Choroba jutra. Nawyk odkładania na później jest niebezpieczny.

Czas na coś do zrobienia zbliża się nieubłaganie, ale robisz wszystko, co chcesz, aby nie dotarło do pracy. Oglądasz filmy i filmy naklejane, przeglądasz media społecznościowe, czytasz czasopisma. Wiesz, że musisz pracować, ale absolutnie nie masz ochoty nic robić. Więc spotkałeś się twarzą w twarz z wrogiem „odłóż”.

Wszyscy znamy zjawisko prokrastynacji. Uwielbiamy odkładać wszystko na później, marnując wolny czas, a zaczynamy coś robić dopiero wtedy, gdy jest już dość „czas”. Ale jeśli zabierzemy się do rzeczy, to wpadamy w panikę i żałujemy, że nie zaczęliśmy tego wcześniej. Odkładamy interesy, odpoczywamy, chowamy się przed pracą i mierzymy się z nią, gdy jest to już nieuniknione. A potem to się powtarza w kółko. To ta straszna, która nas pożera i uniemożliwia osiągnięcie dobrych wyników. Dość tej mocy lenistwa nad nami! Czas to zakończyć!

1. Podziel swoją pracę na małe elementy

Odkładamy rzeczy, ponieważ uważamy, że są duże. Rozbij obudowę na małe kawałki, a następnie skup się na jednym z nich. Jeśli nawet po tym nie możesz zabrać się do pracy, podziel ją na jeszcze mniejsze części.

2. Zmień otoczenie

To, co znajduje się wokół Ciebie, bezpośrednio wpływa na Twoją produktywność. Spójrz na swoje biurko i pokój. Czy zmuszają Cię do pracy, czy po prostu chcesz paść twarzą w miękką poduszkę i zasnąć? Jeśli to drugie, musisz zmienić obszar roboczy.

3. Zrób szczegółowy harmonogram

Posiadanie tylko jednego do pracy to świetny powód, aby to odłożyć. Dzieje się tak, ponieważ uważamy, że jest jeszcze dużo czasu. Więc bez końca zwlekamy. Po podzieleniu projektu na mniejsze zadania utwórz ogólną oś czasu z określonymi terminami dla każdego zadania. W ten sposób będziesz wiedział, że musisz ukończyć określoną część pracy w określonym czasie. Aby nie odkładać tych samych terminów (przecież sam je ustalasz, więc sam możesz je odwołać, nic się nie stanie…) wyznacz sobie drobne nagrody za wykonaną pracę. Cokolwiek lubisz! Załóżmy, że wykonałeś pierwszą część - zafunduj sobie tabliczkę czekolady ukrytą na specjalną okazję. Zrobiliśmy drugi - obejrzyj nowy film. Itp.

4. Znajdź kumpla

Posiadanie towarzysza sprawia, że ​​cały proces jest o wiele przyjemniejszy. Idealnie, twój kumpel powinien mieć własny zestaw celów. Oboje będziecie się wzajemnie pytać o swoje osiągnięcia. To jak dieta parowa – potrzebujesz kontroli z zewnątrz.

5. Powiedz innym o swoich planach.

Ta wskazówka działa w podobny sposób jak pozycja 6, tylko na większą skalę. Opowiedz wszystkim o swoich projektach. I za każdym razem, gdy się zobaczycie, na pewno zapytają o Wasze sukcesy. To niewątpliwie skłoni Cię do zaprzestania odkładania na później.

6. Wyeliminuj leniwe pit-stopy

Odłóż na bok wszystko, co odciąga Cię od celu. Usuń powiadomienia przeglądarki o nowych filmach, zamknij karty mediów społecznościowych i tak dalej. Niektórzy ludzie będą dalej usuwać swoje konta, gdzie tylko mogą. Uważamy jednak, że jest to zbyt radykalne, ponieważ walka z lenistwem polega bardziej na świadomości naszych działań niż na oporach. Ale jeśli uważasz, że jest to konieczne, zrób to, co wiesz.

7. Spędź czas z ludźmi, którzy inspirują Cię do działania.

Bez wątpienia 10 minut rozmowy z Billem Gatesem lub Stevem Jobsem da ci więcej zachęty niż 10 minut bezczynności. Ważne jest, aby zrozumieć, że ludzie, z którymi jesteśmy, wpływają na nasze zachowanie. Znajdź przyjaciół lub współpracowników, którzy sprawiają, że chcesz pracować i częściej spędzaj z nimi czas. Wkrótce napełni Cię pęd do pracy. Co więcej, możecie nawet wspólnie pracować nad swoim zadaniem :)

8. Wyjaśnij swoje cele

Z czasem przestajemy iść w danym kierunku. Dzieje się tak, ponieważ dowiadujemy się więcej o sobie i nie zmieniamy naszych celów, aby je odzwierciedlać. Zostaw pracę na chwilę (krótki urlop lub weekend bez pracy). Daj sobie czas na ponowne uruchomienie. Co dokładnie chcesz teraz osiągnąć? Co należy zrobić, aby to osiągnąć? Jakie kroki należy podjąć? Czy to, co obecnie robisz, pokrywa się z tymi celami? Jeśli nie, co można zrobić?

9. Znajdź kogoś, kto już osiągnął to, do czego dążysz.

Widzenie dowodu na to, że twoje cele są absolutnie osiągalne, jeśli włożysz wystarczająco dużo wysiłku, jest największą zachętą do robienia postępów.

10. Wszystko jest łatwiejsze niż się wydaje

Czekasz na idealny czas na zrobienie czegoś? Czy nie jest to najlepszy czas na takie a takie powody? Przestań o tym myśleć, bo „ta chwila” nigdy nie nadejdzie, nie ma idealnego czasu. Albo robisz to teraz, albo wcale. Dalsze czekanie to tylko strata czasu.

11. Zbierz się w garść!

W końcu wszystko sprowadza się do zdecydowanego działania. Możesz planować, planować i robić założenia, ale jeśli nic nie zrobisz, nic się nie wydarzy. Po prostu zbierz swoją wolę w pięść. Przestań siedzieć w znajomym miejscu. Wystarczy odłożyć na „później”, co nigdy nie nadejdzie później!

Zwlekanie jest powszechne. Często słyszymy zdanie: zacznę w poniedziałek…

Wielu zna nawyk ciągłego odkładania rzeczy na później. Ale niewiele osób traktuje to poważnie. I naprawdę, czy naprawdę komuś zaszkodzi kolejna filiżanka kawy, wypita zamiast raportu rocznego, albo rozmowa ze starym przyjacielem w Internecie, która toczy się w momencie, gdy prezentacja powinna się zakończyć. Oczywiście, że nie, z wyjątkiem Ciebie.

Zresztą, kto powiedział, że bezmyślnie sprawdzam pocztę zamiast sprawdzać dokumenty finansowe? Czekam na ważny list z... I tu lot wyobraźni nie zna granic. Tak, od każdego, żeby się przekonać, że to naprawdę ważne.

To zachowanie trwa dzień po dniu, tydzień po tygodniu. A najniebezpieczniejsze jest to, że staje się to normalną ludzką kondycją.

Podejście naukowe

Zjawisko prokrastynacji ma naukową nazwę – prokrastynacja. Została wymyślona dość dawno temu i jeśli przetłumaczyć ją dosłownie, składa się z dwóch słów: zamiast jutro.

Paradoksalnie w starożytnym Rzymie kunktatorstwo było błogosławieństwem, a osoba, która nie spieszyła się z podejmowaniem decyzji, była mędrcem. W Japonii nawet teraz podejmowanie decyzji odbywa się z dużym opóźnieniem, ale tutaj rolę odgrywa mentalność, a nie zwyczaj odkładania na później.

