Yeni işlevsellik çerçevesinde ACC-Goszakaz'da satın almaların planlanmasına yönelik senaryo. Devlet alımları için AIS'nin müşteri kısmının kurulumuna ilişkin talimatlar "ATSK-Goszakaz" v.1.17.10.14 ASC goszakaz için satın alma planı
ACC-Goszakaz'da satın alma planlaması senaryosu
yeni işlevselliğin bir parçası olarak.
Tedarik planlaması iki aşamadan oluşur - bir Tedarik Planının ve bir Zamanlama Planının hazırlanması.
Belirli bir dönemdeki ihtiyaçlarına göre - önümüzdeki planlama dönemi için (bir veya üç yıl), Müşteriler bir ED oluşturur " Tedarik planı».
ED'nin oluşumundan sonra " Tedarik planı» müşteriler ED'yi oluşturur « Plan programı", planlanan yıl için planlanan satın almaların duyurulması programını belirttikleri yer.
Bir Satın almak toplam fonlama tutarı (küçük hacimli satın almalar) olarak rapor edilen satın almalar için bir sözleşmeye veya bir toplam satıra karşılık gelmelidir.
1. ED “Satın Alma Planının” Oluşturulması
Liste ED “Satın Alma Planı” menü öğesi aracılığıyla açılır Dokümanlar - Satınalma Planı:
Pirinç. 1. ED “Tedarik Planı” Listesi
Belgeler listesinde ED "Satın Alma Planı" oluşturmak için butona tıklamanız gerekir.
ED formu “Satın Alma Planı” ekranda görünecektir:
Pirinç. 2. ED formu "Tedarik Planı"
Oluştururken aşağıdaki alanları doldurmanız gerekir:
· Müşteri - müşteri organizasyonunun resmi adı
· – seçilen çalışma düzenlemelerine göre müşterinin PP'sini yürütmeye yetkili olan kuruluşu belirtir. Varsayılan alan kullanıcının kuruluşu tarafından doldurulur.
· Sayı - PZ numarası. Otomatik olarak oluşturulur ve değiştirilebilir.
· Tarih - PP'nin oluşturulma tarihi. Varsayılan olarak sistemin çalışma tarihi belirtilir . Alan düzenlenebilir ve zorunludur.
· Yıl - belirtilen. Alan, ED oluşturma aşamasında düzenlemeye uygundur.
https://pandia.ru/text/80/360/images/image008_62.gif" height="556 src=">Yukarıda açıklanan alanların yanı sıra alanları da doldurduktan sonra “Satın alma planının açıklaması”, değişiklikler belgeye uygulanmalıdır ( “Uygula”ya tıklayın),
bundan sonra diğer alanları doldurabileceksiniz:
Pirinç. 3. Değişikliklerin PP'ye uygulanması.
2. Tedarik Planının tamamlanması.
2.1. Genel bilgiler sekmesi.
DIV_ADBLOCK299">
https://pandia.ru/text/80/360/images/image005_85.jpg" width = "31" height = "36 id = ">, düzenleme formunu açın, filtreleme panelini temizleyin, açın/gizleyin, yenileyin
https://pandia.ru/text/80/360/images/image018_40.gif" width="68">Filtreleme alanlar tarafından gerçekleştirilir Ürün grubu, ürünler, OKPD, OKVED, Ve İhalenin amaçları, ihale kodu, finansman ve BCC ile ilgili bilgiler:
https://pandia.ru/text/80/360/images/image021_21.jpg" width = "612" height = "511 src = ">
Pirinç. 6. “Satın Alma İşlemleri” sekmesi
2.3.1. Yeni bir satın alma ekleme
ED "Satın Alma"- Sözleşmenin imzalanacağı prosedürler için oluşturulmuş eksiksiz bir bilgi seti içerir.
PO'ya yeni satın alınanlar eklemek için mevcut öğelerden birini seçmelisiniz:
DIV_ADBLOCK300">
· Müşteri
· Alıcı – Alan müşteri kuruluşu tarafından otomatik olarak doldurulur.
Bu tür satın alımlarda özellikler görünmeyecektir. Sözleşmenin kendisinde belirtilmesi gerekecektir. Yani, Satınalma Planı ve Çizelgesinde küçük hacimli alımlar için şartnamenin her satırının ayrıntılı olarak açıklanmasına gerek yoktur. Bütçe satırı bağlamında sözleşmelerin toplam miktarının (küçük hacimli alımlar) belirtilmesi gerekmektedir.
2.3.2. "Satın alma nesnesi" sekmesi
Bilgiler dolduruluyor finansman hakkında düğmeye basarak:
Şekil 8. Finansman bilgilerini doldurma
Yeni Bütçe Kalemi penceresi açılır. Finansman kaynağı– tuşuna basılarak rehberden seçilir.
Şekil 9. "Yeni bütçe sınırı"
Daha sonra “Bütçe” butonunu kullanarak bütçe satırını seçin:
Şekil 11. “Bütçe” düğmesini kullanarak bir bütçe satırı seçme
Şekil 12. Tasarlanan pencere “Yeni bütçe satırı”
Tüm alanları doldurduktan sonra “Tamam”a tıklayın.
Finansmanla ilgili bilgiler “Tedarik Nesnesi” sekmesine kaydedilecektir:
Şekil 13. Tamamlanmış bir “Finansman” bloğu ile satın alma
Spesifikasyonu doldurmak için https://pandia.ru/text/80/360/images/image037_21.gif" width="12 height=55" height="55">.gif" width= düğmesine tıklamanız gerekir. "179" height= "2 src=">Özellik Düzenleyici penceresinde, öğesine tıklayın. . Mallar, işler ve hizmetler dizini (bundan sonra GWS olarak anılacaktır) açılacaktır.
https://pandia.ru/text/80/360/images/image042_18.gif" width="129 height=12" height="12">DIV_ADBLOCK301">
v Fiyat (birim fiyat);
v Birimler ;
v alan bloğu Miktar(cari yıl, birinci yıl, ikinci yıl);
v alan bloğu Toplam(cari yıl, birinci yıl, ikinci yıl):
ü Cari yıl, satın alma işleminin oluşturulduğu yıldır, örneğin 2015.
ü İlk yıl, mevcut yıldan sonraki yıl, örneğin 2016.
ü İkinci yıl, ilkini takip eden yıldır, örneğin 2017.
v Miktar belirlenmedi – miktar biliniyorsa ancak miktar bilinmiyorsa işaret ayarlanır. Bu durumda miktar alanı bloğu düzenlenemez hale gelecektir;
v Tedarik nesnesinin tanımı (sözleşme konusu için gerekli asgari gereklilikler) – satın alma işleminin gerçekleştirildiği gereksinimlere uygun olarak doldurulur:
Şekil 16. Tasarlanan pencere “Satın Alma Şartnamesi Düzenleyicisi”
Alanları doldurduktan sonra “Tamam”a tıklayın.
Şekil 17. Tamamlanmış bir “Şartname” bloğu ile satın alın.
2.3.3. "Satın alma işlemiyle ilgili genel bilgiler" sekmesi.
Şekil 18. Sekme "Satın alma hakkında genel bilgiler"
Program etkinliğinin adı, program dışı etkinlikler – “Tedarik Amaçları” dizininden seçilmiştir.
Tedarik şartları (sıklığı) – manuel olarak girildi.
2.3.4. "Değişiklikler" sekmesi.
Planda değişiklik yapılması durumunda tamamlanacaktır.
Tarlada Değişiklik yapma nedeni değeri “Temel” referans kitabından seçmeniz gerekir.
Şekil 19. "Değişiklikler" sekmesi.
"Uygula."
“Satın Alma” ED'sinde gerekli tüm alanları doldurduktan sonra “Tamam” butonuna tıklayın. Satın alma işlemi ED "Satın Alma Planı"na kaydedilecektir:
Şekil 20. Satın Alma'nın da dahil olduğu ED “Satın Alma Planı”.
Şekil 21. ED “Tedarik Planı”, “Satın Almalar” sekmesi
https://pandia.ru/text/80/360/images/image053_15.gif" height="425"> 
Şekil 22. ED “Satınalma Planı”, “Genel Bilgiler” sekmesi
Talebi işleme koymadan önce “Müşteri” alanında müşteriyi tekrar seçip müşteri hakkındaki bilgileri güncellemek için butona tıklamanız ve “OKOPF Kodu” alanına gerekli değeri girmeniz gerekmektedir.
https://pandia.ru/text/80/360/images/image059_5.jpg" genişlik = "302" yükseklik = "246">
Pirinç. 24. Eylem "Süreç"
Satın alma işlemi “Onay” durumuna geçecektir.
Daha sonra ED'yi tedavi edin "Tedarik planı":
Pirinç. 25. Satın Alma Planının İşlenmesi.
Şekil 26. “Proje” statüsünde satın alma planı.
ED "Satın Alma Planı" işlenirken, buna dahil olan Tedariklerin durumu da değişir, ayrıca Tedarik onaylandı durumuna geçecekler:
Şekil 27. Tedarik planının durumu “Tedarik planı onaylandı”. "Satın Alma İşlemleri" sekmesi.
sol"> 
1. Ertelenen Onay (PBS)
v ED "SATIN ALMA PLANI":
1. Proje ertelendi (PBS)
2. RBS'nin Proje Onayı (PBS)
3. RBS Tedarik planının onayı onaylandı (GRBS)
3. Bir programın oluşturulması.
Program oluşturulur ve menüde bulunur Belgeler – Zamanlama. Bir PG oluşturmak için panele tıklamanız gerekir:
DIV_ADBLOCK303">
Pirinç. 28. ED “Programı” Listesi
Ekranda ED “Program” formu görünecektir:
Şekil 29. ED "Program"
Açılan yeni zamanlama planı penceresinde şunu girin:
· Müşteri - müşteri kuruluşunun resmi adı.
· Planın sürdürülmesinden sorumlu kuruluş – alan varsayılan olarak kullanıcının kuruluşu tarafından otomatik olarak doldurulur.
· Sayı – otomatik olarak oluşturulur ve değiştirilebilir.
· tarih - PP'nin oluşturulma tarihi. Varsayılan olarak sistemin çalışma tarihi belirtilir. Alan düzenlenebilir ve zorunludur.
· Yıl - PG'nin oluşturulduğu yıl için, alan ED oluşturma aşamasında düzenlemeye açıktır.
3.1. Genel bilgiler sekmesi.
Bu sekmede müşteri organizasyonu hakkında genel bilgiler, belgenin amacının açıklaması ve bakımından sorumlu çalışanlar doldurulur (ED "Tedarik Planı"ndaki sekmenin doldurulmasına benzer).
Şekil 30. Genel bilgiler sekmesi.
· Kabul edilme tarihi - PG ED "Plan programı onaylandı" durumuna geçtiğinde otomatik olarak doldurulur.
· Kayıt numarası - PG'nin Çevre Koruma Ajansı'na kaydedilmesinden sonra otomatik olarak doldurulur.
· Sürüm – düzenlemeye uygun değil, onaylanmış PG'de değişiklik yapıldığında otomatik olarak doldurulur (önceki PG +1'in versiyonu)
· Zamanlama planının açıklaması – Gerekli alan.
· Alan bloku Müşteri bilgileri – Müşteri kuruluşunun kartından otomatik olarak doldurulur.
· Sorumlu uygulayıcı – planın hazırlanmasından sorumlu çalışanın verileriyle doldurulur.
· Program planı onaylandı - planı imzalamaktan sorumlu çalışanın ayrıntılarıyla doldurulur.
3.2. "Satın Alma İşlemleri" sekmesi.
Sekme, "Satın Alma" ED'sini (ekleme/hariç tutmanın yanı sıra doldurma ve işleme) yönetmek için tasarlanmıştır.
Üst kısımda standart işlev düğmelerinin bulunduğu bir araç çubuğu bulunur. Onların yardımıyla aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilirsiniz: yeni bir satın alma oluşturun, düzenleme formunu açın, filtreleme panelini temizleyin, https://pandia.ru/text/80/360/images/image077_3.jpg" genişliğini açın/gizleyin ="31" yükseklik= "22">.
Filtreleme, Ürün grubu, ürünler, OKPD, OKVED alanlarının yanı sıra satın alma amacı, satın alma kodu, finansman bilgileri ve BCC alanlarına göre gerçekleştirilir.
PG'ye yeni satın alımlar eklemek için düğmeye tıklamanız gerekir. “Satın alma planından ekle”.
Şekil 31. Satın alma sekmesi
Ardından PG'ye eklemek için gereken satın alımları açan pencereyi seçin, işaretleyin ve "Seç"e tıklayın:
https://pandia.ru/text/80/360/images/image007_70.gif" alt="warning" width="27 height=25" height="25"> Необходимо учитывать, что в открывшемся окне Закупки для добавления, будут отражаться !} yalnızca önceden onaylanmış satın alma işlemleri. Durum hakkında: Satın alma onayı görünmeyecek.
Şekil 33. Ek satın almalarla planlama yapın
Satın alma işlemlerini PG'ye ekledikten sonra, bu açık alan için yerleşim, şartlar ve bunlara ilişkin diğer alanları doldurmanız gerekir. Satın almak düzenlemek için:
https://pandia.ru/text/80/360/images/image086_5.gif" width="138" height="11"> 
Şekil 34. Satın Alma İşlemlerini Düzenleme
3.2.1. ED "Satın Alma" alanını yerleştirmeyle ilgili bilgilerle doldurma
Şekil 35. Satın almak
ED “Satın Alma” alanlarında Sayı, tarih, yıl, Müşteri, Alıcı ve zamanlama planı madde numarasının yanı sıra Tedarik Nesnesi sekmesi otomatik olarak doldurulacaktır.
3.2.2. "Satın alma koşulları" sekmesi
Şekil 36. "Satın alma koşulları" sekmesi
· Tedarikçiyi belirleme yöntemi– DIV_ADBLOCK305"> düğmesini kullanarak dizinden seçim yapın
· İmzaProsedür İle fiyat üretim birimleri (miktar belirlenmedi) - İşlem sırasında bir ürün biriminin belirlenmesi durumunda işaret oluşturulur.
· Sözleşme konusunun adı - sözleşmenin konusu belirtilir. Doldurulması zorunludur.
· İhalenin planlanan başlangıç tarihi şöyle: Planlanan sipariş verme tarihi.
· Planlanan sözleşme tarihi – sonuçlanma tarihi.
· Planlanan sözleşme yürütme süresi – sözleşmenin planlanan sona erme tarihi.
· Sözleşmenin bireysel aşamalarının yürütme süresi (ay, yıl) – Sözleşme yürütme aşamaları tarafından manuel olarak doldurulur
· Malların teslim edilmesinin, işin yapılmasının, hizmetlerin sağlanmasının planlanan dönemi (sıklığı) (teslimat ayını, yılını veya sıklığını belirtin) – sıklık veya teslimat süresi manuel olarak belirtilir.
· Madde uyarınca yasaklar ve kısıtlamalar. 14 44-FZ (satın almada ulusal muamelenin uygulanması) - sırasıyla yasaklar ve kısıtlamalar oluşturulmuşsa. Sanat'tan. 14, bunların belirtilmesi gerekir.
· Organizatör - prosedürün organizatörü “Organizasyonlar” dizininden belirtilir ve seçilir.
· Temel - kanunun esas maddeleri “Belge Esasları” dizininden seçilir veya klavyeden manuel olarak doldurulur.
· Sözleşmelerin bankacılık desteğine ilişkin bilgiler
· İhalenin zorunlu kamuya açık tartışmasına ilişkin bilgi
Yapılan değişiklikleri kaydetmek için işlemi gerçekleştirmelisiniz "Uygula."
3.2.3. "Katılımcıya yönelik faydalar ve gereksinimler" sekmesi
Sekme, planlanan satın alma işleminin özelliklerini tanımlar.
Özellikleri belirtmek için tıklamalısınız
Şekil 37. "Katılımcıya yönelik faydalar ve gereksinimler" sekmesi
Özellik Düzenleyici penceresi açılacaktır:
Pirinç. 38. Özellik Düzenleyici
Sıralama özellikleri dizininden değerleri seçmek için tıklamanız gerekir:
https://pandia.ru/text/80/360/images/image099_3.gif" alt="warning" width="27" height="25 src=">!} OOS kodları olan özelliklerin seçilmesi gerekmektedir.
Şekil 40. Ek yerleştirme özellikleriyle satın alma
3.2.4. Teminat sekmesi
Sekme, gerekiyorsa avans ödemesi, uygulama teminatı ve sözleşme tutarlarını belirler.
Şekil 41. Teminat sekmesi
· Avans tutarı – isteğe bağlı, avans tutarını girin, ardından % otomatik olarak hesaplanır ve bunun tersi de avansın %'sini girdiğinizde tutar hesaplanır.
· Avans hakkında ek bilgi – isteğe bağlı alan, ek bilgileri, metin alanını belirtebilirsiniz.
· “Uygulama güvenliğini ayarla” seçeneğini imzalayın - uygulama güvenlik alanlarının düzenlenmesine olanak tanır.
· "Sözleşme performans güvenliğini oluşturun" imzasını atın - sözleşme güvenlik alanlarının düzenlenmesine izin verir
· Sözleşmeyi güvence altına alma koşulları – mali destek şartları, metin alanı.
Yapılan değişiklikleri kaydetmek için işlemi gerçekleştirmelisiniz "Uygula."
3.2.5 “Ek bilgiler” sekmesi
Şekil 42. Ek bilgiler sekmesi
· “Elektronik tedarikçi kimlik formu”nu imzalayın - “Elektronik Açık Artırma” yerleştirme yöntemi için otomatik olarak girilir
· Ticaret numarası – alan, birden fazla satın alma işleminin tek bir prosedürde birleştirilmesi (partilerin birleştirilmesi) için kullanılır
· SMP/SONO yüklenicilerinin çekim hacmi - alanda belirtilen miktar N(M)CC'yi aşmamalıdır.
· SMP/SONO yüklenicilerinin NMCC çekim hacminin yüzdesi – % girdiğinizde, “SMP/SONO yüklenicilerinin çekim hacmi” alanındaki tutarın değeri otomatik olarak hesaplanır.
· Sözleşme kapsamında ödeme prosedürü – metin alanına ödeme prosedürünü girin.
· Dağıtım durumu – rehberden doldurulmuş
· Ödeme koşulu – rehberden doldurulmuş
· Blok alanı "satın alma özellikleri" - gerekiyorsa işaretler konur.
Yapılan değişiklikleri kaydetmek için işlemi gerçekleştirmelisiniz "Uygula."
3.2.6. Değişiklikler Sekmesi
Şekil 43. Değişiklikler Sekmesi
Programda değişiklik yapma nedeni - tuşuna basılarak Değişiklik yapma nedenleri dizininden seçilir. “Planda değişiklik yapmanın gerekçeleri” referans kitabı açılıyor:
Şekil 44. Planda değişiklik yapmanın nedenleri
Alan " Programda değişiklik yapmanın nedenleri yıl içinde katma değerle yeni bir satın alma için doldurulur - “öngörülemeyen durumların ortaya çıkması”, prosedürü iptal ederken - “müşteri tarafından iptal, yetkili kurum.”
İlk kurulumda PG doldurulmaz.
Yapılan değişiklikleri kaydetmek için işlemi gerçekleştirmelisiniz "Uygula."
3.2.7. ED "Satın Alma" ve ED "Planlama" işleniyor
Şekil 45. Tedarik İşleme
“Beklemede” durumundan belgeyi silebilir veya “İşlem”i seçebilirsiniz. ED aşağıdaki "Onay" durumuna geçecektir:
Şekil 46. “Onay” durumuyla satın alma
Şekil 47. Durumu "Ertelendi" olan program
Şekil 48. Programın İşlenmesi
Pirinç. 49. “Onay” durumuna ilişkin planlama
PG, "Plan programı onaylandı" durumuna geçecek ve içindeki tüm satın alma işlemleri "Satın alma onaylandı" durumuna geçecektir.
Şekil 50. Program onaylandı
4. "Onaylandı" durumundaki program
"Onaylandı" durumunda "Değişiklik yap" işlemi kullanılabilir:
Şekil 51. Programda değişiklik yapılması
Bundan sonra duruma göre PG ED oluşturulacak "Yeni", hangi değişiklikler yapılacak. Ve bir önceki (ebeveyn ED PG) durumuna geçecek "Programı değiştiriyorum" ve ardından yenisinin onaylanmasının ardından " Arşiv".
Değişiklikler yapıldığında belgenin önceki sürümü kaydedilir ve yeni PG girilir sürüm +1:
Şekil 52. Programda değişiklik yapılması
Şekil 53. “Yeni” statüsündeki program
4.1. Onaylanmış bir satın alma işleminde değişiklik yapmak.
Halihazırda onaylanmış bir satın alma işleminde değişiklik yapılması gerekiyorsa - uygulamak aksiyon "Değişiklik yapmak""Satın Alma" sekmesindeki Satın Alma bölümünde:
Şekil 54. İhalede değişiklik yapılması
Değişiklik yaparken doldurduğunuzdan emin olun "Değişiklik yapma gerekçeleri" dizinden, sekmede "Değişiklikler" ardından satın alma işlemini yeniden onaylayın:
Şekil 55. “Yeni” statüsüyle satın alma
Şekil 56. “Onay” durumuyla satın alma
5. "Reddedildi" durumuna ilişkin planlama
ELEKTRONİK BELGELERİN İŞLENMESİNDE ORTAYA ÇIKAN SORUNLARA İLİŞKİN METODOLOJİK AÇIKLAMALAR: SATIN ALMA PLANI, PROGRAM, SATIN ALMA BAŞVURUSU, SÖZLEŞME/SÖZLEŞME(İçin bütçe ve özerk Irkutsk bölgesinin kurumları,
bütçe fonlarının ana yöneticileri)
NOT: Anlaşmaların/Sözleşmelerin, Tedarik Planlarının, Program Planlarının ve satın alma prosedürlerinin etkili ve hızlı bir şekilde işlenmesi için, müşterinin sözleşme servisindeki uzmanlar ile planlama ve finansmanla ilgili departmanlardan uzmanların ortak çalışması gereklidir.
Planlanan göstergelerin (PFHD) tamamlanmamış yeniden dağıtımlarının mevcudiyeti, planlanan göstergelerin bakiyeleri, kabul edilen yükümlülükler (Anlaşmalar/Sözleşmeler) ACC-Finans programında takip edilir (bu program Müşterinin planlama ve finansmanla ilgili departmanlarında bulunur).
ED SATIN ALMA PLANI.
- durum,
- SKIB'deki plan durumu,
- UIS'deki planın durumu.
Ek sütunların eklenmesi, parametrenin mevcut sütunlar menüsünden görüntülenen sütunlar menüsüne taşınmasıyla düğmeye bastığınızda görünen menü aracılığıyla yapılır.
1.1 ED ACC-Goszakaz'daki satın alma planı SKIB'de “Kontrol geçti” plan statüsündedir,
veya "kontrol başarılı oldu (değişiklikler yapıldı)".
ED Satın Alma Talebi'ni kaydetmek için ED Sözleşmesi, ED Anlaşması ED Tedarik Planı bulunmalıdır B Planın SKIB'deki durumu “kontrolden geçti” veya “kontrolden geçti (değişiklik yapıldı)” şeklindedir.
NOT: Planın SKIB'deki durumu “Kontrol geçti (değişiklikler yapıldı)”, ED Tedarik Planının düzeltme amaçlı değişiklik yapılmak üzere aktarıldığını, SKIB'deki ilk kontrolün sonuçlarına göre ACC-GZ'de onaylandığını ancak yeni planın SKIB'de yapıldığını gösterir. satın alma planının değiştirilmiş versiyonu henüz SKİB'de kontrolden geçmemiş ve “kontrolden geçmiş” duruma geçmemiştir. Aynı zamanda ED Satın Alma Talebi, ED Sözleşmesi, ED Anlaşması , Müşteri tarafından ED Tedarik Planının yeni versiyonunda tanıtılan/ayarlanan satın almalardan oluşturulan, ancak SKIB'deki ED Tedarik Planının yeni versiyonu “kontrolden geçti” durumuna aktarıldıktan sonra kaydedilmelidir.
1.2 ED ACC-Goszakaz'daki satın alma planı SKIB'deki “Kontrol geçilmedi” planı statüsündedir.
Planın SKİB'deki "kontrol başarısız" durumu, ED Tedarik Planının SKİB'de kontrolü geçemediğini gösterir ve ACC-Resmi Kararnamenin "Yorum" alanında "Özellikler" sekmesinde hata oluşturulur. ED Tedarik Planı belgesi. ACC-GZ "Plan onaylandı" durumundaki ED Tedarik Planındaki bir hatayı düzeltmek için, "Değişiklik yap" işlemini gerçekleştirin, ardından "yeni" durumuna sahip ED Tedarik Planı oluşturulur. Müşterinin ayarlamalar yapması gerekir. hataya karşılık gelir ve belgeyi belirlenen iş akışı şemasına göre işler.
ED ACC-Goszakaz'daki satın alma planı,
Neden: Değişiklikler yaparken PFHD ödemeleri için planlanan göstergeler(fonların azaltılması), ED "Tedarik Planı" otomatik olarak SKIB'deki "Azaltılmış mali destek" plan durumuna geçer.
a) Müşteri, FCD planının fonlarının azaltıldığı FCD planı satırını (bundan sonra - Fonlar olarak anılacaktır) belirlemelidir.
R FCD planının fonlarının azaltıldığı FCD planı satırının şifresinin çözülmesi, SKIB'deki “Mali destek azaltıldı” plan durumu ve ACC-GZ'deki “Plan onaylandı” plan durumu “Özellikler” bölümünde mevcuttur. “Yorum” alanındaki ” sekmesine tıklayın. ACC-GZ "Plan onaylandı" statüsündeki Acil Servis Tedarik Planında, "Değişiklik yap" işlemini gerçekleştirin, ardından "yeni" statüsündeki Acil Servis Tedarik Planı oluşturulur.
b) ACC-Devlet Emri'ndeki müşteri, ED Tedarik Planında değişiklik yapar ve oluşturulan belge akış şemasına uygun olarak işlem yapılır. SKIB'de Fon bakiyesinin kullanılabilirliği kontrol edildikten sonra ED Tedarik Planı, "Plan onaylandı" durumuna ve SKIB'de planın durumuna "Karşılık var" ve ardından "Kontrol geçti" durumuna geçer. ACC-State Order ED'de, "Plan onaylandı" statüsündeki Tedarik Planı, UIS'deki Mali Otoritenin kişisel hesabına yerleştirme ve daha fazla kontrol amacıyla Müşterinin kişisel hesabındaki UIS'ye yüklenmeye tabidir. .
NOT: Fonlarda değişiklik yapılması durumunda (Fonlarda azalma/artış) (değişiklikler daha üst düzey bir GRBS tarafından yapılır ve Müşteriye iletilir) - Müşteri, ACC-State Order programında uygun değişiklikleri yapmalıdır. ED "Tedarik Planı", daha sonra Birleşik Bilgi Sistemine yükleme ile.
ED PLAN-PROGRAM.
Acil Durum Planlamasında “Plan onaylandı” statüsündeki müşteri “değişiklik yap” işlemini gerçekleştirir, “yeni” statüsünde bir belge oluşturulur. “Yeni” statüsündeki belgede ilgili değişiklikler yapılır ve ardından belge ACC-GZ tarafından onaylanıp ÇBS'ye yerleştirilmesine tabi tutulur.
Finansmanı Acil Durum Planlama Programına Acil Durum Tedarik Planına uygun olarak getirmek için, "Finansman hatlarını ve satın alma planındaki spesifikasyonları güncelle" düğmesinin kullanılması tavsiye edilir (ED Satın Alma Planındaki spesifikasyon, Acil Durum Tedarik Planındaki spesifikasyona karşılık geliyorsa). Acil Durum Programı Programı). Acil Servis Tedarik Planındaki spesifikasyon, Acil Servis Programının spesifikasyonuna uymuyorsa, Acil Servis Tedarik Planına karşılık gelen finansman kaynağını kesinlikle "Bütçe" düğmesine tıklayarak Acil Servis Programında yeniden seçin.
Oluşturulan ED belgelerinin doğru kaydı için, UIS'de karşılık gelen programın pozisyon numarasının, program pozisyonunun benzersiz kayıt numarasına doldurulması açısından programın UIS'ye uygun olarak getirilmesi gerekir ( !).
Önemli açıklama! Tedarik planı pozisyonunun kayıt numarası için doğru değer 24 karakter (201703343000003001000088) ve zamanlama planının zamanlama planı pozisyon numarası için doğru değer 28 karakter (2017013420001790010000030004) ise tam değerleri “kapalı” bölümünde netleştirebilirsiniz. UIS”, müşterinin kişisel hesabındaki belgeye giderek, açık kısımda genellikle görselleştirilir Xia Bilgiler çarpıktır, bu nedenle ona körü körüne güvenemezsiniz.
ED SATIN ALMA TALEBİ.
ED Satın Alma Talebini doğru bir şekilde kaydetmek için şunları yapmanız gerekir:
Acil Servis Programı, Acil Servis Tedarik Planı ile uyumlu hale getirilmelidir (eğer Acil Servis Tedarik Planında değişiklik yapılırsa, ilgili değişiklikler Acil Servis Programında da yapılmalıdır).
ED Çizelgesi Satın Alma işleminde, çizelgenin pozisyon numarasının UIS'e ve pozisyonun UIS'te yayınlanma tarihine uygun olarak doldurulması gerekmektedir.
ED Acil Durum Planlama Planı'ndan oluşturulan satın alma talebinin bununla bir bağlantısı olmalıdır; plan madde numarasının yanında bulunan "Satın Al" düğmesine tıkladığınızda, ilgili satın alma Acil Durum Planı'nda açılmalıdır.
ED Programında Satın Alma:
ED "Satın Alma Talebi" işlenirken aşağıdaki durumlar ortaya çıkar:
ED Satın alma uygulaması, SKİB'de limit kontrolünden geçme sonucuna göre “limitsiz” durumuna geçer.
Neden: Bu hata, Fonların azaltılması için başlatılan (tamamlanmayan) bir prosedür varsa ortaya çıkar. Müşterinin, transfer prosedürünü (Para çekme) tamamlama zamanını netleştirmek için üst düzey GRBS ile iletişime geçmesi gerekir. Gerekli miktarda Fon mevcutsa kayıt için Satın Alma Talebini yeniden gönderin.
2) ED Satın alma başvurusu, SKİB'deki limit kontrolünden geçme sonucuna göre “reddedildi” durumuna geçer. Notta şu hata belirtiliyor: "Sözleşme/Sözleşmedeki tedarik kimlik kodunu içeren Tedarik Planı bulunamadı (ürünlerin satın alınmasına ilişkin Satın Alma Makamı/Özerk Satınalma Siparişi belgesinin find_parent yönteminde bir hata oluştu."
Nedenleri: Bu hata, ED "Satın Alma Planı" "Azaltılmış finansal güvenlik" durumundaysa (Fonlardaki azalma nedeniyle) oluşur. ED bölümünde Tedarik Planı'nda belirtilen tavsiyelerin takip edilmesi gerekmektedir. Müşteri, ancak bu önerilere uyulduktan sonra ve SKIB'deki satın alma planının durumu "Kontrol geçti" olarak karşılandığında, SKIB'e kayıt için Satın Alma Talebini yeniden gönderir.
bunlara ek olarak: ED Satın Alma Talebi ve ED Tedarik Planı'nda İKZ'nin uygunluğunun kontrol edilmesi gerekmektedir. Gerekirse "Güncelle" butonunu kullanarak bu bilgileri güncelleyin.
4. ED SÖZLEŞMESİ/ED SÖZLEŞMESİ.
ED Sözleşmesinin/ED Sözleşmesinin ACC-GZ'ye doğru şekilde kaydedilmesi için ED Programı ile bağlantısı olmalıdır; programın ürün numarasının yanında bulunan "Satın Al" butonuna tıkladığınızda, ilgili satın alma işlemi ACC-GZ'de açılmalıdır. ED Programı. Program konumu numarası, UIS'deki program konumunun benzersiz kayıt numarasına karşılık gelmelidir ( Müşterinin kişisel hesabında belirtilen!).
Yalnızca ACC-GZ'de ED Anlaşması/ED Sözleşmesi ile ED Planı ve Programı arasında bir bağlantı varsa, belgelerin daha sonra başarılı bir şekilde kaydedilmesi mümkündür!
"ARM-WEB Bütçe Alıcısı" (ACC-Finans) programında çalışma prosedürü.
NOT: Planlanan göstergelerin bakiyesinin miktarını belirlemek için "ARM-WEB Bütçe Alıcısı" (ACC-Finans) programına gitmelisiniz.
(yol: İşlemleri görüntüleme – BU/AU işlemlerini görüntüleme):
Düğmeye bastığınızda görünen menü aracılığıyla ek sütun ekleme işlemi yapılır
Tedarik prosedürleriyle ilgili tutarlar hakkında daha eksiksiz bilgi edinmek için Müşterinin ek sütunlar eklemesi gerekir: Ödemeler, 2017 için değiştirilen Plan; Tedarik planı 2017; 2017 yılı satın alma planı kapsamındaki yükümlülükler; Taahhütler, Taahhütler kabul edildi 2017; Başvurular için rezerv 2017; Ödemeler, Yükümlülüklerin kabul edildiği yıl; Ödemeler, Kabul edilen yükümlülüklerin restorasyonu; FCD Tedarik Planı bakiyesi, yıl, Hat bazında planlanan ödemelerin toplam bakiyesi (PP dahil), yıl.
Bunu yapmak için işarete tıklayın ve açılan menüde menüden Parametreyi aktarın Görüntülenen sütunlardaki mevcut sütunlar
“AWS – WEB Bütçe Alıcısı” (ACC-Finance) Sütunlarının Gösterimleri:
AS "ATSK-Finance" (WEB-istemcisi ACC-Finance)'deki Sütunların Tanımları:
Ödemeler, yıl değişikliği içeren plan – Planlanan ödeme tutarı güncellendi
Tedarik planı yılı – Tedarik planları tarafından onaylanan tutar
Tedarik planı kapsamındaki yükümlülükler yılı – Tedarik planı kapsamındaki parasal yükümlülüklerin tutarı
Başvuru rezervi - Muhasebe/muhasebe yükümlülükleri için ayrılan planlı göstergelerin miktarı
Yükümlülükler, kabul edilen yükümlülükler yılı - Kayıtlı ED "Yükümlülükler ve muhasebe/muhasebe sözleşmesine ilişkin bilgiler" uyarınca kabul edilen yükümlülüklerin tutarı
Başvuru yılı rezervi - oluşturulan Yükümlülük kaydıyla birlikte "Kabul edildi" statüsündeki ürünlerin satın alınması için BU/AU başvurularının miktarı - Planlama dönemi için rezerv. Ürünlerin satın alınmasına yönelik BU/AU başvurusunun işlenmesi tamamlandığında kayıt iptal edilir
Ödemeler, Kabul Edilen Yükümlülükler – Ödemelerin yeniden yapılandırılması dikkate alınmaksızın kabul edilen sözleşme dışı yükümlülüklerin tutarı
Ödemeler, Kabul edilen yükümlülüklerin restorasyonu yılı – kabul edilen sözleşme dışı yükümlülüklerin restorasyonu
2017 FCD Tedarik Planı bakiyesi - hesaplama sütunu = Ödemeler/Değişikliklerle Plan - Tedarik Planı
Hat bazında planlanan ödemelerin toplam bakiyesi (PL dikkate alınarak) 2017 - Hat bazında planlanan ödemelerin toplam bakiyesi (PL kapsamındaki yükümlülükler dikkate alınarak), belirtilen sütundaki tutar >=0 olmalıdır
Hoparlör kurulumu örneği:
ED Anlaşmasını/ED Sözleşmesini kaydederken oluşan hatalar:
Sözleşme/Sözleşmede Hata: Sözleşme/Sözleşmeye ait satınalma kimlik kodunu içeren Satın Alma Planı bulunamadı (02/20/2017 tarihli (ID=1600004217738) 4 Sayılı Sabit Tutarlı Sözleşme belgesinin find_parent yönteminde hata oluştu )).
a) ACC-GZ'de ED Sözleşmesi/ED Sözleşmesinin ED Programı ile bağlantısı yoksa, bunun sonucunda ED, IKZ olmadan SKIB'e yüklenir;
: ACC-State Order programında, Müşterinin, ED Programındaki ve ED Sözleşmesi/ED Sözleşmesindeki programın pozisyon numarasını Birleşik Bilgi Sistemine uygun olarak eşleştirmesi gerekir.
