İK yöneticisi yıl sonunda ne yapmalıdır? İK departmanından o gün yapılan çalışmalara ilişkin rapor Yönetici için İK departmanının çalışmalarına ilişkin rapor.

31 Aralık 2016 tarihi itibarıyla Merkezin toplam çalışan sayısı 119 kişi, personel sayısı ise 114 kişidir. Merkezin kadrosundaki 88 uzmanın yüksek öğrenimi var ve yaş ortalaması 45. Merkezin kadro tablosunda “sosyal hizmet uzmanı” için 77 pozisyon bulunmaktadır; hatta 31 Aralık 2016 itibarıyla bu sayı 81 olup yaş ortalaması 44'tür. Sosyal hizmet uzmanlarından 62 kişi yüksek öğrenime sahiptir; bunlar: “sosyal hizmet uzmanı” - 5 işçi, “sosyal hizmet” - 2, pedagojik - 21, öğretmenlik - 4, hukuk - 5, ekonomi - 8, yönetim - 5 Merkezin 12 sosyal hizmet uzmanının diğer alanlarda yüksek öğrenimi bulunmaktadır. 2016 yılında 16'sı sosyal hizmet uzmanı olmak üzere 24'ü uzman olmak üzere 54 kişi okulu bıraktı.

Hukuk Fakültesi'nde öğrenim gören KemSU öğrencileri: Dersi tamamlama süresi Öğrenci sayısı, kişi. Kent yönetimi yapısal birimi 04.07-17.07.2013 3 1 İnşaat kontrol komitesi hukuk departmanı 1 Hukuk komitesi Toplam: 2 18.07-31.07.2013 3 1 Hukuk komitesi Toplam: 1 Toplam: 3 26 Aralık 2013 tarihinde sözleşme imzalandı. Rusya Devlet Ticaret ve Ekonomi Üniversitesi Kemerovo Enstitüsü (şube) öğrencileri için, anlaşmanın imzalandığı tarihten itibaren üç yıl süreyle geçerli olan staj (uzmanlık alanları/eğitim alanları: organizasyonel yönetim (uzmanlık yenilikçi yönetimi); personel yönetimi; medeni hukuk uzmanlığı; devlet hukuku uzmanlığı; muhasebe, analiz ve denetim; mali yönetim).
Kentin yönetimi ve üniversiteleri arasındaki etkileşim.

İlerleme raporu: örnek

Plastik kartlarla dolandırıcılığın önlenmesi Igor Anatolyevich Doshchenko, Rusya Merkez Bankası Kemerovo Bölgesi Devlet İdaresi ödeme sistemleri ve ödemeler bölümünün baş ekonomisti 2. Bankacılık ürünleri: mevduat ve krediler Yuri Leonidovich Kolenko, konsolide ekonomi departmanı başkanı Rusya Bankası Kemerovo Bölgesi Devlet İdaresi 10. 05.12.2013 1. VTB 24 için uzaktan hizmet kanalları Elena Vladimirovna Tolstenko, VTB24 Bank (CJSC) Operasyon Ofisi "Sovetov Meydanı" Direktörü 2.
Konut koşullarını iyileştirmek için etkili bir araç olarak ipotek. İpotek borçlularının ödeme yükünü azaltmaya yönelik mekanizmalar OJSC "Kemerovo Bölgesi Konut İpotek Kredileri Ajansı" ipotek ürünleri satış departmanı başkanı Irina Yuryevna Kleshchenok 11.

İK departmanından o gün yapılan çalışmalara ilişkin rapor

T.F. Gorbaçov, akademik yıl başına toplam 40 öğrenciyle öğrencilere 3 yıl geçerli olmak üzere giriş, ekonomi, yönetim ve diploma öncesi staj yerleri sağlayacak. 12/05/2011 tarihinde Kemerovo Devlet Üniversitesi ile "Kamu ve Belediye Yönetimi" uzmanlık ve alanında öğrencilere eğitim, sanayi ve diploma öncesi staj yapmak üzere 31.12.2014 tarihine kadar geçerli bir anlaşma imzalandı. , öğrenciler şehir yönetiminin yapısal bölümlerinde giriş, endüstriyel ve diploma öncesi stajları tamamladılar: - KuzSTU ("Devlet ve belediye yönetimi uzmanlığı"): Kursu tamamlama süresi Öğrenci, kişi sayısı.

İşle ilgili İK raporu örneği

Her türlü tatilin, iş gezisinin, disiplin yaptırımlarının ve teşviklerin kaydı, belediye çalışanlarının kişisel kartlarının ve özlük dosyalarının mutabakatı ve değiştirilmesi ve Personel programı (2670 sipariş): · Disiplin yaptırımları - 26 kişi; · Seyahat sertifikaları – 60 adet; · Maddi yardım – 21 protokol ve emir; 7. Personel hareketinin muhasebeleştirilmesi ve analizi, otomatik “Personel” programını kullanarak belediye çalışanları hakkındaki bilgilerin işlenmesinin sağlanması.

4. Belgelendirme İl yönetiminin 14 Haziran 2013 tarih ve 328 sayılı “Belediye Çalışanlarının Belgelendirilmesine İlişkin” talimatına istinaden 1 Ağustos 2013 tarihi itibarıyla belgelendirilenlerin listeleri hazırlanmış ve belgelendirme komisyonları oluşturulmuştur.

İyi, makul, ebedi ekin...

Kedrovka, Promyshlennovsky 1 1 TU zh.r. Lesnaya Polyana 3 2 1 TU zh.r.Yagunovsky, Pioneer 2 2 TOPLAM KUMI'ye göre; UZ; TU 49 25 24 TOPLAM 141 81 60

• Bunlardan 65 kişi ileri eğitim kurslarını tamamladı:

— Toplam 142.833 ruble tutarında bölgesel fon pahasına 29 kişi. Konuya göre: 1. Yerel yönetimlerde personel çalışması (KuzGTU) 2.

Yerel yönetim ve belediye hizmetlerinin temelleri (KuzSTU) 3. Bütçe muhasebesi ve raporlaması (KuzSTU) 4. Elektronik hükümet (KuzGTU) 5.

Bilgi

Yerel yönetimlerde arşiv hizmetinin organizasyonu ve faaliyet yönleri (KemGU) 6. Devlet ve belediye emirlerinin yönetimi (KemRIPK) 7.

Yolsuzlukla Mücadele (RGTEU) - Toplam 469.510 ruble tutarında şehir bütçesi pahasına 36 kişi. (36 ila 120 saat arası). Konuya göre: 1.
Perşembe dersleri 2013 yılında, belediye hizmet uzmanlarının aşağıdaki konularda davet edilmesinin yanı sıra, belirli konularda yapısal bölüm başkanları ve yardımcılarını tanıma çalışmaları devam etti: finansal okuryazarlık; devlet ve belediye ihtiyaçlarını karşılamak için mal, iş, hizmet alımı alanında sözleşme sistemi; gelir, mülk ve mülkle ilgili yükümlülüklere ilişkin belgelerin hazırlanması; Emeklilik mevzuatındaki yenilikler; her türlü tatilin sağlanması; ek sağlık sigortası; hizmetlerin “Tek Pencere” ilkesine göre sağlanması; terörle mücadele korumasını arttırmak ve nüfusun güvenliğini sağlamak; Kemerovo sakinlerinin kültürel mirası; takımda uygun bir sosyo-psikolojik iklim yaratmak vb.

Yılın iş sonuçlarına göre İK departmanının çalışmaları hakkında rapor

Çalışan emekli sayısı 2012 2013 2014 27 (%16), 25 - yaşa göre, 1 - hizmet süresine göre, 1 - engelliliğe göre 31 (%20) 30 - yaşa göre, 1 - engelliliğe göre 33 (%23) 32 - 1 yaşına kadar – engelliliğe göre Çalışan emeklilerin %7'si öğretim elemanı, geri kalanı ise uzman, teknik ve hizmet personelidir. Belgeler hazırlandı ve yaşa göre emekli olanlar: 2012 2013 2014 Emeklilik belgeleri 4 (yaşa göre) 7 (yaşa göre) 8 (yaşa göre) Emeklilik belgelerinin düzenleri 6 6 6 Ödül başvuruları Milli Eğitim Bakanlığı'na sunuldu RS (Y): 2012 2013 2014 Toplam verilen: 18, alınan 18 ödül: Yıldönümü etkinlikleri kapsamında 21 daire ve kuruma dilekçe verildi.

