Pravila za prijavu na posao

Dokumentarna registracija zaposlenja provodi se u skladu sa zahtjevima Zakona o radu Ruske Federacije.

Izrada obrazaca i provođenje postupka korak po korak osiguravaju poslodavcu i zaposleniku pravni temelj za suradnju i poštivanje zakonskih prava stranaka.

Koji zakonski akti reguliraju ovaj postupak

Postupak zapošljavanja i zahtjeve za dokumentaciju uređuju Ch. 10. i 11. Zakona o radu Ruske Federacije.

Odredbe Zakona o radu Ruske Federacije uspostavljeni su:

• Obrazac i uvjeti za prijavu radnika.
• Narudžba.
• Vrijeme ugovora.
• Zahtjevi za zaključak.
• Uvjeti i drugi zahtjevi.

Zakonske norme uzimaju u obzir stranke, različite kategorije osoba i određuju postupak cirkulacije dokumenata tijekom zaposlenja.

Koraci prije zapošljavanja zaposlenika

Ako još niste registrirali organizaciju, onda najlakše To se može učiniti pomoću online usluga koje će vam pomoći da besplatno generirate sve potrebne dokumente: Ako već imate organizaciju i razmišljate kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvješćivanje, tada u pomoć priskaču sljedeće online usluge koje u potpunosti će zamijeniti knjigovođu u vašoj tvrtki i uštedjet će vam puno novca i vremena. Sva izvješća generiraju se automatski, potpisuju se elektroničkim potpisom i šalju automatski online. Idealan je za individualne poduzetnike ili LLC na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Sve se događa u nekoliko klikova, bez redova i stresa. Probajte i iznenadit ćete se kako je postalo lako!

Polaganje intervjua, natjecanje

Polaganje intervjua ključna je faza pri zapošljavanju. Tijekom razgovora svaka od strana utvrđuje mogućnost suradnje.

Na intervjuiranje predstavnik tvrtke i podnositelj zahtjeva razgovaraju o temama:

1. Uvjeti rada, dužnosti, tvrtke.
2. Zahtjevi za obrazovanjem i iskustvom zaposlenika.
3. Postupak za formiranje naknade i vrijeme plaćanja.

U preliminarnoj fazi možete prilagoditi raspored, količinu posla, dodatne uvjete i učestalost povećanja.

Zapošljavanje se može obaviti prema natjecanju (članak 16. Zakona o radu Ruske Federacije). U trgovačkim organizacijama potreba se javlja kada postoje kandidati za zapošljavanje s jednakim mogućnostima. Brojni poslodavci organiziraju natječajno zapošljavanje kako bi podigli prestiž pozicije.

Uvjete postavlja poslodavac i isti su za sve sudionike.

U državnim tijelima provođenje natječaja često je uvjet za imenovanje na radno mjesto. Zaposlenik primljen na radno mjesto putem natječaja oslobođen je probnog rada.

Prolaz meda. inspekcija

Organizacija liječničkih pregleda pri zapošljavanju radnika je na poslodavcu. Plaćanje primarnih i periodičnih liječničkih pregleda vrši se na teret poduzeća (članak 212. Zakona o radu Ruske Federacije).

Postoji popis zanimanja i radnih mjesta za koje zaposlenici ne smiju obavljati svoje poslove bez liječničkog pregleda i liječničke knjižice.

V popis sfera zaposlenika uz obvezni liječnički pregled uključuje radnike:

Popis zanimanja utvrđuje se zakonskim aktima i naredbama Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja.

Osobe mlađe od 18 godina podliježu obveznom liječničkom pregledu (članak 266. Zakona o radu Ruske Federacije). Svrha liječničkih pregleda maloljetnika je utvrđivanje sposobnosti adolescenta za obavljanje poslova bez štete po zdravlje.

Zabranjeno je prihvaćanje lista obveznih liječničkih pregleda za zaposlenike bez zdravstvenog pregleda.

Obavještavanje poslodavca o svim potrebnim informacijama

Prije sklapanja ugovora podnositelj zahtjeva mora obavijestiti poslodavca o informacijama o osobnim podacima, zdravstvenim uvjetima koji ne dopuštaju obavljanje određenih vrsta poslova.

Poslodavac trebao je inteligencija:

• O sastavu obitelji osobe. U prisustvu male djece mlađe od 14 godina, djece s invaliditetom, bolesne rodbine, čije je stanje potvrđeno potvrdom, zaposlenici ne mogu biti uključeni na službena putovanja i rad preko utvrđenih rokova.
• Prisutnost invaliditeta. U odnosu na osobe moraju biti ispunjeni posebni uvjeti rada, odmora, radnog vremena. U poduzeću za osobe s invaliditetom treba razviti postupke rehabilitacije. Ako su podaci prikriveni, djelatnik s invaliditetom može se zaposliti na radno mjesto koje ima ograničenja u korištenju invalida rada. Kada se otkrije pravo zdravstveno stanje, zaposlenik se premješta na posao primjeren zdravstvenom stanju ili to moram biti ja.
• O trudnoći. Radnice za vrijeme čekanja djeteta ne podliježu otkazu, određivanju probnog rada i nisu prijavljene na brojna radna mjesta s noćnim smjenama ili posebnim uvjetima rada.
• O obuci zaposlenika na sveučilištu s odvraćanjem od dužnosti za vrijeme sjednice.

U odnosu na građane prihvaća se posebno oblikovanje, papirologija i izvješćivanje o odbicima strano državljanstvo i osobe bez državljanstva(osobe bez državljanstva). Podaci o državljanstvu moraju se obavezno dostaviti poslodavcu.

Prikupljanje potrebne dokumentacije

Nakon postizanja dogovora o sklapanju ugovora, utvrđuje se datum početka ispunjenja obveza.

Do prijema u radni odnos osoba je dužna prikupiti i osigurati:

Kadrovski radnik izrađuje kopije dokumenata, originali se vraćaju osobi. Iznimka je radna knjižica koju poslodavac mora čuvati cijelo vrijeme trajanja radnog odnosa.

Kako pravilno ispuniti kadrovske dokumente opisano je u sljedećem video isječku:

Korak po korak postupak prijave za posao

Prihvaćanje zahtjeva od zaposlenika

Dokument se sastavlja u 2 primjerka i čuva ga svaka od strana. Na primjerku poslodavca (na dnu ili na poleđini posljednjeg lista) zaposlenik bilježi primitak. Tekst slobodnog oblika ovjerava se potpisom osobe.

Činjenica zaposlenja radnika ispisuje se na obrascu T-1 koji se sastavlja na temelju ugovora. Nalozi poduzeća vode se kronološkim redoslijedom uz godišnju obnovu redoslijeda numeracije. Numeracija se dodjeljuje nakon upisa u dnevnik ili korištenjem servisnih programa. Ne postoji obveza vođenja dnevnika, ali se može utvrditi lokalnim aktima.

Nalozi koji se odnose na prijam, premještaj, otkaz i druge uvjete rada vode se posebno.

Za identifikaciju numeracije i praktičnost sistematizacije, nalozima osoblja često se dodjeljuje indeks "K" (na primjer, br. 15 / K). Potreba za odvojenim računovodstvom temelji se na potrebi njihovog pohranjivanja 75 godina nakon objave.

HR nalog sadrži informacije:

Nalog potpisuju upravitelj i zaposlena osoba. Potpisi su dešifrirani. Objava naloga (upoznavanje s potpisom) vrši se u roku od 3 dana od dana zaposlenja (članak 68. Zakona o radu Ruske Federacije). Na zahtjev radnika uručuje mu se primjerak naloga.

Izrada upisa u radnu knjižicu

Evidencija o radnom odnosu upisuje se u radnu knjižicu. U slučaju prijema na nepuno radno vrijeme, upis se vrši samo na temelju pisanog zahtjeva zaposlenika. Pravo popunjavanja radnih knjižica ima poslodavac glavnog mjesta zaposlenja.

Radnik po prvom mjestu zaposlenja nema radnu knjižicu. Poslodavac otvara dokument.

Osoba dobiva knjigu uz naknadu jednaku iznosu koji je stekao poduzeće. Nakon izrade evidencije o radnom odnosu podaci iz radne knjižice unose se u knjigovodstveni dnevnik. Prijenos knjige na pohranu ovjerava kadrovski radnik, potpis zaposlenika nije potreban.

Registracija osobne iskaznice

Osobna iskaznica zaposlenika je dokument koji objedinjuje osobne podatke zaposlenika, postupak registracije radne djelatnosti.

Dokument je primijenjen. Zaposlenik se može upoznati s vjerodajnicama i ovjeriti podatke potpisom. S evidencijom o premještaju, promjenama uvjeta rada, otkazu, osoba se mora upoznati bez greške.

Unošenje podataka u satnicu

Podatkovni list je osnova za obračun plaća. nosi podatke o odrađenim satima, odsutnosti zbog bolesti, godišnjeg odmora i drugih razloga. Radno vrijeme se bilježi prema šifri usvojenoj za dokument.

Za svakog zaposlenika vodi se posebna linija podataka s naznakom broja osoblja, punog imena i radnog mjesta. Ovi satnici se zatvaraju 2 puta mjesečno radi obračuna akontacije i konačnog iznosa plaće.

Dodatni koraci prilikom prijave za posao

Upis osobnog dosjea za zaposlenika komercijalna organizacija nije preduvjet za tijek rada. Prikupljanje i održavanje osobnih podataka može se uspostaviti internim tijekom dokumenata uz imenovanje osobe odgovorne za evidentiranje informacija. Sastav vjerodajnica utvrđuje poslodavac.

Obavezno je vođenje osobnih dosjea zaposlenika za vladine agencije... Otvaranje slučaja provodi se u fazi provjere osobe u skladu s položajem. Za razliku od podataka osobne T-2 kartice, podaci u osobnom dosjeu zatvoreni su za pristup i koriste se samo u poslovne svrhe.

Poslodavac ima dužnost po obavijesti državnih tijela:

• Prethodno mjesto zaposlenja pri zapošljavanju bivšeg državnog službenika u roku od 2 godine nakon otpuštanja (članak 64.1 Zakona o radu Ruske Federacije). Popis radnih mjesta utvrđuje se zakonom. Obavijest se vrši u bilo kojem obliku u roku od deset dana od prijema u radni odnos.
• Vojni zapisnici pri zapošljavanju osoba koje podliježu vojnoj registraciji. Obavijest se vrši u bilo kojem obliku s navođenjem podataka o osobi.

Prije su poslodavci izdavali police zdravstvenog osiguranja za zaposlenike. Trenutačno je dužnost uklonjena sa poslodavaca i prebačena na same zaposlenike.

Korak po korak upute za zapošljavanje zaposlenika predstavljene su u sljedećem video tutorialu: