Pravila za prijavo na delovno mesto

Dokumentacija o zaposlitvi se izvaja v skladu z zahtevami delovnega zakonika Ruske federacije.

Priprava obrazcev in izvedba postopka po korakih dajeta delodajalcu in delavcu pravno podlago za sodelovanje in spoštovanje zakonskih pravic strank.

Katera zakonodaja ureja ta postopek?

Postopek zaposlitve in zahteve glede dokumentov ureja pogl. 10 in 11 delovnega zakonika Ruske federacije.

Določbe delovnega zakonika Ruske federacije ustanovljeno:

• Oblika in pogoji prijave zaposlenega.
• Naročite.
• Pogodbeni čas.
• Zahteve za sklepe.
• Pogoji in druge zahteve.

Zakonske norme upoštevajo stranke, različne kategorije oseb in določajo postopek pretoka dokumentov med zaposlitvijo.

Koraki pred najemom zaposlenega

Če še niste registrirali organizacije, potem najlažji to lahko storite s spletnimi storitvami, ki vam bodo pomagale brezplačno ustvariti vse potrebne dokumente: Če že imate organizacijo in razmišljate, kako olajšati in avtomatizirati računovodstvo in poročanje, potem vam na pomoč priskočijo naslednje spletne storitve, ki bo popolnoma zamenjal računovodjo v vašem obratu in prihranil veliko denarja in časa. Vsa poročila so generirana samodejno, podpisana z elektronskim podpisom in samodejno poslana na spletu. Idealen je za samostojnega podjetnika ali LLC na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, PSN, TS, OSNO.
Vse se zgodi v nekaj klikih, brez čakalnih vrst in stresa. Poskusite in presenečeni boste kako enostavno je bilo!

Opravljanje intervjuja, tekmovanje

Opravljanje intervjuja je ključna faza zaposlitve. Med pogovorom se vsaka od strank določi možnost sodelovanja.

Pri intervjuvanje predstavnik podjetja in prijavitelj razpravljata o naslednjih temah:

1. Delovni pogoji, dolžnosti, podjetja.
2. Zahteve po izobrazbi in izkušnjah zaposlenega.
3. Postopek za oblikovanje prejemkov in čas plačil.

V predhodni fazi lahko prilagodite urnik, obseg dela, dodatne pogoje in pogostost povečanja.

Zaposlitev se lahko izvede po vrstnem redu natečaja (člen 16 delovnega zakonika Ruske federacije). V gospodarskih organizacijah se potreba pojavi, ko so kandidati za zaposlitev z enakimi možnostmi. Številni delodajalci organizirajo konkurenčno zaposlovanje, da dvignejo prestiž položaja.

Pogoje določi delodajalec in so enaki za vse udeležence.

V državnih strukturah je izvedba natečaja pogosto pogoj za imenovanje na delovno mesto. Delavec, ki je bil sprejet na delovno mesto na način natečajnega zaposlovanja, se razreši poskusne dobe.

Prehod medu. inšpekcijski pregled

Organizacija zdravstvenih pregledov ob zaposlitvi delavca je v pristojnosti delodajalca. Plačilo primarnih in občasnih zdravstvenih pregledov se izvaja na stroške podjetja (člen 212 delovnega zakonika Ruske federacije).

Obstaja seznam poklicev in delovnih mest, za katere zaposleni ne smejo opravljati nalog brez zdravniškega pregleda in zdravstvene knjižice.

V seznam področij dela Obvezni zdravstveni pregledi vključujejo zaposlene:

Seznam poklicev določajo zakonodajni akti in odredbe Ministrstva za zdravje in socialni razvoj.

Osebe, mlajše od 18 let, so podvržene obveznemu zdravniškemu pregledu (člen 266 delovnega zakonika Ruske federacije). Namen zdravniških pregledov mladoletnikov je ugotoviti sposobnost najstnika za opravljanje dolžnosti brez škode za zdravje.

Prepovedan je sprejem delavcev na sezname obveznih zdravstvenih pregledov brez opravljenega zdravstvenega pregleda.

Obvestilo delodajalca o vseh potrebnih informacijah

Pred sklenitvijo pogodbe prijavitelj mora obvestiti delodajalcu o podatkih v zvezi z osebnimi podatki, zdravstvenim stanjem, ki ne dovoljuje opravljanja določenih vrst dela.

Delodajalec bi moral inteligenca:

• O sestavi družine osebe. V prisotnosti majhnih otrok, mlajših od 14 let, invalidnih otrok, bolnih sorodnikov, katerih stanje je potrjeno s potrdilom, zaposleni ne morejo biti vključeni na službena potovanja in delo nad določenimi roki.
• Imeti invalidnost. Za osebe morajo veljati posebni pogoji dela, počitka, delovnega časa. V podjetju za invalide je treba razviti postopke rehabilitacije. Pri skrivanju podatkov se lahko zaposli invalidni delavec na delovno mesto, ki ima omejitve pri uporabi dela invalidov. Ko se razkrije pravo zdravstveno stanje, se delavec premesti na delo, ki ustreza zdravstvenemu stanju, oziroma bi moral biti jaz.
• O nosečnosti. Zaposleni v obdobju pričakovanja otroka niso predmet odpuščanja, imenovanja poskusne dobe in niso prijavljeni na več delovnih mest z nočnimi izmenami ali posebnimi delovnimi pogoji.
• O prehodu usposabljanja zaposlenega na univerzi z odvračanjem od dolžnosti v času opravljanja seje.

Posebna zasnova, pretok dokumentov in poročanje o odbitkih so sprejeti v zvezi z državljani tuje državljanstvo in osebe brez državljanstva(osebe brez državljanstva). Podatke o državljanstvu je treba delodajalcu nujno posredovati.

Zbiranje zahtevane dokumentacije

Po doseženem dogovoru o sklenitvi pogodbe se določi datum začetka opravljanja nalog.

Ob sprejemu na delo je oseba dolžna zbrati in zagotoviti:

Kadrovnik naredi kopije dokumentov, izvirniki se vrnejo osebi. Izjema je delovna knjižica, ki jo mora delodajalec hraniti ves čas zaposlitve.

Kako pravilno izpolniti kadrovske dokumente, je opisano v naslednji video zgodbi:

Postopek prijave na delovno mesto korak za korakom

Sprejem izjave zaposlenega

Dokument je sestavljen v 2 izvodih in ga hrani vsaka od strank. Na izvodu delodajalca (na dnu ali na hrbtni strani zadnjega lista) delavec naredi zaznamek o prejemu. Besedilo katere koli oblike je overjeno s podpisom osebe.

Dejstvo zaposlitve zaposlenega je dokumentirano v obrazcu T-1, sestavljenem na podlagi sporazuma. Naročila podjetja se vodijo v kronološkem vrstnem redu z letnim posodabljanjem vrstnega reda oštevilčenja. Oštevilčenje se dodeli po registraciji v dnevnik ali s pomočjo servisnih programov. Vodenje dnevnika ni obvezno, lahko pa se določi z lokalnimi akti.

Odredbe v zvezi s sprejemom, premestitvijo, odpuščanjem in drugimi delovnimi pogoji se vodijo ločeno.

Za identifikacijo oštevilčenja in enostavnosti sistematizacije se kadrovskim ukazom pogosto dodeli indeks "K" (na primer št. 15 / K). Potreba po ločenem računovodstvu temelji na potrebi po njihovem shranjevanju 75 let po objavi.

Kadrovski red vsebuje informacije:

Odredbo podpišeta predstojnik in najemnik. Podpisi so dešifrirani. Objava naročila (seznanitev pod podpisom) se izvede v 3 dneh od dneva zaposlitve (člen 68 delovnega zakonika Ruske federacije). Na zahtevo zaposlenega mu v roke izroči kopijo naročila.

Vpis v delovno knjižico

V delovno knjižico se vpiše delovno mesto. V primeru skrajšanega delovnega časa se vpis opravi le na podlagi pisne zahteve delavca. Delodajalec po glavnem kraju zaposlitve ima pravico izpolnjevati delovne knjižice.

Delavec prvega kraja zaposlitve nima delovne knjižice. Dokument odpre delodajalec.

Oseba prejme zvezek za plačilo, ki je enako znesku, ki ga pridobi podjetje. Po izdelavi evidence zaposlitve se v evidenco vpišejo podatki o delovni knjižici. Prenos knjige v hrambo potrdi kadrovski uslužbenec, podpis zaposlenega ni potreben.

Registracija osebne kartice

Osebna izkaznica zaposlenega je dokument, ki združuje osebne podatke zaposlenega, postopek za registracijo delovne dejavnosti.

Dokument je uporabljen. Delavec se lahko seznani s poverilnicami in podatke potrdi s podpisom. Oseba se mora nujno seznaniti z evidenco o premestitvi, spremembah delovnih pogojev, odpuščanju.

Vnos podatkov v časovni list

Podatkovni list je osnova za obračun plač. nosi podatke o opravljenih urah, odsotnosti zaradi bolezni, dopusta in drugih razlogov. Obračun delovnega časa se izvaja v skladu s kodiranjem, sprejetim za dokument.

Za vsakega zaposlenega se vodi ločena vrstica podatkov, ki navaja številko osebja, polno ime, položaj. Podatkovni list se zapira 2-krat mesečno za izračun akontacije in končnega zneska plače.

Dodatni koraki za prijavo na delovno mesto

Izdelava osebnega dosjeja za zaposlenega komercialno organizacijo ni predpogoj za potek dela. Zbiranje in vzdrževanje osebnih podatkov se lahko vzpostavi z internim dokumentiranjem z imenovanjem osebe, odgovorne za evidentiranje informacij. Sestavo poverilnic določi delodajalec.

Vodenje osebnih kartotek zaposlenih je obvezno za vladne agencije. Odpiranje primera se izvede v fazi preverjanja skladnosti osebe s položajem. Za razliko od podatkov o osebni kartici T-2 so podatki o osebni datoteki zaprti za dostop in se uporabljajo samo za uradne namene.

Odgovoren je delodajalec po obvestilu državnih organov:

• Prejšnji kraj zaposlitve pri zaposlitvi nekdanjega javnega uslužbenca v 2 letih po odpustu (člen 64.1 delovnega zakonika Ruske federacije). Seznam delovnih mest je določen z zakonom. Obvestilo se opravi v kateri koli obliki v desetih dneh po zaposlitvi.
• Vojaški komisariati pri najemanju oseb, ki so predmet vojaške registracije. Obvestilo se izvede v kakršni koli obliki z navedbo podatkov osebe.

Pred tem so delodajalci izdajali zdravstvene police za zaposlene. Trenutno je bila obveznost od delodajalcev odstranjena in prenesena na delavce same.

Navodila po korakih za najem zaposlenih so predstavljena v naslednji video lekciji: