Kako otvoriti vlastitu tvrtku? Stvaranje malog poduzeća od nule korak po korak. Na što treba obratiti pažnju?

Pokretanje vlastitog posla san je mnogih, a san je sasvim ostvariv ako znate odakle krenuti i kako postupiti. Sam postupak otvaranja nije jako kompliciran, ali je povezan s puno važnih nijansi, pa se trebate opskrbiti znanjem, vremenom i, naravno, financijskim mogućnostima. Cijeli algoritam rada korak po korak, paket potrebnih dokumenata i tipične pogreške su dalje u članku.

Što je firma, a što su firme?

Firma je uobičajeni naziv za poduzeće, odnosno obrt na temelju pravnog lica. Smatrat ćemo ga pravnom osobom, iako se djelatnost individualnog poduzetnika (pojedinačnog poduzetnika) ponekad naziva i tvrtkom, iako je to u osnovi pogrešan naziv. Dakle, u nastavku ćemo firmu zvati pravnom osobom koja je registrirana po utvrđenom postupku.

Otvaranje vlastite tvrtke san je mnogih

U našoj zemlji postojeće zakonodavstvo predviđa mogućnost registracije sljedećih vrsta pravnih osoba:

• Otvoreno dioničko društvo je oblik organizacije pravne osobe u kojem vlasnici prodaju svoje udjele bilo kojoj osobi.
• Zatvoreno dioničko društvo je oblik pravne osobe u kojoj vlasnici prodaju udjele samo članovima društva.
• Društvo s ograničenom odgovornošću najčešći je oblik koji se temelji na ulozima članova u zajednički fond.

Postoji niz drugih oblika pravnih osoba, ali će nas zanimati najjednostavnija i najčešća opcija - društvo s ograničenom odgovornošću (LLC). Upravo se ovakva tvrtka može otvoriti najjednostavnije i uz niske novčane troškove.

Što je LLC?

Društvo s ograničenom odgovornošću je pravna osoba registrirana po utvrđenom postupku kod jednog ili više osnivača (sudionika). Osnivači se dogovaraju o osnivanju takvog društva i doprinose vlastitim sredstvima u statutarni fond društva – svaki u određenom iznosu, a ne nužno u jednakim udjelima.

Prilozi u opći fond mogu biti bilo što, od novca do imovine. Tada se tvrtka registruje i počinje s radom. Stvoreni odobreni kapital koristi se kao početni obrtni kapital.

Glavne prednosti LLC-a uključuju sljedeće:

Kao što naziv govori, članovi zajednice imaju ograničenu odgovornost. To leži u činjenici da će u svakom slučaju (poduzeće ima dugove, kazne itd.), maksimalni financijski gubici sudionika biti ograničeni veličinom njihovih doprinosa. Drugim riječima, ako je sudionik uložio, na primjer, 10 tisuća u temeljni kapital LLC-a, tada će u svakom slučaju odgovarati za obveze tvrtke samo s ovim iznosom, a ne ni peni više. To povoljno razlikuje LLC od drugih oblika pravnih osoba, uključujući i pojedinačne poduzetnike.(ovu opciju ćemo dalje razmotriti).

Društvo s ograničenom odgovornošću je punopravno društvo koje ima pravo sudjelovati u bilo kojoj vrsti djelatnosti (neki zahtijevaju licencu). Tvrtka može sudjelovati u transakcijama, aukcijama, dražbama, natječajima- jednom riječju, obavljati punopravan posao kao poslovni subjekt.

Ova tvrtka se može prodati kao pravna osoba, ili kupiti. Ovaj oblik poduzeća najprikladniji je za ulaganja, kao i spajanja s drugim sličnim tvrtkama radi proširenja djelatnosti.

Ovaj oblik društva ima prilično prikladan i promjenjiv sustav oporezivanja, odnosno možete odabrati sustav ovisno o vlastitim preferencijama i vrsti djelatnosti. To je vrlo zgodno ako tvrtka ne radi uvijek, već, na primjer, prema sezonskom rasporedu. Osim toga, LLC može smanjiti svoju poreznu osnovicu na račun gubitaka, tako da će takva tvrtka biti prilično zgodna i isplativa za pokretanje poslovanja na njezinoj osnovi.

Izuzetno jednostavan i jeftin postupak registracije... Za to nije potrebno pripremati puno dokumenata, prikupljati potvrde i još mnogo toga. No, registracija individualnog poduzetnika još je lakša, ali o tome kasnije.

Naravno, tvrtka kao što je LLC ima neke nedostatke. Među glavnima su sljedeće:

1. Za registraciju tvrtke potreban je temeljni kapital. Njegov trošak ne može biti manji od 10 tisuća rubalja, a za neke vrste aktivnosti minimalni iznos može biti velik, do nekoliko desetaka milijuna rubalja. Zanima nas najjednostavnija i najpristupačnija opcija, pa ćemo se usredotočiti na 10 tisuća, koje neće biti teško prikupiti za pokretanje poslovnog projekta.

2. LLC ima prilično složen sustav za povlačenje zarade sudionika (dividende). Za to se moraju poštivati ​​posebne procedure predviđene Statutom društva i važećim zakonodavstvom.

3. Društvo s ograničenom odgovornošću, za razliku od individualnog poduzetnika, dužno je voditi računovodstvene evidencije, i to uz prilično komplicirano izvješćivanje. Istodobno, mnoge nijanse na području računovodstva zahtijevaju zapošljavanje stručnjaka za osoblje ili korištenje usluga računovođa trećih strana.

4. Ako postoje kršenja zakona u području komercijalnih djelatnosti, morat ćete platiti prilično visoke kazne. Za pravne osobe kazne su ponekad i desetke puta veće od iznosa kazni za fizičke osobe, štoviše, državna tijela imaju veću kontrolu nad pravnim osobama.

Sada razjasnimo pitanje razlike između LLC-a i individualnog poduzetnika, budući da su ljudi vrlo često zainteresirani za ovo pitanje. Očigledne prednosti individualnog poduzetnika uključuju iznimnu jednostavnost registracije i poslovanja, a bez računovodstva, složen porezni sustav i tako dalje.

Pojedinačni poduzetnici također imaju nedostatke. To uključuje "nedostatak solidnosti" takve inicijative, kao i nemogućnost provođenja određenih vrsta aktivnosti. No, glavni nedostatak je što je pojedinačni poduzetnik odgovoran za svoje komercijalne aktivnosti svom svojom imovinom. Odnosno, u slučaju nagomilavanja dugova ili kazni, poduzetnik će odgovarati svojim novcem, bankovnim pologom, automobilom, nekretninama – jednom riječju, svime što mu kao pojedincu pripada. U usporedbi s ograničenom odgovornošću samo sudionika LLC-a, ovo je prilično ozbiljan nedostatak.

Korak po korak algoritam

Rasprava o uvjetima na glavnoj skupštini budućih sudionika.

• Izbor naslova i aktivnosti.
• Raspodjela udjela u temeljnom kapitalu.

Izrada statuta društva i izrada zapisnika sa sjednice.

• Navođenje važnih pojedinosti u Statutu.
• Izjava u zapisniku o odluci osnivača.

Potpisivanje Statuta kod javnog bilježnika.

• Plaćanje svih naknada.
• Potpisivanje Statuta i drugih dokumenata.

Registracija tvrtke u Federalnoj poreznoj službi.

• Posjet predstavnika Federalnoj poreznoj službi.
• Radnje registracije.

Sada prijeđimo na raspravu o svakom koraku zasebno i analiziramo sve potrebne korake za svaki korak.

Korak 1. Kako se pripremiti za otvaranje tvrtke?

Dakle, prijeđimo na postupak otvaranja koji podrazumijeva registraciju pravne osobe na propisani način. Prije svega, trebate odlučiti o sudionicima - bit će jedan ili nekoliko. Na sastanku s kolegama treba riješiti niz važnih pitanja, na primjer, što će tvrtka raditi, gdje će se nalaziti ured, je li moguća proizvodnja ili skladišta - jednom riječju, potrebno je riješiti sve probleme na koje se može susresti tijekom poslovnog projekta ... Nakon razgovora o uvjetima za početak aktivnosti i drugim nijansama, prelaze na konkretne postupke.

Dakle, osnivači sazivaju skupštinu na kojoj odlučuju o osnivanju LLC-a i daju određene doprinose u njegov temeljni kapital. To je dokumentirano u posebnom dokumentu koji se zove protokol. Ako je osnivač u jednoj osobi, sastavlja se rješenjem. Dokument mora sadržavati sljedeće podatke:

• Datum održavanja glavne skupštine.
• Sastav skupa (osnivači i gosti).
• Dnevni red (izrada DOO s određenim nazivom, odobrenje Statuta, registracija DOO od strane osnivača ili ovlaštene osobe osobno, podjela uloženih dionica, imenovanje direktora, druga važna pitanja u vezi s osnivanjem društva).
• Rezultati glasovanja o pitanjima.
• Potpisi sudionika.

Zapisnik mora sadržavati dnevni red i rezultate glasovanja o svakoj točki dnevnog reda. Potrebno je točno navesti koliko je sudionika glasovalo, kako su glasovali i je li odluka donesena.

Ovdje postoji važna nijansa - poželjno je da postoji neparan broj osnivača tvrtke. Razlog je jednostavan i to što bi svaki glas teoretski mogao biti u mrtvoj točki ako rezultati "za" i "protiv" pokažu 50/50. S neparnim brojem sudionika takva zamka je nemoguća i ne predviđaju se kašnjenja.

Do tada bi trebao biti gotov Statut nove tvrtke, koji bi trebao sadržavati uvjete za rad LLC-a. U načelu, većina povelja je iste vrste, ali ipak imaju određene specifičnosti u sadržaju, sukladno vrsti djelatnosti ili interesima osnivača.

Inače, naziv za svoju tvrtku treba odabrati unaprijed, jer se ono što vam se sviđa može jednostavno uzeti i LLC neće biti registriran. Naziv možete provjeriti na internetu na web stranici porezne službe ( nalog .ru) u odgovarajućoj rubrici uz registar pravnih osoba. Inače, moguće je rezervirati traženi naziv unaprijed, prije registracije tvrtke, pogotovo kada su u pitanju prilično uobičajene i poznate riječi.

Imajući gotov zapisnik sastanka sudionika i dva primjerka Povelje novog poduzeća, možete otići do najbližeg bilježnika. To je norma koju zahtijeva zakon – potpisi pojedinaca u Povelji moraju biti ovjereni kod javnog bilježnika. Inače, članica firme može biti i druga firma - nema posebnih razlika u procedurama, samo će potpis staviti direktor matične tvrtke.

Savjet

Pažljivo razmislite o izboru vrste djelatnosti tvrtke. U većini slučajeva, LLC se stvara za određenu djelatnost, na primjer, za prodaju određene grupe roba. Treba imati na umu da brojne djelatnosti podliježu licenciranju, pa morate imati na umu da ćete morati pribaviti dodatni dokument o dopuštenju.

Popis djelatnosti s njihovim šiframa nalazi se na servisu fiskalne službe. Možete odabrati jednu ili više vrsta - njihov broj za jednu tvrtku nije ničim ograničen. Istodobno, ne zaboravite da će se oporezivanje uzeti u obzir od glavne vrste djelatnosti - uvijek je prvo na popisu područja rada tvrtke.

Korak 2. Udjeli doprinosa

Prema zakonu, u trenutku registracije društva potrebno je formirati najmanje polovicu temeljnog kapitala LLC-a. Odnosno, na tekućem računu tvrtke (otvorenom na ime jednog od osnivača) morate imati minimalno potreban iznos novca.

Dopušteno je formiranje temeljnog kapitala različitom imovinom. U tom slučaju svi osnivači provode procjenu takve imovine, o čemu se sastavlja odgovarajući akt. Na taj način možete formirati i potrebni kapital, ali u gotovini će biti pouzdaniji. Također, prisutnost novčanih iznosa na računima omogućuje njihovo izravno korištenje u svojim aktivnostima kao prometna sredstva.

Kako bi se u budućnosti izbjegli različiti sporovi između sudionika, potrebno je u Statutu društva pažljivo propisati dionice i postupak njihove raspodjele. Ovo je vrlo važna točka, koju ne smijemo propustiti. Postoje brojni sporovi između sudionika oko udjela u tvrtki (kada je već postala dovoljno moćna), koji se protežu godinama i zahtijevaju visoke troškove.

Korak 3. Državna registracija

Za izravnu registraciju tvrtke morate ispuniti prijavu u obliku P11001 - obrazac možete preuzeti na web stranici nalog .ruu odgovarajućem odjeljku. Nema poteškoća s popunjavanjem, ali ipak treba biti oprezan i izbjegavati pogreške. Na istoj usluzi možete generirati račun za pokriće državne pristojbe za registraciju pravne osobe. Na kraju 2018. ova naknada iznosi 4 tisuće rubalja.

Podsjetimo, od početka 2019. te se naknade može osloboditi ako je tvrtka registrirana elektroničkim putem. Odnosno, ako dođete do matičara s papirnatim dokumentima, morat ćete platiti 4 tisuće, a ako se registrirate putem web stranice usluge, ne morate platiti. Samo za takav postupak trebat će vam elektronički potpis, ali sada se može izdati na mnogim mjestima i prilično jeftino i može biti od koristi u budućnosti. Koristeći elektronički potpis, možete podnositi izvješća, potpisivati ​​ugovore, voditi službenu korespondenciju i još mnogo toga. To uvelike olakšava tijek rada.

Korak 4. Paket dokumenata

Dakle, za posjet matičaru trebate imati pripremljen paket dokumenata koji se sastoji od:

• Zapisnik glavne skupštine o osnivanju društva ili odluka jednog osnivača.
• Dva primjerka Statuta, s javnobilježničkim potpisima sudionika.
• Ispunjen obrazac za prijavu R11001.
• Potvrda o uplati državne pristojbe za registracijske radnje.

Ovaj paket dokumenata potrebno je poslati matičaru u najbližoj fiskalnoj upravi. U velikoj većini slučajeva osnivači imenuju direktora odgovornog za registraciju društva (do trenutka registracije - budućnost), koji treba izdati odgovarajuću punomoć s popisom ovlasti. Punomoć mora biti ovjerena kod javnog bilježnika.

Usput, istodobno s postupkom registracije pravne osobe potrebno je odabrati sustav oporezivanja za nju. Postoji nekoliko sustava i svaki od njih ima svoje karakteristike, detalje, prednosti i nedostatke. Koju odabrati stvar je osnivača i sada se nećemo fokusirati na ovu temu.