniej należy przemyśleć biznesplan firmy.

Rachunkowość obejmuje wiele operacji, których jakość decyduje o pomyślnym funkcjonowaniu każdego przedsiębiorstwa. Biznesplan musi obejmować wszystkie usługi, które będą świadczone klientom. Ponadto będziesz musiał opracować strategię projektu biznesowego mającą na celu zwiększenie zysków poprzez poprawę organizacji biznesu.

Do głównych działań biura rachunkowego zalicza się:

• opracowanie zasad rachunkowości, planu finansowego organizacji;
• przygotowanie i złożenie niezbędnych sprawozdań rachunkowych i podatkowych w formie elektronicznej;
• płace dla pracowników;
• przygotowywanie i składanie raportów do innych organów kontrolnych, takich jak fundusz emerytalny, fundusz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, organy statystyki państwowej;
• przywrócenie rachunkowości.

Oprócz podstawowych, biuro rachunkowe może świadczyć usługi dodatkowe, takie jak:

• usługi audytorskie;
• rejestracja i likwidacja organizacji;
• prowadzenie dokumentacji kadrowej;
• świadczenie obsługi prawnej w sporach podatkowych;
• produkcja pieczęci i stempli;
• obsługa programów księgowych;
• kursy księgowości itp.

Klientami firmy świadczącej usługi księgowe mogą być przedsiębiorcy indywidualni, spółki z oo, a także zamknięte i otwarte spółki akcyjne.

Wróć do treści

Forma organizacyjna firmy

Istnieją dwa sposoby rejestracji firmy księgowej: indywidualny przedsiębiorca i LLC.

Zaletą rejestracji przedsiębiorcy indywidualnego jest prostota prowadzenia księgowości, ale jest też wada – przedsiębiorcy indywidualni odpowiadają za zobowiązania wynikające z działalności gospodarczej całym swoim majątkiem. I w tym przypadku wykupienie ubezpieczenia jest po prostu konieczne, co warto uwzględnić w biznesplanie.

Otwierając spółkę z oo, będziesz musiał złożyć nieco większy raport niż przy otwieraniu indywidualnego przedsiębiorcy, ale miara odpowiedzialności tutaj jest ograniczona do majątku firmy, a właściciel nie będzie musiał płacić za jakiekolwiek błędy swoich podwładnych własność osobista.

Wróć do treści

Wybór odpowiedniego biura i wystrój lokalu

Właściwa lokalizacja biura jest podstawowym czynnikiem sukcesu firmy. Nie ma konieczności wybierania lokalizacji biura w centrum miasta czy w pobliżu dużych centrów handlowych. Lokal najlepiej jest znaleźć w pobliżu organów podatkowych lub innych organów regulacyjnych, dużych centrów biznesowych, w których mogą znajdować się potencjalni klienci.

Ważny jest także projekt pokoju. Otoczenie powinno sprawiać na klientach szanowane wrażenie. Pokój dla 3-4 pracowników musi mieć powierzchnię co najmniej 20 metrów kwadratowych. m. Lokal powinien posiadać wygodne meble, komputery osobiste oraz sprzęt niezbędny do pracy.

Do świadczenia usług księgowych wymagana jest instalacja specjalistycznego oprogramowania księgowego. Programy muszą być licencjonowane. Aby je serwisować, konieczne będzie zawarcie umowy z wyspecjalizowaną firmą.

Wróć do treści

Selekcja wykwalifikowanych pracowników

Do firmy lepiej zatrudnić wysoko wykwalifikowanych księgowych o różnych specjalizacjach. W przypadku małej firmy wystarczą 3 księgowi z doświadczeniem. Jeśli to konieczne, w okresach sprawozdawczych możesz pozyskać dodatkowych specjalistów na podstawie stawki akordowej. Będziesz także potrzebować usług kuriera, aby dostarczyć dokumenty klientom.

Niezbędne będzie spisanie umowy pomiędzy firmą a klientem, której wzór znajdziesz w poradach prawnych. Jeśli usługi księgowe świadczone są dużym firmom, wówczas firma będzie musiała zaangażować prawnika.

Wróć do treści

Usługi księgowe dotyczące reklam

Żadna firma nie może istnieć bez reklamy. Dotyczy to również świadczenia usług księgowych, zwłaszcza na pierwszych etapach pracy. Możesz zareklamować swoje usługi zamieszczając ogłoszenia w wydawnictwach drukowanych i magazynach dla przedsiębiorców. Strona internetowa firmy, która powinna zawierać wykaz świadczonych usług oraz dane kontaktowe, może przyciągnąć nowych klientów.

Reklamę należy zamieszczać co miesiąc, gdyż codziennie pojawiają się nowe firmy potrzebujące wsparcia księgowego. W przyszłości profesjonalna praca księgowych stanie się najlepszą reklamą, gdyż zadowoleni klienci będą polecać firmę swoim znajomym.

Świadczenie usług księgowych reguluje ustawa „O rachunkowości” i inne przepisy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z art. 7 ustawy federalnej indywidualny przedsiębiorca i organizacja niezależnie organizują księgowość w ramach podmiotu gospodarczego. Szef indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji może zaangażować w ten proces zarówno pełnoetatowego księgowego, jak i zawrzeć umowę o świadczenie takich usług. Zgodnie z tym samym artykułem ustawy pracownik zatrudniony na pełen etat lub zajmujący się księgowością musi spełniać określone kryteria:

Posiadać dyplom ukończenia studiów wyższych;

Posiadać doświadczenie i doświadczenie zawodowe w dziedzinie rachunkowości lub audytu przez co najmniej trzy lata z ostatnich pięciu lat;

Jeżeli osoba ubiegająca się o to stanowisko nie posiada dyplomu uniwersyteckiego, wówczas wymóg stażu pracy wzrasta do pięciu z ostatnich siedmiu lat;

Księgowy musi przedstawić zaświadczenie o niekaralności, zarówno zaległej, jak i nieskasowanej.

Inne przepisy lub wewnętrzne dokumenty organizacyjne pracodawcy mogą określać dodatkowe wymagania wobec kandydata na to stanowisko. Zawierając umowę o świadczenie usług księgowych, pracodawca musi także spełnić określone wymagania: być zarejestrowanym w Federalnej Służbie Podatkowej, posiadać co najmniej jednego pracownika, z którym została wcześniej zawarta umowa o pracę, a nie umowa cywilnoprawna.

Przedsiębiorca indywidualny świadczy usługi księgowe z obowiązkowym zawarciem umowy o świadczenie takich usług. Jego tekst musi wskazywać:

Data i miejsce jego uwięzienia;

Nazwa stron - indywidualny przedsiębiorca lub organizacja reprezentowana przez pracodawcę i przedsiębiorca reprezentowany przez księgowego;

Przedmiotem umowy jest świadczenie usług księgowych, sprawozdawczych itp.;

Obowiązki i prawa indywidualnego przedsiębiorcy - świadczenie usług księgowych na rzecz klienta (przygotowywanie raportów, obliczanie wynagrodzeń, ustalanie kwot podatków i opłat, przesyłanie opracowanych raportów do Federalnej Służby Podatkowej), zgodność z normami obowiązującego prawodawstwa przy sporządzaniu takich raportów ponosząc odpowiedzialność za bezpieczeństwo dokumentów, za terminowe i pełne przetwarzanie danych otrzymanych od pracodawcy;

Pracodawca ma obowiązek przekazać indywidualnemu księgowemu podstawową dokumentację, podpisać, a jeżeli posiada pieczęć, opatrzyć odciskiem sprawozdanie sporządzone przez księgowego w całości oraz dokonać płatności za usługi księgowe świadczone przez przedsiębiorcę w ramach warunki określone w niniejszej umowie;

Wskazane są zasady i istotne warunki płatności za wykonane usługi;

Wysokość wynagrodzenia księgowego;

Strony zobowiązane są zachować informacje poufne w tajemnicy i nie przekazywać ich osobom trzecim, z wyjątkiem informacji publicznie dostępnych, które są np. wskazane w dokumentach założycielskich;

W tekście określono także tryb dokonywania ewentualnych zmian oraz możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy;

Umowa zostaje opieczętowana podpisami stron.

Przedsiębiorca indywidualny świadczy usługi księgowe analogicznie do zwykłego działu księgowości przedsiębiorstwa. Zatrudnienie przedsiębiorcy do świadczenia usług na podstawie umowy jest jednak rozwiązaniem bardziej opłacalnym niż utrzymywanie kadry księgowych z późniejszą regularną wypłatą wynagrodzeń. Dlaczego? Pracodawca ma obowiązek odprowadzać składki na wszystkie fundusze pracowników, płacić zwolnienia chorobowe i urlopy. Przydatne jest także organizowanie kursów doskonalenia zawodowego i uczestnictwo w seminariach dla księgowych. Wszystkie te koszty ponosi pracodawca. Zawierając z przedsiębiorcą umowę na prowadzenie księgowości spółki lub przedsiębiorstwa, problemy te nie powstają. Dlatego obecnie wiele małych firm, indywidualnych przedsiębiorców, a nawet dość dużych organizacji korzysta z usług przedsiębiorców indywidualnych w zakresie księgowości.

Przedsiębiorca indywidualny świadczy usługi księgowe po otrzymaniu od Klienta wszystkich niezbędnych dokumentów podstawowych. Klient odpowiada za ich prawidłowość i terminowość. A w celu terminowego składania raportów do funduszy i Federalnej Służby Podatkowej indywidualny przedsiębiorca jest już księgowym. Koszt tego typu usługi jest negocjowany z góry i wskazany w tekście umowy. Może to być kwota stała, stawka godzinowa lub uzależniona od liczby przetwarzanych dokumentów. Terminowa wypłata wynagrodzenia księgowemu jest również obowiązkiem klienta.

Jak otworzyć firmę świadczącą usługi księgowe? Najpierw opracuj biznesplan, oblicz kwotę kapitału początkowego, określ wszystkie zalety i wady. Poznaj popyt i perspektywy na tego typu działalność.

Zapotrzebowanie biznesowe

Księgowość usługi to obiecujący i poszukiwany biznes. Istnieje ogromna liczba osób, dla których księgowość, sprawozdawczość podatkowa i po prostu wszelkie dokumenty to ciemny las i wcale nie chcą się wspinać w tę dżunglę.

Człowiek może być znakomitym fachowcem w swojej dziedzinie, jednak zarejestrowanie się jako przedsiębiorca czy sporządzenie prostego sprawozdania do urzędu skarbowego wydaje się zadaniem niemożliwym do zrealizowania.

Mam znajomych przedsiębiorców, którzy nie potrafią (nie chcą) sami przygotować deklaracji zerowych. Zwracają się do firm świadczących usługi księgowe i płacą 3000 rubli za 1 raport zerowy. Jest im to łatwiej, wygodniej i spokojniej.

Nie ulega wątpliwości, że na firmy świadczące usługi księgowe będzie zapotrzebowanie. Naszymi głównymi klientami są przedsiębiorcy indywidualni oraz małe spółki z oo.

Firmy (nie wszystkie), w których biznes się rozwija, na ogół preferują zatrudnienie księgowego na stałe. I to ma sens: oprócz księgowości i rachunkowości podatkowej możesz przypisać wszystko swojemu księgowemu - zarówno dokumentację personalną, jak i szereg raportów zarządczych.

Ale w przypadku outsourcingu księgowości to nie zadziała – firma zrobi tylko to, co zostało uzgodnione w umowie. Czy klient chciał dodatkowy raport? Zapłać za dodatkową usługę.

Duże firmy również zwracają się do biur rachunkowych, jednak skupiają się one przede wszystkim nie na kosztach usług, ale na rekomendacjach i reputacji biznesowej firmy. Pozyskanie dużego i finansowego klienta dla start-upu wcale nie będzie łatwe.

Przed rozpoczęciem świadczenia usług księgowych może pojawić się pytanie: czy przedsiębiorca musi posiadać wiedzę zawodowego księgowego?

Jak w każdym biznesie, znajomość specyfiki jest zdecydowanym plusem, ale nie wymogiem. Możesz powierzyć funkcję kontroli pracy personelu wysoko wykwalifikowanemu księgowemu, najważniejsze w tym przypadku jest go znaleźć. Koszt opłacenia takiego specjalisty to minus.

Koncesjonowanie

Czy muszę uzyskać licencję na świadczenie usług księgowych? Nie, nie. Usługi księgowe nie podlegają licencjonowaniu. Jeśli zdecydujesz się na świadczenie usług audytorskich, w tym przypadku wymagana jest licencja.

Jakie zezwolenia są potrzebne do prowadzenia działalności w zakresie usług księgowych? Nie są potrzebne żadne specjalne dokumenty, regularna rejestracja w urzędzie skarbowym, jako przedsiębiorca lub osoba prawna i to wszystko.

• Rejestracja przedsiębiorstwa
• Lokal i wyposażenie
• Personel
• Reklama
• Dochody i wydatki

W każdym z naszych artykułów poświęconych temu, jak otworzyć małą firmę od podstaw, doradzamy naszym czytelnikom zatrudnienie outsourcingowego księgowego. Jest to naprawdę bardzo wygodne i pozwala zaoszczędzić pieniądze na zatrudnieniu na pełen etat. Jeśli sam zdecydujesz się na zorganizowanie działalności w zakresie usług księgowych, to podpowiemy Ci od czego zacząć i jak wypromować swoją firmę!

Jakie są perspektywy uzyskania takich dochodów?

Usługi księgowe jako firma to dość obiecujący obszar, ponieważ... Większość przedsiębiorców, otwierając małą firmę od zera, sporządza własne raporty i inne formalności. Wynika to z faktu, że nie wszyscy przedsiębiorcy mają początkowo wystarczający kapitał początkowy, aby zatrudnić księgowego. Dlatego sam menedżer zaczyna rozumieć zerową sprawozdawczość i inne sprawy, poświęcając mniej czasu swojej firmie. W rezultacie przychodzi taki moment, że gromadzi się mnóstwo dokumentów i trzeba pilnie szukać specjalisty, który pomoże rozwiązać problem.

Aby nie komplikować prowadzenia firmy, w ostatnim czasie popularyzują się zdalni księgowi, którzy obsługują raportowanie firmy z domu lub we własnym biurze, zarabiając nieco mniej niż pracownik etatowy. Korzyść jest obopólna - przedsiębiorca oszczędza czas i pieniądze, Ty zyskujesz możliwość zarabiania na usługach księgowych. Zainteresowany pomysłem? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak otworzyć własną księgowość dla kobiety!

