Dijital imzayı kim veriyor? Birey için elektronik imza: nasıl alınır ve kullanılır

bireyler için EDSnispeten yakın zamanda ortaya çıktı ve henüz iş sektöründeki kadar popüler değil. Bireyler için EDS nedir, hangi fırsatları verir, nereden alınır - tüm bunlar bu makalede tartışılacaktır.

Dijital imza - nedir bu?

Belgeleri imzalarken EDS kullanma prosedürü, 04/06/2011 tarih ve 63-FZ sayılı "Elektronik İmza Hakkında" Kanun ile düzenlenmiştir. Elektronik imza, aşağıdaki özelliklere sahip gerçek bir kişinin imzasının bir benzeridir:

• benzersiz;
• kopya korumalı;
• belgeyi imzalayan kişiyi gösterir.

Teknik açıdan dijital imza, belgede yer alan bilgilerin şifrelenmesiyle oluşturulur ve benzersiz bir karakter dizisidir. Ya imzalanan dosyanın gövdesindedir ya da ona eklenmiştir. Yani elektronik imzanın dış ifadesinin elle atılan imza ile ilgisi yoktur. Her iki tür imzanın amacının aynı olmasına rağmen - belgenin doğrulanması.

Yasa, 3 tür elektronik imzayı adlandırır:

1. basit - belgenin belirli bir kişiden geldiğini doğrulamaya yarar;
2. güçlendirilmiş vasıfsız - yalnızca onu koyan kişiyi belirtmekle kalmaz, aynı zamanda belgenin bırakılmasından sonra belgede herhangi bir değişiklik yapılmadığını da doğrular;
3. gelişmiş nitelikli - niteliksiz bir EDS'nin özelliklerine sahiptir, ancak yalnızca İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilmiş uzmanlaşmış merkezlerde verilir.

Sizin için mükemmel elektronik raporlama hizmetlerini seçtik!

Yasaya göre, belgeye tam yasal güç veren nitelikli bir imzadır (yani, el yazısı imzanın ve kuruluşun mührünün tamamen yerini alır). Örneğin, Federal Vergi Servisi, Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu ve diğer devlet kurumlarına elektronik raporlar sunarken zorunludur. Taraflar arasındaki anlaşma kullanımlarını sağlıyorsa, diğer EDS türleri ekonomik ilişkilerde kullanılabilir.

Bireyler neden bir EDS'ye ihtiyaç duyar?

Günümüzde elektronik dijital imza, tüzel kişilerin çalışmalarında daha fazla kullanılmaktadır. Kullanımı, özellikle çok sayıda bölümü olan veya onlardan oldukça uzakta bulunan karşı taraflarla işlem yapan kuruluşlar için geçerlidir. Ancak pek çok faaliyet türünün sanal alana geçmesiyle birlikte vatandaşların da çoğu zaman EDS alması gerekiyor.

Haklarınızı bilmiyor musunuz?

EDS'nin bireyler için yararlı olduğu ana alanları listeliyoruz:

1. İnternet üzerinden kamu hizmetlerinin alınması. Bir EDS'ye sahip olmak, devlet portalının hizmetlerini tam olarak kullanmanıza izin verecektir. hizmetler (örneğin, trafik polisi yaptırımlarını takip edin, pasaport başvuru formu doldurun, Federal Vergi Servisi'ne bir beyan gönderin, vb.).
2. Üniversiteye kabul için başvuru. Her yıl daha fazla sayıda eğitim kurumu, ikamet etmeyen başvuru sahiplerinden elektronik imza ile onaylanmış başvuruları kabul etme uygulamasını başlatmaktadır.
3. Elektronik biçimde, vergi dairesine bir başvurunun yanı sıra bir tüzel kişilik açmak için belgeler sunabilirsiniz. kişi veya IP.
4. EDS'nin kullanımı, evde çalışan ve İnternet üzerinden sipariş alan kişiler için belgeleri (örneğin, işin ifası için bir sözleşme) resmileştirmenize olanak tanır.
5. Elektronik imza kullanıldığında, elektronik açık artırmalara katılmak mümkün hale gelecektir (genellikle iflas ilan edilen işletmelerin mallarını satarlar).
6. Bir buluş için patent başvurusu elektronik ortamda yapılabilir.

Dijital imza nasıl ve nereden alınır?

EDS almak için sertifika merkezi denilen bir kurumla iletişime geçmeniz gerekir. Akredite merkezlerin listesi ve adresleri İletişim Bakanlığı'nın web sitesinde bulunabilir. Bu kurumlar hemen hemen tüm büyük şehirlerde bulunmaktadır.

Teknik olarak doğru konuşsa da, merkez imzayı kendisi değil, imzayı oluşturmak için yazılım araçları veriyor. Bu araçların yardımıyla sahibi, her elektronik belgeyi benzersiz bir dijital imza ile imzalama fırsatı elde eder (Bkz. . Bir bilgisayara EDS nasıl kurulur ve bir belge nasıl imzalanır (Word, pdf)?).

İmzayı kullanmak için 2 anahtar verilir: özel (gizli) ve genel. Belirli bir hacmin kodlanmış bilgilerini temsil ederler. Özel anahtar, belgeyi imzalamak için kullanılır ve ortak anahtar, imzayı doğrulamak için kullanılır (sahibi bu anahtarı e-posta alıcılarına sağlar). Açık anahtarın sahibinin hakları, bir sertifika yetkilisi tarafından verilen bir sertifika ile onaylanır.

Bir EDS'ye başvururken, bir vatandaşın, belirli listesi sertifika merkezine bağlı olarak değişebilen bir belge paketine ihtiyacı olacaktır. Aşağıdaki belgeler çoğunlukla gereklidir:

• bir EDS verilmesi için bir başvuru;
• TIN tahsis belgesi;
• pasaport;
• emeklilik sertifikası (SNILS);
• merkezin hizmetleri için ödeme belgesi.

Çoğu merkez çevrimiçi olarak başvurabilir. Kural olarak, elektronik imza oluşturma süreci birkaç günden fazla sürmez.

Elektronik dijital imza, elektronik bir belgeye uygulanan el yazısı imzanın bir analogudur. Herhangi bir mülkiyete sahip kuruluşlarda elektronik belge yönetim sistemlerinin tanıtılması ve kullanılması, iletilen verilerin gerçekliğini garanti etmek için EDS kullanma ihtiyacını gerektirir.

ECP nedir?

EDS, dijital temsili olan bir elektronik belgenin parametresidir. EDS, yalnızca elektronik veri alışverişi bağlamında uygulanabilir ve imzalanan belgelerin gerçekliğini ve geçerliliğini garanti eden koşullar karşılanırsa, kağıt belge üzerindeki el yazısı imza ile aynı yasal değere sahip olabilir. EDS'nin yasal gücü, 28 Haziran 2014 tarihinde değiştirildiği şekliyle, 10 Ocak 2002 tarihli ve 1 sayılı Federal Kanun ve 6 Nisan 2011 tarihli ve 63 sayılı Federal Kanun ile düzenlenmiştir.

Her iki Federal Elektronik Dijital İmza Yasası da, medeni hukuk ilişkileri, devlet ve belediye hizmetlerinin işleyişi çerçevesinde işlem yapılırken elektronik imzaların kullanım mekanizmalarını düzenlemektedir.

EDS'nin Önemi

EDS, gönderilen ve alınan belgelerin gerçekliğini doğrulamak için elektronik veri alışverişinin organizasyonunda kullanılan ve imzalanmış bir belgenin içeriğiyle ilişkili bir imza ve mührün dijital bir analogunu sağlar.

EDS'nin işleyişi şunları sağlar:

• elektronik belge yönetiminin güvenliğini ve gizliliğini artırmak, belgeyi sahteciliğe karşı korumak;
• elektronik verilere, imzalı ve mühürlü kağıt belgelere eşdeğer yasal güç vermek;
• belgeleri işleme ve saklama maliyetlerini basitleştirerek ve azaltarak iş akışı süreçlerini optimize edin;
• devlet ve vergi makamlarına çeşitli türlerde raporlar sunarken, finansal belgeleri onaylarken ve bunlarla çalışırken elektronik ticarette tek bir imza kullanın;
• elektronik belgelerin gerçekliğini garanti eder;
• uluslararası doküman yönetim sistemleri ile uyum imkanı sağlamak.

EDS Kapsamı

Veri alışverişinin bilgi teknolojisi tarafından düzenlendiği tüm alanlarda:

• bir kuruluşun bölümleri ve şubeler arasında dahili elektronik belge yönetimi;
• B2B ve B2C sınıfındaki kurumlar arası sistemlerde belge akışı;
• özel bilgi kaynaklarına erişim, örneğin "Müşteri bankası" sınıfındaki sistemler;
• vergi ve muhasebe raporlarının vergi makamlarına iletilmesi;
• Emeklilik Fonuna rapor vermek;
• gümrük beyannamelerinin devri;
• elektronik müzayedelere katılım.

ECP nasıl çalışır?

EDS'nin işlevsel kullanımı, bir elektronik belgeyi imzalamanıza, sahibinin imzasının doğruluğunu kontrol etmenize ve imzalandıktan sonra imzalanan elektronik belgenin içeriğinde değişiklik olup olmadığını kontrol etmenize olanak tanır.

İmzalama ve kimlik doğrulama, şifreleme ve şifre çözme anahtarlarına dayalıdır. Gönderici, özel bir yazılım ve bir anahtar kullanarak, gönderilen verinin bir parçası haline gelen bir dizi karakter oluşturur. Alıcı, alınan verilerin şifresini çözmek ve bir dizi kontrol gerçekleştirmek için aynı yazılımı ve şifre çözme anahtarını kullanır. Kontroller başarılıysa, alınan veriler gönderilen verilerle aynıdır, örn. imzaladıktan sonra değişmedi. Bu süreçte üretilen karakter dizisi elektronik dijital imzadır.

Böyle bir dijital imza oluşturmak için ya gönderenin şifreleme anahtarının çalınması ya da uygun bir anahtar bulunana kadar anahtar seçeneklerin üzerinden uzun yıllar geçilmesi gerekir.

EDS nasıl ve nereden alınır?

Öyleyse, bir birey ve bir tüzel kişilik için EDS'nin nereden alınacağı sorusuna bakalım. yüz. EDS anahtar sertifikaları, uzman bir kuruluş olan bir sertifika merkezi (CA) tarafından üretilir ve verilir. CA'nın işlevleri ayrıca kullanıcı kaydı, iptali, anahtar sertifikaların yenilenmesi ve feshedilmesini içerir. CA, EDS'nin çalışması için gerekli teknik desteği sağlar. Bir EDS almak için, elektronik belge yönetimine katılan bir katılımcı herhangi bir yetkili sertifika merkezi ile iletişime geçmelidir.

Yetkili CA'ların güncel listesi, Rusya'daki birleşik EDS portalının web sitesinde mevcuttur.

Elektronik dijital imza alma prosedürü

Bir EDS alma prosedürü aşağıdaki adımları içerir:

• seçilen sertifika merkezinin web sitesinde bir başvuru formu doldurun veya belirtilen telefon numarasıyla bir başvuru bırakın ve bir uzmanla bağlantı kurulmasını bekleyin - yöntem belirli CA'ya bağlıdır;
• ES sertifikası vermek için gerekli tüm belgeleri toplayın ve kopyalarını CA'ya gönderin. CA, doldurulmuş başvuru formuna ve bir dizi belgeye dayanarak bir ES sertifikası hazırlar;
• orijinal belgeler sunarak bir EDS sertifikası alın.

Anahtar sertifikaların üretilmesine ilişkin şartlar, sertifika yetkilisine bağlıdır, ancak ortalama olarak 3-5 gün.

EDS almak için hangi belgelere ihtiyaç vardır?

Dijital imza, kuruluşun mülkiyet biçimine bakılmaksızın hem tüzel kişi hem de bireysel girişimci tarafından alınabilir. Bireyler ayrıca bir EDS alabilirler (örneğin, elektronik ticarete katılmak için).

Bir elektronik dijital imza sertifikası, imzanın sahibi hakkında bilgi içerir, bu nedenle yalnızca adına bu sertifikanın düzenlendiği kişi EDS talep edebilir ve alabilir. Diğer durumlarda, noter tasdikli bir EDS verme ve alma hakkı için bir vekaletname verilmesi gerekir. Adına vekaletname düzenlenen yetkili temsilci, Rusya Federasyonu pasaportu ile 2., 3. sayfaların ve kayıt sayfasının kopyalarını sağlar.

Bir tüzel kişiliğin belge paketi

1. Kayıt belgesinin noter tarafından onaylanmış bir kopyası.
2. Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alınan özün aslı veya onaylı kopyası. Bir ekstre için zaman aşımı süresi 30 günden fazla olmamalıdır;
3. EDS verilmesi için başvuru (başvuru formu CA'ya bağlıdır).
4. EDS sertifikası kendi adına düzenlenmişse, kuruluşun imzası ve mührü ile başkanın pozisyonuna atanma emrinin bir kopyası.

Kuruluşu yönetme yetkisi başka bir yönetim şirketine veya yöneticiye devredilmişse, o zaman paragraflarda listelenen tüm belgeler. 1-3 yönetim şirketi ile ilgili.

Ayrıca, mülkiyet şekli OJSC veya CJSC ise, yetki devrine ilişkin yönetim kurulu kararının noter tasdikli bir örneğinin eklenmesi gerekir. Kuruluşun mülkiyet şekli LLC ise, noter tasdikli tüzüğün birinci ve ikinci sayfalarının kopyaları, kontrolü üçüncü taraf bir kuruluşa devretme olasılığını gösteren bir sayfa ve vergi işareti olan bir sayfa yetki verilmektedir.

Bireysel bir girişimci için EDS nasıl alınır: gerekli belgelerden oluşan bir paket

1. Sınırlama süresi veriliş tarihinden itibaren 30 günden fazla olmayan USRIP'ten bir alıntının bir kopyası ve aslı.
2. TIN sertifikasının noter tarafından onaylanmış bir kopyası.
3. IP'nin devlet tescil belgesinin noter tarafından onaylanmış bir kopyası.
4. Bir EDS verilmesi için başvuru.

Bireyler için bir EDS almak için hangi belgelere ihtiyaç vardır?

1. TIN sertifikasının kopyası.
2. Rus pasaportunun 2., 3. sayfalarının ve kayıt sayfasının kopyaları. Bir belge paketi sunulurken Rusya Federasyonu pasaportu sağlanmalıdır.
3. Bir EDS verilmesi için başvuru.

Elektronik dijital imza alma ve uygulama prosedürü, bu alandaki hukuk kültürünün gelişmesi ve bilgi teknolojilerinin gelişmesi nedeniyle basitleşmektedir. EDS kullanan elektronik belge yönetimi artık hem iş ortakları hem de devlet ve vergi makamları tarafında güvensizliğe neden olmuyor.

Elektronik dijital imzanın nereden alınacağı, kullanım kapsamının ne olduğu soruları, işin uluslararasılaşması durumunda zorunlu bir gereklilik haline gelir.

Makale yardımcı oldu mu? Topluluklarımıza abone olun.

Elektronik dijital imza (EDS), dijital bir belgenin yasal öneminin tanımlanması ve onaylanması için bir gerekliliktir. Bir tüzel kişinin EDS'si, şirket sahibinin imzasıyla orantılıdır, ancak bu imzanın taranmış bir versiyonu değildir.

Sevgili okuyucu! Makalelerimiz yasal sorunları çözmenin tipik yollarından bahsediyor, ancak her vaka benzersizdir.

Eğer bilmek istiyorsan sorununuzu tam olarak nasıl çözebilirsiniz - sağdaki çevrimiçi danışman formuyla iletişime geçin veya telefonla arayın.

Hızlı ve ücretsiz!

Nedir

Daha önce belirtildiği gibi, EDS, bilgilerin kriptografik işlenmesi (şifreleme) ile elde edilen elektronik belgelerin bir özelliğidir. Bu durumda, şifreleme anahtarı kapatılır. Bu prosedür, belgenin yetkisiz erişime ve değişikliklere, sahteciliğe karşı korunmasına yardımcı olacaktır. Bir dizi bitten oluşur (şifre tahmin edilemez) ve elektronik kayıt yönetimi çerçevesinde kimlik doğrulamayı, belgenin bütünlüğünü kontrol etmeyi ve belirli mesajların imzalanmasını garanti etmeyi mümkün kılar. Belgelerin elektronik formda tutulmasından sorumlu olacak ve şifreli kağıt ile gizli anahtarı bire bağlayacak olan şirketin bir çalışanına dijital bir imza verilir. Belgenin bütünlüğünü ihlal etmeden değişiklik yapmanın imkansız olduğu ortaya çıktı. Anahtar, şirketin tüm ayrıntılarını saklar, yalnızca belgeleri imzalamaya yetkili kişide bulunur.

Yasal dayanak

EDS ile çalışmak aşağıdaki belgelerle düzenlenir:

1. Rusya Federasyonu Medeni Kanunu (Madde 160, 434, 847): EDS kullanarak işlemlerin yürütülmesine ilişkin düzenlemeler.
2. Kanun 63-FZ "elektronik imza": EDS kullanarak yasal olarak önemli işlemlerin yürütülmesi prosedürü.
3. Kanun 149-FZ "Bilgi Teknolojileri ve Bilgi Koruma": elektronik dokümantasyon kavramı ve onunla çalışma ilkeleri (arama, aktarma, alma, koruma).
4. Kanun 402-FZ "Muhasebe Üzerine": elektronik mali tabloların sürdürülmesine ilişkin düzenlemeler.
5. Vergi Kanunu'nun 169. Maddesi: elektronik hesapları kullanma prosedürünü açıklar.
6. 50n sayılı Maliye Bakanlığı Emri “Elektronik dijital imza kullanarak telekomünikasyon kanalları aracılığıyla elektronik biçimde fatura düzenleme ve alma prosedürünün onaylanması üzerine”: elektronik belge alışverişi için düzenlemeler.

Açıklanan belgeler temelinde, elektronik belgelerin bakımı ve veri alışverişinin organizasyonu düzenlenir.

Çeşit

Kanun 63-FZ "elektronik imza hakkında" aşağıdaki sınıflandırmayı verir:

1. Şifreleme yöntemleri kullanılmadan oluşturulan basit. Bu durumda, yasa yalnızca bir kişinin kimliğinin EDS ile tespit edilmesini gerektirir. İmza gerçekleştirildikten sonra belgedeki değişikliklerin doğrulanması. Yetkililere mesaj gönderirken kullanılır.
2. Güçlendirilmiş olan, kriptografik değişiklikler yardımıyla oluşturulur, imzanın tanımlanmasını ve imzalama işleminden sonra belgenin içeriğindeki değişikliği mümkün kılar. Bu türün eşdeğeri, firmanın dahili belgelerinde geliştirilmiş bir imzanın kullanılmasını mümkün kılan basılı kağıt olacaktır.
3. Nitelikli kriptografik değişiklikler yardımıyla oluşturulur, imzanın tanımlanmasını ve imzalama işleminden sonra belgenin içeriğinde değişiklik yapılmasını mümkün kılar. Bu tür bir imza oluşturulurken, akredite bir sertifika yetkilisi tarafından verilen bir anahtar kullanılır. Nitelikli, yasanın yalnızca kağıt bir versiyonun varlığını öngördüğü durumlar dışında, herhangi bir belge için kullanılır.

önemi

Belgenin yasal önemini sağlamak için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:

• belirli bir biçimde sunulan şirketle ilgili ayrıntıların mevcudiyeti;
• imzayı gerçekleştiren kişinin belgeleri imzalama hakkı vardır;
• Belgenin orijinalliği ve bütünlüğü kontrol edilmelidir.

Yasal önem aşağıdaki yönlerden dolayı sağlanır:

• imza anahtarı, şirketin tüm ayrıntılarını içerir;
• EDS'li bir belge gönderirken bir imza zaman damgası oluşturulur;
• dijital imzanın çalışma prensibi, belgenin bütünlüğünün ve orijinalliğinin korunmasını garanti eder;
• elektronik anahtar, yalnızca şirket belgelerini imzalama hakkına sahip bir kişi tarafından kullanılabilir.

