» »

Cel organizacji. Zasady i kryteria badania wartości dokumentów

1. Cele odzwierciedlają ideologię i filozofię organizacji, strategię jej działania i rozwoju. To cele ostatecznie określają charakter i cechy organizacji. 2. Cele zmniejszają niepewność działań wewnętrznych i zewnętrznych organizacji, każdy z jej pracowników, będąc dla niego wytycznymi w otaczającym go świecie, pomaga dostosować się do niego, skoncentrować się na osiąganiu pożądanych rezultatów. 3. Cele stanowią podstawę kryteriów identyfikacji problemów, podejmowania decyzji, monitorowania i oceny wyników działań zmierzających do ich realizacji, a także bodźców materialnych i moralnych dla pracowników organizacji, którzy jednocześnie wyróżnili w największym stopniu. 4. Cele są bardzo silną zasadą organizacyjną, zwłaszcza jeśli są sformalizowane w postaci pewnej idei i służą jako społeczny motyw działań ludzi. 5. Cele są „wizytówką” organizacji, kształtują jej wizerunek w społeczeństwie, a mechanizmy osiągania celów dają powód do oceny ich skuteczności

Rozwiązanie tego problemu zależy od wielu czynników: orientacji społecznej polityki państwa, poziomu rozwoju gospodarczego społeczeństwa, stanu kultury ogólnej ludności, systemu dominujących wartości i priorytetów w społeczeństwie, kultury zarządzania liderów na wszystkich poziomach, dostępnych zasobów organizacyjnych i innych czynników.

Zarządzanie celami programu. System wyznaczania celów określa istotę zarządzania program-cel, skoncentrowany na osiągnięciu określonych wyników poprzez odpowiednie zaprogramowanie algorytmu takiego procesu. W praktyce oznacza to wyznaczenie konkretnego celu i opracowanie odpowiedniego programu jego realizacji.

Zarządzanie ukierunkowane na program jest zasadniczo ucieleśnieniem systematycznego podejścia i może być wdrażane na wszystkich poziomach zarządzania: od przedsiębiorstwa do poziomu makro. Jest to zestaw procedur organizacyjnych i ekonomicznych łączących zarówno planowanie działań, jak i ich organizację. Głównym zadaniem zarządzania programem-celem jest efektywne dysponowanie dostępnymi zasobami (tymczasowymi, logistycznymi, finansowymi, pracowniczymi, informacyjnymi itp.).

Skuteczność metody zarządzania programem-celem determinują następujące czynniki:

różnorodność funkcji i procesów w działalności organizacji;

złożoność relacji organizacyjnych;

potrzeba racjonalnego wykorzystania dostępnych i możliwych zasobów;

dostępne środki techniczne i technologiczne do jego realizacji, przede wszystkim technika komputerowa;

możliwość maksymalnego uwzględnienia wszystkich czynników decydujących o rozwiązaniu konkretnego problemu;

szeroki udział wszystkich wykonawców w realizacji zamierzonego zestawu celów.

Koniec pracy -

Ten temat należy do:

Zarządzanie organizacją

Białoruś.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych materiałów na ten temat lub nie znalazłeś tego, czego szukałeś, zalecamy skorzystanie z wyszukiwania w naszej bazie prac:

Co zrobimy z otrzymanym materiałem:

Jeśli ten materiał okazał się dla Ciebie przydatny, możesz zapisać go na swojej stronie w sieciach społecznościowych:

Wszystkie tematy w tej sekcji:

Mińsk 2010
Przebieg wykładów został opracowany dla specjalności 1-26 05 01 „Budowa państwa” nauczania na odległość. Sprawdzone i zalecane do zatwierdzenia

Postanowienia podstawowe
Zarządzanie i przywództwo. Zarządzanie organizacją jako proces to celowe oddziaływanie podmiotu zarządzania na obiekty, relacje i powiązania tworzące organizację, na społeczne

Postanowienia podstawowe
Etapy rozwoju zarządzania. Nauka i praktyka zarządzania przeszły w swoim rozwoju kilka etapów. Periodyzacja rozwoju zarządzania jest różnie rozpatrywana w różnych źródłach naukowych.

Porównanie dawnej i współczesnej organizacji
Stara organizacja Nowoczesna organizacja Niewiele dużych organizacji, żadnych gigantycznych organizacji

Mapowanie cech organizacji
Organizacja klasyczna Organizacja systemu 4 1. Proces przywództwa nie obejmuje zaufania i odpowiedzialności

Postanowienia podstawowe
Istota organizacji. Współczesne zarządzanie interpretuje kategorię „organizacja” w następujący sposób. Organizacja to proces, dzięki któremu

Zasady delegowania
Delegacja władzy to upełnomocnienie praw i obowiązków urzędnika, pochodzącego od wyższego kierownika.

Postanowienia podstawowe
Misja. Idea budowania organizacji jest niemożliwa bez jasnego zdefiniowania i sformułowania misji, celów, celów i zasad. Odzwierciedlają nie tylko funkcjonowanie organizacji jako całości

Zasady zarządzania
Zasady zarządzania – podstawowe idee i przepisy dotyczące realizacji działań zarządczych Dowolna wspólna działalność kogokolwiek

Postanowienia podstawowe
Istota Struktura organizacyjna jest jednym z najważniejszych elementów zarządzania organizacją. Będąc w swojej treści strukturą przestrzenną, zapewnia:

struktury biurokratyczne
Biurokratyczne struktury organizacyjne charakteryzują się stabilnością, przewidywalnością, wysokim stopniem sformalizowania oraz jasno określonymi poziomami zarządzania.

Struktury adaptacyjne
Adaptacyjne struktury zarządzania organizacją to wysoce mobilne, mobilne konfiguracje organizacyjne, których główną cechą jest szybka reakcja na zmiany zewnętrzne

Postanowienia podstawowe
Model funkcji planowania Każda działalność człowieka opiera się na realizacji najważniejszej właściwości osoby – wyznaczania celów, czyli umiejętności świadomego formułowania celów

Metody planowania
Metody planowania to metody lub techniki realizacji funkcji planowania, oparte na wykorzystaniu specjalnie opracowanych narzędzi – ekonomicznych i matematycznych, ale

Planowanie i prognozowanie
Prognozowanie polega na identyfikowaniu i naukowym przewidywaniu obiektywnych trendów rozwoju danego systemu, zjawiska, procesu

Czym jest motywacja?
Motywacja jako funkcja zarządzania organizacją oznacza system działań aktywizujących personel do osiągnięcia określonych celów Z tej definicji

Postanowienia podstawowe
Istota i konieczność kontroli. Kontrola jest podstawowym atrybutem funkcjonowania każdego systemu społecznego. Kontrola to proces, który zapewnia:

Formy kontroli. Z reguły w wymiarze czasowym kontrola wyraża się w trzech formach: wstępnej, bieżącej i końcowej.
Kontrola wstępna przeprowadzana jest przed faktycznym rozpoczęciem jakiejkolwiek działalności. W swojej treści oznacza ocenę zgodności postawionych celów i możliwości ich osiągnięcia

Sytuacja 1
Wiadomo, że kierunek kontroli jest wewnętrzny i zewnętrzny. Kontrola wewnętrzna jest wykonywana przez samą organizację, natomiast kontrola zewnętrzna jest wykonywana albo przez wyższe szczeble kierownictwa.

Postanowienia podstawowe
Charakter informacji. Informacja w nowoczesnych działaniach zarządczych jest niezwykle ważna. Po pierwsze, jest to bezpośredni zasób, który zapewnia akceptację

Organizacja wystąpienia
1. Jednak żadne technologie informacyjne, komputery, faksy, telefony komórkowe, telekonferencje nie rozwiązują problemów komunikacyjnych. To tylko środek komunikacji między ludźmi,

Inteligencja jako element systemu zarządzania organizacją
Inteligencja (od łac. intellectus - wiedza, rozumienie, rozum), zdolność myślenia, wiedza racjonalna. Podstawą nowoczesnego zarządzania jest potencjał intelektualny pracowników i kadry zarządzającej

Najważniejsze kamienie milowe w rozwoju inteligencji społecznej
Lp. Wyniki, osiągnięcia Okres, rok „Kość Vestovitskaya z nacięciami” (liczba) 30 tysięcy litrów.

Inteligentne rozwiązania zarządzania
To wiedza zawarta w informacji jest podstawą inteligentnego rozwiązania. Inteligentne rozwiązanie do zarządzania różni się od innych rozwiązań następującymi cechami. 1. Takie

Algorytm zarządzania wiedzą
Wiedza to słowa, fakty, przykłady, zdarzenia, reguły, hipotezy czy modele, które poszerzają rozumienie procesów i zjawisk oraz możliwość ich praktycznego wykorzystania w określonym

Algorytm zarządzania wiedzą
Etap algorytmu Istota etapu (cel główny) 1. Znajdowanie Określ, gdzie i jaka wiedza jest potrzebna

Personel organizacji
Personel organizacji to zasoby pracy bezpośrednio zaangażowane w organizacyjnie sformalizowaną zbiorową działalność pracowniczą.

Dział Zarządzania< персонал < трудовые ресурсы < человеческие ресурсы
Graficznie ten stosunek pokazano na ryc. 11.1.

Zawód i stanowisko
Zawód rozumiany jest jako zespół wiedzy teoretycznej i umiejętności praktycznych nabytych przez osobę w wyniku specjalnego przeszkolenia i doświadczenia w tej dziedzinie,

Potencjał pracy
Potencjał pracy pracownika to jego ewentualna praca, czyli zdolność zasobowa do realizacji celów organizacyjnych

Polityka personalna
Polityka personalna – zbiór podstawowych zasad pracy z personelem, które określają systemotwórcze obszary pracy służb zarządzania personelem organizacji

Organizacja pracy kierowniczej
Pojęcia i kategorie: Cechy pracy kierowniczej. Główne elementy kultury pracy menedżerskiej. Zasady i zadania naukowej organizacji pracy kierownika. Zadania

Cechy pracy kierowniczej
Praca kierownicza to szczególna forma społecznie zorganizowanej pracy grupy społecznej, która jest wykonywana w oparciu o umiejętności lub wiedzę i której wyniki mają na celu

Kultura zarządzania
Kultura zarządzania to zbiór intelektualnych, społeczno-psychologicznych, organizacyjnych i technicznych uwarunkowań, wartości i tradycji, a także zawodowych

Postanowienia podstawowe
Styl jako kategoria zarządzania Początkowo pojęcie „styl” było używane w dziedzinie sztuki i literatury i oznaczało rdzeń do pisania na woskowej tabliczce. W przyszłości pod

Cechy stylów przywództwa
(zgodnie z koncepcją behawioralną) Charakterystyka Autokratyczna Demokratyczna Liberalna

Metody ekonomiczne
Metody zarządzania gospodarczego polegają na ukierunkowanym oddziaływaniu na interesy ekonomiczne uczestników relacji zarządczych

Metody regulacyjne
Istotą metod prawno-regulacyjnych jest stosowanie norm prawnych i aktów o charakterze regulacyjnym.Zakres tej grupy

Metody społeczno-psychologiczne
Społeczno-psychologiczne metody zarządzania w organizacji to zespół psychologicznych metod wpływania na system potrzeb i zainteresowań jej pracowników, przejawiający się

Cechy decyzji zarządczej
Decyzja zarządcza jest aktem administracyjno-prawnym opartym na umocowaniu i zawierającym określenie celu działania oraz program jego realizacji dla

Istota kultury organizacyjnej
W każdej organizacji istnieje zbiór różnych wewnętrznych zasad i norm postępowania, komunikacja między członkami organizacji, podporządkowanie między nimi, podstawowe wartości podzielane przez większość

Rodzaje kultur organizacyjnych
Główną cechą kultury organizacyjnej jest jej siła lub miara trwałości oraz typ, według którego są klasyfikowane. Siła kultury zależy od ilości wartości tkwiących w

Kultura władzy, role, zadania i osobowości
Kultura władzy oparta jest na osobowości lidera i jego najbliższym otoczeniu, w którego rękach skupiają się najważniejsze zasoby organizacji. Najważniejsze w takiej kulturze osiągnięto

Uprawy grawitacyjne
Manifestacje kultury Władze Role Zadania Proces współpracy

Czynniki determinujące kulturę organizacji
Ponieważ kultura organizacji jest specyficzną częścią ogólnej kultury narodowej, ta ostatnia ma decydujący wpływ na kształtowanie się kultury organizacji. Dominujący w jednym lub

Zróżnicowanie kultury organizacyjnej
Oprócz ogólnej kultury organizacji w dużych organizacjach kształtują się prywatne kultury jej działów i szczebli zarządzania lub subkultury. Zróżnicowanie kultury organizacyjnej wynika z sekcji

Istota konfliktów organizacyjnych
Konflikt to konfrontacja interesów wyrażona w ideach, wartościach, celach i oparta na wykorzystaniu moralnego, psychologicznego, społecznego, ekonomicznego, fizycznego i

Postanowienia podstawowe
Potrzeba ewaluacji Dlaczego konieczna jest ocena efektywności pracy menedżera? Co decyduje o możliwościach takiej oceny i jakie są jej główne funkcje? Odpowiedzi na te pytania nie są

Arkusz oceny cech lidera
Nazwisko, imię, patronimiczny ______________________________________ № p / p Nazwa cech (w przybliżeniu) Ocena ekspertów C

Postanowienia podstawowe
Duże znaczenie teoretyczne i praktyczne ma identyfikacja i realizacja głównych trendów zmiany organizacji zarządzania w XXI wieku. Ogólnie rzecz biorąc, trendy te można scharakteryzować jako przejście do:

Tradycyjne i nowe organizacje
Zasady budowy Model tradycyjny Model XXI wieku Korelacja powiązań i poziomów Hierarchia

Organizacje z „rynkami krajowymi”
Organizacje posiadające „rynki wewnętrzne” koncentrują się na ekonomicznej samowystarczalności jednostek wewnętrznych i dominacji metod zarządzania gospodarczego.

