Vrste aktivnosti za primjenu strogih obrazaca izvješćivanja. Pravila za ispunjavanje i primjenu strogih obrazaca za izvješćivanje u djelatnostima IP i LLC

I BSO i CCP se koriste pri radu s gotovinom ili plastičnim karticama. Pa koja je razlika između njih? Kada je moguće koristiti BSO? Koja je upotreba CCT-a? Koji su glavni zahtjevi zakona za BSO i CCP? Odgovori na ova i druga pitanja u našem članku.

BSO ili CCT?

Uređuje slučajeve primjene Saveznog zakona ZKP br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. (u daljnjem tekstu - Zakon) i BSO - Rezolucije br. 359 od 6. svibnja 2008. (u daljnjem tekstu - Rezolucija). Mogućnost korištenja BSO-a određuje vrstu djelatnosti poduzetnika. Trebao bi biti vezan uz pružanje usluga stanovništvu. To uključuje promet, stambeno-komunalne usluge, kućanstvo, turizam, kao i komunikacijske usluge, pravne prirode, u sustavu obrazovanja, Ugostiteljstvo i trgovinu. Cijeli popis usluge možete pronaći u OK 002-93. Korištenje obrazaca dopušteno je samo za obračune s fizičkim osobama. Uključuju i individualne poduzetnike. U radu s organizacijama CCP je obavezan, ali je BSO zabranjen.

Ako želite znati kako pravilno voditi evidenciju o BSO-u, slijedite poveznicu:

Vrlo često se postavlja pitanje, je li moguće koristiti BSO s UTII ili STS? Oh naravno. Korištenje obrazaca nema nikakve veze s poreznim sustavom. No, odmah je vrijedno spomenuti da bi u tim slučajevima djelatnost poduzetnika trebala biti povezana s pružanjem usluga. Prilikom prodaje robe nije dopušteno izdavanje BSO. vrlo udobno. Pogotovo ako usluge koje se pružaju podrazumijevaju stalna selidbe, kada posao poduzetnika nije vezan za određeno mjesto.

Obvezu korištenja CCP-a imaju svi pojedinačni poduzetnici koji su registrirani u Rusiji. Ali postoji i nekoliko izuzetaka od ovog pravila. Na primjer, prilikom pružanja usluga pojedinci poduzetnik ima pravo ne primjenjivati ​​ZKP (podložno izdavanju BSO). Članak 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije (stavak 2) sadrži popis aktivnosti za individualne poduzetnike na UTII-u, u kojima nije potrebna upotreba blagajne. Evo nekih od njih:

• usluge kućanstva (OK 002-93);
• održavanje i/ili popravak, pranje automobila;
• veterinarske usluge;
• prijevoz tereta (ako poduzetnik nema na raspolaganju više od 20 vozila);
• prijevoz putnika (također ne više od 20 Vozilo pružiti takvu uslugu);
• trgovina na malo na površini ne većoj od 150 m2.

Poduzetnik pojedinac koji je patentiran i ne podliježe Zakonu (stavci 2., 3.) izuzet je od obveze korištenja CRE-a, pod uvjetom da se bavi vrstom djelatnosti predviđenom za ovaj sustav. Očekuje se BSO. Također nema potrebe za korištenjem kasa ako se obavljaju djelatnosti navedene u stavku 3. Zakona. U nastavku je kratki popis:

• prodaja novinskih i časopisnih proizvoda putem odgovarajućih kioska (uz uvjet da udio novina i časopisa mora biti veći od 50%);
• promet u izložbenim kompleksima, sajmovima, tržnicama i sličnim područjima namijenjenim za to;
• mala trgovina na malo (uključujući trgovinu na malo);
• prodaja u bocama bezalkoholnih pića i sladoleda.

Ako pojedinačni poduzetnik posluje na teško dostupnim mjestima navedenim na popisu koji su odobrile regionalne vlasti, tada mu se uklanja obveza plaćanja gotovinom pomoću CCP-a. Sve što trebate učiniti je ispuniti potrebne obrasce za prijavu. Dakle, smatramo da je u radu individualnog poduzetnika važno ne samo ispravno evidentirati primljenu gotovinu, već i dati ispravne dokumente u ruke kupaca ili klijenata. Novčani račun i obrazac za strogu prijavu dva su dokumenta za pravnu potvrdu primitka plaćanja usluge u gotovini ili plastičnom karticom.

Zakonom se utvrđuju odobreni oblici obrazaca za pojedine vrste djelatnosti. To uključuje turizam, veterinarske usluge, osiguranje, usluge proračunskih organizacija i zalagaonice. Dovoljno je da pojedini poduzetnik odabere jedan od utvrđenih oblika. Ako vrsta aktivnosti nije povezana s gore navedenim, možete sami izraditi obrazac. Uzmite odobreni obrazac kao osnovu i u njega unesite izmjene koje odražavaju usluge koje pruža određeni poduzetnik. Potrebni detalji obrasca uključuju:

• naziv (na primjer, vaučer, potvrda o uplati, pretplata);
• serija i broj (šestoznamenkasti);
• PUNO IME. individualni poduzetnik;
• PIB, broj potvrde o registraciji;
• vrsta usluge i njezina cijena;
• iznos plaćanja;
• datum sastavljanja BSO-a i, sukladno tome, datum izračuna;
• Puno ime, radno mjesto, potpis osobe koja je primila gotovinu;
• podaci o tiskari (naziv, TIN, adresa);
• podaci o nakladi, godini proizvodnje BSO-a i broju narudžbe u tiskari.

U Uredbi se navodi mogući načini proizvodnja oblika. Ima ih dvoje. Prvi je naručiti iz tiskare. Svaki obrazac mora sadržavati naziv tiskare, nakladu, broj primjeraka i godinu. Vrlo je važno imati seriju i broj, koji moraju biti jedinstveni. Po potrebi se na obrasce mogu staviti sigurnosne oznake – vodeni žigovi i hologram. U tiskari možete naručiti stroge obrasce izvješćivanja za pojedinačne poduzetnike, uzimajući u obzir vrstu njezine djelatnosti.

Druga metoda omogućuje izradu BSO-a pomoću automatiziranih sustava, na koje se primjenjuje niz zahtjeva. To uključuje: sprječavanje neovlaštenog pristupa, mogućnost pohranjivanja svih podataka tijekom pet godina, davanje jedinstvenog broja (serije) prilikom ispunjavanja i izdavanja obrazaca. Možete pronaći preporuke za izradu obrazaca na računalu, nakon čega slijedi ispis na kućni pisač. To je vrlo nepoželjno činiti.

BSO je važan dokumentšto treba uzeti u obzir. Prilikom ispunjavanja obrasca pišite čitkim rukopisom i pažljivo unesite podatke. U slučaju greške prekrižite obrazac i priložite ga u knjigovodstvenu knjigu odgovarajućem danu. Prilikom ispunjavanja obrasca popunjava se jedan ili više primjeraka ili se koriste obrasci s odvojivim dijelom. Izdani obrasci su fiksni. Pravila koja se primjenjuju na oblikovanje knjige navedena su u Pravilniku (članci 16. - 19.). Ona treba bljesnuti, numerirati i ovjeriti potpisom i pečatom (ako postoji) individualnog poduzetnika. Rok trajanja obrazaca je pet godina. Odgovornost za sigurnost dokumentacije tijekom cijelog razdoblja snosi poduzetnik. Obrasci moraju biti na mjestu zaštićenom od neovlaštenog pristupa (sefovi, željezne kutije i sl.). Ispod je primjer knjigovodstvene knjige BSO.

