Ev » Vergiler » Tedarik organize ederken kontrolün avantajları. Ortak satın alma düzenlemenin nüansları - Kişisel deneyimimi paylaşıyorum! Satın alınan mal ve malzemelerin kalite kontrolü

Tedarik organize ederken kontrolün avantajları. Ortak satın alma düzenlemenin nüansları - Kişisel deneyimimi paylaşıyorum! Satın alınan mal ve malzemelerin kalite kontrolü

Mal alımı işletme veya ticari organizasyon - maddi kaynak sağlama planının en sorunlu aşaması. Bir işletmeye maddi kaynaklar sağlamak için en uygun planın seçilmesiyle ilgili makalede, genel kavram olan muhasebeyi organize etme fikrine ilişkin vizyonumuzu anlattık. Mal ve malzeme depolama maliyetlerini en aza indirmek, ancak aynı zamanda üretim veya ticaret süreci için malzeme tedarikini garanti altına almak için, mal ve malzeme alımlarının bir kısmının doğrudan yapılması gerekir (ihtiyaç - satın alındı) ve kısmen - olası teslimat gecikmelerine olan bağımlılığı azaltarak hızlı bir şekilde kullanılabilecek stokları yenilemek için (-› depodaki stoktan almamız -› satın almamız -› stoğu yenilememiz gerekir).

Bu süreçte en zayıf halka mal, iş ve hizmet alımlarıdır.Şimdilik mal alımından bahsedelim ama iş ve hizmet alımı ayrı bir tartışmayı hak ediyor. Bazen nesnel nedenlerden dolayı mallar gecikmeli olarak satın alınır, bazen de bireysel malların satın alınması imkansız hale gelir (örneğin, ihtiyaç duyulan ürünün artık üretilmemesi). Ve tedarikten sorumlu olanlar (tedarikçiler) için, bu tür nedenlerin varlığı, satın alma sorunlarının tamamen farklı, daha önemsiz nedenlerden, örneğin sıradan ihmalden kaynaklandığı durumlarda bile bir mazeret haline gelir.

Bu riskleri en aza indirmek son derece önemli bir görevdir.

Mal satın alma sürecinin ayrıntılı olarak tanımlanması ve sistematik hale getirilmesi, mümkünse basitleştirilmesi ve otomatikleştirilmesi, oyunculara oyunun net kurallarının (yönetmeliklerin) tavsiye edilmesi/empoze edilmesi ve etkili bir kontrol şeması düzenlenmesi tavsiye edilir. Bu görevi basitleştirmek için, mal satın alma sürecinin hangi bölümlerden oluştuğunu belirlemeye çalışalım ve mal satın almaya ilişkin basitleştirilmiş düzenlemeleri ele alalım. İşleri birbirine bağlı da olsa birkaç ayrı süreçte sırayla düzenlemek, her şeyi aynı anda üstlenmekten her zaman daha kolaydır.

MAL TEDARİK SÜRECİNİN ŞEMASI

Envanter kalemlerini satın alırken gerçekleştirilen eylemlerin (aşamaların) çoğu aynı türdendir:

üretim sürecini desteklemek veya belirli işleri gerçekleştirmek için envanter ve malzeme ihtiyacının hesaplanması, örneğin şirket içinde gerçekleştirilen onarım çalışmalarının yürütülmesi (tedarik planlaması);
her bir müşteri için stokların (mallar, hammaddeler, malzemeler, ekipman) satın alınmasına yönelik toplam ihtiyacın planlanması (endüstriyel işletmeler için, işletmenin departmanları daha çok müşteridir, ancak daha geniş anlamda, özellikle ticari işletmeler için, uygulama, dış müşterilerin - alıcılarımızın - ihtiyacını karşılamayı amaçlayabilir;
bir bütün olarak işletme için kapsamlı malzeme (satın alma) planlaması;
tedarikçilerin seçimi, ihale prosedürleri;
mal ve malzeme tedariki (kayıt, teslimat koşullarına uygunluğun kontrolü, aktifleştirme, ...);
Alınan malların kalitesinin kontrol edilmesi (kabul üzerine komisyon sırasında veya işletmenin kendisi tarafından veya harici sertifikalandırma kuruluşları tarafından gerçekleştirilebilecek ek muayene, test, sertifikasyon sırasında).

Ancak malların satın alınması tamamlansa bile, bu hala tedarik sürecinin sonu olmaktan çok uzaktır. Sonuçta, malların nihai alıcıya (örneğin depodan depoya ve depodan işi yapacak ustabaşı veya ustabaşına) hareketini organize etmek hala gereklidir. Müşterileri alınan mallar hakkında bilgilendirmek, teslim alma, teslimat hızını ve sonraki aşamalarda kullanım hızını kontrol etmek güzel olurdu.

MAL TEDARİK SÜRECİNİN ORGANİZASYONU

Çoğu zaman, tedarik sürecinin bu aşamaları sırayla gerçekleştirilir. Ancak bunlardan herhangi birinde geri dönüş olabilir. Örneğin tedarik sıkıntısı varsa tekrar tedarikçi aramanız gerekebilir. Ayrıca her an öngörülemeyen bir durum ortaya çıkabilir, örneğin acil bir durum. Bu, tüm planlarda (tedarik, malzeme/satın almalar) acil değişikliklere, acil tedarikçi seçimine ve planlanmamış mal ve malzeme alımlarına hazırlıklı olmanız gerektiği anlamına gelir.

Bu aşamaların her biri genel şemada son derece önemlidir ve kendine has özelliklere sahiptir. Tüm satın alma sürecinin tek bir birim olarak çalışması için her aşamanın otomatikleştirilmesi gerekir.

1. TEDARİK PLANLAMASI

Bir işletmenin maddi desteğini planlamak, hangi mal ve malzemelere ve hangi miktarlarda ihtiyaç duyacağımıza önceden karar vermek anlamına gelir. Maddi kaynakların tedarikini planlamanın en iyi (hatta muhtemelen tek) yolu, ne yapacağımızı (üreteceğimizi, üreteceğimizi) ve hangi malzeme ihtiyacının bizim için yeterli olduğunu önceden düşünmektir.

Yalnızca malların tedariki ve satın alınması için kaynak planlama sürecini basitleştirmeye değil, aynı zamanda envanterleri kontrol etmek için mantıksal mekanizmalar sağlamaya (mevcut stoklar - ciro için, acil durum stokları - fizibilite ve kullanılabilirlik için) sağlamaya da olanak tanıyan stokların oranlanmasıdır. Bir kuruluşa maddi kaynaklar sağlama planında standardizasyonun kullanılması, planlama için metodolojik desteğin en etkili genel süreç haline getirilmesini sağlar.

Mevcut mal ve malzeme ihtiyacını kaydetmek için, son tüketicilerin ihtiyaç duydukları mal ve malzemeleri sipariş ettiği elektronik belgeler olan "siparişleri" kullanıyoruz. Sipariş verirken karar vermek son derece önemlidir; gerekli mal ve malzemeleri nereden alacağız. Uygulamamızda kullanıyoruz. Satın almanın yanı sıra bu aynı zamanda adreslenebilir bir rezervi, şirket içi üretimi ve iki tür envanteri (mevcut dolaşımdaki stok ve acil durum stoku) içerir. Malzeme ihtiyacını planlamak ve envanter kalemlerini sipariş etmek için önerdiğimiz şema hakkında daha fazla ayrıntıyı makalede bulabilirsiniz.

Ayrı olarak, işletmenin gerçekleştirilen tüm işlerin otomatik kayıtlarını tutması ve planlama için yazılımı aktif olarak kullanması durumunda siparişlerin en önemli rolünden bahsetmeye değer. Bu durumda işin planlanmasında ve uygulanmasının izlenmesinde en önemli rolü oynayanlar (malzemelere ek olarak işi de tanımlayabilen) siparişlerdir. Ancak işin planlanması ve muhasebesi ayrı ve büyük bir konudur ve makalelerimizde de kısmen değinilmiştir.

2. SATIN ALMA BAŞVURULARININ GÖNDERİLMESİ

İşletme için gerekli olan mal ve malzemelerin önemli bir kısmı (hammaddeler veya bir şeyin imalatı için, örneğin onarım işi için malzemeler) eksik olabilir, bu da satın alınması gerektiği anlamına gelir. Envanter ve malzeme ihtiyacını planlarken (sipariş verirken), bu tür malzemelerin, satın almayı bir tedarik kaynağı olarak belirterek tahsis edilmesi tavsiye edilir. Bu tür envanter kalemleri (siparişlerde teminat kaynağı olarak tedarik edilecek olanlar) daha sonra satın alma talebine dahil edilmelidir ve satın alma bunlara göre planlanacak ve gerçekleştirilecektir.

Siparişlerin ve başvuruların ayrı ayrı işlenmesinin faydalarına biraz sonra detaylı olarak bakacağız. İşte faydalarından bazıları:

Yönetimin, belirli satın alınan mal ve malzemelerin neden gerekli olduğunun açık bir şekilde anlaşılmasından yadsınamaz faydalar sağladığı;
üç aylık veya aylık satın alma planlamasıyla pik yüklerden kaçınma yeteneği, çünkü Satın alınan malzemelere olan ihtiyaç, sipariş verirken yükleniciler tarafından belirlenir; sürekli ve ara sıra değil;
bireysel müşteri departmanları (mali sorumluluk merkezleri) bağlamında satın alma bütçesinin kontrol kolaylığı;
Satın alma taleplerinin hazırlanması, kontrol edilmesi ve onaylanması için işçilik maliyetlerinin en aza indirilmesi.

Satın alma talebi, organizasyonun etkinliğini değerlendirmek ve satın alma işlemini gerçekleştirmek (plan ile fiili tedarikin karşılaştırılması) açısından da son derece önemlidir. Bu durumda, uygulamanın uygulanmasına ilişkin kontrol, müşterinin kendisi tarafından sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilebilir; mal ve malzeme alımı için başvuruda bulunan bölüm. Ancak bu tam olarak satın almaların müşteri/tüketici tarafından kontrol edilmesidir; Talep edilen envanter öğelerinin mevcudiyetine bağlı olan bir kişi genellikle en etkili olanıdır. Bu kişiye satın alma sorunlarını anında görme ve objektif olarak değerlendirme fırsatını vermeniz yeterli.

İşletmelerin organizasyon yapısında satın alma talepleri genellikle satın alma sürecinde müşteri rolünü üstlenen departmanlar tarafından iletilmektedir.

3. SATIN ALMA VE TESLİMAT PLANLAMASI

Bazen tedarik planlamasını ve mal tedarik planlamasını ayırmak uygun olabilir. Örneğin, bir tedarik planını "teslimat süresi + teslimat hacmi" şeklinde bir plan olarak değerlendiriyoruz ve bir satın alma planını daha geniş bir özü - bir tedarik planı artı para (malların maliyeti ve beklenen teslimat koşulları) anlamak daha uygundur. karşılıklı yerleşim). Ancak bu kavramlar sıklıkla birbirinin yerine kullanılmaktadır.

Her durumda, birden fazla müşteri departmanından gelen satın alma talepleri çoğunlukla aynı ürünleri içerir. Malların temini ve teslimatı için müşteriye ilişkin bilgiler gerekli midir? Belki olası analogların değiştirilmesi konusunda anlaşırken veya bir tedarikçiyi seçerken ürünün özelliklerini ve özelliklerini açıklığa kavuştururken. Mal satın almanın diğer tüm aşamalarında, tedarikçinin yalnızca neyin ve hangi miktarda satın alınması gerektiğini bilmesi önemlidir.

Mal tedarikini organize ederken ve planlarken, bireysel müşteri departmanlarından onlarca veya yüzlerce mal satın alma talebiyle değil, toplu olarak başka bir şeyle çalışmak çok daha uygun ve uygundur. Bu amaçlar için bir satın alma planının (tedarik planı) kullanılması uygundur. İşletme veya kuruluş tarafından bir bütün olarak satın alınması gereken envanter kalemlerinin bu toplu listesi olacak olan satın alma planıdır (tedarik planı).

Envanter kaynaklarına ilişkin satın alma planı, mal ve malzeme alımından sorumlu işletmenin ticari hizmetine yönelik bir “eylem talimatıdır”. Ticari hizmet veya bireysel sorumlu uygulayıcılar (tedarikçiler) tarafından gerçekleştirilen satın almaların izlenmesi için de gerekli ve uygundur, çünkü Uygulanmasına ilişkin istatistikler elde etmek, satın alınmamış veya tam olarak satın alınmamış eşyaları elde etmek çok kolaydır.

Envanter satın alma planında satın alma planının vurgulanması, başka birçok fayda sağlar; örneğin, satın alma için beyan edilmeyen kalemlerin kaydedilmesi üzerinde otomatik kontrol düzenleme yeteneği; Tedarikçilerin satın alma sırasında, ihtiyaç duyulan şeyi "tam olarak değil" satın aldıklarında (veya hiç satın almadıklarında) veya mal satın alımı şişirilmiş bir hacimde gerçekleştirildiğinde "bağımsız faaliyetlerini" önlemek.

4. TEDARİKÇİLERİN SEÇİMİ VE TESLİMAT SÖZLEŞMELERİNİN YAPILMASI

Bir tedarikçinin seçiminden kimin sorumlu olduğuna bakılmaksızın, ister satın alma ekonomistinin kendisi, isterse bir satın alma ihalesinin yürütülmesinden sorumlu ayrı bir departmanın veya kuruluşun temsilcisi olsun, tedarikçi seçiminin zamanlamasını kontrol etmek son derece önemlidir.

Tedarikçi seçiminin zamanlaması üzerinde kontrol eksikliği, mal ve malzemelerin teslimatındaki gecikmenin gerekçesinin sürekli olarak tedarikçi bulma sorunlarına atfedilmesine yol açabilir. Bu nedenle kaynak bulmadaki gecikmeleri analiz etmek için açık ve etkili mekanizmalara sahip olmak arzu edilir.

Uygulamada, oldukça kullanışlı ve en görsel görünen analitiklerin grafiksel bir versiyonunu kullanıyoruz - seçilen tedarikçiler hakkında karar almayı beklediğimiz pozisyonların sayısını ve aynı zamanda alınması gereken pozisyonların sayısını aynı anda gösteren bir grafik. aslında böyle kararlarımız var.

5. MALLARIN TESLİMİ (TESLİMAT, BOŞALTMA, KABUL, KAYIT)

Sarf malzemelerinin etkili organizasyonu ayrı bir tartışma konusudur. Mal tedarik süreci (hammadde, ekipman, malzeme) kendisi çok aşamalıdır, teslimatın tüm aşamaları için ayrı ayrı tanımlanabilecek kendine has özellikleri ve tipik sorunları vardır: teslimat, kabul, kabul edilen malların tescili.

Örneğin, teslimat aşamasında kargonun mevcut konumunu takip etmek, özellikle de gümrükten geçiyorsa, genellikle yararlı olur. Bu, depoların günün her saati çalışmaması durumunda malların kabulünün organize edilmesine yardımcı olabilir.

Satın alınan malların kaydı da ilk bakışta oldukça basit bir işlemdir. Teslimatı mümkün olan en kısa sürede işleme koyma olasılığını sağlamaya çalışırsanız ve aynı zamanda teslimat üzerinde maksimum kontrol elde etmeye çalışırsanız (getirilen mal ve malzemelerin gerekli olanlara uygunluğu, beraberindeki belgelerin doğruluğu vb.)?

Kamyonların günlerce boş olarak beklememesi, envanter kalemlerinin taşınması sırasında belgelerin hazırlanmasının saatler sürmemesi önemlidir. Bu nedenle teslimatı önceden "hazırlamanızı" ve bunu tedarikçiyle teslimat konusunda anlaşmaya varma aşamasında açıklamanızı öneririz. Bu, örneğin, teslimatın tedarik planına uygunluğunu önceden kontrol etmeye, malların derhal kabul edileceği zaman teslim alınmasının kaydedilmesi için gereken süreyi en aza indirmeye olanak tanır.

6. SATIN ALINAN ÜRÜNLERİN KALİTE KONTROLÜ

Birçok mal grubu kalite kontrolü yapılmadan sevk edilmemektedir. Örneğin, endüstriyel işletmeler için bu tür mallar ve malzemeler, çoğu hammadde türünü (cevher, kimyasallar), elektrotları, yatakları, kapatma vanalarını içerebilir.

Bazı envanter kalemi türleri için kalite kontrolü doğrudan kabul (boşaltma) sırasında gerçekleştirilir ve bazen bir dizi analiz ve ölçüm gerektirir ve bu da ek süre gerektirir. Ek olarak, bu tür bir kalite kontrolü, işletmenin lisansa sahip özel bir iç bölümü (örneğin, teknik kontrol departmanının bir laboratuvarı) veya belki de harici bir kuruluş tarafından gerçekleştirilebilir.

Diğer tüm aşamalar gibi kalite kontrol (sertifikasyon) aşaması da kontrol gerektirir. Aksi takdirde üretim için son derece gerekli olan malzemeler haftalarca depoda kalabilir ve eksik kalite kontrolü nedeniyle teslimatı mümkün olmayabilir.

Toplam stok kontrolünü hedefliyorsanız, herhangi bir stok kaleminin neden ve neden depoda olduğu hakkında istediğiniz zaman bilgi almaya çalışın, o zaman stok muhasebesi ve kalite kontrol zamanının organizasyonu, kuruluştaki genel stok muhasebesi planının zorunlu bir parçası haline gelir. .

Açıklanan avantajlara ek olarak, kalite kontrol aşamasında, süreç diyagramının kapsamlı bir metodolojik çalışmasıyla, belirlenen kalite sorunlarının etkinleştirilmesini önemli ölçüde basitleştirmek mümkündür.

7. GELİR DAĞITIMI

Her zaman gerekli olan miktarda mal ve malzemeyi satın alıyor muyuz? Her zaman değil. Tek tip envanter her zaman tek bir dahili müşteri için mi satın alınır? Hayır, her zaman da değil. Pek çok departmanın aynı anda çekiç veya güvenlik gözlüğüne ihtiyaç duyduğu bir durum olabilir. Hammadde, ekipman ve malzemelerde yukarıdaki örneğe benzer bir durum ortaya çıkabilir.

İhtiyacımızdan daha azını satın aldığımızda ne yapmalıyız? Satın alınan mal ve malzemelerin kime verileceği konusunda ilk etapta kim karar vermeli?

Kullandığımız otomasyon şemasında dağıtım gerektiren eksik teslimatları üretimden sorumlu teknik servis sağlayıcılara veriyoruz. Zor durumlarda öncelik sağlanmasına ilişkin zor kararı vermesi gerekenler tedarikçiler veya bilgisayar (program) değil, kendileridir.

SATIN ALMA VE TESLİMAT PLANLARINDAKİ DEĞİŞİKLİKLERE HIZLI YANIT

Planlama şeması ne kadar ideal olursa olsun, acil müdahale ve plansız satın alma gerektiren faktörlerin her zaman bulunacağı unutulmamalıdır. Örneğin acil durumlar veya icracı hataları.

