Ev » Talimatlar » İş müfettişliği denetim sırasında neyi kontrol eder? İş müfettişliğinin neyi kontrol ettiği ve işverenin karşı karşıya kaldığı cezalar Küçük bir işletmenin iş müfettişliği tarafından yapılan teftiş.

İş müfettişliği denetim sırasında neyi kontrol eder? İş müfettişliğinin neyi kontrol ettiği ve işverenin karşı karşıya kaldığı cezalar Küçük bir işletmenin iş müfettişliği tarafından yapılan teftiş.

Planlı bir denetim sırasında, iş müfettişlerinin, iş mevzuatının işverenler tarafından uygulanmasının doğruluğunu ve güncelliğini kontrol etmesi gerekmektedir. Yerinde denetim sırasında hükümet müfettişleri, kontrol edilen kuruluşun faaliyetlerini analiz edecek.

İşverenin eylem ve kararlarının yasallığını doğrulamak için memurların, şirket başkanı tarafından iş teftişi için hazırlanan belgeleri analiz etmesi gerekecektir.
İş Müfettişliği faaliyetlerini aşağıdaki ilkelere dayandırmaktadır:

sivil haklara saygı gösterilmesi, gözetilmesi ve korunması;
denetimin bağımsızlığı ve şeffaflığı;
İşverenin incelenmesi sonuçlarına dayanarak alınan kararların yasallığı ve nesnelliği.

2018 yılında kontrol faaliyetlerinin hazırlanması ve yürütülmesi sırasında iş müfettişliği yetkililerinin aşağıdaki görevleri yerine getirmesi amaçlanmaktadır:

çalışma standartlarından veya iş güvenliği kurallarından sapmaların önlenmesi ve belirlenmesi;
işverenleri ve çalışanları mevcut düzenlemelere uymanın modern yöntemleri konusunda bilgilendirmek;
Yasa dışı eylemlerin (eylemler veya eylemsizlikler), hakların kötüye kullanılması veya iş mevzuatının talimatlarına uymayan alınan kararlarla ilgili gerçeklerin ortaya çıkması konusunda yetkili devlet organlarına bildirimde bulunmak.

Muayene için gerekli belgeler

Yasa koyucu iş müfettişlerine aşağıdaki hakları devreder:

kontrol edilen nesnenin en eksiksiz ve kapsamlı çalışması için gerekli olan her türlü belge, bilgi veya açıklamanın işverenlerden talep edilmesi ve ücretsiz incelenmesi;
üretim çalışanları tarafından işlenen veya başka bir şekilde kullanılan madde ve malzeme numunelerinin analiz amacıyla çıkarılması;
belirli belgelerin sağlanması talebiyle işverene resmi taleplerin gönderilmesi. Böyle bir yazılı talep alan yönetici, devlet memurlarına gerekli belgenin işletmenin mührü ile onaylanmış bir kopyasını ve ayrıca kuruluşun başkanının veya kendisi tarafından yetkilendirilen bir yetkilinin kişisel imzasını vermelidir.

İş kanunları, devlet müfettişlerinin yürütülen denetimle ilgisi olmayan belge talebinde bulunmasına veya numunelere el koymasına izin vermemektedir. Ayrıca iş müfettişliği çalışanlarının kuruluştan herhangi bir belgenin orijinal kopyalarına el koyma hakkı yoktur.

İş müfettişliği rutin denetim sırasında hangi belgeleri kontrol eder?

Nesnenin kapsamlı bir çalışması için yetkili denetçilerin aşağıdakileri analiz etmesi gerekir:

kuruluşun kurucu belgeleri (tüzük veya kurucu sözleşme);
bireysel girişimciler hakkında belgeler veya tüzel kişiliğin katılımcıları hakkında bilgiler;
Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntı;
şirket yönetimi tarafından onaylanan yerel düzenlemeler;
organizasyondaki resmi iş tanımları, iç çalışma düzenlemeleri ve personel programları;
çalışanlar ve şirket başkanı ile yapılan bireysel ve toplu iş sözleşmelerinin içeriği;
çalışanların kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin prosedür hakkında hareket etmek;
işgücü koruma çalışmalarının organizasyonuna ilişkin düzenlemeler, işgücü koruma hizmetine ilişkin düzenlemeler;
Sanat uyarınca gerekli olan, yönetici tarafından onaylanan tatil programı. Rusya Federasyonu'nun 123 İş Kanunu;
ücretlendirmeye ilişkin hükümler (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 129. Maddesi) ve teşvik ödemelerinin hesaplanması (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 135. Maddesi);
maaş bordrosu formu ve vardiya çalışma programı;
mevcut standartlara uygun olarak verilen çalışanların kişisel kartları;
çalışma kitapları ve çalışma kitaplarının hareketinin bir dergisi;
zaman günlüğü;
üretim ve ekonomik faaliyet yönetimi şeması;
giriş ve iş başında eğitim günlüğü, işyeri eğitim programları, iş güvenliği talimatları;
staj tamamlama prosedürüne ilişkin emirler, bağımsız çalışmaya kabul emirleri;
bina ve yapıların işletmeye alınması işlemleri, üretim mekanizmalarının kabul işlemleri;
kişisel koruyucu ekipmanın verilmesini kaydetmek için kişisel kartlar, özel kıyafet ve ayakkabı alımına ilişkin belgeler;
iş güvenliği sertifikasyon protokolleri, iş güvenliği kuralları eğitimi tamamlama sertifikaları;
tıbbi muayeneleri onaylayan belgeler.

İş müfettişliği planlı bir denetim sırasında hangi dönemde kontrol yapar?

Yasal yönergelere göre, iş müfettişleri tarafından planlı bir işveren denetiminin 3 yılda bir defadan fazla yapılmaması gerekmektedir.

İş müfettişliği genellikle hangi yılları kontrol ediyor?

Çoğu zaman, son 3 yıla ait bilgiler doğrulamaya tabidir. Müfettiş, işveren temsilcisinden bir denetim günlüğü ister. Bu belge kontrol faaliyetlerinin sıklığını takip etmenizi sağlar. Dergide, iş kolluk kuvvetleri şunları belirtiyor:

kontrol kuruluşunun adı;
denetimin başlangıç ve bitiş tarihi;
görevler ve konu, kontrol faaliyetlerinin düzenlenmesinin hukuki dayanakları;
Tespit edilen ihlallerin ve verilen emirlerin listesi.

Küçük bir işletmenin iş müfettişliği tarafından teftiş

Küçük işletmelerde denetim yapmanın amacı, çalışanların çalışma hakları ihlallerini araştırmaktır. Uygun taleplerin olması durumunda müfettiş, yöneticiye teftişin idari düzenlemeleri hakkında bilgi verir. Daha sonra yetkililer kontrol faaliyetlerini yürütür ve denetim sonuçları hakkında kuruluş başkanını bilgilendirir.

