İşçi kullanım sayfası. Zaman çizelgesinin doldurulması

Zaman çizelgesi, kuruluş çalışanlarının fiilen çalıştığı süre hakkında bilgi girmek için tasarlanmıştır. Zaman çizelgesi formunun kesinlikle zorunlu olmadığı söylenmelidir - prensip olarak keyfi olabilir, yani böyle bir ihtiyaç ortaya çıkarsa her işletme kendi zaman çizelgesi formunu kullanmakta özgürdür. Ancak form Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi tarafından geliştirilmiş ve kullanılması tavsiye edilmiştir ve tercih edilmektedir.

DOSYALAR

Zaman çizelgesini kim doldurur?

Form, İK departmanının bir çalışanı, yapısal birimin başkanı veya bu işlev için özel olarak görevlendirilen bir zaman görevlisi tarafından doldurulur. Girilen bilgilere dayanarak, muhasebe departmanındaki uzmanlar, kuruluşun çalışanlarına yönelik ücretleri ve diğer ödemeleri hesaplar. Aslında zaman çizelgesi en önemli muhasebe belgelerinden biridir. Küçük şirketler bu program olmadan kolaylıkla yapabilirken, büyük şirketlerin bu tür zaman çizelgelerini tutması gerekmektedir.

İşletmede benimsenen personel kayıt sistemine bağlı olarak, kuruluşun tüm çalışanları için bir zaman çizelgesi oluşturulabileceği gibi, her departmanda ayrı ayrı tutulabilir.

Zaman çizelgesi normal bir belgedir, yani her ay yeni bir kopyanın derlenmesi gerekir, bu nedenle zaman çizelgesinin seri numarası, oluşturulduğu ayın seri numarasına eşit olacaktır. Zaman çizelgesi hazırlama süresi ayın tüm günlerini kapsar.

Zaman çizelgesini elektronik veya yazılı olarak doldurabilirsiniz. Ancak gerekli tüm bilgiler girildikten sonra sorumlu kişilerin imzası için yine de basılması gerekecektir.

T-13'ü oluşturun. Şekil Özellikleri

Zaman çizelgelerini korumak için artık çok daha sık kullanılan T-13 formuyla başlayalım.

Birleşik form T-13 veya elektronik zaman çizelgesi İK departmanı çalışanları tarafından iyi bilinmektedir. Bu tek yol değildir ancak çalışılan saatleri hesaplamanın en standart yoludur. Kayıtları manuel olarak tutuyorsanız Form T-12'yi kullanmalısınız.

Zaman çizelgeleri çalışanların katılımını izlemek için yaygın bir araçtır. Form T-13, oturum sırasında öğrenci izni, ileri eğitim ve çeşitli sakatlık izni türleri de dahil olmak üzere işten devamsızlık nedenlerini ayrıntılı olarak kaydetmenize olanak tanır. Belgenin tamamlanma süresi 31 günden az olabilir.

Tamamlanmış bir T-13, ücretlerin hesaplanmasının temelini oluşturur.

T-13'te çalışma zaman çizelgesini doldurma formatı

Benzer içeriğe sahip rastgele tabloların aksine, T-13, mülkiyet şekli ve OKPO dahil olmak üzere kuruluşla ilgili verileri içerir. Belge numarası, zaman çizelgelerinin bakımına ilişkin dahili gereksinimlere uygun olarak girilir.

Bölüm adı da üstte gösterilir. Bu departmanın başkanının (zaman çizelgesini doldurmak onun sorumluluğunda olmasa bile) doldurulan formu imzalaması gerektiği unutulmamalıdır.

Çalışanların sırası sorumlu kişinin kararı ile belirlenir. Çoğu zaman, örneğimizde olduğu gibi alfabetik sıralama bulunur, ancak personel sayısına göre düzenleme seçeneği de mümkündür (sütun 3).

4. sütunda güne göre işaretler koyuyoruz:

BEN— (devam) çalışma günü,
İÇİNDE- izin günü,
İTİBAREN- tatil,
RP- izin gününde katılım (kapalı çalışma),
İLE- iş gezisi,
bilgisayar- eğitim,
sen- Bir eğitim kurumundan gelen çağrı ile öğrenim izni,
B- hastalık izniyle birlikte hastalık izni,
T- hastalık izni olmadan ücretsiz hastalık izni.

I işaretinin altına o gün çalışılan saat sayısını koyarız. 5. sütunda satırdaki I sayısını ve saat sayısını özetliyoruz. Ayın 2 yarısı için 4 değer alıyoruz. 6. sütunda değerleri özetliyoruz ve ayın işinin son rakamını alıyoruz.

B, OT, K, B ve diğer durumlar için saat sayısı dördüncü sütunda belirtilmemiştir. Bunun için 10-13 numaralı sütunlar var.

Hastalık izni, tatil veya diğer nedenlerden dolayı devamsızlıkların muhasebeleştirilmesi

Tanımlama kodları farklı olabilir (örneğin sayısal). Yasaların gerektirdiği özel bir format yoktur.

X gösterimi, bu günü hesaba katmadığımızı gösteriyor: kolaylık olması açısından ay, eşit olmayan değerlerle iki satıra bölünmüş durumda. 30 gün içeren aylar için (örneğin Kasım), sütun şu şekilde görünecektir (kolaylık sağlamak için, "var olmayan" 31'inci sayı kırmızıyla vurgulanmıştır):

Kasım ayı için T-13

Benzer şekilde T-13, Şubat ayındaki ziyaretler için dolduruldu.

7-9 arasındaki sütunlar ödeme kodunu, gün sayısını ve ücret türünü gösterir. Örneğimiz aşağıdaki kodları kullanıyor:

• 2000 - Ortak iş günü,
• 2300 – hastalık izni (engellilik aylığı),
• 2012 - tatil.

Alternatif çözüm

Bazı işletmeler, ihmallerin nedenlerini detaylandırmadan zaman çizelgesinin biraz basitleştirilmiş bir versiyonunu onaylamaktadır. Sütun 4 yalnızca 2 kodu gösterir:

• BEN- iş günü,
• N- işlenmemiş gün.

Bu yöntem hastalık iznini kaydetmediği için sakıncalı olabilir.

Özel durumlar

1. Konferanslara ve diğer eğitim etkinliklerine katılan çalışanlar için T-13 nasıl doldurulmalı?

İşletmenin konumuna bağlıdır. Bu günler iş günü (I) veya ileri eğitim (PC) olarak sayılabilir. Ödeme oranları da farklılık gösterebilir.

2. Kodum 8 saatten fazla bir değere sahip olabilir mi?

Evet. Belki çalışma saatlerinin uzatılmasına ilişkin özel bir emir varsa. Fazla mesai saatleri C sembolüyle işaretlenebilir.

3. T-12 ve T-13 karneleri arasındaki fark nedir?

Birincisi manuel katılım formudur. İkincisi elektroniktir. Günümüzde birçok muhasebe departmanı, özel bir program kullanılarak otomatik olarak toplanabildiği için T-13'e geçmiştir.

T-12 Formu

Her şeyden önce, diğer herhangi bir personel kayıtları belgesinde olduğu gibi, öncelikle kuruluşun ayrıntılarını zaman çizelgesine girmeniz gerekir: OKPO kodunu belirten tam adı (kayıt belgelerinden alınmalıdır), kurumsal ve yasal durumu (IP, LLC, CJSC, JSC) ve bu zaman çizelgesinin (gerekirse) tutulduğu yapısal birim (bölüm).