Uygulama kapsamı

Elektronik anahtarların kapsamı sürekli genişlemektedir ancak en önemli kullanım alanları şunlardır:

• işletmenin internet üzerinden vergi raporlamasının organizasyonu;
• devlet emirleri için elektronik ihaleler düzenlemek;
• tam yasal öneme sahip olan elektronik belge yönetiminin işleyişinin sağlanması;
• İnternet üzerinden yeni özel girişimcilerin kayıt organizasyonu;
• İnternet üzerinden Devlet Siciline ve diğer bölümlerin hizmetlerine erişim sağlanması.

O nasıl çalışır

En popüler olan nitelikli imza türü örneğini kullanarak çalışma prensibini dikkate almanız önerilir. Böyle bir imza, genel ve özel anahtarlardan oluşur. Onlarla çalışmak oldukça basittir:

1. Açık anahtarın bir kopyası, elektronik imzayı doğrulama olasılığını sağlamak için elektronik belge alışverişi yapması gereken ortaklara gönderilir. Ayrıca, ortak anahtar, yedek kopyanın saklanacağı Sertifika Yetkilisine kaydedilir. Özel anahtara erişim yalnızca kuruluş sahibi tarafından kullanılabilir.
2. Kullanıcı, yazılım ürününü kullanarak (anahtarların alınması üzerine kurulur), elektronik bir dizi olan bir elektronik imza oluşturabilir.
   1. belgenin imzalanma tarihi;
   2. imzalayan kişi hakkında bilgi;
   3. ortak anahtar tanımlayıcısı.
3. Genel anahtarı kullanarak EDS'li bir belgeyi aldıktan sonra, belgenin gerçekliğini ve bütünlüğünü doğrulamanıza olanak tanıyan belgenin şifresini çözebilirsiniz.

Açık ve gizli anahtarlarla yapılan tüm işlemler, kullanıcı dostu arayüzü ile elektronik belge yönetimini kolaylaştıran EDS yazılım ürünü içerisinde gerçekleştirilmektedir.

Nereden ve nasıl gidilir?

EDS'yi Rusya'nın herhangi bir bölgesinde alabilirsiniz. Bunu yapmak için kamu hizmeti merkeziyle iletişime geçmeniz yeterlidir:

1. Bölgeyi gösteren makbuz için elektronik bir başvuru doldurun. Daha sonra sistem otomatik olarak uygulamayı belirtilen bölgeye en yakın Sertifikasyon Merkezine yönlendirecektir.
2. EDS'nin kaydı için gerekli belgelerin tam bir listesini sağlayın.
3. Alınan faturayı ödeyin.
4. Verilen EDS'yi alın ve belgelerin elektronik sürümleriyle çalışmaya başlayın.

Elektronik dijital imza alma prosedürü

Tüzel kişiler için, bir EDS alma algoritması, standart prosedürden biraz farklıdır:

1. EDS'nin verileceği kişiyi belirleyin (kural olarak, bu, işletmenin yöneticisidir).
2. Eksiksiz bir belge seti toplayın.
3. Anahtarlarla verilen bir sertifika için bir uygulama yazın.
4. Faturayı ödemek.
5. Elektronik dokümantasyon için yazılım kurun (çoğunlukla bunlar JAVA uygulamalarıdır).
6. Sertifika Yetkilisinin yöneticisi ile sertifika başvurusunun işlenmesini tamamlayın.
7. Programdaki sertifikayı ve anahtarları alın ve yükleyin.

almak için hangi evraklar gerekli

Bir tüzel kişilik için bir EDS düzenlemek için belge paketi aşağıdakilerden oluşur:

• bu tüzel kişiliğin varlığını teyit eden bir belgenin kopyaları (noter tarafından tasdikli veya aslının ibrazı üzerine yerinde);
• şirketin Tüzel Kişiler Devlet Sicilindeki varlığını doğrulayan bir belge (30 gün geçerlidir);
• sertifika için tamamlanmış bir yerinde başvuru;
• EDS'nin verildiği kişinin pasaportları ve pasaportlarının kopyaları (işletmenin başkanları için - göreve başlama belgelerinin noter tarafından onaylanmış bir kopyası);
• anahtar, EDS'nin düzenlendiği kişinin bir temsilcisi tarafından alınacaksa, almak için bir vekaletname ve temsilcinin pasaportunun bir kopyası gereklidir;
• kişisel verileri işleme izni.

Yabancı tüzel kişiler için belgeler

Yabancı tüzel kişiler için, bir EDS almak için belgelerin listesi aşağıdakilerden oluşur:

• yerinde tamamlanan bir EDS'nin verilmesi ve alınması için bir başvuru;
• yabancı bir tüzel kişinin faaliyet iznine ilişkin belgenin kopyaları (aslının ibraz edilmesi üzerine noter tarafından veya yerinde tasdikli);
• vergi mükellefinin statüsünü teyit eden bir belgenin kopyaları (aslının ibrazı üzerine noter tarafından veya yerinde tasdikli);
• Akredite Yabancı Tüzel Kişilerin Devlet Sicilinde şirketin varlığını teyit eden bir belge (30 gün geçerlidir);
• EDS'nin verildiği kişinin pasaportları ve pasaportlarının kopyaları (işletmenin başkanları için - yabancı bir kuruluştan bölüm başkanına vekaletname);
• şirket belgelerini imzalamaya yetkili kişi için, şirket başkanının imzası ve ıslak kaşesi ile bu yetkiyi teyit eden bir sertifika;
• anahtar, EDS'nin düzenlendiği kişinin bir temsilcisi tarafından alınacaksa, elektronik imza ve temsilcinin pasaportunun bir kopyasını almak için bir vekaletname gereklidir;
• kişisel verilerin işlenmesine onay.

Sonuç: EDS, elektronik belge yönetiminin işleyişini sağlamak, elektronik belgelerin güvenilirliğini ve gerçekliğini sağlamak için evrensel bir araçtır. Elektronik sertifika, özel sertifika merkezleri tarafından düzenlenir ve bir yıl süreyle geçerlidir. Tüm belge paketini sağlarken, bir EDS alma prosedürü son derece basittir ve kullanım kolaylığını abartmak zordur.

İyi günler sevgili okuyucular! Bu makale, büyüklüğü ve organizasyon şekli ne olursa olsun işletme sahiplerine ve ülkemizin sıradan vatandaşlarına ithaf edilmiştir. Hem basit bireysel girişimciler hem de büyük ticari işletmelerin sahipleri için eşit derecede yararlı ve ilginç olacaktır. Onların ortak noktaları ne? Cevap basit - belge akışı ve çeşitli devlet kurumlarıyla etkileşim ihtiyacı! Bu nedenle, hem kurum içinde hem de ötesinde belgelerin hareketini büyük ölçüde kolaylaştıracak bir araçtan bahsedelim! Bugün elektronik imzanın (EDS) nasıl alınacağını ayrıntılı olarak ele alacağız!