Bir eyalet müfettişi mevcut yasadan sapmalar tespit ederse:

Tespit edilen ihlallerin belirli bir süre içerisinde ortadan kaldırılması ve işçiler arasında yaralanmaların önlenmesine yönelik tedbirlerin alınması amacıyla tüzel kişinin temsilcisine talimat verir;
Verilen emirlerin yerine getirilmesini kontrol eder.

Planlı bir teftiş sırasında iş müfettişliğinin neyi kontrol ettiğini ve bunların ne sıklıkta yapılabileceğini düşünelim.

İş müfettişliğinin programlı denetimleri: prosedür

İş Müfettişliği, İş Kanunu'nun 353 ve 356'ncı maddelerine dayanarak kuruluşlarda çalışma mevzuatına uygunluk denetimleri yapmaktadır. Rusya Federasyonu'nda çalışma mevzuatının denetimini özel olarak düzenleyecek özel bir yasal düzenleme bulunmamaktadır. Bu nedenle, faaliyetlerinde müfettişlere şunlar rehberlik eder:

1974 yılında hazırlanan 81 No'lu ILO Sözleşmesi;
19 Aralık 2008 tarih ve 294-FZ sayılı “Devlet kontrolünün (denetiminin) uygulanmasında tüzel kişilerin ve bireysel girişimcilerin haklarının korunmasına ilişkin Kanun”.

Planlı denetimlerin sıklığı

Denetim takvimi yıllık olarak hazırlanır. Yani 2020 yılı iş müfettişliği teftiş planı 2016 yılında hazırlanmıştı. Rostrud'un resmi web sitesinde herkes bunu öğrenebilir.

Program, iş kanunlarına uygunluğun işletmede en geç 3 yıl sonra kontrol edilebileceği dikkate alınarak hazırlanmıştır:

Bir tüzel kişiliğin veya bireysel girişimcinin devlet tescili;
Son muayenenin tamamlanması.

Muayene bildirimi

Denetim başlamadan önce, kuruluşun bulunduğu yerdeki iş müfettişliği başkanı uygun bir emir verir. Belirtir:

Yayın tarihi;
Kuruluşu denetlemeye yetkili yetkililer;
Denetlenen kuruluşun tam adı ve yasal adresi;
Denetimin kesin tarihi, amaçları ve hedefleri.

Emrin bir kopyası denetim nesnesinin başkanına gönderilir, böylece denetimin başlamasından en geç 3 gün önce kendisine bilgi verilir. Bildirim faks, posta veya elden teslim yoluyla gönderilebilir.

Dikkat! Müfettişler şunları yapamaz:

Denetim konusuyla ilgili olmayan bilgi ve örnekleri talep etmek;
Herhangi bir belgenin asıllarına el koyun.

Doğrulanmış dönem

Denetim sırasında son 3 yıla ait belgeler inceleniyor. Böylece iş müfettişliğinin 2017 yılında planlı denetimi sırasında 2015'ten 2017'ye kadar olan belgeler incelenecek.

İş müfettişliği hangi belgeleri kontrol ediyor?

Kanun müfettişin eylemlerini sınırlamamaktadır. Şu veya bu şekilde iş kanunlarına uygunlukla ilgili herhangi bir belgenin doğrulanmasını isteyebilir. Her halükarda müfettişler gelmeden önce kuruluşun aşağıdaki evrakları düzenlemesi gerekmektedir.

Anlaşmalar

Çalışanlarla yapılan iş sözleşmelerinin İş Kanunu'nun 57. maddesindeki şartlara uygun olması gerekir.
Bireysel veya kolektif sorumluluğa ilişkin anlaşmalar. Çalışma Bakanlığı'nın 31 Aralık 2002 tarih ve 85 sayılı Kararında pozisyon listesi belirtilen çalışanlarla sonuçlandırılabilir.
Kuruluşun çıraklık uygulaması halinde çıraklık anlaşmaları.

Kurucu belgeler

Şart;
Devlet tescil belgesi.

Yerel yasal düzenlemeler

İç çalışma düzenlemeleri.
Toplu iş sözleşmesi.
Çalışanlara yönelik ücret ve ikramiyeleri düzenleyen düzenlemeler (bu isteğe bağlı bir belgedir; aynı bilgiler toplu sözleşmede de yer alabilir).
İş Kanunu'nun 88'inci maddesi uyarınca çalışanların kişisel verilerine ilişkin düzenlemeler.
Çalışanlar için bir vardiya programı, rotasyon yöntemi, düzensiz çalışma saatleri veya iş gününün bölünmesini belirleyen kuruluşun diğer olası yerel eylemleri.

İş güvenliği belgeleri

İş güvenliği talimatları;
İşgücünün korunmasına ilişkin eğitim ve talimatların kaydı;
Diğer belgeler: göreve başlama eğitim günlüğü, çalışanlar için kişisel eğitim kartı, başlangıç eğitiminden muaf olan pozisyonların listesi vb.

Emirler

İşe alım hakkında;
İşten çıkarılma hakkında;
Disiplin sorumluluğu getirilmesi vb.

Mevzuat, kuruluş başkanının verebileceği emirlerin kapalı bir listesini içermemektedir, bu nedenle iş hukuku ile ilgili tüm emirlerin personel departmanında saklanması gerekmektedir.

Önemli bilgi

Belgelere ek olarak, tüm iş hukuku standartlarına uygunluğu da dikkate almanız gerekir. Sertifikaların zamanında verilmesi ve çalışanların işyerindeki güvenliği de önemlidir. İşçilerin özel giysi veya aksesuarlara, koruyucu maske veya eldivenlere ve çok daha fazlasına ihtiyaç duyup duymadıkları, yaptıkları işin türüne bağlıdır.

Muhasebe belgeleri

İş müfettişliği, ücretlerin ödeneceği günlerle ilgili bilgi için iş sözleşmelerini kontrol eder ve ardından bu tarihleri gerçek ödeme tarihleriyle kontrol eder. Müfettişler şunları inceliyor:

Ödeme formu formları;
İş Kanunu'nun 136. maddesi uyarınca düzenlenen maaş ödeme bildirimi.

Tatil belgeleri

Çalışanlara izin verilmesine ilişkin bildirimler. İş Kanunu'nun 123. maddesine göre çalışana bir sonraki tatilin başlangıcından en geç 2 hafta önce bildirilmesi gerekir.

Zaman ve katılım belgeleri

Kayıt sayfası (İş Kanunu'nun 91. Maddesine uygun olarak hazırlanmış);
Personel tablosu (isteğe bağlı belge).

