Jak odzyskać niezapisaną prezentację. Jak znaleźć niezapisany dokument? Jak naprawić uszkodzony plik PPTX PowerPoint online

Możesz znaleźć i odzyskać niezapisany dokument utworzony w programie Microsoft Word, Excel lub PowerPoint, korzystając z funkcji automatycznego zapisywania. Aby zapobiec utracie danych przez awarię oprogramowania lub nieostrożny ruch, należy aktywować opcje „Automatycznie zapisuj co ...” i „Zachowaj ostatnią automatycznie zapisaną wersję, jeśli plik został zamknięty bez zapisywania”.

Istnieje kilka sposobów na odzyskanie niezapisanego dokumentu: automatycznie po awarii, powrót do najnowszej wersji, z folderu zapisu, wyszukiwanie plików tymczasowych lub użycie narzędzia Perfect File Recovery.

Szybka nawigacja po artykułach

Automatyczne odzyskiwanie

Aby przywrócić dokument po awarii programu lub z powodu przerwy w dostawie prądu, musisz:

• Uruchom ponownie komputer i uruchom program pakietu Microsoft Office, którego użyto do utworzenia niezapisanego dokumentu;
• Po lewej stronie wyświetl prośbę o wszystkie niezapisane pliki;
• Wybierz żądany plik i zapisz go.

Jeśli po uruchomieniu program Microsoft Office nie wyświetlił monitu o przywrócenie niezapisanych plików, należy przejść do zakładki „Plik”, a następnie wybrać element „Ostatnie pliki” i kliknąć „Odzyskaj niezapisane dokumenty”, „Odzyskaj niezapisane książki” lub przycisk „Przywróć niezapisane prezentacje”. Następnie musisz otworzyć żądany plik i kliknąć „Zapisz jako”.

Najnowsza wersja pliku

Jeśli plik został zamknięty bez zapisywania, to aby przywrócić jego najnowszą wersję, musisz:

• Otwórz żądany plik;
• Wybierz zakładkę „Plik” i element „Szczegóły”;
• Wybierz najnowszą wersję dokumentu w bloku „Wersje”;
• Kliknij przycisk „Przywróć” na pasku narzędzi programu.

Zapisz folder

Odzyskaj niezapisany dokument Microsoft Office, jeśli go znajdziesz, i otwórz go ręcznie z katalogów używanych przez programy do jego zapisania. Do tego potrzebujesz:

• Przejdź do folderu „Moje dokumenty”, wybierz zakładkę „Narzędzia” i wybierz „Opcje folderów”;
• odznacz pole obok „Ukryj chronione pliki systemu operacyjnego” i zaznacz „Pokaż ukryte pliki i foldery”;
• Naciśnij przycisk „OK”;
• W programie z pakietu Microsoft Office, w którym utworzono niezapisany plik, przejdź do menu „Plik” (w wersji Microsoft Office 2003 musisz użyć „Narzędzi”), wybierz element „Opcje” i przejdź do zakładka „Zapisz”;
• Zobacz lokalizację zapisanych plików;
• Ręcznie sprawdź zawartość katalogów używanych przez programy w poszukiwaniu żądanego niezapisanego pliku.

Znajdowanie plików tymczasowych

Jeśli niezapisany plik nie może zostać odzyskany automatycznie lub w folderze zapisu, możesz spróbować znaleźć plik tymczasowy według rozszerzenia. Do tego potrzebujesz:

• Naciśnij przycisk „Start”;
• W pasku wyszukiwania wpisz „*.asd” lub „*.tmp”;
• Sortuj pliki według nazwy i wybierz żądany dokument;
• Zapisz plik.

Doskonałe odzyskiwanie plików

Jeśli informacje w niezapisanym pliku są bardzo cenne, a pakiet Microsoft Office już je usunął, możesz skorzystać z programu Perfect File Recovery. Aby to zrobić, użytkownik będzie potrzebował:

• Kup Perfect File Recovery od programistów (raxco.com/products/perfectfilerecovery);
• Zainstaluj Perfect File Recovery na swoim komputerze;
• Uruchom jeden z trybów skanowania - szybki, pełny lub zaawansowany;
• Spośród znalezionych plików wybierz żądany i zapisz go.

Często zdarza się, że użytkownik przypadkowo usunął lub zapisał prezentację w niewłaściwym formacie. Jednocześnie prawie co drugi autor kończy wykonaną pracę i zaczyna tworzyć od nowa. Ale widzisz, to podwójna strata czasu i energii, które można by poświęcić na znacznie ciekawsze rzeczy.

Wszystko to dzieje się, ponieważ nie wszyscy użytkownicy wiedzą, jak przywrócić plik, który był tworzony przez tak długi czas. I odbywa się to bardzo prosto.

Do pracy potrzebny będzie program Recovery Toolbox for Power Point. Korzystanie z tego programu nie wymaga specjalnego szkolenia, ponieważ interfejs produktu jest tak prosty, że nawet najbardziej niedoświadczony użytkownik może go zrozumieć. Zainstalujmy więc program:

Po zakończeniu procesu instalacji, w którym aktywnie pomaga nam kreator instalacji, otwiera się okno programu ratunkowego. Możesz w nim zobaczyć pole „Plik źródłowy”. Kliknij ikonę „Plik open source”, znajduje się ona po prawej stronie pola i wybierz nasz uszkodzony plik prezentacji.

Po naciśnięciu przycisku „Wyślij” otworzy się okno odzyskiwania, przywrócone obiekty w osobnym folderze i sama prezentacja w programie Power Point. Warto dodać, że do pomyślnego odzyskania należy mieć zainstalowany na komputerze Power Point. Jest to bardzo ważny punkt, ponieważ przywrócony program, jak już wspomniano, otwiera się za pomocą tego programu. Sam wynik można zobaczyć na rysunku.

W rzeczywistości możliwość przywrócenia prezentacji opisanej powyżej nie gwarantuje 100% pozytywnego wyniku, ale przynajmniej część danych może zostać zwrócona w pierwotnej postaci. Wszystko całkowicie zależy od stopnia uszkodzenia plików, a konkretnie od sposobu uszkodzenia. Jeśli prezentacja została po prostu usunięta i pozostała tylko etykieta lub została zapisana w niewłaściwym formacie, możesz być spokojny - wszystko zostanie przywrócone. Znacznie gorzej, jeśli praca została wykonana na dysku flash, który z jakiegoś powodu okazał się niesprawny.

Co należy zrobić, jeśli plik programu Word, Excel lub PowerPoint, nad którym pracowałeś, przypadkowo się zamknie? Jak to zrobić, żeby nie trzeba było ciągle zapisywać dokumentu? Jak odzyskać plik po awarii - np. przerwie w dostawie prądu?

Na te i inne pytania odpowiemy w dzisiejszym artykule, a Ty uważnie przeczytaj, zapamiętaj i dostosuj swój nowy pakiet Office, aby nigdy nie stracić nawet ułamka ważnych informacji.

Ustawianie funkcji automatycznego zapisywania

Aby upewnić się, że dokumenty, nad którymi pracujesz, są automatycznie zapisywane co określony czas i że nie stracisz całej swojej pracy po awarii, przerwie w zasilaniu lub przypadkowym zamknięciu pliku bez zapisywania, włącz funkcję automatycznego zapisywania.

Wybierz przedmiot Ochrona w menu Opcje zakładki Plik.

Pole wyboru Automatyczne zapisywanie każdy x min. Zamiast X ustaw żądany interwał automatycznego zapisywania. Im niższą ustawisz liczbę, tym częściej dokument będzie zapisywany i tym większa szansa, że ​​zawsze będziesz mieć pod ręką najnowszą wersję pliku.

W programach Word, Excel i PowerPoint zaznacz to pole Zachowaj ostatnią automatycznie zapisaną wersję podczas zamykania bez zapisywania.

Co zrobić, jeśli automatyczne zapisywanie nie zostało skonfigurowane, a dokument, nad którym pracowałeś, został zamknięty? Najważniejsze, żeby nie panikować) Wspaniała funkcja nowego pakietu Office Automatyczne odzyskiwanie pomoże zachować nerwy.

Przywracanie poprzednich wersji plików pakietu Office

W programach Word, Excel i PowerPoint funkcja automatycznego odzyskiwania zapewnia dodatkową korzyść. Można go użyć do przywrócenia wcześniejszych wersji plików.

Możesz przywrócić plik na różne sposoby w różnych scenariuszach:

Jeśli dokument jest zapisany

Otwórz plik, nad którym pracowałeś.

Otwórz menu Inteligencja patka Plik(ta pozycja jest domyślnie wyświetlana jako pierwsza) oraz w sekcji Wersje wybierz zaznaczony plik (podczas zamykania bez zapisywania).

Przywróć aby nadpisać poprzednio zapisane wersje.

Możesz także porównać wersje w programie Word, klikając Porównywać zamiast Przywróć. Jest to bardzo przydatne, jeśli chcesz poznać różnice między ostatnio zapisaną wersją a oryginalnym dokumentem.

Jeśli plik nie zostanie zapisany

Na karcie Plik w grupie Inteligencja naciśnij przycisk Wersjonowanie i wybierz Odzyskaj niezapisane dokumenty w programie Word, Odzyskaj niezapisane skoroszyty w programie Excel lub Odzyskaj niezapisane prezentacje w programie PowerPoint.

Wybierz plik i kliknij przycisk otwarty.

Na żółtym pasku u góry pliku wybierz polecenie Zapisz jako aby zapisać plik.

Może się zdarzyć, że trudno będzie Ci pracować z prezentacją i nagle zabraknie prądu lub komputer się zawiesi. I dodając pikanterii nagłej śmierci komputera, co by było, gdybyś nie zapisał wszystkich poprzednich kopii swojej pracy w programie PowerPoint? Cóż, byłoby to bardzo irytujące, ale nikt nie jest w stanie przewidzieć, co może się wydarzyć. W rzeczywistości lepiej być po bezpiecznej stronie i wiedzieć, jak odzyskać usunięte lub niezapisane prezentacje programu PowerPoint.

Pierwszą i najważniejszą rzeczą, którą należy rozważyć przed przystąpieniem do prezentacji w programie MS PowerPoint, jest włączenie funkcji automatycznego zapisywania, która jest wbudowana w program MS PowerPoint.

Włączanie funkcji automatycznego zapisywania

1. Kliknij Plik > Opcje, a pojawi się wyskakujące okienko. Teraz, w przypadku najnowszego programu MS PowerPoint, ta opcja pojawi się po kliknięciu symbolu programu PowerPoint (lewy górny róg) na wstążce.
2. Gdy pojawi się wyskakujące okienko zatytułowane „Opcje programu PowerPoint”, kliknij kartę Zapisz na lewym pasku bocznym.
3. Teraz będziesz mieć pole wyboru oznaczone „Zapisz informacje o automatycznym odzyskiwaniu co __ minut”. Wybierz przedział czasu dla częstotliwości automatycznego zapisywania.

1. Zaznacz pole i podaj odpowiednią ścieżkę, w której system Windows ma przechowywać pliki tymczasowe do przechowywania.
2. W starszych wersjach programu MS PowerPoint dostępna jest dodatkowa opcja określająca ścieżkę do przechowywania automatycznie zapisanych plików.

Kroki, aby odzyskać niezapisane lub usunięte pliki prezentacji

• Jeśli próbujesz odzyskać nowo zaprojektowany plik programu PowerPoint, masz szczęście.
• Racja, po kliknięciu symbolu PowerPointa zostaną pokazane najnowsze dokumenty, co pozwoli przywrócić poprzednie prezentacje.

• W starszych wersjach programu PowerPoint znajdziesz tę opcję w obszarze Plik > Świeży i na dole Odzyskaj niezapisane prezentacje.
• Kliknięcie tej opcji spowoduje przejście do folderu programu PowerPoint, który służy do zapisywania automatycznie zapisanych plików, które nie zostały zapisane ręcznie.
• Pamiętaj, że te pliki są tymczasowe i zostaną usunięte po 2 lub 3 dniach.
• Program PowerPoint 2013 umożliwia synchronizację plików z kontem w chmurze — niezawodny sposób ochrony plików przed usunięciem i uszkodzeniem danych.

Ta metoda zwykle oszczędza dużo pracy, ponieważ najnowsze pliki można łatwo przywrócić. Ta funkcja automatycznego zapisywania jest dostępna tylko dla programu MS PowerPoint 2010 i innych zaktualizowanych wersji. Tak więc, jeśli masz starszą wersję, nadszedł czas na aktualizację i aktualizację do najnowszej.

Nierzadko zdarza się, że użytkownik przypadkowo usuwa prezentację lub zapisuje ją w niewłaściwym formacie. Jednocześnie prawie co drugi autor w myślach żegna się z wykonaną pracą i zaczyna pracę od nowa. Ale czy warto poświęcać dwa razy tyle wysiłku i czasu, który przydałby się na ciekawsze rzeczy? Winna jest ignorancja użytkowników, ponieważ niewiele osób wie o możliwości odzyskania pliku, który był tworzony przez tak długi czas. A to odbywa się w kilka minut.

Aby przywrócić prezentację, potrzebujesz specjalnego programu - Recovery Toolbox for Power Point. Do pracy z nim nie są wymagane żadne specjalne umiejętności. Interfejs produktu jest tak prosty, że nawet najbardziej niedoświadczony użytkownik może go łatwo zrozumieć. Rozpocznijmy więc instalację.

Po zakończeniu procesu instalacji, który został przeprowadzony pod ścisłym nadzorem Kreatora instalacji, w końcu otworzy się okno programu ratunkowego. Widzimy w nim pole „Plik źródłowy”. Klikając ikonę „Plik open source”, która znajduje się po prawej stronie pola, wybierz uszkodzony lub utracony plik prezentacji.

Po kliknięciu tego przycisku otworzy się okno przywracania, osobny folder z przywróconymi obiektami oraz sama prezentacja w Power Point. Warto zauważyć, że warunkiem pomyślnego odzyskania jest obecność zainstalowanego programu Power Point na komputerze. Jest to bardzo ważne, ponieważ przywróconą prezentację można otworzyć tylko za pomocą tego programu.

Oczywiście możliwość przywrócenia utraconej prezentacji nie gwarantuje 100% pozytywnego wyniku, ale przynajmniej część danych można z jej pomocą przywrócić w pierwotnej postaci. Wszystko zależy od stopnia uszkodzenia prezentacji i konkretnej przyczyny uszkodzenia. Jeśli plik został przypadkowo usunięty lub zapisany w niewłaściwym formacie, nie powinieneś się martwić - wszystko zostanie przywrócone. Znacznie gorzej jest, jeśli praca została wykonana na dysku flash iz jakiegoś powodu okazała się nie działać.