61 ödül alındı.

Dikkat

2013 yılında ortalama olarak ayda yaklaşık 27 boş pozisyon dolduruldu (yeni çalışanların işe alınması, şirket içi transferler) ve 6 aydan uzun süren yaklaşık 10 boş pozisyon (işten çıkarmalar, şirket içi transferler) açıldı - 21 boş pozisyon. Personel seçimi konusunda pek çok çalışma yapılmıştır: - Devlet yetkilileri ve yerel yönetimlerdeki boş pozisyonlar hakkında halkın bilgilendirilmesine ilişkin yasanın gereklerine uygun olarak, boş pozisyonlarla ilgili bilgiler resmi web sitesindeki “Boş Pozisyonlar” bölümünde yayınlanmaktadır. ; - personel seçimi, doğrudan başvuru sahiplerinin kendilerinden özgeçmiş almanıza olanak tanıyan ve adayların hızlı bir şekilde aranmasını kolaylaştıran, personel seçimine yönelik İnternet işe alım siteleri aracılığıyla gerçekleştirilir.

İş göremezlik belgeleri 01.01.2013 ile 31.12.2013 tarihleri ​​arasındaki dönemde 490 kişi iş göremezlik belgesine sahipti (2012 - 562 kişi), bu da belediye çalışanlarının maaş bordrosunun (1047 kişi) %46,8'ini oluşturuyor ( TU, KUMI, UZ dahil). Ortalama 40 kişi hastalık iznindeydi. (%4) aylık. 2013 yılında 174 kişi 2 veya daha fazla kez geçici hastalık iznine ayrıldı. 11. Geçişler 2013 yılında geçiş kartları düzenlendi: · Tek seferlik geçişler - 51.507 adet; bu, bir önceki yıla göre %4 daha fazla ve 2011 yılına göre %6 daha azdır (2012 için - 49.544 adet; 2011 - 54.953 adet), dahil : Verilen geçiş kartı sayısı bakımından ilk sırada 10.318 adet ile Milli Eğitim Bakanlığı yer almaktadır. (%20); İkinci sırada Yol Tesisleri ve İyileştirme Dairesi Başkanlığı - 9808 birim var. (%19); Üçüncü sırada Nüfusun Sosyal Koruma Dairesi - 5825 birim var.

TU zh.r. Lesnaya Polyana, LLC Tıp Merkezi "Medprof", st. Tereshkova, 20. - Kirov bölgesi TU'nun 25 belediye çalışanı, Belediye Bütçe Sağlık Kurumu Şehir Klinik Hastanesi No. 2, st. Aleksandrovskaya, 7. - TU Zavodsky bölgesinin 32 belediye çalışanı, 20 numaralı klinik - TU zh.r'nin 15 belediye çalışanı.

Yagunovsky, Pioneer, MBUZ "GB No. 13", st. Masalskaya, 68. - KUMI, LLC Tıp Merkezi "Medprof"un 67 belediye çalışanı, st. Tereshkova, 20 - 26 belediye sağlık dairesi çalışanı, 1 No'lu Belediye Bütçe Sağlık Kurumu'nun adını taşıyor. M.N. Gorbunova 14. Yarışma: “En iyi belediye çalışanı” Kemerovo şehrinin idaresinde, 2009 yılından itibaren, onaylanan yarışma düzenlemelerine uygun olarak her yıl “Kemerovo şehrinin idaresinin en iyi belediye çalışanı” yarışması düzenlenmektedir. şehir idaresinin 18 Şubat 2009 tarih ve 17 sayılı kararı ile ““Kemerovo şehir idaresinin en iyi belediye çalışanı” yarışmasına ilişkin düzenlemelerin onaylanması üzerine.

İlerleme raporu: örnek

Bilgi

Rusya Halk Kütüphaneleri Tüm Rusya XII Forumu “Bibliocaravan-2013” ​​(Tomsk); 19. Okul öncesi kurumlarda (Tomsk) yer sağlarken gerginliğin azaltılması; 20. Uygulamalı konferans “Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının ve yerel yönetimlerin devlet yetkililerinin bilgilerinin teknik olarak korunması” (St.

Omsk); 21. Yolcu taşımacılığının organizasyonu (Krasnoyarsk İdaresi Ulaştırma Bakanlığı); 22. Akrobasi Okulu: Office 2010-2013 çözümlerinin (KuzSTU) test sürüşü; 23. “Tatiller: kime, ne kadar ve ne kadar” (Consultant Plus sisteminin mesleki sorunları çözme yetenekleri) (eğitim semineri) (CJSC “Company Quadro Plus”, Kemerovo); 24. Novokuznetsk şehrinin (şehir.
Novokuznetsk); 25.

İK departmanından o gün yapılan çalışmalara ilişkin rapor

Belediye nüfusunun sosyal koruma organlarının, ikinci olarak yerel savaşlara ve silahlı çatışmalara katılan, askerlik hizmetinden terhis edilen vatandaşların sosyal uyum, tıbbi ve sosyal rehabilitasyon, sosyal destek ve koruma sistemini oluşturma ve iyileştirme çalışmaları aşama (2011-2020) (konferans) (Yurga); 31. Eğitim ve seferberlik ücretleri “Savaş koşullarında belediyenin devri” (Yurga); 32. Ekonomik ve sosyal kalkınmanın güncel görevleri (Mariinsk); 33.

Kentsel planlama faaliyetlerini desteklemek için mevzuatın pratik olarak uygulanması ve bilgi sistemlerinin uygulanması (Yashkinsky bölgesi); 34. OJSC “Raspadskaya” (Mezhdurechensk) temelinde “Yeşil Oturma Odası”; 35. Kemerovo bölgesinin konut, ortak ve yol kompleksi için yönetim sistemi. Değişim koşullarında yönetim (Kalinkino köyü, Promyshlennaya bölgesi).

İşle ilgili İK raporu örneği

55 kişi işe alındı. Kabul edilen 26 uzman arasında şunlar vardı: sosyal hizmet uzmanları - 18, muhasebeciler, ekonomistler, avukatlar - 8 kişi. 2016 yılında Merkezden bir uzman devam etti ve iki uzman, Rusya Federasyonu Başkanına bağlı Rusya Ulusal Ekonomi ve Kamu Yönetimi Akademisi'nde hukuk, devlet ve belediye yönetimi uzmanlık alanlarında uzaktan eğitime başladı. 2016 raporlama yılı içerisinde kurumun 3 daire başkanı, Merkez başkan yardımcısı ve baş muhasebeci ileri eğitim amacıyla bir günlük “İş Güvenliği ve Yangın Güvenliği” kurslarına gönderilmiştir.

İyi, makul, ebedi ekin...

Kuruluşun haftalık sonuçları tutmaması ancak yıl boyunca yapılan çalışmalarla ilgili bir rapor oluşturmanız gerekiyorsa paniğe kapılmayın ve histeriye kapılmayın. Tüm bilgiler etrafınızda mevcuttur: belge günlüklerindeki veya e-postadaki mesajların geçmişine bakın, raporlarınızın bulunduğu klasörü açın, seyahat sayfalarını inceleyin. Bütün bunlar, çalışma yılı boyunca başardığınız başarıları hatırlamanıza yardımcı olacaktır. Özetleyelim Yukarıda ilerleme raporunun nasıl yazılacağına dair bazı örnekler verdik. Asıl mesele, niceliksel özellikleri (şu kadar veya şu kadar ve şu kadar sayıda parça vb.) belirterek, gerçekleştirilen işlemleri tanımlamaktır. Bu şekilde, yönetime tam olarak ne kadar iş tamamladığınızı bildireceksiniz. Raporun başında, tamamlamanız için size verilen belirli görevlerin bir listesini belirtmeyi unutmamalıyız.

• Akademik dereceye sahip kişi sayısı -1 kişi

• Eğitim alanına göre

beşeri bilimler - 4 kişi; hukuk eğitimi - 8 kişi; ekonomi ve yönetim - 12 kişi; devlet ve belediye idaresi - 2 kişi; teknik - 10 kişi; eğitim ve pedagoji - 6 kişi; sağlık hizmetleri - 1 kişi; askeri - 1 kişi

• Yönetim deneyimine dayalı

1 yıldan 5 yıla kadar - 5 kişi; 5 ila 10 yaş arası - 19 kişi; 10 ila 20 yaş arası 13 kişi; 20 yıldan fazla 7 kişi. 2013 yılında 15 yedek personel, doldurulması önerilen pozisyondaki görevlerin geçici olarak yerine getirilmesi ve eğitim programlarında ileri eğitim verilmesi yoluyla niteliklerini geliştirmiştir. Üst yönetim pozisyonlarına 5 yedek üye atandı.

Yılın iş sonuçlarına göre İK departmanının çalışmaları hakkında rapor

Dikkat

Arşiv - 2013 yılı siparişleriyle birlikte ciltlenmiş klasörlerin tasarımı; - 2013 yılında işten çıkarılan çalışanların özlük dosyalarının kronolojik ve alfabetik sırayla oluşturulması - 121 kişi; - 2003'ten 2010'a kadar arşiv belgeleri üzerinde hazırlık çalışmaları yapıldı ve 181 parça tutarında Belediye Bütçe Kurumu "Şehir Arşivleri"ne (Kemerovo, Institutskaya St., 12) depolanmak üzere aktarıldı; bunlardan: - milletvekilinin emirleri personel için şehir başkanları (58 adet); — işten çıkarılan çalışanların kişisel dosyaları (115 adet); — işten çıkarılan çalışanların kişisel kartları (8 adet). 6. Askerlik kayıt tablosu 31 Aralık 2013 tarihi itibarıyla askerlik hizmetinden sorumlu 82 kişi (2012 yılında) kayıtlıdır.

- Yıl boyunca askerlik sicil ve kayıt büroları ile ortak çalışmalar yürütülen 89 kişi (askerlik hizmetinden sorumlu olanların kaydı; yedek vatandaşların rezervasyonu; veri mutabakatı, raporların gönderilmesi). 7.
VHI 2013 yılında gönüllü sağlık sigortasına devam edildi. Ocak ayında VHI programları kapsamında anlaşma yapılması için en iyi sigorta şirketinin izlenmesi gerçekleştirildi. 6 sigorta şirketi dikkate alındı: OJSC AlfaStrakhovanie, ZHASO, Comestra, SDS-Medicine, SOGAZ, Ingosstrakh. Sigorta şirketleri aşağıdakilere göre değerlendirildi: - Kemerovo bölgesinde en aktif faaliyet gösteren sigorta şirketlerinin derecelendirmesi; - "Halkın zirvesi" web sitesinde sigorta şirketlerinin derecelendirmesi. (derecelendirme, müşteriler tarafından sigorta şirketlerine verilen derecelendirmelere dayanmaktadır (yalnızca geçerliliği Sigorta Haber Ajansı tarafından tanınan derecelendirmelerden etkilenir); - ExpertRA derecelendirme kuruluşunun web sitesinin izlenmesi; - seçilen sigorta şirketlerinin sunulan sigorta paketleri hakkında sigorta şirketleri; - ek tıbbi program sigortası seçenekleri ve maliyetleri hakkında.

30.11.2017 tarihinde yayınlandı

Her kuruluş, eyalet veya belediye, askeri kayıtları tutmakla, yani istihdam edilen askerleri veya askerlik hizmetinden sorumlu vatandaşları öngörülen şekilde dikkate almakla yükümlüdür (27 Kasım 2006 tarih ve 719 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararı). ). Askerlik kayıtlarının düzenlenmesinden işveren sorumludur.

Personel memuru aşağıdaki formları kullanarak askerlik kayıt ve kayıt ofisine rapor verir: Form No. 6

“Çalışan ve yedek askeri personel sayısına ilişkin RAPOR”

Askerlik hizmetinden sorumlu çalışanlara ilişkin iş kategorisine göre bilgiler (yönetim, çalışanlar, uzmanlar veya işçiler) Yılda bir kez, raporlama yılının 31 Aralık tarihinden önce, raporlama yılını takip eden yılın 1 Ocak tarihinden itibaren Form No. 18 “Teşkilat Kayıt Kartı” ” Kuruluş hakkında genel bilgi, kuruluşta çalışan askerlik hizmetinden sorumlu vatandaşların sayısına ilişkin genel göstergeler Kabul edilen / ihraç edilen çalışanların listeleri hakkında askeri komiserliğe bildirim Bir bütçe kurumunda askeri yükümlü çalışanların hareketi hakkında bilgi 14 gün içinde işten çıkarılma veya işe alınma tarihinden itibaren 15-16 yaş arası vatandaşların listeleri Askerlik sicil ve kayıt bürosuna personel raporlarının doldurulmasına ilişkin formlar ve kurallar, Genelkurmay tarafından onaylanan kuruluşlarda askeri kayıtların tutulmasına ilişkin Metodolojik Önerilerin eklerinde sunulmaktadır. RF Silahlı Kuvvetlerinin Yılda bir kez, Eylül ayında Gelecek yıl ilk kez askerlik kaydına girecek erkek vatandaşların listeleri Yılda bir kez, 1 Kasım'a kadar Askerlik kaydı olan ve olmayan çalışanların listeleri, ancak askeriyeye kayıtlı olmaları gerekmektedir. Askeri komiserliğin bireysel talebi üzerine sağlanmıştır. Talebin alınmasından itibaren 14 gün içinde, Devlet kurumlarının, çalışanların kişisel kayıtları hakkında Emeklilik Bölge Şubesine bilgi göndermeleri gerekmektedir. Rusya Federasyonu Fonu.

Personel memurlarının Emekli Sandığına rapor sunması gerekecek

Rusya Emeklilik Fonu uzmanları, tüm işveren sigortacılara, 1 Ocak 2018'den itibaren sosyal, emeklilik ve sağlık sigortası sigorta primlerinin idaresinin Rusya Federal Vergi Servisi'ne devredildiğini ve Rusya Emeklilik Fonu'nun işlevlerini sürdürdüğünü hatırlattı. Sigortalı kişilerin kişiselleştirilmiş muhasebesi.

Bu kapsamda RSV-1 raporu kaldırılarak yerine sigortalıların 2018 yılı sonunda sunmaları gereken yeni formlar getirildi. Bunlardan ikisi doğrudan çalışanların muhasebesi ve sigorta kapsamlarıyla ilgilidir.

Yıl sonunda, işveren kuruluşların, iş veya medeni hukuk sözleşmeleri imzalanan ve cari dönemde geçerli olan tüm sigortalı kişiler için SZV-STAZH formunu doldurması ve sunması gerekecektir. Ayrıca yeni bir EFA-1 formunu da onunla birlikte göndermelisiniz.

“Bireysel (kişiselleştirilmiş) kayıtların (EFV-1) tutulması için Rusya Federasyonu Emeklilik Fonuna aktarılan poliçe sahibine ilişkin bilgiler”

İlk rapor her çalışan için ayrı ayrı doldurulur, ikincisi ise sigortalı ve tüm çalışanlar için genel bilgiler içerir. İşverenin, personel tablosuna göre iş sayısını belirtmesi, özel çalışma koşullarından bahsetmesi ve ayrıca fiilen yapılan işin niteliğini ve her çalışan için ek çalışma koşullarını belirtmesi gerekecektir. Raporlama formlarının kendisi hâlâ Adalet Bakanlığı'na kaydedilmeyi bekliyor, ancak görünümleri ve doldurma prosedürlerinin değişmesi pek olası değil.

.xls formatında SZV deneyiminin örnek formu

Konuyla ilgili daha fazla materyal:

Devlet kurumları

İşin tamamlanma tarihini belirtmiyorsa, bir GPC sözleşmesi kapsamında bir kişinin SZV-M'ye nasıl yansıtılacağı

Bir kuruluş (basitleştirilmiş vergi sistemine ilişkin LLC), daha sonraki satışları için DDU kapsamında konut dışı mülkleri satın alır.

Tesislerin kısmi ödemesi 2018 yılında, nihai ödeme, mülk ve gayrimenkullerin tescili yapılmıştır.

Elektrik temini için 44-FZ'nin 29. maddesi uyarınca bir sözleşme imzaladık.

Bildirimi yayınlamıyoruz, ancak değeri 100 bin ruble'den azsa sözleşmenin kendisini Birleşik Bilgi Sistemine yerleştirmek gerekli mi?

Hafta içi her gün size dün yayınlanan her şeyi göndereceğiz

Portalda güncel

PPT.RU - Güç. Sağ. Vergiler.

İstatistiksel raporlama

İşletmenin personel servisi, yönetimin talebi üzerine, personel değişiminin nedenlerini raporlamak ve analiz etmek için bir personel değişimi sertifikası hazırlar. Bu belge aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

Belgeyi derleyen kuruluşun adı ve yapısal birimin adı (sertifika dahili kullanım için hazırlanmışsa);

Belge türünün adı – Yardım;

Tarih ve sayı;

Derleme yeri;

Metnin başlığı;

Varış noktası;

Derleyicinin imzası;

Damga (sertifika harici ise).

Genellikle bu sertifikayı hazırlamaktan sorumlu kişi İK müfettişidir.

Dahili kullanım sertifikası, İK departmanı başkanı tarafından, harici kullanım için işletme başkanı tarafından imzalanır. Hem resmi olarak onaylanmış bir personel devir belgesi formunu hem de işletmede geliştirilen bir formu kullanmak mümkündür. Personel servisi tarafından geliştirilen bir sertifika şeklinde, personel devir analizi, işletme içindeki işe alma ve transferlerle ilgili bilgileri yansıtmadan, yalnızca çalışanların işten çıkarılması durumunda yapılabilir.

Personel devir hızı analizi ayrıca COT 8 “Mühendislerin ve çalışanların pozisyon ve işten çıkarılma nedenlerine göre cirosunun analizi” ve COT 9 “İşten çıkarılanların işten çıkarılma nedenlerine ve kategorilere göre dağılımı” raporlama formları kullanılarak da sunulabilir.

Doldurulan bu formlara dayanarak, pozisyona, işten çıkarılma nedenlerine ve kategorilere göre personel değişiminin niteliksel bir analizi yapılabilir.

İstatistiksel raporlamanın derlenebilmesi için bordro numarası, ortalama çalışan sayısı ve ortalama çalışan sayısı gibi bilgilere ihtiyaç duyulmaktadır.

Çalışan liste sayısı belirli bir tarih itibarıyla verilmiş olup, iş sözleşmesi kapsamında çalışan çalışanları (belirli süreli, sınırsız, tam zamanlı, yarı zamanlı, haftalık) ve çalışıp ücret alan işletme sahiplerini içermektedir. bu işletmede. Belirli bir tarihteki çalışanların listesi, hem o gün gerçekten çalışan çalışanları hem de aşağıdaki nedenlerden dolayı işe gelmeyenleri içerir:

Benim;

İş gezileri (ücret ödenmişse);

Geçici sakatlık;

Eğitim ve ileri eğitim (eğer maaşları devam ediyorsa);

İzin (düzenli, ek, çocuk bakımı vb.);

İzin günü;

Devamsızlık;

Başka bir nedenden dolayı: işten zorla ayrılma.

Harici yarı zamanlı çalışanlar bu listeye dahil edilmez ancak ayrı olarak sayılır. Bordroda ayrıca işletme ile medeni sözleşme yapan çalışanlar, işletmenin çalışmayan sahipleri, işletme tarafından iş dışı eğitim için gönderilen ve masrafları işletme tarafından burs alan kişiler de dikkate alınmaz.

Belirli bir dönem için ortalama çalışan sayısı şunları içerir:

Ortalama çalışan sayısı;

Dışarıdan yarı zamanlı çalışanların ortalama sayısı;

İşletmeyle sivil sözleşme yapan ortalama çalışan sayısı.

Örneğin bir ay için ortalama çalışan sayısı şu şekilde belirlenir: hafta sonları ve çalışmayan tatiller dahil her takvim günü için çalışan sayısı toplanır ve ayın takvim günü sayısına bölünür.

Hafta sonları ve tatil günlerindeki işçi sayısının, bir önceki iş gününün maaş bordrosu sayısına eşit olduğu varsayılmaktadır.

Bir bütçe kuruluşunun personel memurunun raporlanması

Ortalama çalışan sayısına aşağıdakiler dahil değildir:

Doğum izninde veya çocuk bakım izninde olan kadınlar;

Eğitim kurumlarında okuyan (kayıt yapan) ve ücretsiz izinli çalışanlar.

Yarı zamanlı çalışan kişiler, çalışılan süre ile orantılı olarak şu şekilde dikkate alınır: raporlama ayında çalışılan toplam adam-saat sayısı, çalışma gününün uzunluğuna bölünür (çalışma haftasının uzunluğuna göre).

Örneğin, beş günlük, 40 saatlik bir çalışma haftasında, çalışılan adam-saat sayısı sekiz saate bölünür. Sonuç, çalışılan kişi-gün sayısının aydaki çalışma günü sayısına bölünmesiyle elde edilir. Bu, eksik istihdam edilen çalışanların ortalama sayısını belirler. Hastalık, tatil ve mesai saatleri içerisindeki devamsızlık günleri için saatler bir önceki iş gününe göre belirlenir.

Çeyrek (yıl) için ortalama çalışan sayısı, gerekli ay sayısı (3, 12) için göstergelerin toplanması ve bu ay sayısına bölünmesiyle belirlenir. İşletme eksik bir çeyrek (yıl) boyunca faaliyet gösteriyorsa, çalışılan süre için ortalama çalışan sayısı toplanır ve üç aylık veya yıldaki toplam ay sayısına bölünür (3, 12).

31 Aralık 2016 tarihi itibarıyla Merkezin toplam çalışan sayısı 119 kişi, personel sayısı ise 114 kişidir.

Merkezin kadrosundaki 88 uzmanın yüksek öğrenimi var ve yaş ortalaması 45. Merkezin kadro tablosunda “sosyal hizmet uzmanı” için 77 pozisyon bulunmaktadır; hatta 31 Aralık 2016 itibarıyla bu sayı 81 olup yaş ortalaması 44'tür. Sosyal hizmet uzmanlarından 62 kişi yüksek öğrenime sahiptir; bunlar: “sosyal hizmet uzmanı” - 5 işçi, “sosyal hizmet” - 2, pedagojik - 21, öğretmenlik - 4, hukuk - 5, ekonomi - 8, yönetim - 5 Merkezin 12 sosyal hizmet uzmanının diğer alanlarda yüksek öğrenimi bulunmaktadır.

2016 yılında 16'sı sosyal hizmet uzmanı olmak üzere 24'ü uzman olmak üzere 54 kişi okulu bıraktı. 55 kişi işe alındı. Kabul edilen 26 uzman arasında şunlar vardı: sosyal hizmet uzmanları - 18, muhasebeciler, ekonomistler, avukatlar - 8 kişi.

2016 yılında Merkezden bir uzman devam etti ve iki uzman, Rusya Federasyonu Başkanına bağlı Rusya Ulusal Ekonomi ve Kamu Yönetimi Akademisi'nde hukuk, devlet ve belediye yönetimi uzmanlık alanlarında uzaktan eğitime başladı.

2016 raporlama yılı içerisinde kurumun 3 daire başkanı, Merkez başkan yardımcısı ve baş muhasebeci ileri eğitim amacıyla bir günlük “İş Güvenliği ve Yangın Güvenliği” kurslarına gönderilmiştir. Ek bilgi, beceri ve yetenekler elde etmek için, yazılım ve otomatik yazılım departmanı başkanı, “İş Güvenliği Eğitimi ve İş Güvenliği ve Sağlığı Gereksinimleri Bilgisinin Test Edilmesi” programı kapsamında dört günlük iş dışı eğitim kursuna gönderildi. Muhasebe departmanının ekonomisti, raporlama yılının 5 Aralık'tan 29 Aralık'a kadar KarelNOK eğitim merkezinde derslere katılmak ve “Devlet ve Belediye Alımlarının Yönetimi” programında bağımsız çalışma yapmak üzere iş dışına gönderildi. Aile ve çocuk işlerine yönelik hedefe yönelik destek bölümündeki bir sosyal hizmet uzmanı, 10 takvim günü boyunca Kazan'daki TISBI İşletme Üniversitesi'ne gönderildi ve burada Rus işaret dili (işaret dili tercümesi) eğitimi aldı.

Merkezin personel servisinin devam eden görevi, kuruma kabul edilen genç uzmanlarla çalışmak ve şehirdeki eğitim kurumlarından gelen öğrencilerle çalışmaktır.

İK görevlisine hangi raporlar sunulmalıdır ve nereye?

Nüfusa sosyal destek sağlamak amacıyla Petrozavodsk İstihdam Merkezi ile yapılan etkileşim sonucunda 5 uzman ücretli kamu işlerine katıldı. 2016 yılında Merkezin bölümleri, devlet üniversitesi, kooperatif teknik okulu ve şehir ekonomisi teknik okulunda (2015'te 12 öğrenci) tam zamanlı ve yarı zamanlı 29 öğrenciye eğitim, endüstri ve diploma öncesi stajlar düzenledi.

2016 yılında Merkezin 73 çalışanı (2015'te 52 çalışan), görevlerini titizlikle yerine getirmeleri ve kurumun kapsamını aşan özel emek hakları nedeniyle ödüllendirildi. Karelya Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı, ilk kez, Karelya Cumhuriyeti Maliye Bakanlığı'nın 2 muhasebeciye mesleki çalışmalarındaki yüksek sonuçlar ve uzun yıllar süren özenli çalışmalarından dolayı şükranlarını duyurdu.

5 uzmana, konut ve toplumsal hizmet kuruluşlarıyla uzun yıllar süren yapıcı işbirliği nedeniyle Karelya Cumhuriyeti İnşaat, Konut ve Toplumsal Hizmetler ve Enerji Bakanlığı tarafından Şükran ödülü verildi.

Merkez, düzenli olarak çalışanların yıl dönümü doğum günleri kutlamalarına, amatör performansların katılımıyla profesyonel gün kutlamalarına ve takvim tatillerine, çalışanların ve aile üyelerinin halk sanatı sergilerine, yeni işe alınan uzmanlarla toplantılara ve bunların sosyal hizmet uzmanlarına başlatılmasına ev sahipliği yapmaktadır - tüm bunlar takımda birliğe ve olumlu sosyo-psikolojik iklimin korunmasına katkıda bulunur.

Personel servisi, kuruma gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip personel sağlamak, pozisyonlara başvuranlar arasında rekabetçi seçim yapmak, genç ve yeni işe alınan uzmanlara destek sağlamak amacıyla çalışmalarını sürdürmektedir.

İK uzmanı E.P. Gagarina

İK departmanı şirketin bağımsız bir yapısal birimidir ve doğrudan şirket müdürüne rapor verir ve mevcut mevzuata, müdürün ve üst kuruluşların talimat ve talimatlarına, mevcut standartlara ve Elema OJSC'nin politikasına dayanarak Geliştirilen ve üretilen ürünlerin kalitesi, işletme personeli ile doğrudan çalışma yürütmektedir.

İK departmanının yönetiminin amacı, personelin seçimi, yerleştirilmesi, incelenmesi, eğitimi, şirket bölümlerinin gerekli uzmanlarla zamanında sağlanması konularında sistematik çalışmaların organize edilmesi açısından şirketin idari ve fonksiyonel yönetim alanındaki tüm bölümleridir. , çalışan ve işçiler için gerekli uzmanlık ve niteliklere sahip kadro tarifesi ve limitleri dahilinde işçilik, muhasebe ve personelin kullanımının analizi.

İK departmanının ana fonksiyonları şunları içerir:

Bilgisayar teknolojisini kullanarak her kategorideki uzmanlar, çalışanlar ve işçilerle ilgili kabul, transfer, işten çıkarma ve diğer personel konularına ilişkin projelerin hazırlanması ve emirlerin yerine getirilmesi;

Muhasebe defterlerinin tutulması, kişisel dosyaların, uzman kartların işlenmesi, çalışma kitaplarının kaydedilmesi ve saklanması, bunların işten çıkarılan çalışanlara verilmesi;

Yeni çalışanların iç işgücü düzenlemelerine aşina olması, ilgili hizmetlerin çalışanları aracılığıyla gerekli talimatların sağlanması (güvenlik önlemleri);

Yönetim ve mühendislik personelinin terfisi için bir taslak rezervin hazırlanması;

Şirketin tüm çalışanlarının çalışma sürelerinin doğru kullanımı konusunda kontrolün sağlanması ve muhasebesinin düzenlenmesi;

Zaman çizelgelerinin bakımı.

İşlevlerin tam listesi, OJSC Elema İK Departmanı Yönetmeliği Ek B'de verilmiştir.

Organizasyon başkanının emriyle personel departmanı diğer işlevleri de yerine getirebilir.

Şekil 9 - JSC Elema'nın İK departmanının yapısı

İK departmanı başkan tarafından yönetilir. Personel daire başkanı, şirket müdürünün emriyle atanır ve görevden alınır. OC başkanlığına, daha yüksek ekonomik eğitime sahip ve yönetim pozisyonlarında beş yıldan fazla deneyime sahip bir uzman atandı. Görev tanımına göre aşağıdaki işlevleri yerine getirir:

İK departmanının yönetimi;

İşletmeye gerekli personeli sağlamak için işin yönetimi;

Çalışanların işe alım, işten çıkarma, transfer, sertifikasyona katılım konularında kabulü;

Personelle çalışma sonuçlarının incelenmesi ve özetlenmesi, oluşturulan raporların hazırlanması;

Departman çalışanlarının niteliklerini geliştirmeye yönelik iş organizasyonu;

Ast icracılar için sağlıklı ve güvenli çalışma koşullarının sağlanması, işgücünün korunmasına ilişkin yasal ve düzenleyici düzenlemelerin gerekliliklerine uygunluklarının izlenmesi;

JSC "Elema" politikasının kalite alanında uygulanması.

Bölüm başkanına bağlı olarak bir insan kaynakları uzmanı, kıdemli bir zaman tutucu ve birinci kategoriden bir ekonomist bulunmaktadır.

İK uzmanı aşağıdaki işlevlerden sorumludur:

Şirket çalışanlarının kabulü, transferi ve işten çıkarılmasının yanı sıra tatil ve emekli aylıklarının kaydı;

Kişisel dosyaların oluşturulması;

Büro işlerini yürütmek, çalışma kitaplarını doldurmak;

Belgelerin hazırlanması ve arşive sunulması;

Kuruluşun kalite politikasının uygulanması.

Aynı zamanda, iş tanımında sunulan mesleki bilgiye dayanarak İK uzmanının aşağıdaki iş sorumluluklarını yerine getirmesi gerekir:

Şirketin gerekli meslek, uzmanlık ve niteliklere sahip personelin kadroya alınması çalışmalarında görev almak;

Personelin işe alınması, seçilmesi ve yerleştirilmesi çalışmalarına katılmak;

Yönetici ile birlikte, şirket personelinin ve bölümlerinin iş ve mesleki yeterlilik yapısının incelenmesi ve analizinde yer almak, çalışanların işe alınması, transferi, istihdamı ve işten çıkarılmasıyla ilgili personel kayıtları için oluşturulan belgeler, sertifikasyon sonuçları mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarının belirlenmesi, boş pozisyonların doldurulmasına yönelik tekliflerin hazırlanması ve terfi rezervi oluşturulması amacıyla çalışanların iş niteliklerinin değerlendirilmesi;

Personel ihtiyacını karşılamanın kaynaklarını belirlemek, eğitim kurumlarıyla doğrudan bağlantı kurmak ve sürdürmek, benzer profildeki kuruluşlarla sözleşmeler yapmak için işgücü piyasası araştırmalarına katılmak;

Uzun vadeli ve güncel işgücü planlarının geliştirilmesinde yer alın;

Personel gelişimi, iş kariyeri planlaması, personelin eğitimi ve mesleki gelişimi için tekliflerin hazırlanmasına ve ayrıca eğitimin etkinliğinin değerlendirilmesine katılım;

Yeterlilik, sertifikasyon, rekabet komisyonları, kararlarının tescili için işin organizasyonu, metodolojik ve bilgi desteği;

İş disiplini durumunun analizi ve şirket çalışanlarının iç iş düzenlemelerine uyumu, personel hareketi, ciroyu azaltmaya ve iş disiplinini iyileştirmeye yönelik önlemlerin geliştirilmesine katılım;

Çalışanların kabulü, transferi ve işten çıkarılmasının zamanında kaydedilmesi, mevcut işgücü faaliyeti sertifikalarının verilmesi, çalışma kitaplarının saklanması ve doldurulması kurallarına uygunluk, sosyal yardım ve tazminatın belirlenmesine ilişkin belgelerin hazırlanması, çalışanlara emekli maaşı verilmesi ve diğer yerleşik personel belgelerinin sağlanması, ayrıca şirket personeli hakkında banka bilgilerine ilgili bilgilerin girilmesi;

Oluşturulan raporların hazırlanması;

Askeri personel ve askere alınanların kayıtlarının tutulması;

Onaylanan dosya isimlendirmesine uygun olarak şirketin arşivlerine sunulmak üzere belgelerin hazırlanması;

Kalite yönetim sistemi dokümanlarının gereklerine uygunluk.

Bir ekonomistin personel departmanında yerine getirmesi gereken işlevler şunlardır:

Bilgisayar teknolojisini kullanarak bilgi işleme için veri hazırlamak;

Çalışanların niceliksel ve niteliksel bileşimi ve bunların şirketin personel veri bankasına hareketleri hakkında bilgi girin, zamanında güncellenmesini ve yenilenmesini izleyin;

Personele, güvenliğine ve kodlamasına ilişkin bilgilerin makine tarafından işlenmesine yönelik gönderim ve hazırlık zamanlamasını izleyin;

Tamamlamanın doğruluğunu ve belgelerde gerekli tüm verilerin varlığını izleyin;

Çalışanlara sağlanan tatillerin kayıtlarının tutulması, düzenli tatil programlarının hazırlanmasının ve bunlara uygunluğun izlenmesi;

İK departmanı için yeni görevlerin hazırlanmasına katılın, İK departmanı için görevlerin organizasyonel ve ekonomik formülasyonunu formüle edin;

İK departmanına yeni teknik çözümler sunma olasılığını keşfedin;

Mevcut belge formlarının incelenmesi ve analizi.

Kıdemli zaman tutucusu işletmede zaman işleyişi kayıtlarını tutar ve belirlenen prosedüre uygun olarak fiilen çalışılan süre, fazla mesai saatleri, iş disiplini ihlalleri vb. hakkında bilgi sağlar.

Sunulan bilgilerden de görülebileceği gibi İK departmanı çalışanlarının fonksiyonları eşit olarak dağıtılmaktadır, kopyalanmamaktadır ancak aynı zamanda birbiriyle yakından ilişkilidir.

Kuruluşun diğer bölümleriyle etkileşim sırasında, personel servisi onlardan işçi ve uzmanların işe alınmasına yönelik başvurular, teşvik teklifleri, tatil programları vb. alır.

İK departmanından departmanlara aşağıdakiler gönderilir: iş disiplinini ihlal edenler hakkında bilgi; yeni çalışanların kabulüne, kuruluş içindeki hareketlere, çalışanların işten çıkarılmasına ilişkin emirlerin kopyaları; iç çalışma düzenlemelerinin onaylanması (değişiklik) için emirlerin kopyaları; iş disiplinine uyum sorunları vb. ile ilgili bilgiler.

Gerçekte İK departmanının işlerinin çoğunun işverenin çalışanlarına karşı taşıdığı yasal ve sosyal sorumlulukla ilgili olduğunu belirtmekte fayda var. Personelle yapılan çalışmaların belgelenmesi, personel departmanının doğrudan bir işlevidir, yani bu sorumluluğun "kağıt üzerinde" güvence altına alınmasıdır.

İK departmanının diploma projesinin seçilen konusuna ilişkin çalışmaları analiz edilirken aşağıdaki özellikler tespit edildi:

Mevcut ve gelecekteki personel ihtiyaçlarının belirlenmesi, üretim programının emek yoğunluğuna, üretim hızına veya iş sayısına bağlı olarak İK departmanı ile ekonomi departmanı tarafından kararlaştırılır;

Çalışan devir analizi - yeni işe alınan dikiş ekipmanı operatörleri arasında işin ilk yılındaki devir oranı yaklaşık %50'dir. Çalışanlar arasında yapılan bir anket, işten ayrılma nedenlerinin ağırlıklı olarak ekonomik olduğunu gösterdi. Yapılan operasyonların karmaşıklığını ve monotonluğunu unutmamak gerekse de;

Başvuru sahipleri hakkında bu şekilde bir raporlama yapılmamaktadır. Şirket esas olarak eğitim kurumlarından genç uzmanlar talep ediyor, çalışma, istihdam ve sosyal koruma makamına boş kontenjanlar hakkında bilgi sağlıyor;

İşgücü piyasasını analiz ederken ve rakiplerin ücret seviyelerini izlerken şirket ortalama göstergelere bağlı kalıyor;

Pozisyonun gerekliliklerinin belirlenmesi ve aday profilinin derlenmesi özel olarak yapılmamaktadır. Bu durumda iş tanımlarına göre yönlendirilirler;

Yeni çalışanların seçimi, seçilmesi ve işe alınması basit bir şemaya göre gerçekleştirilir: özgeçmiş gözden geçirilir, ilgilenilirse bir röportaj planlanır. Adayın mesleki nitelikleri öncelikle dikkate alınır.

İşletmenin herhangi bir departmanındaki boş pozisyona ilişkin bilgiler personel departmanına gönderilir. Bir işin serbest bırakılması planlandığında, emek sürecinde "boşluklar" yaratmamak için çalışan arayışı önceden başlar. Çalışan arayışı şirket personeli arasında başlar (yönetici pozisyonunun değiştirilmesi durumunda şirketin kendi yedek kadrosundan adaylar dikkate alınır). Daha sonra başvurular bölgedeki sosyal istihdam merkezine yapılır ve kişinin kendi kaynaklarını kullanarak bağımsız bir arama başlar: özel İnternet sitelerinde ilan yayınlamak, işletmenin yakınında ilan yayınlamak (çoğunlukla ikinci yöntem sıradan çalışanları bulmak için kullanılır) ). Aday aramak için özel bir fon ayrılmadığından öncelikle ücretsiz kaynaklar dikkate alınır. Şirket özel şirketlerin hizmetlerini kullanmamaktadır. Kural olarak reklamlarda, başvuranlarla ilk tanışmanın gerçekleştiği iletişim bilgileri (İK departmanının telefon numarası) gösterilir.

Telefon görüşmesi sırasında adayın mesleki bilgisi belirlenir ve bu aşamanın başarıyla tamamlanmasının ardından sözlü mülakata davet edilir. Sözlü görüşmede hem işverene hem de adaya hukuki ve sosyal konular anlatılır. Sözlü mülakatı başarıyla tamamlayan aday, işe alım belgelerini düzenler, iş güvenliği eğitimi alır ve gerekirse sağlık muayenesinden de geçer. Daha sonra başvurunun alındığı departmana gönderilir.

Belarus Cumhuriyeti İş Kanunu'na göre, yeni bir çalışan için üç aydan fazla olmayan bir deneme süresi zorunludur (Belarus Cumhuriyeti İş Kanunu'nun 28. Maddesinde öngörülen bazı durumlar hariç). Bu süre zarfında çalışan, yeni işyerindeki iş sorumluluklarına, işgücüne, işletmenin düzenleyici belgelerine, organizasyon kültürüne ve yeni iş yerinin diğer özelliklerine aşina olur. Deneme süresinin sona ermesi üzerine tarafların mutabakatı ile istihdamın genel olarak uzatılmasına ilişkin bir sözleşme imzalanır.

Yeni bir çalışanın işe alımı, katıldığı bölümün başkanı tarafından gerçekleştirilir. Personel eğitim grubu, çalışanların işletmeye adaptasyonundan sorumludur. Sorumlulukları arasında işçiyi organizasyonun özellikleri ve emeğin düzenlenmesi hakkında bilgilendirmek, mesleki eğitim ve yeniden eğitim de mümkündür. İşçilere, üretimde onlara öğreten ve yeni bir yere uyum sağlamalarına yardımcı olan bir akıl hocası atanır. Yeni bir çalışanın işletmeye adaptasyonu için özel olarak geliştirilmiş bir prosedür bulunmamaktadır. Birçok yerli işletmede olduğu gibi profesyonel alanda daha büyük bir önyargı yapılıyor.

Bir işletmede seçim ve adaptasyon sorununu inceleyerek personel politikasına “Sovyet” yaklaşımından bahsedebiliriz. Organizasyonda var olan bu yaklaşım esas olarak personel yönetimi ile ilgili olmayan çalışma ilişkilerinin resmileştirilmesi ve kayıt altına alınmasından kaynaklanmaktadır. İK departmanı başka pek çok işlevi yerine getirmez. Bu nedenle çalışmaları yeni sosyo-ekonomik ilişkilerin ihtiyaçlarını karşılamıyor.

Bunun sadece bu işletme için değil, ülkedeki diğer birçok kuruluş için de kritik bir faktör olduğunu belirtmekte fayda var. Çoğu yapı, etkisiz kurumsal yönetim sisteminin nedeni olan personel çalışmasının önemini hafife almaktadır. Birçok İK departmanında harika insanlar var ancak gerekli İK eğitimine sahip değiller. Bu nedenle, personelin işe alınmasını ve uyarlanmasını amaçlayan bir dizi önlemin geliştirilmesi yerinde olacaktır.

Rusya Halk Kütüphaneleri Tüm Rusya XII Forumu “Bibliocaravan-2013” ​​(Tomsk); 19. Okul öncesi kurumlarda (Tomsk) yer sağlarken gerginliğin azaltılması; 20. Uygulamalı konferans “Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının ve yerel yönetimlerin devlet yetkililerinin bilgilerinin teknik olarak korunması” (Omsk); 21. Yolcu taşımacılığının organizasyonu (Krasnoyarsk İdaresi Ulaştırma Bakanlığı); 22. Akrobasi Okulu: Office 2010-2013 çözümlerinin (KuzSTU) test sürüşü; 23. “Tatiller: kime, ne kadar ve ne kadar” (Consultant Plus sisteminin mesleki sorunları çözme yetenekleri) (eğitim semineri) (CJSC “Company Quadro Plus”, Kemerovo); 24. Novokuznetsk (Novokuznetsk) şehrinin sosyal koruma kurumlarının deneyiminin incelenmesi; 25.

Dikkat

Daha da ayrıntılı bir "belirli bir sorun - ortaya çıkma nedenleri - görevlerin belirlenmesi - çözüm" zinciri, hemen günlük bir raporun tablo halinde sunulması ihtiyacını ortaya çıkarır. Üstelik grafiklerin isimleri zaten biliniyor. Bu şekilde sunulan bilgilerin okunması ve analiz edilmesi kolaydır. Niceliksel göstergelerin sunumu Raporun ağırlıklı olarak sayısal verilerden oluştuğu durumlarda tablo formunun anlaşılması çok zor olabilir.

Sürekli bir sayı akışı, birkaç dakika sonra okuyucuyu kelimenin tam anlamıyla sıkıyor. Başka bir şey de çok renkli çizelgeler ve grafiklerdir. Açık, anlaşılır ve okunması kolaydır. Her diyagrama yorum yapılmalıdır. Ayrıca çeşitli grafiklerin birbirine nasıl bağlandığını da belirtmek gerekir; Sebep-sonuç ilişkilerinin açıklığa kavuşturulması raporun analizini daha da kolaylaştıracaktır.

İşle ilgili İK raporu örneği

Kemerovo Bölgesi Rusya İçişleri Bakanlığı Ana Müdürlüğü Bilgi Merkezi'nin operasyonel ve referans kayıtlarına göre, adayların hem cezai sorumluluğa hem de idari suçlardan ödün verme sorumluluğuna getirilmesi gerçekleri kontrol ediliyor. Ödün veren gerçeklerin bulunmadığı ve gerekli belgelerin ibraz edilmediği teyit edilmeden belediye hizmetine kabul edilmemektedir. Vergi makamları adaylardan ticari bir kuruluşun yönetimine katılım veya girişimci faaliyetlerde bulunma konusunda bilgi istiyor.

Geçtiğimiz denetim döneminde bu alanlarda 158 aday kontrol edilmiş, bunlardan 3'ünün belediye hizmetine kabulü reddedilmiştir (cezai kovuşturmayla ilgili gerçeklerin gizlenmesi, ticari kuruluşların yönetimine katılım, diğer uygunsuz koşullar).

İlerleme raporu: örnek

T.F. Gorbaçov, akademik yıl başına toplam 40 öğrenciyle öğrencilere 3 yıl geçerli olmak üzere giriş, ekonomi, yönetim ve diploma öncesi staj yerleri sağlayacak. 12/05/2011 tarihinde Kemerovo Devlet Üniversitesi ile "Kamu ve Belediye Yönetimi" uzmanlık ve alanında öğrencilere eğitim, sanayi ve diploma öncesi staj yapmak üzere 31.12.2014 tarihine kadar geçerli bir anlaşma imzalandı. , öğrenciler şehir yönetiminin yapısal bölümlerinde giriş, endüstriyel ve diploma öncesi stajları tamamladılar: - KuzSTU ("Devlet ve belediye yönetimi uzmanlığı"): Kursu tamamlama süresi Öğrenci, kişi sayısı.

İlerleme raporlarına örnekler. rapor nasıl yazılır

Önemli

Kuruluşun haftalık sonuçları tutmaması ancak yıl boyunca yapılan çalışmalarla ilgili bir rapor oluşturmanız gerekiyorsa paniğe kapılmayın ve histeriye kapılmayın. Tüm bilgiler etrafınızda mevcuttur: belge günlüklerindeki veya e-postadaki mesajların geçmişine bakın, raporlarınızın bulunduğu klasörü açın, seyahat sayfalarını inceleyin. Bütün bunlar, çalışma yılı boyunca başardığınız başarıları hatırlamanıza yardımcı olacaktır.

Bilgi

Özetleyelim Yukarıda ilerleme raporunun nasıl yazılacağına dair bazı örnekler verdik. Asıl mesele, niceliksel özellikleri (şu kadar veya şu kadar ve şu kadar sayıda parça vb.) belirterek, gerçekleştirilen işlemleri tanımlamaktır. Bu şekilde, yönetime tam olarak ne kadar iş tamamladığınızı bildireceksiniz.

Raporun başında, tamamlamanız için size verilen belirli görevlerin bir listesini belirtmeyi unutmamalıyız.
Belediye hizmetlerinde bir pozisyonun doldurulması ve işe alınması, nitelikli personelin seçilmesi, belediye çalışanlarının profesyonelliğinin ve yetkinliğinin arttırılması konularında objektif bir karar vermek amacıyla, şehir idaresinde şehir başkanının başkanlığında bir personel komisyonu oluşturulmuştur. Komisyon 2002 yılından bu yana faaliyet göstermektedir. Komisyon toplantılarında, belediye hizmetine başvuran adayın belediye çalışanları için aranan niteliklere uygunluğu hususları, belediye yönetiminin 27 Temmuz 2007 tarih ve 108 sayılı “Pozisyonlar Hakkında Kararı” uyarınca değerlendirilmektedir. belediye hizmetlerinde ve bunları doldurmak için gerekli nitelik gerekliliklerinde”: ilgili mesleki eğitim, iş deneyimi, mesleki bilgi ve beceriler vb.

İK departmanından o gün yapılan çalışmalara ilişkin rapor

2013 yılında 176 kişi işe alındı ​​(2012 - 175 kişi), bunlardan: · Şehir yönetimine - 126 kişi; · TU, KUMI ve sağlık departmanında - 50 kişi. 173 kişi kovuldu, bunlardan: · şehir yönetiminden - 121 kişi; · TU, KUMI ve sağlık departmanından - 52 kişi. Son 3 yılı incelediğimizde en fazla işten çıkarmanın 2012 yılında gerçekleştiğini söyleyebiliriz (2012 - 183 kişi; 2011-119 kişi; 2010 - 77 kişi).
2013 yılında, 2012 yılına göre işten çıkarılanların sayısı 10 kişi azaldı. 51 emekli emekli var, bu da 2012'ye (2012 - 47 kişi) göre 4 kişi daha fazla. 1.2. Şehir idaresi çalışanlarının yaş bileşimi: - 30 yaşına kadar - 219 kişi.
(%29,2); – 30 ila 40 yaş arası – 205 kişi. (%27,4); – 40 ila 50 yaş arası – 147 kişi. (%19,7); – 50 ila 60 yaş arası – 158 kişi. (%21,0); – 60 ila 65 yaş arası – 16 kişi. (%2,1); – 65 yaş ve üzeri – 4 kişi. (%0,6).

İK departmanının gün örneği için yapılan çalışmalara ilişkin raporu

İşgücü süreci, yönetici tarafından görevlerin belirlenmesi ve bunların şirket çalışanı tarafından uygulanmasından oluşur. Zaman zaman her çalışan yapılan iş hakkında bir rapor yazar. Sıklık, işletmenin iç kurallarına ve forma bağlıdır.

Bu belgenin yönetim açısından önemini küçümsemeyin. Bu yazıda, yapılan işle ilgili bir raporun nasıl düzgün bir şekilde hazırlanacağına, belgenin doldurulmasına ilişkin bir örneğe ve taslağının hazırlanmasına ilişkin bazı ipuçlarına bakacağız. İşinizi neden doğru bir şekilde raporlayabilmeniz gerekiyor? İş süreci, şirketin her çalışanının bir dişli olduğu karmaşık bir mekanizma olarak temsil edilebilir. Bu örnekte kuruluşun başkanı, tüm mekanizmaların sorunsuz ve mümkün olduğunca hızlı çalışmasını sağlamaktan sorumlu bir mühendis gibi hareket ediyor.
Belediye çalışanlarının gelir, mal ve mülkle ilgili yükümlülüklere ilişkin bilgi verme yükümlülüğünü yerine getirebilmeleri amacıyla, 2013 yılında belediyenin insan kaynakları dairesi hazırlamış ve yürütmüştür: “Belediye Çalışanlarının Belediyenin Gereksinimlerini Yerine Getirmesi” konulu 1 seminer. 3 Aralık 2012 tarihli ve 230-FZ sayılı Federal Kanun “Devlet pozisyonlarında bulunan kişilerin ve diğer kişilerin giderlerinin gelirlerine uygunluğunun izlenmesi hakkında” Belediye hizmetinde görev yapan kişiler için şehir tarafından oluşturulan listede yer alan 1 seminer 21 Mart 2012 tarih ve 265 sayılı “Şehir idaresindeki belediye çalışanlarının gelir, mülk ve mülkle ilgili yükümlülükleri hakkında bilgi sağlama prosedürü ile belediye çalışanlarının gelir, mülk ve mülkle ilgili yükümlülükleri hakkında bilgi sağlama prosedürü” konulu idare kararnamesi 2012 yılı için eşleri ve reşit olmayan çocukları.”
2013 yılına göre sigortalı sayısı (sözleşmeler kapsamında: İdare / USZN) 2012 VHI “Konfor” -/- 1/- Eyalet VHI programı (“Temel seçenek”) 24/17 41/40 Eyalet VHI programı (“Temel seçenek”) çocuk 2/- 4/3 İl VHI programı (“Diş hekimliğinde temel seçenek”) 1/- 2/1 Aile üyesi başına İl VHI programı (“Temel seçenek”) 8/4 1/- VHI programı “Sibirya Sağlığı” ( ile temel listeden bir sağlık kuruluşuna bağlanma) 23/- 14/- aile üyesi başına VHI programı "Sibirya Sağlığı" (temel listeden bir sağlık kuruluşuna bağlanma ile) 6/1 2/- VHI programı "Sibirya Sağlığı" ( aile üyesi başına 6/1 2/- VHI programı "Sibirya Sağlığı" (temel listeden bir sağlık kuruluşuna bağlı) 2/- 5/- VHI programı "Sibirya" Sağlık” (genişletilmiş listeden bir sağlık kuruluşuna bağlanma ile) aile üyesi başına 1/- 2/- VHI programı “Sibirya Sağlığı” (diş hekimliği ile, temel listeden bir sağlık kuruluşuna bağlanma ile) 5/- 1/- Sigortalı sayısı, toplam: 72/22 94 kişi.
Çerçeve hareketi 1.1. Belediye çalışanlarının kadro sayısı 1036 adettir. Bir önceki yıla göre 6 birim, 2011 yılına göre ise 10 birim eksik personel alımı, 2010 yılı rakamlarına eşittir (2012 - 1042; 2011 - 1046, 2010 - 1036 adet). Personel seviyelerindeki azalmaya yapının optimizasyonu, kopya işlevlere sahip pozisyonların belirlenmesi ve bunların azaltılması neden oldu. Bordro sayısı 1047 kişi olup, 2012 yılına göre (2012 - 1036 kişi) 11 kişi daha fazladır. Bu büyüme, asıl çalışanın yokluğunda çok sayıda belediye çalışanının belirli süreli iş sözleşmesi kapsamında çalışmasıyla açıklanmaktadır. Personel birimlerinin pozisyonlara göre dağılımı: · Danışmanlar - danışmanlar dahil yöneticiler - 330 birim.

Astlarından yılda en az bir kez yapılanlarla ilgili rapor talep etmeyen hiçbir lider yoktur. Sorun şu ki, rutin çalışmalarda böyle bir belgeyi geliştirmek oldukça zor bir iş gibi görünüyor. Ve bazı nedenlerden dolayı üstlerimizden yapılan çalışmalara ilişkin rapor örnekleri istemeye utanıyoruz.

Ya bulunduğumuz pozisyona uygun olmadığımıza karar verirse? Kimin ihtiyacı var Bu soru, raporlama görevini alan sanatçı tarafından sorulur. Çoğu zaman, şirket çalışanları bu tür talepler karşısında neredeyse hakarete uğramış hissediyorlar. Ama her şeyin bir anlamı var. Öncelikle yüklenicinin kendisinin yapılan iş hakkında bir rapora ihtiyacı var.
Bu sürece resmi değil ama ilgili bir tutum, niteliklerinizdeki darboğazları ve zayıflıkları bulmanızı sağlayacaktır. Bu, gelişmenin mümkün (ve gerekli) olduğu yönlerin belirlendiği anlamına gelir. Sonuçta hepimiz hatalarımızdan ders alıyoruz. İkincisi, liderin buna ihtiyacı var.