Diğer belgeler

Bu şunları içerebilir:

Çalışma kayıtları;
Çalışanların kişisel kartları (T-2 formunda);
Çalışanlara çalışma saatlerinin aktarılması, personel azaltımı, iş sözleşmelerinin feshi vb. konularda bildirimler;
Çalışanların izin başvuruları, iş sözleşmelerinin feshi vb.;
Hastalık izni;
Çeşitli muhasebe kayıtları (iş gezileri, çalışma kitaplarının hareketi, endüstriyel kazalar vb.).

Planlı denetim türleri

Belgeleri inceleme yöntemine bağlı olarak, planlı denetimler yerinde ve belgesel olarak ikiye ayrılır.

Yerinde inceleme

Bu denetim yöntemiyle yetkili görevliler doğrudan iş müfettişliğinin 2020 yılı denetim takviminde yer alan kuruluşa gelerek belgeleri inceliyor.

Bireysel girişimci veya incelemenin yapıldığı kuruluşun başkanı aşağıdakileri yapmakla yükümlüdür:

Müfettişlere, denetimin konusuyla ilgili belgeleri tanıma fırsatı sağlamak;
Onlara, denetlenen işletmenin ofisine, binalarına ve yapılarına erişim sağlayın.

Tablo taramanın maksimum süresini gösterir

Belgesel doğrulama

Müfettiş böyle bir kontrolü işyerinde, yani bölgesel iş teftiş kurumunda gerçekleştirir. Denetime ilişkin bildirim alındıktan sonra, denetlenen kuruluş tarafından çalışmaya ilişkin belgeler kendisine verilir.

Kontrol etmek için, kuruluş başkanının mührü ve imzasıyla onaylanmış belgelerin kopyalarını müfettişliğe göndermelisiniz. Kopyaların üzerindeki damga herhangi bir şey olabilir: "belgeler için", "İK departmanı için" vb. Bireysel girişimcinin veya kuruluşun kendi mührü yoksa, kopya üzerinde yöneticinin tasdik edici imzası yeterlidir.

Kimlik doğrulama imzası gibi ayrıntılar şunları içerir:

Başlık - Doğru; veya - Kopyanın doğru olması;
Kopyayı onaylayan kişinin konumu;
Transkriptli imzası (soyadı ve adının baş harfleri);
Tarih.

Devlet iş müfettişliği tarafından kontrol edilenlerin listesi kapsamlı olmadığından, müfettiş, inceleme sırasında, çalışma için gerekli gördüğü ek belgeleri talep edebilir. Bunu yapmak için denetimin konusuna karşılık gelen bir talep gönderir. Kuruluş başkanı, istenen belgeleri 10 iş günü içerisinde denetime sunmak zorundadır (294 Sayılı Kanun'un 5. Maddesi, 11. Maddesi).

Bir uzman, devlet iş müfettişliğinin denetimlerini ayrıntılı olarak anlatıyor

Doğrulama ne kadar sürer?

İş müfettişliği tarafından denetim yapılmasının genel süresi 20 gündür. Ancak küçük işletmeler için bu kuralın istisnaları vardır:

Küçük bir işletmede, planlı bir yerinde denetim toplam 50 saati geçmeyecek şekilde gerçekleştirilebilir;
Bir mikro işletmenin benzer bir denetimi - 15 saat.

Bu istisna yalnızca planlı yerinde denetimler için geçerlidir. Planlanmamış veya belgesel denetimler genel kurala göre gerçekleştirilir.

Rusya'da küçük işletmelerin teftişine ilişkin moratoryum 2018 yılı sonuna kadar yürürlüktedir; bu kuruluşlar iş müfettişliği tarafından yapılan planlı teftişlerden muaftır.

Yerinde planlı denetim nasıl gerçekleştirilir?

Müfettişin eylemlerinin algoritması tüm kuruluşlarda yaklaşık olarak aynıdır.

2020 yılı iş teftiş programına göre müfettiş işletmeye geliyor. Resmi kimliğini ve inceleme yapılması talimatını ibraz eder.
İK belgelerinin doğrulanmasını gerçekleştirir: iş sözleşmeleri, çalışma kitapları, İK siparişleri vb.
Muhasebe belgelerini kontrol eder (ücretlerle ilgili tüm belgeler).
İşgücünün korunmasına ilişkin belgelerin incelenmesi.
Bulunan ihlalleri gösteren bir denetim raporu hazırlar. Belge 2 nüsha halinde hazırlanmıştır: birincisi müfettiş için, ikincisi ise denetlenen kuruluş için.

Hala sorularınız mı var? Makaleye yapılan yorumlarda onlara sorun

Devlet Çalışma Müfettişliği, işverenlerin çalışma mevzuatına uygunluğunu doğrulamak için önemli yetkilere sahiptir. Peki iş müfettişliği hangi belgeleri kontrol ediyor? Makalede size anlatacağız.

Çoğu zaman, iş müfettişliği şikayetlere dayalı incelemeler yapar. Açıkça belirlenmiş bir kontrol listesi olmadığından, personelle ilgili tüm belgelerin (iş sözleşmeleri, çeşitli hükümler (ücretler, ikramiyeler, günlük rutin), siparişler, çalışma kitapları, maaş bordroları, zaman çizelgeleri, ödeme belgeleri ve maaş bordrosu) denetimine hazırlanmanızı öneririz. , işgücünün korunması vb.

Denetimlerin yürütülmesine ilişkin ana konular, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Bölümünde “Devlet kontrolü (denetim) ve iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygunluk konusunda departman kontrolü (Çalışma Kanunu'nun 353-368. Maddeleri) yansıtılmaktadır. Rusya Federasyonu Kanunu).

Kanunla belirlenen kurala göre, devlet iş müfettişleri tarafından kuruluşlarda gerçekleştirilen denetimler planlı ve programsız olabilir (bunlar da belgesel ve yerinde olmak üzere ikiye ayrılır). Denetimlerin yapılmasına ilişkin usul kanunla belirlenir. Doğrulama işlemlerine başlamak için hem birinci hem de ikinci seçeneklerde nedenler (nedenler, durumlar) gerekir.

İş müfettişliği tarafından planlanmamış bir denetim yapılmasının gerekçeleri

ücretlerin zamanında ödenmemesi (gecikmesi) veya eksik ödenmesi;
ücretlerin iş mevzuatında öngörülenden daha az, yani asgari ücretin altında belirlenmesi;
işverenin iş müfettişinin talimatlarına uymaması;
işçilerin yaşamına ve sağlığına zarar verme tehdidiyle sonuçlanan çalışma mevzuatı ihlalleri hakkında bilgi alınması;
işçi haklarının ihlaline ilişkin çalışan şikayeti;
bir çalışanın işyerindeki çalışma koşullarını ve güvenliğini kontrol etme talebi;
Rusya Federasyonu Hükümeti, Rusya Federasyonu Başkanı veya savcının emri üzerine verilen iş müfettişi veya Federal Çalışma Servisi başkanlarının emri.

Rostrud'a veya bölgesel organına başvuran kişinin kimliğinin belirlenmesine izin vermeyen itirazlar ve beyanların yanı sıra bu gerçekler hakkında bilgi içermeyen itirazlar ve beyanlar, işverenin programsız bir incelemesinin temelini oluşturamaz.

İşveren, Rostrud'un yetkili bir görevlisi veya denetimi yürütmekle görevlendirilen bölgesel organı tarafından, denetimin başlamasından en az yirmi dört saat önce, mevcut herhangi bir yöntemle programlanmamış bir denetim konusunda bilgilendirilir.

İşverenin planlanmamış denetimi, belgesel inceleme ve (veya) yerinde inceleme şeklinde yapılabilir.

İş müfettişliği tarafından programlı denetim

Planlı denetim herhangi bir kuruluş için mümkündür ve her üç yılda bir gerçekleştirilir.

Bunu uygulamak için 26 Aralık 2008 tarih ve 294-FZ sayılı Federal Kanunda belirtilen gerekçelere sahip olmak yeterlidir:

işverenin devlet tescili tarihinden bu yana üç yıl geçti;
son planlı denetimin tamamlanmasından bu yana üç yıllık bir süre geçmişse;
işveren fiilen ticari faaliyetlerini (yetkili kuruma özel bildirimin yapıldığı tarihten itibaren) üç yıl boyunca yürütür.

Bu gerekçe listesi kapalıdır, yani müfettişlerin iş hukuku standartlarına uygunluk konusunda planlı denetimler yürütmenin başka nedenlerini belirtme hakkı yoktur.

Personel evraklarının kontrol edilmesi.
Yapılan işin güvenliğinin kontrol edilmesi.

Personel evraklarının kontrol edilmesi

Öncelikle inceleme ziyaretine hazırlanırken belgelerin kompozisyonunu kontrol etmelisiniz. İş müfettişliği, iş ilişkileri ve iş güvenliği ile ilgili materyallerle ilgilenecektir. Bu belgelerin kusursuz bir düzende olduğundan emin olmak gerekir.

Kontrol edilecek personel belgeleri:

kurucu belgeler;
toplu iş sözleşmesi;
ücretlerle ilgili tüm belgeler;
iç işgücü düzenlemeleri;
iş sözleşmeleri (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 57. Maddesi, bir iş sözleşmesinin imzalanması için temel koşulları belirler);
personel alımı;
zaman çizelgeleri;
tehlikeli işlerle uğraşan çalışanlar için zaman çizelgeleri;
maaş tabloları;
hastalık izni;
tatil programı;
kişisel kartlar;
bir pozisyona atanma emirleri;
çalışma kitapları;
çalışma kitaplarının ve bunlara yönelik eklerin hareketi için bir muhasebe kitabı;
ücret ve ikramiyelere ilişkin düzenlemeler;
Kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemeler.

Devlet İstatistik Komitesinin 5 Ocak 2004 tarihli Kararı No. 1 “İşgücü muhasebesi ve ödemesi için birleşik birincil muhasebe belgelerinin onaylanması üzerine” siparişlerin, kişisel kartların, tatil programlarının, personel tablolarının, zaman çizelgelerinin ve diğer belgelerin biçimini oluşturur personel muhasebesi, çalışma saatleri ve ücretlerin hesaplanması ile ilgili. Sahiplik şekli ne olursa olsun, kesinlikle tüm işletmelerin bu karara uyması gerekmektedir. Bütçe kuruluşları için bir takım istisnalar vardır.

Yerel dahili belgelerin kontrol edilmesi

Buna toplu sözleşme, iç çalışma düzenlemeleri, ücret ve ikramiye düzenlemeleri, kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemeler ve ticari sırlara ilişkin düzenlemeler dahildir. Listelenen belgeler yasaya uygun olmalı, birbiriyle çelişmemeli ve şirket çalışanlarının konumunu yasa kurallarına göre kötüleştirmemelidir.

Tüm bu belgeler iş sözleşmeleriyle karşılaştırılmalıdır; genellikle farklı çalışma modları içerirler. Farklı ücretlendirme sistemlerini ve farklı maaş alma tarihlerini hariç tutmak için personel tablosunu, ücret ve ikramiye düzenlemelerini iş sözleşmesiyle karşılaştırmak da gereklidir.

Tatil programını kontrol etmek

Son yıllarda tüm çalışanlarınızın tatile gittiğinden ve tatil programlarının ihlal edilmediğinden emin olmalı, tatil ücretinin nasıl ödendiğine dikkat etmelisiniz. Çalışanlarınızdan birine gerekli miktarda ödeme yapılmadıysa bunu hemen yapın. Takvim yılı bitiminden en geç iki hafta önce onaylanması gerektiğini unutmayın. Tatil süresinin kanuna aykırı olup olmadığına dikkat edin. Çalışanlardan birinin plansız tatile çıkması durumunda çalışanların emir ve beyanlarına göre değişiklik yapılması gerekmektedir.

Maaş ödemelerinin kontrol edilmesi

Müfettişler ücretlerin nasıl ödendiğine mutlaka dikkat edeceklerdir (yasa gereği ayda iki kez ödeme yapılması gerekmektedir). İç düzenlemeler, toplu sözleşmeler ve iş sözleşmeleri, ücretlerin ödenme zamanı ve yeri hakkındaki bilgileri yansıtmalıdır.

Müfettişler aynı zamanda maaşın büyüklüğüne de dikkat edeceklerdir; bunun kanunla belirlenen asgari tutardan düşük olmaması gerektiğini unutmayın.

Bir çalışana ikramiye veya ikramiye ödeniyorsa, kuruluşun bu gerçeği belgelemesi gerekir. Ayrıca işten çıkarılan tüm çalışanlara ödeme yapılıp yapılmadığını da kontrol etmelisiniz.

İşgücü korumasıyla ilgili bilgilerin doğrulanması

Her işveren, çalışanlarına güvenli çalışma koşulları sağlamak zorundadır. Herhangi bir kuruluşta bulunması gerekli olan işgücü koruma belgelerinde belirtilmiştir. Bunlar çeşitli talimatlar, çalışanların iş güvenliği konusunda eğitildiğini doğrulayan belgeler olabilir. Bu tür belgeler, kuruluşun büyüklüğüne ve işe alınan çalışan sayısına bakılmaksızın mevcut olmalıdır.

Yapılan işin güvenliğini kontrol ederken müfettişler aşağıdaki koşulları arar:

çalışanların eğitimi ve öğretimiyle ilgili gereksinimler;
çalışma sırasında güvenlik önlemleri;
işçilere koruyucu ekipman sağlanması;
işyerlerinin çalışma koşullarına (şimdi SOUT) göre sertifikasyonunu organize etmek ve yürütmek, ayrıca otomatik işyerinin (SOUT) sonuçlarını çalışanlara fayda ve tazminat sağlamak, periyodik tıbbi muayeneler yapmak vb. için kullanmak.

Denetim sırasında, devlet iş müfettişliği müfettişleri, gerekli belgeleri kontrol etmenin yanı sıra, işletmenin tüm binalarını denetleyebilir, personele sorular sorabilir ve sorumlu çalışanlardan eksik bilgi talep edebilir.

Kontrol dönemi

Planlı denetimin yapılma süresi genel kural olarak 20 iş gününü, şubelerde ise 60 iş gününü geçemez. Küçük işletmelerden bahsediyorsak, küçük işletme ve mikro işletme için bu süre sırasıyla 50 saat ve 15 saate eşittir. Bu bulgular programsız denetimler için geçerli değildir. Gerektiğinde, planlı yerinde denetimin süresi 20 iş günü uzatılır (ancak daha fazla değil), bu konuda işverene 3 gün önceden bilgi verilmesi gerekir.

Bilginizi sistemleştirin veya güncelleyin, pratik beceriler kazanın ve sorularınıza yanıt bulun. Muhasebe Yüksekokulunda. Kurslar “Muhasebeci” mesleki standardı dikkate alınarak geliştirilmiştir.

Formu görüntülemek için tarayıcınızda JavaScript'i etkinleştirmeniz ve sayfayı yenilemeniz gerekir.

İş müfettişliği, devlet tarafından üretim sürecinde iş mevzuatına ve emek faaliyetini düzenleyen diğer geçerli yasal normlara nasıl uyulduğunu izlemek üzere çağrılır.

İşletmenin mülkiyet şekli ve tam zamanlı çalışan sayısı ne olursa olsun, faaliyetlerin denetimleri planlandığı gibi ve her zaman şikayetlere dayalı olarak gerçekleştirilir.

Denetim temsilcilerinin genellikle hangi belgeleri incelediğini ve kontrolün nasıl yürütüldüğünü bilerek, belgeleri gerekli standartlara uygun hale getirebilir ve daha sonra sorunlardan kaçınabilirsiniz.

Kontrol hangi sırayla yapılıyor?

Denetim sürecinin kendisi birkaç aşamaya ayrılabilir:

1. Denetimin başlamasından en az 3 gün önce, iş mevzuatına uygunluğun izlenmesi için planlı veya belgesel tedbirlerin uygulanmasına ilişkin emrin bir kopyası imza karşılığında işletme başkanına gönderilir.

Denetimin planlanmamış olması durumunda, denetçi gelmeden bir gün önce işverene yazılı olarak bilgi verilir.

2. Belgeleri veya saha faaliyetlerini sağlamak için gelen denetçinin bir kimlik belgesi ve yazılı bir talimat vermesi gerekir.

İşletmenin büyüklüğüne ve çalışan sayısına bağlı olarak faaliyetlerini incelemek ve belgeleri muhafaza etmek için zaman verilir.

Örneğin:

iki ay içinde şubeler;
küçük işletmeler – 50 saate kadar;
diğer işletme ve kurumlar - neredeyse üç hafta (en fazla 20 gün).

3. Denetimin sonuçları iki nüsha olarak hazırlanan bir rapora yansıtılır.

4. Tespit edilen tüm ihlaller, aşağıdakileri yansıtacak şekilde yazılı bir sırayla kaydedilir:

iş mevzuatına tespit edilen uyumsuzluğun özü ve spesifik ihlalin tarihi;
ihlal edilen yasal düzenlemelere, yasa maddelerine atıf;
Eksiklikleri giderme fırsatı için son tarihler.

Tespit edilen ihlallerin yönetim tarafından düzeltilmeden bırakılması cezayla doludur.

Denetim müfettişinin yetkileri

Eylül 2012'de, çalışma ilişkilerinde ortaya çıkan sorunları kapsayan düzenlemelere uygunluğun devlet tarafından denetlenmesine ilişkin Yönetmeliği onaylayan 875 sayılı Karar yürürlüğe girmiştir.

En son 16 Şubat 2017 tarihinde değiştirilen bu Karara göre, belirli bir işletmeyi denetlemek üzere yazılı talimatla atanan bir iş müfettişi aşağıdaki yetkilere sahiptir:

1. Belirlenen şablona göre hazırlanmış bir kimlik kartına sahip olması halinde günün uygun bir saatinde işvereni serbestçe kontrol edebilir.

2. Hem doğrudan işverenden hem de onun temsilcisinden ve diğer yönetim organlarından, tam bir incelemenin yapılmasına olanak tanıyan gerekli belgeleri ve açıklamaları alın.

3. Uygun el koyma yasasını hazırladıktan sonra, denetlenen kuruluşun yönetimini önceden bilgilendirerek üretimde kullanılan malzemelerden numuneler alın.

4. İşverenin işgücü koruma gerekliliklerini ihlal etmesi sonucu işle ilgili yaralanma vakalarını araştırın.

5. Tespit edilen ihlalleri ortadan kaldırmak için son tarihleri belirterek emirler yayınlayın; tekrarlanan ihlaller durumunda suçlu yetkilileri, yöneticinin görevinden alınmasına kadar varabilecek disiplin sorumluluğuna getirin.

6. İşletme yönetiminin, temel iş güvenliği gerekliliklerine uymama şeklinde ifade edilen ağır ihlalleri durumunda, adli makamlara tüzel kişiliğin veya bireysel bölümlerinin faaliyetlerinin yasaklanması için dilekçe verin.

7. Mağdurların iddialarının işveren tarafından çalışma şartlarının ihlali nedeniyle haklı gösterilmesi durumunda mahkeme duruşmalarında bilirkişi olarak hareket edin.

İş müfettişinin hiçbir hakkı yoktur:

1. Orijinal belgelere el koyun;

2. Yürütülen kontrolle ilgili olmayan bilgileri talep etmek.

Müfettişin ziyaretinin nedenleri

İşverenin mevzuata ve iş ilişkilerinin diğer yasal normlarına uygunluğunun izlenmesi planlanabilir ve gerektiği şekilde yapılabilir.

Tipik olarak planlanmış kontroller gerçekleştirilir:

Bir bireyin bireysel girişimci olarak veya bir kuruluşun tüzel kişilik olarak kaydedilmesinin üzerinden 3 yıl geçtiğinde;
İşletmeci işletmenin son denetiminin üzerinden 3 yıl geçti.

Önemli: 2017-2018 döneminde küçük işletmelerin iş müfettişlikleri tarafından planlı denetimi yapılmayacaktır.

Planlanan etkinliklerin sürpriz olmaması için 2018 yılı takvimine Rusya Federasyonu Başsavcılığı'nın resmi web sitesine giderek internette ulaşılabilir.

Zorunlu nedenlerin olması durumunda planlanmamış kontrol gerçekleştirilir:

İhlallerin ortadan kaldırılması amacıyla belirtilen sürenin dolması;
İşletme çalışanları tarafından yönetim eylemlerine ilişkin kanunla garanti altına alınan temel hakların ihlaline ilişkin şikayetlerin alınması;
Mal sahibi tarafından ücretlerin geç ödenmesine ilişkin sinyaller alındı;
Bir çalışanın işyerinin koşullarını ve işgücü korumasına uygunluğunu denetleme talebiyle talepte bulunması;
Belirli bir yöneticiye karşı alınan şikayet sayısının artmasıyla bağlantılı olarak, kanuna uygunluk konusunda denetleyici tedbirlerin bir parçası olarak savcılığın talebi üzerine inceleme yapılmasına ilişkin yazılı talimat.

Denetim müfettişi inceleme için neyi talep edebilir?

İşverenin iş müfettişi için hazırlaması gereken belgelerin tam listesi yasal düzenlemelerde onaylanmamıştır.

İş müfettişi, çalışanlarla iş ilişkilerini düzenleyen her türlü belgeyi talep edebilir:

1. Kıdemli müfettişin veya yöneticinin emriyle yetkilendirilen bir kişinin sorumlu olduğu personel belgeleri, örneğin:

çalışanların çalışma kitaplarındaki ve özlük kartlarındaki değişikliklere ilişkin bilgilerin girilmesinin doğruluğu;
başka bir pozisyona transfer ve işten çıkarma emirleri, ilgili tarafların bunlara zamanında tanıtılması;
tatil programı ve dinlenme ve diğerlerini sağlama prosedürüne uygunluk.

2. Muhasebe belgeleri:

bordro kayıtları ve çalışma süresi kayıtları;
şirket çalışanları için maaş bordroları;
Yapılan ödemelerin zamanında yapıldığını teyit eden beyanlar.

3. İşgücü koruması alanında yürütülen çalışmalara ilişkin bilgilerin kayıt altına alınmasının belgelenmesi:

güvenli çalışma yürütme ve işgücü koruma gerekliliklerine uyum konusunda talimatların mevcudiyeti;
eğitimli çalışanların ve brifingi yürüten kişinin kişisel imzalarını içeren brifing kayıtları;
düzenli brifingler için son tarihlere uygunluk;
çalışan eğitim protokolleri ve işgücü koruma gerekliliklerine uyumla ilgili diğerleri.

Kontrol edilecek belgelerin daha kesin bir listesi, yürütülen gözetim faaliyetlerinin nedenine bağlıdır.

Denetim temsilcileri gelmeden önce yöneticinin bilmesi gerekenler

Devlet iş müfettişliği temsilcisi, işçilerin çıkarlarının ihlal edilmemesi için öncelikle yasal ve yasal normlara uyumu denetlediğinden, işletme sahibinin herhangi bir kuruluşun sahip olması gereken temel belgeleri sunmaya hazır olması gerekir.

Bunlar şunları içerir: az sayıda çalışanı olsa bile, herhangi bir kuruluş için zorunlu olan çalışma davranışı ve çalışma saatleri kurallarını tanımlayan yerel yasal düzenlemeler.

Çalışanların maaşlarını işletmenin kasasından veya banka hesabından almalarına bakılmaksızın, maaş bordroları aylık olarak düzenlenmelidir.

Örneğin temel belgeleri doldurmaya dikkat etmek önemlidir:

çalışanın istihdam üzerine kendisiyle imzalanan istihdam belgesinde kişisel imzasının bulunması;
sözleşmede kişinin işe alındığı pozisyona göre tarife oranı veya maaşın belirtilmesi;
tatil programının en geç son tarihten önce onaylanması - gelecek yeni takvim yılından iki hafta önce.

Yönetimin sorumlulukları arasında çalışanlara kişisel koruyucu ekipman sağlanması, çalışma koşullarının ve yaratılan işlerin zamanında değerlendirilmesi, özellikle sağlığa zararlı alanlarda çalışanlara kanunların sağladığı avantajlar sağlanması yer alır.

Reçetelerin verilmesine yol açan en yaygın hatalar şunlardır:

Bir parçanın en az 14 gün olması yönündeki zorunlu hükme uyulmadığı takdirde yıllık izinlerin küçük parçalara bölünmesi;
öngörülen asgari tutarın altındaki hesaplamalara dayalı ücret;
Çalışanın böyle bir ödeme planı üzerinde anlaşmaya varmak için yazılı bir başvuruda bulunmaması durumunda, ücretlerin ayda bir kez ödenmesi.

Basitçe söylemek gerekirse, astlarının hayatından ve kaderinden sorumlu olan yönetici, Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarını ve işletmenin faaliyet kapsamıyla ilgili diğer iş kanunlarını öğrenmekle yükümlüdür.

Cezalar

İşveren, tüm ihlallerin ortadan kaldırılması için verilen sürenin bitiminden önce herhangi bir önlem almazsa, bu, kuruluşun faaliyetlerinin askıya alınması veya en iyi ihtimalle para cezasıyla tehdit edilmesi anlamına gelir.

Kimin hatası olduğuna ve ihlalin çalışanların yaşamı ve sağlığı üzerindeki sonuçlarına bağlı olarak, işletmeye ve sorumlu kişilere - baş muhasebeci, müdür - para cezası verilir.

2017 yılında iş müfettişinin emri üzerine verilen para cezasının tutarı:

1. Rusya Federasyonu İş Kanunu normlarının ihlali:

Sorumlu kişi için 1-5 bin ruble;
Bir işletme için 30-50 bin ruble.

2. Tekrarlanan denetimlerde tespit edilen benzer ihlaller, tahsil edilen para cezasının miktarını artıracaktır:

3 yıla kadar liderlik pozisyonlarını işgal etme hakkından yoksun bırakılana kadar yetkili başına 10 - 20 bin rubleye kadar;
bireysel girişimci olarak kayıtlı bir kişi devlete 5 ila 10 bin ruble ödeyecek;
İşletmeden 50 ila 100 bin ruble toplanacak.

3. Uygun şekilde hazırlanmış bir iş sözleşmesi hazırlamadan bir çalışanı işe almak aşağıdakilere mal olacaktır:

işveren için şahsen 10 ila 20 bin ruble;
bireysel bir girişimci ise 5 ila 10 bin ruble;
İşletmeye 50-100 bin ruble.

Para cezalarının miktarları hakkında daha fazla ayrıntıyı Sanatta bulabilirsiniz. 5. 27 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu.

İdari soruşturma nasıl yürütülür?

Denetim sırasında müfettiş işverenin ihlallerini tespit ederse, İdari Suçlar Kanunu hükümlerine göre işverenin sorumlu tutulması için soruşturma yapılır.

İdari işlemlerin başlaması:

1. Önemli sayıda ihlalin ortaya çıktığı inceleme sonucunda.

Öncelikle sorumlu yetkiliden açıklama alınmalı, tanıkların ve ilgili çalışanların ifadeleri alınmalı, ardından resmi bilgi alınmalıdır.

2. İşletme çalışanlarından idari ihlallere ilişkin bireysel veya toplu şikâyet gelmesi.

Soruşturma başlatma kararının 24 saat içinde verilen bir kopyası yöneticiye (veya diğer suçlu yetkiliye) ve imzaya karşı şikayette bulunan çalışana (belirtilen adrese posta yoluyla da olabilir) teslim edilir.

Bu tür belgelerin hazırlanmasına ilişkin genel kurallara göre aşağıdakileri belirten bir tespit yapılır:

Hazırlanma tarihleri ve yerleri (iş müfettişliğinin yeri);
Kararı hazırlayan müfettişin kişisel verileri
Soruşturmanın başlatılmasına yol açan sebepler;
Suç delili;
Hukuk normlarına atıf;
Metin bölümünün sonunda, soruşturmaya katılanların hak ve sorumluluklarının açıklandığı ve ardından kişisel imza atmaları gerektiği notu yer alıyor.

Soruşturma süresi tespit tarihinden itibaren 30 güne kadar sürer.

İdari soruşturma, denetimi yapan müfettiş tarafından veya İş Başmüfettişinin yazılı emriyle görevlendirilen başka bir kişi tarafından yapılabilir.

Elde edilen sonuçlara bağlı olarak:

Bu suçların tespit edilememesi halinde soruşturmanın durdurulmasına karar veriliyor.
İhlalleri doğrulayan deliller toplanırsa bir protokol hazırlanır.
İhlallerin tekrarlanması durumunda toplanan materyaller adli makamlara devredilir ve burada olası idari cezalara ilişkin karar verilir.

Mal sahibi, eylemlerinin yasallığından emin olduğunda, emir ve karara, teftiş eden devlet denetleyici müfettişliğinin üst yönetimine veya mahkeme aracılığıyla itiraz edilebilir.

İşverenlerin iş hukuku standartlarına uyması gerekmektedir. Devlet zaman zaman bu görevin nasıl yerine getirildiğini denetler. Uygulamada, herhangi bir mülkiyete sahip bir şirketin kadrosunda en az bir kişi varsa, iş müfettişliği oraya gelecektir: planlı ve bazen programsız.

İş müfettişleri neyi kontrol ediyor? Denetimlerin temel amacı girişimcilerin ve yetkililerin çalışma mevzuatına uyumunu izlemektir. Bu denetime ilişkin usul ve standartlar yasama düzeyinde düzenlenmektedir. Özellikle İş Kanunu'nun 57. Bölümündeki maddeler buna ayrılmıştır.

İş hukuku standartlarının uygulanmasını kontrol eden mevzuat düzenlemeleri:

26 Aralık 2008 tarih ve 294 sayılı Federal Kanun, denetimler sırasında tüzel kişileri ve bireysel girişimcileri korumayı amaçlamaktadır. Devlet denetimi prosedürünü düzenler, son tarihleri belirler ve girişimciler için diğer önemli bilgileri içerir.
1 Eylül 2012 tarih ve 875 sayılı Hükümet Kararnamesi, iş hukuku alanında devlet denetimine ilişkin Yönetmeliği onaylamaktadır.

Kontrol nedenleri

Denetim faaliyetleri iki ana kategoriye ayrılır: planlanmış Ve planlanmamış. İlki doğası gereği önleyicidir ve yalnızca kanunla belirlenen düzenlemelere bağlıdır. İkincisi, belirli ihlalleri tespit etmeyi amaçlamaktadır ve işverenin eylemlerine veya bireylerin taleplerine bağlıdır.

Devlet Bilgi Teknolojileri Departmanına planlı ziyaretler

Devlet Çalışma Müfettişliği'nin planlı denetimlerinin temeli, çalışma mevzuatının uygulanması konusunda devlet denetiminin yasal gerekliliğidir. Kontrol, işletmeye atanan risk kategorisine bağlı olarak periyodik olarak gerçekleştirilir. Bu yaklaşım 294 sayılı Federal Kanun ve İş Denetimi Yönetmeliği'nin 17-24. paragrafları ile belirlenmektedir.

İş müfettişliği ne sıklıkta ve hangi süreyle düzenli olarak kontrol ediyor:

Her 2 yılda bir - yüksek risk kategorisindeki şirketler.
Her 3 yılda bir - önemli bir risk kategorisine atanan kuruluşlar.
Her 5 yılda bir - ortalama riske sahip şirketler.
Her 6 yılda bir - orta risk kategorisindeki işletmeler.

Düşük riskli segmente giren tüzel kişiler planlı denetimlere tabi değildir.

Planlanmamış denetimler

Planlanmamış denetimlerin gerekçeleri, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 360. Maddesinde açıklanmaktadır. Aralarında:

Çalışma standartlarının ihlaline ilişkin şikayetler için Devlet Çalışma Müfettişliği ile iletişime geçilmesi. Örneğin, bunun nedeni ücretlerde bir gecikme veya seviyesinin asgari ücretin altında olması, işgücü koruma koşullarının ihmal edilmesi, iş ilişkilerinin uygunsuz şekilde kaydedilmesi vb. olabilir.
Tespit edilen eksikliklerin giderilmesi için önceki denetimde belirlenen sürenin sonu.
Hükümetin, Cumhurbaşkanının veya savcılığın girişimi. Bu durumda denetim başkanı uygun bir emir verir.

GIT neyi kontrol ediyor: prosedür

Şematik olarak, denetim faaliyetlerinin yürütülmesine ilişkin düzenlemeler aşağıdaki gibi yansıtılabilir:

Uyarı. Planlı denetime ilişkin uyarının, denetçinin ziyaretinden en az 3 gün önce işletmeye ulaşması gerekmektedir. Bu süre zarfında, yaklaşan denetimin ayrıntılarını talep etme hakkına sahipsiniz: hangi kurumun komisyonu gönderdiği, iş müfettişliği denetim düzenlemeleri, hangi süre için kontrol ettikleri, hangi sırayla ve hangi önlemlerin öngörüldüğü. Denetim planlanmamışsa, yasa Devlet Müfettişliği'ne bildirimde bulunma zorunluluğu getirmez. Denetim, denetçinin şirkete gelmesiyle aynı anda başlayabilir. Ancak uygulamada genellikle 24 saat önceden bilgilendirilirler.

Belgelerin doğrulanması. 2018 yılından bu yana doğrulama anket formatında gerçekleştirilmektedir. Müfettişlerin yetkileri ve hakları değişmedi, ancak eylemlerine ilişkin düzenlemeler daha yapılandırılmış hale geldi: kontrol sonuçları konuya göre oluşturulan kontrol listelerine giriliyor (örneğin, "İş sözleşmesi" konusunda iş müfettişliği varlığı kontrol ediyor) sözleşmelerin hazırlanmasının doğruluğu ve imzalanmanın zamanında olması).

Profesyonel Personel Yönetimi Enstitüsü, kontrol listeleriyle çalışmaya ilişkin birkaç video kaydetti. Giriş kısmını izleyin ve diğer videolar.

İş müfettişliğinin hangi belgeleri kontrol ettiğini aşağıda detaylı olarak konuşacağız.

Sonuçları olan bir eylem hazırlamak. Bazen kuruluşta derlenir, ancak çoğu zaman bunun için GIT'e gitmeniz gerekir.

Sipariş hazırlamak. Bu nokta ihlallerin olması durumunda gerçekleştirilir. Belgede ihlalin bir açıklaması, işlenme tarihi, yasama işlemine bir bağlantı ve ortadan kaldırılması için bir son tarih yer alıyor. Süre sonunda bir kontrol daha yapılacak.

İş müfettişliği rutin denetim sırasında neyi kontrol eder?

Müfettişliğin talep ettiği sabit bir belge listesi yoktur. Müfettişin talebi üzerine sunmanız gereken belgelerin listesi şunları içerir:

İş sözleşmeleri.
Kişisel dosyalar ve kişisel kartlar.
Çalışma defterleri ve muhasebe kayıtları.
Zaman planı.
Çalışma programı ve tatil programı.
Ödeme tabloları ve muhasebe beyanları.
PVTR ve diğer bazı yerel eylemler.
LNA, personel ve muhasebe belgelerine aşinalık kayıtları.

Planlanmamış bir denetim sırasında iş müfettişliği neyi kontrol eder?

Planlanmamış denetimler doğası gereği tematiktir. Yani Devlet Vergi Müfettişliği belirli bir ihlale ilişkin sinyal alır ve bu konuyla ilgili bir soruşturma yürütür. Örneğin bir çalışan, işverenin son iş gününde ödeme yapmadığından veya çalışma kitabını iade etmediğinden şikayetçi oldu.

Denetim tematik ise denetçi talebin kapsamıyla sınırlıdır. Yani yukarıdaki örnekte iş güvenliği standartlarına uygunluğu kontrol etme veya diğer çalışanlardan belge talep etme hakkı yoktur.

İsminin işveren tarafından bilinmemesini isteyen bir çalışanın şikayeti olduğunda iş müfettişliğinin kontrol ettiği durum özel bir durumdur. Bu hak işçilere Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 358. Maddesi ile verilmektedir. Bu durumda müfettiş, başvuru sahibini şirket karşısında gizli tutmak amacıyla birden fazla çalışanın belgelerini talep edebilir.

İş müfettişliğine şikayet kaydı nasıl kontrol edilir? İşveren bunu yapamaz: Yalnızca müfettiş tarafından sunulan emre erişebilir. Ancak başvuru sahibi, onlineinspetskiya.rf web sitesindeki kişisel hesabı aracılığıyla başvurusunun durumunu takip edebilir.

İş müfettişliği neyi kontrol ediyor: yetki sınırları

Müfettişlerin yetkilerinin sınırları, denetimin türüne ve konusuna bağlıdır. Daha önce de belirtildiği gibi, kontrol edilecek evrensel bir belge listesi yoktur, ancak 3 ana sınırlama vardır.

Bir müfettişin yapamayacağı şey: 3 kısıtlama

Anketlerde belirtilenden fazlasını kontrol edin.
Denetim konusuyla ilgili olmayan belge veya bilgi talep edin.
Orijinal belgeleri ele geçirin.

İhlallerin bulunması durumunda idari sorumluluk sadece yöneticiye değil üst düzey yöneticilere de uygulanabilmektedir. Örneğin, baş muhasebeci için. Ancak sıradan çalışanlar, Devlet Vergi Müfettişliği tarafından yapılan incelemenin sonuçlarına göre sorumlu tutulamaz.

Nasıl hazırlanır: talimatlar

Yasal çerçeveyi, denetimlerin yapılmasına ilişkin düzenlemeleri ve Devlet İş Güvenliği Müfettişliği'nin neyi kontrol ettiğini inceledikten sonra, hem planlı hem de programsız denetimlere daha iyi hazırlanacaksınız. Ek yardım için, personel konularıyla ilgili bir tür "delinmeler" listesi de sunacağız.

Doğrulama sırasında işverenlerin yaptığı hataların EN İYİ listesi

Çalışanların tümü iş sözleşmesi (EA) imzalamamıştır. Sözleşmenin çalışanın imzası olmaması durumunda da akdedilmemiş sayılır.
TD zorunlu parametreleri belirtmez. Örneğin çalışma koşulları veya maaş oranları.
Zorunlu LNA'lar yoktur. Örneğin, iç çalışma düzenlemeleri. Ya da varlar ancak çalışanların TD'yi imzalamadan önce bunlara aşina olduklarına dair hiçbir kanıt yok.
Tatil programı çok geç hazırlandı (takvim yılının başlangıcından 14 günden az bir süre önce).
Bir veya daha fazla çalışanın tatilinin dağılımı hatalı: tüm bölümler 14 günden az.
Maaşlar, çalışanın yazılı izni olmaksızın 15 günden daha az sıklıkta ödenmektedir. İK denetimlerine hazırlanmaya ilişkin videomuzu izleyin.

Denetimler her zaman işletme başkanı, muhasebe ve insan kaynakları departmanı için ek bir yüktür. GIT müfettişlerinin ziyareti bir istisna değildir. Profesyonel Personel Enstitüsü'nün vereceği bir kurs, hazırlanmanıza, stresi ve istenmeyen sonuçları azaltmanıza yardımcı olacaktır. Personel kontrollerine hazırlıkla ilgili bir video izleyin veya