Daha sonra dahili belge akışı için belge numarasını uygun sütuna girmeniz ve ayrıca bu zaman çizelgesinin dikkate aldığı raporlama dönemini de belirtmeniz gerekir.

Zaman çizelgesindeki sayısal ve alfabetik kodlar

Zaman çizelgesinin bu kısmı, çalışanlar için gerekli bilgilerin doldurulması ve kodlarının çözülmesi için kullanılan alfabetik ve sayısal kodları içerir. Bir veya başka bir çalışanın işyerinde fiilen harcadığı sürenin yanı sıra işten devamsızlığının nedenlerini kısa ve net bir şekilde yansıtmak için zaman çizelgesinin ana bölümüne girilmeleri gerekir. İK departmanı uzmanlarının bu zaman çizelgesi formuna bazı ek kodlar girmesi gerekiyorsa bunlar bağımsız olarak geliştirilip bu tabloya girilebilir.

T-12'de çalışma süresi kaydı

Zaman çizelgesindeki bu bölüm ana bölümdür; çalışma süresinin takip edildiği yerdir. Öncelikle, bu bölümün ilk sütununa çalışanın seri numarasını, ardından ikinci sütuna - tam adını (kafa karışıklığını ve hataları önlemek için tercihen tam adını ve soyadını) girmeniz gerekir. Üçüncü sütuna, çalışanın istihdamı sırasında kendisine atanan personel numarasını girmeniz gerekir (bireyseldir ve asla tekrarlanmaz).

Her çalışan için zaman çizelgesinde iki satır bulunur; bunlar, ayın her takvim gününde işyerinde bulunup bulunmadığına ilişkin şifrelenmiş bilgiler içerir. Ayrıca, eğer belirlenmişse, işe devamsızlık nedeninin derhal belirtilmesi gerekir.

Sebep, üst satırda çalışanın tam adının karşısında, alt satırda ise fiilen çalışılan saat sayısı belirtilir ve çalışanın işyerine gelmemesi durumunda alt hücre boş bırakılabilir.

Bir sonraki adım, iki haftalık dönemler boyunca gerçekte çalışılan toplam saat ve gün sayısını ve tablonun sonunda aya ait hesaplamaların sonucunu hesaplamaktır.

Bu durumda, bir aydaki toplam takvim günü sayısının, her çalışan için belirtilen çalışma günü, hafta sonu ve tatil günleri miktarına denk geldiğini dikkatle izlemelisiniz.

Zaman çizelgesini doldurmaktan sorumlu olanların bazen yalnızca çalışanın işyerinde bulunmadığı günlere ilişkin bilgileri girdikleri söylenmelidir. Ancak bu seçenek personel ve muhasebe hatalarına yol açabileceğinden kullanılması önerilmez.

Sorumlu kişilerin tarihi ve imzaları

Zaman çizelgesi doldurulduktan sonra, sorumlu çalışanın pozisyonunu belirtmesi ve uygun hücrelere deşifre edilmesi gereken bir imza atması gerekir. Karnenin aynı zamanda yapısal birim başkanı veya işletme müdürü tarafından da onaylanması gerekir - ayrıca bir transkript ile pozisyon ve imza da belirtilir. Koymanız gereken son şey, zaman çizelgesini doldurma tarihidir.

İşveren olarak hareket eden her şirket ve girişimci, çalışanların emeğini kullanırken onların çalışma saatlerini dikkate almak zorundadır. Mevzuat, bu amaçlar için çalışma zaman çizelgesi adı verilen özel bir formun kullanılmasını öngörmektedir. Doldurmanın sorumluluğu sorumlu yetkililere aittir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, mülkiyet şekline bakılmaksızın her işverenin, çalışanlarının çalıştığı saatlerin kayıtlarını tutması gerektiğini öngörmektedir. Zaman çizelgelerinin bulunmaması nedeniyle hem kuruluşun kendisine hem de sorumlu çalışanlarına idari cezalar verilmektedir.

Zaman çizelgesi, her çalışanın çalışma günlerinin yanı sıra iyi veya kötü nedenlerle işten devamsızlıklar hakkında bilgi içeren bir formdur. Bu iki şekilde yapılabilir:

1. Çalışanların varlığı veya yokluğuna ilişkin tüm veriler günlük olarak tutulur.
2. Sapma durumunda veriler zaman çizelgesine girilir; devamsızlık, gelmeme, gecikme vb. durumlarda.

Bu belgedeki bilgiler esas alınarak tüm şirket personelinin maaşları hesaplanmaktadır. İş disiplinine uygunluğun yanı sıra çalışma haftasının standart uzunluğunu, süresini ve hafta sonları görevlerin performansını izlemenizi sağlar.

Mevzuat, beş günlük bir iş için haftada 40 saat, altı günlük bir iş için ise 36 saatlik bir hafta öngörüyor.Özet muhasebe ile norm ihlal edilebilir; temel gereklilik, raporlama dönemi için belirli bir miktara, örneğin dörtte bire karşılık gelmesidir.

Bir şirket iş müfettişliğinden denetim aldığında talep ettikleri ana belge çalışma zaman çizelgesidir. Aynı zamanda işgücü ve personele ilişkin istatistiksel raporlamanın oluşturulmasında da ana kaynaktır.

Karneyi kullanma prosedürü

Zaman çizelgeleri, yapısal biriminin başkanı tarafından kontrol edilen belirli bir çalışana atanır. Karneye girişler her gün yapılır.

Yasa normlarına göre, bir ticari kuruluşun Rosstat tarafından onaylanan T-12 veya T-13 formunu kullanma hakkı vardır. İlk seçenek hem çalışma süresinin muhasebeleştirilmesi hem de ücretlerin hesaplanması için kullanılır. Çalışma süresinin otomatik olarak yansıtılması durumunda ikinci belge kullanılabilir.

Şirket ayrıca mevcut ihtiyaçları dikkate alarak kendi belgesini de geliştirebilir. Aynı zamanda bir takım zorunlu ayrıntıları da içermelidir. Personel muhasebe programları birleştirilmiş formlar içerir.

Zaman çizelgesinin doldurulması manuel olarak veya bilgisayar kullanılarak yapılabilir. İkinci durumda, tüm bilgiler programa girilir ve ayın sonunda formun kendisi yazdırılır.

Bu durumda karnede özel tanımlamalar kullanılır. Alfabetik ve sayısaldırlar. Örneğin, bir çalışanın normal aralıktaki çalışması Y harfi veya 01 koduyla yansıtılır. Belge önce kodla, ardından çalışma süresiyle girilir. Şifreler bu şekilde kullanılamaz, destekleyici belgelere dayanarak veya başka şekilde doldurulmaları gerekir.

Zaman çizelgesi, iş gezileri, tatiller, hastalık izni vb. dahil olmak üzere tüm zamanları yansıtır. Dört haneli dijital kod olan zaman çizelgesine ücret türü kodunu girebilirsiniz. Örneğin, maaşlar için 2000 kodu, sivil sözleşmeler için 2010 kodu, tatil ve tazminat için 2012 kodu, hastalık izni için 2300 kodu vb. kullanılır.

Zaman çizelgesi ayın son günü veya ertesi gün kapalıdır. Sorumlu kişi bunu doğrulama ve imza için daire başkanına sunar ve ardından personel departmanına iletir. Personel servisi, sağlanan zaman çizelgesindeki bilgileri personele ilişkin belgelerle kontrol eder. Daha sonra maaş hesaplaması için zaman çizelgesi muhasebe departmanına gönderilir.

Zaman çizelgesinin, ayın ilk yarısının avans maaşının hesaplanması için ve ikinci yarısının çalışılan ayın sonuçlarına göre tam maaşın hesaplanması için sağlandığı iki bölüm halinde sağlanması gerektiği dikkate alınmalıdır. .

Harcanan belge özel klasörlerde dosyalanır ve yıl sonunda beş yıla kadar saklanabileceği arşive gönderilir. Özel bir değerlendirmeye göre şirketin zararlı ve tehlikeli çalışma koşulları bulunuyorsa bu formun 75 yıla kadar saklanması gerekiyor.

Örnek zaman çizelgesi

Örnekte kolaylık ve daha iyi bilgi içeriği sağlamak için zaman çizelgesinde biraz değişiklik yaptığımızı lütfen unutmayın; bazı satırlar kaldırıldı ve bazıları eklendi, ancak genel anlam değişmedi. Sayfanın sonunda örnek zaman çizelgelerini Excel formatında indirebilirsiniz.

Belgenin başlığından doldurmaya başlamanız gerekir. Burada şirketin tam adı ve OKPO dizinine göre kodu, bir sonraki satırda - bu karnenin hangi yapısal birim için derlendiği belirtilir.

Daha sonra belgenin seri numarası, hazırlanma tarihi ve kapsadığı dönem (genellikle bir takvim ayı) kaydedilir.

Bundan sonra belgenin ana kısmı doldurulur.

Sütun 1 - bu tablodaki satır sırasındaki sayı

Sütun 2 ve 3 - Tam ad. çalışan, pozisyonu, atanan personel numarası.

Sütun 4, çalışanın günlük olarak devamını veya yokluğunu kaydetmek için kullanılır. Her gün için, biri diğerinin altında olmak üzere iki hücre tahsis edilir - üstteki hücre genellikle bir harf veya sayı biçiminde bir kod tanımı içerir, alttaki hücre çalışılan saat sayısını içerir veya boş bırakılabilir.

Katılım formunu doldurmak için temel kodlar:

• I – eğer çalışan tam bir iş günü çalışmışsa.
• K – çalışan bir iş gezisindeyse.
• B – bu kod hafta sonlarını ve tatil günlerini belirtir.
• Fazla mesai – çalışanın yıllık temel ücretli izinde olduğu zaman.
• B – Çalışanın hastalanması (hastalık izni) veya geçici sakatlık durumunda.
• ÖNCE - çalışan ücretsiz izin almışsa (masrafları kendisine ait olmak üzere).
• P – hamilelik ve doğum nedeniyle çalışana sağlanan izin.
• OZH – 3 yaşın altındaki bir çocuğun bakımı için izin.
• NN - bir çalışanın bilinmeyen nedenlerle işyerine gelmemesi durumunda. Devamsızlığın nedeni netleşene kadar boş alan bırakabilir veya bu kodu belirtebilirsiniz, eğer geçerliyse nedene uygun kodu girmeniz gerekecektir.

Sütun 5, ayın her yarısı için kaç gün ve saatin çalışıldığını gösterir; üstte günler, altta saatler.

Sütun 6 aynı verileri gösterir, ancak tüm ay için.

Sütunlar 7-9 maaş hesaplamasına yönelik bilgileri belirtmek için kullanılır. Zaman çizelgesinde yer alan tüm çalışanlar aynı maaş kodunu ve ilgili hesabı kullanıyorsa, bu tablonun başlığında aynı adı taşıyan ilgili sütunları doldurmanız gerekir. Bu durumda doğrudan çalışanın satırındaki 7-8. sütunlar boş kalır ve yalnızca 9. sütundaki verileri belirtmeniz gerekir.

Ay boyunca çalışanların kodları ve hesapları farklılık gösterirse, 7. sütunda gerekli ücret türüne karşılık gelen dijital kod belirtilir. Bunu takiben 8. sütuna Hesap Planına göre bu ödeme türüne karşılık gelen hesap numarasını girmeniz gerekmektedir. Sütun 9, kaydedilen ödeme türüne göre çalışılan gün veya saat sayısını gösterir.

Temel ücret kodları:

• 2000 – standart iş sözleşmeleri ve seyahat ödenekleri kapsamında ücretler ödenirken.
• 2010 – Medeni sözleşmeler kapsamında işçilik için ödeme yapılması durumunda.
• 2012 – eğer çalışana izin ücreti ödeniyorsa.
• 2300 – hastalık izni ve geçici sakatlık yardımlarını öderken.

10-13. sütunlarda, çalışanın işyerinde bulunmamasına ilişkin bilgiler girilir - burada nedene karşılık gelen kodu ve bunun kaç gün veya saat için geçerli olduğunu belirtmeniz gerekir.

Sol taraftaki zaman çizelgesinin alt kısmında, onu dolduran kişinin soyadı, görevi ve imzası yer almaktadır. Onun karşısında, sağda, belge, karnenin düzenlendiği daire başkanı ve personel dairesi çalışanı tarafından verilerini belirterek imzalanmıştır. Sorumlu kişilerin her birinin imza tarihi burada belirtilir.

Nüanslar

Ana zaman çizelgesine, çalışanın işten çıkarılması üzerine doldurulması gereken ek bir sayfa eklenebilir. Ay sonunda emekli çalışan için “İşten Çıkarıldı” girişinin yapıldığı genel zaman çizelgesine eklenir.

Çalışanın işe gelmemesi

Bir çalışan bilinmeyen bir nedenden dolayı işe gelmezse, zaman çizelgesinin 4. sütununa "NN" veya "30" - "Bilinmeyen nedenlerle devamsızlık" kodunu girmeniz gerekir. Çalışan devamsızlık nedenini - hastalık izni, devamsızlık vb. - onayladıktan sonra zaman çizelgesinde düzeltmeler yapılır ve “NN” kodu devamsızlık nedenine karşılık gelen kodla değiştirilir.

Tatildeyken hastalık

Bir çalışan yıllık izin sırasında hastalanırsa ve hastalık izninden döndükten sonra, bu durumda işaretli tatil günleri (OT) yerine karnede belirtilen hastalık günleri (B) koduyla işaretlenir. Bu durumda izin, çalışanın hastalık süresi kadar uzatılacaktır.

Tatil sırasında kutlama

Üretim takvimine göre tatiller tatil dönemine denk geliyorsa, örneğin Mayıs tatili, o zaman bu günler tatile dahil edilmez - bunun yerine (B) kodu girilmelidir. Kalan günler de ilgili kodla (OT) işaretlenmiştir. Yani örneğin bir tatil 11 Haziran'dan 18 Haziran'a kadar alınırsa Rusya Günü'ne düşebilir. Bu durumda 13 Haziran (B) koduyla işaretlenmiştir.