Sytuacja 1
Organizacja intelektualna i biurokratyczna to antypody. Pierwszy typ opiera się na wolności działania i wyboru w ramach celu, braku ograniczeń w przestrzeni i czasie (

Sytuacja 2
W połowie XX wieku (do 1990 r.) produkcję filmową prowadziły potężne pionowo zintegrowane organizacje. Mieli dużą kadrę, liczne scenografie, plany filmowe. W

Główny
1. Brass, A. A. Management: podstawowe pojęcia, rodzaje, funkcje: przewodnik przygotowujący do egzaminów / A. A. Brass. - Mińsk: Nowoczesna Szkoła, 2006. -368 s. 2. Daft, DL Management / DL D

Dodatkowy
6. Adair, D. Sztuka zarządzania ludźmi i sobą / D. Adair - M.: Eksmo, 2006. - 656 s. 7. Bałaszow, A.P. Podstawy zarządzania / A.P. Balashov - M .: Podręcznik Wuzowski, 2009. - 288 s.

Dziś socjologia organizacji jest jedną z najbardziej rozwiniętych szczegółowych teorii socjologicznych. Nie jest to przy tym dyscyplina holistyczna i monolityczna – to dynamicznie rozwijająca się wielomodelowa dyscyplina, której przedstawicieli cechuje pluralizm opinii i ciągła polemika. To właśnie kontrowersje są pod wieloma względami źródłem dynamicznego rozwoju tej dyscypliny.
Zgodnie z tym analiza socjologii organizacji (jako nauki) i organizacji (jako przedmiotu jej badań) prowadzona jest pod kątem uznania dopuszczalności, a nawet potrzeby pluralizmu teoretycznego i metodologicznego (przynajmniej w w odniesieniu do tej dziedziny wiedzy) oraz powszechne stosowanie zapisów metodologii sytuacyjnej. Pod pojęciem metodologii sytuacyjnej rozumiemy takie podejście do badania organizacji, które neguje możliwość uzyskania jednoznacznego lub uniwersalnego podejścia menedżerskiego, jednego uniwersalnego teoretycznego modelu odpowiedzi na pojawiające się pytania dotyczące charakteru, sposobów funkcjonowania i rozwoju organizacji.
Socjolog G. Sherman jako jeden z pierwszych sformułował zasady podejścia sytuacyjnego. Przekonywał, że nie ma i nie może być uniwersalnej struktury, metody, stylu przywództwa i zarządzania, wspólnych zasad struktury i rozwoju organizacji. Organizacja to określony obiekt społeczny, który jednocześnie występuje jako kolektywny uczestnik działań spółdzielczych. Organizacja to ukierunkowana, sztywno ustrukturyzowana instytucja społeczna, która zapewnia połączenie heterogenicznych i wielokierunkowych działań w jeden proces w imię osiągnięcia pewnych wspólnych celów.
Osobliwością organizacji jako specyficznego przedmiotu społecznego badanego przez socjologię, naszym zdaniem, jest to, że skupia się ona w najbardziej skoncentrowanej formie na niektórych podstawowych procesach społecznych i niektórych z najważniejszych problemów badanych przez socjologię. Socjologiczne zainteresowanie badaniem organizacji wynika z ich społecznego charakteru w połączeniu z ważną rolą, jaką organizacje odgrywają w społeczeństwie.
Istnieją różne klasyfikacje organizacji: według formy własności; rodzaj realizowanego celu i charakter wykonywanej działalności; zdolność pracowników do wpływania na cele organizacyjne; skala wpływów; rodzaj i stopień sztywności struktur organizacyjnych oraz stopień sformalizowania relacji; liczba wykonywanych funkcji; rodzaj środowiska i sposób interakcji z nim. Z różnych powodów organizacje dzielą się na społeczne i lokalne; skalarny (o strukturze sztywnej) i boczny (o strukturze mniej sztywnej); administracyjne i publiczne; biznesowe i charytatywne; prywatne, akcyjne, spółdzielcze, państwowe i publiczne. Mimo znacznych różnic, wszystkie mają szereg cech wspólnych i mogą być traktowane jako przedmiot badań socjologii organizacji. Jakie są te wspólne cechy?
Organizacja i ład społeczny. Podstawą powstania organizacji jest konieczność prowadzenia przez ludzi wspólnych działań kooperacyjnych, dla osiągnięcia pewnych wspólnych celów. Niezbędnym warunkiem funkcjonowania organizacji jako podmiotu społecznego, powstającego w celu zapewnienia zbiorowego działania, jest połączenie heterogenicznych działań w jeden proces, synchronizacja ich wysiłków w celu osiągnięcia wspólnych celów. To z kolei zakłada ustanowienie pewnego porządku społecznego: po pierwsze, początkowe ograniczenie wolności, autonomii i aktywności każdego uczestnika działania; po drugie, ustanowienie pewnych reguł rządzących interakcją i stworzenie pola dla standaryzacji i reprodukcji tych relacji – zapewniającej przewidywalność i koordynację działań. To zapewnienie i utrzymanie porządku społecznego jest najważniejszą funkcją organizacji.
Warunek ten implikuje podział czynności zarządczych każdej dużej organizacji na dwa zasadniczo różne typy czynności: 1) administracyjną - realizację funkcji programistycznych i kontrolnych osób zarządzających wykonujących podstawowe czynności (wyznaczanie celów, planowanie, koordynacja, kontrola); 2) funkcjonalne (a później zarządcze) – stwarzające warunki do zarządzania, funkcjonowania i rozwoju organizacji.
Konieczność takiego rozdziału jest spowodowana zróżnicowaniem i złożonością podstawowych działań organizacji. Pojawienie się specjalistów funkcjonalnych wiąże się z przydzieleniem kilku wąskich obszarów wysoce wyspecjalizowanych działań i przejściem od zarządzania ludźmi do działań organizacyjnych, których przykładami mogą być działania techniczne, finansowe, marketingowe, kadrowe i inne w ramach zarządzania. Celem działalności kierowniczej jest stworzenie warunków do normalnego wykonywania pracy podstawowej, rozwoju organizacji. Działalność ta, początkowo jako funkcja wsparcia pomagająca administratorom, stała się kluczową działalnością w nowoczesnych systemach zarządzania. Z jej rozwojem wiąże się teza, że ​​w miarę komplikacji organizacji coraz większą rolę w zarządzaniu odgrywa działalność wąskich specjalistów pomocniczych, a coraz bardziej symboliczna staje się rola najwyższych administratorów. Problem konieczności rozdzielenia tych dwóch fundamentalnie odmiennych rodzajów działalności zarządczej został dostatecznie szczegółowo uzasadniony w pracach F. Taylora i A. Fayola, które odzwierciedlają różne sposoby łączenia tych działań w różnych typach struktur organizacyjnych.
Elementy struktury wewnętrznej organizacji. Jednym z najważniejszych elementów środowiska wewnętrznego i wewnętrznych zmiennych sytuacyjnych organizacji są cele organizacyjne. Szczególną rolę celów w kształtowaniu struktury organizacyjnej i funkcjonowaniu organizacji zauważają prawie wszyscy specjaliści od organizacji zarządzania, więc A. Fayol, podając definicję społecznego komponentu procesu organizacyjnego, łączy ten proces właśnie z utworzeniem w tym celu struktur zarządzania.
Cele organizacyjne są zwykle rozumiane jako idealny obraz pożądanej przyszłości lub planowanego rezultatu. Problem wyznaczania celów jest aktywnie rozwijany przez teorię organizacji i zarządzania. Zarządzanie nowoczesną organizacją zakłada obecność nie jednego celu, ale ich rozgałęzionego systemu, podczas gdy praca z celami jest szczególnym obszarem działania dla menedżera, który zajmuje się wybieraniem celów priorytetowych i równoważeniem ich pod kątem „wyniku – Cena". To właśnie ocena wyników realizacji szerokiego zakresu celów jest dziś często uważana za główny sposób oceny efektywności organizacji.
P. Drucker, jeden z autorów popularnej koncepcji „zarządzania przez cele”, w odniesieniu do biznesowej organizacji komercyjnej, identyfikuje następujący przybliżony zestaw celów skoncentrowanych na realizacji w różnych obszarach:
. definicja sektorów rynku, z którymi organizacja współpracuje;
. cele związane z postawami wobec innowacji i obszary innowacji;
. zapewnienie produktywności organizacji;
. zapewnienie określonego poziomu wydajności;
. udostępnianie zasobów materialnych i finansowych;
. osiągnięcie określonego poziomu zysku;
. rozwój efektywności systemu zarządzania oraz rozwój samych menedżerów;
. zapewnienie uznania organizacji przez otoczenie zewnętrzne.
Oceniając funkcję celów Drucker kojarzy z ich istnieniem możliwość rozwiązania szeregu problemów zarządczych:
. ocena i interpretacja szerokiego zakresu zjawisk społecznych;
. sprawdzanie prawdziwości idei teoretycznych ukrytych w celach;
. ocena i przewidywanie zachowań ludzi, grup i innych organizacji;
. ocena znaczenia określonych celów jest już w procesie podejmowania decyzji.
Kolejnym ważnym elementem środowiska wewnętrznego, ściśle związanym z pojęciem celu, jest strategia. To zmienna sytuacyjna środowiska wewnętrznego, integrująca sensowną logikę rozwoju organizacji. Strategia jest zwykle rozumiana jako rodzaj długofalowego planu rozwoju organizacji, zorientowanego na perspektywy relacji z otoczeniem zewnętrznym, uwzględniającego rzeczywiste i potencjalne możliwości organizacji. Strategia zawiera listę celów długoterminowych, krótkoterminowych i pomocniczych, sposobów dystrybucji i wykorzystania zasobów, zasad rządzących relacjami personalnymi i realizacją działań. Strategia zawsze powstaje wokół iw związku ze zmianą stanu otoczenia zewnętrznego i uwzględnia rzeczywiste i potencjalne możliwości organizacji.
Strategia w dużej mierze determinując logikę rozwoju organizacji jednocześnie wpływa na kształtowanie się struktury organizacyjnej. To strategiczny wybór dokonany przez menedżera determinuje wiele obiektywnych czynników (wielkość, technologia, stopień zależności od innych organizacji, które wpływają na kształtowanie się struktury organizacyjnej). Jednocześnie dokonany wcześniej wybór strategiczny w dużej mierze ogranicza kolejne wybory.
Amerykańscy socjologowie A. Chamdler i G. Dimes, analizując logikę kształtowania się struktury amerykańskich (a później europejskich) organizacji komercyjnych, wykazali, że każdy z dwóch zidentyfikowanych przez nich typów przeciwstawnych strategii (obronnej i pozytywnej) rozwoju organizacja odpowiada własnemu typowi struktury organizacyjnej. Tak zwana strategia defensywna, skoncentrowana na utrzymaniu i umacnianiu zdobytych już przez spółkę pozycji rynkowych oraz angażowaniu jej rozwoju poprzez fuzje z organizacjami dostawców i sprzedawców, doprowadziła do powstania scentralizowanej, podzielonej funkcjonalnie struktury. Pozytywna strategia związana z aktywnym poszukiwaniem nowych rynków i tworzeniem nowych obszarów działalności (dywersyfikacja) doprowadziła do powstania struktury zdecentralizowanej (tzw. dywizji).
Trzecim ważnym składnikiem środowiska wewnętrznego organizacji i jednocześnie zmienną sytuacyjną jest technologia, jeden z potężnych czynników determinujących stan struktury organizacji. W wąskim ujęciu technologia to zespół środków działania (sprzęt, infrastruktura, narzędzia, wiedza techniczna i umiejętności personelu), który pozwala na przetworzenie surowców w produkt końcowy (usługę) o pożądanych właściwościach.
Szersza interpretacja technologii traktuje ją jako algorytm dla każdej czynności, która zapewnia osiągnięcie zamierzonego rezultatu. Takie podejście pozwala nam zastosować tę koncepcję do procesów przetwarzania informacji i procesów zarządzania.
Po raz pierwszy problem wpływu technologii w jej tradycyjnym znaczeniu na stosunki społeczne (organizację społeczną) i strukturę organizacji został zbadany w pracach przedstawicieli podejścia socjotechnicznego w socjologii organizacji – J. Woodward , R. Dabina, A. Rais, E. Trista, N.I. Lapina, V.G. Podmarkowa, O.I. Szkaratana. Specjaliści ci wskazali, po pierwsze, że techniczno-technologiczny komponent organizacji tworzy względnie niezależny podsystem regulacji zachowań ludzi, współistniejący z podsystemem regulacji społecznej, a po drugie, że podsystem ten, zwłaszcza w organizacjach produkcyjnych, jest w dużej mierze zdeterminowany i zdeterminowany. ogranicza szereg cech rzeczywistej organizacji społecznej.
Wszystkie elementy środowiska wewnętrznego organizacji są ze sobą powiązane i współzależne. Należy jednak pamiętać, że są one z góry określone przez cel, który z kolei jest podyktowany pozycją organizacji społecznej w środowisku zewnętrznym (społeczeństwo).

Literatura

Andreev Yu.P., Korzhevskaya N.M., Kostina N.B. Instytucje społeczne: treść, funkcje, struktura. - Swierdłowsk, 1980.
Gviashvilia D.M. Organizacja i zarządzanie. - M., 1998.
Złoty S.I. Rodzina i małżeństwo: analiza historyczna i socjologiczna. - Petersburg, 1998.
Dobrenkov V.I., Kravchenko A.I. Socjologia. W 3 tomach - V. 3. Instytucje i procesy społeczne. - M., 2000.
Katz D. Psychologia społeczna organizacji. - Kijów, 1993.
Leiman II Nauka jako instytucja społeczna. - L., 1981.
Milner B.Z. Teoria organizacji. - M., 1998.
Socjologia organizacji: Słownik-podręcznik. - M., 1996.
Frołow S.S. Socjologia. - M., 2000.

Pytania kontrolne i zadania problemowe

1. W jakim przypadku działalność instytucji społecznej jest uważana za funkcjonalną?
2. Od czego zależy liczba i treść funkcji instytucji społecznej?
3. Czy partie polityczne są organizacją społeczną?
4. Jaka jest rola ruchów społecznych w Rosji?
5. Jakie są cele leżące u podstaw działalności partii politycznych i ruchów społecznych? Daj przykłady.
6. Jakie zadania powinny dziś rozwiązać organizacje związkowe?
7. Pomyśl o dysfunkcjach współczesnych instytucji społecznych, takich jak rodzina i edukacja. Podaj przykłady, które znasz z własnego doświadczenia.
8. W Rosji, zachowując bezpłatną edukację, wiele osób musi płacić za studia. Jak interpretować to zjawisko – jako funkcję lub dysfunkcję instytucji edukacyjnej?
9. Jak myślisz, dlaczego następujące zjawiska nazywane są instytucjami społecznymi:
- Instytut Angielskich Butlerów,
- instytucja opieki,
- instytut edukacji prywatnej

1. Które z poniższych definicji charakteryzują następujące pojęcia:
1) „instytucja społeczna”
2) „instytucjonalizacja”
3) „kryzys instytucjonalizacji”
A. Konsolidacja norm, reguł, statusów i ról społecznych.
B. Zbiór norm i instytucji regulujących pewien obszar stosunków społecznych.
B. Stan przejściowy skojarzenia ponadindywidualnego, punkt zwrotny we wdrażaniu systemu ról.
2. Jaka jest różnica między instytucją społeczną a grupą społeczną?
a) jednoczy jednostki zgodnie z ich interesami i wartościami,
b) promuje interakcję między ludźmi
c) ma stabilny zestaw reguł formalnych i nieformalnych
3. Jaki warunek gwarantuje efektywne funkcjonowanie instytucji społecznej?
a) uchwalanie niezbędnych ustaw przez najwyższy organ ustawodawczy kraju,
b) uznanie przez większość populacji norm i zasad postępowania
c) otwarcie przedstawicielstw instytutu we wszystkich regionach kraju,
4. Uniwersalne funkcje instytucji społecznych obejmują:
a) podział bogactwa
b) reprodukcja populacji
c) socjalizacja nowych pokoleń
5. Która definicja jest najbardziej odpowiednia dla pojęcia „organizacji społecznej”:
a) kojarzenie osób według zainteresowań
b) wspólna ochrona praw życiowych
c) zapewnienie wspólnych działań dla osiągnięcia wspólnych celów
6. Jaki warunek jest niezbędny do efektywnego działania organizacji?
a) ograniczenie autonomii każdego uczestnika działania,
b) poszerzanie sfery wpływów organizacji
c) przyjęcie nowych członków do organizacji
7. Jak powinny się ze sobą odnosić cele i wewnętrzna struktura organizacji?
a) muszą pasować
c) cele muszą poprzedzać zmiany w strukturze wewnętrznej
c) istnieją niezależnie od siebie
8. Co należy przypisać celom organizacji społecznej?
a) poprawa życia ludzi
b) likwidacja kryzysu gospodarczego
c) idealny obraz pożądanych rezultatów

Przygotowane przez VNIIDAD

Wytyczne
„Identyfikacja organizacji-źródeł pozyskania archiwów państwowych i miejskich”

    Ustalenie organizacji-źródeł pozyskiwania archiwów państwowych i miejskich. Wytyczne / Rosarkhiv, VNIIDAD. - M., 2012. - 39 s.

      Zalecenia metodyczne ujawniają: zasady i kryteria ustalania organizacji – źródeł pozyskiwania archiwów państwowych, miejskich; etapy pracy w celu ich ustalenia; przybliżony kształt Wykazu organizacji-źródeł pozyskania archiwum państwowego, miejskiego; Przybliżony schemat klasyfikacji do budowy tej Listy.

    Opracował: M.P. Zhukova (kierownik tematu, odpowiedzialny wykonawca), E.V. Makarow, E.R. Simonow (VNIIDAD); T.A. Meshcherina, B.V. Albrecht (Archiwum Rosarchii); EA Kozłowa, O.V. Oleinikov (GA RF).

1. Postanowienia ogólne

1.1. Zgodnie z przepisami ustawy federalnej z dnia 22 października 2004 r. nr 125-FZ „O archiwizacji w Federacji Rosyjskiej” Fundusz Archiwalny Federacji Rosyjskiej jest na bieżąco aktualizowany dokumentami generowanymi w toku działalności organizacji różnych dziedziny działalności i formy własności.

Źródłem są organy państwowe, organy samorządu terytorialnego, organizacje i obywatele, w ramach których działalności powstają dokumenty Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej oraz inne dokumenty archiwalne, które mają być przyjęte do przechowywania w archiwach państwowych i miejskich pozyskiwania archiwów państwowych, miejskich wraz z dokumentami archiwalnymi.

Obecny system organizacji-źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich jest ujęty w Wykazie organizacji-źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich.

1.2. Podstawą prawną do określenia organizacji źródłowych nabywania archiwów państwowych i miejskich są ustawy i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej, ustawy i inne regulacyjne akty prawne podmiotów Federacji Rosyjskiej, gminne akty prawne dotyczące archiwizacji, jako a także regulacje określające system zarządzania, jego funkcjonowanie, cele i zadania organizacji, proces dokumentowania ich działań ().

1.4. Zadania:

    usprawnienie prac nad ustaleniem organizacji-źródeł pozyskiwania archiwów państwowych, komunalnych na wszystkich etapach jego realizacji, ujawnienie postanowień „Zasad organizacji przechowywania, pozyskiwania, księgowania i korzystania z dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacja Rosyjska i inne dokumenty archiwalne w archiwach państwowych i miejskich, muzeach i bibliotekach, organizacjach Rosyjska Akademia Nauk (Moskwa, 2007);

    opracować nowoczesny Przybliżony schemat klasyfikacji do konstruowania Wykazów organizacji-źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich.

1.5. Na zalecenia metodologiczne składają się: postanowienia ogólne; cztery sekcje, ukazujące kolejno proces ustalania organizacji-źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich, opracowywania, recenzowania, zatwierdzania Wykazów organizacji-źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich; trzy wnioski zawierające: spis źródeł, wzór Wykazu organizacji-źródeł pozyskania państwa, archiwum miejskie, przybliżony schemat klasyfikacji do jego budowy.

2. Zasady i kryteria ustalania organizacji – źródła pozyskania
archiwa państwowe i miejskie

2.1. Definiowanie organizacji-źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich odbywa się w oparciu o ogólne naukowe zasady historyzmu, spójności, integralności.

2.2. „Zasady organizowania przechowywania, pozyskiwania, księgowania i wykorzystywania dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej oraz innych dokumentów archiwalnych w archiwach państwowych i miejskich, muzeach i bibliotekach, organizacjach Rosyjskiej Akademii Nauk” (M., 2007) w punkcie 4.2.1 wskazano główne kryteria ustalania organizacji-źródeł nabycia archiwów państwowych, miejskich: funkcjonalny cel organizacji i kompletność odzwierciedlenia informacji o działalności organizacji w funduszach innych organizacji.

Organy państwowe, samorządy terytorialne zaliczane są do źródeł pozyskiwania archiwów państwowych, komunalnych, gdyż pełnią funkcje kierownicze, organizacyjne, kontrolne w ustalonym obszarze działania. Ich fundusze skupiają informacje (dokumenty) innych organizacji.

Organizacje działające na terytorium Federacji Rosyjskiej różnią się:

    według rodzaju działalności (przedsiębiorstwa, instytucje, publiczne stowarzyszenia obywateli);

    według rodzajów majątku i uprawnień do rozporządzania majątkiem (państwowe, komunalne, prywatne);

    przez podporządkowanie (federalne, podmioty Federacji Rosyjskiej, komunalne);

    ze względu na cele działalności, formę organizacyjno-prawną (spółki i stowarzyszenia gospodarcze, spółdzielnie, państwowe i komunalne przedsiębiorstwa unitarne), niekomercyjne (spółdzielnie konsumenckie, organizacje publiczne lub wyznaniowe, fundacje charytatywne lub inne, spółki osobowe, instytucje, stowarzyszenia, związki ).

Organizacje można zaliczyć do źródeł pozyskiwania archiwów państwowych, miejskich.

Organizacje, które w toku swojej działalności tworzą najcenniejsze zbiory dokumentów, które odzwierciedlają główne (podstawowe) funkcje w wydziale lub prowadzą (wiodą) w określonym obszarze działalności (branży), których informacje są powtarzane w innych organizacje w minimalnej objętości, należą do źródeł pozyskiwania archiwów państwowych, miejskich.

2.3. Przy ustalaniu organizacji-źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich zaleca się również uwzględnienie:

    szczególna rola organizacji (skala działalności; nowość działalności; udział w programach międzynarodowych, państwowych, regionalnych; ekstremalne warunki pracy; zasługi - nagrody, premie, uznanie społeczne; stabilność egzystencji itp., a także ciągłość historyczna przyjęcia jej dokumentów do archiwum);

    miejsce organizacji wśród innych organizacji w strefie przejęć państwowych, archiwum miejskiego, w tym organizacji miastotwórczych i organizacji najbardziej typowych dla danego terytorium.

Odnosząc organizacje pozarządowe do liczby źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich, łącznie z powyższym, bierze się pod uwagę: ciągłość profilu działalności poprzedniej organizacji państwowej (jeśli istnieje); działalność multidyscyplinarna; skład założycieli; czy jest to stowarzyszenie organizacji (korporacje, stowarzyszenia itp.); konfigurowanie pracy z dokumentami; wniosek w organizacji jasnej procedury usuwania pieczęci „tajemnicy handlowej”.

Odnosząc stowarzyszenia społeczne do liczby źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich wraz z powyższymi bierze się pod uwagę: sławę wśród ludności; Liczba członków; kompletność dokumentacji działań.

2.4. Organizacje-źródła pozyskiwania archiwów państwowych, miejskich dzielą się na dwie grupy: organizacje-źródła pozyskiwania pełnego odbioru oraz organizacje-źródła pozyskiwania wybiórczego odbioru dokumentów (grupowych lub szczegółowych).

Przez formę otrzymywania dokumentów rozumie się skład dokumentów otrzymywanych przez archiwum od organizacji będących źródłem pozyskania. Organizacje-źródła pozyskania pełnego odbioru przekazania na przechowanie do archiwów państwowych, miejskich po zbadaniu wartości kompletu dokumentów stałego okresu przechowywania. Organizacje-źródła pozyskania grupowego dopuszczenia selektywnego przekazanie do przechowywania państwowych, komunalnych archiwizuje pełen zakres dokumentów o stałym okresie przechowywania od poszczególnych organizacji z całej ich grupy. Organizacje-źródła nabycia dopuszczenia selektywnego specyficznego dla danego typu przekazują do przechowywania do państwowych, komunalnych archiwów tylko niektóre rodzaje dokumentów o stałym okresie przechowywania.

Objętość próby (organizacji lub dokumentów) jest określana przez każde archiwum, biorąc pod uwagę: liczbę i jednorodność organizacji określonego typu; wartość i jednorodność niektórych rodzajów dokumentów.

3. Etapy pracy nad definicją
organizacje kadrowe

3.1. Ustalenie organizacji-źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich odbywa się w trzech etapach:

    przygotowawcze (identyfikacja organizacji znajdujących się w strefie akwizycji państwowych, archiwum miejskiego oraz określenie tych, które mogą być analizowane pod kątem włączenia jako źródeł pozyskania, a także wyjaśnienie zidentyfikowanych wcześniej);

    główny (kompleksowe badanie organizacji (ich dokumentów), które można zaliczyć do źródeł rekrutacji; przygotowanie kompletu (pakietu) dokumentów do wpisania organizacji na Listę);

    ostateczna (podjęcie decyzji o włączeniu organizacji do liczby źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich i formy otrzymywania jej dokumentów).

3.1.1. Na pierwszym etapie prac identyfikowane są nowe organizacje zlokalizowane w strefie nabycia odpowiedniego archiwum, zgodnie z rejestrami państwowych organów rejestracyjnych osób prawnych, Statystycznym Rejestrem Podmiotów Gospodarczych.

W przypadku trudności w dostępie do rejestrów należy kontaktować się z organami państwowymi, samorządami, które mają prawo do bezpłatnego otrzymywania informacji z rejestrów, dokumentowania wniosków i monitorowania odpowiedzi na nie.

Ponadto należy korzystać z ustaw i innych aktów prawnych regulacyjnych zawierających informacje o strukturze zarządzania, a także dostępnych wykazach dokumentów generowanych w toku działalności federalnych władz wykonawczych i ich organizacji podległych, ze wskazaniem okresów przechowywania, które są zbudowany z uwzględnieniem klasyfikacji organizacji działu do źródeł zaopatrzenia.

Identyfikując organizacje można dodatkowo zaangażować informacje medialne, reklamę, ulotki, broszury itp.

W pierwszym etapie prac przeprowadzana jest analiza organizacji, które działały wcześniej, ale z jakiegokolwiek powodu nie znalazły się na Listach, a także organizacji, które podjęły inicjatywę umieszczenia ich na Listach. Współpraca archiwów państwowych i miejskich może być bardzo pomocna w identyfikacji organizacji.

Badanie dokumentów statutowych (założycielskich) organizacji już na pierwszym etapie pracy pozwala na ustalenie: samodzielności prawnej organizacji; forma organizacyjno-prawna; forma własności; profil działalności; skala działalności; jurysdykcja; legalny adres.

Na etapie identyfikacji dokonuje się klasyfikacji organizacji: według przynależności do określonego wydziału lub gałęzi działalności, według formy organizacyjno-prawnej, według formy własności (państwowej, komunalnej, prywatnej). W rezultacie określa się: liczbę jednorodnych (podobnych) organizacji zlokalizowanych w strefie akwizycji odpowiedniego archiwum, zarówno w ramach niektórych wydziałów, jak i ogólnie, z uwzględnieniem organizacji pozarządowych; podział organizacji na produkcyjne i nieprodukcyjne, realizujące określone rodzaje działalności; podział stowarzyszeń publicznych na partie społeczno-polityczne, ruchy społeczne, fundusze publiczne, instytucje publiczne, organizacje samorządu publicznego, następnie - dla różnych celów tworzenia i na różnych poziomach (ogólnorosyjskie, międzyregionalne, regionalne, lokalne stowarzyszenia społeczne) .

Organizacje są wybierane z każdej grupy klasyfikacyjnej do dalszej analizy. Takie organizacje znajdują się na roboczej Liście organizacji w celu określenia źródeł pozyskania odpowiedniego archiwum, wykorzystywanego na drugim etapie pracy.

Określono obecność organizacji pozarządowych powstałych na bazie państwowych, które wcześniej były źródłem pozyskiwania archiwów państwowych. Takie organizacje pozarządowe są wpisywane do Wykazów Źródeł Pozyskania odpowiedniego archiwum (bez zawierania umowy) i pozostają w nim do momentu przekazania do archiwum dokumentów poprzedniej organizacji państwowej.

3.1.2. Organizacje znajdujące się na Liście Roboczej poddawane są kompleksowej analizie przez specjalistów odpowiedniego archiwum w porozumieniu z pracownikami organizacji.

Organizacje państwowe ujęte w tym wykazie określa archiwum państwowe, uzgadniając z nimi na piśmie organizacyjne aspekty pracy.

Do organizacji pozarządowej, stowarzyszenia społecznego wysyłane jest pismo z propozycją współpracy w zakresie prac biurowych i archiwizacji oraz wpisania na Wykaz organizacji-źródeł pozyskania archiwum państwowego, miejskiego.

W przypadku pozytywnej pisemnej odpowiedzi organizacji pozarządowej, stowarzyszenia społecznego na propozycję wpisania na Listę Organizacji-Źródeł Przejęć Państwowych, Archiwum Miejskie, przygotowywany jest projekt stosownej umowy. Zaleca się zawarcie umowy o współpracy z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami publicznymi, którymi archiwum jest szczególnie zainteresowane jako źródła pozyskiwania, ale jak dotąd nie ma na to zgody organizacji, stowarzyszenia. Umożliwi to monitorowanie bezpieczeństwa dokumentów organizacji i wpłynie na przyjęcie przez organizację, stowarzyszenie decyzji o przekazaniu dokumentów do archiwum państwowego, miejskiego.

Bezpośrednio w organizacji na drugim etapie pracy analizowany jest cały kompleks dokumentów regulacyjnych, administracyjnych, organizacyjnych, określa się funkcje organizacji, jej strukturę, obecność organizacji wyższych i podległych (podległych).

Zapoznanie się z organizacją pracy biurowej ma na celu ustalenie kompletności i jakości dokumentacji czynności. Analiza instrukcji pracy biurowej, nomenklatury spraw ujawni skład dokumentów powstających w organizacji.

Na podstawie tego badania określa się funkcjonalny cel organizacji i ewentualne powtarzanie informacji w innych organizacjach (lub innych w niej organizacjach).

Bardziej szczegółowe badanie organizacji przeprowadza się zgodnie z postanowieniami punktu 2.3.

W efekcie sporządzana jest Ekspertyza, zaświadczenie o organizacji jako źródle pozyskania archiwum państwowego, miejskiego.

W ekspertyzie certyfikat stwierdza:

    pełna i skrócona nazwa organizacji, forma organizacyjno-prawna (wg dokumentów założycielskich);

    lokalizacja organizacji i adres pocztowy w miejscu rejestracji państwowej; w przypadku stowarzyszenia publicznego wskazuje się lokalizację stałego organu;

    nazwa, data, numer aktu prawnego o utworzeniu organizacji; czy jest następcą prawnym innej organizacji (nazwa i podporządkowanie organizacji poprzednika);

    podporządkowanie (podporządkowanie) organizacji; założyciele; dostępność oddziałów, przedstawicielstw;

    status prawny, istnienie niezależnego bilansu, rachunku bieżącego, listy pracowników, pieczęci;

    forma własności (jeśli występuje - udział własności państwowej w organizacji niepaństwowej);

    cel funkcjonalny organizacji (profil działalności), struktura organizacji, miejsce w wydziale (jeśli istnieje) oraz w życiu gospodarczym, społecznym, kulturalnym, społeczno-politycznym regionu, skala działalności;

    rodzaje (grupy) dokumentów generowanych w działalności organizacji (dokumenty zarządcze, naukowo-techniczne, audiowizualne, elektroniczne, dokumenty dotyczące personelu); kompletność składu dokumentów;

    rodzaje dokumentów powielanych w innych organizacjach (organy zwierzchnie, organy wykonawcze, inne organizacje);

    stan pracy biurowej i archiwum w organizacji;

    wniosek o celowości umieszczenia organizacji na Liście Organizacji-Źródeł Przejęć, ze wskazaniem zalecanej formy przyjęcia (pełnego lub selektywnego).

Kopie statutowych dokumentów założycielskich organizacji są załączane do Ekspertyzy, zaświadczenia.

Ekspertyza, zaświadczenie jest uzgadniane z pieczątką „uzgodnione” z organizacją i jest wydawane na wspólnym formularzu archiwum państwowego, samorządowego, miejskiego. Ekspertyzę, zaświadczenie podpisuje naczelnik archiwum, wykonawca testamentu (w archiwum państwowym także kierownik wydziału skupu).

Do Opinii Eksperta dołączony jest projekt umowy w sprawie włączenia ich w skład źródeł pozyskania odpowiedniego archiwum, poparty przez kierownika organizacji, stowarzyszenia, zaświadczenie o włączeniu organizacji pozarządowej, publicznej stowarzyszenie na Listach Organizacji-Źródeł Pozyskiwania.

Ekspertyza sporządzona zostanie zaświadczenie w trzech egzemplarzach (pierwsze zostanie umieszczone w pliku obserwacji, drugie zostanie dołączone do protokołu EPC (CEPC), trzecie zostanie przesłane do organizacji wraz z wyciągiem z Protokół EPC (CEPC).

Współpraca z organizacjami, które podjęły inicjatywę umieszczenia na Listach źródeł rekrutacji, odbywa się w taki sam sposób, jak wskazano powyżej.

3.1.2.1. W celu ustalenia formy akceptacji dokumentów organizacji (pełnej lub wybiórczej) Opinia Eksperta, zaświadczenie danej organizacji, co do zasady porównuje się z Listami organizacji-źródeł rekrutacji już dostępnymi w archiwum dla obecność podobnych (jednorodnych) organizacji.

Szczególną uwagę zwraca się na zastosowanie odbioru selektywnego. Jeżeli w strefie pozyskiwania archiwaliów jest wystarczająco duża liczba jednorodnych (podobnych) organizacji, można zastosować grupowy odbiór selektywny, tj. akceptacja dokumentów kilku organizacji, podczas gdy inne pozostają na roboczej Liście organizacji w przypadku ewentualnej wymiany. Przyjęcie selektywne specyficzne dla danego typu jest zwykle stosowane w dziedzinie edukacji, opieki zdrowotnej, rolnictwa, produkcji przemysłowej, budownictwa, banków komercyjnych itp. po przestudiowaniu dokumentów wygenerowanych w ustalonym (profilowym) obszarze działalności. Zaleca się wskazanie w Opinii Eksperta, odniesienie do głównych rodzajów (grup) dokumentów, które zostaną uwzględnione w określonej próbie. Należy pamiętać, że na tym etapie nie jest wskazane wskazywanie konkretnego składu dokumentów, gdyż w trakcie badania i porządkowania dokumentów możliwe jest ich zwiększenie lub zmniejszenie (ze względu na różne czynniki, np. brak kompletności dokumentacji lub usunięcia pieczęci „tajemnica przedsiębiorstwa”).

3.1.2.2. Co do zasady w liczbie źródeł rekrutacji uwzględnia się organizacje prawnie niezależne.

Można dokonać wyjątku, biorąc pod uwagę wcześniejsze decyzje archiwum w tym zakresie: organy wykonawcze podmiotu Federacji Rosyjskiej, samorządy wchodzące w skład (strukturę) odpowiedniej administracji, rządu, komitetu itp .; oddziały terytorialne stowarzyszeń publicznych; stowarzyszenia publiczne utworzone w ramach organów państwowych.

Organizacje niemające samodzielności prawnej w relacjach z archiwum działają na podstawie pełnomocnictwa organizacji macierzystej (głównej) lub organu państwowego, samorządu terytorialnego.

3.1.2.3. Terytorialne organy federalnych władz państwowych i organizacji federalnych, inne organy państwowe Federacji Rosyjskiej znajdujące się na terytorium podmiotu Federacji Rosyjskiej mogą być włączone do Wykazu organizacji-źródeł nabycia odpowiedniego archiwum na podstawie umowy .

3.1.2.4. Nowopowstałe lub zreorganizowane władze publiczne, samorządy są ujęte w odpowiednim Wykazie organizacji – źródeł pozyskiwania archiwów państwowych, miejskich bez wątpienia.

3.1.2.5. Projekty umów między organizacją pozarządową, stowarzyszeniem publicznym a archiwum państwowym, miejskim ustalają zgodę organizacji pozarządowej, stowarzyszenia społecznego na umieszczenie ich dokumentów w Funduszu Archiwalnym Federacji Rosyjskiej z nieodpłatnym przekazaniem tych dokumentów do stałego przechowywania w archiwum państwowym, miejskim.

W umowach sporządzanych przez państwo, archiwa miejskie z organizacjami pozarządowymi, w razie potrzeby (przy zwiększeniu lub zmniejszeniu składu przekazywanych dokumentów) dokonuje się uzupełnień lub sporządza się nowe umowy.

Umowy zawierają uzgodnioną przez strony Wykaz rodzajów (grup) dokumentów, które mają być przekazane na trwałe przechowanie. Inwentarz dokumentów przyjętych do archiwizacji może być dołączony do umowy, jeżeli przeprowadzono już badanie wartości i uporządkowanie dokumentów, z określonym składem dokumentów o stałym okresie przechowywania.

Jednocześnie umowy przewidują możliwość zmiany składu akceptowanych dokumentów.

Umowy dodatkowo określają:

    forma przekazania dokumentów organizacji pozarządowej, stowarzyszeniu publicznemu (bezpłatnie);

    termin przekazania dokumentów (bezzwłocznie po zatwierdzeniu inwentarza spraw lub po pewnym okresie od 1 roku do 5 lat, z uwzględnieniem praktycznego wykorzystania dokumentów przez właściciela, brak warunków do przechowywania dokumentów, możliwość archiwum do odbioru dokumentów);

    warunki w zakresie korzystania z dokumentów dozwolone przez prawo (prawo do zamknięcia dostępu na określony czas osobom nieuprawnionym bez zgody organizacji, ustalenie okresu korzystania z dokumentów - po 10, 20, 30 i innych latach od daty data powstania dokumentów lub po ich przeniesieniu do archiwum, prawo do pierwszej publikacji itp.);

    brak (usunięcie) pieczęci „tajemnica handlowa”;

    procedura zamawiania dokumentów (badanie wartości i zamawianie dokumentów przeprowadza organizacja lub pracownicy archiwów na podstawie umowy);

    rodzaj nośnika akceptowanych dokumentów;

    Inne funkcje.

Umowy muszą być prawidłowo wykonane i podpisane przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. Umowy sporządza się w dwóch egzemplarzach. Po podjęciu decyzji o umieszczeniu organizacji na Wykazie Źródeł Pozyskania, jeden egzemplarz umowy jest umieszczany w pliku obserwacji organizacji w archiwum (przy pierwszym przekazaniu dokumentów organizacji do archiwum, umowa jest umieszczana w archiwum organizacji). plik funduszu), drugi jest wysyłany do organizacji.

Rejestracja umów w archiwum odbywa się w porządku brutto w specjalnym dzienniku.

3.1.3. Opinia eksperta, zaświadczenie ze wszystkimi załącznikami są przedkładane do rozpatrzenia: w przypadku archiwów federalnych - do EPC odpowiedniego archiwum, a następnie z pismem przewodnim do CEPK w Archiwach Federalnych; dla archiwów podmiotów Federacji Rosyjskiej - na EPC upoważnionego organu wykonawczego podmiotu Federacji Rosyjskiej w zakresie archiwizacji; dla archiwów miejskich - na EIC upoważnionego organu wykonawczego podmiotu Federacji Rosyjskiej w zakresie archiwizacji.

Koordynacja, zatwierdzanie Wykazów organizacji-źródła rekrutacji zostały ujawnione w Rozdziale 5.

4. Kompilacja i konserwacja
Lista organizacji-źródeł pozyskania
archiwum państwowe i miejskie

4.1. Wykazy organizacji-źródeł nabycia archiwów państwowych, miejskich są prowadzone w przepisanej formie (). Listy mają 7 kolumn:

    kolumna 1 - numer seryjny (nadawany kolejno na Wykazie);

    kolumna 3 - nazwa organizacji (podana pełna i skrócona nazwa organizacji zgodnie z dokumentami założycielskimi);

    kolumna 4 - forma własności (państwowa – federalna, podmiot Federacji Rosyjskiej; komunalna; prywatna, w tym stowarzyszenia publiczne);

    kolumna 5 - formularz do odbioru dokumentów (wskazać: pełne 1, selektywne według typu 2.1, selektywne grupa 2.2);

    kolumna 6 – akceptacja dokumentów naukowo-technicznych, dokumentów audiowizualnych (wskazać, jeśli odpowiednie dokumenty są dostępne);

    kolumna 7 - uwaga (wskazano nazwy i daty dokumentów dotyczących włączenia lub wyłączenia organizacji z Listy, na przykład decyzja EPC z dnia 22.10.2005 nr 7 jest „wykluczona”; umowa z dnia 05.15. 2007 jest „wliczony”, decyzja EPC z dnia 20.06.2007).

4.2. Organizacje-źródła nabycia państwowych, miejskich archiwów są pogrupowane w Wykazie zgodnie z przybliżonym schematem klasyfikacji (), który opiera się na „Ogólnorosyjskim Klasyfikatorze Władz Publicznych i Administracji” OK 006-2011 (OKOGU).

Sekcje Wzorcowego Schematu Klasyfikacji to: organy przedstawicielskie i wykonawcze władzy państwowej i samorządu terytorialnego; organy i organizacje niektórych obszarów działalności; multidyscyplinarne organizacje pozarządowe, stowarzyszenia społeczne.

Każdej organizacji nadawany jest numer seryjny zgodnie z Wykazem organizacji-źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich oraz indeksem. Indeks składa się z numeru sekcji, podsekcji i numeru seryjnego organizacji w ramach sekcji, podsekcji. Organizacje pozarządowe ujęte są w sekcjach sektorowych Wykazu, odpowiadających profilowi ​​ich działalności i umieszczane są na końcu sekcji. Stowarzyszenia publiczne można sklasyfikować zgodnie z postanowieniami pkt 3.1.1, a następnie - według przedmiotu działalności (). W sekcjach, podsekcjach organizacje są uporządkowane alfabetycznie według nazwy.

W razie potrzeby odpowiednie zmiany można wprowadzić do Schematu Klasyfikacji Modelu.

4.3. Kilka Wykazów jest przechowywanych w archiwach państwowych i miejskich: Wykaz organizacji-źródeł pozyskania; Lista organizacji-źródeł pozyskiwania dokumentów naukowo-technicznych; Lista organizacji-źródeł pozyskiwania dokumentów audiowizualnych.

Forma list uwzględnia specyfikę tej lub innej dokumentacji.

Możliwe jest sporządzenie Listy istniejących organizacji-źródeł pozyskania odpowiednich archiwów przechowujących dokumenty dotyczące personelu (jeśli organizacje przekazują swoje dokumenty dotyczące personelu do tego archiwum).

4.4. Formowanie do zatwierdzenia nowego Wykazu organizacji-źródeł nabycia państwowego, miejskiego archiwum odbywa się na podstawie już dostępnego w archiwum, z uwzględnieniem zmian w nim.

Nowo włączone organizacje ujęte są w odpowiednich działach, podrozdziałach Wykazu organizacji-źródeł pozyskania archiwum państwowego, miejskiego. Jednocześnie wszystkie jego kolumny są wypełnione.

4.5. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do aktualnie zatwierdzonych Wykazów organizacji będących źródłem pozyskiwania archiwów państwowych, miejskich wypełnia się kolumnę „uwagi” (patrz punkt 4.1). Podczas uzupełniania Listy nowymi organizacjami są one wprowadzane na końcu odpowiedniej sekcji, podsekcji aktualnej Listy. Podczas przeglądania list pod kątem nowego zatwierdzenia, organizacje są już uporządkowane zgodnie z alfabetem nazw i ponownie ponumerowane.

4.6. Wykazy organizacji-źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich prowadzone są w formie tradycyjnej i elektronicznej. W przypadku korzystania z formularza elektronicznego istnieje możliwość skorzystania z pakietu oprogramowania „Instytucje-źródła pozyskiwania archiwów”. W każdym archiwum pakiet oprogramowania jest dostosowany do specyficznych warunków jego działania.

4.7. Archiwum państwowe, miejskie może prowadzić Wykazy możliwych źródeł pozyskania. Zalecane są następujące kolumny tej Listy: kolumna 1 - sekcja, podsekcja Listy organizacji-źródła pozyskania odpowiedniego archiwum; kolumna 2 - nazwa organizacji; kolumna 3 - krótki opis organizacji (forma własności, rodzaj działalności); kolumna 4 - adres siedziby, numer telefonu; kolumna 5 - etap prac (nawiązanie kontaktu; analiza funkcji organizacji i jej dokumentów; negocjacje; przygotowanie do rozpatrzenia sprawy w EPC (opinia eksperta, certyfikat, w razie potrzeby - umowa, porozumienie); kolumna 6 - decyzja o wpisaniu na Listę organizacji – źródeł pozyskania państwa, archiwów miejskich.

5. Procedura przeglądu i zatwierdzenia
Listy organizacji zaopatrujących
archiwa państwowe i miejskie

5.1. Po rozpatrzeniu przez właściwe organy eksperckie projektów Wykazów organizacji-źródeł rekrutacji i skreślenia, w razie potrzeby, spraw spornych, podejmuje się decyzję o ich zatwierdzeniu, sporządzaną w formie pisemnej. Następnie po lewej stronie ostatniego arkusza Wykazu umieszcza się nagłówek „uzgodniony”, wskazujący datę i numer protokołu EPC. Skoordynowany wykaz archiwum federalnego w określony sposób jest przedkładany do rozpatrzenia przez CEPK w Archiwach Federalnych. Po uzgodnieniu po lewej stronie ostatniego arkusza Wykazu umieszcza się kolejną pieczęć „uzgodniony” oraz wskazuje datę i numer protokołu CEPK w Archiwum Rosyjskim.

Podczas rozpatrywania projektu Listy na temat EPC (CEPC) analizie poddawany jest cały skład organizacji, zarówno tych uwzględnionych wcześniej, jak i zaproponowanych po raz pierwszy. Jednocześnie mogą pojawić się propozycje: zmiany formy akceptacji dokumentów organizacji; przeniesienie organizacji do innej sekcji, podsekcji Listy; wyjaśnienie informacji podanych w kolumnie „Uwaga”; wykluczenie organizacji z Listy.

5.2. Zatwierdzanie Wykazów organizacji-źródeł nabycia archiwów państwowych, miejskich dokonuje zgodnie z ustaloną procedurą odpowiednio kierownik archiwum federalnego, kierownik archiwum państwowego podmiotu Federacji Rosyjskiej, kierownik samorządu terytorialnego, kierownik archiwum miejskiego.

Decyzję o wpisaniu organizacji na Listę Organizacji - Źródeł Nabycia Państwowego Archiwum Miejskiego dowiaduje się kierownikowi tej organizacji na piśmie wraz z wyciągiem z protokołu EPC (CEPC).

5.3. Zmiany w wykazie organizacji-źródeł nabywania archiwów państwowych, miejskich dokonuje się na podstawie opinii eksperta, zaświadczenia, które wskazuje, na podstawie których ustaw i innych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej, podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej , miejskich aktach prawnych nastąpiły pewne zmiany i inne załączone, w razie potrzeby dokumenty (odpisy statutu, regulaminów, zarządzeń, uchwał, postanowień, orzeczeń sądu polubownego itp.).

5.4. Nowe organizacje wpisywane są do zatwierdzonej Listy na podstawie ekspertyzy, certyfikatu, decyzji EPC (CEPC), w przypadku organizacji pozarządowych, stowarzyszeń społecznych umowa w załączeniu. Porozumienie w sprawie umieszczenia organizacji na Wykazie Organizacji – Źródeł Nabycia Archiwów Federalnych przechodzi przez dwa etapy – EPC archiwum i CEPK przy Archiwum Federalnym. Koordynacja wpisu organizacji do Wykazów archiwów podmiotów Federacji Rosyjskiej, archiwów miejskich - jeden etap - EPC uprawnionego organu wykonawczego podmiotu Federacji Rosyjskiej w zakresie archiwizacji koordynacja z EMC (EC) Państwowego Archiwum Miejskiego.

Organizacje są wyłączone z Wykazów organizacji-źródeł nabycia archiwów państwowych, komunalnych w przypadku: likwidacji, reorganizacji (bez przekazania dokumentów następcy prawnemu) na podstawie informacji z rejestru ewidencji osób prawnych i z zastrzeżeniem zarządzenia i przekazanie dokumentów do archiwum; w przypadku stowarzyszeń publicznych można wykorzystać informacje nie tylko z rejestru rejestracji organizacji publicznych, ale także z Wykazu zlikwidowanych stowarzyszeń publicznych, które nie zostały zarejestrowane w odpowiednich departamentach Ministerstwa Sprawiedliwości Federacji Rosyjskiej na temat Federacja Rosyjska; weryfikacja wartości dokumentów tworzonych w organizacji poprzez dodatkowe badania; przekazanie na podstawie aktu przyjęcia i przekazania dokumentów organizacji państwowej-poprzednika, przechowywanych przez organizację niepaństwową; rozwiązanie umowy z inicjatywy organizacji (niechęć dalszej współpracy z archiwum), wystawione w formie pisma lub z inicjatywy archiwum, gdy warunki umowy nie są przez organizację spełniane; przeniesienie organizacji-źródła pozyskania do innego archiwum zgodnie z aktem przyjęcia i przekazania. Jednocześnie Opinia Eksperta, zaświadczenie o wykluczeniu organizacji z Listy wskazuje przyczyny wykluczenia (daty, numery odpowiednich dokumentów), a także lokalizację dokumentów stałego okresu przechowywania i personelu .

5.5. W przypadku rozwiązania umowy z organizacją pozarządową będącą źródłem nabycia archiwum państwowego, miejskiego zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, wszystkie dokumenty już przyjęte do archiwum nie podlegają zwrotowi. Decyzję o przekazaniu zamówionych dokumentów znajdujących się jeszcze w organizacji do archiwum podejmuje się za zgodą stron lub na drodze sądowej.

5.6. Zmiana formy otrzymywania dokumentów od organizacji będących źródłem pozyskania archiwów państwowych, miejskich jest możliwa na podstawie wyników specjalnego badania ich dokumentów lub podobnych (podobnych) organizacji. Zmiany te są akceptowane w określony sposób na podstawie odpowiedniej opinii Eksperta, certyfikatu. W razie potrzeby decyzja jest komunikowana organizacji i znajduje odzwierciedlenie w dodatkowych umowach do umów z organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami publicznymi.

5.7. Odrębne zmiany w Wykazie organizacji-źródeł pozyskania państwowych, miejskich archiwów dokonywane są decyzją EPC (CEPC) i są wpisywane do Wykazu w trybie roboczym.

Zmiany w Wykazie organizacji-źródeł nabycia archiwum państwowego, miejskiego w związku ze zmianą nazwy organizacji dokonywane są notą wyjaśniającą państwa, archiwum miejskiego przesłanego do CEPK, EPC organu uprawnionego podmiotu Federacji Rosyjskiej w zakresie archiwizacji.

W przypadku reorganizacji, likwidacji kilku powiązanych ze sobą organizacji, zmiany w Wykazie mogą być dokonywane nie dla każdej z nich osobno, ale według wykazu takich organizacji.

Corocznie sporządzany jest przez niego ostateczny zapis Wykazu organizacji-źródeł nabycia państwowego, miejskiego archiwum z dniem 1 stycznia przyszłego roku.

W miarę narastania zmian (w miarę potrzeb) przeprowadzana jest procedura ponownego zatwierdzania Wykazów organizacji-źródeł pozyskania archiwów państwowych, miejskich, nie rzadziej jednak niż raz na 5 lat.

W związku ze zmianami w życiu gospodarczym, społecznym, publicznym regionów prace nad kontrolą organizacji będących źródłem pozyskiwania archiwów państwowych, miejskich oraz niezbędne doprecyzowanie Wykazów powinny być prowadzone na bieżąco i rejestrowane w aktualnych planach pracy archiwów.

5.8. Możliwe jest sporządzenie Skonsolidowanego Wykazu Organizacji-Źródeł Nabyć Państwowych, Miejskich Archiwów Podmiotu Federacji Rosyjskiej poprzez połączenie Wykazów Archiwów na jednej stronie tytułowej.