Jednak w naszych czasach długie narady mogą obiecać utratę korzystnej oferty lub ogólnie pieniędzy. W związku z tym osoba, która odkłada sprawy na później, ryzykuje, że zostanie bez pracy lub będzie stale nadrabiać zaległości.

Psychologowie z różnych krajów z zainteresowaniem zbadali ten problem i doszli do wniosku, że lenistwo i prokrastynacja to nie to samo. Rzeczywiście, dla osoby leniwej absolutnie nie jest ważne, czy ma czas na dokończenie pracy, czy nie, ale dla prokrastynatora jest to ważne, ale z małym zastrzeżeniem praca zostanie wykonana trochę później.

Prawidłowe CV, czyli jak sprzedać się za więcej

Istnieje kilka powodów zwlekania:

  • nieświadome pragnienie uzyskania zastrzyku adrenaliny podczas wykonywania ważnej pracy tak szybko, jak to możliwe;
  • wychowanie w środowisku autorytarnym, kiedy konieczne było podporządkowanie się woli jednego z rodziców;
  • perfekcjonizm;
  • brak zaufania do swoich umiejętności;
  • możliwe kłopoty w pracy z kolegami.

Ta lista może być kontynuowana przez długi czas i najprawdopodobniej doświadczony prokrastynator będzie w stanie udzielić odpowiedzi, dlaczego zaczął odkładać sprawy na później, ale to nie jest wyjście z sytuacji. Odkładając swoje sprawy, zaczynasz odkładać życie na później, a to już jest poważne.

Największy powód zwlekania jest w głowie. Jest w naszym mózgu. Ale to nie oznacza obecności poważnego zaburzenia psychicznego. Nie. Wszystko jest proste aż do banału. Jedna z części mózgu, limbiczna, odpowiada za chęć picia kawy, czytania książki, oglądania serialu, uprawiania seksu. A jeśli w części limbicznej te pragnienia rodzą się co minutę i też są co minutę zapominane, to w drugiej części mózgu, w perforacji, pojawiają się impulsy do działań związanych z planowaniem.

Tak więc dla tych, którzy lubią odkładać finisz, część limbiczna ma pozycję dominującą. A ta dominacja pojawia się z powodu zmęczenia. Skumulowane lub jednorazowe, to nie ma znaczenia. Najważniejsze, że mózg jest zmęczony i poddaje się łasce zwycięzcy, czyli części limbicznej. A ty już zapisujesz kolejną wiadomość do swojego przyjaciela lub parzysz piątą torebkę herbaty.

Znaleziono problem, co dalej

Zdecydowałeś więc, że problemem wszystkich twoich problemów jest prokrastynacja i że musisz z tym walczyć. Ale musisz się nauczyć od razu, nie ma łatwego sposobu, aby przestać odkładać sprawy na później. Można co prawda spróbować napisać rezygnację, ale tak nie jest w naszym przypadku. Więc przygotuj się do walki. Walczyć z najsilniejszym wrogiem. Ze sobą.

Jak poznać rodziców swojego chłopaka: porady i wskazówki

Jeśli sprawa jest zbyt zaniedbana, walkę z prokrastynacją można prowadzić w grupie, ale w tym celu konieczne jest skorzystanie z usług psychologa. Lepiej zacząć od indywidualnej metody, być może sam sobie z tym poradzisz.

Istnieje kilka interesujących technik. Zacznijmy od najprostszego.

Zadając pytanie, dlaczego wszystko odkładam na później, spróbuj zrozumieć, ale o co chodzi? Całe moje życie? A może niektóre z jego przejawów?

Najprawdopodobniej odpowiedź będzie druga. I chodzi głównie o pracę. Przyjrzyjmy się, co motywuje pracownika do angażowania się w obcą działalność biznesową w godzinach pracy. Zwykle są to zadania lub zadania, które umownie dzieli się na:

  • powodując niepewność, że można je uzupełnić;
  • obrzydliwy;
  • powodując uczucie zamieszania, od czego zacząć, wszystko jest tego samego typu.

W takim przypadku poniższe zalecenia pomogą pozbyć się prokrastynacji:

  • Jeśli nie wiesz od czego zacząć lub sprawa wydaje się niezwykle trudna, podziel ją na kilka etapów. I musisz zacząć od najciekawszego. Gdy ukończysz więcej niż połowę pracy, poczujesz przypływ sił, ponieważ teraz zadanie jest zredukowane;
  • W przypadku pracy, która jest dla Ciebie obrzydliwa lub nieciekawa, musisz zaplanować dzień i spróbować wyedukować się na pracoholika. Ogólnie rzecz biorąc, jak wspomniano wcześniej, musisz walczyć z samym sobą;
  • Cóż, a jeśli chodzi o ten sam rodzaj pracy, nie ma nic lepszego niż moneta. Gdzie zacząć? Głowy lub ogony rozwiążą problem.

Weteran wąchacz

Jeśli nie chodzi tylko o pracę, ale także o życie codzienne, trzeba uciekać się do małych sztuczek, które mogą zmobilizować organizm i odłożyć zły nawyk odkładania rzeczy na później.

Najpierw zrób listę od 15 do 25 swoich osiągnięć, to pomoże ci uwierzyć w siebie i zaktywizować swój umysł do dalszej pracy.

Kryzys rodzinny: co robić, jak przezwyciężyć

Następnie musisz skrócić bramkę. Mianowicie nie ma sensu dążyć do tego, by stać się najmądrzejszym i najbardziej odpowiedzialnym. Te sformułowania są zbyt niejasne i uproszczone. Podziel pragnienie bycia najmądrzejszym na kilka podpunktów.

Na przykład:

  • wejść na uniwersytet;
  • ukończyć pierwszy kurs z wynikiem 4,5;
  • przeczytaj 15 książek;
  • obronić pracę magisterską.

Możesz przestać zwlekać na później za pomocą prostego pytania, co mogę w tej chwili zrobić. Jeśli spędzasz godziny w Internecie, odbierz.

Odpowiedź powinna wprawiać Cię w zakłopotanie przed sobą, działając na podświadomość, mobilizuje pracownika i zachęca do zaprzestania niepotrzebnej rozrywki.

I być może najskuteczniejszym sposobem, aby przestać odkładać wszystko na później, jest ograniczenie komunikacji z czynnikami drażniącymi. Oznacza to, że jeśli głównym pochłaniaczem czasu pracy jest Internet, bezlitośnie go wyłącz.

Herbatę, czasopisma, gadżety elektroniczne należy usunąć z pola widzenia, a jeszcze lepiej z zasięgu. W końcu musisz zgodzić się, że jeśli nie ma rozpraszaczy, łatwiej jest pracować.

Najtrudniejszą rzeczą w ostatnim punkcie jest pokonanie samego siebie i przekonanie, że nie ma innej drogi, nie ma mowy. Metoda przypomina walkę z paleniem. Na początku jest to bardzo trudne i chcesz spojrzeć na kanał w sieci społecznościowej przynajmniej jednym okiem, ale z czasem pochłonie Cię praca i zapomnisz, że wcześniej irracjonalnie wykorzystywałeś swój czas.

Nigdy nie odkładaj niczego na później, teraz jest czas na wszystko, bo jutro może być za późno. Te słowa powinny stać się Twoim mottem na całe życie!

I na koniec przydatne wideo

Kolegium YouTube

    1 / 5

    ✪ Jak przestać zostawiać rzeczy na później i nadążać za ważnymi zadaniami? 6 wyzwalaczy prokrastynacji

    ✪ Zwlekanie jest dobre

    ✪ Jak pozbyć się nawyku zwlekania (na długi czas)

    ✪ 6 sposobów, aby przestać zwlekać TERAZ

    ✪ Zwlekanie.

    Napisy na filmie obcojęzycznym

Definicja

Prokrastynacja przejawia się w tym, że osoba, zdając sobie sprawę z potrzeby wykonywania bardzo konkretnych ważnych rzeczy (na przykład obowiązków zawodowych), ignoruje tę potrzebę i kieruje swoją uwagę na codzienne drobiazgi lub rozrywkę.

Prokrastynacja różni się od lenistwa tym, że w przypadku lenistwa podmiot nie chce nic robić i nie przejmuje się tym, a w stanie prokrastynacji uświadamia sobie wagę i pilność pracy, ale prawdopodobnie jej nie wykonuje znalezienie pewnego rodzaju samousprawiedliwienia. Tym, co odróżnia zwlekanie od odpoczynku, jest to, że kiedy osoba odpoczywa, uzupełnia swoje rezerwy energii, a kiedy odkłada, przegrywa.

W takim czy innym stopniu ten stan jest znany większości ludzi i do pewnego poziomu jest uważany za normalny. Prokrastynacja staje się problemem, gdy staje się normalnym stanem „pracy”, w którym dana osoba spędza większość czasu. Taka osoba odkłada wszystko, co ważne „na później”, a gdy okazuje się, że wszystkie terminy już minęły, albo po prostu odmawia tego, co zaplanowano, albo próbuje zrobić wszystko, co zostało odłożone w „szarpnięcie”, w nierealistycznie krótki okres czasu. W efekcie sprawy nie są wykonywane lub wykonywane źle, z opóźnieniem i nie w całości, co prowadzi do odpowiednich negatywnych skutków w postaci kłopotów w pracy, straconych szans, niezadowolenia innych z powodu niewypełniania obowiązków oraz lubić. Może to skutkować stresem, poczuciem winy i utratą produktywności. Połączenie tych uczuć i nadmiernego wydawania energii (najpierw – na sprawy drugorzędne i walkę z narastającym lękiem, potem – na pracę w nagłym tempie) może prowokować do dalszej prokrastynacji.

Rusyfikacja terminu

W języku rosyjskim prokrastynację jako zjawisko odnotowano już w XIX wieku. Wtedy w Rosji rozpowszechniło się przysłowie: „Jutro, jutro, nie dzisiaj! - tak mówią leniwi ludzie ", który powstał z wiersza" Odroczenie "w tłumaczeniu Borysa Fiodorowa (1794-1875), który wpadł w przedrewolucyjne antologie gimnazjum.

W roku 2014 do oznaczenia pojęcia używana jest kalka kreślarska z języka angielskiego, ale naukowcy zastanawiają się nad zlokalizowaniem tego terminu. Oferowane są warianty: „śniadanie”, „przeniesienie”, „pochodzenie”, „odwlekanie”, ale m.in. określenie „ odroczenie „Jak najbardziej do zaakceptowania. Tłumacząc książkę Kukla A. „Pułapki psychiczne: bzdury, które ludzie rozsądni robią, by zrujnować sobie życie”, na określenie tego zjawiska użyto terminu „prokrastynacja”. Odpowiada to jednemu ze znaczeń słowa „dokręcić” i wyrażenia „dokręcić obudowę”.

Fabuła

Termin pojawił się w 1977 r., kiedy jednocześnie ukazały się dwa artykuły naukowe: „Prokrastynacja w życiu człowieka” i „Przezwyciężanie prokrastynacji”.

W Rosji prawie nikt nie zajmuje się problemami, ale są indywidualni entuzjaści: Natalya Karlovskaya i Yana Varvaricheva.

Na rok 2014 główną publikacją poruszającą ten problem jest czasopismo „Prokrastynacja i unikanie zadań” (ros. Prokrastynacja i unikanie zadań) .

Powody zwlekania

Perfekcjonizm

Powodem prokrastynacji jest również perfekcjonizm, który przejawia się w dążeniu do perfekcji, koncentracji na szczegółach oraz ignorowaniu ograniczeń czasowych i związanych z obawą przed ewentualną niedoskonałością, „niedoskonałością” wyników pracy, którą należy wykonać. Perfekcjoniści często również lubią terminy, większą presję i pracę w nocy; są świadomi lub podświadomie przekonani, że jakość ich pracy zależy od presji z góry, a im większa, tym lepsze wyniki.

Samoograniczenie

Zgodnie z tą teorią prokrastynator ogranicza się z powodu podświadomego lęku przed odniesieniem sukcesu, wyróżnieniem się z tłumu i pokazaniem się lepiej niż inni (stając się np. możliwym obiektem nadmiernych żądań, krytyki, zazdrości); ponadto pewną rolę może odgrywać subiektywnie nisko oceniana osobista zdolność do działania w zmienionych (po rozpoczęciu lub zakończeniu sprawy) warunkach. W każdym razie, podobnie jak w pierwszej teorii, kluczowym słowem jest „strach”.

Bunt (duch sprzeczności)

Zgodnie z tą teorią denerwujemy się narzuconymi rolami, programami, planami i odkładamy sprawę, aby zademonstrować (innym, przywódcom, światu) naszą niezależność i zdolność do działania zgodnie z własną decyzją. Kiedy podlegamy zewnętrznej presji, wchodzimy w konflikt z masą lub przywództwem. W ten sposób „buntownicy” anarchiści bronią własnego zdania. Zawsze są niezadowoleni ze swojej pozycji i łatwo wpadają w pułapkę nierobienia – całe życie spędzają na udowadnianiu swojej niezależności od opinii publicznej, co czyni ich niewolnikami idei; w rezultacie ich działalność ogranicza się do generowania pomysłów.

Teoria motywacji temporalnej

Wszystkie powyższe teorie nie wyjaśniają w pełni problemu. Przeciwnicy zwracają w nich uwagę na dwie główne wady: wyjaśniają powód unikania zadań, ale nie powód ich odkładania, i nie wyjaśniają najważniejszego - związku między prokrastynacją a lękiem (np. perfekcjoniści są mniej skłonni do prokrastynacji niż inne osoby). Za bardziej ugruntowaną uważa się teorię motywacji temporalnej.

Zgodnie z tą teorią subiektywna użyteczność działania (Użyteczność), która determinuje chęć wykonania go, zależy od czterech parametrów: pewności sukcesu (Oczekiwania), wartości, czyli oczekiwanej nagrody (Wartości), czasu do zakończenie (Delay) i poziom niecierpliwości, czyli wrażliwość na opóźnienia (G). Osoba uważa firmę za bardziej użyteczną, jeśli jest pewna jej pomyślnego zakończenia i oczekuje dużej nagrody w oparciu o jej wyniki. Wręcz przeciwnie, subiektywnie mniej użyteczne wydają się rzeczy, do których ukończenia pozostało jeszcze sporo czasu. Ponadto im bardziej bolesne są opóźnienia, tym mniej satysfakcjonujące jest dla nas znalezienie rzeczy, których ukończenie zajmuje trochę czasu.

Idąc za tą teorią, możemy stwierdzić, że poziom prokrastynacji jest tym niższy, im więcej oczekiwań wobec danej sprawy i im bardziej wartościowe są jej osobiste wyniki dla danej osoby, a im wyższy, tym mniej wytrwała osoba (np. osoby impulsywne). bardziej skłonny do prokrastynacji) i im dalej do celu (im bliżej celu, tym ciężej pracujemy). Innymi słowy, pracę najlepiej wykonywać, gdy są wobec niej wysokie oczekiwania i osobiste zainteresowanie, a czas na jej osiągnięcie jest ograniczony do minimum.

Skoncentruj się na procesie, a nie na wyniku

W tym przypadku prokrastynator wykonuje pracę w taki sposób, aby czerpać satysfakcję z samego procesu wykonywania pracy, a nie z osiągnięcia rezultatu (celu). Celem dla niego jest tylko kierunek, plan, wektor, ale najważniejszy jest sam proces.

Techniki przeciwdziałające prokrastynacji

Ponieważ prokrastynacja zależy bezpośrednio od stopnia motywacji (zainteresowania pracą i pozytywnych oczekiwań po jej ukończeniu), w niektórych przypadkach możliwe jest rozwiązanie problemu poprzez zmianę pracy (odpadnięcie ze szkoły), ale nie są one uniwersalne i bardzo radykalne. środki, a większość ludzi nie jest na nie gotowa. Dodatkowo, jeśli wysoki poziom prokrastynacji u danej osoby wiąże się ze zwiększonym lękiem i brakiem umiejętności planowania, to z dużym prawdopodobieństwem zmiana rodzaju aktywności nie pomoże (lub pomoże tylko na początku).

Nie ma jednoznacznej recepty, która zagwarantuje pozbycie się prokrastynacji. Jednak w ramach dyscypliny zarządzania czasem istnieje szereg technik, które mogą w mniejszym lub większym stopniu zmniejszyć poziom prokrastynacji, a tym samym zwiększyć realny zwrot z pracy, co pociąga za sobą wzrost zadowolenia z życia i uzyskanie pozbyć się stresu.

Kategoryzacja wykorzystania czasu

Zwykle nie ma szczególnych problemów z prokrastynacją dla osób, które potrafią wytyczyć sobie granicę, która wyraźnie dzieli sprawy na pilne i te, które mogą czekać na zakończenie. Lucy MacDonald, powołując się na idee Dwighta D. Eisenhowera jako źródło, a także Stephen Covey, autor metodologii Franklin Time Management oraz książki The Seven Habits of Highly Effective People, sugerują, aby wszystkie przypadki podzielić według dwóch kryteriów: ważności i pilność... Tak więc istnieją tylko cztery kategorie spraw, które wymagają czasu:

1. Ważne i nie pilne – zasada pierwszeństwa Są to rzeczy, które mają największy wpływ na życie człowieka w ogóle, podczas gdy prokrastynacja wpływa przede wszystkim na nie. Obejmuje to wszystko, dla czego człowiek żyje, jego najbardziej obiecujące cele i zadania, co nadaje sens całemu jego życiu. Dlatego trzeba mieć świadomość istnienia tej kategorii spraw i pamiętać o nich jako o rzeczach, które wyznaczają kierunek ruchu. Na co dzień wygląda to tak:

  • Celom i wartościom życiowym odpowiada to, od czego człowiek powinien zacząć swój dzień: wstawanie z łóżka, przypominanie sobie, że ma projekt życiowy.
  • Realizując ważne i pilne sprawy z kategorii 2 należy pamiętać, że wszystko to odbywa się w trosce o „ważne i niepilne” cele życiowe i mieć świadomość, które: pracuję, bo chcę mieć zdrową rodzinę, chodzę Lekcje angielskiego, bo chcę otworzyć drzwi do Europy, wyrywając chory ząb, bo zdrowie jest dla mnie ważne. Oznacza to, że jest to filtr każdej minuty dla każdej firmy.
  • W tej kategorii trzeba wziąć pod uwagę czas na odpoczynek i pozwolić sobie na jego zapewnienie. Bez zdrowia i siły poniższe kategorie nie będą potrzebne.
2. Ważne i pilne – zarządzanie kryzysowe Obejmuje to wszystkie naprawdę pilne sprawy: nagły wypadek, chorobę, termin, kryzys rodzinny, zagrożenie życia. Z reguły nie ma specjalnych trudności z ich wykonaniem. 3. Nieważne i pilne (Nieważne i pilne - Rozproszenie jako zaprzeczenie) Wszelkie rzekomo pilne, ale w rzeczywistości małe rzeczy, które nie wpływają na życie. Zaproszeni sąsiedzi, 52-letnia teściowa, codzienne rozmowy przy obiedzie, 5-krotne spotkanie z kupcami, codzienne sprzątanie domu. Nieważność tych spraw nie oznacza, że ​​w ogóle nie da się ich wszystkich zrobić, ale osoba powinna mieć świadomość, że nie są one zbyt istotne i rezygnacja z nich na rzecz przypadków 1 i 2 kategorii, w razie potrzeby, powinna bądź łatwy i naturalny. 4. Nieważne i nie pilne – zajęte „trywialnymi wieloma” Ta „trywialna liczebność” to kategoria codziennych czynności, które mają niewielki lub żaden wpływ na jakość życia, ale zabierają czas. Sprawy te mają czas, w którym dana osoba nie wie, w którym kierunku lepiej się poruszać: odbieranie wszystkich połączeń, rozmowy z krewnymi w godzinach pracy, przedłużające się przyjęcia herbaciane, spam biznesowy i osobisty, blogi internetowe, karty do gry, spotykanie się do późna noc.

Podnoszenie ciężkiej pracy

Sukces rodzi sukces. Na tej podstawie osoba powinna zachowywać pozytywne nastawienie, znajdując przyjemne konsekwencje we wszelkich poprzednich działaniach, a w rezultacie zachęcać je do dalszej aktywnej aktywności. Musisz nagrodzić się za sukces, zachować poczucie własnej wartości. Rozpoczynając nowy biznes, upewnij się, że w przeszłości były udane działania, świętuj małe codzienne zwycięstwa, ale nie poprzestawaj na tym, śledź stosunek zwycięstw i zadań.

Produktywne uświadomienie sobie, że ucieczka od nieprzyjemnych doświadczeń, chęć jak najłatwiejszego życia poprzez rozrywkę nie jest uzasadniona, a tylko pogarsza sytuację. Ponieważ nieprzyjemne doświadczenia stają się dopiero wtedy, gdy człowiek ocenia je w ten sposób, powinien nauczyć się czerpać radość z pracy i unikać niezadowolenia z oceny jej wysokości.

Aby pozbyć się „ducha sprzeczności”, poczucia narzucania obowiązków z zewnątrz, sformułowanie „jestem zobowiązany” (zrobić) należy zastąpić „wybieram” (zrobić) – subiektywnie zmieniając obowiązek w akt dobrej woli. Wariantem tej techniki byłoby planowanie, w którym centralne miejsce nie zajmują przerwy biznesowe, ale odpoczynek przeplatany biznesem.

Planowanie biznesu

Musisz zaplanować swój dzień i przeznaczyć czas na każdą pracę, biorąc pod uwagę odpoczynek, możliwe opóźnienia i tak dalej. Zamiast wykonywania zadań sekwencyjnie, gdy nie możesz rozpocząć następnego, dopóki nie zakończysz poprzedniego, kilka różnych zadań jest wykonywanych jednocześnie - w częściach. Możesz odłożyć krótkie bloki czasowe (od 5 do 30 minut), aby coś zrobić, a następnie przełączyć się na coś innego, lub możesz zaplanować zrobienie czegoś konkretnego i małej objętości w tym bloku. Harmonogram należy przygotować z wyprzedzeniem; lepiej poświęcić na to trochę czasu wieczorem, aby rano wiedzieć, co robić i jak mądrze wykorzystać czas. Kiedy lista rzeczy do zrobienia jest jasna, a nawet odkładasz coś na później, nadal wykonujesz pożyteczną pracę. Listę można sporządzić, ustalając priorytety zadań, ale nie jest to konieczne w kolejności ważności, najpierw możesz zrobić to, co jest łatwiejsze.

Jedną z technik planowania, które są przydatne w walce z prokrastynacją jest [ ] Robienie rzeczy przez Davida Allena. Podstawowa idea techniki: stres powstaje m.in. ze względu na konieczność ciągłego pamiętania o dużej liczbie spraw o różnym stopniu ważności i pilności oraz stale pojawiający się problem wyboru: „Co teraz robić?” . Dlatego konieczne jest odciążenie mózgu poprzez przeniesienie wszystkich planów na nośniki zewnętrzne (notatki na papierze, kalendarze elektroniczne, planery itd.), kategoryzowanie ich (aktualności, projekty, bieżące obowiązki itd.), ważność i pilność , jasno określając, co należy zrobić w określonym czasie, i ustalając terminy tam, gdzie mają one znaczenie. Dzięki temu w każdym momencie wyraźnie wiadomo, jakie zadania należy przede wszystkim wykonać, a na pracy można się skoncentrować, przeznaczając specjalny czas na okresowe korekty planów i nie wracając już do problemu wyboru pomiędzy bieżącymi. zadania.

Allen nalega, aby każda firma, nawet najmniejsza, została uwzględniona w planie. Celem tego nie jest jednak sporządzenie jednoznacznego „kalendarza przyszłości” i trzymanie się go z wszelką możliwą skrupulatnością, ale wręcz przeciwnie. Planując swoje sprawy, ludzie mają tendencję do uwzględniania w planach przede wszystkim złożonych, ważnych i czasochłonnych zadań, których rozwiązanie wymaga dużo czasu, a także spraw, które mają jednoznaczny związek chronologiczny (spotkania, spotkania, oficjalne wydarzenia ). Pozostałe sprawy wypełniają wolne miejsca w harmonogramie prac. Ale życie jest pełne zbiegów okoliczności: zaplanowane spotkanie może zacząć się 10 minut później, umówione miesiąc temu może się zepsuć… Na planie nagle pojawia się „okno”. Jeśli człowiek ma pod ręką listę rzeczy, które może zrobić w danych warunkach w czasie wolnym (a czasu zwykle jest mało, a „dużych” zadań nie da się w niego wcisnąć), to wykorzystuje ten czas. Jeśli nie masz pod ręką listy „małych” zadań, czas prawdopodobnie zostanie zmarnowany. Allen radzi również przy planowaniu „dużych” zadań (projektów), aby nie ograniczać się do planowania „dużego bloku” (przydział czasu na cały projekt), ale wręcz przeciwnie, dla każdego dużego projektu zawsze miej przynajmniej jedno konkretne zadanie planowane (na przykład, być może w ramach wieloletniego projektu „Rozwój systemu X dla klienta Y” w zadaniu „Zatwierdzenie specyfikacji technicznych”, na które przeznaczono miesiąc, należy zaplanować z określonym krytycznym data, coś w stylu „Zadzwoń do sekretarza Siemiona Siemionicha i umów się na spotkanie w celu uzgodnienia zakresu uprawnień”). Dla prokrastynatora takie planowanie pozwala przezwyciężyć lęk przed podjęciem określonych działań w projekcie, ponieważ nieokreślony plan „zrobić coś według zadania” zamienia się w całkowicie konkretne działanie, które nie wymaga dodatkowych wyjaśnień i refleksji.

John Perry, profesor filozofii na Stanford, ukuł pojęcie „strukturyzowanej prokrastynacji”. Zgodnie z jego teorią prokrastynacji nie da się stłumić, lecz zamienić w narzędzie pracy. Ponieważ większość prokrastynatorów, stroniących od ważnych spraw, wciąż coś robi, wystarczy skierować ich działania w ważniejszym kierunku niż np. przeglądanie internetu. Profesor Perry sugeruje budowanie struktury zadań tak, aby ważne i pilne zadania oczywiście znajdowały się na szczycie listy, ale po nich są nieco mniej ważne, ale mimo wszystko wymagające pracy do wykonania. Zapalony prokrastynator naturalnie pominie najważniejsze zadanie, ale zamiast tego zrobi coś pożytecznego. Perry zauważa, że ​​ustrukturyzowana prokrastynacja wymaga pewnej dozy samooszukiwania się, ponieważ w istocie jest to zastąpienie jednego zadania innym.

Jeśli jednak istnieje kategoria zadań, które dana osoba uparcie i nieustannie odkłada, to aby poradzić sobie z prokrastynacją, konieczne jest zrozumienie, co w tych sprawach jest nieprzyjemne i niemożliwe do zrobienia. Możliwe, że zadania te można zlecić komuś innemu lub sprawić, by w ogóle nie trzeba ich było wykonywać. Być może, zdając sobie sprawę z przyczyny, osoba będzie w stanie sama pozbyć się problemu. W każdym razie musisz głębiej przyjrzeć się nieprzyjemnym czynnościom.

Ludzie drugiego typu nieustannie odkładają ważne rzeczy na jutro, w wyniku czego wiele zadań pozostaje niedokończonych. Czasami tłumaczy się to lenistwem, ale w psychologii istnieje specjalny termin na ten stan - „prokrastynacja”.

Jak przezwyciężyć zwlekanie, o czym mówi psycholog kliniczny Elena Kharitontseva.

Słowo „prokrastynacja” (z łac. pro – „zamiast”, „naprzód” i crastinus – „jutro”) oznacza tendencję do ciągłego odkładania ważnych lub nieprzyjemnych rzeczy na później. Dzięki niej studenci zaczynają studiować przedmiot w nocy przed egzaminem, a pisanie dyplomu zaczynają się na tydzień przed obroną. Prokrastynacja uniemożliwia pracownikom wykonanie pracy, składanie projektów i raportów na czas. Ten stan negatywnie wpływa na zdolność podejmowania ważnych decyzji. Zwlekanie niszczy relacje z klientami i rujnuje firmy.

A może to tylko lenistwo?

Problem prokrastynacji jest znacznie poważniejszy niż na pierwszy rzut oka. Nawyk odkładania ważnych rzeczy na później jest niebezpieczny. Zaczyna się od jednorazowych opóźnień, ale z czasem zmienia się we wzorzec zachowania. Ciężar niezrealizowanych spraw stwarza uporczywe poczucie winy u prokrastynatora. Ten stan jest często nazywany lenistwem, ale istnieje wiele różnic między osobą leniwą a prokrastynatorem.

Pierwsza różnica. Ludzie leniwi w ogóle nie chcą nic robić i nie cieszą się z nowych zadań. Prokrastynatorzy entuzjastycznie podejmują się nowych projektów, biorą na siebie górę zadań, ale nie radzą sobie z nimi skutecznie i na czas. Najczęściej ze względu na to, że rozprasza ich inny biznes.

Druga różnica. Jeśli zadanie nie zostanie ukończone na czas, leniwi traktują to spokojnie: jeśli tego nie zrobił, w porządku. Jednak dla prokrastynatorów zaczyna się samobiczowanie i deprecjonowanie siebie.

Trzecia różnica. Terminowo wykonane zadanie wywołuje ogromny entuzjazm wśród prokrastynatorów, są oni bardzo dumni z rezultatu i zadowoleni z siebie. Osoby leniwe reagują w tym przypadku spokojniej, nawet obojętnie.

Czwarta różnica. Ważną cechą prokrastynatorów jest wyimaginowany optymizm, zwłaszcza przy ocenie ryzyka nierobienia określonej rzeczy.

Kto jest prokrastynatorem

Prokrastynatorzy to zazwyczaj ludzie o niskiej samoocenie. Najczęściej wychowywali je wpływowi rodzice. Jeśli dorośli zmuszają dzieci do robienia wszystkiego ściśle według harmonogramu i kontrolują każdy ich krok, to na początku dorosłości dziecko nie rozwija umiejętności samodzielnego planowania swoich spraw i realizacji planów bez wyraźnego bodźca zewnętrznego (np. sztywno ustalone terminy lub złożone obietnice). W takim przypadku osoba stale przenosi swoje sprawy na jutro, na pojutrze. Mówi sobie, że wykona tę pracę, gdy będzie bardziej śpiący, gdy będzie miał więcej czasu itp. Wkrótce brak wyników zaczyna przeszkadzać w pracy, a osoba ma brak wiary we własne możliwości i profesjonalizm.

Prokrastynatorzy nie tylko grają na zwłokę – zastępują je innymi rzeczami. Na przykład oglądają wiadomości w Internecie lub filmy na YouTube. Inną ważną cechą prokrastynatorów jest ich niska odporność na choroby. W psychologii istnieje termin „wchodzenie w chorobę”, gdy z niechęci do wykonywania ważnego zadania u człowieka pojawiają się prawdziwe objawy choroby: wzrost ciśnienia, ból głowy, ból brzucha.

Systematyka spraw

Aby rozwiązać problem prokrastynacji, kanadyjski specjalista ds. rozwoju systemów wymyślił bardzo ciekawy model Brian Tracy... Proponuje podzielić wszystkie odroczone sprawy na trzy duże grupy.

Pierwsza grupa: przypadki - „słonie”

Są to duże rzeczy lub projekty na dużą skalę, których realizacja wymaga dużo czasu i wysiłku. Takie przypadki wywołują u ludzi podświadomy strach: nie jest jasne, od czego zacząć i jak założyć tak duży biznes. Rzeczywiście, nie można „zjeść” słonia za jednym razem. Trzeba go podzielić na osobne części i zacząć od tych najsmaczniejszych (ciekawych). Następnie osoba jest stopniowo wciągana do pracy, a wkrótce reszta „słonia” również jest „zjadana”.

Rosyjscy psycholodzy proponują wykorzystanie osobistej motywacji do osiągnięcia wielkich rzeczy. Dla prokrastynatora dobra nagroda finansowa za pracę lub obietnica złożona komuś, kogo nie chcesz złamać, może być silną zachętą.

Druga grupa: przypadki - „żaby”

W systemie Tracy nie są to bardzo duże, ale nieprzyjemne przypadki, które mocno obciążają duszę i powodują wyrzuty sumienia. Taka „żaba” silnie drażni: ciągle rechota (przypomina o sobie). W rzeczywistości mogą to być drobne nieprzyjemne telefony, listy lub spotkanie, na które nie chcesz iść. Lepiej robić takie rzeczy bez zwłoki („połknąć” tę paskudną „żabę”, a potem zapomnieć o niej na zawsze).

Jeśli jednak dana osoba zacznie z powodzeniem wykonywać nieprzyjemne "żabie" zadania, może pojawić się problem. Gdy w pracy pojawia się potrzeba zrobienia takich rzeczy (na przykład bezstronna rozmowa z osobą lub nieciekawe zadanie, którego nikt nie chce wykonać), można je stale przypisywać osobie, która wie, jak je wykonać: „Jesteś dobry w tym." Ale psychologicznie i moralnie robienie nieprzyjemnych rzeczy dla osoby jest bardzo kosztownym zadaniem, więc musisz zbudować swoją linię zachowania, aby takie zadania nie stały się główną częścią pracy.

Trzecia grupa: etui - „pomarańcze”

Tak więc Tracy wymienia małe, stosunkowo proste przypadki o jednakowej wadze i objętości. Aby zapobiec ich gromadzeniu się i nie być wyrzutem dla prokrastynatora, „pomarańcze” należy robić regularnie. Lepiej, żeby regułą było robienie np. dwóch takich przypadków dziennie, żeby się nie kumulowały.

Rozwiązujemy problem

Poniższe zasady pomogą Ci nauczyć się, jak wykonać wszystkie zaplanowane zadania na czas i bez pośpiechu.

Pierwsza zasada: pilnie sporządź listę skumulowanych spraw (obecnych i przyszłych).

Zasada 2: Ustalaj priorytety i dziel duże rzeczy na kawałki. Zrób listę rzeczy do zrobienia w tej kolejności – najpierw te najważniejsze, potem te mniej pilne, a na samym końcu te, które już straciły na aktualności lub nie były ważne lub obowiązkowe od samego początku. Wielkoskalowe projekty i „słoniowe” przypadki należy rozbić na odrębne etapy i określić konkretny termin ich realizacji.

III zasada: uruchom mechanizm racjonalizacji, czyli stwórz elementarne warunki do realizacji przydzielonych zadań. Jeśli jesteś w pracy, zabroń sobie dostępu do poczty e-mail lub sieci społecznościowych (lepiej na chwilę całkowicie wyłączyć Internet). Jeśli pracujesz w domu, musisz wyłączyć telewizor i ostrzec bliskich, aby nie rozpraszać się przez określony czas (na przykład trzy godziny).

Czwarta zasada: zorganizuj mechanizm zastępczy. Aby zrobić sobie przerwę w pracy, musisz przełączyć się na inną aktywność. Jeśli pracujesz przy komputerze, przejście na czatowanie w Internecie, czytanie książek lub oglądanie telewizji nie liczy się jako zmiana aktywności. Dla relaksu możesz ćwiczyć, iść do sklepu.

Zmiana w działalności powinna być kardynalna, a każda praca półużyteczna będzie lepsza niż pseudoużyteczna.

Piąta zasada: bądź pozytywny. Niewykonanie na czas powoduje poczucie winy, a pokonanie go wymaga ogromnych nakładów psychicznych i emocjonalnych. Dlatego nie możesz nazwać siebie frajerem: musisz krok po kroku budować swoje działania, które pomogą zmienić sytuację i natychmiast zacząć działać - przynajmniej robiąc listę rzeczy do zrobienia.

Szósta zasada: optymalizuj kolejność realizacji zaplanowanych spraw. Najlepiej od razu zrobić najbardziej nieprzyjemną rzecz z listy (połknij te „żaby”, aby już nie rechotały). Wtedy można rozpocząć najprzyjemniejszy i najbardziej interesujący biznes, a dopiero potem przejść na mniej interesujący.

7. zasada: ustal limity czasowe. Na przykład, jeśli masz zaplanowane dwie rzeczy na dzień, musisz poświęcić 2-3 godziny na ich wykonanie, a następnie zadowolić się czymś przyjemnym. Ale musisz robić takie rzeczy codziennie. Dzięki takiemu podejściu możesz rozłożyć ogromnego „słonia” na małe skrzynki – „pomarańcze” – a praca będzie przebiegać pomyślnie.

Ukryte bariery

Czasami dana osoba ma jakiś osobisty powód do zwlekania, który utrudnia mu przystąpienie do pracy. Na przykład brakuje mu wiedzy lub potrzebuje czyjejś porady. Przyczyny zwlekania mogą obejmować strach przed porażką lub strach przed schrzaniem. Nawet strach przed szczęściem może stać się hamulcem – obawa, że ​​zaczną powierzać bardziej złożone i odpowiedzialne zadania.

Wszystko to dotyczy normalnych i zdrowych psychicznie osób, które mają silną motywację, ale brakuje im organizacji, samodyscypliny lub umiejętności planowania i dystrybucji swoich spraw. Ale niezdolność do spakowania i zwlekania może być oznaką zaburzeń lękowych lub ciężkiej depresji. W takim przypadku osoba potrzebuje pomocy psychoterapeuty lub psychiatry.

Nie odkładaj biznesu i życia na później... Przyjaciele, bez względu na to, jak rozwijają się nasze losy, prawie każdy z nas ma ważne i nie tak ważne rzeczy, które ciągle odkładamy i odkładamy na później. Rzeczy, których nie chcesz robić, ale musisz. Za każdym razem, gdy je odkładamy, denerwujemy się na siebie, tracimy energię i wcale nie otrzymujemy korzystnych konsekwencji.

Dlaczego to się dzieje? Czy muszę się do tego zmuszać, czy istnieją inne sposoby motywowania? Tak więc, drodzy czytelnicy SIZO, zastanówmy się, jak zrobić to, czego potrzebujesz, a nie chcesz.

Prokrastynacja to naukowa definicja prokrastynacji. Niestety, we współczesnym świecie prokrastynacja pochłania wiele osób, w tym ludzi, którzy mogliby zrobić coś dobrego, a nawet zmienić świat.

Jeśli czujesz, że marnujesz swój potencjał, pokonajmy razem prokrastynację! Gotowe? W takim razie zacznijmy. Bez wody, tylko przydatne informacje o tym, jak zmotywować się do robienia tego, co musisz, ale z jakiegoś powodu nie chcesz. W końcu nawet pięciominutowy biznes, nie mówiąc już o globalnych rzeczach, można odłożyć na miesiące (a czasem lata). Odkładanie na później, choć w różnym stopniu, jest znane niemal każdemu współczesnemu człowiekowi. Dość tolerowania tego!

Dlaczego ciągle odkładamy niezbędne rzeczy na później? Jak w końcu możesz nauczyć się robić to, co musisz, a czego nie chcesz? Poniżej znajduje się 5 powodów zwlekania i instrukcje, jak sobie z nimi radzić.

1) Odkładamy sprawę na później, bo boimy się sobie z tym nie poradzić.

Co robić? Wykorzystaj nie tylko fiksację na osiągnięciach, ale także fiksację na zapobieganiu stratom, a także rozbijanie trudnych zadań na kawałki.

Niemal zawsze, zanim coś zrobimy, tworzymy w głowie namacalny obraz tego, do czego dążymy i co chcemy otrzymać. Nawet nudne, nieciekawe zadanie wydaje się nam w wyobraźni wykonane na odpowiednim poziomie, nie mówiąc już o rzeczach, które lubimy. Rysujemy praktycznie, dotyczy to zwłaszcza. Ale wielu innych ludzi robi to samo.

Nazywa się to fiksacją osiągnięć. Nie możemy się doczekać, jak fajnie i dobrze będzie, gdy w końcu wykonamy pracę. Ale jednocześnie boimy się nie podołać temu zadaniu. Boimy się schrzanić. W takim przypadku motywacja do wykonania zadania szybko zanika. Oznacza to, że istnieje motywacja, ale blokuje ją strach. Rozumiemy bowiem, że istnieje pewne prawdopodobieństwo, że niczego nie osiągniemy, nie da się sobie poradzić, poniesie porażkę. Dlatego odkładając sprawy na później, staramy się uchronić przed możliwą stratą, głupio nic nie robiąc.

Przykład... Wyznaczając sobie cel (być może nawet życiowy) reprezentujemy nasze wielkie osiągnięcia. Jednocześnie boimy się, że do nich nie dotrzemy.

Ale, drodzy przyjaciele, to absurd! Jeśli nic nie zrobisz, to na pewno nic nie wyjdzie. A jeśli tak, to szanse na wygraną wzrastają wielokrotnie.

Kiedy pojawia się lęk przed porażką, lepiej spojrzeć na sprawę z drugiej strony: co się stanie, jeśli jej nie spełnimy? Tak, w tej chwili może nie być żadnych negatywnych konsekwencji, ale co z życiem w ogóle? Na pewno coś stracimy.

Na przykład rezygnując z celu, człowiek niczego nie osiągnie. Zamiast tego pozostanie tylko kolejnym prostakiem, który prowadził zwykłe szare życie, zamiast wywracać świat do góry nogami swoim odkryciem lub osiągać imponujący sukces. Albo inny prosty przykład: jeśli nie wykonamy naszej pracy, ryzykujemy utratę zarobków i utratę pracy.

Chłopaki, jeśli boicie się sobie nie radzić, wyobraźcie sobie, co się stanie, jeśli tego nie zrobicie, a tym samym bez wątpienia negujecie możliwy sukces lub korzyści płynące z tej sprawy. Jeśli boisz się niepowodzenia, musisz iść niejako z przeciwnego punktu widzenia, to znaczy widzieć nie tylko dobro przy załatwianiu sprawy, ale także zło, gdy nie jest ona zakończona. Podwójne uderzenie, aby zwiększyć naszą motywację!

Badania psychologiczne pokazują, że strach przed niewykonaniem zadania jest jednym z najczęstszych powodów jego odkładania. Ale jesteśmy ostrzegani, co oznacza, że ​​jesteśmy uzbrojeni.

Nawiasem mówiąc, perfekcjonizm, znany wielu naszym czytelnikom, często powoduje strach, że zadanie nie będzie idealne. Myślenie o tym, by wykonać pracę od razu i bezbłędnie naraża nas na stres. W związku z tym wielokrotnie odkładamy zadania, które są od dawna spóźnione, na później.

W ten sam sposób zaleca się walkę z perfekcjonizmem – czyli wyobrażenie sobie wszystkich negatywnych konsekwencji i trudów, jakie nas czekają, jeśli nie wywiążemy się na czas z postawionego przed nami zadania. Tak, może nie uda nam się tego perfekcyjnie, ale przynajmniej zaczniemy biznes i zakończymy go na czas. A w przyszłości możesz bez końca poprawiać wyniki swojej pracy!

Rozbijanie dużych i skomplikowanych zadań na kawałki to kolejna sztuczka, która pomoże nam nie zwlekać. Jeśli wykonanie dużego zadania powoduje strach i niechęć do zabierania się do pracy, po prostu podziel je na małe podzadania.

Koncentrując się na jednym małym kroku, nie czujemy już ciężaru wielkiego biznesu, dzięki czemu możemy z łatwością podążać we właściwym kierunku. Jeden, dwa, trzy kroki do rozwiązania dużego problemu - i gotowe!

2) Decydujemy się odłożyć sprawę na później, bo boimy się trudności i trudów, jakie przyjdą w trakcie jej realizacji.

Co robić? Przenieś uwagę na nasze przyszłe osiągnięcia.

Nasza wyobraźnia zawsze pomocnie rysuje przed nami wszystkie trudy zadania. Wyraźnie widzimy, że musimy zrezygnować z czegoś przyjemnego. Jeśli pozwolimy, aby ten pogląd nas zawładnął, wówczas wielokrotne odkładanie zaczyna się od „zaczyna się teraz” do „zaczyna się jakiś czas później”. W takich przypadkach zaczynamy regularnie karmić się śniadaniami typu „no cóż, wszystko już postanowione, zaczynam to robić jutro, z nowym rokiem lub z nowym rokiem”. A czas ucieka...

Na przykład decydując się na poranne ćwiczenia lub bieganie, często zapominamy o tej dobrej sprawie. W końcu nie chcesz wstawać wcześnie, a nawet się przemęczać, znacznie lepiej leżeć w ciepłym i miękkim łóżku.

Lepiej natychmiast przerwać takie uwodzicielskie myśli i przekierować do tego, z czym skończymy. Zdrowie, szczęście, dobrobyt, cokolwiek – zawsze musimy wyraźnie widzieć cel przed nami i mieć świadomość przyszłych korzyści, które spadną na nas, gdy zostanie osiągnięty. Kiedy to robimy, przeglądanie jest znacznie trudniejsze. Co więcej, sami chcemy zrobić coś, co musimy zrobić. Nie kiedyś w przyszłości, ale teraz. Jeśli potrafiłeś wywołać w sobie tak nieodparte pragnienie, działaj natychmiast, nie czekaj na dogodne chwile. Najważniejsze jest, aby zawsze mieć na uwadze cel, widzieć go wyraźnie i we wszystkich szczegółach, aby zrozumieć, jakie korzyści odniesiemy, gdy go osiągniemy.

Oczywiście nie byłyby to roboty i nie będzie możliwe całkowite zagłuszenie myśli o deprywacji na drodze do osiągnięcia celu. Jednak przed nami przyjemne zakończenie, zyskujemy potężny zastrzyk energii. I z biegiem czasu zauważamy, że marudzenie i odpowiednio prokrastynacja stają się coraz mniejsze, a chęć do działania coraz większa. I jest to bez wątpienia bardzo przydatny nawyk.

3) Zaczynamy zwlekać, ponieważ w tej chwili nie ma nastroju ani energii.

Co robić? Po prostu podnieś i zacznij wykonywać pracę. Sam nie zauważysz, jak zaangażujesz się w ten proces i nie zostaniesz od niego oderwany.

Powiedzcie mi, przyjaciele, czy kiedykolwiek zdecydowaliście się zrobić na przykład małe sprzątanie domu? Pamiętasz, jak to wszystko się kończy? Z reguły wpadamy w szał i zamiast „tylko trochę wytrzeć kurz” zaczynamy globalne sprzątanie.

Tak jest prawie zawsze. Zaczynając coś robić, wydaje się, że otrzymujemy dodatkową energię. Nawet jeśli kilka minut temu nie chcieliśmy niczego, zaczynając wypełniać zadanie, przed którym stoimy od dawna, po chwili nie poznamy siebie i efektów naszej pracy. Nastrój do wykonania zadania przychodzi sam. A potem możemy się tylko zastanawiać: „A skąd to wszystko się wzięło? Jak to zrobiłem?”

Dodatkowo można stymulować się obietnicą „jeśli nie wyjdzie za godzinę, to zrezygnuję i zrobię coś innego, przyjemniejszego”. Z dużym prawdopodobieństwem, w ciągu 10 minut, długo odkładane zadanie zostanie wykonane, a Ty prawie natychmiast zapomnisz o ostatnim braku nastroju lub energii. To naprawdę działa, po prostu spróbuj!

4) Odkładamy sprawy na później w oczekiwaniu na odpowiedni moment.

Kiedy czekamy, aż warunki i okoliczności w końcu staną się optymalne, często tracimy najcenniejszy czas.

Bo zawsze coś przeszkadza, coś rozprasza.

Czekam na odpowiedni moment z powodu wątpliwości i myśli często za tym tęsknimy.

Pamiętajcie, przyjaciele, nic nie jest doskonałe.

Już teraz musimy zacząć realizować zaplanowany biznes (a zwłaszcza jeśli dotyczy on naszego marzenia/celu).

5) Mamy zwyczaj odkładania zbyt nudnych i nieprzyjemnych rzeczy na później.

Co robić? Planować naprzód wykonywanie zadań, do których nie jest łatwo znaleźć odpowiednią motywację.

Niestety, gdy musimy zrobić coś niezbyt przyjemnego (nieciekawego, rutynowego, pracochłonnego), wtedy zaczynają nas dręczyć wątpliwości, wewnętrzny głos sugestywnie szepcze: „Może później?” Energię poświęcamy na długie spory, starając się usprawiedliwić z powodu odroczenia rozwiązania stojącego przed nami zadania. Przekonujemy się, dajemy argumenty i kontrargumenty. Krótko mówiąc, denerwujemy się.

Jaki w tym sens, jeśli zwyczajowo odkładamy sprawę na później? Zgadza się, nie. Co więcej, nadal dręczymy się za to, że nie robimy niezbędnych rzeczy. Stają się dla nas ciężarem, jak kamień na naszych plecach. Jeśli ta sytuacja nie jest dla Ciebie niezwykła, spróbuj zaplanować w oparciu o prosty algorytm „jeśli / kiedy - to ...”

Na przykład, kiedy wstajemy rano, wykonujemy ćwiczenia. Kiedy nadchodzi sobota, sprzątamy mieszkanie. Kiedy spotykamy się z dyrektorem, domagamy się podwyżki pensji.

Sztuczka polega na tym, że podejmując decyzje z wyprzedzeniem, wykonujemy już część pracy. I pozostaje tylko wdrożyć tę decyzję na początku planowanego czasu lub okoliczności. W końcu podjęliśmy już decyzję – co oznacza, że ​​nie ma miejsca na wątpliwości. Dodatkowo u każdej osoby taki algorytm powoduje lekkie poczucie niekompletności.

Decydując z wyprzedzeniem, już wykonujesz część pracy. Być może najważniejsza część. Pozostaje tylko wykonać decyzję, którą podjąłeś wcześniej, gdy nadejdzie odpowiedni moment. Już podjąłeś decyzję - nie ma miejsca na wątpliwości. W przeciwnym razie zmarnujemy zbyt dużo energii i wewnętrznej siły. Na próżno, czy rozumiesz? Dlatego, przyjaciele, jeśli planujemy, to robimy.

Stopniowo taki algorytm działań staje się nawykiem, a wątpliwości co do przeniesienia na później nie są nawet brane pod uwagę. Miło jest podążać za planem i dotrzymywać słowa. Najważniejsze, żeby nie planować za dużo, zawsze lepiej działać stopniowo.

6) Odkładamy sprawę na później, bo po prostu nie lubimy tego zajęcia.

Co robić? Tutaj, drodzy czytelnicy SIZOZH, mamy przed sobą dwie drogi:

Pierwszym z nich jest wykorzystanie zaleceń i algorytmów działań z akapitu trzeciego i czwartego. To znaczy stosować małe sztuczki, aby zmotywować się i osiągnąć to, czego dusza nie kłamie. Zdarza się: nie chcesz, ale musisz. Nic nie możesz na to poradzić.

Po drugie, w ogóle nie robić tego. Albo zrób, spluń i zapomnij! A potem zacznij budować nasze życie, by robić to, co kochamy. Spraw, aby wokół było więcej radości i szczęścia. Aby głównym biznesem, którym zajmujemy się najczęściej, była Twoja radość.

Zapraszam do częstego odwiedzania nas i pisania komentarzy. Do zobaczenia!

PS A oto kolejne ciekawe wideo na ten temat autorstwa Vladimira Gerasicheva, prezesa ds. relacji biznesowych i zdobywcy nagrody „Najlepszy trener biznesu Rosji - 2012”.

Więcej powiązanych:

Jak dokończyć to, co zacząłeś? 7 rekomendacji 5 wrogów produktywności