Muhasebe hizmetleri ve küçük işletmeler sağlamak. Kârlı bir muhasebe hizmetleri şirketi nasıl açılır?

Vergi dairesine göre bir işadamının temel sorumluluğu nedir sizce? Kâr mı etmek, yoksa vergi mi ödemek? Bize öyle geliyor ki ne birinci ne de ikinci, sadece raporların sunulması. Vergi makamlarının bu konuya gösterdiği ilgiye bakılırsa, bir LLC veya bireysel girişimci çalışmayabilir ve buna bağlı olarak vergi ödemeyebilir, ancak buna göre raporların zamanında sunulması gerekir.

Tüzel kişi yaşam belirtisi göstermiyorsa, yani yıl içinde rapor sunmuyorsa ve banka hesabında herhangi bir işlem yapmıyorsa, o zaman Sanat'a göre. N 129-FZ sayılı “Devlet Tesciline İlişkin” Kanunun 21.1'i, faaliyetlerini fiilen durdurduğu ve aktif olmayan statüsünü aldığı kabul edilmektedir. Böyle bir tüzel kişilik, vergi müfettişliğinin inisiyatifiyle Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden hariç tutulabilir. Şirketin kurucuları (katılımcılar), Sanat uyarınca vergi beyannamesinin verilmesini ihlal etmekle suçlanacak. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 119'u ve vergi makamına Sanat uyarınca gerekli bilgilerin sağlanmaması. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 126'sı.

Bazı nedenlerden dolayı, vergi bildirimi sunmayan bireysel girişimcileri diğer ticari kuruluşlara göre çok daha katı bir şekilde kontrol etmeye karar verdiler. Bölüm 11, 212-FZ sayılı Kanunun 14. Maddesine eklenmiştir; buna göre, Federal Vergi Servisi girişimcinin elde ettiği gelir hakkında bilgi sahibi değilse, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ondan Sigorta katkıları, 2016 yılında 154.852 ruble olacak olan 8 asgari ücret *% 26 * 12 formülüne göre hesaplanmıştır.

Mahkemeye gidenlerin eninde sonunda Emekli Sandığı'ndan gelen bu iddialarla mücadele edebileceklerini umuyoruz, ancak sinirlerinizi ve zamanınızdan tasarruf etmenizi ve raporlarınızı zamanında teslim etmenizi tavsiye ediyoruz.

Kimin muhasebeye ihtiyacı var?

Burada biraz terminolojiyi anlamanız gerekecek: muhasebe ve raporlamanın ne olduğu ve muhasebe ve raporlamanın vergi raporlamasından ne kadar farklı olduğu. Kavram olarak muhasebe, sürekli bir bilgi toplama, kaydetme ve özetleme sürecidir ve raporlama, muhasebe verilerine dayanarak oluşturulur, yani bunlar birbiriyle yakından ilişkili iki bileşendir. Böylece, muhasebe organizasyona ilişkin bilgilerin özel muhasebe belgelerinde toplanması ve sürekli yansıtılmasıdır.

Yanlış muhasebe, güvenilmez raporlamanın oluşmasına yol açacaktır ve bunun tersi de yanlış derlenmiş raporlama, doğru muhasebe verilerini bozacaktır. Bu tür hataların zamanında tespit edilmesi çok önemlidir, bu nedenle tüm işletme sahiplerinin periyodik olarak muhasebe belgelerinin genel kontrolünü yapmalarını öneririz. Kendi başlarına çözecek vakti olmayanlar için ücretsiz denetim hizmetine başvurun:

Şimdi - vergi ile muhasebe ve raporlama arasındaki fark nedir? Vergi kayıtları tutuluyor kesinlikle tüm vergi mükellefleri Organizasyonel ve yasal şekli ve vergilendirme sistemi ne olursa olsun ve vergi matrahının, yani vergiye tabi gelirin parasal değerinin oluşması için gereklidir. Vergi raporlamanın ana biçimleri vergi beyannamesi ve gelir ve gider defterleridir.

Muhasebeye gelince, kısaca amacına kuruluşun ticari işlemleri, yükümlülükleri ve mülkiyeti denilebilir. Burada kasıtlı olarak karmaşık mesleki tanımlar ve terimler sunmuyoruz; ilgilenenler bunları 6 Aralık 2011 N 402-FZ tarihli “Muhasebe Kanunu”, PBU ve diğer resmi belgelerde bulabilirler.

LLC'ler de dahil olmak üzere tüm kuruluşların muhasebe kayıtlarını tutması gerekmektedir. Bireysel girişimciler için muhasebe kayıtlarının tutulması gerekli değildir.

Vergi ve muhasebe muhasebesi arasındaki farkları bu iki muhasebe türünün sıklıkla karıştırılmasından dolayı verdik. Muhasebe hizmetleri arayan bireysel bir girişimci aslında vergi muhasebesi anlamına gelir, yani vergi beyannamelerinin doldurulması, KUDiR'nin sürdürülmesi, destekleyici belgelerin, banka ve kasa belgelerinin toplanması ve saklanması vb. Yüksek kaliteli muhasebe hizmetleri, işletme sahibi muhasebe ve vergi muhasebesi arasındaki farkı görmese bile elbette yasaların gerektirdiği her şeyi içerecektir.

Muhasebe hizmetleri, yasal normlara tam olarak uygun olarak gerekli tüm vergi ve muhasebe raporlama biçimlerinin sürekli muhasebeleştirilmesi, hazırlanması ve zamanında sunulmasına yönelik bir hizmet yelpazesidir.

Bu nedenle, her vergi mükellefinin, bütçeyle, yüklenicilerle ve çalışanlarla yapılan anlaşmalar, bankacılık ve nakit işlemleri, belgelerin muhasebesi ve saklanması, raporların sunulması, alacaklarla çalışma, düzenleyici makamlardan geri bildirim vb. anlamına gelen muhasebenin sürdürülmesini sağlaması gerekmektedir. . Günlük anlayışlarında muhasebe hizmetlerinin, geçici işsizler de dahil olmak üzere kesinlikle tüm ticari kuruluşlar için gerekli olduğunu söyleyebiliriz.

Tinkoff Bank'ta bir hesap açın ve ücretsiz çevrimiçi muhasebe olanağına sahip olun, ayrıca:

• KEP hediye edildi
• 2 aylık hesap bakımı gerektirmez
• son tarihler ve ödemeler hakkında hatırlatmalar
• beyanların otomatik tamamlanması

Muhasebenizi nasıl organize edebilirsiniz?

İşletmeler için olumsuz sonuçlardan kaçınmak için, yeni oluşturulan (kayıtlı) her işletmenin birincil görevi çözmesi gerekir - muhasebeyi organize etmek.

Muhasebe sorununu nasıl çözebilirsiniz? Burada birkaç seçenek vardır ve bunlar bir dizi faktöre bağlı olacaktır:

• İşletmenizin faaliyeti. Muhasebe hizmetleri terminolojisinde buna “işlem sayısı” denir, gelir ve giderinizin oranını bir ruble bile değiştiren her türlü ticari eylem (gelir/gider) anlamına gelir;
• İş alanlarınızın çeşitliliği. Burada kast ettiğimiz, muhasebe yaparken ticari işlemlerin ne kadar benzer olacağıdır;
• Ticari faaliyetin mevsimselliği veya döngüselliği;
• Vergilendirme sistemi, çünkü örneğin OSNO'da muhasebe yapmak, ona göre çok daha karmaşıktır;
• Çalışanlarınızın sayısı ve kategorileri. Ne kadar çok olursa, raporlama, bordro ve diğer zorunlu ödemeler için muhasebe hizmetlerinin hacmi de o kadar büyük olacaktır;
• İhracat-ithalat faaliyetlerinin (veya dış ekonomik faaliyetlerin) mevcudiyeti;
• Ve son olarak, kaliteli muhasebe hizmetlerine harcamak istediğiniz miktar. Ancak düşük kaliteli olanlara para harcamaya bile değmez çünkü... sonunda mali kayıplarla sonuçlanmaları garanti edilir.

Muhasebe hizmetleri türleri şunları içerir: bir muhasebecinin hizmetleri (tam zamanlı veya hatta bir departmanın tamamı); gelen veya uzak muhasebeci; çevrimiçi hizmetlerin yanı sıra muhasebe hizmetleri sağlayan uzman şirketler veya firmalar. Sizi bu seçenekleri daha ayrıntılı olarak düşünmeye davet ediyoruz.

Muhasebe hizmetlerine kimin ihtiyacı var?

Elbette kendi muhasebenizi yapmayı deneyebilirsiniz. Tek bir bireysel girişimci için iyi bir seçenek, özellikle gelir için basitleştirilmiş bir vergi sistemi, UTII üzerinde çalışıyorsa veya bir patent almışsa. Ancak en az bir çalışanı olan bireysel bir girişimci işveren olur; bu, ayda iki kez maaş ödemek, kişisel gelir vergisini kesmek, çalışan için sigorta primleri ödemek ve her üç ayda bir o kadar basit olmayan RSV raporlarını sunmak zorunda olduğu anlamına gelir. -1 (Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna) ve 4 -FSS (FSS'de). Ayrıca gerekirse tatil ücretini, hastalık iznini ve doğum ücretini hesaplayabilmeniz ve ödeyebilmeniz gerekir.

LLC hakkında söylenecek bir şey yok. Her tüzel kişilik, fonlara otomatik olarak işveren olarak kaydolur (tek kurucu, aynı zamanda yönetici olsa bile), bu da üç aylık raporlar sunma zorunluluğu anlamına gelir. Şirketiniz için kendi muhasebenizi yapmayı düşünüyorsanız ancak nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, bu işe alışmanızı öneririz.

Dolayısıyla, faaliyet eksikliği nedeniyle sıfır rapor sunan az sayıda iş adamı ve muhasebe ve raporlamayı bağımsız olarak anlayabilecek yeterli niteliklere sahip işletme sahipleri dışında, muhasebe hizmetlerine tüm işletmeler ihtiyaç duymaktadır.

1. Muhasebeciniz tam zamanlı bir muhasebeci olabilir yani tamamen sizin tarafınızdan desteklenen bir çalışan. russia.trud.com'a göre, 1 Ocak 2016 itibarıyla Rusya'da sıradan bir muhasebecinin maaşı ortalama 40 bin ruble, baş muhasebecinin maaşı ise 50 bin ruble. Bu maaş için, işveren, Emekli Sandığı ve Sosyal Sigorta Fonuna (çalışana yapılan ödemelerin% 30'u tutarında) sigorta katkılarını tahakkuk ettirmeli ve masrafları kendisine ait olmak üzere ödemelidir; ayrıca muhasebeci, herhangi bir çalışan gibi, ödeme yapma hakkına sahiptir. izin ve gerekirse hastalık izni ve doğum yardımları. Ücretlerin yanı sıra muhasebe için teknik koşullar oluşturmalısınız, yani internet erişimi olan ayrı bir bilgisayarınıza, ofis ekipmanlarınıza, muhasebe programlarınıza, bunların güncellenmesi ve bakımına, danışmanlık ve hukuk sistemlerine sahip olmalısınız. Belirli bir beyanı veya raporu gönderme yöntemi yalnızca bu seçeneği gerektiriyorsa, buraya elektronik raporlama göndermek için programlar ekleyelim. İnanın bu bir muhasebecinin kaprisi değil, aksi takdirde cari muhasebe imkansızdır.


2. Olabilir ziyaret veya uzaktan muhasebeci Sizin için yarı zamanlı çalışan veya bireysel girişimci olarak muhasebeci hizmetleri sağlayan kişi. Bu durumda ücretlerden tasarruf edersiniz ve muhasebecinin bireysel bir girişimci olduğu ortaya çıkarsa, ücretler için sigorta primi ödemenize gerek kalmaz. Çoğu zaman bu tür muhasebecilerin kendi yazılımları, bilgisayarları ve ofis donanımları vardır, çünkü birden fazla müşteriye muhasebe hizmetleri sağlamak. Bu iki defter tutma seçeneği hakkında ne bilmelisiniz?

   Öncelikle muhasebe hizmeti veren uzmanın muhasebenin belirli bir alanında tecrübesi olmayabilir. Örneğin tek seferlik bir ihracat işlemi yapmanız gerekiyor ancak daimi muhasebecinizin bu konuda herhangi bir tecrübesi yok.
   İkinci olarak, muhasebeciniz birdenbire muhasebe hizmeti vermeyi reddedebilir çünkü... daha iyi çalışma koşulları veya daha karlı bir müşteri bulacaktır. Bunun için onu kınamaya hakkınız var mı?
   Üçüncüsü, her insan gibi muhasebeci de hastalanabilir veya faaliyetlerini yürütmesine imkan vermeyecek mücbir sebeplerle karşı karşıya kalabilir.
   Bu arada muhasebe restorasyonunun ne olduğunu biliyor musun? Önceki muhasebeci işi doğru bir şekilde yürütmediyse, bu, muhasebe belge akışını kurtarmak için bir kriz durumudur: birincil belgeleri yanlış bir şekilde hesaba kattı, muhasebe kayıtlarını tutmadı, raporları zamanında göndermedi ve hatta belgeler kayboldu veya hasar gördü. Muhasebeci pozisyonuna başvuran her kişi selefinin ardından enkazı kaldırmayı kabul etmeyecektir; bunun için uzman bir muhasebe şirketine başvurmanız gerekebilir.

   Dezavantajlarının yanı sıra, daimi muhasebecinin avantajları da vardır: Böyle bir uzman, eğer her anlamda profesyonelse, işletmenizin başarısı konusunda endişelenecek, birincil belgeler işyerinde hemen hazırlanacaktır. Bir muhasebecinin hizmetlerinin kapsamı dışındaki konularda tavsiye almak için onunla iletişime geçebilirsiniz ve bazı durumlarda muhasebecinin kişisel bağlantıları, ticari konularda ve düzenleyici makamlarla ilişkilerde size yardımcı olabilir. Küçük işletmelerde tam zamanlı bir muhasebeci, kasiyer, personel memuru ve ofis müdürünün işlevlerini birleştirebilir. Sadece böyle bir profesyonelin muhasebe hizmetlerinin ucuz olamayacağını hatırlamanız gerekir, bu nedenle bu seçenek, her şeyden önce, işletmede daha büyük bir iş hacmi olduğunda haklıdır.

1. Çevrimiçi muhasebe hizmetleri sağlayan hizmetler, Bilgisayar kullanımı rahat olan, vergi sistemleri ve muhasebe kurallarını iyi anlayan ve zamanını muhasebeye ayırmaya istekli olanlar için iyi bir çözüm olabilir. Ancak burada, bir işletme sahibinin çevrimiçi bir hizmetteki form alanlarını doldurarak geçireceği zamanını, gelir getirme açısından daha umut verici faaliyetlere ayırmasının daha iyi olabileceğini düşünmekte fayda var. Örneğin, en son reklam kampanyasının sonuçlarını analiz etmek, bir ürün veya hizmetin kalitesini artırmak, rakiplerin çalışmalarını değerlendirmek vb.
   Ayrıca bu tür hizmetler hâlâ muhasebeye yardımcı bir araçtan başka bir şey değildir ve yanlış veri girerseniz veya raporları göndermekte geç kalırsanız suçlanacak kimse olmayacaktır. Ancak müşteri sayısının her yıl arttığını belirtmekte fayda var.

1. Giderek daha fazla popülerlik kazanan son seçenek . Bunlar, kapsamlı muhasebe hizmetleri sağlayan uzman şirketler veya firmalardır. Expert RA derecelendirme kuruluşuna göre, 2009-2014'te Rusya muhasebe dış kaynak pazarının hacmi iki buçuk kat artarak 9 milyar rubleye ulaştı. İlgili muhasebe hizmetlerinin daha da büyük bir kısmı, genellikle aynı uzman muhasebe firmaları tarafından sağlanan vergi danışmanlığıdır.

   Muhasebeyi böyle bir firmaya emanet ederek, hatalı muhasebe sorumluluğundan kurtulursunuz. Muhasebe firması sizinle mesleki sorumluluk sözleşmesi yapar ve maddi zararın tam olarak tazmin edilmesini garanti eder. Ve bir muhasebeciden (bir bireyden) farklı olarak, bu zararı hemen ödeyebiliyor, oysa bir çalışanın zararının telafisi ancak maaşının belirli bir oranı dahilinde mümkün.

   İyi muhasebe şirketleri itibarlarına değer verir, son derece uzmanlaşmış çalışanlardan oluşan bir kadroya, kendi yazılımlarına ve vergi denetimlerinden geçmek ve denetim raporları hazırlamak da dahil olmak üzere muhasebenin çeşitli durum ve alanlarında kapsamlı deneyime sahiptir. Bu durumda muhasebecinizin hastalığı, tatili, doğum izni veya onunla herhangi bir kişisel yanlış anlaşılma hakkında endişelenmenize gerek kalmayacaktır.

   Bu tür firmalarda muhasebe hizmetlerinin maliyeti, esnek fiyatlandırma sistemi nedeniyle çoğu zaman normal hizmetlere göre daha avantajlı olabiliyor. Hesaplama, hazırlanan belge sayısına veya ticari işlemlere göre yapılabilir. Muhasebenin tamamını değil, örneğin yalnızca raporların hazırlanmasını, birincil belgelerin bakımını geride bırakarak dış kaynak kullanabilirsiniz veya mal sahibinin geri kalan sorunları kendisinin ele aldığı durumlarda yalnızca personel ve bordro yönetimini dış kaynak olarak kullanabilirsiniz.

Herhangi bir maddi risk olmadan muhasebe hizmetlerini dış kaynak olarak kullanma seçeneğini deneyebilmeniz ve size uygun olup olmadığına karar verebilmeniz için, 1C şirketi ile birlikte kullanıcılarımıza sunmaya hazırız. aylık ücretsiz muhasebe hizmetleri:

Muhasebe hizmeti seçeneklerinin karşılaştırma tablosu

	Muhasebe hizmetlerinin kalitesi	Maddi sorumluluk	Muhasebe hizmetlerinin maliyeti
Personel muhasebecisi		Kanıtlanmış hasarın tamamen kurtarılması sorunludur çünkü İş Kanunu gereklilikleriyle sınırlıdır	Yüksek çünkü yalnızca çalışan desteğini değil aynı zamanda muhasebe teknik desteğini de içerir	Kuruluşun bir muhasebeci için çok fazla işi varsa ancak iş operasyonları çeşitlilik göstermiyorsa bu mantıklıdır.
Gelen muhasebeci	Belirli bir uzmanın mesleki deneyimine bağlıdır	Maddi hasarın tamamen kurtarılması yalnızca bir muhasebeciden - bireysel girişimciden mümkündür	Yarı zamanlı muhasebecinin iş yüküne veya bireysel muhasebecinin fiyatlarına göre değişir	Faaliyet yoğun değilse ve sizin için bir uzmanın sürekli olarak bulunacağından eminseniz, kötü bir seçenek değil
Çevrimiçi muhasebe hizmeti	Muhasebe anlayışınıza ve buna zaman ayırma yeteneğinize bağlıdır	Mevcut olmayan		Az sayıda operasyona veya hiç aktiviteye uygun değil
Muhasebe şirketi	Mümkün olan maksimum çünkü Muhasebe şirketi, muhasebenin çeşitli alanlarında farklı uzmanlık ve deneyime sahip çalışanlardan oluşan bir kadroya sahiptir.	Gerçekten geri alınabilecek tam mali sorumluluk	İyi firmalar müşterilere muhasebe hizmetleri için esnek bir fiyatlandırma sistemi sunar	Muhasebe hizmetlerinizin yalnızca bir kısmını dış kaynak olarak kullanmanıza olanak tanıyan iyi bir seçenek

Yalnızca her bir muhasebe hizmeti seçeneğinin faydalarını kendi işinize göre değerlendirmek mantıklıdır, ancak yine de şirket içi bir muhasebecinin hizmetleri ile muhasebe dış kaynak kullanımının karşılaştırılmasına ilişkin küçük bir örnek göstermek istiyoruz. Uzman bir muhasebe şirketine örnek olarak, itibarına güvendiğimiz tanınmış bir şirketi - “1C: BukhService” almayı öneriyoruz.

Yekaterinburg'da bir ticari kuruluş ticaret ve aracılık faaliyetlerine başladı. Seçilen vergilendirme rejiminin hesaba katılması oldukça karmaşıktır. Burada yalnızca belirli gider türlerinin muhasebeleştirilmesinde ayrıntılar yoktur, aynı zamanda giderlerin onaylanmasına yönelik yaklaşım da gelir vergisinde olduğu gibi aynıdır.

Etkinliğin aktif olduğu varsayıldığından ayda 50 ticari işlemin gerçekleştiğini varsayacağız. İş yükü oldukça fazla, bu da personelden bir muhasebeciyi işe almanın oldukça haklı olacağı anlamına geliyor. 1 Ocak 2016 itibarıyla Yekaterinburg'da sıradan bir muhasebecinin ortalama maaşı 27.000 ruble, bu miktara maaşlar için sigorta katkılarını (8.100 ruble) ekleyelim, yani ayda bir muhasebeci tutmak işverene 35.100 rubleye mal olacak. Muhasebecinin ücretli izne çıkacağını yani aslında yılda 12 ay değil 11 ay çalışacağını hesaba katarsak, hizmetlerinin işverene maliyeti olacaktır. Ayda 38.290 ruble.

Muhasebe departmanı için teknik ekipmanın maliyeti, bize göre mümkün olan minimum maliyet olarak yaklaşık bir maliyet olarak verilmektedir:

• Bilgisayar ve yazıcı - 30 bin ruble;
• Muhasebecinin işyeri (masa, sandalye, kağıt rafı) - 20 bin ruble;
• 1C: Muhasebe'nin temel versiyonunun maliyeti yıllık 3.900 ruble;
• Sverdlovsk bölgesi için 1C Raporlama hizmetinin maliyeti. yılda 3900 ruble;

Toplamda, muhasebe koşulları yaratmanın tek seferlik maliyetleri 57.800 ruble, ancak elbette sahibi buna büyük miktarda harcayabilir.

Şimdi, ayda aynı 50 işlem ve basitleştirilmiş gelir eksi giderler vergi sistemi ile Yekaterinburg'da "1C: BukhService" muhasebe hizmetlerinin ne kadara mal olacağına bakalım. Üç tarife seçeneği seçebilirsiniz:

	Çalışanı olmayan bireysel girişimci	Kapsamlı hizmet 1C:BO	1C:BO Raporlama
Tanım	Sözlü istişareler. Arşiv depolama. Kurye servisi. Not: Bireysel girişimciler muhasebe kayıtları tutmadıkları için muhasebe kayıtları düzenlenmemektedir.	Birincil belgelerin toplanması ve yürütülmesinin kontrolü. 1C: BO hizmetinde 1C: Muhasebe 3.0'da müşteri uygulamasına veri girme. Vergilerin hesaplanması, raporların oluşturulması ve sunulması. Personel muhasebesi ve bordro hesaplaması (sadece tarifeye göre çalışan sayısı için). Sözlü istişareler. Arşiv depolama. Kurye servisi.	Müşteri tarafından 1C: BukhService hizmetinde Muhasebe 3.0'da girilen verilerin kontrol edilmesi. Muhasebe kayıtlarının düzenlenmesi. Vergilerin hesaplanması, raporların oluşturulması ve sunulması. Sözlü istişareler. Arşiv depolama.
Fiyat	Ayda 8.805 ruble kuryenin 1 ziyaretinde. Gerekirse ek kurye ziyaretleri ayrıca ödenir.	Ayda 23.813 ruble 3 çalışan için 1 kurye ziyareti ve raporlama ile. Gerektiğinde ek kurye ziyaretleri ve 3'ten fazla çalışan için personel raporlaması ayrıca ödenir.	Çeyrek başına 4.925 ruble

Ve Yekaterinburg'daki "1C:BukhService" şirketinden, tam zamanlı bir muhasebecinin aylık 38.290 ruble maaşının maliyetine eşit bir miktar için ne kadar muhasebe hizmeti alınabilir?

Ayda 80 işlem gerçekleştirmenin ve 4 çalışan için raporlamanın maliyeti yaklaşık Ayda 38.925 ruble. Tam zamanlı bir muhasebecinin bu kadar büyük bir iş hacmiyle başa çıkıp çıkamayacağı başka bir sorudur. Seçim sizin ve bölgenizdeki 1C:BukhService muhasebe hizmetlerinin maliyetini öğrenebilirsiniz.

Muhasebe hizmetlerinin sağlanması, gerçek piyasa ekonomisinde en önemli ve aranan faaliyetlerden biridir.

Çeşitli mülkiyet biçimlerine sahip çok sayıda kuruluş ekonomik faaliyetlerde bulunmaktadır ve bunların çoğu, kendi muhasebe departmanlarını sürdürmenin ekonomik olarak mümkün olmadığı gerçeğiyle karşı karşıyadır. Bu nedenle, periyodik olarak çeşitli düzenleyici makamlara rapor sunan, gerekli belgeleri hazırlayan ve diğer muhasebe hizmetlerini yürüten harici bir muhasebeci tutarlar.

Ancak işe alınan muhasebeciler, muhasebe departmanındaki tüm belge akışının otomatikleştirilmesi sayesinde her zaman gerekli muhasebe programları hakkında yüksek düzeyde nitelik ve bilgiye sahip değildir. Bu nedenle saygın bir işletmenin gerçek profesyoneller tarafından sağlanan yetkin muhasebe desteğine ihtiyacı vardır. Ve muhasebe faaliyetlerine katılmaya karar veren girişimciler, olası eylemlerinin tüm sorumluluğunu anlamalıdır. Bir şirket açmadan önce, gelecekteki işinizin yeteneklerini, güçlü ve zayıf yönlerini dikkatlice düşünmelisiniz. Ve her şeyden önce muhasebe hizmetlerinin sağlanması için bir iş planı hazırlamak gerekiyor.

Gelecekteki muhasebe firmasının faaliyet türlerinin belirlenmesi

Gelecekteki bir muhasebe firması için bir iş planı hazırlamak için öncelikle bu tür hizmetler için piyasadaki durumu dikkate almanız gerekir. Bu, fiyatların rekabetçiliğinin belirlenmesine yardımcı olacaktır. Ve bu hizmetler için rekabet ne kadar büyükse, şirketin iş planının da o kadar dikkatli düşünülmesi gerekir.

Muhasebe, kalitesi herhangi bir işletmenin başarılı işleyişini belirleyen birçok işlemi içerir. İş planı müşterilere sağlanacak tüm hizmetleri içermelidir. Ayrıca, iş organizasyonunu iyileştirerek kârı artırmayı amaçlayan bir iş projesi stratejisi geliştirmeniz gerekecektir.

Bir muhasebe firmasının ana faaliyetleri şunlardır:

• muhasebe politikalarının geliştirilmesi, kuruluşun mali planı;
• gerekli muhasebe ve vergi raporlamasının elektronik ortamda hazırlanması ve sunulması;
• çalışanlar için maaş bordrosu;
• raporların hazırlanması ve emeklilik fonu, sosyal ve sağlık sigortası fonu, devlet istatistik kurumları gibi diğer denetim kurumlarına sunulması;
• muhasebenin restorasyonu.

Temel hizmetlere ek olarak, bir muhasebe hizmetleri firması aşağıdaki gibi ek hizmetler de sağlayabilir:

• denetim hizmetleri;
• kuruluşların tescili ve tasfiyesi;
• personel kayıtlarının tutulması;
• vergi uyuşmazlıklarında hukuki hizmet sağlanması;
• mühür ve pul üretimi;
• muhasebe programlarının desteklenmesi;
• muhasebe kursları vb.

Muhasebe hizmetleri sağlayan bir firmanın müşterileri bireysel girişimciler, LLC'ler olabileceği gibi kapalı ve açık anonim şirketler de olabilir.

İçeriğe dön

Şirketin organizasyon şekli

Bir muhasebe firmasını kaydetmenin iki yolu vardır: bireysel girişimci ve LLC.

Bireysel bir girişimciyi kaydetmenin avantajı muhasebenin basitliğidir, ancak aynı zamanda bir dezavantaj da vardır - bireysel girişimciler ticari faaliyetlerden kaynaklanan yükümlülüklerden tüm mülkleriyle sorumludurlar. Ve bu durumda, iş planına dahil edilmesi gereken sigortayı yaptırmak basitçe gereklidir.

Bir LLC açarken, bireysel bir girişimci açarken olduğundan biraz daha büyük bir rapor göndermeniz gerekecektir, ancak buradaki sorumluluk ölçüsü şirketin varlıklarıyla sınırlıdır ve mal sahibi, astlarının herhangi bir hatası için ödeme yapmak zorunda kalmayacaktır. kişisel mülkiyet.

İçeriğe dön

Uygun bir ofisin seçilmesi ve binanın dekorasyonu

Doğru ofis konumu bir şirketin başarısında temel bir faktördür. Şehir merkezinde ya da büyük alışveriş merkezlerine yakın bir ofis lokasyonu seçmenize gerek yok. Potansiyel müşterilerin bulunabileceği vergi veya diğer düzenleyici makamların ve büyük iş merkezlerinin yakınında tesisler bulmak en iyisidir.

Odanın tasarımı da önemlidir. Ortam müşterilere saygın bir izlenim vermelidir. 3-4 çalışanın kalabileceği odanın alanı en az 20 metrekare olmalıdır. m.Tesislerde konforlu mobilyalar, kişisel bilgisayarlar ve iş için gerekli ekipmanlar bulunmalıdır.

Muhasebe hizmetleri sağlamak için özel muhasebe yazılımının kurulması gerekir. Programların lisanslı olması gerekmektedir. Onlara hizmet vermek için uzman bir şirketle bir anlaşma yapmanız gerekecektir.

İçeriğe dön

Nitelikli çalışanların seçimi

Şirket için çeşitli uzmanlıklara sahip yüksek nitelikli muhasebecileri işe almak daha iyidir. Küçük bir şirket için tecrübeli 3 muhasebeci yeterli olacaktır. Raporlama dönemlerinde gerekirse parça başı ücret karşılığında ek uzmanları çekebilirsiniz. Belgeleri müşterilere teslim etmek için kurye hizmetlerine de ihtiyacınız olacak.

Şirket ile müşteri arasında bir örneği hukuki danışmanlıkta bulunabilecek bir anlaşma yapılması gerekli olacaktır. Büyük şirketlere muhasebe hizmetleri veriliyorsa şirketin bir avukat tutması gerekecektir.

İçeriğe dön

Reklam muhasebe hizmetleri

Reklam olmadan hiçbir işletme var olamaz. Bu aynı zamanda, özellikle işin ilk aşamalarında muhasebe hizmetlerinin sağlanması için de geçerlidir. Girişimcilere yönelik basılı yayınlara ve dergilere ilan göndererek hizmetlerinizin reklamını yapabilirsiniz. Bir şirketin sunulan hizmet türlerini ve iletişim bilgilerini listelemesi gereken web sitesi yeni müşteriler çekebilir.

Her gün muhasebe desteğine ihtiyaç duyan yeni şirketler ortaya çıktığı için reklamların her ay yapılması gerekmektedir. Gelecekte, memnun müşterilerin şirketi arkadaşlarına tavsiye etmesiyle, muhasebecilerin profesyonel çalışmaları en iyi reklam haline gelecektir.

Muhasebe hizmetlerinin sağlanması, “Muhasebe Kanunu” ve Rusya Federasyonu'nun diğer düzenlemeleri ile düzenlenmektedir. Federal Yasanın 7. Maddesine göre, bireysel bir girişimci ve bir kuruluş, bir ticari kuruluş içinde muhasebeyi bağımsız olarak düzenler. Bireysel bir girişimcinin veya kuruluşun başkanı, bu sürece hem tam zamanlı bir muhasebeciyi dahil edebilir hem de bu tür hizmetlerin sağlanması için bir anlaşma yapabilir. Kanunun aynı maddesine göre tam zamanlı çalışanın veya muhasebeyle uğraşan kişinin belirli kriterleri taşıması gerekmektedir:

Tamamlanmış yüksek öğrenim diplomasına sahip olmak;

Son beş yılın en az üç yılı muhasebe veya denetim alanında tecrübe ve iş tecrübesine sahip olmak;

Bu pozisyona başvuran kişinin üniversite diploması olmaması durumunda hizmet süresi son yedi yıldan beş yıla çıkar;

Muhasebeci, hem ödenmemiş hem de silinmemiş bir sabıka kaydı belgesi sağlamalıdır.

İşverenin diğer düzenlemeleri veya iç organizasyonel belgeleri, bu pozisyon için aday için ek şartlar belirleyebilir. Muhasebe hizmetlerinin sağlanması için bir anlaşma imzalanırken, işverenin ayrıca belirli gereksinimleri de karşılaması gerekir: Federal Vergi Servisi'ne kayıtlı olmak, daha önce medeni hukuk sözleşmesi değil, iş sözleşmesi imzalanmış en az bir çalışana sahip olmak.

Bireysel bir girişimci, bu tür hizmetlerin sağlanmasına yönelik bir anlaşmanın zorunlu olarak imzalanmasıyla muhasebe hizmetleri sağlar. Metni şunları belirtmelidir:

Tutuklandığı tarih ve yer;

Tarafların adı - işveren tarafından temsil edilen bireysel girişimci veya kuruluş ve muhasebeci tarafından temsil edilen girişimci;

Anlaşmanın konusu muhasebe, raporlama vb. hizmetlerin sağlanmasıdır;

Bireysel girişimcinin sorumlulukları ve hakları - müşteriye muhasebe hizmetlerinin sağlanması (raporların hazırlanması, ücretlerin hesaplanması, vergi ve harç tutarlarının belirlenmesi, derlenmiş raporların Federal Vergi Hizmetine sunulması), bu tür raporların hazırlanmasında mevcut mevzuat normlarına uygunluk belgelerin güvenliğinden, işverenden alınan verilerin zamanında ve eksiksiz işlenmesinden sorumlu olmak;

İşveren, bireysel muhasebeciye birincil belgeleri sağlama, muhasebeci tarafından hazırlanan raporu tam olarak imzalama ve varsa mühürleme, damgalama ve girişimci tarafından sağlanan muhasebe hizmetleri için ödeme yapma yükümlülüğüne sahiptir. bu sözleşmede belirtilen şartlar;

Gerçekleştirilen hizmetler için ödeme şartları ve temel koşulları belirtilmiştir;

Bir muhasebecinin maaş miktarı;

Taraflar, örneğin kurucu belgelerde belirtilen kamuya açık bilgiler dışında, gizli bilgileri gizli tutmak ve üçüncü taraflara aktarmamakla yükümlüdür;

Metin ayrıca herhangi bir değişiklik yapma prosedürünü ve sözleşmenin erken feshedilme olasılığını da belirtir;

Sözleşme tarafların imzasıyla mühürlenir.

Bireysel bir girişimci, bir işletmenin normal muhasebe departmanına benzetilerek muhasebe hizmetleri sağlar. Bununla birlikte, bir sözleşme kapsamında hizmet sağlaması için bir girişimciyi işe almak, daha sonra düzenli ücret ödemesi yaparak bir muhasebeci kadrosunu tutmaktan daha uygun maliyetli bir önlemdir. Neden? İşveren, çalışanlar için tüm fonlara katkıda bulunmak, hastalık izni ve tatilleri ödemekle yükümlüdür. Personel muhasebecilerine yönelik mesleki gelişim kursları düzenlemek ve seminerlere katılmak da faydalıdır. Bütün bu masraflar işveren tarafından karşılanır. Bir şirketin veya işletmenin muhasebesini sürdürmek için bir girişimci ile anlaşma yapıldığında bu sorunlar ortaya çıkmaz. Bu nedenle günümüzde birçok küçük firma, bireysel girişimci ve hatta oldukça büyük kuruluşlar muhasebe alanında bireysel girişimcilerin hizmetlerini kullanmaktadır.

Bireysel bir girişimci, müşteriden gerekli tüm birincil belgeleri aldıktan sonra muhasebe hizmetleri sağlar. Müşteri bunların doğruluğundan ve güncelliğinden sorumludur. Raporların fonlara ve Federal Vergi Hizmetine zamanında sunulması için bireysel bir girişimci zaten bir muhasebecidir. Bu tür hizmetin maliyeti önceden müzakere edilir ve sözleşme metninde belirtilir. Bu sabit bir tutar, saatlik bir tutar veya işlenen belge sayısına bağlı olabilir. Muhasebeciye ücretlerin zamanında ödenmesi de müşterinin sorumluluğundadır.

Muhasebe hizmetleri sağlayan bir şirket nasıl açılır? Öncelikle bir iş planı geliştirin, başlangıç ​​​​sermayesi miktarını hesaplayın, tüm artıları ve eksileri belirleyin. Bu tür faaliyetlere yönelik talebi ve beklentileri öğrenin.

İş talebi

Muhasebe Hizmetler gelecek vaat eden ve talep gören bir iştir. Muhasebe ve vergi raporlamasının ve herhangi bir belgenin karanlık bir orman olduğu ve bu ormanlara hiç tırmanmak istemeyen çok sayıda insan var.

Bir kişi kendi alanında mükemmel bir profesyonel olabilir, ancak girişimci olarak kaydolmak veya vergi dairesine basit bir rapor hazırlamak imkansız bir iş gibi görünüyor.

Sıfır beyanını kendisi hazırlayamayan (istemeyen) girişimci arkadaşlarım var. Muhasebe hizmeti veren şirketlere yöneliyorlar ve 1 sıfır rapor için 3.000 ruble ödüyorlar. Onlar için daha kolay, daha rahat ve daha sakin.

Kuşkusuz muhasebe hizmeti veren firmalara talep olacaktır. Ana müşterilerimiz bireysel girişimciler ve küçük LLC'lerdir.

İşlerinin normalde gelişmekte olduğu firmalar (hepsi değil) kalıcı olarak bir muhasebeci çalıştırmayı tercih etmektedir. Ve bu mantıklıdır: Muhasebe ve vergi muhasebesine ek olarak, her şeyi - hem personel kayıtlarını hem de bir dizi yönetim raporunu - muhasebecinize atayabilirsiniz.

Ancak muhasebede dış kaynak kullanımında bu işe yaramayacaktır; şirket yalnızca sözleşmede kararlaştırılanları yapacaktır. Müşteri ek bir rapor mu istedi? Ek bir hizmet için ödeme yapın.

Büyük şirketler de muhasebe firmalarına yöneliyor ancak öncelikle hizmetlerin maliyetine değil, şirketin tavsiyelerine ve ticari itibarına odaklanıyorlar. Yeni kurulan bir şirket için büyük ve finansal bir müşteri edinmek hiç de kolay olmayacak.

Muhasebe hizmetleri sağlamaya başlamadan önce şu soru ortaya çıkabilir: Bir girişimcinin bir muhasebe meslek mensubu bilgisine sahip olması gerekir mi?

Her işte olduğu gibi, ayrıntılara ilişkin bilgi sahibi olmak kesin bir artıdır, ancak bir gereklilik değildir. Personelin çalışmaları üzerindeki kontrol fonksiyonunu yüksek vasıflı bir muhasebeciye emanet edebilirsiniz, bu durumda asıl mesele onu bulmaktır. Böyle bir uzmana ödeme yapmanın maliyeti eksidir.

Lisanslama

Muhasebe hizmetleri sağlamak için lisans almam gerekiyor mu? Hayır, yapma. Muhasebe hizmetleri lisanslamaya tabi değildir. Denetim hizmeti vermeye karar verirseniz bu durumda bir lisans gereklidir.

Muhasebe hizmetleri işi için hangi izinlere ihtiyaç vardır? Hiçbir özel belgeye gerek yoktur, girişimci veya tüzel kişilik olarak vergi dairesine düzenli kayıt yapılmasına gerek yoktur, hepsi bu.

• Şirket kaydı
• Tesis ve ekipman
• Kadro
• Reklam
• Gelir ve gider

Küçük bir işletmenin sıfırdan nasıl açılacağına ayrılan makalelerimizin her birinde, okuyucularımıza dış kaynak kullanan bir muhasebeci tutmalarını tavsiye ediyoruz. Bu gerçekten çok uygundur ve tam zamanlı bir çalışandan tasarruf etmenizi sağlar. Muhasebe hizmetlerinde kendiniz bir iş kurmaya karar verirseniz, size nereden başlayacağınızı ve şirketinizi nasıl tanıtacağınızı anlatacağız!

Böyle bir gelirin beklentileri nelerdir?

Bir işletme olarak muhasebe hizmetleri oldukça umut verici bir alandır, çünkü... Çoğu girişimci, sıfırdan küçük bir işletme açtığında raporlama ve diğer evrak işlerini kendi yapar. Bunun nedeni, tüm iş adamlarının başlangıçta bir muhasebeci tutmak için yeterli başlangıç ​​\u200b\u200bsermayesine sahip olmamasıdır. Bu nedenle yöneticinin kendisi sıfır raporlamayı ve diğer konuları anlamaya başlar ve işine daha az zaman ayırır. Sonuç olarak, çok fazla evrak işinin biriktiği ve sorunu çözmeye yardımcı olacak bir uzmanı acilen aramanız gereken bir zaman gelir.

Bir işi yürütmeyi zorlaştırmamak için uzaktan muhasebeciler son zamanlarda popüler hale geldi; şirket raporlarını evden veya kendi ofislerinden yönetiyorlar ve tam zamanlı bir çalışandan biraz daha az kazanıyorlar. Fayda karşılıklıdır - işadamı zamandan ve paradan tasarruf sağlar, muhasebe hizmetlerinden para kazanma fırsatına sahip olursunuz. Bu fikirle ilgileniyor musunuz? O halde bir kadın için kendi muhasebenizi nasıl açacağınızı öğrenmek için okumaya devam edin!

Ayrıca şu makalemiz de ilginizi çekebilir: Bir hukuk firması için hazır iş planı.

Şirket kaydı

Muhasebeci hizmetleri sağlayan bir işletme düzenlemek istiyorsanız, öncelikle organizasyonel ve yasal forma karar verin. Bireysel bir girişimci veya LLC açabilirsiniz. Muhasebe hizmetlerinden para kazanmak için elbette bir LLC'ye kaydolmak daha iyidir, ancak bireysel bir girişimci açmak çok daha az belge ve buna bağlı olarak başlangıç ​​​​maliyetleri gerektirecektir. Hala kendinizi bireysel bir girişimci olarak kaydetmenizi ve gelecekte bir müşteri tabanı oluşturup sağlam para kazanabildiğinizde, ofisinizi genişletip bir LLC açmanızı öneririz.

Ayrıca kayıt aşamasında faaliyet türünü seçmeniz gerekir. Kendi muhasebe departmanınız için OKVED kodu 74.12 - “Muhasebe ve denetim alanındaki faaliyetler”i öneriyoruz. “Basitleştirilmiş vergilendirme, basitleştirilmiş vergi sistemi” vergi rejimini seçmek daha iyidir.

Para kazanabileceğiniz alanlara gelince, öncelikle aşağıdaki hizmetleri sağlamanız yeterli olacaktır:

1. İşletmelerin tescili ve tasfiyesi.
2. Muhasebe.
3. Sosyal ve emeklilik fonunun yanı sıra sağlık sigortası fonuna raporların hazırlanması.
4. Personel muhasebesinin yanı sıra şirket çalışanları için maaş bordrosu.
5. Sıfır raporlama.
6. Muhasebe politikalarının geliştirilmesi.
7. Satış ve satın alma defteri tutmak.

Başlangıç ​​​​olarak, muhasebe hizmetlerinde bir iş düzenlemek için bu yeterli olacaktır. Gelecekte ayrıca bir denetçi, avukat (uygun çalışanı işe alırsanız) hizmetlerini de sağlayabilir ve hatta muhasebe kursları verebilirsiniz.

Tesis ve ekipman

Muhasebe hizmetleri sağlayan bir işletme düzenlemek için bireysel bir girişimci açarken ofis kiralamanıza gerek yoktur. İlk başta evde bir muhasebe ofisi açabilir ve kendi bölgelerindeki müşterilerle tanışabilirsiniz. İş hacmi arttığında ve yeni çalışanların çekilmesine ihtiyaç duyulduğunda zaten 40-50 metrekarelik bir ofis düşünebilirsiniz. Böyle bir odaya muhasebecileriniz için 5 adet bilgisayar masası sığacak kadar yeterli olacaktır.

İlginizi çekebilir: Bir iç tasarım stüdyosu açmaya yeni bir yaklaşım

En iyi ofis konumu potansiyel müşterilere yakındır. Ayrıca, muhasebe hizmetleri de sağlayan, iyi tanıtılan bazı şirketlerin yanında mülk kiralamamak için bir rakip analizi yapmalısınız. Bir başka çok iyi fikir de vergi dairesinin yanında bir oda kiralamak olabilir, böylece müşteriler şirketin raporlamasıyla ilgili birçok şeyi aynı anda tek bir yerde yapabilirler.

Ekipman konusunda ise ilk kez evden çalışıyorsanız yalnızca bilgisayar, internet, ofis ekipmanları ve lisanslı programlara ihtiyacınız olacak. Bir ofis için, binayı yenilemek ve mobilya satın almak için para ayırmanız gerekecek.

Muhasebe hizmetleri alanında sıfırdan bir işletme kurmadan önce, ofisinizi tanıtırken reklamını yapmanız gereken, çalışan bir telefon numarası almanız gerektiğinden emin olun.

Kadro

İlk başta kendi muhasebe departmanınızı açmak, ortakları dahil etmeden mümkün olabilir, ancak işler gelişmeye başladığında, birkaç nitelikli muhasebeciyi işe almanız gerekecektir. Zorunlu bir gereklilik iş tecrübesidir, çünkü... Az bilinen şirketiniz vasıfsız işçiler tarafından lekelenmemelidir. Çalışanları internet üzerinden bile bulabilirsiniz. Birçok kadın muhasebeci, doğum iznindeyken bilgilerinden nasıl ekstra para kazanılacağıyla ilgileniyor. Uygun forumları arayın ve işbirliği teklif edin.

Reklam

• Yerel medyaya “Hizmetler” bölümünde ilan verilmesi;
• şehirdeki reklam panolarına ve vergi dairesinin yanına reklam yerleştirmek;
• resmi web sitenizi oluşturun ve dış kaynak muhasebe hizmetleri sunabileceğiniz bölgede tanıtımını yapın;
• Parlak el ilanları bastırın ve vergi dairesiyle anlaşarak bunları lobideki standa bırakın.

Ücretsiz kitap indir Video kursu ücretsiz indir Kontrol listesi Zengin insanların sakladığı paranın 10 SIRRI ücretsiz indir

Ayrıca işletmeniz için en iyi reklamın ancak olumlu müşteri yorumları olabileceği gerçeğine dikkatinizi çekmek isteriz. Girişimciler işinizden memnunsa meslektaşlarına uzaktan muhasebe hizmetlerinden bahsedeceklerdir ve bildiğiniz gibi kulaktan kulağa pazarlama bazen internetteki ve reklam panolarındaki reklamlardan daha iyi sonuç verir.

Gelir ve gider

Bahsetmek istediğim son şey, bir işletmenin muhasebe hizmetleri sağlamada ne kadar karlı olduğudur. Başlangıç ​​maliyetleri ise ofis kiralayıp kiralamayacağınıza veya dış kaynak kullanan şirketinizin başlangıçta evden çalışıp çalışamayacağına bağlıdır. Ayrıca, seçmiş olduğunuz yasal biçim de önemli bir etkileyici faktördür.

Kural olarak, muhasebenin geri ödeme süresi yaklaşık 1 yıldır. Çalışmanın ilk aylarında rakipleri doğru analiz edip şirket açmak için uygun bir yer seçtiyseniz ayda yaklaşık 25 bin ruble kazanabilirsiniz. Daha sonra gelir 70-100 bin ruble'ye çıkıyor. Muhasebeci hizmeti veren başarılı şirketler ayda 500 bin rubleye kadar kazanıyor. Bu tür ofislerin maliyetine gelince, yaklaşık 150-200 bini ofis kirasına, kamu hizmetlerine ve çalışanların maaşlarına gidiyor.

Bir işletme olarak muhasebe hizmetleri hakkında size söylemek istediğim tek şey bu. Artık nereden başlayacağınızı ve şirketinizi nasıl tanıtacağınızı bildiğinizi umuyoruz. Bu faaliyet alanında zaten deneyiminiz varsa, lütfen bunu okuyucularımıza yorumlarda anlatın!

• Bir şirket için isim nasıl seçilir
• Sıfırdan bir temizlik şirketi nasıl açılır?
• Kadın işletmelerine yönelik franchise'lar

lady-business.ru

Muhasebe firması nasıl açılır?

Sermaye yatırımları: 10.000 $'dan başlayan fiyatlarla

Hizmetler için geri ödeme süresi: 12 aya kadar

Uzun süre muhasebeci olarak çalıştıysanız, bir gün mantıklı bir soru ortaya çıkabilir: Bir muhasebe firması nasıl açılır?

Neden olmasın, çünkü işin inceliklerini içeriden biliyorsunuz!

Ancak süreci organize etme arzunuz var ama hiçbir deneyiminiz yok da olabilir.

Başlangıç ​​koşulları ne olursa olsun bu yazı sizler için iş kurmanın tüm aşamalarını raflara kaldıracak bir rehber olacaktır.

Bir muhasebe firması, bir yıldan daha kısa sürede telafi edilebilecek nispeten küçük bir sermaye yatırımına ihtiyaç duyar!

Bu mükemmel bir gösterge, dolayısıyla böyle bir işletme açmak isteyenler kararı uzun süre ertelememeli.

Muhasebe hizmetleri pazarının analizi

Kesinlikle herhangi bir işletme, girişimcinin şirketi açmadan önce şirket için bir iş planı hazırlamasını gerektirir.

En azından seçilen alandaki mevcut durumu analiz etmek ve pazardaki şansınızı değerlendirmek için.

Bir muhasebeci olarak işinizde iyi olmanız, muhasebe organizasyonunuzun hizmetlerine yeterli talebin olacağını garanti etmez.

Rakipleriniz hakkındaki verileri ve muhasebe hizmetleri alanındaki gelişme eğilimlerini incelediğinizde, kendiniz için birkaç temel noktayı belirleyebileceksiniz:

1. Potansiyel müşteri çevreniz kimlerden oluşuyor?
2. Hizmetleriniz için hangi fiyatı belirlemelisiniz ve başlangıçta hangi liste bulunmalıdır?
3. Piyasa benzer tekliflere ne kadar doymuş durumda ve hangi rekabet avantajları üstünlük kazanmanıza yardımcı olacak?

Muhasebe hizmetleri sağlamaya nereden başlamalı?

İlginç gerçek: Muhasebenin kökeni, yeryüzünde insansı Neandertallerin yaşadığı eski zamanlarda ortaya çıktı. İlkel insanlar, o günlerde sayıların mevcut olmaması nedeniyle ilkel "kayıtlar" tuttular; bunlar taşlar, mağara duvarları, hayvan kemikleri, tahta parçaları üzerindeki çentikler şeklinde belirlendi. Daha sonra sayma yöntemi olarak üzerine düğüm atılan sıradan ipler kullanılmaya başlandı.

Bir şirket açmak için atmanız gereken önemli bir temel adım, bireysel bir girişimci ile bir LLC arasında seçim yapmaktır.

Genellikle ilk seçenek tercih edilir, ancak şahıs şirketi hiçbir zaman LLC kadar ciddiye alınmayacaktır.

Muhasebe hizmetleri alanında ise güçlü bir itibar özellikle önemlidir.

Ancak aynı zamanda bireysel girişimciler daha hızlı ve daha az evrak işiyle kayıt altına alınabiliyor.

Dolayısıyla herkes mevcut artıları ve eksileri inceleyerek bu konuda kendi seçimini yapar.

Seçilen seçeneğe bağlı olarak şunları kaydedersiniz: bireysel girişimci - ikamet ettiğiniz yerde, LLC - şirketin bulunduğu yerde.

Bir muhasebe işi için tesis nasıl seçilir?

Muhasebe işinin önemli avantajlarından biri, müşteri için yalnızca en erişilebilir yerlerde mülk kiralamaya gerek olmamasıdır.

Merkezde kira çok daha pahalıya mal olacak ancak muhasebe firmasının başarısını önemli ölçüde etkilemiyor.

Bu nedenle yerleşim bölgesindeki küçük bir odada güvenle işletme açabilirsiniz.

Başlangıç ​​olarak 10 m2 sizin için yeterli.

Bu, bir veya iki tam teşekküllü işyerini donatmak için yeterlidir - ancak o zaman yer açmanız gerekecektir.

Böyle bir siteyi bulmak kolay olmayacak ancak başka bir girişimcinin ofisinde bir oda olması oldukça mümkün.

İşletme ve beraberindeki personel genişlediğinde en az 40 m2 alana sahip bir ofis aramaya değer.

Bu zaten 4-6 kişilik bir personelin normal şekilde çalışması için yeterli.

İnsanlarınıza gerçekten rahat koşullar sağlamak önemlidir.

Sonuçta muhasebeciler ara vermeden çok ve sıkı çalışıyorlar.

Ve eğer ortam onların dikkatini dağıtırsa veya morallerini bozarsa, yaptıkları işin kalitesi düşecektir.

Ayrıca okuyun: Bir kredi acentesi nasıl açılır?

Bir muhasebe hizmetleri şirketi için donatım

Bir muhasebe firması açmak için ekipman satın almak, sermaye yatırımlarının önemli bir kısmını gerektirir.

Ancak ilk kez normal dizüstü bilgisayarınızı satın almanız veya kullanmanız yeterli; "sofistike" ve aşırı pahalı bir şeye para harcamanıza gerek yok.

Aynı şekilde tarayıcı ile birlikte yazıcı alımı da ertelenebilir.

Hem çalışan hem de yönetici olarak iş aşamasında kişisel cihazınızı güvenle kullanabileceğiniz için iş için cep telefonuna sahip olmak tartışılmıyor.

Ancak kadronuzu genişletirken ayrı bir cep telefonu almayı da düşünmelisiniz.

Bazı mağazalar ofis ekipmanlarında promosyonlar düzenleyebilir veya indirimler sunabilir.

Tüm teklifleri dikkatlice inceleyin çünkü açılış aşamasında her şeyde makul tasarruflar olmalıdır.

Raporları derlemek ve göndermek için bilgisayarlarınıza yazılım yüklemeniz gerekir.

Aylık ödeme esasına göre yasal sistemlere bağlanmayı kabul edin.

Bir muhasebe firması nasıl açılır: personel arama

Kendi kapsamlı iş deneyiminize dayanarak bir muhasebe firması açmaya karar verirseniz, ilk başta tamamen kendi başınıza başa çıkabilirsiniz.

Ancak yalnızca organizatör olarak hareket ediyorsanız, tamamen güvenebileceğiniz deneyimli bir muhasebeci bulmanız gerekecektir.

Gelecekte, herkesin muhasebe bölümleri arasında kendi uzmanlığına sahip olması için hizmet listesini genişletmeye ve personel alımına değer.

