Ev » Hesap tablosu » Bir iş olarak düğün ajansı. Sıfırdan bir düğün ajansı nasıl açılır?

Bir iş olarak düğün ajansı. Sıfırdan bir düğün ajansı nasıl açılır?

Düğün, herhangi bir insanın yaşam döngüsünde önemli bir andır. Bu nedenle her çift, düğünlerini zevkli ve büyük ölçekte kutlamanın hayalini kurar.

Günümüzde geleneksel düğünlerin yanı sıra, net planlama ve doğru organizasyon gerektiren sahneli düğünler de aktif olarak yapılmaktadır. Ayrıca herhangi bir düğün töreninde yer alması gereken ritüelleri de unutmayın: gelinin fidyesini almak, güvercinleri fırlatmak, aile ocağını yakmak.

Bu olayın çok fazla güçlük, zaman ve emek kaynağı harcaması içerdiği açıktır. Bir düğünü organize etmek çok fazla sorumluluk ve ayık bir bakış açısı gerektirir ki bu da tam olarak yeni evlilerde eksik olan şeydir.

Sanatçıların, tost ustalarının ve personelin katılımıyla düğünün her zaman büyük ölçekte mükemmel olmasını istersiniz. Buna bağlı Günümüzde profesyonel düğün planlama hizmetlerine büyük bir talep var.

Kendi girişiminizi yaratmaya nereden başlamalı?

Düğün acenteleri, bir düğün organize etmenin tüm zorluklarını üstlenir:

odayı hazırla,
ziyaretçi kabul etmek,
kültür ve eğlence programları ile bir dizi başka hizmet sağlar.

Ve yeni evliler ve aileleri için en keyifli şey, bu unutulmaz günün herhangi bir özel endişe olmadan tadını çıkarmak ve kutlamaktır.

Yeni başlayanlar bile hazırlıksız bir kişinin bu kadar çok görevle başarılı bir şekilde başa çıkmasının zor olduğunu anlar. Düğün planlamasını profesyonel ve karlı bir iş düzeyine getirmek için bir iş planı hazırlamanız gerekir.

Pazar araştırması

Büyük şehirlerin pazarında düğün organizasyonu hizmeti veren çok sayıda firma bulunmaktadır.

Yalnızca düğünlerle ilgilenen uzmanlaşmış acenteler çok nadirdir. İşletme şirketleri doğum günleri, matineler, kostüm gösterileri, partiler ve kurumsal etkinlikler için geniş bir hizmet yelpazesi sunmaktadır.

Bu yaklaşım, düğünlerin mevsimsel doğası göz önüne alındığında karı en üst düzeye çıkaracaktır., özellikle küçük kasabalarda (ilkbaharın sonu - sonbaharın ortası, Haziran ve Eylül aylarında zirveye ulaşır). Bir işi organize etmek için, kendilerini çok hızlı bir şekilde amorti edecek küçük fonlara ihtiyacınız olacak.

Bu işin çekiciliği yıldan yıla artıyor ve bu da bu alana yeni “oyuncular” getiriyor. Çok fazla rekabet var ancak yeni girişimciler güneşteki yerini kolaylıkla bulacak.

Yalnızca düğünlere güvenirsek, Rusya'da her yıl 500.000'den fazla etkinlik düzenleniyor. Analistler, düğün işinin uzun yıllar rağbet göreceğini söylüyor.

Kayıt

Düğün ajansı açmak lisans veya özel izin satın almanıza gerek yok.

Devlet kaydına girmek ve özel bir girişimci veya LLC sertifikası almak yeterlidir. Belirli bir kayıt şekli ve vergilendirme rejiminin seçimi girişimciye aittir.

Şirketin tüzel kişilere hizmet vermesi durumunda (kurumsal etkinlikler vb.) "LLC" kayıt formunun kullanılamayacağı unutulmamalıdır.

Tüzel kişiliği kaydetme süreci 2 hafta kadar sürer. Fon maliyeti yaklaşık 10.000 ruble olacak (banka hesabı açma ve baskı siparişi verme masrafları dahil).

Oda

Bir girişimcinin müşterileriyle buluşabileceği bir yere ihtiyacı olacaktır. Şirketin kartviziti olan ofisin saygın bir bölgede bulunması gerekir:

Tesis modern bir şekilde yenilenmeli ve tüm iletişim kurulmalıdır.
Ofis alanı seçerken optimum fiyat ve kalite ilkesinden hareket etmelisiniz.
20 m2'lik bir odaya yerleştirilebilir.

Kutlamalar yapmak için kendi tesislerinize ihtiyacınız yoktur - pratikte bunlar müteahhitlerden kiralanır.

Acenteler, düğünleri çeşitli mekanlarda (iç veya dış mekan) düzenler, tamamen müşterinin gereksinimlerine ve uzmanların hayal gücüne bağlıdır.

Kutlamanın yapılacağı yer önemli bir rol oynar ve şirketin imajını doğrudan etkiler. İş adamı öncelikle prestijli restoranların sahipleri ve belediyeyle (açık hava düğünlerinde) pazarlık yapmalıdır.

İşletme sahipleriyle temas kuran girişimci, önceden rezervasyon yapabilecek ve düğün sezonunda gereksiz olayların önüne geçebilecek.

Mobilya ve ekipmanlar

Eksiksiz bir iş akışı için odada aşağıdaki ekipmanlar bulunmalıdır:

Ofis mobilyaları seti: sehpa, kanepe, koltuk, sandalyeler ve bilgisayar masaları – 50.000 RUR.
Bilgisayar – 15.000 ovmak.
Dizüstü bilgisayar – 20.000 ruble.
Gösteri ekipmanı (projektör, panolar vb.) – 20.000 ruble.
Renkli yazıcı – 6.000 ruble.
Tarayıcı ve fotokopi makinesi – 10.000 ruble.

Ofis ekipmanı ve mobilyalarının toplamı - 121.000 ruble.

Kaliteli bir etkinliğe ev sahipliği yapmak başka, anı yakalayıp gelecek nesillere bırakmak başka şey. Herhangi bir düğüne çekimler eşlik eder, ancak sonuç her zaman beklentileri karşılamaz.

Çekim için profesyonel ekipman gereklidir:

Kamera
Kamera
Vinç, raylar ve diğer bileşenler.

Bu tür ekipmanlar en az 100.000 rubleye mal olacak.

