ABC analiz grupları. ABC - analiz - ürün çeşitliliği analizi

ABC analizi lojistikte yaygınlaştı. Bu yöntem, şirketin hâlihazırda işbirliği yaptığı tedarikçileri seçerken de kullanılabilir. Tedarikçi analizinde bu yöntemin kullanılmasının ardındaki varsayım, tüm tedarikçilerin performans üzerinde aynı etkiye sahip olmamasıdır, bu da yüksek cirosu olan tedarikçilere daha yoğun bir şekilde odaklanmayı tavsiye etmektedir.

Tedarikçilerin ABC yöntemini kullanarak sınıflandırılması aşağıdaki şemaya göre gerçekleştirilir:

1. Her tedarikçinin yıllık cirosu hakkındaki bilgiler seçilir.

2. Devirlerin boyutları azalan sırada kaydedilir.

3. Her tedarikçinin ciro payı, toplam cironun yüzdesi olarak hesaplanır.

4. Tedarikçi cirosunun birikmiş değerleri yüzde olarak bulunur.

Tipik olarak üç tedarikçi grubu vardır. A tedarikçileri, şirketin cirosunun yaklaşık %75'ini gerçekleştirdiği tedarikçilerdir; tedarikçilerin yaklaşık %5'i bu ciroyu sağlamaktadır. B tedarikçileri (%20) genellikle cironun %20'sini oluşturur. C-tedarikçileri (%75) için ciro yaklaşık %5'tir.

ABC analizini kullanma alıştırması

Bir örnek kullanarak bu yönteme bakalım. Örneğin, bir işletme, yıllık cirosu ile ilgili veriler tabloda verilen on tedarikçiyle çalışmıştır. 1.

tablo 1

Tedarikçilerin ABC analizi, toplam hacmin oluşumuna en büyük katkıyı (%73,3) yalnızca A grubuna dahil olan 2 tedarikçinin yaptığını gösteriyor.

Grup B'de toplam cironun %21,7'sini oluşturan üç tedarikçi yer aldı. Cironun kalan %5'i kalan beş tedarikçiden (C grubu) sağlandı.

Bu analize dayanarak belirli tedarikçilerle çalışmanın belirli bir işletme için avantajlı olduğu sonucuna varabiliriz. Bu nedenle, satın alma faaliyetlerine ilişkin maliyetlerin azaltılması gerekiyorsa, öncelikle A tedarikçilerine dikkat etmeniz önerilir, çünkü onlarla daha yoğun çalışma, işletmenin genel cirosunu etkileyebilir.

A tedarikçilerine odaklanma kavramı, B veya C tedarikçilerinin tamamen göz ardı edildiği anlamına gelmemelidir. Ancak ekonomik etkileri A-Serisi kadar belirleyici olmayacak.

Bilinmeyen bir tedarikçi ile iş ilişkisine giren bir işletme, bir dereceye kadar risk altına girer. Tedarikçinin iflası veya sahtekârlığı durumunda tüketici, üretim programlarının uygulanmasında aksaklıklar yaşayabilir veya doğrudan mali kayıplar yaşayabilir.

www.logistic-info.ru

ABC analizi

ABC analizi- Bir şirketin kaynaklarını önemlerine göre sınıflandırmanıza olanak tanıyan bir yöntem. Bu analiz, rasyonelleştirme yöntemlerinden biridir ve herhangi bir işletmenin faaliyet alanında uygulanabilir. Pareto prensibine dayanmaktadır - tüm malların %20'si cironun %80'ini üretir. ABC analiziyle ilgili olarak, Pareto kuralı şöyle görünebilir: Pozisyonların% 20'sinin güvenilir kontrolü, ister hammadde ve bileşen stokları, ister işletmenin ürün yelpazesi vb. olsun sistemin% 80 kontrolünü sağlar. ABC analizi ile karıştırılmak ABC yöntemi ABC'yi Faaliyet Tabanlı Maliyetleme olarak çözmek temelde yanlıştır.

ABC analizi - envanterin üç kategoriye bölünerek analizi:

• A - en değerli,% 20 - envanter; %80 - satışlar
• B - orta, %30 - envanter; %15 - satışlar
• C - en az değerli, %50 - envanter; %5 - satışlar

Analizin amaçlarına bağlı olarak isteğe bağlı sayıda grup tanımlanabilir. Çoğu zaman 3, daha az sıklıkla 4-5 grup vardır.

ABC analizi özünde bir ürün çeşidinin çeşitli parametrelere göre sıralanmasıdır. Bu şekilde tedarikçileri, depo stoklarını, alıcıları ve uzun satış dönemlerini yani yeterli miktarda istatistiksel veriye sahip olan her şeyi sıralayabilirsiniz. ABC analizinin sonucu, nesnelerin genel sonuç üzerindeki etki derecesine göre gruplandırılmasıdır.

ABC analizi, kümülatif etkinin eleman sayısına bağımlılığından oluşan bir grafiğin oluşturulduğu dengesizlik ilkesine dayanmaktadır. Bu grafiğe Pareto eğrisi, Lorenz eğrisi veya ABC eğrisi denir. Analizin sonuçlarına göre ürün çeşitliliği öğeleri, toplam etkiye yaptıkları katkının büyüklüğüne göre sıralanır ve gruplandırılır. Lojistikte ABC analizi genellikle belirli öğelerin sevkiyat hacimlerini ve belirli bir ürün yelpazesine yönelik taleplerin sıklığını takip etmek ve ayrıca müşterileri verdikleri siparişlerin sayısına veya hacmine göre sıralamak için kullanılır.

ABC analizi prosedürü

1. Analizin amacını belirliyoruz (bu analize aslında neden ihtiyaç duyuyorsunuz?).
2. Analiz sonuçlarına göre aksiyonları belirliyoruz (elde edilen sonuçlarla ne yapacağız?).
3. Analiz nesnesini (neyi analiz edeceğiz?) ve analiz parametresini (hangi kriterlere göre analiz edeceğiz?) seçiyoruz. Tipik olarak ABC analizinin nesneleri tedarikçiler, ürün grupları, ürün kategorileri ve ürün öğeleridir. Bu nesnelerin her birinin farklı tanım ve ölçüm parametreleri vardır: satış hacmi (parasal veya niceliksel olarak), gelir (parasal olarak), envanter, ciro vb.
4. Parametre değerinin azalan sırasına göre nesnelerin derecelendirme listesini derliyoruz.
5. Kümülatif toplamla parametrelerin toplamından parametrenin payını hesaplıyoruz. Kümülatif toplam pay, parametrenin önceki parametrelerin toplamına eklenmesiyle hesaplanır.
6. A, B ve C gruplarını seçiyoruz: seçilen nesnelere grup değerleri atıyoruz.

Grupları tanımlamak için yaklaşık on yöntem vardır; bunlardan en uygulanabilirleri şunlardır: ampirik yöntem, toplam yöntemi ve teğet yöntemi. Ampirik yöntemde bölme klasik 80/15/5 oranında gerçekleşir. Toplama yönteminde, nesnelerin payı ve sonuçtaki toplam payları toplanır; dolayısıyla toplamın değeri %0 ila %200 aralığında olur. Gruplar şu şekilde ayırt edilir: A grubu - %100, B - %45, C - geri kalanlar. Yöntemin avantajları daha fazla esnekliktir. En esnek yöntem, ABC eğrisine önce A grubunu, sonra C grubunu ayıran bir teğet çizilen teğet yöntemidir.

A, B ve C malzeme kaynaklarına olan talebin olasılıkları farklı yasalara tabidir. Çoğu sanayi ve ticaret şirketinde, satış hacminin maliyetinin yaklaşık% 75'inin, ürün yelpazesindeki (A grubu) kalemlerin yalnızca yaklaşık% 10'u, maliyetin% 20'sinin - kalemlerin% 25'i olduğu tespit edilmiştir ( grup B), maliyetin %5'i - kalemlerin %65'i (grup C) . ABC analizinde grupları tanımlamanın birçok yolu vardır.

ABC yöntemi, esnek lojistik sistemlerinin çeşitli seviyelerinde, üretim sistemlerinde, tedarik ve dağıtım sistemlerinde ürün yelpazesinin planlanması ve oluşturulmasında yaygın olarak kullanılmaktadır.

Uzmanlar, ABC gruplarının (80/15/5) sınırlarını değiştirirken dikkatli olunmasını tavsiye ediyor; gerçek şu ki, pratikte genellikle %80, %15 ve %5'lik bölümler kullanılıyor. Sınırları değiştirirseniz, dışarıdan bir dinleyici (veya bir uzman), örneğin “C” grubu için sağladığınız göstergelere dayanarak yanlış sonuçlara varabilir. Çünkü “C” grubu = %5 ile ilgili beklentileri, değiştirdiğiniz grup seçme kurallarıyla örtüşmeyecektir.

Ayrıca bakınız

Edebiyat

• Sterligova A. N., “Geniş bir ürün yelpazesinin envanter yönetimi. Nereden başlamalı?”, 12.2003 tarihli LogInfo dergisi
• Andrey Fisher, "ABC analizinde grupları belirleme yöntemleri", Lojistik ve Yönetim dergisi, No. 1-2008

Bağlantılar

Wikimedia Vakfı. 2010.

Diğer sözlüklerde "ABC analizi" nin ne olduğunu görün:

Etkili iş çözümlerinin analizi, izlenmesi ve geliştirilmesi amacıyla önemli müşterileri, ürünleri, ürün gruplarını belirlemek için kullanılan operasyonel bir yönetim aracıdır. Pareto ilkesine dayanmaktadır: Tüm malların %20'si cironun %80'ini üretir... İş terimleri sözlüğü

- ... Vikipedi

Alacakların önem derecesine göre sınıflandırılması ve tüm borçluların, alacakların değerine göre üç kategoriye ayrıldığı kontrol yöntemleri: A en değerli, B orta, C en az... ... Finansal Sözlük

ABC, farklı dillerde benzer yazımlara sahip çok değerli bir kısaltmadır. Aşağıdaki anlamlara sahip olabilir: İçindekiler 1 Kiril 2 Latin 2.1 Televizyon ... Vikipedi

Üç faktörün bağlantı analizi- * üç faktörün eşleşmesinin analizi * üç nokta testi çaprazlaması, üç gen arasındaki bağlantının varlığını veya yokluğunu ve bağlantı durumunda bunların göreceli konumunu belirleyen bir genetik analiz yöntemidir (bkz.). Bu amaçla aldıkları... ... Genetik. ansiklopedik sözlük

analiz (metalurji)- analiz Bir nesnenin (süreç, olgu), bir nesnenin özelliklerinin (nesneler) veya nesneler arasındaki ilişkinin parçalara (işaretler, özellikler, ilişkiler) zihinsel veya gerçek olarak bölünmesine ilişkin prosedür. Ters prosedür sentezdir. Analitik yöntemler... ... Teknik Çevirmen Kılavuzu

Bağımsız bir sistem olarak, sayıların aritmetik işaretleri yerine harflerin kullanıldığı, tüm nicelikleri bilinmeyen sayılar olarak kabul eden, kelimenin geniş anlamıyla cebir vardır. Matematiksel matematiğe eşitlik doktrini de dahil olmak üzere ... ... Ansiklopedik Sözlük F.A. Brockhaus ve I.A. Efron

- ... Vikipedi

ABC analizi, bir şirketin kaynaklarını önemlerine göre sınıflandırmanıza olanak tanıyan bir yöntemdir. Pareto ilkesine dayanmaktadır: Tüm malların %20'si cironun %80'ini üretir. ABC analiziyle ilgili olarak Pareto kuralı şöyle görünebilir: güvenilir kontrol %20... ... Vikipedi

Ürün yelpazesinin arama/alma sıklığına göre FMR (En Hızlı Orta Nadir hızlı, orta, yavaş ifadesinin kısaltması) analizi. Bazen şu terimler de kullanılır: FSN (İngilizce: Hızlı hareket eden, Yavaş hareket eden, Hareketsiz) ve FNS... ... Wikipedia

Kitabın

• SWOT analizi ve sentezi, Uchitel Yu.G. kurumsal stratejisinin oluşumunun temelini oluşturur. Günümüzün kriz yönetimi sorunlarını çözme ve geleceğin etkili tasarımı sürecinde, Light sistem yöntemleri (SWOT analizi ve sentezi, stratejik yol haritası, GAP analizi,...

ABC analizi, ürün çeşitleri gibi geniş bir listeyi, genel sonuç (satış hacmi) üzerinde önemli ölçüde farklı etkileri olan üç gruba ayırmanıza olanak tanır.

Başka bir deyişle ABC analizi şunları yapmanızı sağlar:

Seçme Genel sonuca en büyük katkıyı sağlayan pozisyonlar.

Üç grubu analiz edin büyük bir liste yerine.

Benzer şekilde çalışın bir grubun pozisyonlarıyla.

Gruplar Latin harfleri ABC ile gösterilir:

A-en önemlisi

B - orta önem

C - en az önemli

Sayısal bir özelliği varsa herhangi bir nesneyi analiz edebilirsiniz (sıralayabilirsiniz).

Örneğin:

Satış hacmine göre çeşitlilik

Sipariş hacmine göre müşteriler

Sarf malzemesi hacmine göre tedarikçiler

Borç miktarına göre borçlular

Depo alanına göre envanter

Her özel durumda, ürünü hangi gruba (müşteri, tedarikçi vb.) sınıflandıracağınız konusunda kafanızı karıştırmanıza gerek olmaması çok önemlidir. Bu ayırma işlemini gerçekleştiren basit bir teknik vardır.

Teknik dayanmaktadır Pareto ilkesi (20/80 ilkesi) 1897 yılında İtalyan iktisatçı Pareto tarafından keşfedilmiştir. En genel haliyle şu şekilde formüle edilmiştir: “Çabanın %20’si sonucun %80’ini üretir.” Bizim durumumuzda: Ürün çeşitlerinin %20'si gelirin %80'ini sağlıyor.

ABC grubu sınırları

Gruplar yaklaşık olarak aşağıdaki gibi olmalıdır (ürün çeşitliliği analizi örneğini kullanarak):

Grup A verir 80% gelir, içerir 20% öğeler

Grup B verir 15% gelir, içerir 30% öğeler

Grup C verir 5% gelir, içerir 50% öğeler

Her ihtimale karşı açıklığa kavuşturayım: gruplara ayırma gelir miktarına göre yapılır ve ürün sayısının payı ne olursa olsun o kadardır.

Hacimsel olarak (%80-%15-%5) ve madde sayısındaki (%20-%30-%50) oranların kesin bir doğa kanunu olmadığı açıktır; ABC gruplarının sınırlarını belirleme yöntemleri. Ancak belirtilen değerlerden önemli sapmalar varsa dikkatli olmalısınız.

Örnek.

Müşteri tabanını analiz ederken, siparişlerin %80'ini sağlayan A grubunun önerilen %20 yerine yalnızca %5'ini içerdiği ortaya çıktı. Bu, bir veya iki müşterinin bu gruptan ayrılması durumunda gelirde keskin bir düşüş olacağı anlamına geliyor.

ABC analizi için metodoloji

Analizin amacını seçin. Örneğin: ürün çeşidi optimizasyonu.

Analiz nesnesini seçin. Ürünler veya ürün grupları.

Gruplara ayıracağımız bir parametre (sayısal özellik) seçin. Hasılat.

Listeyi parametreye göre azalan sırada sıralayın. Ürünleri azalan gelir sırasına göre düzenleyin.

Her liste öğesinin parametresinin toplam içindeki payını hesaplayın. (Ürün geliri) / (gelir tutarı) * %100.

Her liste öğesi için kümülatif payı hesaplayın. Örneğin onuncu ürün için: (1. ürünün payı)+ (2. ürünün payı)+...+(10. ürünün payı). Son ürün için kümülatif pay %100'dür.

Kümülatif payın %80'e en yakın olduğu liste konumunu bulun. Bu A grubunun alt sınırı olacaktır. A grubunun üst sınırı listedeki ilk konumdur.

Kümülatif payın %95'e (%80+%15) en yakın olduğu liste konumunu bulun. Bu B grubunun alt sınırı olacaktır.

Analiz için listeye ekle homojen pozisyonlar. 10.000 ruble fiyatındaki buzdolaplarını tek listeye dahil etmenin bir anlamı yok. ve 20 rubleye mal olan prizler.

Doğru parametre değerlerini seçin. Örneğin aylık gelir tutarları, günlük gelir tutarlarına göre daha objektif bir tablo sunacaktır.

Analiz yürütmek düzenli ve periyodik olarak doğru dönemi seçerek.

Teknik oldukça basit ama çok emek yoğun. ABC analizi için ideal araç excel.

Excel'de adım adım ürün çeşitliliği hesaplamasının ABC analizi örneği

Nasıl çalıştığını bir örnekle gösterelim ABC analiz tekniği. 30 şartlı ürün çeşidini ele alalım.

Analizin amacı ürün çeşitliliğini optimize etmektir.

Analizin nesnesi mallardır.

Gruplara ayıracağımız parametre gelirdir.

Ürün listesi gelir sırasına göre azalan şekilde sıralandı.

Tüm malların toplam gelir tutarını hesapladık.

Her ürün için gelirin toplam gelir içindeki payını hesapladık.

Her ürün için payı tahakkuk esasına göre hesapladık.

Kümülatif payı %80'e en yakın olan bir ürün bulduk. Bu A grubunun alt sınırıdır. A grubunun üst sınırı listedeki ilk konumdur.

Kümülatif payı %95'e (%80+%15) en yakın olan bir ürün bulduk. Bu B grubunun alt sınırıdır.

Aşağıdaki her şey C grubudur.

Her gruptaki ürün adlarının sayısını saydık. A - 7, B - 10, C - 13.

Örneğimizdeki toplam ürün sayısı 30'dur.

Her gruptaki ürün adı sayısının payını hesapladık. A - %23,3, B - %33,3, C - %43,3.

Grup A - 80% hasılat, 20% öğeler

Grup B - 15% hasılat, 30% öğeler

Grup C - 5% hasılat, 50% öğeler

Örneğimizdeki ürünlerin listesi için:

Grup A - 79% hasılat, 23.3% öğeler

Grup B - 16% hasılat, 33.3% öğeler

Grup C - 5% hasılat, 43.3% öğeler

Bir ürün çeşidinin ABC analizine ilişkin bu örnek, uygulamada evrenseldir, bir derecelendirmeyi derlemenin hızlı bir yolunu gösterecek ve ABC analizine yönelik doğru sonuçlara yönelik adım adım talimatlar ve ayrıntılı öneriler içerecektir.

Bu örnek şu amaçlarla kullanılabilir:

• Ayrı bir markanın veya şirketin tüm ürün yelpazesinin ABC analizi
• Şirket rezervlerinin ABC analizi
• Hammaddelerin ve satın alınan malzemelerin ABC analizi
• Müşterilerin veya tüketici gruplarının ABC analizi
• Tedarikçilerin ABC analizi
• Departman performansı ve işgücü analizinin ABC analizi
• Bütçenin, yatırımın veya herhangi bir maliyetin ABC analizi

Teorik bilgiler

Analiz edilen tüm kaynakların bir listesini oluşturun

ABC analizi yapmanın ilk adımı, analiz edilen tüm öğelerin basitçe listelenmesidir.

ABC analizinin türüne bağlı olarak bu şunlar olabilir: bir ürün yelpazesi listesi, bir hammadde listesi, bir müşteri veya tüketici grubu listesi, bir personel listesi, bir bütçe kalemleri listesi.

Pozisyonları sıralamak istediğiniz göstergeyi belirleyin.

ABC analizinin türüne bağlı olarak bu şunlar olabilir: satış hacmi veya kâr, hammadde satın alma maliyeti, kişi başına maliyet veya birim başına kâr/satış, yatırım düzeyi.

Tüm öğeleri azalan satış/kar sırasına göre sıralayın

Her pozisyonun payını (katkını) belirleyin

Bu işlem, tek bir ürünün tutarının toplam satış tutarına bölünmesiyle ifade edilir.

Ayrı bir sütunda kümülatif yüzdeyi hesaplayın

Kümülatif %, tablonun üst satırlarından başlayarak kümülatif olarak hesaplanır

Her öğeye karşılık gelen A, B veya C grubunu atayın

“Kümülatif katkı” sütununa göre her pozisyon için ABC yöntemine göre grupları seçin.

• Tablonun başlangıcından %80 sınırına kadar tüm konumlar A kategorisidir
• %80 sınırından %95 sınırına kadar tüm pozisyonlar B kategorisidir
• %95 sınırından %100 sınırına kadar tüm pozisyonlar C kategorisidir

ABC analizinden sonuçların hazırlanması

ABC analizinin hesaplanmasının yalnızca mevcut bilgileri özetlememize ve uygun bir biçimde sunmamıza izin verdiği unutulmamalıdır. Geliştirme araçlarından biridir. Ürünlerin neden bir gruba veya diğerine girdiğinin nedenlerini anlamanız ve daha ayrıntılı olarak incelemeniz önerilir.

1 Grup A– Kampanyanın lokomotifleri olan en önemli kaynaklar, maksimum kar veya satış getirir. Bu kaynak grubunun etkinliği keskin bir şekilde azalırsa kampanya büyük kayıplara uğrayacaktır.

A Grubu kaynakların sıkı bir şekilde kontrol edilmesi, açıkça tahmin edilmesi, sıklıkla izlenmesi, mümkün olduğunca rekabetçi olması ve güçlü yönlerini kaybetmemesi gerekmektedir. Bu kaynak grubuna maksimum yatırım ve en iyi kaynaklar tahsis edilmelidir. A grubunun başarıları mümkün olduğunca analiz edilip diğer kategorilere aktarılmalıdır.

2 grup B– kampanya için iyi ve istikrarlı satışlar/kârlar sağlayan bir grup kaynak.

Bu kaynaklar kampanya için de önemlidir ancak daha sakin ve daha ılımlı bir hızda denetlenebilir. Bu kaynaklar genellikle kısa vadede nispeten istikrarlıdır. Bu tür kampanya kaynaklarına yapılan yatırımlar önemli değildir ve yalnızca mevcut seviyenin korunması için gereklidir.

3 grup C– kampanyadaki en az öneme sahip grup. Bu grup şunları içerebilir: imha edilmesi, değiştirilmesi ve iyileştirilmesi gereken kaynaklar.

Bu grubu analiz ederken çok dikkatli olmanız ve öncelikle katkının düşük olmasının nedenini anlamanız gerekiyor.

Örneğin, mal ve hizmet yelpazesini analiz ederken bir ürünün C grubuna girebilmesi için aşağıdaki seçenekler söz konusu olabilir:

• ürün alıcı tarafından talep edilmiyor, satılmıyor ve diğer ürün çeşitleriyle karşılaştırıldığında düşük likiditeye sahip. Bu durumda durdurulmalı veya iyileştirilmelidir.
• Ürün yeni çıktı, pazara sunulma aşamasında, satışlarında olumlu bir satış trendi var.
• Ürünün gösterdiği satışlar maksimumdur, ancak kampanya için stratejik olarak önemlidir, çünkü ayrı bir pazarın (muhtemelen daha küçük bir pazarın) ihtiyaçlarını karşılar, ana ürün çeşitliliğini yamyamlaştırmaz, markanın konumlandırmasını vb. vurgular.

Hazır çözümler

Bu makaledeki teorik bilgileri pratikte kolayca uygulayabileceğiniz hazır bir şablonumuz var. Ürün yelpazesinin ABC analizini gerçekleştirmek için örnek bir örneği bu bölümde indirebilirsiniz.