Belgelerin vergi dairesine teslimi için son tarihin uzatılmasına ilişkin mektup. Tedarikçi örneğine ödemenin ertelenmesine ilişkin yazı Erteleme süresinin artırılmasına ilişkin bilgilendirme yazısı

Belgelerin vergi dairesine teslimi için son tarihin uzatılmasına yönelik örnek bir mektup, vergi makamlarıyla etkileşimi büyük ölçüde kolaylaştıracaktır. Ancak belgenin çok hızlı bir şekilde gönderilmesi gerekiyor. Mevcut düzenlemelere göre, belge talebinin hemen ertesi günü bu tür bir mesajın imzalanıp vergi dairesine gönderilmesi gerekiyor.

DOSYALAR

Ne zaman sağlanmalı

Vergi Kanunu'na göre (yani Madde 6.1'in 6. paragrafı ve 93. Maddenin 3. paragrafı) belgelerin sağlanması gerekir:

• Yerinde ve masa kontrolleri için – en geç 10 gün içinde.
• Karşı doğrulama için – en geç 5 gün içinde.

İstenilen evrakların tamamen eksik olması durumunda talep tarihinden itibaren en geç 5 gün içerisinde bu konuda bir mesaj gönderilmesi gerektiğini de unutmamakta fayda var. Bu, Vergi Kanununun 93.1 maddesinin 5. paragrafında belirtilmiştir.

Standart biçim

Etkileşimin en yetkin şekilde organize edilebilmesi amacıyla, bu dava için 25 Ocak 2017 tarihli ММВ-7-2\34 sayılı Federal Vergi Hizmeti Kararı çıkarıldı.

Tebligat yani mektup şeklinde özel bir uygulaması vardır. Yalnızca bu formda Federal Vergi Servisi mesaja dikkat edecektir.

Mektupla yapılan bir talebin kabul edilme olasılığı, belgelerin sağlanmasındaki gecikmenin nedenine ve gecikmenin nedenine bağlı olacaktır.

İstenilen belgelerin yokluğunda prensip olarak sağlanması mümkün olmayan durumlarda aynı formun kullanılması ilginçtir.

Mektupta neler olmalı

Belgelerin sağlanması için son tarihin uzatılmasına yönelik bir mektup, herhangi bir ticari yazışmayla aynı şekilde hazırlanır. Çalışanlarının oluşturduğu kuruluşun ayrıntılarını içermelidir. Bunu yapmak için şirketin antetli kağıdına yazdırmak daha iyidir. Hiçbiri yoksa, sayfanın en üstünde temel verileri belirtmelisiniz: ad, TIN, kontrol noktası.

Mektubun gönderildiği Federal Vergi Hizmetinin tam adını, pozisyonunu, soyadını ve bu kurumun çalışanının baş harflerini belirtmek de zorunlu bir gerekliliktir.

Verilen örnek belgede bu iki nokta sağ üst köşededir. Önce mesajın kime gönderildiği, sonra kimden geldiği. Ayrıntıları belirten.

En başta kuruluş başkanının tam adını belirtmenize gerek olmadığını lütfen unutmayın. Bir mektubu kaydetmek için tarih ve şehir de başlığa yerleştirilir.

Mektubun gövdesi

Mesajın içeriğini olabildiğince doğru ve kısa bir şekilde ifade etmek için ana metinde başlıktan sonra şunu belirtmek gerekir:

• Gereksinimler ve vergi dairesinden gelen verileri. Bunlar şunları içerir: numarası, hazırlanma tarihi ve alınma tarihi. Gerekirse konuyu kısaca tekrar anlatmanız gerekir. Örneğin: "Tedarikçiyle ilgili olarak."
• Belgelerin Federal Vergi Hizmetinin belirli bir bölümüne hangi süre içinde sunulması gerekir?
• Verilerin belirtilen zaman dilimi içerisinde sağlanamamasının geçerli bir nedeni. Örneğin, çok sayıda belge. Bazen istenen tüm evraklar binlerce sayfaya ulaşabilir ve şirketin kadrosunda yalnızca birkaç muhasebeci bulunur veya baş muhasebeci hastalık iznine çıkmıştır (hastalık izni sağlanmıştır). Kısacası gerekçenin ikna edici ve açıkça belirtilmesi gerekiyor. Ancak bu durumda talebin karşılanma şansı artar.
• Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 93.1. Maddesinin 5. paragrafına bağlantı. Olağanüstü sebeplerden ötürü prensipte böyle bir ertelemenin mümkün olduğundan söz ediliyor.
• Belirsiz bir süre için erteleme talebi. Bu süre ne kadar kısa olursa (iyi bir nedene bağlı olarak), vergi makamları mesaja o kadar olumlu tepki verecektir.
• İstenilen tüm belgeler sağlandığında.

Mektup, kuruluş başkanı ve baş muhasebecinin imzalarıyla bitiyor. Bu belge aracılığıyla Federal Vergi Servisi ile yapıcı işbirliğine hazır olduğunuzu gösterebilirsiniz.

Federal Vergi Servisi'nin talebe olumlu yaklaşma olasılığını artırmak için, hala mümkün olan belgelerin sağlanması tavsiye edilir.

Sevk etmek

Mektup gönderilmeden önce giden yazışma günlüğüne kaydedilir. Muhataba doğru bir şekilde ulaşması için, kağıdın makbuz işaretiyle birlikte mektupla gönderilmesi veya Federal Vergi Servisi çalışanına teslim edilmesi ve mektubun gerçekten kabul edildiğini belirten bir makbuz alınması tavsiye edilir.

Aksi takdirde, mektubun muhatabına ulaşmaması durumunda kuruluş kendisini ciddi bir dezavantajla karşı karşıya bulma riskiyle karşı karşıya kalacaktır.

Cevap

Mevcut yasalara göre, mektubun gönderildiği Federal Vergi Servisi müfettişinin mektubu iki iş günü içinde yanıtlaması gerekiyor. Yanıt alınmazsa (ancak alındığına dair kanıt varsa), bu durum gönderen açısından bir hak talebinin nedenidir.

Genel olarak vergi denetimi yapılırken zaman temel olarak önemli bir noktadır. Tüm belgelerin beş gün içerisinde teslim edilmesi gerekmektedir.

Ancak cevabın göndereni mutlaka tatmin etmeyeceğini dikkate almakta fayda var. Federal Vergi Servisi ertelemeyi reddetme hakkına sahiptir, bu nedenle başlangıçta öngörülen son teslim tarihlerini karşılamanız gerekmesi ihtimali vardır.

Sorumluluk

Denetimler sırasında belgelerin Federal Vergi Hizmetine teslimi için son tarih kaçırılırsa, kuruluş sorumluluğu üstlenmelidir. 200 ruble tutarında parasal ödeme şeklinde para cezasıyla ifade edilir. İstenilen her belge için. Bu durum Vergi Kanunu'nun 120. maddesinde açıkça belirtilmiştir.

Uygulamalar

Mesaja özgüllük kazandırmak amacıyla, gecikmenin nedenlerini açıklayan çeşitli belgeler mesaja eklenebilir. Olabilirler:

• Hasta yapraklar.
• Bildirimlerin kopyaları.
• Kuruluşun yönetmeliklerinden alıntılar. Örneğin, belgeler şirketin ayrı bölümlerinden birinde saklanıyorsa.
• Siparişleri bırakın.
• Personel tablosundan alıntılar vb.

Ekler elbette vergi nedenleriyle belgelerin sağlanması için son tarihin uzatılmasına ilişkin mektupta belirtilenlere uygun olmalıdır. Bu belgeyi doğru şekilde hazırlamanın tek yolu budur.

Her girişimci, sevk edilen mallar için tedarikçiye olan borcunu zamanında geri ödemek için yeterli paraya sahip olmadığı bir durumla karşılaşabilir. Karşı tarafla ilişkilerin bozulması istenmez, bu nedenle borcun ödenmesini sözleşmede belirtilenden daha sonraki bir tarihe ertelemek konusunda onunla anlaşmak daha iyidir. Tedarikçiyi, bir örneğini bu makalenin sonunda bulabileceğiniz, ertelenmiş ödeme hakkında bir mektup göndererek, para transferinde yaklaşan gecikme konusunda uyarabilirsiniz.

Bir harf hangi işlevleri yerine getirir?

Tedarikçiye gönderilen ertelenmiş ödeme mektubu:

Kendisine borçlu olunduğu gerçeğinin kabulüdür.

Alıcının, ürünlerin ödenmemiş teslimatının varlığını gizlemeye veya buna itiraz etmeye çalışma niyetinde olmadığını teyit eder.

Tedarikçiye aktarılacak tutarın tutarını teyit eder.

Kuruluşlar veya bireysel girişimciler arasında bir anlaşma yapılması gerçeğini doğrular.

Ertelenmiş ödemeyle ilgili bir mektubun özellikleri

Bir ekonomik varlığın karşı tarafa olan yükümlülüklerini ödeyememesi durumunda ortaya çıkan sorunları çözmek için ertelenmiş ödeme mektubu hazırlanır. Mektup metninde, bedelsiz mal teslimi alan kişi, ortağına, kendisine karşı mevcut yükümlülüklerini belirli bir süre içerisinde geri ödeyeceğini bildirmektedir.

Mevzuat bu belge için standart bir form oluşturmamaktadır. Belgeye yasal güç kazandırmak için yalnızca mektubun yapısı ve içinde belirtilmesi gereken ana noktalar hakkında önerilerde bulunabiliriz. Her kuruluş bağımsız olarak kendi standart mektup formunu kullanım için geliştirebilir. Belgenin şirketin antetli kağıdına hazırlanması tavsiye edilir.

Mektup, borçlunun kendi inisiyatifiyle veya tedarikçiden alınan bir talebe yanıt olarak gönderilebilir. Metin, borçlunun yükümlülüklerini ve tahakkuk eden faizi iş ortağı tarafından belirlenen süre içerisinde geri ödemeye hazır olup olmadığını belirtmelidir. Herhangi bir nedenle bu mümkün değilse, para transferi için son tarihin ertelenmesi talebini belirtmelisiniz.

Ertelenmiş ödemeye ilişkin bir mektup hangi noktaları içermelidir:

Gönderen kuruluşun (veya bireysel girişimcinin) adı.

Gönderenin ayrıntıları (TIN, KPP, yasal adres vb.).

Mektubun gönderildiği şirketin adı (girişimcinin tam adı).

Mevcut borcun ödenmesi için sağlanan garantinin özü.

Ürünlerin teslim edildiği sözleşmenin ayrıntıları.

Ödenecek borcun bulunduğunun beyanı (tutarların yazıyla belirtilmesi gerekmektedir). Karşı taraf bir ceza ödemeyi talep ederse, buna katılıp katılmadığınızı belirtin.

Yükümlülüklerin beklenen vadesi.

Ertelenmiş ödeme mektubu, tüzel kişiliğin başkanının imzasını, tercihen baş muhasebecinin imzasını içermelidir. Varsa damga yerleştirilir.

Ertelenmiş ödemeye ilişkin mektubun yapısı

Sağ üst köşede gönderen ve alıcı hakkındaki bilgileri, derleme tarihini ve giden numarayı belirtin.

Giriş kısmı. Burada itirazın nedenini belirtmelisiniz (genellikle “... nedeniyle yükümlülüğün zamanında yerine getirilmesinin imkansızlığı nedeniyle” vb. ifadelerle başlarlar), itirazın amacını (“Çatışmayı önlemek için”, “Sorunu çözmek için” vb.).

Ana bölüm. Burada gönderen, ertelenmiş ödeme talebinde bulunur. “Sizden rica ediyoruz”, “Bir ricamız var” ifadelerini kullanabilirsiniz. İş ortağınıza saygılı bir şekilde hitap etmelisiniz. Mektup karşı tarafa yönelik birkaç talep içeriyorsa, bunlar ayrı paragraflarda veya paragraflarda belirtilir. Gönderen belirli bir süre içinde yanıt almayı bekliyorsa bunu belge metninde doğru bir şekilde belirtmelidir.

Son bölüm, bir transkript ile kuruluş başkanının imzasını içermelidir.

Yazı stili iş tarzındadır.

Talep veya talebin çok açık ve anlaşılır bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir. Argo ifadelere izin verilmez.

Cümleler karmaşık katılımcı ve zarf ifadeleri olmadan basit ve anlaşılır olmalıdır. Belirsiz ifadeler ve uzun tartışmalar kabul edilemez.

Yükümlülüklerin beklenen geri ödeme sürelerini belirtirken finansal yeteneklerinizi gerçekçi bir şekilde değerlendirmek gerekir. Bu süreyi rezerv ile belirtmek daha iyidir.

Ertelenmiş ödeme sözleşmesi

Ertelenmiş ödemeye ilişkin ek bir anlaşma, karşı taraflar arasında, borç geri ödemesinin daha önce hazırlanan anlaşmada öngörülenden daha sonraki bir tarihe ertelenmesini sağlayan bir tür anlaşmadır. Gecikme durumunda böyle bir belgenin hazırlanması ihtiyacı, ana anlaşmanın şartlarında açıkça öngörülebilir. Ertelenmiş ödeme, hukuki açıdan kredi türlerinden biri olduğundan, aynı hukuki normlar bunun için de geçerlidir.

Ertelenmiş ödeme sözleşmesinin yapısı sözleşmeye benzer. Giriş kısmı, anlaşmaya taraf olan kuruluşların adlarını ve ana anlaşmanın numarasını gösterir. Daha sonra tarafların yerine getirmeyi taahhüt ettiği ödeme koşullarının değiştirilmesine ilişkin koşullar listelenir. Anlaşma, her bir taraf için birer tane olmak üzere iki nüsha halinde düzenlenmiştir.

Ödemenin ertelenmesi başvurusu

Borçlunun yükümlülüklerini yerine getirmesinin ertelenmesini mümkün kılan belgeler arasında, belirli koşullar altında vergi mükellefinin borcunu bütçeye daha sonra geri ödemesine izin veren vergi dairesine ertelenmiş ödeme başvurusundan bahsedilmelidir. vergi makamlarının herhangi bir yaptırımı olmaksızın vade tarihi. Vergi erteleme prosedürü ve sağlanmasına ilişkin koşullar Sanatta verilmiştir. Rusya Federasyonu'nun 64 Vergi Kanunu. Bu makalede Federal Vergi Hizmetine başvurunun hazırlanması hakkında daha ayrıntılı olarak konuştuk.