Organizasyonun özellikleri

“Düğün” işinin temel özelliği, Piyasada dar bir uzmanlık alanında faaliyet gösteren neredeyse hiçbir şirket yok. Düğün sezonu mayıs ayında başlıyor ve ekim ayında soğukların başlamasıyla sona eriyor.

“Etki” alanlarının genişletilmesi, ajansın başarılı işleyişine yönelik gerekli bir adımdır.

Düğün ajansı açarken hangi hatalardan kaçınılmalıdır, videoyu izleyin:

Hizmetler

Acente hem kapsamlı hizmetler sağlayabilir hem de etkinliklerin bir kısmını (müşterinin takdirine bağlı olarak) düzenleyebilir.

Kalkınan girişimciler sağlayabilir aşağıdaki hizmet yelpazesi:

Düğün, doğum günü, matine, mezuniyet ve anahtar teslimi parti organizasyonları.
Bekarlığa veda partilerinin organizasyonu.
Tesislerin dekorasyonu.
Düğün ulaşımını düzenlemek ve sağlamak.
Davetiyelerin üretimi ve dağıtımı.
Çıkışta check-in.
Kutlamayı fotoğraflamak.
Kostüm gösterileri ve müzik eşliğinde.
Balayı organizasyonu

Sağlanan hizmetlerin nihai listesi girişimcinin hayal gücüne bağlıdır.

Personel gereksinimleri

Bu faaliyete katılmaya karar veren bir girişimci için sorumluluk sahibi ve organize bir kişi olmak yeterli değildir. Ayrıca yaratıcı eğilimlere sahip olmak ve her seviyedeki sorunu çözebilecek bir ekip oluşturmak önemlidir.

Ajansın eksiksiz hizmet sunması ve anahtar teslimi düğün organizasyonları gerçekleştirmesi nedeniyle, farklı alanlardan birçok uzmana ihtiyaç duyulacaktır.

İşgücü verimliliği sorunu, tüm personeli tam zamanlı ve işe alınan çalışanlar olmak üzere 2 gruba ayırarak çözülebilir.

Tam zamanlı (kalıcı) çalışanlarŞirketin ana omurgasını oluşturan:

Müdür– karşı taraflarla temaslar, iş yönetimi ve geliştirme, finansal muhasebe, reklam ve pazarlama.
Proje ve Müşteri İlişkileri Müdürü– senaryo yazmak ve müşterilerle iletişim kurmak.
Profesyonel tasarımcı.

Tam zamanlı personel için temel gereksinimler şunlardır: alanda deneyim, derin mesleki bilgi, iletişim becerileri ve sunum yeteneği.

İşe alınan çalışanlar veya üçüncü taraf girişimciler(kuruluşlar) doğrudan uygulayıcıdır. Çalışma sürecinde düğün ajansı aşağıdaki hizmetlere başvuracaktır:

Araç kiralama ve kayıt.
Kostüm kiralama
Stilist
Çiçekçi
Dekoratör
İşyerlerinin kiralanması
Yiyecek, kek ve alkol alımı.
Tost ustaları, pop sanatçıları ve aktörler.
Katılımcıların ulaşımı.
Kalkış için sicil dairesi vb.

Fikirleri hayata geçirecek olanlar onlardır, dolayısıyla Ajans yüklenicilerin ve üçüncü taraf personelin seçiminde titiz davranmalıdırçünkü imajı ve prestiji buna bağlı.

Reklam

Aşağıdakiler pratikte etkinliğini göstermiştir: bir düğün şirketini tanıtmanın yolları:

Medya duyuruları– kadın parlak dergileri ve gazeteleri.
Kendi web sitenizi oluşturma ve sosyal ağlar aracılığıyla tanıtım.
Portföy oluşturma bu da müşterileri çekmeye yardımcı olacaktır.

Şirket, var olmaya başladığı andan itibaren hem medya hem de düğün organizasyonu süreciyle doğrudan ilgili şirketler aracılığıyla kendi adını aktif olarak tanıtmalıdır.

Finansal hesaplamalar

Yatırım maliyetleri - 251.000 ruble.

Devlet kaydı - 10.000 ruble.
Mobilya ve ofis ekipmanları – 121.000 ruble.
Çekim ekipmanı – 100.000 ruble.
Web sitesi oluşturma – 20.000 ruble.

Cari giderler – 95.000 ruble.

Bir ofis için bina kirası – 20.000 ruble.
Kilit personelin maaşı 45.000 ruble.
Yardımcı program ve iletişim giderleri - 10.000 ruble.
Reklam, içerik ve web sitesi tanıtımı – 10.000 ruble.
Diğer giderler - 10.000 ruble.

Gelir – 320.000 ruble (80.000 ruble için 4 düğün)

Geri ödeme

Düğün pazarında araştırma yapan pazarlama ajansları, 1 düğün için ortalama faturanın 80.000 - 100.000 ruble olduğunu tespit etti. Doğru reklam politikası ile ajans ayda en az 4 düğün organizasyonu gerçekleştirebilecektir.

Karlılık – 128.000 ruble.

Mevcut düğün ajanslarında uygulanan ortalama kar marjı gelirin %40'ıdır. Düğün sezonunda karı artırmak için reklam maliyetlerini artırmanız ve indirimler sunmanız gerekir.

Net kar – ayda 33.000 ruble.

Hesaplamalardan da görülebileceği gibi, ikincil hizmetlerin sağlanmasından elde edilen karlar dikkate alınmadan, İşletmenin geri dönüşü 8 ay içinde sağlanacak.

yıkılmak

Bir düğün hayattaki en dokunaklı olaylardan biridir. Kızlar, erken çocukluktan itibaren lüks bir elbise giymeyi ve sevilen "evet" demeyi hayal ederler. Yeni evliler özel günlerini benzersiz ve unutulmaz kılmak için çabalarlar. Bu nedenle kutlamaya hazırlanan birçok çift düğün ajansına yöneliyor. Düğün aynı zamanda en pahalı etkinliklerden biridir. Birçok girişimci, bir düğün ajansının sıfırdan nasıl açılacağı sorusuyla karşı karşıyadır. Böyle bir sürecin güzelliğine rağmen bu işin diğerlerinden pek bir farkı yok, dikkatli bir planlama ve organizasyon gerektiriyor.

Böyle bir ajansla iletişime geçen müşterilerin almayı beklediği hizmetlerin bir listesiyle başlamaya değer.

Düğün konsepti (teması) oluşturma.
Düğün bütçesinin dikkatli planlanması ve hesaplanması.
Düğün hizmetlerinin sağlanması için gerekli sanatçıların ve seçeneklerin seçimi:

açık hava töreninin yeri;
ziyafet mekanı;
fotoğraf ve video çekimi;
dekor, çiçekçilik ve düğün matbaası;
kutlamanın sunucusu, gösteri programı ve müzik düzenlemesi;
Ulaşım.

Düğün günü koordinasyonu.
Tüm hazırlık süreci boyunca geline yardımcı olmak. Elbise seçiminde yardımdan psikolojik desteğe kadar.

Müşteri

Düğün bürosu nasıl açılır fikrinin başarılı bir şekilde hayata geçirilmesine yönelik ilk adım, hedef kitlenin belirlenmesi olacaktır. Bu tür hizmetlerin alıcıları, kutlamaya yönelik uzun planlama ve hazırlık sürecinde zamandan, paradan ve sinirlerden tasarruf etmek isteyen çiftler olacaktır. Müşteriler kutlama masraflarının miktarına göre gruplandırılabilir:

Ekonomi – 3000$'a kadar bütçeli düğünler:

Artıları: Bu tür çiftler acemi bir organizatörü hemen tanımıyor. Bir ofis, işe alınan personel ve resmi olarak kayıtlı bir işletme gerekli olmayacaktır.
Eksileri: Bu kategorideki çiftlerin en talepkar müşteriler olduğu ortaya çıkıyor. Organizatörün her adımını kontrol edecekler ve en gerekli şeylerden tasarruf edecekler.

Orta – maliyeti 3.000 ila 10.000 ABD Doları arasında olan düğünler:

Artıları: iyi gelir, organizatöre karşı fazla talepkar olmayan tutum, zevkinizi ve yaratıcılığınızı gösterme fırsatı.
Eksileri: Çoğu durumda bir ofise, asistanlara, bir portföye veya ikna armağanına ihtiyacınız olacaktır.

Premium – 10.000$'dan başlayan harcamalarla kutlamalar:

Artıları: yüksek gelir, mükemmel bir portföy oluşturma ve gelecekteki siparişler için öneriler alma fırsatı.
Eksileri: hazır portföy, iyi ofis, işe alınan personel, resmi olarak kayıtlı işletme, gerekli tavsiyeler.

İlk adım

Bir düğün işine sıfırdan başlamak, iyi bir hazırlık ve kapsamlı bir pazar araştırması gerektirir. Rakipleriniz hakkında web sitelerinde, dergilerde, şehir bilgilerinde veya düğün portallarında bulunabilecek bilgileri toplayın. İlgili pazardaki deneyimli oyuncular, çeşitli tören bürolarını kişisel olarak ziyaret etmenizi, müşteri hizmetleri yöntemini ve halihazırda kurulmuş şirketlerde bilgi sunumunu öğrenmenizi tavsiye ediyor.

Bir sonraki adım müteahhitleri tanımak olacak. Mekanları, restoranları, fotoğrafçıların, dekoratörlerin, çiçekçilerin ve diğer sanatçıların çalışmalarını incelemeye zaman ayırarak, düğüne hazırlanmaya yeni başlayan gelinden bir adım önde olabilirsiniz. Kişisel bir tanıdık, acemi bir organizatör için faydalı olacak ve gerekli gösteri materyalini toplamasına izin verecektir. Verileri analiz ettikten sonra, sağlanan hizmetlerin özünü, miktarını ve kalitesini tam olarak ortaya koyan ticari bir teklif geliştirmeye değer.

Düğün modası trendleri hakkında bilgi topladıktan ve konseptleri içeren bir katalog hazırladıktan sonra müşteri aramaya başlayabilirsiniz.

Pazarlama ve tanıtım

Müşteri ararken reklam kampanyası bütçenizi doğru şekilde yönetmek önemlidir. Düğün işi, geleneksel tanıtım yöntemlerinin tümünü taşır.

İnternet reklamcılığı. Müşteriye bu ajansın hizmetlerini tanıtacak, yaklaşan harcamalar hakkında fikir verecek ve size bir düğün gününü organize etmenin ve planlamanın ne olduğunu anlatacak markalı bir web sitesi oluşturarak başlamalısınız. Arama motoru optimizasyonuna sahip bir kartvizit web sitesinin maliyeti 500 dolardır. Düğün organizasyonu için sosyal ağlarda sayfalar oluşturmak, gelecekteki yeni evlilere promosyonlar ve indirimler sunmak gerekiyor. Şehrin özel İnternet portallarında yayınlamak faydalı olacaktır.

Baskı. Düğün işlerini tanıtmak için sicil dairelerinin yakınında broşür ve kartvizit dağıtmak geleneksel bir yöntem haline geldi. Başvuruda bulunan genç çiftler, “düğün sarayı”ndan çıktıklarında şehrin düğün hizmetleri hakkında tüm bilgilere sahip oluyorlar.

Özel yazılı basında reklam. Bir düğün dergisindeki yüksek kaliteli bir makale, pazarda yer edinmenize ve potansiyel müşterilerin ilgisini çekmenize yardımcı olacaktır.

Düğün sergileri işinizi tanıtmak, rakiplerinizi belirlemek, yüklenicilerle tanışmak ve müşteri bulmak için harika bir yerdir.

Dokümantasyon

Düğün işi evrak işlerinde basittir. Bireysel bir girişimciyi kaydettirmek ve vergi mükellefi sertifikası almak yeterlidir.

Ofis ve ekipman

Müşterilerle toplantı odası, düğün kurumunun arama kartı olacak. Ofis 30-40 metrekare gibi küçük olabilir ancak şehir merkezinde bulunmalıdır. Aydınlık iç tasarım ve konforlu atmosfer bir artı olacaktır. Mobilya için çalışanlar için sandalyeli 2-3 masaya, müşteriler için bir kanepeye ve bir gardıroba ihtiyacınız olacak. İş yeri kurmak için bilgisayar, yazıcı ve telefon satın almanız gerekir.

Kadro

Bir düğün işinin başarılı bir şekilde işlemesi için, sorumlulukları müşterilerle müzakereleri yürütmek ve organize etmek, müteahhit aramak, düğün konsepti geliştirmek, sosyal ağlardaki sayfaları sürdürmek, özel günü planlamak ve koordine etmek gibi sorumlulukları olan 2-3 yöneticiye ihtiyacınız olacaktır. Dokümantasyonun bakımı ve raporların sunulması bir muhasebeciye yaptırılmalıdır.

karlılık

Projenin yatırım getirisini ve geri ödemesini hesaplamak için başlangıç yatırımlarını ve işletme maliyetlerini özetlemek gerekir:

bireysel girişimci kaydı – 50$;
web sitesi – 300$;
ofis mobilyaları – 500 dolar;
ofis ekipmanı – 1200 dolar.

Toplam: 2050$.

personel maaşı – 600$;
ofis kirası ve kamu hizmetleri – 400 $;
reklam – 300$;
iletişim hizmetleri – 50$.

Toplam: 1350$.

Düğün organizasyonunun geliri kutlama bütçesinin %10'udur. Ortalama bir düğün 50 kişiliktir ve maliyeti 3.500 dolardır. Bu nedenle, ayda 4 düğüne hizmet verildiğinde başabaş noktasına ulaşılır. Deneyimli organizatörler, operasyonun ilk yılındaki ortalama yükün ayda 6 kutlama olduğunu iddia ediyor. Böyle bir hacimle projenin geri ödemesi 3 ayda sağlanıyor ancak bu işin sezonsallığı göz önüne alındığında altı aya kadar çıkarılabiliyor.

Adım adım açılış planı
Düğün ajansı açmak için hangi belgelere ihtiyaç var?
İş teknolojisi
- - - Benzer iş fikirleri:

Günümüzde tatil hizmetleri pazarı giderek daha fazla yeni yetişen girişimcilerin ilgisini çekmektedir. Bu, bu tür hizmetlere olan istikrarlı talep ve iş dünyasına düşük giriş bileti ile açıklanmaktadır. Sadece birkaç bin dolara düğün ajansı açabilirsiniz. Bir düğün ajansının ortalama karlılığının %50 olduğu tahmin edilmektedir.

Düğün acentelerinin sunduğu başlıca hizmetler:

Gelinlik kiralama ve satışı;
Ziyafet salonunun dekorasyonu;
Fotoğraf ve video çekimi;
At arabası kiralama;
Güvercinler;
Havai fişek ve ateş gösterisi;
Çikolata ve şarap çeşmeleri;
Retro dahil araç kiralama;
Araba dekorasyonu;
Açık hava düğünleri;
Toastmaster'lar ve DJ'ler;
Gelin makyaj sanatçısı;
Erkek takım elbise ve smokin kiralama;
Düğün pastaları;
Gelin buketi;
Temalı gelin fiyatı vb.

Gördüğümüz gibi bir düğün ajansının sağlayabileceği hizmetlerin sayısı gerçekten etkileyici. Ayrıca destinasyon düğün hizmetlerinin popülerliğini de vurgulamalıyız. Günümüzde çiftlerin yarıdan fazlası oyuncuların ve yönetmenlerin katılımıyla daha benzersiz bir ortamda (motorlu gemi, ormanlık alan) nişanlanmayı tercih ediyor.

Düğün ajansı açmak için ne kadar paraya ihtiyaç var?

Bir ajans açmak için büyük yatırımlar yapmanıza gerek yoktur. Bugün salonlar “küçük” olarak başlıyor. Örneğin gelinlik kiralıyorlar, düğün malzemeleri satıyorlar ve kutlamalar için salonu dekore ediyorlar. Genellikle böyle bir işe başlamak için yalnızca 5.000 - 6.000 ABD Doları yeterlidir. Acentanın geliri ve popülaritesi arttıkça araba kiralama gibi pahalı hizmetler de dahil edilebilir.

Bir düğün ajansı için personel nasıl seçilir?

Düğün ajanslarının kural olarak geniş bir kadrosu yoktur. Ana çalışanlar yönetici (yönetici), müşteri hizmetleri yöneticileri ve muhasebecidir. Fotoğrafçılar, makyaj sanatçıları, senaristler vb. dahil olmak üzere tüm sanatçı yelpazesi. sadece acenteyle işbirliği yapıyor ve yeni evlilere uygun hizmetleri sağlıyorlar. Yüksek vasıflı uzmanlardan (müzisyenler, çiçekçiler, fotoğrafçılar vb.) oluşan bir taban oluşturmak, bir düğün ajansı oluşturmanın en önemli aşamasıdır. Yalnızca iyi performans gösterenleri bulmanız yetmez, aynı zamanda sözleşmenin tüm taraflarına uyacak kabul edilebilir bir fiyat üzerinde anlaşmanız da önemlidir.

Bu işe başlayarak ne kadar kazanabilirsiniz?

Bir düğün ajansının gelirini hesaplamak zor değildir. Yani, bir "ortalama" düğün düzenlemek için, ziyafeti saymadan 50 bin ruble ve daha fazla para harcanıyor. Ana düğün sezonu Mayıs ayından itibaren başlar ve Ekim ayında sona erer. Kural olarak, şu anda bir düğün acentesinin hizmetleri birkaç ay önceden rezerve edilmektedir. Tabii ki, yeni ajansın piyasada kendini kanıtlaması gerektiğinden işi tanıtmak hala zaman alıyor.

Bir düğün ajansının reklamını yapmanın en etkili yöntemleri arasında pankartlar, el ilanları, kitapçıklar ve radyonun yanı sıra hala kulaktan kulağa reklam bulunmaktadır. Ve bu tür reklamlar, kural olarak, ajans tarafından sağlanan hizmetlerin kalitesine bağlı olarak harika çalışıyor.

Rekabetten bahsetmişken, yeni evlilere hizmet veren çok sayıda şirket olmasına rağmen hala herkese yetecek kadar iş var. Tatil hizmetleri pazarı, bu tür hizmetlere yönelik talebin istikrarlı olması nedeniyle hâlâ yeni oyuncuları kabul etmeye hazır. Üstelik uzmanlar bu pazarın oldukça umut verici olduğunu ve yakın gelecekte daha pahalı kutlamalara olan talebin artacağının beklendiğini söylüyor.

Düğün ajansı açmak için izne ihtiyacım var mı?

Bir düğün ajansının yasal olarak çalışabilmesi için kayıt olunması gerekmektedir. bireysel girişimcilik(IP) veya Limited şirket(OOO). Bireysel bir girişimciyi kaydetmek, bir LLC açmaktan çok daha basit ve daha ucuzdur, ancak tüzel kişilerin daha fazla fırsatı vardır. Genel olarak her OPF'nin artıları ve eksileri vardır.

Bu iş için hangi vergi sistemini seçmelisiniz

Gibi vergi sistemleri UTII ve basitleştirilmiş vergi sistemi arasında seçim yapabilirsiniz (gelirin %6'sı veya kârın %15'i). Hangi sistemi kullanmanın daha karlı olduğunu anlamak için acentenizin potansiyel gelir ve kârına ilişkin bir ön hesaplama yapmak gerekir. UTII'nin boyutu iş bölgesine bağlıdır, çünkü yerel yetkililer kendi takdirlerine göre "hafifletici" k2 katsayısını belirleyebilirler.

Müşterilerle buluşmak için 10 m2'den küçük bir ofis kiralamanız gerekecek. Ayrıca kartvizit olarak bir web sitenizin ve sosyal medyada bir grubunuzun olması gerekir. ağlar.

Adım adım açılış planı

Bir düğün ajansı açmak için bireysel girişimci veya tüzel kişilik olarak kaydolmanız gerekecektir. Bireysel girişimcinin temel dezavantajı, tüzel kişilerle çalışmasının yasak olmasıdır. Sonra ihtiyacımız var:

mülk kiralamak veya satın almak;
Hizmet sunumunun kapsamına bağlı olarak gerekli ekipmanı ve ilgili envanteri satın almanız gerekecektir;
Müşterileri çekmek için bir reklam kampanyası yürütmek.

Bir düğün ajansı için hangi ekipmanı seçmeliyim

Bir düğün salonunun ekipman seçimi doğrudan müşterilerine vereceği hizmetlere bağlıdır. Özellikle şunları satın almanız gerekecek:

araçların ve düğün salonunun dekorasyonu için gerekli nitelikler;
düğün davetiyesi yapımı için malzeme ve gerekli ekipmanlar;
fotoğraf ve video ekipmanı;
hizmetler makyaj sanatçılarının, kuaförlerin, stilistlerin hizmetlerini içeriyorsa, çalışmaları için gerekli ekipman gerekli olacaktır;
ofis mobilyaları ve teknik ekipmanlar (bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinesi vb.);
gösteri ekipmanı (ekran panoları, projektör...), vb.

Düğün salonuna kayıt olurken hangi OKVED kodunu belirtmeliyim?

Bir düğün ajansına kaydolurken OKVED'e uygun olarak birkaç kod belirtmeniz gerekecektir:

diğer eğlence ve eğlence faaliyetleri - kod No. 92.3;
eğlence ve rekreasyon organizasyonu ile ilgili diğer faaliyetler - kod No 92.7;
düğünlerde uygulanmasını da içeren fotoğrafçılık alanındaki faaliyetler - kod No. 74.81;
diğer hizmetlerin sağlanması - kod No. 74.84;
diğer bireysel hizmetlerin sağlanması - kod No. 93.05.

Son on yılda düğün ajanslarının popülaritesi artıyor, düğün etkinlikleri düzenleniyor ve tatilin kutlanması sağlanıyor, yeni evlilere çok fazla zaman kazandırılıyor ve profesyonelce çalışılıyor. Bu iş fikrinin alaka düzeyi, sahibinin bu alanda yoğun bir şekilde gelişmesine ve mükemmel kar elde etmesine olanak tanır. Başlamak için, bu makalede ana noktalarına değineceğimiz bir düğün ajansı için bir iş planına ihtiyacınız var.

Proje özeti

Talebin fazla olması nedeniyle ülkenin büyük şehirlerinde düğün ajansı açmak daha doğru. Küçük kasabalarda bu hizmetler çok daha az çekicidir. Ancak metropolde yüksek talebin yanı sıra rekabet de yüksek. Bu sorunun üstesinden ancak kaliteli hizmet sunarak ve ajansı arkadaşlarına tavsiye edecek bir müşteri kitlesi edinerek aşılabilir.

Bir düğün ajansının standart ve standart dışı hizmetleri:

Orijinal bir evlilik teklifinin organizasyonu (çatıda, bir restoranda, sıcak hava balonunda, en sevdiğiniz sanatçının konserinde, flaş bir kalabalık sırasında bir randevu sırasında yapılan bir teklif).
Müşterilerin boyama tarihi ve tüm etkinlik hakkında karar vermelerine yardımcı olmak (dini bir bayramda, Lent'ten önce veya sonra değil veya tam tersi, etkinlik en sıcak mevsimde değil).
Yerinde evlilik kaydı organizasyonu ve ideal mekanın seçimi. Açık hava düğünlerine artan bir talep var: deniz kıyısında, yeşil bir manzara ve çimlerin önünde veya bir restoranda.
Bir restoran, düğün masası menüsü seçiminde yardım.
Dekorasyon: salon dekorasyonu, aero tasarımı, düğün arabası dekorasyonu.
Düğün pastasının seçimi ve tasarımı (hazırlanması ve ziyafete taşınması).
Etkinliğin tarzını seçme (temalı parti, renk şeması).
Yeni evlilerin giyim tarzı üzerinde çalışın (benzersiz ve modaya uygun benzersiz bir stil sunulur, aynı tarzda bir takım elbise ve elbise satın alınır veya dikilir).
Yeni evliler ve yakın akrabalar için saç stillerinin yanı sıra bir güzellik uzmanı ve çiçekçinin hizmetleri.
Etkinliklerde sunulmak üzere filmlerin ve romantik hikayelerin oluşturulması.
Fotoğraf oturumu ve video çekimi.

Bunlar bir evlilik ajansının tipik hizmetleridir. Bu pazarda çalışmanın özelliklerinden biri de rakiplerin sahip olmadığı benzersiz tekliflerin oluşmasıdır. Birçok bakımdan bu tür teklifler işletmenizi başarıya taşıyacak amiral gemisi olacaktır.

Faaliyetlerin kaydı

Bir ajans açmak ve bir düğün işi başlatmak için bireysel girişimci olarak kaydolmalı ve basitleştirilmiş bir vergi sistemi (gelir) seçmelisiniz. Bunu yapmak için belgeleri yerel vergi dairesine ibraz etmeniz, bir ücret ödemeniz ve bir hafta içinde size düğün etkinliklerinin organizasyonuyla ilgili iş yapma fırsatı verecek bir belge almanız gerekir.

Kayıt ücreti 3 bin rubleyi geçmeyecek ancak iş planı ve başlangıç masrafları hesaplanırken de dikkate alınmalıdır.

Acente ofisi

Ajansın ofisinin nerede olacağı hiç önemli değil, çünkü burada yalnızca sözleşmenin resmi olarak imzalanması ve müşterilerle istişareler gerçekleştirilecek. 30 metrekareye kadar küçük bir oda kiralamanız yeterlidir. m şirket çalışanlarını ve müşteri kabul etmek için ofisleri barındıracak.

Düğün ajansı büyük bir şehirde faaliyet göstereceğinden hem şehrin eteklerinde hem de yerleşim bölgesinde yer kiralayabilirsiniz. Kira ayda 30-40 bin rubleyi geçmemelidir. İlk aylarda uzaktan çalışabilir, müşterilerle bir kafede buluşarak işbirliği şartlarını tartışabilir ve karlılığı olumlu yönde etkileyecek hizmetleri sunabilirsiniz ve yatırımlar minimum düzeyde olacaktır. Ancak ajansın müşteri kitlesini ve prestijini artırmak için, ajansın kârlılığı ve kârı arttığında halka açık bir yerde ofis kiralamak gerekli olacaktır.

Kira sözleşmesini imzaladıktan sonra, müşterilerin kendilerini rahat hissetmeleri ve şenlik atmosferini hissetmeleri için kozmetik yenilemelere para yatırmanız gerekecek. Bunun bir işbirliği anlaşması imzalama arzusu üzerinde olumlu bir etkisi olacaktır. Kozmetik onarımlar için 40 m2 Yaklaşık 50 bin ruble ayırmanız gerekiyor (zemin ve duvar kaplamalarının, giriş kapılarının ve düğün tarzı dekorun değiştirilmesi: mutlu yeni evlilerin olduğu pankartlar, güzel tekstiller vb.). Uzun vadeli bir ofis kiralamanız ve buna uygun bir kira sözleşmesi imzalamanız tavsiye edilir. Bu durumda tek seferde 2 ay ödemeye değer. Miktar yaklaşık 100.000 ruble olacak.

Riskler ve fırsatlar

Müşteri çekmeye ve bir iş fikrini hayata geçirmeye başlamadan önce rakiplerinizi, fiyatlandırma politikanızı, belirli bir pazardaki teklifleri ve tabii ki önceden öngörülmesi gereken riskleri ve tehditleri analiz etmeniz ve olası sorunlara çözüm bulmanız gerekir.

Olası riskler:

Yüksek düzeyde rekabet.
Düğün hizmetlerinin sınırlı veya ilkel seçimi.
Müşterilere yanlış yaklaşım – marka bağlılığının azalması.
Mali kısıtlamalar (sonuçta bir etkinliğin düzenlenmesi çok fazla ekipman ve diğer malzeme gerektirir).
Düşük veya yüksek fiyatlandırma politikası.
Vasıfsız personel.

Standart olmayan yöntemleri kullanarak her zaman yüksek rekabetle mücadele edebilirsiniz: agresif pazarlama, yaratıcı hizmet teklifleri, halkla ilişkiler etkinlikleri ve en önemlisi hedef kitlenin niteliksel analizi. Müşterilerin bir düğün ajansıyla iletişime geçerken ne görmek istediklerini ve ne beklediklerini, benzer firmaların zayıf ve güçlü yönlerinin neler olduğunu ve kuruluşunuzun nasıl gelişebileceğini anlamak önemlidir.

Bir düğün ajansı seçmek için standart kriterler:

Ajansın popülaritesi (internette, ağızdan ağza).
Portfolyoyu görüntüleme imkanı (önceki etkinliklere ait video ve fotoğraf raporları).
Organizatörün karmaşık sorunları çözme konusunda standart dışı bir yaklaşımı ve müşteri isteklerine bireysel bir yaklaşımı vardır.
Fiyatlandırma politikası sunulan hizmetlerin düzeyine uygundur.
Müşteriye bireysel yaklaşım.

Düğün hizmetlerinin sınırlı ve standart olması bu tür işlerin gelişmesi açısından sorun teşkil edebilmektedir. Teklif paketi, rakiplerin sunmadığı yaratıcı teklifleri içermelidir. Ve yeni bir şey ortaya çıkararak periyodik olarak güncellenmeleri gerekiyor.

"Müşterilere yanlış yaklaşım" kavramı, müşteri arama yöneticisinin ve organizatörün kendisinin profesyonelliği anlamına gelir, çünkü hizmetin de satılması gerekir. İlk danışma anı çok önemlidir, çünkü müşteriyi sipariş vermeye iten veya tam tersine onu uzaklaştıran an budur. Organizatör maksimum dikkat göstermeli ve görevden ilham almalıdır. Müşterilere ilham vermek ve karar vermelerine yardımcı olmakla yükümlüdür. Ancak böyle bir organizatör bu pazarda yerini bulabilir.

Durum

Ajansı kurmak için iş sürecini tam olarak yönetmeye yardımcı olacak çalışanları işe almak gerekiyor. Deneyimli düğün etkinliği organizatörleri bir önceliktir. Ancak böylelerini bulmak kolay olmayacak. Ancak kendi alanlarındaki profesyoneller ajansın popülaritesini artırabilecek ve hatta kendi müşterilerini bile getirebilecekler. Tablodaki yaklaşık personel sayısı:

Organizatörün veya müşterinin şehirde hızlı bir şekilde hareket etmesine ihtiyaç duyulduğundan, arabalı asistanların seçilmesi tavsiye edilir. Bir taksi başarısız olabilir. Girişimcinin kendisi muhasebe ve terfi konularıyla ilgilenir.

Önemli bir faktör, siz lansmandan önce inşa etmeye başlayan ve ajansınızın ömrü boyunca inşa etmeye devam edecek olan yüklenici tabanı olacaktır. Bunlar çiçekçiler, fotoğrafçılar, kameramanlar, DJ'ler ve sanatçılar, araba sahipleri. Dahası, hızlı bir şekilde özel bir müteahhit bulmaya hazır olmanız gerekir: örneğin, gelin, damadın bir konvoy ile kendisine geleceğini hayal eder. Her türlü isteği yerine getirebilmelisiniz. Özel istekler ve paranın özel maliyeti vardır.

Profesyonel bir organizatör, düğün ajansınızın “kozu”, “incisi” olacaktır. Talep bir organizatörün tamamen meşgul olacağı noktaya geldiğinde hemen ikinci bir uzman bulmalısınız. Organizatörün maaş fonundaki payı oldukça büyük olduğundan, bu işlevleri başlangıçta kendiniz gerçekleştirmeniz durumunda başlamanın sizin için daha karlı olması mantıklıdır.

Ekipman alımı

Ajansın faaliyet gösterebilmesi için öncelikle çalışanların iş yerlerinin mobilya ve teçhizatla donatılması gerekmektedir. Ofisin yönetici, yönetici ve müşteri arama yöneticisi için mobilya ve bilgisayarlara ihtiyacı olacaktır. Ofis için aşağıdakilere ihtiyacınız olacak:

İsim	Toplam	Miktar	toplam tutar
Çalışma masası	4 000	4	16 000
İşçiler için koltuklar	1500	4	6 000
Müşteriler için sandalyeler	1000	4	4 000
Malzemeler için dolaplar	1000	4	4000
Belge rafı	5000	2	10 000
Dizüstü bilgisayar	20 000	4	80 000
kablosuz yönlendirici	2 000	1	2 000
Buzdolabı (mini)	10 000	1	10 000
Mikrodalga	4000	1	4 000
Elektrikli su ısıtıcısı	1500	1	15 000
MFP	9 000	1	9 000
Toplam			160 000

Düğün salonunun iş yerlerinin yanı sıra misafirlere de bir alan sunması gerekir. Resepsiyon alanında küçük bir kanepe, palto askısı ve sehpa bulunmalıdır. Resepsiyon alanı için mobilya maliyeti ayrıca yaklaşık 26.000 ruble gerektirecektir. Gerektiğinde düğün için gerekli ekipmanlar kiralanabilir. Başlangıçta her şeyi satın almanıza gerek yoktur.

Pazarlama ve Reklamcılık

Büyük bir şehirde iş imajı oluşturmak için ciddi bir pazarlama yaklaşımı gerektirir. Vakaların %90'ında bir düğün ajansının seçimi olumlu imajına bağlıdır. Kimse bu kadar ciddi bir olayı riske atmak istemez, bu nedenle düğün organizatörlerini esas olarak arkadaşlarının tavsiyelerine, internetteki incelemelere veya en iyi sonucu garanti eden güçlü bir reklam kampanyasına göre seçerler. Müşteriler özellikle katıldıkları bir tanıdık veya arkadaşlarının düğün örneğinden ilham alıyor. Bu nedenle her düğünün %110 tamamlanması gerekiyor çünkü misafirlerin arasında gelecekteki müşterileriniz de olabilir.

Ayrıca şehirdeki restoran ve kafelerin yöneticilerini tanımanızı ve düğün ziyafeti düzenlemeyi planlayanlara hizmetlerinin reklamını yapma konusunda anlaşmanızı da öneririz. Yönlendirilen müşteri için yönetici, siparişin bir yüzdesini veya sabit bir tutarı alır.

Ayrıca aylık bir pazarlama gider kalemi de eklemelisiniz:

Ajansın ilk aşamada başarısı, yatırımların ve pazarlamanın yapılabilirliğine bağlıdır. Ancak yalnızca her müşteri için olumlu bir statü yaratarak uzun süreli bir etki elde edeceksiniz. Her birinin en az bir tane daha getirebileceğini unutmayın. Ancak memnun olmayan en az dört kişiden mahrum kalacak.

Gelir ve gider

Masraflar

İş planının amacı, yatırım getirisini belirlemek, yatırımların yaklaşık geri ödeme süresini hesaplamak, başlangıç ve aylık giderleri ve hizmetlerin karlılığını belirlemektir.

Başlangıç maliyetleri şunlardan oluşur:

Başlangıç tutarı oldukça kabul edilebilir olduğundan, kendi paranız varsa bankadan kredi almanıza gerek kalmayabilir. Aylık maliyetler de başlangıçta dikkate alınmaya değer. Bunlar aşağıdakilerden oluşacaktır:

Gelir

Bir düğün salonunun gelişimi ve karlılığı her şeyden önce imajına ve şöhretine bağlı olduğundan, 2-3 aydan daha erken, 6 aya kadar istikrarlı bir seviyeye ulaşması beklenir. İşletme sahibinin kendi üssü olması durumunda bu süre kısaltılabilir. Örneğin, daha önce başka bir ajansta organizatör olarak çalışmışsa veya özel ev sahibi olarak düğün etkinliklerinin organizasyonunda yer almışsa.

Bir organizatör 1-2 günde 1 düğünü gerçekleştirebiliyor. İldeki bir düğün planlamacısının hizmetlerinin ortalama faturası 10.000 ruble. Başkentte 50 bin ruble seviyesinde. Üst eşik pratik olarak sınırsızdır, tamamı karmaşıklığa bağlıdır.

Moskova için sınırlı bir düğün bütçesine sahip tipik bir etkinliği hesaplayacağız. Bir paket, benzer acentelerin en yaygın hizmetlerini içerir.

Hizmet	Toplam	Ajans komisyonu
Lider	20 000 (10/90)	18 000
Dansçılar (3 perde)	5 000	1000
Ses mühendisi (DJ)	10 000,	2000
Fotoğrafçı	20 000	6 000
Kameraman	30 000	4 000
Çiçekçi (2 buket)	6 000	1200
Havai fişek	25 000	5 000
Salonun stili ve düğün arabası (asistanlar) + aero tasarım	15 000	15 000
Misafirler için düğün arabası ve akşam otobüsü kiralayın	30 000	6 000
Düğün pastası (pasta şefi) + teslimat	10 000	1 000 + 500
Toplam		42 200

Böylece, Moskova'da tipik bir düğün 40-45 bin ruble'den 100-150 bine kadar çıkabiliyor, taşra şehrinde karlılık bunun yaklaşık yarısı kadar.

Ortalama aylık gelir: 42.200 x 10 düğün = 422.000 olacaktır.

422 000 – 235 000 = 187 000.

Sonra vergileri hesaplıyoruz:

422.000 x 0,06 = 25.320.

Net kâr şu şekilde olacaktır: 187.000 – 25.320 = ayda 161.680 ruble.

Kârlılık: (161.680 / 235.000) x 100 = %68,8.

Gelecekte işletmenin karlılığını %100'e çıkarmak oldukça mümkün. Bu, pahalı ayrıcalıklı hizmetler sunma ve toplumun en üst katmanıyla çalışma düzeyine ulaşıldığında mümkündür. Hesaplamalı bir düğün ajansı için iş planımız, böyle bir girişimi kendi koşullarınıza göre kendiniz planlamanıza yardımcı olacaktır.

Her yıl genç girişimcilerin herhangi bir ciddi alana sıkışması giderek zorlaşıyor. Şansınızı kaçırmamak için hızlı ve kararlı davranmanız gerekiyor. Özellikle düğünleri bir iş olarak organize etmeye gelince. Para kazanmanın bu harika ve kadınsı yolunda nereden başlamalı ve nasıl başarılı olunmalı? Makalemizi okuduktan sonra tüm faydalı bilgileri öğreneceksiniz.

Talimatlar

Yani bir düğün işletmesi açmaya karar verirseniz öncelikle düğün acentesi denilen kurumun sağlayacağı temel hizmetlere karar vermelisiniz. Buradaki seçim oldukça geniştir:

elbiselerin kiralanması ve satışı;
restoran ve düğün menüsü seçimi;
Düğün dekorasyonu;
bir araba sipariş etmek ve dekore etmek;
bir buketin kaydedilmesi veya sipariş edilmesi;
açık hava töreninin organizasyonu;
tostmaster, DJ ve sanatçıların seçimi;
davetiye basımı ve gönderilmesi;
fotoğrafçı siparişi vermek ve video çekimi yapmak;
havai fişekler, çikolata çeşmeleri ve diğer hizmetler.

Tüm bu etkinliklere kural olarak “anahtar teslimi düğün organizasyonu” denir. Kendi başına hazırlanmaya zamanı veya arzusu olmayan müşteriler için bir tür her şey dahil. Ancak çoğu zaman bir kutlamanın bir iş olarak organizasyonu salonun dekorasyonuyla özdeşleştirilir. Belki bununla başlamanız ve ancak o zaman diğer tüm görevleri yavaş yavaş üstlenmeniz gerekir.

Tesis ve personel

Düğün düzenlemek, büyük yatırımlar gerektirmeyen bir iş olarak kabul edilir, çünkü özünde müşteriler ve sanatçılar arasında bir aracısınız. Her durumda, 10-20 m2'lik şık küçük bir ofis olmadan yapamazsınız. Müşteriler ciddi bir şirketle karşı karşıya olduklarını anlamalıdır. Şehir merkezinde, trafiğin yoğun olduğu bölgelerde mülk kiralamanız veya satın almanız tavsiye edilir. Büyük bir iş merkezinin birinci katlarını kiralamak iyi bir seçenek olacaktır.

Personele gelince, hesap yöneticisi ve misafir muhasebeci rolünde bir veya iki asistana ihtiyacınız olacak. Fotoğrafçılar, makyaj sanatçıları, moda tasarımcıları, sanatçılar, çiçekçiler ve tasarımcılarla işbirliği yapmak zorunda kalacaksınız ve bu, bu işteki en zor anlardan biri. Hizmetlerin fiyatlarını belirleyecek en iyi uzmanlardan oluşan bir temel oluşturmak gerekiyor. Göreviniz, kutlamanızı organize etmek için gereken ücreti dikkate alarak düğün müşterisiyle miktar üzerinde anlaşmaya varmaktır.

Elbette düğün düzenleyen bir işletme açmak için kayıt olmadan yapamazsınız. Faaliyetlerinizi bireysel girişimci veya LLC olarak kaydedebilirsiniz. Her seçeneğin artıları ve eksileri vardır. Bireysel bir girişimciyi elde etmek daha kolay ve ucuzdur; LLC ise müşteriler ve sanatçılar arasında daha fazla güvene sahiptir. Ayrıca tüzel kişilerle işbirliği yapıyorsanız bu tür bir kayıt tercih edilir.

Kâr sayıyoruz

Bir düğün işi organize ederek ne kadar kazanabilirsiniz? Öncelikle bir kerelik ve aylık giderleri hesaplayalım. Bu nedenle, mobilya ve ofis yenileme, kayıt ve reklam (web sitesi oluşturma, tabela, kartvizitler vb.) satın almak için yaklaşık 150.000 ruble harcamanız gerekecek. Bunlar tek seferlik başlangıç maliyetleridir. Her ay bina kiralamak, personel maaşları ve ajansın reklamı için fon ayırmanız gerekecektir. Tüm bunlar için yaklaşık 100.000 ruble ayıracaksınız.

Gelire gelince, düğün işinin geri ödemesinin yaklaşık 3-12 ay olduğunu, kârlılığın% 50 olduğunu belirtmek gerekir. Bu durumda her şey, işletmeyi yılın hangi zamanında açtığınıza bağlı olacaktır. Düğünlerin zirvesinin yaz aylarında gerçekleştiğini unutmayın - sonbaharın başlarında, en olumsuz zaman kıştır. Düğün etkinlikleri düzenlemek için toplam tutarın %10'unu talep edebilirsiniz. Diyelim ki ayda 5 düğün 300.000 rubleye yapılıyor, bu kutlamalardan 150.000 ruble elde edilebiliyor. Aylık masrafları çıkarıyoruz ve 50.000 ruble net kar elde ediyoruz.

Düğün ajansının iş planı ortaklarımızdan indirebilirsiniz!

Artık nereden başlayacağınıza ve bir iş olarak düğün organizasyonunda nasıl başarılı olacağınıza dair temel bilgileri biliyorsunuz. Bunun ilginç ama çok sorumlu bir iş olduğunu unutmayın. Müşteriler hayatlarındaki en önemli olaylardan birinin sizin elinizde olduğuna güveniyorlar. Yeni evlilerin gözlerinde şükran görmek en değerli şeydir, bu yüzden onları hayal kırıklığına uğratmayın!

Son olarak bir düğün planlamacısının başarı öyküsünü anlatan videoyu izlemenizi öneririz:

Kullanışlı