Kurum faaliyetlerinde zaman çizelgesi kullanmak zorunda mıdır (f.0504421)? Bu belgede değişiklik yapılabilir mi? Çalışanların ay boyunca normal çalışma süresi kullanımından sapmaları varsa zaman çizelgesi nasıl doğru şekilde doldurulur?

Sanat hükümlerine uygun olarak. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 91'i, işveren, her çalışanın fiilen çalıştığı sürenin kayıtlarını tutmakla yükümlüdür. Kurum başkanının emirleri (talimatları) temelinde çalışma süresinin kaydedilmesine ilişkin bilgi, hazırlanmasından sorumlu kişi tarafından çalışma süresinin kullanımına ilişkin karneye (f. 0504421) yansıtılır. Tamamlanan zaman çizelgesi (f. 0504421) ve sorumlu yetkililer tarafından imzalanan diğer belgeler, kurum çalışanlarının maaşlarının hesaplanması ve maaş bordrosu (f. 0504401) veya maaş bordrosu hazırlanması için belirlenen süre içerisinde muhasebe departmanına teslim edilir (f. 0504401) f.0504402) esas alınarak). Zaman çizelgesini doldurma özelliklerine bakalım (f.0503421).

Başlangıç ​​​​olarak, Sanat hükümleri uyarınca tüm devlet (belediye) bütçe kurumlarının olduğunu not ediyoruz. 52n Sayılı Muhasebe Kanunu'nun 9'uncu maddesinde, çalışmalarında çalışma süresini kaydetmek için bir zaman çizelgesi (f. 0504421) kullanıyorlar. Başka bir formun kullanılması Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından sağlanmamıştır. Aynı zamanda, muhasebe konusunun gerektirdiği ek bilgilerin zaman çizelgesine (f. 0504421) girilmesine izin verilir (bu norm, 52n sayılı Sipariş tarafından onaylanan metodolojik önerilerde sağlanmıştır). Zaman çizelgesinde (f. 0504421) mevcut olan bilgilerin (sütunlar, satırlar) hariç tutulması kabul edilemez.

Bu formu doldurma kurallarına ilişkin olarak aşağıdakilere dikkat ediyoruz:

Zaman çizelgesini (f. 0504421) doldurma yönteminin seçimi, kurumun muhasebe politikasının oluşumunun bir parçası olarak kurumun eylemi ile belirlenir. Aynı zamanda karnenin (f. 0504421) 20 ve 37. sütunları, bilgilerin yalnızca “görünenler” veya yalnızca “görünmeyenler” bağlamında yansıtılmasını sağlar. Karnedeki bilgileri yansıtmak için uygun yöntemin seçimi (f. 0504421), muhasebe politikasının oluşumunun bir parçası olarak kurumun bir kararı ile belirlenir. Bu nedenle, zaman çizelgesini (f. 0504421) doldururken, yalnızca normal çalışma süresi kullanımından (hafta sonları ve tatiller, normal, ek tatiller vb.) sapma durumlarının kaydedilmesine izin verilir.

Kurum, sapma durumlarını kaydederek zaman çizelgesinin doldurulmasını muhasebe politikasına kaydetmişse, normal çalışma süresi kullanımından sapan her çalışan için aşağıdakiler yansıtılır:

hattın üst yarısında - saatlerce sapma;

çizginin alt yarısında - sapma sembolleri, gece çalışma saatleri.

Zaman çizelgesini (f. 0504421) doldururken aşağıdakiler dahil semboller kullanılır:

Karnenin bir kısmını (f. 0504421) sapmaların kaydıyla dolduruyoruz.

Karne (f. 0504421), kurumun onaylanmış muhasebe politikasına uygun olarak sapmaların kaydını yansıtır. Bölüm başkanı (8 saatlik bir çalışma günü oluşturuldu) 19.06.2017 - 30.06.2017 tarihleri ​​​​arasında yıllık ücretli izindeydi. Muhasebeci (8 saatlik bir çalışma günü oluşturuldu) 06/13/2017 - 06/16/2017 tarihleri ​​​​arasında bir iş gezisindeydi ve geri kalan günlerde tam olarak çalıştı. Günde 12 saat 2/2 mesai yapan öğretmene 06/05/2017 - 06/06/2017 tarihleri ​​arasında ailevi nedenlerden dolayı ücretsiz izin verildi, geri kalan zamanlarda ise tam zamanlı çalıştı. .

Haziran 2017 için normal çalışma süresi kullanımından sapmaları kaydeden zaman çizelgesinin (f. 0504421) bir bölümünü dolduruyoruz:

Pozisyon (meslek)	Ayın günleri
																1'den 15'e kadar
Bölüm Başkanı
Muhasebeci
Eğitimci

Bu durumda karnede yalnızca çalışanın herhangi bir nedenle işyerinde bulunmadığına ilişkin bilgiler yer alır; işe gelmediği toplam gün (saat) sayısı da buna dahildir.

Zaman çizelgesinin bir bölümünü (f. 0504421) fiili çalışma saatlerinin kaydıyla dolduruyoruz.

Kurumun muhasebe politikasının şunu belirlediğini varsayalım: zaman çizelgesi (f. 0504421) kurum çalışanlarının fiili çalışma saatlerini yansıtmaktadır. Önceki örnekte verilen koşulları kullanarak zaman çizelgesinin bir bölümünün nasıl görüneceğini düşünelim (f. 0504421).

Bölüm başkanı (8 saatlik bir çalışma günü oluşturuldu) 19.06.2017 - 30.06.2017 tarihleri ​​​​arasında yıllık ücretli izindeydi. Muhasebeci (8 saatlik bir çalışma günü oluşturuldu) 06/13/2017 - 06/16/2017 tarihleri ​​​​arasında bir iş gezisindeydi ve geri kalan günlerde tam olarak çalıştı. Günde 12 saat 2/2 mesai yapan öğretmene 06/05/2017 - 06/06/2017 tarihleri ​​arasında ailevi nedenlerden dolayı ücretsiz izin verildi, geri kalan zamanlarda ise tam zamanlı çalıştı. .

Haziran 2017'ye ait zaman çizelgesinin bir kısmı aşağıdaki şekilde doldurulmuştur:

İş unvanı	Ayın günleri
																Ayın 1'inden 15'ine kadar toplam katılım günleri (saatleri) (no-show)
																Toplam katılım günleri (saatleri) (no-show)
Bölüm Başkanı
Muhasebeci
Eğitimci

Zaman çizelgesini (f. 0504421) doldurmak için bu yöntemi kullanırken, bunun yalnızca gerçekten çalışılan zamanı yansıttığını lütfen unutmayın. Rezervasyonun kullanılmadığı günler ilgili kodla belirtilir.

Çalışanın bir günde iki sapması varsa karnenin bir kısmını (f. 0504421) dolduruyoruz.

Sapmaları kaydederken, bir kurumun bir çalışanının aynı gün (dönem) içinde iki tür sapması varsa, satırın alt kısmı payı sapma türünün sembolü olan kesir şeklinde yazılır. , payda ise çalışma saatleridir. Örneğin, çalışma süresinin hem gündüz hem de gece saatlerine denk gelmesi durumunda, gece yaptığı fiili çalışma süresi, böyle bir çalışanın soyadının karşısındaki kesirle (N kodu) belirtilmelidir.

Günde 12 saat 2/2 mesai yapan öğretmene 06/05/2017 - 06/06/2017 tarihleri ​​arasında ailevi nedenlerden dolayı ücretsiz izin verildi, geri kalan zamanlarda ise tam zamanlı çalıştı. . Ayrıca 25 Haziran 2017'de gece 1 saat çalıştı. Karne (f. 0504421) sapmaların kaydını yansıtır.

Bu durumda, bu çalışanın zaman çizelgesi aşağıdaki şekilde doldurulacaktır:

İş unvanı	Ayın günleri
																Toplam katılım günleri (saatleri) (no-show) 1'den 15'e kadar
																Toplam katılım günleri (saatleri) (no-show)
Eğitimci

Bir günde ikiden fazla sapma olması durumunda çalışanın adı karnede tekrarlanır (f.0504421).

Çalışanın bir günde ikiden fazla sapması varsa karnenin bir kısmını (f. 0504421) dolduruyoruz.

Daire başkanı 06/01/2017 - 06/02/2017 tarihleri ​​arasında her gün 6 saat milletvekili yetkilerinin kullanılmasıyla ilgili devlet görevlerini yerine getirdi. Ayrıca 2 Haziran 2017 tarihinde müdürünün izniyle 2 saat süreyle işe devamsızlık yaptı.

Sanat uyarınca. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 171, 172'si, işveren, devlet veya kamu görevlerini yerine getirdiği süre boyunca iş yerini (pozisyonunu) korurken çalışanı işten çıkarmakla yükümlüdür.

Bu durumda, belirtilen çalışana ait zaman çizelgesi aşağıdaki şekilde doldurulacaktır:

İş unvanı	Ayın günleri
																Toplam katılım günleri (saatleri) (no-show) 1'den 15'e kadar
																Toplam katılım günleri (saatleri) (no-show)
Bölüm Başkanı
Bölüm Başkanı

Kurum, muhasebe politikalarının oluşturulması kapsamında ek semboller kullanma hakkına sahiptir.

Zaman çizelgesinin bir kısmını (f. 0504421) ek gösterimler kullanarak dolduruyoruz.

Çalışan (kasiyer) yarı zamanlı çalışıyor
(4 saat) ebeveyn izninde olmanız nedeniyle. Muhasebe politikası bu durumda zaman çizelgesini doldururken “ORF” tanımının kullanılmasını sağlar (form 0504421).

Bu durumda, fiili çalışılan sürenin (devam günleri) içine kaydedilmesi şartıyla, çalışanın zaman çizelgesi aşağıdaki şekilde doldurulacaktır:

İş unvanı	Ayın günleri
																Toplam katılım günleri (saatleri) (no-show) 1'den 15'e kadar
																Toplam katılım günleri (saatleri) (no-show)

Zaman çizelgesinin hazırlanmasından ve sunulmasından sorumlu çalışan (f. 0504421), çalışma süresi kaydına ilişkin gönderilen bilgilerdeki sapmaların veya eksikliklerin yansıtılmadığını tespit ederse, bu tür değişiklikleri dikkate almak, bir düzeltme hazırlamak ve sunmak gerekir. belirlenen zaman dilimi içerisinde zaman çizelgesi (f. 0504421). Ayrıca, başlangıçta ilgili fatura dönemi için “birincil” değerini ve “0” sayısını gösteren zaman çizelgesi (form 0504421) sunulduysa, gerekli değişiklikleri yaparken seri numarasını gösteren “düzeltici” değeri ayarlanır. düzeltmenin - 1'den başlayan sayılar. Düzeltme sayfasındaki (f. 0504421) bilgiler, mevcut maaş bordrosu ayından önceki takvim ayları için ücretlerin yeniden hesaplanmasında temel oluşturur.

Makalede belirtilen ana düşünceleri formüle edelim:

kurum, zaman çizelgesini (f. 0504421) kullanır ve bunu 52n No'lu Kararda öngörülen yollardan biriyle doldurur - işe devam veya devamsızlığı kaydederek;

kurum, muhasebe politikalarının oluşturulmasında kullanılan sembolleri bağımsız olarak tamamlama hakkına sahiptir;

bir kurumun bir çalışanının bir günde (dönemde) iki tür sapması varsa zaman çizelgesi satırının alt kısmı (f.0504421) kesirli olarak yazılır. İkiden fazla sapma varsa, çalışan için zaman çizelgesinin iki satırı doldurulur (f. 0504421);

bir hata tespit edilirse ve/veya eksik bilgi yansıtılırsa, zaman çizelgesini hazırlamaktan sorumlu çalışan düzeltmeler yapar ve ilgili fatura dönemi için (f. 0504421) düzeltmenin türünü ve seri numarasını gösteren düzeltici bir zaman çizelgesi sunar. .

6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ sayılı Federal Kanun “Muhasebe Hakkında”.

Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 30 Mart 2015 tarih ve 52n sayılı Emri “Kamu otoriteleri (devlet organları), yerel yönetimler, devlet bütçe dışı fonların yönetim organları tarafından kullanılan birincil muhasebe belgeleri ve muhasebe kayıt formlarının onaylanması hakkında , devlet (belediye) kurumları ve bunların uygulanmasına ilişkin Kılavuzlar."

Çalışanlarınıza hatasız ücret ödemek için şirketinizdeki zaman çizelgelerini nasıl doğru şekilde dolduracağınızı bilmeniz gerekir. Bu, işe zamanında varmanın, işten ayrılmanın ve işte geçirilen zamanın izlenmesini içerir. İşveren, kadrosunda kaç çalışanın çalıştığına bakılmaksızın tüm bu verileri kayıt altına almakla yükümlüdür. İşveren gerçekte çalışılan saat ve gün sayısını izler.

Doldurma gereksinimleri nelerdir?

Zaman çizelgelerini tutmak için özel bir gereklilik yoktur. İçinde hiçbir hata olmaması ve tüm verilerin dahil edilmesi önemlidir. Aksi takdirde bir devlet kuruluşunun geliştirdiği bir form olabileceği gibi firmanın kendi formu da olabilir. Zaman çizelgesi, işletmenin tamamının veya ayrı bir bölümünün çalışanlarının kişisel bir listesini içermelidir. Alfabetik sıraya göre doldurulacaktır.

Yansıtılmalıdır:

• iş günleri,
• hafta sonu,
• hastalık izni,
• tatil.

Kayıt tutmanın iki ana yöntemi vardır. İlk yöntem, işyerinde bir çalışanın varlığını ve yokluğunu not etmektir. İkincisi, yalnızca çalışanın normal davranışından sapmaların kaydedildiği anlamına gelir. Hangisi daha uygunsa işveren zamanı takip edecektir. Birçok işletme, zaman çizelgelerini korumak için kendi standartlarını geliştirir, çünkü... eyalet düzeyinde hiçbiri yok.

Raporlamadan kim sorumludur?

Genellikle özel bir çalışan zaman çizelgesini doldurmaktan sorumludur ve zaman çizelgesinin nasıl doldurulacağını bilmelidir. Karne tek nüsha halinde tutulur, kopyalarına izin verilmez. Bunun tek istisnası, kayıtların hem elektronik hem de kağıt biçiminde aynı anda tutulmasıdır, ancak verilerin yalnızca elektronik biçimde kaydedilmesi yasaktır. Bir bilgisayarda, zaman çizelgesini Excel'de tutabilir veya 1C'de özel bir program kullanabilirsiniz.

Doldurma kuralları

İşletmenin her çalışanına, tüm belgelerde kayıtlı olduğu kendi personel numarası atanır. Çalışanların izinsiz olarak listeden çıkarılması ve listeye dahil edilmesi yasaktır. Bu ancak ilgili yerel belgelerin yayınlanmasından sonra yapılır. Örneğin işten çıkarılma emirleri.

Bir kuruluş, çalışanların zamanını takip etmek için 1C yazılımını kullanıyorsa, çalışanlara personel numarası atamamak mümkündür. Zaman takibi, programın kendisi tarafından atanan kimlik numaraları kullanılarak otomatik olarak gerçekleşir.

Zaman çizelgesi aşağıdakiler dahil tüm çalışanları gösterir:

• mevsimlik işlerde çalıştırılanlar,
• maaşlı öğrenciler,
• geçici işçiler.

Çalışan bir medeni sözleşme kapsamında kayıtlıysa, zaman çizelgesine dahil edilmesine gerek yoktur.

Zaman çizelgesi her ayın ilk gününde açılır. Son günde çalışılan tüm saat ve günleri hesaplamak gerekir. Her ay muhasebe departmanının, yöneticinin imzasıyla onaylanmış, veri işleme için doldurulmuş bir zaman çizelgesi alması gerekir. Ancak işletmenin bu belgenin sertifikasyonu için başka kuralları olabilir. Muhasebeciler, alınan verilere göre çalışanların son aydaki maaşlarını hesaplıyor. Tipik olarak veriler, avans ödemesini ve temel maaşı hesaplamak için ayda iki kez iletilir.

Başlık sayfası, doldururken kullanılan kısaltmaların bir listesini içerir. Kısaltmaların nasıl oluşturulacağı ve hangi kodun seçileceği kuruluşun takdirindedir.

Çoğunlukla yanlış rapor edilen veriler:

1. Çalışanın tam adı.
2. Çalışanın konumu.
3. Tatil, çalışma dışı gün olarak işaretlenmelidir.
4. Tatilden önceki günün uzunluğu bir saatten az olmalıdır.
5. Çoğu çalışan için haftalık çalışma süresinin 40 saati geçmemesi gerektiğini unutmamak önemlidir.
6. Her hafta 42 saat kesintisiz dinlenme sağlanmalıdır. Denetim sırasında belirlenen çalışma standardının aşılması durumunda işveren, çalışana tazminat ödemekle yükümlüdür.

Zaman çizelgesinin doğru şekilde nasıl doldurulacağına ilişkin genel gereksinimler

Goskomstat tarafından geliştirilen T12 ve T13 formlarını doldurmak için uygundur. T12 evrensel bir formdur ve T13, çalışanın işyerinde bulunduğu süreyi kaydeden otomatik turnikelerin bulunduğu işletmelerde kullanılır. Bu özel formların kullanılması gerekli değildir. Bir işletme, kuruluşun kendisinin çalışmasının ne kadar uygun olduğuna bağlı olarak, bu prototiplere dayanarak kendi özel varyasyonunu geliştirebilir. Karne oluşturmanın en kolay yolu örnek olarak T 12'yi almaktır.Çoğunlukla, uygun bir biçimde geliştirildikleri için standart belgeler kullanılır. Kullanılan form şablonuna bakılmaksızın tüm seçenekler için genel gereksinimler vardır. Bunları bir örnekle analiz etmek daha uygundur.

1. Sayfanın başlığı, kurucu belgelere uygun olarak tüzel kişiliğin adını içerir ve ayrıca karnede belirtilen çalışanların ait olduğu bölümü de belirtir.
2. OKPO belirtilir.
3. Belgenin tamamlandığı tarihi belirtmek gerekir. Bu ayın son günü olmalı.
4. Belge numarası belirtilir.
5. Raporlama dönemi - maaşların hesaplandığı dönem.
6. Çalışan verileri iş emirlerine uygun olarak girilir.
7. 4. ve 6. sütunlarda çalışanın çalıştığı sürenin kayıtları tutulur ve 5. ve 7. sütunlarda ücretlerin hesaplanması için ara ve son saat hesaplamaları yapılır.
8. Günlük olarak doldurulur.
9. Diğer tüm sütunlar yalnızca fatura ayının sonunda doldurulmalıdır.
10. Son hesaplama için yalnızca çalışılan günler önemlidir.
11. Sütun 14, çalışanın işe gelmediği gün sayısını, sütun 15 ise bunun nedenini gösterir.
12. Sütun 17, tatiller dikkate alınarak kanunun gerektirdiği izin günlerinin sayısını gösterir.
13. Belge, kuruluşun yöneticisi veya insan kaynakları departmanının bir çalışanı tarafından imzalanabilir.
14. Tüm veriler zaman çizelgesine yalnızca kuruluş tarafından verilen ilgili siparişlere göre girilir. Eğer çalışanın fazla mesai yapması gerekiyorsa buna ilişkin belge düzenlenmelidir. Hastalık iznindeyse, iş göremezlik belgesi sunması gerekir. İşten ayrılma nedenlerini doğrulayan herhangi bir belge yoksa, NN uygun sütuna girilir.
15. Çalışanın işe devamsızlık nedenlerini veya iş gününün özelliklerini belirten 36 farklı kod bulunmaktadır. Doldurma için kullanılan kodlar iş akışında ortaya çıkan tüm durumları dikkate almaz. Bu karışıklığa neden olabilir.
16. Vardiya çalışması sırasında zaman çizelgelerini doldurmanın özellikleri: yerel düzeyde vardiyayı düzenleyen bir belge hazırlanır. Vardiyaların süresini ve sıklığını belirtir.
17. Bir çalışanı işten çıkarırken, kanun maaşının son iş gününde hesaplanmasını gerektirdiğinden ve ayın son gününe denk gelmeyebileceğinden, ona özel bir ek zaman çizelgesi oluşturmanız gerekir.

Önemli! Karnede yer alan bilgiler aynı zamanda çalışanı motive etmeye ve uygulanan cezaların onaylanmasına da yardımcı olur. Belgeleri doğru bir şekilde doldurmanız yeterli.

Zaman çizelgesi yetkili kişi tarafından doldurulur. Kuruluşun başkanı tarafından seçilen herhangi bir çalışan olabilir. Bu, ya özel bir emir taslağının yayınlanmasıyla ya da bu sorumlulukların sözleşmede belirtilmesiyle gerçekleşir. Aksi takdirde herhangi bir çalışandan belge doldurmasını istemek yasa dışıdır, çünkü bu onun doğrudan sorumluluğu değildir.

Büyük şirketlerde zaman çizelgesi doldurulduktan sonra mutabakat için insan kaynakları departmanı çalışanına teslim edilir ve ancak bundan sonra yönetici tarafından imzalanarak muhasebe departmanına aktarılır.

Zaman çizelgelerinin yanlış doldurulması nedeniyle bir kuruluşta ne gibi sorunlar ortaya çıkabilir?