Prihvaćanje i prijenos BSO-a formalizirani su relevantnim aktom. S osobom odgovornom za rad s obrascima sklapa se ugovor odgovornost. Provedite inventuru najmanje jednom mjesečno. BSO se može zbrinuti nakon petogodišnjeg razdoblja, a najkasnije mjesec dana nakon posljednje inventure.

Zahtjevi za CCP

Uvjeti rada s blagajnama nisu ništa manje teški. Važne točke su upisani u Porezni ured te naknadno plaćeno održavanje tijekom cijelog razdoblja rada. Blagajna koja se koristi mora imati fiskalnu memoriju. Treba imati na umu da se popis modela dopuštenih za korištenje ažurira svake godine. A od siječnja 2014. usvojen je novi znak "Servisno održavanje", koji mora biti prisutan na blagajni.

Prilikom odabira blagajna kupujte samo modele odobrene u državnom registru za tekuću godinu.

Registracija CCP-a traje pet dana. Ona ide u poreznu. Prijava za registraciju i ostalo Potrebni dokumenti(točan popis potrebno je saznati u poreznoj upravi). Postupak je odobren Uredbom br. 470 od 23. srpnja 2007. Nakon registracije izdaje se upisna iskaznica.

Povreda postupka rada s blagajnama kažnjava se opomenom ili novčanom kaznom. Sukladno čl. 14.5 Zakona o upravnim prekršajima, prema pojedinačnom poduzetniku mogu se primijeniti sljedeće mjere. Za korištenje neispravne opreme izdaje se upozorenje ili se naplaćuje kazna u iznosu od tri do četiri tisuće rubalja. Za odbijanje izdavanja račun ili BSO kupcu (klijentu), iznos je također tri do četiri tisuće rubalja. U skladu s Kodeksom (CAO), individualni poduzetnici su odgovorni kao službenici.

Prilikom odabira vrste djelatnosti, individualni poduzetnik treba znati koji dokument se mora izdati klijentu za potvrdu primljene gotovine za pruženu uslugu. U skladu s utvrđenim zahtjevima za obrasce ili gotovinske račune, možete uvelike olakšati posao i, naravno, izbjeći novčane kazne od poreznih vlasti. Nema smisla prosuđivati ​​što je bolje od BSO ili CCP. Uostalom, jednostavnost korištenja ovisi o specifičnoj situaciji i vrsti djelatnosti pojedinog poduzetnika.

Video - "Oblici strogog izvješćivanja"

Kada je riječ o korištenju BSO-a od strane gospodarstvenika i poduzetnika, može se sa sigurnošću reći da se interes čitatelja ne proteže na bonove i naloge odobrene od strane Ministarstva financija, već na mogućnost prihvaćanja plaćanja za usluge potvrdama , zaobilazeći potrebu za ugradnjom blagajne. Razgovarajmo o upotrebi BSO u poduzetničku djelatnost te značajke uporabe ovih dokumenata u suvremenom poslovanju.

Što je BSO za IP

Gotovinska namirenja zahtijevaju obveznu upotrebu kasa, međutim, u nekim slučajevima, zakonodavcima je dopušteno koristiti obrasce stroga odgovornost, zamjenjujući ih blagajničkim čekovima, t.j. potvrda plaćanja. Na ovaj način možete postupati ako pojedinačni poduzetnik koristi PSN ili radi za UTII, pružajući usluge pojedincima i poduzetnicima.

Danas su, umjesto izdavanja gotovinskih potvrda, dužni kupcima dostaviti potvrde o primanju uplata.

Napominjemo da je zamjena izdavanja blagajničkih čekova obrascima računa zabranjena u nagodbi s organizacijama, t.j. pravne osobe, preuzima obveznu registraciju poslovanja provjerom KKM-a. U današnjoj stvarnosti ostaje mali popis usluga koje pružaju individualni poduzetnici, gdje je primjenjiva upotreba BSO. Pokriveno je zakonom o ZKP-u br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. (članak 2.). Pojedinačni poduzetnici na patentu i UTII-u imaju pravo izdati BSO do 01.07.2018., u budućnosti će se morati prebaciti na internetske blagajne.

Navedeni zakon o blagajnama predviđa popis vrsta usluga koje daju pravo na rad BSO-u zbog specifičnosti djelatnosti i udaljenosti, stoga BSO za individualne poduzetnike ne gubi na važnosti.

Oblici strogog izvješćivanja za individualne poduzetnike

Ne postoji univerzalni oblik BSO-a za individualne poduzetnike, stoga je svaki gospodarstvenik slobodan izabrati ili izraditi vlastiti dokument prihvatljiv za njegovu djelatnost.

Korištenje BSO u radu individualnog poduzetnika regulirano je Vladinom uredbom br. 359 od 6. svibnja 2008., koja daje preporuke o dostupnosti obveznih podataka. Na temelju toga danas pojedini poduzetnici samostalno stvaraju oblik obrasca, vodeći se uvjetima navedenim u zakonodavstvu. Dokument mora sadržavati:

1. Naziv, serija i šesteroznamenkasti broj;
2. Puno ime i radno mjesto osobe odgovorne za izdavanje obrasca i njegovu točnost;
3. TIN, OGRNIP, adresa poduzeća;
4. pružene usluge i njihova cijena;
5. Datumi sastavljanja dokumenta i njegove uplate;
6. Potpis kojim se potvrđuje primitak novca i pečat individualnog poduzetnika;

Nije zabranjeno nadopunjavati skup detalja ostalima koji su potrebni sa stajališta poslovnog čovjeka.

BSO obrasci za individualne poduzetnike: kako kupiti

Lako je razviti vlastiti BSO obrazac, usredotočujući se na uvjete koje je utvrdio zakonodavac. Poduzetnik će morati naručiti generiranu verziju obrasca u tiskari ili je izvršiti automatski pomoću posebne opreme stvorene po analogiji s KKM-om, ali koja ne zahtijeva registraciju kod Federalne porezne službe. Takvi sustavi opremljeni su uređajem za pohranu i pohranjuju sve izdane račune u memoriju 5 godina. Istovremeno, poduzetnik pojedinac dužan je, na zahtjev Federalne porezne inspekcije, dati podatke od tih automatizirani sustav o dokumentima čiji su podaci o izdavanju pohranjeni u njegovoj memoriji.

Rezolucija ne podrazumijeva ispis BSO jednostavno na računalu. Međutim, u svakoj tiskari ili specijaliziranim tiskarama možete kupiti gotove obrasce računa koji ispunjavaju zahtjeve zakona i pogodni su za usluge obrade.

Kako ispuniti stroge obrasce izvješćivanja za pojedinačne poduzetnike

Sva polja moraju biti popunjena u obrascu za račun. Ako je dokumentom predviđen kupon za otcjep koji je dužan naručitelju kao dokaz o uplati usluge, tada se ispunjava analogno s glavnim dokumentom, potpisuje, otkine i ostaje kod kupca. Nudimo uzorak ispunjavanja obrasca strogog izvješćivanja za pojedinačne poduzetnike:

Ako u BSO-u nema kupona za otcjep, on se popunjava u 2 primjerka (najmanje). Kada poduzetnik predvidi izradu dva primjerka izvornika, to se mora navesti prilikom narudžbe. Kopije dokumenta mogu se izraditi pod karbonskim papirom, ili u knjizi obrazaca, listovi drugog i trećeg primjerka obrađuju se posebnom impregnacijom tijekom izrade i kopije upisa prilikom popunjavanja izvornika.

BSO za pojedinačne poduzetnike koji pružaju usluge građanima je čimbenik u utvrđivanju gotovinskih plaćanja, stoga je važno pridržavati se zahtjeva gotovinske discipline u pripremi i računovodstvu računa. Ispunjavanje strogih obrazaca za izvješćivanje za pojedinačne poduzetnike podliježe određenim pravilima. Obično se izdaju odmah nakon primitka uplate u gotovini ili s bankovne kartice. Nije dopušteno ispuniti obrazac kasno ili, obrnuto, prije primitka uplate.

Računi kupljeni u tiskari upisuju se u upisnu knjigu BSO. U nju se unose punim nazivima, numeracijom i serijom. Ovaj upisnik je čipčani i numerirani časopis, prošiven, ovjeren potpisom i pečatom poduzetnika. Knjigovodstvo BSO provodi gospodarstvenik ili osoba s kojom je sklopljen ugovor o odgovornosti za primanje gotovine.

Svaki obrazac se ispunjava bez ispravaka i brisanja. Ispravci u dokumentu nisu dopušteni. Takve instance se automatski smatraju oštećenima i ne smiju se odbaciti. Označene su kao "razmažene", dijagonalno su prekrižene i priložene u glavnu knjigu računa kao dokaz da novac na njih nije primljen.

Zakon utvrđuje obvezu korištenja kasa za gotovinsko plaćanje u komercijalne svrhe. Ali ponekad se gotovinski računi mogu zamijeniti BSO.

Dragi čitatelji! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno svoj problem- kontaktirajte konzultanta:

PRIJAVE I POZIVI PRIMAJU SE 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brzo je i JE BESPLATNO!

Uvođenjem internetskih blagajni promijenjeni su i zahtjevi za obrasce. Koje su značajke BSO u 2019.? Obrazac za strogo izvješćivanje alternativa je blagajničkim čekovima.

Donedavno su poduzetnici mogli birati što će koristiti – BSO izvod ili korištenje kasa.

Zakonske novine u vezi s prelaskom na internetske blagajne promijenile su i zahtjeve za gotovinskom dokumentacijom. Koje su značajke BSO 2019 iz prethodnog obrasca?

Važne točke

Prema rusko zakonodavstvo sve organizacije i samostalni poduzetnici moraju u svojoj djelatnosti koristiti blagajne ako prihvaćaju plaćanje u gotovini.

Ovi obrasci su formirani u strogom skladu sa zakonskim zahtjevima. Neizdavanje BSO, ako je potrebno, ili netočno izvršenje dokumenta izjednačava se s nedostatkom obrasca.

To se smatra kršenjem gotovinske discipline i prepuna je ozbiljnih problema. Prijelaz na internetske blagajne pretpostavlja da će se ukinuti pogodnosti koje su prije bile na snazi ​​u odnosu na.

No, 2019. se koriste strogi obrasci izvješćivanja, a njihovo ukidanje se još ne očekuje. U kojim slučajevima će biti potrebni BSO i kako ih ispravno sastaviti, uzimajući u obzir promjene?

Što je

U zakonu iz prethodnog izdanja alternativni dokument nazvan je oblikom stroge odgovornosti.

Njegovo izvršenje bilo je propisano u slučajevima kada su se, u nedostatku blagajne, stanovništvu pružale usluge za gotovinu ili plaćanje bankovnom karticom.

Proizvodnja obrazaca vrši se tiskanjem ili korištenjem automatiziranog sustava.

Prema Saveznom zakonu br. 290, korištenje BSO ostaje moguće za određene kategorije poreznih obveznika. Ali obrasci se moraju sastavljati putem automatiziranih sustava u elektroničkom ili papirnatom obliku.

BSO obrasci

Proizvodnja BSO-a pomoću automatiziranih sustava u 2019. omogućuje vam da ne ispisujete dokumente o plaćanju.

Prema novom zakonu, dopušteno je slanje elektroničkog obrasca na e-mail ili telefon koji je odredio klijent.

Osim toga, dopušteno je slanje samo informacija o kupnji - broj pogona, iznos kupnje, adresa, datum i vrijeme itd.

Klijent može samostalno unijeti podatke na web stranicu operatera i ispisati dokument o plaćanju.

Način dobivanja BSO bira klijent, a odbijanje izdavanja obrasca znači kršenje zakona. Neka iznimka je predviđena za trgovinu na daljinu.

U tom slučaju prodavatelj nije dužan izdati tiskani BSO. Internet trgovine šalju dokument o plaćanju e-mailom ili telefonom.

Što oni uključuju

Pritom treba uzeti u obzir da su se zakonodavci trudili da prelazak na internetske blagajne neometano, što je utjecalo i na BSO.

Stoga je izborno navesti naziv i broj usluga kod obavljanja navedenih djelatnosti od strane subjekata koji su na pojednostavljenom poreznom režimu. Ovo pravilo vrijedi do 31.01.2021.

Odnosno, ako se sastavlja BSO za individualnog poduzetnika za pružanje usluga u 2019., tada se morate prebaciti na nove BSO do 2019., ali možete samo navesti detaljnu analizu iznosa od 2021.

Važno je napomenuti da je nemoguće izdati BSO umjesto gotovinskog računa. Ako se roba prodaje, tada se mora izdati samo ček odgovarajućeg obrasca.

Ali ovdje obrnuta situacija nije zabranjena. Ako poduzetnik i posluje i istovremeno pruža usluge stanovništvu, tada može izdavati samo novčane račune.

Jedina iznimka su internetske usluge i internet trgovina. Kada se kombiniraju, bit će potrebna zasebna blagajna i poseban automatizirani sustav.

Obavezni detalji

Standard BSO usvojen je člankom 4.7 Saveznog zakona br. 54. Za dokument je navedeno dvadeset bitnih detalja. Odgovaraju vrijednostima blagajničkog čeka utvrđenim istim člankom.

Potrebni rekviziti uključuju:

• naziv obrasca, serija, broj;
• naziv subjekta i njegov organizacijski i pravni oblik;
• PUNO IME. za IP;
• adresa pravne osobe;
• porezni obveznik;
• vrsta pružene usluge;
• cijena usluge u novcu;
• iznos plaćanja u gotovini ili elektroničkim sredstvima;
• datum primitka uplate i pripreme dokumenta;
• podatke osobe odgovorne za obradu transakcije;
• drugi podaci koji karakteriziraju specifičnosti određene usluge (dodatni podaci unose se na zahtjev individualnog poduzetnika ili pravne osobe).

Odnosno, sačuvana je većina detalja starog uzorka obrasca. Ali postoje neke nijanse.

Video: akt za otpis IP-a obrazaca stroge prijave (BSO).

Novouvedeni detalji za sve takve obrasce uključuju šifru nomenklature robe, kao i poseban dvodimenzionalni QR kod.

Crtični kod sadrži sve važne informacije prikazane u dokumentu:

• točan datum transakcije;
• točno vrijeme plaćanja;
• serijski broj obrasca;
• znak izračuna;
• zbroj vrijednosti plaćanja;
• fiskalni broj obrasca;
• serijski broj pogona.

Ovaj se crtični kod nalazi na posebno određenom mjestu na obrascu. Upravo zbog prisutnosti takvog koda postaje nemoguće izraditi obrasce tipografskim putem ili ručnim popunjavanjem. Moguć je uzorak starog BSO obrasca prilikom pružanja usluga.

Kako voditi knjigu

Za sva poduzeća koja vode računovodstvo, neizostavan je uvjet dostupnost i održavanje Knjige računa BSO.

Jedinstveni oblik ovog dokumenta ima nešto drugačiji naziv - Knjiga računovodstva za dokumente strogog izvješćivanja.

Točka 13. Rezolucije br. 359 utvrđuje stroge zahtjeve za vođenje Knjige. Listovi moraju biti numerirani i vezani.

Ispunjene listove potpisuju voditelj i glavni računovođa, zapečaćeni žigom ili pečatom. Svrha popunjavanja Knjige je zabilježiti nazive, serije i brojeve BSO primljenih iz tiskare i izdanih kupcima.

Važno! Sa zaposlenikom koji je odgovoran za kontrolu BSO, mora se zaključiti.

Obrasce iz tiskare prima posebna komisija na dan neposrednog primitka, o čemu se sastavlja odgovarajući akt koji odobrava voditelj.

Izostanak Knjige računovodstva BSO kažnjava se. Kada se strogi obrasci izvješćivanja proizvode pomoću automatiziranih sustava, vođenje knjige postaje izborno.

Automatizirani sustav samostalno održava BSO zapise. Memorija uređaja pohranjuje sve informacije o dokumentima ikada ispisanim.

Nijanse za IP

Samostalni poduzetnici koji su obveznici prema iu skladu s dijelom 7. članka 7. Saveznog zakona br. 290 do 1. srpnja 2018. imaju pravo ne koristiti CRE-e prilikom plaćanja u gotovini, uz izdavanje isprave za plaćanje. na zahtjev naručitelja na način propisan stavkom 2.1 članka 2. Saveznog zakona br.54.

Ali takva se iznimka primjenjuje samo na one subjekte koji provode vrste djelatnosti navedene u stavku 2. članka 346.26 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Napomenu! Usluge za javnost navedene su u OKUN-u, ali ovaj klasifikator se ne spominje u Zakonu o ZKP-u. Osim toga, nisu sve usluge navedene u zakonu i klasifikatoru iste.

Bilo je dosta kontroverzi oko toga arbitražna praksa. Ponekad je vrlo teško dokazati pravo na izdavanje BSO. Stoga je poželjno usredotočiti se na zakonodavne norme.

Kada se plaćanja vrše u područjima udaljenim od pristupa internetu, blagajne se koriste u "offline" načinu rada.

Odnosno, ugovor s operaterom fiskalnih podataka nije potrebno sklapati. BSO se izdaje klijentu, ispisuje se u papirnatom obliku, a elektronička verzija se ne šalje.

Kriterij za takva područja je teritorij do 10 tisuća ljudi i uvrštenje na popis relevantnih područja.

Promjena zakonskih normi ima za cilj osigurati optimalnu kvalitetu kontrole računovodstva gotovinskog prometa.

Posebno za Clerk, stručnjaci su najviše tražili odgovore od IFTS-a Pitanja o korištenju internetske CCP.

Već od 1. srpnja 2017. godine, u skladu s, tvrtke su prešle na internetske blagajne. Uoči inovacije zatražili smo službena pojašnjenja problema praktična aplikacija online CCP.

Koliko online blagajni trebate imati ako postoji maloprodajna i internetska trgovina

Razumijemo li ispravno da ako naša organizacija provodi:

1) trgovina na malo u trgovini;

2) ima internet trgovina gdje nam kupci plaćaju bankovnim karticama online;

3) pitanja BSO - trebamo li koristiti tri različite blagajne (online blagajne)?

IFNS odgovor:

Ako istovremeno obavljate djelatnosti kao što su trgovina na malo u trgovini, nagodbe elektroničkim putem interneta, nagodbe u pružanju usluga javnosti, trebate koristiti samo one blagajne koje su dopuštene i namijenjene za korištenje u provedbu ovih vrsta aktivnosti.

Na maloprodaja u trgovini se može koristiti bilo koji model blagajne koji ispunjava zahtjeve Zakona br. 54-FZ.

Prilikom plaćanja elektroničkim sredstvima plaćanja na Internetu može se koristiti bilo koji model opreme za blagajne bez uređaja za ispis fiskalnih dokumenata i u skladu sa zahtjevima Zakona br. 54-FZ.

Istovremeno, prilikom izrade ovih obračuna korisnici su dužni osigurati kupcu prijenos gotovinskog računa ili obrasca stroge prijave u elektronički oblik na pretplatnički broj ili adresu E-mail koju je kupac odredio prije plaćanja, a račun na papiru korisnik ne ispisuje.

U slučaju naselja pri pružanju usluga građanima, od 1. srpnja 2018. godine, obvezna je uporaba automatiziranih sustava za obrasce stroge prijave - blagajne koje se koriste za generiranje obrazaca strogih izvješća u elektroničkom obliku, kao i za ispis na papiru. .

Plaćanje u online trgovini noću

Treba li naša organizacija izraditi i poslati gotovinski račun na u elektroničkom formatu kupcu ako je kupnja obavljena putem internet trgovine, na primjer, noću (plaćanje je izvršeno kreditnom karticom). Plaćanje bankovnom karticom je bankovnim prijenosom, budući da se sredstva terete s jednog bankovnog računa i pripisuju drugom bankovnom računu.

IFNS odgovor:

U skladu sa stavkom 5. čl. 1.2 Zakona br. 54-FZ, korisnici prilikom plaćanja koriste elektroničkim sredstvima plaćanja na Internetu dužni su osigurati prijenos kupcu (klijentu) gotovinskog računa ili obrasca stroge prijave u elektroničkom obliku na pretplatnički broj ili e-mail adresu koju je naveo kupac (klijent), prije nagodbe. Pritom, novčani račun ili obrazac strogog izvješćivanja na papiru korisnik ne ispisuje.

Kako zabilježiti elektronički novčani račun

Kako točno odraziti u računovodstvenom i poreznom računovodstvu primarni dokument, odnosno elektronički novčani račun koji se koristi za namirenja elektroničkim sredstvima plaćanja na Internetu?

IFNS odgovor:

Poseban postupak računovodstva za obračune izvršenih elektroničkim sredstvima plaćanja nije reguliran zakonom. Sukladno tome, takav postupak (osobito primijenjene računovodstvene račune) organizacija samostalno uspostavlja i fiksira u računovodstvenoj politici (klauzule 4, 7 PBU 1/2008).

Zatvaranje i otvaranje blagajne

Treba li blagajna dizajnirana za slanje gotovinskog računa prilikom online kupnje pomoću bankovne kartice, izvršiti zatvaranje i otvaranje smjene blagajne, kao i izdati zapisnik o zatvaranju smjene?

IFNS odgovor:

Fiskalni akumulator, bez obzira na način namirenja, mora osigurati formiranje konačnih podataka o iznosima namirenja navedenim u novčanim primicima (obrasci strogih izvješća) i ispravcima novčanih primitaka (obrasci striktnog ispravka), za generiranje izvješća o zatvaranju smjene, izvješće o zatvaranju fiskalnog akumulatora i izvješća o trenutnom stanju naselja.

Ako blagajnik nije cijelo vrijeme na radnom mjestu

Kako točno treba zatvoriti smjenu ako se plaćanja vrše na daljinu putem interneta, bez prisutnosti blagajnika u 24/7 modu?

IFNS odgovor:

Prije početka obračuna pomoću blagajne generira se izvješće o otvaranju smjene, a na kraju obračuna generira se izvješće o zatvaranju smjene.

Pritom se gotovinski račun (obrazac strogog izvješćivanja) ne može generirati kasnije od 24 sata od trenutka generiranja izvješća o otvaranju smjene.

Primjena BSO

Promijenjen je redoslijed primjene BSO-a. Sada je to primarni računovodstveni dokument, izjednačen s novčanim računom, generiran u elektroničkom obliku i (ili) tiskan pomoću KP-a u trenutku namirenja s kupcem, koji sadrži podatke o namiri, koji potvrđuju činjenicu njegove provedbe. Od 1. srpnja 2018. godine zakon o blagajni ne predviđa korištenje BSO izrađenih tiskanjem. Također, BSO će morati sadržavati obvezne podatke iz čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ.

Može li naša organizacija primijeniti BSO-e koji su prethodno tiskani do 30. lipnja 2018.?

IFNS odgovor:

Organizacije i samostalni poduzetnici koji obavljaju poslove koji pružaju usluge javnosti imaju pravo ne koristiti blagajne, pod uvjetom da izdaju odgovarajuće obrasce stroge prijave na način statutarno br. 54-FZ, do 1. srpnja 2018.

Dodavanje BSO detalja

Prilikom korištenja BSO-a prije 1. srpnja 2018., trebamo li BSO obrazac dopuniti obveznim podacima sukladno čl. 41. Zakona br. 54-FZ, ili naša organizacija može izdati stari BSO prije 1. srpnja 2018.?

IFNS odgovor:

Organizacije i samostalni poduzetnici mogu obavljati namirenja i (ili) namirenja platnim karticama bez korištenja blagajne u slučaju pružanja usluga građanima, pod uvjetom da izdaju odgovarajuće obrasce za strogo izvješćivanje.

Na OPS-u se izdaju dokumenti koji se izjednačavaju s blagajničkim čekovima namijenjenim za gotovinska obračuna i obračune platnim karticama bez korištenja blagajne u slučaju pružanja usluga stanovništvu. Prema stavku 3. Uredbe (odobrenoj Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359), dokument mora sadržavati sljedeće pojedinosti, osim u slučajevima predviđenim stavcima. 5-6 Odredbe:

a) naziv dokumenta, šesteroznamenkasti broj i serija;

b) naziv i pravni oblik - za organizaciju; prezime, ime, patronim - za individualnog poduzetnika;

c) mjesto stalnog izvršno tijelo pravna osoba(u nedostatku stalnog izvršnog tijela pravne osobe - drugo tijelo ili osoba ovlaštena za rad u ime pravne osobe bez punomoći);

d) identifikacijski broj poreznog obveznika koji je dodijeljen organizaciji (pojedinačnom poduzetniku) koja je izdala dokument;

e) vrsta usluge;

f) trošak usluge u novcu;

g) iznos plaćanja u gotovini u gotovini i (ili) korištenjem platne kartice;

h) datum obračuna i pripreme dokumenta;

i) položaj, prezime, ime i prezime osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, njegov osobni potpis, pečat organizacije (pojedinačnog poduzetnika);

j) druge pojedinosti koje karakteriziraju specifičnosti pružene usluge i kojima organizacija (poduzetnik) ima pravo dopuniti dokument.

Dakle, do 01. srpnja 2018., prilikom plaćanja u gotovini u slučaju pružanja usluga javnosti, možete koristiti stroge obrasce izvješćivanja tiskane na tipografski način i u skladu sa zahtjevima Uredbe Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja , 2008. broj 359.

Automatizirani sustav za BSO

Treba li automatizirani sustav za strogu odgovornost otvarati i zatvarati smjenu?

IFNS odgovor:

Prije početka obračuna korištenjem CCP-a generira se izvješće o otvaranju smjene, a nakon završetka obračuna generira se izvješće o zatvaranju smjene.

S obzirom na to da su automatizirani sustavi za obrasce strogog izvješćivanja blagajne koje se koriste za generiranje obrazaca strogog izvješćivanja u elektroničkom obliku, kao i za ispis na papiru, izvještaj o otvaranju smjene, a po završetku obračuna - izvješća o zatvaranju smjene po ovom sustavu treba generirati na općenito utvrđen način.

Kako točno nadopuniti BSO

Ukoliko postoji potreba dopuniti obrazac BSO obveznim podacima sukladno čl. 4.7 Zakona br. 54-FZ prije 1. srpnja 2018., kako to učiniti - ručno napraviti natpis na BSO-u prilikom ispunjavanja ili napraviti novu tipografsku verziju BSO-a prije 1. srpnja 2018.?

IFNS odgovor:

Ne postoji obveza dopunjavanja strogih obrazaca za izvješćivanje s detaljima u skladu sa zahtjevima članka 4.7. Zakona br. 54-FZ, u slučajevima njihove upotrebe u pružanju usluga stanovništvu prije 1. srpnja 2018., za organizacije i pojedince poduzetnici.

Za ove dokumente, sastavljene na strogim obrascima za izvješćivanje, potpunost i sadržaj potrebnih podataka utvrđeni su Uredbom odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359.

Pogrešan e-ček

Prilikom prihvaćanja troškova za porezno računovodstvo, treba li računovođa provjeriti pojedinosti gotovinskog računa u skladu s člankom 4.7 Zakona br. 54-FZ? Ako se utvrdi da KMM ček nije u skladu sa svim zahtjevima za izdavanje čeka prema novim pravilima (na primjer, web stranica IFTS-a neće biti prikazana), u ovom slučaju takav se ček može prihvatiti kao trošak i porezno računovodstvo? Ili se smatra pogrešno sastavljenim primarnim dokumentom i ne podliježe prihvaćanju na ime troškova i umanjenja porezne osnovice?

IFNS odgovor:

U slučaju situacije koja izaziva određene sumnje u vjerodostojnost dostavljenog gotovinskog računa, svaka osoba može koristiti uslugu Check Check na web stranici Federalnog porezna služba. Tako možete provjeriti činjenicu evidentiranja određenog obračuna i vjerodostojnost fiskalnog znaka dokumenta o primitku gotovine.

Događa se da su poduzetnici početnici slabo orijentirani u mogućnostima koje su im dostupne za optimizaciju upravljanja. vlastitih poslovnih procesa. Neki gospodarstvenici iz navike nastavljaju raditi koristeći im ne najpovoljniji sustav oporezivanja, dok drugi kupuju blagajnu i plaćaju godišnje njeno održavanje, ne znajući da njihova vrsta djelatnosti omogućuje korištenje strogih obrazaca za prijavu umjesto blagajnički čekovi. Poznavanje takvih nijansi omogućit će poslovnom čovjeku da uštedi puno vremena i truda.

Što su strogi obrasci izvješćivanja

Obrazac strogog izvješćivanja (skraćeno BSO) je dokument koji se koristi u pružanju usluga građanima za odgovarajuću registraciju činjenice o primanju plaćanja od strane klijenta za izvršenu uslugu u gotovini ili platnom karticom. Drugim riječima, BSO je alternativa opciji blagajničkog čeka za potvrdu plaćanja. Mogućnost korištenja ovog dokumenta daje poduzetniku izbor između korištenja blagajne prilikom pružanja usluga ili korištenja BSO.

Važna značajka u radu s BSO-om je činjenica da se takav dokument može izdati samo kada se pružaju usluge privatnim poduzetnicima ili pojedincima (vidi Rezoluciju Plenuma Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije br. 16 od 31. srpnja 2003. ). Organizacije BSO se ne mogu izdavati, a usluge koje im se pružaju plaćaju se bankovnim prijenosom.

Poseban registar usluga tzv Sveruski klasifikator javne službe (OKUN). Međutim, zakon, nažalost, ne predviđa sve moguće situacije, stoga se često javljaju sporovi oko toga je li dopušteno primijeniti BSO na određene vrste usluga koje se pružaju pojedincima i poduzetnicima, ali iz nekog razloga nisu uključene u OKUN. Te usluge uključuju, posebice, usluge nekretninama i određene vrste pravne usluge. Tromost državnog stroja može se procijeniti i odsutnošću u klasifikatoru takve vrste usluge koja je danas tražena kao popravak e-knjige. Ukoliko vrsta pruženih usluga nije u OKUN-u, gospodarstvenik je dužan koristiti blagajnu i kao dokaz plaćanja klijentu izdati račun.

Mogućnost korištenja BSO određuje saveznog zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003. Članak 2.2 navedenog zakona navodi da postupak odobravanja obrazaca, njihovog knjigovodstva, skladištenja i likvidacije imenuje Vlada Ruske Federacije. SSO može imati različite nazive, što će ovisiti o vrsti usluga koje se pružaju stanovništvu. Dakle, strogi obrasci izvješćivanja uključuju, na primjer, razne ulaznice, bonove, pretplate, potvrde i tako dalje. Donja galerija fotografija prikazuje razne opcije BSO.

Galerija fotografija: opcije za stroge obrasce za prijavu

BSO služi kao analog potvrde o gotovini BSO se ne može izdati pravnoj osobi BSO se smije izdati samo pojedinačnim poduzetnicima i pojedincima BSO se mora proizvoditi pomoću posebnih automatiziranih sustava BSO podliježe strogom računovodstvu BSO se mora ispuniti ručno BSO se može sastaviti na različite načine

Račun o prodaji i BSO

Potvrda o prodaji ne može služiti kao strogi obrazac za izvješćivanje za individualnog poduzetnika.Štoviše, ova dva dokumenta obavljaju potpuno različite funkcije. Potvrda o kupoprodaji prije služi kao potvrda činjenice da je određena količina robe prebačena na kupca i nadopunjuje novčani račun, koji pak pokazuje da je za robu primljena određena količina novca. Računovodstvo tvrtke i porezni inspektori rado će prihvatiti kombinaciju gotovinskog računa i potvrde o kupoprodaji kao dokaz o troškovima, ali će biti izrazito nezadovoljni ako dobiju samo jedan od tih dokumenata kao knjigovodstveni dokument kupnje. Osim toga, izvršenje gotovinskog računa nije jedinstveno, a moguće su različite opcije dizajna ovog dokumenta.

BSO je jedan od primarnih knjigovodstvenih dokumenata i izdaje se kao potvrda činjenice plaćanja za izvršene usluge. Obrazac se može formirati u tiskari ili pomoću specijaliziranog automatiziranog sustava. Ispunjavanje obrasca vrši se u trenutku obračuna između pružatelja usluge i primatelja. Proces izrade obrasca strogo je reguliran zakonom. Potonji moraju ispunjavati sve zahtjeve koji su detaljno navedeni u odjeljku ispod.

Video: ispunjavanje obrasca

Gdje nabaviti obrasce strogog izvješćivanja za individualne poduzetnike

Uredba Vlade Ruske Federacije N 359 od 6. svibnja 2008. nedvojbeno zahtijeva da se BSO koji koristi poduzetnik proizvodi tipografski ili pomoću posebnih automatiziranih sustava. Ovaj sustav ima sljedeće zahtjeve:

• sustav mora biti zaštićen od ilegalnog pristupa;
• sustav mora biti sposoban identificirati, zabilježiti i pohraniti sve transakcije s obrascem dokumenta najmanje 5 godina.

Automatizirani sustavi izgledaju kao male blagajne. Takav sustav najčešće možete kupiti u istim centrima koji prodaju KKM. Trošak sustava za proizvodnju BSO u specijaliziranim centrima iznosi oko pet tisuća rubalja. Trošak izrade obrasca u tiskari kreće se oko tri rublje po primjerku, dok će trošak proizvodnje biti određen vrstom obrasca, veličinom naklade i vremenom njegove izrade.

Uredba o korištenju BSO-a odobrena je Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 359 od 06.05.08. Ovaj dokument diktira popis potrebnih podataka koji se moraju navesti na obrascu, kao i metode za njegovu izradu. Vanjski dizajn obrasci će se također razlikovati ovisno o vrsti dokumenta (ulaznica, karta, potvrda i tako dalje).

Informativnim dopisom Ministarstva financija od 22. kolovoza 2008. organizacijama i poduzetnicima se omogućuje korištenje individualno izrađenih obrazaca izvješćivanja, pod uvjetom da sadrže podatke navedene u stavku 3. navedene Uredbe, i to:

• naziv dokumenta, šesteroznamenkasti broj i serija;
• naziv i pravni oblik - za organizaciju, puni naziv - za individualnog poduzetnika;
• sjedište stalnog izvršnog tijela pravne osobe (u nedostatku stalnog izvršnog tijela pravne osobe - drugog tijela ili osobe koja ima pravo nastupati u ime pravne osobe bez punomoći);
• TIN poreznog obveznika koji je dodijeljen organizaciji (pojedinačnom poduzetniku) koja je izdala dokument;
• vrsta usluge;
• trošak usluge u novčanom smislu;
• iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom;
• datum obračuna i pripreme dokumenta;
• položaj, prezime, ime i prezime osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja, njegov osobni potpis, pečat organizacije (pojedinačni poduzetnik);
• druge pojedinosti koje karakteriziraju specifičnosti pružene usluge i kojima organizacija (pojedinačni poduzetnik) ima pravo dopuniti dokument.