Może zainteresuje Cię także nasz artykuł: Gotowy biznesplan dla kancelarii prawnej.

Rejestracja przedsiębiorstwa

Jeśli chcesz zorganizować działalność gospodarczą świadczącą usługi księgowe, najpierw zdecyduj o formie organizacyjno-prawnej. Możesz otworzyć indywidualnego przedsiębiorcę lub LLC. Aby zarabiać na usługach księgowych, lepiej oczywiście zarejestrować spółkę z oo, ale otwarcie indywidualnego przedsiębiorcy będzie wymagało znacznie mniej dokumentów i odpowiednio kosztów początkowych. Nadal zalecamy zarejestrowanie się jako indywidualny przedsiębiorca, a w przyszłości, gdy będziesz w stanie zbudować bazę klientów i zarobić solidne pieniądze, rozwinąć swoje biuro i otworzyć spółkę z oo.

Również na etapie rejestracji należy wybrać rodzaj działalności. Dla własnego działu księgowego polecamy kod OKVED 74.12 - „Działania z zakresu księgowości i audytu”. Lepiej wybrać reżim podatkowy „opodatkowanie uproszczone, uproszczony system podatkowy”.

Jeśli chodzi o obszary, w których możesz zarabiać pieniądze, na początek wystarczy świadczenie następujących usług:

1. Rejestracja i likwidacja przedsiębiorstw.
2. Księgowość.
3. Sporządzanie raportów do funduszu socjalnego i emerytalnego oraz funduszu ubezpieczenia zdrowotnego.
4. Księgowość kadrowa, a także płacowa dla pracowników firmy.
5. Zerowe raportowanie.
6. Opracowywanie zasad rachunkowości.
7. Prowadzenie księgi sprzedaży i zakupów.

Na początek wystarczy to do zorganizowania firmy w zakresie usług księgowych. W przyszłości możesz także świadczyć usługi audytora, prawnika (jeśli zatrudnisz odpowiedniego pracownika), a nawet prowadzić kursy księgowe.

Lokal i wyposażenie

Aby zorganizować działalność gospodarczą świadczącą usługi księgowe, otwierając indywidualnego przedsiębiorcę, nie jest konieczne wynajmowanie biura. Na początek możesz otworzyć biuro rachunkowe w domu i spotykać się z klientami na ich terenie. Kiedy wzrasta wolumen pracy i pojawia się potrzeba pozyskania nowych pracowników, można już pomyśleć o biurze o powierzchni 40-50 metrów kwadratowych. Taki pokój wystarczy, aby pomieścić 5 biurek komputerowych dla księgowych.

Może Cię zainteresować: Nowe podejście do otwierania studia projektowania wnętrz

Najlepsza lokalizacja biura to blisko potencjalnych klientów. Ponadto należy przeprowadzić analizę konkurencji, aby nie wynajmować lokalu obok jakiejś dobrze wypromowanej firmy, która świadczy również usługi księgowe. Kolejnym bardzo dobrym pomysłem byłoby wynajęcie pokoju obok urzędu skarbowego, tak aby klienci mogli w jednym miejscu załatwić kilka spraw związanych z raportowaniem firmy.

Jeśli chodzi o sprzęt, jeśli po raz pierwszy będziesz pracować w domu, będziesz potrzebować jedynie komputera, Internetu, sprzętu biurowego i licencjonowanych programów. Na biuro trzeba będzie przeznaczyć pieniądze na remont lokalu i zakup mebli.

Pamiętaj, zanim od podstaw zorganizujesz działalność gospodarczą w zakresie usług księgowych, musisz zdobyć działający numer telefonu, który będziesz musiał reklamować podczas promocji swojego biura.

Personel

Otworzenie własnego działu księgowego na początku może być możliwe bez angażowania partnerów, ale gdy biznes zacznie się poprawiać, konieczne będzie zatrudnienie kilku wykwalifikowanych księgowych. Wymaganiem obowiązkowym jest doświadczenie zawodowe, ponieważ... Twoja mało znana firma nie powinna być niszczona przez niewykwalifikowanych pracowników. Pracowników możesz znaleźć nawet przez Internet. Wiele księgowych interesuje się tym, jak zarobić dodatkowe pieniądze na swojej wiedzy podczas urlopu macierzyńskiego. Poszukaj odpowiednich forów i zaproponuj współpracę.

Reklama

• Zamieszczenie ogłoszenia w mediach lokalnych w zakładce „Usługi”;
• umieszczanie reklam na billboardach w całym mieście, a także obok urzędu skarbowego;
• stwórz swoją oficjalną stronę internetową i wypromuj ją w regionie, w którym możesz oferować outsourcingowe usługi księgowe;
• wydrukuj kolorowe ulotki i umów się z urzędem skarbowym, aby zostawiły je na stoisku w holu.

Pobierz książkę za darmo Kurs wideo pobierz za darmo Lista kontrolna 10 SEKRETÓW pieniędzy, które bogaci ludzie ukrywają pobierz za darmo

Dodatkowo pragniemy zwrócić Twoją uwagę na fakt, że najlepszą reklamą dla Twojej firmy mogą być jedynie pozytywne opinie klientów. Jeśli przedsiębiorcy będą zadowoleni z Twojej pracy, opowiedzą swoim współpracownikom o zdalnych usługach księgowych, a poczta pantoflowa, jak wiadomo, czasem działa lepiej niż reklama w Internecie i na billboardach.

Dochody i wydatki

Cóż, ostatnią rzeczą, o której chciałbym porozmawiać, jest to, jak opłacalna jest firma świadcząca usługi księgowe. Jeśli chodzi o koszty początkowe, zależą one od tego, czy wynajmiesz biuro, czy też Twoja firma outsourcingowa będzie początkowo mogła pracować z domu. Ponadto ważnym czynnikiem wpływającym jest wybrana forma prawna.

Z reguły okres zwrotu kosztów księgowych wynosi około 1 roku. Jeśli w pierwszych miesiącach pracy poprawnie przeanalizujesz konkurencję i wybierzesz odpowiednie miejsce na otwarcie firmy, możesz zarobić około 25 tysięcy rubli miesięcznie. Następnie dochód wzrasta do 70-100 tysięcy rubli. Odnoszące sukcesy firmy świadczące usługi księgowe zarabiają do 500 tysięcy rubli miesięcznie. Jeśli chodzi o koszty takich biur, to około 150-200 tys. idzie na czynsze, media i wynagrodzenia pracowników.

To wszystko, co chciałem powiedzieć o usługach księgowych jako firmie. Mamy nadzieję, że teraz już wiesz od czego zacząć i jak promować swoją firmę. Jeśli masz już doświadczenie w tej dziedzinie działalności, podziel się nim z naszymi czytelnikami w komentarzach!

• Jak wybrać nazwę dla firmy
• Jak otworzyć firmę sprzątającą od podstaw
• Franczyzy dla kobiecych biznesów

lady-business.ru

Jak otworzyć biuro rachunkowe?

Inwestycje kapitałowe: od 10 000 USD

Okres zwrotu usług: do 12 miesięcy

Jeśli przez długi czas pracowałeś jako księgowy, pewnego dnia może pojawić się logiczne pytanie: jak otworzyć biuro rachunkowe.

Czemu nie, bo przecież znasz zawiłości sprawy od podszewki!

Może się jednak zdarzyć, że chcesz zorganizować ten proces, ale nie masz żadnego doświadczenia.

Niezależnie od warunków początkowych, ten artykuł stanie się dla Ciebie przewodnikiem, który odłoży na półkę wszystkie etapy zakładania firmy.

Biuro rachunkowe wymaga stosunkowo niewielkiej inwestycji kapitałowej, która zwróci się w niecały rok!

To doskonały wskaźnik, więc ci, którzy chcą otworzyć taki biznes, nie powinni długo zwlekać z decyzją.

Analiza rynku usług księgowych

Absolutnie każdy biznes wymaga, aby przedsiębiorca sporządził biznesplan dla firmy przed jej otwarciem.

Choćby po to, aby przeanalizować aktualny stan rzeczy w wybranej dziedzinie i ocenić swoje szanse na rynku.

To, że jesteś dobry w swojej pracy jako księgowy, nie gwarantuje, że będzie wystarczający popyt na usługi Twojej organizacji księgowej.

Studiując dane o konkurencji i trendach rozwojowych w zakresie usług księgowych, będziesz w stanie określić dla siebie kilka podstawowych punktów:

1. Kto jest Twoim gronem potencjalnych klientów?
2. Jaką cenę ustawić za swoje usługi i jaka lista powinna znajdować się na początku?
3. Jak nasycony jest rynek podobnymi ofertami i jakie przewagi konkurencyjne pomogą Ci zdobyć przewagę?

Od czego zacząć świadczenie usług księgowych?

Ciekawostka: Rachunkowość powstała w czasach starożytnych, kiedy ziemię zamieszkiwali humanoidalni neandertalczycy. Ludzie prymitywni prowadzili prymitywne „zapisy”, gdyż w tamtych czasach nie istniały liczby jako takie, oznaczano je w formie nacięć na kamieniach, ścianach jaskiń, kościach zwierzęcych, kawałkach drewna. Później jako metodę liczenia zaczęto stosować zwykłe liny, na których robiono węzły.

Ważnym podstawowym krokiem, który należy podjąć, aby otworzyć firmę, jest wybór pomiędzy indywidualnym przedsiębiorcą a spółką z oo.

Zwykle preferowana jest pierwsza opcja, ale jednoosobowa działalność gospodarcza nigdy nie będzie traktowana tak poważnie jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

W dziedzinie usług księgowych szczególnie ważna jest dobra reputacja.

Ale jednocześnie indywidualni przedsiębiorcy mogą zostać zarejestrowani szybciej i przy mniejszej liczbie formalności.

Dlatego każdy dokonuje własnego wyboru w tej kwestii, po przestudiowaniu dostępnych zalet i wad.

W zależności od wybranej opcji rejestrujesz: przedsiębiorcę indywidualnego – w miejscu zamieszkania, LLC – w lokalizacji firmy.

Jak wybrać lokal dla firmy księgowej?

Jedną z istotnych zalet prowadzenia księgowości jest to, że nie ma konieczności wynajmowania pomieszczeń wyłącznie w najbardziej dostępnych dla klienta miejscach.

Czynsz w centrum będzie kosztował znacznie więcej, ale nie wpłynie znacząco na sukces biura rachunkowego.

Dlatego możesz bezpiecznie otworzyć firmę w małym pokoju w dzielnicy mieszkalnej.

Na początek wystarczy Ci 10 m2.

To wystarczy, aby wyposażyć jedno lub dwa pełnoprawne miejsce pracy - ale wtedy będziesz musiał zrobić miejsce.

Znalezienie takiej strony nie będzie łatwe, ale pokój w biurze innego przedsiębiorcy jest całkiem możliwy.

Gdy biznes się rozrasta, a wraz z nim kadra, warto poszukać biura o powierzchni przynajmniej 40 m2.

To już wystarczy, aby załoga licząca 4-6 pracowników mogła normalnie funkcjonować.

Ważne jest, aby zapewnić swoim ludziom naprawdę komfortowe warunki.

W końcu księgowi pracują dużo i ciężko bez przerw.

A jeśli otoczenie ich rozprasza lub przygnębia, jakość ich pracy spadnie.

Przeczytaj także: Jak otworzyć agencję kredytową?

Sprzęt dla firmy świadczącej usługi księgowe

Zakup sprzętu do otwarcia biura rachunkowego wymaga znacznej części inwestycji kapitałowych.

Ale po raz pierwszy wystarczy kupić lub używać zwykłego laptopa, nie trzeba wydawać pieniędzy na coś „wyrafinowanego” i super drogiego.

Podobnie można wstrzymać zakup drukarki wraz ze skanerem.

O posiadaniu telefonu komórkowego w celach służbowych nie ma mowy, gdyż na etapie pracy zarówno jako pracownik, jak i menadżer, można bezpiecznie korzystać z urządzenia osobistego.

Jednak powiększając swój personel, powinieneś pomyśleć o zakupie osobnego telefonu komórkowego.

Niektóre sklepy mogą organizować promocje lub oferować zniżki na sprzęt biurowy.

Dokładnie przestudiuj wszystkie oferty, ponieważ na etapie otwarcia we wszystkim powinny być rozsądne oszczędności.

Aby kompilować i przesyłać raporty, należy zainstalować oprogramowanie na swoich komputerach.

Wyrażam zgodę na łączenie się z systemami prawnymi w ramach miesięcznej płatności.

Jak otworzyć firmę księgową: wyszukiwanie personelu

Jeśli zdecydujesz się na otwarcie biura rachunkowego, bazując na własnym, bogatym doświadczeniu zawodowym, na początku możesz całkowicie poradzić sobie sam.

Ale jeśli pełnisz tylko rolę organizatora, będziesz musiał znaleźć doświadczonego księgowego, na którym możesz całkowicie polegać.

W przyszłości warto poszerzać listę usług i rekrutować kadrę tak, aby każdy miał swoją specjalizację wśród działów księgowości.

Jednocześnie każdemu zostanie postawiony jeden wymóg - wysoka jakość pracy i doświadczenia.

I chęć realizacji zadań w krótkim czasie, bo często klienci kontaktują się z Tobą „w ostatniej chwili”.

Dla bezpieczeństwa możesz nawet skontaktować się z księgowymi, którzy nie są zatrudnieni na pełen etat, aby w razie potrzeby móc przekazywać im zamówienia.

Przydadzą Ci się także usługi kuriera, prawnika i ochrony.

Ale takich osób nie trzeba zatrudniać na to stanowisko.

Wystarczy delegować zadania odpowiednim firmom outsourcingowym.

Koniecznie zawrzyj umowę ze służbą ochrony - zainstaluj alarm i przycisk napadowy w sytuacji awaryjnej.

Ciekawy artykuł: Jak otworzyć kancelarię prawną?

Usługi księgowe dla firm również potrzebują reklamy

Każda firma potrzebuje reklamy, zwłaszcza gdy dopiero decydujesz się ją otworzyć.

Biura księgowe nie są wyjątkiem.

Co więcej, początkujący przedsiębiorca nie powinien się martwić, że zabierze to znaczną część budżetu początkowego.

Wśród dostępnych opcji niektóre są dość przystępne, a nawet bezpłatne.

Nie musisz wymyślać niczego nadprzyrodzonego.

Musisz monitorować skuteczność już stosowanych metod i wprowadzać nowe w miarę wzrostu zysków.

Jeszcze zanim otworzysz biuro rachunkowe, opracuj wysokiej jakości i przyciągający wzrok projekt wizytówki.

Na początkowym etapie wystarczy partia 1500 egzemplarzy.

Należy je pozostawić wszystkim klientom i rozdać znajomym.

Warto także uzgodnić umieszczenie w miejscach, w których mogą pojawić się Twoi potencjalni klienci.

Może to obejmować organy podatkowe, banki i inne podobne instytucje.

Internet to kanał, który pozwala wypromować firmę nawet za darmo, a jednocześnie daje doskonały efekt przy odpowiednim zarządzaniu.

Warto stworzyć pełnoprawną stronę internetową, na której umieścisz listę swoich usług, przybliżony cennik oraz przydatne dla klientów artykuły.

W ten sposób możesz wykorzystać bardzo skuteczną reklamę kontekstową do promocji.

Ale w tym przypadku obowiązuje zasada: jeśli nie masz środków na dobrą stronę internetową, lepiej w ogóle jej nie zakładać.

Zaoszczędź pieniądze na zyskach, znajdź wysoko wykwalifikowanych specjalistów i zamów produkt wysokiej jakości.

Oprócz witryny możesz korzystać z innych zasobów w sieci WWW.

Na przykład zamieszczaj ogłoszenia o usługach firmy na bezpłatnych forach dyskusyjnych lub specjalistycznych forach.

Mogą to być czasopisma specjalistyczne o tematyce ekonomicznej i księgowej.

Do tych celów nadają się również gazety regionalne.

Chociaż wielu uważa tę metodę za przestarzałą, sprzedaż na zimno również ma swoje skutki.

Uzbrój się w listę firm w mieście i potroj liczbę połączeń do potencjalnych klientów.

Nie należy być zbyt wytrwałym, ale poznanie zasad zwiększania efektywności aktywnej sprzedaży nie zaszkodzi!

Możesz nie zdawać sobie sprawy, ile nowych firm, które mogą być Twoimi potencjalnymi klientami, może otwierać się każdego miesiąca!

Dlatego ważne jest, aby stale aktualizować ogłoszenia.

Wtedy klienci skontaktują się z Tobą ponownie i polecą Cię swoim znajomym.

Artykuł warty uwagi: Jak otworzyć agencję rekrutacyjną?

Jakie inwestycje w działalność księgową są potrzebne na początku?

Firma księgowa to opcja biznesowa, która nie wymaga od Ciebie dużych inwestycji początkowych, aby ją otworzyć.

Jeżeli posiadasz część środków niezbędnych na start, kwota ta będzie jeszcze mniejsza.

Na pierwszym etapie możesz sobie poradzić ze skromnymi wolumenami, dalej inwestując zyski w rozwój i skalowanie swojego biznesu.

Będziesz mógł zatrudnić nowe osoby do personelu, wzmocnić swoją kampanię reklamową i poszerzyć listę świadczonych usług.

Jeśli dopiero zdecydowałeś się na otwarcie firmy, lepiej nie brać kredytów.

Kiedy jednak wszystko już jest w porządku i jesteś przekonany, że ten model biznesowy się sprawdza, możesz zaciągnąć niewielką pożyczkę na promocję usług.

Według przybliżonych obliczeń i danych praktycznych zwrot kosztów firmy księgowej nastąpi w niecały rok od rozpoczęcia jej działalności.

Jeśli Tobie i Twoim pracownikom uda się wcześniej zbudować dużą bazę klientów, okres zwrotu inwestycji się skróci.

Jakie są zalety prowadzenia firmy księgowej?

i dlaczego przedsiębiorcy często sięgają po tego typu usługi,

dowiesz się z filmu:

Ile miesięcznie należy inwestować w swoją działalność księgową?

Oprócz kosztów założenia biura rachunkowego nie możemy zapominać o konieczności comiesięcznego finansowania rozwoju organizacji, która będzie świadczyć te usługi.

O jakiej kwocie możemy mówić?

Aby zrozumieć, ile pieniędzy będziesz potrzebować na rozpoczęcie działalności gospodarczej, musisz zsumować wielkość inwestycji początkowej i kwotę potrzebną do rozwinięcia firmy świadczącej usługi księgowe.

Według średnich danych statystycznych podanych w tabelach tego artykułu, aby otworzyć taki biznes, potrzebujesz co najmniej 7500 dolarów.

Kwota będzie zróżnicowana dla każdego przedsiębiorcy w zależności od skali działalności, zastosowanych środków reklamy, liczby zatrudnionych pracowników itp.

Podsumowując, trzeba pamiętać, że bez usług księgowych obejdzie się niewiele firm.

Nawet te firmy, które początkowo zarządzają samodzielnie, po pewnym czasie zlecają rozwiązywanie zadań księgowych firmom outsourcingowym.

Powodem są regularne reformy i zmiany w przepisach dotyczących rachunkowości finansowej, zasadach funkcjonowania organizacji oraz skomplikowaniu schematów podatkowych.

Aby nadążać za tymi wszystkimi innowacjami i nie tracić pieniędzy, kwestie księgowe muszą być rozwiązywane przez wysoko wykwalifikowanych specjalistów, którzy idą z duchem czasu.

W końcu oprócz płacenia wynagrodzenia musisz także martwić się o wyposażenie miejsca pracy.

Połączenie wszystkich tych czynników doprowadziło do tego, że usługi księgowe dla przedsiębiorstw są obecnie popularne i poszukiwane.

Jeśli posiadasz zasoby niezbędne do stworzenia wysokiej jakości firmy księgowej, możesz założyć opłacalny i dochodowy biznes.

Przydatny artykuł? Nie przegap nowych artykułów Wpisz swój adres e-mail i otrzymuj nowe artykuły e-mailem

biznesprost.com

Jak zarabiać na usługach księgowych

Zapotrzebowanie na usługi księgowe rośnie wraz z liczbą raportów rocznych. Rynek w tym obszarze jest daleki od nasycenia, szczególnie w średnich i małych rosyjskich miastach.

W ostatnich latach przedsiębiorstwa aktywnie korzystają z outsourcingu księgowości. Jest to spowodowane niekończącymi się zmianami w ustawodawstwie, wzrostem liczby raportów do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszem Emerytalnym Federacji Rosyjskiej oraz przejściem na elektroniczne zarządzanie dokumentami. Usługi specjalistów prowadzących dokumentację w domu stały się mniej poszukiwane. Wielu z nich chciałoby otworzyć własną działalność związaną z usługami księgowymi, ale nie wie jak i od czego zacząć.

W większości przypadków dla doświadczonego księgowego, przyzwyczajonego do komunikacji z agencjami rządowymi, w tym z Federalną Służbą Podatkową, zarejestrowanie firmy i wybór systemu podatkowego nie jest trudne. Tak czy inaczej zetknęli się z tym w pracy i wiedzą, gdzie uzyskać poradę. Kolejną rzeczą jest organizacja pracy firmy. Wiele osób ma tutaj pytania:

1. Jak duże jest zapotrzebowanie na usługi księgowe i gdzie ta nisza jest bardziej wolna?
2. jak rozwijać bazę klientów, gdzie szukać potencjalnych klientów;
3. jak skutecznie zorganizować pracę firmy, aby generowała dochód;

Krótki przegląd: popyt na usługi według regionów

Outsourcing księgowości rozwijał się lawinowo do 2013 roku (ryc. 1). W czasie recesji spadła liczba organizacji rozpoczynających tę działalność po raz pierwszy. Jednak według agencji Expert RA dochody 80 największych uczestników rynku w 2015 roku wzrosły o 8%. Ogółem w okresie od 2001 r. do maja 2015 r. działalność zakończyło około 20% nowo otwartych firm, co świadczy o stabilnym funkcjonowaniu zdecydowanej większości z nich.

Rysunek 1. Liczba firm zarejestrowanych w Rosji w różnych okresach.

Zapotrzebowanie spadło głównie na sporządzanie sprawozdań finansowych według standardów MSSF, w związku z opuszczeniem Rosji przez wiele organizacji zagranicznych. Na główną grupę usług - rachunkowość i księgowość podatkową - nadal istnieje zapotrzebowanie (ryc. 2). Według ekspertów popyt na nie będzie wzrastał.

Rysunek 2. Struktura przychodów 80 największych firm outsourcingowych w zakresie funkcji księgowych za 2015 rok. Według agencji RAEX (Expert RA).

Jednak w ostatnich latach liczba otwartych firm księgowych w kraju znacznie wzrosła. W dużych miastach panuje znacząca konkurencja, jednak na peryferiach nie wszędzie ta nisza jest wypełniona. Małomiasteczkowi przedsiębiorcy za jeden ze swoich głównych problemów uważają brak wykwalifikowanych usług. Tabela 1 przedstawia liczbę firm w różnych regionach działających w obszarze księgowości. Korzystając z tych danych, możesz pośrednio ocenić, jak wolna jest nisza w danym regionie.

Tabela 1. Liczba spółek z ograniczoną odpowiedzialnością zajmujących się usługami księgowymi według regionów. Informacje o Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych Państwowego Centrum Medycznego Rosstat, informacje zebrane przez Elitbuh.

Miasto, region

Całkowita liczba działających przedsiębiorstw, organizacji

Liczba firm świadczących usługi księgowe

Liczba przedsiębiorstw na jedną firmę outsourcingową

Populacja

region Moskwy
Sankt Petersburg
Leningradzkiej
Region Ałtaj
Archangielska
Region Amuru
Karakuł
Briańsk
Biełgorodska
Wołogda
Wołgogradska
Włodzimierska
Woroneż
Iwanowska
Irkuck
Kałużska
Kaliningradzkiej
Kemerowo
Kostromska
Kirowskaja
Kurgańska
Lipiecka
Magadan
Murmańsk
Niżny Nowogród
Nowosybirsk
Nowogródska
Orenburgska
Orłowska
Penza
Pskowska
Rostowska
Ryazan
Skrzydlak
Saratowska
Sachalińska
Swierdłowska
Smoleńska
Tambowska
Twerska
Tuła
Tiumeń
Uljanowska
Czelabińsk
Jarosławska

Przedsiębiorca zastanawiający się nad otwarciem biura rachunkowego powinien zrozumieć, że nie należy od razu liczyć na wysokie dochody. Jedno z forów księgowych Kontur.ach opublikowało wynik ankiety wśród uczestników, z której wynika, że ​​około 30% głosujących zarabia od 70 do 250 tysięcy rubli miesięcznie (ryc. 3). Nowe firmy często zaczynają od obsługi indywidualnych przedsiębiorców i małych firm, jednak wraz ze wzrostem ich potencjału i reputacji pojawiają się duzi klienci.

Rysunek 3. Średni poziom dochodów indywidualnych przedsiębiorców zajmujących się rachunkowością.

Organizacja pracy firmy outsourcingowej

Rejestracja przedsiębiorstwa z reguły nie sprawia problemów początkującemu przedsiębiorcy księgowemu, który ma doświadczenie w kontaktach z Federalną Służbą Podatkową. Można go utworzyć w formie indywidualnego przedsiębiorcy lub spółki LLC. Rodzaj działalności z dnia 11 lipca 2016 r. wybrany jest zgodnie z nową księgą referencyjną OK 029-2014 (NACE Rev. 2): 69,20 - działalność w zakresie świadczenia usług księgowych, audytu, doradztwa podatkowego, w tym utrzymywania, konfigurowania, przywracania księgowość, składanie raportów. Zazwyczaj wybierany jest uproszczony system podatkowy. Wejście na ten rynek jest nadal bezpłatne. Aby otworzyć biuro rachunkowe, nie trzeba uzyskiwać licencji i dołączać do SRO, jak w przypadku audytorów.

Dużo więcej pytań pojawia się na poziomie organizacyjnym, gdyż w firmie bardzo różni się to od prowadzenia dokumentacji w domu i pracy głównego księgowego. Często firma zaczyna od tego, że specjalista wysokiego szczebla nie radzi sobie z ilością zamówień i zaczyna szukać asystentów. Albo organizuje nowe przedsiębiorstwo, albo wykupuje istniejące. Część klientów i przynajmniej niewielki przepływ środków pieniężnych są zwykle dostępne już na początku. Ale już wkrótce staje przed dwoma zadaniami:

• poszukiwanie klientów – pracownikom trzeba regularnie płacić;
• budowanie efektywnej pracy - od tego zależy koszt usług.

Kilka sposobów: gdzie i jak szukać klientów

1. Wyszukiwanie można przeprowadzić za pomocą otwartej bazy danych Federalnej Służby Podatkowej wśród organizacji i przedsiębiorców, którzy złożyli wniosek o rejestrację (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

W ciągu pierwszych 3–4 miesięcy pracy problem z księgowym często nie jest jeszcze rozwiązany.

Z tego powodu wiele firm outsourcingowych angażuje się w rejestrację działalności gospodarczej. W większości przypadków, jeśli usługa została wykonana na wysokim poziomie, wówczas klient zamawia usługi księgowe w zaufanej firmie.

W wyniku wyszukiwania pojawi się lista zawierająca OGRN.

2. Stworzenie strony internetowej opisującej usługi.

Z badań marketingowych wynika, że ​​indywidualni przedsiębiorcy i małe firmy chętniej szukają biura rachunkowego w Internecie. To ich zwykły sposób zdobywania informacji. Pomimo tego, że obecnie oferowanych jest wiele zautomatyzowanych usług księgowych, wielu jest bardziej przyzwyczajonych do pracy z ludźmi. Przecież nie każdy jest dobrze zorientowany w technologiach IT, niektórzy nie chcą tracić czasu na opracowywanie programów.

Wybierają pierwsze 3-5 firm, następnie dzwonią do nich, porównują ceny i oceniają jakość komunikacji. Jeśli wyniki pierwszej wizyty będą zadowalające podpisują umowę na usługi, jeśli nie, idą dalej. Bardzo ważne są bezpośrednie negocjacje, po których zapada ostateczna decyzja. Dlatego w przypadku witryny należy dokładnie dobrać kluczowe zapytania, pod jakie szuka potencjalny klient. Informacje istotne przy wyborze:

• cennik usług - lepiej, gdy ich koszt jest średni pomiędzy wynagrodzeniem „przychodzącego” księgowego a dobrym specjalistą zatrudnionym na pełen etat;
• lokalizacja firmy – wizyty zazwyczaj rozpoczynają się od firm znajdujących się na ich terenie lub w sąsiedztwie;
• dostępność danych kontaktowych – należy podać ważny numer telefonu, weryfikacja rozpoczyna się od rozmowy telefonicznej;
• przykładowa umowa z komentarzem - pozwala to wyciągnąć wnioski na temat jakości pracy i pewnych gwarancji ze strony firmy.

