Jak przedłuża się zwolnienie lekarskie podczas urlopu. Przedłużenie urlopu z powodu zwolnienia lekarskiego - procedura

Jeśli zwolnienie chorobowe zostało wydane w czasie urlopu, firma musi je wypłacić w taki sam sposób, jak gdyby pracownik zachorował podczas wykonywania obowiązków służbowych. Istnieje jednak kilka cech, które zależą od sytuacji (sam pracownik lub jego bliscy, dzieci itp. jest chory). W artykule opisano praktyczne przykłady i zasady obliczania dni urlopu i transferu.

Ustawodawstwo przewiduje oba rozwiązania – zarówno przeniesienie urlopu, jak i jego przedłużenie na cały okres choroby. Jednocześnie firma musi brać pod uwagę opinię samego pracownika.

Opcja przedłużenia nie wymaga żadnych dodatkowych działań ze strony pracownika: termin pójścia do pracy jest po prostu odkładany do czasu pełnego wyzdrowienia. Jeśli kierownictwo zdecydowało się na przesunięcie dni, ta opcja wymaga 2 dokumentów:

1. Pisemne oświadczenie samego pracownika.
2. Pisemne polecenie od kierownictwa.

Jednocześnie firma nie może odmówić przeniesienia pracownika, jednak wybór konkretnego okresu opiera się na opcjach zaproponowanych przez kierownika. Niemal zawsze niezrealizowane dni urlopu muszą być udzielone w tym samym roku kalendarzowym, ale w wyjątkowych przypadkach mogą zostać przeniesione na kolejny rok. Niemniej jednak pracownik musi zostać zwolniony na odpoczynek nie później niż 12 miesięcy od dnia powrotu do pracy po chorobie.

Procedura: przykładowe aplikacje i zamówienia

Ogólnie sekwencja działań wygląda tak:

Jak zapłacić: zasady i przykład obliczeń

Zasady płatności są specyficzne dla konkretnego przypadku — kilka typowych przykładów omówiono poniżej.

Sprawa ogólna

W ogólnym przypadku zwolnienie chorobowe podczas urlopu jest postrzegane dokładnie tak samo, jak gdyby choroba wystąpiła podczas zwykłych dni roboczych. Dlatego firma musi zrekompensować zarówno wynagrodzenie urlopowe, jak i zwolnienie chorobowe. Samo wynagrodzenie urlopowe jest wypłacane jeszcze przed wyjazdem na urlop, a zwolnienie chorobowe - po zamknięciu arkusza.

Kolejność obliczeń w ogólnym przypadku wygląda dokładnie tak samo jak w zwykłych przypadkach i zależy od:

• całkowity staż pracy pracownika;
• jego średni dochód w tym miejscu;
• liczba dni na zwolnieniu lekarskim/urlopie.

Średnia pensja pracownika wynosi 50 000 rubli, a jego całkowite doświadczenie to 10 lat (wymagana jest 100% wypłata świadczeń szpitalnych). Jego następne wakacje to 28 dni. Wynagrodzenie urlopowe zostało wypłacone dzień wcześniej w wysokości 28*2380 r (średnie dzienne zarobki) = 66640 r. Jednak w ostatnim dniu odpoczynku otwiera zwolnienie lekarskie i odchodzi po 15 dniach. Podjęta zostaje decyzja o przedłużeniu urlopu. Zwolnienie chorobowe również podlega odszkodowaniu za wszystkie 15 dni, nawet jeśli 1 z tych dni przypada na urlop. Wtedy 15*2380 r = 35700 r. W sumie razem z wynagrodzeniem urlopowym okazuje się, że 102340 rubli.

Opinia eksperta

Salomatov Siergiej

Ekspert ds. Nieruchomości

Daty urlopowe nie przypadają w okresie urlopowym – pracownik ma już prawo do odpoczynku w tym czasie na zasadach ogólnych. Jednak w okresie choroby mogą się dostać. Ale w każdym razie, przy przedłużeniu lub zmianie harmonogramu, te dni nie są brane pod uwagę.

Zwolnienia chorobowe i urlopy na własny koszt

W takim przypadku zarówno same dni odpoczynku, jak i faktyczne zasiłki szpitalne nie są wypłacane. Jeśli jednak okres urlopu się skończy, a pracownik nadal jest chory, naliczanie kwoty odbywa się na zasadach ogólnych - aż do zamknięcia zwolnienia chorobowego. Przeniesienie dni urlopu jest niedozwolone, co nie pozbawia pracownika prawa do żądania nowego urlopu na własny koszt (po wyzdrowieniu).

Urlop z powodu choroby osoby bliskiej

Ustawodawstwo przewiduje, że pracownik w dowolnym momencie (w tym w okresie urlopu) może wziąć urlop chorobowy z powodu choroby bliskiego krewnego (ich lista jest również w ustawodawstwie), w tym jego dziecka. Wówczas samo wynagrodzenie urlopowe jest nadal wypłacane dokładnie w ten sam sposób, a zasiłki chorobowe nie są naliczane za te same dni.

Jeśli jednak pracownik ma już iść do pracy, ale nadal przebywa na zwolnieniu chorobowym, od pierwszego dnia przewidywanego wyjścia zasiłek naliczany jest na zasadach ogólnych do czasu wyjścia do pracy. W ten sposób same dni urlopu nie są przenoszone, ale pracownik ma prawo iść do pracy dopiero po wyzdrowieniu krewnego. Należy pamiętać, że formuły obliczania odszkodowania zależą od stopnia pokrewieństwa, wieku osoby bliskiej i czasu trwania choroby, na przykład:

1. W przypadku przedszkolaka maksymalnie 60 dni w roku.
2. Uczeń 7-15 lat - 45 dni.
3. Dzieci niepełnosprawne - 120 dni itp.

Inne przypadki

Istnieją również 2 przypadki, w których zwolnienie chorobowe podczas urlopu w żadnych warunkach nie jest rekompensowane:

1. Urlop naukowy, gdy student udaje się na sesję/egzamin państwowy, obronić dyplom, pracę dyplomową itp.
2. Urlop macierzyński, podczas którego zasiłek macierzyński jest wypłacany w każdym przypadku.

Ważne jest, aby zrozumieć, że sytuacje omówione powyżej są istotne zgodnie z obowiązującym prawem. Jednocześnie pracodawca ma prawo dać pracownikowi dodatkowe możliwości, ustalając je w układzie zbiorowym pracy i innych dokumentach. Jest to jednak prawo, a nie obowiązek firmy.

W związku z tym firma musi otrzymać od pracownika zwolnienie lekarskie, a następnie zdecydować, czy urlop przedłuży, czy go przełoży. Następnie wszelkie należne odszkodowania naliczane są zgodnie ze specyfiką sprawy.

Zgodnie z obowiązującymi normami prawa pracy Federacji Rosyjskiej każdy pracownik ma prawo do płatnego urlopu po upływie sześciu miesięcy od daty przyjęcia na określone stanowisko.

Ale są też sytuacje szczególne. Na przykład, kiedy otrzymałeś wniosek o urlop, już to dokładnie zaplanowałeś, ale nagle poczułeś pogorszenie samopoczucia. Co w takiej sytuacji zrobić w pierwszej kolejności, aby tak długo oczekiwane dni urlopu nie zostały stracone i zmarnowane?

Przede wszystkim sytuacje te są wyraźnie uregulowane w obowiązującym ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. Pomimo wielu ostatnich zmian sama procedura pozostaje taka sama. Należy zwrócić szczególną uwagę na jego etapy, ponieważ pominięcie jakiegoś punktu lub ujawnione naruszenia są niedopuszczalne i mogą prowadzić do dość negatywnych konsekwencji, zarówno dla pracownika, jak i dla kierownictwa organizacji.

Jakie prawa ma pracownik?

Prawo do urlopu jest bezsporne i przysługuje absolutnie każdemu pracownikowi. A to oznacza, że ​​ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej musi znaleźć odpowiednie alternatywy, aby nie naruszać ustalonych norm. Zgodnie z postanowieniami art. 124 obecnego Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej urlop, podczas którego pracownik ma tymczasową niepełnosprawność, może zostać przedłużony lub przeniesiony na inny okres, zgodnie z życzeniem pracownika.

Prawo pracy Federacji Rosyjskiej w pełni przenosi na pracodawcę całą odpowiedzialność za zgodne z prawem zapewnienie i rejestrację urlopów pracowniczych. W przypadku stwierdzenia, że ​​pracodawca naruszył obowiązujące przepisy, odmawiając przedłużenia przysługującego urlopu lub przełożenia go na inny okres, mogą zostać na niego nałożone określone sankcje, np. w postaci grzywny pieniężnej i dodatkowego odszkodowania.

Prawa każdego pracownika obejmują również otrzymywanie płatności, zarówno za sam okres urlopu, jak i za dni chorobowe. Jednak pomimo tego prawa statystyki pokazują, że nie jest to takie łatwe. Z reguły trudności wiążą się z pewnymi naruszeniami, na które zezwala pracodawca, oraz z innymi niuansami.

Zgodnie z ustalonymi standardami przedłużenie urlopu powinno nastąpić automatycznie, jeżeli pracownik złoży pracodawcy prawidłowo zrealizowane zwolnienie lekarskie. Dni, o które okres urlopu zostaje przedłużony, muszą odpowiadać liczbie dni, w których pracownik był chory. Jednocześnie publikacja dodatkowego zamówienia nie jest wymagana, pracodawca może dokonać niezbędnych zmian w aktualnych danych. Zmiany muszą być sporządzone jak najdokładniej, ponieważ od tego zależy dalsza procedura i możliwość płatności.

Jeżeli pracownikowi bliżej jest do możliwości odroczenia urlopu, musi napisać stosowny wniosek, wskazać przyczyny, a także bezpośrednie terminy rozpoczęcia i zakończenia urlopu. Jeżeli wcześniej podjęto decyzję o przedłużeniu urlopu, do wniosku pracownika należy dołączyć odpowiednie dokumenty, które mogą potwierdzić faktyczne istnienie podstaw do wydania kolejnego przelewu. Rejestracja przeniesienia urlopu może być dozwolona tylko w przypadku braku roszczeń tych stron ze stosunku pracy. W przeciwnym razie przelew będzie nieważny.

Ponadto obowiązujące prawo pracy stanowi, że w przypadku niektórych kategorii pracowników przeniesienie urlopu powinno być obowiązkowe.

Ustanowione kamienie milowe

Aby zapewnić maksymalne przestrzeganie obowiązujących przepisów i oszczędzić własne siły, należy bezwzględnie przestrzegać ustalonej procedury dokumentowania urlopów oraz innych procedur związanych z tego typu rekreacją zawodową itp. Każde naruszenie obowiązujących przepisów, nawet najmniejsze, na pierwszy rzut oka może prowadzić do dość poważnych konsekwencji.

Jedynym uzasadnionym potwierdzeniem choroby pracownika jest dobrze uformowane zwolnienie lekarskie. Należy go przedstawić w dziale księgowości zaraz po zakończeniu ustawowego urlopu.

Zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym można wystawić we właściwej organizacji w miejscu zamieszkania i rejestracji pracownika lub w innej organizacji, która zapewnia opiekę medyczną pracownikom na podstawie odpowiedniej umowy. Rejestracja zwolnienia chorobowego może odbywać się zarówno w czasie pracy, jak i w okresie urlopu, w zależności od konkretnych okoliczności, stanu pracownika i innych niuansów.

Zawiadomienie dla pracodawcy

Gdy tylko pracownik otrzyma wypełniony zwolnienie chorobowe, powinien niezwłocznie poinformować swoją organizację. Terminowa komunikacja jest bardzo ważna z kilku powodów:

Zwolnienie chorobowe jest chronione, więc sam pracownik powinien być zainteresowany przedstawieniem go pracodawcy;

Sama procedura ubiegania się o zwolnienie chorobowe może przynieść dość dużą liczbę problemów, których rozwiązanie będzie wymagało spędzenia urlopu, a także leczenia samej choroby;

Terminowe składanie zwolnień lekarskich i wymaganych dokumentów pozwoli uniknąć wielu problemów z działem księgowości. Fakt, że pracownik przebywa na zwolnieniu chorobowym, musi być uwzględniony i odzwierciedlony w odpowiedniej dokumentacji.

Dlatego pracownik w żadnym wypadku nie powinien zaniedbywać terminowego powiadomienia swojego pracodawcy o fakcie wystąpienia niezdolności do pracy. To jedyny sposób, aby w pełni chronić Twoje uzasadnione interesy i egzekwować swoje prawa.

Rodzaje zwolnień lekarskich

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej przewiduje kilka rodzajów okresów, w których pracownik może słusznie wydać zwolnienie chorobowe. A powodem tego nie zawsze jest choroba.

Okres czasowej niezdolności do pracy

Pierwszym i najczęstszym rodzajem zwolnienia chorobowego jest niepełnosprawność pracownika.

Jednocześnie procedura tworzenia wszystkich niezbędnych dokumentów będzie dość standardowa: złożenie niezbędnych dokumentów, utworzenie na ich podstawie zamówienia przez upoważnioną osobę, wypłata odszkodowania pieniężnego, faktyczne manipulacje z dniami urlopu.

Opieka nad małym dzieckiem

Młode matki bardzo często potrzebują wakacji, podczas których mogą zaopiekować się chorym dzieckiem lub innym członkiem rodziny. To wtedy pracownik będzie mógł wystąpić z odpowiednim wnioskiem o zwolnienie chorobowe. Krąg pokrewieństwa i bliskości krewnych nie jest w żaden sposób ograniczony obowiązującymi normami. Dlatego z prawa tego może skorzystać każdy pracownik, składając stosowne potwierdzenie. Jednak pewne niuanse mogą mieć wpływ na bezpośredni okres urlopu. Jeżeli dziecko ma mniej niż 7 lat, urlop zostanie udzielony na cały okres jego leczenia. Jeśli dziecko ma od 7 do 15 lat - nie więcej niż dwadzieścia dni urlopu na leczenie jednej choroby. Jeżeli dziecko ma ukończone 15 lat, urlop może być udzielony tylko wtedy, gdy dziecko jest leczone w szpitalu i nie dłużej niż 3 dni.

W jakich przypadkach zwolnienie chorobowe nie jest płatne?

Zwolnienie chorobowe nie zawsze oznacza jego obowiązkową opłatę. Na przykład, jeśli w momencie rejestracji pracownik wziął urlop na własny koszt, wszystkie dni tego urlopu są wpisywane do odpowiedniego dokumentu księgowego. W takim przypadku obecność lub brak arkusza tutaj nie ma znaczenia, dlatego nie trzeba go wprowadzać do arkusza czasu. Dane o zwolnieniu chorobowym oznaczone są literą „B” i wpisywane do dokumentu w pierwszym dniu, w którym pracownik miał rozpocząć wykonywanie obowiązków zawodowych.

Ponadto przebywanie na urlopie macierzyńskim zwalnia również pracodawcę z obowiązku zapłaty.

Zwolnienie chorobowe więcej niż raz na wakacje

W życiu dzieje się wszystko, więc sytuacja, w której pracownik w ciągu jednego urlopu kilkakrotnie załatwia zwolnienie lekarskie, nie jest tak rzadka. W takim przypadku natychmiastowa procedura wypłaty będzie zależeć od tego, czy drugie zwolnienie chorobowe jest kontynuacją poprzedniego itp.

Jeżeli powtarzające się zwolnienie chorobowe jest kontynuacją poprzedniego, nie zostaną one podzielone między siebie i podlegają ogólnej odpłacie, jak za jeden okres. Jeżeli każdy przypadek niepełnosprawności jest osobnym przypadkiem, wówczas będą one wypłacane osobno, niezależnie od siebie.

Procedura rozliczeniowa

Obecne przepisy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przewidują, że pracownikowi przysługuje wynagrodzenie za wszystkie dni, w tym weekendy i święta, które przypadły na chorobę. Po złożeniu przez pracownika wypełnionego zwolnienia chorobowego, płatny urlop ulega przedłużeniu o liczbę dni, które zostały uwzględnione w odpowiednim dokumencie. Oznacza to, że natychmiastowa liczba dni przedłużenia musi dokładnie odpowiadać liczbie dni nieaktywności wskazanych w istniejącym dokumencie.

Wyjść bez płacenia

Zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi, zwolnienie chorobowe nie powinno być wypłacane, jeżeli zostało wydane w czasie, gdy pracownik przebywał na urlopie bez wynagrodzenia. W takim przypadku arkusz należy złożyć ostatniego dnia tego urlopu, jeśli okres nieobecności w miejscu pracy jeszcze się nie zakończył. Spóźnione złożenie dokumentu może spowodować dodatkowe problemy dla pracownika, dlatego należy do tego faktu podejść z najwyższą starannością.

Urlop administracyjny

W obowiązującym prawie pracy Federacji Rosyjskiej nie ma jasnej definicji pojęcia urlopu administracyjnego. Jednak, jak pokazuje praktyka prawnicza, jest on często stosowany w umowach o pracę i innych istotnych dokumentach. Urlop administracyjny przewiduje również brak konieczności opłacania zwolnienia chorobowego, podobnie jak na urlopie bezpłatnym.

Późniejsze zwolnienie

Procedurę wypłaty zwolnienia chorobowego, z zastrzeżeniem późniejszego zwolnienia aktualnie pracującego pracownika, określa art. 127 obecnego Kodeksu. Przepisy tego artykułu stanowią, że w przypadku odejścia pracownika po opuszczeniu zwolnienia chorobowego, okres jego niezdolności do pracy musi zostać opłacony przez pracodawcę. W przeciwnym razie pracownik ma pełne prawo zwrócić się do odpowiedniej instytucji w celu ochrony swoich interesów, które zostały naruszone przez niezgodne z prawem działania pracodawcy.

Całkowita wysokość świadczenia może zależeć od wielu aspektów - od stażu pracy pracownika, od postanowień wewnętrznego układu zbiorowego itp. Oprócz renty inwalidzkiej odchodzący pracownik musi otrzymać również rekompensatę za niewykorzystane dni urlopu.

Kiedy zwolnienie chorobowe nie powinno być wypłacane

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej określa jasne sytuacje, w których wypłata zwolnienia chorobowego nie będzie zgodna z prawem:

• gdy pracownik jest zwolniony z wykonywania obowiązków zawodowych na określony czas;
• gdy pracownik został usunięty z obowiązków zgodnie z zarządzeniem wydanym przez kierownictwo instytucji lub inną upoważnioną osobę;
• kiedy pracownik został zatrzymany przez uprawnione organy;
• kiedy rozpoczął się przestój w działalności organizacji lub instytucji;
• kiedy początek niepełnosprawności stał się logiczną konsekwencją samodzielnego wyrządzenia szkody aktualnemu stanowi pracownika.

Forma zwolnienia chorobowego przez pracodawcę

Pracodawca może wydać stosowne zlecenie tylko na podstawie dokumentu przedłożonego przez pracownika w terminie. Następnie dokonuje odpowiednich zmian w dokumentach księgowych oraz w aktualnym harmonogramie urlopowym pracowników w celu zarejestrowania faktu niepełnosprawności.

Ponadto pracodawca musi wydać postanowienie o odroczeniu urlopu, jeśli zajdzie taka potrzeba i jeśli zachodzą wszelkie podstawy do tej czynności prawnej, a także dowody z dokumentów.

Rejestracja księgowa

Pewne dane należy wprowadzić na zwolnieniu chorobowym i dziale księgowości organizacji. Informacje o wysokości kwoty za okres rozliczeniowy wpisuje się w sekcji „Zaświadczenie o wynagrodzeniu”. Ponadto dokument ten zawiera informacje o okresie, za jaki wypłacane są świadczenia, liczbie dni roboczych i innych ważnych niuansach.

Wszystkie wprowadzone informacje muszą być poświadczone podpisem księgowego lub innej upoważnionej osoby, a także podpisem szefa organizacji. Aby uprościć pracę i przyspieszyć wprowadzanie niezbędnych danych, można do tego użyć znanego programu księgowego - 1C. Zaraz po rozpoczęciu rejestracji zwolnień chorobowych program utworzy specjalny dokument - „Naliczanie urlopów”. Tutaj księgowy będzie musiał wprowadzić poprawną datę zakończenia okresu urlopowego i ponownie przeliczyć płace bezpośrednie za określony czas.

Niespodziewana choroba na wakacjach niesie oczywiście negatywne emocje dla pracownika. Daje jednak pewne przywileje, które możesz wykorzystać na swoją korzyść i według własnego uznania. Na przykład pracownik ma prawo wybrać określone dni, w których urlop ustawowy może być kontynuowany. Jednak lepiej jest spotykać się z takimi sytuacjami jak najrzadziej, aby oszczędzić własne nerwy i zabezpieczyć wcześniej zaplanowane wakacje. Ale jeśli jednak taka sytuacja wystąpi, najważniejsze jest, aby nie zapomnieć o swoich prawach i umiejętnie z nich korzystać, zgodnie z ustalonymi zasadami i wymogami.

Na początek zastanówmy się, co jest napisane w prawie o przedłużeniu urlopu w związku ze zwolnieniem lekarskim, a co dzieje się w praktyce.

Jak wiadomo, coroczny płatny urlop jest przyznawany na określoną liczbę dni. Harmonogram tworzony jest z góry, biorąc pod uwagę nie tylko życzenia pracowników, ale także procesy produkcyjne. Dlatego nie wolno losowo i spontanicznie zmieniać godziny wyjazdu lub powrotu. Ale są wyjątki. Na przykład przedłużenie zwolnienia chorobowego.

Na mocy art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej reszta chorego pracownika jest przedłużana lub odkładana przez pracodawcę na liczbę dni choroby. Chociaż jest wyjątek: jeśli choroba zbiegła się ze świętami, to reszta będzie trwać przez liczbę dni minus święta. Aby to zrobić, pracownik musi przedstawić zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym, aby potwierdzić fakt choroby i obliczyć liczbę dni, o które wydłuży się urlop. Opcja jest wybierana za zgodą obu stron. Należy pamiętać, że sam pracownik, a nie jego dziecko lub krewny, powinien zachorować.

W praktyce zwolnienie chorobowe na wakacjach (przedłużenie urlopu – 2019) to częsta sytuacja. Najczęściej pracownicy wolą wydłużyć dni odpoczynku. Niektórzy nawet specjalnie sporządzają kartę niepełnosprawności, udając chorobę, aby dłużej odpoczywać.

Rejestracja i płatność

Zazwyczaj chory pracownik zgłasza chorobę. Orzeczenie o niepełnosprawności przekazywane jest pracodawcy po jego zamknięciu. Zgodnie z art. 59 ustawy federalnej „O podstawach ochrony zdrowia obywateli w Federacji Rosyjskiej” lekarz prowadzący wydaje ulotkę do 15 dni kalendarzowych. Ale zdarzają się przypadki, w których przedłużenie zwolnienia chorobowego jest nieuniknione.

Na przykład, jeśli mówimy o kobiecie, to często dochodzi do sytuacji, w której konieczne jest przedłużenie zwolnienia chorobowego na ciążę i poród. Standardowy „ogólny” trwa 140 dni kalendarzowych. Ale przy skomplikowanym porodzie wydłuża się jego czas trwania.

Inne przypadki określa komisja lekarska. W takim przypadku osoba może być chora dłużej niż 15 dni, będąc w warunkach ambulatoryjnych, ale może być konieczne przedłużenie zwolnienia chorobowego po szpitalu.

Wraz z wydłużeniem okresu odpoczynku wypłata za dni niezdolności do pracy jest dokonywana zgodnie z ustawą federalną 255 „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym w przypadku tymczasowej niezdolności do pracy”. Nazwa świadczenia to tymczasowe renty inwalidzkie. Gwarancja ta jest przewidziana w art. 183 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Otrzymane już wynagrodzenie urlopowe pozostaje u pracownika, nie są dokonywane żadne przeliczenia ani zwroty.

Co zrobić, jeśli choroba wystąpiła, gdy osoba była na wakacjach z późniejszym zwolnieniem? Zwolnienie chorobowe jest płatne, urlop nie jest kontynuowany.

Przykładowy wniosek o przedłużenie urlopu

Przenosić

Artykuł 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wyraźnie wskazuje na prawo pracodawcy do odroczenia odpoczynku z powodu choroby pracownika, w tym na następny rok. Ale aby przenieść się do tak odległego okresu, administracja musi mieć argumenty na to, że nie da się zapewnić dni odpoczynku wcześniej, gdyż wpłynie to negatywnie na normalny tok pracy.

Normalny tok pracy to oczywiście bardzo niejasne sformułowanie. Pracodawcę można obłożyć papierami, które przekonująco powiedzą, że to bez tego pracownika procesy produkcyjne w bieżącym roku ulegną, jeśli nie zatrzymają, spowolnieniu.

Czym mogą być te papiery? Plany pracy pokazujące imponującą wielkość produkcji w bieżącym okresie. Harmonogram zakupów, za który odpowiada pracownik. Tylko zakupiony sprzęt, który może obsługiwać tylko jedna osoba. Jednocześnie w przedsiębiorstwie nie powinno być osób, które są w stanie zastąpić pracownika, który chce dłużej odpoczywać.

" № 11/2016

Czy pracownik musi powiadomić pracodawcę o chorobie podczas urlopu? Co jest bardziej poprawne - przedłużyć resztę lub przenieść część, która nie została wykorzystana z powodu niepełnosprawności? Kto decyduje w tej sprawie? W jakich sytuacjach urlop nie podlega przeniesieniu lub przedłużeniu nawet w przypadku zwolnienia lekarskiego? Jak wykonać przelew?

Zdarza się, że pracownik zachoruje podczas urlopu lub bierze urlop chorobowy na opiekę nad dzieckiem, w związku z tym wydłuża urlop i idzie później do pracy. Czy jednak zawsze można przedłużyć urlop? W jakich przypadkach pracodawca może odmówić przedłużenia lub przełożenia reszty urlopu? Czy pracownik powinien powiadomić pracodawcę o chorobie? Rozwiążmy to.

Wszystkim pracownikom prawo pracy gwarantowało coroczny podstawowy płatny urlop w wymiarze co najmniej 28 dni kalendarzowych. Ponadto niektórzy, w zależności od rodzaju działalności, trybu pracy lub warunków pracy, mają prawo do dodatkowego płatnego urlopu. Podstawowe i dodatkowe urlopy są objęte pojęciem „corocznego płatnego urlopu”.

Zasady udzielania urlopu są określone w Kodeksie pracy i innych przepisach i przyczyniają się do optymalnego pogodzenia interesów pracowników i pracodawców, zapewniając każdemu pracownikowi możliwość skorzystania z prawa do wypoczynku.

W wielu sytuacjach Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej dopuszcza przedłużenie lub odroczenie urlopu wypoczynkowego.

Czy pracownik powinien powiadomić pracodawcę o chorobie?

Niektórzy eksperci twierdzą, że przepisy nie wymagają natychmiastowego powiadamiania pracodawcy o czasowej niezdolności do pracy podczas urlopu wypoczynkowego. Inni eksperci zgadzają się z tą opinią, ale uważają, że jeśli taki obowiązek zostanie ustalony w lokalnym akcie prawnym, to niezgłoszenie przez pracownika choroby można uznać za naruszenie dyscypliny pracy ze wszystkimi wynikającymi z tego konsekwencjami.

Sąd Najwyższy w Orzeczeniu Nr 69-KG13-4 z dnia 04.10.2013 r. rozpatrzył sytuację, w której kobieta została zwolniona z powodu nieobecności w pracy, ponieważ nie uprzedziła pracodawcy o chorobie podczas urlopu, ale przedłużyła go i podjęła pracę później. Sąd I instancji odmówił przywrócenia pracownikowi do pracy, uznając, że nadużyła prawa do przedłużenia urlopu – naruszyła wewnętrzny regulamin pracy, § 4.8, którego głównym obowiązkiem pracowników było terminowe zgłaszanie się do pracy kierownictwu o przyczynach absencji.

Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej uznał jednak te wnioski za błędne i wskazał, że brak powiadomienia pracodawcy o zwolnieniu chorobowym nie może stanowić podstawy do uznania przyczyn nieobecności za brak szacunku. Obowiązek przedłużenia urlopu przez pracodawcę w przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownika wynika z art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym pracownik musi potwierdzić fakt czasowej niezdolności do pracy odpowiednim dokumentem (tymczasowe orzeczenie o niepełnosprawności), co daje prawo do przedłużenia urlopu.

Notatka

Pracownik może wydać pracodawcy orzeczenie o czasowej niezdolności do pracy nie później niż w ciągu sześciu miesięcy od dnia przywrócenia zdolności do pracy (oznaczenia niezdolności do pracy), a także do końca okresu zwolnienia z pracy w przypadku opieki nad chorą rodziną członek, kwarantanna, protetyka i opieka pooperacyjna (art. 12 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. 255-FZ „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym w przypadku czasowej niezdolności do pracy i w związku z macierzyństwem”).

W związku z powyższym uważamy, że niedostarczenie przez pracownika dokumentów dotyczących choroby nie jest winą naruszenia prawa pracy.

Przedłużenie czy przeniesienie?

Zgodnie z art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownika coroczny płatny urlop musi zostać przedłużony lub przełożony na inny okres określony przez pracodawcę, biorąc pod uwagę życzenia pracownika.

Ponieważ istnieją dwie opcje, pojawia się pytanie: co dokładnie zrobić z wakacjami - przedłużyć lub przenieść? Pracodawcy (jednak podobnie jak sędziowie) interpretują przepisy art. 124.

Niektórzy twierdzą, że w przypadku choroby urlop należy przedłużyć. Swoje stanowisko uzasadniają w paragrafie 18 Zasad o urlopach regularnych i dodatkowych, zatwierdzonych przez NCT ZSRR w dniu 30 kwietnia 1930 r. (stosowanych w zakresie, w jakim nie jest to sprzeczne z Kodeksem pracy), zgodnie z którym w przypadku choroby występuje w czasie urlopu pracownika, termin na powrót z urlopu jest automatycznie przedłużany o odpowiednią ilość dni, a pracownik jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym pracodawcę (Orzeczenie Sądu Okręgowego w Kałudze z dnia 16 kwietnia 2015 r. w sprawie nr 33-1110/2015).

Urlop ulega przedłużeniu lub przesunięciu o liczbę dni wynikającą z tymczasowego orzeczenia o niepełnosprawności.

Inni uważają, że przedłużenie urlopu z powodu przebywania na zwolnieniu lekarskim w okresie urlopu jest prawem pracownika, a jego bezczynność, niepoinformowanie pracodawcy o posiadaniu tymczasowego orzeczenia o niepełnosprawności, wskazuje na brak chęci przedłużenia urlopu. urlop (Wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Nowosybirsku z dnia 28 czerwca 2016 r. nr 33-6004/2016). W takim przypadku urlop podlega przeniesieniu.

Notatka

Jeżeli pracownik nie wyszedł w pierwszym dniu roboczym po wakacjach i nie ostrzegł pracodawcy o swojej chorobie, konieczne jest odnotowanie dni nieobecności w arkuszu czasu pracy poprzez wpisanie kodu „НН”: nieobecność z niewyjaśnionych przyczyn . Po złożeniu arkusza czasowej niezdolności do pracy do działu personalnego lub działu księgowości należy skorygować arkusz czasu - zmień kod „HN” na kod „B”: czasowa niezdolność do pracy z wyznaczeniem świadczeń zgodnie z prawem.

Gdy pracownik po zakończeniu urlopu wróci do pracy i przedstawi zwolnienie chorobowe, odpowiednia część urlopu podlega przeniesieniu na inny okres.

Kiedy urlop nie jest przedłużany lub przenoszony?

W kilku przypadkach pracownik otrzymany podczas urlopu wypoczynkowego nie stanowi podstawy do przedłużenia lub odroczenia części urlopu.

Jeśli zwolnienie chorobowe wydawane jest na opiekę nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny.

Klauzula 40 Procedury wydawania zaświadczeń o zwolnieniu chorobowym, zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 29 czerwca 2011 r. Nr 624n, określa przypadki, w których zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym na opiekę nad członkiem rodziny nie jest wydany. Jednym z przewidzianych przypadków jest choroba członka rodziny w okresie urlopu wypoczynkowego lub urlopu bezpłatnego.

Zwolnienie chorobowe na opiekę nad dzieckiem w okresie następnego urlopu nie powinno być wydawane, nie jest płatne i nie wpływa na całkowity czas urlopu pracownika.

Jeśli pracownik otrzymał zwolnienie chorobowe na opiekę nad dzieckiem i automatycznie przedłużył urlop o liczbę dni, w których dziecko było chore, możliwe jest zwolnienie z powodu nieobecności. Potwierdza to praktyka sądowa. Tym samym Sąd Okręgowy w Tiumeniu rozpatrzył sprawę przywrócenia do pracy pracownika zwolnionego z powodu nieobecności w pracy. Odmawiając zaspokojenia roszczeń, sąd wskazał, że obowiązek przedłużenia urlopu o liczbę dni kalendarzowych niezdolności do pracy w przypadku wystąpienia czasowej niezdolności do pracy w okresie corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego powstaje na pracodawcy tylko wtedy, gdy sam pracownik jest ubezwłasnowolniony. A choroba dziecka (innego członka rodziny) zgodnie z art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie stanowi podstawy do przedłużenia corocznego płatnego urlopu, nawet jeśli wydano pracownikowi orzeczenie o niezdolności do pracy. Oznacza to, że zwolnienie z powodu nieobecności nastąpiło na podstawie prawnej (Wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Tiumeniu z dnia 10 sierpnia 2015 r. w sprawie nr 33-4702/2015).

Urlop po którym następuje zwolnienie.

Zgodnie z częścią 2 art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na pisemny wniosek pracownika, niewykorzystane urlopy mogą zostać mu przyznane z późniejszym zwolnieniem (z wyjątkiem zwolnienia z powodu winy). W takim przypadku dzień zwolnienia uważany jest za ostatni dzień urlopu.

Orzeczenie Sądu Konstytucyjnego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 stycznia 2007 r. Nr 131-O-O zawiera wyjaśnienia dotyczące wykonania dokumentów w takiej sprawie: pracodawca, w celu należytego wypełnienia obowiązku zapisanego w Kodeksie pracy rosyjskiego Federacja, aby sformalizować zwolnienie i zapłacić zwolnionej osobie, musi wyjść z faktu, że ostatnim dniem pracy pracownika nie jest dzień jego zwolnienia (ostatni dzień urlopu), ale dzień poprzedzający pierwszy dzień urlopu.

Notatka

Wszelkie rozliczenia z pracownikiem dokonywane są przed jego wyjazdem na urlop, gdyż po tym ostatnim strony nie będą już związane zobowiązaniami. To samo należy zrobić z książką pracy i innymi dokumentami związanymi z pracą, które pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi – należy to zrobić przed wyjazdem na urlop, czyli w ostatnim dniu pracy (List Rostrud z dn. 24 grudnia 2007 nr 5277-6-1).

Oznacza to, że stosunek pracy z pracownikiem zostaje rozwiązany od momentu rozpoczęcia urlopu z kolejnym zwolnieniem, zgodnie z prawem data zwolnienia pozostaje ostatnim dniem urlopu.

Wyrażając chęć otrzymania urlopu z późniejszym zwolnieniem, pracownik wyraża tym samym chęć rozwiązania stosunku pracy z pracodawcą (w przypadku zwolnienia z własnej woli) lub zgadza się z legalnością ich wypowiedzenia (w przypadku zwolnienia z inne powody). Okazuje się, że od momentu rozpoczęcia urlopu pracodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec pracownika, który otrzymał urlop z późniejszym zwolnieniem, w zakresie przedłużenia corocznego płatnego urlopu przewidzianego w części 1 art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Stanowisko to ma wiele dowodów w praktyce sądowej (zob. np. orzeczenie Apelacyjne Sądu Okręgowego w Lipiecku z dnia 29 września 2014 r. w sprawie nr 33-2616/2014).

Rejestracja przeniesienia lub przedłużenia urlopu.

Dokumenty sporządzone w celu przeniesienia i przedłużenia urlopu są nieco inne - patrz tabela.

Dokonywanie przelewu.

Przede wszystkim pracownik pisze wniosek o przeniesienie części reszty, w którym wskazuje przyczynę (tymczasowa niepełnosprawność), liczbę dni i pożądane daty. Do wniosku dołączona jest kopia zwolnienia chorobowego.

Na podstawie tego wniosku pracodawca wydaje nakaz odroczenia urlopu. W zamówieniu należy wskazać przyczyny i daty przełożenia urlopu. Jeżeli pracownik nie ustalił terminów, należy napisać, że terminy przełożonego urlopu zostaną ustalone na podstawie dodatkowego wniosku pracownika.

Następnie harmonogram urlopów jest korygowany, wskazując rzeczywiste daty urlopu zgodnie z zamówieniem.

Notatka

Ponieważ urlopy udzielone pracownikowi w okresie pracy u tego pracodawcy są uwzględniane w karcie osobistej, konieczne jest wprowadzenie w niej zmian. W tym celu w kolumnie 6 formularza T-2 wskazane informacje przekreśla się jednym wierszem, a liczbę faktycznie wykorzystanych dni urlopu oraz datę jego zakończenia wpisuje się poniżej lub w kolejnym wierszu. Kolumna 7 odzwierciedla informacje o szczegółach zamówienia, na podstawie których część urlopu została przełożona na inny okres.

Robimy rozszerzenie.

Tutaj wszystko jest o wiele prostsze. Polecenie przedłużenia urlopu nie jest wydawane, ponieważ zgodnie z punktem 18 Regulaminu urlopów regularnych i dodatkowych odbywa się to automatycznie. Wniosek pracownika o przedłużenie urlopu nie jest wymagany.

Ale grafik będzie musiał zostać poprawiony - dni, w których pracownik był chory, są oznaczone kodem „B”. Niezbędne jest również oznaczenie kodem „OD” dni, o które urlop jest przedłużony.

I oczywiście musisz dostosować swoją osobistą kartę. Jak to zrobić, opisano powyżej.

Podsumować.

Jeżeli pracownik otrzymał zwolnienie chorobowe podczas urlopu wypoczynkowego, pracodawca jest zobowiązany do przedłużenia urlopu o liczbę dni chorobowych lub przełożenia go. Wyjątkiem są przypadki, gdy zwolnienie chorobowe wydawane jest na opiekę nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny oraz gdy pracownik przebywa na urlopie z późniejszym zwolnieniem. Zarówno przeniesienie, jak i przedłużenie urlopu muszą być odnotowane w odpowiednich dokumentach.

Jeśli zachorujesz na wakacjach, nie martw się! Prawo jest po twojej stronie.

Stosunki pracy z pracownikiem, który zachorował podczas corocznego płatnego urlopu, reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownika w okresie urlopu, coroczny płatny urlop musi zostać przedłużony (art. 124).Okres czasowej niezdolności do pracy w tym przypadku jest wypłacany w ogólnie przyjęty sposób ( list FSS Rosji z dnia 05.06.2007 N 02-13 / 07-4830).

Urlop jest automatycznie przedłużany o odpowiednią liczbę dni, a pracownik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym pracodawcę ( 18 ).

Oznacza to, że jeśli pracownik zachoruje na urlopie, to w celu przedłużenia urlopu o odpowiednią liczbę dni kalendarzowych musi otrzymać zaświadczenie o czasowej niezdolności do pracy. W takim przypadku pracownik może powiadomić pracodawcę o wystąpieniu choroby w jakikolwiek dogodny dla niego sposób- listownie, telefonicznie, telegramem itp. Ponadto pracownik jest zobowiązany do poinformowania, czy zamierza przedłużyć urlop lub zamierza rozpocząć pracę pod koniec urlopu, a także do przełożenia tych dni urlopu, w których był chory.

Przy przedłużaniu urlopu nie ma konieczności ponownego obliczania wynagrodzenia urlopowego, ponieważ wypłata jest dokonywana za określony okres urlopu, a za okres choroby pracownikowi wypłacane są tymczasowe świadczenia z tytułu niezdolności do pracy. Ponowne naliczenie wynagrodzenia urlopowego jest konieczne tylko w przypadku przełożenia urlopu na inny okres, gdy zmienia się okres rozliczeniowy, na podstawie którego obliczane są średnie zarobki.

Co zrobić, jeśli pracownikowi udzielono zwolnienia lekarskiego w okresie urlopu wypoczynkowego?

Jeżeli w okresie corocznego płatnego urlopu pracownikowi wydano orzeczenie o niezdolności do pracy, urlop ulega przedłużeniu lub przesunięciu na inny okres.

Aby przypisać i wypłacić świadczenia z tytułu tymczasowej niezdolności do pracy, pracownik musi dostarczyć pracodawcy zaświadczenie o niezdolności do pracy (paragraf 5 artykułu 13 Ustawa federalna z dnia 29 grudnia 2006 r. N 255-FZ „O udzielaniu świadczeń z tytułu tymczasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu obywateli podlegających obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu”).

Jeżeli pracownik złożył orzeczenie o czasowej niezdolności do pracy wydane podczas corocznego płatnego urlopu, pracodawca jest zobowiązany do przedłużenia tego urlopu (część 1 art. 124Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ). Urlop przedłuża się o liczbę dni, które zbiegły się z okresem czasowej niezdolności do pracy. W takim przypadku nie jest wymagane wydawanie nakazu przedłużenia urlopu.

Zgodnie z art. 124 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiejcoroczny płatny urlop może zostać przesunięty na inny okres w przypadku czasowej niezdolności do pracy pracownika, a pracodawca ma prawo samodzielnie ustalić ten okres, biorąc pod uwagę wolę pracownika.

W przypadku choroby pracownika, który jest na wakacjach, a następnie zwolnienie wakacje nie są przedłużane. Jest to zapisane w liście. Rostrud z dnia 24 grudnia 2007 r. N 5277-6-1. W okresie choroby w okresie urlopu z późniejszym zwolnieniem pracownikowi wypłaca się tymczasowe świadczenia z tytułu niezdolności do pracy, ale urlopu nie przedłuża się o liczbę dni choroby (pomimo postanowień art. 124Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeśli chodzi o dokumentowanie przedłużenia urlopu, to zgłoszenie od pracownika w tym przypadku nie jest wymagane, ponieważ według 18 Zasady dotyczące świąt zwykłych i dodatkowych (zatwierdził Dekret NCT ZSRR z 30 kwietnia 1930 N 169) urlop jest automatycznie przedłużany o odpowiednią liczbę dni, w których pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym.