1C: Muhasebe 8'in temel amacı, gerekli belgelerin hazırlanması da dahil olmak üzere muhasebe süreçlerini optimize etmektir. Uygulama resmi hizmetler ve çevrimiçi yazarkasalarla çalışır. İkincisi vergi dairesine rapor göndermenize olanak tanır.

İşin başlangıcı

Kullanıcıların yapması gereken ilk şey bir kasa seçmektir. Üreticiler ekipman numuneleri oluştururken özel yazılımlar geliştirirler. 1C, yeni koşullarda çalışmak için programlarının ve cihazlarının testlerini yapar. Kontrollerin başarılı olması durumunda CCP şirketlerine uyumluluk lisansları verilir.

Yazar kasa ekipmanlarının çalışmasındaki arızaları önlemek için sertifikalı cihazların kullanılması en uygunudur. Lisanslı terminallerin listesi resmi 1C web sitesinde bulunabilir. Yeni tasarımlar yayınlandıkça liste düzenli olarak güncellenmektedir.

Cihazı “Ekipmanın bağlanması ve kurulumu” bölümünden bağlayabilirsiniz. Uzman burada cihaz tipini seçer - bilgi alışverişi olan bir terminal ve bir "Bağlı Ekipman" dosyası oluşturur. Yükleme işlemi sırasında açılır listeden bir sürücü seçmeniz gerekir.

Yasal normlara göre mali belgelerde çalışanın konumu ve adının baş harfleri belirtilmelidir. Sistem, uygulamanın mevcut sahibi olarak işaretlenen kişinin dosyasından bilgi alacaktır. Çevrimiçi ekipmanla çalışmaya başlamadan önce, çek işlemeye katılan kişilerin veri etkinliğini kontrol etmeniz gerekir.

Yazar kasanın vergi dairesine kaydedilmesi

Yasal normlara göre, terminalin ana bileşeni bir depolama cihazıdır - bir yazılım cihazı. Bu öğe, içerik depolamayla birlikte korunan bilgilerin operatöre aktarılmasını kolaylaştırır. Sürücü, hizmet ömrünün sonunda değiştirilir. Yeni modelin vergi servisine kaydedilmesi gerekiyor. Ekipman tasarımı geleneksel olarak aşağıdaki aşamalara ayrılır:

kayıt için bir belgenin hazırlanması;

uygulamadan terminale kayıt;

sürecin tamamlanması.

Belge, bir tüzel kişiliğin veya bireysel girişimcinin kamu hizmeti portalındaki kişisel hesabı aracılığıyla elektronik olarak oluşturulur. Bağlantı yoksa vergi dairenizde kurabilirsiniz. Başvuru terminal ve girişimci hakkında bilgi içermelidir. Başvuruyu işleme aldıktan sonra yazar kasaya bir gösterge atanacaktır.

Cihaz, uygulamanın kendisinden kayıt defterine eklenir. “Bağlı Ekipman” belgesinde “Kayıt” sekmesine gidin. Dosyada vergi dairesine tahsis edilen terminal numarasını not ediyoruz. Ayrıca şirket bilgileri ve vergi türü girilir. "Ayarlar" bölümündeki çevrimiçi cihazın özellikleri, yazar kasaların özel kullanımına bağlıdır ve resmi düzeyde onaylanması gerekir.

Açılış vardiyası

Kullanıcı “İşleme devam et” butonuna bastıktan sonra bilgiler kasaya aktarılır. Raporlama belgeleri terminalde yazdırılır. Prosedürü tamamlamak için rapordaki bilgiler kişisel hesabınıza girilir: mali mülk, kayıt tarihi ve saati.

Sürücü raf ömrünün sonuna ulaştığında kapatılması gerekecektir. Bundan sonra “Kayıt ayarlarını değiştirme” bölümünde yeni yazılıma kaydolun. Burada ekipmanın güncellenmesinin nedenini not etmeniz gerekecektir. Konfigürasyonların değiştirilmesi, ayrıntılardaki değişiklikleri ve terminalin değiştirilmesini yansıtmanıza olanak tanır.

Çevrimiçi ekipmanın bakımı vardiyalara bölünmüştür. Ekipmanı çalıştırmadan önce işlemi açmak ve işin bitiminde kapatmak gerekir. Bu “Banka ve kasa” sütununda yapılabilir. Liste “Nakit Vardiyaları” sekmesinde yer almaktadır.

Uygulamayı açarken bu belgede şirketin adı, terminal ve başlangıç ​​saati belirtilir. “Durum” bölümünde program “Aç” onay kutusunu işaretleyecektir. Seans bittikten sonra “Kapalı” göstergesi ayarlanacaktır.

Çekin oluşumu

Yazarkasa ekipmanları çeşitli içeriklerle çalışır. Ticari faaliyetin türüne bağlı olarak mali belge aşağıdaki kaynaklardan yazdırılır:

perakende satışlar;

nakit işlemleri;

banka kartlarının kullanımı.

“Fiş” formu, her işlemin alıcıya yansıtılması amacıyla küçük perakende satış süreçlerinde hata ayıklamak için kullanılır. Kullanıcı "Ödemeyi kabul et" düğmesine bastıktan sonra, tüketicinin e-posta adresini ve telefon numarasını belirtebileceğiniz para yatırmaya ilişkin ilgili dosya görünür. Para miktarı kabul edildikten sonra veriler yazdırılır.

Çıktı malın özelliklerini yansıtır. OSNO ve basitleştirilmiş vergi sistemi ile çalışan firmalar için tek vergi sistemine ilişkin işlemler tek dosyada gösterilebilmektedir. Temsilcinin eylemleri, ilgili hizmetlerin bulunduğu sekmeye yansıtılır. Takasın yapıldığı acente ve onunla yapılan sözleşme tabloya girilir. Sözleşme “Satılık anapara ile” şeklinde düzenlenir. Sözleşmede ödemeyi yapan firmanın yanına onay işareti konur. Acente bilgileri basılı makbuzun üzerine not edilecektir.

Mali belgelerin işlenmesi

Hediye çeklerinin satışı (kendi ve üçüncü taraf telif hakkı sahiplerimiz) “Sertifika Satışları” sekmesinde görüntülenecektir. Ayrıca çek üzerinde sertifikanın adının da belirtilmesi gerekmektedir. "Alıcıdan makbuz" kategorisindeki fon makbuzunu kontrol edebileceğiniz belge, farklı mülkiyet biçimlerine sahip şirketlerle nakit işlem yapmak için tasarlanmıştır. Özel şahıslar tarafından yapılan satışların da aynı prensibe göre yapıldığını belirtmekte fayda var. Kayıt defterine ayrı ayrı girilmeleri gerekir. Örneğin, işlemin gerçekleştirilme zamanı ödeme zamanına uymuyorsa.

"Nakit Makbuz" sayfasındaki belgelerin satılan malların bileşimini yansıtması için, uzmanın önceden belirli bir miktar para için bir form hazırlaması ve bunu "Ödeme faturası" sütununa girmesi gerekir. Bu bağlantı işaretlenmemişse içerik, bir vakıf sözleşmesi kapsamında gerçek veya tüzel kişiden bir miktar para kabul edildiğini gösterecektir. Bu kaynak “Form ayrıntılarını yazdır” listesinde belirtilir.

Yazdır düğmesine bastıktan sonra uzman bir mali belge oluşturur. Herhangi bir düzenleme yapabileceğiniz bir önizleme hizmeti ücretsiz olarak kullanılabilir. “Devam Et” bağlantısı ödeme makbuzunu yazdırmanıza olanak tanır.

Çek baskısının özellikleri

“Kasiyer” sütunundaki “Alıcıdan ödeme” seçeneğine sahip “Banka kartı işlemleri” dosyası, tüzel kişiler ve bireysel girişimcilerle elektronik yollarla (edinme) parasal işlemler yapmak için tasarlanmıştır. Açıklamada ayrı ayrı belirtilen kişilerle mali prosedürlerin yürütülmesinde de aynı sıra kullanılır. Buradaki yazdırma prensibi “Nakit makbuz” bölümündeki yazdırma kurallarına benzer.

Paranın alıcıya iade edilmesi halinde “Nakit Çekme” ve “Banka Kartı İşlemleri” bölümlerinden “Tüketiciye İade” aksiyon tipi ile ilgili iade belgesi yazdırılır. Basılı formlar “Ödeme Makbuzu” veya “Mal İadesi” kaynakları esas alınarak oluşturulur. Bu durumda çekteki tüm pozisyonların doğru şekilde doldurulması gerekir.

Kasa belgeleri programın son sürümlerinde “Banka ve kasa” sütununda işlenebilmektedir. Genellikle açık bir oturum sırasında delikli çekte değişiklik yapmak için kullanılır. Ayrıca belge, gerekli verileri operatöre aktarmanıza olanak tanır.

Yazar kasanın kapatılmasında kullanılan farklı yöntemler vardır. Kullanıcılar bölümler arasından seçim yapar:

mali parametrelerin ayarları (“Cihaz Yönetimi” sekmesi);

yazar kasa vardiyası;

makbuzların listesi (“Perakende satışlar” sütunu).

Günlük işlemlere ilişkin veriler sisteme giriliyorsa kasayı son bölümden kapatmak en iyisidir. Çalışma tamamlandıktan sonra “Oturumu kapat” bağlantısını açmanız gerekmektedir. İşlemin gerçekleştirildiği şirketlerin ve cihazların bir listesi uygulamada mevcut olacaktır. Sonuç olarak, ilgili belge seçilen yazarkasaya yazdırılacak ve seçilen ekipmanda işaretlenen “Çeklerden nakit makbuzları” dosyası yapılandırılacaktır.

Çalışma ekipmanındaki vardiya kapatılacaktır. Tüm satış işlemlerinin gösterileceği “Satış Raporu” penceresi görünecektir. Belge gönderildikten sonra mali içerikli tüm işlemler silinecek ve raporlama formunda açılacaktır. Ödeme raporu açıldıktan sonra en geç 24 saat içinde hazır olmalıdır. Vardiya daha uzun sürerse makine makbuz yazdırmayı durdurur.

