Kush lëshon nënshkrimin dixhital. Nënshkrimi elektronik për një individ: si të merret dhe përdoret

EDS për individëu shfaq relativisht kohët e fundit dhe nuk është ende aq popullor sa në sektorin e biznesit. Çfarë është një EDS për individët, çfarë mundësish jep, ku të shkoni për ta marrë atë - e gjithë kjo do të diskutohet në këtë artikull.

Nënshkrimi dixhital - çfarë është?

Procedura për përdorimin e një EDS gjatë nënshkrimit të dokumenteve rregullohet me Ligjin "Për Nënshkrimin Elektronik" Nr. 63-FZ, datë 04/06/2011. Një nënshkrim elektronik është një analog i nënshkrimit të një personi fizik, i cili ka këto karakteristika:

• është unike;
• kopjimi i mbrojtur;
• tregon personin që ka nënshkruar dokumentin.

Nga pikëpamja teknike, nënshkrimi dixhital formohet duke enkriptuar informacionin që përmban dokumenti dhe është një sekuencë unike karakteresh. Është ose në trupin e skedarit të nënshkruar ose i bashkëngjitur. Kjo do të thotë, shprehja e jashtme e një nënshkrimi elektronik nuk ka të bëjë fare me një nënshkrim të shkruar me dorë. Përkundër faktit se qëllimi i nënshkrimit të të dy llojeve është i njëjtë - vërtetimi i dokumentit.

Ligji emërton 3 lloje të nënshkrimit elektronik:

1. thjeshtë - shërben për të konfirmuar që dokumenti vjen nga një person specifik;
2. i përforcuar i pakualifikuar - jo vetëm që tregon personin që e ka vendosur, por gjithashtu konfirmon se pasi u hodh, nuk u bënë ndryshime në dokument;
3. i kualifikuar i zgjeruar - ka karakteristikat e një EDS të pakualifikuar, por lëshohet vetëm në qendra të specializuara të akredituara nga Ministria e Komunikacioneve.

Ne kemi zgjedhur shërbime të shkëlqyera të raportimit elektronik për ju!

Është një nënshkrim i kualifikuar, sipas ligjit, që i jep dokumentit fuqi të plotë juridike (domethënë zëvendëson plotësisht nënshkrimin e shkruar me dorë, si dhe vulën e organizatës). Është e detyrueshme, për shembull, kur dorëzoni raporte elektronike pranë Shërbimit Federal të Taksave, Fondit të Pensioneve të Federatës Ruse dhe agjencive të tjera qeveritare. Llojet e tjera të EDS mund të përdoren në marrëdhëniet ekonomike nëse marrëveshja midis palëve parashikon përdorimin e tyre.

Pse individët kanë nevojë për një EDS?

Sot nënshkrimi elektronik dixhital përdoret në masë më të madhe në punën e personave juridikë. Përdorimi i tij është veçanërisht i rëndësishëm për organizatat që kanë një numër të madh divizionesh ose hyjnë në transaksione me palët e vendosura në një distancë të konsiderueshme prej tyre. Megjithatë, me kalimin e shumë llojeve të aktiviteteve në hapësirën virtuale, qytetarët shpeshherë duhet të marrin edhe një EDS.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Ne rendisim fushat kryesore në të cilat EDS është e dobishme për individët:

1. Marrja e shërbimeve publike nëpërmjet internetit. Posedimi i një EDS do t'ju lejojë të përdorni plotësisht shërbimet e portalit shtetëror. shërbime (për shembull, gjurmoni sanksionet e policisë së trafikut, plotësoni një formular aplikimi për pasaportë, dërgoni një deklaratë në Shërbimin Federal të Taksave, etj.).
2. Aplikimi për pranim në universitet. Çdo vit e më shumë institucione arsimore prezantojnë praktikën e pranimit të aplikimeve nga aplikantët jorezidentë, të vërtetuar me nënshkrim elektronik.
3. Në formë elektronike, ju mund të paraqisni një kërkesë pranë organit tatimor, si dhe dokumente për hapjen e një personi juridik. person ose IP.
4. Përdorimi i EDS ju lejon të zyrtarizoni dokumente (për shembull, një kontratë për kryerjen e punës) për individët që punojnë në shtëpi dhe marrin porosi përmes Internetit.
5. Kur përdorni një nënshkrim elektronik, do të bëhet e mundur të merrni pjesë në ankande elektronike (ata shpesh shesin pronën e ndërmarrjeve të shpallura të falimentuara).
6. Është e mundur të paraqisni një kërkesë për një patentë për një shpikje në formë elektronike.

Si dhe ku të merrni një nënshkrim dixhital?

Për të marrë një EDS, duhet të kontaktoni një institucion të quajtur qendër certifikimi. Lista e qendrave të akredituara dhe adresat e tyre mund të gjenden në faqen e internetit të Ministrisë së Komunikacioneve. Këto institucione ekzistojnë pothuajse në të gjitha qytetet kryesore.

Edhe pse duke folur saktë teknikisht, qendra nuk lëshon vetë nënshkrimin, por mjetet softuerike për krijimin e tij. Me ndihmën e këtyre mjeteve, pronari merr mundësinë të nënshkruajë çdo dokument elektronik me një nënshkrim dixhital unik (Shih . Si të instaloni një EDS në një kompjuter dhe të nënshkruani një dokument (Word, pdf)?).

Për të përdorur nënshkrimin, lëshohen 2 çelësa: privat (sekret) dhe publik. Ato përfaqësojnë informacion të koduar të një vëllimi të caktuar. Çelësi privat përdoret për të nënshkruar dokumentin dhe çelësi publik përdoret për të verifikuar nënshkrimin (pronari i tij ua jep këtë çelës marrësve të emaileve). Të drejtat e pronarit të çelësit publik konfirmohen me një certifikatë të lëshuar nga një autoritet certifikues.

Kur aplikoni për një EDS, një qytetari do të ketë nevojë për një paketë dokumentesh, lista specifike e të cilave mund të ndryshojë në varësi të qendrës së certifikimit. Më shpesh kërkohen letrat e mëposhtme:

• një aplikim për lëshimin e një EDS;
• certifikatën e caktimit të TIN;
• pasaportë;
• certifikatë pensioni (SNILS);
• dokument për pagesën e shërbimeve të qendrës.

Shumica e qendrave mund të aplikojnë online. Si rregull, procesi i bërjes së një nënshkrimi elektronik zgjat jo më shumë se disa ditë.

Një nënshkrim elektronik dixhital është një analog i një nënshkrimi të shkruar me dorë të aplikuar në një dokument elektronik. Futja dhe përdorimi i sistemeve elektronike të menaxhimit të dokumenteve në organizata të çdo forme pronësie sjell nevojën për të përdorur EDS për të garantuar vërtetësinë e të dhënave të transmetuara.

Çfarë është një ECP?

EDS është një parametër i një dokumenti elektronik që ka një paraqitje dixhitale. EDS është i zbatueshëm vetëm në kontekstin e shkëmbimit elektronik të të dhënave dhe mund të ketë të njëjtën vlerë ligjore si një nënshkrim i shkruar me dorë në një dokument letre, nëse plotësohen kushtet që garantojnë vërtetësinë dhe vlefshmërinë e dokumenteve të nënshkruara. Fuqia juridike e EDS është e ligjësuar nga Ligji Federal Nr. 1 i 10 janarit 2002 dhe Ligji Federal Nr. 63 i datës 6 Prill 2011, i ndryshuar më 28 qershor 2014.

Të dy ligjet federale për nënshkrimin elektronik dixhital rregullojnë mekanizmat për përdorimin e nënshkrimeve elektronike gjatë kryerjes së transaksioneve në kuadrin e marrëdhënieve të së drejtës civile, funksionimin e shërbimeve shtetërore dhe komunale.

Rëndësia e EDS

EDS siguron një analog dixhital të një nënshkrimi dhe vule të lidhur me përmbajtjen e një dokumenti të nënshkruar dhe përdoret në organizimin e shkëmbimit elektronik të të dhënave për të konfirmuar vërtetësinë e dokumenteve të dërguara dhe të marra.

Funksionimi i EDS lejon:

• rrisin sigurinë dhe konfidencialitetin e menaxhimit të dokumenteve elektronike, mbrojnë dokumentin nga falsifikimi;
• t'u japë të dhënave elektronike fuqinë juridike të barabartë me dokumentet në letër me nënshkrim dhe vulë;
• optimizoni proceset e rrjedhës së punës duke thjeshtuar dhe ulur koston e përpunimit dhe ruajtjes së dokumenteve;
• të përdorë një nënshkrim të vetëm në tregtimin elektronik, kur dorëzon lloje të ndryshme raportesh pranë autoriteteve shtetërore dhe tatimore, kur miraton dhe punon me dokumentet financiare;
• garantojnë vërtetësinë e dokumentacionit elektronik;
• të sigurojë mundësinë e harmonizimit me sistemet ndërkombëtare të menaxhimit të dokumenteve.

Fushëveprimi i EDS

Në çdo fushë ku shkëmbimi i të dhënave rregullohet nga teknologjia e informacionit:

• menaxhimi i brendshëm elektronik i dokumenteve ndërmjet divizioneve të një organizate, si dhe degëve;
• rrjedha e dokumenteve në sistemet ndërorganizative të klasës B2B dhe B2C;
• qasje në burime të specializuara informacioni, për shembull, sisteme të klasës "Klient-bankë";
• transferimi i raporteve tatimore dhe kontabël tek autoritetet tatimore;
• raportimi në fondin pensional;
• transferimi i deklaratave doganore;
• pjesëmarrje në ankande elektronike.

Si funksionon ECP?

Përdorimi funksional i EDS ju lejon të nënshkruani një dokument elektronik, të kontrolloni nënshkrimin e pronarit për origjinalitetin dhe përmbajtjen e dokumentit elektronik të nënshkruar për ndryshime pas nënshkrimit.

Nënshkrimi dhe vërtetimi bazohen në çelësat e enkriptimit dhe deshifrimit. Dërguesi, duke përdorur softuer special dhe një çelës, gjeneron një sekuencë karakteresh që bëhen pjesë e të dhënave që dërgohen. Marrësi përdor të njëjtin softuer dhe çelës deshifrimi për të deshifruar të dhënat e marra dhe për të kryer një sërë kontrollesh. Nëse kontrollet ishin të suksesshme, atëherë të dhënat e marra janë identike me të dhënat e dërguara, d.m.th. nuk ndryshohet pas nënshkrimit. Sekuenca e karaktereve të krijuara në këtë proces është nënshkrimi elektronik dixhital.

Për të falsifikuar një nënshkrim të tillë dixhital do të kërkonte ose vjedhjen e çelësit të enkriptimit të dërguesit, ose kalimin e shumë viteve duke kaluar nëpër opsionet kryesore derisa të gjendej një i përshtatshëm.

Si dhe ku të merrni një EDS?

Pra, le të shohim pyetjen se ku mund të merrni një EDS për një individ dhe një person juridik. fytyrë. Certifikatat kryesore EDS prodhohen dhe lëshohen nga një organizatë e specializuar - një qendër certifikimi (CA). Funksionet e AK-së përfshijnë gjithashtu regjistrimin e përdoruesve, anulimin, rinovimin dhe përfundimin e certifikatave kryesore. AK ofron mbështetjen e nevojshme teknike për funksionimin e EDS. Për të marrë një EDS, një pjesëmarrës në menaxhimin e dokumenteve elektronike duhet të kontaktojë çdo qendër certifikimi të autorizuar.

Lista aktuale e CA-ve të autorizuara është e disponueshme në faqen e internetit të portalit të unifikuar EDS në Rusi.

Procedura për marrjen e një nënshkrimi elektronik dixhital

Procedura për marrjen e një EDS përfshin hapat e mëposhtëm:

• plotësoni një formular aplikimi në faqen e internetit të qendrës së përzgjedhur të certifikimit ose lini një aplikacion në numrin e telefonit të specifikuar dhe prisni për një lidhje me një specialist - metoda varet nga AK-ja specifike;
• mbledhë të gjitha dokumentet e nevojshme për lëshimin e një certifikate ES dhe dërgon kopje në AK. AK, në bazë të formularit të aplikimit të plotësuar dhe një sërë dokumentesh, përgatit një certifikatë ES;
• merrni një certifikatë EDS duke ofruar dokumente origjinale.

Kushtet për prodhimin e certifikatave kryesore varen nga autoriteti i certifikimit, por mesatarisht ato janë 3-5 ditë.

Cilat dokumente nevojiten për të marrë një EDS?

Një nënshkrim dixhital mund të merret si nga një person juridik, pavarësisht nga forma e pronësisë së organizatës, ashtu edhe nga një sipërmarrës individual. Individët gjithashtu mund të marrin një EDS (për shembull, për të marrë pjesë në tregtimin elektronik).

Një certifikatë elektronike e nënshkrimit dixhital përmban informacione për pronarin e nënshkrimit, kështu që vetëm personi në emër të të cilit është lëshuar kjo certifikatë mund të kërkojë dhe të marrë një EDS. Në raste të tjera, është e nevojshme të sigurohet një prokurë për të drejtën e lëshimit dhe marrjes së një EDS, të vërtetuar nga një noter. Përfaqësuesi i autorizuar, në emër të të cilit është lëshuar prokura, siguron një pasaportë të Federatës Ruse dhe kopje të faqeve 2, 3 dhe faqes së regjistrimit.

Paketa e dokumenteve të një personi juridik

1. Një kopje e certifikatës së regjistrimit të vërtetuar nga një noter.
2. Kopja origjinale ose e vërtetuar e ekstraktit nga Regjistri i Bashkuar Shtetëror i Personave Juridik. Statuti i kufizimeve për një ekstrakt duhet të jetë jo më shumë se 30 ditë;
3. Aplikim për lëshimin e një EDS (formulari i aplikimit varet nga AK).
4. Një kopje e urdhrit për emërimin në pozicionin e drejtuesit, nëse certifikata EDS është bërë në emër të tij, me nënshkrimin dhe vulën e organizatës.

Nëse autoriteti për të menaxhuar organizatën transferohet në një kompani ose menaxher tjetër administrues, atëherë të gjitha dokumentet e listuara në paragrafë. 1-3 në lidhje me shoqërinë administruese.

Përveç kësaj, është e nevojshme të bashkëngjitni një kopje të noterizuar të vendimit të bordit të drejtorëve për transferimin e kompetencave, nëse forma e pronësisë është OJSC ose CJSC. Nëse forma e pronësisë së organizatës është LLC, atëherë kopjet e fletës së parë dhe të dytë të statutit të vërtetuara nga një noter, një fletë që tregon mundësinë e transferimit të kontrollit në një organizatë të palës së tretë dhe një fletë me një shenjë tatimore janë dhënë autoritet.

Si të merrni një EDS për një sipërmarrës individual: një paketë dokumentesh të nevojshme

1. Një kopje dhe origjinale e një ekstrakti nga USRIP, periudha e kufizimit të së cilës nuk është më shumë se 30 ditë nga data e lëshimit.
2. Një kopje e certifikatës TIN, e vërtetuar nga një noter.
3. Një kopje e certifikatës së regjistrimit shtetëror të IP, e vërtetuar nga një noter.
4. Aplikim për lëshimin e një EDS.

Cilat dokumente nevojiten për të marrë një EDS për individët?

1. Kopje e certifikatës TIN.
2. Kopjet e faqeve 2, 3 të pasaportës ruse dhe faqes së regjistrimit. Pasaporta e Federatës Ruse duhet të sigurohet kur dorëzoni një paketë dokumentesh.
3. Aplikim për lëshimin e një EDS.

Procedura për marrjen dhe aplikimin e një nënshkrimi elektronik dixhital është thjeshtuar me zhvillimin e kulturës ligjore në këtë fushë dhe përmirësimin e teknologjive të informacionit. Menaxhimi elektronik i dokumenteve duke përdorur EDS nuk shkakton më mosbesim si nga ana e partnerëve të biznesit, ashtu edhe nga ana e autoriteteve shtetërore dhe tatimore.

Pyetjet se ku mund të merret një nënshkrim elektronik dixhital, cili është qëllimi i përdorimit të tij, bëhen një domosdoshmëri e detyruar nëse biznesi bëhet ndërkombëtar.

A ndihmoi artikulli? Abonohuni në komunitetet tona.

Një nënshkrim elektronik dixhital (EDS) është një kusht i një dokumenti dixhital për identifikimin dhe konfirmimin e rëndësisë ligjore të tij. EDS e një personi juridik është proporcionale për nga rëndësia me nënshkrimin e pronarit të kompanisë, por nuk është një version i skanuar i këtij nënshkrimi.

I dashur lexues! Artikujt tanë flasin për mënyra tipike për të zgjidhur çështjet ligjore, por secili rast është unik.

Nëse doni të dini si ta zgjidhni saktësisht problemin tuaj - kontaktoni formularin e konsulentit në internet në të djathtë ose telefononi me telefon.

Është i shpejtë dhe falas!

Cfare eshte

Siç është përmendur tashmë, EDS është një atribut i dokumentacionit elektronik i marrë nga përpunimi kriptografik i informacionit (enkriptimi). Në këtë rast, çelësi i enkriptimit është i mbyllur. Kjo procedurë do të ndihmojë në mbrojtjen e dokumentit nga aksesi dhe ndryshimet e paautorizuara, falsifikimet. Ai përbëhet nga një grup bitesh (fjalëkalimi nuk mund të merret me mend) dhe, në kuadër të menaxhimit të të dhënave elektronike, bën të mundur vërtetimin, kontrollimin e integritetit të dokumentit dhe garantimin e nënshkrimit të mesazheve specifike. Një nënshkrim dixhital i lëshohet një punonjësi të kompanisë i cili do të jetë përgjegjës për mbajtjen e dokumentacionit në formë elektronike dhe lidh letrën e koduar dhe çelësin sekret në një. Rezulton se pa cenuar integritetin e dokumentit, është e pamundur të bëhen ndryshime në të. Çelësi ruan të dhënat e plota të kompanisë, është vetëm me personin e autorizuar për të nënshkruar dokumentacionin.

Baza ligjore

Puna me EDS rregullohet nga dokumentet e mëposhtme:

1. Kodi Civil i Federatës Ruse (nenet 160, 434, 847): rregullore për kryerjen e transaksioneve duke përdorur EDS.
2. Ligji 63-FZ "Për nënshkrimin elektronik": procedura për kryerjen e transaksioneve të rëndësishme ligjore duke përdorur EDS.
3. Ligji 149-FZ "Për teknologjitë e informacionit dhe mbrojtjen e informacionit": koncepti i dokumentacionit elektronik dhe parimet e punës me të (kërkimi, transferimi, marrja, mbrojtja).
4. Ligji 402-FZ "Për Kontabilitetin": rregullore për mbajtjen e pasqyrave financiare elektronike.
5. Neni 169 i Kodit Tatimor: përshkruan procedurën e përdorimit të llogarive elektronike.
6. Urdhri i Ministrisë së Financave Nr. 50n “Për miratimin e procedurës së lëshimit dhe marrjes së faturave në formë elektronike nëpërmjet kanaleve të telekomunikacionit me nënshkrim elektronik dixhital”: rregullore për shkëmbimin e dokumentacionit elektronik.

Mbi bazën e dokumenteve të përshkruara, rregullohet mirëmbajtja e dokumentacionit elektronik dhe organizimi i shkëmbimit të të dhënave.

Llojet

Ligji 63-FZ "Për nënshkrimin elektronik" jep klasifikimin e mëposhtëm:

1. E thjeshtë, e cila krijohet pa përdorimin e metodave kriptografike. Në këtë rast, ligji kërkon vetëm mundësinë e identifikimit të një personi nga EDS. Verifikimi i ndryshimeve në dokument pas kryerjes së nënshkrimit. Përdoret kur dërgoni mesazhe tek autoritetet.
2. Ai i forcuar krijohet me ndihmën e ndryshimeve kriptografike, bën të mundur identifikimin e nënshkrimit dhe ndryshimin në përmbajtjen e dokumentit pas procedurës së nënshkrimit. Ekuivalenti i këtij lloji do të ishte letra e printuar, e cila bën të mundur përdorimin e një nënshkrimi të zgjeruar në dokumentacionin e brendshëm të firmës.
3. I kualifikuar krijohet me ndihmën e ndryshimeve kriptografike, bën të mundur identifikimin e nënshkrimit dhe ndryshimin në përmbajtjen e dokumentit pas procedurës së nënshkrimit. Kur krijoni një nënshkrim të këtij lloji, përdoret një çelës i lëshuar nga një autoritet certifikues i akredituar. I kualifikuar përdoret për çdo dokument, përveç rasteve kur ligji parashikon ekzistencën e vetëm një versioni në letër.

Rëndësia

Për të siguruar rëndësinë juridike të dokumentit, duhet të plotësohen kushtet e mëposhtme:

• disponueshmëria e detajeve rreth kompanisë, të paraqitura në një formë të caktuar;
• personi që bën nënshkrimin ka të drejtë të nënshkruajë dokumente;
• Dokumenti duhet të kontrollohet për autenticitetin dhe integritetin.

Rëndësia juridike sigurohet për shkak të aspekteve të mëposhtme:

• çelësi i nënshkrimit përmban të dhënat e plota të kompanisë;
• kur dërgoni një dokument me një EDS, gjenerohet një vulë kohore e nënshkrimit;
• parimi i funksionimit të nënshkrimit dixhital garanton ruajtjen e integritetit dhe autenticitetit të dokumentit;
• çelësi elektronik mund të përdoret vetëm nga një person që ka të drejtë të nënshkruajë dokumentet e kompanisë.

Fusha e zbatimit

Shtrirja e çelësave elektronikë po zgjerohet vazhdimisht, por fushat më domethënëse të përdorimit janë:

• organizimi i raportimit tatimor të ndërmarrjes nëpërmjet internetit;
• organizimi i tenderëve elektronik për porositë e qeverisë;
• sigurimin e funksionimit të menaxhimit elektronik të dokumenteve, i cili ka rëndësi të plotë juridike;
• organizimi i regjistrimit të sipërmarrësve të rinj privatë nëpërmjet internetit;
• sigurimi i aksesit në Regjistrin Shtetëror dhe shërbimet e departamenteve të tjera nëpërmjet internetit.

Si punon

Këshillohet që të merret parasysh parimi i funksionimit duke përdorur shembullin e një lloji të nënshkrimit të kualifikuar, i cili është më i popullarizuari. Një autograf i tillë përbëhet nga çelësa publikë dhe privatë. Puna me ta është mjaft e thjeshtë:

1. Një kopje e çelësit publik u dërgohet partnerëve me të cilët supozohet të shkëmbehet dokumentacioni elektronik për të siguruar mundësinë e verifikimit të nënshkrimit elektronik. Gjithashtu, çelësi publik regjistrohet në Autoritetin e Certifikimit, ku do të ruhet kopja rezervë. Qasja në çelësin privat është e disponueshme vetëm për pronarin e ndërmarrjes.
2. Duke përdorur produktin softuer (të instaluar pas marrjes së çelësave), përdoruesi mund të gjenerojë një nënshkrim elektronik, i cili është një grup elektronik me
   1. data e nënshkrimit të dokumentit;
   2. informacione për personin që ka nënshkruar;
   3. identifikues i çelësit publik.
3. Pas marrjes së një dokumenti me një EDS duke përdorur çelësin publik, ju mund të deshifroni dokumentin, i cili ju lejon të verifikoni vërtetësinë dhe integritetin e dokumentit.

Të gjitha operacionet me çelësat publikë dhe privatë kryhen brenda produktit softuer EDS, ndërfaqja miqësore për përdoruesit e të cilit e bën të lehtë kryerjen e menaxhimit elektronik të dokumenteve.

Ku dhe si të merrni

Ju mund të merrni një EDS në çdo rajon të Rusisë. Për ta bërë këtë, thjesht kontaktoni qendrën e shërbimit publik:

1. Plotësoni një aplikim elektronik për faturë që tregon rajonin. Pastaj sistemi automatikisht do ta ridrejtojë aplikacionin në Qendrën më të afërt të Certifikimit në rajonin e specifikuar.
2. Jepni një listë të plotë të dokumenteve të kërkuara për regjistrimin e EDS.
3. Paguani faturën e marrë.
4. Merrni EDS-në e lëshuar dhe filloni të punoni me versionet elektronike të dokumentacionit.

Procedura për marrjen e një nënshkrimi elektronik dixhital

Për personat juridikë, algoritmi për marrjen e një EDS është disi i ndryshëm nga procedura standarde:

1. Përcaktoni personin të cilit do t'i lëshohet EDS (si rregull, ky është drejtori i ndërmarrjes).
2. Mblidhni një grup të plotë dokumentesh.
3. Shkruani një aplikim për një certifikatë të lëshuar me çelësa.
4. Paguani faturën.
5. Instaloni softuer për dokumentacion elektronik (më shpesh këto janë aplikacione JAVA).
6. Përfundoni përpunimin e një aplikacioni për certifikata me administratorin e Autoritetit të Certifikimit.
7. Merrni dhe instaloni certifikatën dhe çelësat në program.

Cilat dokumente nevojiten për të marrë

Paketa e dokumenteve për lëshimin e një EDS për një person juridik përbëhet nga:

• kopjet e një dokumenti që konfirmon ekzistencën e këtij personi juridik (të vërtetuar nga një noter publik ose aty për aty me paraqitjen e origjinalit);
• një dokument që konfirmon praninë e kompanisë në Regjistrin Shtetëror të Personave Juridik (i vlefshëm për 30 ditë);
• një aplikim i plotësuar në vend për një certifikatë;
• pasaportat dhe kopjet e pasaportës së personit për të cilin është lëshuar EDS (për drejtuesit e ndërmarrjes - një kopje e dokumenteve për marrjen e detyrës, e vërtetuar nga një noter);
• nëse çelësi do të merret nga një përfaqësues i personit për të cilin është lëshuar EDS, kërkohet një autorizim për të marrë dhe një kopje të pasaportës së përfaqësuesit;
• leje për përpunimin e të dhënave personale.

Dokumente për persona juridikë të huaj

Për personat juridikë të huaj, lista e dokumenteve për marrjen e një EDS përbëhet nga:

• një aplikim për lëshimin dhe marrjen e një EDS, të plotësuar në vend;
• kopjet e dokumentit të lejes së veprimtarisë për një person juridik të huaj (të vërtetuara nga noteri ose aty për aty me paraqitjen e origjinalit);
• kopjet e një dokumenti që konfirmon statusin e tatimpaguesit (të vërtetuar nga noteri ose aty për aty me paraqitjen e origjinalit);
• një dokument që konfirmon praninë e kompanisë në Regjistrin Shtetëror të Personave Juridik të Huaj të Akredituar (i vlefshëm për 30 ditë);
• pasaportat dhe kopjet e pasaportës së personit për të cilin është lëshuar EDS (për drejtuesit e ndërmarrjes - një autorizim nga një organizatë e huaj për drejtuesin e departamentit);
• për një person të autorizuar për të nënshkruar dokumentet e shoqërisë, një vërtetim që konfirmon autoritetin e tillë, me nënshkrimin e drejtuesit dhe vulën e lagur të kompanisë;
• nëse çelësi do të merret nga një përfaqësues i personit për të cilin është lëshuar EDS, kërkohet një autorizim për të marrë një nënshkrim elektronik dhe një kopje të pasaportës së përfaqësuesit;
• pëlqimin për përpunimin e të dhënave personale.

Përfundim: EDS është një mjet universal për të siguruar funksionimin e menaxhimit të dokumenteve elektronike, duke siguruar besueshmërinë dhe vërtetësinë e dokumentacionit elektronik. Një certifikatë elektronike lëshohet nga qendra speciale certifikimi dhe është e vlefshme për një vit. Kur siguroni të gjithë paketën e dokumenteve, procedura për marrjen e një EDS është jashtëzakonisht e thjeshtë, dhe komoditeti i përdorimit të tij është i vështirë të mbivlerësohet.

Mirëdita, të dashur lexues! Ky artikull i kushtohet pronarëve të bizneseve, pavarësisht nga madhësia dhe forma organizative, si dhe qytetarëve të zakonshëm të vendit tonë. Do të jetë po aq e dobishme dhe interesante si për sipërmarrësit e thjeshtë individualë ashtu edhe për pronarët e ndërmarrjeve të mëdha tregtare. Çfarë kanë të përbashkët? Përgjigja është e thjeshtë - rrjedha e dokumenteve dhe nevoja për të bashkëvepruar me agjenci të ndryshme qeveritare! Prandaj, le të flasim për një mjet që do të thjeshtojë shumë lëvizjen e dokumentacionit, si brenda ndërmarrjes ashtu edhe më gjerë! Sot do të shqyrtojmë në detaje se si të merrni një nënshkrim elektronik (EDS)!

Le të fillojmë me thelbin e nënshkrimit elektronik dhe mekanizmin e funksionimit të tij, pastaj do të shqyrtojmë qëllimin dhe dobinë e pakushtëzuar, pas së cilës do të diskutojmë se si ta marrim atë për sipërmarrësit individualë, sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë, dhe gjithashtu do të flasim për dokumentet e nevojshme. Ne kemi mbledhur informacionin më të plotë se si të merrni një EDS! Nga rruga, nëse është e nevojshme, me ndihmën e saj mund të mbyllni IP-në. Artikulli përshkruan se si ta bëni atë!

Çfarë është një nënshkrim dixhital elektronik: thelbi i thjeshtë i një koncepti kompleks!

Çdo dokument në ndërmarrje duhet të nënshkruhet nga një person i autorizuar. Nënshkrimi i jep fuqi ligjore. Teknologjitë moderne kanë transferuar rrjedhën e dokumenteve në një format elektronik. E cila doli të ishte jashtëzakonisht e përshtatshme! Së pari, dokumentet elektronike kanë thjeshtuar dhe përshpejtuar shkëmbimin e të dhënave në ndërmarrje (sidomos me bashkëpunimin ndërkombëtar). Së dyti, shpenzimet që lidhen me qarkullimin e tyre janë ulur. Së treti, siguria e informacionit komercial është përmirësuar ndjeshëm. Pavarësisht formatit elektronik, çdo dokument duhet të nënshkruhet, kështu që EDS u zhvillua.

Çfarë është një nënshkrim elektronik dixhital? Ky është një analog i pikturës tradicionale në format dixhital, i cili përdoret për t'i dhënë efekt ligjor dokumenteve në media elektronike. Fjala "analog" duhet të kuptohet si një sekuencë e simboleve kriptografike të krijuara rastësisht duke përdorur softuer special. Ajo ruhet në mënyrë elektronike. Zakonisht përdoren disqet flash.

Ka dy koncepte të rëndësishme që lidhen me ES: një certifikatë dhe një çelës. Një certifikatë është një dokument që vërteton se një nënshkrim elektronik i përket një personi të caktuar. Vjen në mënyrë të rregullt dhe të përmirësuar. Ky i fundit lëshohet vetëm nga disa qendra të akredituara të certifikimit ose drejtpërdrejt nga FSB.

Çelësi i nënshkrimit elektronik është i njëjti sekuencë karakteresh. Çelësat përdoren në çifte. E para është nënshkrimi dhe e dyta është çelësi i verifikimit që vërteton vërtetësinë e tij. Për çdo dokument të ri të nënshkruar, gjenerohet një çelës i ri unik. Është e rëndësishme të kuptohet se informacioni i marrë në një flash drive në një qendër certifikimi nuk është një ES, është thjesht një mjet për krijimin e tij.

Një nënshkrim elektronik ka të njëjtën peshë dhe efekt ligjor si një dokument në letër. Sigurisht, nëse nuk ka pasur shkelje gjatë aplikimit të këtij parametri. Nëse zbulohet një mospërputhje ose ndonjë devijim nga norma, dokumenti nuk do të bëhet i vlefshëm. Përdorimi i EDS rregullohet nga shteti me ndihmën e dy ligjeve FZ-Nr.1 dhe FZ-Nr.63. Ato prekin të gjitha fushat e zbatimit të nënshkrimit: në marrëdhëniet juridike civile, në ndërveprim me organet komunale dhe shtetërore.

Si lindi ideja e përdorimit të EPC: le të kujtojmë të kaluarën!

Në vitin 1976, dy kriptografë amerikanë Diffie dhe Hellman sugjeruan se mund të krijoheshin nënshkrime dixhitale elektronike. Ishte thjesht një teori, por bëri jehonë në publik. Si rezultat, tashmë në 1977, u lëshua algoritmi kriptografik RSA, i cili bëri të mundur krijimin e nënshkrimeve të para elektronike. Krahasuar me të tashmen, ato ishin shumë primitive, por pikërisht në këtë moment u hodhën themelet për zhvillimin e shpejtë të ardhshëm të industrisë dhe kudondodhjen e menaxhimit të dokumenteve elektronike.

Mijëvjeçari solli ndryshime të rëndësishme. Në Shtetet e Bashkuara, u miratua një ligj sipas të cilit një nënshkrim në letër ishte i barabartë në fuqi ligjore me atë elektronik. Kështu, u shfaq një segment i ri me rritje të shpejtë të tregut, vëllimi i të cilit, sipas parashikimeve të analistëve amerikanë, deri në vitin 2020 do të arrijë në 30 miliardë dollarë.

Në Rusi, EP-të e para filluan të përdoren vetëm në 1994. Ligji i parë që rregullonte zbatimin e tyre u miratua në vitin 2002. Sidoqoftë, ajo u dallua nga paqartësia ekstreme e formulimit dhe paqartësia në interpretimin e termave. Ligji nuk i dha një përgjigje të qartë pyetjes se si të merrni një nënshkrim elektronik dhe ta përdorni atë.

Në vitin 2010, u zhvillua një projekt në shkallë të gjerë për të krijuar një mjedis virtual për ofrimin e shërbimeve publike në format elektronik, i cili në gusht të të njëjtit vit iu dorëzua për shqyrtim Presidentit të Federatës Ruse. Një nga fushat kryesore të projektit është mundësia e përdorimit të EDS. Rajonet u detyruan të krijonin kushte për akses të lirë të personave fizikë dhe juridikë në mundësitë e menaxhimit elektronik të dokumenteve, në mënyrë që të gjithë të mund të merrnin një nënshkrim elektronik. Që atëherë, "shteti elektronik" është zhvilluar në mënyrë aktive në Rusi.

Në vitin 2011, Presidenti urdhëroi autoritetet ekzekutive të kalojnë në menaxhimin elektronik të dokumenteve brenda strukturave. Deri në qershor të të njëjtit vit, të gjithë zyrtarët u pajisën me EDS. Programi u financua nga buxheti federal. Në vitin 2012, menaxhimi elektronik i dokumenteve filloi të funksionojë në të gjitha autoritetet ekzekutive të Federatës Ruse pa përjashtim.

Pas këtyre transformimeve, dy pyetje ishin akute. Së pari, PE nuk ishte universale. Për çdo gol duhej marrë një firmë e re. Së dyti, disa ofrues të kriptove nuk ishin të pajtueshëm me të tjerët, gjë që i vendosi klientët e tyre në një pozitë të vështirë. Prandaj, që nga viti 2012, ka filluar një proces global i unifikimit në fushën e menaxhimit të dokumenteve elektronike. Falë kësaj, ne kemi nënshkrime dhe softuer modern universal.

Nënshkrimi EDS: 5 Përfitime dhe 6 Përdorime!

Shumë sipërmarrës nuk e përdorin ende EPC në aktivitetet e tyre të biznesit. Në shumë mënyra, arsyeja për këtë është injoranca elementare e të gjitha aftësive dhe avantazheve të saj. Duke përdorur një format elektronik për nënshkrimin e dokumenteve, subjektet e biznesit (IE, LE) marrin përfitimet e mëposhtme:

1. Dokumentet mbrohen maksimalisht nga falsifikimi.

Meqenëse kompjuteri është shumë i vështirë për t'u mashtruar. Në këtë rast, faktori njerëzor është plotësisht i përjashtuar. Në fund të fundit, thjesht nuk mund të vini re se nënshkrimi nën dokument është i ndryshëm nga origjinali. Një nënshkrim elektronik nuk mund të falsifikohet. Kjo kërkon fuqi shumë të madhe llogaritëse, e cila është pothuajse e pamundur të zbatohet në nivelin aktual të zhvillimit të pajisjeve, dhe shumë kohë.

1. Optimizimi, përshpejtimi dhe thjeshtimi i rrjedhës së punës.

Përjashtimi i plotë i mundësisë së rrjedhjes së të dhënave ose humbjes së letrave të rëndësishme. Çdo kopje e vërtetuar me një identifikues elektronik është e garantuar të merret nga adresuesi në formën e dërguar: asnjë rrethanë e jashtëzakonshme nuk mund ta dëmtojë atë.

1. Ulja e kostove për shkak të refuzimit të bartësve të letrës.

Për firmat e vogla, mbajtja e evidencave në letër nuk ishte e rëndë, gjë që nuk është rasti për ndërmarrjet e mëdha. Shumë prej tyre duhej të merrnin me qira ambiente të veçanta, magazina për ruajtjen e dokumenteve për 5 vjet. Përveç kostos së letrës, printerëve, bojës, shkrimit, u shtua edhe qiraja! Përveç kësaj, në varësi të fushës së veprimtarisë, disa kompani mund të ulin kostot duke ulur numrin e punonjësve të përfshirë në dokumente: marrjen, përpunimin, etj. Nevoja për të ricikluar letrën është zhdukur gjithashtu: për lloje të caktuara organizatash, aktivitetet e të cilave lidhen me informacionin konfidencial, edhe kjo linjë shpenzimesh doli të jetë e rëndësishme. Procesi i shkatërrimit të dokumenteve nën EDS është disa klikime me një maus kompjuteri.

1. Formati i dokumenteve të nënshkruara nga ES përputhet plotësisht me kërkesat ndërkombëtare.
2. Nuk ka nevojë për të marrë një nënshkrim të veçantë për të marrë pjesë në tender ose për të dorëzuar raporte tek autoritetet rregullatore.

Ju mund të merrni një ES, i cili do t'ju lejojë ta përdorni në të gjitha faqet e nevojshme.

Para se të vazhdojmë me shqyrtimin e pyetjes se si të merrni një nënshkrim elektronik, ne rendisim të gjitha opsionet e mundshme për përdorimin e tij:

1. Rrjedha e brendshme e dokumenteve. Ai nënkupton transferimin e informacionit tregtar, urdhrave, udhëzimeve, etj. brenda kompanisë.
2. Rrjedha e dokumentit të jashtëm. Bëhet fjalë për shkëmbimin e dokumenteve midis dy organizatave partnere në sistemin B2B ose midis një ndërmarrje dhe një klienti B2C.
3. Dorëzimi i raporteve tek autoritetet rregullatore:

• Shërbimi Federal i Taksave,
• Fondi i pensionit,
• Fondi i sigurimeve shoqërore,
• shërbimi doganor,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring dhe të tjerët.

1. Për të fituar akses në sistemin "Klient-Bankë".
2. Për të marrë pjesë në ankande dhe oferta.
3. Për shërbimet publike:

• Faqja e internetit e Shërbimit Shtetëror,
• RosPatenta,
• Rosreestr.

Si të merrni një nënshkrim elektronik: udhëzime hap pas hapi!

Duke vlerësuar të gjitha avantazhet e përdorimit të një nënshkrimi elektronik, ju keni vendosur ta merrni atë. Dhe, natyrisht, përballet me një pyetje të natyrshme: si ta bëjmë atë? Ne do t'i përgjigjemi kësaj pyetjeje me ndihmën e udhëzimeve të hollësishme hap pas hapi që do t'ju ndihmojnë të merrni shpejt dhe me lehtësi një nënshkrim EDS!

Gjithsej janë 6 hapa.

Hapi 1. Përzgjedhja e llojit të ES.

Hapi 2. Zgjedhja e një autoriteti certifikues.

Hapi 3. Plotësimi i aplikacionit.

Hapi 4. Pagesa e faturës.

Hapi 5. Mbledhja e një pakete dokumentesh.

Hapi 6. Marrja e një EDS.

Tani le të flasim për secilin hap në më shumë detaje!

Hapi 1. Zgjedhja e pikëpamjes: secilit të tijën!

Hapi i parë për marrjen e një nënshkrimi elektronik është zgjedhja e llojit të tij. Sipas ligjeve federale, dallohen llojet e mëposhtme të EDS:

1. E thjeshtë. Ai kodon të dhënat për pronarin e nënshkrimit, në mënyrë që marrësi i letrës të bindet se kush është dërguesi. Nuk mbron nga falsifikimi.
2. Përforcuar:

• i pakualifikuar - konfirmon jo vetëm identitetin e dërguesit, por edhe faktin që nuk janë bërë ndryshime në dokument pas nënshkrimit.
• i kualifikuar - nënshkrimi më i sigurt, forca juridike e së cilës është 100% e barabartë me atë të një nënshkrimi të zakonshëm! Ai lëshohet vetëm në ato qendra që janë të akredituara nga FSB.

Kohët e fundit, gjithnjë e më shumë klientë duan të marrin një nënshkrim të kualifikuar të përmirësuar, gjë që është mjaft e arsyeshme. Ashtu si çdo "çelës" tjetër që ofron akses në informacione private ose transaksione financiare, mashtruesit e kategorive të ndryshme kërkojnë EDS. Analistët besojnë se gjatë 10 viteve të ardhshme, dy speciet e para thjesht do të vjetërohen. Zgjedhja varet nga përdorimi i EDS. Për ta bërë më të lehtë marrjen e një vendimi, ne kemi përpiluar të dhënat në një tabelë, kjo do t'ju ndihmojë të bëni një zgjedhje dhe të ndaleni në një formë specifike të nevojshme dhe të mjaftueshme.

Fusha e zbatimit	E thjeshtë	Të pakualifikuar	i kualifikuar
Rrjedha e brendshme e dokumenteve	+	+	+
Rrjedha e dokumentit të jashtëm	+	+	+
Gjykata e arbitrazhit	+	+	+
Faqja e internetit e Shërbimeve Shtetërore	+	-	+
Autoritetet mbikëqyrëse	-	-	+
Ankande elektronike	-	-	+

Nëse do të merrni një nënshkrim EDS për lehtësinë e raportimit, do t'ju duhet të aplikoni për një të kualifikuar. Nëse qëllimi është rrjedha e dokumenteve në ndërmarrje, atëherë mjafton të merrni një nënshkrim të thjeshtë ose të pakualifikuar.

Hapi 2. Autoriteti i Certifikimit: TOP-7 kompanitë më të mëdha dhe më të besueshme!

Një autoritet certifikues është një organizatë, qëllimi i funksionimit të së cilës është të gjenerojë dhe lëshojë nënshkrime dixhitale elektronike. Një AK është një person juridik, statuti i të cilit specifikon llojin përkatës të veprimtarisë. Funksionet e tyre përfshijnë:

• lëshimi i EDS;
• sigurimi i një çelësi publik për të gjithë;
• bllokimi i nënshkrimit elektronik, në rast se ekziston dyshimi për mosbesueshmërinë e tij;
• konfirmimi i autenticitetit të nënshkrimit;
• ndërmjetësimi në rast të situatave konfliktuale;
• sigurimi i të gjithë softuerit të nevojshëm për klientët;
• mbeshtetje teknike.

Për momentin, rreth njëqind qendra të tilla funksionojnë në territorin e Federatës Ruse. Por vetëm shtatë janë liderë të industrisë:

1. EETP është lider në treg në tregtinë elektronike në Federatën Ruse. Aktivitetet e kompanisë janë shumë të larmishme, gjë që nuk e pengon atë të zërë pozicione drejtuese në secilin segment. Përveç organizimit dhe zhvillimit të ankandeve, ai merret me shitjen e pronave që nuk shiten mirë, mëson veçoritë e pjesëmarrjes në ankande, formon dhe shet EDS.
2. Electronic Express është operatori zyrtar i menaxhimit të dokumenteve elektronike të Shërbimit Federal të Taksave. Ka një grup të plotë licencash (përfshirë licencën FSB).
3. Taxnet - zhvillon softuer për menaxhimin e dokumenteve elektronike. Përfshirja është e angazhuar në krijimin dhe zbatimin e EDS.
4. Sertum-Pro Kontur - kompania merret me certifikatat e nënshkrimeve elektronike. Përveç kësaj, ajo ofron shumë shërbime shtesë të përshtatshme për klientët e saj, të cilat do të zgjerojnë ndjeshëm mundësitë e ES.
5. Taxcom - kompania është e specializuar në menaxhimin e dokumenteve të jashtme dhe të brendshme të kompanive dhe raportimin tek autoritetet e ndryshme rregullatore. Për këtë po zhvillohet softueri përkatës dhe po krijohen nënshkrime elektronike. Është në listën e operatorëve zyrtarë të të dhënave nga kasat.
6. Tenzor është një gjigant në botën e menaxhimit të dokumenteve në rrjetet e telekomunikacionit. Ofron një gamë të plotë shërbimesh: nga zhvillimi i komplekseve për automatizimin e rrjedhës së punës në ndërmarrje deri te krijimi dhe zbatimi i nënshkrimeve elektronike.
7. Qendra kombëtare e certifikimit - zhvillon dhe shet certifikata të ndryshme EDS, u ofron klientëve softuer për gjenerimin dhe dorëzimin e raporteve në të gjitha agjencitë qeveritare.

Zgjidhni një CA në varësi të aftësive dhe vendndodhjes suaj. Është e rëndësishme të kontrolloni nëse ka një pikë lëshimi të nënshkrimeve elektronike të gatshme në qytetin tuaj. Kjo është mjaft e lehtë për t'u zbuluar duke vizituar faqet e internetit zyrtare të kompanive.

Nëse për ndonjë arsye nuk jeni të kënaqur me qendrat nga lista jonë TOP-7, atëherë mund të përdorni shërbimet e kompanive të tjera. Një listë e plotë e CA-ve të akredituara mund të gjendet në faqen e internetit www.minsvyaz.ru në seksionin "E rëndësishme".

Hapi 3. Si të merrni një nënshkrim elektronik: plotësoni një aplikim!

Zgjedhja është bërë, tani ju e dini saktësisht se çfarë dëshironi, kështu që është koha të aplikoni në qendrën e certifikimit. Kjo mund të bëhet në dy mënyra: duke vizituar zyrën e kompanisë ose duke plotësuar një aplikacion në faqen e saj të internetit.

Dërgimi i një aplikacioni nga distanca do t'ju shpëtojë nga një vizitë personale. Aplikacioni përmban një minimum informacioni: emrin e plotë, numrin e telefonit të kontaktit dhe e-mail. Brenda një ore pas dërgimit, një punonjës i AK-së do t'ju telefonojë dhe do t'ju sqarojë të dhënat e nevojshme. Përveç kësaj, ai do t'i përgjigjet të gjitha pyetjeve që ju interesojnë dhe do t'ju këshillojë se cilin lloj EDS të zgjidhni për rastin tuaj.

Hapi 4. Pagesa e faturës: para përpara!

Ju do të duhet të paguani për shërbimin përpara se ta merrni atë. Domethënë, menjëherë pas pranimit të aplikimit dhe marrëveshjes së detajeve me klientin, do të lëshohet një faturë në emër të tij. Kostoja e një EDS ndryshon në varësi të kompanisë ku keni aplikuar, rajonit të vendbanimit dhe llojit të nënshkrimit. Ai përfshin:

• gjenerimi i një certifikate të çelësit të nënshkrimit,
• softueri i nevojshëm për krijimin, nënshkrimin dhe dërgimin e dokumenteve,
• mbështetje teknike të klientit.

Çmimi minimal është rreth 1500 rubla. Mesatarja është 5,000 - 7,000 rubla. Kostoja e një ES mund të jetë më e ulët se 1500 rubla, vetëm nëse urdhërohen nënshkrime për një numër të madh punonjësish të një ndërmarrje.

Hapi 5. Dokumentet për marrjen e një EDS: ne formojmë një paketë!

Kur formoni një paketë dokumentesh, është thelbësore se cili subjekt i së drejtës civile vepron si klient: një individ, një person juridik ose një sipërmarrës individual. Prandaj, ne do të shqyrtojmë dokumentet për marrjen e një EDS veçmas për secilën kategori.

Individët duhet të ofrojnë:

• deklaratë,
• pasaportë plus kopje
• numrin individual të tatimpaguesit,
• SNILS.
• Dëftesa e pagesës.

Përfaqësuesi i autorizuar i marrësit të nënshkrimit elektronik mund të dorëzojë dokumente në AK. Për ta bërë këtë, duhet të lëshoni një autorizim.

Për të marrë një EDS, një person juridik do të duhet të përgatisë:

1. deklaratë.
2. Dy certifikata të regjistrimit shtetëror: me OGRN dhe TIN.
3. Ekstrakt nga regjistri i personave juridikë. E rëndësishme! Ekstrakti duhet të jetë "i freskët". Çdo autoritet certifikues ka kërkesat e veta për këtë.
4. Pasaportë plus një kopje të personit që do të përdorë ES.
5. SNILS e punonjësit që do të përdorë EDS.
6. Nëse nënshkrimi është lëshuar për drejtorin, atëherë duhet të bashkëngjitni një urdhër emërimi.
7. Për punonjësit që janë më të ulët në shkallën hierarkike të kompanisë, do të duhet të lëshoni një autorizim për të drejtën e përdorimit të EPC.
8. Dëftesa e pagesës.

Dokumentet për marrjen e një EDS nga sipërmarrësit individualë:

1. deklaratë.
2. Certifikata e regjistrimit me numrin OGRNIP.
3. Certifikatë me TIN.
4. Ekstrakt nga regjistri i sipërmarrësve, i lëshuar jo më parë se 6 muaj më parë, ose një kopje e vërtetuar nga noteri.
5. Pasaporta.
6. SNILS.
7. Dëftesa e pagesës.

Një përfaqësues i autorizuar i një sipërmarrësi individual mund të marrë një nënshkrim elektronik dixhital nëse ai ka një autorizim dhe një pasaportë. Me rastin e paraqitjes së aplikacionit në formë elektronike, dokumentet dërgohen në AK me postë dhe gjatë vizitës personale dorëzohen njëkohësisht me aplikimin.

Hapi 6. Marrja e një nënshkrimi dixhital: vija e përfundimit!

Dokumentet mund të merren në pika të shumta lëshimi, të cilat ndodhen në të gjithë vendin. Informacioni rreth tyre mund të gjendet në faqen zyrtare të UC. Zakonisht, afati për marrjen e një nënshkrimi nuk kalon dy deri në tre ditë.

Vonesa është e mundur vetëm nga ana e klientit, i cili nuk ka paguar në kohë shërbimet e qendrës së certifikimit ose nuk ka mbledhur të gjitha dokumentet e nevojshme. Ju lutemi vini re se duhet të merrni me kohë një ekstrakt nga regjistri i unifikuar shtetëror i sipërmarrësve individualë ose personave juridikë, pasi ky proces zgjat 5 ditë pune! Disa AK ofrojnë shërbimin e lëshimit urgjent të EDS. Pastaj e gjithë procedura zgjat rreth një orë. Tani ju e dini se si të merrni një nënshkrim elektronik.

E rëndësishme! PE është e vlefshme për një vit nga data e marrjes së tij. Pas kësaj periudhe, do të duhet të rinovohet ose të merret një e re.

Bëje vetë nënshkrimin dixhital: e pamundura është e mundur!

Në fakt, krijimi i një nënshkrimi elektronik vetë është mjaft realist. Nëse keni arsimin e duhur, mund të kuptoni plotësisht se çfarë është një nënshkrim elektronik dixhital dhe të keni një entuziazëm të pamposhtur. Vërtetë, nuk duhet të harrojmë se jo vetëm që do të duhet të gjenerojmë një sekuencë kriptografike, por gjithashtu duhet të zhvillojmë dhe shkruajmë softuerin e duhur. Lind një pyetje e natyrshme: pse ta bëjmë këtë? Për më tepër, tregu është i mbushur me zgjidhje të gatshme! Për kompanitë e mëdha, nuk është gjithashtu fitimprurëse të "ngatërrohen" me zhvillimin e pavarur të nënshkrimeve elektronike, pasi ata do të duhet të punësojnë staf të ri në departamentin e IT. Dhe në artikull

Rendit

Me ndihmën e një nënshkrimi elektronik, ju mund të dërgoni një raport në zyrën e taksave, të fitoni një tender prokurimi publik ose të nënshkruani një marrëveshje me një palë tjetër pa u ngritur nga karrigia, me vetëm disa klikime. Nuk ka nevojë të humbni kohë duke ecur nëpër zyra dhe duke qëndruar e lodhshme në radhë.

Personat juridikë përdorin nënshkrime elektronike të dy llojeve: të kualifikuara dhe të pakualifikuara. Është i përshtatshëm për një ES të pakualifikuar të nënshkruajë dokumente të brendshme - urdhra, udhëzime, deklarata. Një i kualifikuar nevojitet për "marrëdhëniet e jashtme" - ndërveprimi me palët, raportimi dhe puna me portalet shtetërore. Në qendrën e certifikimit "Tensor" mund të merrni të dy llojet e nënshkrimeve.

Çfarë mund të bëhet me ES për një person juridik

Raportoni nëpërmjet internetit dhe korrespondoni me agjencitë qeveritare

Paraqisni raporte tatimore, dërgoni një shënim shpjegues ose një pyetje mbi normën e re të ligjit tek inspektori, raportoni në Fondin e Pensionit të Federatës Ruse, FSS, Rosstat dhe agjencitë e tjera qeveritare përmes Internetit, pa dokumente të panevojshme. Një raport elektronik mund të dërgohet në çdo kohë, pa u përshtatur me orarin e punës së një agjencie qeveritare.

Merrni pjesë në tregtimin elektronik

Fito tendera në tregje qeveritare dhe tregtare, bëhu furnizues i kompanive të mëdha si përfaqësues i bizneseve të vogla dhe të mesme. Ose kurseni para duke marrë pjesë në ankande për shitjen e pasurisë së falimentuar. Nëse faqja kërkon një identifikues shtesë në certifikatën e nënshkrimit, Tensor CA do të lëshojë nënshkrimin e kërkuar elektronik.

Puna me sistemet e informacionit

Regjistroni një arkë në Shërbimin Federal të Taksave, hapni një person të ri juridik, porositni një certifikatë nga Rosreestr, informoni për blerjen e pasurive të paluajtshme ose kryeni deklaratën doganore të mallrave. Dokumentet elektronike do t'ju arrijnë shpejt dhe pa vrapime të panevojshme.

padisë

Zgjidh një mosmarrëveshje parash me një palë ose paraqis një kërkesë për dëmshpërblim në një gjykatë arbitrazhi përmes sistemit My Arbiter. Vendndodhja e të pandehurit nuk luan ndonjë rol, dokumentet elektronike do të dorëzohen po aq shpejt në gjykatën e çdo qyteti.

Tregtimi i alkoolit, qumështit, drurit, gëzofit, ilaçeve

Dërgoni informacione në lidhje me transaksionet me mallrat që i nënshtrohen etiketimit dhe kontrollit shtetëror në EGAIS, Markirovka IS, Mercury FSIS dhe sisteme të tjera informacioni.

Shkëmbeni dokumente me klientët dhe partnerët

Nënshkruani faturat dhe çertifikatat e përfundimit me nënshkrim elektronik, lëshoni fatura, dërgoni certifikata barazimi dhe dokumente të tjera përmes internetit, pa humbur kohë për printim dhe dorëzim.

Menaxhoni dokumentet e brendshme

Shpëtoni punonjësit nga nevoja të vrapojnë nëpër zyra me një grumbull letrash. Falë nënshkrimit elektronik, puna e tyre do të bëhet më produktive. Udhëzimet, udhëzimet, urdhrat, raportet paraprake dhe dokumentet e tjera nënshkruhen në disa sekonda. Skedarët elektronikë nuk humbasin ose dëmtohen, ato janë të përshtatshme për t'u ruajtur dhe dërguar.

Menaxhoni kompaninë nga distanca

Nënshkruani një kontratë, faturë, urdhërpagesë dhe çdo dokument tjetër nga kudo. Gjithçka që ju nevojitet është një kompjuter me akses në internet.

Ju mund të merrni një nënshkrim elektronik të kualifikuar në zyrën e Tenzor ose partnerët tanë në rajon. Nënshkrimi do të bëhet brenda një ore. Ose mund të paraqisni një aplikim online duke bashkangjitur dokumente të skanuara. Menaxheri do të kontrollojë aplikacionin dhe më pas do t'ju ftojë në zyrë për të marrë ES. Nëse nuk keni kohë për këtë, ne do të dorëzojmë nënshkrimin elektronik me komunikime speciale.

Cilat dokumente nevojiten për të marrë një nënshkrim elektronik për personat juridikë

Pse një nënshkrim elektronik për një person juridik është i përshtatshëm

• Një dokument elektronik do të dorëzohet më shpejt sesa printeri juaj mund të printojë disa faqe.
• Për të kërkuar një certifikatë ose dokument tjetër nga një agjenci qeveritare, nuk keni nevojë të shtyni në radhë, thjesht bëni disa klikime të mausit
• Nuk ka më shpenzime të parave për printimin, dërgimin dhe ruajtjen e dokumenteve
• Një dokument elektronik ruhet në kompjuterin tuaj dhe në një server të sigurt të operatorit EDI. Nuk do të humbasë apo dëmtohet, nuk do të duhet të krijohet dhe nënshkruhet përsëri
• Dokumentet elektronike zëvendësojnë ato në letër, duke ruajtur rëndësinë e tyre juridike. Ata do të pranohen edhe gjatë një kontrolli tatimor me kamera