Mühür ve pul oluşturma programları. Mühürler ve pullar nasıl kullanılır? Mühürler ve pulların muhasebeleştirilmesi

Modern ofislerde eski moda kaşe ve pedlerin yerini ergonomik otomatik kaşeler almıştır. Bazen bunlara, kendileri için ekipman üreten tanınmış bir şirketin adından sonra tradat denir. Otomatik kaşeyi düzenli olarak kullanırsanız, ped üzerindeki mürekkep kuruyacak ve kağıt üzerindeki damga baskısı soluk ve belirsiz hale gelecektir. Baskıları soluk olan belgelerin fotokopisi ve taranması zordur. Birçok şirket bu tür belgeleri geçersiz sayabilir.

Ofiste damga pedini yeniden doldurmaya ihtiyaç varsa, damganın mürekkeple nasıl doldurulacağını öğrenmek için uzman şirketleri aramanıza hiç gerek yoktur. Yeniden doldurma talimatları genellikle otomatik ekipmanın satıldığı özel kutularda bulunur. Standart öneri, pulunuz için yeni bir damga pedi satın almanızdır. Ancak bu tavsiye şirket için oldukça pahalı olabilir. Bu nedenle, bir mührü ona zarar vermeden ve kirlenmeden nasıl mürekkeple dolduracağımızı bulmaya çalışalım.

Damga pedi nasıl kaldırılır

Standart otomatik baskıda ortadadır. Yandan bakıldığında görülebilmektedir. Mürekkep pedinin konumunu gösteren otomatik baskının fotoğrafı aşağıda bulunmaktadır.

Yuvarlak bir contanın mürekkeple nasıl doldurulacağını anlamak için bu pedi çıkarmanız gerekir. Bunu yapmak için, mührü hafifçe bastırırken, ticari verinin yanlarında bulunan iki düğmeye basmanız gerekir. Her şey doğru yapılmışsa ve otomatik ekipman hasar görmemişse, düğmeler hafifçe basılmış bir durumu algılayacaktır. Bundan sonra sıradan bir kalem kullanarak yastığı yan boşluktan dikkatlice çıkarın.

Yeniden doldurma için bir mühür nasıl hazırlanır

Mürekkebi kullanmadan önce, çıkarılan pedi temizlemeli ve üzerine yapışan mürekkep topaklarını, kağıt parçalarını ve diğer olası kirletici maddeleri çıkarmalısınız. Yumuşak bir yüzeyde kalan çeşitli girintileri keskin olmayan bir nesneyle düzeltmek mantıklıdır. Sıradan bir ataş bunun için idealdir. Sonunu kullanarak tüm baskıları dikkatlice düzleştiriyoruz. Aşınmış ped elastik değildir, pratik olarak mürekkebi emmez ve düzeltilemeyen derin girintiler gösterir. Böyle bir pedi damga mürekkebi ile doyurmanın bir anlamı yok, yeni bir tane sipariş etmek daha iyidir - ve o zaman damgayı mürekkeple nasıl dolduracağınızı öğrenmenize gerek kalmayacak. Çıkarılan pedin fotoğrafı aşağıda görülebilir.

Damga mürekkebi nasıl uygulanır

Böylece kaşe tamponu kaşe mürekkebi ile boyamaya hazırlanmış olur. İhtiyaç duyulan boya ülkemizde de dahil olmak üzere çeşitli firmalar tarafından üretilmektedir. Hiçbir durumda contayı mürekkep veya başka sıvılarla doldurmamalısınız - hızlı ve umutsuzca mahvedebilirsiniz. Standart bir damga mürekkebi şişesinde, mürekkebin pullara damlatılması için çok uygun olan bir dağıtıcı bulunur.

