T formunu doldurma örneği 5. Çalışan transferlerinin birleşik işlenmesindeki zorluklar

  • Standart belge formlarının otomatik doldurulması
  • İmza ve mühür resmi olan belgeleri yazdırma
  • Logonuzun ve ayrıntıların yer aldığı antetli kağıtlar
  • Belgeleri Excel, PDF, CSV formatlarında yükleme
  • Dokümanların doğrudan sistemden e-postayla gönderilmesi

Business.Ru - tüm ana belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde tamamlanması

Business.Ru'ya ücretsiz bağlanın

Bir çalışanın operasyonel gereklilik nedeniyle, sağlık nedenleriyle veya kendi isteği üzerine başka bir işe transfer edilmesinin gerekli olduğu durumlar vardır. Rusya Federasyonu İş Kanunu uyarınca, bir çalışanın başka bir işe transferi yalnızca çalışanın yazılı onayı ile gerçekleştirilir. Sanatın 2. ve 3. Bölümlerinde belirtilen durumlar istisna olabilir. İş Kanunu'nun 72.2'si. İşverenin, çalışanına sağlık nedeniyle uygun olmayan bir pozisyona transfer teklif etme hakkı yoktur. Bir çalışanın başka bir işe transferi iki türdür: kalıcı veya geçici. Transfer, işveren veya çalışan tarafından başlatılabilir.

(Business.Ru programında belgeleri otomatik olarak doldurarak belgeleri hatasız ve 2 kat daha hızlı gönderin)

Belgelerle çalışmayı basitleştirme ve kayıtları kolay ve doğal bir şekilde tutma

Business.Ru'nun nasıl çalıştığını görün
Demo sürümüne giriş yapın

Transfer emrini doğru şekilde doldurma

T-5 formunun doldurulması, belgeye gerekli yasal gücü sağlayacak ayrıntılarla başlar. Bunlar şunları içerir:

Belgenin başlığı;
- belgenin hazırlanma tarihi, seri numarası;
- belgenin hazırlandığı kuruluşun adı;
- belgeyi hazırlamaktan sorumlu çalışanın konumu ve soyadı, imza (imza belgenin altına yerleştirilir).

Kuruluşun adı tam olarak, yani tam olarak kurucu belgelerde belirtildiği gibi belirtilir. Bir siparişin tarihini belirlemek için aşağıdaki yöntemler kullanılabilir:
- kelimelerin ve sayıların kullanılması (örneğin, 22 Mayıs 2012);
- “Gün, ay, yıl” sırasına göre Arap rakamları (örneğin, 22.05.2012);
- “Yıl, ay, gün” sırasına göre Arap rakamları (örneğin, 2012.05.22).
T-5 formunu doldururken OKPO (Tüm Rusya İşletme ve Kuruluş Sınıflandırıcıları) ve OKUD (Tüm Rusya Yönetim Dokümantasyon Sınıflandırıcısı) kullanılır.

Talimatın metni “başka bir işe transfer” kelimesiyle başlamalıdır. Ardından, çalışanın transfer edileceği tarihi yazın. Transfer geçici ise, transferin kesin zamanlaması belirtilir. Bu durum, örneğin, ebeveyn izni süresi boyunca üç yaşın altındaki bir çocuğa bakmak üzere bir çalışanın değiştirilmesi durumunda ortaya çıkabilir. Bilgi miktarına bağlı olarak tablo halindeki satır ve sütunları genişletebilirsiniz. Rusya Devlet İstatistik Komitesi'nin 24 Mart 1999 N 20 tarihli 5. Bölümüne göre, birleşik belge formunun satır ve sütunlarının genişletilmesi alanında değişiklik yapılmasına izin verilmektedir.

Genellikle iş sözleşmesinin eki olan transferin esasını belirtmeyi unutmayın.

Business.Ru'yu hemen kullanmaya başlayın! İşletme yönetiminde modern bir yaklaşım kullanın ve gelirinizi artırın.

Business.Ru'ya ücretsiz bağlanın

Birleşik form T-5, bir çalışanın bir kuruluş içinde taşınması veya kuruluşla birlikte başka bir yere taşınması durumunda hazırlanan bir çalışanı taşıma emridir. Bu standart form yarı zamanlı çalışmaya geçiş için kullanılmaz; bu durumda sipariş serbest biçimde düzenlenir. Makale, bir çalışanı başka bir işe aktarmak için bir siparişin doldurulmasına ilişkin bir örnek sunmaktadır; form ve doldurulmuş örnek aşağıdan Word'de ücretsiz olarak indirilebilir.

Yer değiştirme ancak çalışanın rızasıyla mümkündür ve bu rızanın yazılı olması gerekir. Onay beyanına göre personel çalışanı T-5 formunda bir transfer emri hazırlar ve ardından belge onay için yöneticiye sunulur. Daha sonra çalışan, farkındalığını bir imzayla onaylayarak siparişe alışır.

2013'ten beri standart formların kullanılması zorunlu değildir; bu, işverenin sipariş vermek için uygun bir form seçme hakkını saklı tuttuğu anlamına gelir - standart formu kullanabilir, satır ekleyerek veya silerek düzenleyebilir, kendi formunuzu geliştirebilirsiniz. kendi sipariş formu.

Önemli olan, idari belgenin birincil belgelere ilişkin gereksinimleri karşılaması ve gerekli tüm ayrıntıları içermesidir.

Bir kuruluşun bir grup çalışanı başka bir işe, pozisyona veya bölüme devretmesi gerekiyorsa, standart T-5a formunu doldurmak daha uygundur.

Başka bir işe geçerken T-5 doldurma örneği

Sipariş formunun aşağıdaki bilgilerle doldurulması gerekmektedir:

  • işveren şirketinin adı OKPO;
  • siparişin numarası ve veriliş tarihi - numara, tüm şirketlerin tutması gereken kayıt defterine göre idari belgelerin numaralandırılmasıyla belirlenir; numara, kolaylık sağlamak için harf atamalarıyla desteklenebilir;
  • başka bir işe transfer tarihi - çalışanın yeni görevlere başladığı gün;
  • "Kime" satırında yeni pozisyondaki görevlerin tamamlandığı tarihi belirtmelisiniz; transfer sınırlı bir süre için yapılıyorsa alan doldurulur;
  • Kurum içinde başka bir göreve nakledilecek çalışanın tam adı, personel numarası, doldurulması gereken veriler;
  • transfer türü - kalıcı veya geçici;
  • önceki iş yeri - çalışanın ayrıldığı pozisyon ve departman;
  • organizasyon içindeki hareketin nedeni;
  • yeni iş yeri - departman, pozisyon, ücretle ilgili bilgiler (oran, maaş, ödenekler);
  • esas - devri haklı çıkaran bir belge, kural olarak, iş sözleşmesine iş yerindeki değişiklikleri belirten, bu temel belgenin numarasını ve tarihini belirten ek bir anlaşma hazırlanır ve temel başka bir belge de olabilir Örneğin taşınmanın nedeni başka bir iş ise çalışanın sağlık durumu ise sağlık raporu,

Bir personel pozisyonu boşaldığında, bazen bilinmeyen bir kişiyi işe almaktansa, iş tecrübesine sahip ve yetenekleri yönetim tarafından zaten bilinen mevcut bir çalışanı bu pozisyona transfer etmek daha uygun olabilir. Bu durumda İK departmanı, kanunla belirlenen prosedüre uygun olarak başka bir pozisyona transferi doğru bir şekilde resmileştirmelidir.

Devir, ticari işletmenin idaresinin inisiyatifiyle veya çalışanın talebi üzerine gerçekleştirilebilir. Çalışanın iş sorumluluklarındaki bir değişiklikle ilişkilidir.

Transfer kalıcı veya geçici olarak yapılabilir. Çoğu zaman bu, şirketin ana faaliyetindeki bir değişiklikten kaynaklanabilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, işverenin kararı ile bir devir gerçekleştirildiğinde, çalışana boş bir pozisyonu doldurma teklifiyle birlikte bir bildirim gönderileceğini belirlemektedir. Buna cevaben çalışanın da yazılı olarak olumlu veya olumsuz bir cevap vermesi gerekir.

Bazı durumlarda (kazaların, afetlerin önlenmesi vb.) çalışanın onayına gerek yoktur ancak bu durumda bir aylık geçici süre uygulanır. Ayrıca, mülkün güvenliğini sağlamak için işyerinde kesinti sırasında bir çalışanın geçici olarak başka bir yere aktarılmasına, geçici olarak bulunmayan bir çalışanın yerine başka bir çalışanın getirilmesine de izin verilmektedir.

Çalışanın talebi üzerine iş fonksiyonunda bir değişiklik meydana gelirse, başka bir pozisyona transfer için başvuruda bulunmalıdır. Çoğu zaman, bir işverenin böyle bir adım atması için, örneğin sağlık nedenleriyle - tıbbi bir rapor gibi destekleyici belgeler sunması gerekir. Aynı zamanda yönetim, bir çalışanın sağlık nedenlerinden dolayı daha kolay bir işe transfer talebinde bulunması durumunda, şirkette böyle bir boş pozisyonun bulunması halinde bunun gerçekleştirilmesi gerektiğini unutmamalıdır.

Bundan sonra tarafların aralarında daha önce akdetmiş oldukları iş sözleşmesine ek bir sözleşme yapmaları gerekmektedir. Yönetim, kendi inisiyatifiyle yapılan işe çalışanın daha önce aldığı maaştan daha düşük bir ücret ödenmesi durumunda, bu kişinin önceki işyerindeki ortalamadan daha düşük olmayan kazanç elde edeceğini dikkate almalıdır.

Yapılan anlaşmaya dayanarak idare, imzalandıktan sonra inceleme için çalışana verilmesi gereken bir transfer emri çıkarır. İkincisinin vizesini koyduğunu teyit etmek için.

Transfer kalıcı ise, ilgili girişin çalışanın çalışma kitabına yapılması gerekir.

Başka bir pozisyona transfer için doğru bir emir nasıl hazırlanır

Bu belgeyi hazırlamak için T-5 formunda önerilen formu kullanabilirsiniz. Ayrıca firma bazı zorunlu detayları kullanmak şartıyla kendi sipariş formunu da geliştirebilir. Çalışanların toplu transferi durumunda standart T-5a formunun kullanılması gerekmektedir.

Belgenin doldurulması şirketin tam adının belirtilmesiyle başlar; ayrıca formun sol tarafına OKPO sınıflandırıcısına göre bir kod girilir.

Daha sonra siparişin seri numarası ve hazırlanma tarihi belirtilir. Belgenin başlığından sonra çevirinin geçerli olduğu tarihleri ​​belirtmelisiniz. Geçici ise, her iki alan da - "başlangıç" ve "bitiş" - doldurulur. Eğer eylem süresiz olarak yapılıyorsa “to” alanı boş bırakılmalıdır.

Bazen bir transferin geçici olarak gerçekleştirildiği durumlar ortaya çıkar (örneğin, hastalık, çocuk bakımı, tatil vb. nedeniyle başka bir çalışanın yerini almak), ancak etkinliğin kesin tamamlanma tarihi belirlenemez. Bu durumda "by" sütununun boyutunu mümkün olduğu kadar artırmak ve içinde çeviri süresinin hangi koşullar altında tamamlanacağını kelimelerle mümkün olduğunca eksiksiz bir şekilde anlatmak mümkündür.

Daha sonra tam adınızı doldurmanız gerekir. genel durumda çalışan ve sağda özel bir pencerede - personel numarası. Bir sonraki satır transfer türünü gösterir - kalıcı veya geçici.

Daha sonra önceki çalışma yerinizi belirten bir form gelir. Burada yapısal birimi, iş unvanını, mevcut rütbeyi veya yeterliliği yazmanız gerekir. Bir sonraki alan, başka bir pozisyona transferin nedenini detaylandırmaktadır.

Daha sonra yeni iş yerinin bulunduğu bölümü doldurun. Burada transferin yapıldığı yapısal birimin ve konumun adları sırayla belirtilir. Aşağıda maaş veya tarife oranını ve ayrıca ikramiyeyi (varsa) rakamlarla girmeniz gerekir.

Bundan sonra sipariş, iş sözleşmesinde yapılan değişikliğin ayrıntılarını - numarası ve hazırlanma tarihini - içermelidir. Aşağıda, kararın verildiği diğer belgelerin ayrıntılarını - dilekçeler, notlar, çalışan beyanları vb. - girebileceğiniz bir alan da bulunmaktadır.

Sipariş şirket başkanı tarafından imzalanır. Çalışanın da buna aşina olması ve bu gerçeği kişisel imzası ve tarihiyle onaylaması gerekir.

Başka bir pozisyona transfer için örnek sipariş

Transfer emri formunu T-5 formunda Word formatında indirin.

Bir çalışanı başka bir işe aktarmak oldukça karmaşık bir prosedürdür. T-5 formundaki talimat hangi durumlarda bu amaçlar için kullanılır ve kullanılması zorunlu mudur?

Makaleden öğreneceksiniz:

Bir çalışanın başka bir işe transferi: kayıt sorunları

Bir çalışanı başka bir işe aktarmak oldukça yaygın personel prosedürlerinden biridir. Bu nedenle, mevcut çalışma mevzuatında bu konuya özel bir bölüm ayrılmıştır: özellikle Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 72, 72.1 ve 73. maddeleri bu prosedürün çeşitli türlerine ayrılmıştır. Bu düzenleyici yasal kanunun bu maddelerine uygun olarak, aşağıdaki ana çeviri türleri ayırt edilebilir:

Ancak listelenen durumların hemen hemen hepsinde prosedürün ana aşamaları benzerdir. Özellikle, işveren ve çalışan arasında uygulanmasına ilişkin tüm koşullar üzerinde anlaşmaya varıldıktan ve çalışan yeni koşullar üzerinde işbirliği yapmayı kabul ettikten sonra (veya mevcut durumda böyle bir onay gerekli değildir), işveren bir emir çıkarmalıdır. yürürlükteki mevzuatın öngördüğü usule uygun olarak başka bir işe transfer için.

Not! Bu prosedürü resmileştirmek için başka bir işe transfer emrine ek olarak, çalışanla ek bir sözleşme yapmanız gerekecektir (çalışanın rızası olmadan yapılan transferler hariç).

Başka bir işe transfer emri

Başka bir işe transfer emri verme prosedürü, işletmede benimsenen personel belge akışının özelliklerine bağlıdır. Böylece, 2012 yılı sonuna kadar kuruluşlar, Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi'nin 5 Ocak 2004 tarihli 1 No'lu Kararında belirtilen standartları kullanarak en yaygın personel belgesi türlerini hazırlamış ve yayınlamıştır. İşgücü muhasebesi için birincil muhasebe belgeleri ve onun ödeme».

Ancak, 6 Aralık 2011 tarihli N 402-FZ “Muhasebe Hakkında” Federal Kanun hükümleri uyarınca, 1 Ocak 2013 tarihinden itibaren ticari kuruluşlar için bu kararla onaylanan birleşik formların kullanılması yükümlülüğü iptal edilmiştir. Uygulamada bu, şirketlerin bu tarihten itibaren personel belgelerini hazırlamak için ihtiyaç duydukları belge biçimlerini bağımsız olarak geliştirme hakkına sahip olduğu anlamına gelir. Ancak, bir nedenden dolayı tanıdık birleşik formları kullanmakta rahat olanlar, bunları kullanmaya devam edebilirler. Personel belgelerinin işlenmesine ilişkin bu prosedür 2017 yılında da geçerlidir. Aynı zamanda, başka bir işe transfer emirlerinin yerine getirilmesi de dahil olmak üzere etkisini genişletir.

Not! 402-FZ'nin 9. Maddesinin 4. Bölümü uyarınca, kamu sektörü kuruluşları için bir dizi birleşik formun zorunlu kullanımı zorunlu olmaya devam etmektedir.

T-5 ve T-5a formları nasıl kullanılır?

Toplamda, Goskomstat'ın 1 No'lu Kararı yaklaşık 30 farklı türde personel ve muhasebe belgesi sağlamaktadır. Aynı zamanda çalışanların başka bir pozisyona transfer edilmesi emrini vermek için T-5 ve T-5a formları geliştirildi. Bu formların amacı aynıdır ve aralarındaki temel fark, başka bir işe transfer için T-5 sipariş formunun bir çalışanın transferini resmileştirmek için kullanılması ve T-5a formunun düzenlenmesi için kullanılmasıdır. Aynı anda birden fazla çalışanın transferi için genel bir emir. Kayıt işlemine başlamadan önce, çalışanı başka bir işe aktarma emrini ve T-5a'yı geçerli bir örnek formda indirmeye değer.

Not! T-5 ve T-5a formları, çalışanların hem kalıcı hem de geçici transferlerini işlemek için kullanılabilir.

T-5 formunda başka bir pozisyona transfer için örnek sipariş

Personel uygulamasında kullanımının zorunlu niteliğinin kaldırılmasından sonra bile, T-5 formunda başka bir pozisyona transfer emrinin kullanımının yaygınlığı, büyük ölçüde formasyon için uygun bir şablon olmasından kaynaklanmaktadır. karşılık gelen bir sipariş. İK çalışanının yalnızca gerekli bilgileri boş alanlara girmesi yeterlidir, bu da kayıt sırasında hata olasılığını neredeyse tamamen ortadan kaldırır. Başka bir T-5 pozisyonuna transfer emrinin örnek formu web sitemizde ücretsiz olarak mevcuttur.

T-5a formunda başka bir pozisyona transfer için örnek sipariş

Bir kuruluş aynı anda birden fazla çalışanı transfer etmeyi planlıyorsa, çalışanları başka bir işe transfer etmek için genel bir emrin kullanılması tavsiye edilir. Böyle bir belgenin doldurulmasına ilişkin bir örnek, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 sayılı Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesi tarafından da onaylanan T-5a formunun kullanılmasına izin verir.

Not! Birden fazla çalışanı transfer etmenin yaygın bir nedeni, şirketin mevcut personel programında değişiklik olabilir.

Bir çalışanı başka bir işe transfer etme emri, T-5 formu (form web sitemizden indirilebilir), T-5a formuyla aynı önemli bölümleri içerir. Bu formlar arasındaki tek fark, ikinci durumda işverenin birden fazla çalışana ilişkin ilgili bilgileri aynı anda girmesi gerekmesidir. Bu nedenle kayıt kolaylığı açısından bu formdaki gerekli sütunlar tablo halinde oluşturulmuştur.

Ek olarak, T-5a formundaki bir çalışanı başka bir işe transfer etme emrini doldurma örneği, doldurulacak bölümlerin biraz farklı bir düzenini önermektedir. Böylece, buradaki her çalışanın yapısal birimi ve konumu, her biri bu parametrelerin eski ve yeni değerlerini gösteren bir alana sahip olan ayrı sütunlar halinde temsil edilir. Transfer türü ve uygulama tarihleri ​​tek bir sütunda birleştirilmiştir ve “Transfer nedeni” satırı tamamen kaldırılmıştır: bu bilgileri öğrenmek için ilgili taraflar “Transfer nedeni” sütununda belirtilen belgeye başvurabilirler. ”, tarihi ve numarasının kaydedildiği yer.


.doc'ta indir

Bir çalışanın başka bir işe devredilmesi emrine dayalı belgelerin hazırlanması

Siparişi doldurma talimatları bir çalışanın transferi başka bir iş için Form T-5 (form web sitemizden indirilebilir), bu kuruluştaki bir çalışan için verilen diğer personel belgelerinde esas olarak değişiklik yapıldığını belirtir. Bu nedenle, 5 Ocak 2004 tarih ve 1 Sayılı Goskomstat Kararının ve diğer mevcut düzenlemelerin uygulanmasına ilişkin prosedür, aşağıdaki gerekli prosedürlerin uygulanmasını içerir:

Genellikle T-2 numaralı form kullanılarak tutulan çalışanın kişisel kartına transferle ilgili bilgilerin girilmesi (devlet ve belediye çalışanları için - T-2GS (MS));

bakımı için T-54 veya T-54a numaralı formların kullanılabileceği çalışanın kişisel hesabına karşılık gelen bir işaret koymak;

giriş yapma bu aktarımın kalıcı olması durumunda çalışanın çalışma kitabına aktarılması üzerine; Geçici transferlerde çalışma kitabına giriş yapılması sağlanmamaktadır. 16 Nisan 2003 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi N 225 “Çalışma kitapları hakkında” ile kaydedilen çalışma kitaplarının saklanması ve saklanması, çalışma kitabı formlarının oluşturulması ve işverenlere sağlanmasına ilişkin Kuralların 10. maddesine göre, ilgili giriş T-5 formu veya başka bir örnek kullanılarak bir çalışanın başka bir işe transfer edilmesi emrinin yayın tarihinden itibaren en geç bir hafta içinde çalışma kitabında yapılması gerekir.

Bu nedenle, T-5'in başka bir işine transfer için sipariş formunun zorunlu kullanımının artık iptal edilmiş olmasına rağmen, birçok deneyimli personel servis çalışanı, oldukça kullanışlı olması ve gerekli tüm bilgileri şirket içinde yansıtması nedeniyle bu formu kullanmaya devam etmektedir. doğru biçim.

Şirket çok sayıda farklı faktörün etkisi altında faaliyet göstermektedir, bu nedenle çalışmalarını periyodik olarak koordine etmek zorundadır. İş ilişkisinin taraflarından her biri, çalışanın iş sorumluluklarını değiştirmeyi teklif edebilir. Kanuna göre bu, başka bir işe geçiş anlamına gelecektir. Bu, işverenin veya çalışanın inisiyatifinde olabilir, kalıcı veya geçici olabilir, çalışanın zorunlu rızasını gerektirebilir veya onsuz olabilir.

Personelin başka bir kuruluşa ve başka bir yere transferleri de vardır. Her durumda, işletmenin hazırlaması gerekir çalışan transfer emri.

Bu belge bir rapor veya nota, ek anlaşmaya dayanarak hazırlanmıştır. Bir kuruluşun birleşik bir işgücü muhasebesi belgesi kullanma hakkı vardır T-5'i oluştur veya için herhangi bir biçimde hazırlanmış bir sipariş.

İkinci durumda, yasanın öngördüğü tüm zorunlu ayrıntıları içermelidir. Sipariş, personel departmanı tarafından tek nüsha halinde düzenlenir ve sipariş defterine kaydedilir. Bundan sonra yönetici tarafından imzalanır ve çalışan imzaya alışır.

Başvuru üzerine çalışana bu belgenin bir kopyası verilebilir. Kalıcı bir transfer yapılması durumunda, 7 gün içerisinde bu sıraya göre çalışanın çalışma defterine giriş yapılması gerekmektedir. Birleşik form T-5 Bir çalışanı başka bir işe transfer etme emri birçok özel programda yer almaktadır; formu makalenin sonunda indirebilirsiniz.

Bir çalışanı başka bir işe aktarmak için sipariş doldurma örneği

İK müfettişi, kurucu belgelere tam olarak uygun olarak şirketin adını (tam veya kısaltılmış) doldurur ve şirket kodunu istatistiklere girer. Belge, sipariş kayıt defterinden bir sonraki numarayı alır ve tarih doldurulur.

Transfer süresi ilgili sütunlarda belirtilmiştir. İş fonksiyonlarında sürekli olarak değişiklikler meydana geliyorsa bitiş tarihini doldurmaya gerek yoktur. Aşağıdaki satırlar çalışanın kişisel verilerini (tam adı) ve aktarım türünü içerir.

Bölümlerde "Eski iş yeri" Ve "Yeni iş yeri" Eski ve yeni yapısal birimlere ve konumlara ilişkin veriler kaydedilir. Sipariş, ilgili satırda belirtilen iş görevlerindeki değişikliğin nedenini içermelidir.

İş sorumluluklarındaki bir değişiklik ücret miktarını etkiler, dolayısıyla sipariş yeni maaşı ve varsa ödenekleri yansıtmalıdır.

Sayımda "Temel"çevirinin yapıldığı belgenin adı ve ayrıntıları (tarih ve numara) belirtilir.

Emir yöneticinin pozisyonunu doldurur, imzasını ve transkriptini koyar. Çalışan bunu okuduktan sonra onaylar ve inceleme tarihini belirtir.

Başka bir işe transfer için bazı siparişleri doldurmanın özellikleri

Bir işletmenin uygulamasında, geçici bir transferin gerçekleştirildiği durumlar vardır, ancak bunun kesin tamamlanma tarihini belirlemek zor veya imkansızdır. Örneğin, tedavi gören ve geçici olarak bulunmayan bir çalışanın emek işlevlerinin yerine getirilmesi.

Bu durumda "tarafından" sütunu tarih çevirinin bitiminden sonra doldurulur ve "Transfer türü" sütunu Emek fonksiyonlarında değişikliğe neden olan olay belirtilir.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, sağlık nedenleriyle maaşı düşük bir işe transfer edilen bir çalışanın eski maaşını belirli bir süre koruduğu bu gibi durumları öngörmektedir. Bu durumda İK departmanının siparişe iki maaşı yansıtması gerekir. Bu, belgeye karşılık gelen bir satır eklenerek yapılabilir.

Transfer birden fazla çalışanı etkileyebilir. Bu durumda, işletmenin tüm çalışanlar için birleşik T-5a formunu kullanarak veya herhangi bir biçimde bir genel sipariş hazırlama hakkı vardır.

Çalışan başka bir şirkette çalışmak üzere transfer edilebilir. Bu durumda kuruluşlar, çalışanın başvurularına eklenen yazılı talepleri ve ön yazıları paylaşırlar. İşgücü fonksiyonlarındaki bu değişikliğin özelliği, iş sözleşmesinin “başka bir işverene devredilmesine” dayanılarak fesih emri düzenlenmesidir.