Uzak bir satış noktasındaki terminalle çalışma

Gerçek zamanlı yazarkasalar, müşterilerle (toptan ve perakende ticarette) finansal anlaşmalar yapılırken çeşitli fırsatlar sunar. Uygulama kontrolü altında çalışırlar. Ancak bu çalışma planının kullanılması, uzmanın işyerinin otomasyonunu gerektirir.

Ürünlerini mobil satış noktalarında (uzaktan satışlar dahil) satan ve hizmet veren küçük şirketler, özel 1C: Kasiyer kompleksini kullanabilir. Yasal mevzuatlara uygun, hazır bir iş çözümüdür. Donanım ve yazılım kompleksi "1C: Yazarkasa", bağımsız bir yazarkasa ve İnternet üzerinden "1C: Enterprise 8" hizmetinde dağıtılan bir bulut uygulamasından (çevrimiçi hizmet) "1C: Yazarkasa"dan oluşur.

Program kullanıcısına yönelik hizmet, ürün kalemlerini işlemek, kayıtları tutmak, bakiyeleri değiştirmek, bir perakende satış noktası kurmanın etkinliğini kontrol etmek ve bir dizi diğer günlük işlevi gerçekleştirmek için tasarlanmıştır.

İnternet bağlantısı olan her yerde, ürünün satış noktasından kilometrelerce uzakta kullanabilirsiniz. 1C: Accounting 8'in son sürümlerinde bulut hizmeti entegrasyonu mevcuttur. Değişimi gerçekleştirmek için programa bilgi aktaracak satış noktaları ve ekipman listesini seçmeniz gerekir.

1C uygulamasının ek ayarları: Kasiyer

Program perakende ticaretle uğraşan küçük şirketler için tasarlanmıştır. Çeşitli perakende satış noktalarında finansal işlemlerin yürütülmesi için gerekli koşulları yaratır. Hizmet çok kullanışlıdır ve birkaç adımda ustalaşabilirsiniz.

Satış noktalarında internete bağlanması gereken otonom bir yazar kasa kurulur. Ekipmanı kurmak için bilgisayara gerek yoktur. Kullanıcı programda ürünlerin bir listesini oluşturur ve perakende fiyatlarını girer. Girişler manuel olarak veya Microsoft Excel 97 çalışma kitabı, Star Office tablosu veya sınırlandırılmış metin kullanılarak yapılır.

Hizmetten fiyat listesi, satış noktalarında kullanılan çalışma ekipmanlarının panosuna otomatik olarak yüklenecektir. Kasiyerler, kasada barkod veya ürün adı kullanarak (klavye girişini kullanarak) ürünleri kontrol edeceklerdir. Yasal düzenlemelere göre işleme alınan çekler vergi servisine yönlendirilmektedir. Ayrıca tüm belgeler uygulamaya kaydedilmekte ve bu da işinizi her yerden yönetmenizi mümkün kılmaktadır.

Mobil satış noktalarında yazarkasa kurulumu

Malların satıldığı uzak yerlerde çalışmak için özel ekipmanlar kullanılır - KKM Çevrimdışı. Sistemin kullanım özellikleri perakende ticaretle sınırlıdır. Bir uygulamanın bağımsız bir terminalle birleştirilmesi, veri senkronizasyonu yoluyla manuel olarak yapılır.

1C: Accounting 8 programından senkronizasyonu ayarlarken, ürün kalemleri ve fiyatlara ilişkin veriler bulut hizmetine aktarılır ve 1C: Yazar kasadan finansal işlemler ve iadelerle ilgili bir rapor sisteme aktarılır. Yazılımın en son sürümü ve birden fazla perakende satış noktasına yönelik entegrasyon seçenekleri sayesinde uzaktan çalışan bir uzman, farklı şirketler için çalışabilir.

Terminal kurulum sürecini basitleştirmek için bilgi işleme operatörleri olarak 1C-OFD hizmeti kullanılır. Bu hizmetin kullanıcıları farklı hizmetlerden yararlanma olanağına sahiptir. Her şeyden önce, terminalin programa bağlanmasına ve CRF ile çalışmanın özelliklerine ilişkin eksiksiz bir veri seti sağlanır. Tüm danışanların, bilgilerin bir kaynaktan diğerine aktarılmasına ilişkin günlük sorumluluklara müdahale eden sorunları tespit etmelerine yardımcı olunur. Kullanıcılara vergi hizmetinin bulunduğu bir sayfada yazar kasanın nasıl kaydedileceği anlatılacak. Ayrıca program sahipleri, kişisel hesaplarındaki terminal başvurusunu doldurmak için elektronik imza oluşturacaklardır.

Çevrimiçi yazarkasa kullanmanın nüansları

Yasaya göre, yazar kasa ekipmanı ve çevrimiçi mağaza sahiplerinin yeni bir yazar kasa tipine geçmesi gerekiyor. Bu kategori aynı zamanda satış ekipmanı ve ödeme cihazlarına sahip olan kişileri de içerir. Online yazarkasalara geçiş yaparken mevcut terminallerin güncellenip güncellenemeyeceğini öğrenmeniz gerekir. Bunu yapmak için yazarkasa üreticisine bir talep göndermeniz gerekir.

Kullandığınız cihazları değiştirmeniz gerekip gerekmediğini veya yenilerini satın almanın daha mı iyi olduğunu önceden öğrenin. Yazar kasaya karar verdikten sonra vergi hizmeti beyanlarında mevcut olup olmadığını öğrenin. İnternete sürekli erişime sahip olmak gereklidir. Aksi takdirde ekipman arızalanacaktır. Ve son adım bir operatör seçip onunla bir sözleşme imzalamaktır. Bu, yazarkasa ekipmanının kurulması ve kaydedilmesi için bir ön koşuldur. Sözleşme elektronik bir belgedir; şubeye gidip kayıt yaptırmanıza gerek yoktur.

Yazar kasayı veri aktarımıyla bağlamak için ön adımları uygulamanız gerekir - cihaz sürücüsünü yükleyin ve cihaz için İnternet erişimini yapılandırın. İnternet erişim ayarları sürücü kullanılarak yapılır.
Cihazın programa bağlanması işleniyor Ticari ekipmanların bağlanması ve kurulumu(arayüz Tam dolu, Menü Hizmet – Perakende mağaza ekipmanları) sekmede Veri iletimi ile ÇKP.

Kullanıcının yeni bir dizin öğesi oluşturması gerekiyor Perakende mağaza ekipmanları, ekipman türüyle birlikte hizmet sürecini belirtme Veri iletimi ile ÇKP ve ekipman modelini girin ve ayrıca alanı doldurun İsim.

Daha sonra düğmeye basmanız gerekir Seçenekler ve gerekli ayarları yapın - bağlantı noktası, model ve bu modele özel diğer ayarlar. Tıklamak Cihaz testi.

Cihazı başarıyla bağladıktan sonra kullanıcı butonunu kullanarak formu kapatabilir. Kaydet ve kapat.

2. Yazar kasa vardiyasının açılması ve kapatılması

Online yazar kasaları kullanırken kasa vardiyası başlangıcında vardiyayı açmalısınız.

Kasiyer işyeri modunda (WWK) komutla vardiya açabilirsiniz. Açık kasa vardiyası menüden Hizmet. Bu komut yalnızca çevrimiçi yazarkasalar kullanılırken kullanılabilir.

Yönetici modunda belge listesi formundan bir vardiya açabilirsiniz Kasiyer vardiyası(arayüz, menü Perakende mağaza ekipmanları)

Yazar kasa vardiyası açılırken bir belge oluşturulur Kasiyer vardiyası Mevcut yazarkasa vardiyasının temel verilerinin kaydedildiği: Organizasyon, Cihazın bağlı olduğu yazarkasa yazarkasa, Vardiyanın başlama tarihi ve saati, durum - Açık.

Bir vardiyanın kapatılması şu şekilde yapılabilir:

• komut üzerine RMK modunda Yazar kasa vardiyasını kapat
• yönetici modunda düğmeyle Vardiyayı kapat belge listesi formları Kasiyer vardiyaları veya işleyerek Yazar kasa vardiyasının kapatılması(arayüz Perakende Yönetimi, Menü Perakende mağaza ekipmanları)

Bir vardiyayı kapatırken vardiya tamamlanma süresi doldurulur, durum Kapalı olarak değişir ve Mali veriler sayfasının ayrıntıları doldurulur.

Bu mesajın etiketi yok

2017 yılında girişimciler ile vergi dairesi arasındaki etkileşim ilkesi değişti: artık yasaya göre yazar kasanın verileri internet üzerinden vergi dairesine iletmesi gerekiyor. ECLZ ile donatılmış yazarkasa modelleri artık geride kaldı; onların yerini internet bağlantısı ve dahili mali depolama aygıtı olan yazarkasalar aldı. Bazı girişimciler için, eski yazarkasaların yenileriyle değiştirilmesi için son tarih henüz resmi olarak gelmedi (UTII ve patentli girişimciler 1 Temmuz 2018'den önce yaptıkları gibi çalışabilirler) . Ancak yeni bir işyeri açıyorsanız ve ilk yazar kasanızı seçiyorsanız elbette yeni bir model satın almanız gerekir. Bu materyalde size çevrimiçi yazarkasalar hakkında bilgi vereceğiz - bunların ne olduğu ve maliyetinin ne kadar olduğu, nasıl seçileceği ve bağlanacağı ve size ne gibi faydalar getirebilecekleri.

1. Çevrimiçi yazarkasalar nedir?

Yeni nesil yazar kasanın eski modelden temel farkı internete bağlanarak çekleri vergi dairesine göndermesidir. Ancak doğrudan değil, bilgileri alan, işleyen, saklayan ve bunları doğrudan Federal Vergi Hizmetine ileten bir mali veri operatörü aracılığıyla.

Yeni yazarkasalara geçişin amacı, işletmeler üzerindeki vergi kontrolünü geliştirmek, diğer bir deyişle girişimcilerin gelirlerini saklamasını ve vergiden kaçmasını önlemektir. 2017 yılının ilk 8 ayında gelir vergisi tahsilatlarında büyük oranda online yazarkasaların devreye girmesiyle %17 oranında artış yaşandı. Çevrimiçi yazarkasaların kontrolü kolaydır: veriler otomatik olarak ve anında iletilir, herhangi bir şeyin saklanması imkansızdır ve herhangi bir perakende satış noktası uzaktan izlenebilir. Bütün bunlar vergi dairesinin yerinde denetim sayısını azaltmasına yardımcı olacaktır.

Girişimciler için yazarkasalar işlerini basitleştirmeye ve kolaylaştırmaya yardımcı olacak: kayıt yaptırmak, yeniden kaydetmek ve kayıttan çıkarmak daha kolay hale geldi, hizmet artık merkezi servis merkezi ile bir anlaşma gerektirmiyor - hizmet üretici tarafından devralınıyor ve Yazar kasayla ilgili birincil belgelerin hacmi azaltılabilir. Ayrıca satışları etkili bir şekilde analiz edebilir ve satıcıların eylemlerini kontrol edebilirsiniz.

Alıcılar için de bir faydası var: Düzenlenen çeklerin gerçekliğini, üzerlerine basılan QR kodunu kullanarak kontrol edebilir ve satıcının yasal olarak çalışıp çalışmadığını öğrenebilirsiniz.

Küçük işletmeler dışında hemen hemen herkes çevrimiçi yazarkasalara geçti. Daha önce kanunen yazar kasayı kullanması gerekmeyen UTII ve patent sahibi girişimcilere 1 Temmuz 2018 tarihine kadar erteleme verildi. Ancak bunun sadece resmi bir dönem olduğunu unutmayın. Eğer işyeri açıyorsanız yazar kasa satın almak için son dakikaya kadar beklemeyin. Geçiş tarihi 1 Temmuz 2017 olan girişimcilerin deneyimleri, sorunların yalnızca öngörülebilir ekipman eksikliğinden (bahar sonunda herkes yazarkasa satın almak için koştuğunda) değil, aynı zamanda zorluklardan da kaynaklandığını gösterdi. bilmediğiniz cihazları kurma ve bunlarla çalışma. Bu nedenle, hoş olmayan sürprizlerden kaçınmak için kendinize hazırlanmak için zaman verin.

2. Yeni sistem nasıl çalışıyor?

Yeni nesil yazarkasa ile eski model arasındaki temel fark, mali bilgilerin internet üzerinden aktarılabilmesidir. Çoğu zaman, kasa interneti bağlı olduğu bilgisayar üzerinden kullanır, ancak bazı modeller bağımsız olarak bağlantı kurabilir. Herhangi bir İnternet uygundur - wi-fi, kablolu veya mobil, ancak bağlantının sağlam olması gerekir.

Veriler doğrudan vergi dairesine gitmez: bir aracı olan mali veri operatörü tarafından alınır, işlenir, kontrol edilir ve saklanır. Ayrıca bilgileri Federal Vergi Servisi'ne iletir. Girişimci, yazarkasalarının her birini OFD'ye bağlamakla yükümlüdür.

Yazar kasalarda yeni bir unsur ortaya çıktı - mali dürtü. Delikli çeklerle ilgili verileri saklar. Yılda bir kez mali dürtülerin değiştirilmesi gerekir. Hizmet sağlayan şirketler ve bireysel girişimcilerin yanı sıra UTII, patent veya basitleştirilmiş vergi sistemleri üzerinde faaliyet gösteren ticaret için tavizler verilmiştir: mali dürtüleri üç yılda bir değiştirebilirler.

Çeklerle çalışmaya ilişkin olağan prosedür de değişti. Kağıt çekler şu anda ödeme sırasında düzenleniyor ancak alıcının elektronik bir kopya talep etme hakkı var. Yeni tarz yazar kasa, telefonunuza veya e-postanıza elektronik çek gönderebilir. Satın alma işleminin uzaktan ödenmesi durumunda yalnızca elektronik çek kullanılabilir.

OFD'lere neden ihtiyaç duyuluyor ve çekleri neden kasadan doğrudan vergi dairesine aktaramıyorsunuz?
- Federal Vergi Servisi'ne kayıtlı çevrimiçi yazarkasalar toplu olarak büyük miktarda mali veri üretir. Bu gizli bilgiyi işlemek için - alındının doğruluğunu kontrol etmek, sıralamak, saklamak - CRF haline gelen bir ara bağlantıya ihtiyaç vardı.

Mali sicil memurunu atlayarak neden doğrudan yazarkasa programından OFD'ye veri aktarımını ayarlayamıyorsunuz?
- Bu kanunun bir gereğidir. Perakende ticaret yapıyorsanız, cihaz üzerinde mali kasa ve veri aktarım modülü bulunan yazarkasa ekipmanı kullanmanız gerekmektedir.

Kasanın çekini vergi dairesine teslim ettiğini nasıl anlarsınız?
- Bilgilerin gönderilmesi durumunda kullanıcı, mali veri operatöründen onay alacaktır. Makbuzları OFD web sitesindeki kişisel hesabınızda görüntüleyebilirsiniz. Gönderilmemiş çeklerin varlığı ve miktarı, kasadaki ödemelerin mevcut durumu hakkında bir rapor yazdırılarak kontrol edilebilir.

Yazar kasa verileri vergi dairesine aktarmazsa ne olur?
- Delikli çeke ilişkin verilerin 30 takvim günü içerisinde OFD'ye aktarılması gerekmektedir. Aksi takdirde fiş basımı duracak ve satışa devam etmek imkansız hale gelecektir. Bu nedenle, ana kanalın arızalanması durumunda yedek bir İnternet kanalına sahip olmaya değer.

Ücreti ödenen malların iade edilmesine veya hizmetlerin geri ödenmesine ilişkin prosedür değişti mi?
- İade çekleri artık OFD aracılığıyla vergi dairesine de gönderiliyor. Ve vardiyalara dönüşler de artık aynı şekilde işleniyor. Önemli olan mali iade çeki düzenlemektir.

SSR (katı raporlama formları) şimdi nasıl kullanılır?
- 1 Temmuz 2018'den itibaren yasa, alıcıyla uzlaşma anında BSO'nun elektronik ortamda oluşturulmasını zorunlu kılmaktadır. Formları yazdırmak için, katı raporlama formları için otomatik bir sistem olan bir tür yazar kasa kullanmanız gerekecektir.

Otomatlara yazarkasa takılması artık zorunlu mu?
- 1 Temmuz 2018'den itibaren otomatların satın alma işlemini onaylayan makbuzları yazdırması gerekecektir.

Birisinin kasayı internete bağlamadan çalışması mümkün mü?
- Uzak veya ulaşılması zor bölgelerde faaliyet gösteren kuruluşlar ve bireysel girişimciler, çevrimiçi yazarkasa kullanma zorunluluğundan muaftır. Rusya Telekom ve Kitle İletişim Bakanlığı'nın 5 Aralık 2016 tarih ve 616 sayılı Emri, iletişim ağlarından uzak alanların belirlenmesine ilişkin kriteri onayladı: nüfus 10 binden az kişi. Erişilemez olarak kabul edilen yerleşim yerlerinin kesin listeleri, her bölge için ayrı ayrı bölgesel düzenleyici belgeler tarafından onaylanır.

3. Çevrimiçi yazar kasa nasıl kaydedilir?

Yazar kasanın vergi dairesine kaydedilmesi çok daha kolay hale geldi; bu da yeni sistemin önemli bir avantajı. Artık her şey çevrimiçi olarak yapılabilir - Federal Vergi Servisi web sitesi nalog.ru'daki kişisel hesabınızda. Federal Vergi Hizmetinin hangi şubesine gideceğiniz konusunda kafanızı karıştırmanıza gerek yok: oraya gitmenize hiç gerek yok, daha önce olduğu gibi kasayı inceleme için getirmeniz bir yana.

Artık merkezi servis merkeziyle iletişime geçmenize de gerek yok. Kanun artık girişimcilere yazar kasaların üç ayda bir bakımını yapma ve mühür değiştirme zorunluluğu getirmiyor. Ancak yazar kasayı kaydetmeden önce OFD ile bir anlaşma yapılması gerekmektedir. Mali veri operatörleri yeni çalışma sisteminin zorunlu bir unsurudur ve Federal Vergi Servisi'ne yazarkasa kaydetme işlemi sırasında OFD'niz hakkında bilgi vermeniz gerekecektir.

Vergi dairesinden lisans alan mali veri operatörlerinin kaydı,

Yazar kasayı Federal Vergi Servisi web sitesine kaydetmek için ayrıca bir elektronik imzaya (ESP) ihtiyacınız olacaktır. Raporlama için bir KEP'iniz varsa, işe yarayacaktır. Ancak EGAIS için CEP, yazarkasa kaydetmek için kullanılamaz.

Federal Vergi Servisi web sitesinde bir vergi mükellefinin kişisel hesabına yazarkasa kaydetme sürecini adım adım inceledik.

4. Yeni tip yazar kasanın maliyeti ne kadardır?

Artık çevrimiçi yazar kasanın maliyeti 16-30 bin ruble. Yeni yazarkasaların bazı parçaları ithal olduğundan fiyat döviz kurundan etkileniyor.

Buna ekle:

OFD hizmetlerinin maliyeti. Her operatörün kendi fiyatlandırma politikası vardır, ancak bağlı bir yazarkasa için ortalama maliyet yılda yaklaşık 3.000 ruble'dir.
- İnternet sağlayıcı hizmetlerinin maliyeti.
- Her 13 (veya UTII, patent, basitleştirilmiş vergi sistemi için 36) ayda bir yeni bir mali sürücü satın alma maliyetleri. Cihazın maliyeti 6.000 ruble.

Patenti ve UTII'si olan bireysel girişimcilerin, yazar kasa satın almaları için 18.000 ruble'ye kadar vergi indirimi alabilmeleri mümkündür. Bu, Maliye Bakanlığı'nın yayınladığı 18416-7 sayılı yasa tasarısında önerilmektedir. Faydanın ön koşulu, cihazın 2018 yılında Federal Vergi Servisi'ne kaydedilmesidir.

5. Hangi yazarkasa programı seçilmeli ve nasıl tasarruf edilmeli?

Küçük bir işletme için en uygun kombinasyon "bilgisayar (dizüstü bilgisayar veya tablet) + yazarkasa yazılımı + OFD'ye veri gönderen mali kayıt memuru" olacaktır.

Pahalı bir yazarkasa satın almanıza gerek kalmayacak. Kullanışlı bir yazarkasa programı olan MyWarehouse'a bağlanarak, 54-FZ'nin yeni baskısının tüm gereksinimlerini karşıladığınızdan emin olabilirsiniz. Birden fazla mağazanız ve kasanız varsa MoySklad bunları tek bir arka ofisten yönetmenize yardımcı olacaktır. Bu, perakende satış noktalarına göre gelirinizi çevrimiçi olarak takip etmenize, ürün bakiyelerini kontrol etmenize ve satın almaları planlamanıza olanak tanır.

MyWarehouse'u ücretsiz ve süre sınırlaması olmadan deneyebilirsiniz

54-FZ sayılı Kanunun yeni baskısı, kuruluşlarda yazarkasa ekipmanının kullanımına ilişkin gereklilikleri değiştirdi. 54-FZ sayılı Kanunun yeni gereklilikleri ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

1C şirketi, mevzuattaki değişiklikleri destekleyen 1C programlarında derhal değişiklikler yapar.

1C: Muhasebe 8 baskı 3.0'ın yeni sürümleri, Kanun 54-FZ'nin yeni baskısının gereklilikleri ve çevrimiçi yazarkasaların bağlantısı için destek sağlar.

Yeni nesil ÇKP'yi kullanmak için şunları yapmalısınız:

Yazar kasaları satın alın/yükseltin. Çevrimiçi yazarkasaların popüler modellerini bağlantıdan görebilirsiniz.

Mali Veri Operatörü (FDO) ile bir anlaşma yapın. 1C-OFD hizmetini kullanarak OFD ile bir anlaşma yapabilirsiniz. .

1C: Muhasebe programının ve kullanılan çevrimiçi yazarkasanın ortak çalışmasını ayarlayın.

Çevrimiçi yazar kasayı 1C'ye bağlamak için kısa talimatlar:

Organizasyon;

KKM kasa;

Başlangıç ​​tarihini ve saatini değiştirin;

Durum – “Açık”.

Vardiya kapatılırken vardiya tamamlanma süresi girilir, durum “Kapalı” olarak değişir ve Mali veriler sayfasının detayları doldurulur.

Ayrıntıların bileşimi, mali sürücü ve kasa tarafından desteklenen mali belge formatlarının sürümüne bağlıdır. Temel ayrıntılar formda görüntülenir; mevcut tüm mali veriler, veri dosyasına verilen bağlantı izlenerek görüntülenebilir.

Alıcıya elektronik makbuz gönderilmesi

54-FZ'nin yeni baskısı uyarınca satıcı, alıcının talebi üzerine elektronik fatura ibraz etmekle yükümlüdür. Program kullanıcısı, Organizatör bölümü ayarlarında posta aracısı ve telekom operatörü ayarlarını yapılandırarak bu gereksinimi karşılayabilir.

İletim ayarları yapılandırıldığında, müşteri elektronik alındıları gönderilmek üzere bir mesaj kuyruğuna yerleştirilecektir. Yönetici, çek yazıldıktan hemen sonra kuyrukta bekleyen çeklerin (Satış - 54-FZ) iletilmesi için bir program ayarlayabilir veya bir programa göre otomatik dağıtım ayarlayabilir.

RMK'da bir satış kaydederken kasiyer, ödeme yapmadan önce alıcının telefon numarasını veya e-posta adresini girme olanağına sahiptir. Yönetici, elektronik makbuz sırasının durumunu kontrol edebilir ( Yönetim - Satış - 54-FZ Sayılı Kanun).

Yönetici gönderilmemiş mesajları açabilir ve hata mesajını okuyabilir. Hataları giderdikten sonra gönderilmemiş mesajları seçip Gönder komutunu kullanarak yeniden gönderebilir, gönderilemiyorsa silebilirsiniz. Sıra durumu Yenile düğmesi kullanılarak güncellenir. Elektronik çek göndermeyi yapılandır bağlantısını tıklatarak, çek göndermeye yönelik rutin bir görev ayarlamak için forma gidebilirsiniz.

