Bir girişim teklifi nasıl doğru yazılır? Ticari mektup: yazı örneği Girişim mektubu örneği

Giden yazışmaların işlenmesi için özel gereksinimler vardır. Bunun nedeni bilgilendirici ve referans niteliğinde olmasıdır. Bir hizmet mektubu hazırlarken GOST R 7.0.97-2016 gerekliliklerini dikkate almalısınız. Bu, belgenin net bir yapısını korumanıza ve gerekli iş iletişimi tarzını korumanıza ve ayrıca bir iş mektubunun ayrıntılarını doğru şekilde düzenlemenize olanak tanır.

GOST R 7.0.97-2016'nın tavsiye niteliğinde olduğunu ve kuruluşların ticari yazışmalar için antetli kağıtları kendilerinin geliştirebileceğini unutmamak önemlidir. Bu GOST'a uygunluk yalnızca federal yürütme makamları için zorunludur.

Belgenin başlığı uzunlamasına yerleştirilebilir veya açılı bir konuma sahip olabilir (mektup formunun ayrıntıları, telefon numaraları ve kuruluşların adresleri genellikle burada bulunur). Detayların köşe düzenlemesine sahip örnek bir mektup, modern ofis işlerinde en yaygın seçenektir.

Köşe detayları içeren örnek mektup formu

Belgenin üst kısmında belirtilmiştir:

• Tarihi;
• sayı;
• belgenin kayıt numarasına ve tarihine atıf (yazışma bir yanıt ise);
• Metnin başlığı tek cümleyle ifade edilir.

Hizmet mektubunun başlığı kayıt numarasının altında bulunur. Muhataba yönelik bir itiraz içerir. AD SOYAD. ve muhatabın konumu belgenin sağ üst köşesinde bulunmalıdır. Alıcıya bir mesaj ortada yazılır.

Kimden ve kime

Gönderenin şirketinin ayrıntıları çoğunlukla şirketin antetli kağıdında belirtilir. Ayrıca yazışmanın alıcısını, yani muhatabın ayrıntılarını doğru bir şekilde belirtmek gerekir:

• Firma Adı;
• giden yazışmaların gönderildiği yapısal birimin adı;
• alıcının konumu;
• alıcının soyadı ve baş harfleri;
• kuruluşun posta adresi.

Şirketin antetli kağıdına yazılmış örnek mektup

Aynı içeriğe sahip bir mektubun birden fazla alıcıya gönderilmesi gerekiyorsa, öncelikle asıl alıcının adresini ve daha sonra diğerlerini belirtmeniz gerektiğini unutmamak önemlidir.

Örneğin:

LLC "Elki-Palki"

Hukuk Departmanı

Moskova, Zelenaya Caddesi, 5

KOPYALA

CEO'ya

LLC "Yeşil Şubeler"

Simakov V.A.

Saint Petersburg,

Frunze Caddesi, 3

Tarih ve numara

Giden belge imzalandıktan sonra üzerine tarih damgalanır. Tarih, 17.05.2019 veya 17 Mayıs 2020 formatında olabilir. Belgede tarihin birkaç kez belirtildiği durumlarda aynı yazı stilinin korunması önerilir.

Kayıt numarası, kuruluş tarafından kabul edilen giden belgeleri kaydetme sistemine uygun olarak ve yalnızca belge imzalandıktan sonra atanır. Kayıt numarası, bir vaka indeksi veya harflerle desteklenebilen belgenin seri numarasından oluşur.

Giden bir belgeyi kaydetmenin hem sizin hem de alıcınızın postayı işlemesini kolaylaştırdığını unutmamak önemlidir.

Gelen resmi yazışmalara yanıt verirken “sicil numarası ve talep tarihi bağlantısı” bilgilerinin doldurulması gerekmektedir. Bu durumda cevap mektubu, alınan mesajın tarihini ve numarasını gösterir. Bu, alıcı şirketteki yazışmaların daha hızlı işlenmesini sağlayacaktır.

Kim imzalıyor

Resmi yazışmalar esas olarak yöneticiler tarafından, işyerinde bulunmadığı durumlarda ise yardımcıları veya yokluğunda yöneticinin görevlerini yerine getiren diğer yetkililer tarafından imzalanır.

Modern ticari yazışmaların yalnızca posta yoluyla değil aynı zamanda telgraf, faks ve e-posta yoluyla da gönderildiğini unutmamak önemlidir.

Sanatçıyı belirtmeme gerek var mı?

Her iş mesajı şirket başkanı veya onun yetkili yetkilileri tarafından imzalanmış olmasına rağmen yazışmaların kendisi sıradan sıradan bir çalışan yani yönetici tarafından yürütülmektedir. Bu bölümde belirttiğimiz isim ve iletişim bilgileridir.

Sanatçıyla ilgili bilgiler her zaman en altta, son satırlarda yer alır. Çalışanın tam adı, soyadı ve soyadı, iletişim telefon numarası yeni bir satırda ve hatta e-posta adresiyle birlikte yazılır. Yazı tipini aynı bırakıyoruz.

Damga var mı?

Mektuplar genellikle damgalanmaz, ancak giden yazışmalar resmi nitelikteyse, kuruluşun antetli kağıdına basılmışsa ve bir kişi veya başka bir kuruluşla hukuki ilişkiye girmeyi amaçlıyorsa ve mektupta ifade edilen tüm pozisyonlardan sorumluysa, yönetim mektupta şunu eklemek isteyebilir: mühür şeklinde ek detaylar.

Dışarıdan bakıldığında, devlet finansman sistemi, içinde kaybolmanın kolay olduğu ve hatta bir şeyi kırmanın daha da kolay olduğu yoğun bir ormana benziyor. Ancak zaman zaman bu “ormandan” devlet parasıyla yüklü insanlar çıkıyor. Bu, bunun tamamen uygulanabilir bir görev olduğu anlamına gelir. Ve bilim adamları, yani tanımı gereği akıllı insanlar bunu çözme konusunda oldukça yeteneklidir. Sadece neyi, ne zaman yapacağınızı bilmeniz yeterli.

Başlangıç ​​olarak Milli Eğitim ve Bilim Bakanlığının yarışmaları duyurmaya başlamasını beklememelisiniz. Büyük olasılıkla ilgi alanlarınızın dışındaki konulara değinecekler. Veya bu yarışmaların içerdiği görevleri tamamlamanız imkansız hale gelecektir. Dolayısıyla böyle bir beklentinin anlamı yok. Bunun temel nedeni, bilimsel gelişme için devletten para elde etmeye yönelik ana çalışmanın, konuların ve finansman hacimlerinin oluşturulmasına ilişkin tekliflerin sunulduğu daha erken bir aşamada gerçekleşmesidir.

Bilim insanları birçok kez yetkililerin ülke için neyin daha önemli olduğunu, hangi bilimin daha öncelikli olduğunu, hangi araştırmanın geliştirilmeye değer olup hangisinin olmadığını bilmediğini söyledi. En ilginç olanı ise yetkililerin buna itiraz etmemesi. Konuların oluşturulmasına yönelik girişim önerilerinin de bu sorunu çözdüğünü söylüyorlar. Sonuçta bunlar bilim adamlarının kendileri tarafından sunuluyor ve bunların önemi ve geçerliliği diğer bilim adamları tarafından değerlendiriliyor. Bakanlık, uzmanların görüşüne katılarak para ayırıyor.

Başvuru nasıl doldurulur

Girişim teklifi doldururken en önemli şey bunun da bir iş olduğunu unutmamaktır. Üstelik bu, hiç kimsenin bilim insanlarını bu konuda özel olarak eğitmediği bir iştir. Neden başka bir tartışmanın konusu. Önemli olan şu ki, bu durumda bunu bir dakika içinde düzeltemezsiniz. Bu nedenle, ya evrak işlerinin nasıl doldurulacağını bilen birini işe almak ya da oturup bunu gerçekten kendiniz çözmek mantıklıdır. Ayrıntılı talimatlar, en erişilebilir dilde yazılmamış olsa da Bilimsel ve Teknik Programlar Müdürlüğü'nün web sitesinde mevcuttur. Ayrıca, sözleşmelerin doğru şekilde yürütülmesini izleyen birçok kuruluş (bunlara izleme kuruluşları denir), ilgili belgelerin doldurulması için kendi kılavuzlarını yayınlar. Bazıları sistemimizde toplanıyor. Ve bunları tek bir yerde toplamaya devam edeceğiz. Ayrıca aynı zamanda bunu erişilebilir bir dilde sunmaya çalışacağız. Doğru, basit kelimeler yalnızca genel resmi açıklayabilir. Bir noktada yine de yön talimatlarına başvurmanız gerekecek. Çünkü eğer bir alanın bir şekilde doldurulması gerekiyorsa, diğer şekilde doldurulması gerekiyorsa, bunu başka şekilde söyleyemezsiniz.

Bir girişim teklifini doldururken (ve ardından raporları sunarken), birkaç önemli noktayı hatırlamakta fayda var.

Tüm belgelerde, örneğin işin veya detayın aynı kısmı aynı şekilde adlandırılmalıdır. Yetkililer eşanlamlıları anlamıyor. Ve eğer molekülünüzün bir kısmına pi kompleksi, diğer kısmına ise küme derseniz, emin olun ki bu teklif kabul edilmeyecektir. Aynı durum sistem adı verilen portal için de geçerlidir.

Eğer teklif verme kuralları şöyle bir yerde bir şeyin olması gerektiğini söylüyorsa, emin olun ki orada başka hiçbir şey olamaz. Ancak listelenen her şeyin orada olması gerekir. Ve tam olarak belirtilen yerde. Sonuçta asitin içine su dökülmüyor değil mi? Bu nedenle, başkalarını başvuru formunuzu incelemeye zorlamayın, onlara içeriği hakkında düşünme fırsatı verin.

Ancak asıl önemli olan, yaklaşan tüm çalışmaları baştan sona düşünmektir. Teklifiniz kabul edilirse ve işiniz için para alırsanız, o zaman sözleşme şartlarına dahil olmayan her şeyi "masrafları size ait olmak üzere" yapmak zorunda kalacaksınız. Bir fizibilite çalışması, görev tanımı ve takvim planı her şeyi düşünmenize yardımcı olacaktır. Ve en önemlisi, ne yapacağınızı ve nedenini popüler dilde açıklamanız gereken açıklayıcı bir not.

Girişim önerisi sadece “Kuzey Kutbu'nda mavi muz yetiştirmemiz gerekiyor” dizisinden yukarıdan aşağıya atılan bir düşünce değil, çok net bir iş planıdır. Aşağıdaki unsurlardan oluştuğunu hatırlayalım:

• Açıklayıcı not
• Teknik görev
• Fizibilite çalışması
• Takvim planı

Hepsi bir arada, yeni finansman sistemiyle (kötü şöhretli Federal Kanun-94 olmadan), bir sonraki yarışmada teklifin yazarına aslında büyük bir avantaj sağlayan proje hakkında tam bir izlenim yaratıyor.

Konuların oluşturulmasına yönelik bir girişim önerisi nelerden oluşur?

Milli Eğitim ve Bilim Bakanlığı ve NTP Müdürlüğü ile uzun süredir iş birliği yapan ana izleme kuruluşlarından biri, her belgenin neleri içermesi gerektiğini açıkladı.

Açıklayıcı not (EP) Başlatan kuruluş hakkında temel bilgilerin yanı sıra önerilen araştırma konusunun ayrıntılı bir gerekçesini içermelidir. Açıklayıcı notta belirtilen bölümlerin ayrıntılı bir gerekçesi ve açıklaması olmalıdır:

1) Bu projeyi sipariş etmek neden gereklidir:

Projenin alaka düzeyi;

Çözülmekte olan sorunların tanımı, eldeki görev ve çözüme yönelik önerilen yaklaşımlar;

İşin kısa açıklaması;

Beklenen ulusal ekonomik sonucun özellikleri

2) Proje üzerinde yapılan çalışmalar sonucunda hangi bilimsel ve teknik sonuç elde edilmelidir:

Planlanan sonuçların açıklaması;

Bilimsel sonucun potansiyel tüketicilerinin tanımı;

3) Bu projenin hayata geçirilmesi için yarışmaya hangi kuruluşlar katılabilir?

4) Programın program faaliyetlerine ilişkin gösterge ve göstergelerin bu proje çerçevesinde uygulanması

5) Bu projenin tam olarak tamamlanması için zaman çerçevesinin tahmini

6) Proje maliyetinin ve finansman hacimlerinin tahmini:

Federal bütçe fonlarının hacmi;

Bütçe dışı kaynaklardan sağlanan fon miktarı.

Teknik özellikler (TOR) - Bilimsel araştırma çalışmaları (Ar-Ge) için kaynak belge. Teknik şartname, çalışmanın sonucuna ilişkin temel teknik gereklilikleri ve geliştirme için ilk verileri içerir; Teknik spesifikasyonlar, sonucun amacını, uygulama kapsamını, dokümantasyonun geliştirme aşamalarını, kompozisyonunu, uygulama için son tarihleri ​​vb. ve ayrıca sonucun özelliklerine veya şartlarına bağlı olarak özel gereklilikleri belirtir. operasyonu.

Fizibilite Çalışması (TES)- yeni bir teknik tesisin oluşturulması, mevcut tesislerin modernizasyonu ve yeniden inşası için önerilen projenin uygulanmasının ekonomik fizibilitesinin analizleri, hesaplamaları ve değerlendirmeleri. Kullanımın etkinliğinin belirlenmesi, maliyetlerin ve sonuçların karşılaştırmalı bir değerlendirmesine dayanarak.

Fizibilite çalışması şunları içermelidir:

1. İşin kapsamının ve zamanlamasının gerekçesi

2. Aşağıdakiler dahil olmak üzere işin maliyetinin tahmini ve finansman tutarlarının gerekçesi:

• Federal bütçe pahasına iş yapma maliyetinin gerekçesi
• Bütçe dışı fon çekme hacimlerinin ve olanaklarının gerekçesi

Proje takvim planıÖnerilen Ar-Ge çalışması ile ilgili olarak planlanan çalışmanın aşamaları, içeriği, zamanlaması ve maliyetinin belirtildiği, teklifin önceki bölümlerinde verilen gerekçelere dayanarak başlatıcı tarafından geliştirilip sunulan nihai belge haline gelmelidir. Taslak takvim planı daha sonra rekabetçi belgelerin oluşturulmasının temeli ve devlet sözleşmesinin ayrılmaz bir parçası haline gelmelidir.

İnisiyatif iş mektubu hazırlamaya başlamadan önce böyle bir mektup yazmanın kesinlikle gerekli olduğundan emin olmalısınız.

Bu ihtiyaç aşağıdaki durumlardan kaynaklanabilir:

• 1) bir iş mektubunda ele almayı düşündüğünüz konu (sorun grubu), geçici olarak kullanılamama (muhatabın yokluğu) nedeniyle şu anda kişisel bir toplantı sırasında, telefonla veya başka herhangi bir şekilde çözülemiyor;
• 2) daha sonra - gerekirse - başvurabilmek amacıyla belirli bilgileri (kendiniz ve muhatap için) kağıt üzerine kaydetmeyi planlıyorsunuz;
• 3) düşüncelerinizi daha düzenli bir görünüm kazandırmak ve böylece muhatap için daha açık, anlaşılır ve ikna edici kılmak için düşüncelerinizi buna göre resmileştirmeyi düşünüyorsunuz;
• 4) öncelikle, size oldukça karmaşık görünen (veya muhatabın bugüne kadar tamamen bilmediği bir şey olan) bir konuya, sonuçta sonucunun bağlı olacağı kişiyi bilgilendirmek niyetindesiniz; ona ilgili bilgileri sağlamak için bir iş mektubu kullanırsınız;
• 5) Alıcıya gizli bir şey söyleme niyetindesiniz.

Ayrıca bu durumda muhatabın tam olarak kim olduğuna, iş mektubuna en olası tepkisinin ne olacağına ve bu tepkinin mesajınızla ulaşmayı düşündüğünüz hedefe ne kadar iyi karşılık vereceğine dikkat edin.

Durumu analiz ettikten sonra bir iş mektubu hazırlayıp gönderme niyetiniz onaylanırsa, konuyu geciktirmeden işe başlayın.

Bu amaçla:

• a) bir iş mektubu üzerinde verimli çalışma için gerekli (ve aynı zamanda yeterli) zamanı planlamak;
• b) bu ​​işi tam olarak nerede yapacağınızı belirleyin: ofiste, evde veya başka bir yerde;
• c) bir iş mektubu için ihtiyacınız olan her şeyi hazırlayın: kağıt veya uygun formlar, bir bilgisayar, bir yazıcı, dosyayı metinle birlikte kaydetmek için bir disket, bir kalem, bir kurşun kalem (taslakta notlar ve düzeltmeler yapmak için), muhtemelen mesaja eklemeyi düşündüğünüz bir silgi, " vuruş", bir zarf ve pullar, kartvizit veya diğer materyaller (ekler ayrı ayrı hazırlanır);
• d) ayrıca metin üzerinde çalışmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri ve referans materyalini seçin: iş mektubunda dile getirilen konunun özüne ilişkin yazışmalar, raporlar, notlar, sertifikalar, özetler, kanunlar, raporlar, sözleşmeler vb.;
• e) her ihtimale karşı, edebiyat, özellikle sözlükler (yazım, eşanlamlılar, yabancı kelimeler vb.) veya ansiklopedik sözlüklerin yanı sıra, örneğin hukuk gibi diğer özel literatürü (süreli yayınlar dahil) stoklayın.

• a) iş mektubunun amacının (işlevsel amacının) açıklığa kavuşturulması (örneğin, iş ortağından işbirliği anlaşması taslağına ilişkin belirli bilgileri talep etmek niyetindesiniz);
• b) İş mektubunun türü belirlenir (bu durumda talep mektubudur);
• c) iş mektubunun genel yapısı belirlenir (ilk paragraf - taslak anlaşma etrafındaki durumun ana hatlarıyla belirtilir, ikinci paragraf - talebin özünü belirtir, üçüncü paragraf - talep edilen bilginin elde edilmesi ihtiyacının gerekçelendirilmesi, dördüncü paragraf) paragraf - işbirliğiniz için teşekkür ederiz ve ayrıca mümkün olan en kısa sürede bir cevap isteyin, vb.);
• d) belirlenen hedefe ulaşmak için ana konuşma araçlarının belirlenmesi (içerik “çerçevesi” oluşturmak için standart formülasyonlar, paragraflar arasındaki bağlantıları sağlamak için metin özetleri);
• e) mektupta atıfta bulunulması gereken en önemli gerçekler ve olaylar belirlenir (örneğin, kişinin eylemlerinin gerekçelerinin gerekçesi olarak);
• f) Adres şekli, nezaketin son formülü, imza şekli belirlenir, iş mektubu eklerinin hazırlanmasının gerekliliği açıklığa kavuşturulur.

Bir iş mektubu taslağı yazıldıktan sonra dikkatlice gözden geçirilmeli ve düzeltilmelidir. Planın son versiyonuna dayanarak iş mektubunun ana içeriğinin (metninin) taslağını hazırlamaya başlayabilirsiniz.

Bir taslak üzerinde çalışmak şunları içerir:

• a) bir iş mektubunun özünü yansıtan anahtar düşüncelerin formüle edilmesi (ayrı cümleler halinde);
• b) bireysel cümlelerin paragraflar halinde birbirine bağlanması (tüm paragraflar için tutarlı olarak);
• c) paragraflar arasındaki metin bağlantılarının ve gerekirse başlangıç ​​ve son metin özetlerinin formüle edilmesi.

İş mektubunuzun taslağını kağıda veya bilgisayar ekranınıza aldıktan sonra şunları yapmalısınız:

• a) metnin bu amaç için ek yapılandırılmasının yanı sıra stilistik işlenmesini gerçekleştirerek projeyi düzenlemek;
• b) projeyi ayarlayın, yani. metinde yer alan yazım, noktalama işaretleri vb. hataları bulma, işaretleme ve düzeltme;
• c) iş mektubu taslağını başka bir kağıt sayfası ve ilgili bilgisayar dosyasını kullanarak yeni bir ortama yeniden yazın.

Revize edilmiş taslak:

• a) yeniden okuyun;
• b) yeniden düzenlenmiş ve düzeltilmiş;
• c) düzeltilmiş bir versiyonda hazırlanmıştır.

Bu amaçla önceden düşünülmüş aşağıdakiler bir iş mektubunun metnine “bağlanır”:

• - selamlama (bazen bir adresle birlikte);
• - nezaketin son formülü;
• - imza.

Bir iş mektubunun tamamen derlenmiş (derlenmiş) bir çalışma versiyonu, metinde gizli olan hataları ve yanlışlıkları belirlemek için nihayet yazar (geliştirici) tarafından gözden geçirilir.

Son olarak, bir iş mektubu üzerinde çalışmanın son aşaması şunları içerir:

• a) metnin koordinasyonu (gerekli olduğu durumlarda);
• b) bu ​​konuda yürürlükte olan kurallara uygun olarak antetli kağıt veya yazı kağıdı üzerine bir iş mektubu hazırlamak;
• c) başvuruların kaydı (varsa);
• d) mektubun imzalanması;
• e) mektubun dönüştürülmesi ve kaydedilmesi (ikincisi özel iş mektupları için gerekli değildir);
• e) Zarfın üzerinde belirtilen adrese gönderilmesi. En yaygın girişim iş mektuplarına örnekler :
• A) örnek istek mektubu

Açık Anonim Şirket "AAA" Genel Müdürü

I. O. Soyadı

Sayın Bay..!

Şirketimizin ticari departmanı, Şirketinizin belirli türdeki ürünlerinin ve özellikle... (özel olarak belirtin) tedarikiyle son derece ilgilenmektedir.

Yukarıdakilerle bağlantılı olarak, bizi ilgilendiren ürünlerin bir kataloğunu (fiyat listesi, sözleşme taslağı vb.) firmaya göndermenizi rica ediyorum.

Katalogların alınması için istenen tarih... (özellikle belirtin). Samimi olarak.

Pazarlamadan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı

I. O. Soyadı

b) mesaj mektubu örneği

Yönetici müdür

CJSC "VVV>> I. O. Soyadı

Sevgili Ad ve Soyad! Şirket yönetiminin şu anda ürün satışlarını artırmak amacıyla... (özellikle belirtin) bölgesinde yeni bir şube açma olasılığını düşündüğünü size bildirmekten memnuniyet duyuyorum. Şubenin tahmini başlangıç ​​tarihi... (özellikle belirtin). Personel sayısı... (özellikle belirtin). Bu bilgiler tarafınıza bilgi amaçlı sunulmaktadır.

Saygılarımızla,

OJSC "GGG" Ticari Direktörü I. O. Soyadı

c) talep mektubu örneği

Devlet Eğitim Kurumu Rektörüne...

I. O. Soyadı

Federal Devlet Üniter Teşebbüsü "DDD" Direktörüne I. O. Soyadı

Sevgili Adınız Soyadınız!

Size, işletmemizin bir çalışanının... (özellikle belirtin) nedeniyle çalışma kitabını kaybeden... (özellikle belirtin) hizmet süresinin uzunluğuna ilişkin belgesel kanıt talebi gönderiyorum. Lütfen aşağıdaki formu kullanarak size emanet edilen kuruluştaki işiniz hakkında bilgi verin:

Belirtilen bilgiler çalışma kitabının bir kopyasının çıkarılması için gereklidir.

Saygılarımla, MSUE Direktörü "NEE" I. O. Soyadı

Personelden Sorumlu Müdür Yardımcısı I. O. Soyadı

d) Başvuru mektubu örneği (niyet)

Sevgili Ad ve Soyad!

Bu açıklamayla, kurumumuzun sizlere emanet edilenlerle (enstitü, üniversite, akademi) verimli işbirliğini sürdürme niyetini beyan etmekten onur duyuyorum. Geçtiğimiz akademik yıl, kuruluşlarımızın etkili ve karşılıklı fayda sağlayan etkileşim açısından önemli bir potansiyele sahip olduğunu açıkça gösterdi.

Size ve öğretim kadrosuna yaratıcı başarı ve refah diliyorum.

Saygılarımızla,

Araştırma Enstitüsü Başkanı... I. O. Soyadı

e) emir mektubu örneği

JSC "ZhZhZh" Satış Departmanı Başkanı I. O. Soyadı

Hanımefendi..!

Sizden, JSC "ZhZhZh"den satın alma siparişini değerlendirmeye almak üzere kabul etmenizi rica ediyoruz... (ürünün adını belirtin) miktar olarak... (özellikle belirtin). Satış için en çok tercih edilenlerin... (ürün satışlarını artırmaya yardımcı olan özellikleri belirten) ürünler olduğu gerçeğine dikkatinizi çekiyoruz.

Ayrıca siparişinizi listelenen özelliklere sahip yaklaşık eşit sayıda ürünle tamamlama fırsatını bulmanızı da rica ediyorum. Lütfen siparişi... (miktarı belirtiniz) eşit miktarlarda -...... adresine gönderin.

ve... (tarihleri ​​belirtin).

Samimi olarak. Ticaret evinin müdürü I. O. Soyadı

e) tebrik mektubu örneği (seçenek 1)

İsim. Soyadı. Soyadı (datif durumda)

Sevgili (İsim. Patronimik)!

İzin verin,... (daha spesifik olmak gerekirse) adına ve kendi adıma, Vasya'yı doğum gününde kutlamama izin verin! Yıllardır... (özellikle belirtiniz) şirketimiz yararına verimli bir şekilde çalışıyorsunuz, mesleki bilgi ve deneyiminizi işe adadınız. İş faaliyetiniz, mesleki başarının nadir bir örneğidir, saygıyı ve taklidi hak eden bir örnektir.

Bu neşeli günde, size içtenlikle sevgili Ad ve Patronimik, sağlık, tüm çabalarınızda başarılar, refah ve refah, huzur ve mutluluk diliyoruz!

Samimi olarak.

Harfler (Ad) Soyadı

g) tebrik mektubu örneği (seçenek 2)

JSCB Bank Eldorado'nun yönetim kurulu üyelerine

Sayın Baylar!

Yatırım projesinin finansmanla son derece başarılı bir şekilde tamamlanmasından dolayı sizi tebrik etmekten onur duyuyorum... (lütfen açıklayınız).

Ön tahminlere göre bu projenin tamamlanmasıyla bağlantılı olarak bankanın kârının planlanan rakamları aşacağını size bildirmekten büyük mutluluk duyuyorum. Bu projenin zamanında ve son derece başarılı bir şekilde tamamlanmasının, daha az önemli olmayan diğer yatırım programlarının uygulanması için fazlasıyla elverişli koşullar yaratmasından da son derece memnunum, yani... (belirtin).

Beyler, bankamızın faaliyetlerinin aynı derecede başarılı ve asil olmaya devam edeceğine olan güvenimi belirtmeme izin verin. En iyi dileklerimle.

Son derece saygılarımla,

• (I. O. Soyadı), İcra Kurulu Başkanı
• H) örnek davet mektubu

Sayın Baylar!

Bölgesel Sergi Merkezi "Yeni Hermitage" sizi sergi fuarına katılmaya davet etmekten onur duyar... (belirtin). Sergi-fuar... (özellikle belirtin) ile... arasında (özellikle belirtin) gerçekleştirilecektir.

Sergi-fuar programı aşağıdaki tematik bölümlerin dağıtımını sağlar:

Yıllık sergiler ve fuarlar... şu anda bölgede düzenlenen bu tür etkinliklerin en büyüğüdür. Bu sergilere her yıl ortalama olarak birden fazla katılımcı katılıyor.

Böylelikle sergi-fuar katılımcıları... hem alandaki başarılarını sergilemek için... hem de yeni ortaklıklar kurmak da dahil olmak üzere verimli bir deneyim alışverişi için mükemmel fırsatlara sahip oluyor.

Yukarıdakilerle bağlantılı olarak sergi fuarının organizasyon komitesi... kuruluşunuzu çalışmalarına katılmaya davet ediyor. Bu önemli etkinliğe katılım ve doğrudan katılıma hazırlık konusunda size mümkün olan her türlü yardımı sağlamaya hazırız.

Daha detaylı bilgi için iletişime geçebilirsiniz:....

Sergi-fuar düzenleme kurulunun web sitesi adresi....

Katılım başvurusu göndermek için belge talep edebilirsiniz... (özellikle belirtin) e-posta yoluyla...

Organizasyonunuzu fuar-sergi katılımcıları arasında görmekten mutluluk duyacağız....

Samimi olarak,

Organizasyon komitesi başkanı... Vekili adı Organizasyon komitesi sekreteri... Vekili adı

i) özür mektubu örneği

CJSC "KKK" Genel Müdürü I. O. Soyadı

... (işletmenin tam adını belirtiniz) tarihli sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin uygunsuz şekilde yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak sizden özür diler... Hayır. .... Ayrıca şunu da söyleyeyim ki, yaşananlar maalesef şu nedenlerle mümkün hale geldi: İşletmemizin faaliyetlerinden bağımsız koşullara.

Bununla birlikte, sevgili Ad ve Soyad, bu nahoş gerçekle bağlantılı olarak derin hayal kırıklığımızı ifade ediyoruz. Aynı zamanda, bu talihsiz olayın ticari işbirliği olanaklarımızı etkilemeyeceğini de umuyoruz. Ayrıca şirket yönetiminin bu tür olayların tekrarlanmaması için yoğun çaba göstereceğinden emin olmanızı isteriz.

Size içtenlikle refah ve refah diliyoruz.

İçtenlikle senin olarak kalıyorum. CJSC "LLL" Genel Müdürü I. O. Soyadı

j) sempati ifade eden bir mektup örneği

CJSC "INN" İcra Direktörüne I. O. Soyadı

Sevgili Ad ve Soyad!

Önemli maddi hasara yol açan bir endüstriyel kaza olan şirketinizin başına gelen talihsizlikle ilgili olarak taziyelerimi ifade etmek isterim.

Acınızı paylaşıyoruz ve bu zor zamanda size desteğimizi ve sempatimizi bu mektupla ifade etmeyi amaçlıyoruz. Aynı zamanda hasarlı binaların, ekipmanların ve mülklerin restorasyonu ve onarımı ile ilgili sorunların çözümünde size yardımımızı sunuyoruz.

Kazanın sonuçlarının en kısa zamanda başarıyla atlatılacağını yürekten umuyoruz. Bu bağlamda, şirketinizle ve kişisel olarak sizinle iş işbirliğini sürdürme ve mümkün olan her şekilde geliştirme niyetimizi teyit ediyoruz.

Bu fırsatı değerlendirerek size, Ad ve Soyad, cesaret, enerji ve azim, zor görevinizin uygulanmasında iyi şanslar, İşletmenin hızlı ve eksiksiz bir şekilde restorasyonu, sağlık ve refah diliyoruz.

Derin sempati ve daimi saygımla, I. O. Surname

(Gerektiğinde pozisyonun unvanı soyadından sonra virgülle ayrılarak gösterilir.) h) resimli mektup örneği

CJSC "Telekanal" Genel Yayın Yönetmenine I. O. Soyadı

Sevgili İsim!

Size kısa bir mesaj gönderme fırsatına sahip olduğum için mutluyum.

Geçen hafta varılan anlaşmamızı unutmadığınıza inanıyorum. Lütfen bu anlaşmanın uygulanmasının işbirliğimizin uzun vadeli planlarını nasıl etkileyeceğini bana bildirin.

Ayrıca geçen gün meslektaşım ve eski dostum Name Family tarafından size adaylığı önerilen... hakkındaki düşüncenizi de öğrenmek beni son derece ilgilendiriyordu. Her durumda, sizden hızlı bir yanıt almaktan mutluluk duyacağım.

Umarım iyisindir?

İçtenlikle seninim, Adı Soyadı, yapımcı

l) şükran ifade eden bir mektup örneği

CJSC "PPP" Genel Müdürü I. O. Soyadı

Sevgili Ad ve Soyad!

OJSC "RRR" emek kolektifi adına, Teşebbüsümüze (özellikle belirtin) vesilesiyle gönderilen tebriklerle bağlantılı olarak size en içten şükranlarımı sunuyorum.

Kuruluşlarımız arasında geliştirilen güçlü, karşılıklı yarar sağlayan iş ilişkilerinin daha da verimli bir şekilde gelişeceğini içtenlikle umuyoruz. Bu vesileyle sizlere ve çalışma arkadaşlarınıza çalışmalarınızda başarı, refah, huzur ve mutluluk dileklerimi iletiyorum.

Daima saygılarımla, OJSC "RRR" Genel Müdürü I. O. Soyadı

CJSC "SSO I. O. Soyadı" personel servisi başkanına

Sayın Bay..! Bu mektupla sizlere, vicdanlı, düzgün bir çalışan ve gelecek vaat eden bir uzman olarak tanımaktan onur duyduğum Name Family Ailesini tavsiye etmekten mutluluk duyuyorum. Olumsuz sonuçlardan korkmadan, şüphesiz ona her konuda güvenebilirsiniz.

Ayrıca şahitlik ederim ki, bana emanet edilen şirketteki stajım sırasında Sayın II. S. Ailene göster! Bilgi teknolojisi alanında olağanüstü yetenekler. Bir uzman olarak şirketinize çok faydalı olacağına inanıyorum.

Başvuru: Bölüm başkanından N.S. Ailesi'nin staj dönemindeki çalışmaları hakkında değerlendirme...

Saygılarımla, İ. O. Soyadı,

şirketin insan kaynaklarından sorumlu başkan yardımcısı

Ö) olumsuz harf örneği (seçenek 1)

Çalışanın görevinin adı I. O. Soyadı

Sayın Bay..! Şu tarihten bu yana şirketimizden çıkarıldığınızı üzülerek bildiririz... (lütfen açık bir şekilde belirtin). Daha önce tarafınıza uygulanan disiplin yaptırımlarına rağmen (kaç adet olduğunu belirtin) çalışmanızı olumlu yönde değiştiremediğiniz için içtenlikle üzgünüz.

Yaşananlara rağmen, gerekli sorumluluk ve şevkle gerçekleştirdiğiniz çalışmaları şükranla anıyoruz.

İşten çıkarma emrinden, hesaplamadan ve çalışma kitabından bir alıntı alabilirsiniz... çalışma günü boyunca. Bu konuda ilgili yetkililere gerekli talimatlar verilecektir.

Sizin için en iyisini diliyoruz.

Şirketin Genel Müdürü adına "TTT>>, İ. O. Soyadı, yönetici

n) olumsuz içerikli bir mektup örneği (seçenek 2)

I. O. Soyadı

Sevgili devlet bıçağı..! Boş satış müdürü pozisyonunu doldurma yarışması.

Açık pozisyon duyurumuza ve bu konuda tarafınızdan alınan detaylı CV'ye (CV) gösterdiğiniz ilgi için teşekkür ederiz.

Bizim emrimize verdiğiniz bilgiler gereken özenle incelenmiştir. Ancak maalesef, listelenen pozisyonlar için adayların nihai listesinde (kısa listede) adınızın yer almadığını belirtmek zorundayım.

Bu konuda sana yazmak zorunda kaldığım için gerçekten üzgünüm. Bu fırsatı değerlendirerek Vata'nın bir sonraki girişiminin daha başarılı olmasını temenni ediyorum.

Samimi olarak,

Genel müdür adına ancak şirket çalışanlarına

I. O. Soyadı, ofis asistanı p) reddettiğini ifade eden bir mektup örneği

JSC FFF Baş Tedarik Müdürüne > I. O. Soyadı

Sayın Bay..! Bu mektupla, yapılan teslimatlar için ek ödemeyi kuruluşunuza aktarmayı reddettiğimizi size bildirmekten büyük üzüntü duyuyoruz... (tam olarak ne zaman belirtin) teslimatlar... (özellikle belirtin). Kararımızı aşağıdaki koşullar belirledi:

• 1. Kuruluşunuz bize şu konuda bildirimde bulunmadı... (özellikle belirtin), bu durum... (özellikle belirtin) tedariklere ilişkin anlaşma ve cari yıl için karşılıklı uzlaşma prosedürüyle çelişiyor.
• 2. Kuruluşunuz teslimatı... (özellikle belirtin) sözleşmede belirtilen son teslim tarihlerine göre geç gerçekleştirdi. Bu aynı zamanda mevcut sözleşmenin de ihlalidir (alt.... s.... (özellikle belirtin)).

Ayrıca bu konuda bize herhangi bir açıklama yapma zahmetinde bulunmadınız.

Tarafınız tarafından sözleşmeden doğan yükümlülüklerin bu şekilde ihlal edilmesinin sonucu, Şirketimizin ... (özellikle belirtin) ile bağlantılı olarak maruz kaldığı doğrudan ve dolaylı maliyetlerdir.

Yukarıdakilerle bağlantılı olarak, talebinizin (daha spesifik olmak gerekirse) kesinlikle hukuka aykırı olduğunu düşünüyoruz. Kendi açımızdan, bileşenlerin tekrar tekrar hatalı teslimatı durumunda, görünüşe göre daha güvenilir bir iş ortağı bulmamız gerekeceği konusunda uyarmalıyız.

Argümanlarımızın ikna edici olacağını umuyoruz. Bir sonraki ek ödeme talebiniz, bizi bu davanın değerlendirmesini tahkim mahkemesine devretmek zorunda bırakacaktır.

Samimi olarak,

ST. tedarikçi ilişkileri yöneticisi

I. O. Soyadı

Hukuk Danışmanı

I. O. Soyadı c) genişletilmiş özgeçmiş mektubu örneği

Boş pozisyonlar için başvuru sahiplerini değerlendirirken "CHCH" şirketi yönetiminin dikkatine:

İK YÖNETİCİSİ

Başvuru Sahibi: Adı Patronimik Soyadı, yaşı... yıl(lar), eğitim... (özellikle belirtin), uzmanlık alanındaki iş deneyimi -... yıl (yıl). İletişim bilgileri: telefonlar:... (iş), (ev).:

Sayın Baylar!

... İşletme bölümünden... mezun oldum. Yıllardan... yıllara kadar. çalıştığım... pozisyonda... Dönem boyunca... ama... bir yıl boyunca kalıcı bir işi yoktu - geçici olarak çalıştı...

Şu andan itibaren... şu ana kadar şirkette İK yöneticisi olarak çalışıyorum... İş sorumluluklarım şunları içerir:

• A)...;
• B)...

Meslektaşlarıma göre, Rusya Federasyonu mevzuatı hakkında yeterli bilgiye sahibim ve bir personel yöneticisinin görevlerini yerine getirmek için ilgili pratik becerilere sahibim.

Yüksek düzeyde verimliliğe ve geniş bir bakış açısına sahibim. Bilgisayar programlarıyla çalışma konusunda iyi becerilere sahibim

Doğası gereği sakin ve arkadaş canlısıdır. İlgileniyorum... (belirtin). Daha önce çalıştığım yerlerden referanslar ekliyorum.

Saygılarımla, I. O. Soyadı

İş mektupları neredeyse her durumda ortaklarla iletişim kurulurken yazılır. Bu tür belgeleri hazırlamak için hazır örnekler ve kurallar makalede bulunabilir.

İş mektubu, şirketin tamamı adına başka bir şirkete, bireysel girişimciye veya bireye (örneğin bir yatırımcıya) gönderilen bir belge olarak tanımlanabilir. Esasen, herhangi bir şirket yazışması iş mektubudur. Amaçları çok farklı:

1. işbirliği hakkında.
2. işbirliği, müzakereler.
3. Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi gerektiğine dair bir hatırlatma.
4. Durumunuza ilişkin bir açıklama, daha önce gönderilmiş bir mektuba yanıt ve daha birçok şey.

Belge genellikle şirketin antetli kağıdına hazırlanır ve normal posta veya e-posta yoluyla gönderilebilir. Ancak partnerin özel bir önemi varsa, kaliteli, kalın bir kağıda basılarak elden veya kargo yoluyla teslim edilmesi tercih edilir. Mektubun yapısı tipik bir iş belgesine benzer; onu şematik olarak bu şekilde gösterebilirsiniz.

Derleme yaparken nelere dikkat etmeliyiz?

Bu tür harfler için özel kurallar veya örnekler yoktur, bu nedenle yapıları, hacimleri ve tasarımları büyük ölçüde özel duruma bağlıdır. Örneğin, bir bildirim mektubu oldukça kısa olacaktır (3-4 paragraf), ancak bir çalışan tavsiyesi veya bir iş teklifi birden fazla sayfa alabilir.

Ancak bir makale hazırlarken dikkat etmeniz gereken birkaç genel kural vardır:

1. Belgenin kendisinin herhangi bir yasal gücü yoktur, ancak tüm yürütme kurallarına göre hazırlanmıştır. Yapısı ve sunum tarzı, modern belge akışının genel kabul görmüş ilkelerine uygun olmalıdır.
2. Cümleler mantıklı ve açık bir sırayla kurulur. Süslü, karmaşık, duygusal ve özellikle konuşma diline özgü ifadeler yoktur. Tonalite nötrdür.
3. Sunum her zaman yalnızca 1 kişiden gerçekleştirilir - metin doğrudan yönetici tarafından yazılmışsa tekil olarak veya tüm şirket adına yazılmışsa çoğul olarak.
4. Taslağın özel amacı ve muhatabın beklenen eylemleri ayrıntılı olarak açıklanmıştır (bir yanıt gönderin, bir çalışanın adaylığını değerlendirin, müzakereleri kabul edin, bir belge gönderin vb.).
5. Belge, yöneticinin veya diğer çalışanların bireysel çıkarlarını değil, bir ekip olarak şirketin hedeflerini yansıtıyor. Kişisel iletişim kurmanız gerekiyorsa, bunu farklı yapmanız ve kendinizi şirketin temsilcisi olarak konumlandırmamanız önerilir.

Yazarken yapılan ilk 5 hata

Hatalar 2 büyük gruba ayrılabilir - bazıları metin olarak yazmakla (mantık, kelime dağarcığı, diğer dil normlarının ihlali), diğerleri - iş görgü kurallarının ihlaliyle ilişkilidir:

1. Yazım ve noktalama hatalarına izin verilmez - mektubun metni gönderilmeden önce daima en az 1-2 kez kontrol edilmelidir.
2. İş sunum tarzının ihlali, duygusal ifadelerin varlığı, aşırı nezaket veya tersine ciddiyet.
3. Olumsuz ton - tehditler bile gereksiz kelimeler olmadan yazılmalıdır - örneğin: "Bu mektubun alındığı tarihten itibaren 30 gün içinde mahkemeye gitme hakkımızı saklı tutuyoruz."
4. Çok büyük veya tam tersine çok küçük hacim. Genellikle metnin tamamı 1-2 sayfaya sığdırılabilir. Ancak bu, tüm önemli bilgilerin ortağa aktarılmaması gerektiği anlamına gelmez. Uygulamalara hacimsel veriler, diyagramlar, belge formları dahil edilebilir.
5. Muhatabın seçme hakkından mahrum bırakılması. Örneğin şunu yazmamalısınız: "Sözleşmenin son halini inceleyip onaylamanızı rica ediyoruz."

Tipik şablon ifadeleri

Metinde iş konuşmasına özgü standart ifadelerin kullanılması tamamen normaldir ve hatta arzu edilir. Aşağıda çeşitli durumlarda kullanılan en yaygın klişelerin bir listesi bulunmaktadır.

durum	ifade etmek
fark etme	Bilgilendiriyoruz/Dikkatinize sunuyoruz/Bildiriyoruz/Bildiriyoruz
sebebin açıklaması, sebep	Dayanarak/Uygun olarak/Bağlantılı olarak/Amaçları doğrultusunda/Nedenle/Destekleyerek/Uyarak
rica etmek	Lütfen harekete geçin/Lütfen bilgilendirin, iletin, yapın, onaylayın...
Onayla	Onaylıyoruz/Teminat ediyoruz/Şartlarınızı kabul ediyoruz/İtiraz etmiyoruz...
teklif	Tavsiye ediyoruz/teklif ediyoruz/davet ediyoruz/soruyoruz
	Garanti ediyoruz
ret	Bir sebepten dolayı reddetmek zorunda kaldık/Teklifinizi şu sebeplerden dolayı reddediyoruz...
çözüm	Nazikçe rica ediyoruz/İşbirliği, anlayış, yardım umuyoruz/Sizden mazur görmenizi, yol göstermenizi, yapmanızı rica ediyoruz...

2020 örnekleri

İşte kendi versiyonunuzu oluştururken kılavuz olarak kullanabileceğiniz birkaç hazır harf örneği.

Veri iste

Rica etmek

Reklam teklifi

Teminat mektubu

İddia

Minnettarlık

Özür dilerim