Aynı zamanda, ED Anlaşması/ED Sözleşmesini işlerken aşağıdaki kontrollerin göz ardı edilmesi kabul edilemez:AZK-1043. 2017 planında müşteri için "2017ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ" zamanlama planı pozisyon numarası bulunamadı (10 Ocak 2017 tarihli 8031210/17 numaralı belge (ID=3001000208162)).
b) ED “Satın Alma Planı” “Azaltılmış mali destek” durumundaysa (planlanan ödeme göstergelerindeki azalma nedeniyle).
Müşteri tarafından gerçekleştirilen işlemler : Müşteri, ED bölümü Tedarik Planı'nda belirtilen tavsiyelere uymalıdır. Ancak bu önerilere uyulduktan sonra ve SKIB'deki Satınalma Planının durumu "Kontrol geçti" olduğunda Müşteri, Sözleşmeyi/Sözleşmeyi kayıt için SKIB'e (CITP) yeniden gönderir.
Sözleşme/Sözleşmede Hata: AZK-4124. Kabul edilen yükümlülüklerin aşımı, satın alma planı dikkate alınarak, parametrelerle beyan edilen operasyonlar için planlanan 247.931,00 tutarındaki ödeme tutarının 383.758,93'üdür [Kurum: OGBUSO "Sayan Psikonörolojik Yatılı Okulu", KES: 2.2.5, KVR: 2.4.4, KFSR: 00.00, Endüstri kodu: 80699900000000000 , KVFO: 4, Sübvansiyon kodu: 806012999] geçerli çalışma günü için.
önceden kaydedilen Anlaşmalar/Sözleşmeler (ve ayrıca planlanan ödeme hareketleri dikkate alındığında) mevcut Anlaşmanın/Sözleşmenin tutarı, tutarı aşıyor planlanan ödemeler dengesi– bu durumda kurumun satın alma uzmanının “ACC-WEB Bütçe Alıcısı” programında planlanan ödemeleri kontrol etmek için kurumun ekonomistiyle iletişime geçmesi gerekir:
sütununu kontrol et " Satır bazında (PP dahil) planlanan ödemelerin toplam bakiyesi yıl- Bakiye tutarının mevcut Sözleşme/Sözleşme tutarından az olması durumunda Sözleşme/Sözleşme tescil edilmeyecektir. –
- Devlet (belediye) satın alma ve elektronik ticaret sürecini organize etmek için entegre sistem “ACC-Devlet/Belediye Düzeni”
BFT, Tüm Rusya Resmi Web Sitesi (OOS) ile bölgesel ve belediye satın alma sistemleri arasındaki etkileşim olanaklarını göstermek üzere Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'na davet edilen bir sipariş sistemi geliştiren tek şirket oldu. Entegrasyon gösterimi ACC-Goszakaz sistemi temelinde gerçekleştirildi.
1 Ocak 2011 tarihinde, Rusya Federasyonu'nun bir kurucu kuruluşu tarafından bir emrin verilmesine ilişkin tüm bilgilerin verildiği devlet ve belediye emirlerinin verilmesine ilişkin Rusya Federasyonu mevzuatında yapılan değişikliklerin yürürlüğe girdiğini hatırlayalım. belediye teşkilatı tek bir Tüm Rusya Resmi web sitesinde yayınlanmalıdır. Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının ve belediyelerin web siteleri resmi statülerini kaybeder.
Tüm Rusya Resmi Web Sitesini bölgesel ve belediye sipariş yerleştirme sistemlerine entegre etmenin işlevselliğini test etmek için, ACC-Goszakaz sipariş yerleştirme sisteminin şu anda uygulandığı ve başarıyla çalıştığı Habarovsk Bölgesi de dahil olmak üzere 8 pilot bölge seçildi.
BFT tarafından geliştirilen entegrasyon modülü, bölgesel ve belediye sipariş verme sistemleri ile Tüm Rusya Resmi Web Sitesi arasında iki yönlü veri alışverişine olanak tanıyor. BFT Şirketi tarafından "ACC-Devlet Emri" sistemi ("ACC-Belediye Emri") çerçevesinde sunulan işlevselliğin kullanılması, Rusya Federasyonu mevzuatının devlet ve belediye emirlerinin verilmesine ilişkin gerekliliklerine uyumu sağlar. Hazine bütçesi yürütme sistemi ile etkileşim halindeyken emir verilmesini planlamak, nakit limitlerini kontrol etmek ve rezerve etmek, ihale başvurularını yapmak, web sitesinde yayınlanmak üzere duyuru ve dokümantasyonu koordine etmek, özet oluşturmak üzere yetkili organların çalışmaları için gerekli fonksiyonları sürdürür. sipariş vermenin sonuçlarına dayanan verilere dayalı analizler.
Yürütülen çalışmanın savunması, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakan Yardımcısı A.E. Likhachev'in huzurunda gerçekleşti. ve Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı Rekabet Politikası Dairesi Müdür Yardımcısı A.T. Katamadze BFT şirketi, ACC-Goszakaz sistemi ile Tüm Rusya Resmi Web Sitesinin entegrasyonunun uygulanması konusunda yapılan çalışmalardan dolayı büyük övgü aldı.
Artık sistem, sözleşmelerin uygulanmasını kontrol etmeyi ve izlemeyi, herhangi bir aşamada ortaya çıkan sorunları tespit etmeyi ve sözleşmenin uygulanmasına ilişkin ilerlemenin olumsuz değerlendirilmesi durumunda cezalar ve diğer yaptırımlar da dahil olmak üzere düzeltici önlemlerin uygulanmasını mümkün kılıyor. Devlet sözleşmelerinin yürütülmesinde. Devlet/belediye müşterisinin, devlet/belediye sözleşmelerinin sonuçlarının kalitesinin sağlanmasına yönelik yükümlülükleri yerine getirilir ve devlet/belediye sözleşmelerinin yürütülmesinin ilerleyişi hakkında yasal olarak gerekli olan bilgilerin yayınlanması gerçekleştirilir. Sistem aynı zamanda satın alınan ürünlerin piyasa fiyatlarını izleme işlevini de uygulamaktadır.
Ek olarak sistem kullanıcıları, bilgi kaynağını ve başlangıç (maksimum) sözleşme bedelini hesaplama yöntemini gösteren şablonlar oluşturabilecek ve bu da değişen yasal gereklilikleri karşılayan belgelerin oluşturulmasına olanak tanıyacak.
79-FZ gerekliliklerine uyumu sağlamak amacıyla BFT Şirketi, Müşterilerin ve Organizatörlerin "ACC-Hükümet Emri" sistemindeki ("ACC-Belediye Emri") çalışmaları hakkında eğitim seminerleri sunmaktadır; başlangıç (maksimum) sözleşme fiyatının belirlenmesi ve oluşturulması; İhale dokümantasyonu ve açık artırma dokümantasyonu için şablonlar oluşturmak üzere alt sistemle birlikte çalışmak.
BFT Şirketi tarafından geliştirilen çözüm, Rusya Federasyonu Ekonomik Kalkınma Bakanlığı tarafından belirtilen ilk (maksimum) sözleşme fiyatının ve FCC ilkelerinin oluşturulması ve oluşturulması açısından 79-FZ gerekliliklerine tam olarak uymaktadır, Devlet/belediye satın alma sisteminin verimliliğinin arttırılması, daha şeffaf hale getirilmesi ve bütçe fonlarının maliyetlerinin optimize edilmesine yardımcı olunması amaçlanmaktadır.
BFT şirketi, devlet (belediye) siparişlerini “ATSK-Goszakaz” yönetimine yönelik otomatik sistem çerçevesinde, 223-FZ sayılı “Belirli türlerde mal, iş, hizmet alımına ilişkin” Federal Kanun hükümlerini uygulamıştır. tüzel kişiler.” Aynı zamanda, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşu düzeyinde yeni bir alt sistemin kullanılması, devlet (belediye) alımlarına ilişkin bilgilerin bakımı için birleşik bir bilgi alanı yaratacaktır.
1 Ocak 2012 tarihinde yürürlüğe giren 223-FZ sayılı Federal Kanun, belirli türdeki tüzel kişiler için ihaleye ilişkin yeni kural ve ilkeler belirlemektedir. 223-FZ'ye göre, baskın satın alma yöntemleri rekabet ve açık artırmadır, elektronik ticaret platformlarıyla ilişkiler düzenlenmektedir ve satın alma konusunda yüksek gereksinimler getirilmektedir - bu, bilgi açıklığı, mal alımı için fonların hedefli ve uygun maliyetli harcamasıdır. , işler ve hizmetler.
BFT şirketi, müşterilerine 223-FZ sayılı Federal Kanun hükümlerine uygun olarak satın alma sürecini otomatikleştirme fırsatı sağlamıştır. Devlet (belediye) düzen sisteminin yeni modülünün yardımıyla, Rusya Federasyonu'nun, Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun veya bir belediye kuruluşunun toplam kayıtlı sermayesindeki payı elliyi aşan tüzel kişiler yüzde, devlet (belediye) emirlerinin uygulanmasının planlanmasını, oluşturulmasını, yerleştirilmesini ve kontrolünü otomatik olarak gerçekleştirebilir. Ayrıca elektronik ticaret platformlarıyla etkileşime girme yeteneğine de sahiptirler. Ek olarak, ACC-Finance hazine bütçesi yürütme sistemi ile entegrasyon, kurumun mali ve ekonomik faaliyetleri açısından kabul edilen yükümlülükler hakkındaki bilgilerin yanı sıra, imzalanan sözleşmeler ve anlaşmalar için ödeme gerçekleri hakkındaki verilerin kaydedilmesine olanak sağlayacaktır.
Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşu düzeyinde, yeni bir alt sistemin kullanılması, kuruluşların her türlü satın alma raporunu görüntüleme ve analiz etme olanağı sağlar, bu da satın alma sürecini bilgi açısından açık ve şeffaf hale getirir. Genel olarak, bölgesel devlet (belediye) alım sisteminin kapsamlı uygulaması, hem bütçeden finanse edilen hem de Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşuna ait olan tüm kuruluşların alımları üzerinde yönetim ve kontrol sağlar.
122-FZ Sayılı Kanunun Gerekleri
BFT şirketi, Müşterilerine, hükümet (belediye) satın alma yönetim sistemi “ATSK-Goszakaz” (“ATSK-Belediye Emri”) kullanarak, 122-FZ sayılı Federal Kanunun toplama işlemlerine ilişkin bilgilerin yayınlanmasına ilişkin gerekliliklerini zamanında yerine getirme fırsatı sağlamıştır. Tedarikçilerin yükümlülüklerini uygunsuz şekilde yerine getirmesi nedeniyle tedarikçilerden para cezaları.
20 Temmuz 2012 tarih ve 122-FZ sayılı Federal Kanuna göre “Mal Temini, İşin Performansı, Devlet ve Belediye İhtiyaçlarına Yönelik Hizmetlerin Sağlanması Hakkında Federal Kanunda Değişiklik Yapılması Hakkında” Müşterinin transfer etmesi gerekmektedir. sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak tedarikçiden (icracı, yüklenici) bir ceza (para cezası, ceza) tahsil edilmesi üzerine kendisi tarafından alınan kararlar hakkında sözleşmelerin kaydına bilgi.
BFT şirketi, devlet (belediye) satın alma yönetim sistemi “ACC-Goszakaz”ın (“ACC-Belediye Emri”) “Çevre Koruma Ajansı ile etkileşime yönelik Alt Sistem” çerçevesinde, Çevre Koruma Ajansı, sözleşmeyle ilgili bilgilerin bir parçası olarak sözleşmeyle sağlanan yükümlülüklerin yerine getirilmemesi veya uygunsuz şekilde yerine getirilmesiyle bağlantılı olarak tedarikçiden (icracı, yüklenici) (para cezaları, cezalar) ceza tahsil etmek için alınan kararlar hakkında bilgi (hakkında bilgi) sözleşmenin uygulanması). Bu da Müşterilerin gerekli bilgileri OOS'a zamanında yerleştirmesine olanak tanıyacaktır.
Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) modeline göre ACC-Belediye siparişi
BFT şirketi, belediye satın alma prosedürlerinin otomatikleştirilmesi sorununu çözmek için 2012 sonbaharında Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) modeli kullanılarak uygulanan ACC-Belediye Siparişi hizmetini geliştirdi. Böylece yerel yönetimler ACC-Belediye Düzeni sisteminde “yerinde” yazılım yüklemeden web uygulamalarına dayalı olarak çalışabildiler.
SaaS modelinin temel özelliği, belediye yetkililerinin internet erişimiyle ACC-Belediye Düzeni sisteminde çalışmasına olanak tanıyan donanım platformunun kurulumu, güncellenmesi ve bakımıyla ilgili maliyetlerin bulunmamasıdır.
SaaS modeli kullanılarak uygulanan "ACC-Belediye Emri" hizmeti, ihale başvurularının yetkili bir kurum veya organizatör tarafından sunulması ve işlenmesi (ortak ihale yapılırken), bildirimlerin oluşturulması, sipariş verilmesi, özelleştirilebilir belge şablonlarına dayalı tüm basılı protokol formlarının oluşturulması, Rusya mevzuatına uygunluğun izlenmesi ve ayrıca sistemde biriken verilere dayanarak kapsamlı analitik raporlama oluşturulması. Aynı zamanda, belediye ihtiyaçları için mal, iş, hizmet alımı için sipariş verilmesine ilişkin bilgilerin yayınlanmasının yanı sıra belediye sözleşmeleri, sivil sözleşmeler hakkında bilgi girmek için Tüm Rusya Resmi Web Sitesi ile entegre olmak mümkündür. devlet ve belediye sözleşmeleri sicilinde mal tedariki, iş performansı, hizmet sunumu için bütçe kurumları.
"Hizmet Olarak Yazılım" modeline göre "ACC-Belediye Düzeni" kullanmanın avantajları şunlardır:
- hizmetin hızlı bir şekilde devreye alınması ve ihtiyaçlara uygun esnek konfigürasyon;
- yatırıma gerek yok, geleneksel bilişim modeline kıyasla düşük sahip olma maliyeti ve bilişim için bütçe fonlarının verimli kullanımı;
- bilgi sistemlerini desteklemek için kendi BT altyapınıza ve uzmanlarınıza gerek yok;
- Gelecek vaadeden Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) modelinin kullanılması, hükümetin sermaye maliyetlerini azaltırken bilişimi artırma politikasıyla tutarlıdır.
ACC-Goszakaz sistemi, sipariş yerleştirme programını OOS'a xml formatında yükleme özelliğini hayata geçirdi
"ATSK-Goszakaz" tedarik yönetim sisteminde, xml dosyası biçiminde sipariş vermek için bir program oluşturmak ve sipariş vermeyle ilgili bilgileri (OP) yayınlamak için bunu Rusya Federasyonu Resmi Web Sitesine yüklemek mümkün hale geldi.
2013 yılında, satın alma bilgilerinin Tüm Rusya Resmi Web Sitesinde (OOS) yayınlanması alanında önemli değişiklikler meydana geldi. Bu değişikliklerden biri, satın alma programlarının müşteriler tarafından yapılandırılmış bir biçimde yayınlanmasıdır. Bu durumda, bilgiler Müşterinin OOS'taki kişisel hesabına manuel olarak veya belirli bir formatta önceden oluşturulmuş bir dosya yüklenerek girilebilir.
BFT şirketi, ACC-Goszakaz sisteminde OOS'a yüklemek üzere sipariş yerleştirme programı verilerini içeren bir xml dosyası oluşturma yeteneğini ilk uygulayan şirketlerden biriydi. Bunun için öncelikle Müşterinin bütçe planlaması prosedürüne uygun olarak ACC-Goszakaz sisteminde takvim hazırlanır ve buna göre prosedür takvimi belirlenir. Daha sonra hazırlanan program tüm onay aşamalarından geçerek sistemden çevre koruma sisteminin belirlediği formatta bir dosyaya indirilir.
Bu özellik, programı Çevre Koruma Ajansı'nda yayınlarken müşterinin işçilik maliyetlerini önemli ölçüde azaltmanıza ve bütçe planlama sürecini program yayınlama süreciyle birleştirmenize olanak tanır.
BFT satın alma yönetim sistemi, çevre koruma siparişi vermek için plan ve program yayınlama yeteneğini uygulamaya koydu
Devlet (belediye) satın alma yönetim sistemi "ATSK-Goszakaz" ("ATSK-Belediye Emri"), Rusya Federasyonu'nun Resmi web sitesi ile siparişlerin verilmesine (OPS) ilişkin bilgileri yayınlamak için etkileşimde bulunmak mümkün hale geldi. sipariş yerleştirme planlarının yayınlanması.
2013 yılında, satın alma bilgilerinin Tüm Rusya Resmi Web Sitesinde (OOS) yayınlanması alanında önemli değişiklikler meydana geldi. Bu değişikliklerden biri, satın alma planlarının müşteriler tarafından yapılandırılmış bir biçimde yayınlanmasıdır. Bu durumda, önceden oluşturulmuş bir dosya belirli bir formatta indirilerek ve OOS'un harici sipariş yerleştirme sistemlerine entegre edilmesi modunda, Müşterinin OOS'taki kişisel hesabına manuel olarak (rapor şeklinde) bilgi girilebilir.
BFT şirketi, ACC-Devlet Kararı (ATSK-Belediye Kararı) sisteminde sipariş yerleştirme programlarına yönelik planlar hazırlama ve bunları entegrasyon modunda Çevre Koruma Kurumu'na yayınlanmak üzere sunma yeteneğini ilk uygulayan şirketlerden biri oldu. Planlama prosedürleri süreci, Federal Sözleşme Sistemi Kanunu normlarına uygun olarak iki aşamada gerçekleştirilir: bir satın alma planının hazırlanması ve onaylanması ve onaylanmış satın alma planlarına dayanarak bir sipariş yerleştirme programının hazırlanması. Belirlenen program, yayınlanmak üzere Çevre Koruma Kurumuna gönderilmeden önce yasal normlara uygunluğu kontrol edilmektedir. Geri bildirim de uygulandı - programın yayınlanmasıyla ilgili bilgiler, yayınlanmak üzere atanan Tedarik Kimlik Kodlarıyla birlikte ACC-Goszakaz sistemine (ATSK-Belediye Emri) gönderilir.
Bu özellik, takvimi hazırlarken ve çevre koruma sisteminde yayınlarken müşterinin işçilik maliyetlerini önemli ölçüde azaltmanıza ve manuel olarak yerleştirme ihtiyacını ortadan kaldırmanıza olanak tanır.
Kullanma talimatları
c ED “Satın Alma Planı”
"ATSK-Belediye Düzeni"nde
Cari yılın bütçesi onaylandıktan sonra devlet kurumları, “Bütçe” butonu tıklandığında açılan “Bütçe Satırları” dizininden BCC'yi doldurabilirler.
Bir CSC seçerken, satın alma IC'sinde belirtilen CWR'nin seçilmesi gerektiğinin dikkate alınması gerekir (bkz. Şekil 7).
Şekil 7 – CVR
Buton kullanılarak satın alma işlemine yeni bir spesifikasyon satırı eklenir. Açılan pencerede aşağıdakileri doldurduğunuzdan emin olun:
- Blok “Ürün Kodu” - “Mallar, İşler ve Hizmetler Dizini” dizininden bir ürün ve ürün grubu seçilir ve değerler ayrıca OKDP, OKPD ve OKVED dizinlerinden de seçilir. “Rehberden” butonu kullanılarak doldurma yapılabilir. “Ad” Alanı - satın alma işleminin adını gösterir. “Tedarik için planlanan malların, işlerin, hizmetlerin miktarı (hacmi)” bloğunu, “Planlanan mal, iş, hizmet satın alma tutarı” bloğunu, burada
Cari yıl, satın alma işleminin oluşturulduğu yıldır, örneğin 2017.
İlk yıl, içinde bulunduğumuz yıldan sonraki yıldır, örneğin 2018.
İkinci yıl, ilk yılı takip eden yıldır, örneğin 2019.
- “Tedarik nesnesinin tanımı” alanı düzenlenebilir bir alandır, “Tedarik nesnesinin açıklamasını oluştur” butonu ile “Mallar, işler, hizmetler” dizininden otomatik olarak doldurulması mümkündür.
Tamamlanan satın alma spesifikasyonu penceresi Şekil 8'de gösterilmektedir.
Şekil 8 – Spesifikasyon satırının doldurulması
Formdaki bilgileri kaydetmek için “Tamam” butonuna tıklamanız gerekmektedir.
OKPD'yi seçerken, satınalma IR'sinde belirtilen gruptan yalnızca OKPD'nin seçilebileceğini dikkate almak gerekir (Şekil 9).
Şekil 9 – OKPD
Not
Sistem, mevcut bir satın alma işlemini kopyalayarak ED “Satın Alma” oluşturma özelliğine sahiptir. Ancak kopyalayarak satın alma oluştururken, kopyalanan satın almada OKPD ve KVR kodlarının IR satın almalarda kullanıldığı ve değiştirilemeyeceği için değiştirilmesinin mümkün olmayacağını unutmamalısınız. “Kopyala” ve “Yapıştır” komutları herhangi bir elektronik belgenin işlem menüsünde mevcuttur. 
.
Yeni bir satın alma işleminde, “Satın alma kodu” ve “Plan madde numarası planlama” alanlarının yanındaki butonlara tıklayarak yeni bir numara, yeni bir satın alma kodu oluşturmanız gerekir (bkz. Şekil 4).
4.2. Sekme "Satın alma hakkında genel bilgiler"
Madde uyarınca zorunlu kamuya açık tartışma gereklidir. 20 44-FZ - bu koşul gerekliyse işaret oluşturulur. “Ertelendi”/“Yeni” durumunda düzenlemeye uygundur.
Devlet programının adı veya Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun programı, bir belediye programı, eğer satın alma belirtilen program çerçevesinde planlanıyorsa, KCSR dizininden doldurulur.
Program faaliyetinin adı, program dışı faaliyetler (fonksiyonlar, yetkiler) - “Tedarik Amaçları” dizinindeki ad belirtilir. Alan düzenlenemez.
Satın alma amacına ilişkin ek bilgiler - gerekiyorsa ek bilgileri girin. “Ertelendi”/ “Yeni” durumunda düzenleme yapılabilir. Doldurulması zorunlu değildir. Satın alma planının basılı formunda “Devlet (belediye) programının veya program dışı faaliyetlerin (görevler, yetkiler) faaliyetinin adı” sütununda görüntülenir.
Program faaliyetinin uygulanmasının beklenen sonucu, “Tedarik Amaçları” dizinindeki aynı isimli alanın değeri ile doldurulur. Alan düzenlenemez.
Not
“Tedarik Amaçları” dizini “ACP-Planning” sisteminin ED “VDC/ADC/Ana Faaliyet”inden aktarılır. ED "TDC/ADC/Ana olay" başlığındaki "Ad" alanı, ED "Satın Alma"nın "Program etkinliğinin adı, program dışı etkinlikler" alanının değerine, "Satın Alma" değerine karşılık gelir. Beklenen sonuç” sekmesi “Program etkinliğinin uygulanmasından beklenen sonuç” alanına karşılık gelir.
Planlanan satın almaların zamanlaması (sıklığı) – alan manuel olarak veya “Planlardaki satın almalarla ilgili bilgileri doldurmak için tipik değerler” referans kitabından doldurulabilir. “Planlarda satın alma bilgilerinin doldurulması için tipik değerler” referans kitabına ekleme veya değişiklik yapma algoritması Şekil 10'da gösterilmektedir.
Şekil 10 – “Planlarda satın alma ile ilgili bilgilerin doldurulmasına ilişkin tipik değerler” referans kitabının doldurulması
Bir bildirimin yayınlanması, davet gönderilmesi, tek bir tedarikçiyle (yüklenici, icracı) sözleşme imzalanması için planlanan yıl - satın alma prosedürünün planlanan yılı belirtilir. Tedarik IR'sinde seçilen koda bağlı olarak doldurulur.
Sanatın 7. bölümünün 2. maddesi uyarınca bilgi. 17 44-FZ. Teknik ve/veya teknolojik karmaşıklıkları, yenilikçi, yüksek teknolojili veya uzmanlaşmış yapıları nedeniyle yalnızca gerekli niteliklere sahip tedarikçiler (yükleniciler, icracılar) tarafından tedarik edilebilecek, gerçekleştirilebilecek, sağlanabilecek malların, işlerin, hizmetlerin satın alınması ve ayrıca bilimsel araştırma, deneyler, anketler, tasarım çalışmaları (dahil) için tasarlanmıştır - nitelik, anlamına uygun olarak oluşturulmuştur. “Ertelendi”/ “Yeni” durumunda düzenleme yapılabilir. Doldurulması zorunlu değildir.
Sanatın 7. maddesinin 2. kısmına uygun olarak satın alma bilgilerinin açıklaması. 17 44-FZ - satın alma işlemiyle ilgili ek metin bilgileri, sanatın 2. bölümünün 7. maddesine uygun olarak manuel olarak girilir. 17 44-FZ. Bilgi niteliğinin madde 7, bölüm 2, md. 17 44-FZ.
Nesnenin ve (veya) ihale nesnelerinin Rusya Federasyonu'nun devlet (belediye) program tedbiri, işlevleri, yetkileri ve (veya) uluslararası anlaşmasına uygunluğunun gerekçesi - metin alanı, ihale nesnesinin veya nesnelerinin uygunluğunun gerekçesi Devlet programı ile Rusya Federasyonu'nun tedbir, görev, yetki ve uluslararası antlaşmalarına girilmektedir. “Ertelendi” / “Yeni” durumunda düzenleme yapılabilir.
Alanı doldururken, 2015 Sayılı 000 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca oluşturulan satın alma planının oluşturulmasında ve onaylanmasında devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş ve hizmet alımının gerekçesi. , çıktısı alınır.
Belirli türdeki mallar, işler ve hizmetler (mallar, işler ve hizmetler için maksimum fiyatlar dahil) ve (veya) standart maliyetlerin belirlenmesi veya böyle bir yasanın bulunmadığının göstergesi için gereklilikleri belirleyen düzenlemelerin tam adı, kabul tarihi ve sayısı ilgili nesne ve (veya) ilgili satın alma nesneleri - metin alanı için, belirli türdeki mallar ve işler için gereklilikleri belirleyen kanunların verilerini girin. “Ertelendi”/ “Yeni” durumunda düzenleme yapılabilir.
Alanı doldururken, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin 5 No'lu Kararı uyarınca oluşturulan satın alma planının oluşturulmasında ve onaylanmasında devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş ve hizmet satın alma gerekçesi. 000, yazdırılır.
Söz konusu tırnağın dolgusu Şekil 11, 12'de gösterilmektedir.
Şekil 11 – “Satın alma ile ilgili genel bilgiler” sekmesinin doldurulması
Şekil 12 – “Satın alma ile ilgili genel bilgiler” sekmesinin doldurulması
4.3. Değişiklikler Sekmesi
Yalnızca ED “Satın Alma Planı”nda değişiklik yapılması durumunda tamamlanacaktır. Bu durumda, “Planda değişiklik yapma gerekçeleri” dizininden seçilen “Satın alma planında değişiklik yapma gerekçeleri” alanını doldurmak gerekir. Şekil 13'te gösterilmiştir.
Şekil 13 – “Değişiklikler” sekmesi
4.4. Sanatın 1. Bölümünün 4. fıkrası, 5. fıkrası, 26. fıkrası, 33. fıkrası temelinde bir satın alma oluşturma özellikleri. 93, madde 7, bölüm 2, 44-FZ sayılı Federal Kanunun 83. maddesi
44-FZ sayılı Federal Yasanın yukarıdaki maddelerine dayanarak bir ED "Satın Alma" oluşturmak için, "Yeni" düğmesine tıklamanız ve açılır listeden uygun öğeyi seçmeniz gerekir (bkz. Şekil 14).
Şekil 14 – Satın alma türünün seçilmesi
Sanatın 1. Kısmının 4. fıkrası, 5. fıkrası, 26. fıkrası, 33. fıkrası esas alınarak ihalede. 44-FZ sayılı Federal Kanunun 93'ü yalnızca BCC'ye göre ayrılmış bilgileri ve yıllara göre tutarları sağlar. Bu durumda şartname doldurulmaz. Tedarik kimlik kodundaki OKPD alanı 0000 ile doldurulacaktır. Tedarik kimlik kodundaki CWR alanı, bütçe satırının seçilen CWR'si ile eşleşmelidir.
ED Madde 4, bölüm 1, md. uyarınca “Satın Alma”. 44-FZ Federal Kanununun 93'ü Şekil 15'te gösterilmektedir.
Şekil 15 – ED “Satın Alma” maddesi 4, bölüm 1, madde 93 44-FZ
ED “Satın Alma” ve ED “Satın Alma Planı”nın İşlenmesi
“Satın Alma Planı” ED'sinin işleme alınabilmesi için yeni veya değiştirilmiş “Satın Alma” ED'lerinin “İşle” işlemi yapılarak “Onay” durumuna aktarılması gerekmektedir. Daha sonra ED “Satın Alma Planı”, “Süreç” aksiyonuyla “Satın Alma Planı Onaylandı” durumuna aktarılır. Resim 16'ya bakın.
Not
Çalışma düzenlemelerine bağlı olarak ED "Satın Alma Planı", "RBS Onayı" durumuna geçebilir. Bu durumda GRBS, ED "Tedarik Planını" "Tedarik Planı Onaylandı" durumuna veya "RBS Tarafından Reddedildi" durumuna aktarır.
"Reddedildi RBS" durumundan "Yeni bir tane oluştur" işlemini gerçekleştirmelisiniz. ED “Satın Alma Planı”nın yeni versiyonunda, yorumların düzeltilmesi ve ED “Satın Alma Planı”nın yeniden incelenmek üzere işlenmesi gerekmektedir.
Şekil 16 – ED “Satın Alma Planının” İşlenmesi
ED “Satın Alma Planı” onaylandığında “Onay” durumundaki tüm ED “Satın Alma” işlemleri “Satın Alma Onaylandı” durumuna geçecektir.
ED “Satın Alma Planı”nda Değişiklikler
Satınalma planında değişiklik yapılması gerekiyorsa, “Satın Alma Planı” ED'sinde “Satın Alma Planı Onaylandı” durumuyla “Değişiklik Yap” işlemi gerçekleştirilir. Şekil 17'de gösterilmiştir.
Bundan sonra değişikliklerin yapılacağı “Yeni” statüsünde ED “Satınalma Planı” oluşturulacaktır. Ve bir önceki (ana ED "Satın Alma Planı") "Satın Alma planında değişiklik" durumuna geçecek ve ardından yenisinin onaylanmasının ardından Sanat'a geçecektir. "Arşiv". Değişiklik yapıldığında belgenin önceki versiyonu kaydedilir ve yeni ED “Satınalma Planı”nda versiyon alanı otomatik olarak 1 artırılır. Bkz. Şekil 18.
Şekil 17 – ED “Satın Alma Planı”ndaki Değişiklikler
Şekil 18 - ED “Satın Alma Planı”ndaki Değişiklikler
Halihazırda onaylanmış bir satın alma işleminde değişiklik yapmak için, Şekil 19'da gösterilen "Satın Alma" ED'sinde "Değişiklik yap" işlemini gerçekleştirmelisiniz.
Şekil 19 – ED “Satın Alma”da değişiklik yapılması
ED "Satın Alma" değişiklikleri onaylanmadan önce belge orijinal formuna geri döndürülebilir. Bunu yapmak için, “Onay” durumunda “Geri Dön” eylemini, ardından “Yeni” durumunda “Onaylı sürümü geri yükle” eylemini seçmelisiniz. Bu durumda, "Satın Alma" ED'sinin durumu Yeni kalacak ve bilgiler, onaylanmış sürümün "Satın Alma" ED'sinin bilgileriyle değiştirilecektir (bkz. Şekil 20).
Şekil 20 - ED "Satın Alma" sürümünün geri yüklenmesi
"Satın Alma" ED'sindeki "Yeni" statüsündeki değişiklikleri silmek için "Sil" işlemini gerçekleştirmelisiniz; ana belge "Satın alma onaylı" durumuna geçecektir.
Değişiklik yaparken, “Değişiklikler” sekmesindeki rehberden “Satın alma planında değişiklik yapma gerekçelerini” doldurduğunuzdan emin olun. Şekil 13'te gösterilmiştir.
Satın alma planının basılı formunun oluşturulması ve satın alma gerekçesi
Düğmeye basılarak satınalma planı için basılı formların bir listesi oluşturulur (bkz. Şekil 21)
Şekil 21 – Tedarik planı için basılı formların listesi
Satınalma planı formunu yazdırmak için açılır listeden “Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca satın alma planı formu” seçeneğini seçmelisiniz. Açılan pencerede satın alma planı formunu seçin: “Sipariş No. 000'e göre kimlik kodunun çıktısı” veya gerekli yazdırma parametrelerini seçin. Şekil 22'de gösterilmiştir.
Şekil 22 – Tedarik planı formu için yazdırma seçeneklerini seçme
Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi uyarınca oluşturulan bir satın alma planını oluştururken ve onaylarken, devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş ve hizmet alımına yönelik bir gerekçe formu yazdırmak için, Basılı formların listesi.
Geçen yılın satın almalarını kopyalayarak bir satın alma planı oluşturma
Geçen yılın satın alımlarını kopyalamak için ED "Satın Alma Planı" araç çubuğundaki düğmeye tıklayın. Geçen yıla ait ED "Satın Alma" listesi "Satın Alma Onaylandı" durumuyla açılacaktır. Açılan formda ED “Satın Al” seçeneğini belirtmeniz ve “Seç” butonuna tıklamanız gerekmektedir. Belirtilen ED "Satın Alma" esas alınarak, "Ertelendi" durumuyla yeni bir ED "Satın Alma" oluşturulur.
Geçen yıla ait satın almaların kopyalanması prosedürü Şekil 23'te gösterilmektedir.
Şekil 23 – Geçen yılın satın alımlarının kopyalanması
Kullanılan kısaltmaların listesi
ACC - Otomatik Kontrol Merkezi
UIS – Birleşik Bilgi Sistemi
ED – Elektronik belge
KBK – Bütçe sınıflandırma kodları
KVR – Gider türü kodu
KTSSR - Hedef gider kaleminin kodu
IR – Kimlik kodu
İKÜ – Kurum Kimlik Kodu
OKPD – Ekonomik faaliyet türüne göre tüm Rusya ürün sınıflandırıcısı
OKVED - Ekonomik Faaliyet Türlerinin Tüm Rusya Sınıflandırıcısı
Popüler
- Çalışana teşekkür mektubu
- Bütün aile için iş. Aile işi
- Depodan eczane - promosyon kodunun kaydı, avantajları ve kuralları
- Bir sigorta şirketi için iş planı örneği
- Şirketi ogr ile kontrol etmek. Kayıt defterinden çıkartın. Hangi verileri girebilirsiniz?
- Uçak gemisi Amiral Kuznetsov'un tarihi dramatik olaylarla doludur
- Teknolojik süreçlerin geliştirilmesi için genel kurallar Standart teknik süreç GOST
- Değerleme uzmanının değerlemeyi yaparken kullandığı varsayımlar ve sınırlamalar
- İş güvenliği alanında bir çalışanın sorumlulukları nelerdir?
- Radyo devreleri Radyo amatörleri için elektronik devreler