Sanatçıların yaptığı aynı hatalar, yatırım projelerinin reddedilmesi veya diğer faktörler zıt değişikliklere yol açabilir - talepte bir azalma ve bunun sonucunda satın alma için beyan edilen mal ve malzemelerin acil olarak reddedilmesi ihtiyacı, tedarik planında bir azalma . Aksi takdirde, artık ihtiyaç duyulmayan ve depolarımızda ölü ağırlık gibi duran envanter kalemlerini satın alma riskiyle karşı karşıya kalırız.

Planlanamayan durumların varlığı, ek satın alma talepleri veya tedarik planında ayarlamalar konusunda mutabakata varıldığında alınan kararların, sonuçları anlaşılmadan böyle bir durumda uygulanabileceği anlamına gelmez.

Kararlaştırılan planlarda değişiklik yapma ihtiyacına neyin yol açtığı ve kararın işletmenin ekonomik yaşamındaki diğer faktörleri nasıl etkileyeceği konusunda tam bilgiye sahip olmak son derece önemlidir. Örneğin bütçe açısından ek maliyetlerin üretim maliyetini nasıl etkileyeceğini net bir şekilde anlamak gerekir.

Bu tür bir analiz ve kontrol fikri, "Planlanan bütçe harcamalarından sapmalara anında yanıt verilmesi" makalesinde ortaya konmuştur.

Peki mal satın alma süreci basit mi? Her şey onu etkili bir şekilde yönetmenin ne kadar önemli olduğuna bağlı! Maksimum verimlilikle mal satın alma ihtiyacı veya arzusu varsa, yukarıda açıklanan muhasebe şeması ve kurulmasına yönelik öneriler, herhangi bir işletmede (imalat, sanayi, ticaret) bu kadar ayrıntılı muhasebe ve kontrolü uygulamaya çalışırken sonuçların daha hızlı elde edilmesine yardımcı olabilir.

Kontrol

Tüzük

Koşullar

Kemer sıkma koşullarında, tüm kaynaklar tükenmiş gibi görünürken, bir kez daha maddi maliyetlere dikkat edin. Ve sadece hammadde ve malzeme için değil, aynı zamanda ekipman, hizmet ve iş için de büyük ölçüde.

Aşağıdaki kuralların tümüne harfiyen uyuyoruz satın alma organizasyonu, Maliyetlerde gerçek bir düşüş sayesinde, ancak kalite kaybı olmadan işinizin verimliliğini ve kontrol edilebilirliğini çok hızlı bir şekilde artıracaksınız. Aynı zamanda, bu kuralları fazla devrimci veya saçma bulan rakiplere karşı yadsınamaz bir avantaja sahip olacaksınız.

Kendi satın alma, inşaat ve yatırım yöneticilerinizin direncinin üstesinden gelmeniz gerekebilir; Daha iyi olmasa da, her şeyin kendileri için tam olarak bu şekilde çalıştığını kesinlikle kanıtlayacaklar. Eğer iş süreçleri gerçekten aynı kurallara dayanıyorsa, daha fazlasını okumanıza gerek yok: Tedarikiniz tam bir düzendedir. Ancak yine de kontrol için şirketinizin "Ulusal Tedarik Şeffaflık Derecelendirmesi" sonuçlarındaki puanına bakın veya bu puanı burada açıklanan temel metodoloji kullanılarak hesaplatın. Sıralamada üst sıralarda yer alamazsanız, kesinlikle maliyetleri düşürecek yeriniz vardır. Şirketinizin ana faaliyet alanı ve uzun vadeli iş ilişkileri etkilenmeyecektir. Bu yazıda kendi hatalarımı aşarak edindiğim deneyimi, beklenmedik keşifleri ve paradoksal çözümleri anlattım.

Kural 1: Öncelikle “müşteri her zaman haklıdır” kavramını kırın

“Müşteri her zaman haklıdır” kavramını yeniden düşünün. “Tedarikçi her zaman haklıdır” sözü size fayda sağlar. Bunu düşün. Şirketinizde kim alışveriş yapıyor? Tedarikçiler, inşaatçılar, baş teknik uzmanlar, avukatlar vb. Alıcılar mı? Sonuçta tüm tedarik sözleşmelerinde “Alıcı” sütununda imzanız var. Siz gerçek bir alıcısınız ve onlar sadece, yeni tüketici özelliklerine, modern, daha üretken ekipmanlara, inşaatta yeni teknolojilere sahip daha ucuz analoglar veya malzemeler sunan yeni tedarikçilerden "alıcı her zaman haklıdır" diyerek kendilerini çitleyen çalışanlarınızdır. , vesaire. “Müşteri her zaman haklıdır” sloganıyla neredeyse tüm tedarikçiler geride bırakılabiliyor! Ve ne kadar çok tedarikçi varsa rekabet o kadar artar, kalite artar, fiyatlar düşer. Kanun bu! Tedarikçilere ve yüklenicilere potansiyellerine ulaşma fırsatı verin. Nasıl yapılır? Kuruluşunuzda adil, açık, rekabetçi bir satın alma sistemi oluşturun.

Kural No. 2. İhale departmanının başkanını seçerek başlayın

Temel gereksinim, yenilikleri getirme deneyimi ve yeni yöntemler kullanarak çalışma arzusudur. Önemli bir koşul, satın almada deneyim ve iyi bir itibardır. Asıl sorumluluk makalede açıklanan ilkeleri uygulamaktır. Düzenlemeleri geliştirmesi, ayarlaması ve personeli yönetmesi için ona yeterli yetki verin. Satınalma konusunda tecrübesi olması yeterlidir. Bu sadece astlarına zarar verecektir. Bu durumda öğretmek, yeniden eğitmekten daha kolaydır. Lider belirlenir belirlenmez sadık yardımcılar bulması gerekir: dürüst, iletişim kurabilen, satın alma konusunda hiçbir deneyimi olmayan son derece sorumlu teknisyenler. Tasarım mühendisleri harika adaylardır. İhtiyacınız olan şey onların teknik yeterliliği ve dakikliğidir.

Ana sorumlulukları rekabeti teşvik etmek, yani tedarikçileriniz ve yüklenicileriniz arasında maksimum rekabet yaratmaktır.

Kural No. 3. Yalnızca iki temel göstergeyi kişisel olarak izleyin

İlk gösterge, yarışmaya teklif sunan ortalama katılımcı sayısıdır. Başlamak için en az 3, altı ay sonra en az 5 yükleyin. Bu, yalnızca asistanların çalışmalarını değil aynı zamanda bir bütün olarak satın alma sistemini de karakterize eden en önemli göstergedir. İdeal puan yarışma başına ortalama 8 veya daha fazladır. Bu başarılabilir ama çok zordur. Asistanlar tarafından 3-4 katılımcı rakamına ulaşılabiliyorsa, o zaman 8, tedarikçiler, teknik uzmanlar, ekonomistler, güvenlik uzmanları, inşaatçılar, avukatlar vb. oluşan bir ekibin tamamının işidir. Aslında 8 katılımcıya ulaşmak, kurumsal hizmetlerin etkin satın alma sürecine en yüksek düzeyde dahil olduğunun bir göstergesidir. Yeni satın alma yöneticinizin asıl görevi bu ekibi organize etmektir. Memnun olmayanlar kendi başlarına ayrılacaklardır. Yenilerini kabul ederken, sizden yapılan tüm satın alma işlemlerinin adil ve rekabetçi bir temelde gerçekleştirildiğini onlara bildirmeniz yeterlidir. Tepki muhteşem olacak. Kural olarak, başvuranların buna karşı çok olumsuz bir tutumu vardır ve bu bir röportaj için çok tuhaftır. Şunun ya da bunun için bir yarışma düzenlemenin imkansızlığına dair örnekler vererek tartışmaya başlarlar. Yaklaşık 50 görüşme gerçekleştirdik ve satın almada dürüstlüğün reddedilmesinin halihazırda pek çok kişinin kanında olduğu sonucuna vardık. Klasik satın alma konusunda deneyimi olan çalışanları işe almayın.

İkinci gösterge, rekabet esasına göre yapılan satın almaların toplam satın alma tutarı içindeki payıdır. Ayrıntılarda boğulmamak önemli. Tasarrufların aslan payı bütçe kalemlerinin yalnızca %20'sinde yer alır ve genellikle tutarın %80'ini oluşturur. Bu maliyetlere odaklanın. Onlar için yarışmalar hızlı ve önemli sonuçlar getirecek. İlk göstergenin aksine burada hiçbir aşamaya gerek yoktur. Hemen bir bariyer koyun.

İhale departmanı başkanına, elektronik ticaret platformunun (ETP) uygulamaya konulmasına ilişkin bir emir hazırlaması talimatını verin ve 1,5-2 ay sonra, 100-300 bin ruble üzerindeki tedarik, hizmet sunumu ve iş performansına ilişkin tüm sözleşmeler (örneğin) ancak üzerinde anlaşmaya varılan yarışma komisyonu ve yönetmenin yani sizin tarafınızdan onaylanan yarışma kağıdı varsa imzalanacaktır. Buna göre, envanter kalemlerinin, işlerin ve hizmetlerin imzalanmış sözleşmeler olmadan kabulü ve ödenmesi zaten yasaklanmışsa ve dikkatli bir şekilde kontrol ediliyorsa (aynı siparişe dahil edilmemişse), o zaman tek bir satın alma, aşağıdakiler hariç, rekabetçi prosedürlerin dışına çıkamaz: öncelikli tedarikçilerin onaylı listesi. Listenin hazırlanmasına dikkatli ve çok pratik bir şekilde yaklaşılmalıdır. Doğal olarak, maliyetlerin aynı% 20'sini içermelidir: tekelci işletmeler, devlet kurumları, yerel yönetimler, federal devlet üniter işletmeleri, belediye üniter işletmeleri vb. tarafından sağlanan mal ve malzemeler, işler ve hizmetler. Ayrıca, buna dahil etmeye değer. Aşağıdaki maliyet kalemlerini oluşturan düşük değerli malzemeleri listeleyin: ilaçlar, kırtasiye malzemeleri, ev ihtiyaçları, gıda vb. Genel olarak liste, rekabetçi prosedürler yürütmenin aptalca veya ekonomik açıdan pratik olmadığı her şeyi içermelidir. Dikkat olmak! Finansörler mutlaka kredi, leasing ve sigorta kuruluşlarının da listeye dahil edilmesini talep edeceklerdir. Muhasebe – Rus ve yabancı denetim şirketleri. Avukatlar – değerleme uzmanları ve arazi geliştiricileri. Bu bir sorundur; tarlanın sürülmemesi bu alanlardadır. Sonuçlara şaşıracaksınız. "Yarışma düzenlemek ya da düzenlememek" sorusu ortaya çıkarsa, tek bir cevap vardır: "düzenlemek". Bu prensip bizi hiçbir zaman başarısızlığa uğratmadı.

Kural No. 4. Elektronik asistan seçimi

Tedarik organizasyonunun en önemli adımı bir elektronik ticaret platformu (ETP) seçmektir. Çok benzerler, ancak seçim aşağıdaki işlevlerin varlığına dayanmalıdır: bir rekabet günlüğü (prosedürlerin ilerleyişini ve zamanında düzeltici eylemleri izleme yeteneği), elektronik dijital imzanın olmaması, ücretsiz katılım olasılığı tedarikçiler için rekabet tablosu, performans raporu. İşletmenizin bir holding yapısı varsa ve işletmeler Rusya'nın farklı yerlerinde bulunuyorsa, yine de ETP üzerinde sanal bir holding şirketi kurma fırsatına ihtiyacınız var. Zaten EPT üzerinde çalışıyorsanız, bunun hiçbir anlamı yoktur. İşin etkinliği ETP'de değil, nasıl kullanılacağında yatmaktadır.

Satın alma departmanı nasıl oluşturulur: 2 etkili inşaat modeli

Elektronik ticaret platformunda çalışmanın en önemli ilkeleri

1. Tedarikçiler için engel yok. Tedarikçi sayısını daraltan her şeyi tamamen hariç tutun, yani: prosedürlerin uygulanması için makul olmayan kısa süreler, tedarikçilerin ön seçimi, nakit depozito, banka garantisi, elektronik dijital imza, katılım ücreti, bir yığın kurucu belge vb.

2. Karmaşık, yüksek değerli kalemler için iki aşamalı ihale gerçekleştirin. Açık bir yarışma (tekliflerin toplanması) artı teklifleri teknik uzmanlarınızı tamamen tatmin eden yarışma katılımcıları arasında bir düşürücü açık artırma. Standart, ucuz malzemeler için açık minimum fiyatla tek aşamalı bir rekabet yeterlidir. Aslında bu, aşağı yönlü açık artırma etkisi olan bir rekabettir.

3. Tamamen açıklık. “Deneyimli” çalışanların nesnel argümanlarına rağmen, yalnızca belirli katılımcıların davet edildiği kapalı yarışmalar düzenlemeyin. İlk aşamada maksimum açıklık, gelecekte başarılı bir not düşürme ihalesinin anahtarıdır. Kuralı izleyin: "Çalışanlarınızdan en az birinin erişebileceği herhangi bir bilgi, herkesin erişimine açık olmalıdır." Yarışmadaki her şeyin katılımcılara açık olmasına izin verin: minimum fiyat, katılımcıların isimleri, kazananın adı ve kazananın fiyatı. Üç veya daha fazla katılımcı varsa, tedarikçiyle gizli anlaşma riski ihmal edilebilir düzeydedir. Bizim uygulamamızda bu durum 3000 müsabakada birkaç kez yaşandı. Doğal olarak açık artırma kapalı olarak yapılabilir ancak elektronik bir ticaret platformunda yapılması gerekir. Genel olarak sıkıcı kağıt yarışmalarını unutun! ETP'de kesinlikle her şey için açık artırmalar yapabilirsiniz.

4. Kendini beyan etme. Yarışma için teknik ve ticari teklif sunan herhangi bir katılımcının, yarışma şartlarını önceden kabul ettiğini ve iyi niyetli bir tedarikçi, vergi mükellefi vb. olduğunu göz önünde bulundurun. Eğer hile yaparsa ve aldatma onu zafere götürürse sorun değil. Güvenlik hizmeti, sözleşmenin imzalanması aşamasında veya daha önce dolandırıcılığı tespit etmeye devam edecektir. Bir sonraki teklif sahibiyle bir anlaşma yapın. Bu prensip, tüm katılımcıların kontrol edilmesi için gereken süreyi azaltacaktır. Ve bunların sayısı 30'dan fazla olabilir!

5. “Kara” liste yok. İşletmelerinizde tedarikçilerin “kara” listelerinin oluşturulmasını yasaklayın. Genellikle nesnel nedenlerden dolayı değil, örneğin teslimat son tarihinin kritik olmayan bir şekilde ihlal edilmesi nedeniyle sona ererler. Onlara kendilerini rehabilite etme şansı verin. Bir tedarikçi gerçekten kara listeye girmeyi hak etse bile onu yine de yarışmalara davet edin. Sonuçlara bakarken bunu görmezden gelin. Rekabette bulmak bile rekabeti artırır ve dolayısıyla tasarrufunuzu artırır.

6. Rekabet prosedürlerini her zaman gerçek nedenlerle kapatın, bu nedenler sizin için hoş olmasa bile. Kazananla kapatılmışsa bu karara neyin sebep olduğunu belirtin. Kazanan olmadan kapatıldıysa bunun gerçekte neden olduğunu belirtin. Müzayedeye devretmek için prosedürü kapatıyorsanız, müzayedeye kimlerin kabul edildiğini, kimlerin kabul edilmediğini ve hangi nedenlerle başlangıç fiyatının ne olacağını, müzayede tarihini vb. belirtin. Bu yaklaşımın tedarikçinizin şirketinize olan bağlılığı üzerinde olumlu etkisi vardır. Katılımcılar, kaybetseler veya bir sonraki aşamaya kabul edilmeseler bile bunun nedenlerini bilmelidirler. Sebepler yeterliyse, işletmenize karşı tutumları da yeterli olacaktır. Sebepler çarpıtılırsa memnun olmayan tedarikçiler kendilerini savunacaktır. Önerilen malzemenin teknik uygunsuzluğu nedeniyle bir tedarikçinin açık artırmaya katılmasına izin verilmediği durumlar vardır. Bunu öğrenen tedarikçi başka bir ürün sunuyor. Teknik uzmanlar uyumluluğu doğrular. Açık artırmaya alınır ve en düşük fiyatı vererek kazanır. Ve bunun gibi yüzlerce küçük başarı hikayesi olacak.

7. Çalışanlarınızın tedarikçilerinizi manipüle etmesine izin vermeyin; tedarikçileriniz de sizi manipüle etmeyi bırakacaktır.

8. Tedarikçiler akıllı ve dişlektir. Onlara şirketlerini, önerilen teknik çözümü veya projeyi diğer tüm katılımcıların önünde açıkça sunma fırsatını vermeniz yeterlidir. İnanın bana, bu tür toplantılarda hiç kimse kendisine çok fazla şey söyleme izni vermez. Rakipler hızla gelişecek. Ve daha dün, usta tamirciler ve inşaatçılar sessizdi, çünkü... Görünüşe göre konu dışındalar. Ama daha dün ağızdan köpükler saçarak size anlaşılmaz terimleri ve avantajları anlattılar. Gerçek şu ki, yalnızca üreticiler, tedarikçiler ve yükleniciler en güncel teknik bilgilere sahiptir. Onlara söz vermeniz yeterli. Herkesi toplantı salonunda toplamak gerekli değildir. Yakın olanlar bizzat gelecek, uzakta olanlar ise Skype üzerinden katılım sağlayabilecektir. Bu tür teknik toplantılarda asıl önemli olan fiyat ve ödeme koşullarının tartışılmasını tamamen ortadan kaldırmaktır. Teknik açıdan size uygun olan herkesi seçin ve elektronik açık artırma yapın. Ve Majesteleri Açık Artırma tüm tedarikçileri yerlerine koyacak. Ve dün kapınızı tekmeleyenler küçülecek ve çok yardımsever olacaklar.

5 numaralı kural.Ekipteki fonksiyonların dağılımı

Kesinlikle daha önce tedarikçi ve yüklenici seçen tüm çalışanlar değişiklikleri sabote edecektir. Açıkça ve gizlice. Birlikte ve yalnız. Bu sorunu aşacak en önemli buluş, geleneksel görev ve sorumluluk dağılımıydı. Süreci organize ederken aşağıdaki sorumluluk dağılımını dikkate almak önemlidir:

1. Tedarikçiler – mal ve malzeme alımı için ihaleler düzenlerler ve kazananlarla sözleşmeler imzalarlar.

2. Teknik uzmanlar, inşaatçılar, finansörler - kendi alanlarındaki ekipman, iş ve hizmetler için teknik şartnameler hazırlarlar, yarışma komisyonunun çalışmalarına katılırlar ve kazananlarla sözleşmeler yaparlar.

3. Yeni ticaret departmanının çalışanları:

Tedarikçiler tarafından oluşturulan yarışmaları kontrol etmek ve teşvik etmek;
teknik şartnameler için yarışmalar düzenlemek ve bunları tanıtmak;
rekabet komisyonunun toplantılarını düzenlemek;
Yarışma ve müzayede protokollerini sizin tarafınızdan hazırlamak, koordine etmek ve onaylamak.

4. Avukatlar çeşitli satın alma türleri için standart sözleşmeler geliştirir. Gelecekte sonuçlanma süresini önemli ölçüde azaltmak için bu sözleşmelerin önceden ihalelere eklenmesi gerekir.

5. Finansörlerin ihalelerdeki rolü yalnızca farklı ödeme koşullarına sahip teklifleri karşılaştırmaktır. Onlara önceden bir karşılaştırma tablosu geliştirmeleri talimatını verirseniz, bu, komisyonun tüm üyelerinin çalışmasını önemli ölçüde kolaylaştıracak ve standart ve ucuz mallar ve malzemeler için basit yarışmalarda en iyi tedarikçiyi seçme konusunda hızlı bir şekilde karar vermek için kullanılabilir.

6. Güvenlik görevlileri prosedürlerin ilerleyişini izler ve kazananların güvenilirliğini kontrol eder.

“Tedarikçi seçimini şimdi kim yapıyor?” diyorsunuz. Seçimin ekip tarafından yapıldığı ortaya çıktı!

6 numaralı kural.En iyi motivasyon paradır!

Sistem çalıştığında yarışma takımı için motivasyon kaynağını kendiniz göreceksiniz. Hesaplama formülü basittir. Açık artırmadaki başlangıç fiyatı eksi son fiyat – bunu ekonomik etki olarak düşünün. Motivasyon için %10 alırsanız bu, yarışma ekibi üyelerinin maaş bordrosunu iki katına kadar artırabilir. Harika bir iş için o kadar fazla ödeme yapılmaz.

Ve şimdi bu paranın büyüsü hakkında. Bu %10'u önceden yarışma ekibinin tüm üyeleri arasında adil bir şekilde dağıtırsanız, açık artırmanın sonunda herkes ne kadar kazandığını hesaplayabilecektir. Bu, herkesi tasarruf miktarını artırmak için giderek daha fazla yeni yol aramaya zorluyor. Güvenlik görevlileri katılımcıları daha dikkatli bir şekilde kontrol edecek, ancak bu sefer "güvenilirlik" açısından kontrol edecekler, böylece onları yanlışlıkla şüpheli derecede düşük bir fiyat veren bir açık artırmanın dışında bırakmayacaklar. Finansörler 90 günlük bir gecikme konusunda ısrar etmeyecek, ancak birçok tedarikçinin süper fiyat vermesi nedeniyle ihale koşullarını 10 günlük bir gecikmeye çevirecek bir çözüm bulacaklar. Avukatlar, ekibin ulaştığı fiyatların "kaybolmaması" için sözleşmeleri mümkün olduğu kadar çabuk sonuçlandırma konusunda esneklik ve ilgi göstermeye başlayacak. Teknik uzmanlar, yüzyıllarca dayanması için üçlü güvenlik marjına göre değil, makul yeterlilik ilkesine göre seçim yapacaklardır. Vesaire... Sistem sürekli geliştirilecek. Faydanız açıktır ve kanıt gerektirmez.

Personel motivasyonu örnekleri - Rusya ve dünyadaki başarılı vakalar

Rekabette hangi ödeme koşulları sizin için daha karlı?

İhaleyi kazananların yükümlülüklerini yerine getirmelerini teşvik etmek amacıyla, tüm ihalelerde uygun kalitede mal ve hizmetlerin tesliminden sonraki 30 gün boyunca %100 gecikme süresi belirleyin. Kural olarak, ödemenin ertelenmesi 30 takvim gününü aşmamalıdır, çünkü daha uzun bir süre katılımcı sayısını olumsuz etkiler ve fiyatları banka faiziyle orantısız olarak şişirir. Uygulama, bugün benzer bir ürünün 30 ile 90 gün gecikmeli fiyatı arasındaki farkın %50'ye kadar çıkabildiğini göstermektedir, çünkü fiyata kredi faizinin yanı sıra genel olarak ödenmeme riski de dahildir. İki ay için %50, yıllık yaklaşık %300'dür. Bir bankacının rüyası.

Aslında sadece tedarikçiye mal veya hizmet karşılığında değil, parayı verenin rahat yaşamı için de ödeme yapmak zorunda kalıyorsunuz. Ve bu her zaman bir banka değildir. Böyle riskli bir işi yürütmeye istekli çok az tedarikçi var. Rekabet büyük ölçüde azaldı. Bundan hem siz hem de tedarikçiler zarar görüyor. Ertelenmiş ödeme, yalnızca Alıcının risklerini ortadan kaldırmak için yarışma şartlarına dahil edilmelidir, ancak bu minimum düzeyde olmalıdır. İdeal olarak bu süre giriş kontrolünün yapılması ve ödemenin yapılması için yeterli olmalıdır, daha fazlası değil. Tedarikçinin çaresizlikten fiyata dahil olduğu anlaşılmaz bir faiz oranını ödemek yerine, anlaşılır bir faiz oranından kredi alıp minimum rekabetçi fiyattan satın almak daha karlıdır.

Teknoloji Lobisinden Nasıl Kaçınılır?

Teknik uzmanlarınız için sorunu yeniden çerçeveleyin. Sonuçta artık ekipman veya hizmet sağlayıcılarını kendi başlarına seçmek zorunda değiller. Onlara kendilerine özgü görevi verin; gerekli ekipman, hizmet veya iş için teknik spesifikasyonların (TOR) hazırlanması. Teknik şartnameler genel parametreleri içermeli ancak ihale konusuna ilişkin doğru fikir vermelidir. Bu, okuma yazma bilmeyen çalışanları hızlı bir şekilde tespit edecek ve tedarikçi teklifleri listesini önemli ölçüde genişletecektir. İlk başta teknik görevlerin kalitesinin arzulanan çok şey bırakması önemli değil. Tüm istekli tedarikçilerin kullanımına açık olmaları önemlidir. Yanlışlıkları tespit edecek ve gerekli düzeltmeleri önereceklerdir. Lütfen düzeltilen ödevleri tekrar kamuya açık hale getirin. Tüm katılımcıları bu konuda bilgilendirin. Ve böylece mükemmel teknik spesifikasyona ulaşacaksınız.

Açık artırmada maksimum rekabete nasıl ulaşılır?

Açık artırmada maksimum rekabet seviyesine ulaşmak için, açık artırmanın başlangıç fiyatlarını, teklifi yalnızca teknik açıdan değil, ödeme açısından da rekabet koşullarını karşılayan katılımcının minimum fiyatlarına eşitleyin. Teklif sahiplerinin tekliflerinden hiçbiri belirlenen ödeme koşullarını karşılamıyorsa, Açık Artırmada belirlenen gecikmenin azaltılması gerekir.

Yukarıda da belirttiğimiz gibi teslim edilen ürün veya hizmetin ödemesinin ertelenmesi fiyatı büyük ölçüde etkilemektedir. Açık artırmanın başlangıç fiyatını belirlerken, yarışmaya katılanların, öngörülen şartlara rağmen fiyatlarını farklı ödeme koşullarında koyabileceklerini dikkate almak önemlidir. Buna göre, minimum fiyatı alırsanız ve bu, peşin ödeme esasına göre veya gerekenden daha kısa bir ödemesiz süre ile sunulduysa, o zaman büyük olasılıkla bu tedarikçi sadece fiyatını onaylayacak ve açık artırma gerçekleşmeyecektir. Bu durumda ilgili ödeme koşullarının minimumu kadar bir başlangıç fiyatı belirlenip bu koşulların tüm katılımcılara tekrar iletilmesi doğru olacaktır ve birkaç katılımcı fiyatın düşürülmesi yönünde adımlar atmaya başlayacaktır. Açık artırma başladı - sonuç alındı! Yarışma katılımcılarından hiçbiri gerekli ertelemeyi onaylamadığında başka bir durum ortaya çıkarsa, hiçbir şey yapılamaz; bu bir piyasa durumudur. En uygun ödeme seçeneği ile minimum fiyatın seçilmesi ve bu şartlarda açık artırma yapılması gerekmektedir.

2014 yılında kömür endüstrisi işletmelerinden birinde bu kuralların uygulanması sayesinde aşağıdaki göstergeler elde edildi:

Yarışmaya ortalama katılımcı sayısı: Mal ve malzemeler için 5,2, hizmetler ve işler için 8.
ETP üzerinden yapılan alımların payı %100'dür (öncelikli tedarikçiler listesi hariç).
Mal ve malzeme alım fiyatlarında azalma - %16,1 (açık artırmalar dahil - %10).
İş ve hizmet alımlarında fiyat indirimi - %42,5 (açık artırmalar dahil - %17,4).

Dmitry Graçev Adını taşıyan Sibirya Metalurji Enstitüsü Teknoloji Fakültesi'nden mezun oldu. Sergo Ordzhonikidze ve Tomsk Politeknik Üniversitesi İktisat Fakültesi. 1992'den 2007'ye kadar metalurji - OJSC ZSMK (EVRAZ) ve OJSC NMZ im. Kuzmina (ESTAR) ve 2007-2015'te kömür endüstrisinde - Belon OJSC (MMK) ve TopProm CJSC (kömür konsantresinin madenciliği, işlenmesi ve satışı). Tedarik faaliyetlerini organize etmede yirmi yıllık zengin pratik deneyime sahiptir. Hermes Müzayede Merkezi LLC'nin kurucusu. Satınalma organizasyonu alanında uzmanlaşmıştır.

LLC "Müzayede Merkezi "Hermes"
Faaliyet alanı: rekabetçi prosedürlerin dış kaynak kullanımı ve işletmelerin satın alma faaliyetleri konusunda danışmanlık
Personel sayısı: 7 kişi

223-FZ kapsamındaki ihalenin özellikleri, belirli türdeki tüzel kişiler tarafından ihaleye ilişkin özel kuralların varlığı, bunların hakları, yükümlülükleri ve sorumluluklarıdır. 223-FZ kapsamında hangi kuruluşların devlet alımlarını gerçekleştirebileceğini ve bu yasanın hangi özellikleri belirlediğini anlayalım.

223-FZ kapsamındaki müşteri kimdir?

223-FZ kapsamındaki bir müşteri, kayıtlı sermayesinde kendi fonlarına ek olarak% 50 veya daha fazla devlet payı bulunan bir kuruluştur. Kanun şunları tanımlamaktadır (Bölüm 2, Madde 1):

Devlet şirketleri ve şirketleri.
Kamu hukuku şirketleri.
Doğal tekellerin konuları.
Gaz, su, ısı ve elektrik temini vb. alanlarda düzenlenmiş faaliyetler yürüten kuruluşlar.
Özerk kurumlar.
Ticari şirketler (%50 sermaye – devlet payı).
Bağlı ortaklıklar (sermayenin %50'si - 1-6. maddelerdeki kuruluşların payı).
Bağlı ortaklıklar (sermayenin %50'si - 7. maddedeki kuruluşların payı).
Hibeleri, kendi fonlarını kullanan, yürütülen sözleşmeler için taşeronları çeken bütçe kurumları.
Devlet üniter teşebbüsleri ve belediye üniter teşebbüsleri, bütçe sisteminin ilgili bütçelerinden fon çekmeden, yürütülen sözleşmeler için taşeronların katılımıyla, hibeler ve kendi fonları pahasına satın alma. Madde, 01/01/2019 tarihinden önce onaylanıp ilan edilen bir ihale yönetmeliğinin bulunması halinde geçerlidir.
Listeden FSUE (31 Aralık 2016 tarih ve 2931-r sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Emri).

Bu tür organizasyonlara örnek olarak şunlar verilebilir:

PJSC Gazprom.
Gazprom Yatırım LLC.
JSC "EK Lenenergo".
SPbGBUK "CPKiO im. SANTİMETRE. Kirov".

Bu tür organizasyonlar devlet desteği nedeniyle büyük mali kaynaklara sahiptir. Satın alma faaliyetleri sayesinde tedarikçilerin ihalelere katılmasını, yeteneklerini geliştirmesini ve rekabeti geliştirmesini teşvik ediyorlar. Üstelik para harcamalı ve ihtiyaçları etkili bir şekilde karşılamalıdırlar. Ancak bu tür alıcıların pozisyonlarını kötüye kullanma riski vardır. Bu nedenle bu tür şirketler için ayrı bir yasa oluşturuldu - 223-FZ.

223-FZ kapsamında satın alan federal eyalet üniter işletmelerinin tam listesi

Müşterinin 223-FZ uyarınca sorumlulukları ve hakları

Müşterinin 223-FZ kapsamında satın alma işlemlerini nasıl gerçekleştirdiğine ilişkin özellikler vardır. Buradaki ana iç belge, bu tür faaliyetlerin prosedürünü ve tüm aşamalarını ayrıntılı olarak açıklayan satın alma yönetmeliğidir (Bölüm 2, 3, Madde 2). Belge, onaylandıktan sonraki 15 gün içinde Birleşik Bilgi Sisteminde yayınlanır.

Ürünlerin bir kısmını küçük ve orta ölçekli işletmelerden satın alma zorunluluğu devam etmektedir (Madde 2, Kısım 8, Madde 3). Planda bununla ilgili bir bölüm bulunmalıdır.

Kanun ayrıca müşterinin haklarını da düzenlemektedir:

Katılımcıların, 223 ve 44 Sayılı Kanunlar uyarınca vicdansız tedarikçileri sicile dahil etmemelerini zorunlu kılmak.
Tüm belgeler yalnızca Birleşik Bilgi Sisteminde değil, kendi web sitenizde de (devlet sırları hariç) yayınlanabilir.
Tutarları 100.000 rubleden az olan ve geliri 5 milyar rubleden fazla olan prosedürlere ilişkin bilgilerin yayınlanmamasına izin verilmektedir. - 500.000 sürtünmeden az. (Bölüm 15, Madde 4).

FAS'a şikayette bulunmak mümkün mü?

Tedarikçiler, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamları ve Küçük ve Orta Ölçekli İşletmeleri Geliştirme Kurumu, aşağıdaki durumlarda müşterinin eylemleri hakkında 223-FZ kapsamında bir şikayette bulunmak için FAS (Madde 3'ün 10. Bölümü) ile iletişime geçebilir:

İhale düzenlemelerinin Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirilmesine ilişkin kurallar ihlal edildi.
Tedarikçilerin ihale dokümanında belirtilmeyen belgeleri sağlaması gerekmektedir.
Ürünler geçerli bir mevzuat olmaksızın ve 44 sayılı Kanun hükümleri uygulanmadan satın alınmaktadır.
Birleşik Bilgi Sisteminde KOBİ'lerden yapılan yıllık satın alma hacimlerine ilişkin güvenilir olmayan veya tamamen eksik bilgiler yayınlanmıştır.

Genel olarak şikayette bulunma algoritması 44 Sayılı Kanun hükümlerine benzer olacaktır.

2019'da müşteriler için 223-FZ'nin altındaki cezalar

İhlal vakaları FAS tarafından değerlendirilmektedir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 23.83. Maddesi). Belirli bir ihlale ilişkin para cezalarının miktarları tabloda toplanmıştır.

223-FZ uyarınca ihlal	Yetkili başına miktar, ovmak.	Tüzel kişilik başına tutar, ovmak.	İdari Suçlar Kanunu'na Göre Dayanak
Satın alma işlemi elektronik ortamda yapılması gerekirken elektronik ortamda gerçekleştirilmedi.	10.000'den 30.000'e	100.000'den 300.000'e	Bölüm 1 md. 7.32.3
İhalenin, daha önce iki defadan fazla idari cezaya maruz kalan bir yetkili tarafından elektronik ortamda yapılması gerekirken elektronik ortamda yapılmaması	40.000'den 50.000'e kadar veya altı aydan bir yıla kadar görevden uzaklaştırma	—	Bölüm 2 md. 7.32.3
Satın alma 223-FZ altında gerçekleştirildi, ancak 44-FZ altında yapılması gerekiyordu	20.000'den 30.000'e	50.000'den 100.000'e	Bölüm 3 md. 7.32.3
İhaleye ilişkin bilgilerin yayınlanması için son tarihler ihlal edildi	2000'den 5000'e	10.000'den 30.000'e	Bölüm 4 md. 7.32.3
Satın alma bilgilerini UIS'de yayınlamadı	30.000'den 50.000'e	100.000'den 300.000'e	Bölüm 5 md. 7.32.3
Değişikliklerin yayımlanması için son tarih ihlal edildi	5000'den 10.000'e	10.000'den 30.000'e	Bölüm 6 md. 7.32.3
Yasalara uygun olmayan onaylı belgeler	2000'den 3000'e	5000'den 10.000'e	Bölüm 7 md. 7.32.3
Katılımcıyı reddetti, başvuruları belgelerde belirtilmeyen gereksinimlere ve kriterlere göre değerlendirdi ve inceledi	2000'den 3000'e	5000'den 10.000'e	Bölüm 8 md. 7.32.3
Dürüst olmayan katılımcılar hakkında RNP'ye yanlış bilgi gönderildi	10.000'den 15.000'e	30.000'den 50.000'e	Sanat. 19.7.2-1
Düzenleyici otoritenin (FAS) emrine uymadı	30.000'den 50.000'e	300.000'den 500.000'e	Bölüm 7.2 md. 19.5

Makalede ne zaman para cezasına çarptırılacakları hakkında daha fazla bilgi edinin.

8 Kasım 2018'de FAS, taslak düzenlemelerin resmi web sitesinde bir Federal Kanun taslağı yayınladı. Proje, geç ödeme de dahil olmak üzere idari cezalar uygulamaktadır. Makalede yeni cezaların bir tablosunu bulacaksınız.

Ortak satın alımlar, World Wide Web'in aktif ve çok aktif olmayan kullanıcıları için yeni olmaktan uzaktır. Hala bu konuda bilgi sahibi olmayan insanlar kaldıysa, açıklayayım - bu, bir grup insanın toptan bir mal grubunun (giysi, yiyecek, ayakkabı, oyuncak, mobilya, ev eşyaları vb.) satın alınmasıdır. Belirli bir ücret karşılığında bir tedarikçinin seçilmesi, katılmaya istekli olanların işe alınması, para toplanması, nakliye ve teslimat için ödeme yapılması, malların dağıtılması ve çok daha fazlasına katılan kişiye ortak satın almaların Organizatörü (Org) adı verilir.

Doğum iznindeyken ilk olarak ben ortak girişimin aktif bir katılımcısı oldu , bir bebekle (ve sonra iki bebekle) alışverişe çıkamayacağınız için, ayrıca ürün yelpazesi çok daha geniştir ve tasarruflar önemlidir. Yavaş yavaş benzer bir fidye fikri aklıma geldi - ekstra gelirin kimseye zararı olmaz .

Ortak satın alımlardan para kazanmak - artıları ve eksileri

"Arka"- bu elbette belli bir gelir elde etmek anlamına gelir. Şu anda, organizatörlerin kar amacı gütmediği, yalnızca arzuyla dahil olduğu çok az sayıda satın alma var. bir ürünü veya hizmeti toptan fiyatına satın almak . Belirli bir kapsamda (çeşitli kaynaklarda bir düzine veya daha fazla konuyu sürdürmek, popüler markalarla çalışmak) aylık kazanç 50.000-70.000 ruble olabilir, ancak böyle bir ölçekte bu artık doğum izninde yarı zamanlı bir iş veya ek gelir kaynağıdır, tam teşekküllü dava önemli miktarda zaman ve çaba yatırımı gerektirir. Temel olarak organizatörlerin karı ayda 1500-10000 ruble veya kendiniz için sipariş edilen malların maliyetini "geri alma" fırsatı.

"Aykırı". İşin başlangıcında, tedarikçiler ve nakliye çalışanları henüz geliştirilmediğinde, kalıcı katılımcıların omurgası henüz oluşmamış ve belirli eylem algoritmaları oluşturulmamıştır - bu zaman alıcı ve emek yoğun bir iş . Muhasebeci, kasiyer, halkla ilişkiler uzmanı, satış danışmanı, şoför vb. gibi birden fazla işlevi yerine getirmeniz gerekir. Oyunun mumyaya değmediği görünebilir ve bu harcanan çaba, satın alma işleminden elde edilen faydadan çok daha fazladır ve çok fazla geliri yok. Ancak, örneğin tedarikçiden tekrar tekrar yapılan satın alımlarla durum normale döndüğünde, organizatörün işi büyük ölçüde kolaylaşır. Belli bir çalışma planı zaten oluşturuldu, geriye kalan tek şey belirlenen yolda ilerlemek.

Elbette, mallarla yapılan her işte olduğu gibi, organizatör mali sorumluluk taşır . Organizasyonun dikkatsizliği nedeniyle bir hata meydana gelirse, örneğin yanlış ürün sipariş edilip teslim alınırsa, ücreti katılımcıya kendi cebinizden iade etmeniz ve "yanlış" ürünü kendiniz almanız gerekecektir.

Ortak satın alımları kendiniz nasıl organize edebilirsiniz - adım adım talimatlar

Site seçimi

Yani, bir grup katılımcıyı işe alacağınız, fiyat listelerini, katalogları görüntüleyeceğiniz, soruları yanıtlayacağınız ve dağıtımlar üzerinde pazarlık yapacağınız bir yer seçmek. Açıktır ki Bölgenizde satın almak için çevrimiçi bir kaynak seçmeniz gerekiyor . İki seçenek var: sosyal medya Ve özel siteler .

Sosyal ağlarda kendinize özel ayrı bir sayfa oluşturabilirsiniz. . Ancak, eğer kişisel bağlantılarınızda size paralarını emanet edebilecek yeterli sayıda arkadaş ve tanıdık yoksa, ilk satın almalarda aslan payını sizin almanız ve daha sonra stoktan satış yapmanız gerekecektir, çünkü parayı toplamak zor olacaktır. yalnızca sosyal çevrenizde gerekli sayıda katılımcı. Tedarikçinin 2-3 birim mal satın alırken toptan satış fiyatı sunması bir istisnadır Bu, pahalı satın alımlarda olur - mobilya, kürk mantolar, büyük oyuncaklar, bebek arabaları, araba koltukları.

Sosyal ağlarda ortak satın alma grupları da var . Zaten bir hedef kitle var, katılımcıları işe almak daha kolay ama elbette grup yöneticileri organizatörler için bir takım gereksinimler ortaya koydu, belirli seçim kriterleri var.

Eksileri — bilgilerin sunumu ve satın alma işlemlerinin uygunsuz olması, sosyal ağda kayıtlı olmayan kişilerin katılamaması, tartışmalar genellikle diğer sayfalara (sohbetlerde, özel mesajlarda) dağılmış durumda.

Benim açımdan en çok tercih edilenler özel siteler . Bir kaynak popülerse ve bir yıldan uzun süredir mevcutsa, SZ risklerinin (uyumsuz renk, boyut, kusurların gelmesi) farkında olan ve güvenilirliğini düşünmeden sipariş vermeye hazır yeterli sayıda katılımcıya sahiptir. organizatör (temel olarak kuruluşların seçimi site yönetimi tarafından gerçekleştirildiği için, yönetim fidyenin sonucuna ilişkin mali sorumluluk anlamına gelmese de).

Bu sitelerin çoğunun yapısı bir forumdur . Prensip olarak, örneğin elektronik belgeler oluşturma konusunda belirli becerilerde uzmanlaşırsanız, Katılımcıların siparişlerini özel Google formları aracılığıyla kabul edin sipariş tablolarının doldurulması otomatik olarak gerçekleşecektir; yalnızca doldurmanın doğruluğunu kontrol etmeniz ve bazı ayarlamalar yapmanız gerekecektir.

Şu anda özel var daha çok çevrimiçi mağazalara benzeyen siteler . Bu tür siteler organizatörler sağlar iş için uygun araçlar : siparişlerin otomatik kabulü, partinin birikmiş yüzdesinin hesaplanması, örneğin ödeme ve ödemenin kendisinin muhasebeleştirilmesi hakkında bildirimlerin gönderilmesi. Bu tür sitelerin izleyici kitlesi, nispeten yakın zamanda ortaya çıktıkları için hala forumlardan daha küçük, ancak bence onlarla çalışmak daha uygun, görünümleri daha iyi, Yandex veya Google'da arama yapma yeteneği daha uygun olduğundan geleceğin onlara bağlı olduğunu düşünüyorum ( sosyal ağların aksine), eylem algoritmasının basitleştirilmesi, organizatörlerin derecelendirmesi ve kullanıcı dostu arayüz şüphesiz kullanıcılarını çekecektir.

Eksileri hakkında:

Ortak girişim siteleri, siteyi sağlamak için organizatörlerden belirli bir yüzde alır . Temel olarak, satın alma tutarının% 2-3'ü kadar küçük bir miktar, ancak bu kazancı azaltır. Ayrıca, işaretlemenin boyutu çoğunlukla sınırlıdır; örneğin, seçtiğim kaynakta bu %21'dir (yani site için %19 + %2), bu da teslimat dahil tüm maliyetleri ve tedarikçi ise %15'i içermelidir. yereldir.
En popüler markalar zaten meşgul ve diğer organizatörlere devredildi . Zirveye çıkmak istiyorsanız rakipler arasında keşif yapmanız, yeni pazar ürünlerini sürekli izlemeniz ve bunları katılımcılara sunmaktan korkmamanız gerekiyor.

Tedarikçi ve ürün seçimi

Ne yapma isteğiniz ve fırsatınız olduğuna karar verin. Tabii ki teklif edilirse bir artı olacaktır. satın alma konusu size tanıdık geliyor : Mesela kadın giyiminden veya kozmetik ürünlerinden iyi anlıyorsunuz. Yetkin tavsiyelerde bulunabilen ve her zaman bir soruyu yanıtlamaya hazır olan bir kuruluş büyük bir başarıdır . Sitede birden fazla analogu olan ürünler sunmayı planlıyorsanız, ürününüzün tam olarak neyin daha çekici olacağını düşünün.

Satın alma nesnesini belirledikten sonra doğrudan üreticiyle iletişime geçebilir ve küçük toptancılarla, özellikle de ortak girişimlerle çalışıp çalışmadığını öğrenebilirsiniz. Küçük işletmeler genellikle bu tür işbirliklerine açıktır Birçoğunun ortak girişim alıcılarına yönelik özel programları vardır. Büyük üretimler nadiren küçük partilerle ilişkilendirilir, bir aracı aramak zorunda kalacak . İlgilendiğiniz pozisyonu arama motoruna şu sözcüklerle girin: toplu olarak satın alın.

Prestijli çok markalı mağazalarda satışa odaklanan tanınmış markalar genellikle son derece başarılıdır. Ortak girişime karşı olumsuz bir tutum sergilemek ve alıcıyı mümkün olan her şekilde kontrol etmek örneğin perakende satış alanının mevcudiyeti hakkında. Belgelerin, mağazanın fotoğraflarının vb. taramalarını sağlamanızı isteyebilirler. Ayrıca arama motorları üzerinden de kontroller yapılıyor, Bu nedenle katılımcıların web sitesinde kamuya açık makale, marka adı, ürün adı söylemesi kesinlikle yasaktır..

Bu tür satın alımlar, tedarikçi tarafından kendi adına bir açıklama yapılmadan gönderilemez (para elbette iade edilir), belirli riskler gerektirir (hiçbir şey almadan çok çalışabilirsiniz) ve kuruluştan ek işçilik maliyetleri gerektirir, ancak markalar çoğunlukla prestijli ve talep gören olduğundan, kendi masraflarını fazlasıyla ödüyorlar .

Bir tedarikçi seçerken güvenilirliğinden mümkün olduğunca emin olun (piyasadaki çalışma süresi, kurucu belgeler, müşteri incelemeleri). Satıcının bölgenizde bulunması en uygunudur, o zaman varlığını kişisel olarak doğrulayabilir ve teslimattan tasarruf edebilirsiniz.

Teslimat koşulları en önemli faktördür; bunlar şunları içerir:

Fiyat.
Teslimat şartları.
Minimum sipariş tutarı.
Yeniden derecelendirme imkanı - bazen tedarikçi yanlışlıkla başka renk ve boyuttaki malları koyabilir, bazen bunu kasıtlı olarak yaparak eksik ürünü tamamlayabilir; Çoğu zaman çorap, triko ve çocuk kıyafetleri satın alırken yanlış sınıflandırma meydana gelir.
Kusurları iade etme koşulları ve/veya yeniden derecelendirme, garanti yükümlülükleri.
Diğer durumlar örneğin paketler, boyut aralıkları veya kutular halinde gönderim.