Zakon zabranjuje korištenje obrazaca koji su sami izradili samo kada postoje obrasci BSO koje su odobrila nadležna ministarstva. Ovi obrasci uključuju, posebno, sljedeće:

• BSO obrazac za usluge parkiranja, odobren naredbom Ministarstva prometa od 24. lipnja 2014. broj 166;
• obrasci “Ulaznica”, “Pretplata” i “Izletnička karta”, odobreni naredbom Ministarstva kulture od 17. prosinca 2008. broj 257.
• „Potvrda o plaćanju veterinarskih usluga“, odobrena naredbom Ministarstva financija od 09. travnja 2008. godine broj 39n;
• "Založna karta" i "Sigurna potvrda" za usluge zalagaonice, odobrene naredbom Ministarstva financija od 14. siječnja 2008. broj 3n;
• „Turistička karta“, odobrena naredbom Ministarstva financija od 9. srpnja 2007. broj 60n.

Osim toga, standardni BSO obrasci prihvaćaju se za sve vrste karata (željezničke, zrakoplovne, javni prijevoz), potvrde o prtljazi i slični dokumenti.

Osobno iskustvo autora ovog materijala pokazuje da može biti vrlo rizično koristiti usluge raznih stranica za izdavanje BSO-a, koje nude mogućnost generiranja obrazaca online, a zatim ih ispisivati ​​pomoću običnog računala i uredske opreme. I iako takve stranice uvjeravaju potencijalne kupce u zakonitost ovog načina izrade obrazaca, teško je moguće dokazati zakonitost obrazaca izdanih na ovaj način. Poduzetnik neće imati priliku potvrditi da je prilikom izrade obrazaca korišten sustav koji u potpunosti ispunjava uvjete iz gore navedenih zakona. Autor je svojedobno promatrao proces pregovaranja o prirodi podrijetla obrazaca stroge prijave između poreznog inspektora i privatnog poduzetnika koji pruža taxi usluge stanovništvu. Nažalost, poduzetnik je morao platiti kaznu i odbiti daljnju suradnju s poduzetnim internetskim proizvođačima memoranduma.

Kako sastaviti potvrdu o prihvaćanju BSO-a

U većini slučajeva tiskara koja proizvodi BSO obrasce i naručitelj su različiti poslovni subjekti, stoga se činjenica da se pripremljeni obrasci prenose iz tiskare do naručitelja mora potvrditi izdavanjem posebnog primarni dokument, nazvan čin prihvaćanja BSO-a. Navedeni akt može se sastaviti u bilo kojem obliku pogodnom za stranke. Primjer takvog čina nalazi se na donjoj ilustraciji.

Po primitku novoizrađenih BSO obrazaca, stranke moraju potpisati potvrdu o prihvaćanju

Od 1. srpnja 2018. prestaje korištenje BSO-a izrađenih tiskanjem, kao i putem automatiziranih sustava koji nisu vezani uz blagajna oprema, bit će zabranjeno. Od sada će se moći koristiti samo obrasci proizvedeni pomoću automatiziranih sustava koji su ekvivalentni blagajnama. Moraju udovoljavati zahtjevima iz čl. 4.7 zakona od 22.05.2003. br. 54-FZ.

Uzorak popunjavanja BSO za IP

Svaki BSO sastoji se od dvije stranice, druga stranica je potpuna kopija prve stranice i formira se automatski prilikom popunjavanja prve stranice zbog impregnacije posebnom smjesom. Postoji i BSO varijanta s korijenom koji se otkida. Izvornik popunjenog lista prilaže se ugovoru o usluzi i ostaje kod poduzetnika, a kopija ide primatelju usluge uz njegov primjerak ugovora, kao i akt o obavljenom radu. Neki poslovni ljudi radije zadržavaju kopiju za sebe, dajući original klijentu. Kod korištenja obrazaca tiskanih u tiskari, preporuča se kupon koji treba ispuniti otkinuti i posebno raditi s njim kako se novouneseni tekst ne bi ispisivao i na drugim obrascima. Mrlje i pogreške u obrascima nisu dopuštene. Ako je obrazac oštećen, potrebno ga je precrtati i posebno spremiti. BSO obrasci ne zahtijevaju registraciju u poreznoj upravi, ali svaki od njih je numeriran, pa su spremljeni obrasci potrebni kako bi se izbjegla pitanja porezne uprave tijekom inspekcija.

Samo ispunjavanje obrasca nije ispunjeno nikakvim tajnama. Pravila za ispunjavanje obrazaca ista su za pojedinačne poduzetnike i organizacije. Donja ilustracija prikazuje primjer ispunjene prve stranice BSO-a. Obrazac sadrži podatke o kupcu, vrsti pružene usluge, njezinoj cijeni, datumu završetka posla i potpisu blagajnika ili materijala odgovorna osoba, potvrđujući primitak novca od klijenta.

BSO se može ispuniti rukom u trenutku pružanja usluge

Primjer kopije stranice obrasca prikazan je na sljedećoj ilustraciji.

Otpadni list BSO-a prenosi se na kupca zajedno s ugovorom i potvrdom o završetku

Postupak obračuna, skladištenja, izdavanja i otpisa BSO

Obrasci strogog izvješćivanja moraju biti predmet obveznog knjigovodstva i skladištenja. Računovodstvene metode ovisit će o tome kako su obrasci proizvedeni (u tiskari ili korištenjem posebnog automatiziranog sustava).

Prije svega, za sve poslove sa strogim obrascima izvješćivanja trebao bi biti odgovoran posebno određen zaposlenik, koji može biti i individualni poduzetnik. S imenovanim zaposlenikom sklapa se ugovor o odgovornosti. Knjiženje obrazaca uključuje provjeru usklađenosti njihovog stvarnog broja, kao i pojedinosti (broja i serije) s podacima navedenim u popratnih dokumenata. Osim toga, poduzeće izdaje nalog o formiranju komisije za prihvaćanje BSO. Nakon provjere usklađenosti sastavlja se akt o prihvaćanju BSO-a, na temelju kojeg ga mora potpisati čelnik poduzeća, kao i članovi unaprijed formirane komisije za prihvaćanje BSO-a.

Za pohranu obrazaca potrebno je stvoriti uvjete koji isključuju mogućnost slučajnog oštećenja ili krađe dokumenata. Mnoge tvrtke koriste metalne sefove, vatrostalne ormare ili čak posebno opremljene prostorije za pohranu.

Računovodstvo obrazaca provodi se u posebnoj knjigovodstvu BSO-a, o čemu će biti riječi kasnije u istom članku.

Zaposlenik ispunjava strogi obrazac za izvješćivanje u trenutku primitka uplate za uslugu od klijenta. Jedan dio obrasca predaje se primatelju usluge, a otkinuća (ili kopija) ostaje na čuvanju davatelja usluge i služi kao potvrda o primitku sredstava. Za primljeni iznos od kupca izdaje se dolazni nalog za gotovinu. Ovako prikupljeni otkinuti korijeni ili kopije BSO pakiraju se u vrećice, vrećice se zatvaraju i čuvaju sljedećih pet godina. Nakon tog roka dokumenti se uništavaju uz izradu posebnog akta o otpisu BSO-a. Oštećeni i neispravni BSO također se mogu zbrinuti tek nakon isteka propisanog roka skladištenja od pet godina.

Obrasci izrađeni pomoću posebnog automatiziranog sustava uzimaju se u obzir kroz isti sustav, budući da sadrži poseban algoritam koji prikuplja podatke o svakom proizvedenom obrascu, a također sprema informacije o tim promjenama u cijelom propisane zakonom pet godina. S ovim pristupom nema potrebe voditi računovodstvenu knjigu BSO. Pravila izdavanja ispunjenih BSO-a kupcima, kao i postupak pohranjivanja i naknadnog uništavanja hrpta obrazaca ili njihovih kopija, potpuno su identična gore navedenim pravilima za rad s tipografskim BSO-ima.

Video: BSO akt o otpisu

Kako voditi knjigu

Knjigu računovodstva BSO-a možemo nazvati i knjigovodstvenim dnevnikom. Suvremeno zakonodavstvo nema propise o predmetu upisa knjige računovodstvenih obrazaca za trgovačke organizacije i individualni poduzetnici, pa poduzetnici razvijaju vlastite verzije knjige na temelju svojih potreba i mogućnosti. Stranice takve knjige moraju biti obavezno numerirane, a sama knjiga mora biti vezana i potpisana od strane čelnika poduzeća i njegovog glavnog računovođe, ili individualni poduzetnik. Ako tvrtka koristi pečat, knjiga također mora biti ovjerena pečatom.

Knjigu treba ispunjavati samo ručno, držanje u elektroničkom obliku je neprihvatljivo. Kao osnovu za knjigu možete upotrijebiti najobičniju bilježnicu za tiskanice, obloženu potrebnim poljima. Također možete kupiti gotovu knjigovodstvenu knjigu u knjižarama ili kancelarijskim trgovinama ili čak naručiti njezinu izradu u tiskari, unaprijed navodeći kako točno knjiga treba biti obložena. Kao osnovu za izradu vlastite računovodstvene knjige možete koristiti obrazac 0504045 koji morate koristiti proračunske organizacije prema Naredbi Ministarstva financija broj 173n.

Predmetna knjiga pokreće se neposredno prije uvođenja numeriranih oblika u rad, a potrebno ju je čuvati dok ne ponestane prošivenih i numeriranih listova. Knjigu nije potrebno ažurirati godišnje, a za nju ne postoji ni službeni rok pohrane, pa je uobičajeno da se knjiga čuva pet godina od datuma konačnog upisa, kao i dokumenti koji se u njoj nalaze.

U knjigu ili dnevnik računovodstva treba evidentirati sve podatke o transakcijama s BSO-om, koje uključuju njihovu kupnju, izdavanje, povrat, otpis i povlačenje stanja. Sljedeći primjer ispunjavanja glavne knjige temelji se na radu fiktivne organizacije "Mustache, Paws, Tail" doo, koja pruža usluge veterinarskog liječenja. Ispunjavanje knjige od strane individualnog poduzetnika provodi se na sličan način. Kao obrazac strogog izvješćivanja, predmetna tvrtka koristi potvrde o uplati veterinarskih usluga od kojih je 100 komada proizvedeno u tiskari i koje je organizacija zaprimila 1. ožujka 2015. godine. Potvrde odobrene prema računovodstvu i provedene u skladu sa svim potrebnim obrascima izvješćivanja su prihvaćene od strane ovlaštenog djelatnika, a potom izdane trojici djelatnika na daljnje korištenje u iznosu od 10 komada po osobi.

1. Recimo da ilustracija ispod prikazuje prvi obrazac iz novoprimljene BSO serije. Redni broj i serija su označeni crvenom bojom, što se u sljedećem koraku mora upisati u knjigovodstvenu knjigu.

   Prvi obrazac iz nove serije BSO

U odgovarajućim stupcima stranice knjige bilježimo podatke o primitku BSO.

Podaci o prijenosu obrazaca na korištenje zaposlenicima moraju se unijeti u knjigu

2. Prikazujemo informacije o dolasku neiskorištenih primjeraka obrazaca. financijski odgovorni djelatnici trebali bi redovito izvještavati o korištenju obrazaca, a povrat neiskorištenih obrazaca također bi trebao biti evidentiran u knjizi.

   Podaci o povratu neiskorištenih BSO-a također se moraju unijeti u knjigovodstvenu knjigu BSO-a

Ako je obrazac slučajno oštećen, isti (zajedno s kopijom ili hrptom) mora biti priložen u BSO knjigu na dan popunjavanja, te povrat nije potrebno dodatno evidentirati, ali možete označiti otkazivanje.

Praksa autora ovog materijala pokazuje da je razumno zahtijevati od financijski odgovornih zaposlenika da vrate neiskorištene oblike strogog izvješćivanja samo pod uvjetom da će pojedini zaposlenik u bliskoj budućnosti biti lišen mogućnosti obavljanja bilo kakvih korisnih radnji s oblicima. Drugim riječima, ako zaposlenik ide na službeni put, ide na bolovanje ili je na godišnjem odmoru. U svim ostalim situacijama puno je prikladnije izdati novi dio obrazaca za korištenje, uzimajući u obzir već izdane i neiskorištene primjerke. Istina, takav će pristup biti opravdan samo ako organizacija osigura odgovarajuće mjesto za sigurno skladištenje dokumenata, kojemu je svakom od financijski odgovornih zaposlenika omogućen nesmetan pristup. Ova metoda se također koristi u prisutnosti nekoliko grana.

Video: knjigovodstvena knjiga BSO

Prednosti i nedostatci

Korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje ima svoje snage, kao i neke negativne točke. Navodimo prednosti korištenja BSO obrazaca od strane individualnog poduzetnika:

• nema potrebe trošiti novac na kupnju i godišnje održavanje blagajne i druge blagajničke opreme;
• rad organizacije postaje lakši;
• obrasce stroge prijave nije potrebno registrirati u poreznoj službi.

Zakonodavstvo ne dopušta poduzetnicima tiskanje obrazaca strogog izvješćivanja na običnom uredskom pisaču, prisiljavajući gospodarstvenike da se prijave za ovu uslugu profesionalnim ovlaštenim tiskarama, što dovodi do povećanja troškova izrade obrazaca. Osim toga, nedostacima korištenja BSO-a može se pripisati i sljedeće:

• ograničene mogućnosti korištenja;
• ručno ispunjavanje obrazaca dodatno opterećuje zaposlenike;
• potreba da se osigura pohrana korijena BSO (ili njihovih kopija) u arhivu tijekom 5 godina u slučaju porezne revizije.

Video: strogi obrasci izvješćivanja

BSO vam omogućuju izbjegavanje korištenja blagajne i zamjenu gotovinskog računa. Korištenje strogih obrazaca za izvješćivanje u djelatnosti poduzetnika nije uvijek dopušteno, ali u slučajevima kada je to moguće, potrebno je pažljivo poštivati ​​sva pravila za rad s BSO. Samo takav promišljen pristup pomoći će da se izbjegnu problemi s regulatornim tijelima, kao i da se koriste sve moguće prednosti rada s tim dokumentima.