Modern ticaret işletmeleri müşterilerine binlerce ve on binlerce üründen oluşan geniş bir ürün yelpazesi sunmaktadır. Üstelik pek çok ürün farklı koşullarda satılabilir: peşin ödeme, vadeli ödeme, indirim, fiyat artışı, parti büyüklüğü vb. Müşteriler genellikle kategorilere ayrılır: VIP müşteri, düzenli müşteri, düzenli müşteri, küçük toptan satış müşterisi vb. Ürün kalemleri tamamlanabilir ve demonte edilebilir, birçok mal zorunlu sertifikasyona ve hijyen çalışmalarına tabidir, standart altı kalemlerin silinmesi gerekir, depolarda envanter periyodik olarak yapılmalı, her şirketin kendi pazarlama politikasına sahip olması vb. genel olarak, modern bir ticari işletme, sürekli hareket halinde olan canlı bir organizmadır. Açıkçası, tüm bu telaşlı faaliyet otomasyon gerektiriyor. Bu sorunu çözmek için özel yazılım araçları var ve bu kitapta sizi bir ticari işletmenin faaliyetlerini otomatikleştirmek için tasarlanmış en popüler ürünü - en son teknoloji platformu sürüm 1C'de uygulanan “1C Ticaret Yönetimi” ile tanıştıracağız. 8.2.

* * *

Kitabın verilen giriş kısmı 1C: Ticaret yönetimi 8.2. Yeni başlayanlar için anlaşılır bir öğretici (A. A. Gladky, 2012) kitap ortağımız olan litre şirketi tarafından sağlanmıştır.

“1C Ticaret Yönetimi 8.2” ile ilk tanışma

Kitabın ilk bölümünde “1C Ticaret Yönetimi 8.2” programı hakkında temel bilgiler yer almaktadır. Bu standart çözümün işlevselliğinin ne olduğunu, programın özelliklerinin önceki sürümlerle karşılaştırıldığında neler olduğunu, programın nasıl başlatılacağını, bilgi tabanlarının nasıl oluşturulacağını ve seçileceğini ve çok daha fazlasını öğreneceksiniz.

Standart bir çözümün işlevselliği

Söz konusu konfigürasyonun en önemli avantajlarından biri, programın çok çeşitli alanlarda yaygın olarak kullanılmasına olanak tanıyan platformun esnekliğidir. Toptan ve perakende satışları, pazarlama faaliyetlerini, toptan alımları, depo ve işletme finansmanını, diğer varlık ve yükümlülükleri yönetmek için uygulanan mekanizmalar, muhasebe için geniş fırsatlar yaratır ve geleneksel muhasebe ve yönetim standartlarının çok ötesine geçer.

1C: Trade Management 8.2 programı kullanılarak çözülen görevler aşağıdaki gibi formüle edilebilir.

♦ Stokların yönetimi ve stok kalemlerinin tedariki.

♦ Belgelerin muhasebeleştirilmesi ve yazdırılmasına yansıyan verilerle birincil belgelerin korunması.

♦ Depo operasyonlarının kaydı ve muhasebesi, depo dokümantasyonunu sürdürmek, depoda saklanan değerli eşyaların envanterini yapmak.

♦ Envanter kalemlerinin iç hareketinin muhasebeleştirilmesi.

♦ Şirketin mali kaynaklarının planlanması ve kontrolü.

♦ Şirket faaliyetlerinin mali sonucunun hesaplanması.

♦ Borcun muhasebeleştirilmesi ve ayarlanması, karşılıklı mahsupların yapılması, borcun silinmesi.

♦ Çoklu para birimi muhasebesinin sürdürülmesi.

♦ Şirketin pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi, kayıt altına alınması, birçok analizin yapılması ve çeşitli raporların üretilmesi.

♦ Fiyatlandırma politikasının oluşturulması ve uygulanmasının kontrolü.

♦ Şirket satış temsilcileriyle çalışmanın otomasyonu.

♦ Her karşı taraf için çok çeşitli bilgileri saklama yeteneği ile geniş bir müşteri tabanının sürdürülmesi.

♦ Tüm işlemler, siparişlerin oluşturulması, makbuzların kaydedilmesi, stok kalemlerinin satışı ve iadeleri dikkate alınarak toptan ve perakende ticaretin yönetimi.

♦ Müşteri hizmetlerinin otomasyonu ve muhasebesi.

♦ İşletmenin nakit ve gayrinakdi fonlarının muhasebeleştirilmesi, kasa defterinin tutulması, sorumlu fonların muhasebeleştirilmesi.

♦ Gerçekleştirilen işlemlere ilişkin çeşitli raporların oluşturulması, üretilmesi ve yazdırılması.

♦ Kolaylığı ve verimliliği artırmak için yerleşik bir düzenleyicinin kullanılması.

♦ Masaüstünü ihtiyaçlarınıza göre özelleştirin ve kullanın.

Listelenenlere ek olarak, söz konusu konfigürasyon kullanılarak, varlığı belirli bir işletmenin özelliklerine göre belirlenebilecek bir dizi başka görev çözülebilir.

Yapılandırmanın başlatılması ve çalışma modunun seçilmesi

1C ailesinin her yazılım ürünü iki modda çalışabilir: “1C: Enterprise” (uygulama çözümü) ve “Configurator”. Mod, program başlatma penceresindeki ilgili düğmeye basılarak seçilir (Şekil 1.1).

“1C: Enterprise” modu, programın amacına uygun bir uygulama çözümüdür. Başka bir deyişle, programın muhasebecileri, finansörleri, yöneticileri ve diğer son kullanıcıları bu modda çalışır.

“Yapılandırıcı” moduna gelince, programın kurulumu ve yönetimi için tasarlanmıştır. Burada yapılandırma nesneleri oluşturulur ve düzenlenir, arayüzler ve iletişim kutuları yapılandırılır, basılı belge biçiminin görünümü ve içeriği belirlenir ve bir dizi başka benzer eylem gerçekleştirilir. Tipik olarak, bir sistem yöneticisi veya başka bir yetkili uzman, Yapılandırıcı ile birlikte çalışır çünkü bu, özel bilgi (yönetim becerileri vb.) gerektirir.

Burada 1C'yi yapılandırma konularını ayrıntılı olarak ele almayacağız, çünkü özel literatür bu konuyu tanımaya yöneliktir. Ortalama bir kullanıcının, en ciddi nedenler olmaksızın Yapılandırıcıyı bağımsız olarak düzenlemesinin tavsiye edilmediğini belirtelim: bu, verilerin bütünlüğünü ihlal edebilir ve genellikle öngörülemeyen sonuçlara yol açabilir.

Ancak bazı program ayarları uygulama çözümü işletim moduna aktarılır. Bunları kendiniz düzenleyebilirsiniz ve bunun nasıl yapılacağı aşağıda ilgili bölümde açıklanacaktır.

Programı başlatmak için Masaüstündeki ilgili kısayolu kullanın (1C'yi yüklerken Masaüstünde otomatik olarak görüntülenir). Üzerine çift tıklayın ve Şekil 2'de gösterilen başlatma penceresi açılacaktır. 1.1.

Pirinç. 1.1. Program başlatma penceresi

Bu pencerede gerekli çalışma modunu (1C:Kurumsal ve Yapılandırıcı düğmeleri) ve bilgi tabanını seçersiniz.

Pencerenin orta kısmında bilgi tabanlarının bir listesi oluşturulur. Bu liste, demo konfigürasyonuna sahip bir bilgi tabanı içerebilir; Bu veritabanı pakete dahil edilmiştir ve programla ön tanışma amaçlıdır. Bilgi tabanı ilgili liste konumuna tıklanarak seçilir. Listeye yenilerini ekleyebilir veya mevcut bilgi tabanlarını düzenleyebilir ve silebilirsiniz - bunun için pencerenin sağ tarafında ilgili düğmeler vardır.

NOT

Bu durumda bilgi tabanı, bir sonraki çalışma oturumunda çalışmayı planladığınız verilerdir.

İmlecin kurulu olduğu bilgi tabanı dizininin yolu pencerenin altında görüntülenir.

Programı başlatma prosedürü şu şekildedir: önce başlatma penceresindeki bilgi tabanına tıklamanız ve ardından programı başlatmak istediğiniz moda bağlı olarak 1C: Enterprise veya Konfigüratör düğmesine tıklamanız gerekir. Daha önce de belirttiğimiz gibi program “1C Enterprise” modunda amacına uygun olarak kullanılıyor.

Standart bir çözümün bileşimi ve yapısı

Programın önceki sürümlerinin kullanıcıları, yapılandırmanın yeni sürümünde kullanıcı arayüzünün kökten değiştiğini hemen fark ederler. İlk başta bu bazı zorluklara neden olabilir, ancak standart çözümün yeni yapısının avantajları açık olduğundan adaptasyon hızlı bir şekilde gerçekleşir.

1C Trade Management 8.2 programının ana penceresi Şekil 1'de gösterilmektedir. 1.2.

Pirinç. 1.2. Ana program penceresi

Arayüzün üst kısmında programın aşağıdaki bölümlerine bağlantılar içeren bir bölüm paneli bulunur: Masaüstü, Pazarlama, Toptan satışlar, Perakende satışlar, Envanter ve satın alma, Finans (bu bölüm Şekil 1.2'de açıktır), Düzenleyici ve referans bilgileri, Organizatör ve Yönetim. Kullanıcının programı başlattıktan sonra yapması gereken ilk şey, çalışmayı planladığı bölümü seçmektir. Kullanıcı çalışırken, yapmak istediği işe bağlı olarak bir bölümden diğerine serbestçe geçebilir.

“1C Trade Management 8.2” programının tüm bölümlerini kısaca anlatalım.

♦ Masa. Bu bölümde en alakalı görevlerin, belgelerin ve diğer nesnelerin bir listesini oluşturabilirsiniz. Başka bir deyişle, öncelikli yanıt gerektiren her şey Masaüstünde görüntülenir. Bu bölümün kullanımı zorunlu değildir ancak çalışma rahatlığını ve konforunu arttırır.

♦ Pazarlama. Bu bölümde, bir ticari işletmenin pazarlama politikası oluşturulur: fiyat türleri ve fiyat grupları oluşturulur, müşterilerle standart anlaşmalar yapılır, indirim ve fiyat artışları sağlama koşulları belirlenir, pazarlama faaliyetleri planlanır ve yürütülür vb. . Pazarlama bölümündeki veriler daha sonra programın diğer bölümlerinde kullanılabilir.

♦ Toptan satışlar. Bu bölümde işletmenin toptan satışlarının organizasyonu ve muhasebesi yapılmaktadır. Özellikle işlemler burada işlenir, müşteri siparişleri işlenir, sevkıyat belgeleri düzenlenir, ödeme faturaları ve müşterilerden mal iadesine ilişkin belgeler düzenlenir, satış temsilcileriyle çalışmalar yapılır vb.

♦ Perakende satışlar. Bu bölüm perakende ticaret yapan işletmeler tarafından kullanılmaktadır. Burada çekler yazılır, perakende satış noktalarının bir listesi derlenir ve perakende satışların belgeleri tutulur. Bu durumda, öncelikle Yönetim bölümünde bağlanması ve yapılandırılması gereken harici ekipmanı (mali kayıt memurları, terminaller, barkod tarayıcılar vb.) kullanabilirsiniz.

♦ Envanter ve satın alma. Bu bölümde işletmenin toptan alımlarının yanı sıra depo kayıtları da tutulur. Burada ortakların fiyatları kaydedilir, tedarikçilere siparişler verilir, değerli eşyaların alınması ve malların tedarikçilere iadesi için nakliye belgeleri kaydedilir, depo belgeleri tutulur, malların iç dolaşımına ilişkin belgeler düzenlenir ve Bir ticari işletmenin stoklarını ve satın almalarını yönetmek için bir dizi başka eylem gerçekleştirilir.

♦ Finans. Bölümün adı kendisi adına konuşuyor: Fonların muhasebeleştirilmesinin yanı sıra işletmenin mali sonucunu hesaplamak için tasarlandı. Bu bölümde, fon muhasebesine ilişkin tüm belgeler tutulur (nakit emirler, ödeme emirleri, kasa defteri, avans raporları vb.), gelir ve gider kalemleri oluşturulur, harcama başvuruları ve fonların hareketi için emirler hazırlanır. , borç hesaplanır ve ayarlanır, bir ödeme takvimi oluşturulur, gelirin ve satış maliyetinin iş alanına göre dağıtımı yapılandırılır vb.

♦ Düzenleme ve referans bilgileri. Bu bölümde, programı kullanmak için gerekli olan düzenleme ve referans bilgilerini girersiniz. Özellikle çoğu dizin ve sınıflandırıcının doldurulduğu yer burasıdır. 1C programında dizin, temel, temel bilgilerin deposudur ve bu olmadan programın çalıştırılması imkansızdır. Örneğin, stok kalemlerinin teslim alınmasına ilişkin bir belge oluşturmak için, bu belgede kalemlerin alındığı tedarikçiyi belirtmeniz, bu kalemlerin bir listesini oluşturmanız, bunların gönderileceği depoyu belirtmeniz vb. gerekir. Tüm bu bilgiler önceden girilmesi gereken ilgili dizinlerden alınır. Programı kullanırken (örneğin, doğrudan belgeleri girerken) dizinlere öğeler ekleyebileceğinizi unutmayın, ancak daha sonra dikkatinizin dağılmaması için gerekli minimum bilgileri önceden girmek çok daha uygundur.

♦ Organizatör. 1C Trade Management 8.2 programı, işi organize etmenize ve çalışma süresini rasyonel bir şekilde kullanmanıza olanak tanıyan yerleşik bir düzenleyiciye sahiptir. Bu bölümde e-posta hesapları kurabilir, görev ve icracı listeleri oluşturabilir, toplantılar, etkileşimler ve diğer etkinlikleri planlayabilirsiniz.

♦ Yönetim. Bu bölüm, programın kurulumuna ilişkin tüm temel ayarları içerir ve yönetimine yönelik birçok eylem de burada gerçekleştirilir. Burada bilgi tabanı kullanıcılarının listeleri oluşturulur, erişim hakları yapılandırılır, sistem olaylarının günlüğü tutulur, muhasebe parametreleri yapılandırılır vb.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, ilgili bölüm paneli bağlantısına tıklanarak bir bölüm seçilir.

Her bölümün kendi gezinme çubuğu ve eylem çubuğu vardır. Gezinme panelini kullanarak gerekli çalışma modlarını seçer ve ilgili program işlevlerini etkinleştirirsiniz; eylem paneli esas olarak raporlar oluşturmak ve programın bazı hizmet işlevlerine geçiş yapmak için tasarlanmıştır. Gezinme çubuğu bölümün sol tarafında bulunur ve eylem çubuğu üstte, gezinme çubuğu bağlantılarının hemen altında bulunur. İncirde. Şekil 1.3 tüm program arayüz panellerini göstermektedir (bu durumda Perakende Satış bölümü açıktır).

Pirinç. 1.3. Program arayüz panelleri

Önceki sürümlerde arayüzün üst kenarı boyunca yer alan ve Dosya, Düzenleme, İşlemler, Hizmet vb. öğeleri içeren programın ana menüsüne gelince, şimdi üzerinde ok bulunan düğme kullanılarak çağrılıyor. ana pencerenin sol üst kısmı (Şek. 1.4 ).

Pirinç. 1.4. Programın ana menüsü

Ayrıca programı inceleme sürecinde ana menünün bazı komutlarına bakacağız. Uygulama çözümünün işlevselliğini ve programın kullanım prosedürünü doğrudan etkilemediklerini, ancak esas olarak servis ve yardımcı işlevlerden oluştuklarını unutmayın.

Ana program penceresinin orta kısmı mevcut çalışma modunun içeriğini görüntüler. Örneğin, Finans bölümünün gezinme panelindeki Nakit makbuz siparişleri bağlantısını tıklarsanız, daha önce oluşturulan nakit makbuz siparişlerinin bir listesi arayüzün orta kısmında görüntülenecektir (bkz. Şekil 1.2). Geçerli çalışma modunun içeriğinin ayrı bir pencerede görüntülenmesini istiyorsanız Shift tuşunu basılı tutarak ilgili bağlantıya tıklayın.

Seçilen çalışma modunda çalışmak için araç çubuğunda düğmeler, Tüm Eylemler menüsü ve ayrıca farenin sağ tuşuna basılarak çağrılan içerik menüsündeki komutlar bulunur. İncirde. 1.2 sürümünde, araç çubuğu Oluştur, Bul, Yazdır düğmelerinin yanı sıra, fare işaretçisini üzerlerine getirdiğinizde adları araç ipuçları olarak görüntülenen diğer birkaç düğmeyi içerir. Tüm Eylemler menüsü, araç çubuğunun sağ tarafında bulunur ve programın önceki sürümlerinin kullanıcıları tarafından iyi bilinen Eylemler menüsünün bir benzeridir. Bağlam menüsüne gelince, bazı komutları karşılık gelen araç çubuğu düğmelerini ve Tüm Eylemler menü komutlarını kopyalar. İçerik menüsünün içeriğinin geçerli çalışma moduna bağlı olabileceğini unutmayın (örneğin, bir belge listesiyle çalışırken ve belge düzenleme modunda içerik menüsü farklı komutlar içerecektir).

Genel olarak, programla çalışma aşağıdaki algoritmaya göre gerçekleştirilir: önce gerekli bölüm seçilir ve ardından gezinme panelinde veya eylem panelinde fareye tıklanarak çalışma modu belirtilir. eylemler gerçekleştirilir. Bunlara hızlı erişim için, en acil görevler, içeriğini kendiniz oluşturduğunuz özel bir bölüm olan Masaüstünde görüntülenebilir.

Programda kullanılabilecek klavye kısayolları (“kısayol tuşları”)

Programda "kısayol tuşları" olarak adlandırılanları kullanabilirsiniz. Örneğin, yeni bir konum (belge, ürün vb.) eklemek Ekle tuşu kullanılarak yapılır, konum düzenleme moduna geçiş F2 tuşuna basılarak, bir konumu silinmek üzere işaretleyerek (ve böyle bir işaretin kaldırılmasıyla) yapılır. Sil tuşuna vb. basılarak yapılır. Aşağıda kullanıcılar arasında en popüler olan "kısayol tuşlarının" bir listesini sunuyoruz.

Tablo 1.1.

Genel amaçlı kısayol tuşları

Tablo 1.2.

Program pencerelerini yönetmek için "Kısayol tuşları"

Tablo 1.3.

Düzenleme penceresinde çalışmak için "Kısayol tuşları"

Tablo 1.4.

Liste arayüzlerinde ve hiyerarşik listelerle çalışmak için "Kısayol tuşları"

Tablo 1.5.

Düzenleme pencerelerinde giriş alanlarıyla çalışmak için "Kısayol tuşları"

Tablo 1.6.

Elektronik tablo belgeleriyle çalışmak için tasarlanmış "Kısayol tuşları"

Tablo 1.7.

Metin belgeleriyle çalışmak için tasarlanmış "Kısayol tuşları"

1C: UT (Ticaret Yönetimi)

1C: Ticaret Yönetimi

1C: Ticaret Yönetimi yazılım ürünü, operasyonel ve yönetim muhasebesi görevlerinin karmaşık otomasyonu, ticari operasyonların analizi ve planlanması için tavsiye edilir ve böylece modern bir ticari işletmenin etkin yönetimi sağlanır.

İşlevsellik

• "1C: Trade Management 8" yazılım ürünü, talep görecek İnternet de dahil olmak üzere dağıtılmış bir bilgi tabanında ölçeklendirme ve çalışma olanaklarını önemli ölçüde genişleten yeni nesil teknoloji platformu "1C: Enterprise 8" üzerinde geliştirildi. coğrafi olarak dağınık bölümlere sahip büyük işletmeler tarafından;
• Uygulama çözümünün bilgi tabanı hem tamamlanmış hem de planlanan ticari işlemleri kaydeder. "1C: Ticaret Yönetimi 8" neredeyse tüm birincil ticaret ve depo muhasebe belgelerinin yanı sıra nakit akışı belgelerinin hazırlanmasını otomatikleştirir.
• Uygulama çözümü aşağıdaki iş faaliyeti alanlarını otomatikleştirir:
  • müşteri ilişkileri yönetimi;
  • satış yönetimi (toptan, perakende ve komisyonlu ticaret dahil);
  • Satınalma Yönetimi;
  • fiyat analizi ve fiyatlandırma politikası yönetimi;
  • envanter yönetimi;
  • nakit yönetimi;
  • işletme giderlerinin muhasebeleştirilmesi;
  • KDV muhasebesi;
  • Ticaret faaliyetlerinin etkinliğinin izlenmesi ve analizi.
• Ek hizmet yetenekleri arasında web uygulamaları yer alır "Uzak depo" Ve "Sipariş yönetimi".
• "1C: Ticaret ve Depo 7.7" uygulama çözümünün bilgi tabanından veri aktarımı sağlanır ve bununla karşılaştırıldığında bir takım avantajların vurgulanması gerekir:
• muhasebe ticari işlemleri için daha güçlü bir çözüm ve kurumsal yönetimin verimliliğini modern düzeyde artırmak için gerekli araçlar.
• bir ticari işletmenin kaynaklarının kullanım verimliliğini artıran yeni fırsatlar
• · Müşteri ilişkileri yönetiminin (CRM) modern yöntemleri,
• Uygulama çözümünün modern ergonomik arayüzü, 1C:Enterprise 8 platformunun servis yeteneklerini kullanılabilir hale getirir. Ve bir dizi başka avantaj
• Yazılım ürünü, bir işletmenin başkanı, ticaret departmanlarının yöneticileri ve uzmanları, muhasebe hizmeti çalışanları, BT uzmanları, danışmanlık şirketlerinden uzmanlar ve sistem entegratörleri için operasyonel ve yönetim muhasebesi hakkında kapsamlı bilgiler içerir.

Kime yöneliktir? 1C: Ticaret?

• Sistemi kurarak iş süreçlerinin otomatikleştirilmesinden gerçek sonuçları görmek isteyen kuruluşların yöneticileri için 1C: Ticaret Yönetimi 8. Herhangi bir işletmenin işinin çoğu, çok zaman alan ve bunların uygulanması insan faktörüne oldukça bağımlı olan ve bunun sonucunda hatalar ve yanlışlıklar ortaya çıkan rutin işlemlerden oluşur. Monoton emek yoğun süreçlerin otomasyonu, işi önemli ölçüde hızlandırır ve kalitesini artırır, çünkü Çalışanların diğer görevleri tamamlamak için daha fazla zamanı vardır. Bu sayede direktör ve bölüm başkanları astlarının iş miktarını kontrol edebilir ve verimliliği en üst düzeye çıkaracak şekilde görev dağılımı yapabilirler. Muhasebenin gerçek zamanlı olarak yapılması, talep edilen bilgilerin anlık olarak görüntülenmesi, her düzeyde operasyonel ve stratejik kararların alınmasına olanak sağlar.
• Günlük işlerini optimize etmekle ilgilenen şirket departmanlarının uzmanları için: 1s 8 ticaret ve depo tüm ürün hareketlerini takip etmenize, gerekli belgeleri hazırlamanıza, güncel miktarda depo envanteri tutmanıza, mal cirosunu analiz etmenize, satın almaları planlamanıza, sipariş ve talepleri kabul etmenize ve bunların uygulanmasını izlemenize olanak tanır. Birçok işlemi gerçekleştirme kolaylığının yanı sıra 1C: Ticaret yönetimiŞirket içinde tüm departmanların düzenli bir şekilde etkileşime girmesine olanak tanıyan birleşik bir bilgi ortamı yaratır. Farklı sorumluluk alanlarına sahip çalışanlar için, 1C 8.2 Ticaret programına farklı yetki düzeyleriyle erişim sağlayabilirsiniz - bilgileri kopyalama ve girme hakkı olmadan basit görüntülemeden sistem parametrelerini ayarlamaya kadar.
• Finans departmanları ve muhasebe departmanlarının çalışanları için 1C: TicaretÖnceki sürümlere göre daha geniş bir yetenek yelpazesi sunar. Zaten tanıdık olan depo ve ticaret muhasebesi otomasyon sistemi daha esnek hale geldi ve iş gerçeklerine daha yakın hale geldi: rutin işlemler neredeyse tamamen otomatikleştirildi, alınan tüm kararları mevcut yasal çerçeveyle karşılaştırmak mümkün; gerekli tüm muhasebe verileri kolaylıkla muhasebe sistemine yüklenir. Yapılan tüm işlemler kesinlikle şeffaftır, gerçek zamanlı olarak hızlı bir şekilde izlenebilmektedir.

"1C: Ticaret Yönetimi 8" yazılımının ayrıntılı açıklaması

"1C: Ticaret Yönetimi 8", bir ticari işletmenin iş verimliliğini artırmak için modern bir araçtır.

Uygulama çözümü, operasyonel ve yönetim muhasebesi, ticari operasyonların analizi ve planlanması görevlerini kapsamlı bir şekilde otomatikleştirmenize ve böylece modern bir ticari işletmenin etkin yönetimini sağlamanıza olanak tanır.

"1C: Trade Management 8" uygulama çözümü tarafından otomatikleştirilen konu alanı aşağıdaki diyagram şeklinde gösterilebilir.

Uygulama çözümü aşağıdaki iş faaliyeti alanlarını otomatikleştirir:

Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)

CRM veya Müşteri İlişkileri Yönetimi olarak da bilinen müşteri ilişkileri yönetimi, modern entegre kurumsal bilgi sisteminin ayrılmaz bir işlevsel alanıdır.

CRM, her müşterinin ve ortağın potansiyelini işletmenin çıkarları doğrultusunda en üst düzeye çıkarmayı amaçlayan, aktif rekabet ortamında müşteri ilişkilerini yönetmeye yönelik bir kavramdır.

CRM kavramı, gerçek ve potansiyel her müşteri hakkında bilgilerin düzenli olarak toplanmasını ve analiz edilmesini içerir: müşterinin iş teklifine nasıl yanıt verdiği, hizmet kalitesinden memnun olup olmadığı, tercihlerinin zaman içinde değişip değişmediği, isteklerini ne kadar doğru yerine getirdiği. yükümlülükler ve son olarak müşterinin işletmeye ne kadar gelir getirdiği (veya getirebileceği). Müşteri ile ilişkinin tüm aşamaları takip edilmektedir.

Yapılandırma, CRM konseptine yönelik otomasyon araçlarını içerir. Yapılandırma işlevi, bir kuruluşun müşterilerle, tedarikçilerle, alt yüklenicilerle ve diğer karşı taraflarla ilişkilerini başarılı bir şekilde yönetmesine olanak tanır.

İşlemlerin sonuçlandırılması ve yürütülmesine yönelik tüm eylemlerin kaydı, hem gerçek hem de potansiyel karşı taraflarla tüm temasların kaydı sağlanır.

Yapılandırma aşağıdakileri yapmanıza olanak tanır:

• her müşterinin ihtiyaç ve gereksinimlerine kişiselleştirilmiş bir yaklaşım kullanmak;
• yüklenicilere ve çalışanlarına ilişkin eksiksiz iletişim bilgilerini ve onlarla etkileşim geçmişini saklayın;
• Tedarikçiler hakkında bilgilerin kaydedilmesi: malların teslim koşulları, güvenilirlik, siparişlerin yerine getirilmesi için son tarihler, tedarik edilen mal ve malzemelerin çeşitleri ve fiyatları;
• kullanıcıları karşı taraflarla yaklaşan temaslar ve diğer etkinlikler (özellikle irtibat kişilerinin doğum günleri hakkında) hakkında otomatik olarak bilgilendirmek;
• çalışanların çalışma saatlerini planlamak ve çalışma planlarını kontrol etmek;
• tamamlanmamış analizleri yapın ve müşterilerle ve potansiyel müşterilerle yapılacak işlemleri planlayın;
• potansiyel bir müşteriden gelen her talebi kaydedin ve ardından müşteri edinme yüzdesini analiz edin;
• planlanan bağlantıların ve işlemlerin durumunu hızlı bir şekilde izleyin;
• müşteri ilişkilerinin entegre bir analizini yürütmek;
• müşteri siparişlerinin yerine getirilememesinin nedenlerini ve kapatılan siparişlerin hacmini analiz etmek;
• Reklam ve pazarlama kampanyalarının etkinliğini analiz etmek ve değerlendirmek.

Otomatik müşteri ilişkileri yönetimi mekanizmaları, yalnızca karlı müşteriler için rekabette etkili bir araç olarak kullanılamaz. Karşı taraflar ve işletmeler hakkında uygun erişim araçlarına sahip bir bilgi deposu sağlanmaktadır. Tanımadığı bir müşteriden çağrı alan bir çalışan, bilgisayar ekranında müşteri hakkındaki bilgileri ve onunla en son kişileri hızlı bir şekilde kaydırarak telefon görüşmesi sırasında hız kazanabilir.

Müşteri ilişkilerini yönetmeye yönelik konfigürasyon yetenekleri, işletmenin ticari müdürü, pazarlama müdürü, pazarlama, satış ve tedarik departmanlarının çalışanları tarafından talep edilebilir.

Ticaret Departmanı

Yapılandırma, ilgili yönetim muhasebesi görevleriyle birlikte ticari işlemleri izleme ve analiz etme görevlerini otomatikleştirmenize olanak tanır:

• satış planlaması ve satın alma planlaması;
• müşteri ilişkileri yönetimi (CRM);
• tedarik ve envanter yönetimi
• karşı taraflarla karşılıklı anlaşmaların yönetimi vb.

Bu, modern bir işletmenin ticaret işinin etkin yönetimini sağlar. Yapılandırma şu ticaret türlerini destekler: toptan, perakende, komisyonlu ticaret (alt komisyon dahil), komisyonla mal kabulü, krediyle satış, sipariş üzerine ticaret.

Ticaretin verimliliği ayrı bir alt sistem tarafından yönetilen fiyatlandırma politikasına bağlıdır. Fiyatlandırma mekanizmaları, bir işletmenin piyasadaki arz ve talebe ilişkin mevcut analitik verilere uygun olarak fiyatlandırma politikaları belirlemesine ve uygulamasına olanak sağlar.

Yapılandırma aşağıdaki işlevselliğe sahiptir:

• satış sırasında mal fiyatlarının oluşumu;
• rakiplerin ve tedarikçilerin fiyatları hakkında bilgi depolamak;
• satın alma fiyatlarının otomatik güncellenmesi;
• şirket fiyatları ile rakip ve tedarikçilerin fiyatlarının karşılaştırılması;
• satış fiyatlarını içeren bir fiyat listesinin oluşturulması;
• Satış belgeleri oluşturulurken indirimlerin ve fiyat artışlarının uygulanması:
• manuel indirimler;
• çeşitli koşullar kullanılarak otomatik indirimler;
• kümülatif indirimler de dahil olmak üzere indirim kartlarındaki indirimler.

Toptan satış, komisyon ve perakende ticaret de dahil olmak üzere mal ve hizmetlerin alınması ve satışına ilişkin işlemlerin muhasebeleştirilmesi otomatik hale getirildi. Tüm toptan ve komisyonlu ticaret işlemleri müşteri ve tedarikçilerle yapılan sözleşmeler çerçevesinde muhasebeleştirilmektedir. Mal satarken faturalar düzenlenir, faturalar ve faturalar düzenlenir. İthal mallarda menşei ülke verileri ve kargo gümrük beyanname numarası dikkate alınır. Alıcı ve tedarikçiden gelen mal iadelerinin otomatik yansıması.

Perakende ticarette, hem otomatik hem de otomatik olmayan perakende satış noktalarıyla çalışmaya yönelik teknolojiler desteklenmektedir.

Konteynerin alıcıya devredilmesi sırasında iade edilebilir ambalaj sınırlarını kontrol edebilme özelliği ile iade edilebilir yeniden kullanılabilir ambalajların kayıtları tutulur.

Toptan

Yapılandırma, malların toptan alım ve satımına yönelik iş operasyonlarını otomatikleştirir. Satış departmanı çalışanlarının çalışmalarını daha verimli hale getirmek ve gereksiz eylemleri ortadan kaldırmak için özel bir araç olan "Satış Müdürü İşyeri" kullanabilirsiniz.

Malların teslim alınması

Tedarikçiden mal alımı genellikle “Mal ve hizmet alımı” belgesine kaydedilir.

Bu belge, hem malların teslim alındığını hem de karşı tarafla karşılıklı anlaşmaların durumundaki değişikliği - işletmenin karşı tarafa olan borcunda bir artış veya karşı tarafın işletmeye olan borcunun geri ödenmesi - kaydeder. Bu gerçekler otomatik olarak muhasebe ve vergi kayıtlarına yansır.

Karşı tarafla yapılan ödemeler döviz cinsinden yapılabilir. Aynı zamanda muhasebe ve vergi muhasebesindeki karşılıklı uzlaşmaları yansıtmak için döviz otomatik olarak rubleye çevrilecek.

Mal ve Hizmet Alımı belgesi, kullanıcı tarafından belge penceresine girilen bilgilerin yeniden kullanılmasına yönelik uygun yollar sağlar. Böylece belge ekranı formuna tıklayarak faturanın basılı halini hazırlayabilirsiniz.

Ayrıca belge ekranı formundan TORG-12 (tedarikçi faturası), TORG-4 (tedarikçi faturası olmadan mal kabul belgesi), M-4 (makbuz siparişi) standart basılı formlarını almak kolaydır.

Malların sipariş deposuna alınması

“Mal ve hizmet alımı” belgesini kullanmak her zaman uygun değildir. İşletme aşağıdaki görev dağılımına sahip olabilir: tedarik hizmetleri ve depolar malların kabulünden ve güvenliğinden, niceliksel muhasebesinden sorumludur ve mali ve ekonomik hizmetler, malların toplam muhasebesinden ve mülkiyet transferlerinin kaydedilmesinden sorumludur.

Bu durumda, işletmenin depo çalışanının, malların teslim alındığı gerçeğini kaydetmek için “Malların teslim alma emri” belgesini kullanması daha iyidir.

Bu belge malların parasal değerini göstermez. Parasal değer daha sonra finansal veya ekonomik hizmetin bir çalışanı tarafından “Mal ve hizmet alımı” belgesi kullanılarak bilgi tabanına girilecektir. Ayrıca, depo çalışanı tarafından girilen "Mal kabul emri" belgesine dayanarak "Mal ve hizmet kabulü" belgesini oluşturması onun için uygun olacaktır - bunun için bir mali veya ekonomik hizmet çalışanının açması gerekecektir. Bu belgeyi bilgisayar ekranında

Malların sevkiyatı

Malların alıcıya teslimi, “Mal ve hizmet satışı” belgesi kullanılarak bilgi tabanına kaydedilir. Bu belge aynı zamanda içerdiği bilgilerin yeniden kullanılmasına yönelik zengin fırsatlar da sunmaktadır. Belgenin ekran formundan, basılı formlar için çeşitli seçenekler alabilir ve bununla ilgili belgeler (fatura, planlı fon girişi, nakit makbuz siparişi vb.) Oluşturabilirsiniz.

Malların sipariş deposundan sevkiyatı

Bu belge, bir depo çalışanı tarafından, daha önce bir finansal veya ekonomik hizmet çalışanı tarafından bilgi tabanına girilen “Mal ve hizmet satışı” belgesine dayanarak oluşturulabilir - malların girişini kaydederken, hizmetler birbirleriyle etkileşime girer. Ters sipariş.

Satış yöneticisinin işyeri

Yapılandırma, toptan mal satışında görev alan çalışanlar için kullanışlı bir araç sağlar - "Satış Müdürü İşyeri". Bu araç, bir yöneticinin ihtiyaç duyduğu bilgileri kullanışlı ve görsel bir biçimde görüntüler. Alıcıdan bir başvuru aldıktan sonra yönetici, fizibilitesini hızlı bir şekilde kontrol edebilir, ayrıntıları açıklığa kavuşturabilir, sipariş verebilir, ödeme için fatura düzenleyebilir ve sevkiyatı ayarlayabilir. Satış Yöneticisi Çalışma Alanı aracı şunları yapmanızı sağlar:

• terminoloji dizininde hızlı seçim ve arama yapın;
• ek formları açmadan bir öğenin temel ayrıntılarının değerlerini ve özelliklerini görüntüleyin;
• mevcut depo bakiyelerini ürüne, ürün özelliklerine ve depolara göre görüntüleyin;
• planlanan teslimatların yanı sıra ürün kalemine göre müşteri siparişlerinin bakiyelerini görüntüleyin;
• Müşteri siparişlerini kaydedin, ödeme için fatura düzenleyin, gönderileri düzenleyin.

Komisyon ticareti

Komisyon ticareti, toptan veya perakende ticaretten minimum farklarla uygulanır.

Ticari ilişkinin türü, bilgi tabanına girilen karşı tarafla yapılan sözleşmenin özelliklerinde belirlenir. Ayrıca, bir tarafla, bazıları alım satım sözleşmeleri ve diğerleri - komisyon acentesi ile yapılan anlaşmalar, yani komisyon kabul veya komisyona transfer anlaşmaları olacak şekilde, farklı türde çeşitli sözleşmeler imzalanabilir. Ticari işlemleri komisyon anlaşmaları kapsamında kaydetmek için, satış ve satın alma anlaşmaları kapsamında ticari işlemlerin kaydedilmesinde kullanılan belge setinin aynısı kullanılır. Böylece malların komisyona kabulü “Malın teslim alınması” belgesi ile bilgi bankasına kaydedilir. Malların komisyon karşılığında özel olarak kabul edildiği, belge ekran formunun ilgili alanında belirtilen sözleşmede belirlenir. Malların niceliksel ve toplam muhasebesinin sorumluluğu işletmenin hizmetleri arasında paylaştırılırsa, malların komisyon için kabulünü kaydetmek için “Mallar için makbuz emri” belgesi kullanılabilir. "Mal ve hizmetlerin alınması" belgesinin ekran formundan, onunla ilişkili belgeler oluşturmak uygundur ve yeni belge, eski belgede ve bilgi veritabanında bulunan ilgili bilgilerle otomatik olarak doldurulacaktır. Dolayısıyla sözleşmenin süresi dolduğunda şirketin satılmayan malları iade etme yükümlülüğü olabilir - bu durumda "Mal ve hizmet alımı" belgesinin ekran formundan "Malların tedarikçiye iadesi" belgesini oluşturabilirsiniz, Tablo kısmı otomatik olarak satılmayan malların bir listesiyle doldurulacaktır.

Bir işletme komisyon karşılığında kabul edilen malları veya bu malların bir kısmını satarsa, belirli bir tarihe kadar malları işletmeye komisyon karşılığında devreden karşı tarafa anaparayı ödeme yükümlülüğü gelebilir. Aktarılacak para miktarı, satış tutarı ile komisyon acentesine - malları komisyonla kabul eden işletmeye ödenecek ücret tutarı arasındaki fark olarak "Mal satışına ilişkin göndericiye rapor" belgesinde belirlenir. Sunulan belge, "Malların teslim alınması" belgesinin ekran formundan da otomatik olarak oluşturulabilir.

Buna karşılık, "Mal satışına ilişkin müdüre rapor" belgesine dayanarak, mantıksal olarak ilgili belgeler oluşturabilirsiniz, örneğin, "Para harcama başvurusu". Anlaşma kapsamında karşılıklı ödemeler için bir döviz oluşturulmuşsa, başvuruyu doldururken anlaşma para birimi uygun oranda rubleye dönüştürülecektir.

Malların komisyon için karşı tarafa - komisyon acentesine devri, "Mal ve hizmet satışı" ve "Malların makbuz emri" belgeleriyle resmileştirilir.

Komisyoncu sattığı mallar ve lehine elde edilen gelirlerden kesmesi gereken komisyon miktarı hakkında bilgileri iletir.

Malların bir komisyon acentesi tarafından satışı gerçeği, "Komisyon Acentesinin Satış Raporu" belgesi kullanılarak bilgi tabanına kaydedilir. Bu belge, daha önce girilen "Mal ve hizmet satışı" belgesine dayanarak otomatik olarak doldurulabilir.

"Komisyon Acentesinin Satış Raporu" belgesi, komisyonun komisyon acentası ile yapılan sözleşmenin şartlarına uygun olarak hesaplanması seçeneğini belirtir. Ödül tutarının kendisi otomatik olarak hesaplanır.

Yapılandırma ayrıca alt komisyon anlaşmaları kapsamında karşı taraflarla karşılıklı anlaşmaları da destekliyor.

Perakende

Malların perakende satışları toptan satış depolarından, otomatik perakende satış noktalarından ve otomasyonsuz perakende satış noktalarından gerçekleştirilebilir.

Toptan bir depodan perakende olarak mal satarken malların muhasebeleştirilmesi, malların maliyeti üzerinden gerçekleştirilir. Toptan satış deposundan malların perakende satışı keyfi fiyatlarla gerçekleştirilmektedir. Toptan satış deposundan mal satarken perakende fiyatları kontrol edilmez.

Perakende satışları bilgi tabanında yansıtabilmek amacıyla perakende satış noktaları aşağıdaki iki kategoriye ayrılmıştır:

• otomatik olmayan perakende satış mağazaları (NTP);
• otomatik satış noktası (ATP).

ATT kullanımına bir örnek, bir işletmenin ticaret katları ve kendi perakende mağazalarıdır. Her ATT için, ATT'deki malların ciro ve bakiyelerinin değerlendirildiği kendi perakende fiyatları belirlenebilir. ATT'de mal satarken perakende fiyatları kontrol edilir.

NTT'ye bir örnek, satış sonuçlarına ilişkin bilgileri raporlayan ve gelirleri perakendecinin merkez ofisine aktaran uzak perakende satış noktalarıdır.

Otomatik satış noktası

Otomatik satış noktası (ATP), muhasebenin daha yüksek doğruluğu ve verimliliği anlamına gelir.

ATT'de satışların kaydı (ticaret katları, kendi mağazaları) çeşitli ticari ekipmanlar kullanılarak gerçekleştirilir: yazarkasalar, barkod tarayıcılar vb.

Yazar kasa makineleri (CCM) çeşitli çalışma modlarında kullanılabilir.

Mali kayıt memuru modunda yazarkasa

Mali kayıt memuru modunda çalışırken yazar kasa doğrudan kullanıcının bilgisayarına bağlanır. Bir satışı hızlı bir şekilde işleme koymak için modern ticari ekipmanlar kullanılır: barkod tarayıcılar, elektronik teraziler vb. Kullanım kolaylığı için kasiyer arayüzü kullanılır. Yazar kasa makinesine çek girildiğinde “Makbuz Yazarkasa” belgesi otomatik olarak bilgi tabanına kaydedilir.

Yazar kasa vardiyasının sonunda kasiyer-satıcı bir “z raporu” alır ve bunu “Kasiyer-Operatör Defteri” kağıdına kaydeder. Aynı zamanda otomatik olarak doldurulan “Perakende Satış Raporu” belgesi de otomatik olarak bilgi tabanına kaydedilir. Belge, kasa vardiyası sırasında satılan malların özetini içermekte olup, aynı vardiyada daha önce girilen tüm "KKM Fişi" belgelerinin yerine geçer. Kasiyer, alınan gelirleri işletmenin kasa masasına teslim eder, bu işlem de uygun belgeye kaydedilir.

Çevrimdışı modda yazarkasa

Yazar kasa Offline modda çalışırken, ürünle ilgili tüm bilgiler kasanın depolama cihazına indirilir ve saklanır. Depolama aygıtı, kasanın kendisinde bulunan dahili veya harici (örneğin, harici bir bellek ünitesi) olabilir.

Yazarkasalarla çalışırken satışlar ürün koduna göre kaydedilir. Kullanıcı kodu kasa klavyesinden girebilir veya barkod tarayıcı kullanarak okuyabilir. Operasyon başlangıcında mala ait tüm bilgiler kasanın hafızasına (harici hafıza bloğu) yüklenir ve gerektiğinde mala ait veriler kasaya yüklenir. Vardiya bitiminde kasalardan satış verileri muhasebe programına yüklenir.

Çevrimiçi yazarkasa

Online modda KKM, mallarla ilgili tüm verileri programdan hızlı bir şekilde alır ve kasa tarafından oluşturulan satış bilgileri anında muhasebe programına girer. Yazar kasaya veri yüklemek için zaman yoktur, çünkü içine hiçbir şey yüklenmemiştir - gerekli tüm bilgiler muhasebe programından otomatik olarak alınır. Sonuç olarak, muhasebe programı analiz ve işleme için tamamen güvenilir satış bilgilerini saklar.

Manuel satış noktası

Otomatik olmayan bir perakende satış mağazası, kural olarak bilgisayar kayıtlarının tutulmadığı bir perakende satış noktasıdır. Örnekler arasında küçük kendi dükkanları, tezgahlar vb. yer alır.

Otomatik olmayan bir satış noktasında, yazarkasalar yalnızca müşterilerden alınan para tutarlarını kaydetmek için kullanılır; bu, yazarkasa kullanımına ilişkin mevcut kurallara uymak için yeterlidir. Yazar kasaların bilgi tabanına bağlı olmadığı ve otonom olarak çalıştığı varsayılmaktadır.

Otomatik olmayan bir satış noktası, malların satışından alıcıya alınan fonları ticari işletmenin kasalarına aktarır. NTT, mal satışlarının ayrıntılı kayıtlarını tutuyorsa, NTT satılan malların sayısını da rapor eder. Bu bilgiler Perakende Satış Raporu belgesi kullanılarak kaydedilir.

NTT'de satılan malların detaylı günlük muhasebesinin tutulmaması durumunda NTT, NTT'de stokun yapıldığı andaki mal bakiyesine ilişkin bilgileri rapor eder.

Envanter sonuçları “Depodaki malların envanteri” belgesi kullanılarak bilgi tabanına girilir.

Envanter sayımıyla belirlenen farklılıklar büyük olasılıkla önceki envanter sayımından bu yana geçen süreye ait satış hacimlerini gösterecektir.

"Depodaki malların envanteri" belgesinin ekran formundan, belirlenen eksikliklere ilişkin verilerin otomatik olarak girileceği "Perakende satış raporu" belgesini oluşturabilirsiniz. "Perakende Satış Raporu" belgesi kullanılarak satışlar bilgi tabanına kaydedilir.

Envanter tarafından belirlenen gerçek mal eksiklikleri ve fazlalıkları, sırasıyla “Malların silinmesi” ve “Malların alınması” belgeleriyle bilgi tabanına kaydedilebilir. Bu belgeler aynı zamanda “Depodaki malların envanteri” belgesine dayalı olarak da oluşturulabilir.

Program, istediğiniz zaman perakende gelirin tesliminin doğruluğunu kontrol etmenize ve perakende gelir hacmini NTT'den mal satışlarına ilişkin alınan bilgilerle karşılaştırmanıza olanak tanır.

Çeşitli raporları kullanarak, çeşitli perakende satış noktalarında (NTT) ve kendi mağazalarınızda (ATT) malların perakende satışlarının karşılaştırmalı bir analizini yapabilirsiniz.

Ödeme kartlarıyla ödemeler

Ticaret Yönetimi konfigürasyonu, perakende satış işlemlerinde hem nakit ödeme, hem de ödeme kartlarıyla tam veya kısmi ödeme hizmeti vermenize olanak sağlar. Bu işlemler için alıcı sistemle etkileşime geçmek mümkündür.

Ödeme kartı kullanarak satış yapmak toptan ticarette de kullanılabilmektedir.

Banka kredisi kullanarak satış

Ticaret Yönetimi konfigürasyonu, perakende satış işlemlerine banka kredisi ile tam veya kısmi ödeme ile hizmet vermenize olanak sağlar. Farklı ödeme yöntemlerinin kombinasyonları sağlanmaktadır: Alıcı, çeki kısmen nakit olarak, kısmen de ödeme kartı ve banka kredisi ile ödeyebilir.

Fiyatlandırma yönetimi

Bir işletmenin ticari faaliyetlerinin verimliliği ve bir bütün olarak işletmenin işleyişi büyük ölçüde makul bir fiyatlandırma politikası tarafından belirlenir. Kullanıcıların bu sorunu çözmelerine yardımcı olmak için fiyatlandırma işlevi yapılandırmaya dahil edilmiştir.

Uygulama çözümü aşağıdaki işlevleri gerçekleştirmenize olanak tanıyan mekanizmalar içerir:

• tedarikçilerin fiyatlarına ilişkin bilgilerin saklanması ve otomatik olarak güncellenmesi;
• işletmenin satış fiyatlarına ilişkin bilgilerin saklanması;
• indirim kartlarında ve satış hacminde indirimlerin otomatik olarak atanması ve indirimler toplam ve ayni (bonus) olabilir;
• bazı fiyatların diğer fiyatlara göre hesaplanmasına yönelik mekanizmalar;
• Satış fiyatları ile fiyat listesinin oluşturulması.

İşletmenin satış fiyatlarına ilişkin bilgiler, “Ürün fiyatlarının belirlenmesi” özel belgeleriyle bilgi tabanına girilir. Aynı belgeler tedarikçilerin fiyatları (satın alma fiyatları) hakkında bilgi girmek için de kullanılabilir.

Bilgi tabanı, her ürün kalemi için fiyat türlerine göre sınıflandırılan çeşitli satış fiyatlarını saklar. Aşağıdaki satış fiyatları türleri sağlanmaktadır: toptan satış, küçük toptan satış, perakende satış, planlanan maliyet. Kullanıcılar yeni fiyat türleri ekleyebilir.

Fiyatlandırma politikasının kolaylığı için aşağıdaki satış fiyatı kategorileri sağlanmıştır:

• Temel fiyatlar. Bu fiyatlar her ürün için yalnızca manuel olarak belirlenir. Bu fiyatlar kullanıcı tarafından belirlenerek sisteme kaydedilmektedir. Bu fiyatlara ulaşırken sistem en güncel değeri alır.
• Tahmini fiyatlar. Baz fiyatlarda olduğu gibi hesaplanan fiyatlar da kullanıcı tarafından belirlenir ve değerleri sistemde saklanır. Aradaki fark, bu fiyatların baz fiyat verilerine dayalı olarak otomatik olarak hesaplanmasıdır. Yani baz fiyatlardan hesaplanan fiyatlar belirli bir prosedürle elde edilir: baz fiyat değerlerinin belirli bir kar yüzdesi kadar arttırılması veya baz fiyatın aralığa girmesi. Hesaplanan fiyatın nihai olarak nasıl elde edildiğine bakılmaksızın, sistem yalnızca sonuçta ortaya çıkan fiyat değerinin kendisini ve hesaplamanın yapıldığı temel fiyat türünü saklar. Tahmini fiyatlar, fabrika fiyatları esas alınarak veya planlanan üretim maliyeti esas alınarak elde edilen toptan ve perakende fiyatlar olabilir.
• Dinamik fiyatlar. Bu fiyatların değerleri sistemde saklanmaz, sadece hesaplama yöntemi saklanır. Bu fiyatlar, hesaplanan fiyatlar gibi özel mekanizmalar kullanılarak baz fiyatlardan elde edilmektedir. Ancak hesaplama sonuçları sistemde saklanmaz, bu fiyatlara ulaşıldığında doğrudan hesaplama yapılır. Bu, satış fiyatlarının oldukça sık değişen taban fiyata sıkı sıkıya bağlı olması durumunda fiyatları kullanmanıza olanak tanır.

Dinamik fiyatlar için, hesaplama sırasında baz fiyatların ayarlanacağı indirim veya fiyat artışı yüzdesi belirtilmelidir. Uzlaşma fiyatları için yüzde

indirim, fiyatlandırma işlemi sırasında geçersiz kılınabilecek varsayılan bir değer olarak hareket edecektir.

Planlanan maliyet fiyatı türü alıcılara yönelik olmayıp, indirimlerin uygulanması sonucunda satış fiyatının maliyet seviyesinin altına düştüğü kârsız satış durumlarını ortadan kaldırmak amacıyla işletmenin satış fiyatlarının iç kontrolüne yöneliktir.

Mallar alıcıya şu veya bu fiyat türünden verilir. Ürün satış belgesi doldurma prosedürünün başında fiyat türü seçilir. Bundan sonra belgenin tablo kısmının belirli kalem kalemleriyle doldurulması sürecinde seçilen türdeki fiyatlar otomatik olarak girilecektir.

Fiyatlar satış müdürü tarafından ayarlanabilir. Ayrıca fiyatlara ek indirim veya fiyat artışına yönelik bir mekanizma da uygulanabilir.

Aşağıdaki indirim koşulları mümkündür:

• İndirim, bir fiyat grubu (yani belirli bir ürün listesi) ve/veya belirli bir alıcı listesi için sağlanır;
• İndirim, satış belgesinde belirli bir tutara ulaşıldığında sağlanır;
• Bir belgedeki bir üründen belirli bir miktara ulaşıldığında indirim sağlanır;
• İndirim belirli bir ödeme türü için sağlanır (örneğin nakit).

Bilgi kartlarında (karşı taraf indirim kartları) indirim sağlanması mümkündür. Hem toptan hem de perakende satışlarda indirim sağlanabilmektedir.

İndirimler özel bir belge ile belirlenir.

Belgede indirimin değeri yüzde cinsinden, geçerlilik süresi ve provizyon koşulları belirtilir. Satış belgesi oluşturulurken indirim sağlanması şartının sağlanması halinde satış fiyatları otomatik olarak düzenlenecektir.

“Fiyat listesini yazdır” işlemini kullanarak şirket fiyatları hakkındaki bilgileri görüntülemek uygundur.

Şirketin müşterileri arasında dağıtım için fiyat listesi yazdırılabilir veya bir MS Excel dosyasına dönüştürülebilir.

Tedarikçilerin fiyatları - satın alma fiyatları - hakkındaki bilgiler, bilgi tabanı kayıtlarına girilebilir ve malların teslim alındığını kaydeden belgeler kaydedilirken güncellenebilir. Satın alma fiyatlarına ek olarak, tedarikçilerin ve diğer karşı tarafların diğer fiyatları (toptan, küçük toptan ve perakende) bilgi tabanına girilebilir. Bu sayede kullanıcılar, işletmelerinin satış fiyatlarını rakiplerin satış fiyatlarıyla karşılaştırma olanağına sahip oluyor.

Yapılandırma, CommerceML standardının ikinci baskısının gerekliliklerine uygun olarak ürün kataloglarının, teklif paketlerinin ve siparişlerin alışverişine olanak tanır. İş ortağının bilgi sistemi aynı standardı destekliyorsa, bu, iş tekliflerinin ve ürünler ve fiyatlara ilişkin büyük miktarda bilginin iş ortağıyla hızlı ve kolay bir şekilde paylaşılmasını mümkün kılacaktır. Ayrıca CommerceML standardının ilk baskısına uygun fiyat listelerinin indirilebilmesi özelliği de hayata geçirildi.

Tedarik ve envanter yönetimi

Malzeme akışları, bir ticaret veya imalat işletmesinin ekonomik faaliyetinin temelidir. Envanter varlıklarının rasyonel yönetimi, depo stoklarının en aza indirilmesi, ekonomik faaliyete garantili destek ile birleştiğinde işletmenin etkin işleyişinin anahtarıdır. Envanter yönetimi alt sisteminin kullanılması, depolamayı etkin bir şekilde organize etmenize ve depo çalışanlarının ve tedarik ve satış yapılarının çalışanlarının verimliliğini artırmanıza olanak tanır.

Uygulama çözümü, depolardaki malzemelerin, ürünlerin ve malların ayrıntılı operasyonel muhasebesini uygular. İşletmedeki stok stoklarının tam kontrolü sağlanır.

Uygulama çözümü şunları sağlar:

• birden fazla depodaki çeşitli ölçü birimlerindeki stok bakiyelerini yönetmek;
• kendi mallarınızın, satış için kabul edilen ve devredilen malların ve iade edilebilir ambalajların ayrı kayıtlarını tutun;
• Müşteri siparişlerinin (faturalardaki mallar) depoda birleştirilmesini optimize etmenize olanak tanıyan, depodaki malların konumunu depolama konumuna göre detaylandırın;
• seri numaralarını, son kullanma tarihlerini ve sertifikaları dikkate alın;
• belirli son kullanma tarihlerine ve sertifikalara sahip seri numaralarının ve malların doğru şekilde silinmesini kontrol etmek;
• isteğe bağlı parti özelliklerini (renk, boyut vb.) ayarlayın ve parti kayıtlarını depoya göre tutun;
• gümrük beyanını ve menşe ülkesini dikkate alın;
• envanter öğelerini tamamlayın ve parçalarına ayırın;
• Envanter öğelerini ayırın.

Depolamanın organizasyonu farklı olabilir; yapı basit veya hiyerarşik olarak oldukça karmaşık olabilir. Depolar veya depolama yerleri işletmenin topraklarında veya uzakta bulunabilir.

Depo stoklarına ilişkin bilgiler, bilgi sistemine yüksek derecede ayrıntıyla girilebilir: ürün özellikleri düzeyine (renk, boyut, boyutlar vb.), seri numaraları düzeyine ve malların son kullanma tarihlerine kadar. Depo stoklarının maliyet tahminlerini maliyet üzerinden, potansiyel satış hacimlerini ise satış fiyatları üzerinden elde etmek mümkündür.

Envanter kalemlerinin envanterinin yapılması ve sonuçlarının otomatik olarak işlenmesi planlanmaktadır. Envanter sonuçlarına göre, muhasebe miktarı (makbuz ve sevkıyat belgeleri kaydedilirken bilgi tabanına kaydedilen) ile envanter sonucunda belirlenen değerli eşyaların gerçek miktarı arasındaki fark otomatik olarak hesaplanır. Bundan sonra, kayıttan düşme (eksiklik durumunda) veya aktifleştirme (fazlalık tespiti durumunda) için belgeler düzenlenir.

İstatistiksel envanter analiz araçları, her bir ürünün çekiciliğini işletmenin cirosundaki veya kârındaki payına, satışların istikrarına göre değerlendirmenize ve ortalama raf ömrü, dönem tüketimi ve ciro gibi kriterlere göre az satılan ürünleri belirlemenize olanak tanır oran.

Nakit yönetimi

Uygulama çözümünü kullanarak operasyonel bir mali plan - bir ödeme takvimi - korunur. Ödeme takvimi, harcama talepleri ve planlanan nakit makbuzlarının bir koleksiyonudur. Ödeme takvimi, takvim günlerine ve fonların depolandığı yerlere (banka hesapları ve işletmenin kasaları) kadar ayrıntılarla derlenir. Bir ödeme takvimi oluştururken fizibilitesi otomatik olarak kontrol edilir - depolandıkları yerlerdeki nakit rezervlerinin yeterliliği.

Ödeme takvimi, tedarikçi siparişleri ve müşteri siparişleri için planlanan ödemeleri de dikkate alabilir.

Nakit yönetimi işlevselliğini kullanarak parasal belgeler oluşturulur (ödeme emirleri, gelen ve giden nakit emirleri vb.). “Banka Müşterisi” gibi özel bankacılık programlarıyla etkileşim sağlanmakta, finansal akışlar kontrol edilmekte, depolama alanlarındaki fonların kullanılabilirliği takip edilmektedir.

Maliyet Muhasebesi

Uygulama çözümü, bir işletmenin ticari faaliyetlerinin yürütülmesiyle ilgili ek maliyetler hakkında analitik ve operasyonel veriler sağlar. Aşağıdaki maliyet türleri dikkate alınabilir:

• Üçüncü şahıslardan alınan ancak satın alınan malın maliyetine dahil olmayan hizmetler,
• Seyahat masrafları gibi sorumlu kişilerle ilgili masraflar,
• İç ihtiyaçlar veya dış operasyonlar için malzeme (emtia) maliyetleri,
• atfedilme olasılığı bulunan diğer maliyetler:
  • belirli siparişleri yerine getirmek,
  • işletmenin bir bölümüne,
  • bir ürün veya ürün grubu vb. için

Analitik maliyet muhasebesinin zorunlu bölümleri şunlardır:

• alt bölüm;
• eşya maliyeti.

Harcamalar

Maliyet kalemlerinin listesi ilgili dizinde saklanır. Her maliyet kalemi aşağıdaki maliyet türlerinden biriyle ilgilidir:

• malzeme maliyetleri - bu, tedarikçilerden mal satın almanın doğrudan maliyetlerini içermelidir;
• diğer maliyetler - buna malların satın alınması, depolanması ve satışı ile ilgili tüm ek maliyetler dahildir.

Giderlerin kaydedilmesi

Ek maliyetlerin ortaya çıkmasıyla ilgili olaylar, ilgili belgelerle birlikte bilgi tabanına kaydedilir.

Maliyet analizi

Maliyetler raporunda maliyetlerin maliyet kalemlerine, departmanlara, müşteri siparişlerine ve dahili siparişlere göre dağılımını görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca bu raporda maliyetleri kalem gruplarına göre analiz edebilir ve maliyetlerde zaman içindeki değişiklikleri analiz edebilirsiniz: güne, haftaya, aya vb. göre.

Düzenlenmiş muhasebede maliyetlerin otomatik yansıması

Maliyetleri bir işletmenin muhasebe ve vergi kayıtlarına otomatik olarak yansıtmak için bunları 1C: Accounting 8 programına veya 1C: Enterprise sisteminin başka bir muhasebe programına yükleyin.

KDV muhasebesi

Ticaret Yönetimi yapılandırması, ticari işlemler için katma değer vergisinin (KDV) muhasebeleştirilmesini otomatikleştirir.

Satın alma kitabı ve satış kitabı

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu ve diğer düzenleyici belgeler tarafından sağlanan raporlama formları otomatik olarak oluşturulur:

• satış kitabı;
• alışveriş kitapları.

Ticari işlemlerin tescili üzerine KDV

KDV muhasebesi, ticari işletmenin parçası olan her kuruluş için ayrı ayrı yürütülür. KDV'nin operasyonel muhasebesi, muhasebeye yansıma işaretini oluşturan belgelerle gerçekleştirilir.

KDV muhasebesine ilişkin düzenleme işlemleri

Uygulama çözümü, KDV muhasebesine ilişkin rutin işlemleri otomatikleştirir (genellikle raporlama döneminin sonunda gerçekleştirilir):

• tedarikçilere yapılan ödemelerin kaydı;
• alıcılardan yapılan ödemelerin kaydı;
• Dolaylı maliyetlerin KDV dağılımı;
• KDV restorasyonu;
• oran onayı %0;
• Satın alınan değerler üzerinden KDV indirimi;
• avanslar için faturaların kaydedilmesi;
• Peşin ödemeden KDV indirimi.

KDV'nin muhasebeye yansıması

Ticari işlemlere ilişkin veriler, muhasebe için kullanılan uygulama çözümlerine, özellikle 1C: Muhasebe 8'e yüklenebilir.

Ticari raporlama

Yapılandırma, ticaret faaliyetinin mevcut durumunu (ciro, ürün çeşitliliğinin yeterliliği) izlemek için uygun araçlar sağlar ve bu da gerekli kararları hızlı bir şekilde vermenizi sağlar. Uygulanan raporlama sistemi, bir işletmenin ticari faaliyetlerinin ve cirosunun tüm yönlerini analiz etmek için güçlü ve esnek bir araçtır.

Kullanıcı, herhangi bir analitik bölümde depo stoklarının durumu, siparişler, satışlar, karşılıklı mutabakatlar hakkında istenilen detayda bilgi alabilir.

Kullanıcı, çözülen görevlerin özelliklerine uygun olarak raporlarda veri seçmek için ayrıntı düzeyini, gruplandırma parametrelerini ve kriterleri bağımsız olarak ayarlayabilir. Bu tür bireysel ayarlar (aslında kullanıcı tarafından oluşturulan özel raporlar) yeniden kullanılmak üzere kaydedilebilir.

Raporlama verileri net bir grafik biçiminde elde edilebilir.

Fare tıklamalarıyla, toplu raporlardan tek tek göstergelerin transkripsiyonunu daha ayrıntılı raporlar biçiminde alabilirsiniz.

Nesneler, yönetim muhasebesi verilerine göre şirketin mal ve hizmetlerinin satışı açısından önem sınıflarına göre sınıflandırılır. A sınıfının B'den, hatta C'den daha fazla kar getirmesi gerektiğine inanılıyor. Rapor ayarlarında üç sınıfın (A, B ve C) her biri için göreceli değerleri yüzde olarak belirtilir.

Kullanıcı aşağıdaki listeden analiz edilecek bir parametre seçebilir:

• gelir miktarı;
• brüt kar tutarı;
• satılan malların sayısı.

Uygulama çözümünün bilgi tabanı hem tamamlanmış hem de planlanan ticari işlemleri kaydeder. "1C: Ticaret Yönetimi 8" neredeyse tüm birincil ticaret ve depo muhasebe belgelerinin yanı sıra nakit akışı belgelerinin hazırlanmasını otomatikleştirir. Ek hizmet yetenekleri arasında Uzaktan Depo ve Sipariş Yönetimi web uygulamaları yer alır.

Uygulama çözümü her türlü ticari işlem için tasarlanmıştır. Dizinlerin tutulmasından ve birincil belgelerin girilmesinden çeşitli analitik raporların alınmasına kadar uygulanan muhasebe fonksiyonları.

Çözüm, bir bütün olarak ticari işletme için yönetim muhasebesini korumanıza olanak tanır. Holding yapısına sahip bir işletme için, holdinge dahil olan birden fazla kuruluş adına belgeler düzenlenebilir.

"1C: Trade Management 8", güçlü yeni nesil teknoloji platformu "1C: Enterprise 8"i temel alan hazır bir uygulama çözümüdür. Yazılım paketinde platforma ek olarak “Ticaret Yönetimi” konfigürasyonu da yer alıyor.

"1C: Trade Management 8", muhasebe için gerekli verilerin otomatik olarak seçilmesini ve bu verilerin "1C: Accounting 8"e aktarılmasını sağlar. Ayrıca 1C:Enterprise 7.7 program sisteminin muhasebe konfigürasyonlarına veri aktarımı sağlanmaktadır.

"1C: Ticaret ve Depo 7.7" uygulama çözümünün bilgi tabanından veri aktarımı sağlanmaktadır.

Uygulama çözümünün modern ergonomik arayüzü, 1C:Enterprise 8 platformu 1C:Enterprise'ın servis yeteneklerini kullanılabilir hale getirir

Satıcı kodu:

Satış yöneticilerinin ve diğer çalışanların kendi ihtiyaçlarına uyacak şekilde geniş bir uygulama yelpazesi ve özelleştirme ile ticari faaliyetlerin otomatikleştirilmesine hizmet eder. Standart bir konfigürasyon, geniş özelleştirme seçenekleriyle bir perakende mağazasından toptan satış mağazasına kadar çalışmanıza olanak tanır.

1C: Enterprise 8 program sisteminin konfigürasyonu, operasyonel ve yönetim muhasebesi, ticari faaliyetlerin analizi ve planlanması görevlerini kapsamlı bir şekilde otomatikleştirmeye olanak tanıyan ve böylece modern bir ticari işletmenin etkin yönetimini sağlayan standart bir uygulama çözümüdür. Yapılandırma, yalnızca ticaretin değil aynı zamanda depo ve finansal operasyonların da operasyonel muhasebesine ve yönetimine olanak tanır.

Bu işe yarayacak!

1C: Ticaret Yönetimi 8'in Açıklaması

“1C: Enterprise 8” program sisteminin “1C: Trade Management 8” konfigürasyonu, operasyonel ve CCT yönetimi muhasebesi, ticaret eylemlerinin analizi ve planlanması görevlerini kapsamlı bir şekilde otomatikleştirmenize olanak tanıyan ve böylece etkili bir şekilde yapılmasını sağlayan standart bir uygulama çözümüdür. modern bir ticari işletmenin yönetimi. Yapılandırma, toptan ve perakende ticaretle uğraşan kuruluşlarda muhasebeyi otomatikleştirmeyi amaçlamaktadır. Yapılandırma, yalnızca ticaretin değil aynı zamanda depo ve finansal operasyonların da operasyonel muhasebesine ve yönetimine olanak tanır.

1C: Trade Management 8 konfigürasyonu tarafından otomatikleştirilen konu alanı aşağıdaki diyagramda gösterilebilir.

Yapılandırma, aşağıdaki ticaret faaliyeti alanlarını otomatikleştirir:

• satış yönetimi (toptan, perakende ve komisyonlu ticaret dahil);
• Tedarik zinciri yönetimi;
• satış ve satın alma planlaması;
• envanter yönetimi;
• müşteri siparişlerinin yönetimi;
• müşteri ilişkileri yönetimi;
• işletmenin cirosunun analizi;
• fiyat analizi ve fiyatlandırma politikası yönetimi;
• Ticaret faaliyetlerinin etkinliğinin izlenmesi ve analizi.

Yapılandırma, bu ve nakit akışı belgeleri de dahil olmak üzere neredeyse tüm birincil ticari muhasebe belgelerinin hazırlanmasını destekler. Belgelerin yardımıyla iş eylemleri gerçekleştirilirken operasyonel bilgiler dikkate alınır. Bu bilgilere dayanarak yönetim fonksiyonları uygulanır.

“1C: Trade Management 8” konfigürasyonu her türlü ticari işlemi hesaba katacak şekilde tasarlanmıştır. Esnekliği ve özelleştirilebilirliği sayesinde konfigürasyon, dizinlerin bakımı ve birincil belgelerin girilmesinden çeşitli analitik raporların alınmasına kadar muhasebe işlevlerini yerine getirme kapasitesine sahiptir.

1C: Trade Management 8, ticaret sektöründe faaliyet gösteren işletmelerde temel iş süreçlerini otomatikleştirmek için tasarlanmış 1C Accounting 8 uygulaması temel alınarak oluşturulmuş modern ve son derece işlevsel bir araçtır.

Bu son derece işlevsel çözüm, ünlü Rus yazılım geliştiricisi 1C'nin 1C Accounting 8.1 gibi ürünleriyle tamamen uyumludur. Ek olarak, program bazı iyileştirmeleri ve değişiklikleri ve tamamen farklı değişiklikleri dikkate aldı. Son fakat bir o kadar da önemlisi, bu durum 1C Accounting 8.2 ve 1C Accounting 8.3 yazılım ürünleri için geçerlidir.

Son zamanlarda, 1C Muhasebe 8.4'ün güncellenmiş ve geliştirilmiş sürümünün yayınlanmasıyla ilgili sıklıkla sorular alıyoruz. Bu ürün şu anda test edilmektedir.

Yapılandırma, bir bütün olarak ticari işletme için yönetim muhasebesini korur. Holding yapısına sahip bir işletme için, holdinge dahil olan birden fazla kuruluş adına belgeler düzenlenebilir. Bir ticari işlemi kaydetmenin aracı bir belgedir.

“1C: Trade Management 8” konfigürasyonu, muhasebe için gerekli verilerin otomatik olarak seçilmesini ve bu verilerin “1C: Accounting 8”e aktarılmasını sağlar.

Şirketin başkanı

Bir işletmenin yöneticisinin otomasyon sisteminden gerçek getirilere ihtiyacı vardır.

"1C: Ticaret Yönetimi 8", rutin işlemleri otomatikleştirerek, kayıtları gerçek zamanlı olarak tutarak, farklı düzeylerde karar almaya yönelik bilgileri hızlı ve rahat bir şekilde hazırlayarak bir işletmenin verimliliğini artırır. Sistem çok hızlı bir şekilde devreye alınır ve sonuç vermeye başlar. İşletmede işin ölçeğini, yönetimine veya organizasyonuna yaklaşımları değiştirirken, sistemin yeniden yapılandırılması büyük masraflar gerektirmez. Bu, iş çözümlerinin güçlü bir modern teknoloji platformu üzerinde oluşturulmasıyla elde edilir. 1C:Enterprise sisteminin önemli bir avantajı geniş popülaritesidir: 3.000'den fazla uzman şirket ve birçok sertifikalı uzman, şirketinizin otomasyon sistemini kurmasına, işletmesine ve daha da geliştirmesine yardımcı olmaya hazırdır.

Önceki uygulama çözümü "1C: Trade and Warehouse 7.7"den farklı olarak, yeni uygulama çözümü yalnızca muhasebeyi otomatikleştirmek için değil, aynı zamanda direktörden başlayarak her seviyedeki yöneticilere gerçek yardım sağlamak için tasarlandı. Birçok yönetici, durumun etkileşimli analizinin ve ilgilenilen göstergelerin ayrıntılı dökümlerinin elde edilmesinin yeni araçlarını takdir edecektir. Ancak daha da önemlisi, yönetim bilgilerini düzenli olarak elde etme ve analiz etme yeteneğidir. 1C:Enterprise 8'i gerekli bilgilerin aktif kaynağı olarak kullanmak için ekrandaki menüleri incelemenize veya sistemin işlevlerini ayrıntılı olarak bilmenize gerek yoktur. "Yöneticiye Rapor Ver" seçeneği, mevcut duruma ilişkin bir genel bakışın, belirlediğiniz programa göre otomatik olarak, düzenli olarak oluşturulmasını ve sunulmasını sağlayacaktır. Temel göstergelerin değerleri, acil müdahalenizi gerektiren sorunlar, yöneticilerin çalışma sonuçlarının karşılaştırılması - bu raporu intranette görüntüleyebilir, bir iş gezisinde e-postayla alabilir veya sekreterinize yazdırtabilirsiniz. Böylece, dünyanın herhangi bir yerinde, işinizin nabzını tutacak, gerçek durumun mevcut resmine dayanarak kararlar alacak ve daha fazla eylem planlayacaksınız.

Ticaret departmanlarının yöneticileri ve uzmanları için

Yeni uygulama çözümü günlük çalışmalarınızı daha verimli hale getirmeye odaklanıyor. Gerekli tüm belgeleri hazırlamak, ürün dağıtımını ve fiyatlandırmayı yönetmek, siparişleri kabul etmek ve bunların uygulanmasını izlemek, depo stoklarını optimize etmek, ticaret cirosunu analiz etmek, satın almaları ve teslimatları planlamak için geniş olanaklar, hangi yön veya alandan sorumlu olursanız olun, onu güvenilir yardımcınız haline getirecektir. için. "1C: Ticaret Yönetimi 8", şirketinizde birleşik bir bilgi alanı oluşturmanıza, departmanlar arasında net bir etkileşim düzenlemenize ve çalışanların tek bir ekip olarak çalışmasına yardımcı olmanıza olanak tanır.

Muhasebe hizmeti çalışanları

1C:Enterprise sisteminin programları muhasebe çözümleri için endüstri standardı haline geldi. "1C: Ticaret Yönetimi 8" programı, selefi olan "1C: Ticaret ve Depo 7.7" programının yıllar süren gelişimi boyunca geliştirilen en iyi şeyleri özümsemiştir. Bugün ülkede en yaygın olarak kullanılan bu ticaret ve depo muhasebe otomasyon sisteminin kanıtlanmış işlevselliği, bir dizi yeni yetenekle desteklenmiştir. Rutin işlerden kurtulmanıza ve muhasebeyi gerçek işinizin ihtiyaçlarına yaklaştırmanıza yardımcı olacak yeni bir araca sahip oluyorsunuz. Aynı zamanda, 1C şirketinden gelen düzenli bilgi ve metodolojik destek, bunun mevcut mevzuata uygun olarak yürütülmesine olanak sağlayacaktır. Elbette "1C: Trade Management 8" gerekli kimlik bilgilerini muhasebe sistemine aktarmanıza olanak tanır.

İşletmelerin BT uzmanları

"1C:Enterprise 8", kurumsal bir bilgi sisteminin geliştirilmesi, değiştirilmesi, yönetimi ve bakımı için en modern standartları karşılayan bir dizi araç ve teknolojiyi ellerinize sunar. Tüm bu fonlar 1C:Enterprise 8 üretim ürünlerimizin tedarikine dahildir. Hiçbir ek ücret ödemeden, 1C geliştiricilerinin kullandığı araçların tamamen aynısını alırsınız. Sonuç olarak işletmede kurulan sistem sizin için bir “kara kutu” olmayacaktır. Deneyimler, çoğu sistem yöneticisi ve otomasyon uzmanı için 1C:Kurumsal çözümler oluşturma ilkelerine hakim olmak için birkaç günün yeterli olduğunu göstermektedir - bundan sonra sistemi yalnızca bakımını yapmakla kalmayacak, aynı zamanda ihtiyaçlara uygun olarak uyarlayabileceksiniz. organizasyonlarınız. 1C:Enterprise uzmanlarından oluşan profesyonel topluluğun bir üyesi olmanız, sisteme hakim olma konusunda destek alabilmeniz ve çok sayıda meslektaşınızla çok yönlü iletişim ve deneyim alışverişi fırsatını kullanabilmeniz de önemlidir. Sistemin gerçek açıklığı ve uyarlanma kolaylığı, ölçeklendirme ve entegrasyon için geniş fırsatlar, basitlik ve yönetim ve destek kolaylığı - tüm bunlar "düşük seviyeli" teknolojik sorunları çözmek için minimum çaba harcamanıza ve konsantre olmanıza olanak tanır. kurumsal iş süreçlerini otomatikleştirmenin anlamlı, yaratıcı görevleri.

Danışmanlık şirketlerinin ve sistem entegratörlerinin uzmanları

Kısa süreler ve uygulama verimliliği, makul fiyatlar ve esnek bir lisanslama politikası, iyi geliştirilmiş standart ve özel çözümler seti, gelişmiş entegrasyon araçları - bunlar 1C:Enterprise'ı oluşturmak için mükemmel bir "yapı malzemesi" yapan avantajlardan sadece birkaçıdır. çok çeşitli bilgi sistemleri. Birçok danışmanlık şirketi ve sistem entegratörü, 1C:Enterprise kullanımının ve 1C ile işbirliğinin, projelerinin başarısında önemli faktörler haline geldiğini belirtmektedir. Proje risklerini azaltmak, müşterilere rekabetçi bir proje sunma ve bunu son tarihler ve bütçeler dahilinde tamamlama yeteneği - tüm bunlar şirketinizin itibarını ve işletme karlılığını artırmanıza, müşteri çevresini genişletmenize ve onlarla endüstriyel bazda çalışmanıza olanak tanır.

"1C: Ticaret ve Depo 7.7" çözümüne kıyasla avantajlar

• "1C: Trade Management 8"e geçtikten sonra, kullanıcı yalnızca ticari işlemlerin muhasebeleştirilmesi için daha güçlü bir çözüm elde etmekle kalmayacak, aynı zamanda kurumsal yönetimin verimliliğini modern düzeyde artırmak için gerekli araçları da alacaktır.
• Bir ticari işletmenin kaynaklarının kullanım verimliliğini artıran yeni özellikler uygulanmıştır:
• satışları, satın almaları, nakit ödemeleri planlamak;
• tedarikçiden beklenen mallar dikkate alınarak işletmedeki stokun optimizasyonu;
• planlara uygunluğun, fonların kullanılabilirliğinin, teslimat ve ödemelerin disiplininin izlenmesi;
• yöneticilerin performansının analizi;
• otomatik olarak bir “yöneticiye rapor” oluşturulması;
• müşterileri elde tutmak için çeşitli indirimler sağlama olanağını da içeren esnek fiyatlandırma planı;
• Kullanıcı tarafından yapılandırılabilen gerekli gruplamalar ve filtreleme ile gerekli tüm verileri almanızı sağlayan güçlü bir raporlama sistemi.
• "Ticaret Yönetimi" uygulama çözümü, modern müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) yöntemlerini uygulayarak, yöneticilerin yüksek hız ve kalitede çalışmasını her müşteriye bireysel bir yaklaşımla birleştirerek sağlar:
• kullanıcı takvimi;
• yöneticinin işyeri;
• olayların müşteriyle kaydedilmesi ve ilişki geçmişlerinin saklanması;
• hatırlatma sistemi;
• yerleşik e-posta;
• ABC analizi ve müşterilerin ilişki aşamalarına göre sınıflandırılması;
• müşteri çekmek için çeşitli pazarlama kampanyaları yürütmek;
• müşteri anketleri yapmak.
• Modern platform "1C:Enterprise 8", coğrafi olarak dağınık bölümlere sahip büyük işletmelerin talep edeceği İnternet de dahil olmak üzere dağıtılmış bir bilgi tabanında ölçeklendirme ve çalışma olanaklarını önemli ölçüde genişletiyor.

Uygulama çözümü, operasyonel ve yönetim muhasebesi, ticari operasyonların analizi ve planlanması görevlerini kapsamlı bir şekilde otomatikleştirmenize ve böylece modern bir ticari işletmenin etkin yönetimini sağlamanıza olanak tanır.

“1C: Trade Management 8” uygulama çözümü tarafından otomatikleştirilen konu alanı aşağıdaki diyagram şeklinde gösterilebilir.

Uygulama çözümü aşağıdaki iş faaliyeti alanlarını otomatikleştirir:

• müşteri ilişkileri yönetimi;
• satış yönetimi (toptan, perakende ve komisyonlu ticaret dahil);
• Satınalma Yönetimi;
• fiyat analizi ve fiyatlandırma politikası yönetimi;
• envanter yönetimi;
• nakit yönetimi;
• işletme giderlerinin muhasebeleştirilmesi;
• KDV muhasebesi;
• Ticaret faaliyetlerinin etkinliğinin izlenmesi ve analizi.

Uygulama çözümünün bilgi tabanı hem tamamlanmış hem de planlanan ticari işlemleri kaydeder. "1C: Ticaret Yönetimi 8" neredeyse tüm birincil ticaret ve depo muhasebe belgelerinin yanı sıra nakit akışı belgelerinin hazırlanmasını otomatikleştirir. Ek hizmet yetenekleri arasında Uzaktan Depo ve Sipariş Yönetimi web uygulamaları yer alır.

Uygulama çözümü her türlü ticari işlem için tasarlanmıştır. Dizinlerin tutulmasından ve birincil belgelerin girilmesinden çeşitli analitik raporların alınmasına kadar uygulanan muhasebe fonksiyonları.

Çözüm, bir bütün olarak ticari işletme için yönetim muhasebesini korumanıza olanak tanır. Holding yapısına sahip bir işletme için, holdinge dahil olan birden fazla kuruluş adına belgeler düzenlenebilir.

“1C: Trade Management 8”, güçlü yeni nesil teknoloji platformu “1C: Enterprise 8”i temel alan hazır bir uygulama çözümüdür. Yazılım paketinde platforma ek olarak “Ticaret Yönetimi” konfigürasyonu da yer alıyor.

"1C: Trade Management 8", muhasebe için gerekli verilerin otomatik olarak seçilmesini ve bu verilerin "1C: Accounting 8"e aktarılmasını sağlar. Ayrıca 1C:Enterprise 7.7 program sisteminin muhasebe konfigürasyonlarına veri aktarımı sağlanmaktadır.

“1C: Ticaret ve Depo 7.7” uygulama çözümünün bilgi tabanından veri aktarımı sağlanmaktadır.

Şirketin başkanı

Bir işletmenin yöneticisinin otomasyon sisteminden gerçek getirilere ihtiyacı vardır.

"1C: Ticaret Yönetimi 8", rutin işlemleri otomatikleştirerek, kayıtları gerçek zamanlı olarak tutarak, farklı düzeylerde karar almaya yönelik bilgileri hızlı ve rahat bir şekilde hazırlayarak bir işletmenin verimliliğini artırır. Sistem çok hızlı bir şekilde devreye alınır ve sonuç vermeye başlar. İşletmede işin ölçeğini, yönetimine veya organizasyonuna yaklaşımları değiştirirken, sistemin yeniden yapılandırılması büyük masraflar gerektirmez. Bu, iş çözümlerinin güçlü bir modern teknoloji platformu üzerinde oluşturulmasıyla elde edilir. 1C:Enterprise sisteminin önemli bir avantajı geniş popülaritesidir: 3.000'den fazla uzman şirket ve birçok sertifikalı uzman, şirketinizin otomasyon sistemini kurmasına, işletmesine ve daha da geliştirmesine yardımcı olmaya hazırdır.
Önceki uygulama çözümü olan 1C: Trade and Warehouse 7.7'den farklı olarak, yeni uygulama çözümü yalnızca muhasebeyi otomatikleştirmek için değil, aynı zamanda direktörden başlayarak her seviyedeki yöneticilere gerçek yardım sağlamak için tasarlandı. Birçok yönetici, durumun etkileşimli analizinin ve ilgilenilen göstergelerin ayrıntılı dökümlerinin elde edilmesinin yeni araçlarını takdir edecektir. Ancak daha da önemlisi, yönetim bilgilerini düzenli olarak elde etme ve analiz etme yeteneğidir. 1C:Enterprise 8'i gerekli bilgilerin aktif kaynağı olarak kullanmak için ekrandaki menüleri incelemenize veya sistemin işlevlerini ayrıntılı olarak bilmenize gerek yoktur. “Yöneticiye Rapor Ver” seçeneği, belirlediğiniz programa göre otomatik, düzenli olarak mevcut duruma ilişkin bir genel bakışın oluşturulmasını ve sunulmasını sağlayacaktır. Ana göstergelerin değerleri, acil müdahalenizi gerektiren sorunlar, yöneticilerin çalışmalarının sonuçlarının karşılaştırılması - bu raporu internette görüntüleyebilir, bir iş gezisinde e-postayla alabilir veya sekreterinize talimat verebilirsiniz. yazdırmak için. Böylece, dünyanın herhangi bir yerinde, işinizin nabzını tutacak, gerçek durumun mevcut resmine dayanarak kararlar alacak ve daha fazla eylem planlayacaksınız.

Ticaret departmanlarının yöneticileri ve uzmanları için

Yeni uygulama çözümü günlük çalışmalarınızı daha verimli hale getirmeye odaklanıyor. Gerekli tüm belgeleri hazırlamak, ürün dağıtımını ve fiyatlandırmayı yönetmek, siparişleri kabul etmek ve bunların uygulanmasını izlemek, depo stoklarını optimize etmek, ticaret cirosunu analiz etmek, satın almaları ve teslimatları planlamak için geniş olanaklar, hangi yön veya alandan sorumlu olursanız olun, onu güvenilir yardımcınız haline getirecektir. için. "1C: Ticaret Yönetimi 8", şirketinizde birleşik bir bilgi alanı oluşturmanıza, departmanlar arasında net bir etkileşim düzenlemenize ve çalışanların tek bir ekip olarak çalışmasına yardımcı olmanıza olanak tanır.

Muhasebe hizmeti çalışanları

1C:Enterprise sisteminin programları muhasebe çözümleri için endüstri standardı haline geldi. 1C: Trade Management 8 programı, selefi olan 1C: Trade and Warehouse 7.7 programının yıllar süren gelişimi boyunca geliştirilen en iyi şeyleri özümsemiştir.

Bugün ülkede en yaygın olarak kullanılan bu ticaret ve depo muhasebe otomasyon sisteminin kanıtlanmış işlevselliği, bir dizi yeni yetenekle desteklenmiştir. Rutin işlerden kurtulmanıza ve muhasebeyi gerçek işinizin ihtiyaçlarına yaklaştırmanıza yardımcı olacak yeni bir araca sahip oluyorsunuz. Aynı zamanda, 1C'nin düzenli bilgi ve metodolojik desteği, bunun mevcut mevzuata uygun olarak yürütülmesine olanak sağlayacaktır. Elbette "1C: Trade Management 8" gerekli kimlik bilgilerini muhasebe sistemine aktarmanıza olanak tanır.

İşletmelerin BT uzmanları

"1C: Enterprise 8", kurumsal bir bilgi sisteminin geliştirilmesi, değiştirilmesi, yönetimi ve bakımı için en modern standartları karşılayan bir dizi araç ve teknolojiyi ellerinize sunar. Tüm bu fonlar 1C: Enterprise 8 dolaşım ürünlerimizin tedarikine dahildir.” Hiçbir ek ücret ödemeden, 1C geliştiricilerinin kullandığı araçların tamamen aynısını alırsınız. Sonuç olarak işletmede kurulan sistem sizin için bir “kara kutu” olmayacaktır. Deneyimler, çoğu sistem yöneticisi ve otomasyon uzmanı için 1C: Kurumsal çözümler oluşturma ilkelerine hakim olmak için birkaç günün yeterli olduğunu göstermektedir - bundan sonra sistemi yalnızca bakımını yapmakla kalmayacak, aynı zamanda ihtiyaçlara uygun olarak uyarlayabileceksiniz. organizasyonlarınız. 1C: Enterprise uzmanlarından oluşan profesyonel topluluğun bir üyesi olmanız, sisteme hakim olma konusunda destek alabilmeniz ve çok sayıda meslektaşınızla çok yönlü iletişim ve deneyim alışverişi fırsatını kullanabilmeniz de önemlidir. Sistemin gerçek açıklığı ve uyarlanma kolaylığı, ölçeklendirme ve entegrasyon için geniş fırsatlar, basitlik ve yönetim ve destek kolaylığı - tüm bunlar "düşük seviyeli" teknolojik sorunları çözmek için minimum çaba harcamanıza ve konsantre olmanıza olanak tanır. kurumsal iş süreçlerini otomatikleştirmenin anlamlı, yaratıcı görevleri Uzman şirketlere ve sistem entegratörlerine danışmanlık yapmak.

Uygulamanın kısa süreleri ve verimliliği, makul fiyatlar ve esnek lisanslama politikası, iyi geliştirilmiş standart ve özel çözümler seti, geliştirilmiş entegrasyon araçları - bunlar S:Enterprise'ı mükemmel bir "yapı malzemesi" haline getiren avantajlardan sadece birkaçıdır. çok çeşitli bilgi sistemleri. Birçok danışmanlık şirketi ve sistem entegratörü, 1C:Enterprise kullanımının ve 1C ile işbirliğinin, projelerinin başarısında önemli faktörler haline geldiğini belirtmektedir. Proje risklerini azaltmak, müşterilere rekabetçi bir proje sunma ve bunu son tarihler ve bütçeler dahilinde tamamlama yeteneği - tüm bunlar şirketinizin itibarını ve işletme karlılığını artırmanıza, müşteri çevresini genişletmenize ve onlarla endüstriyel bazda çalışmanıza olanak tanır.

Ticaret yönetimi

Yapılandırma, ilgili yönetim muhasebesi görevleriyle birlikte ticari işlemleri izleme ve analiz etme görevlerini otomatikleştirmenize olanak tanır:

• satış planlaması ve satın alma planlaması;
• müşteri ilişkileri yönetimi (CRM);
• tedarik ve envanter yönetimi;
• karşı taraflarla karşılıklı anlaşmaların yönetimi
  ve benzeri.

Bu, modern bir işletmenin ticaret işinin etkin yönetimini sağlar. Yapılandırma şu ticaret türlerini destekler: toptan, perakende, komisyonlu ticaret (alt komisyon dahil), komisyonla mal kabulü, krediyle satış, sipariş üzerine ticaret.
Siparişleri zamanında yerine getirmek ve her siparişin ilerleyişi hakkında şeffaf olmak, kurumsal operasyonların giderek daha önemli bir yönü haline geliyor. Yapılandırmada uygulanan sipariş yönetimi işlevi, müşteri siparişlerini en iyi şekilde yerleştirmenize ve bunları şirketin sipariş gerçekleştirme stratejisine ve çalışma düzenlerine (depodan siparişe) uygun olarak kurumsal departmanların planlarına yansıtmanıza olanak tanır. Sipariş kaydı sırasında gerekli mallar otomatik olarak şirketin depolarında rezerve edilecek ve gerekli miktarda mal mevcut değilse tedarikçi için sipariş oluşturulabilecektir.
Ticaretin verimliliği ayrı bir alt sistem tarafından yönetilen fiyatlandırma politikasına bağlıdır. Fiyatlandırma mekanizmaları, bir işletmenin piyasadaki arz ve talebe ilişkin mevcut analitik verilere uygun olarak fiyatlandırma politikaları belirlemesine ve uygulamasına olanak sağlar.

Yapılandırma aşağıdaki işlevselliğe sahiptir:

• satış sırasında mal fiyatlarının oluşumu;
• rakiplerin ve tedarikçilerin fiyatları hakkında bilgi depolamak;
• satın alma fiyatlarının otomatik güncellenmesi;
• şirket fiyatları ile rakip ve tedarikçilerin fiyatlarının karşılaştırılması;
• satış fiyatlarını içeren bir fiyat listesinin oluşturulması;
• Satış belgeleri oluşturulurken indirimlerin ve fiyat artışlarının uygulanması:
• manuel indirimler;
• çeşitli koşullar kullanılarak otomatik indirimler;
• kümülatif indirimler de dahil olmak üzere indirim kartlarındaki indirimler.

Toptan satış, komisyon ve perakende ticaret de dahil olmak üzere mal ve hizmetlerin alınması ve satışına ilişkin işlemlerin muhasebeleştirilmesi otomatik hale getirildi. Tüm toptan ve komisyonlu ticaret işlemleri müşteri ve tedarikçilerle yapılan sözleşmeler çerçevesinde muhasebeleştirilmektedir. Mal satarken faturalar düzenlenir, faturalar ve faturalar düzenlenir. İthal mallarda menşei ülke verileri ve kargo gümrük beyanname numarası dikkate alınır. Alıcı ve tedarikçiden gelen mal iadelerinin otomatik yansıması.

Perakende ticarette, hem otomatik hem de otomatik olmayan perakende satış noktalarıyla çalışmaya yönelik teknolojiler desteklenmektedir.

Konteynerin alıcıya devredilmesi sırasında iade edilebilir ambalaj sınırlarını kontrol edebilme özelliği ile iade edilebilir yeniden kullanılabilir ambalajların kayıtları tutulur.