Hesap açma

Organizatöre zarf içinde para vermenin günleri bitti, artık gerekli bir banka hesabı açın veya ödeme sistemi hizmetlerini kullanın : Webmoney, Yandex.Money, Qiwi. Doğru, bu tür hizmetler para transferleri ve nakit çekme işlemleri için belirli bir yüzde talep eder; bunlar siz ve katılımcılar için ek maliyetlerdir. Şu anda bence en kabul edilebilir olanı kart numarasına göre Sberbank kartına transfer . Online hizmeti kullanabilir, ATM veya şubedeki operatör aracılığıyla transfer yapabilirsiniz. Faiz alınmaz, sosyal karta ücretsiz hizmet verilir.

Satın alma ile ilgili bilgilerin yayınlanması

Seçilen sitede organizatör olarak kayıt zaten tamamlanmışsa, davetkar isim ve aç. Satın almaları benzer ürünlerle çoğaltmamak ve katılımcıları aralarında "dağıtmamak" için, örneğin kaynağımda bir ön talep çalışması gerekiyor, yani. Kuruluş, başlamadan önce hedeflenen alıcıların %20-30'unun desteğini sağlamalıdır.

Bir “vitrin” yaratıyoruz Gerekli tüm bağlantıları yayınlıyoruz, fiyatları ve katalogları ekliyoruz , seçim buna göre yapılır. Mümkünse, ürünün fotoğraflarını doğrudan konuya fiyatlarıyla birlikte göndermek daha iyidir; bu durumda, katılımcıların gerekli bilgileri aramak için ek olarak diğer siteleri ziyaret etmeleri ve belgeleri (telefonlarda zor olan) açmaları gerekmeyecektir. .

Şartlar ve koşullarınızı gönderdiğinizden emin olun : kusurları, toplama ve teslimat şartlarını, organizasyonel yüzdeyi, yeniden sınıflandırma var mı, minimum tutarı, giysi sıralarını veya paketlerin toplanmasını değiştirdiniz mi?

Konu hakkında konuşalım :Siteyi sürekli ziyaret ediyoruz, sipariş alıyoruz, soruları yanıtlıyoruz, sıralar oluşturuyoruz. Açıklama gerekiyorsa lütfen tedarikçiyle iletişime geçin.

Nihayet, parayı topla, hesabı öde . Siparişin teslim alınması sırasında depodaki bazı ürünlerin stokta kalmaması durumunda, katılımcılara başka bir ürünle değiştirme konusunda anket yapılıyor.

Büyük olasılıkla, belli bir miktar parayı stoklamanız gerekecek Örneğin, birçok sitedeki yeni bir organizatör, ilk satın alma işlemini masrafları kendisine ait olmak üzere yapar. Bu bir önlemdir. Katılımcılar, malların organizasyona ulaşmasından sonra hisse katkısında bulunurlar.

Malların gelmesini bekliyoruz parselin yerini takip ediyoruz nakliye şirketlerinin veya Russian Post'un web sitelerini kullanmak.

Ürün dağıtımı

Sitenin hizmetlerini kullanırsanız, büyük olasılıkla mallar aracılığıyla aktarılabilir. özel dağıtım merkezleri . Sizin için uygunsa evden yapabilir veya toplantılar düzenleyebilirsiniz.

Olası hatalar

Herhangi bir noktada hata yapabilirsiniz : uygunsuz, popüler olmayan bir siteyi veya talep edilmeyen ya da çok fazla rekabetin olduğu bir ürünü seçin. Tedarikçiyle ilgili zorluklar ortaya çıkabilir: eksik teslimat, büyük oranda uyumsuzluk, gecikmiş sevkiyat. Nakliye işçileri de bizi hayal kırıklığına uğrattı; uzun teslimat süreleri hiçbir şey değil. Ayrıca malda hasar vardır ve bu hasarın ibraz edilmesi açısından zamanında fark edilmesi önemlidir. Aksi halde mecbur kalacaksınız kendinize ödeme yapın veya yine de katılımcıların almasını bekleyin .

Şematik olarak, bir işletmenin faaliyeti iki akışın yaratılması ve düzenlenmesinden oluşur: üretime kaynak sağlamak ve bitmiş ürünleri piyasaya sürmek. Tedarik zinciri içindeki yetkili satın alma organizasyonu, her zaman düzenleyiciler (devlet veya özel yatırımcı) tarafından bir ekonomik varlığın ana stratejik hedeflerinden biri olarak belirlenmiştir.

Özel işletmelerin alımları

Bir özel sektör kuruluşunda satın almanın organize edilmesinin her girişimci için tamamen kişisel bir mesele olduğu ve bu konuyla ilgili hükümet düzenlemelerinin sadece uygunsuz değil, çoğu zaman zararlı olduğu da görülüyor. Sonuçta pek çok kişi ekonomideki kendi kendini düzenleyen güçler ve girişim özgürlüğü hakkında bir şeyler duymuştur.

Bu bağlamda bazı analistler, belirli türdeki tüzel kişilerin mal, iş ve hizmet satın alımını düzenleyen 223 sayılı Federal Kanun'a şüpheyle yaklaşıyor.

Federal Kanun FZ-222

Bu yasanın birinci maddesi, mal ve hizmet alımlarının organize edilmesi gibi bir alandaki faaliyetleri Federal Yasa-223 normlarına göre düzenlenmesi gereken ticari kuruluşların bir listesini sağlar. Bu, yalnızca kayıtlı sermayeye devletin katılımı olan işletmeleri, kurumları ve kuruluşları içermeyen oldukça kapsamlı bir listedir. Bazı durumlarda, yalnızca özel yatırımlar yoluyla oluşturulan tüzel kişilerin de 223 sayılı Federal Yasa normlarına uyması gerekir.

Federal Kanun 223 uyarınca temel satın alma gereksinimleri:

malzeme kaynaklarının satın alınmasının organizasyonu, işletmede geliştirilen satın alma düzenlemelerine uygun olarak gerçekleştirilmelidir;
malzeme kaynaklarının tedarikinin zorunlu olarak planlanması ve onaylanmış planların uygulanmasının kontrolü;
belirli bir durumda satın alma yöntemlerinin belirlenmesine yönelik genel bir strateji.

Yukarıdaki gereksinimler listesinden de görülebileceği gibi, 223 Sayılı Federal Kanun, piyasa katılımcıları arasındaki ekonomik ve hukuki ilişkilerin sıkı bir şekilde düzenlenmesini amaçlamaz, ancak onları yalnızca satın alma politikalarını bağımsız olarak formüle etmeye ve aşağıdaki gibi belirli prosedürleri gerçekleştirirken buna kesinlikle uymaya zorlar:

satın alma planlaması;
tedarikçi seçimi;
satın alma faaliyetlerini yürütme yöntemi (ihaleler, açık artırmalar, fiyat teklifi talebi, tek bir karşı tarafla çalışma);
sözleşmelerin sonuçlandırılması ve imzalanması prosedürü;
sözleşmelerin yürütülmesi.

Federal Kanun-223'ün gerekliliklerine uymama sorumluluğu, yalnızca kendi Tedarik Yönetmeliklerini geliştirmemiş ve onaylamamış ticari kuruluşlara ve ayrıca tedarik faaliyetleri hakkında öngörülen biçimde rapor vermeyen girişimcilere verilebilir. .

Para cezalarının miktarı, raporlama bilgilerinin gönderilmesinde gecikilen gün sayısına bağlıdır. Maksimum para cezası 100 bin ruble.

Hangi satın almalar düzenlemeye tabi değildir?

223 sayılı Kanun, maddi ve teknik kaynakların tedarikini organize ederken, ticari kuruluşların kanunla belirlenen prosedürlerden sapma ve bölgede yürürlükte olan diğer yasal ve düzenleyici düzenlemeler rehberliğinde işlemlere girme hakkına sahip olduğu durumları sağlar. Rusya Federasyonu:

Hisse senedi varlıklarının (menkul kıymetler, hisse senetleri, tahviller vb.) dolaşımı alanındaki sözleşmeye dayalı ilişkiler. Bu tür işlemler borsaya ilişkin özel mevzuatla düzenlenmektedir.
Döviz ticaretinin bir parçası olarak gerçekleştirilen alımlara katılım.
Uluslararası hukuk tarafından düzenlenen dış ekonomik sözleşmelerin akdedilmesi ve icrası.
Askeri düzenin uygulanmasının bir parçası olarak maddi kaynakların temini.
Leasing ve bankalararası sözleşmeler.

Belirtilen listede yer alan hizmet veya stokları satın almak veya listede yer alan araçları kullanmak isteyen işletmeler, önerilen sözleşmeleri yıllık planlarına dahil edemez ve söz konusu satın alma faaliyetlerinin sonuçlarını raporlayamaz.

Avantajları

Tedarik faaliyetlerini düzenleyen mevzuat çerçevesinde girişimci olarak çalışmanın avantajları şunlardır:

birleşik planlama ve raporlama biçimlerini kullanma yeteneği;
tüm teklif sahipleri için geliştirilmiş standart koşulların mevcudiyeti;
satın alma faaliyetlerinin tüm konularının haklarına ve çıkarlarına saygı gösterilmesinin garantileri;
zorunlu iş prosedürlerini ihlal edenler hakkında bilgilerin mevcudiyeti;
İhlalcileri adalete teslim etmek için ekonomik mekanizmalar.

Tedarik faaliyetlerini yürütürken gerekli asgari hükümet düzenlemesinin varlığı, sözleşmeye dayalı ilişkilerin tüm taraflarını disipline eden ve tüm girişimciler için hızlı ve verimli çalışabilecekleri tek bir alan yaratan önemli bir önlemdir.