1C sisteminde çevrimiçi yazar kasayı doğru şekilde kurmak için cihazı bağlama kurallarına uymak önemlidir.

Çevrimiçi yazarkasa satın almadan önce asıl önemli olan, üreticinin bu cihaz için sağladığı yazılıma dikkat etmektir. 1C'de doğru çalışmak için, 1C ile uyumluluğu test edilmiş ve sertifika almış sertifikalı bir yazarkasa seçmek önemlidir.

Önemli! Sertifikalı ekipmanların listesi şu adreste yayınlanmıştır:resmi web sitesi 1C .

Yazar kasa ekipmanını kullanmaya başlamak için, onu yalnızca iş yerinize kurmanız değil, aynı zamanda 1C sistemine de bağlamanız gerekir.

Bugüne kadar, çevrimiçi yazarkasa ile çalışma yeteneği yalnızca 1C sisteminin aşağıdaki sürümlerinde sunulmuştur:

• 1C: Muhasebe, baskı 3.0.
• 1C: Şirketimizi yönetmek, baskı 1.6.
• 1C: ERP Kurumsal Yönetimi 2.
• 1C: Üretim İşletme Yönetimi, baskı 1.3.
• 1C: Entegre otomasyon, sürüm 1.1 ve 2.0.
• 1C: Perakende, baskı 2.2.
• 1C: Ticaret Yönetimi, baskı 10.3 ve 11.3.

Yazar kasayı 1C'ye bağlama talimatları: Muhasebe 3.0

• Adım 1. Programda yeni bir cihaz seçin.

1C'de çevrimiçi yazarkasa kurmak için, yeni cihazların kurulduğu “Bağlı Ekipman” dizinine gitmeniz gerekir (Yönetim - Bağlı Ekipman).

• Adım 2. Temel bilgileri girin.

Sol sütunda gerekli ekipmanı “Veri aktarımlı yazar kasa” seçmeniz ve “Oluştur” düğmesine tıklamanız gerekir.

Görünen pencerede aşağıdaki verileri girmeniz gerekir:

1. Donanım sürücüsü – desteklenen cihazlar listesinden seçim yapın. Donanım sürücüsü yalnızca bir kez seçilir. İlk kurulumdan sonra değiştirilemez.
2. Organizasyon – her yazarkasa yalnızca bir organizasyonla ilişkilidir. Yazar kasanın farklı kuruluşlar için kullanılması da mümkün olmayacaktır çünkü aynı zamanda belirli bir kişi için vergi servisine de kayıtlıdır.
3. seri numarası – üretici tarafından ekipman gövdesinde belirtilen seri numarası.

• Adım 3: Aygıt sürücülerini ayarlama.

Aygıt sürücüsü ayarlarına gidin. Bunun için yazarkasa kartı üzerinde yer alan “Ayarlar” butonuna tıklamanız gerekmektedir.

Program yeni sürücüyü otomatik olarak tanıyacak ve yüklemeyi önerecektir.

CCP işlemine yönelik sürücüler iki bölümden oluşabilir:

1. Ana sürücü ayrıca 1C tedarikçisinin web sitesinden indirilir ve yüklenir.
2. Entegrasyon sürücüsü – yeni bir aygıt algılandığında program tarafından otomatik olarak yüklenir. Bu sürücü çevrimiçi yazar kasanın çalışmasını etkilemez ancak cihazın programla etkileşime girmesi için gereklidir.

Önemli! Sürücülerle karıştırılmamak için program talimatlarını takip etmek veya satıcının kılavuzunu önceden okumak önemlidir.

• 4. Adım: Temel sürücü ayarlarını yapın

"Parametreler" alanına, kullanım kılavuzunda belirtilen çevrimiçi yazarkasa hakkındaki bilgileri - bağlantı noktası, hız, model - girin. Erişim şifreleri belirlenerek ek değerler girilir.

• Adım 5. Çevrimiçi yazar kasanın çalışmasını test edin.

Ayarların doğru olduğundan ve çevrimiçi yazarkasanın düzgün çalıştığından emin olmak için işlemin test edilmesi gerekir.

Bunun için aynı alanda “Cihaz Testi” butonuna tıklayın ve kasanın performansını değerlendirin.

Bağlantı başarılı olursa program “Test başarıyla tamamlandı” mesajını görüntüleyecektir. Bu her şeyin doğru yapıldığını gösterir. Kullanıcı “Kaydet ve kapat” butonunu tıklayarak kurulumu tamamlayabilir ve online kasa ile çalışmaya devam edebilir.

1C sisteminin diğer versiyonlarına çevrimiçi yazarkasa kurulumu, 1C: Muhasebe'deki sürece benzer şekilde gerçekleştirilir.

1C'de mali sürücüyü kaydetme talimatları: muhasebe 3.0

Vergi dairesi kasaya bir kayıt numarası atadıktan sonra, 1C'ye kaydolmanız gerekir.

Bunu yapmak için yazarkasa kartında “Mali tahrikle çalıştırma” - “Kayıt” menüsünü seçmeniz gerekir.