Aynı zamanda herkese tek bir gereklilik öne sürülecek: kaliteli iş ve deneyim.

Ve görevleri kısa sürede tamamlama isteği, çünkü müşteriler genellikle sizinle "son dakikada" iletişime geçer.

Güvenli tarafta olmak için, tam zamanlı personeliniz arasında olmayan muhasebecilerle bile iletişime geçebilir ve gerektiğinde emirleri onlara aktarabilirsiniz.

Kurye, avukat ve güvenlik hizmetleri de sizin için faydalı olacaktır.

Ancak bu tür kişilerin pozisyon için işe alınmasına gerek yoktur.

Görevleri uygun dış kaynak şirketlerine devretmek yeterlidir.

Bir güvenlik servisiyle bir anlaşma yapılması zorunludur - acil durumlarda bir alarm ve panik butonu kurun.

İlginç makale: Bir hukuk firması nasıl açılır?

İşletme muhasebesi hizmetlerinin de reklama ihtiyacı vardır

Herhangi bir işletmenin reklama ihtiyacı vardır, özellikle de onu açmaya karar verdiğinizde.

Muhasebe firmaları istisna değildir.

Üstelik acemi bir girişimci, bunun başlangıç ​​​​bütçesinin önemli bir bölümünü elinden alacağından endişelenmemelidir.

Mevcut seçenekler arasında bazıları oldukça uygun fiyatlı, hatta ücretsizdir.

Doğaüstü bir şey bulmana gerek yok.

Halihazırda kullandığınız yöntemlerin etkinliğini takip etmeli ve kârınız arttıkça yenilerini uygulamaya koymalısınız.

Bir muhasebe firması açmadan önce bile kaliteli ve göz alıcı bir kartvizit tasarımı geliştirin.

İlk aşamada 1500 kopyalık bir parti yeterlidir.

Tüm müşterilere bırakılmalı ve arkadaşlara dağıtılmalıdır.

Ayrıca potansiyel müşterilerinizin görünebileceği yerlere yerleştirme konusunda da anlaşmaya değer.

Buna vergi makamları, bankalar ve diğer benzer kurumlar dahil olabilir.

İnternet, bir işletmeyi ücretsiz olarak bile tanıtmayı mümkün kılan ve aynı zamanda doğru yönetimle mükemmel bir etki sağlayan bir kanaldır.

Hizmetlerinizin bir listesini, yaklaşık bir fiyat listesini ve müşteriler için yararlı makaleleri yerleştireceğiniz tam teşekküllü bir web sitesi oluşturmanız önerilir.

Bu şekilde tanıtım için içeriğe dayalı reklamcılığı çok etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.

Ancak bu durumda şu prensip geçerlidir: İyi bir web sitesi için yeterli paranız yoksa, hiç başlamamak daha iyidir.

Kârdan tasarruf edin, yüksek nitelikli uzmanlar bulun ve kaliteli bir ürün sipariş edin.

Siteye ek olarak World Wide Web'deki diğer kaynakları da kullanabilirsiniz.

Örneğin, ücretsiz mesaj panolarında veya özel forumlarda şirketin hizmetleriyle ilgili reklamlar yayınlayın.

Bunlar ekonomi ve muhasebe konularında uzmanlaşmış dergiler olabilir.

Bölgesel gazeteler de bu amaçlara uygundur.

Pek çok kişi bu yöntemin modası geçmiş olduğunu düşünse de, soğuk satışın da etkisi var.

Kendinizi şehirdeki şirketlerin bir listesiyle donatın ve potansiyel müşterilerinize yaptığınız aramaları üç katına çıkarın.

Çok ısrarcı olmamalısınız ancak aktif satışların etkinliğini artırmanın ilkelerini öğrenmenin zararı olmaz!

Potansiyel müşterileriniz olabilecek kaç yeni işletmenin her ay açılabileceğinin farkında olmayabilirsiniz!

Bu nedenle reklamların sürekli güncellenmesi önemlidir.

Daha sonra müşterileriniz sizinle tekrar iletişime geçecek ve sizi arkadaşlarına önerecektir.

Dikkate değer makale: İşe alım ajansı nasıl açılır?

Başlangıçta bir muhasebe işine hangi yatırımlara ihtiyaç vardır?

Bir muhasebe firması, onu açmak için sizden büyük başlangıç ​​yatırımları gerektirmeyen bir iş seçeneğidir.

Başlamak için gerekli kaynakların bir kısmına sahipseniz bu miktar daha da az olacaktır.

İlk aşamada, mütevazı hacimlerle idare edebilir, kârınızı işinizin geliştirilmesine ve ölçeklendirilmesine daha fazla yatırabilirsiniz.

Personelinize yeni kişileri işe alabilecek, reklam kampanyanızı güçlendirebilecek ve sağlanan hizmetlerin listesini genişletebileceksiniz.

Yeni bir şirket açmaya karar verdiyseniz kredi almamak daha iyidir.

Ancak işler yolunda gittiğinde ve bu iş modelinin işe yaradığına ikna olduğunuzda, hizmetleri tanıtmak için küçük bir kredi alabilirsiniz.

Yaklaşık hesaplamalara ve pratik verilere göre, bir muhasebe firmasının geri ödemesi, faaliyete başladıktan sonra bir yıldan daha kısa bir sürede gerçekleşecektir.

Siz ve çalışanlarınız daha önce geniş bir müşteri tabanı oluşturmayı başarırsanız, geri ödeme süresi kısalacaktır.

Bir muhasebe işi yürütmenin avantajları nelerdir?

ve girişimcilerin neden sıklıkla bu tür hizmetlere yöneldiğini,

videodan öğrenin:

Muhasebe işinize aylık ne kadar yatırım yapmalısınız?

Bir muhasebe firması kurmanın maliyetine ek olarak, bu hizmetleri sağlayacak bir organizasyonun gelişimini aylık olarak finanse etme ihtiyacını da unutmamalıyız.

Hangi miktardan bahsedebiliriz?

Bir işe başlamak için ne kadar paraya ihtiyacınız olacağını anlamak için, başlangıç ​​yatırımının boyutunu ve bir muhasebe hizmetleri şirketi geliştirmek için gereken tutarı toplamanız gerekir.

Bu makaledeki tablolarda verilen ortalama istatistiksel verilere göre böyle bir işletme açmak için en az 7.500 dolara ihtiyacınız olacak.

Tutar, işin ölçeğine, kullanılan reklam araçlarına, personeldeki çalışan sayısına vb. bağlı olarak her girişimci için değişecektir.

Özetlemek gerekirse, yalnızca birkaç şirketin muhasebe hizmetleri olmadan yapabileceğini unutmamamız gerekiyor.

Başlangıçta kendi başlarına idare eden şirketler bile, bir süre sonra muhasebe görevlerinin çözümünü dış kaynak kullanan firmalara devrediyor.

Bunun nedeni, finansal muhasebe yasalarında, kuruluşların işleyişine ilişkin kurallarda ve vergilendirme planlarının karmaşıklığında yapılan düzenli reformlar ve değişikliklerde yatmaktadır.

Tüm bu yeniliklere ayak uydurabilmek ve para kaybetmemek için muhasebe konularının çağa ayak uydurabilen, yüksek vasıflı uzmanlar tarafından çözülmesi gerekmektedir.

Sonuçta maaş ödemenin yanı sıra işyerinin ekipmanı konusunda da endişelenmeniz gerekiyor.

Tüm bu faktörlerin birleşimi, işletme muhasebesi hizmetlerinin artık popüler ve talep gören olmasına yol açmıştır.

Kaliteli bir muhasebe firması oluşturmak için gerekli kaynaklara sahipseniz, uygun maliyetli ve karlı bir iş kurabilirsiniz.

Yararlı makale? Yeni makaleleri kaçırmayın E-postanızı girin ve yeni makaleleri e-postayla alın

biznesprost.com

Muhasebe hizmetleri sağlayarak nasıl para kazanılır?

Yıllık raporların sayısının artmasıyla muhasebe hizmetlerine olan talep artıyor. Bu bölgedeki pazar, özellikle orta ve küçük Rus şehirlerinde doygunluktan uzaktır.

Son yıllarda işletmeler aktif olarak muhasebe konusunda dış kaynak kullanımına yönelmektedir. Bu, mevzuattaki sonsuz değişiklikler, Federal Vergi Servisi'ne, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu'na gönderilen raporların sayısındaki artış ve elektronik belge yönetimine geçişten kaynaklanmaktadır. Evde kayıt tutan uzmanların hizmetlerine olan talep azaldı. Birçoğu kendi muhasebe hizmetleri işini açmak istiyor ancak nasıl ve nereden başlayacağını bilmiyor.

Çoğu durumda, Federal Vergi Servisi de dahil olmak üzere devlet kurumlarıyla iletişim kurmaya alışkın deneyimli bir muhasebeci için bir şirketi kaydettirmek ve bir vergi rejimi seçmek zor değildir. Öyle ya da böyle, işte bununla karşılaştılar ve nereden tavsiye alacaklarını biliyorlar. Başka bir şey şirketin çalışmalarının organizasyonudur. Burada birçok kişinin soruları var:

1. Muhasebe hizmetleri ne kadar talep görüyor ve bu niş nerede daha özgür?
2. müşteri tabanı nasıl geliştirilir, potansiyel müşteriler nerede aranır;
3. bir şirketin çalışmalarının gelir elde edecek şekilde etkin bir şekilde nasıl organize edileceği;

Kısa genel bakış: bölgelere göre hizmet talebi

Muhasebede dış kaynak kullanımı 2013 yılına kadar çığ gibi gelişti (Şekil 1). Ekonomik durgunluk sırasında bu işe ilk kez başlayan kuruluşların sayısı azaldı. Ancak Expert RA ajansına göre en büyük 80 piyasa katılımcısının geliri 2015 yılında %8 arttı. Toplamda, 2001'den Mayıs 2015'e kadar olan dönemde yeni açılan şirketlerin yaklaşık %20'si faaliyetlerini durdurdu ve bu, büyük çoğunluğunun istikrarlı bir şekilde faaliyet gösterdiğini gösteriyor.

Şekil 1. Farklı dönemlerde Rusya'da kayıtlı şirket sayısı.

Birçok yabancı kuruluşun Rusya'yı terk etmesi nedeniyle esas olarak mali tabloların IFRS standartlarına göre hazırlanmasına yönelik talep azaldı. Ana hizmet grubu - muhasebe ve vergi muhasebesi - hala talep görmektedir (Şekil 2). Uzmanlara göre bunlara olan talep artacak.

Şekil 2. Muhasebe fonksiyonları alanında en büyük 80 dış kaynak şirketinin 2015 yılı gelir yapısı. RAEX ajansına göre (Uzman RA).

Ancak ülkede açık muhasebe firmalarının sayısı son yıllarda önemli ölçüde arttı. Büyük şehirlerde ciddi bir rekabet var ama çevrede bu boşluk her yerde doldurulmuyor. Küçük kasaba girişimcileri, nitelikli hizmet eksikliğini temel sorunlarından biri olarak görüyor. Tablo 1'de farklı bölgelerde muhasebe alanında faaliyet gösteren şirketlerin sayıları gösterilmektedir. Bu verileri kullanarak, belirli bir bölgede bir nişin ne kadar özgür olduğunu dolaylı olarak değerlendirebilirsiniz.

Tablo 1. Bölgelere göre muhasebe hizmetleriyle uğraşan LLC'lerin sayısı. Rosstat Devlet Tıp Merkezi Tüzel Kişilerin Birleşik Devlet Siciline ilişkin bilgiler, Elitbuh tarafından toplanan bilgiler.

Şehir, bölge

Toplam faaliyet gösteren işletme ve kuruluş sayısı

Muhasebe hizmeti veren firma sayısı

Bir dış kaynak şirketi başına düşen işletme sayısı

Nüfus

Moskova bölgesi
Saint Petersburg
Leningradskaya
Altay bölgesi
Arhangelskaya
Amur bölgesi
Astragan
Bryansk
Belgorodskaya
Vologda
Volgogradskaya
Vladimirskaya
Voronej
İvanovskaya
İrkutsk
Kaluzhskaya
Kaliningradskaya
Kemerovo
Kostromskaya
Kirovskaya
Kurganskaya
Lipetskaya
Magadan
Murmansk
Nijniy Novgorod
Novosibirsk
Novgorodskaya
Orenburgskaya
Orlovskaya
Penza
Pskovskaya
Rostovskaya
Ryazan
Samara
Saratovskaya
Sakhalinskaya
Sverdlovskaya
Smolenskaya
Tambovskaya
Tverskaya
Tula
Tümen
Ulyanovskaya
Çelyabinsk
Yaroslavskaya

Bir muhasebe firmasının nasıl açılacağını düşünen bir girişimci, yüksek gelirlere hemen güvenmemeniz gerektiğini anlamalıdır. Kontur.muhasebe forumlarından biri, katılımcılarla yapılan bir anketin sonucunu yayınladı; oy verenlerin yaklaşık% 30'unun ayda 70 ila 250 bin ruble kazandığı görülüyor (Şekil 3). Yeni şirketler genellikle bireysel girişimcilere ve küçük işletmelere hizmet vererek başlar, ancak potansiyelleri ve itibarları arttıkça büyük müşteriler ortaya çıkar.

Şekil 3. Muhasebeyle uğraşan bireysel girişimcilerin ortalama gelir düzeyi.

Bir dış kaynak şirketinin iş organizasyonu

Bir işletmenin tescili, kural olarak, Federal Vergi Servisi ile çalışma deneyimi olan acemi bir muhasebeci girişimci için sorun yaratmaz. Bireysel bir girişimci veya LLC şeklinde oluşturulabilir. 11 Temmuz 2016'dan itibaren faaliyet türü, yeni referans kitabı OK 029-2014'e (NACE Rev. 2) göre seçilmiştir: 69.20 - bakım, kurulum, restorasyon dahil olmak üzere muhasebe hizmetlerinin sağlanması, denetim, vergi danışmanlığı faaliyetleri muhasebe, raporların sunulması. Tipik olarak basitleştirilmiş bir vergi rejimi seçilir. Bu pazara giriş hala ücretsizdir. Bir muhasebe firması açmak için denetçilerde olduğu gibi lisans almanıza ve bir SRO'ya katılmanıza gerek yoktur.

Organizasyon açısından çok daha fazla soru ortaya çıkıyor, çünkü bir şirket içinde kayıtların evde tutulmasından ve muhasebe şefinin çalışmalarından çok farklıdır. Çoğu zaman bir şirket, üst düzey bir uzmanın sipariş hacmiyle baş edememesi ve asistan aramaya başlamasıyla başlar. Ya yeni bir işletme kurar ya da mevcut olanı satın alır. Bir miktar müşteri ve en azından küçük bir nakit akışı genellikle başlangıçta zaten mevcuttur. Ancak çok geçmeden iki görevle karşı karşıya kalır:

• müşteri aramak - çalışanlara düzenli olarak ödeme yapılması gerekir;
• etkili iş oluşturmak - bu, hizmetlerin maliyetini belirler.

Birkaç yol: Müşterileri nerede ve nasıl arayacağınız

1. Arama, kayıt için başvuruda bulunan kuruluşlar ve girişimciler arasında Federal Vergi Hizmetinin açık veri tabanı kullanılarak yapılabilir (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

İşin ilk 3-4 ayı boyunca muhasebeciyle olan sorun çoğu zaman henüz çözülmemiştir.

Bu nedenle birçok dış kaynak firması işletme tescili yapmaktadır. Çoğu durumda, hizmet yüksek kalitede sağlandıysa, müşteri güvenilir bir şirketten muhasebe hizmetleri sipariş eder.

Arama sonucunda OGRN'yi içeren bir liste belirir.

2. Hizmetleri açıklayan bir web sitesinin oluşturulması.

Pazarlama araştırmasına göre bireysel girişimcilerin ve küçük işletmelerin internette muhasebe firması arama olasılıkları daha yüksek. Bu onların bilgi edinmenin olağan yoludur. Artık pek çok otomatik muhasebe hizmeti sunulmasına rağmen birçoğu insanlarla çalışmaya daha alışkın. Sonuçta, herkes BT teknolojileri konusunda çok bilgili değil; bazıları programlarda uzmanlaşmak için zaman harcamak istemiyor.

İlk 3-5 firmayı seçip arayıp fiyat karşılaştırması yapıyor, iletişim kalitesini değerlendiriyorlar. İlk ziyaretin sonuçları tatmin edici ise hizmet sözleşmesi imzalıyorlar, eğer tatmin edici değilse devam ediyorlar. Yüz yüze görüşmeler çok önemli, sonrasında nihai karar veriliyor. Bu nedenle, site için potansiyel bir müşterinin aradığı anahtar sorguları dikkatlice seçmeniz gerekir. Seçim yaparken önemli olan bilgiler:

• hizmetler için fiyat listesi - maliyetlerinin "gelecekteki" bir muhasebecinin maaşı ile iyi bir tam zamanlı uzmanın maaşı arasında ortalama olması daha iyidir;
• şirketin yeri - ziyaretler genellikle kendi veya komşu bölgelerde bulunan şirketlerle başlar;
• iletişim bilgilerinin mevcudiyeti - geçerli bir telefon numarası belirtilmelidir, doğrulama bir aramayla başlar;
• Yorumlu örnek bir sözleşme - bu, işin kalitesi ve şirketten gelen belirli garantiler hakkında sonuçlar çıkarmanıza olanak tanır.

Sitenin tasarım stili ve sitede sunulan incelemeler pratikte önemli değildir.

Özel yayınlardaki ve popüler yerel gazetelerdeki makalelerin iyi bir etkisi vardır. Ve bunun çıplak reklam değil, muhasebe ve vergilerle ilgili güncel konularla ilgili yayınlar olması daha iyidir. Bir uzmanın yeterlilik düzeyini değerlendirmek ve güven vermek için kullanılırlar. Çeşitli sunumlarda, toplantılarda, seminerlerde sunumlar yapılarak aynı amaç güdülmektedir - kartvizitler oraya bırakılmakta ve gerekli temaslar yapılmaktadır.

Pazarlamacıların yaptığı anketlere göre, orta ölçekli işletmelerin muhasebede dış kaynak kullanımına geçiş yaparken tavsiyelere ve incelemelere güvenme olasılıkları daha yüksek. Bu nedenle, reklam broşürlerinin ve kartvizitlerin müşteriler, yerel iş dünyasının tanıdık üyeleri aracılığıyla dağıtılması faydalıdır. Dış kaynak kullanımıyla ilgilenen sadece ticari işletmeler değildir. Devlet ve belediye kurumları, kamu alımları web sitesine giderek daha fazla bu tür siparişler veriyor - bu arama yöntemi göz ardı edilmemelidir.

Tipik çalışma şeması

Muhasebe hizmetlerinin fiyatı çalışan uzmanların maaşına bağlıdır, azaltmak neredeyse imkansızdır. Aynı zamanda, yeni başlayan girişimcilerin yaygın bir hatası, işi şu prensibe göre organize etmektir: bir muhasebeci/bir müşteri (veya birkaç). Bu genellikle şu sonuçlara yol açar:

1. müşteri, kendisiyle birlikte çalışan uzmanı "baştan çıkarır";
2. Muhasebeci işi bırakır ve müşterilerini de yanına alır.

Ayrıca çalışanın iş yükünün fiziksel sınırları vardır. Müşteriyle doğrudan iletişimin yalnızca yönetici veya sorumlu uzmanda kalması için işlevleri uzmanlar arasında dağıtmanın en uygun olduğu düşünülmektedir (Şekil 4). Grup işi organizasyonu, tüm uzmanların eşit derecede yüksek niteliklerini gerektirmez ve bu, ücretlerden tasarruf etmeyi mümkün kılar.

Şekil 4. Fonksiyonel sorumlulukların şirket uzmanları arasındaki dağılım şeması.

Farklı müşteriler için farklılaştırılmış tarifeler sağlayan esnek bir fiyat listesi geliştirmek çok önemlidir, örneğin:

• “sıfır” - sıfır bakiyeli yeni oluşturulan kuruluşlar için;
• temel - nispeten az miktarda belgeye sahip şirketler için;
• pazarlık yapılabilir - tam kapsamlı hizmet sipariş edenler için.

Ayaklarını bulan girişimciler genellikle "kendi" muhasebecilerini işe almayı tercih ettiğinden, müşteri tabanı düzenli olarak yenilenmelidir. İstikrarlı bir çalışma için yılda %20-25 oranında büyümesi gerekir. Örneğin bir şirket 20 müşteriye hizmet veriyorsa yılda 4-5 yeni sözleşme yapılması tavsiye edilir.

Dış kaynak kullanan şirketler öncelikle fiyatlar üzerinden rekabet eder, ancak dampingin sınırlamaları vardır. Başarılı şirketlerin stratejilerinin bir tür “zevk”i vardır. Bu dar bir uzmanlık olabilir: kredi hizmeti, bireysel girişimcilerle çalışma veya tersine, yasal olanlar da dahil olmak üzere geniş bir hizmet yelpazesi: kayıt, kuruluşların tasfiyesi.

Muhasebe hizmetleri sağlayan bir şirket açabilir ve franchise işi başlatabilirsiniz, piyasada bu tür teklifler var (Billprof ve diğerleri). En büyük başarı: "mavi okyanusa", yani keşfedilmemiş yeni bir niş'e girmek. Bu alanlardan biri: çeşitli pazar sektörlerindeki toplayıcılar, çok sayıda bireysel girişimciyle çalışıyor ve önemli miktarda belge biriktiriyor: çevrimiçi taksi hizmetleri, sigorta şirketleri, İnternet reklam platformları. Aşağıda standart olmayan bir yaklaşımın bir örneği verilmiştir: bir programcı ve bir banka çalışanı tarafından bir muhasebe hizmeti işi başlatıldı.

Knopka LLC, Yekaterinburg, ilk yatırım 1,5 milyon ruble.

Şirket, 2013 yılında Eduard Panteleev başkanlığındaki Bank24.ru ve SKB Contour'un eski çalışanları tarafından kuruldu. Girişimciler için tüm idari, muhasebe ve hukuki konuların çevrimiçi olarak halledildiği bir mobil ofis oluşturdular. 2015 ortası itibarıyla neredeyse 600 girişimci gruba katıldı ve şirketin halihazırda 130 çalışanı vardı. Asgari hizmet paketinin maliyeti ayda 24 bindir.

3 muhasebeci, bir avukat ve bir iş asistanından oluşan 5 kişiden oluşan mobil ekip, 50 müvekkile hizmet veriyor.

Özetlemek gerekirse şunu not ediyoruz: muhasebe hizmetlerine olan ihtiyaç her zaman olacaktır. Aynı zamanda kriz dönemlerinde bir eğilim vardır: Büyük şirketler müşteri kaybeder, küçük şirketler kazanır. Tasarrufa odaklanmak, müşterileri gösterişten uzak, daha ucuz, "temiz" hizmetler aramaya zorluyor.

moneymakerfactory.ru

Bir işletme olarak muhasebe hizmetleri

Herhangi bir işletme için yetkin bir şekilde derlenmiş muhasebe ve vergi raporlamasının önemini abartmak zordur. Vergi mevzuatından hızla değişen düzenlemeler ve cezaların sürekli artması bağlamında kaliteli muhasebe hizmetlerine olan ihtiyaç önemli ölçüde artmaktadır. Ancak muhasebe işlemlerini yürütmek üzere tam zamanlı bir çalışan bulundurmak birçok şirket için karşılanamaz bir lükstür.

Çözüm, muhasebe dış kaynak hizmetlerinin sağlanması için bir anlaşma yapılmasıdır. Günümüzde giderek artan sayıda orta ve büyük işletme bu seçeneğe geliyor, bu da bu alandaki işlerin talep gören olarak değerlendirilebileceği anlamına geliyor. Ancak yeteneklerinizi doğru bir şekilde değerlendirmek ve bu tür faaliyetleri doğru bir şekilde organize etmek için bir iş planına ihtiyacınız olacak. Bir işletme olarak muhasebe hizmetleri sunmak: nereden başlamalı ve nelere dikkat edilmeli?

İşletme kaydı

Bir muhasebe firması açmadan ve onu tanıtmadan önce bir girişimcinin birçok önemsiz sorunu çözmesi gerekecektir. Şirketin doğru tesisleri bulma, çalışanları işe alma ve müşteri bulmanın yanı sıra yasal sorunları da çözmesi gerekiyor.

Muhasebe hizmetleri sunma hakkı, ilgili faaliyet lisansı ve sertifikasyonu ile belirlenir.

Organizasyonel faaliyet biçiminin seçimi de önemli bir konudur. Bu durumda hem bireysel girişimci açmak hem de LLC kurmak caizdir. Bir girişimci kendi adına hareket etmeyi planlıyorsa, olası hoş olmayan durumlarda, hataların bedelini kendi mülküyle ödemek zorunda kalacaktır. Ancak bugün sigorta yardımıyla risklerden kurtulabilirsiniz, o zaman bireysel girişimci açmak daha ekonomik ve güvenli bir seçenek olarak kabul edilecektir.

Tesis kiralama

Bir muhasebe hizmetleri şirketi açmak için temel tesis gereksinimleri:

1. 5-6 kişilik bir personel için en az 40-50 metrekarelik bir alan.
2. Sıhhi standartlara ve yangın güvenliği gerekliliklerine uygunluk.

Bu nitelikteki bir organizasyon için ofisin konumu önemli bir rol oynamaz. Önemli olan ofisin kolayca bulunabilmesidir.

Şehir merkezinde veya bir alışveriş kompleksinde yer almak, değerli bir masraf değildir. Ancak büyük potansiyel müşterilerin bulunduğu bir alışveriş merkezinin yakınında yer bulmayı düşünmelisiniz.

Teçhizat

Bir muhasebe kuruluşunun çalışmalarını düzenlemek için aşağıdaki ekipmanlara ihtiyacınız olacak:

• çalışanlar için masa ve sandalyeler;
• bilgisayarlar ve ofis ekipmanları;
• Kırtasiye;
• özel yazılım.

Bir muhasebe dış kaynak şirketi açmak için iş planının en sermaye yoğun kısmı ekipman satın alımıdır. Bu konuda ne çalışanlara yönelik mobilyalardan ne de yazılımdan tasarruf etmemelisiniz. Uzmanlar zamanlarının çoğunu oturarak, kesintisiz çalışarak geçirecekleri için sandalyeler ve masalar mümkün olduğunca rahat olmalıdır.

Bir muhasebe programının korsan versiyonunun satın alınması kabul edilemez. Günümüzde raporların çoğu elektronik ortamda hazırlandığı için bilgisayarların durumunun da izlenmesi gerekmektedir.

Toplam tutar, müşterinin faaliyetinin organizasyon biçimine, vergilendirme sistemine ve dış ticaret faaliyetlerinin varlığına bağlı olarak değişebileceğinden, dış kaynak hizmetlerinin ortalama maliyetini belirlemek zordur.

Hizmet yelpazesi

Sağlanan hizmetlerin listesine geçelim. Muhasebe hizmetleri aşağıdaki tekliflerle temsil edilmelidir:

1. Vergi beyannamelerinin doldurulması.
2. Çalışanlara maaş ve diğer ödemelerin hesaplanması.
3. Muhasebe politikalarının ana hükümlerinin hazırlanması, bunlarda değişiklik ve düzeltmelerin yapılması.
4. Şirketin muhasebe politikalarına uygun olarak finansal muhasebenin yürütülmesi.
5. Muhasebe ve vergi muhasebesi konusunda muhasebeci hizmetleri vermek.
6. Vergi raporlamasının hazırlanması.
7. Anahtar teslimi muhasebe.
8. Mali konularda yöneticilere danışmanlık yapmak.
9. Hesap açma ve kapama işlemlerinin yürütülmesi
10. Şirketin ek şubelerinin kaydı.
11. Vergi ve muhasebe raporlarının doldurulması için devlet yetkilileriyle etkileşim.

Bir hizmet listesi geliştirirken, gelecek vaat eden faaliyet türlerinin yanı sıra şirkete en fazla gelir getiren faaliyetlere de odaklanmak gerekir.

Verimlilik sağlanmalıdır, bu nedenle uzmanlar emek yoğun ancak düşük ücretli işlerle aşırı yüklenmemelidir.

Kadro

Kendi işinizi kurmadan önce muhasebe hakkında bilmeniz gereken şey nedir? Bir iş alanı olarak kuruluşlara yönelik muhasebe hizmetleri önemli miktarda gelir sağlayabilir, ancak bu tür faaliyetler cezai sorumluluk da dahil olmak üzere ciddi sorumluluklar gerektirir. Bu nedenle müşterilerle ilgilenecek çalışanların niteliklerine ve deneyimlerine özellikle dikkat edilmesi önemlidir.

Rusya Federasyonu mevzuatı, vergi ve muhasebe belgelerinin hazırlanmasına ilişkin kuralları sıkı bir şekilde düzenlemektedir ve bu konudaki hatalar son derece istenmeyen bir durumdur.

Riskleri en aza indirmek için yeterli deneyime sahip 5-6 muhasebecinin işe alınması tavsiye edilir. Modern muhasebe birçok sorunu çözdüğü ve giderleri ve gelirleri izlemekle sınırlı olmadığı için farklı uzmanlıklara sahip çalışanlar tercih edilmelidir.

Ek emek çekme olasılığı konusunda endişelenmeye değer. Şaşırtıcı bir şekilde, bir işletme olarak muhasebe hizmetlerinin sağlanması mevsimsellik ile karakterize edilir. Çoğu girişimci, muhasebe konularının önemini ancak raporlama dönemlerinin sonunda hatırlar, bu nedenle şirket, üç ayda bir veya yılda bir kez acil durum çalışması bekleyebilir.

Şirketin destek personeli kurye ve avukattır. Acil ve önemli müşteri belgelerinin yanı sıra belgelerin şehir yetkililerine gönderilmesi için kurye hizmetleri gerekli olacaktır. Bir avukatın, dış kaynak kullanan şirket ile müşteri arasında muhasebe hizmetlerinin sağlanmasına yönelik sözleşmeler imzalaması gerekmektedir.

Şirket büyük müşterilerle çalışmıyorsa, hukuk firmalarından tek seferlik hizmetlerle idare edebilirsiniz.

Terfi

Bir şirketin açılışına bu gerçeğin medyada yer alması eşlik etmelidir. Bu, radyo veya televizyonda tam teşekküllü bir reklam veya yazılı basında ve ayrıca profesyonel süreli yayınlarda (muhasebeciler için dergiler vb.) bir reklam olabilir.

Modernite başka bir zorunluluğu da beraberinde getiriyor: kendi web sitenizi oluşturmak. Bu aynı zamanda güçlü bir pazarlama aracıdır; web sitesinde şirketin sağladığı hizmetler hakkında daha fazla bilgi yayınlayabilir, ayrıca müşterilere iletişim bilgileri ve fiyat listeleri sunabilirsiniz.

Günümüzde her gün yeni firmalar açılmakta ve her birinin dışarıdan temin edilmesi gerekmektedir. Uygun kalitede muhasebe hizmetleri sağlamak, başlı başına mükemmel bir reklam olacaktır. Memnun müşteriler kesinlikle kaliteli uzmanları ortaklarına ve arkadaşlarına tavsiye edeceklerdir.

Düzgün organize edilmiş faaliyetlerle işletme bir yıla kadar kendi masrafını çıkaracaktır

Gider ve kârın hesaplanması

Bir muhasebe dış kaynak şirketinin iş organizasyonu aşağıdaki maliyetlere dayanmaktadır:

1. Kayıt - 15.000 ruble.
2. Risk sigortası - 25.000 ruble.
3. Tesisin onarımı - 50.000 ruble.
4. Ekipman alımı - 160.000 ruble.
5. Reklam - 40.000 ruble.

Toplam: 290.000 ruble.

Ayrıca bir girişimci aylık maliyetleri de unutmamalıdır:

1. Maaş - 120.000 ruble.
2. Bina kirası - 40.000 ruble.
3. Sarf malzemeleri, ofis malzemeleri - 20.000 ruble.
4. Reklam ve pazarlama - 10 bin ruble.

Toplam: 190.000 ruble.

Nihai hesaplama, beklenen kâr gibi birçok faktöre bağlıdır. Toplam tutar, müşterinin faaliyetinin organizasyon biçimine, vergilendirme sistemine ve dış ticaret faaliyetlerinin varlığına bağlı olarak değişebileceğinden, dış kaynak hizmetlerinin ortalama maliyetini belirlemek zordur.

Rusya'nın bazı bölgelerinde, bir şirket için aylık hizmetlerin maliyeti ayda 70 bin ruble'yi geçebiliyor.

Aylık maliyetleri karşılamak için en az 7 şirketin düzenli müşterisi olmanız gerekir. Kâr etmek için daha fazla müşteri çekmeniz gerekecek.

Uzmanlara göre bu işin ortalama karlılığı %20-30 aralığında, bazı tahminlere göre ise %100'e kadar çıkıyor. Düzgün organize edilmiş faaliyetlerle işletme bir yıla kadar kendini amorti edecektir.