Elektronik imzanın özü ve işleyiş mekanizması ile başlayalım, ardından kapsamı ve koşulsuz yararlılığını ele alacağız, ardından bireysel girişimciler, bireysel girişimciler ve tüzel kişiler için nasıl elde edileceğini tartışacağız ve ayrıca hakkında konuşacağız. gerekli belgeler. EDS'nin nasıl alınacağına dair en eksiksiz bilgileri topladık! Bu arada, gerekirse, onun yardımıyla IP'yi kapatabilirsiniz. Makale bunun nasıl yapılacağını açıklıyor!

Elektronik dijital imza nedir: karmaşık bir kavramın basit özü!

İşletmedeki her belge yetkili bir kişi tarafından imzalanmalıdır. İmza yasal güç verir. Modern teknolojiler, belge akışını elektronik formata aktarmıştır. Bunun son derece uygun olduğu ortaya çıktı! Birincisi, elektronik belgeler, işletmedeki veri alışverişini (özellikle uluslararası işbirliği ile) basitleştirmiş ve hızlandırmıştır. İkinci olarak, cirolarıyla ilgili masraflar azaltıldı. Üçüncüsü, ticari bilgilerin güvenliği önemli ölçüde iyileştirilmiştir. Elektronik formata rağmen, her belgenin imzalanması gerekir, bu nedenle EDS geliştirilmiştir.

Elektronik dijital imza nedir? Bu, elektronik ortamdaki belgelere yasal etki vermek için kullanılan dijital formattaki geleneksel resmin bir benzeridir. "Analog" sözcüğü, özel bir yazılım kullanılarak rastgele oluşturulmuş bir kriptografik simgeler dizisi olarak anlaşılmalıdır. Elektronik ortamda saklanır. Genellikle flash sürücüler kullanılır.

ES ile ilişkili iki önemli kavram vardır: bir sertifika ve bir anahtar. Sertifika, elektronik imzanın belirli bir kişiye ait olduğunu onaylayan bir belgedir. Normal ve geliştirilmiş olarak gelir. İkincisi, yalnızca bazı akredite sertifika merkezleri tarafından veya doğrudan FSB tarafından verilir.

Elektronik imza anahtarı aynı karakter dizisidir. Anahtarlar çift olarak kullanılır. Birincisi imza, ikincisi ise orijinalliğini onaylayan doğrulama anahtarıdır. İmzalanan her yeni belge için yeni bir benzersiz anahtar oluşturulur. Bir sertifika merkezindeki bir flash sürücüde alınan bilgilerin bir ES olmadığını, sadece onu oluşturmak için bir araç olduğunu anlamak önemlidir.

Elektronik imza, kağıt belge ile aynı yasal ağırlığa ve etkiye sahiptir. Tabii ki, bu parametrenin uygulanması sırasında herhangi bir ihlal olmadıysa. Normdan herhangi bir sapma veya sapma tespit edilirse, belge geçerli olmayacaktır. EDS'nin kullanımı, FZ-No.1 ve FZ-No.63 olmak üzere iki yasanın yardımıyla devlet tarafından düzenlenir. İmzanın tüm uygulama alanlarını etkilerler: medeni hukuk ilişkilerinde, belediye ve devlet organlarıyla etkileşimde.

EPC kullanma fikri nasıl ortaya çıktı: geçmişi hatırlayalım!

1976'da iki Amerikalı kriptograf Diffie ve Hellman, elektronik dijital imzaların oluşturulabileceğini öne sürdüler. Bu sadece bir teoriydi, ama halk arasında yankı uyandırdı. Sonuç olarak, 1977'de, ilk elektronik imzaların oluşturulmasını mümkün kılan RSA şifreleme algoritması piyasaya sürüldü. Günümüze kıyasla çok ilkeldiler, ancak endüstrinin gelecekteki hızlı gelişimi ve elektronik belge yönetiminin her yerde yaygınlaşması için temel şu anda atıldı.

Milenyum önemli değişiklikler getirdi. Amerika Birleşik Devletleri'nde, kağıt üzerindeki imzanın yasal olarak elektronik olana eşit olduğu bir yasa çıkarıldı. Böylece, Amerikalı analistlerin tahminlerine göre hacmi 2020 yılına kadar 30 milyar dolar olacak olan, hızla büyüyen yeni bir pazar segmenti ortaya çıktı.

Rusya'da ilk EP'ler yalnızca 1994 yılında kullanılmaya başlandı. Uygulamalarını düzenleyen ilk yasa 2002'de kabul edildi. Bununla birlikte, ifadelerin aşırı belirsizliği ve terimlerin yorumlanmasındaki belirsizlik ile ayırt edildi. Kanun, elektronik imzanın nasıl elde edileceği ve kullanılacağı sorusuna kesin bir cevap vermemiştir.

2010 yılında, aynı yılın Ağustos ayında Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı'na değerlendirilmek üzere sunulan kamu hizmetlerinin elektronik biçimde sağlanması için sanal bir ortam oluşturmak üzere büyük ölçekli bir proje geliştirildi. Projenin kilit alanlarından biri EDS kullanma olasılığıdır. Bölgeler, herkesin elektronik imza alabilmesi için bireylerin ve tüzel kişilerin elektronik belge yönetimi olanaklarına ücretsiz erişimi için koşullar oluşturmakla yükümlüydü. O zamandan beri, Rusya'da “elektronik devlet” aktif olarak gelişiyor.

2011 yılında Cumhurbaşkanı yürütme makamlarına yapılarda elektronik belge yönetimine geçme talimatı vermiştir. Aynı yılın Haziran ayına kadar tüm yetkililere EDS sağlandı. Program federal bütçeden finanse edildi. 2012 yılında elektronik belge yönetimi istisnasız Rusya Federasyonu'nun tüm yürütme organlarında çalışmaya başladı.

Bu dönüşümlerden sonra, iki soru keskindi. Birincisi, EP evrensel değildi. Her gol için yeni bir imza alınması gerekiyordu. İkincisi, bazı kripto sağlayıcıları diğerleriyle uyumlu değildi ve bu da müşterilerini zor durumda bıraktı. Bu nedenle 2012 yılından itibaren elektronik belge yönetimi alanında küresel bir bütünleşme süreci başlamıştır. Bu sayede modern evrensel imzalara ve yazılımlara sahibiz.

EDS İmzası: 5 Fayda ve 6 Kullanım!

Birçok girişimci EPC'yi ticari faaliyetlerinde henüz kullanmamaktadır. Birçok yönden, bunun nedeni, tüm yetenekleri ve avantajları hakkındaki temel cehalettir. Belgeleri imzalamak için elektronik bir format kullanan ticari kuruluşlar (IE, LE) aşağıdaki avantajları elde eder:

1. Belgeler, sahteciliğe karşı maksimum düzeyde korunur.

Çünkü bilgisayarı aldatmak çok zordur. Bu durumda, insan faktörü tamamen dışlanır. Sonuçta, belgenin altındaki imzanın orijinalinden farklı olduğunu fark edemezsiniz. Elektronik imza taklit edilemez. Bu, cihazların mevcut geliştirme düzeyinde uygulanması neredeyse imkansız olan çok büyük bir bilgi işlem gücü ve çok zaman gerektirir.

1. İş akışının optimizasyonu, hızlandırılması ve basitleştirilmesi.

Veri sızıntısı veya önemli kağıtların kaybolması olasılığının tamamen ortadan kaldırılması. Elektronik tanımlayıcı ile tasdik edilmiş herhangi bir nüshanın alıcı tarafından gönderilen biçimde alınması garanti edilir: hiçbir olağanüstü durum ona zarar veremez.

1. Kağıt taşıyıcıların reddedilmesi nedeniyle maliyetlerin düşürülmesi.

Küçük firmalar için kağıt kayıt tutmak külfetli değildi, büyük firmalar için durum böyle değil. Birçoğu, belgeleri 5 yıl boyunca saklamak için ayrı binalar, depolar kiralamak zorunda kaldı. Kağıt, yazıcı, mürekkep, kırtasiye maliyetine bir de kira eklendi! Ayrıca, faaliyet alanına bağlı olarak, bazı şirketler belgelere dahil olan çalışan sayısını azaltarak maliyetleri azaltabilir: alma, işleme vb. Kağıdı geri dönüştürme ihtiyacı da ortadan kalktı: Faaliyetleri gizli bilgilerle ilgili olan bazı kuruluş türleri için bu harcama hattı bile önemli hale geldi. EDS kapsamındaki belgeleri imha etme işlemi, bilgisayar faresi ile birkaç tıklamadır.

1. ES tarafından imzalanan kağıtların formatı, uluslararası gerekliliklere tamamen uygundur.
2. İhaleye katılmak veya düzenleyici makamlara rapor sunmak için ayrı bir imza alınmasına gerek yoktur.

Gerekli tüm sitelerde kullanmanıza izin verecek bir ES alabilirsiniz.

Elektronik imzanın nasıl elde edileceği sorusunun değerlendirilmesine geçmeden önce, kullanımı için tüm olası seçenekleri listeliyoruz:

1. Dahili belge akışı. Ticari bilgilerin, siparişlerin, talimatların vb. transferini ifade eder. şirket içinde.
2. Harici belge akışı. B2B sistemindeki iki kuruluş ortağı arasında veya bir işletme ile bir B2C müşterisi arasında belge alışverişinden bahsediyoruz.
3. Raporların düzenleyici makamlara sunulması:

• Federal Vergi Servisi,
• Emeklilik fonu,
• sosyal sigorta fonu,
• gümrük servisi,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfin izleme ve diğerleri.

1. "Müşteri Bankası" sistemine erişim kazanmak için.
2. Müzayedelere ve ihalelere katılmak.
3. Kamu hizmetleri için:

• Devlet Hizmetinin web sitesi,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Elektronik imza nasıl alınır: adım adım talimatlar!

Elektronik imza kullanmanın tüm avantajlarını takdir ettikten sonra, onu almaya karar verdiniz. Ve tabii ki doğal bir soruyla karşı karşıyayız: nasıl yapılır? Hızlı ve kolay bir şekilde EDS imzası almanıza yardımcı olacak ayrıntılı adım adım talimatlar yardımıyla bu soruyu cevaplayacağız!

Toplam 6 basamak vardır.

Adım 1. ES türünün seçilmesi.

Adım 2. Bir sertifika yetkilisi seçme.

Adım 3. Başvuruyu doldurma.

Adım 4. Faturanın ödenmesi.

Adım 5. Bir belge paketi toplamak.

Adım 6. Bir EDS Alınması.

Şimdi her adım hakkında daha ayrıntılı konuşalım!

Adım 1. Görüş seçimi: her biri kendi!

Elektronik imza almanın ilk adımı, türünü seçmektir. Federal yasalara göre, aşağıdaki EDS türleri ayırt edilir:

1. Basit. İmzanın sahibiyle ilgili verileri kodlar, böylece kağıdın alıcısı gönderenin kim olduğuna ikna olur. Sahteciliğe karşı koruma sağlamaz.
2. Güçlendirilmiş:

• niteliksiz - yalnızca gönderenin kimliğini değil, aynı zamanda imzalandıktan sonra belgede herhangi bir değişiklik yapılmadığını da teyit eder.
• nitelikli - yasal gücü normal imzaya %100 eşdeğer olan en güvenli imza! Yalnızca FSB tarafından akredite edilmiş merkezlerde verilir.

Son zamanlarda, giderek daha fazla sayıda müşteri gelişmiş nitelikli bir imza almak istiyor ki bu oldukça makul. Özel bilgilere veya finansal işlemlere erişim sağlayan diğer tüm "anahtarlar" gibi, çeşitli kategorilerdeki dolandırıcılar da EDS'nin peşine düşer. Analistler, önümüzdeki 10 yıl içinde ilk iki türün demode olacağına inanıyor. Seçim, EDS kullanımına bağlıdır. Karar vermeyi kolaylaştırmak için, verileri bir tabloda derledik, bu, bir seçim yapmanıza ve belirli bir gerekli ve yeterli biçimde durmanıza yardımcı olacaktır.

Uygulama kapsamı	Basit	Vasıfsız	kalifiye
Dahili belge akışı	+	+	+
Harici belge akışı	+	+	+
tahkim mahkemesi	+	+	+
Devlet Hizmetlerinin İnternet Sitesi	+	-	+
Denetleyici makamlar	-	-	+
Elektronik müzayedeler	-	-	+

Raporlama kolaylığı için bir EDS imzası alacaksanız, nitelikli bir imza için başvurmanız gerekecektir. İşletmede amaç belge akışı ise, basit veya niteliksiz bir imza almak yeterlidir.

Adım 2. Sertifika Yetkilisi: TOP-7 en büyük ve en güvenilir şirketler!

Bir sertifika yetkilisi, çalışma amacı elektronik dijital imzalar oluşturmak ve yayınlamak olan bir kuruluştur. CA, tüzüğü ilgili faaliyet türünü belirten bir tüzel kişiliktir. İşlevleri şunları içerir:

• EDS verilmesi;
• herkese açık bir anahtar sağlamak;
• güvenilmezliği şüphesi olması durumunda elektronik imzanın bloke edilmesi;
• imzanın doğruluğunun teyidi;
• çatışma durumlarında arabuluculuk;
• müşteriler için gerekli tüm yazılımların sağlanması;
• teknik Destek.

Şu anda, Rusya Federasyonu topraklarında bu tür yaklaşık yüz merkez faaliyet gösteriyor. Ancak yalnızca yedisi endüstri lideridir:

1. EETP, Rusya Federasyonu'nda elektronik ticarette pazar lideridir. Şirketin faaliyetleri oldukça çeşitlidir ve bu, her segmentte lider konumlarda yer almasını engellemez. Müzayedeleri organize etmenin ve yürütmenin yanı sıra, iyi satılmayan mülklerin satışı ile uğraşır, müzayedelere katılmanın özelliklerini öğretir, EDS oluşturur ve satar.
2. Electronic Express, Federal Vergi Servisi'nin elektronik belge yönetiminin resmi operatörüdür. Tam bir lisans setine sahiptir (FSB lisansı dahil).
3. Taxnet - elektronik belge yönetimi için yazılım geliştirir. Dahil olmak üzere, EDS'nin oluşturulması ve uygulanması ile ilgilenmektedir.
4. Sertum-Pro Kontur - şirket, elektronik imza sertifikaları ile ilgilenir. Ek olarak, müşterilerine ES'nin olanaklarını önemli ölçüde genişletecek birçok uygun ek hizmet sunmaktadır.
5. Taxcom - şirket, şirketlerin harici ve dahili belge yönetimi ve çeşitli düzenleyici makamlara raporlama konusunda uzmanlaşmıştır. Bunun için uygun yazılımlar geliştirilmekte ve elektronik imzalar oluşturulmaktadır. Yazar kasalardan resmi veri operatörleri listesinde yer almaktadır.
6. Tenzor, telekomünikasyon ağlarında belge yönetimi dünyasında bir devdir. Tam bir hizmet yelpazesi sunar: işletmelerde iş akışını otomatikleştirmek için komplekslerin geliştirilmesinden elektronik imzaların oluşturulmasına ve uygulanmasına kadar.
7. Ulusal sertifika merkezi - çeşitli EDS sertifikaları geliştirir ve satar, müşterilere tüm devlet kurumlarına rapor oluşturmak ve göndermek için yazılım sunar.

Yeteneklerinize ve konumunuza bağlı olarak bir CA seçin. Şehrinizde hazır elektronik imzaların verildiği bir nokta olup olmadığını kontrol etmek önemlidir. Bu, şirketlerin resmi web sitelerini ziyaret ederek öğrenmek oldukça kolaydır.

TOP-7 listemizdeki merkezlerden herhangi bir nedenle memnun değilseniz, diğer şirketlerin hizmetlerinden yararlanabilirsiniz. Akredite CA'ların tam listesi www.minsvyaz.ru web sitesinde "Önemli" bölümünde bulunabilir.

Adım 3. Elektronik imza nasıl alınır: bir başvuru formu doldurun!

Seçim yapıldı, artık tam olarak ne istediğinizi biliyorsunuz, bu yüzden sertifika merkezine başvurma zamanı. Bu iki şekilde yapılabilir: şirketin ofisini ziyaret ederek veya web sitesinde bir başvuru formu doldurarak.

Uzaktan bir başvuru göndermek sizi kişisel bir ziyaretten kurtaracaktır. Uygulama minimum bilgi içerir: tam ad, iletişim telefon numarası ve e-posta. Gönderdikten sonraki bir saat içinde, bir CA çalışanı sizi geri arayacak ve gerekli verileri netleştirecektir. Ayrıca, sizi ilgilendiren tüm soruları yanıtlayacak ve durumunuz için hangi EDS türünü seçeceğiniz konusunda tavsiyelerde bulunacaktır.

Adım 4. Faturayı ödemek: peşin para!

Hizmeti almadan önce ödemeniz gerekecek. Yani, başvuru kabul edildikten ve müşteri ile ayrıntılar üzerinde anlaşmaya varıldıktan hemen sonra, onun adına bir fatura düzenlenecektir. EDS ücreti başvurduğunuz firmaya, ikamet edilen bölgeye ve imza türüne göre değişmektedir. O içerir:

• bir imza anahtarı sertifikası oluşturmak,
• Belge oluşturmak, imzalamak ve göndermek için gerekli yazılımlar,
• müşteri teknik desteği.

Minimum fiyat yaklaşık 1500 ruble. Ortalama 5.000 - 7.000 ruble. Bir ES'nin maliyeti, yalnızca bir işletmenin çok sayıda çalışanı için imza sipariş edilmesi durumunda 1.500 rubleden daha düşük olabilir.

Adım 5. EDS almak için belgeler: bir paket oluşturuyoruz!

Bir belge paketi oluştururken, medeni hukukun hangi öznesinin müşteri olarak hareket ettiği önemlidir: bir birey, bir tüzel kişilik veya bir bireysel girişimci. Bu nedenle, her kategori için ayrı ayrı bir EDS almak için belgeleri ele alacağız.

Bireyler şunları sağlamalıdır:

• ifade,
• pasaport artı kopyaları
• bireysel vergi mükellefi numarası,
• SNILS.
• Ödeme makbuzu.

Elektronik imza alıcısının yetkili bir temsilcisi, belgeleri SO'ya sunabilir. Bunu yapmak için bir vekaletname vermeniz gerekir.

Bir EDS almak için, bir tüzel kişinin aşağıdakileri hazırlaması gerekir:

1. İfade.
2. İki devlet tescil belgesi: OGRN ve TIN ile.
3. Tüzel kişilerin sicilinden alıntı. Önemli! Ekstrakt "taze" olmalıdır. Her sertifika yetkilisinin bunun için kendi gereksinimleri vardır.
4. Pasaport artı ES'yi kullanacak kişinin bir kopyası.
5. EDS'yi kullanacak çalışanın SNILS'i.
6. Yönetmen için imza verilirse, bir randevu emri eklemeniz gerekir.
7. Şirketin hiyerarşik merdiveninde daha düşük olan çalışanlar için, EPC'yi kullanma hakkı için bir vekaletname vermeniz gerekecektir.
8. Ödeme makbuzu.

Bireysel girişimciler tarafından EDS almak için belgeler:

1. İfade.
2. OGRNIP numaralı kayıt sertifikası.
3. TIN ile sertifika.
4. En geç 6 ay önce düzenlenmiş girişimci sicilinden alıntı veya noter tasdikli bir kopyası.
5. Pasaport.
6. SNILS.
7. Ödeme makbuzu.

Bireysel bir girişimcinin yetkili temsilcisi, vekaletnamesi ve pasaportu varsa elektronik dijital imza alabilir. Elektronik biçimde bir başvuru yapılırken, belgeler CA'ya posta yoluyla gönderilir ve kişisel bir ziyaret sırasında başvuru ile aynı anda sunulur.

Adım 6. Dijital imza almak: bitiş çizgisi!

Belgeler, ülke genelinde bulunan çok sayıda düzenleme noktasından elde edilebilir. Onlar hakkında bilgi UC'nin resmi web sitesinde bulunabilir. Genellikle imza alma süresi iki ila üç günü geçmez.

Gecikme, yalnızca belgelendirme merkezinin hizmetleri için zamanında ödeme yapmayan veya gerekli tüm belgeleri toplamayan müşteri tarafında mümkündür. Bu işlem 5 iş günü sürdüğü için, bireysel girişimcilerin veya tüzel kişilerin birleşik devlet sicilinden zamanında bir alıntı almanız gerektiğini lütfen unutmayın! Bazı CA'lar, EDS'nin acil olarak verilmesi hizmetini sağlar. Daha sonra tüm prosedür yaklaşık bir saat sürer. Artık nasıl elektronik imza alacağınızı biliyorsunuz.

Önemli! EP, alındığı tarihten itibaren bir yıl süreyle geçerlidir. Bu süreden sonra yenilenmesi veya yenisinin alınması gerekecektir.

Kendin yap dijital imza: imkansız mümkün!

Aslında kendi başınıza elektronik imza oluşturmak oldukça gerçekçi. Uygun eğitime sahipseniz, elektronik dijital imzanın ne olduğunu tam olarak anlayabilir ve yenilmez bir coşkuyla stok yapabilirsiniz. Doğru, sadece bir kriptografik dizi oluşturmamız gerekmeyeceğini, aynı zamanda uygun yazılımı geliştirip yazmamız gerektiğini de unutmamalıyız. Doğal bir soru ortaya çıkıyor: bunu neden yapıyorsun? Üstelik pazar hazır çözümlerle dolu! Büyük şirketler için, BT departmanında yeni personel işe almaları gerekeceğinden, elektronik imzaların bağımsız gelişimi ile "dalga geçmek" de karlı değildir. Ve makalede

Emir

Elektronik imza ile vergi dairesine tutanak gönderebilir, kamu ihale ihalesi kazanabilir veya bir karşı tarafla anlaşmayı koltuğunuzdan kalkmadan birkaç tıkla imzalayabilirsiniz. Ofislerde dolaşarak ve sıkıcı sıralarda bekleyerek zaman kaybetmenize gerek yok.

Tüzel kişiler, nitelikli ve niteliksiz olmak üzere iki tür elektronik imza kullanır. Niteliksiz bir ES'nin dahili belgeleri - siparişler, talimatlar, beyanlar - imzalaması uygundur. "Dış ilişkiler" - karşı taraflarla etkileşim, raporlama ve devlet portallarıyla çalışma için nitelikli birine ihtiyaç vardır. "Tensor" sertifika merkezinde her iki imza türünü de alabilirsiniz.

Bir tüzel kişilik için ES ile neler yapılabilir?

İnternet üzerinden rapor verin ve devlet kurumlarıyla yazışma yapın

Vergi raporlarını gönderin, müfettişe açıklayıcı bir not veya yeni yasa normu hakkında bir soru gönderin, gereksiz evrak olmadan İnternet üzerinden Rusya Federasyonu Emeklilik Fonu, FSS, Rosstat ve diğer devlet kurumlarına rapor verin. Bir devlet kurumunun çalışma programına uyum sağlamadan herhangi bir zamanda elektronik bir rapor gönderilebilir.

Elektronik ticarete katılın

Devlet ve ticari pazarlarda ihaleler kazanın, küçük ve orta ölçekli işletmelerin temsilcisi olarak büyük şirketlerin tedarikçisi olun. Veya iflas etmiş mülkün satışı için açık artırmalara katılarak paradan tasarruf edin. Site, imza sertifikasında ek bir tanımlayıcı gerektiriyorsa, Tensor CA gerekli elektronik imzayı verecektir.

Bilgi sistemleriyle çalışın

Federal Vergi Servisi'ne bir kasa kaydedin, yeni bir tüzel kişilik açın, Rosreestr'den bir sertifika sipariş edin, emlak alımı hakkında bilgi verin veya malların gümrük beyannamesini gerçekleştirin. Elektronik belgeler size hızlı bir şekilde ve gereksiz yere uğraşmadan ulaşacaktır.

Dava açmak

My Arbiter sistemi aracılığıyla bir karşı tarafla bir para anlaşmazlığını çözün veya bir tahkim mahkemesinde tazminat talebinde bulunun. Sanığın yeri bir rol oynamaz, elektronik belgeler herhangi bir şehrin mahkemesine eşit derecede hızlı bir şekilde teslim edilecektir.

Alkol, süt, kereste, kürk, ilaç ticareti

Etiketleme ve devlet kontrolüne tabi mallarla ilgili işlemleri EGAIS, Markirovka IS, Mercury FSIS ve diğer bilgi sistemlerine gönderin.

Müşteriler ve ortaklarla belge alışverişi

Faturaları ve tamamlama sertifikalarını elektronik imza ile imzalayın, fatura düzenleyin, mutabakat sertifikalarını ve diğer belgeleri yazdırma ve teslimat için zaman kaybetmeden İnternet üzerinden gönderin.

Dahili evrakları yönetin

Çalışanları bir yığın kağıtla ofislerde koşturmaktan kurtarın. Elektronik imza sayesinde çalışmaları daha verimli hale gelecek. Talimatlar, talimatlar, emirler, avans raporları ve diğer belgeler birkaç saniye içinde imzalanır. Elektronik dosyalar kaybolmaz veya zarar görmez, saklanması ve gönderilmesi uygundur.

Şirketi uzaktan yönetin

Bir sözleşmeyi, faturayı, ödeme emrini ve diğer belgeleri istediğiniz yerden imzalayın. Tek ihtiyacınız olan internet erişimi olan bir bilgisayar.

Tenzor ofisinden veya bölgedeki ortaklarımızdan nitelikli elektronik imza alabilirsiniz. İmza bir saat içinde atılacaktır. Veya taranmış belgeleri ekleyerek çevrimiçi başvuruda bulunabilirsiniz. Yönetici başvuruyu kontrol edecek ve ardından ES'yi almanız için sizi ofise davet edecektir. Bunun için vaktiniz yoksa, elektronik imzayı özel iletişimlerle teslim edeceğiz.

Tüzel kişiler için elektronik imza almak için hangi belgelere ihtiyaç vardır?

Bir tüzel kişilik için elektronik imza neden uygundur?

• Bir elektronik belge, yazıcınızın birkaç sayfa yazdırabileceğinden daha hızlı teslim edilecektir.
• Bir devlet kurumundan bir sertifika veya başka bir belge talep etmek için sıraları zorlamanız gerekmez, sadece birkaç fare tıklaması yapmanız yeterlidir.
• Artık belgeleri yazdırmak, göndermek ve saklamak için para harcamanıza gerek yok
• Elektronik bir belge, bilgisayarınızda ve EDI operatörünün güvenli bir sunucusunda saklanır. Kaybolmayacak veya zarar görmeyecek, yeniden oluşturulup imzalanması gerekmeyecek
• Elektronik belgeler, yasal önemini korumakla birlikte kağıt belgelerin yerini almaktadır. Kameral bir vergi denetimi sırasında bile kabul edilecekler