Styl projektowania witryny i zawarte na niej recenzje praktycznie nie mają znaczenia.

Dobry efekt dają artykuły w specjalistycznych publikacjach i popularnych gazetach lokalnych. I lepiej, jeśli nie jest to naga reklama, ale publikacje dotyczące aktualnych zagadnień rachunkowości i podatków. Służą ocenie poziomu kompetencji specjalisty i budzą zaufanie. Temu samemu celowi służy prowadzenie prezentacji na różnego rodzaju prezentacjach, spotkaniach, seminariach – pozostawia się tam wizytówki i nawiązuje się niezbędne kontakty.

Z badań marketerów wynika, że ​​średnie przedsiębiorstwa decydując się na outsourcing księgowy chętniej opierają się na rekomendacjach i recenzjach. Dlatego warto dystrybuować broszury reklamowe i wizytówki wśród klientów, znanych członków lokalnej społeczności biznesowej. Outsourcingiem zainteresowane są nie tylko przedsiębiorstwa komercyjne. Instytucje państwowe i miejskie coraz częściej składają takie zamówienia na portalu zamówień publicznych – tej metody wyszukiwania nie należy ignorować.

Typowy schemat działania

Cena usług księgowych zależy od wynagrodzenia pracujących specjalistów, zmniejszenie jej jest prawie niemożliwe. Jednocześnie częstym błędem początkujących przedsiębiorców jest organizowanie pracy według zasady: jeden księgowy/jeden klient (lub kilku). Często skutkuje to:

1. klient „wabi” współpracującego z nim specjalistę;
2. Księgowy odchodzi i zabiera ze sobą klientów.

Ponadto obciążenie pracą pracownika ma ograniczenia fizyczne. Za optymalne uważa się takie rozdzielenie funkcji pomiędzy specjalistów, aby bezpośrednia komunikacja z klientem pozostawała wyłącznie z menadżerem lub odpowiedzialnym specjalistą (ryc. 4). Grupowa organizacja pracy nie wymaga jednakowo wysokich kwalifikacji wszystkich specjalistów, a to pozwala zaoszczędzić na wynagrodzeniach.

Rysunek 4. Schemat podziału obowiązków funkcjonalnych pomiędzy specjalistami firmy.

Bardzo ważne jest opracowanie elastycznego cennika, który zapewnia zróżnicowane taryfy dla różnych klientów, na przykład:

• „zero” - dla nowo utworzonych organizacji z saldem zerowym;
• podstawowy – dla firm posiadających stosunkowo niewielką ilość dokumentów;
• do negocjacji - dla zamawiających pełen zakres usług.

Bazę klientów należy regularnie uzupełniać, ponieważ przedsiębiorcy, którzy odnaleźli się na nogi, często wolą zatrudnić „swojego” księgowego. Dla stabilnej pracy powinien rosnąć o 20 - 25% rocznie. Przykładowo, jeśli firma obsługuje 20 klientów, wskazane jest zawieranie 4–5 nowych umów rocznie.

Firmy outsourcingowe konkurują przede wszystkim ceną, ale dumping ma ograniczenia. Strategie odnoszących sukcesy firm mają pewnego rodzaju „zapał”. Może to być wąska specjalizacja: obsługa kredytów, praca z indywidualnymi przedsiębiorcami lub odwrotnie, szeroki zakres usług, w tym prawnych: rejestracja, likwidacja organizacji.

Można otworzyć firmę świadczącą usługi księgowe i rozpocząć działalność franczyzową, na rynku są takie oferty (Billprof i inne). Największy sukces: wejście do „błękitnego oceanu”, czyli nowej, niewykorzystanej niszy. Jeden z tych obszarów: agregatorzy z różnych sektorów rynku, współpracujący z dużą liczbą indywidualnych przedsiębiorców i gromadzący znaczną ilość dokumentów: internetowe usługi taksówkowe, firmy ubezpieczeniowe, internetowe platformy reklamowe. Poniżej przykład niestandardowego podejścia: działalność w zakresie usług księgowych założył programista i pracownik banku.

Knopka LLC, Jekaterynburg, inwestycja początkowa 1,5 miliona rubli.

Firma została założona w 2013 roku przez byłych pracowników Bank24.ru i SKB Contour, na czele którego stoi Eduard Panteleev. Stworzyli mobilne biuro dla przedsiębiorców, które załatwia wszystkie kwestie administracyjne, księgowe i prawne, pracując online. Do połowy 2015 roku dołączyło do niej prawie 600 przedsiębiorców, a firma zatrudniała już 130 pracowników. Koszt minimalnego pakietu usług to 24 tys. miesięcznie.

Zespół mobilny składa się z 5 osób, w tym 3 księgowych, prawnika i asystenta biznesowego i obsługuje 50 klientów.

Podsumowując, zauważamy: zapotrzebowanie na usługi księgowe zawsze będzie. Jednocześnie w okresach kryzysu panuje tendencja: duże firmy tracą klientów, a małe zyskują. Nastawienie na oszczędzanie zmusza klientów do poszukiwania tańszych, „czystych” usług, bez udziwnień.

moneymakerfactory.ru

Usługi księgowe jako firma

Znaczenie kompetentnie opracowanej księgowości i sprawozdawczości podatkowej dla każdego przedsiębiorstwa jest trudne do przecenienia. W kontekście szybko zmieniających się przepisów prawa podatkowego oraz stałego wzrostu kar, zapotrzebowanie na wysokiej jakości usługi księgowe znacząco wzrasta. Jednak utrzymanie etatowego pracownika do prowadzenia księgowości to dla wielu firm luksus, na który nie stać.

Rozwiązaniem jest zawarcie umowy o świadczenie usług outsourcingu księgowego. Dziś na tę opcję decyduje się coraz większa liczba średnich i dużych przedsiębiorstw, co sprawia, że ​​na biznes w tym obszarze można uznać, że jest na nie popyt. Aby jednak poprawnie ocenić swoje możliwości i odpowiednio zorganizować takie działania, będziesz potrzebować biznesplanu. Świadczenie usług księgowych jako firma: od czego zacząć i na co uważać?

Rejestracji działalności gospodarczej

Przed otwarciem biura rachunkowego i jego promocją przedsiębiorca będzie musiał rozwiązać wiele błahych kwestii. Oprócz znalezienia odpowiedniego lokalu, zatrudnienia pracowników i znalezienia klientów, firma musi rozwiązać kwestie prawne.

O uprawnieniu do świadczenia usług księgowych decyduje posiadanie odpowiedniej licencji i certyfikatu działalności.

Ważną kwestią jest także wybór formy organizacyjnej działalności. W takim przypadku dopuszczalne jest zarówno otwarcie indywidualnego przedsiębiorcy, jak i założenie spółki LLC. Jeśli przedsiębiorca planuje działać na własny rachunek, w ewentualnych nieprzyjemnych okolicznościach będzie musiał zapłacić za błędy własnym majątkiem. Ale dziś możesz pozbyć się ryzyka za pomocą ubezpieczenia, wtedy otwarcie indywidualnego przedsiębiorcy zostanie uznane za bardziej ekonomiczną i bezpieczną opcję.

Wynajem lokalu

Podstawowe wymagania lokalowe do otwarcia firmy świadczącej usługi księgowe:

1. Powierzchnia co najmniej 40-50 metrów kwadratowych dla personelu 5-6 osób.
2. Spełnianie norm sanitarnych i wymogów bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

Lokalizacja biura dla organizacji tego typu nie odgrywa znaczącej roli. Najważniejsze, że biuro można łatwo znaleźć.

Lokalizacja w centrum miasta lub w kompleksie handlowym nie jest opłacalnym wydatkiem. Warto jednak pomyśleć o znalezieniu lokalu w pobliżu centrum handlowego, w którym zlokalizowani są duzi potencjalni klienci.

Sprzęt

Aby zorganizować pracę przedsiębiorstwa księgowego, będziesz potrzebować następującego sprzętu:

• stoły i krzesła dla pracowników;
• komputery i sprzęt biurowy;
• materiały piśmienne;
• specjalistyczne oprogramowanie.

Najbardziej kapitałochłonną częścią biznesplanu dotyczącą otwarcia firmy zajmującej się outsourcingiem księgowym jest zakup sprzętu. W tej kwestii nie należy oszczędzać ani na meblach dla pracowników, ani na oprogramowaniu. Krzesła i stoły powinny być tak wygodne, jak to możliwe, ponieważ specjaliści będą spędzać większość czasu siedząc, pracując bez przerwy.

Zakup pirackiej wersji programu księgowego jest niedopuszczalny. Należy monitorować także stan komputerów, gdyż obecnie większość raportów sporządzana jest w formie elektronicznej.

Średni koszt usług outsourcingowych jest trudny do ustalenia, gdyż łączna kwota może się różnić w zależności od formy organizacyjnej działalności klienta, systemu podatkowego oraz obecności działalności handlu zagranicznego.

Zakres usług

Przejdźmy do listy świadczonych usług. Usługi księgowe powinny być reprezentowane przez następujące propozycje:

1. Wypełnianie deklaracji podatkowych.
2. Naliczanie wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników.
3. Opracowywanie głównych zapisów zasad rachunkowości oraz wprowadzanie w nich zmian i dostosowań.
4. Prowadzenie rachunkowości finansowej zgodnie z polityką rachunkowości spółki.
5. Świadczenie usług księgowych w zakresie księgowości i rachunkowości podatkowej.
6. Sporządzanie raportów podatkowych.
7. Księgowość pod klucz.
8. Doradzanie menadżerom w sprawach finansowych.
9. Wykonywanie operacji otwierania i zamykania rachunków
10. Rejestracja dodatkowych oddziałów firmy.
11. Współpraca z organami rządowymi w zakresie składania raportów podatkowych i księgowych.

Opracowując listę usług, należy skupić się na obiecujących rodzajach działalności, a także tych, które przynoszą firmie największe dochody.

Należy osiągnąć produktywność, dlatego specjaliści nie powinni być przeciążani pracochłonną, ale nisko płatną pracą.

Personel

Co warto wiedzieć o księgowości przed założeniem własnej firmy? Usługi księgowe dla organizacji jako obszaru biznesowego mogą generować znaczne dochody, jednak tego rodzaju działalność wiąże się z poważną odpowiedzialnością, w tym odpowiedzialnością karną. Dlatego też warto zwrócić szczególną uwagę na kwalifikacje i doświadczenie pracowników, którzy będą mieli do czynienia z klientami.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej ściśle reguluje zasady sporządzania dokumentacji podatkowej i księgowej, a błędy w tej kwestii są wyjątkowo niepożądane.

Aby zminimalizować ryzyko, zaleca się zatrudnienie 5-6 księgowych z wystarczającym doświadczeniem. Preferowani powinni być pracownicy o różnych specjalizacjach, gdyż nowoczesna rachunkowość rozwiązuje wiele problemów i nie ogranicza się do monitorowania wydatków i dochodów.

Warto martwić się możliwością przyciągnięcia dodatkowej siły roboczej. Co zaskakujące, świadczenie usług księgowych jako firma charakteryzuje się sezonowością. Większość przedsiębiorców o wadze zagadnień księgowych pamięta dopiero na koniec okresów sprawozdawczych, dlatego firma może spodziewać się prac doraźnych raz na kwartał lub raz na rok.

Personel pomocniczy firmy to kurier i prawnik. Usługi kurierskie będą potrzebne w przypadku pilnej i ważnej dokumentacji klienta, a także w celu przesłania dokumentów do władz miejskich. Do zawarcia umowy o świadczenie usług księgowych pomiędzy firmą outsourcingową a Klientem wymagany jest prawnik.

Jeśli firma nie współpracuje z dużymi klientami, można sobie poradzić z jednorazowymi usługami kancelarii prawnych.

Awans

Otwarciu firmy musi towarzyszyć nagłośnienie tego faktu w mediach. Może to być zarówno pełnoprawna reklama w radiu lub telewizji, jak i reklama w mediach drukowanych, a także w periodykach branżowych - magazynach dla księgowych i tak dalej.

Nowoczesność narzuca kolejny obowiązek – stworzenie własnej strony internetowej. To także potężne narzędzie marketingowe, na stronie można zamieścić więcej informacji o usługach jakie świadczy firma, a także udostępnić klientom kontakty i cenniki.

Dziś codziennie otwierają się nowe firmy i każda z nich wymaga outsourcingu. Świadczenie usług księgowych na odpowiednim poziomie będzie samo w sobie doskonałą reklamą. Zadowoleni klienci z pewnością będą polecać wysokiej jakości specjalistów swoim partnerom i przyjaciołom.

Przy odpowiednio zorganizowanych działaniach przedsiębiorstwo zwróci się nawet w ciągu roku

Kalkulacja wydatków i zysków

Organizacja pracy firmy outsourcingowej księgowej opiera się na następujących kosztach:

1. Rejestracja - 15 000 rub.
2. Ubezpieczenie ryzyka - 25 000 rubli.
3. Naprawa lokalu - 50 000 rubli.
4. Zakup sprzętu - 160 000 rubli.
5. Reklama - 40 000 rub.

Razem: 290 000 rubli.

Przedsiębiorca nie powinien także zapominać o miesięcznych kosztach:

1. Wynagrodzenie - 120 000 rubli.
2. Wynajem lokalu - 40 000 rubli.
3. Materiały eksploatacyjne, artykuły biurowe - 20 000 rubli.
4. Reklama i marketing - 10 tysięcy rubli.

Razem: 190 000 rubli.

Ostateczna kalkulacja zależy od wielu czynników, podobnie jak oczekiwany zysk. Średni koszt usług outsourcingowych jest trudny do ustalenia, gdyż łączna kwota może się różnić w zależności od formy organizacyjnej działalności klienta, systemu podatkowego oraz obecności działalności handlu zagranicznego.

W niektórych regionach Rosji koszt miesięcznych usług dla jednej firmy może przekroczyć 70 tysięcy rubli miesięcznie.

Aby pokryć miesięczne koszty, musisz mieć co najmniej 7 firm jako stałych klientów. Aby osiągnąć zysk, musisz przyciągnąć jeszcze więcej klientów.

Według ekspertów biznes ten charakteryzuje się średnią rentownością rzędu 20-30%, a według niektórych szacunków nawet 100%. Przy odpowiednio zorganizowanych działaniach przedsiębiorstwo zwróci się nawet w ciągu roku.