Kuruluşun karnesinin bulunmaması durumunda, kuruluşun ilgili müfettişlik tarafından denetlenmesi durumunda bu durum para cezası verilmesini gerektirecektir. Vergi denetimi sırasında evrakların çalışma saatlerini dikkate alarak doldurulmasına da dikkat edebilirler. Ücretler kuruluşun toplam giderlerinin önemli bir yüzdesini oluşturuyorsa ve bu ödemelerin fazla tahmin edildiğine dair şüpheler varsa bu tür durumlar ortaya çıkar.

Doldururken tipik hatalar:

• Normun ötesindeki çalışmalara ilişkin veriler belirtilmemiştir; fazla mesai ve fazla mesai.
• İlgili kodlar yanlış.
• Zaman çizelgesinde belirtilen maaş verileri gerçekte ödenen tutarla eşleşmiyor.

Doldurmadaki hatalar 5.000 ruble para cezasına neden olabilir. Müfettişlik tarafından yapılan inceleme sırasında zaman çizelgesi işyerinde değilse, işletme başkanına verilen para cezası 50 bin rubleye kadar çıkabilir.

Zaman çizelgenizi kurallarına uygun ve zamanında doldurursanız hiçbir sorun yaşanmaz.

Zaman takibi çok önemli bir iştir. Çalışan zorlukla kazandığı parayı kaybetmek istemiyor ve kuruluş da devamsızlık için ödeme yapmak istemiyor.

Çalışma saatlerinin kaydedilmesine yönelik raporlama belgelerinin zamanında ve doğru şekilde bakımı, bu tür yanlış anlamaların önlenmesine yardımcı olacaktır.

Bu ne için?

Çalışma zaman çizelgesi, her çalışanın çalışma saatlerine uygunluğu hakkında bilgi içeren yerleşik bir belgedir. Başka bir deyişle, kuruluş çalışanlarının her birinin devamına veya gelmemesine ilişkin verilerin girildiği bir tablodur.

Bu belgeye dayanarak ücretler ve ikramiyeler hesaplanır veya gecikme, devamsızlık ve çalışma programından diğer sapmalar için cezalar uygulanır.

Böyle bir karnenin tek nüsha halinde bulunması ve hazırlanmasından sorumlu olarak atanan çalışan tarafından saklanması gerekir. Çoğu zaman bu iş İK ve muhasebe departmanına, bazen de bir departmanın başkanına veya üst düzey yöneticiye emanet edilir. "Zaman hakemi" pozisyonuna atanma veya daha doğrusu ilgili görevlerin atanması iş sözleşmesine yansıtılmalıdır.

Form seçenekleri

Bir çalışanın kaç gün ve saat çalıştığını çeşitli yöntemlerle dikkate alabilirsiniz ancak Roskomstat özel formlar hazırlamıştır. Basit ve kullanımı kolaydır; onların yardımıyla işinize "devamlılığınızı" net bir şekilde takip edebilir ve daha sonra elde edilen verileri etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.

Bütçe kuruluşları için 0504421 numaralı özel bir zaman çizelgesi formu tanıtıldı.

Diğer tüm kuruluş ve işletmeler için T-12 ve T-13 formları onaylandı. İkincisi, T-13'ün görünüşlerin ve yoklukların insanlar tarafından değil, otomatik sistemler (turnikeler) tarafından kontrol edildiği yerlerde kullanılması bakımından birbirinden farklıdır. İşe geldim, kontrol noktasında geçiş belgesiyle kayıt yaptırdım ve yoluma devam ettim. Bu sayede gecikme, devamsızlık ve iş programından diğer sapmaları kontrol etmek kolaydır.

T-13 formundaki formlar çoğunlukla otomatik olarak veya kısmen teknik araçlar kullanılarak doldurulur.

Ücretlerin hesaplanması amacıyla T-12 formundaki çalışma zaman çizelgeleri de doldurulur, bu nedenle böyle bir programın bakımını bir muhasebeciye emanet etmek uygundur.

Doğru şekilde nasıl doldurulur

Zaman çizelgelerini tutmanın en önemli yönleri:

• tablo tek bir kopya halinde mevcuttur;
• resmi belgeler (hastalık izni sertifikaları, emirler, talimatlar vb.) esas alınarak günlük olarak doldurulur;
• Genel kabul görmüş tablodan herhangi bir sütun veya alanın kaldırılması yasaktır.

Ancak yine de tabloyu değiştirebilirsiniz. Bazen mevcut bir forma ek alanlar eklemeniz gerektiğinde durumlar ortaya çıkar. Örneğin standart dışı vardiyalarda belirli çalışma saatlerinin dikkate alınması. Bu durumda değişiklik yapmak ancak yöneticinin ilgili emrini imzaladıktan sonra mümkündür.

Raporlama ayının başlangıcından önce (2-3 gün önceden) sorumlu çalışan zaman çizelgesini açar. Şimdi hangi davranış yönteminin seçileceğine karar verme zamanı. Bu, tam bir kayıt (günlük devam/gelmeme işaretleri) veya yalnızca rejimden sapmaların girilmesi (geç kalma, gece vardiyaları, fazla mesai vb.) olabilir.

T-12 formu örneğini kullanarak bir zaman çizelgesi doldurma örneği

Öncelikle başlık ve ilk üç sütun doldurulur. Bu bilgiler kural olarak sabit kalır - yapısal birim, çalışanların tam adları, personel numaraları.

4'ten 7'ye kadar olan sütunlara devam, devamsızlık, izin günleri ve hastalık iznine ilişkin işaretler günlük olarak girilir. Bu amaçla her bir neden için özel tanımlamalar kullanılmaktadır. Yani hastalık izni B koduyla, çalışma günü izin PB ile ve yıllık izin OT ile kodlanır. Tanımlamaların tam listesi en birleşik biçimde ilk sayfada bulunabilir.

Zaman çizelgesine herhangi bir işaretin yalnızca herhangi bir belgeye dayanarak yerleştirildiğini hatırlamak önemlidir. Bu bir hastalık izni belgesi, bir iç emir veya tanıdık bir çalışanın imzaladığı fazla mesai emri olabilir.

Hangi kodun koyulacağı tam olarak belli olmadığında genellikle durumlar ortaya çıkar. Örneğin, bir çalışan ücretli izindedir ve ona bir fazla mesai kodu verilmiştir. Ancak o sırada hastalanma ihtiyatsızlığı yaşadı ve belirlenen tarihte işe gitmedi.

Çalışan bizi uyarmadıysa, NN kodlarını girmeniz (bilinmeyen nedenlerle görünmemesi) ve hastalık izni sertifikasını aldıktan sonra bu tanımlamaları "B" koduna düzeltmeniz önerilir. Bir çalışan hastalığını bildirmenin bir yolunu bulduğunda hemen “B” kodunu işaretleyebilir.

Belki böyle bir durumda, tek bir nüsha halinde bulunan belgenin görünümünü bozmamak için önce “NN” ve “B” kodlarını kurşun kalemle yazmak daha iyidir. Formun elektronik ortamda tutulması durumunda bu tür sorunlar ortaya çıkmayacaktır.

Bazı devamsızlıklar genellikle "gün" olarak sayılır, çünkü bir çalışan yalnızca yarım gün tatile çıkamaz veya üç saat hastalık iznine çıkamaz. Bu durumda harf tanımının altında boş bir sütun kalır. Çalışan 30 dakika geç kaldıysa veya 4 saat fazla mesai yaptıysa, çalışma programından sapma süresi mektup tanımı altında belirtilir.

5. ve 7. sütunlar, ara ve son çalışılan günlerin toplamını sağlar ve 8 ila 17. sütunlar, her çalışan için tam bir rapor sağlar - ne kadar çalıştı, ne kadar dinlendi, ne kadar kaçırdı ve nedeni. Her sütunun üstündeki başlığın başlığından hangi verilerin özetleneceği netleşir.

Bütçe kuruluşlarında zaman çizelgesi bakımının özellikleri

0504421 No'lu Form aynı zamanda çalışma rejimine uyumu izlemek için de kullanılır, ancak bütçe kuruluşlarının çalışmalarının özelliklerini yansıtan biraz farklı bir adı olan “Çalışma süresinin kullanımı muhasebesi” vardır. Bu karnede “izinli çalışma günleri”, “uzatılmış gün grubunda ikame”, “çalışma izni” gibi tanımlamaları bulabilirsiniz.

Böyle bir zaman çizelgesini sürdürme prosedürü, T-12 ve T-13 birleşik muhasebe formlarından farklı değildir:

• tek bir nüsha halinde saklanır;
• fatura döneminin başlangıcından 2-3 gün önce açılır;
• standart formda değişiklik yapılmadan kullanılır.

İki kayıt prosedürü de benimsenmiştir: sürekli (tüm görünenler ve görünmeyenler not edilir) ve sapmaların belirtildiği.

Tablonun kendisinde birkaç farklılık var. Karne başlığında kuruluşun adı, yapısal birimi ve bakım periyodunun yanı sıra tipi de bir numara ile belirtilmelidir. Zaman çizelgesinin değişiklik yapılmadan “olduğu gibi” gönderilmesi durumunda birincil olarak adlandırılır ve bu sütunda “0” olarak işaretlenir. Sonraki her ayarlamada değişiklik numarasını sırayla belirtmeniz gerekir.

İlk dört sütun hemen doldurulur - bunlar çalışanların tam adları, personel sayıları ve pozisyonlarıdır. Dönem ilerledikçe aşağıdaki sütunlar doldurulur. Sütunların üst kısmında çalışma modundan sapmalar saat cinsinden (varsa) gösterilir, alt kısmında ise sapmanın nedeninin bir harf tanımı bulunur. Sütun 20 ve 37 sırasıyla ara ve aylık sonuçları özetlemektedir.

Bu formda herhangi bir ek hesaplama yapılmamıştır. Fatura döneminin sonunda bu belge, bütçe organizasyonu çalışanlarının ücretlerinin esas alınarak hesaplanacağı muhasebe departmanına aktarılır.

Bu çalışma zaman çizelgesinde (form No. 0504421) kullanılan sembollerin listesi aşağıdaki tabloda bulunabilir:

Gösterge adı	Kod
Hafta sonları ve çalışılmayan tatiller	İÇİNDE
Gece işi	N
Devlet görevlerini yürütmek	G
Düzenli ve ek tatiller	HAKKINDA
Geçici sakatlık, hamilelik ve doğum nedeniyle sakatlık	B
Çocuğa bakmak için tatil	VEYA
Fazla mesai saatleri	İLE
Okuldan kaçma	P
Bilinmeyen nedenlerle devamsızlıklar (durumlar netleşinceye kadar)	NN
İdarenin izniyle devamsızlıklar	A
Hafta sonu çalışma	VU
Ek çalışma izni	kuruluş birimi
1-3. Sınıflarda Yer Değiştirme	ZN
Okul sonrası gruplarda oyuncu değişikliği	Maaş
4-11. Sınıflarda Yer Değiştirme	ZS
Hafta sonları ve çalışılmayan tatillerde çalışmak	RP
Gerçek çalışılan saatler	F
İş seyahatleri	İLE

Tatil nasıl belirlenir?

Personel konularında tatil kelimesi birçok kavramı bir araya getirmektedir. Doğum izniyle başlayıp doğum izniyle biten. Pek çok genç anne aynı fikirde olmayacaktır, ancak küçük bir çocuğa bakmak için sağlanmış olmasına rağmen bu aynı zamanda bir tatildir.

Bu tatillerin her biri, zaman çizelgesinde kendi yöntemiyle işaretlenmiştir ve en yaygın tatil türlerine ve bunların kayıtlarına özellikle dikkat etmek önemlidir.

Zamanında

Tatilcinin imzasını içermesi gereken tatil emrine göre, zaman çizelgesi, ana tatil ise “OT” koduyla veya ek ise “OD” koduyla işaretlenir.

masrafları size ait olmak üzere

Bir çalışanın normal programının dışında birkaç gün tatil yapması gerektiği zamanlar vardır. Sebepler farklı olabilir ama tek bir çözüm var; ücretsiz izin.

Mevzuatta bu tür bir izin için çeşitli nedenler öngörülüyor: bir düğün, bir bebeğin doğumu veya yakın bir akrabanın ölümü gibi daha üzücü olaylar. Bu durumlarda “OZ” kodunu girmelisiniz.

Çalışanın farklı bir nedeni varsa ve yöneticiyle anlaşarak bu izni alıyorsa “ÖNCE” kodu kullanılır. Her iki durumda da işaretleme, çalışanın imzaladığı ilgili siparişe göre yapılır.

Eğitim

Günümüzde iş ve öğrenimin birleştirilmesi istisna olmaktan ziyade norm haline gelmiştir ve bu konudaki mevzuat, çalışma iznini garanti ederek bu tür çalışanları desteklemektedir. İlgili başvuruyu çalışandan kabul ettikten ve öğrenci tarafından imzalanan talimatı aldıktan sonra, tüm çalışma izni süresi boyunca karnede "U" kodunu güvenle işaretleyebilirsiniz.

Bir çalışanın bir sonraki oturumu geçerken hastalanması durumunda, bu iznin hastalık izni süresi boyunca uzatılmayacağını ve “B” kodunun ancak çalışma izninin bitiminden sonraki günlerde girilebileceğini belirtmekte fayda var. çalışanın izin bitiminden önce iyileşmek için zamanı olmadığını ve seans bitiminden sonra devamsızlığını teyit eden bir hastalık izni belgesi ibraz ettiğini.

Hamilelik ve doğum için

Kadın çalışanlar için bu kadar keyifli bir dönem elbette evrak bürokrasisinin gölgesinde kalmamalı, bu nedenle doğum izni hastalık izni belgesine göre veriliyor, karnedeki kod “P”. Yeni doğmuş bir bebeğin evlat edinilmesi durumunda da aynı kod kullanılır.

Çocuk bakımı için

Ve bundan sonra üç yaşına kadar ebeveyn izni kararı veriliyor. Bu izin “OZH” koduyla işaretlenmiştir.

Belgelerle çalışmak her zaman sorumlu bir iştir, ancak zaman çizelgelerini doldurmanın temellerini bilmek sizi maaş bordrosu sırasındaki anlaşmazlıklardan ve bu tür diğer küçük sorunlardan kurtaracaktır.

Video - bir zaman çizelgesi hazırlamak ve 1C'de ücretleri hesaplamak: