Bir iş planının ana bölümleri. Kısa bir kılavuz Yatırımcının bakış açısıyla iş planının önemli bölümü

Bir işletmenin iş planının yapısı, yatırım öncesi araştırma sonuçlarının belirli bir şemaya göre sistematik hale getirildiği bir belge olma amacından kaynaklanmaktadır.

Bir işletmenin iş planı aşağıdaki bölümleri içerebilir.

1. Özet.

3. Pazar endüstrisi analizi.

4. Rekabet değerlendirmesi.

5. Pazarlama planı.

6. Ürün satış tahmini.

7. Mali plan ve proje performans göstergeleri.

8. Risk analizi.

İş planı, şunları gösteren bir başlık sayfasıyla başlar: işletmenin adı - projenin başlatıcısı, adı, projenin yazarları, iş planının hazırlanma zamanı ve yeri.

Özet, yatırım projesinin özünün kısa bir özetidir. Kısa olmalı (1-2 sayfa) ve karar vericilerin önerilen projeye yönelik tutumlarını oluşturmalarına olanak sağlayacak kilit noktaların bir açıklamasını içermelidir. Özgeçmiş, bir iş planının bir tür sonucudur ve yazımı tamamlandıktan sonra hazırlanır.

2. Projenin özellikleri ve ürünün tanımı.

Bu bölümde, işletmenin sunduğu ürünlerin tüketici özelliklerinin kısa ve bilgilendirici bir açıklamasının yanı sıra piyasadaki analoglarla karşılaştırmalı analiz sonuçlarının sunulması gerekmektedir.

Ürün adı ve özellikleri;

İşlevsel amaç ve uygulama kapsamı (ürünün hangi tüketicilere yönelik olduğu);

Ürünlerin temel teknik, estetik ve diğer özellikleri;

Ürünlerin üretilebilirliği ve çok yönlülüğü göstergeleri;

Standartlara ve düzenlemelere uygunluk;

Maliyet özellikleri;

Ürün geliştirme aşaması (fikir, ön tasarım, detaylı tasarım, prototip, pilot parti, seri üretim);

Ürün gereksinimleri (kalite kontrol, kullanıcı eğitimi, bakım);

Daha fazla ürün geliştirme fırsatları;

Ürün teslimat şartları;

Ürünün analoglara göre avantajları;

Ürünlerin ihracat imkanları.

Ayrıca işletmenin kendisini de tanımlayabilirsiniz. İşletmenin tanımı, yatırım kararları verenler arasında, bir yatırım projesinin uygulanmasında bir yatırım nesnesi veya olası bir ortak olarak işletmenin net bir fikrini oluşturmayı amaçlamaktadır.

İşletmenin tanımı aşağıdaki bilgileri içermelidir:

İşletmenin adı ve yasal şekli;

Yasal ve posta adresi;

İşletmenin organizasyon yapısı;

Kısa ekonomik, coğrafi ve tarihsel bilgiler (işletmenin yeri, kuruluş tarihi, işletmenin ilk hedefleri ve zaman içindeki gelişimine ilişkin bilgiler).

3. Endüstri ve pazar analizi.

Pazarın ve potansiyel tüketicilerin, zevklerinin, isteklerinin, finansal yeteneklerinin vb. yetersiz analizi. - iş başarısızlığının en yaygın nedenlerinden biri.

Pazarı bölümlere ayırmak, şirketin ürünlerine yönelik pazarların büyüklüğünü ve kapasitesini belirlemek gerekiyor.

Pazar bölümlendirmesi, bir ürüne olan talebin özellikleri bakımından birbirinden farklı olan pazarın ayrı bölümlerinin (bölümlerinin) tanımlanmasıdır.

Pazar büyüklüğü, malların belirli bir süre boyunca satıldığı bölgedir.

Pazar kapasitesi, belirli bir süre boyunca piyasada satılan malların hacmidir.

Pazar payı, bir işletmenin ürünlerinin belirli bir pazardaki toplam satışlardaki payıdır.

Bu bölüm, planlama döneminin ilk ve son yıllarına ait mevcut tüm ürün siparişlerini listeler.

Ürünün piyasada ne kadar süre yerleşebileceğini ve pazarın genişlemesini hangi faktörlerin etkileyeceğini (sektörün, bölgenin, rekabetin vb. gelişmesi için beklentiler) belirleyen bir analiz yapmak gerekir. Burada kendinizin ve rakiplerinizin güçlü ve zayıf yönlerini öne çıkarmak, üretilen ürünlerin rekabet gücünü değerlendirmek çok önemlidir.

Bu, satış hacmini belirlemek ve olası riskleri değerlendirmek için ilk bilgi olarak kullanılabilir.

Güvenilir bir pazar araştırması yapmak zorsa veya oldukça pahalıysa ve acemi bir girişimcinin imkanlarının ötesindeyse, özellikle girişimcinin kendisi ise satışı pazar hakkında değerli bilgiler sağlayacak bir deneme grubu üretebilirsiniz. mal satışı veya hizmet sunumunda doğrudan yer alacaktır.

Bu durumda girişimcinin aşağıdakilere dikkat etmesi önerilir:

Müşteriler onun ürününü veya ürününü ne sıklıkta ve isteyerek satın alıyor?

hizmetler için şirketiyle iletişime geçin;

Ürününü tam olarak kim satın alıyor veya hizmet için ona başvuruyor, ne

tam olarak ilgimi çekti;

Mal grubunun tamamının satışı ne kadar sürdü veya

bir hizmetin sağlanması;

Alıcıların ürününün fiyatına nasıl tepki verdiği. Ürünün fiyatıyla oynayabilir ve fiyatı düşürmenin satış hızını ve tüketici çevresinin genişlemesini etkileyip etkilemeyeceğini görebilirsiniz.

Bu nedenle deneme satışından mümkün olduğunca fazla bilgi edinmek gerekir. Tüketicilere görünümde, kalite parametrelerinde, paketlemede ve hizmet sunumunda ne gibi değişiklikler yapacaklarını sormak yararlı olacaktır. Aynı zamanda tüm tüketicilerin çıkarlarını ve taleplerini aynı anda karşılamaya çalışmak da gerekli değildir. Bir ürün veya hizmeti belirli bir alıcı grubuna, onların ihtiyaçlarına ve zevklerine hedeflemek, ürün ve hizmetlerin geliştirilmesine yönlendirmek, bu ürün (hizmet) için pazarda belirli bir niş kazanmak ve onu korumaya çalışmak gerekir.

4. Rekabet değerlendirmesi

İş planının dördüncü bölümü rakip analizine ayrılmıştır. Aşağıdaki sorulara cevap vermelidir:

Bugünün rakibi kim ve işinin durumu nedir: istikrarlı mı, yükselişte mi yoksa düşüşte mi?

Bu ürün (hizmet) ile rakiplerin benzer ürünleri (hizmetleri) arasındaki farklar nelerdir?

En azından genel anlamda yeni rakiplerin ortaya çıkma şansı ve olanakları nelerdir?

Onları nasıl aşmayı bekliyorsunuz?

Bu bölümün amacı uygun rekabet taktiklerini seçmenizi kolaylaştırmak ve firmanızı başkalarının hatalarına karşı uyarmaktır. Tipik hatalar aşırı doymuş bir pazara girme girişimlerini içerir. Rakiplerinizin eylemlerinin ayrıntılı bir analizi, rakiplerinizle daha başarılı bir şekilde mücadele edebilmek için sizi stratejinizi değiştirmeye ve mevcut faaliyetlerinizde ayarlamalar yapmaya zorlayabilir. Üstelik böyle bir analizin sürekli yapılması gerekiyor, çünkü pazarlar sürekli değişiyor ve birinin başarılı çıkışı yeni rakipleri çekiyor.

Faaliyetin rakiplere göre belirli bir avantajın olduğu yönlerine odaklanmak (yüksek kaliteli ürün ve hizmetler, deneyimli personel), avantajlarınızı rakibinizin faaliyetlerindeki zayıf noktalarla karşılaştırmaya çalışmak (elbette, bilinmesi şartıyla).

5. Pazarlama planı.

Bu bölüm işletmenin pazar fırsatlarının bir değerlendirmesini sağlar. Tahmin açısından bakıldığında, bir sanayi kuruluşunun ürün (hizmet) satış hacmi en önemli ve karmaşıktır, çünkü mevcut pazarın incelenmesi ve ürünlere yönelik talep düzeyinin ve yapısının oluşturulması, sonuçları belirler. yatırım projesi.

Pazar araştırmasının sonuçları aynı zamanda işletmenin uzun vadeli stratejisini ve mevcut politikasını geliştirmenin ve maddi, insan ve parasal kaynaklara olan ihtiyaçlarının belirlenmesinin de temelini oluşturur.

Bölüm birkaç bölümden oluşmaktadır.

İlk bölüm piyasadaki mevcut durumun bir tanımını içerir: piyasa yapısı, benzer veya ikame ürünlerin diğer tedarikçileriyle rekabet, talebin fiyat esnekliği, sosyo-ekonomik süreçlere piyasa tepkisi, ürün dağıtım kanalları, tüketim artış oranları vb. .

Bölümün ikinci kısmında pazardaki mevcut rekabeti anlatmak gerekiyor:

Rekabet türü (ürün yelpazesine, hizmete veya pazar segmentine göre) - mevcut rekabet, pazar payı, potansiyel rekabet (yeni bir rakibin ortaya çıkması sonucu yeni rekabetin ortaya çıkmasından önce "fırsat penceresinin" var olduğu süre) );

Rekabet avantajları (işletmenin güçlü yönleri) - pazar ihtiyaçlarını karşılama yeteneği, pazara nüfuz etme, işletmenin itibarı, finansal durumun istikrarı, işletmenin önde gelen çalışanları;

İşletmenin rekabet gücü açısından hedeflenen pazarın önemi;

Pazara girişin önündeki engeller (maliyet, zaman, teknoloji, kilit çalışanlar, alıcı muhafazakarlığı, mevcut patentler ve ticari markalar);

Mevzuat kısıtlamaları (potansiyel alıcıların ve hükümetin yasal gereklilikleri - gereksinimleri karşılama yolları, bunun için gereken süre, gereksinimlerin karşılanmasıyla ilgili maliyetler) ve yasal gereksinimlerde öngörülen değişiklikler;

Pazarda başarıyı garantileyen faktörler (ihtiyaçların en iyi şekilde karşılanması, ürün sunumunda veya hizmet sunumunda verimlilik, personel seçimi, coğrafi konum).

Bölümün üçüncü bölümünde, fiyatlandırma ve satış pazarlama stratejisinin geliştirilmesinde önemli etkisi olan ve pazarlamada kullanılan işletmenin ürünlerinin (hizmetlerinin) rekabetçi niteliklerine ilişkin bir analizin sonuçlarının sunulması gerekmektedir. bir üretim planının oluşturulması. Ürün rekabet gücünün analizi, kural olarak, Rusya'da genel kabul görmüş yöntemlere uygun olarak tüketici nitelikleri ve maliyet göstergelerine dayalı olarak gerçekleştirilir. Ürünlerin mevcut analoglarla karşılaştırılması aralarındaki yerini belirler. Bu aşamada ilk tahmin olarak ürünün fiyatı belirlenebilir. Bölümün bu kısmı ürün açıklamasında verilebilir.

6. Ürün satış tahmini.

Ürün tanıtımında temel unsurlar şunlardır:

1. Ürün dağıtım şeması: bağımsız olarak, toptan satış organizasyonları, mağazalar vb. aracılığıyla.

2. Fiyatlandırma: Bir ürünün (hizmetin) fiyatının nasıl belirleneceği, beklenen kâr düzeyinin ne olduğu, masrafların karşılanması ve yeterli kâr elde edilmesini sağlayacak şekilde fiyatın ne ölçüde düşürülmesinin mümkün olduğu.

4. Tüketicileri teşvik etme yöntemleri: yeni müşterileri nasıl ve hangi yollarla çekmek - satış alanlarını genişletmek, üretimi artırmak, malları (hizmetleri) iyileştirmek, müşterilere garanti veya ek hizmetler sağlamak vb.

5. İyi bir fikir oluşturmak ve sürdürmek: ürünleriniz (hizmetleriniz) ve şirketin kendisi için istikrarlı bir itibara ulaşmanın nasıl ve hangi yollarla mümkün olduğu.

Büyük işletmelerde satış tahminleri, pazarlama şefinin veya ticari müdürün rehberliği ve denetimi altında piyasa koşullarını incelemekten sorumlu departmanlar tarafından hazırlanır. Küçük şirketlerde tahmin, satış müdürü veya ticari müdür tarafından hazırlanır. Ünvanı ne olursa olsun, satıştaki “en üst düzey kişi” güvenilir bir tahminin zamanında hazırlanmasını sağlamalıdır.

Tahmin döneminin süresi, tahminin amacına ve amacına bağlıdır. Üretilen ürünler ve üretim koşulları dikkate alınarak işletmenin ihtiyaçları doğrultusunda tahminler yapılmalıdır. İşletmelerdeki tahminler kısa vadeli, orta vadeli ve uzun vadeli olarak ayrılmıştır.

Ürün satışlarını tahmin etmenin de belirli yöntemleri vardır. Uygulamada, aşağıdaki satış tahmin yöntemleri en yaygın olarak kullanılmaktadır.

Bir grup yöneticinin görüşü. Küçük işletmelerde pazarlama müdürü gelecekteki satışlara ilişkin genel bir hesaplama hazırlar. Yönetim ekibi daha sonra tahmini tartışır ve değerlendirir. Tahminin revize edilmesini önerebilirler.

Satış çalışanlarının görüşlerinin bir birleşimi. Bu yöntem, bireysel satış acenteleri ve satış yöneticilerinin değerlendirmelerinin bir kombinasyonunu kullanır. Satış temsilcileri, amirleri tarafından incelenen ve özetlenen tahminler hazırlar. Genelleştirilmiş değerlendirmeler pazarlama servisi başkanına sunulur. Pazarlama hizmetinin başkanı, satış çalışanlarından gelen raporlara dayanarak konsolide bir tahmin hazırlar. Daha fazla açıklama için ön tahminini işletmenin diğer yöneticilerine sunabilir.

Geçmiş ciro. Bu yöntem, gelecekteki olası satışları tahmin etmek için geçmiş satış verilerini temel olarak kullanır. Tahmini yapan kişi, cari yılın ticaret cirosunun geçen yıla göre farklı olması gibi, gelecek yılın ticaret cirosunun da şimdikinden farklı olacağını varsayar:

Gelecek yılın cirosu = .

Trendlerin ve döngülerin analizi. Trend ve döngü analizini kullanarak tahmin yapmak, birkaç temel faktörü inceler. Bunlar öncelikle şirketin uzun vadeli büyüme eğilimleri, iş faaliyetlerindeki döngüsel dalgalanmalar, şirketin satışlarındaki mevsimsel değişiklikler ve grevlerin olası düzensiz etkileri, teknik değişiklikler ve yeni rakiplerin ortaya çıkmasıdır. Bu faktörlerin etkisinin incelenmesine dayanarak niceliksel tahminler verilir, gelecekteki satış göstergelerini karakterize eden diyagramlar veya grafikler hazırlanır. Bu yöntem, istatistiksel verilerin seçilmesini, işlenmesini ve istatistiksel yöntemlerin kullanılmasını gerektirir.

Matematiksel modeller. Bu yöntem regresyon, yapısal ve simülasyon modellerinin kullanımına dayanmaktadır. Bu yöntemi kullanarak, ekonomideki semptomları ve işletmenin gelecekteki olası satış hacimleriyle ilişkili faaliyetlerinin özelliklerini belirlemeye çalışırlar. Tahminler, bu şekilde tanımlanan faktörlerin etkisine ilişkin tahminlere dayanmaktadır.

Tahmin edilen satış hedefi çeşitli açık ve gizli faktörlere bağlı olabilir. Bunlar nüfus büyüklüğü, nüfusun geliri, bölgedeki fiyat düzeyi, gelirin dengesiz dağılımı, mal satan mağaza sayısı, reklam yoğunluğu gibi faktörler olabilir. Örneğin, bir şirket petrol ürünlerini bir istasyon ağı aracılığıyla satıyorsa, satış artışını sağlayan faktörlerden biri bölgedeki araç tescilindeki artıştır. Ancak bu etkinin objektif olarak tespit edilmesi ve değerlendirilmesi gerekmektedir.

Bu en modern ve doğru yöntemdir. Ancak ekonomideki ilişkilerin doğasının değiştiği istikrarsız koşullarda bunu uygulamak yanıltıcı olabilir.

Belirli bir sektördeki malların pazarı ve pazar payınız. Bu yöntem, tüm sektör için bir satış tahmini yapmayı ve ardından işletmenin alabileceği pazar payının tahmin edilmesini içerir. İşletmenin sektör tahminleri mevcut olması durumunda, bu yöntem satış tahminlerinin hazırlanmasını kolaylaştırabilir.

Ürün yelpazesinin analizi. Birçok işletme, yalnızca bir veya birkaç sektördeki işletmelere satmak üzere çeşitli ürünler üretir. Bu nedenle her ürün için bir tahmin yapmak zorundalar. Daha sonra, tüm üretim için genel bir toplam elde etmek amacıyla tek tek ürünlere ilişkin tahminleri bir araya getirirler. Bu süreci basitleştirmek için geniş bir ürün yelpazesi üreten bir şirket, benzer ürünleri gruplar halinde birleştirir.

Uygulamada çoğu durumda çeşitli yöntemlerin kullanımı birleştirilir.

7. Mali plan

İş planının bu bölümü projenin ana performans göstergelerini doğrular

İş planının bu bölümü nihaidir ve üretim ve satış tahminlerinin sonuçlarına göre hesaplanır. Bir finansal plan geliştirirken, yatırım projesinin uygulanmasının beklendiği ortamın özellikleri ve koşulları dikkate alınmalıdır:

· vergi ortamı (vergi türlerinin listesi, vergi oranları ve ödeme koşulları, eğilimler);

· Projeyi hesaplamak için kullanılan para birimlerinin döviz kurundaki değişiklikler;

· çevrenin farklılaşmış enflasyonist özellikleri;

· Proje uygulamasının başlangıç ​​tarihi ve saati,

· proje hesaplama ufku.

Finansal planlamanın metodolojik temelleri ve bir yatırım projesinin etkinliğinin belirlenmesi ile bir finansal plan oluşturma aşamaları yaygın olarak bilinmektedir.

Mali plan üç belge içerir: Kar ve Zarar Tablosu, Bilanço ve Nakit Akış Tablosu.

Gelir tablosu, işletmenin mevcut proje dönemindeki işletme faaliyetlerini yansıtır. Bu raporu kullanarak şirketin belirli bir dönemde elde ettiği kar miktarını belirleyebilirsiniz.

Bilanço, hesaplanan süre sonunda işletmenin mali durumunu yansıtır; analizden varlıkların büyümesi ve projeyi uygulayan işletmenin mali durumunun sürdürülebilirliği hakkında bir sonuç çıkarılabilir. belirli bir zaman dilimi.

Nakit akış tablosu, nakit oluşumunu ve çıkışını ve ayrıca işletmenin nakit bakiyelerini dönemden döneme dinamik olarak gösterir.

Yatırım projelerini finanse etmenin en yaygın biçimleri:

Hisse senedi yatırımı, hisse satın alma yoluyla para yatırımıdır.

Bütçe - doğrudan sübvansiyonlar yoluyla doğrudan yatırım programları pahasına gerçekleştirilir.

Leasing, mülkiyet haklarının kiralayana ait olduğu bir mülkün uzun vadeli kiralanmasına dayanan bir yatırım finansman yöntemidir.

Borç finansmanı - tüzel kişilerin ve bireylerin banka kredileri ve borç yükümlülükleri yoluyla.

5. İpotek, nakdi kredi almak amacıyla verilen bir tür gayrimenkul rehnidir.

8. Proje risk analizi.

Bir işletmenin üretim ve finansal faaliyetlerinde risk ve gelir sorunu temel sorunlardan biridir. Bir sanayi kuruluşu için risk, üretim ve finansal faaliyetler sonucunda kaynaklarının bir kısmının kaybına, gelir kaybına veya ek maliyetlerin ortaya çıkmasına yol açabilecek olumsuz bir olayın meydana gelme olasılığı anlamına gelir.

Asgari olarak aşağıdaki risk türleri dikkate alınmalıdır:

Çeşitli ihlallerle ilgili üretim

üretim süreci veya hammadde, malzeme ve bileşen tedarik süreci;

Ticari, ürünlerin pazar dışında satışıyla ilgili

dolu;

Enflasyon süreçlerinden kaynaklanan finansal riskler

ödeme yapılmaması, döviz kuru dalgalanmaları vb.;

Mücbir sebeplerle ilişkili riskler

öngörülemeyen durumlardan kaynaklanabilir (siyasi gidişattaki değişikliklerden doğal afetlere kadar).

Kalitatif ve kantitatif risk analizi yapın. İlkinin görevi, riskin ortaya çıktığı risk faktörlerini ve çalışma aşamalarını belirlemektir. Niceliksel analiz, daha zor bir iş olan riskin boyutunun belirlenmesini içerir.

Daha önce yetkin iş planlamasının öneminden ve iş planının işletmenizin kaderindeki temel rolünden bahsetmiştik. İş planının, şirkete, ürettiği ürün veya hizmete, satış pazarlarına, pazarlama ve mali politikalarına ilişkin bilgileri sunan özel bir belge olduğunu hatırlayalım. İş planı ayrıca, işletmenin organize edilmesi ve işletilmesi sürecinde gerçekleştirilen ticari operasyonların listesinin bir açıklamasını da içerir.

Yani kendi işinizi kurma konusunda fikir ve kararlılıkla dolusunuz. Artık bir iş planının hazırlanmasının tam olarak nerede başladığını, ana bölümlerin yapısının ve içeriğinin ne olduğunu öğrenmenin zamanı geldi.

İş planı: bölümün içerik yapısı

Her şeyden önce, bir iş planı hazırlamanın tek, evrensel bir "tarifi" olmadığı söylenmelidir. Son yazımızda da belirttiğimiz gibi nihai hedefin niteliğine bağlı olarak farklı türde iş planları vardır. Böylece, bir iş planı hem “harici” muhataba (potansiyel yatırımcı) hem de “dahili” muhataba (şirket çalışanı, kurucu, departman) odaklanabilir.

Ek olarak, belgenin geliştirildiği her bir işletmenin işleyişinin özelliklerine uygun olarak iş planının yapısı ve bölümleri önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Açıkçası, yenilikçi bir iş planının yapısı, bir kuruluşun iş planının yapısından temel olarak farklı olacaktır.

Ancak iş planlarının hazırlanmasında bazı modern standartlar vardır. Ve bu standartların birçoğu var. En yaygın olanları arasında:

• Federal Küçük İşletmeleri Destekleme Fonu (FFSMP) standardı,
• Bağımsız Devletler Topluluğu'nda (TACIS) ekonomik reform sürecinin hızlandırılmasını teşvik etme programı çerçevesinde Avrupa Birliği standardı,
• ve benzeri.

Uluslararası ekonomik kuruluşlar, bir iş planının ilgili bölümlerinin hangi temel bilgileri içermesi gerektiğini belirleyen öneriler geliştirmişlerdir. Bu önerilere göre bir iş planının tipik yapısı şunları içerir:

1. Baş sayfa;
2. Dipnot;
3. Gizlilik Sözleşmesi;
4. İçindekiler.

İş planının ana bölümleri arasında mutlaka belirtmemiz gerekenler:

1. Özet;
2. Nesne analizi;
3. Tesisin iş ortamının analizi;
4. Pazarlama planı;
5. Üretim planı;
6. Finansal plan;
7. Risk değerlendirmesi.

İş planı yapısının her noktası hakkında daha fazla bilgi edinin

Şimdi sırasıyla iş planının ana bölümlerinin içeriğine bakalım.

Baş sayfa isim, yöneticilere ilişkin bilgiler, yasal ve fiziki adresler, kişiler gibi kuruluşa ilişkin temel bilgileri içerir.

Gizlilik Sözleşmesi Genellikle başlık sayfasının hemen sonrasına yerleştirilen iş planına erişimi olan tüm kişileri, belgede yer alan bilgilerin gizli olduğu konusunda uyarmaya yarar.

İÇİNDE ek açıklamalar Bu iş planının amaç ve hedefleri kısaca tanımlanmıştır.

Özet belgenin tamamının açıklamasını içeren ve planın ana önerilerini kısaca özetleyen bir bölümdür.

Bölümlerde nesne analizi Ve nesnenin iş ortamının analizi işletme ve faaliyet alanı hakkında temel bilgiler verilir, pazar ve rekabet analizi yapılır, projenin gerçek ve potansiyel hedef kitlesi belirlenir.

Pazarlama planı. Bu bölüm, fiyatlandırma, malların dağıtım yöntemleri, satış promosyonu ve yeni müşteri çekme yolları gibi pazarlama karmasının ana görevlerini inceler.

Üretim planı Belirli bir ürünü üretmek için hangi kaynakların gerekli olduğunu göstermek için gereklidir. Bu bölüm üretimin teknik yönlerini kapsamaktadır.

Kullanarak finansal plan Kuruluşun fonlarını en etkin kullanma yolları belirlenir. Sonuçlar, raporlamaya, mevcut mali durumun analizine ve ayrıca mal veya hizmet satışına ilişkin tahminlere dayanarak yapılır.

Bölümde risk değerlendirmesi Kural olarak şirketin karşılaşabileceği tüm olası risk türleri listelenir ve bunları azaltmanın yolları tartışılır.

İş planı hazırlamanın genel bir standardının olmadığını bir kez daha vurgulayalım. İş planlarının hazırlandığı görev yelpazesi çok geniştir. Bir iş planı hazırlamaya başladığınızda asıl meselenin, sonuçta bu çalışmanın hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacağını unutmayın.

Bazı insanlar doğrudan kendi işini kurma aşamasında bir iş planı hazırlama ihtiyacıyla karşı karşıya kalıyor, ancak birçok iktisat öğrencisi üniversitede okurken ilk kez bir iş planıyla uğraşmak zorunda kalıyor. Bir iş planının yetkin bir şekilde hazırlanması, biraz deneyim gerektiren karmaşık ve çok yönlü bir süreçtir.

Elbette böyle bir öğrenme görevini tamamlamak bir takım zorluklara neden olabilir. Bir iş planının hazırlanmasıyla ilgili görev zorluklara neden oluyorsa, sorunlu konuları anlamanıza yardımcı olacak her zaman onlara başvurabilirsiniz. Devam edin, fikirlerinizi geliştirin ve gerçekten sevdiğiniz şeyi yapın. Unutmayın - yalnızca işinize duyduğunuz sevgiyle gerçek başarıya ulaşabilirsiniz.

Size iş planınızın en önemli bölümlerini doğru bir şekilde oluşturmanıza yardımcı olacak kısa bir yardımcı sayfa sunuyoruz. Tüm noktalarının düzenli olarak gözden geçirilmesi ve değişen koşullara ve şirketin gelişim stratejisine göre ayarlanması gerektiğini unutmayın.

Makalede öğreneceksiniz:

Div sınıfı = "contentByTheme__wrapper" style = "dolgu: 18px 18px 10px 18px;">

Proje özeti bir iş planının en önemli bölümlerinden biridir.

Özet, iki A4 sayfasında projenin tüm özünü içerir. Yatırımcıyla ilk kez görüştükten sonra bir toplantı ayarlamak ve projenin onun için ne kadar ilgi çekici olduğunu öğrenmek için onu ona gönderiyorsunuz. Proje özeti yatırımcıyı ilgilendiriyorsa iş planı talep edecek ve randevu alacaktır. Bu nedenle özgeçmişin asıl amacı, geliştirdiğiniz iş planının ana hükümlerini kısaca özetlemektir, böylece özgeçmişi okuyan kişi projenin ana içeriğini 5 dakika içinde anlayacaktır. Bu nedenle bu bölümün yapısı mümkün olduğu kadar kısa ve aynı zamanda anlamlı olmalıdır.

Özgeçmiş şunları içermelidir:

1. AKILLI hedefleri formüle edin ve bunların başarılması için AKILLI planlama yapın, ayrıca akıllı bir hedefin karşılaması gereken kriterleri belirleyin. (Hedefler SMART'a göre formüle edilmelidir ).
2. Mevcut ürün veya hizmetlerinizi açıklayın ve yeni yönelimlerin başlatılması hakkında konuşun.
3. Kısaca rakiplerinizin karşılaştırmalı bir analizini yapın ve onlardan farklılıklarınızdan bahsedin.
4. Planlandığını belirtin finansal göstergeler (gelecek yıllara ilişkin öngörülen satış hacimleri, üretim maliyetleri, brüt kar, karlılık düzeyi (yatırımların geri dönüşü), vb. hakkındaki bilgiler), yatırımın geri dönüşünün zaman dilimini gösterir.
5. Gerekli yatırım miktarını belirtin ve neye harcanacağını kısaca söyleyin.

İşletmenin genel iş planı bağlamında pazar analizi

Aslında bu bölüm projenizin ana içeriğinin başlangıcıdır. iş planı. İçerik açısından piyasa analizi, özetin hemen ardından gelir ve bu bölüm, yatırımcıya piyasanız ve onun gelişim beklentileri hakkında kısaca bilgi vermelidir. Bu nedenle, bu bölümde pazarın pazarlama araştırmasının sonuçlarını sunmak ve şunları belirtmek gerekli olacaktır:

• incelenen ürün kategorisinin pazar yaşam döngüsü;
• son üç yılda sektördeki satışların dinamikleri ve öngörülen büyüme oranları (üç yıllık veri retrospektifi, daha doğru bir tahmin modeli oluşturmamıza olanak sağlayacaktır);
• piyasa fiyatlamasındaki ana eğilimler;
• Rakiplerin doğrudan ve dolaylı olarak güçlü ve zayıf yönlerini gösteren kapsamlı bir analizinin sonucu;
• firmanızın alıcı profili ile hedefleyeceği pazar segmentleri;
• Pazara girerken bilimsel, teknik, sosyal ve ekonomik bileşenlerin etkisinin genel değerlendirmesi (sözde PEST analizi);
• umut verici pazar fırsatları.

Aktarmayı planladığınız mal ve hizmetler

İş planının mevcut bölümünde, okuyucunun bu ürün ve beklentileri hakkında fikir sahibi olabilmesi, rakiplerden ve USP'den ayırt edici özelliklerini anlayabilmesi için yeni bir ürün veya hizmetin planlanan üretimi hakkında ayrıntılı olarak bilgi vermek gerekir. - benzersiz bir satış teklifi. Bu nedenle rakiplerden farklarınızı ve yeni ürün/hizmetle müşteri ihtiyaçlarını nasıl karşılayacağınızı vurgulamak gerekir. Ürünün/hizmetin özelliklerini, tüketim bağlamlarını ve müşterilerin ilgisini çeken özellikleri açıklayın. Bu, ürünün vaadini ve benzersizliğini vurgulamanıza yardımcı olacak ve aynı zamanda kendinizi rakiplerden nasıl farklılaştıracağınızı gösterecektir.

Kurumsal pazarlama stratejisi ve pazara giriş

Bu, bir iş planının en önemli bölümlerinden biridir, çünkü birçok borç veren ve yatırımcı, yeni bir işletmenin başarısının veya yeni ürün ve hizmetlerin piyasaya sürülmesinin doğrudan pazarlama planına ve stratejisine bağlı olduğuna inanır (ve bunu kesinlikle doğru yaparlar) .

Planlanan satış hacmi ve başabaş noktasına ulaşmanın ana hatları bu bölümde verilmektedir. Burada ayrıca, pazarlama karmasının tüm unsurları için tüm görevlerin belirtilmesi, bunun için neyin, kim tarafından, ne zaman ve hangi kaynakların gerekli olacağının ana hatlarıyla belirtilmesi gerekecektir. Pazarlama stratejisi planının ana noktaları şunlardır:

• Projenin uygulanması sırasında yapılması beklenen kapsamlı bir pazar araştırması programı, doğrudan pazarın ve segmentasyonunun analiz edilmesinin yanı sıra, doğrulayacak ve ayarlayacak çok sayıda niceliksel ve niteliksel araştırma yapılması gerekli olacaktır, gerekiyorsa yeni ürünün konsepti, konumlandırma ve tanıtım planı. Koşullarda şunu da belirtmek önemlidir: Yeni projelerin çevik gelişimi ürününüzü yalnızca kısa yinelemelerde (sprintler) kullanıcılardan gelen geri bildirimler üzerine sürekli olarak geliştirmek gerekir, bu nedenle özünde pazarlama araştırması, ürünün ve pazarın tüm yaşam döngüsü boyunca sürekli bir süreçtir;
• planlanan pazar payı elde edilene kadar proje uygulama dönemlerine göre ayrılmış olarak satılan ürünlerin toplam hacmi ve aralığı;
• Ürün konumlandırma. Gelecekte reklam mesajlarında bu fikri hedef kitlenize aktarabilmeniz için ürünün ne olduğunu ve kime yönelik olduğunu olabildiğince kısa ve net bir şekilde yanıtlamanız gerekir;
• ürün iyileştirme talimatları - ürün iyileştirmeleri ve modifikasyonları için hipotezler formüle etmek ve ardından tüketicilerden gelen geri bildirimlere dayanarak bunların alaka düzeyini kontrol etmek gerekir;
• konumlandırma stratejisine uyması gereken ürünün tasarımı, ambalajlanması, parametreleri ve görünümü ile ilgili gereklilikler;
• Fiyatlandırma politikasının gerekçesi: Müşterilerin ürünü farklı fiyatlarla satın almalarını sağlamak için çeşitli ürün konfigürasyonlarının geliştirilmesi;
• terfi. Şirketin planlanan satış hacimlerine nasıl ulaşmayı planladığını belirtmek gerekir (doğrudan pazarlama için bir satış hizmetinin oluşturulması veya bir bayi ağının, distribütörlerin, aracıların kullanımı; çalışanların sayısı, nitelikleri). Reklam, ürünlerin satışının sağlanmasında büyük rol oynar. Aynı zamanda bu amaçla hangi araçların kullanılacağının (basın, mail vb.) ve devam eden PR kampanyalarıyla nasıl etkileşime girmesi gerektiğinin belirlenmesi de önemlidir.
• ürün dağıtım planlaması;
• hizmet planlaması.

Önemli bir nokta: Bir işletme birkaç tür ürün üretecekse, her ürün için satış hacimleri, fiyatlar ve satış hacimleri tahminleri yapılmalı ve ardından genel sonucu özetlemek için satış hacmi toplanmalıdır.

Üretim planı

Maliyet önemli bir rol oynar, bu nedenle iş planı planlanan üretim sürecinin kendisini ve tüm bileşenlerini belirtmelidir. Teknolojik süreçleri, üretim tesislerini, üretimde yer alan ekipmanın özelliklerini, hammaddeleri, malzemeleri tanımlayın. Ayrıca bize hammadde ve malzeme tedarikçileriniz ve onlarla hangi fiyatlarda işbirliği yaptığınız hakkında da bilgi verin. Bu bilgi, işinizi tam olarak anlamak ve risklerini değerlendirmek için kritik öneme sahiptir.

Bu arada her firma için önemli olan nokta satış yaptıktan sonra müşterisiyle nasıl iletişime geçtiğidir. Sonuçta çoğu hizmet/ürün, müşterinin de ödediği satış sonrası hizmete (teknik destek) sahiptir. Bu nokta iş planının bu bölümünde de belirtilmeli ve uygulanması için hangi kaynaklara ihtiyaç duyulacağı belirtilmelidir.

Bir üretim planı geliştirirken tam olarak neyin kullanılacağını ayrıntılı olarak açıklamak gerekli olacaktır. – bu nedenle hammadde, ekipman, personel ödemeleri, patentleme vb. için fiyatların belirtilmesi gereklidir. İşletmenin maliyetleri de seviyelerine bağlı olacağından, üretim hacimlerini yıllara ve çeyreğe göre doğru bir şekilde belirlemek burada önemlidir. Gelecekteki tüm gelir planlarının uygunluğu, kendi maliyet hacminin doğru tahmin edilmesine bağlı olacaktır. İş planını okuyan yatırımcının daha basit ve sistematik bir anlayışa sahip olabilmesi için üç yıllık planlama ufku olan bir üretim planı geliştirilmesinin sonuçlarının tablo halinde sunulması tavsiye edilmektedir. Tabloda şunları belirtmelisiniz:

• öngörülen ürün çıktısı hacmi (fiziksel anlamda);
• sabit kıymet ihtiyacının belirlenmesi (değer açısından);
• Kaynak ihtiyacının belirlenmesi (hammaddeler, malzemeler, bileşenler, yakıt, enerji). Bu göstergelerin fiziki ve parasal açıdan geliştirilmesi gerekiyor;
• insan kaynakları ihtiyacının ve işgücüne ödeme maliyetinin hesaplanması;
• maliyet tahminleri ve ürün maliyetleri.

Tablodaki bu veriler her yıl için harcama ihtiyacınızı net bir şekilde gösterecek ve yatırımcının gerçek para ihtiyacını anlamasına yardımcı olacaktır. .

Şirket yönetiminin organizasyonu

İş planının genel yapısında şirket yönetiminin organizasyonuna ayrılmış bölüm ayrılıyor. Yeni bir ürün veya hizmeti piyasaya sürerken sahip olduğunuz mevcut ekibin değerlendirilmesinin yanı sıra yeni insanlara duyulan ihtiyaç derecesinin ve onların niteliklerinin belirlenmesini de içerir. Sonuçta bir şirketin başarısını belirleyen insanlardır, dolayısıyla sonuç onların bilgisine ve motivasyonuna bağlıdır. Yatırımcılar bunu anlıyor ve ekibin mevcut yapısını ve gelecekte insanları işe alma mantığını dikkatle inceliyorlar. Bu nedenle bu bölümü dikkatli bir şekilde incelemeniz gerekiyor.

Ayrıca mevcut organizasyon yapısı yatırımcıya iş süreçlerinizin, departmanlar ve kişiler arasındaki etkileşimlerin nasıl yapılandırıldığını gösterecektir. Yatırımcıya burada nasıl çalıştığınızı gösterirseniz faydalı olacaktır. Arkadaşlar, üretim planında maliyetleri belirttiniz, dolayısıyla burada insanları motive edecek ve cesaretlendirecek mekanizmayı ortaya çıkarmanız gerekiyor.

İşletmenin sermayesi ve yasal şekli

İş planı içeriğinin genel yapısında bu bölüme çok fazla dikkat edilemeyebilir ancak organizasyonel ve hukuki yapınızın ne olduğunu, şirketteki hisselerin nasıl dağıtıldığını kısaca ve kısaca anlatmak önemlidir. katılımcıların oy hakkına sahip olduğu, şirketin hangi finansman kaynaklarına sahip olduğu, nereden ve hangi koşullar altında çekildiği. Bu bilgilere dayanarak, yatırımcının güvenlik hizmeti ve finans departmanı sizi kontrol edecek ve sizinle çalışmanın uygun olup olmadığı konusunda bir karara varacaktır. Bu bilgi aynı zamanda şirketin daha önce nasıl geliştiğini, gelecekte yeni yatırımlar aldıktan sonra gelişiminden kimin sorumlu olacağını da gösterecek.

İş planının mali bölümü

Mali bölümde, adından da anlaşılacağı gibi, işletmenin faaliyetlerinin mali desteğinin yönlerini ve mevcut mali bilgilere dayanarak fon kullanma algoritmasını ve mal ve hizmetlerin satış hacimlerinin tahminini ayrıntılı olarak açıklamak gerekir. Sonraki dönemlerde piyasalar. Yatırımcıyı, işletmenize para yatırma ihtiyacı ve yatırım sonrası kârın zamanlaması (aynı zamanda yatırım getirisinin zamanlaması) konusunda nihayet ikna eden iş planının bu bölümüdür.

Tahmin modelleri, belirsizlikleri nedeniyle her zaman bir iş planının en riskli kısmıdır, ancak yatırımcılara işinizi gelecekte geliştirme seçeneklerini gösterecek olanlardır. Tahminler genellikle satış hacimleri, tedarikçi fiyatları, döviz kurları vb. ile ilgili çeşitli seçeneklerle ilişkili kötümser, tarafsız ve iyimser senaryoları tanımlar. Bütün bunlar her an değişebilir, dolayısıyla finansal tahminlerin çok değişkenli olması gerekir.

Çözüm

Her şeyden önce kendiniz için bir iş planı yazarsınız. Yatırımcının ve kendi çalışanlarınızın da buna ihtiyacı var ama öncelikle sizin ihtiyacınız var, o yüzden kendiniz yazmalısınız. Bunu astlarınıza veya dış danışmanlarınıza bırakmayın. Doğru yazılmış ve iyi yapılandırılmış bir iş planı, yeni bir işletmeye yeni bir bakış atmanıza ve kendi vizyonunuzu değerlendirmenize yardımcı olacaktır; onu yazma sürecinde iş modelindeki ana darboğazları tanımlayacaksınız: gelecek beklentilerini anlayacaksınız. Yönün kendisi, rakiplerinize göre avantajlarınız ve müşterilerin sevgisini nasıl kazanacaksınız? Ek bir bonus olarak, astlarınızın ne yaptıklarını ve yapacaklarını anlamalarını sağlayacak ve yatırımcının para verip vermeme konusunda fikir sahibi olmasını sağlayacak bir belge alacaksınız.

Modern bir iş planı aşağıdaki ana bölüm ve unsurlardan oluşur:

1) özgeçmiş;

2) kuruluşun iş geçmişi (sektörün tanımı);

3) kuruluşun iş nesnesinin özellikleri;

4) kuruluşun iş ortamının analizi;

5) pazarlama planı;

6) üretim planı;

7) organizasyon planı;

8) mali plan;

9) risk değerlendirmesi ve sigorta;

İş planının bölümleri değiştirilebilir, iş planının özelliklerine göre başka bölümler eklenebilir.

Yukarıda sıraladığımız bölümleri kısaca açıklayalım.

Özgeçmiş (iş konsepti) - önerilen planın ana hükümlerinin kısa bir özeti, yani. planlanan iş ve işletmenin veya girişimcinin kendi işini kurarken veya mevcut bir işi geliştirirken kendisi için belirlediği hedefler hakkında bilgi.

Konsept, iş planının tüm bölümleri yazıldıktan sonra hazırlanır, çünkü tüm bölümlerin en temelini içerir.

Özet, iş fırsatlarını, bunların çekiciliğini, işletme ve bölge için önemini, gerekli mali kaynakları (kendi veya ödünç alınan), ödünç alınan fonların olası geri ödeme süresini, beklenen kârı ve dağıtımını, yatırım koşullarını gösterir. Özet, önerilen işin ana amacını ve geliştirilmekte olan iş planının amacını içermelidir.

İş planının ana hedef(ler)ini vurgulamanın yanı sıra, kimin için tasarlandığı da belirtilir: potansiyel bir yatırımcı veya borç veren, olası iş ortakları veya hissedarlar, kurucu ortaklar, işletmenin yönetimi veya girişimcinin kendisi ( kendi kendini organize etme aracı olarak), eyalet veya belediye yetkilileri (destek almak için).

Dolayısıyla özgeçmiş aşağıdaki verileri içerir:

Projenin fikirleri, hedefleri ve özü;

Sunulan malların (hizmetler, işler) özellikleri ve rakiplerin benzer ürünlerine kıyasla avantajları;

Hedeflere ulaşmak için strateji ve taktikler;

Personelin ve özellikle lider yöneticilerin niteliği;

Talep tahmini, malların (hizmetler, işler) satış hacimleri ve gelecek dönemdeki (ay, çeyrek, yıl vb.) gelir miktarları;

Planlanan üretim maliyeti ve finansman ihtiyacı;

Beklenen net kar, karlılık düzeyi ve geri ödeme süresi;

Başarının ana faktörleri (eylem yöntemlerinin ve önlemlerin açıklaması).

Kuruluşun iş geçmişi (sektörün tanımı)

Bu bölümde şirkete ve faaliyet konusuna ilişkin temel bilgiler yer almaktadır. Önerilen iş için fikirlerin ortaya çıkmasını etkileyen ana olayları ve kuruluşun şu anda karşılaştığı ana sorunları yansıtır. İşletmenin pazardaki fiili konumu değerlendirilir, gelecekteki gelişimine yönelik yönler belirtilir. Köklü kuruluş, ticari faaliyetlerinin kısa bir geçmişini sunmaktadır. Önerilen işin türü belirtilir. İşletmenin yapmayı planladığı veya hâlihazırda yapmakta olduğu faaliyet türleri sunulmaktadır.

Bu bölümde işletmenin bulunduğu yerin olumlu ve olumsuz yönleri anlatılmaktadır. İşletmenin faaliyetlerini etkileyen veya (belirli koşullar altında) etkileyebilecek ana faktörler dikkate alınır. Bu bölümde ayrıca sektörün genel bir tanımı da yer almaktadır.

Bu bölüm, işletmenin misyonunun ve hedeflerinin formüle edilmesi ve iş stratejisinin tanımlanmasıyla sona ermektedir.

Kuruluşun iş nesnesinin özellikleri

İş planının “Kuruluşun iş nesnesinin özellikleri” (“Hizmet ve ürünlerin özellikleri”) bölümü, işletmenin ürünlerinin tüketicinin bakış açısından bir tanımını sağlar. Bu amaçla aşağıdaki bilgiler verilmektedir:

Ürün tarafından karşılanan ihtiyaçlar;

Kalite göstergeleri;

Ekonomik göstergeler;

Dış dizayn;

Diğer benzer ürünlerle karşılaştırma;

Patent koruması;

İhracat göstergeleri ve olanakları;

Ürün iyileştirmenin ana yönleri;

Olası temel başarı faktörleri.

Ürünün temel amacı şirketin müşterisinin ihtiyaçlarını karşılamaktır. İş planı, uygulama kapsamını, işlevsel özelliklerin bir listesini ve ürünün çekicilik faktörlerini yansıtır. Ürünün çekiciliğini etkileyen faktörler arasında değer, satın alma fırsatı, fiyat, kalite, çevre dostu olma, imaj, marka, şekil, ambalaj, hizmet ömrü vb. yer alır.

Bir ürünün özellikleri, kalite göstergeleri - dayanıklılık, güvenilirlik, kullanım ve onarım kolaylığı ve güvenliği vb. ile ilişkilidir. Bazı kalite göstergeleri niceliksel olarak değerlendirilebilir; ilgili veriler iş planında sağlanır. Endüstriyel ürün sertifikalarının mevcudiyeti belirtilir.

Yeni veya mevcut bir ürün ile rakibin ürünü arasındaki fark oluşur. Şirketin patent hakları, faydalı model patentleri ve ticari markaları anlatılmaktadır. Lisansların ve teknik bilginin mevcudiyeti belirtilir. Ürünlerin ihraç edilme olasılığı belirtilmektedir. Ürünler dış pazara tedarik ediliyorsa ihracatı karakterize eden ana göstergeler (ülke, satış hacmi, döviz kazancı) verilir.

Yeni bir ürün için iş planı, bu ürünün yenilik gerekliliklerini karşılayıp karşılamadığını belirtir. Bu terim aşağıdaki ürünleri ifade eder:

Piyasada benzeri bulunmayan bir ürün;

Benzer ürünlere kıyasla niteliksel olarak önemli bir gelişme gösteren bir ürün;

Halihazırda piyasada bulunan ve daha sonra özellikleri temelden değiştirilecek şekilde iyileştirilen bir ürün;

Pazarda yeni olan, yani yalnızca belirli bir pazar için yeni olan bir ürün;

Yeni bir kullanım alanı bulan eski bir ürün.

İş planının bu bölümünün rolü, potansiyel yatırımcıya ürünün hangi yeni benzersiz özelliklere sahip olduğunu sunmak ve alıcıların ilgisini çekebileceğini kanıtlamaktır.

Kuruluşun iş ortamının analizi

Bu bölüm, kural olarak, pazarın araştırılması ve analizine, pazardaki rekabete vb. ayrılmıştır. Pazar araştırması öncelikle günümüzün ürün ve hizmet tüketicilerini tespit etmeyi ve potansiyel olanları tespit etmeyi amaçlamaktadır. Tüketiciyi satın alırken yönlendiren öncelikler belirlenir - kalite, fiyat, teslimat süresi ve doğruluğu, tedarik güvenilirliği, satış sonrası hizmet vb.

Pazar araştırması kapsamında pazar bölümlendirmesi yapılmakta, şirketin ürünlerine yönelik pazarların büyüklüğü ve kapasitesi belirlenmektedir.

Pazarlama planı

Pazarlama, yüksek kar elde etmek amacıyla pazarın ve gerçek müşteri taleplerinin kapsamlı bir çalışmasına dayalı olarak bir şirketin mal geliştirme, üretim ve satış ve hizmet sunumundaki faaliyetlerini organize etmeye yönelik bir sistemdir.

Pazarlamada esas olan ikili ve tamamlayıcı bir yaklaşımdır. Bir yandan üretim programlarının oluşturulması, bilimsel ve teknik araştırmalar, sermaye yatırımları, finansal kaynaklar ve işgücü ile satış, teknik servis ve diğer programlar da dahil olmak üzere tüm şirket faaliyetlerinin derin ve temellere dayanması gerektiğidir. Tüketici talebi ve değişimleri hakkında güvenilir bilgi. Üretimi onların memnuniyetine yönlendirmek için karşılanmayan müşteri ihtiyaçlarını belirlemek gerekir. Öte yandan piyasayı ve mevcut talebi aktif olarak etkilemek, ihtiyaçları ve tüketici tercihlerini şekillendirmek önemlidir.

Üretim planı

İş planının bu bölümü yalnızca üretim yapan veya yapacak olan firma tarafından hazırlanır. İmalat dışı firmalar için uzun vadeli varlık ihtiyacı, işletme sermayesi ve maliyet tahminleri “Finansal Plan” bölümünde belirlenmektedir.

Üretim planı, işin türüne bağlı olarak ürün imalatına veya hizmet sağlamaya yönelik teknolojik sürecin özelliklerinin kısa bir açıklamasını sağlar. Üretim planı, üretilen ürünlere ilişkin satış planı ve işletmenin tasarlanan üretim kapasitesi temel alınarak oluşturulur.

Bu bölümdeki iş planını geliştirenlerin, işletmenin fiilen gerekli miktarda ürünü, gerekli zaman diliminde ve gerekli kalitede üretebildiğini göstermesi gerekir.

Organizasyon planı

İş planının bu bölümü şirketin yönetim sistemine ve personel politikasına ayrılmıştır. Bölüm yapısı şöyle görünebilir:

Örgütsel yapı;

Kilit yönetici personel;

Profesyonel danışmanlar ve hizmetler;

Kadro;

Şirketin personel politikası;

Takvim planı;

Sosyal Kalkınma Planı;

Şirketin faaliyetlerine hukuki destek.

Organizasyon yapısı, işletme için belirlenen üretim ve yönetim hedeflerine ulaşmak için çalışanları birleştirmenin bir yolu ve biçimidir. Yapının, personel programlarının, kurumsal yönetim aygıtının bölümlerine ilişkin düzenlemelerin ve bireysel icracıların görev tanımlarının grafik diyagramlarında belgelenmiştir. Organizasyon yapısı, bağlantıların sayısı, hiyerarşi, yönetim sistemi yapısında yetki ve sorumlulukların dikey ve yatay olarak dağılımının niteliği ile karakterize edilir.

Endüstride kullanılan organizasyon yapıları birçok faktöre bağlıdır: işletmenin büyüklüğü, fon hacmi, çalışan sayısı, çalışma prensibi, pazar yapısı vb.

İş planı aşağıdaki bilgileri sağlar:

İşletmenin üretim ve teknolojik yapısına ilişkin;

Kilit departmanların fonksiyonlarına ilişkin;

Bağlı ortaklık ve şubelerin yapısı, ana şirketle olan organizasyonel ilişkileri hakkında;

Yönetimin organizasyon yapısı hakkında;

Şirketin hizmetleri ve bölümleri arasındaki etkileşimin koordinasyonunun organizasyonu hakkında;

Kontrol sisteminin otomasyonu hakkında.

Organizasyon yapısının işletmenin amaç ve stratejilerine uygunluğunun değerlendirilmesi yapılır.

Finansal plan

İş planının bu bölümü, mevcut mali bilgilerin bir değerlendirmesine ve piyasalardaki mal satış hacmine ilişkin bir tahmine dayanarak şirketin faaliyetleri için mali destek konularını ve fonların (kendi ve çekilmiş) en etkili kullanımını inceler. sonraki dönemlerde, yani şirketin mali faaliyetlerinin beklenen sonuçlarını yansıtan güvenilir bir veri sistemi sunar.

Finansal sonuçların tahmini, yöneticiyi ilgilendiren ana soruları yanıtlamak için tasarlanmıştır. Bu bölümden yönetici güvenebileceği kârı öğrenir ve borç veren de potansiyel borçlunun borcunu ödeyebilme yeteneği hakkında bilgi alır.

Risk değerlendirmesi ve sigorta

Ekonomik varlıkların faaliyetleri sürekli olarak riskle ilişkilidir.

Riskliliği değerlendirilen nesne veya eyleme bağlı olarak farklı risk türleri vardır: politik, endüstriyel, mülkiyet, finansal, para birimi vb.

Pazar ilişkilerinin gelişmesiyle birlikte iş her zaman hem dış hem de iç ortamın belirsizliği ve değişkenliği koşullarında yürütülür. Bu, beklenen nihai sonucun kullanışlılığı konusunda sürekli bir belirsizlik olduğu ve dolayısıyla öngörülemeyen kayıplar ve arızalar tehlikesi olduğu anlamına gelir.

Dolayısıyla özetlemek gerekirse, iş planının büyüklüğü, kapsamı ve faaliyet ölçeği ne olursa olsun bir işletmenin üst yönetiminin cephaneliğinde bulunan yeni projeler oluşturma ve geliştirme için etkili araçlardan biri olduğunu söyleyebiliriz.

Düzgün oluşturulmuş bir iş planı, herhangi bir modern işletmenin nesnel temeli olarak düşünülebilir. Şirketin istikrarlı işleyişini organize etmeye odaklanan bir eylem programı görevi görür. Bu belge, gelecekteki şirketin tam bir tanımını, görevlerini ve operasyonel hedeflerini, faaliyet yönlerini ve en önemlisi beklenen sonuçları içerir.

Bu açıdan, bir iş planı yazarının planın yapısını takip etmesi ve bireysel bölümlerin içeriğini etkili bir şekilde çözmesi son derece önemlidir.

Bir iş planının ana işlevleri ve yapısı

Bir şirketin belirli bir süre içinde kurulmasını ve işleyişini düzenli bir biçimde sunmak için bir iş planı oluşturulur. Gelecekteki işinizin hacmini önceden hayal etmenize ve yatırım yapmadan önce bile ekonomik fizibilitesini değerlendirmenize olanak tanır.

Gerçekleştirmek üzere tasarlandığı üç ana işlevden bahsedebiliriz:

• Stratejik planlamaya temel oluşturmak. Bu belge, uzun vadeli stratejik planların oluşturulmasına giden yolun başlangıcıdır;
• Şirketin etkili çalışmasını yaratma ve oluşturma sürecini kolaylaştırmak. Proje, yalnızca bir iş kurma sürecinin adım adım yürütülmesine değil, aynı zamanda sonuçların zamanında izlenmesine de olanak tanıyan hedefleri, hedefleri, gerekli kaynakları, faaliyet sırasını, nihai sonuçları belirtir;
• Finansman kaynaklarını çekmenin bir yolu. Bir iş planı yalnızca girişimcinin kendisi için önemli değildir: bankalar, devlet ve özel yatırımcılar yeni şirkete yalnızca şarta bağlı olarak ek mali kaynaklar sağlamaya hazırdır.

Ekonominin farklı sektörlerinde iş projeleri yaratılır ve ticari ve sosyal hedefleri takip edebilirler. Ancak bir iş planının en uygun yapısı şöyle görünür:

• Proje özeti veya iş konsepti;
• Gelecekteki işin özellikleri ve faaliyet gösterdiği sektör;
• Şirketin sunmayı planladığı malların, işlerin veya hizmetlerin tanımı;
• Pazarlama planı;
• Organizasyon planı;
• Finansal plan.

Bazı belgelerde “Üretim Planı” ve “Personel” bölümleri de yer almakla birlikte genel olarak organizasyon planında alt bölümler olarak yer almaktadırlar.

Standart bir iş projesi, adını, fikrin kısa özünü ve uygulama için bir zaman çerçevesini belirten bir başlık sayfası içerir. Bunu, belgenin ana bölümlerini listeleyen bir içindekiler tablosu ve projenin özünü kısaca açıklayan, geliştiricilerinden bahseden ve hangi kitleye yönelik olduğunu belirten bir giriş takip eder.

Giriş kısmından sonra iş planının ana bölümleri yukarıda oluşturulan sıraya göre yer almaktadır.

Özet

Proje özeti, tüm iş fikrinin kısa ama öz bir açıklamasıdır. Hacim olarak 2-5 sayfayı geçmez ama içerik olarak bütünü yansıtması gerekir. Özgeçmiş yapısı aşağıdaki gibidir:

• Giriş: projenin hedefleri ve özü;
• Ana bölüm: ana bölümlerin kısa bir açıklaması, talep tahmini, tahmini finansman kaynakları;
• Sonuç: Rekabet avantajları, beklenen sonuçlar, girişimcinin eylem sırası.

Şirketin ve sektörün tanımı

Bu bölüm, işadamının şirketinin faaliyetlerini düzenlemeye karar verdiği sektör hakkında bilgiler içerir. Aşağıdakiler endüstri özellikleridir:

• Şirketin bulunduğu bölgedeki ürünlerin arz ve talep hacmi;
• Benzer büyüklüktekiler de dahil olmak üzere firma sayısı;
• Sektördeki faaliyetin belirli özellikleri (mevsimsellik, kaynak tabanı, mevzuat kısıtlamaları).

Şirketin kendisine gelince, aşağıdaki bilgilerin verilmesi uygun görünüyor:

• Ana aktivite;
• Önerilen yerleştirme alanı ve ürünlerin dağıtım bölgesi;
• Faaliyetin sosyal ve ekonomik etkisi.

Ürün özellikleri

Projenin bu bölümünde firmanın müşterilerine hangi mal, hizmet veya işi sunacağını tam olarak açıklamak önemlidir. Tam aralık genellikle ekte verilmiştir. Aynı zamanda ana bölüm, yeni şirketin ürünlerinin piyasada mevcut olanlardan ne kadar farklı olduğunu da gösteriyor.

Pazarlama planı

Pazar bölümü, şirketin pazardaki gelecekteki faaliyetlerini belirleyen bir dizi konuyu ortaya koymaktadır:

• Rakiplerin faaliyetlerinin avantajlarını, dezavantajlarını ve ana özelliklerini gösteren bir pazar açıklaması sağlanır;
• Potansiyel alıcı grupları ve onların ihtiyaçlarını değiştirme olasılıkları değerlendiriliyor;
• En karakteristik talep faktörleri belirlenerek bunların değişimlerine ilişkin tahminler oluşturulur;
• Satış hacmi tahminleri yapılır.

Bu bölümde, yeni şirketin rekabet avantajlarını belirlemek ve ürünlerini tanıtmak için tam olarak hangi faaliyetleri uygulamayı planladığını listelemek önemlidir.

Organizasyon planı

Projenin bu kısmı amaçlanan hedeflere ulaşmayı sağlayacak spesifik faaliyetleri içermektedir. Bu genellikle eylemlerin adım adım doğasını ve yeni şirketin ticari başarısının ana bileşenlerini açıklar:

• Şirketin çalışmalarının etkili bir şekilde organize edilmesi için gerekli maddi varlıklar ve kaynaklar;
• Ürün, ekipman, mal tedarikçileriyle temas kurma ve lojistik akışlarının optimum organizasyonu;
• Üretim yönetim sisteminin özellikleri;
• Şirketin organizasyon yapısı, gelecekteki işletmenin personelinin niceliksel ve niteliksel bileşimi;
• Üretim ve ticaret sürecinin özellikleri;
• Finans ve kredi kuruluşları, yatırımcılar ve devletle etkileşim prosedürü.

Bu bölüm, yeni işletmenin hangi organizasyonel ve yasal biçimde faaliyet göstereceğini belirtmelidir. Ayrıca, bunların uygulanmasının kesin zamanlamasını, beklenen sonuçları ve uygulayıcıları tanımlayan ana faaliyetlerin bir listesi verilmektedir.

Finansal plan

İş projesi, kalan bölümlerde sunulan tüm bilgileri niceliksel olarak yansıtan bir mali planla sona erer. Önerilen tasarım çözümlerinin etkinliğini değerlendirmek amacıyla geliştirilmiştir.

Bu bölümde, öngörülen mali tablolar (önceki bölümlerde verilen verilere dayanarak) derlenir: bilanço, kar ve zarar tablosu ve nakit akış tablosu. İçlerindeki veriler 3-5 yıl önceden hesaplanıyor.

Bundan sonra verilen sayısal verilere dayanarak aşağıdakiler hesaplanır:

• Proje geri ödeme süresi;
• Başabaş noktası (şirketin kar elde etmeye başlayacağı maksimum üretim hacmi);
• Net nakit akışı (bu gösterge sıfırdan büyükse, yani gelir ilk yatırımı karşılıyorsa proje karlıdır);
• İç getiri oranı (bir şirketin faaliyetlerini finanse etmek için borç aldığı fonları çekebileceği maksimum faiz oranını belirlemenize olanak tanır);
• Kârlılık oranı (eğer değer birden büyükse, iş kurma planı uygun kabul edilir).

Bu nedenle, bir işletmenin iş planı, her bir bölümün önemli olduğu ve kesin olarak tanımlanmış bir rol oynadığı, yapı olarak çok karmaşık bir belgedir. Bölümleri şirket faaliyetlerinin tüm yönlerini kapsamalı, değişiklikleri, riskleri ve finansal maliyetleri ayrıntılı olarak açıklamalıdır. Biten proje yalnızca bu sektörde çalışan kişiler için anlaşılır olmalı, aynı zamanda dış yatırımcılar, finans kurumları ve devlet kurumları tarafından da erişilebilir olmalıdır.