Pedin yüzeyine birkaç damla damga mürekkebi dikkatli ve eşit bir şekilde uygulanmalıdır. Fazlalık bir peçete ile giderilebilir. Boyadıktan sonra sıvının yüzey tarafından emilmesi için birkaç dakika beklemelisiniz. Pedi, mürekkepli tarafı aşağı bakacak şekilde yazdırma aracına yerleştirin. Otomatik baskıda iki veya üç renk kullanılıyorsa, damganın mürekkebin nasıl düzgün şekilde doldurulacağı sorusunu yanıtlamak için, farklı renkteki pedleri sırayla çıkarmanız ve bunları karşılık gelen damga mürekkebiyle doldurmanız yeterlidir. Eylem sırası, tek renkli pullarla aynıdır.

Flaş baskı

Son zamanlarda yeni bir baskı türü yaygınlaştı - flaş baskı. Baskının uygulandığı çalışma yüzeyinin kesinlikle pürüzsüz olması nedeniyle normal bir damgadan farklıdırlar. Bu tür yazdırmada birden fazla renk kullanılır ve kağıda daha doğru ve eşit şekilde uygulanır. Flaş baskılar çok daha dayanıklıdır ve koruma düzeyleri çok daha yüksektir.

Tek renkli flaş yazdırmayı yeniden doldurma

Dayanıklılığına ve aşınma direncine rağmen, bir süre sonra contanın mürekkeple nasıl doldurulacağı sorusu hala ortaya çıkıyor. Flaş damgayı basit bir şekilde hızlı bir şekilde yeniden doldurmak için elinizde bir şırınga ve uygun damga mürekkebi bulunması gerekir. Klişe, şok emici bir baskı pedinin üzerinde bulunur. Klişeyi çıkarın ve düz bir yüzeye yerleştirin. Bir şırınga kullanarak boyayı birkaç kez eşit şekilde uygulayın. Mürekkebin klişe tarafından eşit şekilde emilmesi için uygulamalar arasında bir süre beklenmelidir. Uygulanan sıvı tabakası 2 mm'yi geçmemelidir. Boyanın tamamen emilmesini sağlayın, fazla mürekkebi bir peçeteyle silin ve contayı eski durumuna getirin.

Çok renkli flaş baskının yeniden doldurulması

Çok renkli flaş baskıyı yeniden doldururken yukarıda anlatıldığı gibi klişeyi almanız gerekir. Bu kısım şırıngalarla doldurulmakta olup, boyaların karışmamasına dikkat edilmelidir. Farklı renkteki boyalar farklı akışkanlık derecelerine sahiptir. Bir mührün mürekkeple nasıl doldurulacağını hatırlamak zor değildir: önce mürekkep mührün bir bölümüne, sonra diğerine uygulanır. Yeniden dolum yaparken her renk için ayrı şırınga kullanmanız gerekir, aksi takdirde renkler kirli ve bulanık olur. Boya doldurma işlemi sonrasında flaş baskı klişeleri bir kenara bırakılmalıdır. Boyanın yüzeye eşit şekilde dağılması gerekir; bu biraz zaman alacaktır. Daha sonra klişeyi yerine yerleştirip baskıları deneyiyoruz.

Makineye mürekkep nasıl düzgün şekilde doldurulur? Ekipmanın boya ile lekelenmesini önlemek ve estetik görünümünü korumak için, yeniden doldurmadan önce mürekkep pedini ekipmandan tamamen çıkarmak daha iyidir. Bunu yapmak için, klişenin yastığın çekilmesine engel olmaması için ekipmanın bacaklarına hafifçe bastırın. Mürekkep pedini parmağınızla itin, uzatılan kenarı çekin ve tamamen dışarı çekin. Şimdi boyayı dikkatli bir şekilde damga pedinin üzerine eşit bir şekilde dökün. Mürekkebin biraz ıslanmasını bekleyin, ardından mürekkep pedini dikkatlice yerine yerleştirin. Yastığı çıkarmadan boyayı dökmemelisiniz; bu, ekipmanın kirlenmesine ve temizlenmesinin zorlaşmasına neden olur!

Ucuz boya kullanmayın! Klişe, ucuz boyalarda kullanılan maddelere, özellikle de alkole zayıf tepki veren fotopolimer veya kauçuktan yapılmıştır. Bu, klişeyi çok çabuk deforme edebilir veya etmeyebilir. Profesyonel damga mürekkebi kullanarak damganızı erken aşınmaya karşı koruyacaksınız!

Gösterimler nasıl doğru şekilde yerleştirilir?
Baskıları, masanın üzerinde duran bir kağıt yığını gibi düz fakat sert olmayan bir yüzeye yerleştirmek en iyisidir. Sık sık damgalama yapmanız gerekiyorsa, bir damgalama matı satın almayı veya normal bir fare altlığı kullanmayı düşünün. Çaba göstererek ani hareketlerle izlenim bırakmamalısınız - bu, sinema ve diğer medyadan insanlar tarafından bilinçsizce algılanan teatral bir jesttir. Bunun, izlenimin gerçek kalitesiyle hiçbir ilgisi yoktur; ayrıca plastik parçaların hasar görmesi ve vaktinden önce yıpranması riski vardır. Baskıyı durana kadar düzgün ama emin bir hareketle yerleştirin.

Mührü yanınızda taşıyorsanız (çantanızda, cebinizde, arabanın torpido gözünde), koruyucu kapağı açmaktan ve diğer nesnelere boya bulaşmasından kendinizi nasıl güvenilir bir şekilde koruyacağınızı düşünmek mantıklıdır. Öncelikle contanın bir kapağı olmalıdır (cepli, otomatik veya manuel). Cep aksesuarları (tabletler), contanın düğmelerle kazara açılmasını önleyen bir kilide sahip olmalıdır. Otomatik baskı için bir kapak satın almak en iyisidir, bu sizi yalnızca ekipmanın kazara açılmasından korumakla kalmayacak, aynı zamanda onu toz ve çiziklerden de koruyarak ekipmanın estetik görünümünü uzun süre koruyacaktır.

GOST R 51511-2001 uyarınca “Rusya Federasyonu Devlet Ambleminin çoğaltılmasıyla mühürler. Şekil, boyutlar ve teknik gereksinimler" fok - bu, “kağıt üzerinde baskı yapmak için bir baskı bloğu içeren bir cihazdır”.

Gördüğünüz gibi tanım oldukça genel. Daha bilgilendirici olan GOST R 6.30-2003 “Birleşik dokümantasyon sistemleri. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. 25 “Mühür baskısı” detayını belirten Evrak Gereksinimleri” “kişilerin haklarını belgeleyen, finansal varlıklarla ilgili gerçekleri kaydeden belgelerde ve ayrıca gerçek imzanın onaylanmasını sağlayan diğer belgelerde bir yetkilinin imzasının gerçekliğini tasdik eder. Belgeler kuruluşun mührü ile onaylanmıştır".

Soruya Bir tüzel kişiliğin mühründe tam olarak ne tasvir edilmelidir?(bunu arayacağız), Sanatın 5. maddesine cevap verin. 02/08/1998 tarih ve 14-FZ tarihli “Sınırlı Sorumluluk Şirketlerine İlişkin” Federal Kanunun 2'si ve Art. 26 Aralık 1995 tarih ve 208-FZ sayılı “Anonim Şirketler Hakkında” Federal Kanunun 2'si. Bu makaleler neredeyse aynı metni içerir; bundan LLC'lerin ve JSC'lerin mühürlerinin şunları içermesi gerektiği anlaşılmaktadır:

• LLC veya JSC'nin tam kurumsal adı;
• LLC veya JSC'nin yeri.

Ek olarak, bir LLC veya JSC'nin mühürleri, şirketin şirket adını Rusya Federasyonu halklarının herhangi bir dilinde ve (veya) bir yabancı dilde içerebilir.

Şirketlerin şubeleri ve temsilcilikleri, mühürlerinde aynı bilgilerin yanı sıra “Şube” veya “Temsilcilik” ibarelerini de bulundurmak zorundadır.

Bunlar sadece minimum gereksinimlerdir. Bir tüzel kişi, kendi takdirine bağlı olarak, kendi logosunu, amblemini, banka bilgilerini, iletişim bilgilerini vb. mührün üzerine yerleştirebilir.

GOST R 51511-2001'den conta örnekleri:

örnek 1

Ticari şirketlerin mühürleri

Gösteriyi Daralt

Bahsedilen GOST'ta mühürlerin üretimi, kullanımı, kaydedilmesi, saklanması ve imhasına ilişkin prosedüre ilişkin gereklilikler de bulunabilir, ancak bunlar yalnızca devlet sembollerini kullanan kuruluşlar için zorunludur. Kuruluşların mühürleri için teknik gereklilikler, Rusya Federasyonu Ulusal Standardı “Mastik Sertifikasyon Mühürleri”nde yer almaktadır. Şekil, boyutlar ve teknik gereksinimler" (27 Aralık 2002 tarihli ve 184-FZ sayılı "Teknik Yönetmelik" Federal Kanununa dayanarak onaylanmıştır). Burada örneğin hem mührün hem de üzerindeki görsellerin sahip olması gereken boyutlar listeleniyor.

İlişkin damga vurmaköyleyse bunun resmi bir tanımı yoktur. Bunu bir damga olarak değerlendireceğiz amacı bu metni elle yazılmasına gerek kalmayacak şekilde yeniden üretmek olan metinli klişe.

Örnek 2

Farklı amaçlara yönelik pullar

Gösteriyi Daralt

Bir kuruluştaki mühür türleri

Bireysel girişimcilerin yanı sıra her kuruluş kendi ihtiyaçlarına göre üretim yapma hakkına sahiptir. ek contalar. Bunlar yapısal birimlere dağıtılacak ve çalışanları tarafından kesin olarak tanımlanmış belgelere yapıştırılacaktır. Hangilerinin ilgili düzenlemelerde belirtilmesi gerektiği (bkz. Örnek 12'deki paragraf 5.2 ve 5.3).

Örnek 3

Ek pullar

Gösteriyi Daralt

Ek mühürlerin kullanımı, yasal geçerlilikleri sorgulanabileceği için dikkatli bir şekilde ele alınmalıdır. Devlete ve düzenleyici makamlara sunulan belgelere kuruluşun ana mührünün yapıştırılmasını öneririz. Ek mühür kullanmanın yanlış bir yanı yoktur, ancak yerel yetkililer kendileri tarafından onaylanan belgeleri kabul etmeyi pekâlâ reddedebilirler. Gereksiz gecikmeleri önlemek için ana contayı hemen kullanmak daha iyidir.

“Sözleşmeler için” mührü de dikkate değerdir. Bunu sözleşmelere koymak mümkün mü? Rusya Federasyonu Medeni Kanunu, bir sözleşmedeki imzaların mühürle tasdik edilmesi zorunluluğunu içermemektedir. Ancak sözleşmenin kendisi, imzanın kuruluşun ana mührü tarafından tasdik edilmesi şartını da içerebilir. Böyle bir koşul yoksa “Sözleşmeler için” damgasını basabilirsiniz.

Kurumun en önemli mührü okul öncesi eğitim kurumu servisinin, genel yardımcısının veya müdürün kasasında saklanır. Diğer tüm mühürler ve pullar yapısal birimler arasında dağıtılmıştır. Depolanmalarını ve kullanımlarını kontrol etmek için sorumlu kişilerin atanması tavsiye edilir. En mantıklısı, mühür ve pulların saklanmasını departmanlardaki ofis işlerinden sorumlu çalışanlara emanet etmek olacaktır. Bu amaçla ana faaliyet için bir sipariş oluşturulur (idari kısmı Örnek 4'te gösterilmiştir).

Örnek 4

Yapı birimlerinde mühür ve damgaların saklanması ve kullanılmasından sorumlu olanların atanmasına ilişkin emrin idari kısmı

Gösteriyi Daralt

Sipariş, genel müdür tarafından olağan onay ve imza prosedüründen geçiyor, ardından mühürlerden sorumlu olarak atanan tüm çalışanlar tarafından okunmalı ve imzalanmalıdır.

Mühür ve pulların muhasebeleştirilmesi

Kuruluşun tüm mühür ve pulları tescile tabidir. Belirli bir damga veya mührün hangi bölümde bulunduğu, ne zaman ve kime verildiği, teslim edildiği ve imha edildiğine ilişkin bilgiler özel bir defterde yer alır. Bu yevmiye, mühür ve pul baskılarının yanı sıra bunlardan sorumlu çalışanların el yazısı imzalarını da içerdiğinden elle yazılmıştır. Sütunların olası bileşimi ve doldurma yöntemi Örnek 5'te gösterilmektedir.

Bazen mühürlerin kuruluştan ayrılması ve örneğin karşı tarafla bir toplantıya gitmesi gerekir, bunun sonucunda sözleşmeye ilişkin bir anlaşmazlık protokolü derhal imzalanır. Toplantıya giden yöneticinin mührü yanında götürmesi gerekmektedir. Bu gerçek ve mührün kendilerine iade edildiği gerçeği özel bir günlüğe kaydedilir - bkz. Örnek 6.

Damga nereye ve nasıl yapıştırılır?

Belgenin şekli mühür basılmasını gerektiriyorsa, damganın yeri "MP" harfleriyle belirtilebilir. (“Baskı Yeri”) Bu durumda baskı doğrudan bu harflerin üzerine yerleştirilebilir. Örnek 7'ye bakınız.

Bazen bu işaret, yazdırma için özel olarak tasarlanmış ve ana hatları belirlenmiş bir alanın içine yerleştirilir (Örnek 8'de olduğu gibi). Daha sonra belirlenen sınırın dışına çıkmadan mührü içeriye yerleştirmeye çalışmalısınız. Örneğin, bu seçenek, formu 14 Eylül 2006 tarih ve 28-I sayılı Bank of Russia Talimatı tarafından onaylanan imza ve mühür baskı örneklerini içeren Kartta sağlanmıştır (genel tabirle buna banka kartı denir) .

Örnek 7

Yerini belirtirken mühür baskısı koymak - “M.P.”

Gösteriyi Daralt

Örnek 8

Özel olarak belirlenmiş bir alana mühür baskısının yerleştirilmesi

Gösteriyi Daralt

Künyenin yeri belirlenmemişse ve yetkilinin imzasını tasdik etmek için mühür gerekiyorsa, o zaman pozisyonun ve onaylanan imzanın küçük parçalarını yakalayacak şekilde yerleştirilmelidir (bkz. Örnek 9). Bu kural hiçbir yerde sabit değildir ve daha ziyade bir iş geleneğidir. Mantıksal açıdan bakıldığında, bu gelenek tamamen haklıdır: Aslında, bir belge imzalandıktan sonra bir damga yapıştırılırsa, onu koyan kişi bunu, damganın belirli bir yerde durmasını - belgenin bir parçasına dokunmasını - sağlayacak şekilde yapabilir. konumu ve imzası aynı zamanda okunabilir halde bırakılmalıdır. İmzayı tamamen kaplayan bir damga, tespit edilmesini zorlaştırır ve eğer ondan uzakta bir yerde bulunuyorsa, belgenin imzalandıktan sonra eklendiğine dair şüpheler doğurabilir.

Belgenin şekli, hem imzayı hem de konumu aynı anda etkileyen bir mühür baskısının yapıştırılmasının imkansız olduğu şekildeyse, imzayı "kancalamak" daha iyidir.

Örnek 9

Bir yetkilinin imzasını tasdik ederken mühür damgası koymak

Gösteriyi Daralt

Resmi mührün takıldığı belgelerin yaklaşık bir listesi, GOST R 6.30-2003'ün uygulanmasına ilişkin Metodolojik Önerilerin Ek 8'inde verilmiştir. Kuruluş, başvurusunun zorunlu niteliğini belirleyerek kendisi için böyle bir liste hazırlama hakkına sahiptir. Bir kuruluş çalışmalarında yalnızca ana değil, aynı zamanda ek mühürler de kullanıyorsa, bunların hepsi için hangi belgelere ekleneceklerini belirlemek gerekir.

Pulların basıldığı yerler kural olarak bilinir ve hatta çoğu zaman yerel düzenlemelerde kayıtlıdır. Bu nedenle Büro İş Talimatında “Gelen No.” damgasının belgenin sağ alt köşesine, “Vaka No.” damgasının ise sol alt köşesine yerleştirildiği belirtilebilir.

Mühür ve damgaların imhası

Mühürlerin ve pulların doğru şekilde muhasebeleştirilmesi aynı zamanda bunların uygun şekilde imha edilmesi anlamına da gelir. Aşınmış veya kırılmış contalar çöpe atılmamalıdır.özellikle sorumlu servise haber vermeden. Tüm gereksiz veya kullanılamaz mühürler ve pullar daha sonra imha edilmek üzere ikincisinde toplanır. Bu, Mühürler ve Pullar Dergisi'ne kaydedilmiştir (Örnek 5'te mührün idari ve ekonomik hizmete (AHS) iadesiyle ilgili sütunlara bakınız, 24. satırda doldurulmuşlardır).

Mühür ve pulların imhasından özel bir komisyon sorumludur. Organizasyon başkanının talimatı üzerine oluşturulur. Kalıcı olabileceği gibi bir yıllığına veya ihtiyaca göre bir defaya mahsus oluşturulabilir.

Bir mührü yok etmek onun klişelerini tamamen kullanılmaz hale getirmektir. Çoğu zaman bu, makasla küçük parçalara kesilerek yapılır. Metal contaların ezilmesi, fırına gönderilmesi veya dosyalanması gerekecektir. Elbette bunu normal bir ofis ortamında yapmak oldukça zordur, ancak metal damgalar günümüzde giderek daha nadir hale gelmektedir. Yaygın kauçuk klişeleri sıklıkla kullanılır. Mührün imha edildiği gerçeği kanuna yansıtılır (örnek için, bkz. Örnek 10), ardından kanunun kayıt verileri Kayıt Defterine girilir (bkz. Örnek 5'teki son sütun “Notlar / işaretler). imha (kanun tarihi ve numarası)”).

Eğer aniden ortaya çıkarsa mührü kaybettim, bu, Örnek 11'de gösterilen özel bir yasaya yansıtılmıştır. Kayıt Defterinde, bu gerçek, "Notlar / imha işareti (tarih ve eylem numarası)" son sütununa yansıtılmalıdır, ardından:

• daha alışılagelmiş olan “Aşınma ve yıpranma nedeniyle tahrip edildi (17 Temmuz 2014 tarihli ve 3 Sayılı Kanun)” yazısı yerine
• Burada “Kayıp (07/07/2014 Tarihli 6 Sayılı Kanun)” yazacaktır.

Komisyonun olası eylem süreleri ve oluşturulma sırası (uzman komisyonu örneği kullanılarak) “Bilimsel ve teknik belgelerin değerinin incelenmesi” makalesinde gösterilmektedir.

Çeşitli kanunların hazırlanmasına ilişkin tarif “Ofis ve personel departmanındaki kanunlar” makalesinde verilmiştir. Burada şunları bulacaksınız: gerekli analiz (neyin zorunlu olduğu, neyin isteğe bağlı olduğu, belirli durumlarda neyin gerekli olduğu); kanun metnini oluşturmak için olası seçenekler; tamamen yürütülen çeşitli eylemlerin üç örneği.

Mühür ve pullara ilişkin örnek düzenlemeler

Sonuç olarak, işte bir örnek Ticari bir kuruluşta mühür ve pulların üretimi, muhasebesi, kullanımı, depolanması ve imhasına ilişkin düzenlemeler. Her şirket buna dayanarak kendi şirketini oluşturabilir, bkz. Örnek 12.