5.9. Organizacje zlikwidowane nie figurują na Wykach Organizacji-Źródeł Zaopatrzenia Archiwów Państwowych i Miejskich.

Gdy zostaną znalezione dokumenty bez właściciela, są one badane, a te z nich, które zostaną przypisane do składu Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej, są przekazywane do odpowiedniego archiwum w określony sposób (postanowieniem sądu).

5.10. Archiwum państwowe, miejskie prowadzi teczkę obserwacyjną dla każdej organizacji będącej źródłem pozyskania. Zaleca się uwzględnienie następujących grup dokumentów:

    dokumenty charakteryzujące organizację;

    dokumenty charakteryzujące pracę archiwum organizacji, organizację pracy biurowej w organizacji.

Dokumenty charakteryzujące organizację:

    kopie dokumentów regulacyjnych i administracyjnych dotyczących utworzenia organizacji, zmiany jej nazwy i podporządkowania, reorganizacji i likwidacji;

    zaświadczenia o zmianach w strukturze i formie własności organizacji;

    wyciągi z protokołów posiedzeń KPE archiwum federalnego, KPE upoważnionego organu wykonawczego podmiotu Federacji Rosyjskiej w zakresie archiwizacji w sprawie wpisania organizacji do Wykazu organizacji – źródeł pozyskania archiwum państwowe, miejskie i o wyłączeniu z niego; Ekspertyzy, referencje.

Dokumenty charakteryzujące pracę archiwum organizacji, organizację pracy biurowej w organizacji:

    karta do rozliczania pracy z organizacją (znajdująca się w szafce na akta);

    odpisy dokumentów administracyjnych kierownika organizacji w sprawie powołania osoby odpowiedzialnej za prace biurowe i archiwalne, w sprawie utworzenia i składu komisji eksperckiej (KE) organizacji, innych dokumentów administracyjnych związanych z archiwizacją i pracą kancelaryjną organizacja;

    pozycja w archiwum;

    rozporządzenie w sprawie WE organizacji;

    plany pracy KE organizacji;

    korespondencja dotycząca zmiany nomenklatury spraw;

    instrukcja pracy biurowej (oraz dokument administracyjny w momencie wejścia w życie);

    zaświadczenia, akty, instrukcje na podstawie wyników kontroli pracy biurowej oraz archiwum organizacji;

    akty organizacji o utracie dokumentów o stałym okresie przechowywania, dokumenty dotyczące personelu, akty o niewykryciu dokumentów, których ścieżki poszukiwań zostały wyczerpane, dokumenty o przyczynach utraty i środki poszukiwania dokumentów (po dokumenty organizacji są przyjmowane do stałego przechowywania w archiwum, dokumenty te są umieszczane w teczce funduszu);

    korespondencja z organizacją w sprawach ewidencji i zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej (memoranda skierowane do kierownictwa i organizacji macierzystej, protokoły ze spotkań z kierownictwem itp.).

W razie potrzeby można określić skład dokumentów sprawy nadzorczej.

W celu kontroli jakości inwentaryzacji wnioski z rocznych działów inwentaryzacji przesłane do rozpatrzenia przez KPE archiwum federalnego, KPE upoważnionego organu wykonawczego podmiotu Federacji Rosyjskiej w zakresie archiwizacji, oraz wyciągi z protokołów posiedzeń EPC wraz z komentarzami do nich można umieszczać w aktach obserwacji.

Sprawa obserwacyjna powstaje od momentu wpisania organizacji na Listę organizacji-źródeł pozyskania archiwum państwowego, miejskiego i jest prowadzona do momentu wykluczenia organizacji z niej.

Skład dokumentów umieszczonych w aktach obserwacji jest okresowo uzupełniany odpowiednim zestawem istniejących dokumentów regulacyjnych, metodologicznych i innych.

Na okładce sprawy do obserwacji nazwa archiwum państwowego, miejskiego, pełna i skrócona nazwa organizacji, numer i indeks organizacji według Wykazu organizacji-źródeł pozyskania archiwum państwowego, miejskiego, wpisuje się numer funduszu archiwalnego.

W przypadku zmiany takich danych jak numer, nazwa organizacji, okładka sprawy obserwacyjnej zostaje wznowiona.

Po przekazaniu organizacji-źródła pozyskania archiwum, jego akta obserwacyjne są również przenoszone do innego archiwum.

W przypadku wyłączenia organizacji ze źródeł pozyskania archiwum państwowego, miejskiego, jej akta obserwacyjne poddaje się pełnej obróbce (badanie, oprawa, numeracja), włącza się do inwentarza i przekazuje do archiwum państwowego, miejskiego (archiwum archiwalne) dla Stałe składowanie. Jeżeli ilość dokumentów zawartych w aktach obserwacji jest nieznaczna, są one włączane do akt funduszu odpowiedniej organizacji.

Wniosek nr 1

Lista źródeł

    Konstytucja Federacji Rosyjskiej. - M., 1993.

    Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej. - M., 2009.

    Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. - M., 2009.

    Ustawa federalna z dnia 19 maja 1995 r. Nr 82-FZ „O stowarzyszeniach publicznych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 1995 r. - nr 21. - art. 1930 (ze zmianami).

    Ustawa federalna z dnia 11 sierpnia 1995 r. Nr 135-FZ „O działalności charytatywnej i organizacjach charytatywnych” // Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej. - 1995 r. - nr 33. - art. 3340 (ze zmianami).

    Ustawa federalna z dnia 26 grudnia 1995 r. Nr 208-FZ „O spółkach akcyjnych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 1996. - nr 1. - art. 1 (ze zmianami).

    Ustawa federalna z dnia 12 stycznia 1996 r. Nr 7-FZ „O organizacjach niekomercyjnych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 1996 r. - nr 3. - art. 145 (ze zmianami).

    Ustawa federalna z dnia 12 stycznia 1996 r. Nr 10-FZ „O związkach zawodowych, ich prawach i gwarancjach działalności” // Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej. - 1996 r. - nr 3. - art. 148 (ze zmianami).

    Ustawa federalna z dnia 8 lutego 1998 r. Nr 14-FZ „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością” // Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej. - 1998 r. - nr 7. - art. 785 (ze zmianami).

    Ustawa federalna z dnia 21 grudnia 2001 r. Nr 178-FZ „O prywatyzacji własności państwowej i komunalnej” // Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej. - 2002r. - nr 4. - Sztuka. 251 (ze zmianami).

    Ustawa federalna z dnia 26 października 2002 r. Nr 127-FZ „O niewypłacalności (upadłości)” // Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej. - 2002 r. - nr 43. - art. 4190 (ze zmianami).

    Ustawa federalna z dnia 14 listopada 2002 r. Nr 161-FZ „O państwowych i komunalnych przedsiębiorstwach unitarnych” // Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej. - 2002 r. - nr 48. - art. 4746 (ze zmianami).

    Ustawa federalna z dnia 6 października 2003 r. Nr 131-FZ „O ogólnych zasadach organizacji samorządu lokalnego w Federacji Rosyjskiej” // Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej. - 2003 r. - nr 40. - art. 3822 (ze zmianami).

    Ustawa federalna z dnia 29 lipca 2004 r. Nr 98-FZ „O tajemnicach handlowych” // Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej. - 2004 r. - nr 32. - art. 3283 (ze zmianami).

    Ustawa federalna z dnia 22 października 2004 r. Nr 125-FZ „O archiwizacji w Federacji Rosyjskiej” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2004 r. - nr 43. - art. 4169 (ze zmianami).

    Ustawa federalna z dnia 27 lipca 2006 r. Nr 152-FZ „O danych osobowych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2006 r. - nr 31. - Część 1. - art. 3451 (ze zmianami).

    Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 1993 r. Nr 2284 „W sprawie państwowego programu prywatyzacji przedsiębiorstw państwowych i komunalnych w Federacji Rosyjskiej” // Zbiór aktów Prezydenta i Rządu Federacji Rosyjskiej. - 1994. - nr 1. - art. 2 (ze zmianami).

    Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 9 marca 2004 r. Nr 314 „O systemie i strukturze federalnych organów wykonawczych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2004 r. - nr 11. - art. 945 (ze zmianami).

    Dekret Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 12 maja 2008 r. Nr 724 „Zagadnienia systemu i struktury federalnych organów wykonawczych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2008 r. - nr 20. - art. 2290 (ze zmianami).

    Dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 czerwca 2002 r. Nr 438 „O jednolitym państwowym rejestrze osób prawnych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2002 r. - nr 26. - art. 2585 ​​(ze zmianami).

    Dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 17 czerwca 2004 r. Nr 290 „O Federalnej Agencji Archiwalnej” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2004 r. - nr 25. - art. 2572 (ze zmianami).

    Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 grudnia 2006 r. Nr 808 „O zatwierdzeniu wykazu federalnych organów wykonawczych i organizacji prowadzących depozytowe przechowywanie dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej będących własnością federalną” / / Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2007 r. - nr 1. - część 2. - art. 266.

    Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 15 czerwca 2009 r. Nr 477 „O zatwierdzeniu Regulaminu pracy biurowej w federalnych organach wykonawczych” // Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. - 2009r. - nr 25. - art. 3060.

    GOST R 51141-98. Praca biurowa i archiwizacja. Warunki i definicje.

    Ogólnorosyjski klasyfikator władz publicznych i administracji OK 006-93 (OKOGU).

    Ogólnorosyjski klasyfikator rodzajów działalności gospodarczej OK 029-2001 (OKVED).

    Zasady organizacji przechowywania, pozyskiwania, księgowania i wykorzystywania dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej oraz innych dokumentów archiwalnych w archiwach państwowych i miejskich, muzeach i bibliotekach, organizacjach Rosyjskiej Akademii Nauk. - M., 2007.

    Wykaz typowych dokumentów archiwalnych powstałych w działalności naukowej, technicznej i produkcyjnej organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania. - M., 2007.

    Wykaz typowych zarządczych dokumentów archiwalnych, generowanych w toku działalności organów państwowych, samorządowych i organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania. - M., 2010.

    Zarządzenie Archiwów Federalnych z dnia 2 maja 2007 r. nr 22 „O zatwierdzeniu Regulaminu Centralnej Komisji Eksperckiej i Weryfikacyjnej przy Federalnej Agencji Archiwalnej”.

    Zarządzenie Archiwów Federalnych z dnia 2 maja 2007 r. nr 23 „O zatwierdzeniu Regulaminu pracy Centralnej Komisji Eksperckiej i Weryfikacyjnej przy Federalnej Agencji Archiwalnej”.

    Pismo Archiwum Federalnego z dnia 21 czerwca 2005 r. Nr 4 / 1232-K „W sprawie trybu współdziałania władz archiwalnych i instytucji ze strukturami federalnymi znajdującymi się na terytorium podmiotów Federacji Rosyjskiej”.

    Wybór do państwowego przechowywania dokumentów zarządczych generowanych w działalności organizacji pozarządowych (nowe struktury gospodarcze): Zalecenia metodyczne. - M., 1997.

    Przypisanie organizacji i przedsiębiorstw nowego typu do liczby źródeł pozyskiwania archiwów państwowych: Zalecenia metodyczne. - M., 1993.

    Badanie wartości dokumentów zarządczych i ich pozyskanie z archiwów państwowych (teoria i metodyka). - M., 2006.

    Razem na dzień 01.01.00

    Łącznie organizacje na liście _________________________________________




    ZGODA**

    Protokół EPC _____________________________

    (nazwa urzędu archiwalnego, archiwum)

    Od _____ Nr ______________

    * Składa się z numeru seryjnego sekcji, podsekcji i numeru seryjnego organizacji w ramach sekcji, podsekcji.

    ** W przypadku Wykazu Archiwów Federalnych podana jest również pieczęć zatwierdzająca CEPK pod Archiwami Federalnymi.

    Wniosek nr 3

    PRZYKŁADOWY SCHEMAT KLASYFIKACJI
    budowanie listy organizacji-źródeł rekrutacji
    archiwum państwowe, miejskie

    1. Władza państwowa w Federacji Rosyjskiej, władza państwowa w podmiocie Federacji Rosyjskiej, samorząd terytorialny

      1.1. Organy przedstawicielskie władzy państwowej i samorządu lokalnego

      1.1.1. Prezydent Federacji Rosyjskiej

      1.1.2. Zgromadzenie Federalne Federacji Rosyjskiej

      1.1.3. Organy władzy przedstawicielskiej (ustawodawczej) podmiotów Federacji Rosyjskiej

      1.1.4. Organy przedstawicielskie gmin

      1.2. Organy wykonawcze władzy państwowej i samorządu terytorialnego

      1.2.1. Rząd Federacji Rosyjskiej

      1.2.2. Rządy (administracje) i organy podmiotów Federacji Rosyjskiej podobne pod względem poziomu organizacyjnego i pełnionych funkcji

      1.2.3. Organy wykonawcze i administracyjne gmin

      1.2.4. Organy kontrolne Federacji Rosyjskiej, podmioty Federacji Rosyjskiej

      1.2.5. Organy nadzorcze gmin

      1.2.6. Międzynarodowe organy zarządzające

      Władza sądownicza Federacji Rosyjskiej (Sąd. Prokuratura. Ochrona praw człowieka)

      2.1. ministerstwo federalne

      2.2. Rzecznik Praw Człowieka i Dziecka Federacji Rosyjskiej

      2.3. Sąd Konstytucyjny Federacji Rosyjskiej, Sądy Konstytucyjne Podmiotów Federacji Rosyjskiej

      2.4. System federalnych sądów powszechnych

      2.5. System sądów polubownych w Federacji Rosyjskiej

      2.6. System organów prokuratury Federacji Rosyjskiej”

      2.7. System organów i instytucji dochodzeniowych

      2.8. System organów Wydziału Sądownictwa Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej

      2.9. Sędziowie pokoju

      2.10. Organizacje pozarządowe z zakresu rzecznictwa

      Sprawiedliwość

      3.1. Ministerstwa federalne, służby federalne, agencje federalne

      3.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      Egzekwowanie prawa. Obrona. Eliminacja skutków sytuacji awaryjnych. Służba Celna

      4.1. Ministerstwa federalne, służby federalne, agencje federalne

      4.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      4.3. Instytucje miejskie (departamenty)

      Finansowanie. Pożyczki. Opodatkowanie

      5.1. Ministerstwo federalne, służby federalne, agencje federalne

      5.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      5.3. Organy zarządzające gmin (powiat, miasto)

      5.4. Banki, fundusze (państwo)

      5.5. Organizacje pozarządowe

      Gospodarka. Nieruchomość. Rozwój regionalny. Statystyka. Normalizacja [i metrologia]

      6.1. Ministerstwa federalne, służby federalne, agencje federalne

      6.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      6.3. Organy zarządzające gmin (powiat, miasto, powiat)

      6.4. Organizacje i przedsiębiorstwa

      Przemysł. Paliwo. Energia

      7.1. Ministerstwa federalne, agencje federalne

      7.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      7.3. Przedsiębiorstwa (państwowe, komunalne)

      7.4. Organizacje pozarządowe i przedsiębiorstwa

      Zasoby naturalne. Rolnictwo, leśnictwo, woda, rybołówstwo. Gospodarka gruntami i użytkowanie gruntów. Ochrona środowiska i zarządzanie przyrodą

      8.1. Ministerstwa federalne, służby federalne, agencje federalne

      8.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      8.3. Organy zarządzające powiatów grodzkich

      8.4. Organizacje i przedsiębiorstwa (komunalne)

      8.5. Instytucje (państwowe, miejskie)

      8.6. Organizacje pozarządowe i przedsiębiorstwa

      Budowa. Architektura. Urbanistyka. Departament Mieszkalnictwa i Gospodarki Komunalnej

      9.1. ministerstwo federalne

      9.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      9.3. Organy zarządzające powiatów grodzkich

      9.4. Instytucje, przedsiębiorstwa i organizacje (państwowe, komunalne)

      9.5. Organizacje pozarządowe i przedsiębiorstwa

      Transport. Obiekty drogowe

      10.1. Ministerstwo federalne, służba federalna, agencje federalne

      10.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      10.3. Organy zarządzające gmin (miasto, powiat)

      10.4. Przedsiębiorstwa i organizacje (komunalne)

      10.5. Organizacje pozarządowe i przedsiębiorstwa

      Połączenie. Nadawanie. Telewizor. Foka

      11.1. Ministerstwa federalne, służba federalna, agencje federalne

      11.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      11.3. Organy zarządzające gmin (miasto, powiat)

      11.4. Przedsiębiorstwa i organizacje (państwowe, komunalne)

      11.5. Organizacje pozarządowe i przedsiębiorstwa

      Handel. Regulacja cen. współpraca konsumencka. Logistyka. Obroty. Ochrona konsumenta

      12.1. ministerstwo federalne, służba federalna

      12.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      12.3. Organy zarządzające gmin (miasto, powiat)

      12.4. Przedsiębiorstwa i organizacje (komunalne)

      12.5. Organizacje pozarządowe i przedsiębiorstwa

      Szkolnictwo wyższe, średnie ogólnokształcące i specjalne

      13.1. ministerstwo federalne, służba federalna

      13.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      13.3. Organy zarządzające gmin (powiat, miasto, powiat)

      13.4. Szkoły wyższe (federalne, podmioty Federacji Rosyjskiej)

      13.5. Instytucje ogólnokształcącej szkoły średniej i specjalnej (federalne, podmioty Federacji Rosyjskiej)

      13.6. Miejskie licea ogólnokształcące i specjalne

      13.7. Domy dziecka, internaty

      13.8. Instytucje pozaszkolne (centra, pałace, dworce itp.)

      13.9. Niepaństwowe uczelnie wyższe, ogólnokształcące i specjalne

      Kultura. Sztuka. Firma archiwalna

      14.1. Ministerstwo federalne, agencja federalna

      14.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      14.3. Organy zarządzające gmin (powiat, miasto)

      14.4. Instytucje i organizacje (państwowe, miejskie)

      14.5. Organizacje pozarządowe

      Nauka i obsługa naukowa. Zasoby i technologie informacyjne

      15.1. Agencja federalna

      15.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      15.3. Organy zarządzające gmin (miasto, powiat)

      15.4. Instytucje, organizacje, przedsiębiorstwa (państwowe, komunalne)

      15.5. Organizacje pozarządowe i przedsiębiorstwa

      Zdrowie i rozwój społeczny. Praca i zatrudnienie ludności

      16.1. Ministerstwa federalne, służby federalne, agencja federalna

      16.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      16.3. Organy zarządzające gmin (powiat, miasto)

      16.4. Instytucje, organizacje, przedsiębiorstwa (państwowe, komunalne)

      16.5. Organizacje pozarządowe i przedsiębiorstwa

      Polityka sportowa, turystyczna i młodzieżowa

      17.1. Ministerstwo federalne, agencja federalna

      17.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      17.3. Organy zarządzające gmin (miasto, powiat)

      17.4. Instytucje, organizacje, przedsiębiorstwa (państwowe, komunalne)

      17.5. Organizacje pozarządowe i przedsiębiorstwa

      Polityka narodowa

      18.1. Służba federalna

      18.2. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej

      18.3. Władze miejskie

      18.4. Organizacje (komunalne)

      Ochrona socjalna. Ubezpieczenie

      19.1. Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej

      19.2. Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej

      19.3. Federalny Fundusz Ubezpieczeń Zdrowotnych Federacji Rosyjskiej

      19.4. Organy podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej (ochrona socjalna, ubezpieczenia)

      19.5. Organy zarządzające gmin (miasto, powiat)

      19.6. Organizacje i przedsiębiorstwa (państwowe, komunalne)

      19.7. Organizacje pozarządowe

      Komisje wyborcze

      20.1. Centralna Komisja Wyborcza Federacji Rosyjskiej

      20.2. Komisje Wyborcze Podmiotów Federacji Rosyjskiej

      20.3. Okręgowe komisje wyborcze

      20.4. Terytorialne komisje wyborcze miast, powiatów

      20.5. gminne komisje wyborcze

      Stowarzyszenia publiczne

      21.1. Partie i ruchy społeczno-polityczne

      21.2. Organizacje związkowe

      21.3. Organizacje młodzieżowe i dziecięce

      21.4. Organizacje Kombatantów, Osób Niepełnosprawnych, Ochrony Prawnej i Socjalnej

      21.5. Kreatywne, profesjonalne organizacje

      21.6. Organizacje narodowo-kulturalne, klasowe

      21.7. Organizacje i fundacje charytatywne

      21.8. Organizacje kobiece

      21.9. Organizacje wolontariackie, obronne i sportowe

    Ustawa federalna z dnia 22 października 2004 r. Nr 125-FZ „O archiwizacji w Federacji Rosyjskiej” art. 20 ust. 1.
    GOST R 51141-98. Praca biurowa i archiwizacja. Terminy i definicje – zawiera następującą definicję: „Źródła nabycia – osoby prawne i osoby fizyczne, których dokumenty zostały otrzymane lub mogą być przechowywane w archiwum”.

    Zgodnie z ustawą federalną z dnia 19 maja 1998 r. (z późniejszymi zmianami w 2012 r.) nr 82-FZ „O stowarzyszeniach publicznych”, rozdz. 2 pkt 18, minimalna liczba członków (założycieli) to 3 osoby, chyba że inne przepisy prawa stanowią inaczej.

    Formularz umowy modelowej został przygotowany przez Archiwa Federalne w 2005 roku.

    Organy terytorialne federalnych władz wykonawczych (jeśli istnieją) są zawarte w odpowiednich sekcjach.

Miejska organizacja samorządu terytorialnego jest żywym mechanizmem społecznym, który charakteryzuje się obecnością struktury, rozumianej jako skład i stosunek jej elementów składowych, identyfikowanych według kryteriów procesów zarządzania. Elementy konstrukcji można pogrupować w dwa główne bloki.

Blok pierwszy: władza publiczna (zespół organów i urzędników samorządu lokalnego). Zawiera następujące elementy:

1. Miejskie organizacje zarządzające z władzami publicznymi:

1.1. Przedstawicielstwo samorządu terytorialnego.

1.2. Organ wykonawczy samorządu terytorialnego.

1.3. Inne samorządy.

2. Najwyższy wybieralny urzędnik samorządu terytorialnego (wójt, wójt, wójt itp.).

3. Inni wybrani i niewybierani urzędnicy samorządowi.

Drugi blok: publiczny i aktywny. Może zawierać następujące elementy:

1. Formy bezpośredniego udziału obywateli w samorządzie terytorialnym (referendum lokalne, wybory samorządowe, głosowanie nad odwołaniem wybieralnych urzędników, posłów, zmiana granic gmin).

2. Formy realizacji przez obywateli samorządu terytorialnego, określone przez ustawodawstwo federalne (terytorialny samorząd publiczny, zgromadzenia, zebrania, konferencje obywateli, sondaże obywateli, wysłuchania publiczne itp.)

3. Formy uczestnictwa obywateli w samorządzie terytorialnym poprzez organy publiczne tworzone przez organy samorządu terytorialnego, wójta itp.

4. Organizacje publiczne zlokalizowane na terenie gminy i uczestniczące w samorządzie lokalnym w różnych formach.

5. Formy samoorganizacji obywateli do udziału w samorządzie lokalnym nieustanowione ustawą federalną.

Cel - jeden z parametrów miejskiej organizacji zarządzania. Gminną organizację samorządu terytorialnego jako organizację społeczną tworzy społeczność lokalna lub zespół społeczności lokalnych w celu realizacji prawa przyznanego jej członkom przez państwo, towarzystwo samorządu terytorialnego oraz ochrony ich interesów.

status prawny. Gminne akty normatywne określają warunki tworzenia gminnej organizacji samorządu terytorialnego, jej status, kompetencje, strukturę organizacyjną, kwestie reorganizacji i likwidacji gminnej edukacji społecznej itp.

Zasoby. Głównym zasobem społecznym gminnej organizacji samorządu terytorialnego jest społeczność lokalna lub grupa społeczności lokalnych. Jej zasoby gospodarcze opierają się na majątku komunalnym i innym, w oparciu o który funkcjonuje lokalna (komunalna) gospodarka. Zasoby informacyjne są bardzo ograniczone, ponieważ ich głównym źródłem jest środowisko zewnętrzne. Zasoby prawne określa dziedzina prawa, którą tworzy otoczenie zewnętrzne.

Funkcje.1. Podział pracy i podział ról. Cel gminnej organizacji samorządu terytorialnego określa rolę i funkcjonalny cel każdego z jej elementów składowych w realizacji jej celów i zadań2. Miejska organizacja samorządu terytorialnego jako społeczny mechanizm regulacji public relations. Gminna organizacja samorządu lokalnego jako mechanizm społeczny reguluje trzy główne grupy relacji w społecznościach lokalnych: władza publiczna, działalność społeczno-gospodarcza i społeczna. Tworzą się i funkcjonują w odpowiednich obszarach zarządzania społecznością lokalną.

1. Sfera stosunków władzy publicznej to zespół relacji między:

Społeczności lokalne oraz organy i funkcjonariusze samorządu terytorialnego o kształtowaniu i efektywności funkcjonowania struktury gminnej organizacji samorządu terytorialnego;

Organy i funkcjonariusze samorządu terytorialnego w strukturze gminnej organizacji samorządu terytorialnego w zakresie realizacji funkcji władzy publicznej;

Organy i funkcjonariusze samorządu lokalnego organizacji komunalnych w granicach powiatu miejskiego, na terytorium podmiotu Federacji Rosyjskiej itp.

2. Sfera stosunków społeczno-gospodarczych obejmuje public relations:

w zakresie posiadania, użytkowania i rozporządzania mieniem komunalnym;

Pomiędzy władzami miejskimi a podmiotami gospodarczymi wszelkich form organizacyjno-prawnych i form własności w celu zaspokojenia potrzeb publicznych (zbiorowych) społeczności lokalnych i poszczególnych obywateli;

Między społecznościami lokalnymi a władzami gminy w kwestiach rozwoju społeczno-gospodarczego gminy itp.

3. Sferą relacji społecznych i aktywnych jest relacja powstająca w procesie uczestnictwa obywateli w samorządzie lokalnym, współdziałanie społeczności lokalnych z organami i urzędnikami samorządu gminnego w następujących kwestiach:

Zapewnienie konstytucyjnych praw i wolności człowieka i obywatela na terenie gminy;

Efektywność wykorzystania form demokracji bezpośredniej i form uczestnictwa obywateli w samorządzie lokalnym, rozwój różnych form samorządności i samoaktywności obywateli;

Maksymalne wykorzystanie potencjału lokalnych oddziałów partii politycznych, organizacji społecznych, amatorskich stowarzyszeń obywateli do rozwiązywania problemów życia społeczności lokalnych.

18. Kultura organizacyjna i jej wpływ na działalność organizacji. Kultura organizacyjna to dobrze skoordynowany zespół organizacyjnych, menedżerskich, technologicznych i nieformalnych relacji międzyludzkich, który osiąga się na pewnym poziomie rozwoju działalności menedżerskiej i wiedzy menedżerskiej. Głównym celem kultury organizacyjnej jest tworzenie poczucia tożsamości wszystkich członków organizacji, wizerunku zbiorowego „my”. Funkcje kultury organizacji są różnorodne, należą do nich: 1. Funkcja bezpieczeństwa. Kultura stanowi swego rodzaju barierę dla niepożądanych tendencji i negatywnych zjawisk otoczenia zewnętrznego, neutralizuje negatywny wpływ czynników zewnętrznych.2. funkcja integracji. Poprzez zaszczepienie pewnego systemu wartości, kultura organizacyjna tworzy poczucie równości wśród pracowników wszystkich członków zespołu, co pozwala każdemu: lepiej zrozumieć cele firmy; uzyskać pozytywne wrażenie firmy, w której pracuje; poczuć się jak członek jednego zespołu i określić przed nim swoją odpowiedzialność.Z. funkcja regulacyjna. Kultura organizacji zawiera nieformalne, niepisane zasady zachowania pracowników. Zasady te określają kolejność prac, charakter kontaktów roboczych, formy wymiany informacji itp.4. funkcja zastępcza. Kultura korporacyjna może skutecznie zastąpić mechanizmy formalne oraz ograniczyć przepływ informacji i poleceń od kierownictwa. Zmniejsza to koszty zarządzania, ponieważ wiele jego elementów nie wymaga szczególnych wysiłków i kosztów.5. Funkcja adaptacji. Obecność kultury organizacyjnej ułatwia dostosowanie pracownika do organizacji i organizacji do pracownika. Adaptację osiąga się za pomocą zestawu środków zwanych socjalizacją.6. Funkcja wychowawcza i rozwojowa. Kultura zawsze kojarzy się z efektem edukacyjnym, wychowawczym. Firmy są jak duże rodziny, więc kierownictwo musi dbać o edukację swoich pracowników. Efektem takich wysiłków jest wzrost umiejętności i wiedzy pracowników, które firma może wykorzystać do realizacji swoich celów.7. Funkcja zarządzania jakością. Jakość pracy i środowiska pracy przekłada się na jakość produktu.8. Funkcja orientacji konsumenta.9. Funkcja regulowania partnerstw. Kultura organizacji rozwija i uzupełnia normy i zasady postępowania wypracowane przez kulturę ekonomiczną rynku.10. Funkcja dostosowania organizacji do potrzeb społeczeństwa. Działanie tej funkcji stwarza najkorzystniejsze warunki zewnętrzne dla działalności firmy. Główne elementy kultury organizacyjnej: - wartości organizacyjne (cele organizacji, klienci, konsumenci, efektywność ekonomiczna, wartości organizacyjne, system znakowo-symboliczny, personel itp. , - zasady moralne i etyka biznesu, - metody motywowania pracowników, - organizacja pracy i metody kontroli, - styl przywództwa, - sposoby rozwiązywania konfliktów, zachowanie w sytuacji kryzysowej, - system komunikacji, język komunikacji. Wpływ kultury organizacyjnej na działalność organizacji. Istnieją różne podejścia do identyfikacji zestawu zmiennych, za pomocą których można prześledzić wpływ kultury na organizację. 1. Model V. Sat. Siedem procesów, poprzez które kultura wpływa na wydajność organizacji: 1) współpraca między jednostkami i częściami organizacji; 2) podejmowanie decyzji; 3) kontrola; 4) komunikacja; 5) lojalność wobec organizacji; 6) postrzeganie środowiska organizacyjnego; 7) uzasadnienie swojego zachowania. Przebieg tych procesów zależy od efektywności funkcjonowania organizacji. Istotą procesu kontroli jest stymulowanie działań w kierunku osiągnięcia celów. 2. Model T. Peters - R. Waterman. „Wydobyli” zestaw przekonań i wartości kultury organizacyjnej, które doprowadziły wiele dużych firm do sukcesu: 1) wiara w działanie; 2) komunikacja z konsumentem; 3) zachęcanie do samodzielności i przedsiębiorczości; 4) uznanie ludzi za główne źródło produktywności i efektywności; 5) wiedza czym zarządzasz; 6) nie rób tego, czego nie wiesz; 7) prosta struktura i nieliczna kadra kierownicza; 8) jednoczesne połączenie elastyczności i sztywności w organizacji.

3. Model T. Parsonsa . Model jest opracowywany na podstawie specyfikacji pewnych funkcji, które każdy system społeczny, w tym organizacja, musi pełnić, aby przetrwać i odnieść sukces.Istotą modelu jest to, że dla swojego przetrwania i pomyślności każda organizacja musi być w stanie dostosowywać się do ciągle zmieniających się warunków zewnętrznych, środowiska, osiągać wyznaczone przez nie cele, integrować jego części w jedną całość, wreszcie być rozpoznawanym przez ludzi i inne organizacje.

Planowanie jako funkcja zarządzania. Etapy planowania. Czynniki ograniczające możliwości planowania.

Planowanie jako funkcja zarządzania polega na wyborze optymalnej alternatywy dla obecnego lub przyszłego rozwoju obiektu zarządzania. Ta alternatywa powinna odpowiadać interesom obiektu kontrolnego, jego możliwościom (zasobom) i być obliczona na określony czas, a także określać główne osoby odpowiedzialne za realizację planu.

Nowoczesne planowanie powinno być iteracyjne, tj. elastyczny i zdolny do dostosowywania się do ciągłych zmian samego obiektu kontroli, zmian w otoczeniu zewnętrznym.Głównym zadaniem planowania w gospodarce rynkowej jest zapewnienie długoterminowej konkurencyjności, siły i stabilności obiektu kontroli na rynku. Kolejnym ważnym zadaniem jest zorientowanie na informacje. Jednocześnie ważne jest, aby zaproponować wstępne rozwiązanie, otrzymać korygującą informację zwrotną i zaproponować ostateczne wytyczne dla menedżerów, którzy mogą zapewnić osiągnięcie zamierzonych rezultatów. Etapy planowania:1. Jasne określenie misji organizacji, które określa istotę, główną treść organizacji. Na podstawie misji określane są cele strategiczne i zadania.2. Opracowanie prognozy rozwoju organizacji (prognozowanie wyników działań). Prognozy mogą być: ankietowe, normatywne, eksperymentalne.3. Ocena i analiza środowiska wewnętrznego organizacji. Ujawnia się potencjał społeczno-gospodarczy (jakość bazy materialno-technicznej, struktura zarządzania itp.).

4. Wsparcie rzeczowe i finansowe planu rozwoju.

5. Programy realizacji planu. Liczba programów zależy od wielkości zajęć.6. Ocena i analiza otoczenia zewnętrznego (sytuacja gospodarcza w regionie, inwestorzy, system administracji publicznej itp.). Identyfikacja konkurentów, badanie jakości rynku i jego prognoza.7. Tworzenie alternatyw dla rozwoju organizacji (wzrost, ograniczony wzrost, redukcja, likwidacja).8. Opracowanie systemu kontroli, dokumentów księgowych, regulacyjnych, standardów organizacji.

9. Plan marketingowy sprzedaży towarów/usług. Ustala się system reklamowy, asortyment produktów promocyjnych, główne wydarzenia itp. Możliwości planowania przedsięwzięcia ogranicza szereg przyczyn obiektywnych i subiektywnych. 1. Każda organizacja gospodarcza w swoich działaniach nieuchronnie staje w obliczu niepewności. Firmy nie mają wystarczających danych o swojej teraźniejszości i przyszłości, nie są w stanie przewidzieć wszystkich zmian, które mogą i będą zachodzić w otoczeniu rynkowym. Planowanie jest jednym ze sposobów „wyjaśnienia” wewnętrznych i zewnętrznych warunków działalności. Oznacza to, że planowanie jest narzędziem przezwyciężania niepewności. Tam, gdzie jest planowanie, zmniejsza się niepewność. Jednak żadna, nawet najsilniejsza firma lub sojusz firm, nie może całkowicie wyeliminować niepewności, co oznacza całkowite planowanie swojej działalności. Wyeliminuje przecież niepewność, czyli sam rynek, różnorodność rozbieżnych interesów i działań podmiotów rynkowych.2. Limit planowania jest również określany przez wysokość kosztów poniesionych na organizację i realizację planowania. Jednym z najważniejszych mankamentów planowanych działań jest konieczność poniesienia dodatkowych kosztów na: badania; zorganizowanie jednostki planowania, pozyskanie dodatkowego personelu.3. Małym organizacjom gospodarczym trudno jest przeprowadzać prace planistyczne na dużą skalę, zwłaszcza kosztowne planowanie strategiczne. Mogą jednak: stosować jakąś formę planowania, zwłaszcza planowania operacyjnego; stosować gotowe modele strategii stworzone przez znane firmy i firmy badawcze oraz dążyć do określenia własnych strategii wraz z rozwojem organizacji.4. Wpływ niedoskonałości rynku rosyjskiego na perspektywy ich wykorzystania w gospodarce krajowej jest wspólną cechą, która ogranicza upowszechnienie postępowych form planowania w rosyjskim biznesie. Czynnikami ograniczającymi wykorzystanie planowania w warunkach krajowych są: nadmiernie wysoki stopień niepewności na rynku rosyjskim, spowodowany zachodzącymi zmianami globalnymi i konfliktami we wszystkich dziedzinach życia publicznego (nieprzewidywalność takich zmian zmniejsza skalę i horyzonty planowania i utrudnia planowanie z co najmniej 3 letnim wyprzedzeniem); niski poziom akumulacji kapitału w rosyjskich organizacjach gospodarczych, co nie pozwala na efektywne wydatki na planowanie organizacyjne; brak skutecznych norm prawnych i etycznych regulujących zachowanie przedsiębiorców.


Podobne informacje.


Jeśli spróbujesz sformułować to, co zwykle rozumie się jako organizację, to przede wszystkim pojawia się myśl: pojęcie „organizacji” wiąże się ze wspólnymi działaniami grupy ludzi, którzy dążą do osiągnięcia pewnych wspólnych celów. Dlatego w najprostszym ujęciu organizacja to grupa ludzi działających wspólnie dla osiągnięcia wspólnych celów. Aby skutecznie osiągnąć te cele, działania osób w grupie muszą być skoordynowane. W związku z tym organizację można postrzegać jako grupę ludzi, których działania są świadomie skoordynowane, aby osiągnąć wspólny cel lub cele.

W każdej nauce klasyfikacja zajmuje szczególne miejsce, pomaga określić, czy organizacja należy do tej czy innej grupy według podobnych cech. Rozważ klasyfikację organizacji według funkcjonalnego i zamierzonego celu.

Cele organizacji:

produkcja produktów (jest to zwykle działalność handlowa mająca na celu stworzenie produktu. Na przykład produkcja czekolady, produkcja samochodów itp.);

wykonywanie pracy (jest to czynność mająca na celu wykonanie jakiejkolwiek pracy. Na przykład wykonanie prac przy budowie budynku administracyjnego, wykonanie prac przy naprawie pomieszczeń biurowych itp.);

świadczenie usług (jest to działalność mająca na celu świadczenie dowolnych usług. Na przykład świadczenie usług prawnych itp.).

Zgodnie z celem funkcjonalnym organizacji są:

Faktoring (faktoring to wykup wierzytelności płatniczych od dostawcy towarów (usług). Celem faktoringu jest wyeliminowanie ryzyka, które jest integralną częścią każdej operacji kredytowej. Działalność firm faktoringowych i działów faktoringu bankowego ma na celu rozwiązanie problemy ryzyka i terminów płatności w relacjach między dostawcami a nabywcami w celu ich udzielenia W prawie rosyjskim faktoring rozumiany jest jako umowa finansowania cesji wierzytelności pieniężnej. Umowa, na podstawie której jedna ze stron (agent finansowy) dokonuje przelewu lub zobowiązuje się do przeniesienia środki pieniężne drugiej stronie (klientowi) z tytułu roszczenia pieniężnego klienta (wierzyciela) wobec osoby trzeciej (dłużnika) z tytułu dostarczenia przez klienta towaru, wykonania pracy lub świadczenia usług na rzecz osoby trzeciej, a klient dokonuje cesji lub zobowiązuje się do przeniesienia tego roszczenia pieniężnego na agenta finansowego);

Inżynieria (jako niezależny rodzaj działalności handlowej, inżynieria polega na zapewnieniu, na podstawie umowy inżynieryjnej, przez jedną stronę, nazywaną konsultantem, drugiej stronie, zwanej klientem, złożonego lub określonego rodzaju usług inżynieryjno-technicznych związanych z projektowaniem, budową i uruchomieniem obiektu, opracowaniem nowych procesów technologicznych w przedsiębiorstwie klienta, doskonaleniem istniejących procesów produkcyjnych aż do wprowadzenia wyrobu do produkcji, a nawet wprowadzeniem wyrobów na rynek.

Leasing (leasing jest formą długoterminowej umowy leasingu. Umowa leasingu charakteryzuje się określonymi warunkami korzystania z przedmiotu leasingu. W istocie jest to skrzyżowanie umowy leasingu z umową kredytu; generalnie jest to ma obie te cechy.Leasing jest uważany za skuteczny sposób finansowania, co zwykle przynosi korzyści przedsiębiorstwu, gdy nie posiada niezbędnych środków na inwestycje w produkcję urządzeń).