Extrait du registre en ligne via le site officiel du service des impôts

14 ans se sont écoulés depuis la création d'une base de données unifiée des contribuables enregistrés sous la forme d'une personne morale, et pendant ce temps, tout le monde s'est habitué au concept du registre d'État unifié des personnes morales et à un extrait de celui-ci, qui n'est pas un une seule action en justice est effectuée sans ce document1.

Qu'est-ce qu'un extrait du registre d'État unifié des personnes morales

Un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales (EGRLE) est un document officiel qui peut être obtenu auprès de l'administration fiscale concernant toute organisation qui a été enregistrée de la manière prescrite par la loi.

Dans la base de données, vous pouvez trouver l'historique des activités non seulement des entreprises en activité, mais également de celles qui ont été liquidées depuis longtemps ou qui sont en phase finale de faillite.

L'extrait est la seule preuve du fait de l'existence de la société au moment de recevoir une réponse à la demande et contient toutes les informations la concernant depuis le moment de sa création jusqu'à nos jours. Le document lui-même est un tableau récapitulatif divisé en sections, dont chacune contient certaines données d'information.

Les fonctions de tenue du registre sont confiées au Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie et le droit de fournir des données officielles relève également de sa compétence. L'ensemble de la base d'informations est dans le domaine public et toute personne peut demander l'extradition. Pour cela, vous devrez payer une taxe d'État et soumettre une demande correspondante à l'inspection.

Jusqu'au 30 juin 2015, le service des impôts délivrait des extraits sur papier, signés par un fonctionnaire et scellés d'un sceau officiel, ils étaient reconnus comme preuve légitime de la légalité de l'enregistrement et des activités d'une personne morale.

Après la date indiquée, les anciens extraits deviennent l'histoire, l'arrêté fatidique du ministère des Finances de la Fédération de Russie n ° 25n du 18 février 2015. a modifié la procédure de fourniture d'informations à partir du registre d'État unifié des personnes morales en installant un formulaire électronique certifié par la signature électronique du chef de l'organisation, lui donnant la force d'un document officiel.

Quelles informations font

Un extrait est, en fait, un passeport d'une personne morale ou un historique de ses activités et de sa situation financière. Chacune de ses sections porte une certaine charge d'information et peut donner une description détaillée et détaillée de l'organisation. Selon l'âge d'enregistrement de l'entreprise, la quantité d'informations peut aller de plusieurs pages à des dizaines.

L'extrait ressemble à ceci :

• nom : abrégé et complet, numéro d'enregistrement et date de la première inscription à la création d'une personne morale ;
• une adresse détaillée indiquant les bureaux occupés par l'entreprise à son emplacement et des informations sur son changement ;
• données d'enregistrement, date et PSRN ;
• une indication de l'IFTS, qui a effectué les actions d'enregistrement ;
• identifiants numériques : TIN, KPP ;
• des informations sur l'inscription aux fonds extrabudgétaires, le numéro attribué et la date de l'événement ;
• la taille du capital autorisé, des informations sur l'augmentation ou la diminution ;
• données du chef de l'organisation, à la fois ancien et actuel ;
• des informations sur les participants, indiquant le montant des actions, des actions leur appartenant ;
• types d'activités de l'organisation selon le classificateur russe établi;
• informations sur les licences délivrées pour le droit de se livrer à certains types d'activités;
• l'historique des modifications apportées au registre, en indiquant le fondement de celles-ci ;
• des données sur l'état de l'entreprise : en activité, en liquidation ou au stade de la faillite.

Sous quelle forme est-il délivré

Selon la méthode de production, les relevés peuvent être divisés en papier et électronique.

Vous pouvez toujours obtenir un extrait du registre d'État unifié des personnes morales sous forme papier, d'ailleurs, de nombreux départements continuent de la considérer comme la seule vraie. L'un est délivré à la demande de la personne intéressée et pour cela, il sera nécessaire de présenter à l'inspecteur un reçu pour le paiement de la taxe d'État et une demande. L'extrait doit être signé par l'agent de l'inspection et tamponné.

Relevé électronique peut être téléchargé sur le site Web du Service fédéral des impôts, en apparence il ne différera pas de l'habituel, mais il sera de nature non officielle, car il n'a été certifié par personne. Les données de base obtenues par la méthode ci-dessus peuvent être utilisées à des fins d'information et pas plus. Le relevé en ligne est fourni gratuitement et peut être obtenu à partir de n'importe quel appareil ayant accès à Internet.

À propos de l'extradition un document électronique signé avec une signature numérique améliorée (EDS) Vous devez soumettre une demande officielle sur le site Web de l'administration fiscale. Le document demandé peut être fourni sur un support d'information (disque, clé USB) joint à la demande, s'il est soumis de la manière habituelle ou par courrier électronique.

Un document régulier du registre d'État unifié des entités juridiques comprendra les sections indiquées ci-dessus. Et la version étendue, entre autres, indique les sources de revenus, les comptes bancaires ouverts, les contacts des participants et le responsable de l'organisation, leurs données de passeport.

Il faut immédiatement préciser qu'un extrait détaillé peut être obtenu par la personne morale elle-même, ou fourni à la demande du tribunal, de certains organes de l'État, de la police et du parquet.

Cadre juridique

La procédure de fourniture d'informations à partir du registre unifié est régie par la loi fédérale sur l'enregistrement par l'État des personnes morales et des entrepreneurs individuels, qui proclame le libre accès à la base d'informations pour toute personne.

L'ordre du ministère des Finances de la Fédération de Russie, rationalisant ce processus, a été adopté en 2011, ils ont développé en détail le processus d'obtention des déclarations sur papier. Le temps ne s'arrête pas, chaque année, il y a des nouveautés dans le domaine des technologies Internet qui vous permettent d'effectuer certaines actions sans quitter votre domicile, de sorte que les documents électroniques du Registre d'État unifié des entités juridiques sont devenus plus pertinents que les documents standard imprimés par le autorité fiscale.

Des modifications de la procédure de délivrance d'extraits du registre d'État unifié des personnes morales ont été introduites par l'ordonnance n ° 25n du ministère des Finances de Russie du 18 février 2015 (LINK), mais sont entrées en vigueur plus tard, l'été dernier. Le retard a été causé par la préparation des serveurs, de la base d'informations, des sites Web des services fiscaux, qui rendent le processus rapide et sûr.

Le nouvel acte normatif a égalisé les relevés papier et électroniques, a introduit le concept de service d'abonnement, qui permet à toute personne d'accéder à la base de données moyennant des frais et de télécharger les documents nécessaires à partir de registres unifiés sur le site Web.

Désormais, pour participer aux enchères électroniques, vous n'avez plus besoin de scanner l'extrait et de le télécharger sur le site d'enchères, il suffit d'envoyer une version électronique certifiée par l'EDS amélioré du responsable de l'organisation. L'innovation a longtemps été testée et a été appréciée par de nombreux participants aux relations juridiques civiles.

Pour l'information des personnes sollicitant des services municipaux ou de l'État, elles n'ont pas besoin de fournir d'extrait ; les autorités fiscales fournissent les informations de la base d'informations aux services officiels dans le cadre du système d'interaction conformément à la loi régissant ce domaine.

Comment commander et recevoir un extrait du registre d'État unifié des personnes morales ou EGRIP via Internet sur le site Web du Service fédéral des impôts de Russie

Vous pouvez obtenir une version électronique d'un extrait du Registre d'État unifié des personnes morales ou EGRIP en utilisant trois options :

• via le compte personnel du contribuable ;
• via le portail des services publics;
• via le site Web du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie.

Essayons de le faire ensemble via le site officiel du service des impôts, pour lequel vous devez vous rendre dans la section "Informations sur l'enregistrement par l'État des personnes morales, des entrepreneurs individuels, des ménages paysans (agricoles)" sur https://egrul.nalog .ru/.

De plus, nous descendons ci-dessous et trouvons la section "Critères de recherche" et définissons les informations nécessaires. Si l'OGRN ou le TIN de l'entreprise sont connus, nous les saisissons, sinon nous écrivons le nom de l'entité juridique. Sélectionnez la région souhaitée et entrez le numéro de l'image dans la case, puis cliquez sur le pointeur bleu "Rechercher"

Après cela, un tableau s'ouvrira pour votre examen avec toutes les entreprises qui correspondent à la description.

Dans le tableau, sélectionnez celui que vous souhaitez parmi les options et cliquez sur la version PDF de l'icône du document, vous pouvez le voir à côté du nom dans le coin gauche. Lorsque vous cliquez dessus, un formulaire de relevé électronique apparaît

Si une personne intéressée a besoin d'une version officielle d'une déclaration électronique avec une signature numérique améliorée d'un fonctionnaire, alors sur la même page où le tableau est affiché, vous devrez cliquer sur le lien nécessaire "Extrait du registre d'État unifié des affaires juridiques Entités / Registre d'État unifié des entités juridiques concernant une entité juridique spécifique / entrepreneur individuel sous la forme d'un document électronique signé par une signature électronique qualifiée renforcée » en cliquant sur l'icône « Ici ».

Un autre service s'ouvrira, à l'aide duquel vous pourrez obtenir les informations nécessaires. Avant de commencer à travailler, vous devrez passer par une autorisation (ou un enregistrement) et après cela, vous pourrez demander une déclaration électronique.

La commodité et la facilité d'utilisation du serveur ont apporté certains avantages à la vie d'un homme d'affaires russe. La réception rapide d'un extrait avec les informations nécessaires sur la vie d'une contrepartie ou d'un partenaire potentiel contribuera à sécuriser le processus de sécurisation des transactions.

Désormais, vous n'avez plus besoin de numériser les relevés papier et de les envoyer au bon destinataire et de recevoir des réclamations pour mauvaise qualité, après les innovations adoptées, il suffit de télécharger la version électronique du relevé, qui à son tour est une garantie que l'entreprise existe réellement et continue de fonctionner, et n'est pas liquidée ou reconnue en faillite.